Opmerking: In deze handleiding wordt het achtervoegsel van het modelnummer weggelaten, tenzij het precieze achtervoegsel absoluut noodzakelijk is

Bedieningsinstructies DECT Draadloze Handset Modelnr.

KX-TCA275

Bedankt voor uw aanschaf van een Panasonic DECT Draadloze Handset. Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u het product in gebruik neemt en bewaar de handleiding voor later. Gebruik alleen de bijgeleverde batterij. Laad de batterij ongeveer 5,5 uur op voordat u de handset voor het eerst gebruikt. Opmerking: In deze handleiding wordt het achtervoegsel van het modelnummer weggelaten, tenzij het precieze achtervoegsel absoluut noodzakelijk is. Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.

T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er . nl

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave Voorbereiding ...........................................................................................4 Accessoires (meegeleverd) ...........................................................................4 Installatie .........................................................................................................5 Batterijen plaatsen ......................................................................................5 Oplader aansluiten ......................................................................................5 Batterijen opladen .......................................................................................6 Wandmontage van de oplader ....................................................................6 De riemclip bevestigen ................................................................................7 Draagbandje bevestigen .............................................................................8 Wachtwoord instellen ....................................................................................8

Voordat u de handset gebruikt ...............................................................9

Bedieningselementen ....................................................................................9 Toetsblokkering .........................................................................................11 Vergadermodus ........................................................................................11 Energiespaarmodus ..................................................................................11 De displaytaal instellen ...............................................................................12 De naam op het standby display bewerken ...............................................13 De namen van de flexibele toetsen bewerken ...........................................14 Het belvolume aanpassen ...........................................................................15 Het belvolume aanpassen of de beltoon uitschakelen bij inkomende gesprekken ...................................................................................................15 De trilinstellingen wijzigen ..........................................................................16 Het volume van de ontvanger/luidspreker/headset aanpassen ..............16 Display ..........................................................................................................17 Soft toetsen ..................................................................................................18 Bediening in hoofdpunten ...........................................................................20 Functiemenu’s ..............................................................................................21 Functietoetsen ..............................................................................................22 Flexibele toetsen ..........................................................................................24

Bediening ................................................................................................25

Een nummer bellen ......................................................................................25 Een item in het telefoonboek zoeken ........................................................29 Gesprekken beantwoorden .........................................................................33 Nummerherkenning ..................................................................................34 Tijdens een gesprek .....................................................................................35 Nuttige functies ............................................................................................37 Voice Mail-service gebruiken ......................................................................42

Gebruik van het handset-telefoonboek ................................................44

Het handset-telefoonboek ...........................................................................44 Privé-belsignaal ........................................................................................44 Gegevens opslaan in het handset-telefoonboek ......................................45 Een nieuw item opslaan ............................................................................45 Opgeslagen gegevens bewerken .............................................................46 Gegevens opslaan via Kiezen na Intoetsen ..............................................48 Gegevens opslaan vanuit het Uitgaand gesprekslog ................................49

2

Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.


Inhoudsopgave Gegevens opslaan vanuit het Inkomend gesprekslog ..............................50 Gegevens opslaan vanuit het systeemtelefoonboek van de PBX ............51 Gegevens opslaan vanuit het telefoonboek voor interne toestellen van de PBX ...........................................................................................................52 Categorienamen bewerken .......................................................................53 Hot Keys toewijzen ......................................................................................54 Het type Direct Kiezen instellen ................................................................55 Tekens invoeren ...........................................................................................56 Tabel voor tekeninvoer .............................................................................57 Het handset-telefoonboek vergrendelen ...................................................58 Het handset-telefoonboek vergrendelen ...................................................58 Het handset-telefoonboek ontgrendelen ...................................................58 Het handset-telefoonboek tijdelijk ontgrendelen .......................................59

Opgeslagen items wissen .....................................................................60

Items wissen in het handset-telefoonboek/Direct Kiezen-lijst/Uitgaand gesprekslog/Inkomend gesprekslog ..........................................................60 Handset-telefoonboek ...............................................................................60 Direct Kiezen-lijst ......................................................................................61 Uitgaand gesprekslog ...............................................................................62 Inkomend gesprekslog ..............................................................................62

Instellingen van de handset ..................................................................63

De initiële instellingen wijzigen ..................................................................63 Menu-indeling instellingen handset ...........................................................64 Instellingen van het Memoalarm ...............................................................74

Probleemoplossing en foutmeldingen .................................................77

Probleemoplossing ......................................................................................77 Foutmeldingen .............................................................................................80

Belangrijke informatie ...........................................................................81

Batterijen .......................................................................................................81 Belangrijke veiligheidsinstructies ..............................................................83 Voor uw veiligheid .......................................................................................83 Voor optimale prestaties .............................................................................87 Aanvullende informatie ...............................................................................91



3

Voorbereiding Lees "Belangrijke informatie" op pagina 81 voor u het apparaat in gebruik neemt. Lees alle voorschriften en zorg ervoor dat u begrijpt wat ze inhouden. Zie pagina 90 voor de systeemvereisten. Voorbereiding

Accessoires (meegeleverd) Wisselstroomadapter: 1

[Onderdeelnr.] Voor gebruikers van KX-TCA275CE: PQLV219CE Voor gebruikers van KX-TCA275UK: PQLV219E Voor gebruikers van KX-TCA275AL: PQLV209AL Oplader: 1

Batterij: 3

Riemclip: 1

[Onderdeelnr.] HHR-4EPT Riemcliphouder: 1

4

Batterijklepje: 1



Voorbereiding

Installatie Batterijen plaatsen Plaats de batterijen en sluit het klepje, zoals aangegeven in de afbeelding.

Oplader aansluiten Sluit de wisselstroomadapter aan op de oplader.

Naar stopcontact

•

• •

De wisselstroomadapter moet worden aangesloten op een verticaal of op de vloer aangebracht stopcontact. Sluit de wisselstroomadapter niet aan op een stopcontact op het plafond, omdat de stekker door het gewicht van de adapter uit het contact kan vallen. Druk het snoer van de wisselstroomadapter vast in de snoerhouder. Gebruik alleen de meegeleverde Panasonic wisselstroomadapter. – Voor gebruikers van KX-TCA275CE: onderdeelnr. PQLV219CE – Voor gebruikers van KX-TCA275UK: onderdeelnr. PQLV219E – Voor gebruikers van KX-TCA275AL: onderdeelnr. PQLV209AL

WAARSCHUWING • Zorg ervoor dat u wandcontactdozen en verlengsnoeren niet overbelast, omdat dit het risico op brand en elektrische schokken vergroot. • Bind het snoer van de wisselstroomadapter niet samen met de stroomsnoeren van apparatuur in de buurt van de oplader. • Druk de stekker van de wisselstroomadapter stevig vast in het stopcontact. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot elektrische schokken en/of oververhitting met brand als resultaat.



5

Voorbereiding Batterijen opladen Het toestel wordt geleverd met niet-opgeladen batterijen. Laad de batterijen gedurende ongeveer 5,5 uur op voordat u de telefoon in gebruik neemt. •

Naar stopcontact

•

•

•

Als de batterijen volledig zijn opgeladen, verandert de batterijsterkte-indicator van rood naar groen. Zie "Batterijen" op pagina 81 voor meer informatie. Het is normaal dat de handset en de oplader tijdens het opladen warm aanvoelen. Houd apparatuur die gevoelig is voor magnetische velden uit de buurt van de oplader. Gebruik alleen de meegeleverde oplader.

Wandmontage van de oplader 1. Plaats twee schroeven in de wand met een tussenafstand van 25 mm.

25 mm

voor lader

25 mm

Tussenruimte (2 mm) 20 mm of langer •

Schroeven

Aanbevolen schroefafmeting is M4 x 20.

2. Bevestig de oplader stevig aan de wand. •

•

• • • •

6

U kunt deze pagina afdrukken als sjabloon voor de wandmontage. Het is mogelijk dat de afstand op de afdruk enigszins afwijkt van de aangegeven afstand. Gebruik in dit geval de aangegeven afstand. Let er op dat u bij de wandmontage schroeven gebruikt, die geschikt zijn voor de betreffende wand. Let er op dat de wand waaraan u de oplader monteert sterk genoeg is om het totale gewicht van de handset en oplader te dragen (plm. 180 g). Als dit niet het geval is, moet de wand eerst worden verstevigd. Wanneer dit product niet meer wordt gebruikt, dient u het van de wand te verwijderen. Let er op dat u bij het plaatsen van de schroeven geen op of in de muur aangebrachte leidingen en kabels raakt. Er moet enige ruimte blijven tussen de schroefkoppen en de wand. Bij bepaalde typen wanden dient u eerst pluggen aan te brengen, waarin u de schroeven plaatst. Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.


Voorbereiding De riemclip bevestigen U kunt de handset aan uw riem ophangen. Volg hiervoor de onderstaande instructies.

[Bevestigen] 1

Klik de clip in de daarvoor bedoelde uitsparingen in de handset.

2

Schuif de clip in de houder totdat hij vastklikt.

[Verwijderen] 1

Draai de handset 180° als u de hem uit de houder haalt.

2

Verwijder de riemclip.



7

Voorbereiding Draagbandje bevestigen Maak het batterijklepje open, trek het bandje door het daarvoor bedoelde gat en haak het vast achter het haakje.

Wachtwoord instellen Standaard is er geen wachtwoord ingesteld op de handset. U dient dit te doen (4 cijfers) voordat u het toestel in gebruik neemt. De onderstaande functies kunt u pas uitvoeren na het instellen van een wachtwoord: – Vergrendeling telefoonboek (zie pagina 58) – "Handmatig&Pin" of "Auto&Pin" als type toetsblokkering (zie "Toets optie's" op pagina 68) – Handset resetten (zie "Overige opties" op pagina 73)

Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

Kies " Handset instel.".

Kies "Wijzige Pincode".

Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

Kies "Overige opties".

Voer het nieuwe wachtwoord in.*1*2 (4 cijfers [0-9])

Bevestig het nieuwe wachtwoord.

*1 Om onbevoegd gebruik van dit product te voorkomen: – stel een wachtwoord in dat uit willekeurige tekens bestaat en niet makkelijk te raden is. – wijzig het wachtwoord regelmatig. *2 Maak een aantekening betreffende het wachtwoord, zodat u het niet vergeet.

8



Voordat u de handset gebruikt

Bedieningselementen Voordat u de handset gebruikt

De headset is een optioneA le accessoire.

B

K C

Open het klepje.

D

[Achteraanzicht]

E F Q

F G H I

L M N O

P

J

M Houd POWER langer dan 2 seconden ingedrukt. [AAN] Standby modus [UIT] Leeg display

N Omhoog Rechts Centrum Omlaag

Links

Met de navigatietoets kunt u de cursor in de gewenste richting verplaatsen. Het indrukken van het midden van de toets bevestigt een selectie.

A B C D

Belsignaalindicator/Oplaadindicator Ontvanger Aansluiting voor headset SPRAAK/LUIDSPREKER (speakerphone) Hiermee begint of beantwoordt u gesprekken, of schakelt u tijdens een gesprek tussen Ontvanger- en Handen-vrijmodus*1. E WACHTSTAND Hiermee plaatst u een gesprek in de wachtstand. F Koordgaatje Hieraan kunt u een draagbandje o.i.d. bevestigen. G Vergadermodus Hiermee schakelt u de vergadermodus in of uit, indien u hem in standby modus langer dan 2 seconden indrukt. Zie "Vergadermodus" op pagina 11 voor meer informatie.



