Online cursussen aanmaken met Dokeos 1.8

Online cursussen aanmaken met

Dokeos 1.8

Lesgevershandleiding © Dokeos – Emmanuel Pecquet April 2007

1

Inhoudstafel Inleiding......................................................................................................................................................................... ........5 Dokeos ? Wat is Dokeos ?....................................................................................................................... ............5 Dokeos ? Wat doet Dokeos ?............................................................................................................................. ..5 Voor wie is dit document bedoeld ?.....................................................................................................................6 Een woordje over de auteur.................................................................................................................... .............6 Structuur........................................................................................................................................................... ....6 Deel 1............................................................................................................................................................. .................7 Nieuw in Dokeos 1.8........................................................................................................................................ ..........7 Een configureerbare interface! .................................................................................................................... ........8 Sjablonen voor het online aanmaken van inhoud................................................................................................9 Oogie: converteer Ms-Powerpoint presentaties in leerpaden............................................................................10 Videoconferentie............................................................................................................................................... ..11 Geavanceerder rapportering..............................................................................................................................11 Deel 2........................................................................................................................................................... .................12 Een eerste cursusstructuur aanmaken....................................................................................................................12 Hoofdstuk 1 : online inschrijven...............................................................................................................................13 Hoofdstuk 2 : Uw eerste cursus aanmaken.............................................................................................................14 Hoofdstuk 3 : de startpagina van uw cursus ontdekken..........................................................................................15 Structuur van de cursusstartpagina...................................................................................................................15 Navigeren doorheen Dokeos.............................................................................................................................16 De inleidingstekst aanpassen door gebruik te maken van de interne wysiwyg editor van Dokeos...................18 Hoofdstuk 4 : Cursuseigenschappen.......................................................................................................................19 Toegang tot de cursus instellen....................................................................................................................... ...19 Deel 3........................................................................................................................................................... .................21 De verschillende functionaliteiten van Dokeos 1.8..................................................................................................21 Hoofdstuk 1 : cursusbeheer........................................................................................................................... ..........22 Hoofdstuk 2 : Cursusbeschrijving............................................................................................................................25 Hoofdstuk 3 : Documenten......................................................................................................................................26 Een map maken................................................................................................................................... ..............26 Snel veranderen van map..................................................................................................................... .............26 Een bestand versturen van uw computer naar het platform (=uploaden)..........................................................27 Een bestand (of map hernoemen / commentaar toevoegen aan een document (of map..................................27 De zichtbaarheid van een document (of map) wijzigen.....................................................................................28 Een bestand of een folder verplaatsen..............................................................................................................28 Afbeeldingengallerij.................................................................................................................................... ........29 Een nieuw HTML document rechtstreeks in Dokeos aanmaken........................................................................29 Een bestand bewaren, de inhoud van een map of van de volledige documentenfunctionaliteit........................30 een bestand of een map verwijderen.................................................................................................................30 Het cursusquotum controleren...........................................................................................................................31 Hoofdstuk 4 : Links.............................................................................................................................. ....................32 Een nieuwe categorie links toevoegen...............................................................................................................32 Een categorie beheren............................................................................................................................... ........32 Een link toevoegen.......................................................................................................................................... ...32 Links beheren................................................................................................................................................. ....33 Hoofdstuk 5 : oefeningen............................................................................................................................... ..........34 Een oefening aanmaken....................................................................................................................................34 Oefeningen beheren................................................................................................................... .......................35 Oefening aanmaken................................................................................................................................... ........35 Vragen met meerdere antwoordmogelijkheden en één correct antwoord.........................................................36 Vragen met meerdere antwoordmogelijkheden en meerdere correcte antwoorden..........................................37 Matching of koppelen............................................................................................................................ .............37 Invulvragen..................................................................................................................................................... ....38 Open vragen.............................................................................................................................. ........................38 Hotspots............................................................................................................................................... ..............39 Vragendatabase..................................................................................................................................... ............39 Een vraag wijzigen die in meerdere oefeningen gebruikt wordt. .......................................................................39 Vragen beheren................................................................................................................................................ ..40 De resultaten van de testen weergeven, becommentarieren en corrigeren......................................................40 Hoofdstuk 6 : Agenda..................................................................................................................... .........................41 Een agendapunt toevoegen aan een cursus (doelgroep : alle cursusgebruikers).............................................41 Een agendapunt toevoegen aan een cursus (doelgroep : selectie van gebruikers)..........................................41 Agenda-items beheren............................................................................................................................... ........42 Persoonlijke agenda beheren............................................................................................................................42 Hoofdstuk 7 : Aankondigingen................................................................................................................... ..............43 Een aankondiging toevoegen (en eventueel een email versturen aan een of meerdere gebruikers)................43

2

Aankondigingen beheren...................................................................................................................................43 Alle aankondigingen verwijderen.......................................................................................................................44 Hoofdstuk 8 : Forums............................................................................................................................................... 45 Weergaves gebruiken.................................................................................................................... ....................45 Een forum categorie toevoegen.........................................................................................................................46 Een forum toevoegen................................................................................................................................. ........46 Forumcategorieën en fora beheren....................................................................................................................47 Nieuwe discussie starten...................................................................................................................................48 Discussies beheren................................................................................................................................... .........49 Antwoorden op een bericht................................................................................................................................49 Een bericht aanhalen (citeren)...........................................................................................................................50 Antwoorden op deze discussie..........................................................................................................................50 « Antwoorden op dit bericht » of « Antwoorden op deze discussie » ?..............................................................50 Hoofdstuk 9 : Dropbox.............................................................................................................................. ...............51 Categorieën aanmaken voor verstuurde of ontvangen documenten.................................................................51 Een bestand versturen.......................................................................................................................... .............51 Verstuurde of ontvangen bestanden beheren....................................................................................................52 Feedback toevoegen of raadplegen...................................................................................................................52 Hoofdstuk 10 : gebruikers.............................................................................................................................. ..........53 Persoonlijke velden toevoegen..........................................................................................................................53 Een gebruiker verwijderen.................................................................................................................................54 Statuut of beschrijving van een gebruiker wijzigen............................................................................................54 Bestaande klassen inschrijven of uitschrijven....................................................................................................55 Een gebruiker zoeken...................................................................................................................... ..................55 De lijst van gebruikers exporteren................................................................................................................... ...55 Statistieken van de gebruiker weergeven..........................................................................................................55 Hoofdstuk 11 : Groepen................................................................................................................................ ...........57 De eigenschappen van een groep aanpassen...................................................................................................57 Nieuwe groepen aanmaken...............................................................................................................................57 Een groep automatisch vullen.................................................................................................................... ........58 Een groep manueel vullen.................................................................................................................................58 Een groep vullen door cursisten zichzelf te laten inschrijven.............................................................................58 Een groep aanpassen (groepseigenschappen aanpassen)...............................................................................59 Groepsruimte............................................................................................................................. ........................59 Een groep leegmaken .......................................................................................................................... .............59 Een groep verwijderen..................................................................................................................... ..................59 Overzicht of export van inschrijvingen op groepen............................................................................................60 Groupscategorieën maken......................................................................................................................... ........60 Hoofdstuk 12 : chatten................................................................................................................................... ..........61 Een chatbericht versturen..................................................................................................................................61 De lijst met berichten leegmaken.......................................................................................................................61 Hoofdstuk 13 : studentenpublicaties........................................................................................................................62 Introductietekt aanpassen..................................................................................................................... .............62 Instellingen van de studentenpublicaties...........................................................................................................62 Een bestand sturen............................................................................................................................... .............62 Folders aanmaken...................................................................................................................... .......................63 Studentenpublicaties beheren......................................................................................................................... ...63 Hoofdstuk 14 : Mijn ruimte........................................................................................................................ ...............64 Hoofdstuk 15 : cursusbeheer......................................................................................................................... ..........65 Cursus verwijderen.................................................................................................................... ........................65 Cursus recycleren........................................................................................................................... ...................65 Cursus kopiëren................................................................................................................................... ..............65 Back-up creëren........................................................................................................................................ .........66 Back-up importeren................................................................................................................................... .........66 Hoofdstuk 16 : Enquetes.........................................................................................................................................67 Een nieuwe enquete aanmaken...................................................................................................................... ...67 Vragen toevoegen aan de enquete....................................................................................................................67 Een voorbeeld van de enquete..........................................................................................................................68 Enquete publiceren.......................................................................................................................... ..................68 Enquetes analyseren.........................................................................................................................................68 Enquetes beheren...................................................................................................................................... ........68 Hoofdstuk 17 : Videoconferentie........................................................................................................................ ......69 Een virtuele klas voorbereiden................................................................................................................... ........69 Virtuele klas.................................................................................................................................................. ......69 Virtuele vergadering............................................................................................................................ ...............70 Deel 4........................................................................................................................................................... .................71 Leerpaden aanmaken.................................................................................................................................... ..........71 Hoofdstuk 1 : Een leerpad aanmaken.....................................................................................................................72 Créer le parcours d'apprentissage.....................................................................................................................72

3

Een eerste hoofdstuk toevoegen.......................................................................................................................72 Een stap toevoegen aan een hoofdstuk.............................................................................................................72 De naam van de stappen wijzigen.....................................................................................................................73 Boomstructuur van het leerpad opstellen...........................................................................................................73 Hoofdstukken en stappen herschikken .............................................................................................................73 vereiste voorkennis toevoegen..........................................................................................................................74 Geluid toevoegen aan een stap.........................................................................................................................74 Het leerpad testen...................................................................................................................................... ........74 De weergave van een leerpad begrijpen...........................................................................................................74 Leerpaden beheren.................................................................................................................................... ........75 Een leerpad exporteren naar het SCORM formaat............................................................................................75 Hoofdstuk 2 : een cursus in SCORM formaat gebruiken.........................................................................................76 Een cursus in de SCORM standaard downloaden.............................................................................................76 Hoe een cursus aanmaken die voldoet aan de SCORM standaard ?...............................................................77 Hoofdstuk 3 : Oogie.................................................................................................................................. ...............78 Een presentatie omvormen in leerpad...............................................................................................................78 Bijlage 1.................................................................................................................................................................. .......79 Nuttige links......................................................................................................................................... ....................79 Liens utiles...................................................................................................................................... ...................79

4

Inleiding Dokeos ? Wat is Dokeos ? Dokeos is een platform voor afstandsleren of -onderwijs (of kortwerg een e-learning platform) Dokeos is uiterst gebruiksvriendelijk en intuïtief. De gebruikers (professoren, lesgevers, cursisten, studenten, ...) zijn snel vertrouwd met het platform en vinden er gemakkelijk hun weg in. Dokeos biedt verschillende functionaliteiten om het online leerproces mogelijk te maken en te begeleiden. Deze functionaliteiten zijn niet beperkend en geven u de vrijheid om aantrekkelijke, interactieve en multimediale cursussen aan te maken. Naast het gebruiksgemak is het voornaamste voordeel van Dokeos dat het vrije software waardoor de broncode beschikbaar is en gewijzigd en aangepast kan worden aan specifieke noden.

Dokeos ? Wat doet Dokeos ? Dokeos groepeert verschillende applicaties: online aanmaken van leerinhoud, een ergonomisch en performant leerplatform, geavanceerde rapporteringsfunctionaliteiten waarmee u de cursisten kunt opvolgen, videoconferentie mogelijkheden, ...

5

Voor wie is dit document bedoeld ? Deze handleiding is initieel opgevat als een startershandleiding en richt zich in eerste instantie op lesgevers, professoren en anderen die cursusmateriaal via internet ter beschikking dienen te stellen van cursisten. U zult gaandeweg ontdekken dat Dokeos meer is dan een « opslagplaats van digitaal materiaal » en dat de limieten van het pedagogisch gebruik slechts beperkt zijn door uw eigen verbeelding (waarvan ik weet dat deze héél ruim is!). Als u ervan overtuigd bent dat het online beschikbaar stellen van uw cursus meer is dan enkel documenten naar de server verplaatsen waardoor de studenten of cursisten er toegang tot hebben, als u aandacht hebt voor het multimedia aspect van pedagogisch verantwoord leermateriaal, als meent dat groepswerk en uitwisseling tussen studenten bijdragen tot het verwerven van competenties en nieuwe kennis, dan is Dokeos uiterst geschikt voor u en zal het beantwoorden aan uw zorgen en verwachtingen als lesgever die een echte pedagogische meerwaarde verwacht van het gebruik van een e-learning platform. Dient u te beschikken over specifieke technische voorkennis?

U dient enkel vertrouwd te zijn met een browser waarmee u op Internet kunt surfen. U moet velden van formulieren kunnen invullen en op knoppen zoals (« OK », « Submit », « Bladeren »,...) kunnen klikken. U dient als lesgever natuurlijk ook digitaal lesmateriaal aan te maken dat u hierna kunt gebruiken in uw online cursus. Niets meer! Hierdoor kunt u zich volledig toeleggen op wat werkelijk belangrijk is voor een lesgever: de inhoud en de pedagogisch scenario. Deze handleiding focust niet onmiddellijk op het aanmaken van pedagogische leerinhoud. We veronderstellen bijgevolg dat u reeds vertrouwd bent met het gebruik van een tekstverwerker (Microsoft Word, OpenOffice Writer, Corel WordPerfect, ...) en dat u kunt surfen op het internet.

Een woordje over de auteur Emmanuel Pecquet is sinds 1997 lesgever aan het Saint Joseph Lyceum van Troyes (Frankrijk). Naast deze lesopdracht is hij ook lesgever in CAD (Computer Aided Design) voor het personeel van verschillende ondernemingen. Sinds 2004 maakt hij dagelijks gebruik van het platform Dokeos. Hij heeft de lesgevershandleidingen voor Dokeos 1,6 en Dokeos 1,8 gemaakt met de bedoeling het bruikbaar te maken voor nieuwe Dokeos gebruikers. De handleiding is in verschillende talen vertaald.

