Opakované úkoly a adresy v úkolech Modul pro ÚČTO 2016
MODUL 44
Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul „Adresy v úkolech firmy” pro Účto 2016. Zdeněk Truněček
Kontakt SÍDLO FIRMY: Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem 564 407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: fax, záznamník: e-mail: internet:
2
412 587 627, 602 464 416 412 587 628
[email protected] http://www.trunecek.cz
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.1 ANOTACE Po nainstalování se modul stává součástí Účta. Spouští se přímo z volby Účta „Tiskopisy / Úkoly“, využívá původní seznam úkolů Účta, jen některé skupiny kódů úkolu umí zpracovávat a posuzovat specifickým způsobem. Modul „Adresy v úkolech firmy a opakované úkoly” umožňuje svázat úkol a libovolnou adresou z adresáře je-li do údaje kód zapsáno pětimístné číslo. Jsou-li v údaji kód skupiny znaků „#Y“, „#Q1“, #Q2“, „#Q3“ nebo „#M“ umožňuje na úkol upozorňovat v pravidelných intervalech – ročně, kvartálně nebo měsíčně.
1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání modulu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu Účto 2016. Program Účto 2016 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu Účto 2016 firmy Tichý & spol. Modul nelze použít k jiné verzi programu Účto, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k jiné verzi Účta, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese.
Použitím modulu „Opakované úkoly a adresy v úkolech” vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu „Opakované úkoly a adresy v úkolech” (dále jen „program”) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen „výrobce”), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí kopírovat program (kromě záložní kopie pro vlastní potřebu) ani jeho dokumentaci. Uživatel nesmí program poskytnout třetí osobě s výjimkou převodu licenčních práv se souhlasem výrobce. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
3
(6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2).
1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili).
1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé „prvoinstalaci” a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte.
4
2. INSTALACE Po nainstalování modulu dojde k nevratné změně katalogu Účta. Změněný katalog úlohy nemá v případě modulu "Adresy v úkolech firmy a opakované úkoly" vliv na obnovu dat z kopií vytvořených před instalací modulu.
2.1 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU
Na internetových stránkách jsou v kapitole „Stáhněte si” umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby „Nápověda modulu“ umístěna volba „Modul XX na internetu“. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Tato volba slouží pouze pro aktualizaci modulu, protože z modulu v Účtu 2016 umí stáhnout jen modul pro Účto 2016. Pro stažení jiných modulů nebo jiných verzí lze z nabídky otevřít www-stránky a vyhledat verzi modulu, kterou chcete stáhnout. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat.
ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
5
6
2.1 INSTALACE Z DOS INSTALÁTORU Modul se instaluje z flashdisku, CD, resp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z CD příkazem „UKADR44” („UKADR44.EXE“). Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\UCTO2016. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík.
Je-li modul instalován poprvé a v případě, že licenční soubor chybí nebo je poškoÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
7
zen, nabídne instalátor k přečtení licenční podmínky a po stisku Esc vyžaduje souhlas. Souhlasíte-li s licenčními podmínkami, nabídne instalátor formulář pro zadání údajů z licenčního štítku.
V dalším okně se objeví výzva k pokračování instalace: „Pokračovat v instalaci připojením modulu k Účtu? ” Ne: instalace je ukončena a program je uveden do původního stavu. Ano: instalace pokračuje. 8
Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci.
2.2 Instalace z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.1. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář „... \ ZETROZET \ MODULY \ UKADR” přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly 2.1.
2.3 Instalace ze souboru staženého z internetu Na internetových stránkách www.trunecek.cz jsou v kapitole „Stáhněte si” umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho souboru (pakovance). Po stažení aktualizačního souboru z internetu je nutné na pevném disku vytvořit prázdný adresář, pakovanec otevřít a všechny soubory z pakovance „rozbalit” (vykopírovat) do tohoto prázdného adresáře. Teprve následně lze spustit instalaci postupem dle bodu 2.1. Pokus o spuštění instalace z pakovance, který je pouze „otevřen”, vede k chybě z důvodu nenalezení souboru.
