AUTONOOM INTERNAAT VAN HET GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

AUTONOOM INTERNAAT VAN HET GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Scholengroep Brussel Prins Boudewijnstraat 71

Tel: 02/428.20.13 Gsm:0473/95.73.62 Fax: 02/420.13.24 www.detuinen.be [email protected]

HOOFDSTUK: AANDACHTSPUNTEN

1083 Ganshoren

De Leefregels Het reglement voor de intern: Klare afspraken,… goede vrienden! De leefregels opgenomen in het internaat reglement werden bekrachtigd door de Raad van Bestuur tijdens zitting van:

AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N

1

AANDACHTSPUNTEN Waar in dit model verwezen wordt naar de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige intern (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige intern in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Waar in dit model verwezen wordt naar beheerder, bedoelen we de beheerder van het autonoom internaat, de schooldirecteur van het ingebouwd internaat of de beheerder van het ingebouwd internaat waaraan de schooldirecteur voor één of meerdere bevoegdheden aangaande de internaatswerking delegatie(s) gaf. Bij het verzamelen van gegevens van de intern respecteert het internaat de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit model van reglement / leefregels internaten is terug te vinden op onze website.

Telefoon 02/428 20 13 of 0473/957 362 0474/824 988 huisbewaarder Frank De Laet 0476/520 440 gsm opvoeders (vanaf 19u00) Fax 02/420 13 24 Email [email protected] Website www.detuinen.be


HOOFDSTUK: AANDACHTSPUNTEN

Adres Autonoom Internaat De Tuinen Prins Boudewijnstraat 71 B-1083 Ganshoorn

2

WELKOM IN ONS INTERNAAT Beste ouders

Het doet ons plezier dat u gekozen heeft voor ons internaat. Ons hele internaatsteam zal zich dagelijks inzetten om uw kind optimaal te begeleiden. Terecht verwacht u van ons internaat een goede begeleiding, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit reglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in ons internaat en de rechten en plichten die de internen en hun ouders hebben.

Een internaat kan slechts maximaal renderen als de ouders, de samenwerkende scholen en het internaatteam eenzelfde doel nastreven. Dit betekent dat de 3 vernoemde actoren gelijkluidend denken en handelen en dat wij samen uw kind leiden en begeleiden in opvoeding en onderwijs. De leefregels worden elk jaar samen met de opvoeders in het begin van het schooljaar doorgenomen en besproken. De leefregels worden door de opvoeders ook ondertekend voor akkoord. Het is het volledige team dat zorgt voor de dagelijkse begeleiding. De beheerder zorgt voor de coördinatie. Een kwaliteitsvolle begeleiding moet blijken uit de activiteit van het gehele team.

We hopen met u goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons internaatsteam stelt.


HOOFDSTUK: WELKOM IN ONS INTERNAAT

Als ouder draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kind. Wij hopen dan ook dat u uw kind zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven.

3

HOOFDSTUK 1 ONS INTERNAAT - INRICHTENDE MACHT WAT BIEDEN WIJ? Pedagogisch project van het GO! Ons doel is internen optimaal te begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Onze begeleiding bestaat uit studiebegeleiding en persoonlijkheidsvorming.

De internaten van het GO! dragen democratie hoog in het vaandel. Wij vinden het belangrijk dat alle belanghebbenden zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat proces op gang te brengen via informatie, coördinatie en inspraak, die fundamentele begrippen zijn in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van ons internaat in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO vind je op de website van het GO! – www.g-o.be

ORGANISATIEVORM Het autonoom internaat Autonome internaten zijn aparte instellingen met als instellingshoofd de beheerder. Het beheer van het autonoom internaat behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur van de scholengroep.

ONS INTERNAATSTEAM

HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 1 ONS INTERNAAT - INRICHTENDE MACHT

Hoe wij dat doen, wordt mee bepaald door het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt ons internaat zijn eigen internaatswerkplan. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mensen maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van de jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project.

Ons internaatsteam staat niet alleen klaar om je te helpen bij de studiebegeleiding, maar we doen ook ons best om je een “thuis-gevoel” te geven. Het internaat moet een tweede thuis zijn waar je:  in groep kan samenwerken;  mag opkomen voor je rechten én voor elkaar;  een eigen mening mag vormen;  samen plezier mag maken;  ruim voldoende kan studeren om te slagen op school en in het leven.


4

Ons internaatsteam bestaat uit: Het team opvoeders Beeckman Karlien(langdurig afwezig), Vangelabbeek Nelleke(vervanging) , Demeersman Gerty, Van Dionant Wendy, Van Waeyenberghe Griet, Bode Johan en Vanden Spiegel Kris Het keuken- en poetspersoneel Amerika Immaculée, Igibor Faith, Nzuzi Samba Liliane, Van Gelder Marysse, Matumona Nyanza Nadège Huisbewaarder De Laet Frank Secretariaat Martine Derdelinckx (aanwezig op ma., di., en woe.alternerend) Beheer Wim Jans

Uittreksel uit het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs: “Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben:  Op het lokale niveau worden de internaten bestuurd door een directeur (ingebouwd internaat) of door de beheerder (autonoom internaat). Het dagelijks beheer gebeurt door de internaatsbeheerder. 

Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door:  een algemene vergadering;  een raad van bestuur;  een algemeen directeur;  een college van directeurs;


INRICHTENDE MACHT

Het autonoom internaat De Tuinen behoort tot Scholengroep Brussel, waarvan de administratieve zetel zich in Evere bevindt.


5

Scholengroep Brussel wordt geleid door de algemeen directeur, de heer Jacky Goris. Contactgegevens: de heer Jacky Goris, algemeen directeur scholengroep Brussel, Oud-strijderslaan 200, 1140 Evere. Telefoon: (02)702 30 61 Fax: (02)702 30 60 E-mail: [email protected] Website: http://www.scholengroepbrussel.be De Raad van Bestuur, inrichtende macht van scholengroep Brussel, bestaat uit volgende leden:  Julien Meganck, voorzitter  Anne Baert  Luc Crahaij, ondervoorzitter  Raf Devos  Tony Mary  Filip Moeykens  Jean Schoysman  Ludy Van Buyten  Evert Zinzen  Jacky Goris, algemeen directeur.

Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 Brussel Telefoon: 02 790 92 00 E-mail: [email protected]

Fax: 02 790 92 01 Website: http://www.g-o.be



 De voorzitter van de Raad van Bestuur kan worden aangeschreven op volgend adres: Oudstrijderslaan 200, 1140 Evere.

6

HOOFDSTUK 2 KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN INSCHRIJVINGEN Wie kan zich in ons internaat inschrijven? Ben je tussen 2,5 en 18 jaar en wil je graag op internaat? Dan is De Tuinen, een autonoom internaat gelegen in een groene omgeving van Ganshoren, iets voor jou.

          

een volledig en correct ingevuld (her)inschrijvingsformulier (zie bijlage); een kopie van het geldig inschrijvingsbewijs in een school; kopie laatst behaalde rapport; kopie identiteitskaart van de moeder, vader, de plaatsvervanger, de intern kopie van de SIS-kaart van de intern 3 kleefbriefjes van de mutualiteit; medische gegevens en een overzicht van de eventueel te nemen medicatie; een recente pasfoto; bijzondere toelatingen; verklaring akkoord internaatsreglement/leefregels; een verklaring van de ouders of voogd met de verbintenis het verblijf op het internaat te betalen.

De inschrijving in het internaat is geldig voor één schooljaar, m.a.w. men moet zich jaarlijks opnieuw inschrijven. Een intern is pas definitief ingeschreven in het internaat na ondertekening voor akkoord van het (her)inschrijvingsdossier, door minimum één ouder, desgevallend de voogd. Er dient tevens 1 maand kostgeld, alsook een eenmalige provisie van 125 Euro te worden betaald, internen van de secundaire school betalen 20 Euro als waarborg voor hun kamersleutel. Bij manifest en opzettelijke tekortkoming van ouders op het vlak van hun financiële verplichtingen tegenover het internaat, zal de inschrijving eenzijdig verbroken worden , hun kind(eren) moeten het internaat verlaten en het dossier wordt verstuurd aan de Federale overheidsdienst Financiën, afd. kadaster en domeinen m.n. het 1e bureau der Dominale ontvangsten, met het verzoek tot invordering van niet betaalde kostgelden.

HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2 KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN

Welke documenten hebben we nodig om je in te schrijven?

Inschrijvingen kunnen gebeuren het gehele jaar door alsook de eerste week van juli en vanaf de derde week van augustus. Het volstaat telefonisch contact te nemen met het internaat 02/423 20 13 om een afspraak te maken voor een bezoek aan het internaat.

ACTIEF PLURALISME Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in ons internaat niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle activiteiten, zowel binnen als buiten de internaatsmuren.


7

Het internaat controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.

KOSTGELD / HUURGELD Het bedrag van het kostgeld/huurgeld wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur van de scholengroep. De prijs kan elk jaar aangepast worden aan de schommelingen van het indexcijfer en andere kostprijsbepalende elementen.


Het kostgeld/ huurgeld omvat:  de huisvesting en al de nutsvoorzieningen die hierbij horen;  het onderhoud van de infrastructuur;  de maaltijden (ontbijt, middag- en avondeten, waarvan 1 warme maaltijd);  het busvervoer van en naar de school (alleen voor de internen van de kleuter- en basisschool);  de woensdagnamiddagactiviteiten en het bijhorend vervoer;  versnapering en drankje;  openstelling op zondagavond (alleen voor wie buiten de Brusselse agglomeratie woont & strikt bepaalde uitzonderingen)


8

Tarieven kostgelden autonoom internaat van het GO! De Tuinen - Prins Boudewijnstraat 71 - 1083 Ganshoren 02/428.20.13 - 0473/95.73.62 Schooljaar 2014-2015 e

gemid. per jaar + nachten

Tarieven: totaal d.+n. 312,00 264,00 276,00 216,00 1.068,00

222

267

214

260

kleuters, basis-onderwijs, sociaal tarief secundair onderwijs kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n. jan. 12 20 4 240,00 288,00 aprl feb. 12 20 3 240,00 276,00 mei mrt. 12 16 4 192,00 240,00 juni 56 11 672,00 804,00

gemid. per maand

e

kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n. 14 21 5 294,00 364,00 14 19 3 266,00 308,00 14 19 4 266,00 322,00 14 15 3 210,00 252,00 74 15 1.036,00 1.246,00

gemid. per maand


224,00

268,00

kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n. 12 11 3 132 168 12 18 5 216 276 12 20 4 240 288 49 12 588 732

gemid. per maand

2e Trimeser

1 Trimeser

sept. okt. nov. dec.

3e Trimeser

2 Trimeser

kostgeld dagen nachten* totaal d. 12 21 5 252,00 12 19 3 228,00 12 19 4 228,00 12 15 3 180,00 74 15 888,00

gemid. per maand

SGR8/RvB/B/

e

1 Trimeser


beslissing //2014

259

312

250

303

jan. feb. mrt.

e

261,33

312,67

aprl mei juni

kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n. 14 11 3 154 196 14 18 5 252 322 14 20 4 280 336 49 12 686 854

gemid. per maand

2e Trimeser

1 Trimeser

244,00

3e Trimeser

Secundair onderwijs kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n. 14 20 4 280,00 336,00 14 20 3 280,00 322,00 14 16 4 224,00 280,00 56 11 784,00 938,00

gemid. per maand

196,00

228,67

284,67

3e Trimeser

Tarieven: kleuters & basis-onderwijs aan sociaal tarief kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n. 10,5 21 5 220,50 273,00 10,5 19 3 199,50 231,00 10,5 19 4 199,50 241,50 10,5 15 3 157,50 189,00 74 15 777,00 934,50

gemid. per maand

194

234


187

227

jan. feb. mrt.

kostgeld dagen nachten* 10,5 20 4 10,5 20 3 10,5 16 4 56 11

gemid. per maand

totaal d. totaal d.+n. 210,00 252,00 210,00 241,50 168,00 210,00 588,00 703,50

196,00

234,50

aprl mei juni

kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n. 10,5 11 3 115,5 147 10,5 18 5 189 241,5 10,5 20 4 210 252 49 12 514,5 640,5

gemid. per maand

171,50

213,50

* Wie woonachtig is buiten de agglomeratie Brussel, kan binnenkomen op zondagavond.

Een sociaal tarief kan bekomen worden op voorlegging van: - een attest gezinssamenstelling - een kopie van de laatste afrekening in de personenbelasting

Betalingsmodaliteiten voor het kostgeld Het kostgeld wordt berekend en betaald per maand. Het bedrag per maand is gelijk aan het dagbedrag vermenigvuldigd met het aantal effectieve openstellingdagen. Het kostgeld wordt altijd integraal betaald maximaal 3 weken na ontvangst van de maandelijkse factuur. Ingeval van inschrijving in de loop van de maand is het kostgeld slechts verschuldigd vanaf de datum van aanwezigheid van de leerling in het internaat. Het kostgeld wordt gestort op bankrekening nr. 068-2104774-95 van Autonoom internaat De Tuinen, Prins Boudewijnstraat 71, 1083 Ganshoren, met de juiste vermelding van de naam van de interne.



Indien een achterstand van 3 maanden kostgeld opgelopen wordt, behoudt de directie/de beheerder zich het recht om de intern uit het internaat te verwijderen.


