OF GAS AAN DE SCHOLENGROEPEN VAN HET GO! ONDERWIJS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP OPEN AANBESTEDING

LEVERING VAN ELEKTRICITEIT EN/OF GAS AAN DE SCHOLENGROEPEN VAN HET GO! ONDERWIJS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP OPEN AANBESTEDING BESTEK NR.

Co-RA 2015/ OA – 01

Met invultabellen: Overzicht gas.xls Simulatie gas maandgemeten.xls Simulatie gas jaargemeten.xls Overzicht elektriciteit.xlsx Simulatie elektriciteit hoogspanning.xlsx Simulatie elektriciteit laagspanning.xlsx Bijdrage certificaten GS en WKK.xlsx

Levering elektriciteit en gas 2015 Pagina 1

Inlichtingen Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: 1* naam: Daniel Morreel 2* adres: Willebroekkaai 36 1000 Brussel 3* telefoon: 02 790 96 33 4* email: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, de daarbij horende uitvoeringsbesluiten en latere wijzigingen. 6. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de organisatie van de gasmarkt, de daarbij horende uitvoeringsbesluiten en latere wijzigingen. 7. Ordonnantie van 1 april 2004 betreffende de organisatie van de gasmarkt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten. 8. Besluit van 6 mei 2004 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende de criteria en de procedure tot toekenning, hernieuwing, overdracht en intrekking van een leveringsvergunning voor gas. 9. Technisch reglement distributie van aardgas, gepubliceerd door de VREG. 10. Bijzonder decreet van 14 juli 1998 betreffende het Gemeenschapsonderwijs. 11. Decreet van 13 juli 2012 houdende wijziging van het Energiedecreet van 8 mei 2009 wat betreft milieuvriendelijke energieproductie, en latere wijzigingen. 12. Besluit van 6 mei 2004 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de promotie van groene elektriciteit en van kwaliteitswarmtekrachtkoppeling, en latere wijzigingen. Afwijkingen + eventuele Motivering(Koninklijk besluit van 14 januari 2013 - artikel 9) Nihil.

1. Eerste deel - Reglementaire en verordenende bepalingen 1.1 Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.


1.2 Aanbestedende overheid Het Gemeenschapsonderwijs, vertegenwoordigd door de algemeen directeurs van de scholengroepen zoals omschreven in het bijzonder decreet van 14 juli 1998. Perceel elektr

aardgas SGR

algemeen directeur

STRAAT

POSTNUMMER GEMEENTE

1

6

1 DE PRYCK KOEN

THONETLAAN 106A

2050

ANTWERPEN

1

6

2 VAN HERCK FRANK

SINT-CATHARINASTRAAT 10

2940

STABROEK

1

6

3 ODDERY WALTER

EMIEL BLANGENOISSTRAAT 2

2900

SCHOTEN

1

6

4 VAN HAVER DIRK

Duffelsesteenweg 165

2550

Kontich

1

6

5 RUTS ERIK

Mechelbaan 561

2580

Putte

1

6

6 VAN GASSE LUC

LINDESTRAAT 123A

2880

BORNEM

1

6

7 VANDEPOEL LUDO

GROTE MARKT 52

2300

TURNHOUT

2

7

8 GORIS JACQUES

OUDSTRIJDERSLAAN 200

1140

EVERE

2

7

9 SIEBENS HERMAN

ZIJP 18

1780

WEMMEL

2

7

10 MEEUS KURT

WAVERSESTEENWEG 41

3090

OVERIJSE

2

7

11 LAVIGNE URBAIN

Rerum Novarumlaan 1

3010

Kessel-Lo

2

7

12 BECKX GUY

BOUDEWIJNVEST 1A

3290

DIEST

3

8

13 SCHURMANS TONY

OUDE KERKHOFWEG 1

3700

TONGEREN

3

8

14 DENIS VONCKERS

HALMSTRAAT 12

3600

GENK

3

8

15 SWERTS HERMAN

SINT-MARGRIETSTRAAT 13

3582

BERINGEN

3

8

16 DE MARI ALEX

A. HERTZSTRAAT 2

3500

HASSELT

4

9

17 VAN LANCKER GUY

Theo De Deckerlaan 2

9140

TEMSE

4

9

18 DE MULDER DANIEL

ZUIDLAAN 3

9200

DENDERMONDE

4

9

19 MICHOTTE EDDY

WELVAARTSTRAAT 70 BUS 4

9300

AALST

4

9

20 DE BOTH LUC

PAPIERMOLENSTRAAT 103

9500

GERAARDSBERGEN

4

9

21 MOULART DIRK

RONSEWEG 1

9700

OUDENAARDE

4

9

22 DE MAEYER JAN

OOIEVAARSNEST 3

9050

GENTBRUGGE

4

9

23 DE SMUL CATIA

BEUKENSTRAAT 1

9900

EEKLO

4

9

POLDERDREEF 42

9840

DE PINTE

5

10

24 DE CONINCK DANIEL VAN KERCKVOORDE 25 WIM

RIJSELSTRAAT 3B

8200

SINT-MICHIELS

5

10

26 CASTELEYN MARC

HUGO VERRIESTSTRAAT 68

8800

ROESELARE


5

10

27 DEFRANCQ XAVIER

L. SPILLIAERTSTRAAT 29

8400

OOSTENDE

5

10

28 TACHEL THIERY

KAASKERKESTRAAT 22 BUS 2

8600

DIKSMUIDE

De hierboven vermelde overheden, verder genaamd het bestuur, machtigen de heer Van Gasse Luc, algemeen directeur van scholengroep 6 om in hun naam over te gaan tot het toewijzen van de opdracht op basis van dit bestek en van het eensluidende advies van de opvolgingscommissie. De scholengroepen duiden in onderling overleg de leden van de opvolgingscommissie aan. De Raad van Bestuur van de scholengroep machtigt de algemeen directeur om op basis van het advies van de opvolgingscommissie en na bespreking binnen de coördinatieraad algemeen directeurs alle noodzakelijke beslissingen te nemen in het kader van het leveringscontract.

1.3 Voorwerp van de opdracht De uit te voeren opdracht betreft de levering van de benodigde energie voor de afnamepunten aan de aanbestedende overheid volgens de referentieprofielen die door de huidige leveranciers ter beschikking gesteld worden.

