ShareFair 17-18-19 oktober 2014
Lanceer mee het vernieuwde KVLV en organiseer een origineel initiatief!
Doe mee en organiseer een ShareFair* *Spreek uit [chèr fèr] Delen is het nieuwe hebben, een trend die volop doorzet en hoe langer hoe meer een stempel drukt op onze samenleving. Ook KVLV wil inzetten op deze actuele en maatschappelijk belangrijke stroming door ‘Samen delen’ concreet vorm te geven op het platteland. Het startschot hiervoor geven we tijdens het KVLVShareFair-weekend op 17, 18 en 19 oktober 2014. In heel Vlaanderen duiken dan ShareFairs van KVLV op. Het is een leuke gelegenheid om naar buiten te komen met het vernieuwde KVLV.
We rekenen ook op jou! Ook zin om te delen met anderen of goesting om de deeltrend mee te verspreiden tot in de kleinste uithoeken van Vlaanderen? Dan doen we een warme oproep om een ShareFair te organiseren. Als Vlaanderen meer dan 300 gemeenten telt, moet het ons toch lukken om in 200 gemeenten een ShareFair op te zetten? Een ShareFair in elke gemeente is natuurlijk het ultieme doel. We rekenen dus ook op jou!
Wat is een ShareFair? De letterlijke vertaling van een ShareFair is een ‘deelbeurs’, ruimer vertaald ook deelfeest of deelmarktje. Voor KVLV zijn het gezellige evenementen waarop mensen geven of delen, zowel materiële als niet-materiële dingen. Met spullen die niet kapot of versleten zijn maar die je zelf niet meer gebruikt, waar je te veel van hebt, of talenten die je met plezier inzet voor anderen, kun je tijdens een ShareFair iemand anders blij maken. Ongebruikte spullen krijgen er een nieuw leven en/of talenten de kans om te ‘renderen’. Tegelijk creëer je een moment waarop mensen elkaar in een gemoedelijke sfeer ontmoeten, contacten leggen en ideeën en ervaringen uitwisselen. Dat is niet alleen gezellig, maar ook verrijkend en inspirerend. Bovendien ga je verspilling tegen en spaar je het milieu.
Meer dan weggeven KVLV wil ook verder kijken dan de eerste betekenis van ‘ShareFair’. Evengoed betekenen de woorden Fair en Share ‘eerlijk verdelen’. En daar wil KVLV zich voor inzetten, zodat iedereen voldoende heeft om ‘kwalitatief’ te leven, met respect voor de grenzen van de planeet.
ShareFair 2
Hoe pak je het aan?
Dirkvdm
Hoe je lokaal een ShareFair organiseert -groot, klein, lang, kort…-, bepaal je zelf. Uiteraard hoef je dit niet in je eentje te doen. We zorgen voor een basiskit aan inspiratie in deze inspiratiebundel. Maar kijk zeker ook wat er in jullie omgeving leeft, wat je door samen te delen kunt betekenen voor je gemeenschap en hoe je daar met het concept van de ShareFair kunt op inspelen. Elke situatie is immers anders. Laat je creativiteit dus de vrije loop. Pols ook bij KVLV-groepen uit de buurt en sla de handen in elkaar. Veel handen maken immers licht werk.
Promotie
Geen initiatiefnemer?
Initiatiefnemers worden uiteraard ondersteund door KVLV. Behalve inspiratie om je ShareFair uit te werken, geven we tips om promotie te voeren (op voorhand én tijdens je ShareFair) en ontwerpen we sjablonen voor pers- en promotiemateriaal die je zelf kunt personaliseren. Hierover lees je meer in deel 2 van het draaiboek (online beschikbaar vanaf 1 mei 2014). Uiteraard zorgen we er ook voor dat de ShareFairs nationaal aandacht krijgen.
Stamp je zelf geen ShareFair uit de grond? Ook dan rekenen we op jou om de vernieuwing een duwtje in de rug te geven: ❚ Sluit aan bij een initiatief van een naburige groep. ❚ Promoot actief mee de initiatieven in je omgeving en in de rest van Vlaanderen. ❚ Nodig je netwerk uit om deel te nemen aan een ShareFair en verwijs door naar www.kvlv.be/sharefair.
ShareFair 3
Carl Vandervoort
Aan de slag met deze inspiratiebundel
Ben je geprikkeld door ‘Samen delen’? Wil je meer info en bekijken wat de mogelijkheden zijn voor jullie ploeg? Ben je benieuwd naar leuke ideeën voor een ShareFair en wil je meteen aan de slag? Dan biedt deze inspiratiebundel jou een antwoord. Deze inspiratiebundel is geen uitgewerkt document van A tot Z. Je vindt er 8 leuke ideeën in die je op jullie maat kan uitwerken. Je maakt het zo klein of zo groot als jullie zelf willen. Regelmatig wordt deze inspiratiebundel geupdate. Neem daarom af en toe een kijkje op www.kvlv.be/sharefair voor de recentste informatie. ShareFair 4
Stel jezelf de volgende vragen bij (of na) het doornemen van deze inspiratiebundel: ❚ Ben ik geprikkeld en heb ik goesting om initiatief te nemen? ❚ Welke ideeën vind ik leuk en haalbaar? ❚ Hoe betrek ik anderen erbij? ❚ Hoe breng ik het aan (in de ploeg)? ❚ Hoe klein of groot zien we het initiatief? ❚ Hoe komen we tot een besluit over wat we gaan doen? ❚ Op welke manier pakken we het vervolgens aan? ❚ Hoe timen we de voorbereiding? ❚ Welke concrete afspraken moeten we maken?
Wie? Wat? Waar? Om jullie in dit denkproces te helpen, zetten we alles nog eens op een rijtje.
kunnen organisator zijn. Om een ShareFair te organiseren, zijn drive en er goesting in hebben het allerbelangrijkste. Aanwezigheid op de Start-up of het inspiratiemoment is geen vereiste, maar het kan wel extra ondersteunend en inspirerend zijn.
Wanneer?
Hoe begin je eraan?
Wanneer?
Op 17, 18 en 19 oktober 2014 wilt KVLV naar buiten komen als een krachtig netwerk van vrouwen. Dat doen we door lokaal en nationaal ‘delen en geven’ in de kijker te zetten tijdens het ShareFair-weekend.
Waar? Op zoveel mogelijk plaatsen! We zijn ambitieus en mikken op 200 ShareFairs. We rekenen dus ook op jou!
Wat? Delen en geven staat centraal Een ShareFair is een evenement waarop mensen delen en weggeven waarvan ze zelf in overvloed hebben. Dat kan gaan van spullen die je niet meer nodig hebt, over spullen die je zo weinig gebruikt dat je ze best met anderen kunt delen, tot de inzet van talenten voor anderen. Dit betekent echter niet dat alles tijdens de ShareFair gratis moet zijn! Leuk en gezellig KVLV kiest voor delen en geven omdat het gewoon leuk is, omdat het mensen gelukkiger maakt én omdat het kansen tot ontmoeting schept. Een ShareFair is immers een moment waarop buurtbewoners elkaar in een ongedwongen sfeer kunnen ontmoeten.
Voor wie? Niet alleen KVLV- leden, maar alle vrouwen, moeders, jongeren, toevallige passanten, geïnteresseerde buren, nieuwe dorpsgenoten,… zijn welkom om mee te doen aan de ShareFair. Door ons zo open te stellen, trekken we gegarandeerd nieuwe vrouwen aan.
Door wie? Elke vindingrijke vrouw met pit die zich aangetrokken voelt tot het thema ‘Samen delen’ kan initiatief nemen om, samen met anderen, een ShareFair te organiseren. Dit kan de (gedeeltelijke) bestuursploeg zijn, maar ook enthousiaste leden en zelfs niet-leden met sympathie voor KVLV en ‘Samen delen’
Stappenplan ❚ Agendeer ShareFair op de volgende bestuursvergadering en voorzie de nodige tijd om dit te bespreken (minstens 1 u). ❚ Bereid met een of meerdere bestuursleden dit agendapunt voor. Baseer jullie hiervoor op de input van het inspiratiemoment, de startup, deze inspiratiebundel… ❚ Methodiek: Opfrisser met post-it ( Je kunt op voorhand vragen dat iedereen het Bestuursblad van april 2014 meebrengt (en leest) voor de bestuursvergadering). Geef elk bestuurslid een post-it en laat hierop noteren welke boodschap zij onthouden heeft van de start-up en/of het lezen over het merkverhaal in het Bestuursblad (bv. Het voorwoord van onze nationale voorzitster Nik Van Gool, uitnodiging voor het inspiratiemoment…). Iedereen zegt wat zij opgeschreven heeft. Belangrijke woorden zijn: openheid, naar buiten komen, samen delen, doelgroepen… Met deze begrippen gaan we aan de slag bij de uitwerking van de ShareFair. ❚ Bespreek de 8 ideeën uit de inspiratiebundel of het voorstel dat jullie uitwerkten op het inspiratiemoment. Enkele ideeën: spreek met enkele bestuursleden af om samen de 8 ideeën te presenteren. ❚ Maak afspraken voor de verdere opvolging: wie werkt dit verder uit? Organiseren we dit met onze afdeling of willen we samen werken met andere afdelingen, het gewest? Timing? Wanneer terugkoppeling? ❚ Maak een overzichtsformulier en noteer hierop ‘Wie’, ‘Wat’, ‘Wanneer’ doet. Gebruik dit formulier bij elke bijeenkomst als opvolging. Opvolging Laat je consulente weten hoe jullie de ShareFair willen organiseren. Spreek met haar af hoe dit verder opgevolgd wordt.
