NOTULEN ALV NR
APRIL 2012
AANVANG 20.05
Opening: Welkomstwoord en voorstelrondje van het bestuur voor de nieuwe leden. Schinkelaars, ik verzoek u allen te gaan staan en stil te staan ter herinnering aan: Gertie Beck verzoek is 1 minuut stilte te betrachten. 2. Mededelingen: Ren Sluis, onze schepencommissaris schuift later op deze vergadering aan.. Afmeldingen Carel Jan: We hebben bericht van verhindering van:Paul Ekkerman,Pim Schregel, Piet Middendorp,Marja en Jeroen Bosma,Hans en Corinna Verkruissen, Heino de Jong,Jan Deutekom.
Teken de presentielijst De uitnodiging voor deze vergadering is geplaatst in Ruimte nr.1, pagina 32. De verschillende vergaderstukken zijn te vinden geweest in deze Ruimte op de website. Vaststelling van de agenda: Geen wijzigingsvoorstellen, bij deze is de agenda vastgesteld. 3. Notulen van de ALV d.d. 21 november 2011 (Ruimte nr 1. pagina 8) Tekstueel is er een opmerking van Sandra Veenstra: Het deel: Op de vraag waarom blijft het antwoord schuldig vindt zij niet in overeenstemming met de feiten. Beide notulisten hebben echter geen antwoord hierop kunnen en mogen optekenen. Naar aanleiding van: 4. Ingekomen stukken, Carel Jan: Geen! Vraag van Mieke of er een microfoon gebruikt kan worden want het is moeilijk te verstaan ze krijgt bijval van Lia. 5. Financieel Jaarverslag, Lilly de stukken waren te downloaden op de site maar zijn ook in print hier aanwezig. Lil geeft aan dat het resultaat € 50000 is en dat dit voldoet aan de verwachtingen en dat de boekhouding met het softwarepakket E Captain goed verloopt. Verder is de subsidie van de steigers binnen.
6. Verslag van de Kascontrolecommissie. Karen van Dijken en Harm Jan Volkers. Harm Jan was vervangen door Diederik van Meer. Een punt van orde aangaande deze commissie, deze commissie is voor één verenigingsjaar en kent een voorzitter en een lid. Het lid wordt het daaropvolgende jaar voorzitter etc. Diederik gaat zich kandidaat stellen voor voor kascontrole. Naar aanleiding van de controle zet de commissie een vraagteken bij het aanhouden van zo veel liquiditeit zou het niet beter zijn af te lossen. Lil geeft aan dat dit nodig is voor investeringen in de toekomst zoals uitbreiding,vernieuwing aan gebouwen etc. De kascontrole commissie geeft aan dat alles is doorgespit en er geen onregelmatigheden zijn gevonden. 7. Décharge van het Bestuur Dan vraag ik nu de vergadering het bestuur het bestuur te dechargeren. Pauze 8. Stand van zaken roeien en mogelijke besluitvorming over aanschaf. De roeicommissie bestaande uit Miep Blokzijl en Petra Kaupmann is met jullie bestuurslid en wedstrijdcommissaris Armand Pruymboom uitgebreid. Armand geeft uitleg over het roeiplan. Aanleiding: Enthousiaste ervaringen van Miep en Petra. Voorstel gedaan in bestuursvergadering, maar nog geen beslissing genomen. Petra vertelt over het roeien in de Spiegelpolder in een cig,verder is er een kuiksloep uitgeprobeerd,25 mensen hadden zich aangemeld en het enthousiasme was groot Belang Meer leden werven inclusief verjonging van het ledenbestand Centrale vraag: Willen we met sloeproeien bereiken dat we meer leden werven en het ledenbestand verjongen en zo ja, op welke manier kunnen we sloeproeien in 2012 introduceren op WV de Schinkel? Paul Beving merkt op dat de basis gedachte moet zijn dat het roeien voor nieuwe leden gaat zorgen maar externen ook meedoen en per keer gaat er dan betaald worden. Advies: Eerst uitproberen voor een bepaalde periode. Enthousiasme kweken bij de leden door te gaan roeien. Daarvoor is een boot nodig. Om te kunnen beoordelen welke boot het best past, is het verstandig om in verschillende boten te roeien. Alternatieven Boot lenen/huren.
Verschillende leden hebben connecties bij roeiverenigingen, waardoor in verschillende boten kan worden proefgevaren. Over een eigen sloep kan tijdens het seizoen worden nagedacht.