Structuur Elk onderdeel van dit werk wordt geïllustreerd met verschillende screenshots en zal u doorheen de verschillende Dokeos functionaliteiten gidsen. Door het traject van de auteur te volgen zult u op een snelle en efficiënte manier het gebruik van Dokeos onder de knie krijgen en zult u al snel nieuwe horizonten ontdekken. Dit document bevat vier grote onderdelen: ●

Het eerste deel (pagina 7 en volgende) stelt de nieuwigheden voor in Dokeos 1,8: configureerbare interface (door de platformbeheerder), sjablonen voor het online aanmaken van pedagogische leerinhoud, Oogie (omzetten van Microsoft Powerpoint presentaties in een leerpad), videoconferentie en rapporteringsmogelijkheden.

●

Het tweede deel (pagina 12 en volgende) geeft aan hoe u online kunt inschrijven en uw eerste cursusstructuur kunt aanmaken.

●

Het derde deel (pagina 21 en volgende) beschrijft de verschillende functionaliteiten die Dokeos ter beschikking stelt om uw cursus te structureren en in te vullen.

●

Het vierde deel (pagina 71 en volgende) gaat dieper in op het gebruik van een wijd verspreide functionaliteit: het leerpad.

6

Deel 1

Nieuw in Dokeos 1.8 Nadat er aandachtig geluisterd was naar de wensen en verzuchtingen van de gebruikers (u en ik!) en er veel nagedacht en gewerkt is door de ontwikkelaars en na vele technische en pedagogische testen zag Dokeos het levenslicht met talloze nieuwigheden en verbeteringen. De vijf belangrijkste nieuwigheden worden in de volgende pagina's beschreven. Net genoeg om u even te laten proeven en te laten snakken naar meer. Hiervoor dient u dan het derde deel te raadplegen waar de verschillende functionaliteiten meer gedetailleerd uitgewerkt worden. Genoeg gepraat hierover. Ontdek samen met mij ●

de configureerbare interface, via het platformbeheer (fonctionnaliteit die enkel toegankelijk is voor de platformbeheerder)

●

De sjablonen om online inhoud aan te maken

●

Oogie, of hoe u uw Ms-Powerpoint rechtstreeks kunt omvormen in een leerpad

●

De videoconferentie

●

De geavanceerde rapporteringsmogelijkheden waarmee u studenten nauwkeurig kunt opvolgen.

7

Een configureerbare interface! De gebruiker van Dokeos die reeds ervaring heeft met een oudere versie van Dokeos zal reeds goed vertrouwd zijn met de klassieke interface met de blauwtinten. Stel u voor dat de platformbeheerder met drie klikken het platform volledig kunnen omvormen en de relatieve sobere interface kunnen omtoveren in iets vrolijkers. U droomt hiervan? Dokeos 1.8 maakt dit mogelijk (verontschuldig mij voor deze sloganeske zin) ! Welke Dokeos kiest u?

Misschien geeft u toe aan verleiding om de zo karakteristieke blauwtinten van Dokeos te behouden maar de links die zich links bovenaan bevinden te vervangen door mooi ogende tabs? De screenshots in het derde deel gebruiken precies deze interface.

8

Sjablonen voor het online aanmaken van inhoud Het online aanmaken van leerinhoud is grondig vereenvoudigd sinds Dokeos 1.6.x. door het voorzien van verschillende sjablonen die klaar staan om opgevuld te worden met uw inhoud. De sjablonen worden ingedeeld volgens thema : - doelstellingen van een cursus - schermen met uitleg - syntheses

Met het grootste gemak kunt u nu digitale leerinhoud online aanmaken en wijzigen. De voorgestelde sjablonen ogen aangenaam en hij heel duidelijk leesbaar.. Deze sjablonen maken het voor u gemakkelijk om zich te concentreren op de boodschap die overgebracht dient te worden in plaats van de layout. Bovendien garanderen de sjablonen uniformiteit van leerinhoud over de cursussen heen. Een paar voorbeeldjes om u enthousiast te maken:

9

Oogie: converteer Ms-Powerpoint presentaties in leerpaden U hebt talloze cursussen aangemaakt door middel van Powerpoint presentaties en u weet niet echt hoe deze online te gebruiken? Dokeos 1.8 kan u hierbij helpen met Oogie! Deze functionaliteit vormt uw presentaties om to een reeks afbeeldingen (slides) die onmiddellijk in een leerpad geplaatst worden. U bent hierna vrij om geluidsopnames toe te voegen, testen te integreren of andere vormingsactiviteiten toe te voegen aan uw zopas gecreëerd leerpad !

10

Videoconferentie Synchrone of asynchrone vorming? Het is een echt dillema voor elke lesgever. Het gebruik van de documentenfunctionaliteit en leerpaden plaatst Dokeos 1.6.x eerder in de categorie van de asynchrone functionaliteiten. Dokeos 1.8 daarentegen buidt een videoconferentiemodule aan die zowel krachtig als eenvoudig is. U bereidt bijvoorbeeld een presentatie voor die het lesproces begeleidt, u schakelt uw webcam en microfoon in en u kunt rechtstreeks met uw cursisten communiceren. De afbeeldingen en het geluid verhogen de leerinteresse bij de cursist en ook de impact van uw cursus. De cursisten hebben ook de mogelijkheid om te reageren en u hebt de mogelijkheid om hierbij nauwkeurigere uitleg te verschaffen !

een kleine tip: vergeet de cursisten niet te informeren over het exacte videoconferentie moment. Alleen voor de webcam is een ontmoedigende ervaring.

Geavanceerder rapportering De functionaliteiten voor het opvolgen en begeleiden van cursisten zijn herbekeken en hun functionaliteit is verder uitgewerkt en uitgebreid. De individuele opvolging is meer gedetailleerd dan voordien en de gegevens zijn exporteerbaar waardoor ze later verwerkt, gesorteerd en geanalyseerd kunnen worden in een statistisch pakket of in een rekenblad.

11

Deel 2

Een eerste cursusstructuur aanmaken Dokeos is toegankelijk via het internet en/of het intranet van uw onderneming of instelling. Het adres van de welkomstpagina van Dokeos wordt u megedeeld door de beheerder of informaticaverantwoordelijke. Als dit niet het geval zou zijn contacteer hem of haar om deze informatie te bekomen Naast dit adres heeft de beheerder u misschien al een login en wachtwoord gegeven? De platformbeheerder heeft inderdaad de mogelijkheid om meerdere accounts ineens aan te maken waardoor het niet nodig is om meerdere keren de individuele inschrijvingsprocedure te doorlopen. Met de login en wachtwoord kunt u in Dokeos herkend worden als auteur van een cursus (=cursusbeheerder). Als u reeds beschikt over deze informatie kunt u rechtstreeks naar hoofdstuk 2 gaan waar u onmiddellijk een cursusstructuur opzet. Is dit niet het geval dan kunt u in het eerste hoofdstuk ontdekken hoe u verder dient te gaan als cursusbeheerder. In het derde hoofdstuk wordt de cursusstartpagina uitgelegd en in het vierde hoofdstuk gaan we dieper in op de eigenschappen en instellingen van een cursus. De verschillende functionaliteiten van een cursus worden in het derde deel van dit document behandeld.

12

Hoofdstuk 1 : online inschrijven Als u het adres van uw Dokeos campus ingeeft in de adressenbalk van uw browser dan krijgt u de welkomstpagina van het platform te zien. Als u nog niet beschikt over een login en wachtwoord dan dient u de registratieprocedure te doorlopen door op de link « Registratie » te klikken. .

U krijgt onmiddellijk een eenvoudig formulier voorgeschoteld dat u dient in te vullen. U dient te beslissen welke login en wachtwoord u zult gebruiken om mee in te loggen op uw Dokeos campus. De login en zeker het wachtwoord zijn vertrouwelijk en persoonlijk en laten het toe om u iniek te herkennen op het Dokeos platform. We raden u aan om deze gegevens nauwkeurig te bewaren en niet te delen met derden. In dit formulier dient u te kiezen voor « Cursussen aanmaken » . Als u dit niet doet wordt u binnen Dokeos herkend als cursist en kunt u zelf géén cursus aanmaken (enkel volgen) !

Klik op de knop om uw inschrijving als lesgever en cursusbeheerder te bevestigen. Een bevestigingsscherm wordt weergegeven. Als u dan klikt op de knop krijgt u een formulier te zien waarmee u uw eerste online cursus kunt aanmaken. U krijgt ditzelfde formulier te zien telkens u een nieuwe cursus wenst aan te maken.

13

Hoofdstuk 2 : Uw eerste cursus aanmaken U hebt zopas uw inschrijving op uw Dokeos campus vervolledigd. Na het klikken op de knop , le verschijnt het formulier voor het aanmaken van een cursus. Standaard bent u de verantwoordelijke voor deze cursus. U dient enkel nog volgende informatie te bepalen : ● een duidelijk en gedetailleerde titel, ● een categorie waarin de cursus thuishoort. Er wordt een uitschuiflijst getoond met daarin de beschikbare categorieën, ● een code voor uw cursus (kies een titel die de titel van uw cursus gedeeltelijk bevat gevolgd door een volgnummer: EngelsAnderstaligen001 of Episto004). Zelfs als de titel in kleine letters wordt ingegeven wordt het automatisch omgezet in hoofdletters. Gebruik enkel alfanumerieke karakters want speciale karakters zoals -,_ en een spatie worden automatisch uit de code verwijderd. ● De taal die u gebruikt voor de interface van uw cursus. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de interface in het Frans beschikbaar te stellen voor een cursus Frans zelfs als de standaardtaal van het platform Nederlands is. Eens de gebruiker dan uw cursus betreedt dan zal de interface volledig in het Frans zijn. Klik op de knop . Een pagina met een bevestiging verschijn en stelt u voor om naar uw zopas aangemaakte cursus te gaan. Als u op de link « Terug naar uw cursuslijst » keert u terug naar uw cursuslijst waar u de zopas aangemaakte cursus ziet verschijnen.

U beschikt reeds over een login en wachtwoord ? Als u reeds over een login en een wachtwoord beschikt (wat het geval is als u zich vroeger reeds ingeschreven hebt of als de platformbeheerder u de nodige login gegevens medegedeeld heeft) komt u na het ingeven hiervan onmiddellijk terecht op uw cursuslijst. Bij uw eerste bezoek bevat deze pagina geen enkel cursus. U kunt klikken op de link « Nieuwe cursus aanmaken » waarna het formulier voor het aanmaken van een cursus zal verschijnen en u verder kunt gaan zoals hierboven beschreven.

Uw eerste cursus is nu aangemaakt. U kunt deze cursus, die momenteel weinig meer is dan een lege doos met verschillende functionaliteiten, nu opvullen met pedagogisch materiaal waar u reeds over beschikt (tekstbestanden, multimediabestanden, geluidsbestanden, ...). Wat is nieuw sinds mijn laatste bezoek ?

U wordt op de hoogte gebracht waar er zich nieuw materiaal bevindt in de cursus door iconen die zich naast de cursus bevinden. Dit is een heel handige manier om te weten wat er nieuw is in de cursus en zo blijft u op de hoogte van de activiteiten die plaatsvinden binnen de cursus.

14

Hoofdstuk 3 : de startpagina van uw cursus ontdekken U kunt met één muisklik vanuit uw cursussenlijst toegang krijgen tot de startpagina van een cursus :

Structuur van de cursusstartpagina De cursusstartpagina bestaat uit vier zones : ● een hoofding die gemakkelijk te herkennen is aan de blauwtinten. De hoogding is te zien op alle schermen in Dokeos. Hiermee kunt u op een gemakkelijk en snelle manier de verschillende onderdelen van Dokeos bereiken, ● een inleidingstekst die u kunt aanpassen met de interne wysiwyg editor (what you see is what you get) ● de lijst met functionaliteiten die zichtbaar zijn voor de cursist ● een zone die uitsluitend zichtbaar is voor de cursusbeheerder(s) en de functionaliteiten bevat om uw cursus te beheren.

15

De cursusbeheerder beslist welke functionaliteiten al dan niet beschikbaar zijn voor de cursisten. De pedagogische strategie die hij of zij wenst te gebruiken in het kader van zijn lesopdracht zal hier een bepalende factor in spelen. De ontwikkelaars van het Dokeos platform hebben, dankzij hun ervaring in verschillende vormings- en leerprocessen, de functionaliteiten gegroepeerd in twee groepen: de functionaliteiten voor het aanmaken van inhoud en functionaliteiten die meer gefocused zijn op interactie. Als de platformbeheerder de standaardopties niet gewijzigd heeft zijn bij het aanmaken van de cursus alle functionaliteiten beschikbaar. U bent vrij om bepaalde functionaliteiten al dan niet beschikbaar te stellen voor de cursisten.

Navigeren doorheen Dokeos De verschillende onderdelen van het platform zijn snel te bereiken door gebruik te maken van de navigatiebalk bovenaan:

Met de tabs kunt u de welkomstpagina van het platform, uw cursuslijst en de rapporterings- en opvolgingsfunctionaliteit bereiken. Rechts ziet u ook een tab om uit te loggen uit het platform. Erboven ziet u het aantal gebruikers die online zijn op het platform. U kunt de lijst van gebruikers raadplegen door te klikken op deze link.