9

Voordat u de handset gebruikt H Boodschap Hiermee kunt u een Boodschap wacht-indicatie achterlaten, of de persoon die een boodschap insprak terugbellen. I Oplaadcontact J Microfoon K Display Zie "Display" op pagina 17 voor meer informatie. L Linker/Rechter Soft toets Hiermee kunt u de functie selecteren die direct boven de betreffende toets wordt weergegeven. Welke functie wordt weergegeven, is afhankelijk van de actuele context. Ook kunt u de toets gebruiken als functietoets, flexible toets of Direct kiezen-toets (Hot Key), indien deze zijn toegewezen. Zie "Toets optie's" op pagina 68 voor informatie over het bewerken van de Soft toetsen. M POWER/ANNULEREN Hiermee kunt u gesprekken beëindigen, het telefoonboek of de functiemodus afsluiten of de handset in- of uitschakelen. N Navigatietoets Hiermee kunt u het volume van de beltoon en ontvanger regelen, of de cursor verplaatsen om een item te selecteren. Het indrukken van het midden van de toets bevestigt een selectie. O DOORSCHAKELEN/WISSEN Hiermee kunt u een gesprek doorschakelen naar een ander toestel of cijfers of tekens op het display wissen. P INTERCOM Hiermee kunt u interne gesprekken voeren of ontvangen. Q Luidspreker *1 U kunt via de luidspreker met de andere kant spreken in de Handen-vrijmodus. Als u gebruik maakt van een headset, functioneert de Handen-vrijmodus niet.

10



Voordat u de handset gebruikt Toetsblokkering U kunt alle toetsen (behalve de navigatietoets) blokkeren als de handset in standby modus is. Hiervoor kunt u kiezen uit 4 typen blokkering (zie "Toets optie's" op pagina 68). [Pictogram op display] Vrij

Geblokkeerd

Houd Centrum ruim 2 seconden ingedrukt om te blokkeren/deblokkeren.

• •

Als u "Handmatig&Pin" of "Auto&Pin" selecteert als toetsblokkering, moet u het wachtwoord invoeren om de blokkering op te heffen. Als u geen wachtwoord heeft ingesteld, kunt u "Handmatig&Pin" of "Auto&Pin" niet kiezen als toetsblokkering. Zie "Wachtwoord instellen" op pagina 8 voor meer informatie over het instellen van het wachtwoord.

Vergadermodus In de vergadermodus klinkt er bij inkomende gesprekken geen beltoon, maar trilt de handset. Dit kan van pas komen als u in bepaalde situaties, zoals bijv. vergaderingen, niet gestoord wilt worden. Als de vergadermodus is geactiveerd, wordt de gevoeligheid van de microfoon verhoogd. De volgende functies worden automatisch uitgeschakeld, onafhankelijk van hun instellingen. – Belvolume – Beltoon op Oplader – Auto Beantwoord – Toetstonen – Bereikalarm – Batterijsterktealarm •

Als u de handset in vergadermodus op de oplader plaatst, zal de handset niet trillen.*1

*1 Let er op dat als u de handset op de oplader plaatst terwijl er een oproep binnenkomt, de trilfunctie wordt onderbroken. In deze situatie zal de handset voor deze oproep niet meer trillen, ook niet als de handset weer van de oplader wordt genomen. (Als Snel Antwoorden is ingesteld, wordt door het optillen van de handset het gesprek beantwoord.)

Energiespaarmodus In de Energiespaarmodus worden bij het binnenkomen van gesprekken de beltoon, verlichting voor LCD-scherm en toetsenpaneel en de trilfunctie automatisch uitgeschakeld na een ingestelde tijdsduur. Zie "Inkomend opties" op pagina 66 voor informatie over het instellen van de Energiespaarmodus.



11


De displaytaal instellen U kunt de taal instellen waarin mededelingen op het display van uw handset worden weergegeven.

Druk op Centrum.


Druk op Centrum.

Kies "Display opties".

Druk op Centrum.

Kies "Taal".

Druk op Centrum.

Kies de gewenste taal.*1

Druk op Centrum.

*1 U kunt "Automatisch" kiezen, of één van de 16 hieronder genoemde talen:

• •

12

Indien de handset is ingesteld op "Automatisch", worden de taalinstellingen van de PBX gebruikt. U kunt de displaytaal van zowel de handset als de PBX kiezen; beide moeten ingesteld zijn op dezelfde taal. Raadpleeg voor meer informatie de gebruiksdocumentatie van uw PBX.




De naam op het standby display bewerken U kunt de naam die wordt weergegeven als de handset in standby modus is, bewerken.

Druk op Centrum.

Druk op Centrum.


Kies "Standby Display".

Druk op Centrum.


Druk op Centrum.

Kies "Wijzigen".

Voer de naam in. (max. 16 tekens) Druk op Centrum.

•

Druk op Centrum.

Zie pagina 56 voor informatie over het invoeren van tekens.



13


De namen van de flexibele toetsen bewerken U kunt voor elk van de flexibele toetsen van de handset een naam invoeren.

Druk op Centrum.


Druk op Centrum.

Kies "Toets optie's".

Druk op Centrum.

Kies "Flex. Toets Nm".

Druk op Centrum.

Selecteer het gewenste basisstation (1-4).

Druk op Centrum.

Selecteer de flexibele CO toets.

Druk op Centrum.


•

14





Het belvolume aanpassen

Druk op Centrum.

Kies "

Belvolume".

Druk op Centrum.

Selecteer de gewenste instelling. (Omhoog/Omlaag/ Nivo 1-6/uit)

Druk op Centrum.

•

Zie "Inkomend opties" op pagina 66 voor informatie over het instellen van het belpatroon.

Het belvolume aanpassen of de beltoon uitschakelen bij inkomende gesprekken Terwijl een oproep binnenkomt [Het belvolume aanpassen]

Druk op Omhoog of Omlaag om het volume aan te passen.*1 [De beltoon uitschakelen]

OF Druk op Centrum.

Druk op de CANCEL.

*1 Het nieuw ingestelde volume geldt ook voor volgende inkomende gesprekken.

•

Als u een headset aansluit terwijl er een oproep binnenkomt, schakelt het belsignaal niet over van de handset naar de headset. Als u de headset aansluit voordat er een oproep binnenkomt en de headsettoon is ingesteld op "AAN", zal er een toon uit de headset klinken. Als de trilfunctie is ingesteld op aan zal de handset trillen, ongeacht of er een headset is aangesloten.



15


De trilinstellingen wijzigen

Druk op Centrum.


Druk op Centrum.

Kies "Inkomend opties".

Druk op Centrum.

Kies "Vibratie".

Druk op Centrum.

Selecteer een van de volgende opties: - Vibreren&Bellen - Vibreren Bel - UIT

Druk op Centrum.

•

Als u wilt dat de handset alleen trilt (en er dus geen beltoon te horen is): selecteer "Vibreren&Bellen" en stel het belvolume op "Uit". U kunt in plaats daarvan ook de vergadermodus inschakelen (zie pagina 11, 15).

Het volume van de ontvanger/luidspreker/headset aanpassen Tijdens een gesprek

Druk op Omhoog of Omlaag om het volume aan te passen. (ontvangervolume—niveau 1-5, luidsprekervolume—niveau 1-6, headsetvolume—niveau 1-5)

16




Display A E B F C D Pictogrammen Binnen bereik van een celstation (CS) Buiten bereik

Batterijpictogram*1 Opgeladen

Intercomaanduiding Status hoorn van de haak

Bijna leeg

Boodschap Wacht

Opladen noodzakelijk

Telefoonboek Instructies navigatietoets

Statusinformatie handset Auto Beantwoord

Belvolume UIT (zie pagina 15).

Gesprek Doorschakelen (zie pagina 37).

Vergadermodus (zie pagina 11).

Niet Storen (zie pagina 37).

Trilstand (zie pagina 16).

Weergave datum en tijd Soft toetsen Zie voor meer informatie pagina 18. Toestelnummer en -naam Zie pagina 13 voor informatie over het bewerken van de naam op het standby display. Status Inkomend gesprekslog *1 Zie "Batterijen" op pagina 81.

•

De display-afbeeldingen in deze handleiding zijn slechts bedoeld ter illustratie. Het scherm op uw telefoon kan afwijken in kleur of vormgeving. Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.


17


Soft toetsen Pictogrammen en informatie op het display variëren, afhankelijk van de context. Als u een item dat op het display wordt getoond wilt selecteren, drukt u op de bijbehorende Soft toets. Opent het telefoonboek. Als u deze toets langer dan 2 seconden ingedrukt houdt, wordt het telefoonboek vergrendeld. Wordt getoond als het telefoonboek vergrendeld is. Druk deze toets in en voer het wachtwoord in (standaardwaarde: niet ingesteld) om het telefoonboek tijdelijk te ontgrendelen. Als u deze toets minstens 2 seconden ingedrukt houdt en dan het wachtwoord invoert (standaardwaarde: niet ingesteld), wordt het telefoonboek ontgrendeld. Als u geen wachtwoord heeft ingesteld, kunt u het telefoonboek niet vergrendelen.

18

Voegt een pauze in tijdens het invoeren van een telefoonnummer.

CLR

Wist cijfers of tekens.

Slaat een nieuw item op in het telefoonboek.

Schakelt tijdens een gesprek de microfoon van de handset uit of aan. Knippert als de functie Microfoon Uit is ingeschakeld.

Opent het systeemtelefoonboek van de PBX.

Schakelt de beltoon uit.

Opent de interne toestellijst van de PBX.

Opent het hoofdmenu. Als u deze toets langer dan 2 seconden ingedrukt houdt, worden alle toetsen geblokkeerd.

Geeft bij het voeren van een inkomend gesprek de bellerinformatie weer die in het handsettelefoonboek is opgeslagen.

Gaat terug naar het vorige display.

Geeft bij het voeren van een inkomend gesprek de bellerinformatie weer die in het systeem is opgeslagen.

Opent het menu (items in telefoonboek bewerken/verwijderen enz.).

Zet een gesprek met meerdere partijen op (conferentie).

Bevestigt de invoer.



Voordat u de handset gebruikt Zoekt alfabetisch naar een item in het telefoonboek.

Wordt weergegeven in toetsblokkeringsmodus. Houd deze toets langer dan 2 seconden ingedrukt om de toetsen vrij te geven.

Wordt weergegeven in invoermodus voor letters. Druk deze toets in om over te schakelen naar invoermodus voor numerieke tekens.

Gaat door naar het volgende display.

Wordt weergegeven in invoermodus voor numerieke tekens. Druk deze toets in om over te schakelen naar de invoermodus voor Griekse tekens.

Wordt gebruikt om de instelling voor het Memoalarm-display te wissen, of om een "X" in te voeren tijdens het opslaan van de netlijn-toegangscode.

Wordt weergegeven in de invoermodus voor Griekse tekens. Druk deze toets in om over te schakelen naar de invoermodus voor speciale tekens (Uitgebreid 1).

Beëindigt het huidige gesprek en laat u een volgend gesprek beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen.

Wordt weergegeven in de invoermodus voor speciale tekens (Uitgebreid 1). Druk deze toets in om over te schakelen naar de invoermodus voor speciale tekens (Uitgebreid 2).

Wordt gebruikt om de handset op eenvoudige wijze bij de PBX te registreren.

Wordt weergegeven in de invoermodus voor speciale tekens (Uitgebreid 2). Druk deze toets in om over te schakelen naar de invoermodus voor letters.

Wordt weergegeven wanneer u met een pijltoets een item kunt selecteren.

Geeft het Uitgaand gesprekslog weer.

Wordt weergegeven als de bijbehorende soft-toets geen functie heeft.

Geeft het laatst gekozen nummer weer. Opent het Inkomend gesprekslog.

Wordt gebruikt voor Systeem-/Persoonlijk-snelkiezen.

Opent de loggroep voor Inkomende gesprekken.

Hiermee kunt u de Auto Beantwoordmodus aan- of uitschakelen.

Hiermee kunt u een item selecteren in de instelmodus.

Hiermee kunt u de Persoonlijke Programmeringsmodus van de PBX oproepen.

Hiermee kunt u AM of PM selecteren bij het instellen van een Memoalarm.

Hiermee kunt de functies Gesprek Doorschakelen of Niet Storen instellen.



19


Bediening in hoofdpunten De functies van de handset zijn beschikbaar via het displaymenu. U selecteert ze door middel van de navigatietoets en de Soft toetsen. Voor uw bedieningsgemak wordt in standby modus het instructiedisplay weergegeven.

[Functietoetsen]

[In standby modus]*1

[Flexibele toetsen]

[Hoofdmenu]

[Handset-Telefoonboek]

[PBX systeem-Telefoonboek]

[Inkomend gesprekslog]*2

[PBX interne toestellijst]

[Uitgaand gesprekslog]

[Inkomend groepgesprekslog]

*1 U kunt instellen of het instructiedisplay wordt getoond. (zie "Display opties" op pagina 70) *2 Door de navigatietoets in te drukken wordt het telefoonnummer weergegeven.

