Online rendszerekre vonatkozó pályázati információk Tartalomjegyzék:
Szükséges dokumentumok a pályázat benyújtásához; Pályázó gazdálkodására vonatkozó feltételek; Fenntartási kötelezettség; Önrész; Előleg igénylése; Jövőre vonatkozó kötelezettségvállalás: Kötelező vállalások; Az elnyerhető támogatás mértéke; Támogatható funkciók és információk; Kivitelezési Folyamattérkép.
Szükséges dokumentumok a pályázat benyújtásához (begyűjtendő másolatok 2 példányban, aláírva, pecsételve)
1. A pályázó hivatalos képviselőjének aláírási címpéldánya/vagy ügyvéd által hitelesített aláírásminta 2. A pályázat beadását megelőző utolsó lezárt, teljes üzleti évben a NAV-nak (APEHnak) kötelezően megküldendő bevallás statisztikai létszámot tartalmazó oldala, vagy belső munkaügyi nyilvántartás 3. Igazolás az önrész rendelkezésre állásáról 4. Árajánlat – mi biztosítjuk, 2 példányban, aláírva, bélyegzőzve 5, Pályázati adatlap és CD 6. Jogi státusz igazolása egyéni vállalkozó esetében 7. Jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott) éves beszámoló, vagy SZJA bevallás és a közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok általi jóváhagyását igazoló dokumentum - amennyiben az nem került feltöltésre a www.e-beszamolo.kim.gov.hu oldalra
Pályázó gazdálkodására vonatkozó feltételek Nem nyújtható támogatás azon pályázó részére, amely nem felel meg a GOP Részletes Pályázati Útmutató B.3.2. „Pályázó gazdálkodására vonatkozó feltételek” fejezetében foglaltaknak: Továbbá nem nyújtható támogatás azon pályázó részére: a)aki,
vagy
amely
nem
rendelkezik
legalább
egy
lezárt
(beszámolóval/SZJA
bevallással alátámasztott), teljes (365 napot jelentő) üzleti évvel, az előtársaságként való működés időszaka ebbe nem számít bele, és; b)aki, vagy amely jelen projektjének az elszámolható összköltsége meghaladja a pályázat
benyújtását
megelőző
jóváhagyott
(közgyűlés,
taggyűlés,
illetve
a
tulajdonosok által jóváhagyott), legutolsó lezárt, teljes üzleti év éves beszámoló szerinti
árbevétel
összegét,
vagy
egyéni
vállalkozók
esetében
az
adóalapba
beszámított bevételét. A pályázó tevékenysége (iparág) Fenntartási kötelezettség A pályázónak vállalnia kell, hogy a támogatott beruházással létrehozott termelő kapacitásokat, információs technológiai fejlesztéseket a projekt befejezését követő 3. év végéig az adott régióban fenntartja és üzemelteti.
Önrész A pályázónak legalább a projekt összköltségének az igényelt támogatási összeggel csökkentett részét kitevő önrésszel kell rendelkeznie. Az önrész saját forrásból és az államháztartás alrendszereiből származó egyéb támogatásból állhat. A részletes szabályokat illetően a GOP Részletes Pályázati Útmutató D.3. fejezetben foglaltak irányadóak. A pályázónak legalább a projekt elszámolható összköltségének 25%-át kitevő igazolt saját forrással kell rendelkeznie. Előleg igénylése Jelen pályázati kiírás keretében előleg nem igényelhető.
Jövőre vonatkozó kötelezettségvállalás Kötelező vállalások Létszámtartás: A pályázónak vállalnia kell, hogy a projekt befejezési évét közvetlenül követő 2 üzleti évben az éves átlagos statisztikai létszámának átlagos értéke nem csökkenhet a bázislétszám alá. (A negatív eltérés nem lehet nagyobb, mint 0,5.) Bázislétszámnak minősül a pályázat beadását megelőző év éves átlagos statisztikai állományi létszáma. Üzemi eredmény növekedése: A projekt befejezési évét közvetlenül követő 2. üzleti évben a pályázó üzemi (üzleti) tevékenység eredmény növekedésének el kell érnie a pályázat keretében elnyert támogatás értékének GOP-2011-2.2.1-nél legalább 25%-át, KMOP-2011-1.2.5-nél legalább 50%-át. VAGY Elektronikus értékesítésből származó éves nettó árbevétel növekedése A projekt befejezési évét közvetlenül követő 2. üzleti évben az elektronikus értékesítésből származó éves nettó árbevétel növekedésének (vállalkozói adóalapba beszámított bevételének) el kell érnie a pályázat keretében elnyert támogatás értékének GOP-2011-2.2.1-nél legalább 120%-át, KMOP-2011-1.2.5-nél legalább 200%-át. Amennyiben az utóbbi kerül vállalásra, úgy a pályázó a projekt megvalósítását követő évtől kezdődően az elektronikus értékesítésből származó éves nettó árbevételét külön főkönyvi számlaosztályon köteles vezetni (SZJA törvény hatálya alá eső egyéni vállalkozóknak külön nyilvántartást kell vezetniük az elektronikus értékesítésről). A fenti vállalások teljesülése a projekt befejezési évét közvetlenül követő 2. üzleti év végét követően kerül ellenőrzésre.
