OPŘPO

METODICKÝ POSTUP

č. 4/2016/ OPŘPO Pravidla komunikace zřizovatele a příspěvkových organizací prostřednictvím Portálu PO

Obsah Článek 1 Všeobecná ustanovení ................................................................................ 2 Článek 2 Personální oblast ......................................................................................... 3 Článek 3 Ekonomická oblast ...................................................................................... 5 Článek 4 Majetek – nemovitý, movitý ......................................................................... 9 Článek 5 Dary a dědictví........................................................................................... 10 Článek 6 Pojištění majetku a odpovědnosti .............................................................. 10 Článek 7 Pohledávky a závazky ............................................................................... 11 Článek 8 Nájemní smlouvy ....................................................................................... 12 Článek 9 Investiční činnost ....................................................................................... 13 Článek 10 Projekty ................................................................................................... 13 Článek 11 Centrální nákupy ..................................................................................... 14 Článek 12 Energetický management ........................................................................ 14 Článek 13 Portál PO ................................................................................................. 15 Článek 14 Účinnost .................................................................................................. 17

Přílohy: Příloha č. 1 Procesní matice Příloha č. 2 Seznam zkratek a metodika tvorby názvů souborů

Použité zkratky Pravidla komunikace

Pravidla komunikace zřizovatele a organizací prostřednictvím Portálu PO

příspěvkových

Zřizovatel

Olomoucký kraj

Příspěvková organizace

příspěvková organizace, jejímž zřizovatelem je Olomoucký kraj

Portál PO

Portál příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem

OPŘPO

Odbor podpory řízení příspěvkových organizací

Zásady

Zásady řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem

Fondy PO

Fondy příspěvkové organizace

Metodická pomoc PO

Metodická pomoc příspěvkovým organizacím

VH

Výsledek hospodaření příspěvkové organizace Článek 1

Všeobecná ustanovení 1. Olomoucký kraj provozuje aplikaci Portál PO jako místo pro komunikaci a spolupráci mezi zřizovatelem a jím zřizovanými příspěvkovými organizacemi. 2. Metodický postup „Pravidla komunikace zřizovatele a příspěvkových organizací prostřednictvím Portálu PO“ (dále jen „Pravidla komunikace“), vydávaný OPŘPO, upravuje: a) Pravidla vzájemné komunikace mezi organizacemi prostřednictvím Portálu PO.

zřizovatelem

a

příspěvkovými

b) Práva, povinnosti a odpovědnosti při užívání a naplňování Portálu PO zřizovatelem a příspěvkovými organizacemi. 3. Pokud je v textu Pravidel komunikace uvedeno „věcně příslušný odbor“, rozumí se tímto odbor Krajského úřadu Olomouckého kraje, který v souladu s organizačním řádem Krajského úřadu Olomouckého kraje vykonává za zřizovatele zřizovatelské funkce. 4. Tato Pravidla komunikace nevylučují jiné formy komunikace mezi zřizovatelem a příspěvkovými organizacemi s tím, že se přednostně použije, je-li to možné nebo vhodné, případně nestanoví-li zřizovatel jinak, komunikace prostřednictvím Portálu PO.

2 Metodický postup č. 4/2016 prostřednictvím Portálu PO

Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

Článek 2

Personální oblast V tomto článku jsou stanovena pravidla pro komunikaci mezi příspěvkovou organizací a zřizovatelem v rámci informační povinnosti příspěvkové organizace ukládanou Zásadami v personální oblasti a Pravidly hodnocení ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem. Informační povinnost vůči zřizovateli má ředitel příspěvkové organizace, případně jím pověřená osoba. Mezi zřizovatelem a příspěvkovou organizací dochází ke komunikaci prostřednictvím Portálu PO v následujících případech oznámení nebo žádostí: 1. Informační povinnost příspěvkové organizace a) Oznámení o výkonu jiné výdělečné činnosti ředitele příspěvkové organizace Jedná se o výdělečnou činnost ředitele příspěvkové organizace, která není vykonávána na základě pracovně právního vztahu k vlastní organizaci nebo není shodná s hlavním předmětem činnosti nebo předmětem doplňkové činnosti příspěvkové organizace. Oznámení zašle ředitel příspěvkové organizace prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. b) Žádost o udělení souhlasu ke zvyšování kvalifikace ředitele příspěvkové organizace Žádost příspěvková organizace předkládá v případě předpokládaného čerpání pracovních úlev dle obecně závazného právního předpisu. Žádost zašle ředitel příspěvkové organizace prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. c) Oznámení o jmenování nebo o změně jmenování zástupce statutárního orgánu příspěvkové organizace Oznámení příspěvková organizace zašle prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. d) Žádost o souhlas se zahraniční pracovní cestou Žádost ředitel příspěvkové organizace zasílá před uskutečněním zahraniční pracovní cesty prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. e) Oznámení o nepřítomnosti ředitele na pracovišti (dovolená, pracovní cesta, pracovní neschopnost) Oznámení ředitel příspěvkové organizace zašle zřizovateli prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. f)

Oznámení o závažných mimořádných událostech O mimořádných věcech informuje ředitel příspěvkové organizace zřizovatele prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace a s ohledem na míru závažnosti konkrétní mimořádné a krizové události ihned 3

Metodický postup č. 4/2016 prostřednictvím Portálu PO

Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

také telefonem, SMS zprávou apod. věcně příslušného náměstka a vedoucího věcně příslušného odboru. g) Oznámení o nahlášených kontrolách, výstupy z kontrol Příspěvková organizace zašle zřizovateli informaci o nahlášené kontrole (vyjma kontrol zřizovatele) ihned po jejím oznámení příspěvkové organizaci a to prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. Po ukončení kontroly odešle příspěvková organizace kopii protokolu o provedené kontrole ihned po jeho obdržení a informuje zřizovatele o odstranění nedostatků zjištěných kontrolami. Způsob komunikace v této oblasti je prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. h) Oznámení o vzniku škody, Oznámení o účasti ředitele příspěvkové organizace ve statutárních orgánech obchodních a obecně prospěšných společností, Oznámení o zajištění provozu příspěvkové organizace v době dovolených a školních prázdnin Oznámení zasílá příspěvková organizace prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. Povinnost zaslat oznámení o zajištění provozu příspěvkové organizace v době dovolených a školních prázdnin se vztahuje pouze na příspěvkové organizace věcně příslušné odboru školství, sportu a kultury. i)

Ostatní nespecifikované záležitosti vztahující se k odborné činnosti ředitele příspěvkové organizace Komunikace se zřizovatelem ze strany příspěvkové organizace probíhá prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace.

j)

Roční plán vzdělávání ředitele PO, Návrh zadání individuálních úkolů Návrh ročního plánu vzdělávání ředitele a návrh zadání individuálních úkolů zašle příspěvková organizace zřizovateli prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace.

k) Plán rozvoje příspěvkové organizace Příspěvková organizace zašle zřizovateli plán rozvoje příspěvkové organizace prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. l)

Soudní spory O soudních sporech vedených příspěvkovou organizací informuje ředitel příspěvkové organizace zřizovatele prostřednictvím Portálu PO, modul Evidence sporů.

V případech, které stanovují Zásady, Pravidla hodnocení ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem nebo uživatelské manuály jednotlivých modulů Portálu PO, použijí příspěvkové organizace pro komunikaci se zřizovatelem předepsaných formulářů. 2. Informační povinnost zřizovatele 4 Metodický postup č. 4/2016 prostřednictvím Portálu PO

Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

a) Oznámení o závažných mimořádných událostech, Oznámení o vzniku škody S ohledem na míru závažnosti přijatého oznámení stanoví zřizovatel další postup a formu komunikace s příspěvkovou organizací. b) Ostatní nespecifikované záležitosti vztahující se k odborné činnosti ředitele příspěvkové organizace S ohledem na míru závažnosti přijatého oznámení nebo žádosti stanoví zřizovatel další postup a formu komunikace s příspěvkovou organizací. V ostatních případech bude zřizovatel komunikovat s příspěvkovou organizací v souladu se Zásadami a Pravidly hodnocení ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem. Článek 3

Ekonomická oblast 1. Odbor podpory řízení příspěvkových organizací Ekonomická oblast v kompetenci odboru podpory řízení příspěvkových organizací: 1.1. Informační povinnost příspěvkových organizací a) Rozpočtový proces Finanční plán Příspěvková organizace zašle návrh finančního plánu na další rozpočtový rok ve struktuře uvedené v Zásadách (náklady a výnosy, objem mzdových prostředků a jednotlivých složek platu, stav zaměstnanců a jejich průměrná mzda dle kategorií, platová inventura, plán objemu finančních prostředků na odpisy, plán tvorby a čerpání peněžních fondů). Zpracovaný návrh finančního plánu zašle příspěvková organizace prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, a to v termínech a formě dle aktuálního pokynu zřizovatele. b) Roční rozpočet Rozpis schváleného rozpočtu (podrobný rozpis rozpočtu) V rámci schváleného rozpočtu je vymezen finanční vztah mezi zřizovatelem a příspěvkovou organizací, a to prostřednictvím příspěvku na provoz, příspěvku na provoz – mzdové náklady, příspěvku na provoz – účelově určeném atd. viz Zásady. Součástí schváleného rozpočtu jsou i závazné ukazatele schválené zřizovatelem. Ředitel příspěvkové organizace předloží zpracovaný roční rozpočet – podrobný rozpis rozpočtu, plán tvorby a čerpání fondu investic prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, a to v termínech a formě dle aktuálního pokynu zřizovatele.


Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

c) Změny schváleného rozpočtu (např. pojistná plnění), změna závazných ukazatelů Závazné ukazatele pro příspěvkové organizace jsou vymezeny v Zásadách, a to limit mzdových prostředků, průměrný přepočtený počet pracovníků, odvod z fondu investic – ve vztahu k poskytnutým dotacím na pokrytí účetních odpisů, odvody z fondu investic na spolufinancování investičních akcí. Příspěvková organizace předloží žádost o změnu výše příspěvků poskytovaných zřizovatelem nebo změnu schválených závazných ukazatelů prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. d) Platební kalendáře, uvolňování prostředků z rozpočtu kraje Uvolňování finančních prostředků příspěvkové organizaci ve vztahu k rozpočtu zřizovatele jsou realizovány v souladu se Zásadami na základě schváleného platebního kalendáře. Příspěvková organizace se vyjádří k zaslanému návrhu platebního kalendáře, prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů. V případě změny platebního kalendáře požádá příspěvková organizace o úpravu schváleného platebního kalendáře prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. e) Aktualizace odpisového plánu, upřesnění výše prostředků na odpisy Příspěvková organizace zašle návrh na změnu odpisového plánu (žádost o zkrácení předpokládané doby odpisování, žádost o prodloužení předpokládané doby odpisování); plán objemu finančních prostředků na odpisy v následujícím roce; změnu schváleného objemu finančních prostředků na odpisy v daném roce, prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, a to v termínech a formě dle aktuálního pokynu zřizovatele. f)

Rozbory hospodaření, VH, rozdělení VH do fondů Příspěvková organizace zašle vypracované rozbory hospodaření i s návrhem na rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření, popř. způsobu krytí ztráty příspěvkové organizace, prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, a to v termínech a formě dle aktuálního pokynu zřizovatele.

g) Finanční vypořádání příspěvků z rozpočtu kraje Příspěvky, které podléhají finančnímu vypořádání ve vztahu k rozpočtu zřizovatele, jsou vymezeny v Zásadách. Příspěvková organizace zašle podklady k finančnímu vypořádání příspěvku z rozpočtu zřizovatele za předchozí období, prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, a to v termínech a formě dle aktuálního pokynu zřizovatele.


Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

h) Fondy PO Příspěvková organizace tvoří a používá peněžní fondy v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a Zásadami Příspěvková organizace zašle podklady k čerpání jednotlivých fondů, prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, a to v termínech a formě dle aktuálního pokynu zřizovatele. i)

Půjčka, úvěr, finanční výpomoc, leasing Příspěvková organizace může uzavřít smlouvu o půjčce nebo smlouvu o úvěru (včetně kontokorentu a revolvingu), pouze po předchozím písemném souhlasu zřizovatele. K dočasnému krytí svých potřeb může příspěvková organizace získat od svého zřizovatele návratnou finanční výpomoc, jestliže je její vrácení zabezpečeno jejími rozpočtovými výnosy běžného roku, a to v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a Zásadami. Příspěvková organizace zašle žádost o půjčku, úvěr, finanční výpomoc, leasing, prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace.

j)

Metodická činnost – rozpočet PO Příspěvková organizace zašle žádost o metodickou činnost - rozpočet PO prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace.

1.2. Informační povinnost zřizovatele a) Rozpočtový proces Finanční plán Zřizovatel posoudí návrh finančního plánu ve vztahu k rozpočtu Olomouckého kraje. V případě žádosti o doplnění, popř. přepracování podkladů komunikuje zřizovatel s příspěvkovou organizací prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Úkol obecný s verifikací. b) Roční rozpočet Rozpis schváleného rozpočtu (podrobný rozpis rozpočtu) Zřizovatel provede kontrolu zpracovaného ročního rozpočtu – podrobného rozpisu rozpočtu na údaje schválené Zastupitelstvem Olomouckého kraje v rámci finančního vztahu rozpočtu zřizovatele k rozpočtu příspěvkové organizace. Součástí schváleného rozpočtu jsou i závazné ukazatele příspěvkové organizace. Zřizovatel informuje příspěvkovou organizaci o výsledku provedené kontroly prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Úkol obecný s verifikací.


Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

c) Změny schváleného rozpočtu (např. pojistná plnění), změna závazných ukazatelů Zřizovatel informuje příspěvkovou organizaci o změně výše příspěvků nebo změnu závazných ukazatelů prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace s verifikací. d) Platební kalendáře, uvolňování prostředků z rozpočtu zřizovatele Příspěvkové organizaci je zaslán návrh platebního kalendáře na daný rok, a to prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Úkol obecný s verifikací. Příspěvkové organizaci je zaslána informace o schváleném platebním kalendáři i o jeho změnách, a to prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace s verifikací. e) Aktualizace odpisového plánu, upřesnění výše prostředků na odpisy Zřizovatel informuje o schválení změny odpisového plánu na základě žádosti o zkrácení, popř. prodloužení předpokládané doby odpisování; o schválení navýšení, popř. snížení schváleného objemu finančních prostředků na odpisy v daném roce, prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace s verifikací. f)

Rozbory hospodaření, VH, rozdělení VH do fondů Zřizovatel komunikuje s příspěvkovou organizací (žádost o doplnění, přepracování předložených rozborů), prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, typ hlášení Úkol obecný s verifikací. V rámci závěrečného účtu hospodaření Olomouckého kraje zašle zřizovatel informaci příspěvkové organizaci o rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření, popř. způsobu krytí ztráty, které bylo schváleno Zastupitelstvem Olomouckého kraje, a to prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Úkol obecný s verifikací.

g) Finanční vypořádání příspěvků z rozpočtu zřizovatele Zřizovatel komunikuje s příspěvkovou organizací prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Úkol obecný s verifikací. h) Fondy PO Zřizovatel komunikuje s příspěvkovou organizací prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Úkol obecný s verifikací. i)

Půjčka, úvěr, finanční výpomoc, leasing Zřizovatel informuje příspěvkovou organizaci o rozhodnutí zřizovatele o schválení, neschválení žádosti příspěvkové organizace o půjčku, úvěr, finanční výpomoc prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace s verifikací.


Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

j)

Metodická činnost – rozpočet PO Zřizovatel komunikuje s příspěvkovou organizací v oblasti metodické činnosti - rozpočet PO prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace s verifikací.

2. Ekonomika ostatní Komunikace probíhá prostřednictvím Portálu PO dle aktuálních pokynů věcně příslušných odborů a potřeb příspěvkové organizace (viz. Příloha č. 1 Procesní matice). Článek 4

Majetek – nemovitý, movitý 1. Informační povinnost příspěvkové organizace Komunikace příspěvkové organizace se zřizovatelem probíhá v souladu s ustanovením Zásad a zřizovací listiny příspěvkové organizace prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace v následujících případech: a) oznámení o nepotřebném a nevyužitelném majetku (včetně veškerého příslušenství a součástí nepotřebného majetku) ve vlastnictví Olomouckého kraje a svěřeného do hospodaření příspěvkové organizaci b) oznámení o potřebě nemovitého majetku, který není ve vlastnictví zřizovatele c) oznámení změn v evidenci nemovitého majetku v důsledku aktivace majetku z vlastní investiční činnosti d) hlášení příspěvkové organizace o provedení aktivace a zavedení do účetní a majetkové evidence na základě předání majetku zřizovatelem prostřednictvím Protokolu o dokončení investiční akce e) oznámení o závažném ohrožení nemovitého majetku f) oznámení o ohrožení, poškození kulturní památky g) zaslání předávacího protokolu zřizovateli při odejmutí nemovitého majetku a svěření jiné příspěvkové organizaci h) návrh na vyřazování movitého majetku i) žádost o souhlas s poskytnutím výprosy - movitý a nemovitý majetek j) žádost o souhlas vlastníka nemovitosti pro potřeby stavebního řízení k) žádost o souhlas s kácením dřevin l) předání žádosti o umístění sídla společností a spolků m) žádost o plnou moc k nakládání s movitým majetkem 2. Informační povinnost zřizovatele Zřizovatel komunikuje s příspěvkovou organizací prostřednictvím Portálu PO, Úkoly, typ hlášení Informace bez verifikace v následujících případech: a) hlášení - Protokol o dokončení investice b) souhlas zřizovatele s vyřazením movitého majetku


Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

V ostatních případech bude zřizovatel komunikovat s příspěvkovou organizací v souladu se Zásadami a zřizovací listinou příspěvkové organizace. Článek 5

Dary a dědictví Zásady a zřizovací listina příspěvkové organizace vymezují, ve kterých případech a za jakých podmínek je příspěvková organizace oprávněna přijmout či odmítnout dědictví a nabývat dar do svého vlastnictví nebo do vlastnictví zřizovatele bez souhlasu zřizovatele a ve kterých se souhlasem zřizovatele. 1.