• 20

Het geselecteerde item verandert van kleur. Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.


Voordat u de handset gebruikt •

Zie pagina 56 voor uitleg over het invoeren van tekens. Zie pagina 29 voor uitleg over het zoeken van items in het telefoonboek.

Functiemenu’s Druk de navigatietoets in om de hoofd- en submenu’s weer te geven. Hoofdmenu — in standby modus Inkomende LOG: Opent het Inkomend gesprekslog. Belvolume: Geeft toegang tot de instellingen van "Belvolume". Tel.Boek Invoer: Slaat een nieuw item op in het telefoonboek. Handset instel.: Geeft toegang tot "Handset instel.". PBX Instellen: Geeft toegang tot de PBX Persoonlijke Programmeringsmodus. Raadpleeg voor PBX Persoonlijke Programmering de gebruiksdocumentatie van uw PBX. Druk in om de PBX Persoonlijke Programmeringsmodus af te sluiten. Memo Alarm: Geeft toegang tot de instellingen van "Memo Alarm". Submenu — hoorn van de haak/tijdens een gesprek Telefoonboek: Opent het telefoonboek. Tel.Boek Invoer: Slaat een nieuw item op in het telefoonboek. Uitgaande LOG: Opent het Uitgaand gesprekslog. Inkomende LOG: Opent het Inkomend gesprekslog. Mute: Schakelt tijdens een gesprek de microfoon van de handset uit of aan.



21


Functietoetsen U kunt functies van de handset activeren door middel van de toetsenlijst op het display. Druk de navigatietoets in om de lijst met functietoetsen weer te geven. 1: Herhalen Herhaalt het laatst gekozen nummer. 2: DSN/NS Wordt gebruikt om de functies Gesprek Doorschakelen of Niet Storen weer te geven of in te stellen. 3: Flash/Recall Beëindigt het huidige gesprek en laat u een volgend gesprek beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen. 4: Auto Antwoord Neemt automatisch een inkomend gesprek aan in Handen-vrijmodus. In standby modus wordt "A.Aan" weergegeven. 5: Conferentie Zet een gesprek met meerdere partijen op (conferentie). 6: Pauze Voegt een pauze in tijdens het invoeren van een telefoonnummer. 7: HS Tel.Boek Kiest een nummer via het handset-telefoonboek. 8: Tel.nrs PBX Kiest een nummer via het systeemtelefoonboek van de PBX. 9: Tel.nrs Tst Kiest een nummer via de interne toestellijst van de PBX. 0: PBX Instellen Geeft toegang tot de PBX Persoonlijke Programmeringsmodus. Druk in om deze modus af te sluiten. : Inkomende LOG Kiest een nummer via het Inkomend gesprekslog. : Uitgaande LOG Kiest een nummer via het Uitgaand gesprekslog.

•

22

Raadpleeg de gebruiksdocumentatie van uw PBX voor informatie over PBX Persoonlijke Programmering.



Voordat u de handset gebruikt Sneltoets-combinaties

• •

Herhalen

HS Tel.Boek

DSN/NS

Tel.nrs PBX

Flash/Recall

Tel.nrs Tst

Auto Antwoord

PBX Instellen

Conferentie

Inkomende LOG

Pauze

Uitgaande LOG

Zie pagina 25 voor bediening. Zie "Toets optie's" op pagina 68 voor informatie over het bewerken van de lijst met functietoetsen.



23


Flexibele toetsen Met een flexibele toets kunt u een netlijn kiezen om een extern gesprek te voeren (inkomend of uitgaand), of u kunt hem als een functietoets gebruiken. Als u de navigatietoets indrukt krijgt u een lijst te zien, die u toegang geeft tot de 12 flexibele toetsen. De kleur van de toetsnummers geeft de lijnstatus aan, net zoals de LED-indicatoren op een systeemtoestel. [Voorbeeld]

Toetsnummers

Uitleg bij de flexibele toetsen*1 Kleur van het toetsnummer

Groen

Lijnstatus

continu

U gebruikt momenteel deze lijn.

knippert snel

Op deze lijn is voor u een inkomend gesprek. (inkomend gesprek voor een enkel toestel)

knippert langzaam Op deze lijn heeft u een gesprek in de wachtstand gezet.

Rood

continu

Iemand anders gebruikt deze lijn.

knippert snel

Op deze lijn is voor u een inkomend gesprek. (inkomend gesprek voor meerdere toestellen tegelijk)

knippert langzaam

Op deze lijn heeft iemand anders een gesprek in de wachtstand gezet.

Geen kleur

Deze lijn is vrij.

*1 De betekenis van de kleuren van de toetsnummers is afhankelijk van de status van de netlijn.

•

Om een toets te selecteren: druk de overeenkomende cijfertoets in, of druk op de navigatietoetsen

• •

24

of

om de gewenste toets te selecteren en druk dan op

.

Zie pagina 14 voor informatie over het bewerken van de namen van de flexibele toetsen. Raadpleeg voor meer informatie de functionele documentatie van uw PBX.



Bediening

Een nummer bellen Een nummer kiezen

Bediening

Naar een intern toestel Toestelnr.

Naar een externe partij – Met de netlijn-toegangscodes

OF

Externtel. nr.

Groepsnummer buitenlijn

– Met de flexibele toetsen vrije flexibele toets nr. [0-9, , #] OF

Externtel. nr.

(vrije flexibele toets)

Via het Uitgaand gesprekslog*1

Via het Inkomend gesprekslog

Via de loggroep voor Inkomende gesprekken Groepsnummer logboek inkomende gesprekken

Via het handset-telefoonboek*2 Naam*3

OF

(indien nodig)



25

Bediening Een nummer kiezen Via het systeemtelefoonboek van de PBX*1*2 Naam*3

OF

(indien nodig)

Via de interne toestellijst van de PBX*2 Naam*3

OF

(indien nodig)

Snelkiezen Opslaan

("

PBX Instellen") (flexibele toets)

OF

Gewenste nr.

Kiezen (Snelkiezen toets)

Direct Kiezen (Hot Key)*4 Kiezen Houd de kiestoets die als Hot Key is vastgelegd langer dan 1 seconde ingedrukt.

(indien nodig)

OF Druk op een Hot Key nr. [0-9] gedurende een bepaald aantal seconden.*5

26



Bediening Automatisch kiezen (Hot Line) Opslaan Gewenste tel.nr.

Instellen/annuleren Instellen Annuleren

Kiezen

Operator oproepen

Systeem-verkort kiezen Kiezen Systeem-verkort kiesnr. (3 cijfers)

Deurintercomgesprek Deurintercom-nr. (2 cijfers)

Automatisch terugbellen bij in gesprek Instellen Terwijl u de in-gesprektoon hoort

Annuleren

Aannemen via een vrij toestel Terwijl u het terugbelsignaal hoort

Aannemen via een vrije netlijn Terwijl u het terugbelsignaal hoort Externtel. nr.

*1 Als u een nummer kiest via het systeemtelefoonboek van de PBX wordt de naam van de gebelde partij niet opgeslagen in het Uitgaand gesprekslog. Om zowel de naam als het nummer te registreren, moet u het item naar het handset-telefoonboek kopiëren voordat u het nummer kiest (zie pagina 51). *2 Zie pagina 45 voor informatie over het opslaan van gegevens in het telefoonboek.



27

Bediening Zie pagina 29 voor uitleg over het zoeken van items in het telefoonboek. *3 Deze stap kan worden overgeslagen. *4 Zie pagina 54 voor informatie over het toewijzen van een telefoonnummer aan een Hot Key. *5 Deze wijze van kiezen is alleen mogelijk als kiezen via Hot Keys is ingesteld op "Automatisch". Zie pagina 55 voor informatie over het instellen van het type Hot Key-kiezen.

• • • •

• • •

28

Zie pagina 56 voor informatie over het invoeren van tekens. U kunt de juiste invoer van het nummer bevestigen voordat het gekozen wordt (Kiezen na Intoetsen) door na het invoeren van het nummer in te drukken. Als u het gehele nummer wilt wissen tijdens Kiezen na Intoetsen, houd dan langer dan 1 seconde ingedrukt. Als een gesprek binnenkomt van een telefoonnummer dat is opgeslagen in het handset-telefoonboek, worden het nummer en de naam van de beller weergegeven in het gesprekslog. Druk in om het kiezen van een nummer te annuleren. Als " " knippert, moet u dichter bij het CS gaan staan en opnieuw kiezen. Raadpleeg voor meer informatie de gebruiksdocumentatie van uw PBX.



Bediening Een item in het telefoonboek zoeken U kunt een item in het telefoonboek zoeken op de onderstaande manieren.

Handset-telefoonboek Door alle items bladeren

Druk op de linker Soft toets.

Druk enkele keren op Omhoog of Omlaag.

Zoeken op naam of eerste teken(s) van naam

Voer de naam of de eerste tekens van de gewenste naam in. Druk op de linker Soft toets.

OF Druk op Centrum.

Druk op Omhoog of Omlaag.

Kies het gewenste item. (indien nodig)

Zoeken op eerste tekens van naam om resultaat te beperken Voer de eerste twee tekens van de gewenste naam in.*1 Druk op de linker Soft toets.

Druk op Centrum.




29

Bediening Zoeken op categorie


Voer de naam in.*2

Druk #.

Kies het gewenste categorienummer.

Druk op Centrum.

OF Druk op Centrum.



*1 U kunt maximaal 5 tekens invoeren. Na het invoeren van een teken worden overeenkomende namen getoond. *2 Deze stap kan worden overgeslagen.

• •

30

Zie pagina 56 voor informatie over het invoeren van tekens. Als een item wordt weergegeven kunt u: –

terugkeren naar "" door

–

andere naam te zoeken. een ander item zoeken door de cijfertoets in te drukken die overeenkomt met de letter die u zoekt. Als er geen naam is die overeenkomt met de door u gekozen letter, wordt de eerstvolgende naam weergegeven.

in te drukken en dan naar een



Bediening PBX-systeemtelefoonboek Door alle items bladeren




Zoeken op naam of eerste teken(s) van naam Voer de naam of de eerste tekens van de gewenste naam in. Druk op de linker Soft toets.


OF Druk op Centrum.

• •






–




31

Bediening PBX-toesteltelefoonboek Door alle items bladeren





Zoeken op naam of eerste teken(s) van naam Voer de naam of de eerste tekens van de gewenste naam in. Druk op de linker Soft toets.



OF Druk op Centrum.

• •

32





–





Bediening

Gesprekken beantwoorden Ontvangen Een intern gesprek/extern gesprek/groepsgesprek

Een intern gesprek

Een extern gesprek op een specifieke lijn snel knipperende flexibele toets [0-9,

, #]

OF (snel knipperende flexibele toets)

Gesprek aannemen Specifiek Toestelnr. Groep Groepsnr. (2 cijfers)

•

• •

U kunt ook gesprekken beantwoorden via de volgende functies: – Willekeurige toets Beantwoord. (zie "Aannemen opties" op pagina 68) – Snel Beantwoord. (zie "Aannemen opties" op pagina 68) – Auto Beantwoord. (zie "Aannemen opties" op pagina 68) U kunt voor elk soort inkomend gesprek patronen instellen voor beltoon, LED en trilfunctie. (zie "Inkomend opties" op pagina 66) Raadpleeg voor meer informatie de gebruiksdocumentatie van uw PBX.



33

Bediening Nummerherkenning Als een gesprek binnenkomt dat Nummerherkenningsinformatie bevat (naam en telefoonnummer van de beller), wordt deze informatie geregistreerd in het Inkomend gesprekslog en weergegeven op het display van de handset (twee mogelijkheden): – Als de informatie van de beller in de PBX is opgeslagen, kan die informatie worden weergegeven. Ontvangen

James Smith 0123456789 –

Als de informatie van de beller in de handset is opgeslagen, kan die informatie worden weergegeven. Ontvangen

James 0123456789 •

Als de informatie van de beller zowel in de PBX als in de handset is opgeslagen, kunt u kiezen welke informatie op de handset wordt getoond. Standaard wordt informatie weergegeven die in de PBX is opgeslagen (zie "Display opties" op pagina 70). Als u de handset heeft ingesteld om bellerinformatie weer te geven die in de handset is opgeslagen, worden gegevens van de PBX alleen getoond als er geen informatie voor de betreffende beller in de handset aanwezig is. Als een gesprek binnenkomt op uw handset, kunt u de informatie in de handset weergeven door informatie in de PBX door

•

in te drukken.

