Deelname
omschrijving Van 29 t/m 31 mei vindt Op z’n Rotterdams plaats. Op z’n Rotterdams is een evenement dat bestaat uit een samenwerking van ondernemers uit winkelgebied Rotterdam centrum. Zij zetten zich in voor een herkenbare verbinding van het levendige Rotterdamse stadscentrum. Een evenement dat ervoor zorgt dat shoppen een extra belevenis krijgt. Vier Rotterdamse Hotspots, te weten de Koopgoot, de Markthal, het Grote Kerkplein en het Binnenwegplein worden tijdens Op z’n Rotterdams verbonden door een fashion-route. Binnen deze route worden mannequins bekleed door winkelketens, ontwerpers, modehuizen en (jonge) kunstenaars. Zo ontstaat er een bijzondere, herkenbare verbindingsroute, die zorgt dat Op z’n Rotterdams één aansluitend geheel wordt. Een reden voor een dagje/weekendje Rotterdam!
Deelname pakket A •
• •
Natura
Participeren binnen Op z’n Rotterdams d.m.v. het ondersteunen in natura. Denk aan het vergeven van producten of het zelf verzorgen van een bijpassende actie/act. Ook kan er hiermee aangesloten worden op bestaande projecten/optredens/ bewegende fashion mannequins. Vermelding met naam en eventueel logo, incl. verwijzing naar uw eigen site op de website www.opznrotterdams.nl en via social media. Ontvangst digitale event deelname pin als interactieve link op uw eigen site (zie volgende pagina).
Deelname pakket B
•
• •
€ 350,-
Adoptie van 1 mannequin*. De mannequins staan op een voet, waarop duidelijk het logo van de deelnemer en een informatief tekstje van de ontwerper staat. De kunst mannequins zijn 3 dagen voor het winkelende publiek te bewonderen in het Rotterdamse stadscentrum. Vermelding met naam en eventueel logo, incl. verwijzing naar uw eigen site op de website www.opznrotterdams.nl en via social media. Ontvangst digitale event deelname pin als interactieve link op uw eigen site (zie volgende pagina).
Deelname pakket C •
Adoptie van 2 mannequins*. De mannequins staan op een voet, waarop duidelijk het logo van de deelnemer en een informatief tekstje van de ontwerper staat. De fashion mannequins zijn alle 3 de dagen voor het winkelende publiek te bewonderen in het Rotterdamse stadscentrum. Vermelding van naam/logo in de routebrochure van Op z’n Rotterdams. De brochure wordt overhandigd op verschillende punten van de route, in de winkels en bij (hotel) partners. Ontvangst digitale event deelname pin als interactieve link op uw eigen site (zie volgende
• •
pagina).
Deelname pakket D
•
• • • •
€ 1.500,-
Adoptie van 2 mannequins*. De mannequins staan op een voet, waarop duidelijk het logo van de deelnemer en een informatief tekstje van de ontwerper staat. De fashion mannequins zijn alle 3 de dagen voor het winkelende publiek te bewonderen in het Rotterdamse stadscentrum. Adoptie van 2 levende mannequins (1 dag). Deze bewegende beelden worden aangekleed met kledingsets van het betreffende merk. Deze bewegende beelden staan op permanenten sokkols die aan 2 zijdes zijn gebrand met het logo van het merk. Vermelding in de routebrochure van Op zn Rotterdams met naam/logo en informatief stukje tekst. Deze brochure wordt overhandigd op een aantal punten verdeeld over de route, in de winkels en bij (hotel)partners. Extra aandacht bij mannequins door muzikanten en pop up optredens, die bij de mannequins hun optreden verzorgen. Ontvangst digitale event deelname pin als interactieve link op uw eigen site. (zie volgende pagina).
op z’n ams Rotterd
op z’n ams Rotterd
op ams Rotterd
op ams Rotterd
z’n
z’n
€ 500,-
z’n
z’n
* De mannequins dienen in samenwerking met een jonge ontwerper aangekleed te worden. Voor meer info neem contact op met Brendo op 06 47 25 43 71 of stuur een email naar
[email protected]
Deelname fashionpakket
• • • • •
vanaf € 3.000,-
Adoptie van 2 mannequins binnen de hotspots* Vermelding als partner op alle huisstijldragers van Op z’n Rotterdams met naam en eventueel logo. Vermelding met stukje tekst in de routebrochure. Extra aandacht bij mannequins door muzikanten en pop-up optredens, die bij de mannequins hun optreden verzorgen. Deelname in de fashionshow op de verbindings route. Minimaal 4 bewegende beelden (1 dag naar keuze) worden aangekleed met kledingsets van het betreffende merk. Deze bewegende beelden staan op permanenten sokkols die aan 2 zijdes zijn gebrand met het logo van het merk. De bewegende beelden kleden zich om het uur om in een andere set. gedurende de show. De Ramblasshow zal plaatsvinden in de winkelstraten of de keuze voor een actie op maat. * De mannequins dienen in samenwerking met een jonge ontwerper aangekleed te worden. Voor meer info neem contact op met Brendo op 06 47 25 43 71 of stuur een email naar
[email protected]
Deelnamedeadline De deadline van deelname moet uiterlijk worden doorgegeven aan de organisatie voor de vierde week van maart 2015. Dit ivm. het vergunningstraject en de persuitingen.
route
Deelnemingsovereenkomst Evenement:
Op z’n Rotterdams 2015
Partijen Stichting Rotterdamsekost, verder te noemen “de Organisator” en bedrijfsnaam:
ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, verder te noemen “de Deelnemer”.
Deelnemingsovereenkomst De Deelnemer verklaart bij inschrijving voor en deelname aan Op z’n Rotterdams 2015, verder te noemen “het evenement”, het gestelde in onderhavig document Op z’n Rotterdams 2015, Overeenkomst & informatie gelezen en aanvaard te hebben. Bij het niet navolgen van het gestelde in onderhavig document door de Deelnemer of één of meerdere personen die werkzaamheden uitvoeren voor de Deelnemer, behoudt de Organisator zich het recht voor om enigerlei schade, direct of indirect geleden, te verhalen op de Deelnemer en de Deelnemer voorafgaand of tijdens het evenement uit te sluiten van deelname. Geleden schade door de Deelnemer ten gevolge van een eventuele uitsluiting kan door de Deelnemer niet worden verhaald op de Organisator. Tevens vindt geen restitutie plaats van reeds voldane deelnamekosten. Eventuele geleden schade door onbevoegde ondertekening zijn voor rekening van de inschrijver. Annulering Wanneer de Deelnemer zijn deelname wenst te annuleren, dan hanteert de Organisator onderstaande annuleringsvergoeding: - Tot 62 dagen vóór de eerste dag van opbouw van het evenement: 50% totale deelnamekosten; - Binnen 62 dagen vóór de eerste dag van opbouw van het evenement: 100% totale deelnamekosten. Wanneer het volledige evenement geen doorgang vindt dan komt deze deelnemingsovereenkomst te vervallen en zullen de door de Deelnemer reeds gedane betalingen aan de Organisator worden gerestitueerd, onder aftrek van de reeds ontstane kosten inzake de deelname van de Deelnemer. Pakketsoort De deelnemer heeft gekozen voor deelnamepakket : ruimte voor toelichting:
Pakket A
Pakket B
Pakket C
Ondertekening Ondergetekende verklaart zich in te schrijven voor en deel te nemen aan het evenement. Aldus ingevuld en ondertekend door: Bedrijfsnaam: Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger: Handtekening: Datum:
Plaats:
Stichting Rotterdamsekost: Handtekening:
Pakket D
Pakket E