Informační povinnost příspěvkové organizace a) Žádost o souhlas s nabytím daru V případech, které stanovují Zásady a zřizovací listina zasílají příspěvkové organizace zřizovateli žádost o souhlas s nabytím daru prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. b) Žádost o souhlas s přijetím/odmítnutím dědictví Příspěvková organizace je oprávněna k přijetí nebo odmítnutí dědictví pouze na základě předchozího souhlasu zřizovatele. Žádost o souhlas zasílá příspěvková organizace zřizovateli prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. c) Hlášení o přijatých darech a dědictví Příspěvková organizace zašle prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace 1krát ročně k 31.12. hlášení o přijatých darech a dědictví ve struktuře uvedené v Zásadách a v termínu stanoveném zřizovatelem.

2. Informační povinnost zřizovatele Zřizovatel bude komunikovat s příspěvkovou organizací v souladu se Zásadami a zřizovací listinou příspěvkové organizace. Článek 6

Pojištění majetku a odpovědnosti Na základě uzavřených smluv o pojištění majetku a odpovědnosti zřizovatele a jeho příspěvkových organizací, je pojištěn také majetek svěřený příspěvkové organizaci. 1. Informační povinnost příspěvkové organizace Komunikace ve věci pojištění mezi příspěvkovou organizací a zřizovatelem probíhá prostřednictvím Portálu PO v těchto případech: a) Žádost o navýšení rozpočtu Žádost se zasílá v případě pojistného plnění, které je příjmem zřizovatele. Žádost o navýšení rozpočtu musí být ve stejné výši, jako je pojistné plnění 10 Metodický postup č. 4/2016 prostřednictvím Portálu PO

Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

pojišťovnou. Žádost příspěvková organizace zasílá prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. b) Způsob odstranění škod Současně s žádostí o navýšení rozpočtu zasílá příspěvková organizace informaci o způsobu odstranění škody. Příspěvková organizace komunikuje se zřizovatelem prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. c) Žádost o jiné využití pojistného plnění pojišťovny V případě, že příspěvková organizace předpokládá finanční prostředky z pojistného plnění pojišťovny využít k jiným účelům než na obnovu poškozené věci, je povinna žádat zřizovatele o souhlas. Žádost příspěvková organizace zašle zřizovateli prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. 2. Informační povinnost zřizovatele a) Vyjádření k žádosti o navýšení rozpočtu Vyjádření k žádosti o navýšení rozpočtu zasílá zřizovatel příspěvkové organizaci prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace s verifikací. b) Žádost o jiné využití pojistného plnění pojišťovny Vyjádření zřizovatele k žádosti o jiné využití pojistného plnění pojišťovny zasílá zřizovatel příspěvkové organizaci prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace s verifikací. Článek 7

Pohledávky a závazky Pokyny k nakládání s pohledávkami a závazky příspěvkové organizace jsou stanoveny v Zásadách. 1. Informační povinnost příspěvkové organizace a) Návrh na vzdání se práva a povinnosti dluhu b) Žádost o souhlas s uzavřením dohody o mimosoudním vyrovnání pohledávek c) Žádost o souhlas s uzavřením dohody o mimosoudním vyrovnání závazků Vzhledem k rozsáhlosti a obsahu citlivých údajů přikládaného spisového materiálu, je tento spisový materiál zasílán příspěvkovou organizací zřizovateli v písemné podobě, a to včetně žádosti nebo návrhu.


Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

2. Informační povinnost zřizovatele a) Vzdání se práva a prominutí dluhu Zřizovatel za podmínek a v souladu se Zásadami předloží návrh na vzdání se práva a prominutí dluhu příslušným schvalovacím orgánům. Zřizovatel o svém rozhodnutí informuje příspěvkovou organizaci prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace bez verifikace. b) Ostatní případy V ostatních případech komunikuje zřizovatel s příspěvkovou organizací v souladu se Zásadami. Článek 8

Nájemní smlouvy 1. Informační povinnost příspěvkové organizace a) Smlouvy Zásady a zřizovací listina ukládají povinnost příspěvkové organizaci zveřejnit kopie každé nájemní, podnájemní a pachtovní smlouvy, smlouvy o výpůjčce a jiné smlouvy související s nakládáním se svěřeným majetkem včetně jejich dodatků. Pro splnění této povinnosti příspěvková organizace využívá Portál PO, modul Závazkové vztahy. Zásady a zřizovací listina stanovují, kterých smluv se tato povinnost netýká. Je plně v kompetenci příspěvkové organizace, zda také tyto smlouvy bude zveřejňovat na Portále PO, modul Závazkové vztahy. b) Žádosti o souhlas zřizovatele V případě odlišností v cenách za finanční plnění předmětu dané smlouvy oproti cenám v místě obvyklým nebo uzavření smlouvy na dobu určitou delší nebo s výpovědní lhůtou delší než stanovují Zásady a zřizovací listina je nutný předchozí souhlas zřizovatele. Příspěvková organizace zašle prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace žádost o souhlas zřizovatele s uzavřením smlouvy. Pokud Zásady nebo zřizovací listina ukládají pouze o této skutečnosti informovat zřizovatele včetně uvedení důvodu, zašle příspěvková organizace oznámení zřizovateli prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace. c) Podklady pro daň z nemovitých věcí V souvislosti se zajištěním podkladů pro splnění zákonné povinnosti zpracování daňového přiznání k dani z nemovitých věcí majetku Olomouckého kraje Zásady ukládají příspěvkovým organizacím oznamovací povinnost. Informace (data) k oblasti daně z nemovitých věcí majetku Olomouckého kraje vloží příspěvková organizace prostřednictvím Portálu PO, modul Závazkové vztahy. 12 Metodický postup č. 4/2016 prostřednictvím Portálu PO

Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

2. Informační povinnost zřizovatele Po obdržení žádosti příspěvkové organizace o schválení smlouvy z důvodů uvedených v Zásadách a zřizovací listině je žádost zřizovatelem zpracována a předložena příslušným orgánům zřizovatele ke schválení. O výsledku rozhodnutí zřizovatele bude příspěvková organizace informována prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace bez verifikace a v písemné podobě v případech, kdy písemný souhlas ukládají Zásady a zřizovací listina. Článek 9

Investiční činnost 1. Informační povinnost příspěvkové organizace Při investiční činnosti se příspěvková organizace řídí povinnostmi stanovenými zřizovací listinou a Zásadami. Investiční činnost a opravy může příspěvková organizace provádět pouze na základě zřizovatelem schváleného plánu oprav a investic. Příspěvková organizace je oprávněna provádět bez souhlasu zřizovatele opravy movitého majetku. Akce realizované příspěvkovou organizací do částky 40 tis. Kč včetně DPH nejsou součástí plánu oprav a investic. Proces zadávání Žádanky PO (Investiční žádanky) je uveden v Uživatelské příručce „Aplikace žádanka“, která je umístěna na Portálu PO v Nápovědě pod názvem „MANUÁL Žádanky PO (Investice, neinvestice, opravy, havárie, projekty). Zadávání žádanek probíhá prostřednictvím aplikace FAMA+, Žádanka PO, která je přístupná na Portálu PO. Tento postup se netýká příspěvkové organizace Správa silnic Olomouckého kraje, kde je v souladu se Zásadami, plán oprav a investic nahrazen Provozním plánem Správy silnic Olomouckého kraje. 2. Informační povinnost zřizovatele Zřizovatel informuje příspěvkovou organizaci o schválení plánu oprav a investic prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace s verifikací. Článek 10

Projekty Projektem je investiční a neinvestiční činnost, která je spolufinancována z evropských a národních dotačních programů a rozděluje se na:


Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

a) investiční stavební b) investiční nestavební c) neinvestiční Příspěvková organizace a zřizovatel komunikují v souladu se Zásadami. Článek 11

