LAPORAN PROGRAM P E N E M A N IPTEK
PENINGKATAN APLIKASI KOMPUTER BAG1 GURU SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) AUTISMA YAYASAN PENGEMBANGAN POTENSI ANAK (YPPA) PADANG
Oleh : Asnil, S.Pd., M.Eng. Elsa Efrina, S.Pd., M.Pd. Ra hrnahtrisilvia, S.Pd., M.Pd. Drs. Sukardi, MT.
NIP. 19811007 200604 1 001 NIP. 19820814 200812 2 005 NIT. 19750324 200012 2 001 NIP. 19610510 1986Q31003
1s- 3 lid
t\
Dibiayai DIPA UNP Nomor: 0126i023-04.2KW2010 Tanggal: 31 Desember 2009 Universitas Negeri Padang
11
.
?/"dl
-00"1
~ ~ u I W S
JURUSAN TEKMK ELEKTRO FAKULTAS TEKNTK UNIVERSITAS NEGERI PADANG 2010
--
-
--
e!iLPv(0 1
pm-?-I
P
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN HASIL PENERAPAN IPTEKS
1 Judul
Bidang penerapan IPTEKS 3 Ketua Pelaksana Nama NIP Jenis Kelamin Disiplin Ilmu Pangkat/Golongan Jabatan Fakultas/jurusan Alamat Kantor Telp kantor Alamat rumah E-mail 4 Jumlah anggota Nama Anggota I Nama Anggota I1 Nama Anggota I11
5 Lokasi Kegiatan Jumlah belanja yang diusulkan
'
Peningkatan aplikasi komputer bagi guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang
: Pelatihan komputer
: : : : : : : : : : :
Asnil, S.Pd., M.Eng 19811007 200604 1 0 0 1
Laki-laki Sistem Tenaga Asisten Ahli/III.a Penata Muda TeknikITeknik Elektro Jurusan Teknik Elektro FT-UNP +62751445998
Komplek PLB UNP, Limau Manis.
[email protected]
: Elsa Efrina, S.Pd., M.Pd : Rahmahtrisilvia, S.Pd., M.Pd : Drs. Sukardi, M.T. '
Laboratorium komputer, Jurusan Teknik Elektro FT-UNP
: Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
Padang, 10 November 2011 Ketua Pelaksana,
D s.H. Ganefri, M.Pd NIP. 19631217 198903 1 0 0 3
NIP. 19811007 200604 1001
RINGKASAN Sekolah Luar Biasa Autisma YPPA Padang merupakan suatu lembaga pendidikan yang diperuntukkan bagi anak yang berkebutuhan khusus sebagaimana yang diatur dalam UU Sisdiknas n o 2 0 tahun2003 pasal 32 ayat (1 ). Sekolah ini dikembangkan dengan tidak mengabaikan potensi dasar yang dimiliki anak sel-ta memaksimalkan segala potensi yang dimiliki anak pola ini telah dilakukan di SLB Autisma YPPA Padang sejak tahun 1999. Sampai pada saat ini telah mampu menginklusikan anak kesekolah reguler lebih dari 70 orang anak yang tersebar Sumatera Barat Berdasarkan hasil survey tim pelaksana tanggal 24 Oktober 2009 di kantor Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang, menunjukan bahwa yayasan ini melaksanakan pendidikan khusus. Dimana, merupakan pendidikan bagi peserata didik yang memiliki tingkat kesulitan dalam proses pembelajaran karena kelainan fisik, emosional, sosial dan atau merniliki potensi kecerdasan dan bakat istimewa (Undang-Undang Sisdiias No 20 tahun 2003 ayat 1). Berdasakan survey pada tanggal 24 Oktober 2009, SLB Autisma YPPA Padang menunjukan bahwa; (1)Sekolah ini sudah memiliki Akte Notaris Yayasan No. 5 tanggal 24 Juli 2001. (2) Adanya izin operasional sekolah dari dinas pendidikan no 0443/420.DP/Dikdas-2001, (3) Pada tahun 2006 sudah punya 70 orang anak yang telah diinklusikan/meanstraiming ke sekolah regular yang tersebar di kota Padang baik dari tingakat Taman Kanak-kanak sampai SD, (4) Adanya keinginan masyarakat untuk memasukkan anaknya ke Sekolah Luar
Biasa Autisma YPPA Padang, (5) Adanya dukungan moral dan materil dari dinas pendidikan baik ditingkat propinsi maupun pusat, ( 6 ) Adanya peraturan perundang-undangan yang mendukung Pendidikan Luar Biasa, (7) Sudah tersedianya lahan yang dibeli dengan luas 456 m2 berikut gedung yang sedang dibangun (terbengkalai) untuk lokasi SLB Autisma YPPA Padang. Permasalahannya adalah sebagai salah satu sekolah swasta, SLB Autisma YPPA Padang saa6;. ini masih dihadapkan pada; (1) Masih rendahnya "
.
kemampuan guru-guru dalam penguasaan keterampilan komputerisasi, sehingga sangat sul'it membimbing siswa dalam bentuk media interaktif dalam proses pembelajaran, (2) Masih kurangnya guru yang berstatus PNS, (3) Masih
kurangnya pemahaman masyarakat tentang pentingnya pendidikan anak berkebutuhan khusus sebagai salah satu hak azasi manusia dan hak warga negara yang harus dipenuhi, sehingga hak mereka sering terabaikan, (4) Masih minimnya fasilitas pendidikan, (5) Masih minimnya sumber pendanaan sekolah untuk operasional sekolah, kebutuhan transportasi antar jemput siswa, gaji guru dan operasional sekolah sehari-hari, (6) Masih terbatasnya buku-buh penunjang pendidikan dan alat-alat pendidikan berupa media dan alat bantu individual siswa, dan (7) Masih terbengkalainya bangunan SLB yang permanen karena dana yang belum mencukupi sehingga proses operasional sekolah masih menggunakan gedung sekolah dengan status menyewa dan belum memenuhi criteria gedung sekolah yang ideal. Dengan demikian perlu membuat program; (1) Peningkatan kualitas pembelajaran yang berbentuk layanan pendidikan terhadap siswa penyandang Autisma dan kebutuhan khusus lainnya, (2) Peningkatan halitas pendidikan dan pelayanan terhadap anak, (3) Menjalin kemitraan dengan sekolah regular yang telah dan akan menampung anak untuk meanstraiming, (4) Pemulihan kondisi anak dan pembekalan kecakapan hidup siswa untuk mandiri, (5) Peningkatan professional dan - kompetensi guru, (6) Penyediaan sarana kebutuhan pendidikan yang lebih memadai sesuai dengan ketentuan standar pelayanan minimalsekolah Luar Biasa khususnya bagi penyandang Autisma, (7) Peningkatan manajemen dan akuntabilitas kinerja kepala sekolah, (8) Penyediaan alat-alat perlengkapan pendidikan dan therapy, (9) Penyediaan tenaga guru dan tenaga kependidikan yang lainnya, (10) Pembangunan gedung sekolah yang permanen dan representatif dalam suatu lingkungan yang kondusif, (11)Pembangunan ruangan dan peralatan keterampilan/kecakapan hidup untuk siswa, dan (12) Penyediaan fasilitas dan sarana bermaian maupun olah raga. Berdasarkan situasi di atas dengan prioritas program yang telah diungkapkan
secara
detail
maka
diperlukan
peningkatan
keterampilan/kemampuan guru-guru dalam ha1 penguasaan keterampilan komputerisasi, sehingga mampu membimbing siswa dalam bentuk media interaktif dalam proses pembelajaran. Salah satu cara yang dilakukan oleh tim
pengabdian kepada masyarakat untuk memecahkan permasalahan ini sebagai upaya
peningkatan penguasaan guru-guru tentang komputerisasi adalah
dengan mengadakan pelatihan komputer yakni mengenai aplikasi microsoft word, power point, dan excel. Hasil dari kegiatan ini menyimpulkan; (I] Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan berupa pelatihan komputer sebagai upaya untuk peningkatan pengetahuan guru SLB YPPA Padang dalam menguasai aplikasi computer tentang Microsoft word, Power point, dan excel. (2) Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 24 sampai 29 Oktober 2010 dengan peserta sebanyak 20 orang ha1 ini merupakan suatu kemajuan yang sangat berarti dari keinginan
guru
SLB
Autisma
YPPA
Padang
untuk
meningkatkan
pengetahuannya dibidang computer. Karena peserta yang hadir melebihi target awal dari tim pelaksana yakni 1 2 orang.
KATA PENGANTAR Dalam usaha mengemban Tri Dharma Perguruan Tinggi pada tahun I
angaran 2010 Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat secara berkesinambungan
1
I
terus melaksanakan pengabdiannya pada mayarakat sebagai pengamalan dan penerapan ilmu pengetahuan. Salah satu kepedulian yang dilakukan adalah memberikan pelatihan Peningkatan Aplikasi Komputer bagi guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang. Kegiaan ini dilakukan oleh tirn dalam bentuk pelatihan computer tentang Microsoft Office, Microfsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Excel.