9

Terugbetaling kostgeld is mogelijk in de volgende gevallen: 1. op voorlegging van een regelmatig ziekteattest (vanaf 3 dagen) 2. bij afwezigheid omwille van GWP, attest dient voorgelegd 3. bij afwezigheid omwille van een stage, verbonden aan het leerplan, attest voor te leggen Provisiekosten Daarnaast vraagt het internaat bij het begin van het schooljaar een provisie van 125 euro om doktersrekeningen, geneesmiddelen, urgente en andere onvoorziene uitgaven te dekken. Op vraag kan altijd een overzicht van de aanwending van deze provisiegelden gevraagd worden. Terugbetaling provisie: Bij het einde van het schooljaar wordt ofwel het resterende saldo terugbetaald aan de betrokkene, ofwel wordt het terug aangewend bij de herinschrijving. Bij het verlaten van het internaat wordt het resterende saldo steeds terugbetaald aan de betrokkene.

WEIGERING INTERNEN

  

weigering inschrijving; weigering herinschrijving omdat de kostgelden van het voorafgaand schooljaar niet volledig betaald zijn; weigering tot herinschrijving na de definitieve verwijdering uit het internaat.

UITSCHRIJVINGEN Verlaat je als intern definitief het internaat, dan dien je aan het internaat een schriftelijke bevestiging tot uitschrijving te overhandigen. Het modeldocument gaat als bijlage bij dit reglement. (Attest van uitschrijving) Deze schriftelijke bevestiging moet worden ondertekend door je ouders, of door jezelf, indien je meerderjarig bent. Het attest moet de officiële datum van uitschrijving bevatten, eventueel met vermelding van de motivering.

AFWEZIGHEDEN Het is uitermate belangrijk je afwezigheden te melden en te verantwoorden. Bij afwezigheid geldt een meldingsplicht. De directeur of de beheerder wordt zo snel mogelijk verwittigd van de afwezigheid van de interne. Indien de intern op voorhand weet dat hij/zij één of meerdere dagen, om welke reden ook, afwezig zal zijn, verwittigt hij/zij hiervan vooraf de directeur of de beheerder.


Een intern kan in volgende gevallen geweigerd worden in het internaat:

Alle afwezigheden op het internaat worden steeds gestaafd met een doktersattest, met een schriftelijke verklaring (brief, email, fax) van de ouders of met een officieel bewijsstuk (stage, bos-, zee- en sneeuwklassen, familiefeest, overlijden, … enz.)


10

De schriftelijke reden tot afwezigheid wordt aan de opvoeder of het secretariaat overgemaakt uiterlijk de dag dat de intern opnieuw naar het internaat komt. De internen kunnen het internaat enkel verlaten na een uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek van hun ouders of voogd (Bijzondere Toelating, enkel voor internen van het secundair onderwijs) en mits de toelating van de directeur of de beheerder. Het verlaten van het internaat zonder dat er sprake is van een gewettigde afwezigheid, voor welke reden dan ook, is ten strengste verboden. Dit zal aan je ouders gemeld worden en bestraft worden. Alle interne leerlingen zijn vóór en na de lessen op het internaat aanwezig. Hun aanwezigheid, uur van aankomst wordt gecontroleerd en in een aanwezigheidsregister opgetekend. Wie na of tijdens de maaltijd aankomt, moet zich bij de opvoeder van zijn leefgroep aanmelden. Deze laattijdigheid dient gestaafd te worden met een officieel document (bijvoorbeeld een opmerking in het agenda). Zij overnachten elke dag in de week op het internaat, tenzij de ouders hiervoor uitzonderlijk een schriftelijke afwijking vragen.

OPENSTELLING VAN HET INTERNAAT 

Het internaat is geopend op zondagavond, dit enkel voor kinderen van wie de ouders een domicilie betrekken buiten de grenzen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij kunnen het internaat betreden van 20u30 tot 21u30;  Alle andere internen nemen hun intrek na de lessen op maandagnamiddag, zij dienen hun bagage op het internaat af te halen op vrijdagnamiddag voor 17u00;  Tijdens de week-ends en schoolvakanties is het internaat gesloten;  Internen verlaten het internaat op de vooravond van zowel pedagogische en/of facultatieve verlofdagen georganiseerd door hun resp. scholen;

DAGINDELING VAN HET INTERNAAT


Problematische afwezigheden worden onmiddellijk telefonisch en schriftelijk aan de ouders gemeld en kunnen een tuchtmaatregel tot gevolg hebben.

06u30 de internen worden gewekt 07u00 ontbijt en samenstelling lunchpakket 07u15 vertrek eerste busrit (internen van het basisonderwijs) 08u15 de laatste internen verlaten het internaat 15u15 start ophaling leerlingenvervoer 16u15 aanvang studie basisondersijs 17u15 einde studie 17u30 diner 18u00 aanvang studie secundair onderwijs


11

18u30 de kleuters spelen in de knuffelruimtes en worden gedoucht 19u00 einde studie secundair (kan op verzoek van de intern met ½ uur verlengd worden 19u30 einde ontspanning internen basisonderwijs 21u00 einde ontspanning secundaire internen (12 tot 15 jaar) 21u30 einde ontspanning secundaire internen (16 tot 18 jaar) 22u00 de nachtrust vangt aan

KLEDIJ, VEILIGHEID, HYGIËNE Ons internaat waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. De directeur of de beheerder kan, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes, e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen.

Dit verbod geldt in alle omstandigheden voor de internen en de personeelsleden van het internaat. Het verbod geldt op het hele domein van het internaat, zowel binnen als buiten het internaatsgebouw. Het geldt eveneens bij uitstappen en andere extra muros-activiteiten in internaatsverband.

PRIVACYWETGEVING: GEBRUIK EN PUBLICATIE VAN BEELDMATERIAAL Op de verschillende evenementen die tijdens het schooljaar plaatsvinden, maakt het internaat foto’s , video’s of televisieopnames van de internen. Die gebruiken we voor de website en we illustreren er onze publicaties mee. Door de bijlagen in het model leefregels/internaatsreglement te ondertekenen, geef je toestemming voor het gebruik en de publicatie van beeldmateriaal. Je hebt altijd het recht om op je beslissing terug te komen.


Het is verboden kledij, tekens of symbolen te dragen of tatoeages aan te brengen  die niet in overeenstemming zijn met het democratisch en humanistisch gedachtengoed en met de principes vooropgezet in het pedagogisch project van het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap;  die een inbreuk plegen op de goede zeden of provocatief zijn, waarmee de leerlingen zichtbaar een religieuze of levensbeschouwelijke aanhorigheid of overtuiging uitdrukken of de indruk daartoe wekken.

ZIEKTE, ONGEVAL EN TOEDIENEN VAN MEDICATIE Medische fiche Om de veiligheid, de gezondheid en het welbevinden van de intern zo goed mogelijk te kunnen nastreven vragen wij aan de ouders om een aantal medische gegevens over de


12

intern mee te delen. Het formulier gaat als bijlage. De informatie blijft strikt vertrouwelijk ze wordt opgenomen in het smartschoolplatform en is enkel consulteerbaar door de opvoeders, voor wie deze informatie onontbeerlijk is. Ziekte of ongeval tijdens het verblijf op het internaat

Medische en farmaceutische kosten zijn ten laste van de ouders. Deze kosten komen ten laste van de individuele provisierekening. Elke interne leerling die wegens een ziekte met besmettingsgevaar het internaat verliet, moet bij terugkeer een medisch attest voorleggen aan de opvoeder, waaruit de genezing blijkt. Bij de inschrijving wordt door de ouders een medische fiche ingevuld. Deze gegevens zijn vertrouwelijk. Nieuwe medische gegevens dienen onmiddellijk schriftelijk gemeld te worden aan de beheerder. Wanneer kinderen op doktersvoorschrift medicatie dienen te nemen, is het invullen van het standaarddocument “Mijn kind moet op internaat medicatie gebruiken op doktersvoorschrift.” noodzakelijk. Dit document dient ingevuld en ondertekend door de ouders, de arts die voorschrijft en de opvoeder, of zijn vervanger, alsook de beheerder van het internaat. De opvoeders vullen op hun beurt de toediening van de medicatie in, in het daartoe bestemd logboek. De interne leerlingen die een speciaal dieet moeten volgen, brengen de beheerder hiervan op de hoogte en overhandigen daartoe de nodige medische getuigschriften opdat praktische schikkingen kunnen getroffen worden. Een eventuele meerkost is ten laste van de ouders.

HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2 KLARE AFSPRAKEN … GOEDE V RIENDEN

Indien de interne leerling ziek of licht gekwetst is, worden op het internaat de eerste zorgen verstrekt. Bij ziekte of ongeval in het internaat worden de verantwoordelijken van het ouderlijke gezag en de school door de opvoeders van dienst of de beheerder telefonisch op de hoogte gebracht. De ouders hebben dan de keuze hun zoon/dochter af te halen om naar de eigen huisdokter te gaan of het internaat de volmacht te geven een huisdokter te contacteren. Indien de ouders niet bereikbaar zijn, bellen de opvoeders of de beheerder altijd een huisdokter. De dokters- en apotheekkosten vallen ten laste van de verantwoordelijke ouders. Deze worden verhaald op de provisierekening van de intern. Bij dringende en zeer ernstige medische problemen bellen de opvoeders automatisch een ziekenwagen en waarschuwen de ouders zo snel mogelijk. De ouders komen zo snel als mogelijk hun ziek kind ophalen. Wanneer je ziek bent kan je niet in het internaat blijven. Je kan in de ziekenkamer rusten in afwachting dat je ouders je komen afhalen. In geen geval mag de zieke leerling het internaat verlaten om alleen naar huis te gaan. Dit kan alleen door een schriftelijke bevestiging (email of fax) van de ouders vóór het verlaten van het internaat en geldt enkel voor de lln. van het S.O.

WAT TE DOEN INDIEN ER ZICH EEN ONGEVAL VOORDOET OP HET INTERNAAT OF OP WEG VAN EN NAAR HET INTERNAAT? Je verwittigt onmiddellijk de opvoed(st)er. Ingeval de dokter opgeroepen wordt, moet er één formulier “aangifte schoolongeval” ingevuld worden (zo vlug mogelijk en duidelijk leesbaar door de persoon die met het


13

toezicht belast was). Dit formulier wordt afgegeven op het secretariaat. Binnen de 24 uur moet de verzekeringsmaatschappij van het internaat verwittigd worden. Alle formulieren of eventuele rekeningen (onkosten van de dokter, apotheker, ziekenhuis, enz.) moeten rechtstreeks naar het ziekenfonds worden gebracht door de ouders. De ouders verzoeken het ziekenfonds om:

Besmettelijke ziekten moeten zo snel mogelijk worden gemeld aan het internaat / de beheerder. Dit is het geval voor volgende infecties:  bof (dikoor);  buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (leef)groep);  buiktyfus;  hepatitis A;  hepatitis B;  hersenvliesontsteking (meningitis);  infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep);  infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep);  kinderverlamming (polio);  kinkhoest (pertussis);  krentenbaard (impetigo);  kroep (difterie);  mazelen;  roodvonk (scarlatina);  schimmelinfecties;  schurft (scabiës);  tuberculose;  windpokken (varicella, waterpokken). Toedienen van medicatie Het internaatsteam kan op eigen initiatief medicatie verstrekken. Het internaat beschikt over een huisapotheek, samengesteld in samenspraak met de clb-arts. De ouders worden van deze, vrij op de markt te verkrijgen lijst medicatie in kennis gesteld bij inschrijving. Zij dienen aan te vinken welke van deze medicamenten hun kinderen beter niet toegediend krijgen omwille van allergische of andere reacties Wanneer echter een leerling omwille van bijv. een chronische aandoening medicatie moet nemen dan kan dit op doktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de intern (zie bijlage “toedienen van medicatie”, verplicht in te vullen door ouders / behandelend geneesheer / opvoeders). Het internaatsteam kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een intern na het correct toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt .



1. terugbetaling van hun aandeel in deze kosten; 2. een attest te vragen waarop, naast de door de ouders betaalde bedragen, ook de door de mutualiteit betaalde bedragen vermeld staan; 3. dit attest wordt afgegeven op het secretariaat dat voor de verdere afhandeling zorgt.

14

BRANDVEILIGHEID In ons internaat wordt minstens éénmaal per trimester een ontruimingsoefening georganiseerd. Deze evacuatieoefeningen gebeuren éénmaal aangekondigd (eind september) en tweemaal (of meer) onaangekondigd. De richtlijnen in verband met de te nemen maatregelen in geval van brand zijn specifiek aangepast aan ons internaat en zijn terug te vinden in de noodplannen van het domein.

VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID    

verzekeringen en aansprakelijkheid; verzekering op weg van en naar internaat / school; materiële schade (medeleerlingen / gebouwen); fysieke schade toegebracht aan derden;

bijv. ouders kunnen aan de verzekeringsmaatschappij laten weten dat hun kind een kamer betrekt in het internaat. Dit wordt zonder meerkost toegevoegd aan de polis.

