Az OKT ajánlása
OKT Ajánlás a hazai intézményközi hallgatói mobilitás kezelésére
Bevezető A Tanulmányi megállapodás és a Tanulmányi-eredmény Közlő lap használatának célja, hogy az anyaintézmény, a fogadó intézmény és a hallgató között dokumentált viszonyt alakítson ki, ezáltal átláthatóbbá, követhetővé és ellenőrizhetővé téve a hallgatók mobilitását, végeredményben a hallgatók számára biztonságosabbá tegye a külső intézményben megszerzett kreditek elismerését. Ennek következtében növekedhet a bizalom a felek között, a hallgató pedig előzetes garanciát szerez egy másik intézményben megszerzett kreditjeinek anyaintézményében történő elismerésére, illetve hiteles tanúsítványt kap az elért tanulmányi eredményekről, a megszerzett kreditekről. Ezt a Tanulmányi megállapodást és az Eredményközlő Lapot az Európai Kreditátviteli Rendszer működésének elősegítésére kialakított Learning Aggreement és Transcript of Records formulából alakította át az OKT hazai használat céljára. Az OKT ajánlása is az, hogy a hazai hallgatói mobilitás során legyen használatba véve, alkalmazását pedig az intézményi tanulmányi szabályzatokban is rendezett módon vezessék be az intézmények. Csatoltan megtalálható a két használatra javasolt űrlap, valamint egy-egy kitöltési útmutató. Javasoljuk, hogy az intézmények ezek alapján további rész-szabályok kialakításával illesszék be saját dokumentumaik és eljárásaik közé ezeket.
A Tanulmányi-eredmény Közlő Lapra felkerülő adatokat a Tanulmányi Hivatal vezetőjének ellenőriznie kell pl. a tanulmányi informatikai rendszerben (ETR/Neptun/ETN), hiszen nem csak ezen az egy adatlapon szerepelhetnek az eredmények, azokat valahol tudni kell visszaellenőrizni. (Még célszerűbb lenne, ha ezt az Eredményközlő Lapot az informatikai rendszerben lehetne előállítani és abból kinyomtatni. Ez a megoldás nem csak az áthallgató, vagy párhuzamos képzésben résztvevő hallgatók esetében célszerű, hanem az így megszerkesztett, és kinyomtatható adatlapot kellene kiadni az intézményt, szakot, stb. váltó hallgatók résztanulmányairól is. Ezzel egységesen lehetne dokumentálni a hallgatói mobilitást, kreditátvitelt, stb. Ezért ajánljuk, hogy a tanulmányi nyilvántartó rendszerek fejlesztése során erre is legyenek tekintettel az intézmények, illetve e rendszerek fejlesztői. Az Eredményközlő Lapon szereplő adatok kerüljenek rögzítésre az anyaintézményben (anyakönyvben, hallgató leckekönyvében, ETR/NEPTUN/ETN-ben), hiszen ez a kreditátviteli kérvény és engedély is egyben, amit a hallgató személyi anyagában célszerű elhelyezni.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a fogadó intézményben folytatott tanulmányok infrastrukturális és finanszírozási feltételeinek az érintett intézmények közötti rendezése nem célja ezeknek a dokumentumoknak, azt más eljárásban kell bonyolítani.
Az OKT ajánlása
Tanulmányi megállapodás A hallgató neve, OM azonosítója ……………………………………………………………………………….…… A hallgató születési dátuma, anyja neve: ……………………………………………………………………………. A hallgató elérhetősége (lakcím, telefon, email): ........................................................................................................ A hallgató szakja, tagozata: …………………………………………………………………………………………. Az anyaintézmény neve: ............................................................................................................................................... Szakfelelős neve, elérhetősége az anyaintézményben: …………………………………………………………….. A tanulmányi megállapodás időszaka 20......./20............. tanév; ..............félév A felvenni kívánt tantárgy kódja és neve a fogadó intézmény tanrendje szerint
Az oktató neve
Típusa Számon kérési (ea., gyak., forma (k / gy) stb.)
Heti Kredit /félévi érték tanóra szám
(Csatolandó az előtanulmányi követelmények teljesítését igazoló dokumentáció! Ha szükséges, folytatható külön lapon)
Kelt, ............................................................ ............................................................................. A hallgató aláírása
Fogadó intézmény Ezennel megerősítjük, hogy az itt tervezett tanulmányi megállapodást jóváhagyjuk, a hallgató számára a megnevezett tantárgyak felvételét biztosítjuk. Kelt, ……………………………………… P.H.