Tim pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat tentang Peningkatan Aplikasi Komputer bagi guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang, meyadari bahwa dalam pelaksanaan kegiatan ini masih banyak terdapat kelemahan dan kekurangan baik
dari segi pelaksanaan maupun laporan kegiatan. Namun demikian diharapkan semua kekurangan itu dapat dijadikan sebagai pengalaman yang berharga untuk pelaksanaan kegiatan-kegiatan dirnasa mendatang. Akhirnya pada kesempatan ini karni sampaikan ucapan terirna kasih kepada :
1. Bapak Rektor Universitas Negeri Padang. 2. Ketua Lembaga Pengabdian pada Masyarakat Universitas Negeri Padang. 3. Bapak Dekan Fakultas ~ e l m i k Universitas Negeri Padang 4. Semua pihak yang telah membantu pelaksanaan kegiatan ini. Kepada tim pelaksana pengabdian pada masyarakat Universitas Negeri Padang karni sampaikan pula ucapan dan penghargaan atas kesungguhan hati
dan kerjasama yang baik, sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan sukses
dan mudah-mudahan laporan ini ada manfaatnya. .
A
.
Padang, 10 Nopember 2010
Tim Pelaksana
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNllVERSITAS NEGERI PADANG LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1.Prot Dr.Harnka Kampus UNP Air Tawar Padmg 2513 1 el^. (0751) 445 128,51260 (pes) 227 Fax 55628. E-mail q p d g @I indosiit-nctidHomePage :htp]h.unp.ac.id
SAMBUTAN KETUA LPM UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Dengan rasa syukur yang rnendalam kehadirat Allah S W , kami menyarnbut baik dan berterima kasih atas kesuksesan Tim Pelaksana dalam melaksanakan program Pengabdian Kepada Masyarakat yang rnerupakan realisasi dari salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi. Sesuai dengan tema pengabdian kepada masyarakat pada tahun 2010 yakni
: "Peningkatan daya saing serta Pemberdayaan masyarakat di bidang '
pendidikan dan ekonomi produkfif, pemanfaatan Teknologi Tepat Guna (TTG) menuju masyarakat mandiri,,"pengabdi diharapkan tetap mempunyai komitmen dan
kepedulian yang tinggi untuk rneningkatkan kualitas pengabdian di masa datang sehingga dampaknya dapat dirasakan oleh
masyarakat, terutarna masyarakat
menengah ke bawah yang sangat membutuhkan bantuan para ilmuwan berbagai disiplin ilmu dari Perguruan Tinggi Tuntutan peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di masa datang mutlak dilaksanakan agar bangsa ini lepas dari berbagai masalah. Oleh sebab itu pengabdian oleh Perguruan Tinggi makin dibutuhkan dan sangat diharapkan oleh masyarakat. Ketua,
Drs. Zalfendi, M.Kes
NIP. 19590602 198503 1 001
viii
Halaman
HALAMAN JUDUL
.......................................................... i
..............................................ii ... RINGKASAN ................................................................... ru ... KATA PENGANTAR ........................................................ m SAMBUTAN KETUA LPM ................................................. v ... m LEMBARAN PENGESAHAN
....................................................................ix DAFTAR GAMBAR ......................................................... xi .. DAFTAR LAMPIRAN ....................................................... xu DAFTAR IS1
.I
I
BAB I. PENDAELULUAN A. Analisis situasi
...........................................................................1
B. Perumusan Masalah
..................................................................... 5
C. Tujuan Kegiatan
..........................................................................5
D . Manfaat kegiatan
.....................................................................5
BAB 11. TINJAUAN PUSTAKA A. Microsoft Word
...........................................................................7
B. Microsoft Power Point .............................................................. 10 C. Microsoft Excel
D. Mencetak File
......................................................................... 14
...............................................................................18 ....................................................19
A. Kerangka Pemecahan Masalah ' .
B. Realisasi Pemecahan Masalah
J
....................;..............................19
C. Khalayak Sasaran dan Strategis
....................................................20
D. Metode Penerapan IPTEKS ................................................... 20
BAB IV.W I L DAN PEMBARASAN .
A. Hasil
8
...........................................................................................
.22
B. Pembahasan .................................................................................-23 ,
BAB V. KESIMPULAN DAN SARA
A. Kesimpulan B. Saran
............................................................................... 26
........................................................................................26
DAFTAAR PUSTAKA LAMPIRAN
Halaman
1. Gambar 1.Tampilan area kerja microsoft word
................................. 7
2. Gambar 2 . Menu dalam office button .................................................. 8 3 . Gambar 3 . Status bar
.......................................................................... 9 4. Gambar 4 . Page search....................................................................... 9 5. Gambar 5.Word count ............................ . .......................................9 6. Gambar 6 .New blank presentation ....................................................... 10 7 . Gambar 7.Auto content wizard ............................................................ 11 8. Gambar 8.Autocontent wizard (training) ............................................. 12 9. Gambar 9. Autocontent wizard (training) ............................................. 12 10. Gambar 10. Autocontent wizard (training) ........................................... 13 11. Gambar 11.Autocontent wizard (training) .......................................... 13 12. Gambar 12.Microsoft power point (presentation)............................... 13 13. Gambar 13. Tarnpilan di layar saat Microsoft excel dijalankan ......... 15. 14. Gambar 14. Contoh dokumen untuk mengolah data sederhana .......... 16 15. Garnbar 15.Penggunaan Autofill......................................................... 17 16. Gambar 16.Style format tabel ............................................................. 17 17. Gambar 17. Contoh dokumen penggunaan rumus
.............................. 18
Ha?@%gp 1 . Larnpjrw 1 .Personalia pelaksana kegiatan . . . . . .. .. . . . . . .. . .. . ... . . . . . . . . . . . .
..................................... 28 . 2. Lampiran 2. Dokumentasi kegiatan ................................................... . 30 3 . Lampiran 3 . Absensi peserta .................................................................33 i
<
..i
i
'
.
>
r: ;
4. Lampiran 4. Modul microsoft word
..................................................... 39 5 . Lampiran 5 . Modul microsoft power point ........................................... 69 6. Lampiran 6. Modul microsoft excel ..................................................86
xii
.
,..
.
,
,
BAB I PENDAHULUAN
Analisis situasi merupakan bagian penting dari isi proposal pengabdian yang menguraikan tentang garnbaran secara kuantitatif potret, profil dan kondisi khalayak sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan. penerapan ilmu pengetahuan, teknoligi dad ieni (IPTEKS). Gambaran kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan (Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti 2006: 134). Kondisi profil khalayak sasaran berdasarkan hasil survey tim pelaksana tanggal 24 Oktober 2009 di kantor Sekolab Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang, menunjukan bahwa yayasan ini melaksanakan pendidikan khusus. Dimana, rnerupakan pendidiian bagi peserata didik yang merniliki tingkat kesulitari . dalain proses pernbelajaran karena ;
kelainan fisik, emosional, social dan atau memiliki potensi kecerdasan dan bakat istimewa (Undang-Undang Sisdilmas No 20 tahun 2003 ayat 1). Undang-undang yang sama pada ayat .2 disebutkan pendidikan layanan khusus merupakan pendidikan bagi peserta didik di wilayah yang mengalami bencana alam, bencana social dan tidak mampu secara ekonomi. Didalam UU no 20 tahun 2 0 0 3 Bab IV, bagian kesatuan tentang hak dan kewajiban warga Negara Pasal 5 disebutkan bahwa: (11) setiap warga Negara mempunyai hak yang sama memperoleh pendidikan yang bennutu dan (2) warga negara yang memiliki kelainan fisik, emosional
mental, intelekrual haruso memperoleh pendidikan khusus. Dalam ha1 ini jelas menerangkan bahwa setiap warga Negara berhak mendapatkan pendidikan yang berrnutu tidak terkecuali bagi anak Autisma. Kecenderungan
selama
ini penyandang
autism
dimasukkan
kependidikan bagi anak terbelakang mental padahal anak memerlukan pendidikan dan layanan secara khusus sehingga mampu membawa mereka untuk dapat hidup berbaur dengan teman sebaya yang normal dan dapat
menjalani kehidupan bermasyarakat minimima1 untuk dirinya, sendiri. Peluang dan potensi anak untuk sembuh jelas meinbutuhkan model layanan pendidikan secara khusus yang spesifik sesuai dengan kebutuhan anak. Sesuai dengan Kebijakan dan pengembangan program pendidikan luar biasa tahun 2003' heng=mukakan Autismc adalah gangguan perkembangan yang kompleks menyangkut komunikasi, interaksi sosial, dan aktivitas imajinasi sirnbolik. Dalam memberikan pelayanan pendidikan bagi anak autism memerlukan cara atau .metode khusus sehingga mereka mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan kebutuhannya. Penyelenggaraan Sekolah Luar Biasa Autisma YPPA Padang merupakan suatu lembaga pendidikan yang diperuntukkan bagi anak yang berkebutuhan khusus sebagaimana yang diatur dalam UU Sisdiknas no 20 tahun 2003 pasal 32 ayat (1 1. Sekolah ini dikembangkan dengan tidak mengabaikan potensi dasar yang dirniliki anak serta memaksirnalkan segala potensi yang dimiliki anak. pola ini telah dilakukan di SLB Autisma YPPA Padang sejak tahun 1999. Sampai pada saat ini telah mampu mengmklusikan anak kesekolah reguler lebih dari 70 orang anak yang tersebar Sumatera Barat. Sesuai dengan documenter hasil survey pada tanggal 24 Oktober 2009 di SLB Autisma YPPA Padang, menunjukan bahwa; (1) Sekolah: ini
sudah memiliki Akte ~ o t a f i syiyasan No. 5 tanggal 24 Juli 2001. (2) Adanya
izin
operasional
sekolah
dari
dinas
pendidikan
no
0443/420.DP/Dikdas-2001, (3) Pada tahun 2006 sudah punya 70 orang anak yang telah diinklusikan/meanstraiming ke sekolah regular yang tersebar di kota Padang baik dari tingakat Taman Kanak-kanak sampai SD, (4) Adanya keinginan masyarakat untuk memasukkan anaknya ke Sekolah
Luar Biasa Autisma YPPA Padang, (5) Adanya dukungan moral dan materil dari dinas pendidikan baik ditingkat propinsi maupun pusat, (6) Adanya peraturan perundang-undangan yang mendukung Pendidikan Luar Biasa, (7) Sudah tersedianya lahan yang dibeli dengan luas 456 m2 berikut gedung yang sedang dibangun (terbengkalai) untuk lokasi SLB Autisma YPPA Padang.
