VERANTWOORDELIJKE UITGEVER: RONALD PARYS EN HET SCHEPENCOLLEGE
Ondersteuningsreglement cultuur-, sport- en jeugdwerking
Gemeente Ternat
2
Voorwaarden en doelstelling Doelstelling Het gemeentebestuur kiest voor een ondersteuningsbeleid dat bestaat uit structurele en projectmatige dienstverlening en subsidiëring en van toepassing is op de volledige vrijetijdssector: cultuur, jeugd en sport. Dit ondersteuningsreglement heeft tot doel: dat het verenigingsleven, binnen de materiële, logistieke en financiële mogelijkheden, zijn maatschappelijke en culturele rol kan vervullen met oog voor de vele vrijwilligers die zich hierbij inzetten; de samenwerking te bevorderen tussen verenigingen en andere organisaties, diensten en instellingen; maatschappelijke en culturele kwaliteitsbevordering en dynamiek te stimuleren; partnerships te bevorderen tussen de gemeente, verenigingen en individueel initiatief. Voor wie? Het ondersteuningsreglement is opgesteld na advies van de cultuurraad, jeugdraad, sportraad en beheerraad vrije tijd. Het ondersteuningsreglement is van toepassing op Ternatse verenigingen en bestemd voor Ternatse individuele initiatieven met een gemeenschapsdoel. Voor een Ternatse vereniging dient 50% van haar leden woonachtig te zijn in Ternat. Een vereniging of individu kan lid worden van deze adviesraden door het indienen van haar aanvraag die bestaat uit: identificatie, structuur van de vereniging, doel van de vereniging of persoonlijke motivering (aanvraagformulier in bijlage). Elke vereniging kan maar lid worden indien minstens 50 % van haar activiteiten plaatsvindt in Ternat en de maatschappelijke zetel van de vereniging zich bevindt in Ternat. Een fusieclub met werking in minimum 2 gemeenten (inclusief de gemeente Ternat) dient bij een aanvraag tot lidmaatschap van de sportraad een erkenning van de vereniging door elke gemeente waar de werking plaatsvindt voor te leggen. De maatschappelijke zetel moet zich in één van deze gemeenten bevinden.
3
3
Voorwaarden en doelstelling
3
Sectoroverschrijdende ondersteuning
6
Gemeentelijke dienstverlening
6
Uitleendienst Gemeentelijke infrastructuur Publiciteitskanalen - promotie Personeel - klusjesploeg
Vormingssubsidies
7
Kadervorming Informeren en sensibiliseren
Verblijfsubsidies voor jeugdinitiatieven
8
Kampen en stages Weekends
4
Energiesubsidies
9
Infrastructuursubsidie
9
4
Projectsubsudie
10
Categorie 1
€ 250
Categorie 2
€ 500
Categorie 3
€ 750
Categorie 4
Uitzonderlijk project
Sectorspecifieke ondersteuning
11
Impulssubsidie – Sport voor Allen
11
Jeugdsportbegeleiders
Subsidies voor jeugdwerkinitiatieven
12
Investeringssubsidie Infrastructuursubsidie Veiligheidsmateriaal Ledenvervoer per bus
Gebruikerstarieven
14
Culturele infrastructuur Sportinfrastructuur Jeugdinfrastructuur
5
5
Sectoroverschrijdende ondersteuning Gemeentelijke dienstverlening Uitleendienst Ternatse verenigingen kunnen, mits het betalen van een verzekeringsbijdrage, gebruik maken van audiovisueel, didactisch en feestmateriaal. Reservatie:
[email protected] - 02 582 44 33
Gemeentelijke infrastructuur Vergaderen in de vergaderlokalen is gratis. Activiteiten in de polyvalente zaal (CC), de balletzaal(CC), de schouwburg (CC), de tentoonstellingsruimte (CC), JC Puls en de sportzalen (SC), de danszaal (SC), de voetbalvelden (SC), de tennisvelden (SC) en het beachvolleybalterrein (SC) zijn niet gratis. Alle huurtarieven vind je achteraan deze brochure.