............................................................................. A Tanulmányi Hivatal vezetőjének aláírása
Anyaintézmény Ezennel megerősítjük, hogy az itt tervezett tanulmányi megállapodást jóváhagyjuk, és a felsorolt tantárgyak eredményes teljesítését az alábbi tantervi helyen és kredittel elismerjük: A felvenni kívánt tantárgy kódja és neve a fogadó intézmény tanrendje szerint
A helyettesítendő tantárgy kódja és neve az anyaintézmény tanrendje szerint
Az anyaintézmény által elismert kreditérték
Kelt, .............................................................. P.H. ...................................................................... A Kreditátviteli Bizottság elnökének aláírása
….. ................................................................... A Tanulmányi Hivatal vezetőjének aláírása
Az OKT ajánlása
Kitöltési segédlet a Tanulmányi megállapodáshoz A Tanulmány megállapodást a vendéghallgatói tanulmányok megkezdése előtt (praktikusan az előző szemeszter végéig, de legkésőbb az aktuális szemeszter kezdetéig) – amennyiben azt a hallgató kreditjei elismerésének biztosítása érdekében kezdeményezi - teljeskörűen ki kell tölteni és alá kell írni mindhárom érintett félnek. Ehhez előzetes kapcsolatba kell lépnie a feleknek. Ezt a kapcsolatot érdemes dokumentálni, de a kommunikáció történhet elektronikus eszközökön, telefonon keresztül is. A cél, hogy mindhárom fél által aláírt Tanulmányi megállapodással kezdhesse meg a hallgató a tantárgyfelvételi procedúrát a fogadó intézményben. A Tanulmányi megállapodás ennek a célnak megfelelő adatokat gyűjti össze. A hallgató adatait (nevét, a Felsőoktatási Információs Rendszer szerinti azonosítóját, vagy ennek hiányában más egyértelmű azonosítót, egyéb adatait, anyaintézményében regisztrált szakjának nevét, az anyaintézmény nevét és a szakfelelős nevét, elérhetőségeit, továbbá a megállapodás hatálya alá tartozó tanulmányi időszak meghatározását). Ezeket az adatokat célszerű a hallgatónak kitöltenie. Ezt követően fel kell vezetni a lapra a fogadó intézmény tanrendje (tanterve) szerinti formában a hallgató által felvenni kívánt tantárgyakat – hasonlóan, mint az a tantárgyak leckekönyvbe való bevezetése során történik. A fogadó intézmény tantervei, tanrendje jó esetben honlapján keresztül elérhető, ha ez a kívánatos nyilvánosság nem áll fenn, a hallgatónak magának kell utánajárnia (a fogadó intézmény szakfelelősével vagy képviselőjével történő kapcsolatfelvétel keretében) a szükséges adatoknak. A tantárgy típusa (előadás, szeminárium, laborgyakorlat / elmélet, gyakorlat, szakmai gyakorlat, terepmunka stb.), számonkérési forma (kollokvium, gyakorlat, beszámoló stb.), heti (illetve részidős képzés esetén féléves) tanóra (kontaktóra) szám és kreditérték rovatokba is a fogadó intézményben meghatározottak szerinti adatokat kell feltüntetni. A lap alján szereplő táblázatban az anyaintézmény szakfelelőse azonosítja a fogadó intézmény tantárgyait a saját intézménye, szakja megfelelő tárgyaival, amelyek helyettesítésére a hallgató által a fogadó intézményben elvégzett tárgyak és kreditek elismerhetők. Egyben fel kell tüntetni, hogy milyen kreditértékkel ismeri el az anyaintézmény a hallgató által a fogadó intézményben összegyűjtött krediteket. A kreditelismerésre vonatkozó szabályokat a felsőoktatási törvény, illetve a 77/2006. sz. Kormányrendelet tartalmazza: FTv. 58. § (7) Egy adott ismeretanyag elsajátításáért egy alkalommal adható kredit. A kredittel elismert tanulmányi teljesítményt - ha annak előfeltétele fennáll - bármelyik felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok során el kell ismerni, függetlenül attól, hogy milyen felsőoktatási intézményben, milyen képzési szinten folytatott tanulmányok során szerezték azt. Az elismerés - tantárgyi program alapján kizárólag a kredit megállapításának alapjául szolgáló ismeretek összevetésével történik. El kell ismerni a kreditet, ha az összevetett ismeretek legalább hetvenöt százalékban megegyeznek. Az ismeretanyag összevetését a felsőoktatási intézmény e célra létrehozott bizottsága (a továbbiakban: kreditátviteli bizottság) végzi. VHR 23. §. (10) A felsőoktatási törvény 58. §-ának (7) bekezdése alapján elismert tanulmányi teljesítmény kreditértéke megegyezik annak a tantervi követelménynek a kreditértékével, amelyet teljesítettnek minősítenek, a megszerzett érdemjegy azonban a tantárgyak elismerésekor nem módosítható.