2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího programu Účto 2016 se objeví chybové hlášení: ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
9
„Zvolený adresář neobsahuje program UCTO2016, pokračování instalace nemá smysl. Zopakujte se správně zadanou cestou k programu Účto 2016.” a instalace je ukončena. Je-li Účto spuštěno, reaguje instalátor stejným hlášením. Pokud instalujete několik modulů současně a používáte Účto v počítačové síti, dodržujte jejich pořadí, které je u modulů Zet-Ro-Zet z důvodů rychlejší orientace vyznačeno v názvu. Tím zajistíte shodu katalogu úlohy na všech pracovních stanicích. V opačném případě nastanou problémy s řádnou obnovou dat z pořízených záloh.
2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu. Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: „MODULxx.PRO existuje a toto není upgrade. Zrušit instalaci? A (N)” Ano: instalace je ukončena a pracovní soubory nakopírované do adresáře Účta smazány. Ne: instalace pokračuje.
Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu.
2.6 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE DOS - Instalační program slouží jako spolehlivý „lapač virů”, neboť soubor UKADR.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě UKADR44.ZET) zapsán na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu UKADR.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. 10
Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor UKADR1.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení „UKADR1.PAK nenalezen.” Je-li na disketě skutečně umístěn soubor UKADR44.ZET a instalátor hlásí „UKADR1.PAK nenalezen”, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus.
ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
11
3. OBSLUHA MODULU Modul se po instalaci stává součástí Účta a spouští se z nabídky: Tiskopisy / Úkoly. Ovládání modulu je řešeno tak, aby se shodovalo s ovládáním programu Účto.
Oproti téže nabídce Účta má rozšířené možnosti ve volbě „Prohlížení“ a přizpůsobené tiskové sestavy. Přizpůsobena je i úvodní sestava úkolů „ve všech firmách“ a hlášení počtu „nevyřízených“ úkolů na obrazovce.
12
3.1 PROHLÍŽENÍ ÚKOLŮ
Editační formulář vypadá stejně formulář v Účtu, má však podstatně širší možnosti.
Základními odlišnostmi jsou: - vazba na adresář firem, přičemž modul je schopen zjistit, zda mohou znaky v údaji „Kód“ znamenat číslo firmy zadané v adresáři firem. - speciální kódy „#Y“, „#Q1“, „#Q2“, „#Q3“ a „#M“, které označují roční, čtvrtletní (kvartální) nebo měsíční četnost upozorňování. Přitom číslice za #Q značí pořadové číslo měsíce ve čtvrtletí. ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
13
#Y - respektuje den a měsíc zadaný v termínu, upozorňuje každoročně #Q - respektuje den, ignoruje zadaný měsíc a rok, upozorňuje čtvrtletně #Q1 upozorňuje v lednu, dubnu, červenci a v říjnu #Q2 upozorňuje v únoru, květnu, srpnu a listopadu #Q3 upozorňuje v březnu, červnu, září a v prosinci #M – respektuje den zadaný v termínu, upozorňuje měsíčně
3.2 Volba F10-menu Volba se mění podle toho, na kterém údaji právě stojí kurzor.
14
Na údaji Kód je rozdílná i funkce kláves F7 a ShiftF7. Pomocí F7 lze přejít do adresáře firem a vybrat firmu, k níž se příslušný úkol vztahuje. Pomocí ShiftF7 lze vybírat kód z číselníku kódů. Je-li kód, na němž stojí kurzor, existujícím číslem adresy, nabízí volba přímé zobrazení detailu adresy. To umožňuje především přímý přístup ke kontaktům na příslušnou firmu.
3.3 Volby F8, ShiftF8, CtrlF8 – označit / odznačit
Volby mají částečně odlišné funkce, než obdobné volby v jiných částech Účta. Označování se nevztahuje k souboru úkolů, ale k adresáři firem a slouží jako příprava pro rozesílání hromadných dopisů (Tiskopisy / Pošta).
ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
15
3.4 Tisky
Tisková sestava aktuálních úkolů je upravena pro tisk základních údajů o firmě, k níž přísluší úkol.
16
4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci. Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na stránkách http://www.trunecek.cz do kapitoly „Stáhněte si”, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete na internetovskou schránku. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě Vám nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: Fax, záznamník: E-mail: Internet:
412 587 627, 602 464 416 412 587 628
[email protected] www.trunecek.cz
ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
17
5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v „elektronické” podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2016.