Centrální nákupy Plán centrálního nákupu na dodávky komodit a služeb pro Olomoucký kraj a jeho příspěvkové organizace vymezuje možné okruhy dodávek komodit a služeb, u kterých bude provedeno zadávací řízení prostřednictvím centrálního zadavatele. Účast příspěvkových organizací ve výběrových řízeních na dodávky komodit a služeb bude stanovena na základě vyhodnocení analýzy sběru dat (viz Zásady). 1. Sběr dat Žádost o příslušné údaje zasílá zřizovatel příspěvkové organizaci prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Úkol obecný s verifikací. Požadované údaje zasílá příspěvková organizace zpět prostřednictvím Portálu PO, jako odpověď na daný úkol ve stanoveném termínu. Příspěvková organizace má povinnost zaslat odpověď i v případě negativního hlášení. 2. Nákup mimo systém centrální zakázky Příspěvková organizace zasílá žádost o schválení tohoto typu nákupu prostřednictvím Portálu PO, modul Seznam úkolů, Odeslaná komunikace a to včetně elektronického obrazu dokladu, který prokazuje opodstatněnou neúčast z důvodu hospodárnosti nebo smluvní překážky (např. smlouva, faktura, závazná nabídka dodavatele). Zřizovatel zasílá příspěvkové organizaci odůvodněné stanovisko na její žádost k neúčasti z důvodů nehospodárnosti nebo smluvní překážky prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace bez verifikace. 3. Zveřejnění výsledků výběrového řízení Výsledek výběrového řízení (rámcová smlouva) zřizovatel zveřejní prostřednictvím Portálu PO, modul Termínové řízení. Článek 12

Energetický management Z důvodu sledování spotřeby energií je příspěvková organizace povinna jednou měsíčně zaslat prostřednictvím Portálu PO, modul Energetický management, samoodečet ke svému odběrnému místu. Po obdržení dodavatelské faktury příspěvková organizace vloží její elektronický obraz na portál PO, modul Energetický management. V případě zřízení nového odběrného místa nebo při změně technických


Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

parametrů odběrného místa, je příspěvková organizace povinna tuto skutečnost zaznamenat na Portálu PO, modul Energetický management. Článek 13

Portál PO 1. Základní informace o Portálu PO Základní informace o Portálu PO lze získat a zobrazit: a) pro neveřejný přístup k Portálu PO: https://portalpo.kr-olomoucky.cz b) pro neveřejný přístup k testovacímu Portálu PO: https://testportalpo.krolomoucky.cz c) pro veřejný přístup k Portálu PO: https://verejnyportalpo.kr-olomoucky.cz Portálové řešení je optimalizováno pro použití v prohlížečích Internet Explorer (IE) a Firefox (FF). V ostatních prohlížečích nelze garantovat plnou funkcionalitu. 2. Modul Informace o organizaci (informace o organizaci, dokumenty, kontakty) Všechny informace jsou editovatelné ze strany příspěvkové organizace. Příspěvková organizace odpovídá za aktuální a správné informace. 3. Modul Úkoly, (Seznam úkolů) Modul zajišťuje obousměrné zadávání úkolů a informací mezi příspěvkovou organizací a zřizovatelem. Zadané úkoly/informace jsou rozděleny z pohledu zpracování a potvrzování na úkoly/informace s verifikací nebo bez verifikace. Ke všem úkolům/informacím lze připojit libovolný počet příloh. Příloha je omezena na velikost do 50 MB za každou přílohu. Modul provádí notifikační vyrozumění na doménovou emailovou adresu. 4. Modul Termínové řízení dokumentů Modul Termínové řízení dokumentů je nástroj, který v kalendářovém zobrazení vizuálně zobrazuje a notifikačně upozorňuje příspěvkovou organizaci na zadaný nový termín. 5. Modul Metodická pomoc PO Modul Metodická pomoc PO shromažďuje v členění složky dokumentů, multimediální soubory, které jsou důležité a informativní pro činnost příspěvkových organizací. Dokumenty zajišťuje zřizovatel, forma zpracování je v kompetenci zřizovatele. Odkazy v Metodické pomoci PO jsou interaktivní a v různých formátech připravených pro příspěvkové organizace. 6. Modul Nepotřebný majetek Modul Nepotřebný majetek umožňuje příspěvkové organizaci nabízet ostatním příspěvkovým organizacím Olomouckého kraje majetek, který hodlá vyřadit ze své 15 Metodický postup č. 4/2016 prostřednictvím Portálu PO

Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

evidence. Vyřazování majetku je prováděno v souladu se zněním zřizovací listiny příspěvkové organizace a se zněním Zásad. Modul umožňuje zadání nabídky majetku příspěvkové organizace a možnost prohlížení nabídek majetku ostatních příspěvkových organizací. V případě převodu práva k hospodaření movitého majetku postupují příspěvkové organizace v souladu s ustanovením zřizovací listiny a Zásadami. 7. Aplikace Fama +, Žádanka PO Aplikace slouží příspěvkovým organizacím k zaslání požadavku na plánované investiční a neinvestiční akce a projekty za příslušnou příspěvkovou organizaci. V rámci žádanky je také možno evidovat havárie a provádět aktualizaci požadavků. Prostřednictvím žádanky je možné zpracovat střednědobý plán oprav a investic. O výsledku schvalovacího procesu jsou příspěvkové organizace informovány prostřednictvím Portálu PO, modul Úkoly, typ hlášení Informace s verifikací. 8. Modul Závazkové vztahy Modul Závazkové vztahy je k dispozici uživatelům pro splnění povinnosti příspěvkové organizace vyplývající ze Zásad v oblasti zveřejnění vybraných smluv. Jedná se o následující typy závazkového vztahu: -

Nájemní Podnájemní Pachtovní Výpůjčky Darovací Ostatní

Příspěvková organizace má oprávnění vkládat v modulu Závazkové vztahy také smlouvy nad rámec povinně zveřejněných smluv specifikovaných v Zásadách. V modulu Závazkové vztahy je řešena příprava podkladů pro oblast daňové povinnosti zřizovatele - vlastníka majetku, k dani z nemovitých věcí. Příspěvková organizace označí tento typ smlouvy v evidenci smluv a doplní další předepsané údaje, potřebné ke zpracování daňového přiznání k dani z nemovitých věcí zřizovatelem. 9. Modul Evidence sporů Zásady ukládají řediteli příspěvkové organizace povinnost informovat zřizovatele o soudních sporech vedených příslušnou příspěvkovou organizací. Ke splnění této povinnosti příspěvková organizace využije Portálu PO, modul Evidence sporů. Evidenci podléhají: -

Soudní řízení Rozhodčí řízení Přestupkové řízení / Řízení o správním deliktu 16

Metodický postup č. 4/2016 prostřednictvím Portálu PO

Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

-

Spory řešené smírně (dohody o narovnání)

Příspěvková organizace vkládá údaje, informace a dokumenty k jednotlivým sporům v takové formě a rozsahu, aby byly v souladu se zákonným předpisem o ochraně osobních údajů. 10. Modul Energetický management Modul slouží k zaznamenání údajů pěti energetických komodit, přičemž rozlišuje 7 typů odběrných míst (elektřina maloodběr, elektřina velkoodběr, plyn maloodběr, plyn velkoodběr a středoodběr, studená voda, teplá voda, teplo). Pro zaznamenání samoodečtu a vložení faktury je nutné nejdříve vyplnit základní údaje o odběrném místě. V modulu Energetický management provádí příspěvková organizace tyto operace: a) Zadání nového odběrného místa, zadáváno pouze při vzniku odběrného místa, případně při změně technických parametrů odběrného místa. b) Zadání samoodečtu, prováděno každý měsíc. c) Vložení nové faktury, prováděno vždy při doručení faktury za energie. Článek 14

Účinnost Tento Metodický postup nabývá účinnosti dnem 3. 5. 2016 a je závazný pro oblast komunikace zřizovatele a příspěvkových organizací prostřednictvím Portálu PO.

Ing. Miroslava Březinová vedoucí odboru podpory řízení příspěvkových organizací Zpracoval: Ing. Miroslava Březinová Ing. David Krmášek Ing. Naďa Bláhová Ing. Zbyněk Dokládal Zbyněk Korejtko Ing. Pavel Růžička Ing. Libor Musialek Ing. Irena Konůpková Bc. Ing. Anna Dostálová 17 Metodický postup č. 4/2016 prostřednictvím Portálu PO

Pravidla

komunikace

zřizovatele

a

příspěvkových

organizací

Příloha č. 1 Procesní matice

Personální oblast Pořadí

Oblast činností

Frekvence (jak často, pravidelnost, …)

Portál PO Typ hlášení

Účastníci procesu KÚOK

OŠSK 1

Vzdání se pracovního místa ředitele příspěvkové organizace

průběžně

x

OSV ODSH OZ OŠSK

2

Žádost o udělení souhlasu k jiné výdělečné činnosti na základě pracovně právního vztahu k vlastní organizaci

průběžně

x

OSV ODSH OZ OŠSK

3

Žádost o udělení souhlasu k jiné výdělečné činnosti shodné s hlavním předmětem činnosti neb předmětem doplňkové činnosti příspěvkové organizace

