ohlédnutí za
itprofinance.cz
speciál
Softwarová řešení pro finanční oddělení
IT pro FINANCE: Softwarová řešení pro finanční oddělení Česká asociace pro finanční řízení (CAFIN) zorganizovala 14. 10. 2014 v pražském hotelu Olympik Tristar první ročník konference s názvem „IT pro FINANCE: Softwarová řešení pro finanční oddělení“. Hlavním tématem konference bylo propojení světa finančních manažerů a softwarových společností, které nabízejí řešení pro finanční oddělení. S prezentacemi svých produktů, ale i s jejich praktickými ukázkami, se představilo celkem dvanáct předních společností nabízejících softwarové produkty z oblasti řízení financí.
lečnosti Bosch Termotechnika. Služba funguje jako rozšíření systému SAP a umožňuje automaticky načíst informace o obchodních partnerech z velkého počtu nejrůznějších registrů. Uživatel produktu je pak o každé zásadní změně automaticky informován pomocí e-mailu nebo sms. Řešení, jak se zbavit nekonečného papírování a nutnosti používání papírových peněz při managementu firemních výdajů, převedl CEO společnosti Expensa Patrik Tjokorda. V příspěvku nazvaném Cloudová služba na bezhotovostní a bezpapírový management firemních výdajů Úvodního slova se ujal předseda řídicího vý- představil firemní platební karty synchronizoboru České asociace pro finanční řízení pan vané s cloudovým systémem. Produkt usnadní Ladislav Profota, který vyjádřil přání vybudovat firmám především řízení drobných plateb, prospolečně s účastníky mozkový trust, zabývající váděných například během služebních cest zase aspekty finančního řízení. Celou konferencí městnanců. Automatizace mnoha úkonů umožprovázel vedoucí katedry informačních tech- ní podnikům efektivnější využívání pracovní síly. nologií Fakulty informatiky a statistiky při VŠE Po přestávce na dopolední kávu se slova ujal v Praze, docent Ota Novotný. Jakub Holubec, partner ve společnosti dolJako první se svým příspěvkem s názvem phin consulting. Firma se zabývá konzultační Lze naplánovat ucelený business plán za dvacet a implementační činností v oblasti Business Inminut? vystoupili Jan Hušek, obchodní ředi- telligence. Pokrývá celé portfolio služeb zamětel společnosti INEKON SYSTEMS, a Jan Bolek, řených na datovou integraci, plánování, analýCFO společnosti DEK. Ve svém příspěvku uká- zy, reporting, tvorbu skórkaret a dashboardů. zali a také prakticky demonstrovali užitečnost Ve svém příspěvku se zabýval vylepšením proa efektivnost pokrokového manažerského sys- cesů implementace BI projektů s cílem zvýšit tému Business Navigation System (BNS). Soft- spokojenost klientů s výsledným produktem. warový nástroj umožňuje na základě analýzy V současné době 65 % až 80 % Business Intelliminulých dat zlepšit manažerské rozhodování gence projektů totiž nesplní očekávání uživatea řízení podniku a zvýšit tak efektivitu podniká- lů. Jako alternativu současného procesu implení, výkonnosti a konkurenceschopnosti na trhu. mentace BI projektů představil metodu agilního Další příspěvek se zabýval tématem ON-LINE řešení, která umožňuje reagovat na změnu poprověřování podnikatelských subjektů v pra- žadavků v průběhu zavádění systému. xi. Své řešení v podobě systému cVERIFY přišli Sytém NetSuite-Cloudové řešení pro řízení představit pánové Josef Petříček a Radim Buryš financí a controlling představili Petr Kadlec (Seze společnosti KCT Data. Praktické zkušenosti nior consultant, ARC Consulting Czech), David s implementací a s používáním systému doplnil Michálek (Produkt Manager, NetSuite) a ZdeJan Stehlík, ekonom obchodního oddělení spo- něk Vencl (Controller, Photon Energy). NetSuie 2
