OPRICHTING Stichting Algemeen Belang BioGroup Noordzee Heden, tien juli tweeduizend vijftien, verschenen voor mij, mr. Pieter Hendrik Prummel, notaris, gevestigd te Emmeloord, gemeente Noordoostpolder: 1. de heer Albert Bakker, geboren te Urk op een en twintig maart negentienhonderd zeven en vijftig, zich legitimerend met zijn paspoort, nummer: BL7J4J551, wonende te 8321 CK Urk, Pyramideweg 89 en gehuwd; 2. de heer Klaas-Jelle Koffeman, geboren te Urk op een en twintig maart negentienhonderd acht en zestig, zich legitimerend met zijn Nederlandse identiteitskaart, nummer: ILK93C5B1, wonende te 8321 GC Urk, Wijk 4-12, ongehuwd, niet gehuwd geweest en niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap, te dezen handelend voor zich en als gemachtigde van: de heer Sioerd Bakker, geboren te Urk op tien oktober negentienhonderd drie en zeventig, zich legitimerend met zijn paspoort, nummer: NP5767B02, wonende te 8321 AL Urk, Het Ruim 2, gehuwd Van gemelde volmacht blijkt uit een aan deze akte te hechten onderhandse akte. De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden bij deze akte een stichting in het leven te roepen en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: STATUTEN Naam en Zetel Artikel 1. 1. De stichting draagt de naam: Stichting Algemeen Belang BioGrouii Noordzee. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Urk. Doel Artikel2. 1. De stichting stelt zich ten doel: te bevorderen dat de middels duurzame visserij op de Noordzee, de Waddenzee en in de Zeeuwse wateren gevangen en te verkopen producten als duurzaam Ecologisch- en Biologisch gecertificeerde producten (hierna ook te noemen: Ecologisch- en Bio-gecertificeerde producten) worden geregistreerd, zulks in het algemeen belang van de duurzame visserij op- en in genoemde wateren, alsmede het verrichten van alle handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: het opstellen van kwaliteitsnormen waaraan voldaan dient te worden teneinde de in lid 1 bedoelde producten voor bedoelde duurzame Ecologische- en Bio-certificering in aanmerking te laten komen; het opstellen van een register van vissers (aanvoerders), vishandelaren en visverwerkers die de doelstelling van de stichting onderschrijven, deze willen promoten en daar naar willen handelen, welke vissers, vishandelaren en visverwerkers hierna ook ‘participanten’ worden genoemd;
--
--
-
-
-
2”\
het verkrijgen van ericenning van overheidswege voor de bedoelde certificering en registratie; de in lid 1 bedoelde producten als “Ecologisch / Bio-gecertificeerde vangsten” wereldwijd te promoten in de breedste zin van het woord. 3. De stichting beoogt noch een onderneming te drijven, noch winst te maken. Vermogen Artikel 3. De middelen van de stichting bestaan uit: a. Het vermogen dat bij deze oprichtingsakte ten behoeve van de stichting werd afgezonderd. b. Retributie(s) door de stichting geheven op de visveilingen over de aanvoer (vissers) en afvoer (handel) van de vangsten. c. Vorderingen op derden; d. Subsidies, schenkingen, giften, erfstellingen, sponsoring en andere haar toevallende baten. Participanten, Sponsoren en Donateurs Artikel 4 1. De stichting kent: participanten; sponsoren; en donateurs. 2. a. De participanten kunnen zijn aanvoerders (vissers), handelaren en verwerkers in/van producten uit de Noordzee, de Waddenzee en de Zeeuwse wateren, die de doelstelling van de stichting onderschrijven, deze willen promoten en daar naar willen handelen en die met de stichting een participatie-overeenkomst zijn aangegaan, zich daartoe als geïnteresseerden hebben aangemeld en zich als zodanig bij het bestuur hebben laten registreren. Toelating tot- en verwijdering uit het daartoe door de stichting te houden register geschiedt door het bestuur. b. In de sub a. bedoelde participatie-overeenkomst wordt de door het bestuur vastgestelde retributie vastgelegd welke van de betreffende participant zal worden geheven op de gevangen, aangevoerde en aangekochte vis. c. De retributie wordt geheven op de visveilingen, met een minimum van vijf honderd euro (€ 500,00) perjaar. De wijze waarop die heffing plaatsvindt wordt in de participatie-overeenkomst vastgelegd. d. De hoogte van de retributie wordt jaarlijks in een daartoe door het bestuur met de geregistreerde participanten te beleggen vergadering vastgesteld door het bestuur, 3. a. Donateurs zijn zij: die eenmalig of periodiek een bedrag hoger of gelijk aan een door het bestuur vast te stellen minimum aan contributie voldoen om daarmee de stichting in haar doelstellingen te ondersteunen; enlof die een door het bestuur als zodanig gewaardeerde donatie in natura, waaronder begrepen arbeid en/of materialen, voldoen om daarmee de stichting in haar doelstellingen te ondersteunen. Als een jaarlijks donateurschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de contributie voor het gehele betreffende jaar verschuldigd. b. Sponsors zijn zij die eenmalig een door het bestuur vast te stellen bedrag -
-
-
-
-
--
-
-
-
-
--
0 t
4
doneren om daarmee de stichting in haar doelstelling te ondersteunen. Als tegenprestatie wordt daar door de stichting op een vooraf afgesproken wijze publiciteit aangegeven bijvoorbeeld tijdens presentaties, op de website of anderszins. Bestuur, samenstelling, benoeming en ontslag Artikel 5. 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie (3) en ten hoogste vijf (5) leden Het aantal bestuursleden wordt met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld, al dan niet op voordracht van participanten, sponsoren of donateurs. Bestuursleden kunnen zijn: vissers en vishandelaren, terwijl één bestuurslid aantoonbaar niet uit de visserij, vishandel of wat daar in ruime zin mee verband houdt afkomstig mag zijn. 2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. 3. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier (4) jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk, doch ten hoogste twee maal herbenoembaar. Dein een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee (2) maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).--4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld bestuur. 5. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. 6 Voor iedere bestuurder geldt als eis dat er met één of meer andere bestuurders: a. geen bloed- of aanverwantschap bestaat binnen de vierde graad; b. geen huwelijkse relatie of relatie als gevolg van een geregistreerd partnerschap bestaat; c. geen samenwoningsrelatie bestaat. Bestuursvergaderingen Artikel 6 1. De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de oproeping bepaald. 2. Ieder kalenderkwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden. 3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien een der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, -