ShareFair 5
Hoe betrek je andere vrouwen? Wat als… ❚ er binnen het bestuur maar één bestuurslid interesse heeft? ❚ je in je dorp een toffe vrouw kent die waarschijnlijk interesse heeft om mee te werken, maar geen lid is? ❚ er binnen het bestuur weinig interesse is, maar er toch enkele (jongere) leden zijn die graag iets willen organiseren? Tips ❚ Bespreek welke vrouwen je nog kunt aanspreken en hoe. Laat enthousiaste (bestuurs)leden hen vragen. Ook vrouwen die geen lid zijn, kunnen betrokken worden. ❚ Werk samen met andere vrouwen en Agravrouwen uit andere KVLV-groepen. ❚ Bekijk of jullie iets bovenlokaal kunnen organiseren (verschillende afdelingen samen, regio’s, gewesten). ❚ Spreek enkele jonge, enthousiaste vrouwen aan. Vraag of zij een voorstel willen uitwerken (op basis van de inspiratiebundel) en ondersteun de praktische uitwerking met het bestuur. ❚ Geef jongere leden die het zien zitten, de ruimte om iets te organiseren en promoot het initiatief mee, ook al is het bestuur niet mee de organisator. ❚ Maak een projectgroep van enkele bestuursleden, leden en niet-leden. ❚ Nodig enkele mogelijk geïnteresseerde vrouwen uit op een leuke plaats (café, in een gezellige tuin…) en bespreek het idee.
We hebben een tof idee! Hoe werken we dit praktisch uit? ❚ Maak een stappenplan (zie boven). Maak een overzichtsformulier en noteer hierop ‘Wie’, ‘Wat’, ‘Wanneer’ doet. Gebruik dit formulier bij elke bijeenkomst als opvolgingsinstrument. ❚ Praktische tips over de locatie, aanvraag gemeente… vind je op p. 8 en 9. ❚ Tips om de ShareFair te promoten vind je op p. 25 en later in deel 2 van de inspiratiebundel (vanaf 1 mei online).
Veel gestelde vragen Waar vinden we tips voor randanimatie? Tips voor randanimatie vind je op p. 22.
ShareFair 6
We zijn een kleine afdeling, maar kunnen ons idee niet alleen uitwerken. Wat nu? ❚ Betrek meer en andere vrouwen (tips zie hiernaast). ❚ Tips voor samenwerking vind je op p. 23. ❚ Spreek je consulente aan en vraag of zij jullie in contact kan brengen met andere vrouwen die ook interesse hebben. Bespreek met je consulente de mogelijkheid om bovenlokaal te werken, met andere vrouwen uit het dorp… en vraag begeleiding hierin. Hoe kunnen we onze ShareFair bekendmaken op de website van KVLV? Registreer jullie activiteit op www.kvlv.be/sharefair. Meer info vind je op p. 8. Op welk promomateriaal kunnen we beroep doen? Promotiemateriaal voor de ShareFair ❚ Om je ShareFair aan te kondigen en te promoten, voorziet KVLV sjablonen voor affiche, flyer, uitnodiging… Je kunt je promotiemateriaal zelf laten drukken of via KVLV (tegen betaling). Meer info in deel 2 van de inspiratiebundel (online vanaf 1 mei). ❚ KVLV voorziet een budget per initiatiefnemer waarmee je ondermeer de kosten voor dit promotiemateriaal kunt dekken (zie verder bij financiële ondersteuning). Promotie en zichtbaarheid van KVLV op de ShareFair en nadien ❚ KVLV vernieuwt haar werking en ook het logo. Dit wordt eind september onthuld. KVLV voorziet een basispakket promo- en onthaalmateriaal met het nieuwe logo voor alle afdelingen, beschikbaar vanaf 1 oktober 2014. ❚ Initiatiefnemers die een ShareFair organiseren én registreren op wwww.kvlv.be/sharefair. krijgen extra KVLV-promomateriaal ter beschikking. Dit materiaal wordt begin oktober verdeeld. ❚ Het huidige promomateriaal (parasol, banner, pijlen, ballonnen…) kan tijdens de ShareFair nog gebruikt worden in combinatie met het nieuwe materiaal.
Worden initiatiefnemers financieel ondersteund? ❚ Elke initiatiefnemer (groep, regio, gewest, afdeling…) die een ShareFair organiseert en dat ook registreert, heeft recht op een bedrag tot € 150. Voorwaarde: je organiseert een publiek evenement, je gebruikt het budget voor promomateriaal (flyers, affiches, uitnodiging…) en zichtbaarheid van het evenement én je bewijst de kosten. Onder bepaalde voorwaarden maken 100 initiatiefnemers zelfs kans op terugbetaling van de kosten tot € 300 of € 500. Meer info daarover in deel 2 van de inspiratiebundel (vanaf 1 mei online). ❚ Andere kanalen waar je eventueel financiële middelen kunt krijgen: ■ De koppen bijeen van Douwe Egberts (http://dekoppenbijeen.be/wat-is-eenstraatproject) ■ Knijp eens in mijn arm (Vlaams-Brabant) (http://www.vlaamsbrabant.be/vrije-tijdcultuur) ■ Koning Boudewijnstichting (http://www.kbsfrb.be/projects.aspx?langtype=2067): ❙ Buurten op den buiten ❙ Fonds Delhaize groep ■ Gemeentes geven ook vaak middelen voor projecten of initiatieven. Raadpleeg daarom de website van je gemeente. ■ …
Hoe kunnen we weten of we met het concept van onze ShareFair in de goede richting zitten van het vernieuwde KVLV? KVLV maakte een checklist ‘Hoe KVLV is jouw initiatief?’ als leidraad om van jullie activiteit en echte KVLV-beleving te maken. Download de checklist via www.kvlv.be, gedeelte bestuursleden. We willen met onze ShareFair graag opvallen. Zijn er ideeën? ❚ KVLV onderzoekt de mogelijkheden om opvallend materiaal te maken waarmee initiatiefnemers kunnen uitpakken op de ShareFair en op andere momenten waarop je met je groep naar buiten wilt komen. Je hoort hier later nog meer over. ❚ Goesting om zelf iets te bedenken? Een mobiele blikvanger zoals een gepimpt busje, caravanneke, bolderkar, bakfiets… is leuk om de aandacht te trekken en kun je her en der in het straatbeeld of op evenementen laten opduiken. Heb je na het lezen van deze inspiratiebundel nog vragen, bedenkingen…, je consulente helpt je graag verder.
ShareFair 7
Jouw ShareFair
op de ShareFair-kaart
Organiseer je een ShareFair? Laat het dan zo snel mogelijk weten via www.kvlv.be/sharefair.be zodat we ook jouw ShareFair mee kunnen promoten. Je krijgt onder andere een plaats op de ShareFair-websitekaart waarop iedereen kan zien waar en wanneer er een ShareFair doorgaat in zijn/haar buurt. Geef je initiatief ook door aan je consulente en aan de lessenadministratie.
KVLV heeft al deze gegevens nodig voor de opvolging. Maak je je telefoonnummer en e-mailadres liever niet publiek in het kader van de ShareFairs dan kun je dat op het registratieformulier aanduiden. Problemen om je te registreren? Stuur dan een mailtje met alle gegevens over jullie initiatief naar
[email protected]. Wacht niet met je plannen door te geven. Op een teller op onze website willen we het aantal ShareFairs zien groeien! Jouw enthousiasme kan afdelingen die nog twijfelen alleen maar motiveren om ook mee te doen.
Save the date KVLV stelt voor om alle ShareFairs te organiseren op vrijdag 17, zaterdag 18 en/of zondag 19 oktober 2014. Door de ShareFairs in hetzelfde weekend te organiseren, vergroot de zichtbaarheid. De kans is ook groter dat de media interesse toont.