v současnosti představuje číslo 1 v cloudových ERP systémech. Integruje v sobě nástroje pro účetnictví, reporting, BI, CRM, DMS, ale i nástroje pro komunikaci a plánování úkolů a kalendáře. Díky cloudovému řešení, jsou všechny systémy vždy a odkudkoliv dostupné, a to přes internetový prohlížeč nebo mobilní zařízení. Další odprezentovaný cloudový produkt české IT společnosti Sophia Solutions se tentokrát zaměřoval na firemní plánování. Zástupce společnosti Michal Kaštovský ve svém příspěvku ukázal, jak kvalitní systém může usnadnit a zefektivnit podnikové plánování a vyzdvihl výhody takového systému oproti stále ještě běžnému plánování v Excelu. O praktické zkušenosti s využíváním a implementací cloudového systému se podělila ředitelka odboru controllingu a reportingu ČSOB Pojišťovny Petra Semeráková. V odpoledním programu se představily ještě čtyři společnosti. První z nich byla firma BI Experts. Slova se energicky ujal Erik Caha, konzultant společnosti. Obsah prezentace nejlépe shrnuje její samotný název Vývoj a implementace Business Intelligence jako analytického nástroje integrujícího controlling, kalkulace a systém pokročilého plánování za účelem vytvoření ekonomického modelu firmy. Praktické poznámky doplnil finanční ředitel společnosti Pilana Knives David Dostalík. Jak vyzrát na elektronickou fakturaci přišli poradit Jan Mrvík, obchodní a marketingový ředitel společnosti Editel CZ a Milan Permerský ze společnosti PEPSICO CZ. V prezentaci byly rozebrány výhody elektronické fakturace. Náklady na jednu fakturu se díky elektronické fakturaci
sníží z 50 Kč na 5 Kč a doba doručení ze dvou až třech dní na pět minut. Zmíněny byly i slepé větve či poloviční řešení elektronické fakturace, kterými jsou posílání faktur elektronickou poštou, nebo používání formátu PDF. Praktickou ukázku, jak technologie mohou pomáhat CFO a jeho týmu při plánování předvedl Václav Bárta ze společnosti Profinit. Spolu s finančním ředitelem společnosti Sazka a. s. Petrem Pípalem odprezentovali úspěšný projekt zavedení plánovacího programu ve společnosti Sazka. Využívání plánovacího softwaru umožní zaměstnancům upustit od mohutných excelových spreadsheetů a začít s efektivnějším plánováním i reportingem. Jako poslední se v prezentačním bloku představila firma Microsoft s příspěvkem nazvaným Posilování role financí v Microsoftu s pomocí nových BI nástrojů. Controllingové oddělení společnosti zastupovali Zuzana Štefková a Jan Hokynář. Ve své prezentaci předvedli, jak ke zpracování dat do smysluplných výstupů používají Excel Ad-ins Power-Pivot, sloužící ke zpřehlednění tabulek, a Power View, nástroj k vizualizaci dat. Program konference uzavřela v podvečerních hodinách panelová diskuze, které se jako řečníci zúčastnili Karel Soukeník (CFO a CCO, Sberbank), Miroslav Umlauf (Director Business Inteligence, AVG Technologies) a Josef Langmayer (Head of Controlling, Raiffeisenbank). Celý den se paralelně s prezentacemi konala také série workshopů, na kterých se mohli účastníci konference prakticky seznámit s prezentovanými produkty.