5.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 5.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat „Zjednodušený průvodní doklad“ s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství a pro dopravu některých druhů zboží v tuzemsku (víno a podobně). Zvládá množstevní převody mezi položkami zásob. 5.1.2 [32] Kurzy – práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Je-li současně instalován modul „Speciality v tiskopisech”, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí. 5.1.3 [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat, komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 5.1.4 [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská a maďarská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Byl doplněn převod tiskopisů do formátu PDF s vkládáním obrázků (razítko, podpis, el.podpis) a skládání dvou tiskopisů cestovních náhrad formátu A5 na stránku A4 Při současně instalovaném modulu „Kurzy – práce s cizími měnami” umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí 18
modulu „Kurzy…“. „Česká“ jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., § 29, odstavec 1) [v letech 2004-2012 §26]. Byla doplněna možnost importu a exportu tiskopisů z / do jiné účtované firmy nebo jiného Účta včetně přenosu adresních údajů o dodavatelích, odběratelích a příjemcích. Zvládá tisk čísla faktury jiného, než tisknutý variabilní symbol. 5.1.5 [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2015, STEREO 5.1 až 24 (23). Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu 6. 5.1.6 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí. 5.1.7 [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existujeli cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné. 5.1.8 [39] – ARES + Číselníky FÚ, OSSZ a obcí, skartační rejstřík Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. Do modulu zabudován skartační rejstřík ve stavu, jak jej p.Faltus poskytl uživatelům prostřednictvím konference Účta. Modul obsahuje seznamy FÚ (podle legislativy 2012 i 2015) a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, emailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Zabudované vyhledávání v systému ARES umožňuje vyhledávat údaje firem přímo z většiny agend bez nutnosti přecházet do adresáře firem. 5.1.9 [41] – Vkládání razítka+podpisu a el.podpisu do sestav Účta Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem a elektronický podpis). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Účta převedeny do PDF. Převodní program ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
19
umožňuje u „malých“ písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi). 5.1.10 [44] Opakované úkoly + adresy v úkolech Umožňuje do evidence úkolů v tiskopisech zadávat jedním zápisem úkoly, které se pravidelně měsíčně nebo ročně opakují nebo vázat úkol na libovolnou adresu z adresáře firem. 5.1.11 [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nevedou položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako „kontrola skladu korunou“. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence. 5.1.12 [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče. 5.1.13 [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) 5.1.14 [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu. 5.1.15 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import 20
výpisů a jejich zaúčtování. Volba „Ruční pořízení výpisů“ nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Ve spolupráci s modulem 32-Kurzy zvládá import a zaúčtování výpisů v cizích měnách. Spolupracuje s programy mnoha bank – aktuální seznam naleznete na www.zetrozet.biz nebo na www.zetrozet.com . Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data. 5.1.16 [53] Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking. 5.1.17 [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(XFDF) a s XML sestavami vytvořenými Účtem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{PDF*}", které byly Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat. 5.1.18 [55] Evidence a výpočty exekucí Modul pro evidenci výkonů rozhodnutí u jednotlivých zaměstnanců a výpočet částek srážených z vypočtené měsíční mzdy zaměstnance ve prospěch jednotlivých exekucí v souladu s ustanoveními zákona 99/1963 Sb.ve znění zákona 334/2012 Sb. a příslušných vyhlášek stanovujících normativy v jednotlivých letech. Následně lze vypočtené částky přenášet zpět do měsíčních mezd. Modul umožňuje evidenci a změny výpočtů v souladu s § 293, § 294 i s §§ 299-302 zákona 99/1963. 5.1.19 [99] Dělejsíť – nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný „síťový runtime PC FANDu“ verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení – práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
21
k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta. 5.1.20 [43] Quazisíť – kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti – program „Dělej síť“. Modul POUZE nahrazuje nemožnost (neschopnost) pracovníků u jednotlivých počítačů dohodnout se při polovičatém nastavení sítě, kdo v které účtované firmě bude pracovat.