Locatie Volgende gegevens worden je gevraagd: ❚ Gemeente waar de ShareFair doorgaat + postcode ❚ Locatie (bv. dorpsplein, Hoeve ‘De toren’…) ❚ Straat + nummer van de locatie ❚ Datum ❚ Uur (van-tot) ❚ Geplande activiteit ❚ Randanimatie (eventueel) ❚ Samenwerkingsverbanden (eventueel) ❚ Opmerkingen (eventueel) ❚ Naam KVLV-afdeling ❚ Naam contactpersoon ❚ Telefoonnummer ❚ E-mailadres ❚ Website-adres
Bij voorkeur buiten, op een plek waar ook voorbijgangers kunnen deelnemen. Denk aan een gezellig dorpsplein, een wei, een boomgaard, een parking die je een beetje sfeervol kunt aankleden, een bus- of treinstation… Ook minder openbare plaatsen komen in aanmerking: het binnenhof van een boerderij, de speelplaats van een school (vaak voorzien van een afdak), het terrein van de jeugdbeweging… Kijk rond en durf te vragen, ook aan de Agravrouwen uit je afdeling. Misschien hebben zij nog wel een verrassende ruimte die ze ter beschikking willen stellen voor de ShareFair. Welke plek je ook kiest, zorg dat mensen de weg vinden naar je evenement. Denk aan affiches, ballonnen, banners, KVLV-pijlen… Dit geldt zeker als je je ShareFair organiseert op niet-openbaar terrein of een binnenlocatie. Durf ook verder denken: een huifkar die mensen naar je evenement brengt, gaat zeker ook niet ongemerkt voorbij.
ShareFair 8
.. 8 ideeen om je ShareFair aan te pakken
Een ShareFair maak je zo eenvoudig of groots als je zelf wil. Weg geven 8 ideeën, van eenvoudig tot complexer. Afhankelijk van jullie mogelijkheden laat je je inspireren door één van deze voorstellen, of werk je je eigen idee uit, zolang weggeven/delen maar centraal staat. Denk daarvoor ook eens terug aan wat je tijdens de start-ups zag en onderzoek wat er in jullie omgeving leeft. Als je met je activiteit kunt inspelen op de lokale noden, vergroot je ongetwijfeld je slaagkansen en zet je je afdeling ook op lange termijn op de kaart.
Aanvraag gemeente Organiseer je je ShareFair op een openbare plaats, vraag dan tijdig toestemming aan je gemeente- of stadsbestuur. Wil je ook materiaal uitlenen bij de gemeente (bv. tentjes, tafels, stoelen…), maak er dan ook zo snel mogelijk werk van. Materiaal van uitleendiensten is vaak heel gegeerd. Aanvragen gaat meestal snel en gemakkelijk via de website van de gemeente. Op die manier heb je meteen een bewijs van je aanvraag. Spreek ook de schepen van cultuur en/of de cultuurfunctionaris aan. Misschien kunnen zij ook op één of ander manier ondersteuning bieden. Voor activiteiten die de samenhang in de buurt versterken of die bijdragen tot meer duurzaamheid, kun je soms op financiële ondersteuning rekenen.
Noot bij alles wat je organiseert: ❚ Zoek een geschikte, sfeervolle locatie. Denk daarbij eventueel aan bescherming tegen de regen: tentjes, afdak, schuur… ❚ Kleed de locatie sfeervol aan (vlaggetjes, een ‘gepimpte’ caravan, ballonnen…) zodat mensen zich welkom voelen. ❚ Beslis of je al dan niet met inschrijvingen werkt. Zonder inschrijvingen is de drempel lager en kunnen mensen komen en gaan. Soms kan het echter noodzakelijk zijn (bv. plaatsgebrek, meubilair…) om met inschrijvingen te werken. ❚ Maak op voorhand duidelijke afspraken over wat er gebeurt met spullen die niet zijn weggeraakt. Bv. terug meenemen, samenwerken met Kringwinkel, weggeven aan goed doel… ❚ Nodig mensen uit om een verhaal te vertellen bij wat ze weggeven aan iemand anders. Een voorwerp of dienst met een verhaal, is vaak aanleiding tot een gesprek. ❚ Een gezellige bar nodigt uit tot ontmoeting. ❚ Aangepaste catering hoort zeker ook thuis op een ShareFair. Denk bijvoorbeeld aan een potluck (zie p. 19), eerlijke hapjes met ingrediënten van de hoeveproducent, een warme kop restjessoep…
ShareFair 9
Idee 1 Geefmarkt of -plein Iedereen wordt uitgenodigd om spullen die hij/zij niet meer nodig heeft mee te brengen naar de plek waar jullie ShareFair doorgaat. Bezoekers die geïnteresseerd zijn in iets dat ze nog kunnen gebruiken, mogen het meenemen. Kortom, iedereen is welkom om te geven en/of mee te nemen.
Praktisch ❚ Zoek een geschikte locatie (zie p. 8) en voorzie ev. tentjes. ❚ Kleed de locatie sfeervol aan (vlaggetjes, een ‘gepimpte’ caravan, ballonnen…) ❚ Bekijk of je al dan niet met inschrijvingen werkt. Zonder inschrijvingen is de drempel lager en kunnen mensen komen en gaan. Is het aantal plaatsen beperkt, dan kan het noodzakelijk zijn om met inschrijvingen te werken. ❚ Vraag mensen om een deken, plooitafeltje… mee te brengen om hun spullen op uit te stallen. ❚ Maak duidelijk dat iedereen terug meeneemt, wat niemand kon gebruiken. ❚ Een gezellige bar en randanimatie (zie p. 22) maken het geheel af. ❚ …
angermann ShareFair 10
Op thema Lijkt het je leuk om een thematische ShareFair te organiseren, waarbij deelnemers zich beperken tot specifieke spullen? Dat kan natuurlijk ook. Denk aan: ❚ Boeken / stripboeken / tijdschriften (bv. in bundeltjes van 10) ❚ Potjes confituur ❚ Kleding ❚ Speelgoed ❚ Keukengerief (potjes, mixers, bakvormen, koekenvormpjes, bestek, servies...) ❚ Planten en/of zaden ❚ Fruit en groenten die mensen te veel hebben ❚ Accessoires (sjaals, armbanden, juwelen, zonnebrillen, riemen, handtassen...) ❚ Zelfgemaakte spullen of spullen die een tweede leven kregen ❚ Reisinfo en folders ❚ Kerstversiering ❚ ….
Tips ❚ Dit is een activiteit die je ook op een avond kunt laten doorgaan. Je kan het dan aankondigen als een nocturne. Extra gezellig! ❚ Ook ‘diensten’ kunnen gedeeld worden. Denk aan verhalen vertellen, korte handmassage, nagels lakken, stijladvies, liedjes zingen… Alleszins een boost voor het belevingsaspect van je ShareFair.
Auburn Alumni Association
Geef- en Deelwand Op een ShareFair past ook een ‘Geef- & Deelwand’ (zie idee 8). Bezoekers aan de ShareFair geraken ongetwijfeld geïnspireerd bij het zien van wat andere weggeven. Plots beseffen ze dat ze ook allerlei spullen op zolder of in de kast hebben die ze met plezier zouden weggeven. Een weggeefwand biedt dan uitkomst. Hierop kunnen bezoekers boodschappen achterlaten met informatie over wat ze willen weggeven. Ook voor grotere spullen die moeilijk mee te brengen zijn (een stapelbed, een salontafeltje…) is de ‘Geef- & Deelwand’ een oplossing. Als je zo’n wand voorziet, maak het dan ook op voorhand bekend. Mensen kunnen dan een foto meebrengen en achterlaten op de wand. En wie weet kan deze Geef- & Deelwand een blijvend karakter krijgen. Red Rose Exile Geefkast Antwerpen
ShareFair 11
Idee 2 Weggeefkast Plaats één of meerdere weggeefkasten in de gemeente. In deze kasten kunnen mensen nog bruikbare spullen (kledij, speelgoed, huisraad, schoenen, accessoires…) anoniem achterlaten. Wie iets kan gebruiken, mag het meenemen. Nodig mensen uit om alleen bruikbare spullen, in goede staat achter te laten.
❚ Kies voor je kast een plek waar veel volk langs komt én waar een beetje sociale controle is. ❚ Het is leuk om je kast op een openbare plaats te zetten, maar ook in een ontmoetingshuis, bibliotheek… vinden mensen hun weg er naar toe. ❚ Wil je de weggeefkasten op openbaar terrein zetten, vraag dan toestemming aan de gemeente. ❚ Bevestig een boodschap op de kast, zodat duidelijk wordt wat de bedoeling is. Enkele voorbeelden (apart of gecombineerd te gebruiken):
Weggeefkast Geef spullen een tweede leven door te nemen of te geven. Afdanker voor de één, pronkstuk voor een ander. Bedankt om hier alleen propere, bruikbare en onbeschadigde spullen achter te laten
Praktisch
wikimedia
❚ Zoek een geschikte kast of een ander ‘voorwerp’ waarin je spullen kunt etaleren. Zo kan een opgefriste caravan of een vrolijke bolderkar ook dienst doen als weggeefplek. Kies je voor een mobiele variant van de kast, dan kun je er op de meest uiteenlopende evenementen mee naar buiten komen.