Dari segi fisik sekolah dapat pula diungkapkan fasilitasnya sudah tersedia jurnlah lokal sebanyak 17 buah yang terdiri dari; (1) 10 ruang belajar/therapy individual dengan ukuran 1,5 x 1,5 m. (2) 2 ruangan belajarkherapy individual dengan ukuran 2 x 3 m, (3), 2 ruang belajar klasikal untuk pra TK dan pra SD dengan ukuran 3 x 3 m, (4) 1 ruang untuk bemnain (indor) berda.xran 4,s x 5,5 m, (5) 1ruangan pustaka ukuran 1,5 x 3 m, (6) 1 ruangan shalat berukuran 2,5 x 2,5 m, (7) 1 ruang kantor 4 x 4,5 m, (7) 1ruang 3,5 x 4 m untuk therapy relaksasi dan sensori. Personil yang mengelola SLB ini terdiri dari; (1) Pengurus sebanyak 7 orang, (2) Guru pegawai negeri sipil (PNS)sebanyak 2 orang, (3) guru bantu sebanyak 4 orang, dan (4) Guru yayasan sebanayak 11 orang. Kualifikasi pengurus dan guru-guru SLB Autisma YPPA Padang sudah sarjana (sl) sebanyak 9 orang, ahli madya sebanyak 3 orang dan selebihnya berkualifikasi pendidikan SLTA sebanyak 13 orang. Disamping itu dilengkapijuga dengan sarana dan prasarana yang memadai. Permasalahannya addali sebagai salah satu sekolah swasta, SLB Autisma YPPA Padang saat ini masih dihadapkan pada; (1) Masih rendahnya kemampuan guru-guru dalam penguasaan keterampilan komputerisasi, sehingga sangat sulit membimbing siswa dalam .bentuk .
media interaktif dalam proses pembelajaran, (2) Masih kurangnya guru yang berstatus PNS, (3) Masih kurangnya pemahaman masyarakat tentang pentingnya pendidikan anak berkebutuhan khusus sebagai salah satu hak azasi manusia dan hak warga negara yang hams dipenuhi, sehingga hak mereka sering terabaikan,' (4) .Mas% ~ r n n fasilitas ~ a pendidikan, (5) Masih rninimny sumber pendanaan sekolah untuk operasional sekolah, kebutuhan transportasi antar jemput siswa, gaji guru dan operasional sekolah sehari-hari, (6) Masih terbatasnya buku-buku penunjang pendidikan dan alat-alat pendidikan berupa media dan alat bantu individual siswa, dan
(7) Masih terbengkalainya bangunan SLB yang permanen k ~ e n dana a yang elum mencukupi sehingga proses operasional sekolah mash menggunakan gedung sekolah dengan status menyewa dan belum memenuhi criteria gedung sekolah yang ideal.
.
-
Pada hal tantangan masa depan yang bakal dihadapi akan semakin berat yang ditandai dengan adanya kecendnmgan, (1) Tuntutan yang semakin h g g i serta kompetisi Sekolah Luar Biasa yang harus baik, (2) Besarnya biaya pendukung bagi anak berkebutuhan khusus, (3) M a h m e ~ g k a m y jumlah a anak Autisme yang butuh pelayanan, (4) penyandang autism perlu dilayani secara profesioanl, (5) Pengintegrasian anak sekolah regular cukup banyak tantangan, mulai dari penerimaan sekolah regular, anak yang butuh pendamping 'dan permasalahan-permasalahan lain yang muncul ketika anak telah diingklusikan, (6) Tantangan kedepan akan dilcemanakan anak setelah mereka mengkuti pendidikan, adakah lowongan pekerjaan bagi mereka, dan (7) Pelayanan yang professional membutuhkan
SDM yang memadai sehingga butuh peningkatan SDM yang sesuai dengan tuntutan pemenuhan kebutuhan anak Autisma. Dengan demikian perlu membuat program; (1) Peningkatan kualitas pembelajaran yang berbentuk' layanan pendidikan terhadap siswa penyandang Autisma dari lebutuhan' khusus lainnya, (2) Peningkatan '
kualitas pendidikan dan pelayanan terhadap anak, (3) Menjalin kemitraan dengan sekolah regular yang telah dan akan menampung anak untuk meanstraiming, (4) Pemulihan kondisi anak dan pembekalan kecakapan hidup siswa untuk mandiri, (5) Peningkatan professional dan kompetensi guru, (6) Penyediaan sarana kebutuhan pendidikan yang lebih memadai sesuai dengan ketentuan standar pelayanan minimalsekolah Luar Biasa khususnya bagi penyandang Autisma, (7) Peningkatan manajemen dan akuntabilitas kinerja kepala sekolah, (8) Penyediaan alat-alat perlengkapan pendidikan dan therapy, (9) Penyediaan tenaga guru dan tenaga kependidikan yang lainnya, (10) Pembangunan gedung sekolah yang permanen dan representatif dalam suatu lingkungan yang kondusif, (11) Pembangunan ruan,g.n dan peralatan keterampSan/kecakapan hidup untuk siswa, dan (12) Penyediaan fasilitas dan sarana bermaian maupun olah raga. Berdasarkan analisis situasi, permasblahan, dan prioritas program yang telah diungkapkan secara detail maka diperlukan peningkatan keterampilan/kemampuan guru-guru dalam ha1 penguasaan keterampilan
komputerisasi, sehingga mampu membimbing siswa dalam bentuk media interaktif dalam proses pembelajaran. Agar lebih konkritnya alternative penyelesaian masalah tersebut maka tim pengabdian kepada masyarakat mengajukan judul: Peningkatan Keterampilan Aplikasi Komputer
Bagi Guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi
Anak (YPPA) Padang.
Berdasarkan analisis situasi, permasalahan yang diperoleh dari hasil survey serta prioritas program yang telah diungkapkan, maka diperlukan peningkatan kemampuan/kompetensi guru-guru dalam hal penguasaan keterampilan komputerisasi dan program aplikasi komputer media, sehingga mampu membimbing siswa. dqlarn bentuk media interaktif dalam proses pembelajaran. Dalam ha1 menjalankan komputer berbasis Windows Microsoft
Office,
membuat
model,
merancang
dan
program
pemogramannya dalam bentuk media yang sesuai dengan kebutuhan proses pembelajaran dan mengantisipasi kemajuan teknologi dibidang komputer.