1.4 Wijze van gunnen van de opdracht (Wet van 15 juni 2006 – artikel 24) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een open aanbesteding. Overeenkomstig artikel 24 van de wet betreffende de overheidsopdrachten zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige inschrijving heeft ingediend. De toewijzing van de opdracht gebeurt per perceel. De inschrijver is bijgevolg verplicht om voor alle scholengroepen van eenzelfde perceel prijs op te geven. De verdeling van de percelen ziet er als volgt uit: Voor de levering van elektriciteit: Perceel 1: scholengroep 1 tot en met Perceel 2: scholengroep 8 tot en met Perceel 3: scholengroep 13 tot en met Perceel 4: scholengroep 17 tot en met Perceel 5: scholengroep 25 tot en met Voor de levering van gas: Perceel 6: scholengroep Perceel 7: scholengroep Perceel 8: scholengroep Perceel 9: scholengroep Perceel 10: scholengroep

1 8 13 17 25

7 12 16 24 28

tot en met 7 tot en met 12 tot en met 16 tot en met 24 tot en met 28

1.5 Kwalitatieve selectie van de inschrijvers ( Koninklijk besluit van 15 juli 2011 – artikel 58) -

Uitsluitingsgronden (KB artikel 61) Bij de offerte moet de inschrijver volgende attesten voorleggen:


1. Een attest van de rechtbank van koophandel of van een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst:  dat hij niet verkeert in staat van faillissement of van vereffening, of zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft verkregen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;  dat hij geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement of dat een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Wanneer het document of attest niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke- of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. 2. Het RSZ-attest zal door de aanbestedende overheid worden opgevraagd via Digiflow. De inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door artikel 62§1 van het KB moet een attest toevoegen conform artikel 62§2 KB -

Financiële en economische draagkracht van de leverancier (KB artikel 67). De inschrijver voegt bij zijn offerte een passende bankverklaring conform artikel 67§1, 1°.

-

Technische bekwaamheid van de leverancier (KB artikel 71) De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord dat hij op het ogenblik van het indienen van de offerte nog voldoet aan de voorwaarden van technische capaciteit waarvan sprake in het Besluit van de Vlaamse Regering van 15.6.2001 m.b.t. de leveringsvergunningen voor elektriciteit en voor gas. De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijver die in aanmerking komt voor de gunning van de opdracht, een afschrift van de hiervoor vermelde leveringsvergunning. De inschrijver die in aanmerking komt voor de gunning van de opdracht moet eveneens, op verzoek, de andere noodzakelijke vergunning(en) kunnen voorleggen om de leveringen die het voorwerp van deze opdracht uitmaken, mogelijk te maken.

- Overeenkomstig artikel 61§2, 7° kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van de kwalitatieve selectie of deze inlichtingen niet heeft verstrekt. 1.6 Wijze van prijsbepaling (KB artikel 2§1, 5°) - Diensten die in de prijs zijn inbegrepen Prijsherziening (KB artikel 20) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst op basis van de formules vervat in deel 3 van dit bestek. Voor de diensten die in de prijs zijn inbegrepen, wordt verwezen naar deel 3 van dit bestek, nrs 3.1.3 en 3.2.4. Voor die percelen waarvoor aangeboden wordt, dient verplicht een prijs te worden opgegeven die door een éénmalige klik door het bestuur vast komt te liggen voor de ganse loopduur van het contract. Binnen een periode van 120 dagen na gunning opdracht zal het bestuur de “klikdatum” mededelen. Levering elektriciteit en gas 2015 Pagina 5

De zuivere energieprijs is opgebouwd volgens onderstaande prijsformules: Voor elektriciteit: Hoogspanning Xnu = c + d x (gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18) Xsu = e + f x (gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18) Laagspanning Xd = g + h x (gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18) Xn = i + j x (gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18) Voor gas: Maandgemeten Xgm = k + l x (gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18) Jaargemeten Xgj = m + n x (gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18) Gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18 Voor gas: ENDEX baseload TTF Gas Voor elektriciteit: ENDEX baseload BE Power Aangezien de zuivere energieprijs vast is gedurende de ganse contractperiode wordt in de prijsformule een gemiddelde gemaakt van de Endex-beursnoteringen voor 2016, 2017 en 2018. “Gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18” is het rekenkundig gemiddelde van de baseload dagnoteringen Cal-16, Cal-17 en Cal-18 zoals gepubliceerd op www.theice.com Er wordt steeds gewerkt met de dagelijkse slotnoteringen (publicatie rond 17u30). De baseload dagnoteringen van Cal-16, Cal-17 en Cal-18 worden uitgedrukt tot 6 cijfers na de komma in €/MWh. c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m en n: De termen c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m en n zijn vast en worden bij het indienen van de offerte vastgelegd door de inschrijver. De termen d, f, h, j, l en n dienen groter dan nul te zijn. De parameters worden uitgedrukt tot 6 cijfers na de komma. Prijsopgave: Om een rangschikking van de offertes mogelijk te maken zal de leverancier een prijsopgave uitvoeren op basis van het rekenkundig gemiddelde van de baseload dagnoteringen Cal-16 en Cal17 en Cal-18 vijf dagen voor datum opening offertes, zijnde de slotnotering van woensdag 3 juni 2015. Als de offertes bvb. geopend worden op een dinsdag, dient de publicatie van vrijdag ervoor genomen te worden. Er dient een totale zuivere energieprijs berekend te worden door de inschrijvers op basis van de opgegeven verbruiksgegevens.


Eenmalige vastlegging zuivere energieprijs: Na betekening van de opdracht worden de definitieve zuivere energieprijzen vastgelegd door middel van een éénmalige klik. Het moment van deze éénmalige klik wordt bepaald door het bestuur en zal gebeuren binnen een periode van 120 dagen na gunning opdracht. Het bestuur kan de beslissing tot uitvoering van de éénmalige klik, op een door ICE Endex gepubliceerde slotprijsnotering van een bepaalde dag aan de Inschrijver kenbaar maken via email, tot uiterlijk 9.00 uur CET van dag volgend op de dag van publicatie van de betreffende notering.