ShareFair 12
❚ Voorzie een inhuldiging van je kast. Dit is het uitgelezen moment om een woordje uitleg te geven. ❚ Controleer regelmatig de inhoud van de kast. Breng spullen die lang blijven staan naar De Kringwinkel, een weggeefwinkel, het containerpark…. ❚ Zoek een meter voor elke kast. Zij houdt de kast netjes, schikt alles aantrekkelijk, controleert op waterdichtheid, brengt spullen die te lang blijven staan naar De Kringwinkel… ❚ …
Tips ❚ Ook een weggeefkast kun je thematisch maken. Denk aan recepten en/of receptenboekjes, proviand, groenten en fruit, creatips en -info…. ❚ Hebben jullie een Agravrouw in de afdeling die aan thuisverkoop doet? Misschien wil ze wel meewerken en vindt zij het leuk om (tijdelijk of langer) een weggeefkast in haar winkel te zetten. In de weken voor de ShareFair om jullie evenement te promoten, vanaf het ShareFairWeekend als ‘dienstdoende’ weggeefkast. Sociale controle en volk verzekerd!
Boekentil De ‘Boekentil’ op de foto is een kast waarin je boeken kunt achterlaten om weg te geven of te ruilen. De initiatiefnemers bevestigden onderstaande tekst op een “geplastificeerd kaartje: Zie je hier een boek dat je graag wil lezen? Neem het gerust mee en breng het nadien terug. Hou je het boek graag bij? Dan kan, maar zet dan een boek dat je zelf graag hebt gelezen in de plaats. Let op: maak van deze boekentil geen stortplaats van oude rommel, maar laat het een leuk ruilpunt blijven. Veel leesplezier!”
KVLV Kortenaken deed de test
KVLV Kortenaken ging meteen aan de slag met het idee van de weggeefkast. De kast verscheen voor het eerst tijdens een Repair Café in de gemeente en werd meteen een succes. Wie langs kwam, kreeg een woordje uitleg en een flyer. De afdeling wil de kast in de toekomst op verschillende plaatsen laten opduiken (bib, eetfeesten van andere verenigingen,
supermarkt…) en zal de inwoners van Kortenaken op de hoogte brengen van plaats en data met een kalender. Op lange termijn krijgt de kast wellicht een vaste stek. Zo informeerden zij de gebruikers: Wat is een weggeefkast? ❚ Een weggeefkast is een plek waar mensen kleding, spelletjes, boeken, servies, allerlei spulletjes... in kunnen leggen die wachten op een nieuw leven. ❚ Iedereen kan dingen uitzoeken en meenemen of zelf spulletjes meebrengen en in de kast zetten. ❚ Weggeven en ruilen past in een nieuwe, duurzame wereld! ❚ KVLV Kortenaken zet graag haar schouders onder dit project! Weggeven? Alles in deze kast is gratis. In onze kast draait het eens niet om geld, hier gaat het om duurzaam omgaan met spulletjes met respect voor elkaar en onze wereld. Mag ik alles meenemen? Je mag meenemen wat je zelf nodig hebt. Moet ik iets in de plaats leggen? Dat moet niet maar dat mag. Waar staat die weggeefkast? Kijk de komende maanden goed uit en je komt ze zeker tegen.
Uitgeprobeerd en goedgekeurd
Bang dat het een zootje wordt? Het kan ook anders. De eerste givebox in België werd opgericht in Vorst (Brussel) in een straat die geplaagd werd door sluikstorters. Buurtbewoners gingen op zoek naar een initiatief om de straat terug te doen opleven. De weggeefkast werd in het leven geroepen, met succes. De inhoud van de kast is elke dag volledig anders. Bovendien verhoogde de kast de sociale controle en werd de plek een heuse ontmoetingsplaats.
ShareFair 13
Idee 3 Weggeven op de stoep Nodig alle bewoners van de gemeente (en zeker je leden) uit om in het weekend van 17 t.e.m. 19 oktober voor z’n eigen deur weg te geven. Dat kan in een kastje, op een tafel, in een doos, op een deken… op de stoep, in de voortuin, op de oprit…. Dat kan 1, 2 of 3 dagen… Je kunt er voor kiezen om mensen op voorhand te laten inschrijven. Voordeel: je kunt een route uitstippelen die kan opgevraagd of opgehaald worden (eventueel tegen een democratische prijs) vanaf een bepaalde datum of in het bewuste weekend. Op die manier hoeven geïnteresseerden geen enkel adres te missen. Bezorg iedereen die meedoet een affiche waarmee de deelnemers aan hun woning bekend kunnen maken dat ze meedoen aan de lokale ShareFair. Het doet buren zin krijgen om mee te doen of tenminste een kijkje te komen nemen.
Praktisch ❚ Nodig zo veel mogelijk mensen uit om mee te doen. ❚ Organiseer eventueel inschrijvingen. ❚ Maak een routekaart waarop je alle deelnemers met hun adres aanduidt. ❚ Maak bekend waar de routekaart kan opgehaald worden. ❚ …
Dirkvdm
ShareFair 14
Idee 4 Geef wat van je tijd Ook tijd kun je delen. En vermits bijna iedereen ervan te kort lijkt te hebben, zit daar potentieel in. Achterliggende idee: als je iets kunt doen voor een ander dat je graag doet, heb je immers niet het gevoel dat het je tijd kost. Zo kun je vast iets bedenken waar een ander geen tijd voor heeft (of er niet graag tijd in steekt) en waar je die andere dus een groot plezier mee kunt doen. Omgekeerd is er vast een buur of dorpsgenoot die met plezier wat van zijn/haar tijd geeft als hij/zij iets kan doen wat hij/zij graag doet. Om deze uitwisseling van tijd te bevorderen kun je een ‘Geef wat van je tijd’-wedstrijd of -beurs opzetten.
Organiseer uiteindelijk een wedstrijd waarbij alle geïnteresseerden kans maken om één van de aangeboden diensten te winnen. Het is de bedoeling dat deze diensten zo veel mogelijk uitgevoerd worden in het weekend van 17, 18 en 19 oktober. Met dit idee kun je mensen aansporen om iets voor iemand anders uit de buurt te doen. Extra leuk als mensen die elkaar nog niet kennen op die manier met elkaar in contact komen. Als het lukt, kun je er heel wat mee in beweging zetten in je gemeenschap. Het proberen waard dus. De aangeboden diensten kunnen heel uiteenlopend zijn. Denk aan: ❚ een uurtje gezelschap ❚ een wandeling maken met de hond ❚ een avondje babysitten ❚ een verjaardagstaart bakken ❚ een uurtje computerles ❚ een klusje opknappen ❚ naai- of breihulp ❚ boodschappen doen ❚ …
Ho Mei Danniel
Praktisch
Geef wat van je tijd-
wedstrijd
Nodig iedereen in de gemeente uit om in het ShareFairWeekend een uurtje van zijn/haar tijd weg te geven. Op het eerste zicht misschien een vreemd idee, maar iedereen heeft wel een talent waardoor het hem/haar niet te veel moeite kost om het een uurtje in te zetten.
❚ Geef mensen de kans om hun ‘dienst’ in te dienen, dit kan bv. schriftelijk, per mail of misschien zelfs online. Denk eraan om de contactgegevens van de mensen te vragen die willen meewerken. ❚ Lijst de aangeboden diensten op en maak ze bekend in de gemeente. Ook hier zijn verschillende mogelijkheden: een document dat je huis aan huis verspreid, op jullie website, Facebookpagina, blog… ❚ Laat geïnteresseerden hun keuze van de diensten waarin ze geïnteresseerd zijn (en hun contactgegevens) doorgeven. ❚ Organiseer (bijvoorbeeld op vrijdagavond 17 oktober) met veel tamtam de trekking van de wedstrijd: wie wint welke dienst? Nodig voor deze trekking iedereen uit, zowel mensen die iets te bieden hebben, als diegenen die geïnteresseerd zijn in de
ShareFair 15
❚
❚ ❚
❚
geboden diensten. Maar ook mensen die gewoon nieuwsgierig zijn. Misschien kun je hen warm maken om een volgende keer mee te doen. Voorzie eventueel catering tijdens de trekking. Dat kan een eenvoudig drankje zijn, maar ook een heuse potluck (zie idee 6). Een beetje randanimatie (zie p. 22) is natuurlijk ook op zijn plaats. Ga in het ShareFairWeekend op pad met een fototoestel en een camera om de uitwisseling van diensten vast te leggen. Breng hierover uitgebreid verslag uit in de lokale mediakanalen. Wedden dat het een opsteker is voor de hele gemeenschap. …
Geef wat van je tijdbeurs
Je kunt ook een beurs organiseren waarop elke inwoner van de gemeente zijn/haar ‘diensten’ kan aanbieden. Denk aan: ❚ kleding retoucheren ❚ huiswerkbegeleiding ❚ een uurtje gezelschap ❚ een wandeling maken met de hond ❚ een avondje babysitten ❚ breicoach ❚ een verjaardagstaart bakken ❚ een uurtje computerles ❚ een klusje opknappen ❚ een feestje organiseren ❚ …
ThorRune ShareFair 16
De beurs is een ontmoetingsmoment waarop mensen op zoek gaan naar iemand ze blij kunnen maken met hun dienst en die hen eventueel iets in ruil kan bieden. Nodig deelnemers uit om op een originele manier zichtbaar te maken wat ze in de aanbieding hebben of gebruik daarvoor eventueel een Geefen Deelwand (zie idee 8). Op die manier kunnen mensen die geïnteresseerd zijn in elkaars diensten elkaar aanspreken. Heel leuk en motiverend om op een groot scherm te projecteren wie elkaar gevonden heeft met welke ‘diensten’.