C. TUJUAN KEGIATAN Tujuan kegiatan Peningkatan Keterampilan Komputer Bagi Guru Sekolah ~ u a Biasa r (SLB). Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang adalah agar teqiadi peningkatan kompetensi/kemampuan
guru-guru dalam ha1 penguasaan keterampilan komputerisasi dan program aplikasi komputer media, sehingga mampu membimbing siswa dalam bentuk media interaktif dalarn proses pembelajaran berbasis sistem operasi windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Power Point
D. MANFAAT KEGMTAN Sesuai dengan tujuan yang telah dikemukakan, maka manfaat yang dirasakan langsung oleh guru-guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan
Pengembangan
Potensi
Anak
(YPPA)
Padang
adalah
bertambahnya pengetahuan dan keterampilan mengguankan komputer tentang sistem operasi windows, Microsoft word, Microsoft Power point,
Microsoft Excel. Melalui kegiatan peningkatan keterampilan aplikasi komputer, maka guru-guru akan bertambah pengetahuaanya dalam hal; (1) Pengenalan system operasi windows, (2) Pengenalan Microsoft word, (3) Pengenalan Microsoft Power point, . dan (4) Aplikasi Micrososft Power point, (5) Pengenalan Microsoft Excel, (6) Aplikasi Microsoft Excel, (7) Pemakaian formula Microsoft Excel.
BAB XI TINJAUAN PUSTAKA A. Wcrosoft Word Microsoft Word ( M S Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan. sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun lyang lainnya. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Ofice Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruleu, Status Bar, dan View Toolbar.
Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1. Quick Access Toolbar A+
Title Bar
Gambar 1. Tampilan area kerja MS Mord Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol
menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Oflce Button berisi perintah-pewtah. yang , berkaitan dengan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2).
Gambar 2.Menu-menu dalam office button Quick Access Toolbar berisi tombol-tomb01 yang berfbngsi sebagai alternative
penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Buttowsave. . Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-
sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, clan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya. Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar. Rulev merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk memperm6d& inelakukan pengaturan letak halaman. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan infonnasi jendela dokumen
yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3). Page menampilkan lnformasi halaman gambar 4.
Gambar 3. Status bar
Gambar 4. Page search Words menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris (Gambar 5).
Gambar 5. Word count
Vim Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain: 1. Print Layout, memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default). 2. Full Screen Reading, memberikan tampilan halarnan penuh. 3. Web Layout, memberikan tarnpilan sesuai hasil yang ditampilkan di
dalam jendela browser. 4. Outline, memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan
tingkatan di dalam struktur dokumen-
5. Draft, memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik. .
.. .
'>
. 1
.
.
B. Microsoft Power Point Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point &an membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elelctronika, menampilkan slide yang dinarnis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mrrdah ditampilkan di layar monitor komputer .
1) Membnat slide presentasi New Blank Presentation Pada layar akan Nampak slide serti gambar berikut.
.
.
.....................
I
chck to add title ! :............................................................................... .-.--... . .................................. -.......................................
i
Click to add subtitle i :
i
i.
2
Gambar 6. New Blank Presentation Langkah - langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide adalah membuat text, membuat judul, kiitc pada tulisan "Click to add title" lalu ketikkan judul presentasi. Membuat textbox pada click to add text,
klik icon, Mik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan. Menggunakan Bullet and Numbering klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik Format Bullets and
+
Numbering 3 pilih yang &an digunakan. Bila telah selesai maka klik di
luar area textbox. Membuat WordArt, klik Insert +Picture +WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar, pilih 1 model kemudian Mik OK muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK. 2) New From Auto Content Wizard
Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatan slide dirnana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenis yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamati bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style, dan juga Presentation Option.
g .---
,
a
' s
.
I
~me~
<~ack-~I
mt>.l
't
Gambar 7. Autocontent Wizard
Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sebagai berikut
Gambar 8. AutoContent Wizard - (Training) Pilih salah satu tipe presentasi yang diingmkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubah menjadi sebagai berilcut.
What type of output will you use?
B +-p-- n 2 c r e e n , p r m q
*
' ,
Ca -
4
Gambar 9. AutoContent Wizard - (Training) On Screen Presentatiqn, merupakan jenis presentasi yang ditarnpilkan -
\I
,
pada layar monitor dengan segala efek anirnasinya. Web Presentation, merupakan jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web server, tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin melihatnya. Black and White Overheads, merupakan jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitarn p u t h Color Overheads, merupakan jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang berwarna. 35mm slides,
.
mempakan jenis preseptasi..yang outputnya akan dicetak pada lembar
slides 35mrn. Misal pilih On Screen Presentation, kemudian Mik Next.
Gambar.10. AutoContent Wizard - (Training)
-
\ \
\
.
I
, .
Isikan Judul dan juga ~ o o t e yang r ingin ditampilkan setelah itu tekan
1
Next.
-
Gambar 11. AutoContent Wizard - (Training) Proses wizard telah selesai sehingga tekan tomb01 Finish. Hasilnya adalah sebagai berikut.
Gambar 12. Microsoft PowerPoint - (Presentation) -
..
\)L
1
,
.-;,.
13
Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slide translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalam membuat presentasi sesuai dengan topik yang telah dipilih, selahjhtnia b ~ & a menyesuaikan l isinya dengan yang akan dipresentasikan saja.
Microsoft Excel Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fingsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administrative mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut rnisalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jurnlah barang dan perkiraan harga barang. Perrnasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh pmasalahan yang leblh kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matemitis ataupun logka pada ikbdah laporan. ~en~elesaian permasalahan yang kbmplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah
1. Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007 Langkah-langkah a. Pilih tomb01 Start di pojok kiri bawah tampilan windows b. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft
Office dan Pilih Microsoft Excel c. Muncul Gambar 13
2. Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007 Unsur-unsur utarn; layar Microsoft excel 2007 adalah; a. Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file
dari lembar kerja yang aktif b. Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, rnembuka dokumen lama, .
menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen
.
.
,
Gambar 13. Tarnpilan di layar saat Microsoft excel dijalankan c. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan
sarana
yang
disediakan
Microsoft
Excel
untuk
mempercepat akses berkomunikasi dengannya rnisalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
d. Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan b 6 n g s i untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. e. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
f. Lembar Kerja (Workbook) Baris iniberisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali. g. Cell, merupakan nornor baris, nomor kolom, nama range, fungsi, penggulung vertical dan horizontal serta untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horisontal. 3. Membuat Dokumen
Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita a k a belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, .cars memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 14.
--6 ; 1 ( 91 2 I 10' 3 1X: 4 ---
-.Y, .. 5
-I3I 6 14; 7 -.
ti] 8
I
01.01 1RidangAdminlstrasiUmumlDPRO
I
--
01.02 la~dan~~drnlnlrtrasl ~mumkepalaDaerahdan Wakll Daerah OL03 ~ i d ~ r~ldgr n ~ n ~ s t r a s t ~SekretarlrDaerah m~m O1.M Bldangldrnln~nraslUmclmSekretarls WRO 01.05 EldangAdmlninpsl Umum Dlnss PencaoatanDamh 0106 GldangAdmlnlstras( Umum Badan lerencanoan P e m b s n p n D a m h
01.07 Bldang Adm~n~nrari Umum Badan Pengawasan Daerah umurn Bdddn PemoerdayaanMasyaakal 01.08 B~dangldm~nlmarl
- .
. -~
---.
.--
161
Garnbar 14. Contoh dokumen untuk mengelola data sederhana
4. Penggunaan AutoFill Pada kolom NO, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat daiam m&m&uidc~ dati )iang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tarnbah menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cellcell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai. ,
'
, .
: 1-1 ~ 3.
;.i.:I
-
-
-
-
I
-
8K& .
:'A:]I ~ r o ~ t n s-f /i~- ~ T. l - ';.-i ~ ~ ' . ~ ~ & u p a t e 11. n/~~Tl
......
DAFTAR ...-. UNrr KERlA
.
'
! ---.---.----7-L.-----,.-..---3 !~erikutcidilah 1
',
I
-?----.
~
~
: Ir1awa-~lmw, ..,- -.-.- . -C....
I:. KabupatenSampang ----..........
...?.-. ............
.....
;.
,
.....
1
I
t-
. .
_:i
i6.1
L
~
.
$
-
I
8
Gambar 15. Penggunaan auto Fill Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat sen number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sarna ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada gambar 15.
5. Penggunaan Format Table dan Cell a. Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tomb01 format table seperti ini
a
, kernudia akan muncul
pilihan style forniat tabel seperti berikut ini.
Gambar,16: Style Format Tabel . .
'.
A
b. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 16.
6. Penggunaan Rumus
Penggunaan rumus dan fungsi untuk perhitungan d m pengolahan data pada software perkantoran merupakan fungsi utama Microsoft Excel. Contoh penggunaan nunus sederhana pada sebuah dokumen seperti pada garnbar 17 dibawah ini. RENCANA TAHUNAN BARANG.UNIT [RTBU)
Gamabr 17. Contoh dokumen penggunaan rumus Buat dokumen seperti pada Gambar 6.6 diatas tetapi kosongkan dulu kolom Biaya pada semua triwulan. Pengisian kolom biaya menggunakan rumus sehingga untuk data berilcutnya tinggal copy nunusnya. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: a. Klik Cell pertarna pada kolom biaya misalnya Cell F16, kemudian ketikkan =Dl 6*E16 kemudan tekan Enter.
b. Copy rumus pada Cell F16 ke Cell F17 sampai F19 dengan cara tarik kebawah sarnpai F19 fill handle yang ada dipojok Cell F16 kemudian lepaskan, hasil copy rumus akan tampil pada Cell F17 sampai F 19. c. Lakukan langkah 1 dan 2 untuk kolom biaya pada Cell H16, J16, dan N16.