Publiciteitskanalen - promotie Verenigingen kunnen zes informatieborden (200 x 30 cm) voor het aankondigen van activiteiten afleveren in het containerpark. De gemeente zorgt voor het plaatsen ervan. Info:
[email protected] Vermelding van activiteiten gemeentelijk informatieblad cultuur-, jeugd- of sportdienst.
in het UitTernat.
driemaandelijks Contacteer de
Aankondiging van activiteiten op de gemeentelijke website.
Personeel - klusjesploeg Bij uitzonderlijke activiteiten (opbouw van tenten, tribune, podia, dranghekken, signalisatie… ) kan je beroep doen op personeel van de gemeente. Dien hiervoor ten laatste 2 maanden vóór de activiteit je aanvraagformulier in bij de cultuur-, jeugd- of sportdienst.
6
6
Vormingssubsidies Waarvoor? Voor het systematisch verwerven en geven van kennis, vaardigheden en waarden van de betrokkenen bij een erkende vereniging of individueel initiatief:
Gevolgde kadervorming Waarvoor kan je subsidie krijgen? Cursussen, opleidingen, studiedagen, workshops… bij een erkende instelling.
gevolgd
een subsidie van 75% van de kostprijs (maximum van € 125 per vorming) Deze vormingssubsidie wordt uitgereikt aan:
de vereniging waar de persoon actief is of de persoon die de vorming volgt Dien hiervoor ten laatste 2 maanden NA de vorming je aanvraagformulier in bij de sport- cultuur- of jeugddienst!
Door de aanvrager georganiseerde vorming Waarvoor kan je subsidie krijgen? Vormingsactiviteit m.b.t. informeren en sensibiliseren (drugspreventie, sporttechnische clinics, mentale begeleiding van jongeren…) georganiseerd door de aanvrager zelf: een subsidie van 75% van de kostprijs (maximum van € 125 per vorming) Deze vormingssubsidie wordt uitgereikt aan: de vereniging die de vorming organiseert Dien hiervoor ten laatste 2 maanden VÓÓR de vorming je aanvraagformulier in bij de sport- cultuur- of jeugddienst!
7
7
Verblijfsubsidies voor jeugdinitiatieven Jeugdafdelingen van verenigingen uit de cultuur-, jeugd- of sportsector kunnen rekenen op een verblijfssubsidie voor het organiseren van kampen, stages en weekends.
Wie komt in aanmerking? Alle deelnemers die lid zijn van de vereniging (< 19 jaar) en de begeleiders van het kamp, de stage of het weekend. Dien je subsidieaanvraagformulier ten laatste 2 maanden na het verblijf in bij de sport- cultuur- of jeugddienst!
Kampen en stages Voorwaarden Per jaar kan slechts één subsidieaanvraag voor één kamp of voor één meerdaagse stage gedaan worden. Een kamp of stage: minumum 4 opeenvolgende nachten tijdens een vakantieperiode.
Hoeveel bedraagt de subsidie? Forfaitaire subsidie van € 250 per kamp of stage Dagvergoeding van € 2,10 per persoon per nacht (basisjaar 2009, jaarlijks met 5% verhoogd)
Weekends Voorwaarden Elke vereniging kan per tak of per afdeling één weekend per jaar voor jeugdleden gesubsidieerd krijgen. Een weekend: minimum twee dagen met één overnachting, maximum 4 dagen en 3 opeenvolgende overnachtingen.
Hoeveel bedraagt de subsidie? Forfaitaire subsidie van € 40 per weekend Dagvergoeding van € 1 per persoon per nacht (basisjaar 2009, jaarlijks met 5% verhoogd)
8
8
Energiesubsidies Voorwaarden Enkel voor de verenigingen die zelf instaan voor de betaling van hun energiefactuur én voor infrastructuur die exclusief is voorbehouden voor de aanvragende vereniging.