De bellerinformatie kan ook worden weergegeven als een netlijn-toegangscode, netlijnnummer of P (

) is opgeslagen in het telefoonboek (zie "Overige opties" op

pagina 73).

34

in te drukken, en



Bediening

Tijdens een gesprek Een gesprek doorverbinden Naar een intern toestel Toestelnr.

Naar een extern nummer

OF

Externtel. nr.

Groepsnummer buitenlijn

In de wachtstand plaatsen In wachtstand (normale wachtstand)

In wachtstand (exclusieve wachtstand)

Een gesprek uit de wachtstand halen –Een intern gesprek

–Een extern gesprek langzaam knipperende flexibele toets [0-9,

, #]

OF (langzaam knipperende flexibele toets)

Conferentie met drie partijen Een derde partij toevoegen aan het gesprek Gewenste tel.nr.

(Spreek met de nieuwe partij.)

(Spreek met meerdere partijen.)

Een conferentie verlaten



35

Bediening • •

• •

36

Druk in om het gesprek terug te halen, voordat het toestel waarnaar wordt doorverbonden heeft beantwoord. De methode om een gesprek in de wachtstand te plaatsen is afhankelijk van de wachtstandmodus (normale wachtstand/exclusieve wachtstand). Vraag uw manager wat de actuele modus is. Om meerdere externe gesprekken in de wachtstand te plaatsen, moet u naar behoefte flexibele toetsen (enkelvoudige lijn/luslijn/netlijngroep) toewijzen. Raadpleeg voor meer informatie de gebruiksdocumentatie van uw PBX.



Bediening

Nuttige functies Gesprek Doorschakelen Beide gesprekken Netlijn gesprekken Interne gesprekken

Toestelnr. bestemming

Alle gesprekken Bezet

OF

Afwezig Bezet/Afwezig

Nummer buitenlijn

Externtel. nr.

Annuleren

Volg Mij

Uw toestelnr.

Volgstand annuleren

Niet Storen Beide gesprekken Netlijn gesprekken Interne gesprekken

Instellen Annuleren

Een Gesprek Wacht-toon versturen*1 Terwijl u de in-gesprektoon hoort Wacht op beantwoording.

Gesprek wacht Instellen/annuleren voor interne gesprekken Geen gesprek Toon

Instellen/annuleren voor externe gesprekken Geen gesprek Toon Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.


37

Bediening Gesprek wacht Om met de nieuwe partij te praten (terwijl u de Gesprek Wacht-toon hoort) -Om het huidige gesprek af te breken

-Het huidige gesprek in wachtstand plaatsen en dan met de nieuwe partij spreken

snel knipperende flexibele toets [0-9,

, #]

OF (snel knipperende flexibele toets) OF

Sla deze stap over als de beide partijen interne toestellen zijn. Oproepen Oproepen Groepsnummer paging (2 cijfers) Wacht op beantwoording.

Beantwoorden

38



(Mededeling omroepen)

Bediening Afwezigheidsboodschap Instellen

Will Return Soon

*2

Gone Home At Ext %%%% + Toestelnr. Back at %%:%% + Uren:Minuten Out until %%/%% + Maand/Dag In a Meeting

Voer het benodigde nummer in.

Annuleren

Inloggen/Uitloggen Voor Inloggen

Opgegeven ICD-groep* Toestelnr.

Voor Uitloggen

Alles * ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep

Toestelfunctie wissen

Toestelblokkering*3 Blokkeren

Deblokkeren PIN*-code (max. 10 cijfers) * PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer



39

Bediening Boodschap Wacht Beller -Achterlaten van een Boodschap Wacht-indicatie Als het gebelde toestel bezet is of het gesprek niet aanneemt OF

-Annuleren van een Boodschap Wacht-indicatie Gewenst toestelnr.

Gebeld toestel -Terugbellen

OF

-Wissen van Boodschap Wacht-indicaties op uw toestel*4 Uw toestelnr. *1 U kunt geen Gesprek Wacht-toon versturen als: – de partij die u belt de Gesprek Wacht-functie niet heeft ingesteld. – de partij die u belt de functie datalijnbeveiliging heeft ingesteld. *2 Voer de gewenste waarden in op de plaats van de "%"-tekens. U moet evenveel cijfers invoeren als er "%" staan, door middel van de toetsen 0 t/m 9 of . Raadpleeg de documentatie van uw PBX voor informatie over hoe u de standaardboodschappen kunt wijzigen en persoonlijke berichten kunt aanmaken (boodschap nr. 9). *3 Als u geen PIN-code instelt, kunt u uw toestel niet blokkeren en deblokkeren. Raadpleeg voor meer informatie de gebruiksdocumentatie van uw PBX. *4 U kunt een flexibele toets vastleggen om de functie Boodschap Wacht-indicatie te wissen (snelkiestoets).

Vastleggen ("

PBX Instellen")

(flexibele toets)

Uw toestelnr.

40



Bediening Boodschap Wacht-indicaties wissen (snelkiestoets)

(Snelkiezen toets)

•

Raadpleeg voor meer informatie de gebruiksdocumentatie van uw PBX.



41

Bediening

Voice Mail-service gebruiken Een bericht afluisteren Vanaf uw eigen toestel VPS*-toestelnr. Wachtwoord Mailbox*1 +

KX-TVM serie Boodschap beluisteren Boodschap verzenden Mailboxbeheer

•

Als u geen wachtwoord heeft ingesteld, kunt u de laatste stap overslaan. * VPS: Voice Processing-systeem Vanaf een ander toestel VPS-toestelnr.

Voice Prompt service Boodschapindicatie Overige funkties Beëindig gesprek KX-TVP serie Boodschap beluisteren Boodschap verzenden

Mailboxnr. Wachtwoord Mailbox*1 +

•

42

Als u geen wachtwoord heeft ingesteld, kunt u de laatste stap overslaan.

Controleer mailboxdistributie Voice Prompt service Mailboxbeheer Overige funkties Beëindig gesprek



Bediening Een boodschap inspreken Vanaf uw eigen toestel Wachtwoord Mailbox*1 + Vanaf het toestel van iemand anders VPS-toestelnr.

mailboxnr. Wachtwoord Mailbox*1 + . U kunt de laatste stap overslaan als u geen wachtwoord heeft.

Voer het gewenste postbusnummer in.

Een boodschap achterlaten

De boodschap direct verzenden (KX-TVM serie) (KX-TVP serie)

Volg de instrukties

De verzendtijd instellen

Tijdens afspelen Gesproken instructies herhalen Menu verlaten *1 Raadpleeg de gebruiksdocumentatie van het VPS voor meer informatie over het mailbox-wachtwoord.

•

Sommige toegangscodes voor functies kunnen afwijken, afhankelijk van de markt. Raadpleeg uw eigen dealer voor meer informatie.



43

Gebruik van het handset-telefoonboek


Het handset-telefoonboek Voor eenvoudige toegang tot telefoongegevens kunt u in de handset tot 200 items met namen, telefoonnummers en categorienummers opslaan. Voor elke categorie zijn unieke patronen voor beltoon, LED en trilfunctie in te stellen, zodat inkomende gesprekken direct herkenbaar zijn. Alle gegevens in het telefoonboek worden in alfabetische volgorde opgeslagen. Ter beveiliging kunt u het telefoonboek vergrendelen. Zie pagina 25 voor informatie over hoe u een telefoonnummer kiest via het telefoonboek. Opmerking Het wordt aanbevolen om een kopie van uw handset-telefoonboek te bewaren, zodat u de gegevens nog bij de hand heeft als het product defect mocht raken.

Privé-belsignaal U kunt uw gegevens in het telefoonboek ordenen in 9 categorieën van Privé-belsignalen. Voor elke categorie kunt u een ander patroon van beltoon/LED/trilfunctie instellen*1. Als de informatie voor nummerherkenning*2 overeenkomt met een in het telefoonboek opgeslagen telefoonnummer of naam, gaat de handset over volgens de instellingen voor de bijbehorende categorie. *1 Zie "Inkomend opties" op pagina 66 voor informatie over patronen voor beltonen/LED/trilfunctie. *2 Raadpleeg "Nummerherkenning" op pagina 34 voor informatie over nummerherkenning.

44




Gegevens opslaan in het handset-telefoonboek Een nieuw item opslaan Voer de naam in. (max. 16 tekens) Kies " Tel.Boek Invoer".

Druk op Centrum.

OF Druk op Centrum.

Kies het gewenste categorienummer (1-9) of "UIT".


Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

Voer het telefoonnummer in. (max. 32 cijfers)

Druk op Centrum.

Druk op Centrum om "Opslaan".

•


•

Geldige tekens zijn "0" t/m "9", " ", "#" en "P (

•

Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode opslaan.

)".



45

Gebruik van het handset-telefoonboek Opgeslagen gegevens bewerken



Druk op Centrum.

Voer de naam in.*1

Druk op Centrum.

OF Druk op omhoog of omlaag.

Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

Wijzig de naam. (max. 16 tekens)

Kies "Wijzigen".

OF Druk op Centrum.


Wijzig het telefoonnummer. (max. 32 cijfers) Druk op Centrum.


Druk op Centrum.


*1 Deze stap kan worden overgeslagen.

• •

Zie pagina 56 voor informatie over het invoeren van tekens. Zie pagina 29 voor uitleg over het zoeken van items in het telefoonboek.

•

Geldige tekens zijn "0" t/m "9", " ", "#" en "P (

•

Als u een teken of cijfer wilt wijzigen: selecteer het met de navigatietoetsen en , in om het te wissen en voer dan het nieuwe teken of cijfer in. druk Als u een volledige regel wilt wissen, houd dan langer dan 1 seconde ingedrukt.

•

46

)".



Gebruik van het handset-telefoonboek •

De cursor wordt naar links of rechts verplaatst door het indrukken van de navigatietoetsen en .



47

Gebruik van het handset-telefoonboek Gegevens opslaan via Kiezen na Intoetsen Voer het telefoonnummer in. (max. 32 cijfers)


OF Druk op Centrum.


48


Druk op Centrum.

Wijzig het telefoonnummer. (max. 32 cijfers) (indien nodig)




Druk op Centrum.

Gebruik van het handset-telefoonboek Gegevens opslaan vanuit het Uitgaand gesprekslog

Druk op de rechter Soft toets.

Kies het gewenste item.

Druk op Centrum.

Kies "Nummer opslaan".

Voer een naam, telefoonnummer in, en kies het categorienummer (1-9) of "UIT".*1 Druk op Centrum.

*1

Bevestig elke invoer door het indrukken van


. (naam: max. 16 tekens/telefoonnummer: max.

32 cijfers)

•

Als u een extern telefoonnummer opslaat, wordt de netlijn-toegangscode automatisch opgeslagen. De netlijn-toegangscode moet gelijk zijn aan de instelling voor "Netlijncode" van de handset. (zie "Overige opties" op pagina 73)



49

Gebruik van het handset-telefoonboek Gegevens opslaan vanuit het Inkomend gesprekslog



OF Kies het gewenste item.

Druk op Centrum.

Druk op Omhoog of Omlaag. Voer een naam, telefoonnummer in, en kies het categorienummer (1-9) of "UIT".*1 Kies "Nummer opslaan".

Druk op Centrum.


*1

Bevestig elke invoer door het indrukken van


32 cijfers)

•

50

Als u een extern telefoonnummer opslaat, wordt de netlijn-toegangscode automatisch opgeslagen. De netlijn-toegangscode moet gelijk zijn aan de instelling voor "Netlijncode" van de handset. (zie "Overige opties" op pagina 73)



Gebruik van het handset-telefoonboek Gegevens opslaan vanuit het systeemtelefoonboek van de PBX Voer de naam in.*1 Druk op de linker Soft toets.


OF Druk op Centrum.



Druk op Centrum.

Voer een naam, telefoonnummer in, en kies het categorienummer (1-9) of "UIT".*2 Kies "Nummer opslaan".