Partnerská spolupráce Buďte s
o krok napřed
I Vy byste rádi představili své produkty a služby na dalším ročníku IT pro FINANCE? Prosím, napište nám:
[email protected] www.itprofinance.cz
Letošní ročník IT pro FINANCE nám pomohl akcelerovat business! JAN HUŠEK, JEDNATEL, INEKON SYSTEMS
Konferenci IT pro FINANCE vnímám jako velmi povedený koncept, který v průběhu jednoho dne umožní setkaní klíčových hráčů v oblasti Business Intelligence v České republice. Na této akci mohou minimálně ve třech různých formách plnohodnotně prezentovat svoje BI řešení, svůj přístup a vztah se zákazníky a přínosy, kterých pomocí BI dosáhli. Možnosti vystoupit v hlavním bloku konference, zorganizovat interaktivní workshop a po celou dobu konference zde umístit i vlastní stánek, dávají prezentujícím firmám potřebný prostor. Ať už šlo o členy sdružení CAFIN, kteří měli na konferenci volný přístup, nebo zástupce managementu ostatních firem, všichni zájemci o BI získali velice koncentrované informace o klíčových trendech v této oblasti. Navíc vystoupení konkrétního zákazníka daného dodavatele nabídlo i obraz vztahu mezi zákazníkem a jeho BI partnerem.
s obratem přes 8 mld. Kč a 66 pobočkami, vybrala INEKON SYSTEMS za partnera, ale rovněž prošli živou ukázkou našeho systému. Ve zvoleném čase jsme tak názorně naplánovali tržby s využitím trendů po klíčových produktech a zákaznících. Následně jsme doplánovali přímé náklady a rozpočet za celou organizaci a vše jsme v rámci prezentace dotáhli až do plánu hospodářského výsledku. Na příkladu odchylkové analýzy jsme informovali účastníky konference, jak přistupovat k řízení firmy podle odchylek a s dopadem do odpovědnosti. Délka živé ukázky, a tedy i tvorba plánu, se přesně vešla do 20 minut, takže jsme v názvu našeho vystoupení skutečně nelhali. Právě tento otevřený přístup, který byl zajímavý i pro naše konkurenty, přinesl úžasný ohlas a následný zájem detailněji se seznámit s řešením BNS u našeho stánku. Díky tomu, že na konferenci byli i zástupci našich dalších zákazníků, např. ze společnosti Druchema, byla My jsme, jako INEKON SYSTEMS, hledali vlastní na akci domluvena i referenční návštěva. přístup ke konferenci i s ohledem na skutečKonference tak pro nás „pokračovala“ i v nánost, že poslouchat budou i naši klíčoví kon- sledujícím týdnu, kdy se referenční návštěvy kurenti. Nakonec jsme se však rozhodli pro v Druchemě účastnilo více než 12 zástupců ze maximálně otevřený přístup, který sice odkryl čtyř firem. Vše vyústilo k podpisu první smlouvy naše karty, ale současně nás hodně přiblížil s novým zákazníkem ani ne po čtrnácti dnech i k potenciálním zákazníkům. Společné vystou- od konference. V současnosti máme navíc napení s finančním ředitelem Ing. Janem Bolkem plánovanou další referenční návštěvu, tentoze společnosti DEK, největším dodavatelem sta- krát v DEKu, na kterou se již nyní hlásí další čtyři vebních hmot v České republice, mělo u zájem- firmy. ců o naše řešení Business Navigation vynikající Takto letošní konference IT pro FINANCE akohlas. celerovala náš business a představila řešení BuNázev našeho příspěvku „Lze naplánovat siness Navigation dalším zájemcům o systém ucelený business plán za 20 minut?“ byl mírně efektivního podnikového řízení. provokativní. Společná půlhodinová prezenNa příští ročník IT pro FINANCE se samozřejtace však nabídla dostatek prostoru, abychom mě velice těšíme a již nyní pracujeme na nových nejen odpověděli na otázku proč si DEK, firma impulsech pro budoucí účastníky! 4
IT ve službách finančních manažerů PETR MACHÁČEK, MARKETING SPECIALIST, KCT DATA