Hoeveel bedraagt de subsidie? Subsidiëring van 75% van de energiefacturen (water – elektriciteit - brandstof) van de verenigingen met een maximum van € 1000 per jaar. Aan verenigingen die als enige vereniging gebruik maken van een gemeentelijke infrastructuur wordt 50% van de factuur terugbetaald met een maximum van € 5000 per jaar/per site.
Dien het aanvraagformulier voor het lopende kalenderjaar ten laatste in op 31 januari van het volgende kalenderjaar.
Infrastructuursubsidie
Bij de bouw van nieuwe vrijetijdsinfrastructuur subsidieert het gemeentebestuur maximum 49% van de investering op basis van een gemotiveerd dossier en binnen de beschikbare kredieten.
Voorwaarden Op basis van de vrijetijdsbeleidsplan.
prioriteiten,
opgenomen
in
het
De aanvrager is bouwheer.
9
9
Projectsubsudie Wat is een project? een doelgerichte activiteit, beperkt in tijd, ruimte, geld, met vastomlijnde doelstellingen, doelgroepen, middelen en methoden die niet beperkt is tot de reguliere werking en waarvan de doelgroep ruimer is dan de eigen leden.
Wie kan een projectsubsidie aanvragen? alle verenigingen individuele initiatieven met een gemeenschapsdoel samenwerkingverband tussen erkende verenigingen, organisaties, diensten en instellingen, individuen… de erkende adviesraden Dien ten laatste twee maanden vóór het project een aanvraagformulier in bij de sport-, cultuur- of jeugddienst.
Hoeveel bedraagt de subsidie? De subsidie is in verhouding tot de omvang en de kost van het project: realistische, haalbare en evenwichtige begroting toevoegen. Projecten worden ingedeeld in vier categorieën:
Categorie 1
€ 250
De activiteit, het initiatief of het project bevordert de ontplooiing en de maatschappelijke participatie van volwassenen, kinderen of jongeren op cultureel, educatief of sportief vlak.
Categorie 2
€ 500
Categorie 1 + het project is vernieuwend op één van volgende vlakken: instrumenteel, doelgroep, methodisch, samenwerking…
Categorie 3
€ 750
Categorie 2 + het project is vernieuwend op verschillende van voorgaande vlakken en betekent een meerwaarde voor de gemeente (uitstraling).
Categorie 4
Uitzonderlijk project
Categorie 3 + het project heeft een regionaal bereik. Deze uitzonderlijke projecten dienen opgenomen te worden in de jaarbegroting van de gemeente.
10
10
Impulssubsidie – Sport voor Allen Doelstelling “Het verbeteren van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders in de Ternatse sportverenigingen.”
Voorwaarden 1. Elke sportvereniging die een jeugdopleiding aan zijn leden aanbiedt, en die erkend is door het gemeentebestuur en aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie (vanaf 1/1/2010). 2. Elke sportvereniging heeft minstens 5 jeugdleden die de sport beoefenen; 3. Elke sportvereniging kan minimum 1 jaar werking bewijzen; 4. De sportclub is geen club van beroepssporters of heeft geen commercieel oogmerk; 5. De subsidieaanvragen vallen terug op het voorgaande werkjaar van de club. Dit kan per club verschillen: van 1 januari tot 31 december of van 1 juni tot 31 mei; 6. Elke sportvereniging moet beschikken over een bank- of postrekening op naam van de sportvereniging. 7. Elke sportvereniging vult het subsidieformulier in eer en geweten in. Bij het opgeven van foutieve gegevens vervalt dat jaar het recht op het ontvangen van subsidie. 8. Enkel volledig ingevulde dossiers komen in aanmerking voor subsidiering.
Dien vóór 1 juni een aanvraagformulier tot impulssubsidie in bij de sportdienst.