16

Als u zich in een cursus bevindt dan krijgt u eronder een reeks links te zien. Deze links vormen het pad (of broodkruimels) naar de cursusstartpagina. Uiterst links keert u in één klik terug naar de startpagina van de cursus en de volgende links brengen u telkens een stap hoger Uiterst rechts ziet u verschillende icoontjes waarmee u in één klik naar een andere functionaliteit kunt gaan. Als u klikt op de link "Studentenzicht" krijgt u te zien wat elke student te zien krijgt als hij of zij uw cursus bezoekt. U kunt terug de inhoud aanpassen of wijzigen door te klikken op "lesgeverszicht"

17

De inleidingstekst aanpassen door gebruik te maken van de interne wysiwyg editor van Dokeos De inleidingstekst kunt u aanpassen door gebruik te maken van de interne wysiwyg editor van Dokeos. Deze editor is aanzienlijk verbeterd sinds Dokeos 1.6.5. U komt deze editor, al dan niet vereenvoudigd, tegen op heel wat plaatsen op het platform en ook op de screenshots in dit document. Telkens er opmaak mogelijk of nodig is wordt deze editor gebruikt. Dankzij zijn ergonomie doet deze editor denken aan een tekstverwerker waar bijna iedereen mee vertrouwd is. U kunt hiermee uw teksten opmaken zonder ook maar één lijntje (html) code te moeten schrijven. Het is ook mogelijk om links naar andere sites te maken, om Flash animaties, mp3 bestanden en videos toe te voegen, om tabellen op te maken, ... Een heel gemakkelijke functie van deze editor is de mogelijkheid om sjablonen te gebruiken om snel en eenvoudig een consistente layout voor al uw cursusinhoud te bekomen.

Eens u alle materiaal voor deze introductietekst in de editor toegevoegd hebt klikt u op de knop het te bewaren en onmiddellijk het resultaat te bekijken.

om

Eens u alle materiaal voor deze introductietekst in de editor toegevoegd hebt klikt u op de knop XXX om het te bewaren en onmiddellijk het resultaat te bekijken. « Inleidende tekst toevoegen ».

18

Hoofdstuk 4 : Cursuseigenschappen Bij het aanmaken van uw cursus hebt u bepaalde informatie ingegeven: naam en de code van de cursus, categorie van de cursus, ... Deze informatie alsook andere instellingen kunt u wijzigen via de functionaliteit cursuseigenschappen.

Toegang tot de cursus instellen In het begin van het aanmaken in invullen van een cursus is het wenselijk dat niet iedereen onmiddellijk toegang heeft tot uw cursus. Het is altijd ontgoochelend om een halve cursus te zien en zal hierdoor mogelijks ontmoedigd worden, zelfs als u de tijd gevonden hebt om uw cursus volledig in te vullen met het nodige materiaal. U kunt daarom de instellingen van uw cursus zo aanpassen dat deze tijdelijk niet toegankelijk is voor uw cursisten. Een klassiek gebruik hiervan is om in het begin iedereen de toegang tot uw curses te onzeggen. Vink hiervoor « Cursustoegang >> Niet bereikbaar » et « Inschrijvingen >> Niet toegelaten » aan. Hierdoor heeft niemand behalve de cursusbeheeder(s) de mogelijkheid om te cursus te betreden. In een later stadium kunt u dan de cursisten de mogelijkheid geven om zich in te schrijven voor uw cursus maar hen verhinderen dat ze de cursus al betreden. Hiervoor dient u « Cursustoegang >> Niet bereikbaar » aangevinkt te laten en « Inschrijvingen >> Toegelaten » te kiezen. Eens alle cursisten zich allemaal ingeschreven hebben kunt u als laatste stap kunt u dan bijvoorbeeld kiezen voor « Cursustoegang >> Beperkte toegang, gesloten registratie (site voorbehouden voor personen vermeld in de gebruikerslijst) » en « Inschrijvingen >> Niet toegelaten ». Hierdoor kunnen enkel de cursisten die zich ingeschreven hebben voor uw cursus de cursus betreden. In dit geval moet u vooraf echter wel eventuele onrechtmatige inschrijvingen ongedaan maken via de gebruikersfunctionaliteit. Sommige instellingen verkiezen om deze functionaliteit niet te gebruiken en kiezen voor een gecentraliseerde administratieve inschrijving. In dit geval hebben de studenten niet de mogelijkheid om zich in te schrijven in uw cursus maar het is u als cursusbeheerder die de cursisten toegang geeft via de gebruikersfunctionaliteit.

19

In dit stadium hebt u al een eigen cursus aangemaakt en de cursusinstellingen aangepast aan uw wensen. Deze cursus bevat momenteel echter geen enkele leerinhoud. In dit derde deel ontdekt u de verschillende functionaliteiten van een cursus. Uw cursus als een vitrine van uw pedagogische kennis ! U wenst dat de ganse wereld gebruik kan maken van uw pedagogische kennis? Waarom dan uw cursus niet openzetten voor gans de wereld? Hiervoor dient u enkel het betreffende vinkje aan te vinken in de pagina met de cursuseigenschappen en een link naar uw cursus zal beschikbaar worden op de welkomstpagina van uw cursus. Hierdoor is uw cursus bereikbaar voor iedereen. !

20

Deel 3

De verschillende functionaliteiten van Dokeos 1.8 In het tweede deel van dit document hebt u een lege cursus aangemaakt. De cursus bevat momenteel geen enkele leerinhoud. Om u te begeleiden in de keuze van de functionliteiten die u kunt gebruiken voor het pedagogisch uitwerken van uw cursus zullen we in dit deel de mogelijkheden van de verschillende cursusfunctionaliteiten bespreken. Elk hoofdstuk van dit derde deel komt dus overeen met een gedetailleerde beschrijving van een functionaliteit van uw cursus. De volgorde komt overeen met de nieuwe organisatie van de cursusstartpagina waardoor eerst de functionaliteiten die gericht zijn op het aanmaken van leerinhoud, daarna de functionaliteiten gericht op interactie en tenslotte de functionaliteiten die gericht zijn op het beheer van de cursus aan bod zullen komen. De enige uitzondering op deze regel is het « Leerpad » dat omwille van zijn grote pedagogische impact, een onderdeel vormt van een afzonderlijk deel.

21

Hoofdstuk 1 : cursusbeheer U zult vrij snel een groot aantal cursussen beheren. Dokeos 1.8 geeft u de mogelijkheden om persoonlijke categorieën aan te maken om orde en structuur te brengen in uw cursuslijst.

Klik op de link « Cursusbeheer » om uw cursussen te beheren. Als u klikt op de link « Cursuscategorie creëren » en u geeft een zelf gekozen naam voor een cursuscategorie op in het veld en klikt op de « OK » knop dan is uw categorie aangemaakt

De zopas aangemaakte categorie verschijnt in een lijst onderaan de pagina. Nu u toch op deze pagina bent kunt u meerdere categorieën aanmaken. Eens u categorieën créées gedefinieerd hebt kunt u klikken op « Mijn cursussen rangschikken ». De lijst met cursussen verschijnt bovenaan de pagina en de categorieën eronder.

U kunt op deze pagina de volgorde van de cursussen wijzigen door de klikken op de pijltjes en . Om een bepaalde cursus in een aangemaakte cursus te stoppen klikt u op het « Wijzigen » icoontje en kiest u de categorie in de uitschuiflijst waar u de cursus wenst te plaatsen en klikt u op de knop

22

Als u de cursussen op deze manier gerangschikt en in categorieën gestopt hebt bekomt u een duidelijker cursusoverzicht. De cursussen die u niet in een cateogrie stopt blijven bovenaan de pagina staan.

Om een persoonlijke cursuscategorie te verwijderen dient u vanop de pagina met uw cursuslijst te klikken op « Cursusbeheer » en « mijn cursussen rangschikken » . Met een klik op het verwijder icoontje (en na bevestiging) wordt de cursuscategorie verwijderd en alle cursussen die zich nog in deze categorie bevonden worden toegevoegd aan de cursussen die zich niet in een categorie bevinden bovenaan de lijst.

Interactie tussen cursuscategorie en persoonlijke cursuscategorie

Als u een cursus aanmaakt dient u deze toe te voegen aan een bestaande categorie op het platform. Deze categorieën zijn voor iedereen zichtbaar en dienen om enige vorm van structuur aan te brengen in de cursussen van het platform. Zo kunnen deze categorieën bijvoorbeeld gebaseerd zijn op onderverdelingen van uw instelling zoals bijvoorbeeld administratie, human resources, ... In deze categorieën vindt u dan alle vakken die te maken hebben met de betreffende categorie. In universiteiten bijvoorbeeld zullen deze categorieën waarschijnlijk de faculteiten bevatten. Nogmaals, deze categorieën zijn voor iedereen beschikbaar en structureren alle cursussen van het platform. De persoonlijke cursuscategorieën daarentegen zijn strikt persoonlijk en voor niemand anders zichtbaar dan uzelf en dienen om de cursussen waar u voor ingeschreven bent te structureren. Deze structuur past u naar eigen wensen en inzicht aan.

Bij wijze van voorbeeld kunt u zich misschien inschrijven (als gewone gebruiker (cursist) of als medecursusbeheerder) op de cursus van een collega. Door te klikken op de link « inschrijven op cursussen » doet u de lijst met categorieën en cursussen van het platform verschijnen. Als u de categorie van de cursus van uw collega kent kunt u deze cursus gemakkelijk terugvinden door eerst op de categorie te klikken en daarna in de lijst met cursussen van deze categorie. Kent u de categorie niet dan kunt u op (een deel van) de naam zoeken.

Als de cursus van uw collega waar u zich wenst op in te schrijven weergegeven wordt op het scherm kunt u zich hiervoor inschrijven door te klikken op het icoontje « Inschrijven » . Een bevestigingsboodschap zal verschijnen. U maakt u als cursist deel uit van deze cursus.

Uitschrijven uit een cursus is even simpel. Klik op de link 23

« Cursusbeheer » en de lijst van de cursussen waar u op ingeschreven bent wordt weergegeven. U kunt nu uitschrijven uit een cursus door te klikken op de knop . . Een bevestigingsmededeling (om ongewenste muiskliks te voorkomen) zal verschijnen en nadat u bevestigt dat u effectief wilt uitschrijven wordt u uitgeschreven uit de cursus. U kunt zich echter niet uitschrijven uit een cursus die u zelf aangemaakt hebt. Opmerking: de mogelijkheid tot het inschrijven op een cursus hangt nauw samen met de cursuseigenschappen van een cursus (zie hoger).

24

Hoofdstuk 2 : Cursusbeschrijving De cursusbeschrijving nodigt u uit om uw cursus op een synthetische en globale manier te beschrijven. U kunt dit opvatten als een soort lastenboek van uw cursus. Deze cursus kan dienen als voorproefje voor de potentiële cursisten zodat ze perfect weten waar ze zich mogen aan verwachten. De rubrieken worden met voorbeeldtitels weergegeven. Als u echter een rubriek wenst toe te voegen die niet in de voorgestelde rubrieken voorkomt dan kunt u kiezen voor en kunt u uw rubrieken definiëren. Om de beschrijving van een cursus te vervolledigen : ● klikt u op één van de zeven beschrijvende rubrieken van de cursus of op « Andere » om een nieuwe beschrijvende rubriek aan te maken. ● de wysiwyg editor wordt weergegeven en u kunt hiermee de rubriek uitwerken.

25

Hoofdstuk 3 : Documenten De documenten functionaliteit werkt net zoals de bestandsbeheerder van uw computer. U kunt er elk type bestanden (html ...) in kwijt, de bestanden hernoemen, de bestanden groeperen in folders die u aanmaakt, ... De enige beperking bestaat erin dat de eindgebruiker (de cursist) dient te beschikken over de software om het bestandstype te kunnen lezen (bvb Ms Word voor een .doc bestand) De documenten functionaliteit zal waarschijnlijk de module zijn die u het eerst en het vaakst zult gebruiken. Net zoals op uw persoonlijke harde schijf dient u de bestanden te structureren om zo weinig mogelijk tijd te verliezen met het zoeken naar een bepaald document.

Een map maken Om de bestanden beter te kunnen structureren biedt Dokeos de mogelijkheid om mappen en submappen te maken. Om een nieuwe map aan te maken klikt u op de link « Nieuwe map » , geeft u een naam voor deze map in en klikt u op de knop

Snel veranderen van map Als u een nieuwe cursus aanmaakt bevat de documenten functionaliteit standaard meerdere folders (audio, chat, flash, ...) en een voorbeelddocument (example_document.html). U zult ongetwijfeld meer folders aanmaken naarmate de nood zich stelt. Om snel te kunnen navigeren doorheen de folderstructuur krijgt u een uitschuifmenu te zien met daarin de folderlijst naast «Huidige map» . Met één klik (werkelijk één klik) kunt u om het even welk niveau in de folderstructuur bereiken. Als u zich in een folder bevindt kunt u de knop « Omhoog » gebruiken om een niveau te stijgen in de folderstructuur. Het is echter heel waarschijnlijk dat u snel de uitschuiflijst zult gebruiken om snel doorheen uw folders te navigeren!

Een bestand versturen van uw computer naar het platform (=uploaden) Plaats u door middel van de uitschijflijst «Huidige map» in de folder waar u het bestand wilt plaatsen. Klik op 26

de link « Document uploaden » U krijgt een formulier met onder andere een knop « Bladeren ». Met deze knop kunt u de harde schijf van uw computer doorbladeren om zo het bestand te selecteren dat u op het Dokeos platform wenst te plaatsen. U kunt het bestand aanklikken en klikken op de knop (hoe raar het ook klinkt want u wilt het bestand niet echt openen wel selecteren). Het dialoogvenster zal sluiten. U kunt eventueel nog een beetje commentaar toevoegen aan het document in het daartoe bestemde veld. Als u op de knop « OK » klikt wordt het bestand naar de server gestuurd. PControleer ook of er reeds een bestand bestaat met deze naam. Als dit het geval is kunt u: ● « Doe niets » aanvinken waardoor het bestand niet op de server geplaatst zal worden en er niets zal overschreven worden ● « Het bestaand bestand overschrijven als het reeds bestaat. » aanvinken. In dit geval zal het bestaande bestand dat reeds op de server staat overschreven worden met het bestand dat u op uw computer hebt. ● « Bewaar het bestand met een nieuwe naam als het reeds bestaat. » aanvinken. Hiermee kunt u vorige versies behouden doordat Dokeos automatisch een extensie toevoegt aan het bestand (_1, _2, ...)