V polovině října jsme se v hotelu Olympik zúčastnili konference IT pro FINANCE pořádané Českou asociací pro finanční řízení CAFIN. Jako poskytovatel IT jsme ocenili zajímavou společnost špičkových finančních manažerů, z nichž mnozí patří k našim zákazníkům. V prostředí konference jsme měli možnost dozvědět se mnohé o oblastech jejich aktuálního zájmu. Vyjasňovali jsme si, co je právě trápí a s jakými příležitostmi se setkávají. Akce nám přispěla k pochopení priorit a důrazů uživatelů, na jejichž podporu IT technologiemi se specializujeme. Kromě toho jsme se dosti podrobně seznámili s přibližně deseti řešeními našich kolegů z jiných IT firem pro oblast financí. Takováto setkání nám umožňují porovnávání trendů a lepší identifikování oblastí služeb a nástrojů, které jsou pro finanční řízení a ekonomickou administrativu nejzajímavější. Na konferenci jsme také měli možnost představit svou službu cVerify, která umožňuje mnohostranné prověřování důvěryhodnosti
obchodních partnerů na základě veřejně dostupných údajů na internetu a automaticky upozorňuje na změny, které u stávajících obchodních partnerů nastanou. Mezi veřejně přístupné registry s kritickým významem pro obchod patří například ISIR (insolvenční rejstřík), ARES (obchodní rejstřík a registr živnostenského podnikání), VIES (registrace DPH na území EU), ADIS (registr nespolehlivých plátců daně), registry dlužníků zdravotních pojišťoven a mnoho dalších. cVerify hlídá zvolené registry za své uživatele doslova „na každém kroku“. Před vytvořením objednávky, při vkládání či vystavování faktury i před odesláním úhrady dodavatelům. Kromě stručné přednášky o cVerify jsme v rámci akce IT pro FINANCE uspořádali také podrobnější workshop. Na něm jsme tento software prakticky předvedli a zároveň získali mnoho cenných poznatků o tom, kam bychom měli směřovat jeho další vývoj tak, aby byl i nadále cenným nástrojem pro vrcholové finanční manažery i jejich podřízené. 5
Agilní implementace plánování a reportingu JAKUB HOLUBEC, LEADING DOLPHIN, DOLPHIN CONSULTING
6
Aktivně jsme se zapojili do konference IT pro FINANCE
Na letošní konferenci IT pro FINANCE jsme uvedli alarmující statistiku, podle které 65 % – 85 % projektů implementace plánování a reportingu nesplní očekávání uživatelů. Následné reakce účastníků ukázaly, že jde o téma, které je dnes v řadě firem více než aktuální. Rád bych zde tedy načrtl důvody a možná řešení tohoto problému, který podle mě spočívá hlavně v přístupu k řízení projektů.
MICHAL KAŠTOVSKÝ, SENIOR BUSINESS CONSULTANT, SOPHIA SOLUTIONS
Převažující metodikou projektového řízení je stále klasický „waterfall“, který spočívá v detailní analýze požadavků před implementací, následném vývoji ve složitě navazujících fázích a jednorázovém předání finálního výstupu uživatelům. Tento způsob řízení však u IT projektů až příliš často žalostně selhává. Vychází totiž z předpokladů, že uživatelé jsou schopní předem přesně popsat, co chtějí a potřebují, a že se požadavky v průběhu času nemění. Tyto předpoklady se většinou ukazují jako mylné. Jako příklad rád uvádím příběh známého, který mi popisoval, jak se dopracoval k ideálnímu bydlení. Postavil si vlastní dům, ale po čase zjistil, že mu v mnoha parametrech nevyhovuje. Dům tedy prodal a nechal si navrhnout a postavit nový. Po čase ale opět zjistil, že mu některými vlastnostmi nevyhovuje a tak si nechal postavit třetí a až ten splňoval všechny jeho představy. Všichni máme s bydlením roky zkušeností, takže bychom teoreticky měli být schopní požadavky na tak běžnou věc perfektně promyslet. Evidentně to však nefunguje a tím méně to může fungovat u řešení, se kterými jejich budoucí uživatelé téměř žádné zkušenosti nemají. Jak požadavky na bydlení, tak i na informace potřebné k rozhodování se navíc v čase mění. Prvním krokem k úspěšné implementaci je začít agilně uvažovat – akceptovat fakt, že se požadavky a priority dynamicky mění s tím, jak se mění vnější prostředí, jak se uživatelé průběžně seznamují s novými možnostmi, daty, nástroji, informacemi a technikami. Druhým krokem je pak seznámení s agilními metodikami vývoje.