Az elnyerhető támogatás mértéke NEM Közép-Magyarország: maximum az összes elszámolható költség 50%-a. Közép-Magyarország (Pest megye): maximum az összes elszámolható költség 40%-a. Támogatható funkciók és információk 1.Vállalati CRM, értékesítés terület; 2.Gyártási terület; 3.Humán erőforrás menedzsment és bérszámfejtés; 4.Kontrolling és döntéstámogatás; 5.Beszerzési, logisztikai terület; 6.Táv- és csoportmunka támogatás; 7.Pénzügyi, számviteli terület; 8.Internetes értékesítés (Vállalati webáruház) 9.Internetes megjelenés (Vállalati portál); 10.munkafolyamat-irányítási rendszer (WF) bevezetése; 11.elektronikus iratkezelési rendszer bevezetése 12.kiegészítő,
(tudásmenedzsment
vagy
ERP-hez
kapcsolódó
mobil
technikát
használó, vagy térinformatikai és földrajzi információs (GIS), vagy RFID technológiát alkalmazó) specializált rendszer bevezetése
Egy pályázat keretében több célterületre irányuló fejlesztéssel lehet pályázni az alábbiak figyelembe vételével: a) Az 1-8. funkcionális célterületekből legalább két funkcionális célterület kell, hogy kiválasztásra
kerüljön,
továbbá
funkcionális
célterület
közül
a
9-12.
választott
funkcionális
célterület
támogatható
csak
tevékenységgel
az
1-8.
együtt
pályázható. b) A 8. Internetes értékesítés (Vállalati webáruház) és a 9. Internetes megjelenés (Vállalati portál) célterületek együttesen nem pályázhatóak. c) Az 1-3. funkcionális célterületek csak azon pályázók esetében támogathatóak, amelyek éves átlagos statisztikai állományi létszáma a pályázat benyújtását megelőző legutolsó lezárt, teljes üzleti évben minimum 3 fő volt. (HR rendszer)
Kivitelezési Folyamattérkép −
Tanácsadói szerződés megkötése;
−
A beadáshoz szükséges dokumentumok átadása és a pályázati adatlap kitöltéséhez szükséges információk kitöltése és átadása a Megrendelőrészéről;
−
Pályázati dokumentumok előkészítése;
−
Pályázati
dokumentumok
aláírása
a
Megrendelő
részéről,
a
dokumentáció
beküldése; −
Befogadó értesítőt küld a MAG Zrt.;
−
Hiánypótlást küld a MAG Zrt.;
−
Hiánypótlás dokumentumainak begyűjtése, dokumentáció beküldése;
−
Támogatói döntés megszületése;
−
Támogatói szerződést küld a MAG Zrt;
− Támogatói szerződés visszaküldése, a támogatói szerződéshez szükséges banki dokumentum (engedély a MAG ZRT. részére, hogy hozzáférhessen a vállalkozás bankszámlájához a támogatói összegerejéig. A vállalások nem teljesítése esetén!!!) −
Vállalkozói szerződés aláírása;
−
Munkafolyamatok
megkezdése:
A
Megrendelő
elkészíti
a
weboldal
menüszerkezetét, leírja a megvalósításhoz szükséges információkat, igényeket, átadja a megvalósításhoz szükséges anyagokat (logó, arculati elemek, képek stb.); −
Vállalkozó tervet készít, amit a Megrendelővel közösen véglegesítenek;
−
Az arculati terv elfogadása után kezdődik a programozás, amihez szükség van a Megrendelő egyedi igényeire, írásos formában;
−
Programozási feladatok után a rendszerek a Vállalkozó szerverére kerülnek, ahol tesztelésre kerül sor;
−
A tartalmak feltöltése; (Megrendelő feladata)
−
A tartalmak és a kötelező menük, információk stb. feltöltése után kerülnek át a rendszerek az éles tárhelyre;
−
Számlák kiállítása, kifizetése;
−
Záró dokumentumok elkészítése, amelyhez mellékelni kell az átutalást/átutalásokat igazoló banki igazolást a Megrendelő részéről;
−
Záró dokumentumok benyújtása;
−
Hiánypótlást küld a MAG Zrt.;
−
Hiánypótlás dokumentumainak begyűjtése, dokumentáció beküldése;
−
Támogatói összeg kifizetése (nettó összeg).