U moet vele bestanden uploaden? Zippen en Unzippen!

Als u vele bestanden moet uploaden dient u dit niet een voor een te doen maar kunt u een zipfile maken met daarin de bestanden die u wenst op de server te plaatsen. Bij het uploaden kunt u dan kiezen voor « Zipfile uitpakken » waarmee u aan de server het signaal geeft dat hij de bestanden uit het zip bestand dient te halen en deze bestanden in de documentenmodule dient te plaasten ipv het zip bestand.

Een bestand (of map hernoemen / commentaar toevoegen aan een document (of map Klik op de knop « Wijzigen » naast de naam van het bestand of folder. In het formulier dat u bekomt kun u de « naam van het bestand » " of « commentaar » aanvullen of wijzigen en daarna op de knop klikken.

27

metadata bekijken of wijzigen Metadata zijn gegevens de het bestand beschrijven. Om het enigzins gemakkelijk voor te stellen kunt u het vergelijken met de beschrijvingen en ingrediënten die u vindt op een conservenblik. Het blik zelf en de inhoud ervan komt dan overeen met het bestand Als u in uw tekstverwerker de eigenschappen van het bestand waar u aan werkt wijzigt kunt u aangeven wat de titel van het document is, wat het onderwerp is, de naam van de verantwoordelijke, ... Deze informatie verschijnt niet noodzakelijk in de tekst van het document zelf maar dienen om het bestand te omschrijven zonder het daarom te moeten openen en lezen. Dit is ook het geval met de beschrijvingen en ingrediënten op een conservenblik waar u door het etiket te lezen weet wat erin zit zonder het te moeten openen (wat heel onhandig zou zijn voor het klaarmaken van eten want u zou heel wat geopende blikken kunnen hebben voordat u het goede blik gevonden hebt voor uw maaltijd). De metadata die beschikbaar zijn in de documentenfunctionaliteit baseren zich op de Learning Object Metadata (LOM) nomenclatuur die voorgesteld wordt door het Amerikaanse IMS global learning consortium.

De zichtbaarheid van een document (of map) wijzigen Klik op het icoontje in de kolom wijzigen naast de naam van het document of folder die u wenst te wijzigen. Het bestand of folder zal in het grijs weergegeven worden wat aangeeft dat het onzichtbaar is voor de gewone cursist (controleer maar eens door te gaan naar « Weergave als student »). Het document blijft echter wel zichtbaar voor de cursusbeheerder(s). Klik nogmaals op het icoontje om het document of de map terug zichtbaar te maken.

Een bestand of een folder verplaatsen. Klik op het « Verplaatsen » icoontje in de kolom « Wijzigen » naast de naam van het document of folder die u wenst te verplaatsen. Er verschijnt een formulier met een uitschuiflijst met alle folders van de cursus. U kunt de doelfolder selecteren en daarna op de knop klikken om het bestand of folder te verplaatsen. De inhoud van de geselecteerde doelfolder wordt automatisch geselecteerd.

28

Documenten rangschikken. Net zoals de bestandsbeheerder op uw computer kun u de bestanden en folders in uw cursus rangschikken op type, naam, grootte en datum. Met een klik op de titel van de kolom rangschikt u de bestanden op deze titel in aflopende volgorde. Nogmaals klikken op dezelfde titel en u sorteert de titel in oplopende volgorde. Een klein truukje om een bepaalde volgorde op te leggen in de documentenfunctionaliteit. U kunt de documenten zo noemen dat het bestand begint met een getal (een index): 01_, 02_, ... Hierdoor worden alle documenten standaard weergegeven zoals u dit wenst. Het blijft voor de gebruiker natuurlijk mogelijk om de bestanden in een andere sortering te bekijken door te klikken op de titels van de kolommen.

Afbeeldingengallerij Als een bepaalde folder afbeeldingen bevat (.gif, .jpeg, .jpg of .png formaat) dan wordt dit herkend door Dokeos en verschijnt er een link « Bekijk afbeeldingen als diavoorstelling » . Als u eenmaal klikt op deze link krijgt u een diavoorstelling waarmee u de afbeeldingen in werkelijke grootte of in aangepaste grootte kunt bekijken. U kunt bovendien alle afbeeldingen van de folder tegelijk in miniatuur formaat bekijken om snel een welbepaalde afbeelding te vinden.

U kunt de grootte van de afbeeldingen bepalen via de link « Slideshow instellingen »

Een nieuw HTML document rechtstreeks in Dokeos aanmaken Klik op de link « Nieuw document » . Op de pagina met het formulier voor het aanmaken van een nieuw document begint u met het bestand een naam te geven. Probeer het gebruik van speciale karakters zoals leestekens en karakters met accenten te voorkomen (conform aan de regels die gelden voor internetbestanden). De html extensie wordt toegevoegd door Dokeos. U kunt de interne wysiwyg editor gebruiken om uw inhoud op te maken. U kunt desgewenst ook een korte commentaartekst toevoegen vooraleer u op de OK knop klikt waardoor het bestand effectief opgeslagen wordt in uw cursus.

29

Vergeet niet dat een webpagina géén word document is en dat er toch wel beperkingen gelden wat betreft de opmaak en de verschillende browsers waarin het bekeken kan worden. Een snelle manier om inhoud aan te maken is om kopiëren en plakken te gebruiken vanuit een word document of webpaginas. U kunt hiervoor de speciale plakken vanuit word gebruiken). Om interessant webpaginas te maken dient u drie procedures te beheersen: een link maken, een afbeelding toevoegen en tabellen opmaken.

Een bestand bewaren, de documentenfunctionaliteit

inhoud

van

een

map

of

van

de

volledige

U kunt een bestand vanuit uw cursus lokaal bewaren om het te bewerken of om te archiveren. Het downloaden van een document, een map of alle documenten en mappen van de documentenfunctionaliteit is mogelijk door op een van de bewaarmogelijkheden te klikken. Selon l’icône choisie, le résultat du téléchargement sera différent : ● Om een zip bestand (gecomprimeerd bestand waarin andere bestanden bestanden zitten) te downloaden dat alle bestanden en mappen van de documentenfunctionaliteit bevat dient u te klikken op de link « Opslaan (ZIP) »

●

●

om een zip bestand te downloaden met daarin alle bestanden en submappen van een bepaalde map dient u te klikken op het icoontje naast de naam van de map die u wenst de downloaden situé à droite du nom du répertoire om een bestand te downloaden (niet in een zip bestand) dient u op het icoontje te klikken naast het bestand

een bestand of een map verwijderen Hiervoor dient u enkel op het icoontje te klikken naast de naam van het bestand of map. Na bevestiging wordt het document of de map verwijderd.

30

Mappen die u niet kent? Het kan voorvallen dat er mappen verschijnen in de documentenfunctionaliteit: audio, flash, video. Deze mappen worden automatisch aangemaakt door Dokeos wanneer u een cursus aanmaakt of wanneer u andere functionaliteiten gebruikt. Maak u geen zorgen over deze mappen. Ze zijn nodig voor de goede werking maar u dient ze niet zelf te beheren. Verwijder zij echter niet.

Het cursusquotum controleren Standaard is de grootte van een cursus beperkt tot 50 MB. De platformbeheerder kan deze grootte echter aanpassen voor uw cursus. Als uw cursus te klein wordt kunt u contact opnemen met de platformbeheerder. Hij of zij kan dan het quotum van uw cursus optrekken. Om na te gaan welk percentage u van uw quotum reeds gebruikt hebt dient u op de links « Toon cursusquotum » te klikken. .

31

Hoofdstuk 4 : Links De linksfunctionaliteit maakt het mogelijk om een bibliotheek van extern lesmateriaal aan te leggen. Wanneer deze lijst langer wordt kan het nuttig zijn om de links te groeperen in categorieën zodat het beter beheersbaar wordt en u gemakkelijker een bepaalde link terugvindt. Omdat u afhankelijk bent van externe bronnen dient u soms u links eens te controleren om te zien of alle links nog wel werken. De webmater van de externe site kan het materiaal verwijderd hebben of kan het op een andere plaatst gezet hebben. Het commentaar veld kan op een pedagogische manier gebruikt worden door er niet zoals u normaal zou doen een beschrijving aan toe te voegen maar door er een omschrijving aan toe te voegen van de taken, activiteiten en opdrachten die de cursisten moeten uitvoeren op de site. Als u bijvoorbeeld verwijst naar een pagina over Aristoteles kun u hen in het beschrijvingsveld vragen om het verschil tussen synthese en analyse te bestuderen.

Een nieuwe categorie links toevoegen Klik op « Categorie toevoegen » beschrijvingsveld. Klik op de knop OK.

. Vul het veld « Naam categorie », in en eventueel ook het

Een categorie beheren Het beheer van een categorie met links is volledig analoog aan het beheren van een persoonlijke cursuscategorie.

U kunt de categorieën een per een openen en de links erin weergeven. Op deze manier hebt u volledige flexibiliteit. U kunt bijvoorbeeld categorie 2, 5 en 6 openen of zelfs 1 en 6. U kunt ook de categorieën een per een terug sluiten. Het openen of sluiten van een categorie gebeurd door te klikken op de titel van een categorie. Om alle categorieën ineens te openen of sluiten kunt u klikken op de links « Toon alle » of « Toon geen ».

Een link toevoegen Om een link toe te voegen klikt u op de link « Link toevoegen » (logisch toch !). U bent enkel verplicht om het veld URL in te vullen bijvoorbeeld met de url (=webadres) van een site die u voordien gecopieerd heeft vanuit uw adressenbalk. Als u de naam niet invult neemt Dokeos automatisch de URL als naam maar het is 32

misschien beter om toch een naam in te geven want het is precies deze naam dat de gebruikers te zien krijgen. U kunt desgewenst ook nog een omschrijving ingeven waarin u bijvoorbeelt aanvullende of nuttige informatie geeft over de site of wat de cursist moet doen op de site. Door middel van een uitschuiflijst kunt u kiezen in welke categorie de link moet verschijen (als er nog geen categorieën aangemaakt zijn dan blijft deze lijst leeg natuurlijk).

U kunt voor belangrijke links er bovendien voor kiezen om de link te laten verschijnen op de cursusstartpagina door de checkbox aan de vinken. Hierdoor verschijnt de link als een functionaliteit op de cursusstartpagina naast de normale Dokeos functionaliteiten zoals documenten, agenda, forum

Links beheren Het beheer van links is volledig analoog aan het beheren van categorieën van links en de andere Dokeos functionaliteiten.

33

Hoofdstuk 5 : oefeningen Met de oefeningenfunctionaliteit kunt u zelftesten maken met verschillende vraagtypes ● multiple choice of vraag met één correct antwoord ● multiple response of vraag met meerdere correcte antwoorden ● invulvelden waar u tekst of getallen dient in te tikken ● vergelijkingsvragen waarbij u de correcte verbinding dient te maken tussen een reeks voorstellen en een reeks antwoorden ● open vragen ● klikzone op een afbeelding Een oefening bevat meerdere vragen die niet noodzakelijk allemaal van hetzelfde type dienen te zijn.

Een oefening aanmaken Klik op de link « Nieuwe oefening » . Vul het veld « Naam oefening » in. De beschrijving is optioneel maar u kunt hierin de voorwaarden of gebruiksregels voor de test ingeven. Kies een weergavemogelijkheid voor de test: alle vragen gegroepeerd op één pagina of één vraag per pagina. Klik op de OK konp om de oefening te bewaren. De oefening is hierdoor aangemaakt maar bevat nog geen enkele vraag.

één pagina met vragen of één vraag per pagina? Wanneer u een oefening aanmaakt die u een keuze te maken of alle vragen op één pagina moeten staan of er voor elke vraag een individuele pagina dient te zijn. Elke optie heeft voordelen en ongemakken. De student heeft als u kiest om alle vragen op één pagina weer te geven de mogelijkheid om terug te gaan naar een vorige vraag om het antwoord te wijzigen. Het ongemak hierbij is echter dat met deze methode een hele lange pagina kan ontstaan (afhankelijk van het aantal vragen). Als u één vraag per pagina oplegt kan de student niet terugkeren naar een vorige vraag maar deze manier is meer geschikt om geraadpleegd te worden op een scherm

34

Oefeningen beheren Het beheer van oefeningen maakt gebruik van de reeds gekende iconen:

Oefening aanmaken Eens de oefening aangemaakt is kunt u het type van de eerste vraag kiezen uit de zes voorgestelde vraagtypes. U gaat op dezelfde manier te werk als de oefening reeds bestaat en u er vragen aan wilt toevoegen. Vul het veld « Vraag » in. Het commentaarveld is optioneel. Vul het formuleer van de vraag is. Dit formulier is afhankelijk van het type vraag dat u gekozen hebt. Klik tenslotte op de knop

35

Zes vraagtypes met ruime mogelijkheden Wanneer u een vraag aanmaakt dient u te kiezen uit zes mogelijke vraagtypes. Een oefening kan meerdere vraagtypes bevatten om zo tegemoet te komen aan de verschillende evaluatiedoelstellingen. Type 1 : vraag met meerdere antwoordmogelijkheden en één correct antwoord (= multiple choice) Het gaat in dit geval om de klassieke multiple choice vraag waarbij er slechts één correct antwoord is. U kunt eventueel een negatieve score toekennen aan de foutieve antwoorden waardoor de cursist meer zal moeten nadenken bij zijn of haar antwoord en hij of zij waarschijnlijk niet zal gokken. Type 2 : vraag met meerdere antwoordmogelijkheden en meerdere correcte antwoorden (= multiple response) Hier gaat het over de zogenaamde multiple response vragen waarbij er meerdere antwoorden correct zijn. Hier kunt u eveneens negatief scoren en een gewicht geven om zo de subtiliteit van de antwoorden weer te geven. Type 3 : matching of koppelen Met dit type kunt u vragen stellen waarbij de cursist een aantal voorstellen P1 dient in overeenstemming te brengen met een tweede reeks voorstellen P2. Het kan ook gebruikt worden om een gebruiker een aantal elementen te laten rangschikken in een bepaalde volgorde. Type 4 : invulvragen Dit vraagtypes omvat een tekst waarin er lege gaten zijn die de cursist dan dient in te vullen. De lege gaten bevatten woorden of zinsdelen en daardoor is dit type uitermate geschikt voor talen. Type 5: Open vragen Hier dient de cursist vrij zijn of haar antwoord in te geven. Dit type vragen kan niet automatisch gescoord worden aangezien de evaluatie een tussenkomst van de lesgever vraagt. De score zal toegekend worden door de lesgever wanneer hij of zij de antwoorden bekijkt en corrigeert. Type 6: hotspots In dit laatste type oefeningen wordt de student gevraagd om zones op een afbeelding te identificeren.