Jeugdsportbegeleiders De subsidie wordt verdeeld op basis van een puntensysteem. 1 punt in € = __totale bedrag van de werkingstoelagen__ som van de door alle clubs behaalde punten Een sportvereniging krijgt volgend aantal punten voor ieder trainingsuur gegeven door een jeugdsportbegeleider met volgende diploma’s: VTS-initiator diploma of gelijkgesteld Bachelor LO diploma VTS-trainer B diploma of gelijkgesteld Master LO diploma VTS-trainer A
2 3 4 5 6
ptn ptn ptn ptn ptn
Een sportvereniging krijgt volgend aantal punten indien er binnen de vereniging een jeugdsportcoördinator (=JSC) actief is: JSC zonder diploma JSC met diploma (minimum VTS initiator)
5 ptn 10 ptn
Een sportvereniging krijgt volgend aantal punten per vorming of opleiding die haar sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders bij een erkende instantie volgen: Per vorming zonder examen Per opleiding met examen
2 ptn 5 ptn
11
11
Sectorspecifieke ondersteuning Subsidies voor jeugdwerkinitiatieven Een jeugdwerkinitiatief is groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor en door de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding. Zoals decretaal bepaald vallen sportclubs hier niet onder.
Infrastructuursubsidie Voorwaarden De subsidieaanvraag heeft enkel betrekking tot onderhouds-, herstellings- en veiligheidswerken, indien de eigen werking door het optredend defect hinder ondervindt. Exploitatiekosten als elektriciteits-, verwarmings- en huurkosten komen dus niet in aanmerking. Dien voor herstellings- of onderhoudswerken duurder dan € 5500 eerst een aanvraagdossier in met 3 prijsoffertes. Werken uitvoeren zonder positief advies, is op eigen risico. Dien voor herstellings- of onderhoudswerken van minder dan € 5500 een aanvraagformulier in met geraamde kosten.
Welke werken? structurele werken
Subsidie % indien zelf uitvoeren
Subsidie % indien laten uitvoeren
Maximum subsidie
70%
50%
€ 2500
70%
50%
€ 1250
70%
50%
€ 1250
70%
50%
€ 1240
70%
50%
€ 1000
70%
50%
€ 2500
(vloeren, plafonds, muren…)
werken aan installaties (gas, water, sanitair…)
onderhoudswerken (verfwerken buitenmuren…)
vervangingswerken (dakgoten, deuren…)
toevoegingswerken noodzakelijk voor werking (verwarming, deuren…)
preventiewerken diefstal en vandalisme (hekken…)
Werken voor brandveiligheid zijn voor 50% gesubsidieerd indien het om niet-gemeentelijke lokalen gaat en voor 100% indien het om gemeentelijke lokalen gaat, met een maximum subsidie van € 122500.
12
Investeringssubsidie Welke aankopen komen in aanmerking? Alle aankopen van duurzaam materiaal die een structurele materiaalverbetering betekenen voor een jeugdwerkinitiatief.
Hoeveel bedraagt de subsidie? De subsidie bedraagt 75 % van de aankoopprijs van het materiaal met een maximum van € 500 per vereniging per jaar. Dien ten laatste drie maanden na de aankoop van het materiaal een subsidieaanvraag in bij de jeugddienst.
Veiligheidsmateriaal Het gaat hier om materiaal voor brandveiligheid (brandblussers, branddekens, brandwerende vuilbakken en verf…), materiaal voor verkeersveiligheid rond de lokalen en op tochten (signalisatie, fluo-vestjes…), materiaal voor inbraakpreventie… De jeugdraad draagt de keuze van het materiaal voor. Het materiaal wordt één maal per jaar aangekocht door het gemeentebestuur en geschonken aan de jeugdverenigingen.
Ledenvervoer per bus Een jeugdwerkinitiatief kan 1 maal per jaar gebruik maken van gratis busvervoer voor zijn leden waarbij verplaatsing enkel binnen België mogelijk is. Dien ten laatste één maand op voorhand een aanvraagformulier in bij de jeugddienst.