Druk op Centrum.


*1 Deze stap kan worden overgeslagen. *2 Bevestig elke invoer door het indrukken van


32 cijfers)

•

Zie pagina 29 voor uitleg over het zoeken van items in het telefoonboek.



51

Gebruik van het handset-telefoonboek Gegevens opslaan vanuit het telefoonboek voor interne toestellen van de PBX Voer de naam in.*1 Druk op de linker Soft toets.





OF Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

Voer een naam, telefoonnummer in, en kies het categorienummer (1-9) of "UIT".*2 Kies "Nummer opslaan".

Druk op Centrum.


*1 Deze stap kan worden overgeslagen. *2 Bevestig elke invoer door het indrukken van


32 cijfers)

•

52




Gebruik van het handset-telefoonboek Categorienamen bewerken U kunt de namen van de categorieën bewerken in het handset-telefoonboek.

Druk op Centrum.


Druk op Centrum.


Druk op Centrum.

Kies "Categorie naam".

Druk op Centrum.

Kies het gewenste categorienummer (1-9).


Druk op Centrum.



53


Hot Keys toewijzen U kunt een telefoonnummer dat in het handset-telefoonboek is opgeslagen, toewijzen aan een Direct Kiezen-toets (Hot Key).

Voer de naam in.*1 Druk op de linker Soft toets.

OF Druk op Centrum.


Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

Kies een vrij Hot Key nummer (0-9).

Druk op Centrum.


Kies "Directe Tts prog".


*1 Deze stap kan worden overgeslagen.

• •

54

Zie pagina 29 voor uitleg over het zoeken van items in het telefoonboek. Een " " wordt weergegeven naast Hot Key-nummers waaraan een telefoonboek-item is toegekend.



Gebruik van het handset-telefoonboek Het type Direct Kiezen instellen Voor elke toegewezen Hot Key kunt u één van 2 soorten Direct Kiezen selecteren.

Houd de kiestoets langer dan 1 seconde ingedrukt.

Druk op Centrum.

•


Druk op Centrum.

Selecteer een van de volgende opties: - Handmatig - Automatisch

Druk op Centrum.

Kies "Auto Bellen".

Zie "Toets optie's" op pagina 68 voor informatie over het instellen van de wachttijd (in seconden) voordat het nummer automatisch wordt gekozen.



55


Tekens invoeren Met de cijfertoetsen kunt u tekens en cijfers invoeren. U kunt tijdens het invoeren van een naam kiezen uit één van 5 tekenmodi door de rechter Soft toets in te drukken. Het pictogram boven de Soft toets geeft de actuele tekenmodus aan. Zie "Tabel voor tekeninvoer" op pagina 57 voor een overzicht van de beschikbare tekens.

A, a B, b C, c

Druk de rechter Soft toets in om de tekenmodus te wijzigen tijdens het invoeren van een naam in het telefoonboek. Alfabetisch

Numeriek

Grieks

Uitgebreid 1

Uitgebreid 2

Voorbeeld: toets het onderstaande in om in lettermodus "Anne" in te voeren.

• •

•

Druk in om heen en weer te schakelen tussen kleine letters en hoofdletters. Als u een teken wilt invoeren dat onder dezelfde cijfertoets valt als het vorige teken: in te drukken en voer dan het gewenste verplaats de cursor door de navigatietoets teken in. Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd: druk de navigatietoets of in om het betreffende teken te selecteren, en vervolgens om het te verwijderen. Voer dan het juiste teken in. Als u een volledige regel wilt wissen, houd dan langer dan 1 seconde ingedrukt.

•

Om de cursor te verplaatsen: druk de navigatietoetsen

•

56

,



,

of

in.

Gebruik van het handset-telefoonboek Tabel voor tekeninvoer Toets

ABC (Alfabetisch)

0-9 (Numeriek)

(Grieks)

(Uitgebreid 1)

(Uitgebreid 2)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

• •

Druk voor of na het invoeren van een teken in om heen en weer te schakelen tussen kleine letters en hoofdletters. Als u een toets meermaals indrukt, worden achtereenvolgens de tekens getoond die bij die toets behoren. Om bijvoorbeeld de letter "C" in te voeren in de alfabetmodus, moet indrukken. u 3 maal Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.


57


Het handset-telefoonboek vergrendelen Als de handset in standby modus is, kunt u het telefoonboek vergrendelen of ontgrendelen. Als u geen wachtwoord heeft ingesteld, kunt u het telefoonboek niet vergrendelen. Zie "Wachtwoord instellen" op pagina 8 voor meer informatie over het instellen van het wachtwoord.

Het handset-telefoonboek vergrendelen

Houd de linker Soft toets langer dan 2 seconden ingedrukt.

Vergrendeld.

Het handset-telefoonboek ontgrendelen Voer uw wachtwoord in.*1

U kunt het telefoonboek raadplegen en gebruiken om te bellen.

Houd de linker Soft toets langer dan 2 seconden ingedrukt.

Druk op de CANCEL.

58

Ontgrendeld.



Gebruik van het handset-telefoonboek Het handset-telefoonboek tijdelijk ontgrendelen Voer uw wachtwoord in.*1

U kunt het telefoonboek raadplegen en gebruiken om te bellen.

Houd de linker Soft toets korter dan 2 seconden ingedrukt.

Druk op de CANCEL.

Nog steeds vergrendeld.

*1 Zie pagina 73 voor informatie over het wijzigen van het wachtwoord.



59

Opgeslagen items wissen

Opgeslagen items wissen

Items wissen in het handset-telefoonboek/Direct Kiezen-lijst/Uitgaand gesprekslog/Inkomend gesprekslog Handset-telefoonboek


Voer de naam in.*1


Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

Kies "Ja".

OF Druk op Centrum.

Druk op omhoog of omlaag.

Druk op Centrum.

Kies "Wissen".*2

Druk op Centrum.

*1 Deze stap kan worden overgeslagen. *2 Selecteer "Alles Wissen" als u alle items wilt verwijderen.

•

60




Opgeslagen items wissen Direct Kiezen-lijst Houd de kiestoets langer dan 1 seconde ingedrukt.

Druk op Centrum.


Druk op Centrum.

Kies "Ja".

Druk op Centrum.

Kies "Wissen".*1

*1 Selecteer "Alles Wissen" als u alle items wilt verwijderen.

•

Als u een telefoonboek-item wist dat u ook aan een Direct Kiezen-toets hebt toegewezen, wordt de Direct Kiezen-lijst ook gewist (zie pagina 54).



61

Opgeslagen items wissen Uitgaand gesprekslog



Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

Kies "Ja".

Druk op Centrum.

Kies "Wissen".

Inkomend gesprekslog

62




Druk op Centrum.

Kies "Wissen".

Druk op Centrum.

Kies "Ja".

Druk op Centrum.



Instellingen van de handset

Instellingen van de handset

De initiële instellingen wijzigen Om de handset aan te passen aan uw wensen kunt u de instellingen onder "Handset instel." als volgt bewerken:

Druk op Centrum.


Kies de gewenste hoofdfunktie.

Druk op Centrum.

Volg de instelling. Druk op Centrum.

Kies de gewenste subfunktie.

Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

•

Om terug te keren naar het vorige menu-item: druk

in.

• •

Alle bewerkingen kunnen worden geannuleerd door op te drukken. De handset laat een pieptoon horen om aan te geven dat de nieuwe instellingen zijn opgeslagen.



63

Instellingen van de handset Menu-indeling instellingen handset Handset instel.

[Hoofdmenu] Inkomend opties

[Submenu] Belvolume Ring Type Vibratie Signaal in lader Memo Alarm Stroombesparing Headset bel

Spreken opties

Luidspreker vol. Ontvangst Volume Volume headset Micr. Headset H/F in Lader Headset toets

Aannemen opties

Toetsaanname Snel beantwoord Auto Antwoord Auto Antw Vertr

Toets optie's

Flex. Toets Nm Functie toets Snel Toets Wijz. Naam Sneltoets Type Toetsslot Auto Slottijd HOT Key tijd

Display opties

Taal LCD Verlicht LCD Contrast Standby Display Categorie naam Begeleiding Datum & Tijd

64



Instellingen van de handset Nummerweergave Kleurschema Toon opties

Toetstoon Bereik alarm

Systeem Optie

H/set Aanmelden Verwijder Basis Kies Basis Systeemslot Wijzig Pincode

Overige opties

Wijzige Pincode Netlijncode Reset Handset



65

Instellingen van de handset Inkomend opties Submenu Belvolume

Beschrijving Stelt het belvolume in.

Instelling

Standaardwaarde

Omhoog Omlaag Nivo 1-6

Nivo 3

uit Ring Type – Intercom signaal – Extern signaal – Groep signaal

Belpatroon Selecteert het patroon van de beltoon voor elk type gesprek.

Signaal 1-10

LED patroon Selecteert het LED-patroon voor elk type gesprek.

Rood

– Privé signaal (Belgroep 1-9)

Melodie 1-10

Groen Oranje Rood®Grn®Oran

Vibra patroon Selecteert het trilpatroon voor elk type gesprek.

Enkel

Stelt in of de handset wel of niet trilt als een gesprek binnenkomt.

Vibreren&Bellen

Signaal in lader

Stelt de beltoonmodus in (Aan of Uit) als de handset op de oplader staat.*1

AAN

Memo Alarm

Belpatroon Selecteert het patroon van de beltoon voor elk Memoalarm.

Signaal 1-10

LED patroon Selecteert het LED-patroon voor elk Memoalarm.

Rood

Vibratie

Dubbel

Signaal 1 Extern signaal: Rood Intercom signaal/ Privé signaal: Groen Groep signaal: Oranje Enkel

Driekeer Vibreren®Bel

UIT

UIT UIT

Melodie 1-10

Groen Oranje

AAN

Signaal 1

Groen

Rood®Grn®Oran Vibra patroon Selecteert het trilpatroon voor elk Memoalarm. 66

Enkel Dubbel Driekeer



Enkel

Instellingen van de handset Submenu Stroombesparing

Headset bel

Beschrijving Bespaar tijd Stelt voor inkomende gesprekken het aantal seconden in waarna de hieronder genoemde Power Save-items worden uitgeschakeld.

Instelling

0sec-60sec

Bespaar type Selecteert de items die uitgeschakeld moeten worden.

Bel & Vibreer

Selecteert of een toon wordt weergegeven via de aangesloten headset wanneer een gesprek binnenkomt.

AAN

LCD Verlicht

UIT

Standaardwaarde

30sec

Niet geselecteerd

UIT

*1 Als "Signaal in lader" is ingesteld op "AAN", maar "Belvolume" is ingesteld op "uit", klinkt de beltoon van de handset op level 1.

Spreken opties Submenu

Beschrijving

Instelling

Luidspreker vol.

Stelt het volume van de luidspreker achterop de handset in.

Nivo 1-6

Ontvangst Volume

Stelt het volume van de ontvanger in.

Nivo 1-5

Volume headset

Stelt het volume van de koptelefoon van de headset in.

Nivo 1-5

Micr. Headset

Stelt het volume van de microfoon van de headset in.

Nivo 1-5

H/F in Lader

Stelt in of een gesprek wordt afgebroken als de handset tijdens het gesprek op de oplader wordt geplaatst.

AAN

Stelt in of een gesprek wordt afgebroken of dat het geluid wordt uitgeschakeld, als u tijdens het gesprek de headset-toets indrukt.

Mute

Headset toets*1

Standaardwaarde Nivo 3

UIT

Beeindigen

Nivo 3 Nivo 2 Nivo 1

UIT

Mute

*1 Raadpleeg uw dealer voor informatie over compatibele headsets.



67

Instellingen van de handset Aannemen opties Submenu Toetsaanname

Snel beantwoord

Auto Antwoord

Auto Antw Vertr

Beschrijving

Instelling

Beantwoordt een inkomend gesprek als u een willekeurige toets indrukt.

AAN

Als de handset op de oplader staat, wordt een inkomend gesprek beantwoordt door de handset van de oplader te nemen.

AAN

Selecteert het soort gesprekken dat kan worden beantwoord met Auto Beantwoord.