AANDACHTSPUNTEN De Kamers

Het internaat beschikt over kamers met een bed, een lavabo, een kleerkast, twee opbergkasten, een bureau, een stoel en een boekenrek. Deze kamer is netjes bij het betrekken ervan, wij hopen deze in dezelfde staat terug te verkrijgen bij uw vertrek. In het inschrijvingsdossier bevindt zich ook een plaatsbeschrijving van de kamer, deze wordt getekend door de ouder(s) of de verantwoordelijke. Kinderen uit leefgroep 1 (>2,5 j. en < 6j.) mogen per twee op de kamer slapen, dit gebeurt enkel na consultatie en akkoord van de ouders. Lakens, hoofdkussen en –overtrek, plus dekens worden door het internaat in gebruik gegeven en gewassen. Indien je een donsdeken verkiest boven een deken, mag je dit zelf meebrengen. Uiteraard wordt dit thuis gewassen. Voor leerlingen van het secundair onderwijs wordt een individuele en afsluitbare kamer ter beschikking gesteld. De kamer is bedoeld als slaap- en studeerruimte voor de intern. Voor ontspanning en andere activiteiten zijn andere lokalen beschikbaar. Bij het begin van het schooljaar ontvangt de intern een sleutel van zijn/haar kamer. Deze sleutel geeft enkel toegang tot zijn/haar kamer en past niet op de andere sloten. Voor de kamersleutel betalen de ouders bij inschrijving een waarborg van 20,00 € . Op het einde van het schooljaar of bij het definitief verlaten van het internaat ben je verplicht deze sleutel terug in te leveren. Gebeurt dit niet, dan wordt er 20,00 € aangerekend. Indien je geen originele sleutel kunt afgeven, wordt de provisie aangesproken om een nieuw slot in de deur te plaatsen. De interne leerling is verantwoordelijk voor alle meubilair op de kamer, alsook voor de persoonlijke spullen. In geen geval kan de beheerder of de personeelsleden voor eventuele beschadiging of verlies van persoonlijke zaken aansprakelijk worden gesteld. Een slot blijft slechts een hulpmiddel tot beveiliging. We raden daarom iedere interne leerling aan geen waardevolle voorwerpen op de kamer achter te laten zonder zijn kamer af te sluiten. De ouders wordt aangeraden na te gaan of hun persoonlijke brandverzekeraar deze goederen





15

ook op verplaatsing dekt. Bij het verlaten van je kamer doe je deze steeds op slot. Als je op je kamer bent, mag je de sleutel NOOIT in het slot laten zitten. Ingeval van nood moeten de opvoeders met de loper binnen kunnen. De kamerdeur is nooit afgesloten, tenzij je niet aanwezig bent. 

Gebruik elektrische apparatuur op de kamer

In het kader van de algemene veiligheid worden -enkel voor internen van leefgroep 3 en 4(internen van het secundair onderwijs) elektrische toestellen die betrekking hebben op lichamelijke hygiëne, (scheerapparaat, krultang, haardroger), gsm, onafhankelijke spelconsoles en computerapparatuur (= laptop), ev. een bijkomende bureaulamp, toegestaan. Deze toestellen worden op hun veiligheid gecontroleerd door de dienst

“Veiligheid”, aldus worden deze toestellen, in alle omstandigheden ter keuring aangeboden aan de verantwoordelijke (i.c. de huisbewaarder, verantwoordelijke en aanspreekpunt voor wat betreft veiligheid en hygiëne). Gebruik in geen geval een “dominostekker”, maar wel een stekkerblok met het goedkeuringscertificaat “-CE”



Maaltijden

Wij streven ernaar om onze internen een zo evenwichtig en gevarieerd mogelijke maaltijd aan te bieden, aangepast aan de noden van onze leerlingen. Volgende maaltijden worden voorzien: ontbijt, middagmaal, avondmaal en achtuurtje. Na het ontbijt maken de internen hun lunchpakket om ’s middags te eten in hun school. Een lunchpakket bestaat uit 1 drankje, een broodmaaltijd of sandwiches met beleg, een stuk fruit en een koekje. ’s Avonds kunnen alle internen, alle dagen, naast hun warme maaltijd gebruik maken van een saladbar met rauwe seizoensgroenten en aangepaste sauzen. Alleen op vrijdagmiddag eten de internen warm op school. Alle andere dagen eten ze warm om 17.30u. op woensdag om 18.00u. 

Internenvervoer

De leerlingen van het kleuter- en basisonderwijs worden door de inrichtende macht van het internaat van de school afgehaald alsook erheen gebracht. Bij inschrijving ondertekenen de ouders een busreglement, dit document werd bijgevoegd als bijlage. De interne leerlingen van het secundair onderwijs gaan te voet of op eigen kosten met het openbaar vervoer naar hun school. Zij nemen daartoe steeds de kortste weg. Op woensdagnamiddag bieden wij de internen gestructureerde activiteiten aan. Doorgaans vinden deze extra-muros plaats. De internen worden bij deze activiteiten gebracht en opgehaald door een GO! Bus. Ondertekening van het busreglement is hier ook van toepassing. 


Geluidsbronnen, van welke aard ook mogen door de buren of op de hal niet gehoord worden. Gebruik een hoofdtelefoon of oortjes. Bij geluidshinder worden de toestellen in beslag genomen tot het einde van het trimester. Bij het verlaten van de kamer worden de lichten gedoofd en alle elektrische apparaten uitgeschakeld. Niet uitgeschakelde toestellen kunnen brand veroorzaken en worden verwijderd. Tussen 21u30 en 22u15 (afhankelijk van de leefgroep waarin u bent ondergebracht) komt een opvoeder al uw elektronische spullen ophalen. (spelconsoles, gsm’s, laptops,…) ’s ochtends krijgt u op eenvoudig verzoek de gewenste spullen terug in uw bezit.

Bezoek, briefwisseling, contact met de ouders


16

Zonder voorafgaande toelating van de beheerder mag niemand het internaat bezoeken. Elke bezoeker dient zich steeds aan te melden bij de beheerder, het secretriaat of de opvoeder alvorens de toegang tot het internaat kan worden toegestaan. Kamerbezoek tussen internen onderling wordt niet aangemoedigd. Enkel na toestemming van de aanwezige opvoeder kan een kort bezoek wegens bijzondere redenen (bvb een gemeenschappelijke taak) op sporadische en occasionele basis worden toegestaan. Een toestemming kan NOOIT een verworven recht worden en kan dus steeds geweigerd worden. Iedere intern mag een persoonlijke correspondentie schrijven en/of ontvangen. Je wenst zelf een brief te versturen? Geef hem gefrankeerd aan het opvoedend personeel af. Dezelfde dag nog valt hij in de postbus. De betrokkenheid van de ouders bij het internaatsgebeuren en de wil om samen te werken is een meerwaarde in het belang van de opvoeding van uw zoon/dochter. Een aangenaam contact met het internaat kan op verschillende manieren: - via het opvoedend personeel: je wenst een bezoek te brengen, of je hebt vragen, het opvoedend personeel is te bereiken tussen 19.00 uur en 22.30 uur op het nummer 0476/52.04.40. - via het secretariaat: tussen 08u30 en 18u00 uur komt u via het nummer 02/428.20.13 telefonisch terecht op het secretariaat of bij de beheerder. 

gedrag en houding

We verwachten van onze internen het nodige respect en beleefdheid zowel tegenover het personeel als tegenover de mede-internen. Onbeschoft gedrag, ongehoorde woordenschat, vechtpartijen en racistische opmerkingen, vandalisme en criminaliteit worden niet geduld. Maak je je hieraan toch schuldig dan vraag je om sancties.

Taal Ons internaat maakt deel uit van het GO! De Vlaamse Gemeenschap financiert het Gemeenschapsonderwijs. Het is dan ook logisch dat het Nederlands karakter gerespecteerd wordt op ons domein. Aan onze internen vragen wij om Nederlands te spreken. Wij verwachten dat u als ouder het internaat hierin ondersteunt.


Algemeen

Kledij en voorkomen Persoonlijke smaak en overtuiging worden door het internaat positief gewaardeerd. Bij dit aspect zullen de ouders een grote rol spelen. Wij vragen een verzorgde en nette kledij. Aan de oudere internen vragen wij om af te zien van extravagante kledij (bvb. te korte of te diep uitgesneden topjes of jurken, gescheurde kledij, ongewone kapsels (geverfde en ontkleurde haren). Het is verboden kledij, tekens of symbolen te dragen die niet in overeenstemming zijn met het democratisch en humanistisch gedachtegoed en de principes vooropgezet in het PPGO


17

van het onderwijs (Pedagogisch project van het Gemeenschapsonderwijs, Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap), die een inbreuk plegen op de goede zeden of provocatief zijn, waarmee de internen zichtbaar een religieuze of levensbeschouwelijke aanhorigheid of overtuiging uitdrukken of de indruk daartoe wekken. Het naamtekenen van alle kledij (jassen, mutsen, sjaals,…) is verplicht bij de kleuters en kinderen van de basisschool. Respect en begrip voor de mede-internen en het personeel Elke intern(e) respecteert de afspraken vermeld in dit bundel, alsook de wettelijke bepalingen inzake goed gedrag en zeden en de algemene veiligheid en de openbare orde. Onze internen krijgen de kans om hun mening te uiten of hun overtuiging te verdedigen ten opzichte van de leeftijdsgenoten of de opvoeders. Het spreekt voor zich dat ze dit beleefd en respectvol doen. Ook vragen we hen begrip op te brengen voor de mening of het standpunt van anderen. Racistische of discriminerende uitspraken worden uiteraard niet getolereerd én gesanctioneerd. Internen waarderen het werk van het onderhoudspersoneel. Zij pogen het internaat zo netjes mogelijk te houden. Steek hen daarbij een handje toe! Maak er een gewoonte van om dagelijks je kamer en je kleerkast op te ruimen. Je kamer wordt elke dag gepoetst als je je bureaustoel op het bureau of op het bed plaatst (dit gebeurt ’s morgens bij het verlaten van je kamer) én je kamer ordelijk oogt, er ligt m.n. niets op de vloer.

Elke intern draagt zorg voor zijn eigen en – in het bijzonder - collectief materiaal. Wanneer er geconstateerd wordt dat deze regel niet ernstig wordt genomen, men spreekt hier van vandalisme, zal hem een gepaste sanctie opgelegd worden en zullen ook de ouders hiervan in kennis worden gesteld. Internen die betrapt worden tijdens het beschadigen of besmeuren (graffiti) van meubilair of onroerend goed, worden gesanctioneerd bovendien dienen zij de schade te vergoeden. (provisierekening)

Stipt en op tijd Waar mensen samen leven en werken worden duidelijke afspraken gemaakt en opgevolgd. Planning is hierbij noodzakelijk.     

opstaan en je wassen; ontbijten en naar de lessen gaan; maaltijden gebruiken; na de lessen of na een uitgaansvergunning op tijd het internaat vervoegen; bij te laat komen dient er een nota van de betrokken leerkracht, opvoeder of directie in de agenda te staan;  meld je steeds aan bij het binnenkomen of verlaten van het internaat bij de opvoeder, de beheerder of het secretariaat.


Respect voor meubilair en materialen

Orde en netheid Orde en netheid hebben in het latere leven veel belang, hiermee maken de internen het eigen leven en dat van anderen aangenamer.


18

   

aan tafel steek je de vinger op wanneer je iets nodig hebt. Je eet met mes en vork; je draagt geen hoofddeksel aan tafel; alle elektronica is verboden in de refter; je loopt niet ongevraagd rond in de eetzaal en je verlaat de refter pas wanneer alles ordelijk achtergelaten wordt én op het signaal van de opvoeder;  als je iets morst, ruim je dit spontaan op;  elke interne leerling heeft recht op privacy, uiteraard ook de opvoeders. Ga nooit ongevraagd een kamer binnen zonder kloppen, als je daar al toestemming voor hebt, respecteer de stilte. Verantwoordelijkheidszin

 ’s nachts het internaat te verlaten, derden in het gebouw binnen te laten of misbruik te maken van de nooddeuren (deze dienen enkel om het gebouw bij nood te verlaten);  zich op de noodtrap te bevinden, behoudens bij evacuatie van het gebouw;  alcohol en drugs binnen te brengen;  zich in staat van dronkenschap te bevinden of onder invloed van drugs;  oneerlijke praktijken te plegen (diefstallen, pesterijen, afpersing,…);  na het doven van de lichten en voor het uur van opstaan de rust te verstoren;  tussen de internen onderling handel te drijven;  te knoeien met het veiligheidssysteem, wie het systeem opzettelijk in werking stelt, een detector beschadigt, veiligheidssignalisatie ontvreemdt of beschadigt, zal moeten betalen om het systeem opnieuw in werking te stellen. Het detectiesysteem is er in ons aller belang. Het kan levens redden. Straffen Voor internen van het secundair onderwijs wordt er, na uitputting van pedagogisch verantwoorde activiteitssancties, gesanctioneerd met een systeem van persoonlijke nota’s. Deze nota’s doen een appel op het verantwoordelijkheidsgevoel van de intern en willen de gesanctioneerde wijzen op zijn onverantwoord gedrag. Deze nota’s worden door de opvoeders opgelegd en schriftelijk overgemaakt aan de beheerder. Deze neemt kennis van de feiten. Wie 3 nota’s in de wacht sleept wordt gedurende 3 dagen geschorst, de ouders worden vanaf deze fase telkens zowel bij aangetekend als gewoon schrijven op de hoogte gebracht. Een vierde nota schorst een intern voor een gehele week. Bij een vijfde nota gebeurt er overleg tussen alle opvoeders, bij het niet bereiken van een consensus, kan de intern verder in het internaat blijven. Bij consensus ondertekent iedere opvoeder de opgemaakte nota met datum, naam en handtekening, de intern wordt definitief geschorst. Een zesde nota betekent een definitieve schorsing.


Het is de internen niet toegestaan:

Pesten Pesten is het regelmatig en langdurig lastigvallen van iemand met de bedoeling de ander fysiek of emotioneel pijn te doen. Meestal gebeurt het in groepsverband en regelmatig verspreid in de tijd. Noch intern noch ouder nemen het recht in eigen handen om de pester(s) aan te pakken. Als ouder meldt u dit aan de opvoeder en zij zullen de gepaste maatregelen nemen.