Vervoer materiaal i.k.v. jaarlijks kamp Een jeugdwerkinitiatief kan 1 maal per jaar gebruik maken van gratis materiaalvervoer (inclusief chauffeur) in het kader van een jaarlijks kamp, waarbij enkel verplaatsingen in België mogelijk zijn. Dien vóór 1 juni een aanvraagformulier in bij de jeugddienst.
13
13
Gebruikerstarieven
TERNAT
BUITEN TERNAT
COMMERCIEEL
Culturele infrastructuur
Vergadering
4
15
30
Vormende activiteit
4
15
30
Gemeenschapsvormende activiteit
4
15
30
Activiteiten zonder keuken/eten in de zaal: - studiedagen - quiz - presentaties
50
150
300
Begrafenis met keuken (zonder personeel)
65
POLYVALENTE ZAAL (prijs per uur, max. 4 uur)
POLYVALENTE ZAAL (prijs per dag)
14
Activiteiten met keuken/ beperkt eten in de zaal: - kleine etentjes - recepties - clubfeesten
100
200
350
Cafetaria met keuken
150
250
400
Activiteiten met keuken/uitgebreid eten in de zaal - pannenkoek - kaas & wijn - spaghetti - privéfeesten 1 dag 2 dagen
200 300
300 400
450 550
Eetfestijnen 1 dag 2 dagen 3 dagen
300 450 550
400 550 650
550 700 800
14
COMMERCIEEL
BUITEN TERNAT
TERNAT
VERGADERLOKALEN (per uur)
Vergadering
gratis
5
15
Vormende activiteit
gratis
5
15
Gemeenschapsvormende activiteiten
gratis
5
15
Cultuurspreidende activiteit
gratis
5
15
25 50 150 200 350
75 150 250 300 450
150 300 400 450 600
BALLETZAAL (per uur) Vormende activiteit
4
15
30
Gemeenschapsvormende activiteiten
4
15
30
Cultuurspreidende activiteit
4
15
30
Studiedagen/presentaties/…
150
300
600
Podiumactiviteit
300
600
900
Creatief werk van eigen vereniging 1 optreden 2 optredens 3 optredens 4 optredens
200 300 400 500
500 1000 1500 2000
Repetitiedagen
100
200
300
Op- en afbraakdagen (zonder techniek)
50
100
150
Rustdagen tussen voorstellingen
50
100
150
6
25
TENTOONSTELLINGSRUIMTE (dagprijs) Educatieve tentoonstellingen 1 1 1 1 2
dag weekend week week, 2 weekends weken, 3 weekends
gratis
SCHOUWBURG (techniek inclusief)
Repetities zonder techniek
Broodjes: Koffiekoek:
€ 6 (3 broodjes met beleg naar keuze + koffie) €1
15
15
Sportinfrastructuur Broodjes: € 6 (3 broodjes met beleg naar keuze + koffie) Zwembad Individueel Volwassenen (14 jaar en ouder) Kinderen - 3 jaar Kinderen vanaf 3 jaar Volwassenen gezinsbond (kaart) en C.J.P. –pas Kinderen gezinsbond (kaart) Gepensioneerden Schoolzwemmen Ternatse scholen (per lln) Schoolzwemmen niet-Ternatse scholen (per lln)
Prijs € 2,00 Gratis 1,50 1,50 1,20 1,50 1,00 1,50
Groepszwemmen (vanaf 10 personen) Volwassenen Kinderen
1,50 1,20
Tienbeurtenkaart (12 maanden geldig, persoonlijk of in gezinsverband) Volwassenen (+14 jaar) Kinderen Volwassenen gezinsbond en CJP pas Kinderen gezinsbond Gepensioneerden Aankoop nieuwe kaart
16,00 12,50 14,00 11,00 14,00 3,00
Toebehoren Badmuts Zwemdiploma Zwemluier
2,00 1,00 1,00
Zwembad verenigingen (buiten de publieksuren) Ternatse verenigingen/inwoners/scholen Niet-Ternatse verenigingen/scholen Bedrijven/commerciële doeleinden