Alleen intern

Standaardwaarde UIT

UIT

UIT

UIT

Intern&Extern

Stelt de wachttijd in voor het automatisch beantwoorden 0sec-20sec van een gesprek, indien Auto Beantwoord is ingeschakeld.

Alleen intern

6sec

Toets optie's Submenu

Beschrijving

Instelling

Flex. Toets Nm

Bewerkt de namen van de fle- Max. 12 tekens x 12 flexixibele toetsen bele toetsen x 4 basisstations.

Functie toets

Bewerkt de lijst met functietoetsen.

Herhalen DSN/NS Flash/Recall Auto Antwoord Conferentie Pauze Auto Kiezen HS Tel.Boek Tel.nrs PBX Tel.nrs Tst PBX Instellen Inkomende LOG Ink Grp Log Uitgaande LOG Geen*1

68



Standaardwaarde Niet opgeslagen 1: Herhalen 2: DSN/NS 3: Flash/Recall 4: Auto Antwoord 5: Conferentie 6: Pauze 7: HS Tel.Boek 8: Tel.nrs PBX 9: Tel.nrs Tst 0: PBX Instellen : Inkomende LOG : Uitgaande LOG

Instellingen van de handset Submenu

Beschrijving

Snel Toets Wijz. – Sneltoets Links – Sneltoets Rechts

Bewerkt de Soft toetsen. – Standby – Spreken

Naam Sneltoets – Sneltoets Links – Sneltoets Rechts

Bewerkt de namen van de Soft toetsen. – Standby – Spreken

Type Toetsslot

Stelt het type toetsblokkering in.

Instelling

Standaardwaarde

Standaard Flexibele Toets Functie toets Direct Tts Kies*2

Max. 5 tekens

Niet opgeslagen

Niet opgeslagen

Handmatig Handmatig&Pin*3*4 Automatisch

Handmatig

Auto&Pin*3*4 Auto Slottijd

HOT Key tijd

Stelt de wachttijd in voor activering van de toetsblokkering van de handset, als "Au- 0sec-60sec tomatisch" is ingesteld als type toetsblokkering.

10sec

Stelt de wachttijd in waarna een nummer automatisch wordt gekozen, als u een Direct Kiezen-toets ingedrukt houdt die op "Automatisch" is ingesteld.

2sec

1sec-20sec

*1 Gebruikt om het instellen te annuleren. *2 Alleen weergegeven als "Standby" wordt geselecteerd. *3 Om onbevoegd gebruik van dit product te voorkomen: – stel een wachtwoord in dat uit willekeurige tekens bestaat en niet makkelijk te raden is. – wijzig het wachtwoord regelmatig. *4 Als u geen wachtwoord heeft ingesteld, kunt u "Handmatig&Pin" of "Auto&Pin" niet kiezen als toetsblokkering.



69

Instellingen van de handset Display opties Submenu Taal

Beschrijving Stelt de displaytaal in.

Instelling

Standaardwaarde

Automatisch

Automatisch

LCD Verlicht

Schakelt de verlichting van het LCD-scherm en het toetsenpaneel in.

LCD Contrast

Stelt het contrast van het LCD-scherm in.

Standby Display

Selecteert wat in de standbymodus wordt weergegeven op het display.*1 Bewerkt de naam die in standbymodus wordt weergegeven op het display.

AAN Aan&Ontvangen Nivo 1-5 Handset nummer Basis & H/S Nr. Wijzigen Max. 16 tekens/4 cijfers

Categorie naam

Bewerkt de namen van de ca- Max. 13 tekens x categotegorieën. rie (1-9)

Begeleiding

Stelt in of in standbymodus het instructiedisplay wordt weergegeven.

70

AAN

UIT Nivo 3 Handset nummer Niet opgeslagen Niet opgeslagen

AAN UIT



AAN

Instellingen van de handset Submenu Datum & Tijd

Beschrijving Selecteert de datumopmaak voor het display in standbymodus.

Instelling

Standaardwaarde

DD-MM 12 UURS DD-MM 24 UURS MM-DD 12 UURS MM-DD 24 UURS

DD-MM 24 UURS

DD-MM-JJ MM-DD-JJ Nummerweergave

Kleurschema

Stelt in welke bellerinformatie wordt weergegeven bij een inkomend gesprek. U kunt kiezen uit de informatie die in uw telefoonboek is opgeslagen of de informatie die in de PBX is opgeslagen.

HS Tel.Boek

Stelt het kleurenschema van het LCD-scherm in.

Donker

Volgens PBX Volgens PBX

Licht

Donker

*1 Als in de PBX een toestelnaam is opgeslagen, wordt deze weergegeven als "Handset nummer" of "Basis & H/S Nr." is ingesteld. Afhankelijk van het aantal tekens in de toestelnaam wordt mogelijk het laatste deel van de toestelnaam niet weergegeven.



71

Instellingen van de handset Toon opties Submenu Toetstoon Bereik alarm

Beschrijving

Instelling

Schakelt de toetstonen in of uit.

AAN

Stelt in of het alarmsignaal voor het bereik wordt weergegeven.

AAN

Standaardwaarde AAN

UIT

AAN

UIT

Systeem Optie Submenu

Beschrijving

Instelling

Standaardwaarde

H/set Aanmelden

Registreert een handset bij een basisstation.

Basis 1-4

Niet opgeslagen

Verwijder Basis*1

Maakt de registratie van een handset ongedaan.

Basis 1-4*2

Niet geselecteerd

Kies Basis*1

Selecteert een basisstation.

Automatisch Basis 1-4

Systeemslot

Wijzig Pincode

Stelt in of de Systeem Optie-instellingen worden vergrendeld.

AAN*3 UIT

Voer hier de PIN van een Voer het PIN-nummer in PBX in, voordat u uw handset (max. 8 cijfers). bij deze PBX registreert. Als de handset is geregistreerd bij een PBX kunt u de PIN wijzigen, zodat de handset bij een extra PBX kan worden geregistreerd.

*1 Alleen geregistreerde basisstations worden weergegeven. *2 U kunt tegelijkertijd meerdere basisstations selecteren. *3 Wachtwoord is verplicht (4 cijfers).

72



Automatisch

UIT

1234

Instellingen van de handset Overige opties Submenu Wijzige Pincode*1*2

Beschrijving Wijzigt het wachtwoord van de handset (4 cijfers), waarmee u het telefoonboek ontgrendelt, de functie Reset Handset uitvoert en de toetsblokkering opheft.

Instelling

Standaardwaarde

Voer het oude wachtwoord in.*3 ¯ Voer het nieuwe wachtwoord in.

Niet ingesteld

¯ Bevestig het nieuwe wachtwoord. Netlijncode

Reset Handset

Voert de netlijn-toegangsco- Kies een nummer en voer de in die overeenkomt met de dan de code in. (max. 6 instelling van uw PBX. U kunt cijfers) drie verschillende toegangscodes opslaan. Zet de instellingen van de handset weer naar de standaardwaarden.

Nr. 1: 0 Nr. 2: 8XX*4 Nr. 3: niet opgeslagen

Voer het wachtwoord in. (4 cijfers) ¯ Selecteer het gewenste item.

Niet geselecteerd

¯ Druk op "OK". *1 Om onbevoegd gebruik van dit product te voorkomen: – stel een wachtwoord in dat uit willekeurige tekens bestaat en niet makkelijk te raden is. – wijzig het wachtwoord regelmatig. *2 Maak een aantekening betreffende het wachtwoord, zodat u het niet vergeet. *3 Als er nog geen wachtwoord is ingesteld, kunt u de eerste stap overslaan. *4 XX is identiek aan het netlijn-groepnummer; 8XX staat voor elke 3-cijferige code die begint met "8".



73

Instellingen van de handset Instellingen van het Memoalarm Op de ingestelde tijd klinkt een alarm; u kunt dan ook een aantekening laten weergeven. Memoalarm is alleen beschikbaar als de handset binnen bereik van een CS is.

Instellen

Druk op Centrum.

Kies " Memo Alarm".

Druk op Centrum.

Kies het alarmnummer. (1-3)

Druk op Centrum.

U kunt de volgende instellingen kiezen: – Alarmmodus-Eenmalig/Dagelijks Herh. – Alarmmodus-Wekelijks Herh. – Alarmmodus-UIT [Selecteer de alarmmodus-Eenmalig/Dagelijks Herh.] [Eenmalig] Voer datum en tijd in.*1 [Dagelijks Herh.] Voer de tijd in.

Voer het memo. Druk op Centrum.


74



Druk op Centrum.

Instellingen van de handset [Selecteer de alarmmodus-Wekelijks Herh.]*2

Voer de tijd in. Selecteer de dag van de week.


Druk op Centrum.

Voer het memo. Druk op Centrum.

Druk op Centrum.


[Selecteer de alarmmodus-UIT]

Druk op Centrum.


*1 U kunt de opmaak voor datum en tijd instellen (zie Display opties op pagina 70). *2 Naast de ingestelde weekdag wordt een " " weergegeven.

• •

U kunt voor elk Memoalarm patronen instellen voor beltoon, LED en trilfunctie (zie "Inkomend opties" op pagina 66). Als u een gesprek voert op het tijdstip dat het alarm moet afgaan, gaat het af nadat u het gesprek heeft beëindigd.



75

Instellingen van de handset De instelling van de alarmmodus wissen

Druk op Centrum.


Kies " Memo Alarm".

Kies "Ja".

Druk op Centrum.

Druk op Centrum.

Het alarm afzetten •

76

Druk een willekeurige toets in (behalve de Soft toetsen).



Kies het alarmnummer. (1-3).

Probleemoplossing en foutmeldingen


Probleemoplossing Probleem De handset functioneert niet.

Mogelijke oorzaak

Oplossing

De batterijen zijn leeg.

Laad de batterijen volledig op (zie "Batterijen opladen" op pagina 6).

De handset is uitgeschakeld.

•

•

Schakel de handset in (zie "Bedieningselementen" op pagina 9). Controleer of de batterijen goed zijn geplaatst en probeer het opnieuw (zie "Batterijen plaatsen" op pagina 5).

De handset gaat niet Het belvolume is ingesteld op over. "uit".

Pas het belvolume aan (zie "Het belvolume aanpassen" op pagina 15).

U kunt niet bellen of gebeld worden.

Ga dichter bij het CS staan of probeer het later opnieuw.

De handset is buiten bereik of het CS is bezet.

Het radiokanaal is bezet of er is Probeer het later opnieuw. een fout opgetreden in de radiocommunicatie. Raadpleeg uw dealer. U kunt geen nummer Het nummer dat u heeft gekokiezen. zen wordt geblokkeerd door de PBX. De toetsblokkeringsmodus is ingeschakeld.

Houd

ongeveer 2 seconden

ingedrukt om de modus uit te schakelen (zie "Toetsblokkering" op pagina 11). Het radiokanaal is bezet of er is Probeer het later opnieuw. een fout opgetreden in de radiocommunicatie. De handset valt tijdens gebruik uit.

•

•

Schakel de handset uit en daarna weer in (zie "Bedieningselementen" op pagina 9). Controleer of de batterijen goed zijn geplaatst en probeer het opnieuw (zie "Batterijen plaatsen" op pagina 5).



77

Probleemoplossing en foutmeldingen Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

Tijdens een stroomstoring functioneert de handset niet.

De handset functioneert niet tijdens een stroomstoring, omdat de PBX dan geen radiosignalen uitzendt.

De headset functioneert niet.

U hoort geen headsettoon als u • gebeld wordt, terwijl de headset wel is aangesloten. •

De headsettoon kan niet worden gewijzigd naar een belsignaal of melodie.

De headsettoon is een specifiek geluid, dat niet gerelateerd is aan de instelling voor Opties voor Inkomende gesprekken (Type Beltoon).

U hoort vaak ruis tijdens een gesprek.

•

• Tijdens een gesprek hoort u twee korte piepjes.

Controleer of de headsettoon is ingesteld op "AAN" (zie "Inkomend opties" op pagina 66). Controleer of de headset wel goed is aangesloten (zie "Bedieningselementen" op pagina 9).

Het radiosignaal is te zwak.

Plaats de handset en het CS verder weg van elektrische apparatuur. Ga dichter bij het CS staan.

Ga dichter bij het CS staan.

De batterijsterkte-in- De oplader is niet juist aangedicator is rood en sloten. knippert snel.