19

Schade aan/verlies van eigendommen van kinderen De internen zijn niet verzekerd voor schade of verlies van kleding, boekentassen of andere eigendommen. Brillen zijn wel verzekerd. De ouders waarvan de kinderen opzettelijk andermans eigendom beschadigen of ontvreemden, zullen verzocht worden de benadeelde ouders of het internaat te vergoeden of hun persoonlijke verzekering aan te spreken om de schade te regelen. Speelgoed (ninetendo DS, PSP), compact- DVD-, CD-alsook MP3/4-spelers en gsm’s enz… meegebracht door de internen maken nooit het voorwerp uit van enige aansprakelijkheid t.o.v. het internaat of zijn vertegenwoordigers.



hygiëne, lichaamsverzorging

Wij staan erop dat, uit respect voor jezelf en je mede-internen, iedereen de nodige aandacht toont voor zijn persoonlijke hygiëne en de netheid van de sanitaire lokalen. Elke intern is medeverantwoordelijk voor de hygiëne van de toiletten en douches. Toiletpapier wordt nooit op de grond geworpen, noch met grote hoeveelheden in het toilet gegooid. Elke intern spoelt het toilet door en laat na zijn bezoek het toilet netjes achter. Na elk toiletbezoek wassen de internen hun handen, laten ze de wastafels netjes achter en sluiten de kraantjes.

lln. van leefgroep 1: op dinsdag en donderdag vanaf 18.00 tot 19.00 uur lln. van leefgroep 2: elke dag vanaf 19.30 uur lln. van leefgroep 3: elke dag vanaf 20.30 uur, meisjes en 20.45 uur, jongens lln. van leefgroep 4: elke dag vanaf 21.30 uur, meisjes en 21.45 uur, jongens Afwijkingen zijn te bespreken en vast te leggen met de dienstdoende opvoeder. Het is verplicht een kamerjas te dragen en een paar pantoffels. Wie niet over een kamerjas en een paar pantoffels beschikt neemt geen douche. 

ontspanning: vrijetijdsbesteding, activiteiten op woensdagnamiddag, sport;

Ontspanning Een goede afwisseling tussen ontspanning en inspanning is een gouden regel.


Als secundaire intern krijg je dagelijks de kans een douche te nemen. Let erop dat je medeinternen ook een nette douche terugvinden. De douches worden op de vastgelegde tijdstippen gebruikt:

Het internaat is niet zomaar een opvang zondermeer: de opvoeders proberen de taak van de ouders zo goed mogelijk over te nemen gedurende de week (de opvoeding van een kind gebeurt, inderdaad, uitgaande van de ouders). In samenspraak met de ouders, willen zij voor het kind een zo gunstig mogelijke omgeving (fysieke en mentale) scheppen, waarin het kind zich ten volle kan ontplooien. Er wordt getracht om de leerlingen te leren hun vrije tijd op te vullen op een voor hen nuttige, leerzame en aangename manier. De activiteiten zijn gevarieerd en afhankelijk van de weersomstandigheden. Indien de weersomstandigheden het toelaten spelen de internen bij voorkeur buiten. Er werden begin schooljaar 2009/2010 16 nieuwe fietsen aangekocht. Het schooljaar daarvoor werd er


20

geïnvesteerd in sport en spelmaterialen die de internen kunnen ontlenen. Tweemaal per week worden er gestructureerde activiteiten georganiseerd. Dit zijn activiteiten die voorbereid zijn door de opvoeder. Deze activiteiten worden dus samen in de respectievelijke leefgroep, met de inrichtende opvoeder afgewerkt. Deze activiteiten worden georganiseerd op woensdagnamiddag, van 14.00u. tot 18.00u. en op donderdagavond gedurende de leefgroepgebonden ontspanningsuren. Geen enkele leerling onttrekt zich aan het toezicht van het opvoedend personeel: het kan en mag dus niet dat leerlingen rondzwerven in het gebouw en zich zonder toestemming van de opvoed(-ster) waar dan ook bevinden. Zo zullen ongevallen en eventueel diefstallen en beschadigingen zoveel mogelijk beperkt of voorkomen worden. Gevonden voorwerpen worden aan de opvoed(st)er of aan de beheerder afgegeven. Het gebouw is gelegen in een groen domein met aanwezigheid van diverse sportvelden: basketbal-, volleybalveld en een voetbalveld (domein BaO De Goudenregen). Op de eerste verdieping bevinden zich de ontspanningsruimtes met diverse mogelijkheden: TV (flatscreen) met video- en DVD-aansluiting, tafelvoetbal, pingpongtafels, videogames (Xbox, WIJ-console met 4 controlers, ninetendoDs-consoles met bijhorende software), verschillende gezelschapsspelen, puzzels, knutselmateriaal, poppenhoek, lego, stripverhalen, kinderboeken enz.

Achter de ontspanningszaal op de eerste vloer bevindt zich het computerlokaal. Dit lokaal is uitgerust met 14 PC’s, deze zijn voorzien om op het internet te surfen. (10 PC’s werden ons geschonken door het universitair departement biostatistiek en medische informatica. Onze dank gaat daarvoor uit naar Dr. ig. Nyssen Marc, departementsverantwoordelijke, voor deze royale gift). Het ontspannings- en PC-lokaal wordt steeds ordelijk achtergelaten ! Op het einde van elk schooljaar wordt een groepsuitstap georganiseerd. Pretparken scoren hierbij het hoogst. Deze externe activiteit wordt grondig, d.w.z. in teamverband voorbereid, vervoer heen- en terug, identificatie en herkenbaarheid van onze internen, ontplooiing van de activiteiten ter plaatse, opdeling in subgroepen met toewijzing van een verantwoordelijke, afspraken rond het nemen van de lunch en de toewijzing van plaats en uur voor het verzamelen voor de terugreis.


Na een spelpartijtje worden de gezelschapsspelen volledig opgeborgen en terug aan de opvoeder bezorgd.

Uitgaansvergunning Enkel de leerlingen van het S.O. kunnen op schriftelijke aanvraag van de ouders het internaat verlaten op welbepaalde dagen en vastgestelde tijdstippen. Dit gebeurt door elk schooljaar een voorbestemd formulier in te vullen. Ook de meerderjarige intern dient dit document in te vullen en te ondertekenen.  woensdagnamiddag van 12.00 uur tot 18.00 uur of anders overeengekomen;


21

 op andere dagen: dit kan enkel toegestaan worden ingeval van medische, sociale en familiale redenen, schoolvrije perioden, volgen van bijlessen, clubtrainingen, sportactiviteiten,…) en in samenspraak met de beheerder. De ouders bevestigen, na het eigenhandig schrijven van de formule “GELEZEN EN GOEDGEKEURD”, de directie en het personeel van het internaat De Tuinen te ontlasten van alle verantwoordelijkheid, zowel burgerlijke als andere, voor feiten, daden of gebeurtenissen van welke aard dan ook, die zich zouden kunnen voordoen tijdens de uren van afwezigheid op het internaat.  



Met telefonische toelatingen wordt geen rekening gehouden. Occasionele toelatingen worden schriftelijk aan de beheerder voorgelegd (email, fax), die de eindbeslissing neemt. Het is dus niet zo dat elke aanvraag voor een bepaalde afwezigheid automatisch goed- of afgekeurd wordt. Omstandigheden, mogelijkheden, gedrag van de leerling zullen hierbij een rol spelen. Het niet naleven van de beslissing van de beheerder door de intern wordt met een tuchtsanctie bestraft. Indien het gedrag van de leerling in het internaat te wensen overlaat of van de stelregel van het binnenkomen wordt afgeweken, kan de directie de toelating intrekken. Tevens vermelden wij dat, als uw zoon / dochter uw handtekening zou nabootsen, wij hiervoor geen verantwoordelijkheid nemen.

Meld je steeds aan bij de opvoeder zowel bij vertrek als bij aankomst. Kinderen zonder uitgaansvergunning volgen de gestructureerde activiteiten van de opvoeders.



Roken

Sedert 1 januari 2006 is er een algemeen rookverbod van kracht op de domeinen van Scholengroep Brussel. Gezien ons internaat tot deze scholengroep behoort, is dit rookverbod eveneens van toepassing binnen ons internaat. Opvoeders controleren de internen of ze zich houden aan deze regel en dringt er bijgevolg bij de ouders, schoolbezoekers, derden die goederen of diensten leveren op het internaat op aan hun sigaretten te doven alvorens het domein te betreden. Het rookverbod overtreden binnen de domeingrenzen resulteert in een persoonlijke nota. 


Wie over een bijzondere toelating beschikt mag, indien de betrokken intern dit wenst, ook deelnemen aan de woensdagnamiddagactiviteit. Het is dus of het ene of het andere. Alleen op het domein verblijven is niet toegelaten.

Alcohol en drugs,

Het gebruik van alcohol en verdovende middelen is eveneens ten strengste verboden en wordt gesanctioneerd met een tuchtstraf. Afhankelijk van de ernst van deze inbreuk wordt een schorsing (3 dagen), een definitieve uitsluiting van kracht. De ouders worden onmiddellijk op de hoogte gebracht bij vaststelling en komen dezelfde dag nog hun zoon of dochter op het internaat afhalen. De sanctie wordt hen onmiddellijk bekendgemaakt. Bij ernstig vermoeden van drugsbezit kan de politie gewaarschuwd worden.


22

Wie in dronken toestand of met duidelijke tekenen van druggebruik in het internaat toekomt, zal de toegang ontzegd worden. De betrokken intern wordt in afzondering geplaatst en de ouders worden verwittigd hun zoon/dochter te komen afhalen. Indien leerlingen schade, van welke aard ook, veroorzaken, kunnen zij aan sancties onderworpen worden en dienen zij deze te betalen. Iedere intern wordt trouwens, in geval van brand, veroorzaakt door roken of gebruik van defecte toestellen, of een andere oorzaak, burgerlijk en financieel aansprakelijk gesteld voor de geleden schade aan personen, roerende en onroerende goederen. De ouders waarvan de kinderen opzettelijk andermans eigendommen beschadigen, vernielen of ontvreemden, zullen verzocht worden de benadeelde ouders te vergoeden. Secundaire internen geven hun gsm alsook alle andere elektronica af voor het slapengaan aan de opvoed(st)er met dienst. ’s Ochtends krijg je jouw mobieltje e.a. terug (nachtrust is belangrijk)! Indien de intern weigert zijn GSM te overhandigen kan er een tuchtprocedure worden opgestart .

De ouders hebben de mogelijkheid om ’s avonds naar het internaat te telefoneren (toestel opvoeders: 0476/52.04.40) om te informeren naar hun zoon/dochter. Een communicatie met de intern kan ook, als dit haalbaar is. Gelet op de organisatie in het internaat, het uitoefenen van toezicht op de internen door de opvoeders en de nachtrust van onze internen is het wenselijk de gesprekken in tijdsduur te beperken en te telefoneren tussen 18.00 u en 19.30 u. (internen basisonderwijs) De internen mogen niet in het internaat(-domein) filmen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming werd verleend. Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan kan het internaatsteam gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijk aangifte moet worden gedaan bij de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien de intern weigert de beelden van het internet te verwijderen, dan kan het internaat een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.

HOOFDSTUK 3 STUDIEREGELING EN BEGELEIDING In een internaat studeren heeft zo zijn voordelen:   

HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 3 STUDIEREGELING EN BEGELEIDING

De telefoontoestellen van het internaat (beheerder of opvoeders) mogen NIET gebruikt worden voor privé-gesprekken, tenzij in dringende gevallen. De opvoed(st)er met dienst neemt hierin het initiatief.

begeleiding: je staat er niet alleen voor, je wordt begeleid en geholpen door ervaren opvoeders; hulp van je mede-internen: als je met een probleem zit, kan een studiegenoot je het dikwijls heel eenvoudig uitleggen en je zo weer op dreef helpen; samenhorigheidsgevoel: met zijn allen studeren werkt stimulerend;


23

 

regelmaat: je studeert op vaste tijdstippen; studiesfeer: binnen een rustig studiemilieu wordt de intern gemotiveerd, en de opvoeder volgt de prestaties op.

Je diploma behalen is belangrijk! De ondervinding leert ons dat je slechts een goed resultaat behaalt op school als je daarvoor regelmatig en dagelijks studeert. Je bouwt vanaf nu aan je toekomst. De studie is verplicht voor elke leerling. De duur van de studie is afhankelijk van leefgroep tot leefgroep. De leefgroepen 1 en 2 studeren in een gemeenschappelijke ruimte, leefgroep 3 en 4 studeren individueel op zijn/haar kamer met de deur open. Bij geen studieopdracht of huistaak houdt de intern zichzelf zinvol bezig op zijn/haar kamer. Na de studie begeven de internen zich naar de leefruimte op vloer 1 of buiten, in afspraak met de opvoeder.