D. MencetakFile Sebelum mencetak dokumen, ada bailmya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button, print, print prevew. Jika st~c?.ah,se'suai dengan yang diharapkan, lanjutkan untuk mencetak dengan Mik menu file, print, sehingga munml kotak dialog print. Atur property atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dikehendaki jika diperlukan. Selanjutnya klik OK maka perintah print akan dijalankan .
menetapkan materi pelatihan dan bentuk keterampilan yang akan dilakukan. c. Penentuan Peserta Pelatihan.
Supaya kegiatan ini lebih efektif, maka peserta pelatihan dalam kegiatan ini ditetapkan semua guru dan staf adrninistrasi yang ada di Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak W P A ) Padang. d. Kegiatan berikut adalah menetapkan materi pelatihan, yang berhubungan dengan aplikasi computer terutama untuk media pada saat proses pembelajaran dan adrninistrasi. 2. Pelaksanaan Kegiatan. Kegiatan Peningkatan Keterampilan Aplikasi Komputer Bagi Guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang dilakukan di Laboratorium Komputer Jurusan Telcnik Elektro Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang. Kegiatan dilaksanakan pata tanggal 24 Oktober 2010 sampai dengan 29 Oktober 2010. Kegiatan dilaksanakan dalam dua scenario, yakni (1) kegiatan teori
dan
pratikum
yang
dilakukan
dengan
bimbingan
pemateri/instruktur, dan (2) kegiatan pelatihan dalam bentuk belajar mandiri.
C. Khalayak Sasaran dan Strategis Khalayak sasaran dan strategis pada kegiatan ini adalah guru-guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YFPA) Padang.
D. Metode Penerapan IPTEKS Metode yang digunakan dalam penyampaian materi, baik yang bersifat teori maupun praktek adalah sebagai berikut; 1. Metode ceramah dan tanya jawab Metode ini dipandang sesuai dalam penyampaian materi secara teoritis. Melalui tannya jawab, tim pelaksana dapat mengadakan penjajakan mengenai kemampuan peserta pelatihan disampaikan.
tentang
materi yang
2. Praktek langsung Setelah peserta pelatihan mendapatkan pengetahuan secara teoritis, kemudian diadakan pralctek langsung mengenai membuat dan melakukan presentasi program computer Microsoft Office, merancang program media interaktif dan membuat media pembelajaran sesuai dengan teori dengan tepat dan benar.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
I
A. Hasil Pelaksanaan kegiatan peningkatan keterampilan aplikasi komputer bagi
guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang dapat berjalan dengan baik dan lancer. Hal ini diperoleh berkat kerjasama serta partisipasi aktif dan rasa pengabdian yang tinggi dari tim pelaksana, ditarnbah lagi dengan kerjasama dari semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan ini diharapkan bisa membantu para guru dalam meningkatkan pengetahuannya mengenai aplikasi komputer, terutama mengenai aplikasi Microsoft Word, Microsoft Power Point, dan Microsoft Excel. Kegiatan pengabdian ini diikuti oleh 20 peserta, ha1 ini sudah melebihi
1
target yang mana pada konfermasi awal dengan halayak sasaran diperkirakan akan diikuti oleh 12 orang guru sebagai peserta. Dari sini sudah terlihat antusiasme dari khalayak sasaran untuk mengikuti kegiatan pengabdian yang
1 I
dilaksanakan. Pencapaian hasil Pelaksanaan kegiatan peningkatan keterarnpilan aplikasi
I
I
komputer bagi guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang ini selanjutnya akan dilihat dari aspek tujuan dan
I
I I
I
manfaat pelaksanaan kegiatan. Berikut ini gambaran yang jelas tentang kegiatan yang telah dilaksanakan. 1. Pencapaian Tujuan.
Secara umum tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya yaitu terjadinya peningkatan kopetensikemampuan
guru-guru dalam hal penguasaan
keterampilan komputerisasi dan program aplikasi komputer media, sehingga mampu membimbing siswa dalarn bentuk media interaktif dalam proses pembelajaran berbasis sistem operasi windows, microsoft word, microsoft power point, dan microsoR excel, sudah tercapai dengan baik menurut semestinya
2. Pencapaian Target. Target dari pelaksanaan kegiatan ini adalah memberikan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yakni; (1) meningkatkan pengetahuan guru SLB Autisma YPPA Padang
mengenai sistem operasi windows,
(2) meningkatkan pengetahuan guru SLB Autisma YPPA Padang mengenai aplikasi microsoft word, (3) meningkatkan pengetahuan guru SLB Autisma YPPA Padang mengenai microsoft power point, dan (4) meningkatkan pengetahuan guru SLB Autisma YPPA Padang mengenai microsoft excel. 3. Pencapaian Manfiiat.
Seperti yang telah dijelaskan pada bagian terdahulu bahwa manfaat dari kegiatan ini adalah Sesuai dengan tujuan yang telah dikemukakan, maka manfaat yang diharapkan dan dirasakan langsung oleh guru SLB autism YPPA Padang adalah (1) peningkatan pengetahuan dan keterampilan dalam komputerisasi terutama mengenai Microsoft word, power point, dan excel serta aplikasinya, (2) staf akademika UNP, khususnya jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik UNP memperlihatkan peran aktihya memecahkan persoalan-persoalan yang ada dalam
dalarn
masyarakat terutama
dalam penerapan ilmu dan teknologi, khususnya pengetahuan tentang komputerisasi. Tahapan jangka panjang diharapkan kepada guru SLB Autisma YPPA Padang
yang
telah
dilatih
dapat
menuangkan
pengetahuan
dan
keterampilannya dalam proses belajar mengajar mtuk meningkatkan mutu lulusannya.
Pelaksanaan kegiatan Peningkatan keterampilan aplikasi computer bagi
guru Sekolak Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak
(YPPA) Padang telah terlaksana sesuai tujuan dengan baik dan lancar. Selajutnya perlu dikaji dan dibahas faktor-faktor penentu keberhasilan pelaksanaan dan hatnbatannya. Ini dapat dilihat dari analisis pencapaian tujuan, pencpaian target dan manfaat, selajutnya juga dilihat dari beberapa faktor penentunya yang terdiri
dari faktor pendorong tentang keberhasilan kegiatan ini, disarnping itu dibahas juga faktor yang menghambatnya. 1. Faktor Pendorong Faktor pendorong yang dirnaksud dalam pembahasan ini adalah faktor yang menunjang terhadap keberhasilan pelaksanaan kegiatan Peningkatan aplikasi computer bagi guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang dalam bentuk pelatihan computer aplikasi Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Power Point, dan Microsoft Excel yang sesuai dengan kebutuhan guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak (YPPA) Padang untuk meningkatkan
proses
pembelajarannya.
Adapun
faktor-faktor
yang
menunjang pelaksanaan kegiatan ini dapat dikemukakan sebagai berikut : a. Faktor Situasi kegiatan. Oleh karena kegiatan ini memang berdasarkan kebutuhan dari masyarakat (Guru SLB YPPA Padang), maka dalam hal persiapan dm pelaksanaan kegiatan tidak menemui hambatan dan rintangan yang berarti, apa lagi kalau dilihat dari situasi tempat pelaksanaan kegiatan .
.
yang mudah dicapai (Laboratorium computer Jurusan Teknik Elektro FT
W).Sehingga memudahkan bagi tim pelaksana mernbuat perencanaan, pelaksanaan pelatihan dan birnbingan. b. Masyarakat (sasaran). Semua guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi anak (YPPA) Padang ikut membantu kegiatan ini dan malah berpartisipasi aktif dari awal sampai akhir dalam kelancaran kergiatan pelatihan ini. Hal ini munglun disebabkan bahwa kegiatan ini mernang benar-benar dibutuhkan oleh khalayak sasaran.