Geen enkel element van de prijsformule en van de bijdrage “GSC en WKK”, wordt herzien tijdens de volledige duur van de opdracht, met uitzondering van wijzigingen tengevolge van beslissingen van het VREG of CREG. Doorrekening groene-stroomcertificaat (GSC) en warmtekracht-koppeling (WKK) bijdrage: De prijzen voor het product elektrische energie zijn exclusief de GSC en WKK bijdrage. De kosten tengevolge van de verplichtingen van de leverancier volgens de wetgeving ter stimulering van milieuvriendelijke productie ( GSC en WKK ),mogen apart worden doorgerekend. De intekenaar kan een kortingspercentage op de doorrekening opgeven. In geen geval mag de doorrekening van de bijdrage meer dan 100% bedragen. De quota, banding factor (Btot) en prijs per certificaat zijn voor 2016, 2017 en 2018 reeds bepaald. De leverancier kan deze termen nooit eenzijdig wijzigen. Alleen de officiële energieregulatoren en bevoegde instanties kunnen wijzigingen van deze termen doorvoeren. Cgr: De vergoeding in €/MWh voor de GS-certificaatverplichting van de leverancier. Cwkk: De vergoeding in €/MWh voor de WKK-certificaatverplichting van de leverancier. Voor Vlaanderen: Levering in 2016 2017 2018

Quota

Levering in 2016 2017 2018

Quota

19,00% 19,50% 20,00%

11,20% 11,20% 11,20%

Geschatte Btot 0,927 0,927 0,927

Prijs per certificaat 100 100 100

Boeteprijs aan 100% 17,61 18,08 18,54

Percentag e doorgerek end 100% 100% 100%


Boeteprijs aan 100% 4,26 4,26 4,26


Cwkk In €/MWh 4,26 4,26 4,26


Cgr In €/MWh 17,61 18,08 18,54

Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: Levering in 2016 2017 2018

Quota 5,10% 5,80% 6,50%


Boeteprijs aan 100% 5,10 5,80 6,50


Cgr In €/MWh 5,10 5,80 6,50

De leverancier zal zich bijgevolg verbinden aan het percentage doorrekening. In de simulatie wordt het bedrag (Cgr en Cwkk elk vermenigvuldigd met het aantal verbruikte MWh) toegevoegd aan het inschrijvingsbedrag. Transport: Voor de levering van elektriciteit: Voor het transport worden bedragen aangerekend die voldoen aan de tarieven die door het CREG zijn goedgekeurd. Wijzigigen in de kostprijs worden transparant doorgerekend, zowel in min als in meer. Voor de levering van gas: De kost voor het transport dient inbegrepen te zijn in de vergoeding voor de geleverde energie en is bijgevolg vast en onherzienbaar. Distributie: Voor de distributie worden bedragen aangerekend die voldoen aan de tarieven die door het CREG zijn goedgekeurd. Wijzigigen in de kostprijs worden transparant doorgerekend, zowel in min als in meer. In deze prijs zit tevens de kost voor het eventuele reactief verbruik vervat. Lasten en heffingen: Enkel de wijzigingen in lasten en heffingen tengevolge van beslissingen van het VREG of CREG worden zowel in min als in meer transparant doorgerekend. 1.7 Duur van de opdracht- uitvoeringstermijn De leveringen vangen aan op 1 januari 2016. De contractduur bedraagt 36 maanden. Het contract kan door geen enkele van de partijen worden opgezegd en is ook niet verlengbaar. De leveringen eindigen bijgevolg op 31 december 2018.


1.8 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. 1.9 Opmaak van de offerte (KB artikel 80) De offerte en de inventaris worden opgemaakt op de daartoe bestemde documenten bij dit bestek gevoegd. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op ieder document moet verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document moet volgende formule vermelden : "Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden." 1.10 Wijziging hoeveelheden (KB artikel 84§2) De inschrijver kan de hoeveelheden vermeld in de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. 1.11 Vergissingen + leemten (KB artikel 86) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt waardoor het voor hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of waardoor de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behalve wanneer de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. 1.12 Taal De inschrijver dient zijn offerte in het Nederlands in. 1.13 Indiening van de offerte


De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Er wordt geen veiligheidskopie toegelaten. Meer informatie kan u vinden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. De offerte kan niet ingediend worden op papier

1.14 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB artikel 92) De offertes worden geopend in het Huis van het GO! Willebroekkaai 36, 1000 Brussel op dinsdag 9 juni om 14u15 (6° verdieping) 1.15 Varianten en vrije varianten (KB artikel 9) Er zijn geen varianten toegelaten. 1.16 Verbintenistermijn (KB artikel 57) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige levering(en) op 20 kalenderdagen gebracht (inclusief 15 dagen standstill periode).


2. Tweede deel - Administratieve contractuele bepalingen 2.1 Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht en wordt geregeld door het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen 2.2 Leidend ambtenaar (KB artikel 11) De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden enerzijds door de opvolgingscommissie en anderzijds door de algemeen directeur van de betrokken scholengroep. De kennisgeving van de toewijzing zal gebeuren door de voorzitter van de opvolgingscommissie zoals beschreven in punt 1.2 Aanbestedende overheid. In de brief waarbij aan de leverancier kennis wordt gegeven van de goedkeuring van zijn offerte zal de leidende ambtenaar van de betroffen scholengroep vermeld worden evenals de beperkingen en de draagwijdte van zijn mandaat. 2.3 Borgtocht (KB artikel 25 e.v.) Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. BTW), herleid tot een bedrag van een verbruik van 6 maand. Voor elektriciteit is het bedrag van de opdracht de energiekost. Voor aardgas is het bedrag de opdracht de energiekost + de transmissiekost (Fluxys). Het bedrag van de opdracht wordt berekend volgens de vastgelegde prijsformules, berekend over het referentieprofiel van het jaar 2014. De borgtocht moet door de leverancier of door een derde gesteld worden binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. De borgtocht wordt gesteld op een van de vier wijzen vermeld in artikel 26§1 KB Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 KB 2.4 Vrijgave borgtocht (KB artikel 33) De borgtocht gestort voor onderhavige opdracht wordt ineens vrijgegeven 15 dagen nadat leverancier aan alle verplichtingen heeft voldaan. De vrijgave van de borgtocht moet schriftelijk aangevraagd worden aan de aanbestedende overheid. 2.5 Betalingen (KB artikel 127) De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen vanaf de datum waarop de aanbestedende overheid over een regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Voor de periode van 15 juni tot en met 15 augustus wordt de betalingstermijn van dertig (30) kalenderdagen verhoogd tot vijftig (50) kalenderdagen.