Boot kopen. Hiermee wordt direct een keuze gemaakt en geinvesteerd. We weten nog niet of onze enthousiaste leden zonder roeiervaring een juiste keuze kunnen maken. Plan van aanpak in 2012: mrt-12 Connecties benaderen om op verschillende data in verschillende boten te kunnen varen, iedere maand minimaal 1 boot Deelnemende roeiers betalen per keer € 7,50 (gemiddeld 4 keer meedoen = € 30,-) om de kosten van huren / lenen te dekken. 15-apr Sloeproeien in gehuurde of geleende boot (Kuikensloep met trainer/bouwer Ron Stravers) half mei-12 Roeisloep "t Oude Dock beschikbaar op de Schinkel Ervaringen, voor- en nadelen noteren na iedere training volgens vast formulier. april-juni 12 Mogelijkheden nieuw en gebruikt volledig in beeld brengen jul-12 Tussentijdse evaluatie van bevindingen t/m juli bespreken met bestuur. okt-12 voorstel keuze boot tbv bestuur en ALV klaar, inclusief volledig plan (groot deel ervan is inmiddels al opgesteld door Miep en Petra). nov-12 voorstel keuze boot voorleggen aan AL dec-12 Onderhandelingen met mogelijke leverancier dec 12-feb 13 Indoor trainen met enthousiastelingen op roeitrainers (Roei en zeilvereniging de Amstel?) mrt-13 Boot dopen en starten met trainen op donderdagavond vanaf 18:00uur. 9. Stand van zaken erfpacht, haven en steigers Stadsdeel zuid heeft WV de Schinkel en omliggende verenigingen een voorstel gedaan om van huur over te stappen naar erfpacht. Wij zullen u hierover bijpraten door middel van een kleine presentatie. Carel Jan start de powerpoint,waarmee hij een uitleg geeft wat erfpacht is de nadelen en voordelen.Deze zal in de ruimte worden afgedrukt.De erfpachtaanbieding die WV de Schinkel
7 nov 2011(rekenrente 3,31) ontvangen heeft komt voor de vereniging ongunstig uit omdat relatief veel bebouwing is. Daarom is het voorstel een nieuwe aanbieding aan te vragen bij de gemeente omdat de rente die bepalend is voor de hoogte van de erfpacht in het voorjaar 2012 ging dalen,dit recht hebben we omdat dit in het huurcontract is bepaalt dat we ten alle tijden van huur naar erfpacht kunnen overstappen.De cijfers die gebruikt zijn in de powerpoint precentatie zijn gebaseerd op de rente 2e kwartaal 2012( rekenrente 2,54%). Vraag van Gerrit Bakker wat voor soort erfpacht is het. Antwoord Carel Jan in Amsterdam komen 2 soorten erfpacht voor voortdurende en tijdelijke. Bij tijdelijke krijgt de gemeente de grond na afgesproken termijn weer terug. De looptijd bij voortdurende erfpacht is daarom voor onbepaalde tijd. De erfpacht waar we over praten voor de Schinkel is voortdurende erfpacht, alleen zal het erfpacht canon na een periode 10 jaar/25jaar worden aangepast. Wat wij nu de vergadering vragen is toestemming om snel op het nieuwe voorstel in te mogen gaan. De vergadering geeft op basis van de presentatie en het verwachte voorstel het bestuur volmacht om te handelen. Theo Evers zal jullie in het kort even bijpraten over de vernieuwingen en onderhoud: Een groot project aan de haven is de afgelopen week afgerond. De vernieuwing van de steigers van de binnenhaven is het laatste deel van de vernieuwing van alle steigers. De komende week worden de puntjes op de i gezet en moeten de betonnen tegels, waar nodig, nog gecorrigeerd dan wel vervangen worden. Een project, dat nog niet is uitgevoerd, betreft het vernieuwen van het hek langs het Noordlandje. Dit project is grotendeels afhankelijk van de besluitvorming en medewerking van het Stadsdeel. Daarnaast heeft de werkpret van 24 maart veel resultaat opgeleverd. Vele klussen, groot en klein werden uitgevoerd, waardoor de haven een verzorgde indruk maakt. Gelukkig is het voor mij niet moeilijk om voor de komende werkpretdagen een lijst met klussen te maken, aangezien de opstallen en de terreinen altijd onderhoud nodig hebben, dan wel gedeeltelijk gerepareerd moeten worden of aan vernieuwing toe zijn. Ik hoorde in ieder geval van Lia Cassee, dat ik op zaterdag 12 mei weer op een grote ploeg leden kan rekenen. Rik bedankt voor het harde werken aan het terras. 9 juni zal er weer een AED cursus plaatsvinden, Indra wordt bedankt voor dit initiatief. Theo
Indra over bouwcommissie. Het bestuur heeft voor onbepaalde tijd een bouwcommissie in het leven geroepen. Jullie hebben in eerdere vergaderingen al kennis kunnen maken met een stukje toekomstvisie. De bouwcommissie, bestaande uit Jaap Brouwer, voorzitter, Daniel Leenders en Diederik van Meer met uit het bestuur de ondersteuning van Theo Evers, krijgt de taak om de toekomstvisie op haalbaarheid te toetsen, met als hoofddoel een nieuwe grote loods. Als naar gelang het proces voortgaat zal de commissie waar nodig met kundige leden worden aangevuld. We hopen op de najaarsvergadering met de eerste verkenning naar buiten te kunnen komen.
10. Ingekomen rondvraagpunten, Carel Jan: geen 11. Sluiting 21.30 Nog even ter herinnering: teken de presentielijst