Vragen met meerdere antwoordmogelijkheden en één correct antwoord U kunt via de en knop het aantal antwoordmogelijkheden verhogen of verlagen. Standaard worden er twee antwoordmogelijkheden voorzien in dit type vraag. Vul de velden « Antwoord » in en hou er rekening mee dat er maar één correct antwoord mag zijn. Duid in de kolom « Waar » aan welk antwoord het enige correcte antwoord is. Vul de « Commentaar » velden in en hou er rekening mee dat deze commentaar een eerste vorm van remediëring kan zijn. Commentaar kan een eerste stap zijn in een verbetering van het leerproces. Ken een neutrale (nul), negatieve of positieve score toe aan elke antwoordmogelijkheid en klik op de knop OK om de vraag te beantwoorden

36

Vragen met meerdere antwoordmogelijkheden en meerdere correcte antwoorden De procedure om een dergelijke vraag aan te maken is identiek aan voorgaande vraagtype. Hou er rekening dat u meerdere correcte antwoorden kan geven en dat u met het gewicht van de antwoordmogelijkheden de prioriteit kan geven aan de antwoorden. .

Matching of koppelen U kunt via de en knop het aantal antwoordmogelijkheden verhogen of verlagen. Standaard worden er twee koppelingne voorzien in dit type vraag. Vul de twee tekstvelden in en kies in de uitschuiflijst het correcte overeenstemmend element, Ken een positieve of negatieve score toe aan de antwoorden en klik op de OK knop.

37

Invulvragen Nadat u het vraagveld ingevuld hebt kunt u het antwoord dat de cursist dient in te vullen tussen vierkante haken zetten [...]. Ken een score toe aan elk woord of zin de cursist dient in te vullen. Klik op de OK knop.

Open vragen Dit type vraag is snel te maken maar neemt veel tijd in beslag om te corrigeren. Vul het vraagveld in en klaar is kees.

Wanneer u corrigeert zult u gevraagd worden om het antwoord van de student te becommentariëren en een score toe te kennen op basis van de argumenten die de cursist aanhaalt.

Hotspots In dit type vragen moet de student klikken op een of meerdere plaatsen op een afbeelding die u vooraf op de server geplaatst hebt. Vul het vraagveld in en klik op de knop om de afbeelding te zoeken. Enkel een .jpeg of .jpg bestand wordt aanvaard. Klik op de knop . . U krijgt een tweede scherm te zien waar u een of meerdere beschrijvingen en score kunt toevoegen aan elke zone.

38

Vragendatabase Elke vraag die u aanmaakt wordt opgeslagen in de vragendatabase. U kunt dan een vraag uit de database toevoegen aan uw oefening om op een snelle en eenvoudige manier een oefening op te stellen. Wanneer u de vragendatabase opvraagt krijgt u een lijst met alle vragen uit uw cursus. Met behulp van de filter kunt u de vragen weergeven die gebruikt worden in de gekozen oefening. Klik op de « Hergebruik » knop om een vraag uit de vragendatabase te gebruiken in uw oefening.

Een vraag wijzigen die in meerdere oefeningen gebruikt wordt. Als u een vraag wijzigt die in meerdere oefeningen gebruikt wordt dan wordt de aanpassingen doorgevoerd in alle oefeningen waar de vraag gebruikt wordt . Wees dus voorzichtig wanneer u een vraag gebruikt uit de vragendatabase

Vragen beheren Het beheren van vragen gebruikt de gekende commandos

De resultaten van de testen weergeven, becommentarieren en corrigeren. 39

Klik op de link « Resultaten » om de resultaten van de cursisten op deze oefening te bekijken. Klik op de link « Wijzigen » voor een resultaat om de gegeven antwoorden meer in detail te bekijken. U kunt in dit scherm commentaar toevoegen en open vragen corrigeren. U kunt op dit scherm dan ook punten geven aan de open vragen. Aandacht: de score van de vragen wordt niet weergegeven totdat u punten gegeven heeft voor de open vragen.

40

Hoofdstuk 6 : Agenda De agenda is een functionaliteit die zowel binnen elke cursus als als op gebruikersniveau voor elke gebruiker gebruikt kan worden. Binnen een cursus kan de agenda als planningsfunctionaliteit gebruikt worden. De synthese van alle cursusagendas van de cursussen waarop een gebruiker ingeschreven is gebeurd op de « Mijn agenda » pagina die u kunt bereiken vanaf de « Mijn cursussen » pagina. De gebruiker kan, als de platformbeheerder dit toegelaten heeft, persoonlijke agendapunten toevoegen aan de « Mijn agenda » pagina.

Een agendapunt toevoegen aan een cursus (doelgroep : alle cursusgebruikers) Klik op de link « Voeg een agenda-item toe » en vul de velden startdatum, starttijd, einddatum en eindtijd in. Om gemakkelijk een datum te kiezen kunt u klikken op het icoontje. Geef ook een passende titel en tekst in en klik op de knop. Standaard wordt het bericht getoond aan alle gebruikers van de cursus. Om dit in herinnering te brengen wordt een mededeling hierover gegeven.

Een agendapunt toevoegen aan een cursus (doelgroep : selectie van gebruikers) De procedure van het bovenstaande puntje blijft geldig. U dient echter wel op de link « Wijzig de lijst van ontvangers » te klikken om bepaalde gebruikers te selecteren. U krijgt onderstaand scherm te zien met twee lijsten. De linkerlijst bevat de potentiële gebruikers die het agendapuntje momenteel NIET te zien krijgen. De rechterlijst bevat de gebruikers die het agendapunt WEL te zien krijgen. Om meerdere gebruikers ineens te selecteren en over te zetten naar de rechterlijst kunt u de « Ctrl » toets ingedrukt houden en meerdere gebruikers selecteren die elkaar niet opvolgen. Om opeenvolgende gebruikers te selecteren klikt u de eerste gebruiker die u wenst te selecteren aan en houdt de « Shift » toets ingedrukt. U dient daarna enkel nog de laatste gebruiker die u wenst te selecteren aan te klikken en alle tussenliggende gebruikers zullen ook geselecteerd worden. U kunt gebruikers van de ene naar de andere lijst overbrengen door middel van de >> of << toets

Agenda-items beheren 41

Het beheren van agenda-items gebeurd op dezelfde manier als op andere plaatsen in Dokeos:

De « Agenda » functionaliteit bevat ook nog een aantal extra iconen: Icoon Actie De agenda-items aflopen chronologisch sorteren De agenda-items oplopen chronologisch sorteren De agenda-items van deze maand weergeven

Persoonlijke agenda beheren Mijn agenda bevat niet enkel de agenda items van alle cursussen waarop u ingeschreven bent maar ook uw eigen en uiterst persoonlijke agenda-items. De procedure om een persoonlijk agenda-item aan te maken is identiek als deze van een cursus. De twee types agenda-items (persoonlijk en cursus) zijn duidelijk te onderscheiden in onderstaande schermafbeelding.

42

Hoofdstuk 7 : Aankondigingen Met de « Aankondigingen » functionaliteit kunt u een e-mail versturen naar alle of een selectie van groepen en gebruikers. U kunt dit gebruiken om mee te delen dat u een nieuw document online geplaatst hebt maar ook om de cursisten op de hoogte te brengen van een wijziging in het lessenrooster of om mee te delen dat de inleverdatum voor een taak nadert. Als u de aankondigingen functionaliteit met mate gebruikt kunt u minder actieve cursisten op die manier aansporen en verwittigen. De werking van de « Aankondigingen » functionaliteit leunt dicht aan bij die van de « Agenda ».

Een aankondiging toevoegen (en eventueel een email versturen aan een of meerdere gebruikers) Klik op de link « Aankondiging toevoegen » en vul de velden « Onderwerp » en inhoud (de wysiwyg editor) in. Standaard is een aankondiging zichtbaar voor alle gebruikers van de cursus. Niettemin kunt u ervoor kiezen om slechts een selectie van groepen en/of gebruikers die zich in de cursus bevinden aan te spreken. Daarvoor dient u te klikken op de link « Wijzig de lijst van ontvangers »

In elke lijst (links = niet geselecteerde gebruikers, rechts = geselecteerde gebruikers) kunt u meerdere gebruikers of groepen kiezen via de « Ctrl » en « Shift » toets zoals hierboven uitgelegd

Aankondigingen beheren Het beheren van aankondigingen gebeurd op dezelfde manier als op andere plaatsen in Dokeos en met de gekende iconen:

43

Alle aankondigingen verwijderen U kunt alle aankondigingen ineens verwijderen door te klikken op de link verwijderen » .

« Alle aankondigingen

44

Hoofdstuk 8 : Forums De forum module is een asynschrone discussie functionaliteit. Het verschil met email is dat bij een forum de discussie semi-public is (in het geval het om een groepenforum gaat), Om gebruik te maken van de « forum » functionalitei van Dokeos moeten de gebruikers enkel beschikken over een webbrowser(Firefox, Opéra, Internet Explorer, ...) en niet over een email-applicatie of -adres (Thunderbird, Eudora, ...). De structuur van de forum functionaliteit is als volgt

De discussies zijn hiërarchisch gestructureerd volgens volgende boomstructuur: categorieën > Forums > Discussies > Berichten

Weergaves gebruiken Afhankelijk van de complexiteit van de fora kunt u een discussie op een andere manier bekijken om om deze manier een duidelijker beeld te krijgen van de discussie en het verloop ervan. De vlakke weergave geeft een lineaire en chronologische weergave (oudste bericht bovenaan)

De gestructureerde weergave geeft de structuur van een discussie weer. Een discussie kan gemakkelijk afwijken van het initieel bericht en na verloop van tijd terugkeren naar de originele discussie. In deze weergave krijgt u een duidelijk zicht op de boomstructuur van een complexe discussie. U krijgt hier de boomstructuur te zien en één bericht per scherm.

45

De geneste weergave combineert de voordelen van beide andere weergaves en laat de structuur van de discussie zien door middel van inspringing en ook de chronologische volgorde van alle berichten.

Een forum categorie toevoegen Klik op de link « Nieuwe forumcategorie toevoegen » . Vul het veld naast « Titel » en en eventueel ook een commentaar (optioneel). Klik op de OK knop en uw forumcategorie wordt opgeslagen.

Een forum toevoegen Klik op de startpagina van de forum functionaliteit op de link « Nieuw forum toevoegen» . Deze link verschijnt enkel als er reeds een forumcategorie gedefinieerd is. Vul het veld naast Complétez le champ « Titel » in en eventueel ook het « Commentaar » veld. U kunt ervoor kiezen om de cursisten al dan niet toe te laten hun eigen berichten te wijzigen (het is aangeraden om dit toe te laten om taalfouten te voorkomen). Het is ook aangeraden om de cursisten zelf discussies te laten starten om zo rijkere fora te bekomen. U kunt een standaard weergave kiezen wat niet verhinderd dat de studenten de discussies in een andere weergave kan bekijken.

46

Forumcategorieën en fora beheren Het beheer van fora en forumcategorieën gebeurt op dezelfde manier als de andere functionaliteiten binnen Dokeos

Nieuwe discussie starten 47

Als de inhoud van een forum weergegeven wordt kunt u klikken op de link « Nieuwe discussie » . Vul de velden « Titel » en « Tekst » in voordat u op de OK knop klikt. U hebt de mogelijkheid om via e-mail op de hoogte gehouden te worden als er iemand antwoordt op uw bericht. U kunt uw bericht ook vastplakken bovenaan de pagina. Doe dit enkel voor echt belangrijke berichten zodat er zo weinig mogelijk berichten bovenaan kleven.

48

Discussies beheren Het beheer van discussies is identiek aan het beheer van categorieën of forums met een extra mogelijkheid om een volledige discussie te verplaatsen naar een meer geschikt forum:

Het verplaatsen van een discussie naar een andere forum gebeurd door middel van een uitschuiflijst waar u het doelforum dient te selecteren en op de OK knop dient te klikken.

Antwoorden op een bericht Aan de linkerkant van het bericht waar u wenst op te antwoorden bevindt zich een link « Antwoorden op dit bericht ». Klik op dit bericht om het formulier te zien om te antwoorden dat bestaat uit enerzijds een titel veld (dat standaard ingevuld staat met "Antwoord: " + titel van het bericht waar u op antwoordt) en anderzijds een wysiwyg editor. Onderaan de pagina ziet u de berichten van de discussie zodat u gemakkelijk de discussie kunt terugvinden. Tik u antwoord in en klik op de « OK » knop .