2. Faktor Penghambat
Faktor penghambat dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat hi boleh dikatakan tidak ada, hanya saja sedikit waktu untuk pelaksanaannya, karena keterbatasan jurnlah anggaran. Jalan keluar yang ditempuh adalah dengan mengkonsensuskan secara jelas terhadap materi latihan yakni memberikan pelatihan Peningkatan Aplikasi Kornputer bagi guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasan Pengembangan Potensi Anak W P A ) Padang tentang aplikasi Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Power Point, dan Microsoft Excel untuk membantu peningkatan proses belajar mengajar. Oleh karena itu, selama kegiatan berlangsung tim pelaksana tidak mendapatkan hambatan yang berarti.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Merujuk pembahasan yang telah dikemukan diatas, maka pada bagian ini dikemttkakm kesk-npdm d m s m m yang akm mermgkum- s e m a hmi-l-kegiazan Peningkatan Aplikasi Komputer bagi guru Sekolah Luar Biasa (SLB) Autisma Yayasm Pengembangan Potensi Amk (YPPA) Padmg dmi awd smpai-akhir. A. Kesimpulan
Setel&- mernbakm t e n t a g pemasztlsthan-, hjw, manfaat, kkalaysdc sasaran, pelaksanaan dan hasil kegiatan maka selanjutnya didapat kesimpulan sebagaiiberirikut : 1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan berupa pelatihan kotnptlter sebagai
upstp'st
tmhk penmghtan pengetsthum gtlru-SLB YPPA
Padang dalarn menguasai aplikasi computer tentang Microsoft word, Power
point, d m exed.
2. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 24 sarnpai 29 Oktober 2010 dengan peserta sehnyak 20 orang, hd- ini merupakm swtu kemajuan yang sangat berarti dari keinginan guru SLB Autisma YPPA Padang untuk meningkatkan penget&um'ya- &.bd.ang. computer. Kmena pesefia ymg.
rne1ebi.h.....
target awal dari tim pelaksana yakni 12 orang.
B. Saran Berhubung kmem keteI.b&man l~mmyztwaktu. pelatihm, maka tidak semua materi aplikasi Microsoft Office, Microsoft Word, microsoft Power Point, Microsoft Exeel- d+
diberikan. Oleh sebab ih.~mtdc masamma
mendatang, melalui Lembaga Pengabdian Masyarakat UNP Padang dapat menemskan kegi-atan i-&daIgaZI rnateri yang bekesinmbmgm. YXsarsmkmjuga kepada tim LPM UNP Padang untuk dapat mengadakan memonitoring tindak
k j u $ kegiittan pengabdim
di m a mendahng (terMap k d m & m d m
keberhasilan) kegiatan yang telah diadakan.
DAFTAR PUSTAKA Anton R. Pardede. 2008. Membuat presentasi, Microsoft Power Point 2007, Sistem Infomasi E W W 2005 Tutovial Microsoft Power Point, (online), fit&:/ /www.sm'bd. corn/doc/16815508/Powe~Point, diakses 22 Januari 2010) Bappeda. 1999. Monitoring Tipologi dan Klas@kasi Nagari Provinsi Sumatera Barat Tahun 2006/2007, Padang: Direktorat Pembangunan Desa. ............... 2005. Sumatera Barat Dalum Angka, Bappeda dan Statistik TK.1. Sumbar: Padang ............... 2006. Sumatera Barat Dalam Angka, Bappeda dan Statistik TK.1. Sumbar: Padang ............... 2007. Sumatera Barat Dalam Angka, Bappeda dan Statistik TK.1. Sumbar: Padang DP2M Ditjen Dikti. 2006. Panduan PengelolaanProgram Hibah DP2M Dikjen Dikti. jakarta: Depdiknas RI. Tim Broad Base Education. 2001. Panduan Pelaksanaan Broad Best Education(BBE) Buku ,?I1Jakarta : DIKNAS Jakarta. Yayasan Pengembangan Potensi Anak. 2006. Rencana Induk Pengembangan SLB Autisma YPPA Padang. Padang: YPPA PADRNG ............: 2009. Microsofl Word 2007, modul Microsoj) Word 2007. Program Keahlian Smemester . gasal . 2008/2009, (Online), fit@://wrviantfiIe.~'v'or&ess.corn/20C8/1 O/bab-6-mimosqR-excel.Pdt; diakses 10 Januari 2010 ). .............2007. Microsoft Excel 2007, Pelatihan Aplikasi Sofeware Perkantoran, (online),(httv:/ /vawian,fles. word_mss.com/2008/1 O/bab-6-microsoffexceI.pdf: diakses 15 Desember 2009)
Lampiran 1. Personalia Pelaksana Kegiatan PERSONALIA PELAKSANA KEGIATAN
Ketua Pelaksana a Narna lengkap dan gelar
:Asnil, S.Pd. M.Eng
b. N P
:19811007200604 1001
c. Pangkat dan golongan
: Penata Muda, 1II.a
c. Jabatan Fungsional
: Asisten Ahli
d. Jabatan Struktural
-
e. Fakultas 1Program studi : Fakultas TeknikEeknik Elektro
f. Perguruan Tinggi
: Universitas Negeri Padang
Sekretaris a Narna lLgkap dan gelm :Elsa Efiina, S.Pd. M.Pd b. NIP
:198208142008122005
c. Pangkat dan golongan
: Penata Muda, 111.b
c. Jabatan Fungsional
: Asisten Ahli
d. Jabatan Struktud
._
e. Fakultas / Program studi
: Fakultas Ilmu Pendidikdendidikan Luar Biasa
f. Perguruan Tinggi
:Universitas Negeri Padang
. .
Anggota Pelaksana I a. Nama lengkap dan gelar
:Rahmahtrisiivia, S.Pd M.Pd
b. NIP
:197503242000122001
c. Pangkat dan golongan
: Penata TK.1llII.d
c. Jabatan Fungsional
: Asisten Ahli
d. Jabatan Struktural
._
e. Fakultas / Program studi : Fakultas Ilmu PendidikadPendidikan Luar Biasa
f. Perguruan Tinggi
: Universitas Negeri Padang
Lampiran 2. Dokumentasi Kegiatan
I I
Gambar 1.Laporan dari ketua panitia
Gambar 2. Kata sambutan dari perwakilan LPM UNP sekaligus membuka acara
Gambar 3. Materi pertama
30
Gambar 4. Pemberian arahan pada saat praktikum
I
Gambar 5. Materi ke dua
Gambar 6. Membimbing peserta pada saat praktikum
1
Gambar 7. Pemberian materi ke tiga
I
Gambar 8. Antusiasme peserta mengikuti pelatihan
Gambar 9. Pesrta pelatihan mengikuti arahan dengan serius
Qmf!k@ :> . .:. 3. M4wsi qcs* .3.;.<. :.. ?.':
<.
.
.
A
- .
. ... - ~ . .?..
.
r
.
.
.. . ,.,: ..: :.. . . :'ABSENSIPROGRAM PELATIHAN : PENINGKATAN KETERAMPILAN APLIKASI KOMPUTER : BAG1 GURU SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) AUTISMA YAYASAN PENGEMBANGAN POTENSI ANAK (YPPA) PADANG (24 OKTOBER 2010)
:,
..,.
. :.. . . -:
,
, . '
.. .
.
. .-
\
;
.
NAMA
No
*
e
fe/f,; yan SIT,
TANDA TANGAN
F
1 %
~
~
~
C
e.s,
A
/7yf-
p
,b,/
~
P
6
(\1u\X?kr N1
Sup-;
aryon,'
,
~
.
2 ~
~
"
+-!&-* - -
3
E L ~ i w h ~ S.pd t5
M
I
5 6
A.mu
7
Maini lo 6ff
8
~ p d
AcnitUah,
9
ynnr i $. 5,s
10
I
PANITIA
ABSENSI PROGRAM PELATIHAN PENINGKATAN KETERAMPILAN APLIKASI KOMPUTER BAG1 GURU SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) AUTISMA YAYASAN PENGEMBANGAN POTENSI ANAK (YPPA) PADANG (25 OKTOBER 2010)
No 1
NAMA
TANDA TANGAN
h.&A' 6f2-
ojy
I
2
jh/L,4M7al~r4,f@~ 3
nm;
,&q
3
,
I
4
lh.d8< d.p4 5 6
y
6
kma
*-.
K
&&.(cp3 8 9
,4&dm~oab: S*pd
1.
/If
I
9
B&
x&h'\ /.fW l1 L&,M.- (&i&
v
10
lo
V
15
l7 Is l9
oc
11
pg-
J
R J J ~L ! V , ~l~hl5/L, M w h W , 614
~K&.I.A ., f -Pi9 Dm Lk7Q
fl&m
16
17
? I 1
18
~ ~ c c - A Jl9 G U L 20
PANITIA
ABSENSI PROGRAM PELATIHAN PENINGKATAN KETERAMPILAN APLIKASI KOMPUTER BAG1 GURU SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) AUTISMA YAYASAN PENGEMBANGAN POTENSI ANAK (YPPA) PADANG (26OKTOBER 2010)
No 1
NAMA
phi
TANDA TANGAN
$p
f&\v,
666-I l l U d r r n c L L , . $ * ~ ~ 3
4
/dGt irfl 6mSfi 6J'c
3
-
2 ,
w-
4
Q f i ' u d i , d.p'9
6
/Vurt-cLtu; 6
64.j b ; ~k ~ m m' ,
7
km&&*:
6
K
( r . ~
d',@
,d-?f&dS:
pla;l; 10
,q/q
1 1
9
Ej; (y& : JOT W1& &,, &&mo iq-&"b8PJ
V
.