Leverancier en scholengroep spreken de facturatiemodaliteiten ( o.a. aantal facturen, facturatieadressen, … ) af, uiterlijk twee maanden voor aanvang van de levering. Zie in dit verband ook de nrs. 3.1.4 en 3.2.6 van dit bestek. 2.7Plaats van de levering (KB artikel 118) Zie deel vijf van dit bestek 2.8 Wijzigingen aan de opdracht (KB artikel 37) In het geval er andere dan de in de bijlage(n) beschreven afnamepunten om eender welke reden zouden ontstaan, kunnen deze op eenvoudige vraag aan de opdracht worden toegevoegd. Dit geldt ook voor de dienstgebouwen van de centrale administratieve diensten ( max. 10 gebouwen ). De coëfficiënten van de prijsformules worden voor deze afnamepunten in gemeen overleg bepaald, rekening houdend met de in de offerte ingediende coëfficiënten voor afnamepunten met een analoog profiel. Het opdrachtgevend bestuur heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten op te zeggen zonder schadevergoeding voor de leverancier wanneer een afnamepunt volledig buiten dienst zou worden gesteld, en dit op voorwaarde van een vooropzeg van drie maand.. De kosten die aan de buitendienststelling zijn verbonden zijn ten laste van het bestuur. Het opdrachtgevend bestuur heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten op te schorten zonder schadevergoeding voor de leverancier op voorwaarde van een schriftelijke vooropzeg van drie maand. De periode waarin het afnamepunt buiten dienst wordt gesteld, zal duidelijk in die brief worden vastgelegd. Een daling in het verbruik in een of meerdere afnamepunten (door energiebesparende maatregelen of bvb plaatsing van zonnepanelen ) kan nooit aanleiding geven tot schadevergoeding. 2.9 Taal van betrekkingen tussen bestuur en leverancier De briefwisseling en alle andere contacten tussen het bestuur en de leverancier moeten gebeuren in het Nederlands.

3. Derde deel - Technische bepalingen 3.1 Voor de levering van elektriciteit 3.1.1 Algemene omschrijving van de technische voorwaarden De geleverde elektrische energie moet voldoen aan de Europese Norm EN 50160 “Spanningskarakteristieken in openbare elektriciteitsnetten”.

3.1.2 Leveringspunten Deel vijf van dit bestek bevat een opsomming van de afnamepunten zowel voor hoog- als voor laagspanning.


De leverancier zal de inlichtingen die hij krijgt en de vaststellingen die hij doet tijdens de uitvoering van de overeenkomst als vertrouwelijke informatie beschouwen. Ze mogen aan derden worden meegedeeld, na schriftelijke instemming van het bestuur.

3.1.3 Diensten vervat in de energieprijsformules De hieronder beschreven energieprijsformule bevat zeker de volgende elementen: -

-

het ter beschikking stellen van het noodzakelijke vermogen en het leveren van de energie, inclusief de nodige back-up power en balancing-power. de aankoopkosten van de energie de kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt (accountmanager). Deze kosten omvatten alle diensten betreffende de coördinatie met de transport- en distributienetbeheerder(s), de contacten met de regulatoren, met de producenten van de energie, ... . advies verlenen betreffende optimalisatie van afnameprofielen, ... alle administratieve kosten (aanmaken van de factuur, ...) Ter beschikking stellen van data De mogelijkheid tot het verlenen van elektronische toegang tot de verbruiks- en factuurgegevens voor het geheel van de afnamepunten. De gegevens zullen ter beschikking gesteld worden in rapporten. Voor sites die maandelijks uitgelezen worden: een maandelijkse vergelijking van technische en financiële gegevens voor een specifieke site en een vergelijking van de data tussen verschillende sites en dit over een geconsolideerde periode (te kiezen). Voor sites die jaarlijks uitgelezen worden: een vergelijking van de uitgelezen data voor een specifieke site en een vergelijking tussen sites van uitgelezen data over een gedefinieerde periode. De leverancier biedt de scholengroepen de mogelijkheid de kwartuurverbruiken van telegelezen verbruikspunten elektriciteit op te laden en te visualiseren. Met de mogelijkheid verbruiksprofielen van actief en reactief vermogen te visualiseren, verbruiksstatistieken te berekenen (max. en min. vermogen, cos phi, …). Het GO! maakt gebruik van een facilitair management informatie systeem (FMIS) voor het facilitair beheer van de gebouwen te ondersteunen. Eén van de taken hiervan is het energiebeheer, en het koppelen van de verbruiken met volumes, leerlingencijfers, … Om het koppelen van de verbruiksgegevens, aangeleverd door de energieleverancier, efficiënter te maken, dienen deze aangeleverd te worden in een vooraf gedefinieerd formaat. De aansluitpunten van energie zijn gedefinieerd per schooldomein. De volgende gegevens moeten beschikbaar zijn:  Startdatum;  Einddatum;  EAN-nummer;  Meter-ID(s)  Leveradres;