OSV průběžně

x ODSH OZ OŠSK

4

Oznámení o jiné výdělečné činnosti dle čl. 4 odst. 3 Zásad (neuvedená v odst. 1 a 2)

průběžně

Oznámení o jiné výdělečné činnosti

OSV ODSH OZ OŠSK

5

Žádost o udělení souhlasu ke zvyšování kvalifikace (v případě čerpání pracovních úlev)

průběžně

Zvýšování kvalifikace

OSV ODSH OZ OŠSK

6

Kvalifikační dohoda

průběžně

x

OSV ODSH OZ

OŠSK

7

Oznámení o jmenování nebo o změně jmenování zástupce statutárního orgánu příspěvkové organizace

průběžně

Jmenování zástupce OSV ODSH OZ

OŠSK 8

Žádost o souhlas se zahraniční pracovní cestou

průběžně

Zahraniční pracovní cesta OSV ODSH OZ

OŠSK

9

Oznámení o nepřítomnosti ředitele na pracovišti (dovolená, pracovní cesta, pracovní neschopnost)

průběžně

Nepřítomnost ředitele na pracovišti

OSV ODSH OZ OSV

10

Oznámení o závažných mimořádných událostech

průběžně

Závažné mimořádné události

ODSH OŠSK OZ

Příloha č. 1 Procesní matice Metodický postup č. 4/2016 Pravidla komunikace zřizovatele a příspěvkových organizací prostřednictvím Portálu PO

1

Jméno zaměstnance KÚOK (konkrétní osoba, která zpracovává agendu)

Způsob komunikace PO - Zřizovatel

Způsob komunikace Zřizovatel - PO

písemně

x

písemně

písemný souhlas věcně příslušného náměstka; odvolání souhlasu - písemně věcně příslušným náměstkem

písemně

písemný souhlas věcně příslušného náměstka; odvolání souhlasu - písemně věcně příslušným náměstkem

Portál PO - odeslaná komunikace

x

JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová Ing. Kolář, MBA, Telcová K. JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová Ing. Kolář, MBA, Telcová K. JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová Ing. Kolář, MBA, Telcová K. JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová Ing. Kolář, MBA, Telcová K. JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová

písemný souhlas Portál PO - odeslaná věcně příslušného komunikace náměstka

Ing. Kolář, MBA, Telcová K. JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová

písemně

Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová

písemný souhlas věcně příslušného náměstka k uzavření kvalifikační dohody

Ing. Kolář, MBA, Telcová K. metodik pro příslušný druh, typ školy nebo zařízení, Ing. Štouračová, Mgr. Dřímalová, Ing. Hájková, Mgr. Homová, Mgr. Konečná, Ing. Novotná, Mgr. Šír, Mgr. Tomíková, Bc. Kosková, Mgr. Čanková Portál PO - odeslaná komunikace Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová, Mgr. Barnetová Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. Pěruška, Ing. Vašinková, pí. Přecechtělová Ing. Kolář, MBA, Telcová K.

x

metodik pro příslušný druh, typ školy nebo zařízení, Ing. Štouračová, Mgr. Dřímalová, Ing. Hájková, Mgr. Homová, Mgr. Konečná, Ing. Novotná, Mgr. Šír, Mgr. Tomíková, písemný souhlas Portál PO - odeslaná Bc. Kosková, Mgr. Čanková věcně příslušného komunikace náměstka Mgr. Čiklová, Ing. Bernátová Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. Pěruška, Ing. Vašinková, pí. Přecechtělová Ing. Kolář, MBA, Telcová K. metodik pro příslušný druh, typ školy nebo zařízení, Ing. Štouračová, Mgr. Dřímalová, Ing. Hájková, Mgr. Homová, Mgr. Konečná, Ing. Novotná, Mgr. Šír, Mgr. Tomíková, Bc. Kosková, Mgr. Čanková Portál PO - odeslaná komunikace Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová, Ing.

x

Bernátová, Mgr. Barnetová Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. Pěruška, Ing. Vašinková, pí. Přecechtělová Ing. Kolář, MBA, Telcová K. Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová, Ing. Bernátová dle konkrétního Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. Portál PO - odeslaná oznámení zřizovatel Pěruška, Ing. Vašinková, pí. komunikace stanoví další způsob Přecechtělová Ing. Štouračová, Mgr. Gajdůšek, komunikace MBA, Mgr. Čanková Ing. Kolář, MBA, Telcová K.



Oblast činností




OŠSK

11

Oznámení o nahlášených kontrolách, výstupy z kontrol

průběžně

Nahlášené kontroly, výstupy z kontrol

OSV ODSH OZ OPŘPO OŠSK

12

Oznámení o vzniku škody

průběžně

Oznámení o vzniku škody

OSV ODSH OZ OŠSK OSV

13

Oznámení o účasti ve statutárních orgánech obchodních a obecně prospěšných společností

průběžně

Účast ve statutárních orgánech ODSH OZ

14

15

Oznámení o zajištění provozu v době dovolených a školních prázdnin, jména a telefonní čísla kontaktních osob

Žádost o souhlas ke změně sjednaných pracovních podmínek ředitele

průběžně

Zajištění provozu v době dovolených a škol. prázdnin

průběžně

x

OSR

x

průběžně

Ostatní nespecifikované záležitosti

OSV

OZ OŠSK Roční plán vzdělávání

ročně

Roční plán vzdělávání

OSV ODSH OZ

OŠSK 19

Návrh zadání individuálních úkolů

průběžně

Návrh zadání individuálních úkolů OSV ODSH OZ


2

Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová, Ing. Bernátová Portál PO - odeslaná Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. komunikace Pěruška, Ing. Vašinková, pí. Přecechtělová

x

Ing. Kolář, MBA, Telcová K.

Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová

x

písemně

písemný souhlas věcně příslušného náměstka

písemně

projednání s věcně příslušným náměstkem, VPO za účasti vedoucí OPŘPO

Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová Ing. Kolář, MBA, Telcová K. Mgr. Kocourková Ing. Dosoudil, Ing. Novotná

Mgr. Navrátilová, Ing. Bernátová

ODSH

18

dle konkrétního Portál PO - odeslaná oznámení zřizovatel Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová, Ing. stanoví další způsob komunikace Bernátová komunikace Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. Pěruška, Ing. Vašinková, pí. Přecechtělová Ing. Kolář, MBA, Telcová K JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková

Ing. Štouračová, Mgr. Gajdůšek, MBA, Mgr. Čanková

OŠSK Ostatní nespecifikované záležitosti vztahující se k odborné činnosti ředitele PO

Ing. Štouračová, Mgr. Gajdůšek, MBA, Mgr. Čanková

OSV

OZ

17


OŠSK

ODSH

x

Ing. Bláhová, Mgr. Kocourková

JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková

OZ

průběžně

Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová, Ing. Bernátová Portál PO - odeslaná komunikace Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. Pěruška, Ing. Vašinková, pí. Přecechtělová

OŠSK OSV


Ing. Navrátilová, RNDr. Vlasák, Mgr. Čanková

OŠSK

ODSH

Požadavky na financování koncepčních a strategických záměrů příspěvkové organizace


metodik pro příslušný druh, typ školy nebo zařízení, Ing. Štouračová, Mgr. Dřímalová, Ing. Hájková, Mgr. Portál PO - odeslaná komunikace Homová, Mgr. Konečná, Ing. Novotná, Mgr. Šír, Mgr. Tomíková, Bc. Kosková

OPŘPO

16


Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. Pěruška, Přecechtělová, Ing. Krupa

Ing. Kolář, MBA, Telcová K. Mgr. Vincourová, JUDr. Skopalová, Mgr. Čanková dle konkrétního Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová, Ing. Portál PO - odeslaná oznámení zřizovatel Zbořilová, Mgr. Barnetová stanoví další způsob komunikace Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. komunikace Pěruška Ing. Kolář, MBA, Telcová K. JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová

Portál PO - odeslaná písemné vyjádření zřizovatele komunikace

Mgr. Unzeitigová Ing. Kolář, MBA, Telcová K. metodik pro příslušný druh, typ školy nebo zařízení, JUDr. Skopalová, Ing. Štouračová, Mgr. Dřímalová, Ing. Hájková, Mgr. Homová, Mgr. Konečná, Ing. Novotná, Mgr. Šír, Mgr. Tomíková, Bc. Kosková , Mgr. Portál PO - odeslaná písemné zadání komunikace individuálních úkolů Čanková Mgr. Navrátilová, Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová Mgr. Unzeitigová Ing. Kolář, MBA, Telcová K.