Konference IT pro FINANCE proběhla, co byste Vy, jako partner konference, vyzdvihl? Potěšila mne, ale nikoli překvapila, vysoká profesionalita přípravy konference. CAFIN je asociací profesionálů a i na způsobu organizace to je vždy vidět. Splnila konference Vaše partnerské očekávání? Z jakého pohledu? Konference plně splnila naše očekávání. Poskytla dostatečný prostor pro neformální komunikaci mezi partnery a účastníky. Prostor kombinující stánky partnerů a občerstvení se ukázal jako ideální místo pro diskuze. Složení účastníků na konferenci bylo zajímavé? Složení účastníků pokrývalo všechny hlavní úrovně finančního řízení, finanční ředitele, manažery controllingů i specialisty na konkrétní oblasti finančního řízení. S jakými otázkami se na Vás účastníci obraceli? Co je aktuálně nejvíc zajímá a co nejvíce ve svých firmách řeší za problémy? Účastníci konference se zajímali o moderní řešení pro hlavní úlohy controllingu, reportingu, analýz a hlavně plánování a modelování. Podařilo se Vám navázat nějaké kontakty pro Váš další business? Ano, nové pracovní kontakty se nám na konferenci podařilo úspěšně navázat. Skladba témat od ostatních partnerů – přišla Vám zajímavá? Která nejvíc? Myslím, že skladba témat ostatních partnerů plně pokrývala jednotlivé oblasti finančního řízení a každý z účastníků konference si našel své téma. Témata se vhodně doplňovala.
Agilní implementace je charakterizována vývojem v krátkých cyklech (standardně 1 – 3 týdny), z nichž každý musí přinést výstup s reálnou byznysovou hodnotou pro uživatele, v produkční kvalitě. Mezi hlavní zásady agilních projektů patří: • Vývoj řízený přínosem. Vyvíjí se pouze věci s vysokou hodnotou a prioritou. • Komunikace. Vývojový tým na denní bázi komunikuje s uživateli, ideálně osobně z očí do očí. • Uživatelské příběhy. Místo detailní analýzy jsou požadavky evidované formou uživatelských příběhů, které jsou dále rozpracované až v průběhu implementace. • Připravenost na změnu. Uživatelské příběhy mohou být měněny, přidávány nebo odebírány podle aktuálních potřeb a priorit. • Samoorganizované týmy. Agilní týmy jsou složené z motivovaných jedinců, kteří nepotřebují neustálý manažerský dohled a mikromanagement. • Jednoduchost. Je volena co nejjednodušší architektura a řešení, nic není vyvíjeno samoúčelně nebo „do zásoby“. Uživatelé na konci každého cyklu vidí reálné výstupy projektu, mohou je rovnou využívat, včas identifikovat případné nedostatky a odstranit je již v počátcích, což výrazně snižuje projektová rizika a maximalizuje obchodní přínos. Agilní metodiky (např. SCRUM) obsahují řadu dalších užitečných pomůcek. Nejdůležitější je ale sebrat odvahu, začít agilně uvažovat a vydat se na cestu, která bude nejen efektivnější a méně riziková, ale zároveň daleko akčnější a zábavnější.