 Domeinnummer GO!;  Verbruik;  Gefactureerd bedrag  Type energie  Laagspanning of middenspanning Uiteraard is het voor de energieleverancier niet mogelijk om zelf het leveradres te koppelen aan het domeinnummer zoals gekend binnen het GO!. GO! zal dus een lijst bezorgen waarin de koppeling bestaat tussen het EAN-nummer enerzijds, en het domeinnummer anderzijds. Deze lijst wordt geleverd na gunning. De leverancier zal jaarlijks op basis van de beschikbare verbruiksgegevens van het vorig kalenderjaar voor de betrokken scholengroepen een analyserapport opstellen. Het voorgestelde analyserapport omvat minimaal: -Globale evolutie van het verbruik van de afnamepunten over de verschillende jaren; -De evolutie van de individuele afnamepunten tov de totaliteit van de afnamepunten; -De evolutie van het energieverbruik gerelateerd aan de graaddagen; In de analyserapporten 2015 zal de leverancier de gegevens verwerken van de afnamejaren 2012 tot en met 2014. Het bestuur zal hiervoor de beschikbare verbruiksgegevens van de betrokken jaren overmaken. De analyserapporten zullen aan de betrokken scholengroepen worden overgemaakt. De leverancier zal ten behoeve van de scholengroepen jaarlijks een gemeenschappelijke toelichting verstrekken bij de analyserapporten. Dienstverleningen ( aansluitingen, ontstoringen, … ) ter beschikking zijn ( o.a. via een centraal oproepnummer ) voor het geven van informatie en advies wanneer door het wegvallen van de netspanning op het MSdistributienet of door een belangrijk incident op de installaties van het bestuur de continuïteit van de voeding in het gedrang komt. technische ondersteuning bij het bouwen van een nieuwe hoogspanningscabine of het aanpassen van de elektrische installatie, rekening houdend met de bestaande regelgeving - bemiddeling bij klachten in hoofde van de afnemer ten opzichte van de netbeheerders - beschrijving van de structuur van de organisatie die ter beschikking staat van de afnemer in de begeleiding van een nieuwe aansluiting of bij een wijziging van een bestaande aansluiting (administratieve ondersteuning) Niet inbegrepen: - alle lasten en heffingen alsook de btw zijn niet in de energieprijsformules inbegrepen - de distributie- en transportkosten Voor de simulatie: (zie punt 1.9. opmaak van de offerte): - Om een duidelijk overzicht te krijgen van de totale uitgaven dient de leverancier ook de kosten voor de distributie- en transmissiekost mee te delen alsook alle kosten voor de lasten en heffingen. Voor de distributie- en transmissiekost, en voor de lasten en heffingen, neemt de leverancier de laatst gekende gepubliceerde cijfers op de website van de CREG. Levering elektriciteit en gas 2015 Pagina 14

3.1.4 Facturatie De factuur moet duidelijk zijn. Zij bevat per afnamepunt minimaal de volgende elementen: - identificatie van het afnamepunt door adres en EAN-nummer - de berekening van alle termen uit de prijsformules. - de aangerekende distributienettarieven (indien de afnemer de details wenst te kennen zal de leverancier deze informatie overmaken) - indien van toepassing: de weergave van de kosten ‘reactief verbruik’ als onderdeel van de distributiekost (indien er reactief verbruik is) - de aangerekende transmissienettarieven (indien de afnemer de details wenst te kennen zal de leverancier deze informatie overmaken) - alle lasten en heffingen m.b.t. het elektriciteitsverbruik, met een aparte vermelding per type last of heffing - de BTW Voor de maandelijks opgenomen afnamepunten wordt een maandelijkse factuur opgemaakt. Voor de jaarlijks opgenomen afnamepunten wordt een jaarlijkse factuur opgemaakt. Op deze factuur mogen trimestriële voorschotten worden gevraagd. Het voorschot zal gelijk zijn aan het bedrag van de afrekening van het vorige jaar, gedeeld door het aantal facturatieperioden. Voor het jaar 2016 zullen de voorschotten worden bepaald aan de hand van de resultaten van de uitgevoerde tariefsimulatie over het jaar 2014.

3.1.5 Uurroosters De uurroosters voor de normale en stille uren bij hoogspanning en de dagen nachturen bij laagspanning zoals vastgelegd door de netbeheerder zullen bij elke wijziging minstens twee maanden voor toepassing schriftelijk worden meegedeeld aan het bestuur. Momenteel zijn deze uurroosters voor: Hoogspanning : De normale uren bedragen 15 aaneensluitende uren per dag tijdens de werkdagen en 0 uren tijdens de zater-, zon- en officiële feestdagen. De stille uren bedragen 9 aaneensluitende uren per dag tijdens de werkdagen (restperiode buiten de normale uren) en 24 u/dag tijdens de zater-, zon- en officiële feestdagen. Laagspanning : De daguren bedragen 15 aaneensluitende uren per dag gedurende alle dagen van de week. De nachturen bedragen 9 aaneensluitende uren per dag (restperiode buiten de daguren) gedurende de werkdagen en 24 u/dag tijdens de zater- en zondagen.


3.1.6 Hoogspanning 3.1.6.1 Referentieprofiel per afnamepunt De verbruiksgegevens zijn die zoals ze zijn overgemaakt door de netbeheerders. Het bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele fouten in die gegevens. Het betreft het profiel op maandbasis over de periode januari t.e.m. december 2014 . Per maand wordt het verbruik in de normale en de stille uren [kWh], het kwartuurvermogen [kW] weergegeven. Meer gedetaïlleerde gegevens zijn niet beschikbaar. De verbruiksgegevens over het referentiejaar 2014 worden gebruikt als referentiebasis om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke verbruik van elektriciteit gedurende de uitvoeringstermijn van de opdracht.

3.1.6.2 Reactieve energie bij hoogspanningsfacturatie De leverancier bezorgt aan de scholengroepen trimestrieel en een eerste maal uiterlijk op 1 mei 2016 een rapport over het reactief energieverbruik per betrokken afnamepunt.

3.1.6.3Prijsformules hoogspanning Inleiding Om een correcte prijsvergelijking mogelijk te maken wordt door het bestuur een set prijsformules gehanteerd. De inschrijver zal de coëfficiënten in de formules Invullen. De inschrijver is verplicht een offerte te maken op basis van de hieronder beschreven prijsformules. Om de prijsvergelijking mogelijk te maken zal de inschrijver een prijssimulatie uitvoeren aan de hand van de in zijn offerte opgegeven coëfficiënten en gebaseerd op de profielen van het referentiejaar 2014 en dit voor alle afnamepunten. De inschrijver zal de resultaten van deze simulatie bij zijn offerte voegen en ook elektronisch ter beschikking stellen in een Excel- en in een pdf-bestand. Voor de elektronische versie ( Excel en Pdf ) dienen de resultaten te worden opgesplitst per afnamepunt en per maand. Een overzicht van het globale bedrag per jaar per afnamepunt en in globo (alles samengeteld) wordt eveneens bijgevoegd. De munteenheid bij deze simulatie is de euro. Definities Pm: De maandelijkse vergoeding voor het vermogen, in euro. MWm: Het maandelijks vermogen in megawatt. Het maandelijks vermogen is het maximum op maandbasis van het gemiddeld vermogen gemeten tijdens een interval van 15 minuten. Em: De maandelijkse vergoeding voor de geleverde actieve energie, in euro. Levering elektriciteit en gas 2015 Pagina 16