Durf zelf initiatief nemen om hulp te vragen aan een opvoed(st)er. Houd steeds je klasagenda en schriften ter beschikking van de opvoeders. Ook de opvoeders kunnen nota’s in je agenda schrijven telkens wanneer zij dit nodig achten en dit met betrekking tot jouw sociaal en/of studiegedrag. Er wordt steeds een kopie van je rapport overgemaakt aan de opvoeder. De resultaten bepalen de intensiteit van de studiebegeleiding. De resultaten van elke interne leerling worden op speciale teamvergaderingen besproken. Indien noodzakelijk wordt er contact opgenomen met de leerkrachten van de school waar je de lessen volgt. Van elke interne leerling wordt een individueel begeleidingsplan opgesteld waarin zowel het sociale gedrag als het studiegedrag beoordeeld wordt. Dit individueel begeleidingsplan wordt samen met de gedrags- en observatiefiche, opgesteld door de beheerder, aan de ouders maandelijks verstuurd samen met de factuur kostgeld. De leerlingen die opzoekingswerk hebben of huistaken moeten uitvoeren op PC (via internet) hebben hiervoor de mogelijkheid in de PC-ruimte. Leefgroep 3 en 4, kan dit doen op de pc’s op de tweede vloer of op de individuele kamer. Op de tweede vloer is er toegang voorzien tot het draadloos internet. PC gebruik voor huistaken wordt aangekondigd in het schoolagenda, deze melding wordt geparafeerd door de opdrachtgevende leerkracht.

Kinderen in het basisonderwijs:    

HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 3 STUDIEREGELING EN BEGELEIDING

Vergeet niet dat de studiesfeer door de leerlingen grotendeels zelf opgebouwd wordt. De opvoeder is hierbij een hulp.

Deze leerlingen studeren in de studiezaal. De opvoeder controleert en parafeert dagelijks de klassenagenda’s. De opvoeder noteert per leerling op het studieformulier welk vak(ken) er moeten worden gestudeerd. De leerlingen worden afzonderlijk gecontroleerd: taken worden nagekeken; lessen worden opgevraagd.


24

     

De opvoeder evalueert na elke studiebeurt en vult de persoonlijke studieformulieren in. De studieformulieren worden besproken binnen het team opvoeders. Studieproblemen? De leerlingen met eventuele problemen krijgen extra hulp van de opvoeder. Professionele hulp kan worden ingeschakeld mits goedkeuring van de ouders (bvb. Logopediste voor kinderen met leer- en/of concentratieproblemen) Studieafspraken en opmerkingen worden gemaakt tussen leerkracht en opvoeder. Onderlinge afspraken, contacten tussen ouders – leerkrachten – beheerder – opvoeders zijn zeer belangrijk.

Jongeren in het secundair onderwijs:    

Deze leerlingen studeren in hun kamer met de deur open. Taken en lessen kunnen gecontroleerd worden. Er is extra studie voor de internen met onvoldoende resultaten. Tijdens examenperiodes hebben de leerlingen de mogelijkheid om ’s namiddags in het internaat te studeren. Zij worden opgevangen door een opvoed(st)er, die instaat voor de studiebegeleiding.(de opvoeder is aanwezig vanaf 12.00u.)

HOOFDSTUK 4 ORDEREGLEMENT ORDEMAATREGELEN Als je door jouw gedrag het leven in het internaat bemoeilijkt, zal het internaat jou ertoe aanzetten je gedrag te verbeteren en aan te passen. Elk personeelslid van het internaat kan daartoe, onder het gezag van de directeur of beheerder, gepaste ordemaatregelen nemen.

HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 4 ORDEREGL EMENT

Indien het internaat beroep kan doen op stagiaires worden zij bij voorkeur ingezet om de studiebegeleiding te ondersteunen, maak daar dus gebruik van en doe beroep op deze jonge professionals.

Ordemaatregelen strekken er in beginsel toe om de intern ertoe te brengen zijn gedrag te verbeteren en aan te passen. Ordemaatregelen mogen de intern de essentiële voorzieningen van een internaat niet ontnemen. Principe Als principe geldt dat je de gevolgen van je daden draagt:


25

   

wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen; wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen; …

De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk: Ordemaatregelen die het internaatsteam kan nemen. een waarschuwing Mondeling een vermaning nota in de agenda die door de ouders wordt ondertekend een straftaak bijv. een schriftelijke taak; wordt via de agenda aan je ouders gemeld. bijv. uitvoeren van klussen ten dienste van het internaat

een tijdelijke verwijdering uit bepaalde activiteiten

De straftaak moet altijd evenredig zijn met de ernst van het vergrijp tot het einde van de activiteit. Ondertussen krijg je een straf of een taak. We brengen jouw ouders op de hoogte van je tijdelijke verwijdering uit de activiteit.

HOOFDSTUK 5 TUCHTREGLEMENT Tuchtmaatregelen worden genomen wanneer je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk samenleven en/of wanneer je de verwezenlijking van het opvoedingsproject van het internaat in het gedrang brengt. Tuchtmaatregelen worden slechts genomen als de ordemaatregelen (zie hoofdstuk 4) geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen, zoals:  opzettelijk slagen en/of verwondingen toebrengen;  opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden;  opzettelijk en blijvend storend gedrag;  zware materiële schade toebrengen;  bezit, verhandelen of gebruik van drugs;  diefstal plegen;  …

HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 5 TUCHTRE GLEMENT

Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend.

Tuchtmaatregelen treffen de gestrafte intern door hem tijdelijk of definitief de essentiële voorzieningen van het internaat te ontnemen. Tuchtmaatregelen kunnen enkel door de schooldirecteur of de beheerder worden genomen. In het belang van de intern zijn de tuchtmaatregelen en het tuchtdossier niet overdraagbaar van het ene internaat naar het andere.


26

SOORTEN De tuchtmaatregelen zijn: 

Een tijdelijke verwijdering uit het internaat (3 tot 5 dagen) Deze beslissing wordt genomen door de schooldirecteur of de beheerder. Zij wordt schriftelijk gemotiveerd betekend aan je ouders. Tijdens de tijdelijke verwijdering wordt het kostgeld integraal aangerekend. Je moet wel aanwezig zijn op school. Je ouders worden vooraf telefonisch en/of schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen tuchtmaatregel via een aangetekende zending. (Deze aangetekende zending wordt ook steeds per gewone zending verstuurd naar het ouderlijk adres van de intern) Alleszins moet het internaat er zich van vergewissen dat je ouders op de hoogte zijn van de genomen maatregel.



Een definitieve verwijdering

Zij wordt schriftelijk gemotiveerd en aangetekend betekend aan je ouders. (evenals de tijdelijke verwijdering wordt zij ook per gewone zending aan de ouders bekend gemaakt). De definitieve verwijdering heeft tot gevolg dat het teveel betaald kostgeld vanaf de definitieve schrapping uit de registers verlengd met 3 dagen reservatierecht aan de betalende partij wordt teruggestort. Deze terugstorting gebeurt via de dienst financiën van de Scholengroep 8 – Brussel en kan tot 4 tot 6 weken op zich laten wachten. De definitieve verwijdering uit het internaat betekent niet dat je niet aanwezig moet zijn op school. Alleen tegen de definitieve verwijdering als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.

PROCEDURE BIJ TUCHTMAATREGELEN Wanneer de directeur of beheerder een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder geval de volgende regels: 

De tuchtstraf moet (pedagogisch) verantwoord kunnen worden en in verhouding staan tot de ernst van de feiten.



De ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel telefonisch en schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de intern werkelijk een gevaar vormt voor ordentelijk samenleven op het internaat of het opvoedingsproject van het internaat in het gedrang brengt.



De betrokken intern en de ouders, eventueel bijgestaan door een raadsman, kunnen vooraf en binnen een redelijke termijn (binnen de 3 dagen na het in kennisstellen van de tuchtstraf, de datum van het versturen van de aangetekende zending is hierbij bepalend) aandringen op een gesprek over de problemen.



Er wordt nooit overgegaan tot collectieve verwijderingen. Over elke verwijdering moet individueel beslist worden.


HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 5 TUCHTREGLEMENT

Deze beslissing wordt genomen door de schooldirecteur of de beheerder.

27



De interne, ouders en hun raadsman hebben recht tot inzage van het tuchtdossier van de interne.

BEROEPSPROCEDURE BIJ DEFINITIEVE VERWIJDERING 

Alleen tegen definitieve verwijdering als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.



De ouders, verantwoordelijken, plaatsvervangende ouders worden bij aangetekende zending op de hoogte gebracht, deze zending bevat ook de informatie om een eventuele beroepsprocedure op te starten i.c. Besluit van de raad van bestuur van scholengroep Brussel houdende de beroepsprocedures voor de behandeling van een beroep of klacht van ouders, meerderjarige leerlingen of cursisten ( SGR8/RvB/B/11085) dd. 21/12/2011.



Om de beroepsprocedure te kunnen opstarten, moeten de intern en zijn/haar ouders eerst gebruik maken van hun recht op overleg met de beheerder. (binnen de drie dagen na het in kennisstellen van de tuchtstraf, de datum van het versturen van de aangetekende zending is hierbij bepalend)



De beheerder kan beslissen ofwel zijn beslissing te herzien, ofwel deze te bekrachtigen. Hij meldt dit binnen de 3 dagen aan de ouders via aangetekend schrijven en vermeldt hierin ook de beroepsprocedure.



De ouders moeten het beroep schriftelijk en gemotiveerd indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. De ouders doen dit via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Zowel de ouders als de beheerder worden binnen de 3 dagen uitgenodigd voor een gesprek bij de algemeen directeur.

BEROEPSCOMMISSIE 

De algemeen directeur kan een beroep doen op een beroepscommissie, samengesteld uit vijf leden: twee personeelsleden van een internaat, MPI of opvangcentrum van het GO die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling, één vertegenwoordiger van de pedagogische begeleidingsdienst, één van de juridische dienst van het GO en één vertegenwoordiger van het CLB.



De beroepscommissie formuleert binnen de 3 dagen een advies aan de algemeen directeur om de tuchtmaatregel al dan niet te handhaven.



De algemeen directeur verstuurt zijn beslissing binnen de 3 dagen aangetekend aan de ouders. De beheerder ontvangt hiervan een afschrift.



Indien de ouders het niet eens zijn met deze beslissing, kunnen ze nog een ultiem beroep indienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur van de scholengroep, binnen de 3 dagen na ontvangst van de eindbeslissing van de algemeen directeur. Dit beroep wordt geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur, die de tuchtmaatregel al dan niet handhaaft. Binnen de 3 dagen na de eindbeslissing van de Raad van Bestuur wordt deze via aangetekende brief aan de ouders meegedeeld.



OPSTARTEN VAN HET BEROEP

28



Het beroep bij de voorzitter van de Raad van Bestuur vormt de laatste stap in de procedure op het niveau van de scholengroep.

ANNULATIEBEROEP


Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen de ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.


29

HOOFDSTUK 6 ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE WELKE KLACHTEN KAN JE INDIENEN? Klachten kunnen gaan over de werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het internaat. Het kan ook gebeuren dat je niet akkoord gaat met een initiatief van de Raad van het GO! of van de centrale administratieve diensten.

WAAR KAN JE MET JE KLACHT TERECHT?

Kom je na dit overleg met de directeur of de beheerder niet tot een akkoord of betreft je klacht het optreden van de directeur of de beheerder zelf, dan kun je klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, de heer Jacky Goris. Je kunt deze telefonisch bereiken op 02/702.30.62, of aanschrijven op volgend adres: Oud-strijderslaan 200, 1140 Evere, of e-mailen op [email protected].

Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/12800. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat internaten in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren:  eerlijke concurrentie;  verbod op politieke activiteiten;  beperkingen op handelsactiviteiten;  beginselen betreffende reclame en sponsoring.

HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 6 ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE

Heb je een klacht over de werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het internaat, dan kan je die kort na de feiten melden aan de directeur of de beheerder. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur of de beheerder over te praten en een oplossing te zoeken.

Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (0800/17364). Via e-mail: [email protected].


30

In verband met de Raad GO! en de centrale administratieve diensten Ga je niet akkoord met een initiatief van de Raad van het GO! of van de administratieve diensten, dan kun je klacht indienen bij de afgevaardigd bestuurder, Emile Jacqmainlaan 20, 1000 Brussel.

HOE DIEN JE EEN KLACHT IN? 

Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax.



Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:  je naam, adres en telefoonnummer;  wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is;  in welk internaat het gebeurd is als je een klacht indient bij de algemeen directeur van de scholengroep.



een algemene klacht over regelgeving;



een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld;



een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid;



een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden;



een kennelijk ongegronde klacht ;



een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen;



een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut;.



een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure;



een anonieme klacht.

HOE VERLOOPT DE BEHANDELING VAN JE KLACHT? Zoals eerder vermeld (zie “waar kan je met je klacht terecht”) contacteer je in eerste instantie kort na de feiten de directeur of de beheerder indien je een klacht hebt over de werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het internaat waar geen georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid voor bestaat. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur of beheerder over te praten en een oplossing te zoeken. Wordt na overleg met de directeur of beheerder niet tot een akkoord gekomen of handelt de klacht over het optreden van de directeur of beheerder zelf dan kan betrokkene schriftelijk klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, waarna deze de behandeling van de klacht op zich neemt.



DE KLACHTENPROCEDURE IS NIET VAN TOEPASSING OP:

31

Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht en verstrekt hij verdere informatie inzake de behandeling ervan. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht en wordt dit gemotiveerd. Als je klacht wel wordt behandeld, dan start de algemeen directeur een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt door de algemeen directeur afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht.


Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. Deze klachtenprocedure schorst dus de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.