15,00/u 30,00/u 50,00/u
Sporthal 1/2 1/2 1/2 1/1 1/1 1/1 Tarief
Ternatse verenigingen/inwoners/scholen Niet-Ternatse club/inwoners/scholen Bedrijven/commerciële activiteiten Ternatse verenigingen/scholen Niet-Ternatse club/inwoners/scholen Bedrijven/commerciële activiteiten sportzaal horizon = tarief ½ zaal sporthal
4,00/u 15,00/u 25,00/u 6,00/u 25,00/u 40,00/u
16
16
Danszaal
Prijs €
1/1 1/1 1/1
4,00/u 5,00/u 30,00/u
Ternatse clubs /inwoners /scholen Niet-Ternatse clubs/inwoners /scholen Bedrijven /commerciële activiteiten
Gevechtsportzaal 1/1 1/1 1/1
Ternatse clubs /inwoners /scholen Niet-Ternatse clubs/inwoners /scholen Bedrijven /commerciële activiteiten
4,00/u 15,00/u 30,00/u
Buitenterreinen tennis 1/1 1/1 1/1
Ternatse clubs /inwoners /scholen Niet-Ternatse clubs /inwoners /scholen Bedrijven /commerciële activiteiten
4,00/u 15,00/u 30,00/u
Voetbalterreinen aan het sportcentrum Ternatse verenigingen /inwoners /scholen Niet-Ternatse clubs /inwoners /scholen Bedrijven /commerciële activiteiten
15,00/u 30,00/u 45,00/u
Beachterreinen (per veld) Ternatse verenigingen /inwoners /scholen Niet-Ternatse clubs /scholen Bedrijven /commerciële activiteiten 1 dag Ternatse verenigingen/inwoners (9u-17u) 1 dag niet-Ternatse verenigingen/inwoner (9u-17u) 1 dag bedrijven /commerciële act. (9u- 17u) Huur beachtennisracket
3,00/u 8,00/u 15,00/u 15/dag 30/dag 50/dag 2,50 pp
Vergaderzaal 1/1 1/1 1/1
Ternatse clubs /inwoners /scholen Niet-Ternatse clubs /inwoners /scholen Bedrijven /commerciële activiteiten
gratis 5,00/u 15,00/u
17
17
Jeugdinfrastructuur
Voor de tarieven worden drie categorieën van gebruikers gehanteerd: Categorie 1: Ternatse verenigingen, Ternatse scholen, Ternatse privé-initiatieven en voogdijoverheden. Door de jeugd-, sport- of cultuurraad goedgekeurde initiatieven van individueel geëngageerden. Categorie 2: Verenigingen, scholen en privé-initiatieven van buiten Ternat Categorie 3: Bedrijven De huurprijzen voor de verschillende categorieën zijn: Categorie 2
3
Fuiven / bals / optredens
Per dag
400
800
Gemeenschapsvormende en cultuurspreidende activiteiten
Per uur (max 4)
4
15
30
Per dag
50
200
300
Per uur (max 4)
4
15
30
Per dag
50
200
300
Overige activiteiten
Per dag
100
300
500
Extra dag opbouw in JC
Per dag
50
50
50
Vergaderingen
18
1
18
1500
19
SPORTDIENST P. Van Cauwelaertstraat 40 1740 Ternat
[email protected] 02 582 05 01
JEUGDDIENST P. Van Cauwelaertstraat 40 1740 Ternat
[email protected] 02 454 57 86
CULTUURDIENST Gemeentehuisstraat 21 1740 Ternat
[email protected] 02 583 04 43
CC DE PLOTER Kerkstraat 4 1742 Sint-Katherina-Lombeek
[email protected] 02 582 44 33
BIBLIOTHEEK Kerkstraat 4 1742 Sint-Katherina-Lombeek
[email protected] 02 582 12 25
Deze brochure en alle aanvraagformulieren kan u vinden op de gemeentelijke website:
www.ternat.be
20