Ez azt is jelenti, hogy a tanulmányi megállapodásnak az anyaintézmény Tanulmányi Hivatalának vezetője általi aláírását megelőzően – az intézményi szabályozásnak megfelelően – valószínűleg a Kreditátviteli Bizottságnak is véleményeznie kell, amelyhez a hallgatónak csatolnia kell a kreditek elfogadhatóságának megítéléséhez szükséges dokumentációt (pl. felvenni tervezett tantárgyak annotációját, tematikáját). (Ez egyben azt is jelenti, hogy az eredményesen teljesített tanulmányok és az értük járó kreditek utólagos elismerésekor már nem szükséges e procedúra megismétlése: az előzetes kötelezettségvállalás nyomán a kreditek elismerése már csak adminisztrációs feladatot jelent, automatikusan érvényesül az aláírt Tanulmányi megállapodás.) A Tanulmányi Hivatal vezetője aláírásával azt igazolja, hogy a Tanulmányi megállapodáson szereplő adatok hitelesek, az anyaintézmény által jelzett tantárgyi megfeleltetések, illetve elismerendő kreditértékek pontosak, és a hallgató sikeres kreditszerzése esetén el is ismeri azt az anyaintézmény. A Fogadó intézmény Tanulmányi Hivatalának vezetője aláírásával azt igazolja, hogy a Tanulmányi megállapodáson szereplő adatok pontosak, a fogadó intézmény a feltüntetett tantárgyakra a vendéghallgatót beengedi, és a tantárgyakhoz rendelt kreditek megszerzését biztosítja számára.
Az OKT ajánlása
Tanulmányi-eredmény Közlő Lap A hallgató neve, OM azonosítója: …............................................................................................................................ A hallgató születési dátuma, anyja neve: ……………………………………………………………………………. Szakja az anyaintézményben: ………………………………………………………………………………………. A tanulmányvégzés időszaka 20......./20............. tanév; ................................................... félév Az anyaintézmény neve: ……………………………………………………………………………………………. A fogadó intézmény neve: ........................................................................................................................................... Szakfelelős neve, elérhetősége a fogadó intézményben: ............................................................................................
A hallgató tanulmányainak teljesítése a fogadó intézményben: Tantárgy kódja
A tantárgy neve és oktatója
Típusa (ea., gyak., stb.)
Heti/félévi tanóra és kredit
Érdemjegy (számmal és betűvel) és az oktató aláírása
Kelt, ................................. …… Bélyegző
……………………………………………………………………… Tanulmányi Hivatal vezetőjének aláírása
Az OKT ajánlása
Kitöltési segédlet a Tanulmányi-eredmény Közlő Laphoz
A Tanulmányi-eredmény Közlő Lap a vendéghallgató tanulmányi eredményeinek hivatalos rögzítésére és anyaintézményével való közlésére szolgál. Ez alapján tudja a hallgató anyaintézménye adminisztrálni a hallgató máshol teljesített tanulmányait és elismerni kreditjeit, érdemjegyeit. A hallgató adatait a Tanulmányi megállapodáson feltüntetettel azonosan kell megadni. Ezúttal – az anyaintézmény esetleges kérdéseinek fogadása miatt – a fogadó intézmény szakfelelősének nevét kell megadni. Ha a hallgató több szakhoz tartozó tárgyat, vagy valamely szakhoz nem besorolt tárgyat is hallgatott, akkor több szakfelelős, illetve tantárgyfelelős nevét kell feltüntetni. A táblázat gyakorlatilag egy Leckekönyv lap, amelyben a Tanulmányi megállapodásban szereplő tantárgyakat kell feltüntetni, amelyeket a hallgató a fogadó intézményben felvett. (Ezt a táblát a fogadó intézménynek a Leckekönyv kitöltésére vonatkozó szabályai szerint kell kitölteni – annak és úgy, ahogy az a fogadó intézmény saját hallgatóira is vonatkozik.) Fel kell tüntetni a hallgató által felvett, de nem teljesített tárgyakat is, az esetleg eredménytelenül végződött tárgyakat is, továbbá a Tanulmányi megállapodásban nem szereplő, de esetleg később a hallgató által mégis felvett további tárgyakat is (ez utóbbiakra az előzetes elismerés nyilvánvalóan nem terjed ki, ezért ezekkel kapcsolatban utólag kezdeményezhető kreditelismerési eljárás). Minden rubrikát ki kell tölteni. A ki nem töltött rubrikákat aláírás és bélyegzés előtt ki kell ütni/érvényteleníteni kell. A Tanulmányi Hivatal vezetője aláírásával és bélyegzővel hitelesíti, hogy a lapon szereplő adatok a valóságnak megfelelnek, ezzel mintegy „lezárja” a vendéghallgató tanulmányait a fogadó intézményben. Javallt a fogadó intézményben egy másolatot megőrizni a lezárt Eredményközlő Lapból. A lezárt, hitelesített Eredményközlő Lapot a fogadó intézmény közvetlenül eljuttatja a hallgató anyaintézményének Tanulmányi Hivatalához, vagy kiadja a hallgatónak, aki továbbítja azt anyaintézménye Tanulmányi Hivatalához, kérve a Tanulmányi megállapodás alapján a megszerzett kreditek elismerését, regisztrálását.
Figyelem! Az Eredményközlő Lap nem érvényes a Tanulmányi Osztályvezető aláírása és az intézmény hivatalos bélyegzője nélkül!