Praktisch ❚ Zoek een gezellige locatie, eventueel waar catering voorhanden is. ❚ Maak je beurs bekend (met een woordje uitleg). ❚ Nodig mensen die willen meedoen uit om in te schrijven. ❚ Voorzie tafeltjes waar mensen elkaar kunnen ontmoeten. Statafels is in dit geval aangewezen, zodat mensen makkelijker in beweging komen. ❚ Zorg eventueel zelf voor catering. ❚ Voorzie eventueel randanimatie tijdens de beurs zelf. ❚ …
AlbertHerring
Onderwijsgek
Idee 5 Kledingruil of swishing
Carl Vandervoort
Organiseer een swishing of kledingruil, dit is een moment waarop je mensen samenbrengt om kleding in goede staat met elkaar te ruilen.
voor elk ingeleverd kledingstuk ook één ander kledingstuk mag uitkiezen. Dit doen we vanuit de idee dat je beslist hebt om iets weg te doen (m.a.w. dat jij het zelf niet meer zult gebruiken), los van de waarde van het kledingstuk. ❚ Het is ook leuk om een thematische swishing te organiseren: enkel vrouwenkledij, kinderkledij, feestkledij, zomerkledij... Informeer potentiële deelnemers hierover. ❚ Wil je ook mannenkledij op je swishing, vermeld dat dan duidelijk op de promotie. ❚ …
Praktisch
Enkele regels die je kunt opleggen: ❚ Elke deelnemer mag maximum vijf kledingstukken meenemen ❚ Sierraden, lingerie en badkleding zijn niet toegelaten ❚ Kledingstukken moeten in goede staat zijn (en worden aan een controle onderworpen) ❚ Je betaalt een bedrag om deel te nemen, bijvoorbeeld € 7. Leden krijgen een korting op de inkomprijs (zij betalen bijvoorbeeld € 5) of ze worden verwend met een extraatje (drankje, goodiebag…). Worden leden extra verwend? Maak dat dan op een leuke manier zichtbaar voor alle bezoekers, zowel bij de promotie als op je evenement. ❚ Voor de kledij die je binnenbrengt, ontvang je geen geld. Je hoeft ook niet te betalen voor de kleding die je meeneemt. ❚ Sommige swishing-organisatoren bepalen de waarde van de kledingstukken. Dit wil zeggen dat je meer punten krijgt voor merkkledij, iets extra chique, van hoge kwaliteit… Besef dat waarderen geen gemakkelijke klus is en discussie niet ver weg is. Wij geven er de voorkeur aan dat je
❚ Communiceer je activiteit en de regels op voorhand. ❚ Laat mensen op voorhand inschrijven. ❚ Bepaal en communiceer wanneer de kleding kan binnengebracht worden (bv. tussen 14 en 15 uur). Vanaf 15 uur wordt er nog een half uur, max. drie kwartier (naargelang de hoeveelheid deelnemers) gerekend om alle kledingstukken omhoog te hangen en uit te stallen. ❚ Voorzie een voldoende grote zaal met tafels om spullen op uit te stallen en ruimte voor kledingrekken. Denk ook aan pashokjes, kapstokken en spiegels. Misschien vind je wel een kledingwinkel bereid om enkele rekken en kapstokken uit te lenen in ruil voor naamsvermelding. ❚ Voorzie randanimatie/standjes zodat de wachttijd na de kledingkeuring een gezellig moment wordt. Denk aan workshops, demonstraties, verwenmomentjes… Enkele ideeën: iemand die juwelen maakt, een chocoladefontein, iemand die een snelle make-over doet of een korte handmassage… ❚ Voorzie voldoende medewerkers voor volgende taken: ■ Kassa ■ Kledingkeuring en controle pashokjes ❚ Voorzie keurders van verschillende leeftijd. ShareFair 17
❚ Voorzien minstens twee tafels met per tafel twee keurders en een persoon die alles weghangt en schikt. De keurders moeten ook durven zeggen wanneer een kledingstuk niet goed wordt gekeurd. ❚ De keurders kunnen na de keuring instaan voor controle aan de paskamers. Zij volgen op dat mensen niet meer kledingstukken meenemen dan afgesproken, kijken of iedereen evenveel kledingstukken terug mee naar buiten brengt... ❚ Organiseer een bar waar mensen die klaar zijn met passen iets drinken en/of iets klein eten. (bv. een koekje, een appel) ❚ Voorzie voldoende labels (4 op 6 cm) met een rekkertje eraan (om aan de kledingstukken te hangen).
Verloop
Carl Vandervoort
❚ Voorzie iemand die de deelnemers (en hun bijdrage) ontvangt. ❚ Voorzie 2 of meer mensen voor controle van de kledij op vlekken, ontbrekende knopen… Controleer de kleding grondig en durf te weigeren. ❚ Geef mensen per goedgekeurd stuk een ‘label’ (klein kaartje met een elastiekje aan) met daarop de naam van de deelnemer. ❚ Verzamel de aanvaarde kledingstukken en stal ze overzichtelijk uit.
❚ Max. drie kwartier na het einde van het binnenbrengen van de kleding, krijgen de deelnemers ongeveer een half uurtje (afhankelijk van het aantal deelnemers) om te kiezen en te passen. Om iedereen de kans te geven om iets te passen, mogen deelnemers maar één kledingstuk per keer passen. ❚ Na het passen mag iedereen de ontvangen labels aan de kledingstukken hangen die ze graag wilt. ❚ Heeft iedereen z’n labels verdeeld, dan verzamel je de deelnemers aan één kant van de zaal. De organisatoren halen alle kledingstukken met één label van de rekken en verdelen ze aan diegenen die het stuk hebben uitgekozen. Kledingstukken waarin meer mensen geïnteresseerd zijn (te herkennen aan de verschillende labels) worden door de organisatoren verloot. De persoon die het kledingstuk krijgt, is zijn label kwijt. De anderen krijgen hun label terug voor een tweede ronde. ❚ Zijn alle kledingstukken met een label uitgedeeld, dan volgt een tweede pasronde en kan iedereen zijn overgebleven labels opnieuw aan een kledingstuk hangen. Ga nu op dezelfde manier te werk als de eerste keer. ❚ De swishing eindigt na deze tweede ronde. De overige kledingstukken kun je naar De Kringwinkel of een ander goed doel brengen.
ShareFair 18
Idee 6 Potluck of sharing dinner Is koken en lekker eten jullie ding? Organiseer dan een grote potluck of sharing dinner. Dit is een maaltijd of buffet waarbij eten gedeeld en weggegeven wordt. Laat iedereen iets lekkers meebrengen om te eten (eventueel niet meer dan hij/zij zelf kan opeten, het is immers niet de bedoeling dat er over blijft). Samen heb je genoeg voor een heerlijke, gevarieerde maaltijd.
❚ Werk met inschrijvingen (en vermeld er bij dat wie zich inschrijft ook echt wordt verwacht). Op die manier kunnen jullie de nodige tafels en ander materiaal voorzien. ❚ Vermeld -indien nodig- dat het aantal plaatsen beperkt is. ❚ …
Praktisch
❚ Nodig de deelnemers ook uit om recepten mee te brengen, zo deel je meteen ook je culinaire kennis en weetjes. ❚ Tijdens het eten kun je de gasten uitnodigen om het met elkaar te hebben over wat delen kan betekenen in jullie gemeente. Denk aan spullen, voedsel, maaltijden, kennis, auto's, energie, huizen… Voorzie eventueel kaartjes waarop mensen kunnen noteren wat ze zouden willen delen. Verzamel de kaartjes op een Geef- en Deelwand (zie Idee 8) zodat geïnteresseerden elkaar kunnen vinden.
❚ Ga op zoek naar een sfeervolle locatie. ❚ Voorzie een mogelijkheid om hapjes te kunnen opwarmen. ❚ Vraag mensen om zelf bestek, borden… mee te brengen. Ook leuk als dit voorhanden is op de plek waar jullie sharing dinner of potluck doorgaat. Deelnemers zullen zich zeker goed ontvangen voelen. ❚ Zorg voor drank, dat kan uiteraard tegen betaling. Doe het zelf of werk samen met een vereniging die deze taak op zich wil nemen.
