of proefschriften: Erasmus MC-medewerkers

Online aanvraagformulier voor het aanvragen van artikelen, boeken en/of proefschriften: Erasmus MC-medewerkers Nieuw account aanmaken : Aanmelden Via de website van de Medische Bibliotheek:  Kies aan de rechterkant voor Quicklink 6. Online aanvraagformulier artikelen / boeken / proefschriften.  Kies vervolgens rechtsboven voor Aanmelden om een nieuw account aan te maken.

 Vink aan of u een medewerker of student van het Erasmus MC bent, of particulier/overige zonder Erasmus MC of EUR e-mailadres.

Handleiding online formulier aanvragen van artikelen / boeken / proefschriften: Aanmelden

1

1. Medewerker Erasmus MC Let op: bij elk veld dat u invult verspringt het formulier weer naar het bovenste veld, scrol naar het in te vullen veld.  Vul uw microsectienummer in. Dit is uw gebruikersnaam.  Vul uw Erasmus MC e-mailadres in. Let op: hier kunt u alleen een Erasmus MC e-mailadres invullen.  Bedenk een wachtwoord. Minimale lengte is 4 karakters.  Vul nogmaals het wachtwoord in.

 Klik op Registreer.


2

 U ontvangt nu via uw e-mail een bericht met daarin een link voor activering van uw registratie. Het kan zijn dat de e-mail in uw Spam-box terecht komt.

 Klik op de link.

U komt weer in het formulier terecht.

 Log in met uw microsectienummer (is uw Gebruikersnaam) en wachtwoord.

 Klik op Log in.


3

Voordat u kunt aanvragen vult u uw gegevens in bij de Tabbladen: Verzendadres en Budgetnummer en/of Factuuradres.

Tabblad Verzendadres  U komt automatisch in het tabblad Verzendadres.

 Vul hier uw Achternaam, Voorletters en geslacht (Man of Vrouw) in.  Kies uit het dropdown menu uw afdeling.

o

Staat uw afdeling niet in het dropdown menu? Dan kunt u uw afdeling in het invulbox noteren en met de knop Update toevoegen aan de lijst.


4

 Vul uw Kamernummer in (of de kamer waar de post binnenkomt).  Vul uw telefoonnummer in (mobiel of intern nummer).  Wilt u de aangevraagde artikelen op een ander e-mailadres ontvangen dan het Erasmus MC e-mailadres, dan kunt u hier een alternatief e-mailadres opgeven.

 Klik op Opslaan om uw gegevens te bewaren.

Tabblad Budgetnummer  Klik op het tabblad Budgetnummer indien u kunt aanvragen op het budget van uw afdeling of project. Vul anders de gegevens onder het tab Factuuradres in.

 Klik op Nieuw budgetnummer toevoegen.

 Vul uw budgetnummer in (4 cijfers). Bestaat het nummer uit 3 cijfers, bijv. 123, voeg dan een extra 0 (nul) toe: 0123.


5

 Klik op Zoek budgetgemachtigde.  Kies uit het dropdown menu de betreffende budgetgemachtigde.

U krijgt de gegevens te zien die bij ons bekend zijn.

o

Is het budgetnummer onbekend, dan kunt u de gegevens van de budgetgemachtigde invullen.

 Klik op Opslaan. Er is een e-mail gestuurd naar de budgetgemachtigde. In deze e-mail staat een link waarmee hij/zij u kan autoriseren voor dit budgetnummer. U krijgt het volgende te zien:


6

Wanneer de budgetgemachtigde u geautoriseerd heeft, ontvangt u hierover een e-mail. Bent u na een tijdje nog niet geautoriseerd, dan kunt u met de knop Authorisatie verzoek een nieuwe e-mail laten sturen naar de budgetgemachtigde. o o o

In het tabblad Budgetnummer kiest u uit het dropdown menu Kies uw budgetgemachtigde het betreffende budgetnummer. Selecteer uit het downdown menu Selecteer een budgetnummer (Select a budgetnumber) de betreffende budgetgemachtigde. Klik onder op de knop: Authorisatie verzoek Een nieuwe e-mail is verstuurd.

Pas als u geautoriseerd bent om op een budgetnummer aan te vragen, kunt u aanvragen indienen.

Tabblad Factuuradres Indien u niet op een budgetnummer kunt aanvragen, vult u hier uw huisadres in om de facturen thuis te ontvangen. Let op: adressen binnen het Erasmus MC kunnen hier niet ingevuld worden.  Vul de volgende velden in: o Uw naam (Contact persoon) o Instituut (hoogstwaarschijnlijk Erasmus MC) o Man of vrouw o Afdeling o Adres, postcode, stad en land (uw huisadres) o Telefoonnummer (mobiel-, thuis- of intern nummer Erasmus MC)

 Klik op Opslaan

U bent klaar met aanmelden en u kunt aanvragen indienen.


7

of proefschriften: Erasmus MC-medewerkers

Recommend Documents