O čerstvých dojmech z konference jsme měli příležitost si popovídat s panem Michalem Kaštovským, zástupcem společnosti Sophia Solutions. Vaše téma v rámci konference – považujete za správně zvolené? Mělo u účastníků zájem? Naše téma „Plánování v Cloudu“ považujeme za správně zvolené. Jde o aktuální trend ve způsobu používání moderních SW nástrojů a odezva u účastníků byla velká. Osobně za Vámi přišel někdo z účastníků si o tématu popovídat blíže? Ano, na stánku byl v určitých chvílích takový provoz, že jsme se nestihli plně věnovat ostatním účastníkům. A tento „problém“ vnímám jako pozitivní okolnost. Přípravy pro další ročník konference – zopakujete svou účast, můžeme se Vám ozvat před pořádáním dalšího ročníku? Rádi bychom svou účast zopakovali. Pozměnili byste uspořádání, skladbu příspěvků či partnerů? Ne. Dopad na klienta, se kterým jste vystupovali – jak hodnotil on konferenci, přípravy na konferenci s ním byly náročné? Náš klient hodnotil účast na konferenci pozitivně. Přípravy složité nebyly, prostě jsme shrnuli fakta o společném projektu. Výhled na témata do dalšího roku – už tušíte, co by účastníky mohlo zajímat? O tématu na příští rok přemýšlíme, ale na rozhodnutí je ještě brzy. Považujete členství v CAFIN za přínosné? Ano. Jakou z akcí považujete za nejpřínosnější pro Vaši společnost? IT pro FINANCE a partnerský workshop. n 7
První ročník IT pro FINANCE je za námi, těšíme se na další rok VÁCLAV BÁRTA, HEAD OF PERFORMANCE MANAGEMENT, PROFINIT
Společnost Profinit si velmi váží příležitosti se účastnit této inspirativní akce. Denním chlebem každého správného profesionála je monitorování trendů, sdílení zkušeností s druhými i získávání nadhledu v daném oboru.
na školních 45 minut, aby se stihl kvalitně rozebrat případ, rozvířit debatu nad detaily i obecnými přístupy. Zajímavá témata prezentací i workshopů účastníci sledovali velmi pečlivě a s opravdovým zájmem, což je naprosto skvělý výsledek akce. Na druhou stranu byla značně menší pozornost věnována stánkům a možnosti Správné spojení všeho dohromady pomáhá pak detailněji prodiskutovat názory, zkušenosti i pronajít tu nejlepší cestu při řešení vlastních pro- blémy. Snažili jsme se zaujmout tradiční i netrablémů. A právě takové diční cestou v podobě spojení nabídla akce IT biatlonové střelnice pro FINANCE. Velmi jsme a lahodnými muffiny. ocenili, že tým CAFIN Cílem společnosti připravující tuto konfeProfinit je sledovat renci velmi pečlivě vybítrend, který by mohl zel prezentující k tomu, vést k tomu, že další aby byli konkrétní, aby ročníky nebudou s návynechali prázdné fráze zvem „IT pro FINAN„o dokonalosti, originálCE“, nýbrž „Finance nosti, efektivnosti“ nabíbez IT“. To je směr, ktezených řešení a služeb. rého se držíme a který Díky tomuto úsilí týmu spočívá v podpoře CAFIN se účastníci akce přechodu od robustdozvěděli konkrétní proních (a často drahých blémy, čísla, výsledky, technologicky orienjak jít jednoduše k jádru tovaných řešení) k elevěci a nekroužit na okraji gantním a chytrým prázdné sklenice. řešením, které před Tento ročník jsme technickou výkonnosza společnost Profinit tí upřednostňují faktopředstavili řešení pouze ry, jako jsou účelnost, v rámci hlavní prezenrafinovanost, jednotace, kde se v rámci urduchost na použití čeného času nedá představit potřebný detail. i rozvoj a minimalizace závislostí na IT zdrojích. V dalších ročnících konference se budeme snažit Jak konkrétně vypadá takové řešení a jaké má o vlastní workshop, kde účastníkům představí- konkrétní výsledky? To jsou témata, o která byme naše zkušenosti, způsoby řešení konkrétních chom se rádi podělili nejen v dalším ročníku „IT problémů, výsledky a naše doporučení. Rádi pro FINANCE“, ale také na jarním workshopu, bychom proto navrhli prodloužit workshopy který pořádá CAFIN ve spolupráci s námi. 8