Tips
ShareFair 19
Idee 7 Geef een verwendoos cadeau 17 oktober is uitgeroepen tot internationale Dag tegen extreme armoede. In het kader daarvan kun je een verwendozenactie op poten zetten. Zoek samenwerking met een organisatie van mensen die het financieel moeilijk hebben/in armoede leven (OCMW’s, daklozenorganisatie…).
Praktisch ❚ Maak je plannen bekend. Maak duidelijk wat je verwacht, wat de bedoeling is, waar en wanneer de dozen worden verzameld… ❚ Voorzie een ruimte waar je de dozen kunt verzamelen. ❚ …
Nodig dorpsbewoners uit om schoendozen te vullen met mooie spulletjes die ze kunnen missen (als het over voeding gaat, moet het om lang houdbare en niet-bederfbare levensmiddelen gaan). Vraag om dozen specifiek te maken (voor mannen, vrouwen, jongens, meisjes - in een bepaalde leeftijdscategorie…). Als vrouwenbeweging kan het ook leuk zijn om je oproep te richten naar alle vrouwen uit de gemeente en hen uit te nodigen om een verwendoos voor een andere vrouw te maken. Vraag de schenkers van de dozen om een wenskaart toe te voegen. Verzamel de dozen in het ShareFairweekend en maak van dit verzamelmoment een heus evenement. Controleer de dozen, pak ze mooi in en bezorg ze aan de organisatie waarmee je samenwerkt.
Lascamio Liot
ShareFair 20
Studio Cl Art
Idee 8 Geef- en Deelwand Praktisch ❚ Zoek een geschikte plek (zichtbaar, toegankelijk, waar veel volk langskomt…). ❚ Vraag toestemming voor plaatsing aan de gemeente. ❚ Zorg voor een stevige constructie die lang kan meegaan. ❚ Voorzie materiaal om berichtjes op te hangen. ❚ Zorg voor de bekendmaking van de wand en de bedoeling ervan. ❚ Motiveer mensen op allerlei leuke manieren om de wand te gebruiken. ❚ Voorzie een feestelijke inhuldiging (die niet ongemerkt voorbij gaat). ❚ Denk aan het onderhoud van de wand en de berichtgeving. ❚ …
Ragesoss
Start in je gemeente een officiële ‘Geef- & Deelwand’, een plek waar mensen briefjes en foto’s kwijt kunnen van spullen die ze niet meer nodig hebben en waarmee ze anderen graag plezier doen. Eventueel kun je ruimer gaan dan weggeven en mensen ook uitnodigen om via de wand spullen te delen (hakselaar, fiets, auto, ladder, naaimachine, een tuin…).
ShareFair 21
Randanimatie Je ShareFair wordt nog leuker als er in de rand van alles te beleven valt.
Enkele suggesties
libertygrace0
❚ Richt talentententjes in, plekjes (eventueel in tentjes) waar mensen met talent iets animatief doen zoals een creatieve workshop of demonstratie, poëzie voorlezen, hapjes klaarmaken, grimeren, kleur- en stijltips geven… ❚ Geef een forum aan toffe sociale initiatieven uit de gemeente.
❚ Een workshop of demonstratie ‘Upcycling’ waarbij je van tweedehandsvoorwerpen leuke, nieuwe spullen maakt. Inspiratie vind je o.a. hier: ■ Snuister eens rond op de KVLV-blog http://zogemaakt.kvlv.be ■ Denk aan de etagères die heel wat afdelingen maakten voor de actie ‘KVLV verrast in De Kringwinkel’. Een handleiding vind je op www.kvlv.be > gedeelte voor bestuursleden > werkmateriaal 2013 > KVLV verrast in de Kringwinkel. ■ Ook met papier kun je heel eenvoudig mooie resultaten bereiken. Afdelingen die de activiteit ‘Pimpen met papier’ organiseerden, hebben ongetwijfeld inspiratie. ■ Op pinterest bulkt het van de upcyclingideeën ■ Ken je vrouwen (in eigen rangen of daarbuiten) die handig zijn met de
ShareFair 22
naaimachine? Nodig mensen uit om hun oud textiel binnen te brengen en tover het om tot een handtas… ■ Nodig mensen uit om kleding mee te brengen die toe is aan herstelling. Jullie naaisters kunnen er ongetwijfeld weg mee. ■ …. ❚ Steek je licht eens op bij de Agravrouwen in je afdeling: misschien kunnen zij nog een leuke demonstratie of workshop verzorgen die aansluit bij het werk dat ze doen. Denk aan bereidingen met melkproducten, stoofvlees leren maken, bloembakken vullen… ❚ Een aantal ideeën om je ShareFair in te vullen, kunnen ook in de rand georganiseerd worden. Denk aan de potluck/sharing dinner (idee 6), kledingruil/swishing (idee 5), Geefen Deelwand (idee 8), Geef wat van je tijdwedstrijd (idee 4)… ❚ Organiseer de workshop ‘Pimp je teenslippers Braziliaans’ uit het KVLV-aanbod en verkoop de teenslippers ten voordele van Trias. Delen kan immers ook met vrouwen in het Zuiden. ❚ Een free podium is bevorderlijk voor de gemoedelijke sfeer van een ShareFair. Wedden dat er ook in jouw buurt heel wat talent verborgen zit. ❚ Een gezellige bar (of uitgebreidere catering) nodigt uit tot ontmoeting. Je kunt ze zelf organiseren, maar evengoed beroep doen op een andere vereniging als je geen zin hebt om met drank te sleuren. Ook met een potluck/sharing dinner (idee 6) voorkom je dat je zelf uren in de keuken staat. ❚ … Misschien is er iemand in de gemeente die professioneel met iets leuks bezig is dat jullie graag op jullie ShareFair zouden hebben. Zo iemand ziet het misschien wel zitten om gratis mee te werken, bijvoorbeeld in ruil voor reclame op jullie evenement of als sponsoring. Gewoon vragen! ■
Vele handen maken licht werk
❚ Onderzoek of samenwerken met andere KVLV-afdelingen uit de gemeente of andere verenigingen tot de mogelijkheden behoort. Ongetwijfeld zijn er groepen die ook wel iets zien in het ‘deel- en geef’-idee. Je kunt ook een deel van het werk uitbesteden. Zie je er bijvoorbeeld tegenop om met flessen en glazen te sleuren? Informeer eens bij de jeugdbeweging of de wereldwinkel om daar voor te zorgen. ❚ Contacteer De Kringwinkel in je buurt en kijk of samenwerking mogelijk is. Misschien zijn ze wel bereid om alles wat niet weg is, te komen ophalen. ❚ Al gehoord van LETS? Het zijn groepen waarbij leden goederen en diensten met elkaar ruilen. Misschien is er bij jullie in de buurt ook wel zo’n groep die een samenwerking ziet zitten. Voor een overzicht van de LETS-groepen in Vlaanderen kijk op www.letsvlaanderen.be ❚ Ook bij de gemeente kun je vaak terecht voor hand- en spandiensten. ❚ 17 oktober 2014 is internationaal uitgeroepen tot ‘Dag tegen extreme armoede’. Lokaal worden acties opgezet tegen armoede. Bekijk eens of je met je ShareFair ook iets kunt betekenen voor organisaties die zich inzetten voor armen. Wie weet is samenwerking mogelijk. ❚ KVLV wil iedereen aan boord. Delen en geven biedt uitgelezen kansen om samen te werken met mensen die het minder gemakkelijk hebben in de samenleving, want die zijn er in elke gemeente. Onderzoek daarom de mogelijkheden om samen te werken met kansengroepen. Ga met hen in gesprek en kijk waar jullie elkaar kunnen versterken. Voor een geslaagde samenwerking is het van belang dat alle partijen van in het begin betrokken worden bij de organisatie. Zit een samenwerking op vlak van organisatie er niet meteen in, besteed dan toch wat extra aandacht aan het uitnodigen
van kansengroepen op je ShareFair. Schuif aan tafel bij een vereniging waar armen het woord nemen, drink mee een kop koffie op een moederoverleg… en vertel over je initiatief. Enkele organisaties die mogelijkheden bieden om kansengroepen aan te spreken: OCMW (sociale dienst, budgetbegeleiders…), integratiedienst, jeugddienst, jeugdhuis, sociale kruidenier, vereniging waar armen het woord nemen, welzijnsschakel, Onthaalonderwijs Anderstalige Nieuwkomers (OKAN), asielcentrum...
Tip Samenwerking willen we zeker stimuleren. Samen kun je immers meer! Let wel op dat je als KVLV herkenbaar blijft. Waar logo’s vermeld worden, mag je zeker niet ontbreken, maar ook op het evenement zelf moet je de kans krijgen om je duidelijk te profileren.