32

UITGELEIDE

Beste ouders Beste intern Jullie hebben het reglement en de leefregels internaat gelezen…(?) Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam klimaat en leefomgeving waarin iedereen zich goed kan voelen. Dit document is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de vertaling van ons pedagogisch project en van de cultuur in ons internaat. Door dit reglement te ondertekenen, bevestigen jullie dat je ons pedagogisch project, onze doelstellingen en onze leefregels onderschrijft. Natuurlijk staan we klaar om meer uitleg te geven als jullie dat wensen. Met vriendelijke groet

HOOFDSTUK: UITGELEIDE

Wim Jans en het internaatsteam


33

INHOUDSTAFEL Aandachtspunten ...........................................................................................................1 Welkom in ons internaat ................................................................................................3 Hoofdstuk 1 Ons internaat - inrichtende macht .............................................................4 Wat bieden wij? .............................................................................................................. 4 Organisatievorm.............................................................................................................. 4 Ons internaatsteam ......................................................................................................... 4 Inrichtende macht ........................................................................................................... 5 Hoofdstuk 2 Klare afspraken … goede vrienden ............................................................7 Inschrijvingen .................................................................................................................. 7 Kostgeld / huurgeld ......................................................................................................... 8 Weigering internen ....................................................................................................... 10 Uitschrijvingen .............................................................................................................. 10

Openstelling van het internaat ...................................................................................... 11 Dagindeling van het internaat ....................................................................................... 11 Kledij, veiligheid, hygiëne .............................................................................................. 12 Privacywetgeving: gebruik en publicatie van beeldmateriaal ........................................ 12 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie .................................................................. 12 Brandveiligheid ............................................................................................................. 15

HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL

Afwezigheden ............................................................................................................... 10

Verzekering en aansprakelijkheid .................................................................................. 15 Aandachtspunten .......................................................................................................... 15 Hoofdstuk 3 Stu dieregeling en begeleiding................................................................. 23 Hoofdstuk 4 Ordereglement ......................................................................................... 25 Ordemaatregelen .......................................................................................................... 25 Hoofdstuk 5 Tuchtreglement ....................................................................................... 26 Soorten ......................................................................................................................... 27


34

Procedure bij tuchtmaatregelen .................................................................................... 27 Beroepsprocedure bij definitieve verwijdering .............................................................. 28 Opstarten van het beroep ............................................................................................. 28 Beroepscommissie ........................................................................................................ 28 Hoofdstuk 6 Algemene klachtenprocedure.................................................................. 30 Welke klachten kan je indienen? ................................................................................... 30 Waar kan je met je klacht terecht? ................................................................................ 30 Hoe dien je een klacht in? ............................................................................................. 31 de klachtenprocedure is niet van toepassing op: ........................................................... 31 Hoe verloopt de behandeling van je klacht? .................................................................. 31 Uitgeleide ..................................................................................................................... 33 Inhoudstafel ................................................................................................................. 33

- Besluit van de raad van bestuur van scholengroep Brussel houdende de beroepsprocedures voor de behandeling van een beroep of klacht van ouders, meerderjarige leerlingen of cursisten (SGR8/RvB/B/11085) 21/12/2011



Bijlagen

35

Scholengroe p BRUSSEL

21 december 2011 - Besluit van de raad van bestuur van scholengroep Brussel houdende de beroepsprocedures voor de behandeling van een beroep of klacht van ouders, meerderjarige leerlingen of cursisten (SGR8/RvB/B/11085) Zoals gewijzigd bij: het besluit van de raad van bestuur van 4 juli (SGR8/RvB/B/12034); het besluit van de raad van bestuur van 31 januari (SGR8/RvB/B/13008).

2012 2013

TITEL I. – Algemene bepalingen

[Het regelt de procedure voor de behandeling van een klacht of beroep van ouders, meerderjarige leerlingen of cursisten in de volgende gevallen: 1°

een betwisting van een beslissing van een delibererende klassenraad of een examencommissie; 2° een beroep tegen de tuchtmaatregel van de definitieve wegzending uit de school; 3° een klacht tegen een ordemaatregel of een andere tuchtmaatregel dan de definitieve wegzending uit de school; 4° een klacht tegen de door het instellingshoofd of diens afgevaardigde aan een vastgestelde ontregelmatigheid voor of tijdens de examens toegekende kwalificatie “poging tot fraude”, “fraude” of “plagiaat”; 5° andere klachten dan bedoeld in 1°, 2°, 3° en 4°.]1


Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op scholengroep Brussel van het gemeenschapsonderwijs.

Art. 2. Voor de toepassing van dit besluit wordt begrepen onder: [ ]1 gewijzigd door artikel 29 van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs


36

1 de algemeen secretaris: het personeelslid dat de functionele leiding heeft over het algemeen secretariaat en de algemeen directeur bijstaat in diens functie; 2 het beroep: een door de betrokken persoon aangevochten beslissing van een delibererende klassenraad of van de tuchtmaatregel van de definitieve wegzending uit de school; 3 het beroepsschrift: het bij de algemeen directeur of, al naar gelang het geval, de voorzitter van de raad van bestuur ingediende beroep; 4° de betrokken persoon: de ouders van de minderjarige leerling, de meerderjarige leerling of de cursist; 5° dag: alle dagen van de week, met uitzondering van de zaterdagen, de zondagen, de wettelijke en reglementaire feestdagen, de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie en de periode van 6 juli tot 15 augustus;

7 de klassenraad of de examencommissie: het delibererende orgaan dat als emanatie van de inrichtende macht gemachtigd is te beslissen over het al dan niet geslaagd zijn van de regelmatige leerling of cursist en attesten, getuigschriften, studiebewijzen en diploma’s, al dan niet met civiel effect, uit te reiken; het behoort eveneens tot de bevoegdheid van de klassenraad het instellingshoofd te adviseert bij het nemen van orde- of tuchtmaatregelen. 8° de Raad van Bestuur: de Raad van Bestuur van scholengroep Brussel, zoals bedoeld in afdeling 2 van hoofdstuk III van titel III van het bijzonder decreet van 14 juli betreffende het gemeenschapsonderwijs;


6 de klacht: een door een of meer betrokken personen ingediende klacht over een schoolse of buitenschoolse aangelegenheid die hen rechtstreeks of onrechtstreeks aanbelangt;

9 de regelmatige leerling: de leerling of cursist die beantwoordt aan de toelatingsvoorwaarden, die ingeschreven is voor het geheel van de vakken van een bepaald leerjaar of cursus, die werkelijk en regelmatig deze vakken volgt, met het doel op het einde van het schooljaar of de cursus eventueel de rechten te bekomen die verbonden zijn aan het welslagen in de proeven en die het eventueel vereist inschrijvingsgeld heeft betaald. Voor het kunstonderwijs wordt bovendien als "regelmatige leerling" beschouwd de leerling die, in afwijking van wat voorafgaat, slechts een deel van de vakken daadwerkelijk en regelmatig volgt op grond van vrijstelling voor die vakken die reeds met vrucht werden gevolgd


37

op een gelijkwaardig of hoger niveau van het voltijds secundair onderwijs, van het deeltijds kunstonderwijs, of van het kunstonderwijs met beperkt leerplan. Voor het volwassenenonderwijs wordt bovendien als "regelmatige cursist" beschouwd de cursist die, in afwijking van wat voorafgaat, slechts een deel van de vakken daadwerkelijk en regelmatig volgt op grond van vrijstelling voor die vakken die reeds met vrucht werden gevolgd, op grond van een met vrucht afgelegd examen of op grond van aangetoonde en als zodanig door de raad van bestuur of zijn gemachtigde aanvaarde beroepservaring. 10° de voorzitter: de voorzitter van de Raad van Bestuur, zoals bedoeld in artikel 25 van het bijzonder decreet van 14 juli betreffende het gemeenschapsonderwijs;

[12° fraude: elke vorm van gedrag, in het kader van de beoordeling van een vak/module of vakken/modules, waarmee een leerling/cursist het vormen van een juist oordeel omtrent de kennis, het inzicht of de vaardigheden van hemzelf en/of andere leerlingen/cursisten, onmogelijk maakt; 13° onregelmatigheid: een van het oorbare afwijkend gebeuren; 14° poging tot fraude: elke vorm van gedrag, in het kader van de beoordeling van een vak/module of vakken/modules, waarmee een leerling/cursist de intentie heeft het vormen van een juist oordeel omtrent de kennis, het inzicht of de vaardigheden van hemzelf en/of van andere leerlingen/cursisten onmogelijk te maken, maar in welk opzet hij niet slaagt;


[11° het overleg: een fysiek gesprek tussen de betrokken persoon en het instellingshoofd of diens afgevaardigde dat plaatsvindt in een lokaal van de betrokken instelling of, mits akkoord van beide partijen, in een lokaal van een ander gebouw dat wordt beheerd door de scholengroep.]2

15° plagiaat: het geheel of gedeeltelijk overnemen van teksten of tekstfragmenten, gedachten en redeneringen van anderen en deze laten doorgaan voor eigen werk. Het overnemen van gegevens zonder enige bronvermelding of zonder duidelijke bronvermelding.]3 2

[ ] ingevoegd door artikel 9 van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII

[ ]3 toegevoegd door artikel 30 van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs


38

Art. 3. De betrokken persoon richt zich voor het formuleren van een beroep of klacht in eerste instantie tot het instellingshoofd of diens afgevaardigde. Art. 4. De procedures, vervat in dit besluit, worden opgenomen in het schoolreglement van de instellingen. TITEL II. - Betwisting van een beslissing van een delibererende klassenraad of een examencommissie HOOFDSTUK I – Het overleg met het instellingshoofd Art. 5. § 1. Indien de betrokken persoon de eindbeslissing van een delibererende klassenraad of een examencommissie wenst te betwisten, dient hij binnen een termijn van drie dagen nadat de beslissing hem werd meegedeeld, een overleg te vragen met het instellingshoofd of zijn afgevaardigde. Het overleg met de directeur is een eerste en verplichte stap in de beroepsprocedure.

§ 2. Het instellingshoofd onderzoekt de vraag tot overleg en deelt de eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken persoon. In het aangetekend schrijven vermeldt het instellingshoofd de mogelijkheid tot het instellen van een gemotiveerd beroep bij de algemeen directeur tegen de vaststelling van onontvankelijkheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 7. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven. Art. 7. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de vaststelling van onontvankelijkheid door het instellingshoofd, kan hij gemotiveerd beroep aantekenen bij de algemeen directeur. De betrokken persoon doet dit bij aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van het in artikel 6, § 2, bedoelde aangetekende schrijven.


Art. 6. § 1. Een vraag tot overleg die buiten de in artikel § 1 bedoelde termijn wordt gesteld, wordt als niet-ontvankelijk beschouwd.

De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd is bepalend voor bedoelde termijn. Art. 8. De algemeen directeur onderzoekt het in artikel 7 bedoelde beroepsschrift en neemt een gemotiveerde beslising.


39

Deze beslissing strekt ertoe dat: a) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt bevestigd; b) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt vernietigd. De algemeen directeur bezorgt binnen een termijn van drie dagen zijn beslissing aan de betrokken persoon en het instellingshoofd. Art. 9. § 1. Indien het instellingshoofd de in artikel 5 bedoelde vraag tot overleg als ontvankelijk beschouwt of indien de algemeen directeur de in artikel 6 bedoelde vaststelling van onontvankelijkheid heeft vernietigd, nodigt het instellingshoofd binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van de vraag of, in voorkomend geval, de beslissing van de algemeen directeur de betrokken persoon uit voor een overleg. Dit overleg vindt plaats binnen een termijn van drie dagen na het versturen van de ontvangstmelding. § 2. Tijdens het overleg 1° maakt de betrokken persoon zijn bezwaren kenbaar;

3° onverminderd het bepaalde in artikel 4 overhandigt het instellingshoofd of zijn afgevaardigde de volledige tekst van onderhavig besluit. § 3. Het instellingshoofd of zijn afgevaardigde stelt een verslag op van het overleg dat hij ondertekent en toevoegt aan het evaluatiedossier van de leerling of cursist. Art. 10. § 1. Indien het instellingshoofd of zijn afgevaardigde na het in artikel 9 bedoelde overleg beslist de klassenraad of examencommissie niet opnieuw samen te roepen, meldt hij zulks binnen een termijn van drie dagen en [schriftelijk tegen ontvangstbewijs of]4 bij aangetekend schrijven aan de betrokken personen.


2° geeft het instellingshoofd of zijn afgevaardigde de betrokken persoon inzage in het evaluatiedossier van de leerling of cursist en deelt hij de elementen mee die hebben geleid tot de betwiste beslissing;

4

[ ] ingevoegd door artikel 10, 1°, van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII


40

§ 2. In het in § 1 bedoelde [ ]5 schrijven vermeldt het instellingshoofd de mogelijkheid tot het instellen van beroep bij de algemeen directeur overeenkomstig de in artikel 11 opgesomde bepalingen. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven. Art. 11. § 1. Indien het instellingshoofd op grond van de argumenten die tijdens het in artikel 9 bedoelde overleg door de betrokken personen werden aangebracht, de klassenraad of de examencommissie opnieuw samenroept, 1 komt dit orgaan samen: a) indien de betwiste beslissing werd genomen in juni: zo mogelijk nog voor de zomervakantie en in ieder geval uiterlijk op 31 augustus volgend op de datum van de betwiste beslissing; b) indien de betwiste beslissing een uitgestelde beslissing betreft: binnen de drie dagen na de in § 1 bedoelde beslissing van het instellingshoofd; 2 neemt dit orgaan een nieuwe beslissing. Deze nieuwe beslissing kan erin bestaan dat de betwiste beslissing wordt bevestigd.

§ 3. In het in § 2 bedoelde aangetekende schrijven vermeldt het instellingshoofd de mogelijkheid tot het instellen van beroep bij de algemeen directeur overeenkomstig de in artikel 12 opgesomde bepalingen. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven. HOOFDSTUK I – Het beroep bij de algemeen directeur Art. 12. § 1. Indien het in artikel 9 bedoelde overleg of de in artikel 11, § 1, bedoelde nieuwe beslissing van de klassenraad of de examencommissie niet tot een voor de betrokken personen bevredigend resultaat leidt, kunnen de betrokken personen een gemotiveerd beroep instellen bij de algemeen directeur van de scholengroep. Ze doen dit bij aangetekend schrijven en binnen de drie dagen nadat de beslissing van het instellingshoofd of diens afgevaardigde of de nieuwe beslissing van de klassenraad hen werd betekend.