6.2 Informace o modulech pro STEREO 5.2.1 [11] Kontrola a značení skupin plateb hrazených jednou částkou Modul umožňuje kontrolovat správnost a interně značit zaúčtování skupin hrazených jednou částkou. Jedná se například o dobírkové soupisky, kdy pošta nebo jiný dopravce poukáže jednu částku a klientovi zašle soupis zinkasovaných zásilek. 5.2.2 [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance) Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea. Do evidence kurzů modulu je umožněn i přímý zápis kurzů s uvedením počátku platnosti vhodný při používání pevných kurzů. 5.2.3 [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat, komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 5.2.4 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2016, STEREO 5.1 až 24. Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu 6. 5.2.5 [37] „Obalové konto“ - výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech. 22
5.2.6 [38] – Export dat STEREA do DBF formátu Modul umožňuje převádět do DBF formátu data všech souborů zveřejněných v sekci „Ostatní / Nápověda / Datové struktury“. Pro jednotlivé soubory Sterea platí, že jejich obsah je přístupný jen z editace v té části Sterea, do níž soubor náleží. 5.2.7 [40] – Záznamní povinnost DPH s uvedením cizích měn Modul z editace v sekci DPH (například „Kontrola daňových dokladů“) umožňuje tisknout sestavy záznamní povinnosti Sterea s uvedením kódu měny a její nominální hodnoty. Vedle těchto sestav obsahuje sestavy pro usnadnění kontroly daňové povinnosti proti externě zpracovávanému intrastatu. 5.2.8 [41] – Vkládání razítka + podpisu a el. podpisu do sestav STEREA Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem a elektronický podpis). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Sterea převedeny do PDF. Převodní program umožňuje u „malých“ písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi). 5.2.9 [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování přijatých faktur. 5.2.10 [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče. 5.2.11 [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Sterea.) 5.2.12 [51] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování a tím, že pro zaúčtování výpisů v cizích měnách není nezbytně nutný modul „32“. 5.2.13 [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF (FDF) sestavami vytvořenými Sterem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři Sterea a jeho podadresářích, které byly Sterem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Stereo pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat. 5.2.14 [55] Evidence a výpočty exekucí Modul pro evidenci výkonů rozhodnutí u jednotlivých zaměstnanců a výpočet částek srážených z vyočtené měsíční mzdy zaměstnance ve prospěch jednotlivých exekucí v souladu s ustanoveními zákona 99/1963 Sb. ve znění zákona 334/2012 Sb. a příslušÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
23
ných vyhlášek stanovujících normativy v jednotlivých letech. Následně lze vypočtené částky přenášet zpět do měsíčních mezd. Modul umožňuje evidenci a změny výpočtů v souladu s § 293, § 294 i s §§ 299-302 zákona 99/1963. 5.2.15 [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea. 5.2.16 [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i závazků a pohledávek.
24
5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2016 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 24 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa.
ÚČTO 2016
Moduly pro Účto Tichý & spol. Licence
Dobírka
E-mail
Upgrade
Dobírka
E-mail
31
Sklady - alternativní ceny
3800,-
5070,-
3827,-
2000,-
3270,-
2027,-
32
Kurzy - práce s cizími měnami
2300,-
3350,-
2327,-
1200,-
2250,-
1227,-
34
Marketing-spec. v adresáři
1200,-
2250,-
1227,-
700,-
1750,-
727,-
Jazykové mutace tiskopisů (první 35 jazyková sada)
2300,-
3350,-
2327,-
1200,-
2250,-
1227,-
Jazykové mutace tiskopisů (další jazyková sada)
1400,-
2210,-
1427,-
900,-
1710,-
927,-
36
Převody adres mezi firmami
1500,-
2550,-
1527,-
900,-
1950,-
927,-
37
Spolupr. s pokladnami OMRON
3000,-
3810,-
3027,-
1300,-
2110,-
1327,-
DBF manažer - exporty a importy 38 dat