49

Een bericht aanhalen (citeren) Door te klikken op de link « Dit bericht aanhalen » kunt u een antwoord formuleren op een andere bericht waarbij het originele bericht als citaat vermeldt wordt in uw eigen bericht. Op deze manier kunt u gemakkelijker en op een veel duidelijkere manier reageren op een bericht en is het voor anderen gemakkelijker om de discussie te volgen.

Antwoorden op deze discussie Als u de link « Antwoorden op deze discussie » geeft u een antwoord op het origineel bericht en bevindt uw antwoord op hetzelfde niveau in de boomstructuur als het originele bericht.

« Antwoorden op dit bericht » of « Antwoorden op deze discussie » ? Het fundamentele verschil ligt in de hiërarchie van de berichten. « Antwoorden op dit bericht » maakt sub-berichten aan die ook zullen verwijderd worden als het bovenliggend (ouder) bericht verwijderd wordt. « Antwoorden op deze discussie » creëert berichten die bewaard worden zelfs als het het startbericht verwijderd wordt.

50

Hoofdstuk 9 : Dropbox De « Dropbox » functionaliteit biedt aan de verantwoordelijken van de cursus de mogelijkheid om een bestand naar één of meerdere gebruikers te sturen en dit op een private manier (dus zonder anderen het bestand kunnen raadplegen). Het omgekeerde is ook mogelijk, namelijk dat de cursisten documenten sturen naar hun lesgever (of als de platformbeheerder het toelaat ook naar collega cursisten). Bovendien kunnen de bestanden becommentarieerd worden (feedback). Het is daarom het ideale middel om taken in te dienen.

Categorieën aanmaken voor verstuurde of ontvangen documenten. Dokeos 1.8 geeft aan de lesgever de mogelijkheid om categorieën aan te maken om de documenten gemakkelijker te kunnen beheren. Dit is heel handig als de lijst met documenten lang dreigt te worden. Klik op de link « Nieuwe categorie toevoegen » , geeft een naam op in het veld en klik op de knop.

Een bestand versturen Klik op de link « nieuw bestand versturen » om een formulier weer te geven waarmee u een bestand kunt selecteren op uw harde schijf of netwerk dat u wenst te versturen naar de bestemmelingen. Kies het bestand en vul het auteursveld in. Standaard bent u de auteur maar u kunt ook aangeven dat anderen meegewerkt hebben aan het document door de andere auteurs te vermelden in het « Auteurs » veld. U kunt indien gewenst ook een toevoegen aan het bestand. Kies in de lijst met bestemmelingen de personen aan wie u het bestand wens te sturen. U kunt meerdere mensen selecteren door de CTRL toets ingedrukt te houden en te klikken met uw muisknop. U kun ook groepen kiezen als bestemmelingen. In dit geval wordt het document gestuurd aan alle leden van de groep. Klik op de « OK » knop om het bestand te versturen. De verstuurde bestanden worden aangevuld met uw zopas verstuurd bestand en de bestemmeling(en) kan onmiddellijk de bestanden die u zopas gestuurd hebt raadplegen in zijn of haar « Ontvangen bestanden ».

51

Verstuurde of ontvangen bestanden beheren Naast de reeds gekende beheersfuncties vindt u in de dropbox een paar specifieke functies:

In de dropbox is het zo dat als een deelnemer zijn verstuurd bestand verwijderd het NIET verwijderd wordt in de ontvangen bestanden van de bestemmeling (lesgever)

Feedback toevoegen of raadplegen Door te klikken op het icoontje « Feedback » krijgt u toegang tot een veld waarin u commentaar kunt geven op een ontvangen on verstuurd bestand. De reeds bestaande commentaren (feedback) worden eveneens weergegeven samen met de datum waarom de commentaar ingegeven werd.

52

Hoofdstuk 10 : gebruikers De « Gebruikers » functionaliteit geeft een overzicht van de personen die zich ingeschreven hebben voor uw cursus. U zult deze functionaliteit gebruiken om de cursisten te beheren of om nieuwe cursisten in te schrijven. U kunt met deze module ook de activiteitsgraad van de reeds ingeschreven cursisten raadplegen

Persoonlijke velden toevoegen De persoonlijke fiche van een gebruiker kan aangevuld worden met persoonlijke velden door de cursusbeheerder. De gebruikers kunnen dan een of meerdere extra velden invullen om zich beter voor te stellen. Klik op de knop «Definieer hoofdingen» onderaan de persoonlijke fiche van een gebuiker. Klik in de pagina die verschijnt op de knop «Voeg nieuwe hoofding toe» vul het «Titel» veld in dat de titel van de rubriek vormt die u toevoegt aan alle persoonlijke fiches van gebruikers. Het « Commentaar » veld is facultatief en kan gebruikt worden om meer uitleg te geven wat de gebruiker moet invullen. Kies tenslotte het aantal lijnen waarover de cursist beschikt om in te vullen. Klik op de «OK» knop om terug te keren naar het overzicht met alle hoofdingen. Met de gekende iconen kunt u de normale handelingen stellen die u overal in Dokeos kunt stellen

Gebruikers inschrijven 53

Als u op de link «Schrijf gebruikers in in uw cursus» klikt komt u terecht op een lijst met alle gebruikers op het platform die zich nog niet in uw cursus bevinden. Als u een van deze gebruikers wenst in te schrijven in uw cursus kunt u klikken op de link «Schrijf in» uiterst rechts naast de naam van de gebruiker. Als u echter meerdere mensen wenst in te schrijven kunt u de checkbox vooraan aanvinken en in de actie-uitschuiflijst onderaan de tabel kiezen voor inschrijven en op de «OK» knop klikken. .

Groepen beheren vanaf de gebruikersfunctionaliteit De link «groepenbeheer» krijgt u bovenaan de lijst met gebruikers te zien. Het beheer van groepen wordt uitgebreid beschreven in het volgende hoofdstuk

Een gebruiker verwijderen U hebt ook hier de keuze om gebruikers één voor één te verwijderen of meerdere gebruikers ineens. Als u één gebruiker wenst te verwijderen klikt u op het «Verwijderen» icoontje rechts naast de naam van de gebruiker. Nadat u deze belangrijke actie bevestigd hebt wordt de gebruiker verwijderd uit uw cursus. Als u meerder gebruikers ineens wenst te verwijderen vinkt u de checkboxen links naast de naam van de gebruikers aan en kiest u voor uitschrijven in de actie-uitschuiflijst onderaan de tabel.

Statuut of beschrijving van een gebruiker wijzigen Als u op de naam van een gebruiker klikt krijgt u de persoonlijke fiche van de gebruiker te zien en kunt u een aantal van zijn of haar gegevens wijzigen. Het spreekt voor zich dat u zijn of haar persoonlijk gegevens niet kunt wijzigen maar enkel de bijkomende gegevens die voor uw cursus gelden. In het veld «Rol» kunt u medegebruikers op de hoogte brengen van de functie van deze gebruiker binnen de cursus (bvb een administratief medewerker van de lesgever). Vink de «Begeleider» of «Cursusbeheerder» checkboxen aan naargelang de verantwoordelijkheid die u wenst te geven aan een gebruiker van uw cursus.

54

tutor of cursusbeheerder Als tutor heeft de gebruiker de mogelijkheid om later moderator te worden van een groepsforum. In deze hoedanigheid heeft hij of zij de mogelijkheid om berichten te wijzigen of verwijderen in het forum van de groep waar hij tutor van is. Als cursusbeheerder heeft de gebruiker dezelfde mogelijkheden als u: functionaliteiten activeren of desactiveren, documenten uploaden, agenda-items plaatsen, ... Dit kan nuttig zijn als u de cursus samen met een collega onderhoudt. Het volstaat niet om aan te vinken dat een bepaalde gebruiker medecursusbeheerder is om zijn of haar naam te laten verschijnen in de hoofding van de cursus. Hiervoor dient u naar de cursuseigenschappen te gaan en manueel de naam van de gebruiker met medecursusbeheerdersrechten toe te voegen aan het relevante veld.

Bestaande klassen inschrijven of uitschrijven Een klas is een verzameling cursisten die vooraf aangemaakt is door de platformbeheerder. Het gaat dus om een soort groep die bestaat op het platform niveau in niet binnen een cursus. Als u een klas wenst toe te voegen klikt u op de link « Klassen » waardoor u een lijst krijgt te zien met alle klassen die gedefinieerd zijn op het platform. Net zoals bij het toevoegen van gebruikers kunt u één of meerdere klassen tegelijk inschrijven. De procedure is volledig analoog aan de procedure die hierboven beschreven is. Om een klas te verwijderen klikt u op het «Verwijder» icoontje naast de klas.

Een gebruiker zoeken Op een dag zult u een bepaalde gebruiker dienen te zoeken die ingeschreven is op uw cursus. Als u veel gebruikers hebt in uw cursus kunt u de correcte gebruiker gemakkelijker vinden door gebruik te maken van de zoekmogelijkheden. Op basis van een (stuk van) de naam of voornaam van de gebruiker vindt u zoekresultaten die voldoen aan uw zoekterm. U dient hiervoor enkel het zoekveld in te vullen en op de «Zoek» knop te klikken

De lijst van gebruikers exporteren Depuis la liste des participants, cliquez sur les liens « Export CSV » afin de télécharger un fichier contenant la liste des inscrits à votre cours. Il peut être prudent, indépendamment des sauvegardes planifiées par l’administrateur, de conserver à intervalle régulier un enregistrement des participants au cours.

Statistieken van de gebruiker weergeven Als de lijst met gebruikers weergegeven wordt kunt u klikken het icoontje uiterst rechts naast de naam van de gebruiker. Hiermee krijgt u een gedetailleerd overzicht van de activiteiten van deze gebruiker: toegang tot de modules, downloads, ingediende bestanden, forumberichten, ... 55

Naast de beschikbare statistische gegevens kunt u ook zijn of haar oefeningen verbeteren door op het icoontje te klikken. U kunt ook gedetailleerd informatie over het leerpad krijgen door op het icoontje te klikken.

U kunt dit scherm afdrukken of exporteren als CSV bestand voor verdere verwerking.

56

Hoofdstuk 11 : Groepen Met de «Groepen» functionaliteit kunt u gebruikers samenbrengen in groepen om samen te werken. Als u groepen aanmaakt zijn deze leeg en kunt u deze naar eigen goeddunken opvullen of het automatisch laten gebeuren door Dokeos. U kunt ook kiezen welke groepsfunctionaliteiten beschikbaar dienen te zijn: documenten, agenda, aankondigingen, forum, ...

De eigenschappen van een groep aanpassen Klik hiervoor op de link « Eigenschappen wijzigen ». Hier bepaalt u de standaard eigenschappen voor nieuwe groepen die u later aanmaakt. U kunt natuurlijk per groep afwijken van deze standaard eigenschappen. U belist of een gebruiker deelnemer kan zijn van een bepaald aantal groepen of van alle groepen (dus géén beperking) Mogen de cursisten zich zelf inschrijven op een groep of niet? Wat met het uitschrijven uit een groep? Beslis welke functionaliteiten beschikbaar dienen te zijn en ook of ze publiek of privé dienen te zijn. Klik tenslotte op de « OK » knop om deze standaardeigenschappen op te slaan.

Nieuwe groepen aanmaken Klik op de link « nieuwe groep(en) aanmaken » . Geef het aantal groepen op dat u wenst aan te maken en klik op de « OK » knop. Geef eventueel een andere naam op die de lading meer dekt en pas het aantal beschikbare plaatsen aan van elke groep. Klik op de « OK » knop om de groepen aan te maken. U ziet dat de nieuw aangemaakte groepen onderaan de lijst verschijnen.

Een groep automatisch vullen 57

Klik op het icoontje « Gebruikers toevoegen » om de groep automatisch te vullen. Als u dit voor meerdere groepen ineens wenst te doen kunt u de groepen selecteren door de checkbox aan te vinken in in de uitschuiflijst onderaan kiezen voor « Gebruikers toevoegen »

Een groep manueel vullen Klik op de naam van de groep die u wenst te vullen. U komt terecht op de groepsruimte. Klik bovenaan op de link « Deze groep wijzigen » . U kunt hier alle instellingen van de groepen wijzigen en onderaan de pagina zie u links een lijst met alle gebruikers van de cursus die zich nog niet in de groep bevinden en rechts een lijst met de gebruikers die zich wel al in de geselecteerde groep bevinden. U kunt nu gebruikers toevoegen aan de groep door ze over te brengen naar de rechterlijst door middel van de knop (voor meerdere gebruiker gebruik de « Ctrl + klik» mogelijkheid. Klik op de « OK » om te bevestigen. Deze methode vraagt heel wat meer werk en tijd van u maar op deze manier hebt u wel volledige contrôle over de samenstelling van de groepen.

Een groep vullen door cursisten zichzelf te laten inschrijven. U kunt ervoor kiezen om de cursisten zichzelf te laten inschrijven voor de groepen via het aanpassen van de groepseigenschappen. Hierdoor hebt u heel wat minder werk en kunt u nadat de cursisten zich ingeschreven hebben eventueel een aanvullende contrôle doen en de nodige aanpassingen uitvoeren.

Een groep aanpassen (groepseigenschappen aanpassen)

58

Klik op het « Wijzigen » icoontje uiterst rechts naast de naam van de groep die u wenst te wijzigen. U krijgt een formulier te zien waar u alle instellingen van de groep kunt wijzigen.

Groepsruimte Als u op de naam van de groep klikt komt u terecht in de groepsruimte. Hier ziet u de functionaliteiten die beschikbaar zijn in deze groep alsook de leden van de groep. U kunt de persoonlijke gegevens van de gebruiker raadplegen door op de naam van de gebruiker te klikken. Belangrijke opmerking over de groepsfora. In tegenstelling tot Dokeos 1.6.x worden de groepsfora niet vanuit de groepsfunctionaliteit beheerd maar wel vanuit de forum functionaliteit. Om een groepsforum aan te maken dient u dus naar de forumfunctionaliteit te gaan waar u onderaan kunt instellen dat het om een groepsforum gaat voor een bepaalde groep alsook of het groepsforum publiek of privé is. (zie schermafbeelding hieronder).