8
T%6 10
$3
l1 12
J
l3
JP4
'*i
l4 l5
l1 12 h
13 I
&itAb&zn
h
.
I
r 7
A
d.GU/fa &
fl&w fib9
16
't
l7
4.p
&liCuuh
l8 l9 20
I
.Dp
-
D& *mh Y
-
17 I
L&fl
d;(b~W
+-
l9
e@L
/
PANITIA
ABSENSI PROGRAM PELATIHAN PENINGKATAN KETERAMPILAN APLIKASI KOMPUTER BAG1 GURU SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) AUTISMA YAYASAN PENGEMBANGAN POTENSI ANAK (YPPA) PADANG (27 OKTOBER 2010)
No
NAMA
TANDA TANGAN
,y&;
,Phi
6-@J $i!N a d d , ~
Q
1
2
MI'. A.Jc
3
I
I
&&
~fi*h:~p
p~&6
'
Y
~
d-6-
b,s.-
,
;
6
@
J/v
&--.
'
(+; y d -8hJ3 &AV h* 6=&m4
6 V
7Cde 7 8
%+ I
9
l1
P,
4-
I
11 12
12 n
l3
'lkhmmd. (pjv
14
I 7 -
14
f
8&,
l6
f i w l v . m s.ag
l8
p+iL L
&dl
l5
l7
.
10
f i / ~ ~i d~l h ~ 1 x t 15
/ ' I /
w-/--
A 16
n \
l7
u
h l.47 p&,JL~del~
1
I
&.&,%G , ~ b l ~ %M
r
18
6
l9 20
'r"fl4 Y
$A-a? .
19-
20
I
PANITIA
ABSENSI PROGRAM PELATIHAN PENINGKATAN KETERAMPILAN APLIKASI KOMPUTER BAG1 GURU SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) AUTISMA YAYASAN PENGEMBANGAN POTENSI ANAK (YPPA) PADANG (28 OKTOBER 2010)
I No I
I
NAMA
h b d i
B.dc
3 1
v.14
$l!G.&-
I
TANDA TANGAN
4 I
6 .
/vw&-
6
6
x
&Adq. dlf~ I
8
9
r
IVlmw 10
FA.
'
10
A&
Y
L m 9 h@)12
U
14
&
l8
&
20
12
I
I
C
L
Jffd
Y
f.p8
17
n
I
18
l&y,
6
k2ct y~&
b&
/
-/
- -
13
'/i/~/[i @vw-& l5
&
PAn
m-
l7
l9
11
Y
wn-
l5 l6
& ,,; SIP4 F/V
&&*
13
8
k&. ,6&(
fl
l9
QklL
f
l?
u
20
I
PANITIA
ABSENSI PROGRAM PELATIHAN PENINGKATAN KETERAMPILAN APLIKASI KOMPUTER BAG1 GURU SEKOLAH LUAR BLASA (SLB) AUTISMA YAYASAN PENGEMBANGAN POTENSI ANAK (YPPA) PADANG (29 OKTOBER 2010)
I
No
I
NAMA
I
TANDA TANGAN
PANITIA
I
L~lm.pkm4. Modnl Microsoft Word
MODUL MICROSOFT WORD PROGRAM PELATIHAN PENINGKATAN KETRAMPILAN APLIKASI KOMPUTER BAG1 GURU SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) AUTISMA YAYASAN PENGEMBANGAN POTENSI ANAK (YPPA) PADANG
Oleh :
Drs. Aswardi, MT.
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI PADANG 2010
Micmsoft Office Word 2007 Evlicros~ROffice Word 2007 menrpak2m pqyam apiikasi pengolab kata (word processor) ymg yaag biasa d i g m a l a mtdc nmnbt hporaq do& bdmtuk mat, b r m , table, clan msih banyak lagi cltdmmulain ymg biasa d i b t duigan maqgumrCan Mao5oft Ofhce Wmd
MuosoR Officr: W d 2907 rnernpakan pengunbangan daFi vlersi sekyang mw,ghmi banyak pernbabn clan perbsehingga lebih t k b i i cl@mka di masa h. Microsof OBce Word juga mmydakan faskts pen& tabdap apa yang luta perlnkaa Dengaa fiahtasnya yang lengkap lenekap ini tehh m g h - h Micmoff m c e Wmd 2007 sebagu pmgmn q l h s i m l a h h f a yang mutaWir saat ini
Berkda dari vmi sebehmmya sepPrti sqe1-6 Word 2oOoI XP dm 2003,Word 2007 tidak kui menyedhkm menu bar dw,gpull dowrmya bew2a toolbar-todbc Seperti ~~, sQnd,ar h7n drawing, t m t e r h dari bekapa tab ('hat gambar 1.2) yang terdiri dari behapa yang masing-&g _ q terdiri dari betmapa perintah singkat(ic01~
Bagian 1: Mengenal Microsoft Office Word 2007
~~
Pa& bab hi alcan dimh tentang taindap lkkrctd Oftice W d 2007 seperti membuka dm menatupjendela Word 2007, tamyimpm dan fnemhb fie, membuat &kumen barn, meagemi jendeh Word 2007 dan mtngenal dasa - e t h a yang mempkan l a a m awal yang benar-baar barus dhasai &lam meqdajari Microsoft Office Word 2007. 1.1 Mmnlai A p h i bfic~waftOffice Word 2007
UnukmembukahirrCJsaft W d c x z l y a addah: > Klik Tomhl Start yang a& di .-t 3 Pllih men11All R o p m dan &se~umlahmenu &andm 1.1 a).
P Ka.&ian a r a h b pointer k hkrosoft Office rkn Idikprograrn aptikasi Microsoft Office Word 2007. T q g u sunpi jendela M i a d Office Word 2007 ditamplkan.
Kita juga bka mtmbuka apfilcaFi lbkmsc& Office Word 2007 mengmakm sfiorchut di desktop b p n cam mengkllc. dua kaJi rombol mume pada Microsoft Office Word 2007. -4dapun mtuk membuat &archa tawbut adalah: I+ Khk Tombol Start y m g a& di taskbar Mu pdh All Program 3- Somt h'rUTOsofl Office dan khk kanan pa& Iconhficrosoft Office Wmd 2097. P K e t h muncul sejumlah menu @unbar 1.1 b), khk Send To chlqntkan dengan mengklk Desktop (create shodnxt).
Tombol
Kete~nngungambnr 1.2: Tombol Microsoft Office, hampir spw dcngm I-u file pada Microsoft Word vcrsi sebelumnya (2000, XP,clan 2003). M i s i menu new, open. savc, print, dan sebagainya. Toolbar Quick Access, yang sccara default toolbar ini mcnyediakan tomb01 Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dcngan magklik gamhar pandl (drop down) di ujung
j?58-,qg%&*Tr-y@d *
knnan toolbar ini :1 -7 &in tandai yang behnn ditampilkan sta~klik More Commands.Contohnya toolbar pada -bar 1.2. Trtle bar, yang terletak paling atas pa& jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokurncn yang scdang kita buka. Untuk dohwnen yang belum disimpddiberi nama maka Microsoft Word &an menampilkan file tascbt~tdengan nama Document 1, 2, 3 d m seterusnya. Tombol Close, Tol~lboltcrsebut bcrfungsi menutup aplikasi Microsoft Word. Rrbbon, Bcrisi beberapa tab yang berisi kberapa group icoa So-oil bars, B d n g s i untuk mcnggescr layar k e j a Jika ingin menggeser layar kerja kr kiri atau ke k m pnakan horizontal scroll bar, Rtan menggescr layar kerja ke atas dau ke bawah _ m k a n vertical scroll bar. Ruler, Bagian hiberfungsi sebagci alat bantu dalam penentuan mar_ein (batas) dari lclnbar krja, paris, tabulasi dan lain-lain .%ahlS bar, memberikan informasi tentang let& insertion point, halaman, section, jlunlah halarnan. dan bahasa yang dipnakan. Tombol Yrew. Tolnbol ini berfurlgsi untuk merubah tanlpilan dohsepcrti print layout. fullscreen layout, web layout, out line clan draft. Konhol Zoom. Digunakan untuk menenhlkm ukuran tampilan lembar kerja cli layar pada jmdela word.