§ 2. De nieuwe beslissing van de klassenraad of de examencommissie wordt door het instellingshoofd binnen de drie dagen en bij aangetekend schrijven aan de betrokken personen overgemaakt.

5

[ ] geschrapt door artikel 10, 2°, van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII


41

De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd is bepalend voor bedoelde termijn. Art. 13. § 1. Een beroepsschrift dat buiten de in artikel 12 bedoelde termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd. § 2. De algemeen directeur onderzoekt het beroepsschrift en deelt de eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken personen. § 3. [In het in § 2 bedoelde aangetekend schrijven wordt tevens gemeld dat de beroepsprocedure binnen de scholengroep op dat ogenblik is uitgeput en dat de betrokken personen zich enkel nog kunnen wenden tot de Raad van State met ofwel een schorsingsprocedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid ofwel een annulatieberoep, binnen een termijn van zestig kalenderdagen na ontvangst van de eindbeslissing.]6 Art. 14. Indien de algemeen directeur het beroepsschrift als ontvankelijk beschouwt, vraagt hij het evaluatiedossier van de leerling of cursist op bij het instellingshoofd.

Art. 15. § 1. Op grond van de in artikel 14 bedoelde gesprekken en het evaluatiedossier van de leerling neemt de algemeen directeur op gemotiveerde wijze een beslissing. § 2. De in § 1 bedoelde beslissing kan ertoe strekken dat hij a) ofwel de delibererende klassenraad opnieuw samenroept; b) ofwel een beroepscommissie opricht. § 3. De algemeen directeur deelt zijn gemotiveerde beslissing binnen een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven aan de betrokken personen mee.


Binnen de drie dagen na de ontvangst van het in artikel 12 bedoelde beroepsschrift hoort de algemeen directeur ten minste de betrokken personen en het instellingshoofd.

Art 16. § 1. De in artikel 15, § 2, bedoelde beroepscommissie heeft als leden: 1 wanneer het een leerling van het basisonderwijs betreft: 6

[ ] gewijzigd door artikel 11 van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII


42

a) twee personeelsleden van het basisonderwijs van de scholengroep die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling; b) één vertegenwoordiger van het leerlingenbegeleiding van de scholengroep;

centrum

voor

c) één lid van de pedagogische begeleidingsdienst van het betreffende onderwijsniveau; d) één vertegenwoordiger dienstverlening en gemeenschapsonderwijs.

van de afdeling juridische documentatie van het

2 wanneer het een leerling van het secundair onderwijs betreft: a) twee personeelsleden van het secundair onderwijs van de scholengroep die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling;

c) één lid van de pedagogische betreffende onderwijsniveau; d) één vertegenwoordiger dienstverlening en gemeenschapsonderwijs.

centrum

begeleidingsdienst

voor

van

het


3 wanneer het een cursist van het volwassenenonderwijs betreft: a) twee personeelsleden uit het volwassenenonderwijs die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling; b) [één lid van de pedagogische betreffende onderwijsniveau]7; c) één vertegenwoordiger dienstverlening en gemeenschapsonderwijs.

begeleidingsdienst

van

het


b) één vertegenwoordiger van het leerlingenbegeleiding van de scholengroep;


4 wanneer het een leerling van het deeltijds kunstonderwijs betreft: 7



43

a) twee personeelsleden van de scholengroep uit het deeltijds kunstonderwijs die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling; b) één lid van de pedagogische betreffende onderwijsniveau; c) één vertegenwoordiger dienstverlening en gemeenschapsonderwijs.

begeleidingsdienst

van

het


§ 2. De voorzitter van de beroepscommissie wordt aangeduid door de algemeen directeur. § 3. De vertegenwoordiger van de afdeling juridische dienstverlening en documentatie van het gemeenschapsonderwijs treedt op als verslaggever en secretaris van de beroepscommissie. § 4. Indien de algemeen directeur een beroepscommissie opricht, brengt hij de betrokken personen daarvan schriftelijk op de hoogte en deelt hij hen de samenstelling van deze commissie op voorhand mee.

§ 2. De beroepscommissie kan alle onderzoeksdaden stellen die zij nodig acht, met inbegrip van het opvragen van alle documenten die nuttig zijn bij haar onderzoek. § 3. De beroepscommissie stelt haar advies op bij unanimiteit en motiveert het. § 4. De beroepscommissie bezorgt haar advies via haar voorzitter en binnen de drie dagen nadat het is opgesteld aan de algemeen directeur.


Art. 17. § 1. De in artikel 15 bedoelde beroepscommissie hoort ten minste de betrokken personen en het instellingshoofd afzonderlijk.

Art. 18. § 1. Wanneer de klassenraad of de examencommissie opnieuw wordt samengeroepen, dient deze zijn eindbeslissing te nemen uiterlijk op 15 september van het schooljaar dat volgt op het schooljaar waarop de omstreden beslissing betrekking had. Deze eindbeslissing kan erin bestaan dat de betwiste beslissing wordt bevestigd. Ze wordt onmiddellijk bezorgd aan de algemeen directeur die ze overmaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur. § 2. De in § 1 bedoelde eindbeslissing wordt binnen de drie dagen nadat ze werd genomen en bij aangetekend schrijven door de algemeen directeur aan de betrokken personen meegedeeld.


44

§ 3. [In het in § 2 bedoelde aangetekend schrijven wordt tevens gemeld dat de beroepsprocedure binnen de scholengroep op dat ogenblik is uitgeput en dat de betrokken personen zich enkel nog kunnen wenden tot de Raad van State met ofwel een schorsingsprocedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid ofwel een annulatieberoep, binnen een termijn van zestig kalenderdagen na ontvangst van de eindbeslissing]8. Art. 19. § 1. Ongeacht een betwisting van een eindbeslissing door de betrokken personen kan de algemeen directeur een delibererende klassenraad opnieuw samenroepen om een door de raad van bestuur of hemzelf omstreden beslissing te heroverwegen. § 2. Wanneer de algemeen directeur toepassing maakt van § 1, komt de klassenraad samen uiterlijk op 15 september van het schooljaar dat volgt op het schooljaar waarop de omstreden beslissing betrekking had. § 3. Indien de klassenraad, in toepassing van § 1, een nieuwe beslissing neemt, worden de betrokken personen binnen de drie werkdagen op de hoogte gebracht van deze nieuwe beslissing. TITEL II - Het beroep tegen de tuchtmaatregel van de definitieve wegzending uit de school

Art 20. § 1. Indien de in artikel 3 bedoelde klacht betrekking heeft op een beslissing van het instellingshoofd tot het nemen van de tuchtmaatregel van de definitieve wegzending uit de school, kan de betrokken persoon binnen de drie dagen nadat deze beslissing hem werd meegedeeld, mondeling of schriftelijk zijn recht doen gelden op overleg met het instellingshoofd of diens afgevaardigde. Het overleg met het instellingshoofd is een eerste en verplichte stap in de klachtenprocedure.


HOOFDSTUK I – Het overleg met het instellingshoofd

§ 2. De vraag tot overleg schort de bestreden beslissing niet op. Art 21. § 1. Een vraag tot overleg die buiten de in artikel 20, § 1, bedoelde termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd.

[ ]8 gewijzigd door artikel 13 van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII


45

§ 2. Het instellingshoofd onderzoekt de vraag tot overleg en deelt de eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken persoon. In het aangetekend schrijven vermeldt het instellingshoofd de mogelijkheid tot het instellen van een gemotiveerd beroep bij de algemeen directeur tegen de vaststelling van onontvankelijkheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 22. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven. Art. 22. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de vaststelling van onontvankelijkheid door het instellingshoofd, kan hij gemotiveerd beroep aantekenen bij de algemeen directeur. De betrokken persoon doet dit bij aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van het in artikel 21, § 2, bedoelde aangetekende schrijven. De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd is bepalend voor bedoelde termijn.

De algemeen directeur bezorgt binnen een termijn van drie dagen zijn beslissing aan de betrokken persoon en het instellingshoofd. Art. 24. § 1. Indien het instellingshoofd de in artikel 20 bedoelde vraag tot overleg als ontvankelijk beschouwt of indien de algemeen directeur de in artikel 21 bedoelde vaststelling van onontvankelijkheid heeft vernietigd, nodigt het instellingshoofd binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van de vraag of, in voorkomend geval, de beslissing van de algemeen directeur de betrokken persoon uit voor een overleg.


Art. 23. De algemeen directeur onderzoekt het in artikel 22 bedoelde beroepsschrift en neemt een gemotiveerde beslising. Deze beslissing strekt ertoe dat c) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt bevestigd; d) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt vernietigd.

Dit overleg vindt plaats binnen een termijn van drie dagen na het versturen van de ontvangstmelding. § 2. Tijdens het overleg: 1° maken de betrokken personen de inhoud van hun klacht kenbaar; 2° geeft het instellingshoofd of diens afgevaardigde de betrokken personen inzage van het tuchtdossier van de leerling of cursist en deelt hij de elementen mee die hebben geleid tot de definitieve wegzending uit de school;


46

3° overhandigt het instellingshoofd of diens afgevaardigde, onverminderd het bepaalde in artikel 4, de volledige tekst van onderhavig besluit. § 3. Indien de in artikel 20 bedoelde klacht mondeling wordt verwoord, maakt het instellingshoofd hiervan een verslag op dat hij dateert en ondertekent. Art. 25. § 1. Binnen de drie dagen na het overleg, zoals bedoeld in artikel 24, en [schriftelijk tegen ontvangstsbewijs of]9 bij aangetekend schrijven bezorgt het instellingshoofd of diens afgevaardigde zijn beslissing aan de betrokken persoon. § 2. In het in § 1 bedoelde [ ]10 schrijven vermeldt het instellingshoofd of diens afgevaardigde de mogelijkheid tot het instellen van een gemotiveerd beroep bij de algemeen directeur overeenkomstig de in artikel 26 opgesomde bepalingen. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven.

Art. 26. § 1. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de in artikel 25, § 1, bedoelde beslissing, kan hij gemotiveerd beroep aantekenen bij de algemeen directeur. De betrokken persoon doet dit bij aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen nadat de beslissing hem werd betekend. De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd is bepalend voor bedoelde termijn. § 2. Het overmaken van het beroepsschrift aan de algemeen directeur schort de bestreden beslissing niet op. Art 27. § 1. Een beroepschrift dat buiten de in artikel 26 bedoelde termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd.


HOOFDSTUK III – Het beroep bij de algemeen directeur

§ 2. De algemeen directeur onderzoekt het beroepsschrift en deelt de eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken personen. [ ]9 ingevoegd door artikel 14, 1°, van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII

10



47

§ 3. In het in § 2 bedoeld aangetekend schrijven vermeldt de algemeen directeur de mogelijkheid tot het instellen van een gemotiveerd hoger beroep bij de voorzitter tegen de vaststelling van onontvankelijkheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 28. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven. Art. 28. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de vaststelling van onontvankelijkheid door de algemeen directeur, kan hij gemotiveerd beroep aantekenen bij de voorzitter. De betrokken persoon doet dit via aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van het in artikel 27, § 2, bedoelde aangetekend schrijven. De postdatum van het aangetekend schrijven van de algemeen directeur is bepalend voor bedoelde termijn. Art. 29. De voorzitter onderzoekt het in artikel beroepschrift en neemt een gemotiveerde beslising.

28

bedoelde

Deze beslissing strekt ertoe dat a) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt bevestigd; b) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt vernietigd.

Art. 30. § 1. Indien de algemeen directeur het beroepsschrift als ontvankelijk beschouwt of indien de voorzitter de in artikel 27 bedoelde vaststelling van onontvankelijkheid heeft vernietigd, nodigt de algemeen directeur binnen de drie dagen na ontvangst van het beroepsschrift of, in voorkomend geval, de beslissing van de voorzitter, per aangetekend schrijven de betrokken persoon uit voor een onderhoud. Dit onderhoud vindt plaats binnen een termijn van drie dagen na het versturen van de uitnodiging. Binnen dezelfde instellingshoofd.

periode

hoort

de

algemeen

directeur


De voorzitter bezorgt binnen een termijn van drie dagen zijn beslissing aan de betrokken persoon en de algemeen directeur.

het

§ 2. De algemeen directeur bezorgt een kopie van het beroepsschrift aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Art. 31. Tijdens het onderhoud met de algemeen directeur maakt de betrokken persoon de inhoud van het beroep kenbaar. Art. 32. § 1. Op grond van de dossierstukken en de in artikel 31 bedoelde gesprekken neemt de algemeen directeur een beslissing.