Een groep leegmaken Om alle leden van een groep te verwijderen klikt u op het icoontje « Gebruikers verwijderen » de groep die u wenst leeg te maken

naast

Een groep verwijderen Om een groep te verwijderen klikt u op het gekende « Verwijderen » verwijderen.

icoontje naast de groep die u wenst te

59

Overzicht of export van inschrijvingen op groepen Door te klikken op « overzicht van alle groepen » krijgt u een pagina te zien met alle groepen en alle leden van de groepen. Deze pagina kunt u afdrukken of exporteren (in CSV of Excel formaat)

Groupscategorieën maken Op voorwaarde dat de platformbeheerder deze functie mogelijk maakt kunt u groepen indelen in categorieën. Als dit het geval is ziet de groepen pagina er een klein beetje anders uit met een extra link om een groepscategorie aan te maken en ook de groepen zelf worden ingedeeld in categorieën.

Wanneer u een nieuwe categorie aanmaakt dient u een naam op te geven die gebruikt zal worden voor de categorie. U kunt ook de standaardinstellingen ingeven voor groepen die aangemaakt worden binnen deze categorie.

Een van de voordelen van het aanmaken van nieuwe groepscategorieën is dat u groepen kunt aanmaken op basis van bestaande klassen op het platform.

60

Hoofdstuk 12 : chatten Met de « Chat » functionaliteit kunt u live berichten sturen naar gebruikers van de cursus die zich hier ook bevinden. De nieuwe berichten verschijnen automatisch op het scherm en deze functionaliteit heeft daardoor grote overeenkomsten met de gekende chat mogelijkheden zoals Microsoft Messenger®, Yahoo! Messenger® etc. Het voordeel van deze applicatie is dat er géén extra software nodig is en dat alles via een webpagina (en dus via uw gewone browser) gebeurd. Als de gebruiker een foto toegevoegd hebben aan hun profiel zal deze foto ook verschijnen als u op de naam van de gebruiker klikt. De cursusbeheerder kan de lijst met chatberichten leesmaken als hij of zij het nodig acht.

Een chatbericht versturen Hiervoor dient u enkel een tekst te tikken in het veld onderaan de pagina en daarna op de «Verstuur» knop te klikken. De tekst zal verschijnen in het hoofdvensten met de aanduiding wie dit geplaatst heeft. De berichten van een cursusbeheerder verschijnen op een andere manier als deze van de gewone gebruikers van de cursus.

De lijst met berichten leegmaken U kunt de chatberichten leegmaken om bijvoorbeeld elke dag de oude chatberichten te verwijderen. Er wordt echter nog een log bijgehouden van de oude berichten in de documentenmodule. U kunt deze log bestanden behandelen als elk ander bestand en eventueel verwijderen door middel van het gekende «Verwijder» icoontje.

61

Hoofdstuk 13 : studentenpublicaties De studentenpublicaties is een heel eenvoudige functionaliteit waarmee studenten documenten ter beschikking kunnen stellen van hun collega studenten.

Introductietekt aanpassen. Klik op de «Wijzigen» link om de wysiwyg editor op te halen waarmee u de introductietekst ophaalt. U kunt de introductietekst eventueel ook verwijderen (na bevestiging) door op het «Verwijderen» icoontje te klikken. Als u nog geen introductietekst ingegeven hebt zal er een link «Inleidende tekst toevoegen» verschijnen om dit te doen. Deze link is echter niet zichtbaar voor de cursist.

Instellingen van de studentenpublicaties Het principe van de studentenpublicaties bestaat erin dat studenten via deze functionaliteit documenten ter beschikking kunnen stellen aan collega studenten. Op deze manier kunnen de studenten gebruik maken van de kennis van de andere deelnemers om zo tot een nog grotere kennisverwerving te komen. De keuze tussen private (enkel voor de cursusbeheerder(s) zichtbaar) of publieke documenten (voor iedereen zichtbaar) kan ingesteld worden via de link « Moduleopties wijzigen » . U kunt op deze pagina ervoor kiezen om bij het uploaden de bestanden standaard een publiek karakter of een privaat karakter te geven door de relevante checkbox te gebruiken.

Een bestand sturen Om een bestand in de studentenpublicaties te plaatsen klikt u op de link « Een document uploaden » en daarna op de « Bladeren... » knop om een bestand dat u wenst te versturen te zoeken op uw harde schijf of netwerk. Standaard wordt de naam van het bestand gebruikt als titel maar u kunt dit desgewenst wijzigen. Vul eventueel de extra velden in en klik op de «OK » knop. Het document wordt onderaan de pagina toegevoegd.

62

Folders aanmaken Als de studentenpublicaties module veel documenten bevat kunt u orde aanbrengen in de lijst van documenten door folders aan te maken. Hiermee kunt u gelijkaardige of gerelateerde bestanden groeperen om deze te archiveren. De procedure is eenvoudig maar u dient te onthouden dan deze folders onzichtbaar zijn voor de gebruiker en dat het verplaatsen van een document naar folder volledig transparant is voor de eindgebruiker: hij of zij zal hier niets van merken. Om een nieuwe folder aan te maken klikt u op de link « Moduleopties wijzigen » en daarna op de link «Nieuwe map» . Geef een naam op voor het nieuwe bestand en klik op de «OK » knop.

Studentenpublicaties beheren Het beheer van de studentenpublicaties gebeurt aan de hand van icoontjes waarvan u het gebruik reeds goed onder de knie hebt.

63

Hoofdstuk 14 : Mijn ruimte op deze pagina kunt u de evolutie van de cursus op twee manieren volgen: ● Globaal, als u klikt op de tab «Mijn ruimte» komt u op een globale pagina met statistische gegevens van alle cursussen waar u cursusbeheerder van bent. Indien u dit wenst kunt u achteraf de gebruikers individueel opvolgen.

●

Nominatief: als u klikt op de «details» link naast de naam van een gebruiker krijgt u te zien hoeveel tijd een bepaalde gebruiker doorgebracht heeft in uw cursus, welke resultaten hij of zij behaalt heeft op de oefeningen, hoe lang hij of zij stilgestaan heeft bij elke hoofdstuk van de SCORM cursus, hoeveel taken hij of zij ingediend heeft, hoeveel documenten hij of zij gedownload heeft.

64

Hoofdstuk 15 : cursusbeheer Dokeos 1.8 vereenvoudigt het cursusonderhoud door deze functionaliteiten los te maken van de cursuseigenschappen. Een cursus verwijderen of leegmaken, inhoud copiëren naar een andere cursus, een backup maken of een backup importeren, ... het zijn allemaal functies die tot uw beschikking staan.

Cursus verwijderen Klik op de link «Deze cursussite verwijderen» om elk spoor van uw cursus van de server te verwijderen. Deze handeling is onomkeerbaar waardoor u begrijpt dat een waarschuwing hier op zijn plaats is. Deze waarschuwing wordt dan ook weergegeven als u op deze link geklikt hebt waardoor u nogmaals dient te bevestigen dat u effectief de cursus integraal wenst te verwijderen van de campus.

Cursus recycleren Met deze functionaliteit maakt u de curus volledig leeg of verwijdert u enkel de geselecteerde elementen. Deze functionaliteit kan documenten, links, forums, ... verwijderen. Deze handeling kan ondernomen worden bij de start van een opleiding of in het academisch milieu bij de start van een academiejaar. U neemt natuurlijk best een backup (zie verder) vooraleer u de cursus volledig leegmaakt. Om de cursus leeg te maken klikt u op de link « Cursus recycleren » . In de pagina die hierop volgt kiest u of u de volledige cursus wenst leeg te maken of enkel bepaalde elemenenten (te selecteren op het volgende scherm). Klik tenslotte op de knop « Cursus leegmaken » om de procedure te starten.

Cursus kopiëren Vanop de cursusbeheerpagina kunt u op de link «Cursus kopiëren» klikken. In het scherm dat u krijgt kunt u de doelcursus selecteren en ook de elementen die u wenst te copieren: ofwel de volledige cursus ofwel enkel bepaalde onderdelen die u zelf selecteert. Als u kiest voor een partiële overzetting dient u te kiezen wat er moet gebeuren als er reeds een dergelijk element (bvb een bestand met deze naam) bestaat: niets doen en de bestanden negeren, de dubbele bestanden hernoemen of de bestanden overschrijven. Als u klikt op de knop cursusinhoud copieren zal het proces starten. Als u voor een partiële overzetting gekozen hebt kunt u op het volgende scherm kiezen welke elementen u wenst over te zetten. U maakt u keuze door de checkbox vooraan aan te vinken en op de «OK» knop te klikken.

Back-up creëren 65

U doet er goed aan om op regelmatige basis (bijvoorbeeld eens per maand) een backup te nemen van uw volledige cursus. Deze procedure wordt door Dokeos geautomatiseerd. U kunt ervoor kiezen om een volledige backup te nemen of bepaalde onderdelen die u vooraf kiest op een analoge manier als u deed bij het overzetten van gegevens van de ene cursus naar de andere cursus. Omdat deze handeling hierboven besproken is wordt deze hier niet verder behandeld. Om een backup te nemen klikt u op de link « Backup creëren ». In de pagina die u te zien krijgt selecteert u voor een volledige of een partiële backup en klikt u op de « Back-up creëren » knop om de backup te starten. Na enige momenten geduld krijgt u een melding dat het backupbestand aangemaakt is en kunt u het bestand downloaden om op uw eigen harde schijf op te slaan.

Back-up importeren Elke backup creëert een gedateerd en gecomprimeerd zip bestand. Dit bestand wordt op de server opgeslagen (in een « Archive » folder) en u hebt het ook kunnen opslaan op uw eigen harde schijf. Als u een nieuwe lege cursus aanmaakt kan u de inhoud van een dergelijke backup importeren in deze lege cursus om op deze manier héél snel een volledig uitgewerkte cursus te bekomen. Om deze import te starten dient u te klikken op de link « Back-up importeren». Op de pagina die weergegeven wordt kiest u het backup bestand dat ofwel een bestand is op uw harde schijf ofwel een bestand op de server. Kies daarna om alle materiaal over te zetten of enkele onderdelen (te kiezen op de volgende pagina). Beslis wat er dient te gebeuren met de duplicaten en klik daarna op de knop "backup importeren". U krijgt een mededeling dat de import gestart is. Afhankelijk van de grootte van uw cursus neemt de import meer of minder tijd in beslag.

66

Hoofdstuk 16 : Enquetes Is het verbeteren van de kwaliteit van uw cursus een constante zorg voor u? Dan zult u weg zijn van de « Enquetes » module die dokeos 1.8 u biedt en waarmee u kunt polsen naar de opinie van de stagiaires.

Een nieuwe enquete aanmaken Klik op de link «Nieuwe enquete aanmaken» en vul de velden « Code » en « Titel van de enquete » in. Met behulp van de kalender kunt u de tijdsduur instellen waarin de enquete geldig ingevuld kan worden. Het is niet nuttig om een enquete een gans jaar open te zetten maar u kiest beter doelgericht een voldoende (doch niet te) lange periode (bijvoorbeeld bij het einde van uw opleiding). Het invullen van de «Inleiding enquete» en «Dankwoord» is eveneens een goed idee omdat u op deze manier de enquete persoonlijker maakt.

Vragen toevoegen aan de enquete Eens u het skelet van uw enquete aangemaakt hebt is het nu tijd om de vragen toe te voegen en in het domein van enquetes is deze module uitzonderlijk rijk aan mogelijkheden: percentage-vragen, multiple choice, multiple response, open vragen, ... U zult vast en zeker inspiratie vinden om deze vraagtypes nuttig te gebruiken.

Een voorbeeld van de enquete 67

Als u de vragen opgesteld hebt wilt u misschien eens controleren hoe de eindgebruiker de vragen nu te zien krijgt. Om dit te bekomen kunt u klikken op het icoontje «Voorbeeld» en krijgt u een exacte weergave van uw zopas aangemaakte enquete zoals de personen die de enquete zullen invullen die te zien krijgen.

Enquete publiceren Bent u tevreden van de voorbeeldweergave van uw enquete ? U dient géén aanpassingen meer te doen? Klik dan op het icoontje « Enquete Publiceren » om de enquete naar geselecteerde gebruikers te sturren. Net zoals bij het opvullen van groepen gebruikt u de gebruikersen bestemmelingenlijsten. Bij het publiceren van een enquete wordt een uitnodigingsemail gestuurd en de titel en tekst van de mail kunt u in dit formulier ingeven. Tip: verzorg deze uitnodigingsmail want het is de drijfveer om al dan niet aan de enquete deel te nemen.

Enquetes analyseren Enquetes analyseren in een lastig en tijdrovend werk. Met de analyse mogelijkheden die Dokeos in de enquete functionaliteit voorziet kunt u snel en duidelijk een eerste analyse uitvoeren. Er zijn verschillende analysevormen beschikbaar ● analyse per vraag: hoeveel gebruikers (in absolute en relatieve cijfers) hebben X geantwoord op vraag Y ● analyse per gebruiker: wat heeft gebruiker Z allemaal geantwoord op de verschillende vragen? ● vergelijkend rapport: hoeveel mensen die X geantwoord hebben op vraag Y hebben Q geantwoord op vraag T (bijvoorbeeld: hoeveel mensen tussen 30 en 40 (vraag X) zijn heel tevreden met hun huidige job (vraag Y) ● volledig rapport

Enquetes beheren Om uw enquetes te beheren zijn er een aantal nieuwe mogelijkheden beschikbaar naast de klassieke « Wijzigen » en « Verwijderen »:

68

Hoofdstuk 17 : Videoconferentie De videoconferentiefuntionaliteit moet ingesteld worden door de beheerder van het platform vooraleer het beschikbaar wordt in elke cursus. Eens dit gebeurd is zijn er twee nieuwe functionaliteiten beschikbaar: « virtuele vergadering » en « virtuele klas » . Beide functionaliteiten gebruiken dezelfde videoconferentie-omgeving maar de ene heeft meer de kenmerken van broadcasting waarbij er véél luisteraars zijn en maar één (of enkele) presentatiegevers (= virtuele klas). De virtuele vergadering daarentegen is veel meer gefocusd op het deelnemend aspect aangezien er meer interactie (audio en video) is tussen de verschillende deelnemers.