13 Membuat Dokumen Barn
J h kita baru memulai mengoprmsikaa Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilk,an d o h u c n kosong yang siap untuk dittdisi. Namun, jika komputcr tidak sccara otomatis menyediskan dokurnen kosong, cara bvikut ini bisa metljadi alternatif dalarn membust dokutllsn baru. i
>
KWI tomb01 Microsofi Office @, lslu kWt New hiaka keluar kotak dialog New (garnbar 1-33). '
Gsmbar 1.3
E11-
P Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, tadapat beberapa pilihan seperti:
Blank docttmmt, untuk dokumm yang kosong. Ir~sralledtentplate untuk membuat dokumen dari bebera template yang diszrtakau ddarn paket Microsoft Word. M y Template untuk dokumen dari template buatan. 2Vm~fi.omexisting untuk membuat dokumen dari bebera template yang tudapat pada fde yang tclah disimpaa Jika komputer yang sedang d i - d a n tcrhubung kt internet, kita juga &pat mnggunakan template yang disediakrcn pada Microsoft Office Online. Jifca sudah dipihh, klik Create.
i
-4tau bisa juga menggunakan cam altcrnatif:
Klik tomb01 New Document
i
3 i
1.4
yaug ada pada toolbar quick access (jika Ndah dibuat). Apabila pada toolbar Quick Accts belum tadapat icon file, klik gmbar p d di ujang toolbar lalu klik (tandai) pada kata new. Selain kcdua altematif di atas, bisa juga dengan langsung rnenekan tomb01 CTRL+N di keyboard, maka dokumea baru akan ditampilkan di layar.
Meugend Dasar Pengetikan
Ada dua istilah d a b pengetikan taitu Insertion point dm kursor, pcrbedaanya tsktak
bcntuknya. Kalau insertion point berupa garis tcgak (I) yang berkedip-kcdip t e d q a t pada aplikasi windows scdangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedipkedip yang tcrdapat pada aplikasi DOS. lns40n point bcrfimgsi xbasai pemmjuk lokasi tempat me~mlai pengetikan atall menan& tcks. Agar kita bergaak dengan cepat dalam suatu dokumen yang bcsar, maka kita han~stahu apa saja perinti& u t u k menggesa insertion poin ini. -
- -
Fungsi Backspace Mcnghapus satu.karakkr yang ada cLi sebelah kiri insertion point Delete Menghapus satu karakter vane ada di sebclah kanan inss~t-ionooint Enter Membuat p a r a p f baru Bcipindah ke kanan m u ke kiri sahi kamkter tanpa meughapus karakter 94 Berpindah ke atas atau kc bawah satu bark tanpa ruenghapus karakter Berpindah ke kanan atau kc kiri satu kata Ctrl+ 69 I Berpindah ke atas atw ke bawah satu paragraph Ctrl + +!+ - - . Home I Bemindah ke awal baris Berpindah ke akhir baris End Berpindah k t awal dokumcn Ctrl + Home Bemindah ke akhir dokumen Ctrl + End Berpindah ke atas satu lay% Paee Up Page Down Berpindah ke bawah satu lay= Bemindah kc atas satu h a l h a n Ctrl+ Paee U p Ctrl + Page Down Berpindah ke bawah satu halaman Tomb01
-- -
-+ +
I I
I
I
I
I
Unh& pcrtruns kalinya mnyhpan dokumen yang ban1 saja kita buat kc bentuk file dokumen ~aclasistem Microsoft Office Word 2007 adalah:
6%
@mar
*
(atau tekan CTRL+S i. Klik tomb01 Microsoft Office . lalu klik Save As. untuk perintah di key board atau j u p icouQ onhk c3.i toolbar quick access).
&an m
d
~ kotak h dialog Save As mat Gambar 1.4).
3 Pada pilihan Save in t e n t h folder atau drive yang akan fijadkan ternpat penyimpanan. > Ketikkan nama file dohimen pada kotak FiZe n m e , lalu klik Save.
i Unttlk rncmbuat folder baru klik
>
89
Untuk menentukan tampiIan deretan file dokumen Z Unmk kcmbali pa& Blah dibuka, klik h Untuk naik satu level kc folder diatamya,
folder
@
a
1.6 Menyimpan Setelah Melakukm Pernbrhan
Unt& menyimpm d o h e u yang baru saja di rubah di file asalnya (file itn juga), caranya
thggal IUik tomb1 Microsoft Office key board).
@, lalu klik Save MI.. (atau tekan CTRL + S di
1.7 Menyimprn Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk mmyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistm Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan denpan nama lain (ti@ disatukm dengan dokumen asli), maka: i
>
. (atau tekm F1? di key Klik tomb01 Microsoft Ofice @, lalu klik Save as board). Keduanya akan menampillcan kotak dialog Save As (Gambar 1.4). Ketikkan nama file dokumen baru (tidak bolch sama dcngan nama sebeluranya) pada kotak file name, lalu b
klik Save. 1,s Menyimpan Dokumen Ke Follnat Lain. Sccara default, Microsof Word 2007 mcmiliki cktensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan dokumcn yang baru saja kita buat pa& sistrm Microsoft Office 2007 kc fonnat lain manya:
lallalv kWr SPVC a.(at= tchn F1Z di key board). Maka Klik tomb01 Mierwofi Ofice muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.4). Pada p U a n save in tmtukan folder atau drivc yang akan dijadikan kmpat penyimpanan. > Pada kotak File name?~asldsannama h r u (jhnamanya illgin climbah). i Pada p i b Save as type. klik format file dokumen y a p &in-+.
i
>
Klik Save.
Untuk mnmbuka file doktunen ymg tclah kib simpan lapgknhrlangkRhny~:
.
@ : ' klS Opm.
Z KliL tvmbol Micrumoft Officp :- lap board). *i-
'
&jp n
(tekan CTRL+O di key
Keduanyaa
>
Pada p i l h Look in ttntukan folder atau drive ymlg dijadikan tempat pa~lyimpanm. 3 Pada pilihan File of ope. klik formilt file dokuinen yang ditllaksud i. Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut h e m dibuka dengan cara double klik pa& foldet tersebut. 2 Kt& Open. 1.10 Menatup Doknmen Padn Microsoft Office Word 2007 Unh* menutup d o h e n pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai bcrikut: p
~ l i tomb01 k ~icrosofiCMice
@
'i. Klik dose yang baa& picling bawah derctan menu key board).
@ go'e
atau t
h
(CTFU + W di
Catatan: Apnbila muncul pertanyam seperti pada Gambw 1.6, itu tandanya bahwa dokumm ymg kita ktjakan belum disimpan bails dokumcn baru maupun dokuunen lama ymg telah rtinlbah. Terdapat t i g ~tombol yaitu: i Yes untuk rnenyimpan dokumcnlfile ke file dakumen b m (jika belum disimpan sebtlurmlya) atau ke dokumen lama ljika d a h dkimpan sebelumnya). Jika y u ~ gdibuka file doh~tnenlama, maka stgala macam bentuk penibahan h disirnpm pada file dokumen tersebut. i No untuk kellw dan Rbaikrm peuyimp~nan i. Cancel untuk membatalkan pcrintah kcluar.
Gambrr 1.6
1,ll Neligakhlri Mierosbft Office Word 2007 Untuk men,&iri Microsoft Office Word 2007 lan-gkah-langkahnya sebagai be&*
> Klik tombol Microsoft Office w .. .
P Klik Exit Word
>
ynog bcrada di wdut ka-
bawah dnctan menu atau +&an
saja ACT + F4 di key board.
Atau dapat juga dengall maiekan tomb01 close di s u h t kanan atas
@$PI
Bagian 11 Melakukan Pengeditan Teks 2.1
Mcnandai teks
Menandai teks bisa diistilddcan densan menyotot tcks, memilih tcks atau juga mmblok Cam memilih teks,bisa meq,wakm mouse. keyboard atau pbungan keduailya.
t&s.
a) :MsnggunakanKqvboard, tombol vang digunakan addah:
Tombol Shift + */C Shift + +i\L Ctd+Shift+j/t Ctd+Shift+ +/\L Shift+End Shift+Home Shlft+Paye Up Shift+Pape Down Ctd+S hift+Home Ctrl+Shi ft+End Ctrl+A
.
Fungsl Mcnandai sahl karakter kt sebclah kanan atau kiri insertion point Menandai satu baris kc atm'bawah Menaudai satu kata disebelah kanamkii insertion point Meuandai salnpai ke-a~valiak-hu. paragraph Msnandai sampai ke akhir baris Mmandai sampai kc awal b;iris Mmandni sa~npaisatu layar ka-ahs Menandai sampai satu layar ke-bawah Mmandai sampai ke aural dokumen Mwandai sampai ke akhir dokumcn Mcnandai sclmuh teks yang ada pa& dohunen
Fungsi, nntuk memilih
Tomb01
Klik tahan (drag) teks yaug diinghkan Klik panda pa& kata Klik pada selection bar D r a ~pada selection bars Klik ganda pa& selection bar atau klik 3X pa& bagian Menggunakan mozlse dun kqboard Tomb01
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang dimginJan Tekan hLT lalu drag mouse kt posiri yanp dinginkan
Sunbarang teks Satu kah Satu baris Beberapa baris Satu paragraph
I
Fongsl nntok memilib Satu k a h t Berbentuk kolonl
Cntnfan:
Selection bar adalah bagkin yang ttrlctak di scbelah kiri mar_& kiri. Untuk membatalkan pemndnan suatll teks, kliklah disembarang tsntpat.