Komplexní informační technologie PETR HANZAL, JEDNATEL, KOMPLEXNÍ INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE
Na otázku s jakými otázkami se účastníci u stánku obraceli na zástupce společnosti KOMPLEXNÍ INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE (BMD), co účastníky aktuálně nejvíc zajímá a co ve svých firmách řeší za problémy nám ochotně odpověděl Petr Hanzal. Často pokládaná otázka se dotýkala adaptace národních ERP v mezinárodních společnostech. V tomto ohledu je nezbytné se držet specifik, zejména legislativních, určených pro příslušnou zemi, ve které bude ERP nasazováno. Tzn. nezbytnost komunikace v úředním jazyce dané země s dodavateli, odběrateli a státní správou. Bez zřetelu na národnostní rozdíly, bývají top managementem mezinárodních organizací prosazovány k implementaci adaptova-
né ERP, zejména z důvodu možnosti využívání maxima funkčností systému, které představují pro firmu výhody např. shodné názvosloví ekonomických termínů, redukci nákladů na informační technologie v rámci skupiny organizace apod. Rovněž z důvodu motivů plynoucích ze systému práce a z procesních příčin přímo přenositelných mezi jednotlivými pobočkami distribuované firmy. Různost účetních standardů a legislativ zemí, v nichž je systém provozován, potřeby plynoucí z odlišných konvencí odběratelů, dodavatelů a samotných uživatelů a v neposlední řadě i požadavky plynoucí z potřeb mateřské společnosti, si vynucují v posledních letech čím dál větší pozornost. Tato problematika je zahrnuta a dokonale zvládnuta v BMD Business Software.
Ohlédnutí za účastí na konferenci IT pro FINANCE ZUZANA ŠTEFKOVÁ, BUSINESS CONTROLLER, MICROSOFT JAN HOKYNÁŘ, BUSINESS CONTROLLER, MICROSOFT
Sdílení zkušeností napříč jednotlivými firmami považujeme za jeden z nejdůležitějších pilířů profesionálního přístupu ve své práci. Příležitost zúčastnit se konference IT pro FINANCE s tématem Posilování role financí v Microsoftu s pomocí nových BI nástrojů bylo pro nás tedy velmi přínosné. Měli jsme možnost být jak v roli zákazníka, tak i partnera zároveň. Mohli jsme vnímat určitou profesní sounáležitost a tedy vidět, že ostatní řeší podobné problémy jako my, ale zároveň si také povšimnout, že můžeme nabídnout nástroje k řešení. Jako reprezentanti společnosti Microsoft jsme potěšeni sku-
tečností, že používání našich nástrojů pomáhá zefektivňovat práci ostatním. Zároveň je pro nás, jako pro jednotlivce, velmi příjemné setkat se s kolegy, kteří mají zájem o vlastní profesní rozvoj a projevují nadšení v používání nových technologií pro lepší zpracování dat – například Power BI add-ins v nových verzích Microsoft Excelu (mezi jinými Power Pivot a Power View, které byly prezentovány). Věříme, že členství v profesní organizaci CAFIN vytváří platformu umožňující právě takové sdílení a diskuzi. Těšíme se na další příležitosti pro setkání. 9
Konference v dnešním světě ERIK CAHA, JEDNATEL A SENIOR BI KONSULTANT, BI EXPERTS
ROMAN PAZDERA, MANAŽERSKÁ A PORTÁLOVÁ ŘEŠENÍ, KARAT SOFTWARE
Konference, jako formát prezentování informací, je jako papírová kniha. Zombie ve vlně nových médií a informačního věku. Konference je něco mimo dosah strýce Googla. Špatně se indexuje, přesto je pro mnoho přednášejících konference vrcholem roku. Vrcholem úsilí, na jehož konci je nějakým způsobem zpracovaný příspěvek. Ovšem i účelová konference, kde vrcholem publikačních možností výzkumného projektu přispěvovatelů je uveřejněný text ve sborníku a pomyslná čárka, má svoje kouzlo. Konference je hlavně místem setkávání lidí. Je místem nečekaných setkání, mnoha překvapení a zdrojem inspirace i energie.