Oblast činností




OŠSK 20

Hodnocení činnosti ředitele

roční hodnocení, komplexní hodnocení 1x3 roky

x

OSV ODSH OZ OŠSK

21

Plán rozvoje příspěvkové organizace

roční hodnocení

Plán rozvoje příspěvkové organizace

OSV ODSH OZ OŠSK

22

Platové náležitosti a odměny ředitelů PO

x

roční hodnocení

OSV ODSH OZ




písemně

písemně

JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková Mgr. Navrátilová, Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová Mgr. Unzeitigová, Ing. Růžička, Mgr. Pěruška/309, Ing. Vašinková/594 Ing. Kolář, MBA, Telcová K. JUDr. Skopalová, Mgr. Vincourová, Mgr. Čanková Mgr. Navrátilová, Ing. Bernátová, Mgr. Vočka Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. Pěruška

Portál PO - odeslaná součást hodnocení komunikace

Ing. Kolář, MBA, Telcová K. Mgr. Vincourová, JUDr. Skopalová, Mgr. Čanková Ing. Bernátová, Mgr. Čiklová Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. Pěruška

písemně

písemně


Pozn.: V případě, že dojde k významným změnám v organizační struktuře KÚ Olomouckého kraje bude Příloha č. 1 Procesní matice aktualizována neprodleně, v ostatních případech (např. ukončení pracovního poměru, MD, změna pracovní pozice atd..) bude Příloha aktualizována 1x ročně, a to změnou Přílohy č. 1 Procesní matice.


3


Ekonomická oblast Pořadí

Oblast činností



Účastníci Jméno procesu KÚOK zaměstnance KÚOK (konkrétní osoba, která zpracovává agendu)

Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková

1

Návrh finančního plánu PO na další rozpočtový rok (náklady a výnosy, objem mzdových prostředků, plán objemu finančních prostředků na odpisy,plán tvorby a čerpání peněžních fondů)

2

Závazné ukazatele a výše schváleného příspěvku z rozpočtu zřizovatele na daný rok

prosinec - leden Finanční plán PO

3

Rozpis schváleného rozpočtu PO na daný kalendářní rok (náklady a výnosy)

březen - duben

Rozpis SR, změna SR (pojistné plnění), změna závaz. ukazatelů

OPŘPO

4

Poskytování (uvolňování) finančních prostředků, včetně zpracování platebních kalendářů na jednotlivé PO v členění dle UZ

průběžná informační povinnost

Platební kalendáře, uvolňování prostředků z rozpočtu kraje

OPŘPO

5

Aktualizace odpisového plánu - prodloužení a popř. zkrácení doby. - odpisování)

květen - červen

Aktualizace odpis. plánu, upřesnění výše prostředků na odpisy

OPŘPO

6

Upřesnění (navýšení, snížení) výše účelově určených prostředků na odpisy v daném roce

říjen - listopad

Aktualizace odpis. plánu, upřesnění výše prostředků na odpisy

OPŘPO

7

Změny rozpočtu a závazných ukazatelů

8

Finanční vypořádání poskytnutých příspěvků z rozpočtu OK

leden - únor

Finanční vypořádání příspěvků z rozpočtu kraje

OPŘPO

9

Rozbory hospodaření

únor - květen

Rozbory hospodaření, VH, rozdělení VH do fondů

OPŘPO

10

Výsledek hospodaření a jeho návrh rozdělení do fondů

únor - květen

Rozbory hospodaření, VH, rozdělení VH do fondů

OPŘPO

11

Půjčka, úvěr, finanční výpomoc, leasing

průběžně

Půjčka, úvěr, finanční výpomoc, leasing

OPŘPO

12

Metodická činnost - rozpočet PO

průběžně

Metodická činnost - rozpočet PO

OPŘPO

Bc. Ing. Dostálová

13

Vyúčtování dotace MŠMT - přímé náklady na vzdělávání

ročně

OŠSK

Daniela Šamburková, Anna Michalcová

14

Vyúčtování účelových dotací z MŠMT

průběžně

OŠSK

Ing. Alena Navrátilová, Jitka Gatialová, Zdeňka Vojtková

15

Dotační programy z rozpočtu OK : Enviromentální vzdělávání, výchova a osvěta v OK

průběžně

OŠSK

Administrátor:Mgr. Marcela Stratilová, Vyúčtování Mgr. Sysalová Jaroslava

16

Dotační programy z rozpočtu OK : Program na podporu talentů v Olomouckém kraji

OŠSK

Adminisrátor:PhDr. Ladislav Spurný, vyúčtování: Šamburková Daniela, Michalcová Anna

17

Dotační programy z rozpočtu OK : Program na podporu polytechnického vzdělávání a řemesel v Olomouckém kraji

OŠSK

Administrátor:Mgr. Lucie Kropáčková, Vyúčtování: Šamburková Daniela, Michalcová Anna

červen - září

Finanční plán PO Fondy PO

OPŘPO

OPŘPO

Rozpis SR, změna SR leden - prosinec (pojistné plnění), změna závaz. ukazatelů

průběžně

průběžně

Příloha č. 1 Procesní matice Metodický postup č. 4/2016 Pravidla komunikace zřizovatele a příspěvkových organizací prostřednictvím Portálu PO 4

OPŘPO

Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková Ing. Holenková, Ing. Hrbková, Ing. Ptáčková, Ing. Piškulová, Ing. Konůpková



Portál PO odeslaná komunikace

Portál PO - úkoly, informace

x























18

Metodická činnost v oblasti výkaznictví a účetnictví

19

Administrace účelových dotací z MPSV (např. OPZ) - PO OK

20

RNDr. Vlasta Vaidová, Ing. Marie Císařová, Petra Kubešová, Lenka Zádrapová, Iveta Dadáková

leden - prosinec

OE

průběžně

OSV

Bc. Giblová, Ing. Zbořilová

Finanční vypořádání účelových dotací z MPSV PO OK

ročně

OSV

Ing. Zbořilová, Ing. Spáčilová, Ing. Miklendová

21

Financování Podprogramu č. 1 Programu finanční podpory poskytování sociálních služeb v OK -PO OK

průběžně

OSV

Ing. Zbořilová, Ing. Miklendová

22

Finanční vypořádání Podprogramu č. 1 Programu finanční podpory poskytování sociálních služeb v OK PO OK

ročně

OSV

Ing. Spáčilová, Ing. Zbořilová, Ing. Miklendová

23

Financování poskytoavné z MPSV na zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc (PO OK)

měsíčně

OSV


24

Vypořádání financování z MPSV na zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc (PO OK)

ročně

OSV


25

Přímé náklady z MŠMT - okres Jeseník, Přerov

průběžně

OŠSK

Ing. Martina Macáková

26

Přímé náklady z MŠMT - okres Olomouc, Prostějov

průběžně

OŠSK

Bc. Alena Moravcová

27

Přímé náklady z MŠMT - okres Šumperk

průběžně

OŠSK

Ing. Pavla Jasná

28

Administrace účelových dotací z MŠMT

průběžně

OŠSK

Ing. Hana Maňáková

29

Dotační tituly z rozpočtu OK :Program na podporu mezinárodních výměnných pobytů mládeže a mezinárodních vzdělávacích programů v roce 2016

průběžně

OŠSK

Administrátor: Mgr. Pustaj Martin Vyúčtování: Mgr. Sysalová Jaroslava

30

Dotační tituly z rozpočtu OK - uvolnění finančních prostředků v oblasti školství a kultury

průběžně

OŠSK

Bc. Martina Brodová

31

Hlášení kontrol na PO

průběžně

OŠSK

Ing. Alena Navrátilová

32

Dotační programy z rozpočtu OK: Program podpory kultury v OK, dotační titul 1 Víceletá podpora významných kulturních akcí

průběžně

OŠSK

Bc. Věra Hořínková Bc. Jarmila Radilová

33

Dotační programy z rozpočtu OK: Program podpory kultury v OK, dotační titul 2 Podpora kulturních aktivit

průběžně

OŠSK

Bc. Věra Hořínková Bc. Jarmila Radilová

34

Plnění regionálních funkcí knihoven, závazek kraje dle zák. 257/2001 (knihovní zákon), dotace pověřeným knihovnám na regionální funkce a příspěvek Vědecké knihovně Olomouc na RF.

průběžně

OŠSK

Mgr. Dagmar Vlková

35

Finanční dotace ze státního rozpočtu - MK ČR (např. VISK, ISO D a ISO C, Kulturní aktivitytradiční lidová kultura, knihovna)

průběžně

OŠSK

PhDr. Hamza Pavel

36

Financování poskytované z MPSV na zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc v DCO

měsíčně

OZ

Ing. Vrbecký

37

Vypořádání financování zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc v DCO (poskytovanou z MPSV)

ročně

OZ

Ing. Vrbecký

38

Financování krizové připravenosti na ZZS OK poskytované z MZ

dle potřeby

OZ

Ing. Vrbecký

39

Vypořádání financování krizové připravenosti na ZZS OK (poskytované z MZ)

ročně

OZ

Ing. Vrbecký

40

Organizace jednání Rad pro kontrolu hospodaření zdravotnických PO

průběžně

OPŘPO

41

Rozpočtová opatření

průběžně

x

OE, OŠSK

42

Závazné ukazatele

průběžně

x

OE


Ing. Březinová Ing. Vítková, Ing. Foret, Ing. Balabuch, RNDr. Vlasák, Ing. Macáková, Ing. Maňáková, Bc. Brodová, Ing. Jasná, Ing. Moravcová