Em,nu: De maandelijkse vergoeding voor de geleverde, actieve energie afgenomen tijdens de normale uren, in euro. Em,su: De maandelijkse vergoeding voor de geleverde, actieve energie afgenomen tijdens de stille uren, in euro. MWnu,max: Het maximum maandelijks vermogen opgetreden tijdens de normale uren. MWsu,max: Het maximum maandelijks vermogen opgetreden tijdens de stille uren. MWhnu: Het aantal kilowattuur afgenomen tijdens de normale uren van de beschouwde maand MWhsu: Het aantal kilowattuur afgenomen tijdens de stille uren van de beschouwde maand. MWhtot: Het totaal aantal kilowattuur afgenomen tijdens de beschouwde maand: kWhtot = kWhnu + kWhsu

Prijsformule De voorgestelde prijsformules zijn van het tweeledige type. Zij houden rekening met een vermogenterm en een proportionele term voor de verbruikte energie. Zij zijn opgebouwd als volgt:

a) een maandelijkse vergoeding voor het vermogen (Pm) gelijk aan b . MWm

[EUR]

De coëfficiënt b wordt ingevuld door de inschrijver. b) een maandelijkse vergoeding, proportioneel met de verbruikte actieve energie (Em) gelijk aan de rekenkundige som van de onderstaande twee termen: normale uren: stille uren: .

Em,nu = Xnu. MWhnu [EUR] Em,su = Xsu. MWhsu

De coëfficiënten Xnu en Xsu worden door de inschrijver ingevuld. Levering elektriciteit en gas 2015 Pagina 17

[EUR]

De ingediende prijs is de rekenkundige som van de bovenstaande termen: Totaal = Pm + Em

[EUR]

3.1.7 Laagspanning 3.1.7.1 Referentieprofiel per afnamepunt In bijlage voegen wij een document met de verbruiksgegevens zoals die zijn overgemaakt door de netbeheerders. Het bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele fouten in die gegevens. Het betreft het gemiddeld verbruik op jaarbasis, afgeleid uit de jaarlijkse afrekening. Eventueel wordt het verbruik onderverdeeld in dagen nachturen [kWh]. Meer gedetailleerde gegevens zijn niet beschikbaar. De verbruiksgegevens over het referentiejaar 2014 worden gebruikt als referentiebasis om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke verbruik van elektriciteit gedurende de uitvoeringstermijn van deze opdracht.

3.1.7.2 Prijsformule laagspanning Inleiding De inschrijver is verplicht een offerte te maken op basis van de hieronder beschreven prijsformules. Om de prijsvergelijking mogelijk te maken zal de inschrijver een prijssimulatie uitvoeren voor zijn offerte, gebaseerd op de gegevens van het referentiejaar 2014 en dit voor alle afnamepunten. De inschrijver zal de resultaten van deze simulatie bij zijn offerte voegen. De resultaten worden opgesplitst per afnamepunt. De munteenheid bij deze simulatie is de euro. Er wordt één set coëfficiënten ingediend geldig voor alle afnamepunten in laagspanning, en dus niet per individueel afnamepunt. Definities Ej: De jaarlijkse vergoeding voor de geleverde energie, in euro. Ej,d: De jaarlijkse vergoeding voor de geleverde energie afgenomen tijdens de daguren, in euro. Ej,n: De jaarlijkse vergoeding voor de geleverde energie afgenomen tijdens de nachturen, in euro.


Prijsformule De inschrijver zal de hiertoe opgenomen coëfficiënten aanpassen, rekening houdend met zijn kosten, ... . De voorgestelde prijsformules zijn van het tweevoudige type. Zij houdt rekening met een vaste term, afhankelijk van het ter beschikking gestelde vermogen en een proportionele term voor de verbruikte energie. Zij is opgebouwd als volgt: a) een jaarlijkse vergoeding, proportioneel met de verbruikte energie (E j) gelijk aan de rekenkundige som van de onderstaande twee termen: daguren: Ej,d = Xd. MWhd nachturen: Ej,n = Xn. MWhn

[EUR] [EUR]

De coëfficiënten xd, en, xnworden ingevuld door de inschrijver. Op deze plaatsen waar de huidige meetinstallatie het niet toelaat een onderscheid te maken tussen dagen nachturen zal de kostprijs voor het volledige verbruik berekend worden via de formule voor de daguren Ej,d. De formule betreffende de nachturen Ej,n is in dit geval niet van toepassing.

De ingediende prijs is de rekenkundige som van de bovenstaande termen: Totaal = Ej,d + Ej,n

[EUR]

3.2. Voor de levering van gas 3.2.1 Algemene omschrijving van de technische voorwaarden De leverancier is gehouden zich te schikken naar het Technisch Reglement van de Aardgasdistributie uitgegeven door de VREG.

3.2.2 Leveringspunten Deel vijf van dit bestek bevat een opsomming van de afnamepunten. De leverancier zal de inlichtingen die hij krijgt en de vaststellingen die hij doet tijdens de uitvoering van de overeenkomst, als vertrouwelijke informatie beschouwen. Ze mogen aan derden worden meegedeeld, na schriftelijke instemming van het bestuur.


3.2.3 Referentieprofiel per afnamepunt In bijlage voegen wij een document met de verbruiksgegevens zoals die zijn overgemaakt door de netbeheerders. Het bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele fouten in die gegevens. Het betreft het profiel op maandbasis over de periode januari t.e.m. december 2012. De verbruiksgegevens over het referentiejaar 2012 worden gebruikt als referentiebasis om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke verbruik van gas gedurende de uitvoeringstermijn van de opdracht.