1600,-
2650,-
1627,-
900,-
1950,-
927,-
39
1600,-
2650,-
1627,-
900,-
1950,-
927,-
ARES, číselníky FÚ, OSSZ, obcí
41
Tvorba PDF sestav s el. podpisem, razítkem a podpisem
2000,-
3050,-
2027,-
1000,-
2050,-
1027,-
44
Opakované úkoly + adresy v úko1000,lech
2050,-
1027,-
600,-
1650,-
627,-
45
Kontrola skladu korunou
1700,-
2750,-
1727,-
1000,-
2050,-
1027,-
47
Evidence reklamací
1400,-
2450,-
1427,-
800,-
1850,-
827,-
49
Export ceníků odběratelům
1600,-
2650,-
1627,-
1000,-
2050,-
1027,-
50
Speciality ve financích
1300,-
2350,-
1327,-
800,-
1850,-
827,-
2300,-
3350,-
2327,-
1400,-
2450,-
1427,-
51
BANKY plateb
Homebanking,
rozpisy
53
Rozpisy plateb (samostatně)
2300,-
3350,-
2327,-
1600,-
2650,-
1627,-
54
Práce s PDF a XML-soubory Účta
1700,-
2750,-
1727,-
1000,-
2050,-
1027,-
55
Evidence a výpočty exekucí
1900,-
2950,-
1927,-
1000,-
2050,-
1027,-
Dělejsíť - Nastavení Účta pro práci 99 v síti
1500,-
2550,-
1527,-
1000,-
2050,-
1027,-
Quazisíť - Kontrola spec. nastavení práce v síti
1600,-
2650,-
1627,-
1000,-
2050,-
1027,-
Síťový runtime PC FANDu (do 5 66 st.)
3400,-
4210,-
3427,-
800,-
1610,-
827,-
0,-
1000,-
0,-
---
---
---
43
Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD
ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
25
Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 150,Kč/balíček), příruček jsou-li vytvořeny (příručky do 100 stran do 250,- Kč-/kus, ceny CD (do 150,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Od 1.1.2015 se k ceně dobírek připočítává částka minimálně 400,- Kč za bezdůvodné zvyšování obratu. Distribuční náklady při dodávce emailem jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do trojnásobku ceny dopisní známky). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi Účta, Sterea. Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. – 5. licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2016, ZetZe pro STEREO 23 a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i Zet-Ze má uživatel jako „ostrou“ verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2016 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2015), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime „do 10 stanic” nebo „nad 10 stanic” je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako „rozšíření” licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná.
26
Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence
Dobírka
1300,-
2110,-
1327,-
800,-
1610,-
827,-
32 Denní kurzy měn pro finance
1800,-
2850,-
1827,-
1000,-
2050,-
1027,-
34 Marketing-speciality v adresáři
1600,-
2650,-
1627,-
800,-
1850,-
827,-
36 Převody adres mezi firmami
1600,-
2650,-
1627,-
800,-
1850,-
827,-
37 Obalové konto
1500,-
2550,-
1527,-
800,-
1850,-
827,-
38 Exporty dat do DBF-formátu
1800,-
2850,-
1827,-
1000,-
2050,-
1027,-
800,-
1610,-
827,-
500,-
1310,-
527,-
41 Tvorba PDF-sestav s razítkem
2000,-
3050,-
2027,-
1100,-
2150,-
1127,-
45 Kontrola skladu korunou
1800,-
2850,-
1827,-
900,-
1950,-
927,-
47 Evidence reklamací a vyřizování
1600,-
2650,-
1627,-
800,-
1850,-
827,-
49 Export ceníků odběratelům
1700,-
2750,-
1727,-
900,-
1950,-
927,-
51 Banky - homebanking
2300,-
3350,-
2327,-
1400,-
2450,-
1427,-
54 Práce s PDF, XML soubory Sterea
1600,-
2650,-
1627,-
900,-
1950,-
927,-
55 Evidence a výpočty exekucí
2200,-
3250,-
2227,-
1100,-
2150,-
1127,-
2200,-
3250,-
2227,-
1200,-
2250,-
1227,-
1500,-
2550,-
1527,-
900,-
1950,-
927,-
STEREO 24
11
Kontrola a značení skupin plateb hrazených jednou částkou
Záznamní povinnost DPH s cizími 40 měnami
Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 63
E-mail
Upgrade Dobírka
E-mail
Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 121/2000 Sb. ve znění zákona 168/2009 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic.
ÚČTO 2016 Adresy v úkolech firmy
27
6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován.
6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu.
6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů.
6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť.
6.5 Přechod na novou verzi Sterea Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.
28