DS

DS

Ing. Vítková, Ing. Balabuch, Ing. Foret

DS

DS


43

Účetní data

měsíčně

44

Účetní výkazy

čtvrtletně

45

Schvalování účetních závěrek

x

x

obvykle ročně (jiná frekvence ve specifických případech daných legislativou)

OE

Ing. Marie Císařová, Petra Kubešová, Lenka Zádrapová, Iveta Dadáková, RNDr. Vlasta Vaidová

WUCR

WUCR

OE

Ing. Marie Císařová, Petra Kubešová, Lenka Zádrapová, Iveta Dadáková, RNDr. Vlasta Vaidová

WVYK

WVYK

OE

Ing. Marie Císařová, Ing. Jiřina Musilová, RNDr. Vlasta Vaidová





Majetek - nemovitý, movitý Pořadí

1

2

4

5

Oblast činností

Nakládání s nemovitým majetkem v hospodaření PO (svěření do hospodaření příspěvkové organizace, odejmutí majetku, nepotřebný majetek, zařazení a vyřazení majetku, změny v evidenci nemovitého majetku)

Nakládání s movitým majetkem v hospodaření PO

Inventarizace PO

Zpracování přehledu vybraných položek majetku


průběžně

průběžně

obvykle ročně (jiná frekvence ve specifických případech daných legislativou)

čtvrtletně



Oznámení o nepotřebném a nevyužitelném majetku Oznámení o potřebě nemovitého majetku, který není ve vlastnictví zřizovatele Oznámení o závažném ohrožení nemovitého majetku Oznámení o ohrožení, poškození kulturní památky Zaslání předávacího protokolu o odejmutí a svěření majetku OPŘPO, OMPSČ Žádost o souhlas s poskytnutím výprosy Žádost o souhlas vlastníka nemovitosti pro potřeby stavebního řízení Žádost o souhlas s kácením dřevin Žádost o souhlas s umístěním sídla společnosti a spolku Ostatní - nákládání s nemovitým majetkem

Korejtko Z., Ing. Bláhová; Mgr. Bartoň, M. Štěpánová, R. Vrbová, A. Břenková, V. Malinová, M. Vrbová, K. Neradová, O. Spáčil, M. Fraňková, M. Škarabellová, M. Hofírková

Oznámení změn v evidenci majetku, Hlášení o provedení aktivace a zavedení majetku do účetnictví na základě předání zřizovatelem

Mgr. Bartoň, M. Štěpánová, R. Vrbová, A. Břenková, DS, email, písemně, DS, email, písemně, V. Malinová, M. Portál PO Portál PO - úkoly, Vrbová, K. odeslaná informace Neradová, O. Spáčil, komunikace M. Fraňková, M. Škarabellová, M. Hofírková

OMPSČ

x

OVZI

Ing. Dlabal

email, písemně

email, písemně

x

OVZI

Ing. Dlabal

email, písemně

email, písemně

Nakládání s movitým majetkem v hospodaření PO Vyřazování movitého majetku PO Plné moci k nakládání s movitým majetkem Ostatní - nakládání s movitým majetkem

OPŘPO

Korejtko Z., Ing. Bláhová



OMPSČ

Hofírková M., Ing. Škarabellová

písemně

x

OE a HIK

Ing. Marie Císařová, Petra Kubešová, Lenka Zádrapová, Iveta Dadáková

písemně

x

zpracovává OE, potvrzuje příkazce operace OPŘPO; slouží jako podklad pro účetnictví

Ing. Marie Císařová, Petra Kubešová, Lenka Zádrapová, Iveta Dadáková

email, písemně

x

x

x



Dary a dědictví

Pořadí

1

Oblast činností

Dary a přijímání dědictví do vlastnictví OK, hospodaření PO nebo do vlastnictví PO nemovitý a movitý majetek






Dary a přijímání dědictví movitý majetek a peněžní

OPŘPO

Korejtko Z., Ing. Bláhová



Dary a přijímání dědictví nemovitý majetek

OMPSČ

Mgr. Bartoň, JUDr. Neumannová



průběžně



Pojištění majetku a odpovědnosti Pořadí

Oblast činností



Pojištění majetku a odpovědnosti

1

Pojištění majetku a odpovědnosti OK a PO

průběžně

2

Realizace pojistných událostí

průběžně

x



x




OPŘPO

Ing. Bláhová



OPŘPO

Ing. Bláhová

Portál PO - aplikace Pojištění PO

x



x








Pohledávky a závazky Pořadí

Oblast činností

1

Pohledávky a závazky PO

průběžně

2

Metodická činnost správy pohledávek POOK

průběžně

Účastníci Jméno procesu KÚOK zaměstnance KÚOK (konkrétní osoba, která zpracovává agendu) Ing. Lošťák, Korejtko OPŘPO Z. OKo

Ing. Obrusník

Nájemní smlouvy Pořadí

Oblast činností

1

Žádost o souhlas s uzavřením nájemní smlouvy dle Zásad

2

Dodatky smluv o nájmu s PO



průběžně

Souhlas s uzavřením smlouvy

dle potřeby


OPŘPO OZ

Korejtko Z., Ing. Bláhová Mgr. Hanák

Investiční činnost Pořadí

1

2

Oblast činností

Žádanka (opravy a investice, havárie, evropské projekty)

Střednědobý plán

3

Rozpis schváleného rozpočtu na investice na daný rok

4


průběžně


Účastníci Jméno procesu KÚOK zaměstnance KÚOK (konkrétní osoba, která zpracovává agendu) Ing. Obhlídal, Ing. Konůpková

Portál PO - aplikace Portál PO - aplikace FAMA+ Žádanka FAMA+ Žádanka

x

OPŘPO

x

OSR

Ing. Poles, N. Portál PO - aplikace Portál PO - aplikace Totová, Ing. FAMA+ Žádanka FAMA+ Žádanka Novotná, Ing. Smička

x

OVZI

Ing. Dlabal, Ing. Kubín

x

OPŘPO

x

OVZI, OSR

ročně

Ing. Obhlídal, Ing. Portál PO - aplikace Portál PO - aplikace Konůpková FAMA+ Žádanka FAMA+ Žádanka Ing. Dlabal, Ing. Kubín, Ing. Poles, N. Portál PO - aplikace Portál PO - aplikace Totová, Ing. FAMA+ Žádanka FAMA+ Žádanka Novotná, RNDr. Juránek

ročně

ODSH

Mgr. Unzeitigová

Poskytování finančních prostředků na investice včetně zpracování platebních kalendářů - SSOK

průběžně

ODSH

Mgr. Unzeitigová

5

Změny rozpočtu na investice - SSOK

průběžně

ODSH

Mgr. Unzeitigová

6

Finanční vypořádání poskytnutých příspěvků na investice z rozpočtu OK - SSOK

ročně

ODSH

Mgr. Unzeitigová


Portál PO - aplikace Portál PO - aplikace FAMA+ Žádanka FAMA+ Žádanka


Projekty Pořadí

Oblast činností






1

Komunikace s PO ve věci projektů realizovaných PO

průběžně

x

OSR

Ing. Poles, Mgr. Poučová, Mgr. Zbožínková, Bc. Procházková, Ing. Janků, Ing. Potsch Ing. Novotná RNDr. Juránek

2

Předání zhodnocení nemovitého majetku do hospodaření PO

průběžně

x

OSR

Ing. Hrabalová, Ing. Aufartová, Bc. Obšilová

x

3

Předání pořízeného nového movitého majetku do hospodaření PO

průběžně

x

OSR

Ing. Hrabalová, Ing. Aufartová, Bc. Obšilová,

x

OSR

Ing. Poles, Mgr. Poučová, Mgr. Zbožínková, Bc. Procházková, Ing. Janků, Ing. Potsch Ing. Novotná RNDr. Juránek

Portál PO odeslaná komunikace, písemně

Portál PO - úkoly, informace, písemně

OSR

Ing. Novotná RNDr. Juránek Ing. Smička Ing. Valovičová Ing. Heinisch Ing. Melo

Portál PO odeslaná komunikace, písemně

Portál PO - úkoly, informace, písemně





4

5

Komunikace s PO ve věci projektů realizovaných KÚOK pro PO

Komunikace s PO ve věci přípravy projektů

průběžně

průběžně

Projetky realizované KÚOK pro PO

Příprava projektů

Portál PO - aplikace FAMA+ Žádanka

Centrální nákupy Pořadí

Oblast činností



Účastníci Jméno procesu KÚOK zaměstnance KÚOK (konkrétní osoba, která zpracovává agendu) OPŘPO

1

Centrální zadávání

průběžně OVZI

2

Správa komplexního nákupního systému

průběžně

3

Veřejné zakázky

průběžně

Centrální nákupy, veřejné zakázky

OPŘPO

Ing. Růžička, Ing. Odehnal Ing. Špalková, Ing. Kubín Ing. Růžička, Ing. Odehnal, Ing. Bláhová