ShareFair 23
Zet je initiatief verder
Op zoek naar meer
Het internet kan een enorme stimulans zijn om zo veel mogelijk mensen mee te laten delen en weggeven. Heel wat van de suggesties die we doen, kun je ook verder zetten in een Facebookgroep waarop je iedereen de kans biedt om spullen en diensten te delen, weg te geven, te ruilen… Er bestaan al verschillende deel- en geefgroepen op Facebook. Vaak zijn deze groepen echter nationaal, wat niet altijd even praktisch is in het deelverhaal. Delen is gewoon gemakkelijker met mensen die niet te ver van elkaar wonen. Ben je dus een beetje handig met Facebook en wil je delen en weggeven lokaal stimuleren? Waag dan de sprong en start een Facebookgroep (bv. Delen in Geel) waarvan iedereen uit de buurt lid kan worden. Op die manier krijgen ook niet-leden de kans om kennis te maken met KVLV en creëer je ontmoetingskansen tussen dorpsgenoten die elkaar misschien nog niet kennen. Hoe meer leden, hoe meer kans dat je iets in beweging kunt zetten. Maak dus actief werk van de promotie van deze Facebookgroep.
Enkele websites die je helemaal in de deelsfeer brengen en/of waar je nog meer inspiratie vindt: ❚ http://www.bookcrossers.be/: initiatief van en voor enthousiaste lezers uit de hele wereld waarbij boeken ‘in het wild’ worden achtergelaten, zodat anderen ze kunnen lezen. ❚ www.repaircafé.be: Repair Cafés zijn gratis, toegankelijke bijeenkomsten, waarop buurtgenoten elkaar op vrijwillige basis helpen bij het herstellen van allerhande voorwerpen. ❚ Weggeefwinkels zijn winkels waar goederen gratis te verkrijgen zijn. Iedereen is er welkom, zowel om spullen te brengen als om spullen te halen. Meer info over het concept: http://nl.wikipedia.org/wiki/Weggeefwinkel ❚ www.swishing.be: over kledingruilevenementen ❚ www.thuisafgehaald.be: platform om eten te delen met buurtbewoners ❚ http://www.gedeelddoor.be/: website waarop alle initiatieven over lenen, ruilen, delen… worden verzameld ❚ www.spullendelen.nl en www.peerby.com: websites waarop je spullen kunt lenen en uitlenen aan buren, vrienden, collega's, verenigingen… ❚ www.degage.be: een grote en goed draaiende groep particuliere autodelers met meer dan 400 gebruikers in Gent. ❚ www.vap-vap.be: VAP (Vriendelijk Anders Pendelen) heeft de bedoeling om kleinere afstanden samen af te leggen. Bv. buren die samen naar het station rijden. ❚ …
op Facebook
KVLV werkt een leidraad uit om zo’n groep te starten. Heb je interesse? Laat het weten aan
[email protected]. Van zodra mogelijk ontvang je deze leidraad.
ShareFair 24
inspiratie?
Promotie van de ShareFairs Wat je ook doet, je wilt zo veel mogelijk mensen bereiken. Onthoud daarom deze gouden regel: herhaling, herhaling, herhaling! Alleen samen met jullie kunnen we er in slagen om het ShareFair-weekend niet ongemerkt voorbij te laten gaan. Daarom hieronder al een aanzet omtrent promotie. Houd zeker ook deel 2 van deze inspiratiebundel in de gaten (online vanaf 1 mei 2014) met nog veel meer tips over de promotie van de ShareFairs, promotie van je afdeling en KVLV op de ShareFairs, en een overzicht van het promotiemateriaal dat KVLV ter beschikking stelt.
Ondersteuning door KVLV
❚ Lancering vernieuwde KVLV in de media in september 2014 met aandacht voor het ShareFair-weekend. ❚ Persdossier, incl. overzicht van alle ShareFairs, naar alle ‘nationale’ media: kranten, radio, televisie en websites. ❚ Persmoment in het ShareFair-weekend. ❚ Speciale webpagina: www.kvlv.be/sharefair waarop geïnteresseerden alle info terugvinden over het ShareFair-weekend. ❚ Regelmatige up-date in de KVLV-nieuwsbrief en andere (digitale) kanalen van KVLV. ❚ De ShareFairs zullen regelmatig aangekondigd worden in Vrouwen met vaart. Het oktobernummer wordt een speciale uitgave waarin lezers uitgebreid kennis kunnen maken met het vernieuwde KVLV. ❚ Bekendmaking via KVLV-website, Facebookpagina…
KVLV zet je op weg voor
lokale promotie
❚ KVLV zorgt voor sjablonen van affiches, flyers, postkaartjes, labels, persberichten… die je kunt personaliseren om je ShareFair lokaal bekend te maken. Welk materiaal precies ter beschikking wordt gesteld en tips voor het gebruik ervan lees je
vanaf 1 mei 2014 in deel 2 van de inspiratiebundel. ❚ Ook voor Facebook voorzien we een aantal elementen om de ShareFairs te promoten. ■ Aangepaste omslagfoto die je tijdelijk op je persoonlijke profiel en/of pagina van de afdeling kunt gebruiken. ■ Digitale uitnodiging die je via Facebook kunt verspreiden. ❚ KVLV nationaal spreekt de ‘nationale’ media aan. We rekenen op jou om de lokale en regionale media te bedienen. Denk aan de regionale katernen van de nationale kranten, het gemeenteblad, de streekkrant, regionale radio en televisie, vrije radio’s, het parochieblad… Spreek lokale journalisten (zeker als je hen persoonlijk kent) aan om een artikeltje te schrijven. Nodig de pers ook uit op je ShareFair.
Nog enkele promotips ❚ Plaats een aankondiging op: ■ de website/Facebookpagina van je afdeling en/of parochie. ■ de website/Facebookpagina van je gemeente ■ www.uitinvlaanderen.be ■ ... ❚ Maak gebruik van gemeentelijke infoborden of lichtkranten. ❚ Maak een Facebook-evenement aan en nodig mensen uit. ❚ Mond-tot-mondreclame werkt nog steeds het best. Vertel het aan iedereen die het wil horen. Dit moet je absoluut proberen: Je belt iedereen op die je kent en zegt dat er morgen, overmorgen, volgende week… (zelf in te vullen, maar niet te lang op voorhand) een ShareFair doorgaat. Je vermeldt erbij dat je niet weet wat het wordt, maar dat het tof belooft te worden als iedereen wat spullen meeneemt om weg te geven en een tafeltje om die spullen uit te stallen. Je zegt alleen waar en wanneer de ShareFair doorgaat, de rest gaat dan vanzelf. Als het goed is, heb je op deze manier van de bezoekers ‘bijdragers’ gemaakt, mensen die zich medeverantwoordelijk voelen voor het
ShareFair 25
evenement en zich daar dan ook naar gedragen. Bovendien heeft iedereen thuis wel iets om mee te nemen. Alle kleine beetjes samen zorgen voor een bijzondere, verrassende bijeenkomst. ❚ Eenvoudig en mooi: een flyer vastgenaaid op een stukje stof (zie foto).
❚ Deel boeketjes uit (bv. van plukbloemen) of iets zelfgemaakt (cakejes, appels, gehaakte bloemetjes…) met daaraan een uitnodiging voor de ShareFair: bel aan bij mensen, in bushokjes, aan de bib, op de markt, aan de schoolpoort… Door te kiezen voor onverwachte plaatsen zal er ongetwijfeld over jullie evenement gesproken worden. ❚ Organiseer een sjakosjenguerilla (zie hierna) ❚ …
ShareFair 26
Sjakosjenguerilla Geen vrouw die geen handtas boordevol spulletjes heeft. Niet dat je zomaar je persoonlijke spulletjes moet beginnen weggeven, maar waarom niet al die spulletjes die je toch niet meer gebruikt? Om die reden kun je de handtas of ‘sjakosj’, een typisch vrouwelijk accessoire, inzetten om julie ShareFair op een ludieke manier bekend te maken. Gebruik de sjakosjen om promotie te voeren! De nieuwsgierigheid wordt ongetwijfeld gewekt.
Studio Cl Art
Tips ❚ Als je rondvraag doet, kun je vast enkele handtassen verzamelen, maar ook in de Kringwinkel vind je regelmatig handtassen voor een prikje. ❚ Hebben de handtassen hun beste tijd gehad? Spuit ze dan groen. Zo vallen ze zeker op en heb je meteen een link naar KVLV. ❚ Zorg ervoor dat alle sjakosjen die je de wereld instuurt een stijlvolle verwijzing bevatten naar de ShareFairs. KVLV zorgt voor sjablonen van labels, flyers, postkaartjes... die je hiervoor kunt gebruiken.
