Oprava elektrorozvodů v požárních zbrojnicích (dále jen zakázka)

Zadávací dokumentace Výzva k podání cenové nabídky na realizaci zakázky malého rozsahu

„Oprava elektrorozvodů v požárních zbrojnicích“ (dále jen zakázka)

Zakázka je součástí projektu s názvem „Rekonstrukce hasičských zbrojnic v novopackých osadách, číslo projektu: 12/015/41200/117/000520“.

O B S A H: 1. Informace o zadavateli 2. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu 3. Doba provedení díla a místo plnění veřejné zakázky 4. Požadavky na splnění kvalifikace 5. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky 6. Způsob zpracování nabídkové ceny 7. Platební podmínky

1

8. Návrh smlouvy o dílo 9. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky 10. Kriteria hodnocení nabídek 11. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo podávání nabídek 12. Místo a doba otevírání obálek 13. Další podmínky soutěže 14. Uzavření smlouvy o dílo

1. Informace o zadavateli 1.1. Základní údaje Název: Sídlo: Statutární zástupce: IČ: DIČ: Telefon: Fax: E-mail: 1.2.

Město Nová Paka Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka JUDr. Ing. Rudolf Cogan, Ph.D; starosta 00 271 888 CZ00 271 888 493 760 111 493 760 120 [email protected]

Kontaktní osoby zadavatele

Kontaktní osoba ve věci soutěže a ve věcech technických: Ing. Ladislav Stuchlík - vedoucí majetkového odboru Tel. 737 289 722, 493 760 210 e-mail: [email protected]

2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Město Nová Paka je vlastníkem budov sloužících jako požární zbrojnice v osadách Kumburský Újezd, Radkyně, Valdov, Vrchovina a Podlevín. Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce je oprava elektroinstalací v těchto budovách dle níže uvedených podkladů. Předmět soutěže je definován:  Touto výzvou k podání cenové nabídky  Projektovou dokumentací s názvem Hasičská zbrojnice Kumburský Újezd – Elektroinstalace, vypracoval Josef Klapka, A. Hlavatého 2177, Hořice, ČKAIT 0601421, č. zakázky 399-1  Projektovou dokumentací s názvem Hasičská zbrojnice Radkyně – Elektroinstalace, vypracoval Josef Klapka, A. Hlavatého 2177, Hořice, ČKAIT 0601421, č. zakázky 401-1  Projektovou dokumentací s názvem Hasičská zbrojnice Valdov – Elektroinstalace, vypracoval Josef Klapka, A. Hlavatého 2177, Hořice, ČKAIT 0601421, č. zakázky 403-1  Projektovou dokumentací s názvem Hasičská zbrojnice Vrchovina – Elektroinstalace, vypracoval Josef Klapka, A. Hlavatého 2177, Hořice, ČKAIT 0601421, č. zakázky 402 - 1  Projektovou dokumentací s názvem St. Úpravy č.p. 2 Nová Paka – Podlevín – Elektroinstalace, vypracovala Ing. Iva Kábrtová, Suchardova 65, Nová Paka, ČKAIT 0600741, z 2/2011  Smlouvou o dílo  Krycím listem Textová část zadávací dokumentace je umístěna na webových stránkách města Nová Paka v sekci výběrová řízení (www.munovapaka.cz). Na základě žádosti odeslané na e-mail [email protected] je možné zadávací dokumentaci získat v elektronické podobě na CD. Žádost musí obsahovat název, sídlo a IČ zájemce, případně adresu pro doručení (pokud se neshoduje s adresou sídla).

2

Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně.

3. Doba provedení díla a místo plnění veřejné zakázky  Předpokládané zahájení prací: ihned po podpisu smlouvy  Ukončení prací: 29.03.2013  Místem plnění veřejné zakázky jsou požární zbrojnice v osadách : Kumburský Újezd (budova bez č. p. na st. p. 69), Radkyně (budova bez č. p. na st. p. 58), Valdov (budova bez č. p. na st. p. 84), Vrchovina (budova č. p. 119 na st. p. 141) a Podlevín (budova č. p. 2 na st. p. 3122/2).

4. Požadavky na splnění kvalifikace Zájemce o veřejnou zakázku předloží současně s nabídkou prostou kopii dokladu prokazující kvalifikaci: 

Doklad o oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence.

5. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky Uchazeč v nabídce uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným dodavatelům. U těchto subdodavatelů bude uveden název firmy, sídlo, identifikační číslo a specifikace plnění. V případě, že zakázka nebude realizována za přispění subdodavatele, uchazeč uvede, že bude realizovat zakázku ze 100 % vlastními kapacitami.

6. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže a zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v CZK. Cena zakázky bude zpracována dle technické specifikace, výkazů výměr a přiložených rekapitulací. Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně Souhrnný krycí list, který je součástí zadávacích podmínek. Souhrnný krycí list musí být řádně vyplněn. V ceně musí být obsaženy všechny práce, dodávky, služby, výkony a činnosti nutné ke zdárnému dokončení veřejné zakázky. Na později uplatňované vícepráce nebude brán zřetel. Nabídková cena bude členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Uchazeč ocení všechny položky výkazu výměr, přičemž žádnou položku nelze ocenit nulou. Vynechání, nebo ocenění položek nulou, je chápáno jako závažná chyba, která je důvodem pro vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. Uchazeč připojí do své cenové nabídky řádně vyplněnou Tabulku výrobků, která je součástí zadávacích podmínek. Na veškerý dodaný materiál použitý v rámci zakázky budou při předání díla předložena platná prohlášení o shodě. Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: 3

a) obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla, b) je nejvýše přípustná, pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky a je garantována do 31.12.2013, c) nebude navyšována v souvislosti s inflací české koruny, z důvodů kurzových, ani odlišného personálního zabezpečení zakázky.

7. Platební podmínky 7.1. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 7.2. Úhrada provedených prací bude provedena za kompletně dokončené a předané části díla, samostatně po jednotlivých budovách, na základě faktur za skutečně provedené práce, výkony a spotřebovaný materiál. Podkladem pro vystavení faktury bude zadavatelem schválený soupis provedených prací, výkonů a materiálů. 7.3. Lhůta splatnosti faktur se sjednává 21 dnů po jejich doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele.

8. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně návrh smlouvy o dílo, který je součástí zadávacích podmínek, podepsaný oprávněnou osobou. Uchazeč je oprávněn ve smlouvě měnit pouze tyto body:  Smluvní strany – části příslušející zhotoviteli  Cena za dílo – vyčíslení ceny za dílo bez DPH, DPH, cena díla celkem

9. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky

4

9.1.

Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka, smlouva o dílo a všechna čestná prohlášení vyžadovaná touto výzvou, musí být podepsána uchazečem, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky).

9.2.

Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou.

9.3.

Uchazeč je povinen do své nabídky formou čestného prohlášení dále uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti, a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je.

9.4.

Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) Obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek,

b) řádně vyplněný Souhrnný krycí list nabídky poskytnutý zadavatelem s výzvou k podání nabídky, c) doklad o oprávnění k podnikání dle bodu 4. výzvy, d) Rekapitulace nabídkové ceny v souladu s bodem 6 této výzvy (včetně položkového rozpočtu a rekapitulací), e) Tabulka výrobků dle bodu 6. výzvy, f) návrh Smlouvy o dílo poskytnutý zadavatelem podepsaný oprávněnou osobou dle bodu 8. výzvy, g) Čestné prohlášení dle bodu 6 odstavce a) – c) této výzvy, h) Čestné prohlášení dle bodu 9.3. této výzvy, i) Čestné prohlášení dle bodu 5. této výzvy.

10. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH.

11. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo pro podávání nabídek Zadávací řízení je zahájeno dne 17.12.2012. Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení, tj. 18.12.2012 a končí dne 11.01.2013 v 09:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč informován. Místo pro doručení nabídek je podatelna Městského úřadu Nová Paka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka (osobně nebo poštou). Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny v provozní dobu podatelny (kontakt: 493 760 111), nejpozději do 09:00 hodin dne 11.01.2013. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem NEOTEVÍRAT „Oprava elektrorozvodů v požárních zbrojnicích“. Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možné zasílat další korespondenci.

12. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 11.01.2013 v 09:00 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele (informace majetkový odbor – investiční oddělení).

13. Další podmínky soutěže 13.1. 13.2. 13.3. 13.4. 5

Variantní řešení nabídek není připuštěno. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí.

13.5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. 13.6. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to písemně a všem účastníkům soutěže shodně. 13.7. Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen!

14. Uzavření smlouvy o dílo 14.1. Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. 14.2. Pokud se zadavateli nepodaří uzavřít smlouvu o dílo ani s jedním z uchazečů, jejichž nabídky se umístily na prvním až třetím pořadí, bude soutěž zrušena.

V Nové Pace dne: 17.12.2012

JUDr. Ing. Rudolf Cogan, Ph.D, v. r. starosta města

Přílohy: Projektové dokumentace na opravu elektroinstalací včetně výkazů výměr a rekapitulací (Kumburský Újezd, Radkyně, Valdov, Vrchovina a Podlevín), Smlouva o dílo, Krycí list, Vzory čestných prohlášení, Tabulka výrobků

6