3.2.4 Diensten vervat in de energieprijsformules De hieronder beschreven energieprijsformule bevat zeker de volgende elementen: -

-

de aankoopkosten van de energie de kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt (accountmanager). Deze kosten omvatten alle diensten betreffende de coördinatie met de transport- en distributienetbeheerder(s), de contacten met de regulatoren, met de producenten van de energie, ... . advies verlenen betreffende optimalisatie van afnameprofielen, ... alle administratieve kosten (aanmaken van de factuur, ...) Ter beschikking stellen van data De mogelijkheid tot het verlenen van elektronische toegang tot de verbruiks- en factuurgegevens voor het geheel van de afnamepunten. De gegevens zullen ter beschikking gesteld worden in rapporten Voor sites die maandelijks uitgelezen worden: een maandelijkse vergelijking van technische en financiële gegevens voor een specifieke site en een vergelijking van de data tussen verschillende sites en dit over een geconsolideerde periode (te kiezen). Voor sites die jaarlijks uitgelezen worden: een vergelijking van de uitgelezen data voor een specifieke site en een vergelijking tussen sites van uitgelezen data over een gedefinieerde periode. Met de mogelijkheid te visualiseren, verbruiksstatistieken te berekenen, visualiseren van verbruiken per uur, dag, week, maand, jaar, vergelijken van sites, berekeningen uitvoeren op de profielen, opladen van de gegevens in een file, rapporten en grafieken aanmaken en stockeren. Het GO! maakt gebruik van een facilitair management informatie systeem (FMIS) voor het facilitair beheer van de gebouwen te ondersteunen. Eén van de taken hiervan is het energiebeheer, en het koppelen van de verbruiken met volumes, leerlingencijfers, … Om het koppelen van de verbruiksgegevens, aangeleverd door de energieleverancier, efficiënter te maken, dienen deze aangeleverd worden in een vooraf gedefinieerd formaat. De aansluitpunten van energie zijn gedefinieerd per schooldomein. De volgende gegevens moeten beschikbaar zijn:  Startdatum;  Einddatum;


 EAN-nummer;  Meter-ID(s)  Leveradres;  Domeinnummer GO!;  Verbruik;  Gefactureerd bedrag  Type energie  Low pressure of high pressure gas Uiteraard is het voor de energieleverancier niet mogelijk om zelf het leveradres te koppelen aan het domeinnummer zoals gekend binnen het GO!. GO! zal dus een lijst bezorgen waarin de koppeling bestaat tussen het EAN-nummer enerzijds, en het domeinnummer anderzijds. Deze lijst wordt geleverd na gunning. De leverancier zal jaarlijks op basis van de beschikbare verbruiksgegevens van het vorig kalenderjaar voor de betrokken scholengroepen een analyserapport opstellen. Het voorgestelde analyserapport omvat minimaal: -Globale evolutie van het verbruik van de afnamepunten over de verschillende jaren; -De evolutie van de individuele afnamepunten tov de totaliteit van de afnamepunten; -De evolutie van het energieverbruik gerelateerd aan de graaddagen; In de analyserapporten 2015 zal de leverancier de gegevens verwerken van de afnamejaren 2012 tot en met 2014. Het bestuur zal hiervoor de beschikbare verbruiksgegevens van de betrokken jaren overmaken. De analyserapporten zullen aan de betrokken scholengroepen worden overgemaakt. De leverancier zal ten behoeve van de scholengroepen jaarlijks een gemeenschappelijke toelichting verstrekken bij de analyserapporten. Dienstverleningen (aansluitingen, ontstoringen, … ) ter beschikking zijn ( o.a. via een centraal oproepnummer ) voor het geven van informatie en advies wanneer door het wegvallen van de netspanning op het MSdistributienet of door een belangrijk incident op de installaties van het bestuur de continuïteit van de voeding in het gedrang komt. technische ondersteuning bij het bouwen van een nieuwe hoogspanningscabine of het aanpassen van de elektrische installatie, rekening houdend met de bestaande regelgeving - bemiddeling bij klachten in hoofde van de afnemer ten opzichte van de netbeheerders - beschrijving van de structuur van de organisatie die ter beschikking staat van de afnemer in de begeleiding van een nieuwe aansluiting of bij een wijziging van een bestaande aansluiting (administratieve ondersteuning) Niet inbegrepen: - alle lasten en heffingen alsook de btw zijn niet in de energieprijsformules inbegrepen -de distributiekosten Voor de simulatie: (zie punt 1.9. opmaak van de offerte): Levering elektriciteit en gas 2015 Pagina 21

-Om een duidelijk overzicht te krijgen van de totale uitgaven dient de leverancier ook de kosten voor de distributie mee te delen alsook alle kosten voor de lasten en heffingen. Voor de distributiekost, en voor de lasten en heffingen, neemt de leverancier de laatst gekende gepubliceerde cijfers op de website van de CREG.

3.2.5 Facturatie De factuur moet leesbaar zijn. Zij bevat per afnamepunt minimaal de volgende elementen: - identificatie van het afnamepunt door adres en EAN-nummer - de berekening van alle termen uit de prijsformules. - de aangerekende distributienettarieven ( indien de afnemer de details wenst te kennen zal de leverancier deze informatie overmaken ) - alle lasten en heffingen m.b.t. het gasverbruik, met een aparte vermelding per last of heffing - de BTW Voor de maandelijks opgemeten afnamepunten wordt een maandelijkse factuur opgemaakt. Voor de jaarlijks opgemeten afnamepunten wordt een jaarlijkse factuur opgemaakt. Op deze factuur mogen trimestriële voorschotten worden gevraagd. Het voorschot zal gelijk zijn aan het bedrag van de afrekening van het vorige jaar gedeeld door het aantal facturatieperioden. Voor het jaar 2016 zullen de voorschotten worden bepaald aan de hand van de resultaten van de uitgevoerde tariefsimulatie over het jaar 2014.

3.2.6 Prijsformule Inleiding Om een correcte prijsvergelijking mogelijk te maken wordt door het bestuur een prijsformule gehanteerd. De inschrijver zal de coëfficiënten in de formule invullen. De inschrijver is verplicht een offerte te maken op basis van de hieronder beschreven prijsformule. Om de prijsvergelijking mogelijk te maken zal de inschrijver een prijssimulatie uitvoeren aan de hand van de in zijn offerte opgegeven coëfficiënten en gebaseerd op de profielen van het referentiejaar 2014 en dit voor alle afnamepunten. De inschrijver zal de resultaten van deze simulatie bij zijn offerte voegen.. De resultaten dienen te worden opgesplitst per afnamepunt en per maand. Een overzicht van het globale bedrag per jaar per afnamepunt en in globo (alles samengeteld) wordt eveneens bijgevoegd. De munteenheid bij deze simulatie is de euro.