Enkele suggesties ❚ Vul enkele handtassen met mooie spulletjes die je niet meer nodig heb. Deel ze uit en vraag de ontvanger: ■ Er iets uit te halen dat ze kan gebruiken. ■ Er iets in te stoppen dat ze zelf niet meer gebruikt. ■ De handtas door te geven aan een andere vrouw met dezelfde boodschap. Denk bij het doorgeven van de handtassen zeker ook aan: ■ niet-leden ■ jonge vrouwen ■ ‘bekende’ vrouwen (bv. burgemeester, voorzitsters van andere verenigingen, bekende Vlamingen…) ❚ Plaats enkele handtassen op verrassende plaatsen in de gemeente, zodat je de nieuwsgierigheid wekt van voorbijgangers. Denk aan standbeelden, etalages en toonbanken van winkels, in bomen, aan reclameborden, op de tafels van een café, aan een brug, aan een draad die over een invalsweg is gespannen, in de bibliotheek, aan ramen en deuren van leden en bestuursleden, aan omheiningen, in een bushokje… Bevestig de handtassen op een hoogte dat anderen ze niet zomaar kunnen meenemen of probeer ze vast te maken. Zo vermijd je dat ze meteen uit het straatbeeld verdwijnen. Hoe meer handtassen je verspreidt, hoe meer mensen zich zullen afvragen wat ze te betekenen hebben. Handtassen die binnen bereik van voorbijgangers staan, voorzie je van een label, kaartje of flyer. Of mensen uiteindelijk naar de ShareFair komen, is op dit moment van ondergeschikt belang. Erover spreken met andere mensen is nu het doel.
❚ Vat post op een plek waar veel volk langskomt (de markt, de bib, de sporthal…) met een sjakosj vol mooie kaarten en boodschappen waar mensen blij van worden. Biedt voorbijgangers zo’n kaart aan en draag de tekst speciaal voor hen voor. Op zo’n moment deel je een beetje van je tijd en aandacht en tegelijk kun je de ShareFairs onder de aandacht brengen. Met deze postkaartactie kun je aantonen dat je naast spullen ook immateriële dingen kunt delen. Op de achterkant van de kaart verwijs je naar de ShareFairs. ❚ Verstop in je gemeente op bepaalde plaatsen een sjakosj (met een bestuurslid erbij ;-). Via de Facebookpagina van de gemeente en/of via de Facebookpagina van je afdeling geef je tips over de plaats waar de sjakosjen verstopt zitten (cfr. Iedereen beroemd - Help de Rudi). Wie de sjakosj eerst vindt, mag ze houden. De volgende vinders hebben pech gehad, maar krijgen wel een flyer of postkaart met info over jullie ShareFair. Het bestuurslid op de verstopplaats kan meteen een woordje uitleg geven. ❚ …
The day after Maak foto’s van jullie ShareFair en selecteer de beste foto’s (max. 10) . Laad ze zo snel mogelijk op via www.kvlv.be/sharefair. Ook jullie ShareFair mag immers niet ontbreken in het foto-overzicht.
ShareFair 27
ShareFair 28
KVLV vernieuwt! Van Start-up naar...? Was je erbij op de Start-up? Of kon je er niet bij zijn maar heb je er veel over gehoord? Er waren reacties van “Yes we can” en “Dat werd tijd” of “We moeten het nog laten bezinken”, tot “Niet meer voor ons, maar zeker een uitdaging voor andere vrouwen…” De Start-up gaf in ieder geval veel energie en goesting. We voelen samen waar we met het vernieuwde KVLV naartoe willen. Samen maken we van KVLV een sterk merk, een merk met vaart!
De trein is vertrokken...
ShareFair,
een visitekaartje om u tegen te zeggen
De KVLV ShareFairs zijn onze eerste grote acties waarmee we het vernieuwde KVLV lanceren en laten zien. Het zijn initiatieven die volledig passen in het merkverhaal en ons hoger doel ‘Samen delen’. En KVLV gelooft erin: ook onze andere initiatieven èn werking, op zowel nationaal als (boven)lokaal niveau zullen op termijn in het vernieuwde KVLV-kleedje passen!
Wanneer je mee op de trein springt, hangt af van jullie goesting en mogelijkheden. Weet dat onze trein nog vele haltes passeert, waar heel wat mensen op en af kunnen stappen. Dus neem, samen met je ploeg, even de tijd om te weten, om goed te voelen waar het over gaat, welke mogelijkheden jullie zien om mee te evolueren met KVLV, naar een merk met vaart! Zijn er al ‘madammen met goesting’ in jullie ploeg? Geef ze de ruimte om dingen te proberen. Hoe meer goesting, hoe beter! Consulenten zullen jullie hierbij helpen, samen, in co-creatie. Wie doet mee?
Hoe KVLV is jouw initiatief?
‘Hoe KVLV is jouw initiatief?’, wordt de meest uitdagende vraag van morgen. We nemen en gunnen onze vrouwen de tijd om in het merkverhaal te stappen. Wie al zit te popelen om een ShareFair of een heus KVLVinitiatief ‘nieuwe stijl’ te organiseren, kan zich baseren op de leidraad ‘Hoe KVLV is jouw initiatief?’. Een soort van checklist met ingrediënten om van jullie initiatief een èchte KVLV-beleving te maken. En we dagen onze groepen nog een beetje verder uit: aan de meest originele en compatibele projecten, geeft KVLV financiële ondersteuning. Meer info volgt later en op de inspiratiemomenten.
ShareFair 29
Hoe KVLV is jouw initiatief? Je stelt de activiteit open voor… ❚ de deelnemer die af en toe komt ❚ de proever of ‘shopper’ ❚ de deelnemer die nog geen lid is ❚ een lid van een andere afdeling ❚ …
Je organiseert de activiteit op maat van… ❚ de jonge, ongebonden vrouw ❚ de vrouw met een jong gezin ❚ de vrouw met grotere kinderen ❚ de actieve vrouw met terug meer tijd ❚ …
Je geeft leden een zichtbaar voordeel: ❚ korting ❚ speciale attentie ❚ verwennerij ❚ traktatie ❚ boekenverkoop/-stand ❚ …
Je nodigt de deelnemers uit op een bijzondere locatie: ❚ op een boerderij, in een bos, een weiland, een schuur… ❚ bij iemand thuis ❚ in een café ❚ in een winkel of bedrijf ❚ op een zichtbare locatie in de gemeente (marktplein, CC, bibliotheek, kerk…) ❚ …
ShareFair 30
Je verspreidt de uitnodiging zo breed mogelijk… ❚ via flyers, verspreid in de gemeente, school, parochie… ❚ via de website: eigen website, Facebook, www.kvlv.be… ❚ in de plaatselijke media: gemeenteblad, parochieblad, website gemeente, lichtkrant, Uit in Vlaanderen… ❚ door ‘gericht’ groepen aan te spreken, bv. mama’s van de school, nieuwkomers in de gemeente, vrouwen van het asielcentrum… ❚ via affiches aan het raam van de (bestuurs-) leden, handelaars of op openbare plaatsen… ❚ …
Je onthaalt de deelnemers warm en gastvrij door… ❚ een gastvrouw (of meerdere) aan te stellen die elke deelnemer persoonlijk onthaalt. ❚ ervoor te zorgen dat nieuwkomers tussen de anderen zitten, en dat plaatsen niet ‘voorbehouden’ worden. ❚ de locatie stijlvol aan te kleden, zodat het geheel gezelligheid uitstraalt. ❚ voor nieuwkomers een meter aan te stellen, die ‘haar metekind’ meeneemt en voorstelt aan de anderen maar ook opvolgt hoe ze het ervaren heeft. Ze nodigt haar uit voor een volgende activiteit. ❚ …
Je maakt KVLV écht zichtbaar met... ❚ het KVLV-promo-materiaal ❚ duidelijke wegwijzers naar de activiteit ❚ een ‘levende’ wegwijzer ❚ door een PR-vrouw aan te stellen ❚ met een onthaal- en ledenwervingsstandje ❚ …
Je maakt een echte beleving van je activiteit door… ❚ voldoende variatie en verrassende elementen te voorzien ❚ deelnemers te prikkelen met al hun zintuigen ❚ deelnemers te laten proeven, voelen, doen en delen ❚ …
ShareFair 31
Je zet in op ‘samen delen’ door… goederen, ideeën, kennis en/of tijd: ❚ te ruilen of te lenen ❚ te delen of samen te gebruiken ❚ weg te geven ❚ …
Met deze activiteit zet je iets in beweging door... ❚ je in te zetten voor een goed doel ❚ actie te voeren, bv. voor een veiligere verkeerssituatie, tegen zwerfvuil… ❚ een standpunt in te nemen ❚ ...
Je gaat zorgzaam en vindingrijk om met mensen, dingen en middelen door… ❚ actief afval te beperken en te sorteren ❚ gebruik te maken van herbruikbare materialen ❚ spaarzaam om te gaan met energie ❚ te investeren in relaties: je bent geïnteresseerd in het verhaal van elke vrouw, je luistert écht, je schenkt vertrouwen... ❚ …
Je werkt samen met… ❚ een andere KVLV-afdeling ❚ een andere organisatie ❚ een organisatie van Ons ❚ de bibliotheek ❚ een bedrijf ❚ een school ❚ lokale handelaars ❚ …
Je werkt samen met een kansengroep. Denk aan... ❚ mensen met een beperking ❚ mensen in armoede ❚ mensen uit verschillende culturen ❚ laaggeschoolden ❚ … ShareFair 32