•

U heeft de batterijen gedurende 5,5 uur opgeladen, maar na slechts enkele gesprekken hoort u de pieptoon en (opladen nodig) knippert.

De oplaadcontacten zijn misschien vuil.

Maak de oplaadcontacten schoon (pas op voor beschadigingen) en laad opnieuw op.

De batterijen moeten worden vervangen.

Vervang de batterijen door nieuwe.

De wisselstroomadapter voelt warm aan tijdens het gebruik van de handset. De handset voelt warm aan tijdens het laden van de batterijen.

Dit is normaal.

78

•

Controleer of de batterijen juist zijn geplaatst. Controleer of de handset juist in de oplader is geplaatst.



Probleemoplossing en foutmeldingen Probleem Op het display verschijnt "Geen service" en u hoort pieptonen.

Mogelijke oorzaak

Oplossing

De handset is buiten bereik.

Ga dichter bij het CS staan of probeer het later opnieuw.

Het CS of de PBX is buiten dienst.

Raadpleeg uw dealer.



79


Foutmeldingen Foutmelding

Mogelijke oorzaak

Oplossing

Registreer HS

De handset is niet (meer) geregistreerd.

Raadpleeg uw dealer.

Geen service

De handset is buiten bereik.

Ga dichter bij het CS staan.

Het CS is uitgeschakeld.

Controleer of het netsnoer is aangesloten.

HS uitgeschakeld

De handset die u belt is buiten bereik of niet ingeschakeld.

Probeer het later opnieuw.

CS Bezet

Het CS is bezet.

Probeer het later opnieuw.

Moment Aub...

De handset maakt verbinding met het CS of de PBX.

Een ogenblik geduld a.u.b.

Laad batterij

De handset-batterijen zijn bijna Laad de batterijen volledig op (zie leeg. "Batterijen opladen" op pagina 6).

Geen gegevens

Tijdens het zoeken in het telefoonboek: er zijn geen gegevens opgeslagen (zie "Gegevens opslaan in het handset-telefoonboek" op pagina 45). Tijdens het bekijken van het log voor inkomende of uitgaande gesprekken: er zijn geen gesprekken geregistreerd.

Geheugen Vol

Het telefoonboek is vol: er kun- Verwijder overbodige gegevens nen geen nieuwe items opgeuit het telefoonboek en probeer slagen worden. het opnieuw.

Foutieve invoer

De door u ingevoerde cijfers zijn ongeldig.

Service nodig

80

Controleer de ingevoerde cijfers (max. 5 cijfers) en probeer het opnieuw. Raadpleeg uw dealer.



Belangrijke informatie


Batterijen Als uw Panasonic-batterijen volledig zijn opgeladen (bij 25 °C):

• • • • •

Bediening

Bedrijfsduur

Bij continu gebruik (spreken)

Maximaal ong. 15 uur

Indien niet gebruikt (standby)

Maximaal ong. 200 uur

De bedrijfsduur van de batterijen kan korter zijn, afhankelijk van gebruik en omgevingstemperatuur. Ook als de handset is uitgeschakeld, lopen de batterijen langzaam leeg. De handset kan gesprekken ontvangen terwijl de batterijen wordt opgeladen. De batterijen verbruiken meer stroom als de handset buiten bereik van het basisstation wordt gebruikt. Schakel de handset uit wanneer " " knippert. Reinig de handset en de oplaadcontacten maandelijks met een zachte, droge doek. Vaker reinigen als het toestel in aanraking komt met vet, stof of een hoge vochtigheidsgraad. Anders zullen de batterijen niet goed worden opgeladen.

Waarschuwing bij lage batterijsterkte Onder de volgende omstandigheden moeten de batterijen worden opgeladen: • " " knippert en het alarm klinkt*1. • "Laad batterij" wordt weergegeven. In deze situatie functioneert de handset niet. *1 Als tijdens een gesprek wordt gewaarschuwd voor lage batterijsterkte, wordt het gesprek één minuut na het geven van de waarschuwing automatisch afgebroken.

Batterijen vervangen Als na het volledig opladen van de batterijen " " knippert, ook al heeft u de telefoon maar kort gebruikt, dient u de batterijen te vervangen. Controleer voor u de batterijen vervangt of de waarschuwing voor lage batterijsterkte wordt weergegeven. Schakel de handset uit om gegevensverlies te voorkomen. Vervang de batterijen en laad de nieuwe batterijen op gedurende ong. 5,5 uur. Als u de batterijen vervangt voordat de waarschuwing voor lage batterijsterkte wordt weergegeven, geeft het batterijpictogram mogelijk een verkeerde waarde aan. Gebruik in dit geval de handset zoals gewoonlijk, met de nieuwe batterijen. Laad deze gedurende ong. 5,5 uur op wanneer de waarschuwing voor lage batterijsterkte verschijnt. Hierna zal het batterijpictogram de juiste waarde aangeven.



81

Belangrijke informatie 1. Schakel de handset uit om gegevensverlies te A voorkomen. 2. Druk stevig op de uitsparing van het batterijklepje en schuif in de richting van de pijl (A). 3. Open het klepje en vervang de batterijen. • Plaats een vinger in de uitsparing aan de zij- B kant om de batterijen te verwijderen (B). 4. Sluit het klepje en laad de handset op.

•

82

Gebruik uitsluitend Panasonic-batterijen met het onderdeelnr. HHR-4EPT.




Belangrijke veiligheidsinstructies Bij het gebruik van telefoonapparatuur dient u altijd voorzorgsmaatregelen op te volgen, waaronder ook de hieronder genoemde, om brandgevaar, elektrische schokken en persoonlijk letsel te voorkomen. • Gebruik het produkt niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wastafel, aanrecht of wasteil, in een vochtige kelder of bij een zwembad. • In geval van gaslekken: gebruik de telefoon niet in de buurt van het lek om het lek te melden. • Gebruik geen oude en nieuwe batterijen door elkaar.

BEWAAR DEZE INSTRUCTIES Voor uw veiligheid WAARSCHUWING • Installeer dit product niet op een andere manier dan aangegeven in de betreffende handleidingen. • Uit veiligheidsoverwegingen mag u het product of aanvullende apparatuur niet fysiek wijzigen. • Installatie en onderhoud van dit product mag uitsluitend worden uitgevoerd door gekwalificeerd onderhoudspersoneel. • Stel het produkt niet bloot aan regen of vocht ter voorkoming van brand of elektrische schokken. • Volg alle waarschuwingen en instructies op, die op dit product zijn aangegeven. • Plaats het product niet op een onstabiel oppervlak; door een val kan ernstige schade aan de interne onderdelen ontstaan. • De wisselstroomadapter mag alleen worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het productlabel is aangegeven. Raadpleeg uw dealer of elektriciteitsmaatschappij als u niet zeker weet wat voor voeding uw stroomnet geeft. • Zorg ervoor dat niets op het netsnoer wordt geplaatst. Plaats de oplader zodanig dat niemand op het netsnoer kan gaan staan of erover kan vallen. • Vermijd elektrische schokken: demonteer het product niet. Het product mag uitsluitend worden onderhouden door gekwalificeerd personeel. Door kleppen te openen of te verwijderen kunt u worden blootgesteld aan gevaarlijke spanningen en andere risico's. Onjuiste hermontage kan leiden tot elektrische schokken. • Trek in de volgende gevallen de stekker van het oplader uit het stopcontact en laat hem nakijken door gekwalificeerd onderhoudspersoneel: A. Wanneer het netsnoer of de stekker is beschadigd of versleten. B. Als er vloeistof op het product is gemorst. C. Als het product aan regen of water is blootgesteld. D. Als het product niet overeenkomstig deze handleiding functioneert. Gebruik alleen de bedieningselementen die in deze handleiding worden uitgelegd. Onjuiste wijzigingen aan andere bedieningselementen kunnen schade veroorzaken, en ertoe Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.


83


•

• •

•

•

•

• •

leiden dat het product door een gekwalificeerde monteur in de normale gebruikstoestand moet worden hersteld. E. Als het product is gevallen of is beschadigd. F. Als de werking van het product verslechtert. Steek geen voorwerpen in het product door de openingen in de behuizing. Deze voorwerpen kunnen punten raken die onder een gevaarlijke spanning staan, met alle risico’s van dien op brand of kortsluiting. Mors geen vloeistoffen op of in het product. Het instellen van een te hoog geluidsvolume bij gebruik van oortelefoons, koptelefoons of headsets kan leiden tot gehoorbeschadiging. Schakel het apparaat uit als u in de buurt bent van omgevingen met potentieel explosieve atmosfeer, zoals opslagplaatsen van brandstoffen of chemicaliën, of plaatsen waar met explosieven wordt gewerkt. Raadpleeg de producenten van persoonlijke medische apparatuur (zoals pacemakers) om te bepalen of deze afdoende zijn afgeschermd tegen externe RF-energie (radiofrequentie). Het product maakt gebruik van het frequentiebereik tussen 1880 MHz en 1900 MHz; het uitgangsvermogen is minder dan 0,25 W. Gebruik het product niet in medische instellingen, als daar voorschriften zijn opgehangen waarin het gebruik ervan wordt verboden. Ziekenhuizen of medische instellingen kunnen apparatuur gebruiken die mogelijk gevoelig is voor externe radiofrequente energie. Haal de stekker van de oplader uit het stopcontact als er rook, een vreemde geur of vreemd geluid uit het apparaat komt. Deze omstandigheden kunnen leiden tot brand of elektrische schokken. Verzeker u ervan dat het roken is opgehouden en neem contact op met een erkend servicecentrum. Voorkom verstikkingsgevaar en houd de batterijen buiten het bereik van kinderen. Het luistergedeelte van deze hoorn is magnetisch en kan dus kleine ijzerdeeltjes aantrekken.

LET OP! • Trek de stekker van de oplader uit het stopcontact voordat u het product schoonmaakt. Neem het product af met een zachte doek. Reinig het product niet met schuurmiddelen of chemische oplosmiddelen zoals benzeen of thinner. Gebruik geen vloeibare schoonmaakmiddelen of reinigingsmiddelen uit spuitbussen. • Zorg ervoor dat er een gemakkelijk bereikbare wandcontactdoos in de buurt van het product aanwezig is. • Plaats het product nooit op of dichtbij een verwarming of andere hittebron. • Gebruik alleen de wisselstroomadapter, batterijen en oplader die in deze handleiding worden genoemd. • Gooi de batterijen niet in vuur: ze kunnen dan exploderen. Houd u bij het weggooien van batterijen aan de lokale milieuvoorschriften. • Open of beschadig de batterijen niet. Elektrolyt uit de batterijen is bijtend en kan brandwonden of letsel aan ogen en huid veroorzaken. De elektrolyt is giftig bij inslikken. • Ga voorzichtig met batterijen om. Raak de batterijen niet aan met geleidende materialen, zoals ringen, armbanden of sleutels. Dit kan kortsluiting veroorzaken, waardoor de batterijen en/of het geleidende materiaal heet kunnen worden en brandwonden kunnen veroorzaken.

84



Belangrijke informatie •

• •

Laad de batterijen die met dit product zijn meegeleverd, of waarvan is aangegeven dat ze met het product kunnen worden gebruikt, op conform de aanwijzingen en limieten in deze handleiding. Indien de batterijen onjuist zijn geplaatst bestaat explosiegevaar. Plaats geen metalen voorwerpen zoals munten of ringen op de oplader. Deze kunnen heet worden en bij aanraking brandwonden veroorzaken.

Opmerking Deze telefoon maakt gebruik van digitale signalen, die moeilijk af te luisteren zijn. Het is echter mogelijk dat de signalen toch door een derde partij worden afgeluisterd.