OPŘPO

Ing. Růžička, Ing. Odehnal

OVZI

Ing. Špalková, Ing. Kubín

x Portál PO odeslaná komunikace Portál PO odeslaná komunikace

x Portál PO - úkoly, informace Portál PO - úkoly, informace

Energetický management Pořadí

Oblast činností



Energetický management OPŘPO 1

Energetika



OPŘPO

Ing. Růžička, Ing. Odehnal, Ing. Bláhová

Portál PO odeslaná komunikace + modul Energetický management

Portál PO - úkoly, informace + modul Energetický management

OSR

Ing. Novotná, Ing. Melo

Portál PO odeslaná komunikace + modul Energetický management

Portál PO - úkoly, informace + modul Energetický management


průběžně Energetický management OSR



Portál PO Pořadí

Oblast činností






1

Portál PO

průběžně

x

OPŘPO

Ing. Musialek, Ing. Dokládal


2

Sběr ekonomických a výkonových dat PO

průběžně

x

OPŘPO

Ing. Lošťák


OSV OŠSK OE 3

Datové sklady - PO, rozborová činnost

průběžně

OZ ODSH OKŘ Datové sklady

4

Evidence smluv

průběžně

x

Evidence sporů

průběžně

průběžně


OPŘPO

Ing. Bláhová, Korejtko Z., Ing. Lošťák L., Ing. Růžička, Ing. Odehnal

Portál PO - modul Závazkové vztahy

Portál PO - úkoly, informace + modul Závazkové vztahy

OSV

Mgr. Kubáčková

Portál PO - modul Evidence sporů

Mgr. Spáčilová

Portál PO - modul Evidence sporů

x

7

Administrace pasportizačních dat PO a KÚOK

průběžně

x Pasportizace

Bc. Ing. Klein Portál PO odeslaná komunikace

OZ Informační manažer pro oblast majetku PO

Ing. Vrbecký Mgr. Unzeitigová

Ing. Lošťák

ODSH

6

Bc. Müller

OPŘPO

OŠSK 5

Ing. Bernátová, Ing. Zbořilová Ing. Navrátilová, Mgr. Mikšíková, Bělíková G., PhDr. Hamza

Ing. Růžička, Mgr. Unzeitigová, Mgr. Pěruška, Ing. Vašinková, L. Přecechtělová Ing. Kolář, MBA, K.Telcová

OPŘPO

Ing. Bláhová

OPŘPO

Ing. Dokládal

Portál PO - modul Evidence sporů Portál PO - modul Evidence sporů Portál PO - úkoly, informace Portál PO odeslaná komunikace


Pozn.: V případě, že dojde k významným změnám v organizační struktuře KÚ Olomouckého kraje bude Příloha č. 1 Procesní matice aktualizována neprodleně, v ostatních případech (např. ukončení pracovního poměru, MD, změna pracovní pozice atd..) bude Příloha aktualizována 1x ročně, a to změnou Přílohy č. 1 Procesní matice.



Ostatní specifické činnosti věcně příslušných odborů Pořadí

Oblast činností

1

Plán pokrytí území OK výjezdovými základnami ZZS

2

Traumatologické plány

3

Krizové řízení zdravotnictví (cvičení atd.)

4

Zřizovací listiny a jejich změny



dle potřeby, min. 1x za 2 roky dle potřeby, min. 1x za 2 roky dle potřeby

dle potřeby

Aktualizace zřizovacích listin



OZ, OdKŘ

Mgr . Staníková

OZ, OdKŘ

Mgr. Staníková

OZ, OdKŘ

Mgr. Staníková

OZ

Mgr. Hanák

OSV

Mgr. Kubáčková

OPŘPO

Ing. Bláhová, Korejtko Z.







ODSH OŠSK OSV

Mgr. Kubáčková

OZ

Mgr. Hanák

OZ

Ing. Vrbecký

OSV

Mgr. Čiklová, Ing. Zbořilová

průběžně

OSV

Mgr. Kubáčková

průběžně

OSV

Mgr. Barnetová

průběžně

OSV

Ing. Miklendová

Pověření službou obecného hospodář.zájmu

dle potřeby

6

Nominace a účast na VŘ PO

dle potřeby

7

Zdravotní výkony - vykazování

měsíčně

8

Ostatní právní záležitosti

5

9 10

Záležitosti týkající se poskytování sociálních služeb Oznámení od příspěvkové organizace o veřejné zakázce, nominace a účast na VŘ

Zdravotní výkony - vykazování

email, písemně, Portál PO odeslaná komunikace email, písemně, Portál PO odeslaná komunikace Portál PO odeslaná komunikace + modul Závazkové vztahy

email, písemně, Portál PO - úkoly, informace

11

Pozemkové úpravy, soupisy nároků

průběžně

Pozemkové úpravy, soupisy nároků

OMPSČ

Milena Vrbová

12

Změny v katastru nemovitostí záznamem

průběžně

Změny v katastru nemovitostí

OMPSČ

Milena Vrbová, Tomáš Bartoň

13

Daň z nemovitých věcí

průběžně

Daň z nemovitých věcí

OMPSČ

Monika Hofírková

14

Daň z nabytí nemovitých věcí

průběžně

OMPSČ

Marcela Škarabellová

OŠSK

metodik pro příslušný druh, typ školy nebo zařízení, Ing. Štouračová, Mgr. Dřímalová, Ing. Hájková, Mgr. Homová, Mgr. Konečná, Ing. Novotná, Mgr. Tomíková



OŠSK




OŠSK


OŠSK




OŠSK

metodik pro příslušný druh, typ školy nebo zařízení, Ing. Štouračová, Mgr. Dřímalová, Ing. Hájková, Mgr. Homová, Mgr. Konečná, Ing. Novotná, Mgr. Tomíková ,Mgr. Šír, Bc. Kosková

x


OKo

Ing. Obrusník

15

16

17

18

Žádost o souhlas s vyhlášením volných dnů

Návrh na strukturu oborů a počty tříd pro následující školní rok

Školské rady

Navýšení počtu žáků ve třídě

průběžně

1/rok

Souhlas s vyhlášením volných dnů

Návrh na strukturu oborů a počty tříd

průběžně

průběžně

19

Jiná sdělení (např. pozvánky, nabídky vzdělávání, Erasmus……..)

průběžně

20

Řešení PRK u PO

průběžně

Navýšení počtu žáků

x


email, písemně, Portál PO - úkoly, informace Portál PO - úkoly, informace


Ostatní specifické činnosti věcně příslušných odborů

21

Plnění povinností dle zák. 122/2000 (muzejní zákon) poskytování veřejných služeb, práce se sbírkami, plnění standardů apod. a prováděcí vyhlášky č. 275/2000 Sb.

průběžně

OŠSK

P. Hamza

22

Plnění povinností dle zák. 257/2001 (knihovní zákon) poskytování veřejných knihovních a informačních služeb, regionální funkce knihoven

průběžně

OŠSK

P. Hamza, D. Vlková

průběžně

OŠSK


průběžně

OŠSK


23

24

Plnění vládních strategií a koncepcí v oblasti kultury muzejnictví, tradiční lidové kultury, digitalizace kulturního dědictví a knihoven Výkonová data PO (sbírková činnost, inventarizace sbírek, návštěvnost apod.)


Příloha č. 2 Seznam zkratek a metodika tvorby názvů souborů

Používání zkratek a seznamy zkratek. 1. Používání zkratek Při komunikaci prostřednictvím Portálu PO jsou strany povinné používat k identifikaci příloh následující strukturu názvu příloh: a) Strana PO ORG PO_typ souboru dle tabulky_rok_pořadí (např. 1122_RH_2015_1) b) Strana KÚOK Zkratka věcně příslušného odboru_typ souboru dle tabulky_rok_pořadí (např. OPRPO_ZL_2015_1) 2. Seznam zkratek Dílčí smlouva Finanční plán Finanční vypořádání Fondy PO Kolektivní smlouva Nezavedená zkratka k dokumentu Organizační řády Organizační řády - schéma Platební kalendář Rámcová smlouva Rozbory hospodaření Rozhodnutí o rozdělení/sloučení Sběr dat Schválený rozpočet Výběr dodavatele akce (cena) Výroční zpráva Změna objemu finančních prostředků na odpisy Změna odpisového plánu Změny rozpočtu Změny závazných ukazatelů Zřizovací listina

DSML FP FV FPO KS 00 OR ORS PK RSML RH RRS SD SR VD VZPR ZFPO ZOP ZR ZZU ZL

Pozn.: Seznam zkratek bude průběžně doplňován, dle požadavků jednotlivých odborů. Aktuální seznam používaných zkratek bude zveřejněn na Portálu PO. Současně bude seznam používaných zkratek aktualizován 1x ročně, a to změnou Přílohy č. 2 Seznam zkratek a metodika tvorby názvů souborů.

Příloha č. 2 Seznam zkratek a metodika tvorby názvů souborů Metodický postup č. 4/2016 Pravidla komunikace zřizovatele a příspěvkových organizací prostřednictvím Portálu PO

OPŘPO

Recommend Documents