-
--
--
-
-
--
-
-
-
--
--
-
4~
dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie (3) weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 4. De oproeping tot de vergadering geschiedt behoudens het in lid 3 bepaalde ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven, dan wel door middel van elektronische berichtgeving. 5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorziende aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering. 8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. Indien bestuursbesluiten buiten vergadering zijn genomen, zoals hierna in artikel 7 lid 2 bedoeld, worden de notulen voor de vaststelling daarvan ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende bestuursvergadering. 9. Het bestuur stelt een reglement op waarin de toegang tot de bestuursvergadering voor participanten, donateurs en sponsoren wordt geregeld. Bestuursbesluiten Artikel 7 1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indiende meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden. 2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld al dan niet per enig telecommunicatiemiddel (door middel van skype of e-mail), hun mening te uiten, met inachtneming van het in lid 4 bepaalde. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 3. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 4. Alle stemmingen ter vergadering die niet betrekking hebben op (benoeming van) personen geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid véér de stemming een schriftelijke stemming verlangt. -
..
-
-
--
-
---
--
Alle stemmingen ter vergadering die betrekking hebben op (benoeming van) personen, geschieden schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter van de vergadering. Bestuursbevoegdheid Artikel S 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuursleden.3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuursleden. 4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Vertegenwoordiging Artikel 9 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden, met dien verstande dat indien sprake is van het aangaan van verplichtingen en/of rechtshandelingen die een waarde, belang of een bedrag van vijf en twintig duizend euro (€25.000,00) of meer betreffen of te boven gaan, de stichting uitsluitend wordt vertegenwoordigd door ten minste drie gezamenlijk handelende bestuursleden, met inachtneming van het hierna in lid 3 bepaalde. 3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Einde bestuurslidniaatschap Artikel 10 Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt: a. door overlijden; b. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest; c. door zijn aftreden (al dan niet volgens het in artikel 5 bedoelde rooster van aftreden); d. door schriftelijke ontslagneming (bedanken); e. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden; f. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek; g. door het bereiken van de zeventigjarige leeftijd. Boekjaar en jaarstukken Artikel 11 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar
-
-
-
-
-
6~
2.
Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de stichting, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt. 4. Deze stukken worden door het bestuur in een vergadering, te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, vastgesteld en ten bljke daarvan door alle bestuurder(s) ondertekend. De termijn van opmaken en vaststellen kan door het bestuur op grond van bijzondere omstandigheden met ten hoogste drie maanden worden verlengd. 5. Het bestuur is verplicht de in de leden 2, 3 en 4 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren, voor zover de wet niet anders bepaalt. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. 6. Het bestuur benoemt een accountant om regelmatig toezicht te houden op de boekhouding, alsmede om aan het bestuur verslag uit te brengen omtrent de door het bestuur ontworpen jaarstukken. De accountant is gerechtigd tot inzage van alle boeken en bescheiden van de stichting, waarvan kennisneming tot richtige vervulling van zijn taak nodig is. Reglementen Artikel 12 1. Het bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.--4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 13 lid 1 van toepassing. Statutenwijziging Artikell3 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat. Het besluit tot wijziging van de statuten kan ook buiten vergadering worden genomen, met inachtneming van het in artikel 7 lid 2 bepaalde. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden. Ontbinding en vereffening Artikel 14 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden, Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 13 lid 1 van toepassing. 2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. -
-
--
--
-
--
-
-
--
3. 4.
Bij de ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door het bestuur. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 5. Een eventueel batig liquidatiesaldo moet worden besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling als die van de stichting, of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft. 6 Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien jaren berusten onder de door de vereffenaars aan te wijzen persoon. Slotbepalingen Artikel 15 In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. Artikell6 De eerste bestuursleden worden bij de akte van oprichting benoemd. Slotverklaringen Tenslotte verklaarden de comparanten: 1. Tot bestuursleden van de stichting zijn benoemd: de heer Albert Bakker voornoemd, als voorzitter; de heer Klaas-Jelle Koffeman, als secretaris; de heer Sjoerd Bakker, als penningmeester. 2. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend vijftien. Bekendheid comparanten De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparantenlpartijen is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. Slotverklarin2 Alvorens tot het verlijden van deze akte over te gaan, heb ik, notaris, van de zakelijke inhoud aan de comparanten mededeling gedaan en heb daarop toelichting gegeven. De comparanten hebben verklaard van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met beperkte voorlezing in te stemmen. WAARVAN AKTE is verleden te Emmeloord op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is de akte ondertekend door de comparanten en mij, notaris, om zestien uur en vijftig minuten. (Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT -
-
--