85

Belangrijke informatie Belangrijke mededeling over het juiste gebruik en opladen van Ni-MH-batterijen Door hun constructie zijn batterijen onderhevig aan slijtage. De levensduur van een batterij is ook afhankelijk van juist onderhoud. Opladen en ontladen zijn hierbij de belangrijkste factoren. Voor een optimale levensduur van uw batterijen moet u letten op de volgende punten. Ni-MH-batterijen hebben een zogeheten "geheugeneffect". Als volledig opgeladen batterijen enkele malen achter elkaar slechts 15 minuten worden gebruikt in de handset en dan worden opgeladen, wordt hun capaciteit door het geheugeneffect gereduceerd tot 15 minuten. U dient daarom de batterijen volledig te ontladen, d.w.z. ze in de handset te gebruiken totdat op het display " " gaat knipperen. Vervolgens moet u ze opladen zoals beschreven in de handleiding. Als het geheugeneffect is opgetreden, kunt u de capaciteit van Ni-MH-batterijen bijna volledig herstellen door ze enkele malen volledig te ontladen en op te laden. Ni-MH-batterijen hebben ook te maken met zelfontlading, die afhankelijk is van de omgevingstemperatuur. Bij temperaturen onder 0 °C is de zelfontlading het kleinst. Hoge luchtvochtigheid en temperaturen bevorderen de zelfontlading juist. Ook bij langdurige opslag zal zelfontlading optreden. Een "dode" Ni-MH-batterij mag niet zomaar worden weggegooid: hij bevat een giftig hydride van zwaar metaal en moet daarom ter recycling worden aangeboden.

WAARSCHUWING! ONTPLOFFINGSGEVAAR INDIEN EEN ANDER TYPE BATTERIJ WORDT GEPLAATST. GEBRUIKTE BATTERIJEN WEGGOOIEN VOLGENS DE INSTRUCTIES.

86




Voor optimale prestaties Operationeel bereik •

•

• •

Het operationeel bereik is afhankelijk van de indeling van uw kantoor, het weer of gebruiksomstandigheden. Dit heeft te maken met de radiogolven waarmee de signalen worden overgebracht tussen het CS en de handset. Normaal gesproken heeft u in de openlucht een groter bereik dan binnen. Obstakels zoals muren kunnen leiden tot ruis in uw telefoongesprekken. Met name hoge metalen kasten en muren van gewapend beton beperken het operationeel bereik van uw telefoon. Een handset functioneert mogelijk niet als hij zich te ver van het CS bevindt, afhankelijk van de structuur van het gebouw. Omdat de antenne zich in het bovenste deel van de handset bevindt, raden wij u aan om de handset aan de onderste helft vast te houden. Dit geeft u een optimaal signaal.

Ruis Nu en dan kan ruis of interferentie optreden, veroorzaakt door elektromagnetische straling van apparaten zoals koelkasten, magnetrons, faxapparaten, TV’s, radio’s of PC’s. Als u in uw telefoongesprekken gehinderd wordt door ruis, houd dan de handset uit de buurt van dergelijke elektrische apparaten.

Omgeving •

• • • •

Houd het product uit de buurt van warmtebronnen en apparaten die elektrische ruis genereren, zoals TL-buizen en motoren. Deze ruisbronnen kunnen de werking van het product verstoren. Plaats het product niet in ruimtes waar de temperatuur lager is dan 5 ° C of hoger dan 40 ° C. Houd een ruimte van 10 cm vrij rondom het product, zodat het afdoende geventileerd wordt. Plaats het product niet in omgevingen met veel rook, stof, vocht, mechanische trillingen of schokken of in direct zonlicht. Het apparaat is ontworpen voor installatie en gebruik in gecontroleerde omgevingstemperaturen en luchtvochtigheid.

Normaal onderhoud • • • •

Neem het product af met een zachte doek. Maak het product niet schoon met schuurmiddelen of met chemische oplosmiddelen zoals benzeen of thinner. Maak de oplader regelmatig schoon. Trek de stekker van de oplader uit het stopcontact als u het product lange tijd niet gebruikt.

Plaatsing • •

Plaats geen zware voorwerpen op de handset of de oplader. Zorg er voor dat er geen voorwerpen op het product kunnen vallen, of er vloeistoffen op of in kunnen morsen. Stel het product niet bloot aan overmatig veel rook, stof, mechanische trillingen of schokken. Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.


87

Belangrijke informatie •

Plaats de oplader op een vlakke ondergrond. Als de oplader aan de wand wordt gemonteerd, zorg dan voor een goede montage (waterpas).

Let op bij reparatie, verwijdering, verplaatsing of terugzending van het product • •

Maak een kopie van alle belangrijke gegevens (bijv. het telefoonboek) voordat u het apparaat ter reparatie verzendt. In dit product kunt u privégegevens en vertrouwelijke gegevens opslaan. Om deze te beschermen raden wij u aan gegevens, zoals het telefoonboek of de gesprekslog, uit het geheugen te verwijderen voordat u het product weggooit, verplaatst of terugstuurt.

BELANGRIJKE INFORMATIE Tijdens een stroomstoring functioneert deze draadloze telefoon waarschijnlijk niet. Zorg dat er een telefoon beschikbaar is, die niet afhankelijk is van het stroomnet, voor gebruik in noodsituaties. Als een defect optreedt waardoor interne onderdelen toegankelijk worden, dient u de wisselstroomadapter onmiddellijk uit het stopcontact te trekken en het apparaat ter reparatie aan te bieden bij de plaats van aanschaf of een Service Centre. • • •

Dit apparaat is ontworpen om visueel gehandicapte gebruikers te helpen bij het vinden van kiestoetsen en overige bedieningselementen. U kunt met dit apparaat de nummers 999 en 112 bellen, nadat u de netlijn heeft gekozen voor externe gesprekken met de BT-alarmdiensten 999 en 112.*1 Dit apparaat mag niet ingesteld worden om automatisch de Telecom-alarmdienst ’111’ te bellen.*2

*1 Dit voorschrift geldt alleen in het Verenigd Koninkrijk. *2 Dit voorschrift geldt alleen in Nieuw-Zeeland.

88



Belangrijke informatie RF-specificatie Item

Beschrijving

Radio Access-methode

MultiCarrier TDMA-TDD

Frequentiebereik

1880 MHz tot 1900 MHz

Aantal kanalen

10

Kanaalafstand

1728 kHz

Bitsnelheid

1152 kbit/s

Duplex-methode

TDMA, 24 (Tx12, Rx12) slots per frame

Framelengte

10 ms

Modulatie

GFSK Roll-off factor=0,5

50 % roll-off in de zender

Gegevenscodering voor modulator

Differentiële codering

Stemcodering

ADPCM 32 kbit/s (CCITT G.721)

Overdrachtvermogen

Gemiddeld 10 mW Piek 250 mW



89

Belangrijke informatie Systeemeisen Dit model ondersteunt de volgende CS- en PBX-modellen en PBX-softwareversies: CS KX-TDA0141CE

KX-TDA0142CE

KX-TDA0158CE

KX-NCP0158CE

90

PBX Modelnr.

Softwareversie Main Processing (MPR)

KX-TDA30

PSMPR Software File-versie 5.0000 of hoger

KX-TDA100 KX-TDA200

PMPR Software File-versie 5.0000 of hoger

KX-TDA600

PLMPR Software File-versie 5.0000 of hoger

KX-TDE100 KX-TDE200

PMMPR Software File-versie 1.0000 of hoger

KX-TDE600

PGMPR Software File-versie 2.0000 of hoger

KX-NCP500 KX-NCP1000

PBMPR Software File-versie 1.0000 of hoger

KX-TDA100 KX-TDA200


KX-TDA600


KX-TDE100 KX-TDE200


KX-TDE600


KX-TDA30

PSMPR Software File-versie 5.0000 of hoger

KX-TDA100 KX-TDA200


KX-TDA600


KX-TDE100 KX-TDE200


KX-TDE600









Aanvullende informatie Alleen voor gebruikers in Nieuw-Zeeland PTC200 Algemene waarschuwing 1. Een overeenkomst met betrekking tot functionaliteit van de aansluitingsapparatuur houdt alleen in, dat de Telecommaatschappij geaccepteerd heeft dat de functionaliteit voldoet aan de minimum eisen die gesteld zijn voor aansluiting op diens netwerk. Het aansluitingscontract betekent niet dat de Telecommaatschappij garant staat voor de functionaliteit van het product. Het geeft bovendien geen garantie dat alle functies correct zullen functioneren in combinatie met telecommunicatieapparatuur van ander fabrikaat, noch geeft het aan dat elk willekeurig product compatibel is met alle door de Telecommaatschappij aangeboden netwerkservices. PTC200 4.12 (2) (b) Instabiliteit van de handset 2. Indien verbonden met sommige langere lijnen vertoont deze Panasonic KX-TCA275 draadloze DECT-handset instabiliteit direct na het kiezen van een nummer, wanneer de handset met de voorkant naar beneden op een hard oppervlak wordt geplaatst. Dit is een tijdelijke toestand die na korte tijd weer op normaal niveau komt. Wij verzoeken u dit niet aan de Telecom Fault Service te melden. PTC200 6.11.1 (3) Alle klantenapparatuur (vereisten bij storing) 3. Tijdens een stroomstoring functioneert dit apparaat mogelijk niet. Zorg dat er een telefoon beschikbaar is, die niet afhankelijk is van het stroomnet, voor gebruik in noodsituaties.



91

Belangrijke informatie Informatie voor gebruikers betreffende het verzamelen en verwijderen van oude uitrustingen en lege batterijen Deze symbolen op de producten, verpakkingen, en/of begeleidende documenten betekenen dat gebruikte elektrische en elektronische producten en batterijen niet met het algemene huishoudelijke afval gemengd mogen worden. Voor een correcte behandeling, recuperatie en recyclage van oude producten en lege batterijen moeten zij naar de bevoegde verzamelpunten gebracht worden in overeenstemming met uw nationale wetgeving en de Richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC. Door deze producten en batterijen correct te verwijderen draagt u uw steentje bij tot het beschermen van waardevolle middelen en tot de preventie van potentiële negatieve effecten op de gezondheid van de mens en op het milieu die anders door een onvakkundige afvalverwerking zouden kunnen ontstaan. Voor meer informatie over het verzamelen en recycleren van oude producten en batterijen, gelieve contact op te nemen met uw plaatselijke gemeente, uw afvalverwijderingsdiensten of de winkel waar u de goederen gekocht hebt. Voor een niet-correcte verwijdering van dit afval kunnen boetes opgelegd worden in overeenstemming met de nationale wetgeving. Voor zakengebruikers in de Europese Unie Indien u elektrische en elektronische uitrusting wilt vewijderen, neem dan contact op met uw dealer voor meer informatie. Informatie over de verwijdering in andere landen buiten de Europese Unie Deze symbolen zijn enkel geldig in de Europese Unie. Indien u wenst deze producten te verwijderen, neem dan contact op met uw plaatselijke autoriteiten of dealer, en vraag informatie over de correcte wijze om deze producten te verwijderen. Opmerking over het batterijensymbool (beneden twee voorbeelden): Dit symbool kan gebruikt worden in verbinding met een chemisch symbool. In dat geval wordt de eis, vastgelegd door de Richtlijn voor de betrokken chemische producten vervuld.

92



Belangrijke informatie De volgende verklaring is uitsluitend van toepassing op KX-TCA275CE/ KX-TCA275UK

1321 Dit apparaat is een draagbare DECT-handset, die gebruik maakt van het frequentiebereik tussen 1880 MHz en 1900 MHz. Gebruik van dit toestel is algemeen toegestaan in alle EU-landen. Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd. verklaart dat deze apparatuur voldoet aan de essentiële eisen en overige relevante bepalingen van de Richtlijn 1999/5/EC betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur (R&TTE). Conformiteitsverklaringen voor de relevante producten van Panasonic die in deze handleiding worden beschreven, kunnen worden gedownload van: http://www.doc.panasonic.de Contactadres voor erkende vertegenwoordiger: Panasonic Testing Centre Panasonic Marketing Europe GmbH Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Duitsland



93

1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japan Copyright: Dit materiaal heeft een copyright van Panasonic Communications Co., Ltd., en mag alleen voor intern gebruik gekopieerd worden. Alle andere kopieën, geheel of gedeeltelijk, zijn niet toegestaan zonder vooraf schriftelijke toestemming gekregen te hebben van Panasonic Communications Co., Ltd. © Panasonic Communications Co., Ltd. 2009 PSQX4881XA KK0309YR2069 (CE)



Opmerking: In deze handleiding wordt het achtervoegsel van het modelnummer weggelaten, tenzij het precieze achtervoegsel absoluut noodzakelijk is

Recommend Documents