Definities MWh: Het jaarlijks verbruik gas in MWh. Prijsformule Proportionele term(energie + transport) Levering elektriciteit en gas 2015 Pagina 22

De coëfficiënt xg vertegenwoordigt de energie- en transmissienetkost en wordt door de inschrijver opgegeven. Eg= xg. MWh

[EUR]

De ingediende prijs is de som van de bovenstaande term: Totaal = Eg

[EUR]

De distributienettarieven, de BTW en alle lasten en heffingen m.b.t. het gasverbruik zijn niet inbegrepen in de prijsformule. Afhankelijk of de opname van de meters maandelijks of jaarlijks gebeurt, zullen voor de coëfficiënt Xg, andere waarden worden opgegeven.


4. Vierde deel – Inschrijvingsbiljet

4.1 Administratieve gegevens Voor één vennootschap De vennootschap (handelsnaam of naam) .......................................................….. Rechtsvorm : .............................................Nationaliteit : ……………………………… Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) ............................................................................................................................ ............................................................................................................................Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen) ............................................................................................................................ in hoedanigheid van .............................................................................……………. Nationaliteit ..............................................................................................………. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven hiervoor en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als hiervoor) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam ............................................................................................................................ Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen om de opdracht, die het voorwerp is van dit bestek, uit te voeren overeenkomstig de erin gestelde bepalingen en voorwaarden, ................................................................................................................................................ ………………………………………………………………………………….........




Voor perceel 1 voor vaste prijs tegen de som van (in cijfers - excl. BTW) ……………………………………………….EUR (geschreven in letters - excl. BTW) ..................................................................................................... ………………………. EUR

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Voor perceel 10 voor vaste prijs tegen de som van (in cijfers - excl. BTW. ……………………………………………….EUR (geschreven in letters - excl. BTW) ..................................................................................................... ………………………. EUR


Betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer ................................................…….. bij......................................................................……… geopend op naam van………………………………………….. ……………………............................................................

Voor de Belgische aannemers: Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 en artikel 43 bis § 1 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996.

Voor de buitenlandse aannemers: Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 43 bis § 2 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.

Voor beide: Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: 5* de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek moeten worden overgelegd voor de kwalitatieve selectie – attest van de rechtbank van koophandel – attest RSZ – bankverklaring – verklaring leverancier in verband met de technische bekwaamheid 6* de volledige inventaris 7* de volledige simulatie


Gedaan te ..................................................op ................................................... de inschrijver(s)




4.2 Inventaris Algemeen: Er mag in geen enkel geval afgeweken worden van de verbruiksgegevens die in deel 5 van huidig bestek worden meegedeeld.


4.2.1 Hoogspanning Tariefcoëfficienten b = …………………………………………………….. in euro/MW gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18= ………... in euro/MWh c = ………. d = ………. e = ………. f = ………. Xnu= ………………………………………………….. in euro/MWh Xsu= …………..……………………………………… in euro/MWh De coëfficiënten moeten opgegeven worden tot 6 cijfers na de komma. Simulatie op basis van de referentieprofielen van dit bestek Zie tabel hierna. De kosten voor transport, distributie en “lasten en heffingen” worden louter ter indicatieve titel gevraagd ( kolommen 17t.e.m. 19) en worden niet opgenomen in het totaal voor de vergelijking van de offertes.

4.2.2Laagspanning Tariefcoëfficienten gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18= ………... in euro/MWh g = ………. h = ………. i = ………. j = ………. Xd = ……………………………………………………. in euro/MWh Xn = ………………………………………………….. in euro/MWh De coëfficiënten moeten opgegeven worden tot 6 cijfers na de komma. Simulatie op basis van de referentieprofielen van dit bestek Zie tabel hierna. De kosten voor transport, distributie en “lasten en heffingen” worden louter ter indicatieve titel gevraagd ( kolommen 14 t.e.m. 16) en worden niet opgenomen in het totaal voor de vergelijking van de offertes.


4.2.3 Maandgemeten gas Tariefcoëfficienten Xgm = …………………………………………………. in euro/MWh gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18= ………... in euro/MWh k = ………. l = ………. De coëfficient moet opgegeven worden tot 6 cijfers na de komma. Simulatie op basis van de referentieprofielen van dit bestek Zie tabel hierna. De kosten voor distributie en “lasten en heffingen” worden louter ter indicatieve titel gevraagd ( kolommen 7 en 8 ) en worden niet opgenomen in het totaal voor de vergelijking van de offertes.

4.2.4 Jaargemeten gas Tariefcoëfficienten Xgj = ………………………………………………….. in euro/MWh gemiddelde Cal-16 en Cal-17 en Cal-18= ………... in euro/MWh m = ………. n = ………. De coëfficient moet opgegeven worden tot 6 cijfers na de komma. Simulatie op basis van de referentieprofielen van dit bestek Zie tabel hierna. De kosten voor distributie en “lasten en heffingen” worden louter ter indicatieve titel gevraagd ( kolommen 7 en 8 ) en worden niet opgenomen in het totaal voor de vergelijking van de offertes.

5. Vijfde deel –Referentieprofielen en opsomming van de afnamepunten De inventaris dient opgemaakt aan de hand van de verbruiksgegevens van het referentiejaar 2014. De verbruiksgegevens bevinden zich in de bijgevoegde lijsten. Ze zijn ons door de huidige leverancier meegedeeld. Voor elektriciteit is dat Luminus. Voor gas is dat Lampiris.. De afnamepunten ( EAN-nummers ) zijn gerangschikt per scholengroep. Met het oog op het bepalen van het juiste afnameprofiel van ieder leverpunt, willen wij de aanbieders er attent op maken dat de gemeten waarden bij de opname van zowel gas als elektriciteit betrekking hebben op een periode die niet altijd precies 365 dagen telt. Voor de simulatie vragen wij aan te bieden met de verbruikscijfers zoals die in de bijgevoegde tabellen voorkomen. Wij willen de aandacht er op vestigen dat TLS beschouwd wordt als hoogspanningsleverpunt.

Zijn bijgevoegd: Voor elektriciteit: Verbruiksgegevens elektriciteit 2014.xlsx  Overzicht verbruiksgegevens Profielen hoogspanning (kwartuurgegevens).zip Afnamepunten uitgerust met zonnepanelen.xlsx Voor gas: Verbruiksgegevens gas 2014.xls  GAS MMR AMR  GAS YMR

OF GAS AAN DE SCHOLENGROEPEN VAN HET GO! ONDERWIJS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP OPEN AANBESTEDING

Recommend Documents