Een virtuele klas voorbereiden Wanneer u start met een virtuele klas zal Dokeos uw webcam en microfoon detecteren. U kiest daarna een Powerpoint presentatie die u naar de server wenst te sturen en een visuele ondersteuning zal zijn voor uw virtuele klas. Net zoals Oogie converteert de videoconferentie de presentatie in een reeks schermen die onafhankelijk van elkaar gebruikt kunnen worden. Elk scherm noemt men een slide. Eens dit gebeurd is is uw virtuele klas klaar voor gebruik.

Virtuele klas U beschikt over drie functionaliteiten die u kunt gebruiken voor een virtuele klas: een chat, de presentatie mogelijkheid en de gebruikersfunctionaliteit die een peiling bevat. De chat functionaliteit is hier even gebruiksvriendelijk en eenvoudig als de chat binnen een Dokeos cursus. We komen hier niet op terug. De presentatiefunctionaliteit geeft slide per slide weer op het scherm. U kunt deze dan ook slide per slide becommentariëren aangezien uw webcam en microfoon vooraf door Dokeos herkend werden. U kunt ook aantekeningen maken op het scherm en belangrijke elementen aanstippen.

69

Virtuele vergadering Het principe van een virtuele vergadering is identiek maar naast uzelf zijn er nog drie andere deelnemers. Het is heel waarschijnlijk dat u in dit geval de chat mogelijkheden meer zult gebruiken dan voor een volledige virtuele klas.

70

Deel 4

Leerpaden aanmaken Een leerpad of pedagogisch pad is een reeks leerstappen die opgedeeld zijn in hoofdstukken en stappen. Het leerpad kan opgesteld worden in functie van het leermateriaal waardoor het bestaat uit een soort inhoudstafel of het kan opgesteld worden in functie van leeractiviteiten waardoor het meer het karakter krijgt van een agenda van activiteiten die gedaan moeten worden om een bepaalde kennis of vaardigheid onder de knie te krijgen. Het staat u vrij om de opeenvolging van hoofdstukken "weken", modules of stappen te noemen of om het even welke naamgeving die past bij uw pedagogisch scenario Naast de structuur bevat een leerpaad ook een opeenvolging. Dit betekent dat bepaalde stappen kunnen dienen als voorkennis voor andere: u kunt pas naar stap 2 gaan nadat u stap 1 doorlopen hebt. Uw reeks kan suggestief zijn (het weergeven van de stappen, van de opeenvolging) of beperkend (de cursist is verplicht om de stappen in een bepaalde volgorde af te leggen). Met dient zich te realiseren dat een leerpad meer is dan het opdelen van leerstof in stappen: het is een traject om tot kennis te komen en dit traject kan mogelijks taken, discussietijd, evaluaties, onderzoek en andere activiteiten bevatten. Het is daarom dat het leerpad van Dokeos een soort meta-functionaliteit is die kan putten uit andere functionaliteiten. Hoofdstuk 1 beschrijft het aanmaken van een leerpad. Het wordt stap voor stap uitgelegd beginnend bij het aanmaken van een (leeg) leerpad, dan worden hoofdstukken toegevoegd, daarna stappen en tenslotte wordt het leerpad getest. In het laaste stuk worden de export en import mogelijkheden van een leerpad binnen Dokeos besproken. Het tweede hoofdstuk spits zich toe op de cursussen die buiten Dokeos aangemaakt zijn volgens de SCORM standaard. Het derde hoofdstuk tenslotte behandelt een van de nieuwigheden van Dokeos 1.8: Oogie. Hiermee kunt u een presentatie omvormen tot een veel dynamischer en pedagogisch verantwoorder leerpad.

71

Hoofdstuk 1 : Een leerpad aanmaken Créer le parcours d'apprentissage Klik op de cursusstartpagina op de link « Leerpad », en daarna op de link « Nieuw leerpad toevoegen » . Geef het leerpad een naam en klik op de « OK » . Het leerpad is nu gemaakt en verschijnt, hoewel het nog leeg is, in de lijst met leerpaden.

Aandacht: een leerpad onthoudt de vooruitgang van de cursist. Een cursist die bij stap 3 Dokeos verlaat zal bij zijn terugkeer het leerpad terugvinden zoals hij of zij het achtergelaten heeft (namelijk stap 1,2 en 3 doorlopen en de andere nog niet bekeken)

Een eerste hoofdstuk toevoegen Van zodra u het leerpad aangemaakt hebt wordt u gevraagd om een eerste hoofdstuk aan te maken. Geef hier een naam in en klik op de knop .

Een stap toevoegen aan een hoofdstuk Onthou dat het lesmateriaal dat u wilt toevoegen zich reeds in de cursus dient te bevinden. U dient deze bestanden (doc, pdf, html, swf, ...) dus vooraf aan uw cursus toe te voegen bijvoorbeeld via de documentenfunctionaliteit. Kies uit de documenten aan de rechterkant van het scherm de documenten die u aan uw hoofdstuk wilt toevoegen. Elk document wordt een stap die de cursist moet (of kan naargelang u beslist) raadplegen. Klik op de knop om uw leerpad verder aan te maken. U kunt nu andere stappen toevoegen aan uw eerste hoofdstuk of andere hoofdstukken toevoegen.

72

De naam van de stappen wijzigen Wanneer u een document toevoegd als stap in het leerpad wordt de naam van het document gebruikt als titel van de stap. Deze situatie kan ongeschikt zijn. U kunt deze naam wijzigen door te klikken op de naam van de stap en daarna op de « Wijzigen » knop. In het formulier kunt u nu de naam wijzigen waarna u de wijzigingen kunt opslaan.

Boomstructuur van het leerpad opstellen Wanneer we het leerpad opgesteld hebben hebben we de hoofdstukken en stappen op hetzelfde niveau geplaatst. Deze situatie is nog niet bevredigend omdat de stap "doelstellingen van het leerpad" in het hoofdstuk "doelstellingen" dient te komen. Met andere woorden is het hoofdstuk "doelstellingen" de ouder van de stap "doelstellingen van het leerpad". Om dit ongemak op te lossen kunt u na het selecteren van de stap die u wenst te verplaatsen klikken op de knop « Wijzigen » waarna u in het formulier de ouder van deze stap kunt selecteren U hebt misschien opgemerkt dat deze handeling ook mogelijk is bij het toevoegen van een stap. U hebt op dit moment immers ook toegang tot een uitschuiflijst met de mogelijk ouders voor een stap.

Hoofdstukken en stappen herschikken klik op de link « Organiseren » bovenaan links van uw leerpad om een samenvattingstable te laten verschijnen met de volgorde van de hoofdstukken en stappen in de volgorde zoals u deze zopas geplaatst had. Om het leerpad the herchikken gebruikt u de icoontjes « Omhoog » en « Omlaag » . Op deze manier kunt u de hoofdstukken en stappen zo rangschikken zoals u zelf wilt en nodig is volgens het scenario dat u voor ogen hebt.

vereiste voorkennis toevoegen 73

Als u vereiste voorkennis toevoegd aan een leerpad kunt u de student verplichten het leerpad in een bepaalde volgorde te doorlopen. U wenst bijvoorbeeld dat de applicaties niet worden geraadpleegd voordat de handleiding voor deze applicaties gelezen is. Hiervoor gaat u als volgt te werk: ● kies de stap die voorkennis vereist. ● Klik op de knop « Vereisten » ● Kruis de stap aan die dient als vereiste voorkennis en die dus geraadpleegd dient te worden vooraleer de student deze stap kan bekijken. Het spreekt voor zich dat enkel die stappen geselecteerd kunnen worden die zich ook effectief deze stap voorafgaan.

Geluid toevoegen aan een stap Om te impact van uw leerpad te versterken biedt Dokeos 1.8 u de mogelijkheid om aan elke stap een geluidsopname toe te voegen. Eens de microfoon aangekoppeld is kunt u klikken op de opnameknop (rode cirkel) en commentaar leren bij de stap van het leerpad. Aan de kant van de cursist zal elke stap van het leerpad dan gepaard gaan met uw melodieuze stem.

Het leerpad testen Klik op de link « Weergeven » om het leerpad te bekijken zoals de cursist het zal zien.

De weergave van een leerpad begrijpen Een leerpad bevat ● een navigatie en feedback zone (links) ● een zone voor het weergeven van het lesmateriaal (rechts)

74

Leerpaden beheren Het beheren van leerpaden maakt naast de gekende wijzigen en verwijdermogelijkheden gebruik van een aantal specifieke functies:

Een leerpad exporteren naar het SCORM formaat Klik op de knop « Exporteer » en het zopas aangemaakt leerpad wordt geëxporteerd. Het volledige leerpad wordt als een zip bestand gedownload en voldoet aan de SCORM standaard. Het bestand kan dan geïmporteerd worden in een andere cursus bijvoorbeeld (zie volgend hoofdstuk)

75

Hoofdstuk 2 : een cursus in SCORM formaat gebruiken Naast de mogelijkheden om zelf een leerpad aan te maken kunt u met de leerpad functionaliteit ook inhoud gebruiken in de SCORM standaard (Sharable Content Object Reference Model). Een cursus (of leerpad) dievoldoet aan de SCORM standaard wordt ter beschikking gesteld als een gecomprimeerd zip bestand. Dit bestand bevat niet alleen al het lesmateriaal van deze cursus (leerpad) zoals de documenten, animaties en afbeeldingen maar bevat ook de structuur van de cursus zoals de verschillende stappen en vereiste voorkennis. Bovendien kan een cursus in het SCORM formaat "communiceren" met het platform waarop het gebruikt wordt. Deze dialoog kan beperkt blijven (het platform wordt op de hoogte gebracht dat een bepaalde stap gestart of beëindigd wordt) maar kan ook meer geëvolueerd zijn (het scorm pakket recupereert de naam van de student die de cursus (leerpad) bestudeert en beslist welke elementen geraadpleegd dienen te worden in functie van de testresultaten. De SCORM leerpaden onthouden net zoals de Dokeos leerpaden de vooruitgang van de student (in feite is het net deze cursus/platform interactie die dit mogelijk maakt)

Een cursus in de SCORM standaard downloaden Zoals we eerder aangaven bestaan SCORM cursussen uit een gecomprimeerd bestand in het zip formaat. Klik op de knop « AICC et SCORM importeren » om het SCORM bestand te zoeken op uw harde schijf of netwerk. Eens u het bestand gevonden hebt dient u aan te geven met welke applicatie het pakket gemaakt is (of de naam van de uitgever van het pakket) en te klikken op de knop « Versturen ». Het leerpad zal toegevoegd worden aan de lijst met leerpaden die zich reeds in uw cursus bevonden Het SCORM pakket wordt herkend door Dokeos en wordt geïntegreerd binnen Dokeos als een leerpad.

76

Hoe een cursus aanmaken die voldoet aan de SCORM standaard ? Het exporteren van een leerpad in Dokeos levert u een SCORM pakket op. Er bestaan ook gratis applicaties om vertrekkend vanuit bestaand materiaal een SCORM pakket aan te maken. Vermelden we bijvoorbeeld RELOAD editor dat ontwikkeld is door het Bolton Instituut van de universiteit van Strathclyde en Engeland: http://www.reload.ac.uk : http://www.reload.ac.uk.

77

Hoofdstuk 3 : Oogie Oogie is een conversiefunctionaliteit die een Ms Powerpoint of OpenOffice Impress presentatie omvormt in een leerpad. Elk scherm van uw leerpad wordt omgevormd in een stap van het leerpad (de grafische effecten worden niet behouden en gaan dus verloren). Naast deze simpele conversie biedt Oogie de mogelijkheid om ● audiocommentaar toe te voegen aan elke slide ● testen of andere documenten toe te voegen tussen de verschillende slides ● dezelfde geavanceerde rapporteringsfunctionaliteiten te gebruiken als voor een klassikaal leerpad.

Een presentatie omvormen in leerpad Het importeren van de presentatie gebeurd vanuit de startpagina van het leerpad door te klikken op de link « Powerpoint conversie » . U kunt op uw harde schijf of op het netwerk zoeken naar de presentatie die u wenst om te vormen en klik daarna op de knop « Converteer in leerpad » Afhankelijk van de grootte van het bestand zal de conversie meer of minder tijd in beslag nemen. Een beetje geduld a.u.b. Eens de conversie voltooid is zult u zien dat elke slide een stap van het leerpad geworden is die u kunt aanvullen met geluidscommentaar via de procedure die beschreven is in hoofdstuk 1 van dit deel.

U hebt nu een echt leerpad ter beschikking en niet meer een simpele presentatie. Profiteer ervan om aanvullend materiaal toe te voegen die het geheel nog aantrekkelijker maken. Op dezelfde manier als u documenten toegevoegd hebt aan een leerpad dat u aangemaakt hebt met Dokeos kunt u nu ook een test aan het begin en het eind toevoegen of op om het even waar in uw leerpad.

78

Bijlage 1

Nuttige links Liens utiles Dokeos platform : http://www.dokeos.com SCORM standaard : http://www.adlnet.gov Metadata : http://www.imsglobal.org aanmaken van SCORM en metadata RELOAD Editor : http://www.reload.ac.uk

79