Kde jinde potkáte staré známé, které jste mnohdy léta neviděli, uvidíte lidi, které možná znáte jen podle jména, ale i mnohé, o kterých jste dosud nikdy neslyšeli? Kdy jindy si uděláte prostor ve svém nabitém kalendáři na prostou komunikaci s lidmi? Nemusíte dělat Turingův test, abyste odlišili umělou inteligenci od člověka. Stačí uspořádat konferenci. Roboti nedorazí, nepotřebují to, mají baterie, či solární panely. Konference je místo plné energie, které vám dokáže dodat inspiraci a touhu zkoušet něco nového, přemýšlet o věcech z jiného úhlu pohledu. Je úplně jedno, jakému tématu se konference věnuje, už jen ten živoucí organismus je zdrojem inspirace. Věc nesdělitelná a nepřeno10
KARAT Software partnerem konference IT pro FINANCE
sitelná. I konference se dá natočit, rozsekat, otitulkovat, připepřit a servírovat po internetu – ale nezlobte se na mě – to už není konference, ale jen seznam mnohdy špičkových jednotlivých přednášek. Nezažijete kouzlo nechtěného, nemá to ten náboj. A tahle, co nás minula? Tak ta byla úžasná, tu jsem si užil, ten prostor, to publikum, které ještě neví, co ho se mnou čeká. Byl to úplný vodotrysk inspirace, ze které jsem dokázal těžit i na konferenci o několik dní později, na úplně jiné téma, s úplně jiným obecenstvem. Všem, kdo jste přišli, mockrát děkuji a i s těmi tentokrát scházejícími se těším na shledanou na nějaké jiné konferenci.
Když jsme byli v létě organizátory osloveni nabídkou aktivní účasti na prvním ročníku konference IT pro FINANCE, tak jsme dlouho zvažovali, zda nabídky využít. Líbila se nám sekce E s názvem „Integrace dat a sdílení informací“ a to, že celá konference je primárně zaměřena na finanční ředitele a manažery. A protože příprava akce na nás působila profesionální komunikací a organizací, tak padlo rozhodnutí o našem aktivním zapojení. Účast společnosti KARAT Software a. s. jsme primárně zaměřili na propagaci firmy, jakožto výrobce informačního systému KARAT a integrátora portálových řešení na platformě MS SharePoint. Očekávali jsme široké spektrum účastníků, od velkých nadnárodních společností až po firmy střední velikosti ze segmentů, na které jsou zaměřeny produkty a služby naší společnosti. Návštěvníci konference měli možnost se dozvědět zajímavé informace především z oblastí vývoje a implementace Business Intelligence, dále bylo přínosné téma agilní implementace a plánování a příprava reportingu. Přesto, že jsme díky bohatému a nabitému programu neměli možnost mít prezentaci v hlavním sále, tak jsme byli mezi vystavovateli s naším zaměřením na firemní portálová řešení a informační systémy jedineční. Toho jsme se snažili využít během přestávek mezi jednotlivými sekcemi hlavního programu. Velice kladně bychom chtěli zhodnotit organizaci konference, která se nesla ve velice
klidném a přátelském duchu. Každý účastník konference dostal do tašky propagační a marketingové materiály společnosti KARAT Software. Po skončení konference jsme účastníky zkontaktovali, abychom si ověřili, zda se měli
možnost na předané materiály podívat. Odezvu ještě vyhodnocujeme, nicméně jsme čekali od účastníků konference aktivnější zpětnou komunikaci. Jelikož se jednalo o první ročník konference, stále interně vyhodnocujeme náš přínos z hlediska možností pro náš další business. Pokud by se příští téma konference posunulo více do oblasti portálových řešení nebo na přínosy ERP systémů, určitě bychom se zúčastnili. Nicméně i tak naše účast splnila záměr zviditelnění a především prezentaci naší společnosti pro významnou skupinu účastníků s potenciálem pro možnou budoucí spolupráci. 11
