Projectleidersbijeenkomst September/oktober 2014
Contactpersonen ZonMw projecten Sportimpuls Anne Ballering
Maroun Nader
Natascha van Huessen
Filmpje goed voorbeeld Swimming with the Stars Oss Sportdorp Vlagtwedde Freerunnen Kampen Wijkbrede aanpak Voorhof Delft
Interview over borging: • Wat hebben jullie tot nu toe gerealiseerd? • Hoe hebben jullie ervoor gezorgd dat de doelgroep in beweging blijft en dat het project blijft bestaan?
Registratiesysteem
• Registratie om VWS te informeren over programmaresultaten en om van te leren (alle betrokken partners) • Projectresultaat voor werving van derden (financiële borging) • Monitoring en evaluatie: relevantie, effectiviteit, efficiëntie, impact en duurzaamheid
Voortgangsverslag • 2012 en 2013: alleen projecten > 90.000 euro
• 2014: alle projecten • ProjectNet: Samenvatting en Bereikte resultaten
• Voortgangsverslag in Word -> ProjectNet • Ondertekening BV en projectleider • Overzicht projectresultaten uit registratiesysteem
Voortgangsverslag
• Voortgang: planning, plan van aanpak, werving, begroting, samenwerking enz.
• Realisatie van einddoelen • Voortgang en implementatie: resultaten, activiteiten, borging, ondersteuning enz. • Algemene opmerkingen
Eindverslag • Verplicht voor alle projecten via ProjectNet • 2012: uiterlijk 2 januari 2015
• 2013 en 2014: 13 weken na afronding • ProjectNet: Samenvatting en Resultaten • Eindverslag in Word -> ProjectNet
• Ondertekening BV en projectleider • Overzicht projectresultaten uit registratiesysteem • Financiële eindafrekening
• Producten
Eindverslag
• Algemene gegevens • Rapportage resultaten • Rapportage proces • Borging en verankering • Rapportage vervolg • Algemene opmerkingen
Financiële verantwoording
• Begrotingsformat (goedgekeurd) + extra kolom realisatie • Verhouding directe kosten en indirecte kosten • Verschuiving binnen kostenposten • Wijzigingen altijd doorgeven aan ZonMw: voorstel indienen -> goedkeuren
Ondersteuning
• OOSI: Ondersteuningsorganisatie Sportimpuls West I, Jorrit Smit. Vandaag aanwezig, Joris Naber. • Contactgegevens OOSI zijn te vinden op www.sportindebuurt.nl • Ondersteunen bij aanvragen maar ook tijdens uitvoering!
Borging Zeven onderdelen zijn van belang voor goede borging 1. Borging van financiën 2. Borging van kennis 3. Borging van kwaliteit 4. Borging van samenwerking 5. Borging van professionaliteit 6. Borging van cultuur 7. Monitoring en evaluatie
Checklist Workshop Twee jaar Sportimpuls, en dan?
Borging van …
Wie
- Checklist borging –
Wanneer
Financiën
Kennis
Kwaliteit
Samenwerking
Professionaliteit
Cultuur
Monitoring & evaluatie
www.sportindebuurt.nl
Acties
Info borging Meer informatie en tips over borging en verduurzaming: Themadossier ‘Borging van lokale sportinitiatieven’
Vraag
Zijn jullie bereid om een jaar later nog een vragenlijst over borging in te vullen?
In gesprek
• Stand van zaken bij het lokale initiatief? • Welke factoren spelen een rol in het wel/ niet slagen van borging? • Wat zijn succesfactoren en wat zijn mogelijke belemmeringen of valkuilen?
Nazorg Welke behoefte aan nazorg hebben de projectleiders?
Samenwerking met interventie-eigenaar
• Heeft u contact met de interventie eigenaar? Over welke zaken heeft u contact met de interventie eigenaar? • Welke voor- nadelen heeft u ervaren? • Wat vind u ervan dat de rol van interventie eigenaar is uitgebreid binnen de sportimpuls aanvraag?
Werving
• Bij een wervingsactie is het belangrijk om de doelgroep te bepalen • De doelgroep is namelijk bepalend voor uw boodschap
Werving tips • Wat vinden de bestaande leden interessant aan de club, neem deze info mee naar nieuwe leden • Maak een plan met een analyse, o.a. welke organisatie bereiken nog meer de doelgroep • Follow up op orde, opvang en begeleiding van nieuwe leden • Maak wensen en behoeften inzichtelijk • Organiseer laagdrempelig aanbod / kennismaken
Vragen Projectleiders • Werving onder mensen met een kleine beurs. • Borging en samenwerking met partijen zoals welzijn. Opbouw en beheer van de relatie. Hoe doen andere dat? Contracten? Mondelinge afspraken? • Hoe flexibel mag je omgaan met de begroting. Waar ligt de speelruimte? • Hoe vullen we de evaluatie in? • Hoe gaat de besteding van de gelden binnen het project?
Vragen Projectleiders • Kan ZonMw een concreet voorbeeld laten zien van de monitoring en evaluatie? • Hoe zit het met de spreiding van de doelgroepen? • Hoe krijgen we de doelgroep binnen? Hoe bereiken we de niet-sportende volwassenen? • Hoe laat je bestaande leden kennismaken met het project? • Invulling eindverslag, aanlevering financieel verslag en hoe moet het eruit zien? • Hoe krijg je meer ouderen binnen?
www.sportindebuurt.nl