48

§ 2. De in § 1 bedoelde beslissing strekt ertoe dat a) ofwel de bestreden beslissing wordt bevestigd; b) ofwel de bestreden beslissing wordt vernietigd; c) ofwel advies wordt gevraagd aan een beroepscommissie. Art. 33. § 1. Binnen een termijn van drie dagen na het in artikel 32 bedoelde onderhoud en bij aangetekend schrijven meldt de algemeen directeur de in artikel 33 bedoelde beslissing aan de betrokken persoon. § 2. Indien de bestreden beslissing wordt bevestigd, vermeldt de algemeen directeur in zijn schrijven de mogelijkheid om gemotiveerd hoger beroep aan te tekenen bij de voorzitter overeenkomstig de bepalingen van artikel 38. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven. § 3. De algemeen directeur bezorgt een kopie van zijn schrijven aan de voorzitter en het instellingshoofd. Art. 34. § 1. De in artikel 32, § 2, bedoelde beroepscommissie wordt binnen de drie dagen opgericht door de algemeen directeur met als leden:

a) twee personeelsleden van het basisonderwijs van de scholengroep die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling; b) één vertegenwoordiger van het leerlingenbegeleiding van de scholengroep;

centrum

voor

c) één lid van de pedagogische begeleidingsdienst van het betreffende onderwijsniveau; d) één vertegenwoordiger dienstverlening en gemeenschapsonderwijs.



1 wanneer het een leerling van het basisonderwijs betreft:

2 wanneer het een leerling van het secundair onderwijs betreft: a) twee personeelsleden van het secundair onderwijs van de scholengroep die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling; b) één vertegenwoordiger van het leerlingenbegeleiding van de scholengroep;

centrum


voor

49


begeleidingsdienst

van

het


3 wanneer het een cursist van het volwassenenonderwijs betreft: a) twee personeelsleden uit het volwassenenonderwijs die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling; b) [één lid van de pedagogische betreffende onderwijsniveau]11; c) één vertegenwoordiger dienstverlening en gemeenschapsonderwijs.

begeleidingsdienst

van

het


4 wanneer het een leerling van het deeltijds kunstonderwijs betreft: a) twee personeelsleden van de scholengroep uit het deeltijds kunstonderwijs die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling;

c) één vertegenwoordiger dienstverlening en gemeenschapsonderwijs.

begeleidingsdienst

van

het


5 wanneer het een leerling in zijn hoedanigheid van gebruiker van een internaat, medisch-pedagogisch instituut of opvangcentrum betreft: a) twee personeelsleden van een internaat, medisch-pedagogisch instituut of opvangcentrum van het gemeenschapsonderwijs die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling; b) één vertegenwoordiger leerlingenbegeleiding;

van

het

bevoegde

centrum


b) één lid van de pedagogische betreffende onderwijsniveau;

voor

[ ]11 gewijzigd door artikel 15 van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII


50


begeleidingsdienst

van

het


§ 2. De algemeen directeur duidt de voorzitter van de beroepscommissie aan. § 3. De vertegenwoordiger van de afdeling juridische dienstverlening en documentatie van het gemeenschapsonderwijs treedt op als verslaggever en secretaris van de beroepscommissie. Art. 35. § 1. De beroepscommissie hoort ten minste de betrokken persoon en het instellingshoofd afzonderlijk. § 2. De beroepscommissie kan alle onderzoeksdaden stellen die zij nodig acht, met inbegrip van het opvragen van alle documenten die nuttig zijn bij haar onderzoek.

§ 4. De beroepscommissie bezorgt haar advies via haar voorzitter en binnen de drie dagen nadat het is opgesteld aan de algemeen directeur. § 2. Op grond van het in § 1 bedoelde advies van beroepscommissie neemt de algemeen directeur een beslissing.

de

§ 3. De in § 2 bedoelde beslissing strekt ertoe dat a) ofwel de bestreden beslissing wordt bevestigd; b) ofwel de bestreden beslissing wordt vernietigd. Art. 36. § 1. Binnen de drie dagen na ontvangst van het in artikel 35 bedoelde advies en per aangetekend schrijven meldt de algemeen directeur zijn beslissing aan de betrokken persoon.


§ 3. De beroepscommissie stelt haar advies op bij unanimiteit en motiveert het.

§ 2. Indien de bestreden beslissing wordt bevestigd, vermeldt de algemeen directeur in zijn schrijven de mogelijkheid om gemotiveerd hoger beroep aan te tekenen bij de voorzitter overeenkomstig de bepalingen van artikel 38. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven. § 3. De algemeen directeur bezorgt een kopie van zijn schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en het instellingshoofd. HOOFDSTUK II – Het hoger beroep bij de Raad van Bestuur


51

Art. 37. § 1. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de in artikel 35, § 2, bedoelde beslissing, kan hij gemotiveerd hoger beroep aantekenen bij de voorzitter. Hij doet dit bij aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen nadat de beslissing van de algemeen directeur hem werd betekend. De postdatum van het aangetekend schrijven van de algemeen directeur is bepalend voor bedoelde termijn. § 3. Het overmaken van de klacht aan de voorzitter schort de bestreden beslissing niet op. Art. 38. § 1. Een beroepsschrift dat buiten de in artikel 37 bedoelde termijn aan de voorzitter wordt overgemaakt, wordt als onontvankelijk beschouwd. § 2. De voorzitter onderzoekt het beroepsschrift en deelt de eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken personen.

Art. 39. § 1. Indien de voorzitter het beroepsschrift als ontvankelijk beschouwt, stuurt hij binnen de drie dagen na ontvangst van dit beroepsschrift en bij aangetekend schrijven een ontvangstmelding aan de betrokken persoon samen met een bondige weergave van de feiten. § 2. De voorzitter van de raad van bestuur agendeert het beroep op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. § 3. Binnen de drie dagen na de in § 2 bedoelde vergadering bezorgt de voorzitter de conclusies van de bespreking van het beroep bij aangetekend schrijven aan de betrokken persoon.


§ 3. In het in § 2 bedoeld aangetekend schrijven vermeldt de voorzitter de mogelijkheid tot het instellen van een beroep binnen een termijn van zestig kalenderdagen bij de Raad van State.

§ 4. Het instellingshoofd en de algemeen directeur krijgen een afschrift van het in § 3 bedoelde aangetekend schrijven. § 5. [In het in § 2 bedoelde aangetekend schrijven wordt tevens gemeld dat de beroepsprocedure binnen de scholengroep op dat ogenblik is uitgeput en dat de betrokken personen zich enkel nog kunnen wenden tot de Raad van State met ofwel een schorsingsprocedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid ofwel een


52

annulatieberoep, binnen een termijn van zestig kalenderdagen na ontvangst van de eindbeslissing]12. TITEL IV. – Klachten tegen ordemaatregelen of andere tuchtmaatregelen dan de definitieve wegzending Art. 40. Indien de in artikel 3 bedoelde klacht betrekking heeft op een door het instellingshoofd of een ander personeelslid uitgesproken ordemaatregel of een andere tuchtmaatregel dan de definitieve wegzending uit de school, kan de betrokken persoon deze klacht mondeling of schriftelijk en binnen een termijn van drie dagen nadat de maatregel hem is meegedeeld aan het instellingshoofd overmaken. Art. 41. § 1. Een klacht die buiten de in artikel 40 bedoelde termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd. § 2. Het instellingshoofd onderzoekt de klacht en deelt de eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken persoon.

Art. 42. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de vaststelling van onontvankelijkheid door het instellingshoofd, kan hij klacht indienen bij de algemeen directeur. De betrokken persoon doet dit bij aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van het in artikel 41 bedoelde aangetekende schrijven. De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd is bepalend voor bedoelde termijn.

[Art. 42bis. § 1. De algemeen directeur onderzoekt de in artikel 42 bedoelde klacht en neemt een gemotiveerde beslising. Deze beslissing strekt ertoe dat a) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt bevestigd; b) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt vernietigd.


In bedoeld aangetekend schrijven vermeldt het instellingshoofd de mogelijkheid tot het instellen van een klacht bij de algemeen directeur tegen de vaststelling van onontvankelijkheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 42. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven.

12



53

De voorzitter bezorgt binnen een termijn van drie dagen zijn beslissing aan de betrokken persoon en de algemeen directeur.]13 Art. 43. § 1. Indien het instellingshoofd de klacht als ontvankelijk beschouwt of indien de algemeen directeur de in artikel 41 bedoelde vaststelling van onontvankelijkheid heeft vernietigd, nodigt het instellingshoofd binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van de vraag of, in voorkomend geval, de beslissing van de algemeen directeur de betrokken persoon uit voor een onderhoud. Dit onderhoud vindt plaats binnen een termijn van de drie dagen na het versturen van de uitnodiging. § 2. Tijdens het in § 1 bedoelde onderhoud: 1° maken de betrokken personen de redenen voor hun klacht kenbaar;

3° overhandigt het instellingshoofd of diens afgevaardigde, onverminderd het bepaalde in artikel 4, de volledige tekst van onderhavig besluit. § 3. Indien de in artikel 40 bedoelde klacht mondeling wordt verwoord, maakt het instellingshoofd hiervan een verslag op dat hij dateert en ondertekent. Art. 44. § 1. Binnen een termijn van drie dagen na het onderhoud, zoals bedoeld in artikel 43, en [schriftelijk tegen ontvangstmelding of] 14 bij aangetekend schrijven bezorgt het instellingshoofd of diens afgevaardigde zijn beslissing aan de betrokken persoon.


2° geeft het instellingshoofd of diens afgevaardigde de betrokken personen inzage van het tuchtdossier van de leerling of cursist en deelt hij de elementen mee die hebben geleid tot de bestreden orde- of tuchtmaatregel;

13

[ ] ingevoegd door artikel 31 van het besluit van de raad van bestuur van scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs

14

[ ] ingevoegd door artikel 17, 1°, van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII


54

§ 2. In het in § 1 bedoelde [ ]15 schrijven vermeldt het instellingshoofd de mogelijkheid tot het instellen van een [gemotiveerde klacht]16 bij de algemeen directeur overeenkomstig de in artikel 45 opgesomde bepalingen. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het schrijven. Art. 45. § 1. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de in artikel 44, § 1, bedoelde beslissing, kan hij klacht neerleggen bij de algemeen directeur. De betrokken persoon doet dit via aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van het antwoord. § 2. Het overmaken van de klacht aan de algemeen directeur schort de bestreden orde- of tuchtmaatregel niet op. § 3. Een klacht die buiten de in § 1 bedoelde termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd. Art. 46. § 1. De algemeen directeur onderzoekt de klacht en deelt de eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken personen.

Art. 47. Indien de algemeen directeur de in artikel 45 bedoelde klacht als ontvankelijk beschouwt, nodigt hij de betrokken persoon uit voor een onderhoud. Dit onderhoud vindt plaats binnen de drie dagen na het versturen van de uitnodiging. Binnen de in § 2 bedoelde periode kan de algemeen directeur instellingshoofd horen.

het

Art. 48. § 1. Binnen een termijn van drie dagen na het in artikel 47 bedoelde onderhoud en bij aangetekend schrijven bezorgt de algemeen directeur zijn beslissing aan de betrokken persoon.


§ 2. In het in § 2 bedoeld aangetekend schrijven vermeldt de algemeen directeur de mogelijkheid klacht in te dienen bij de Vlaamse Ombudsman over de onontvankelijkheid.

15


[ ]16 gewijzigd door artikel 32 van het besluit van de raad van bestuur van scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs


55

§ 2. De in § 1 bedoelde beslissing strekt ertoe dat a) ofwel de bestreden beslissing wordt bevestigd; b) ofwel de bestreden beslissing wordt vernietigd. § 3. In zijn in § 2 bedoelde schrijven vermeldt de algemeen directeur de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de Vlaamse Ombudsdienst over het verloop en het resultaat van de procedure.

[TITEL IVbis. – Klachten tegen de toegekende kwalificatie “poging tot fraude”, “fraude” of “plagiaat” Art. 48bis. Indien de in artikel 3 bedoelde klacht betrekking heeft op een door het instellingshoofd of diens afgevaardigde vóór, tijdens of na de examens aan een vastgestelde onregelmatigheid toegekende kwalificatie “poging tot fraude”, “fraude” of “plagiaat”, kan de betrokken persoon deze klacht mondeling of schriftelijk en binnen een termijn van drie dagen nadat de beslissing hem is meegedeeld aan het instellingshoofd overmaken. Art. 48ter. § 1. Een klacht die buiten de in artikel 48bis bedoelde termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd.

In bedoeld aangetekend schrijven vermeldt het instellingshoofd de mogelijkheid tot het instellen van een klacht bij de algemeen directeur tegen de vaststelling van onontvankelijkheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 48quater. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven. Art. 48quater. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de vaststelling van onontvankelijkheid door het instellingshoofd, kan hij klacht indienen bij de algemeen directeur. De betrokken persoon doet dit bij aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van het in artikel 48ter bedoelde aangetekende schrijven.


§ 2. Het instellingshoofd onderzoekt de klacht en deelt de eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken persoon.

De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd is bepalend voor bedoelde termijn.

Art. 48quinquies. § 1. De algemeen directeur onderzoekt de in artikel 48quater bedoelde klacht en neemt een gemotiveerde beslising. Deze beslissing strekt ertoe dat


56

c) ofwel de bevestigd; d) ofwel de vernietigd.

vaststelling

van

onontvankelijkheid

wordt

vaststelling

van

onontvankelijkheid

wordt

De voorzitter bezorgt binnen een termijn van drie dagen zijn beslissing aan de betrokken persoon en de algemeen directeur. Art. 48sexies. § 1. Indien het instellingshoofd de klacht als ontvankelijk beschouwt of indien de algemeen directeur de in artikel 48ter bedoelde vaststelling van onontvankelijkheid heeft vernietigd, nodigt het instellingshoofd binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van de vraag of, in voorkomend geval, de beslissing van de algemeen directeur de betrokken persoon uit voor een onderhoud. Dit onderhoud vindt plaats binnen een termijn van de drie dagen na het versturen van de uitnodiging. § 2. Tijdens het in § 1 bedoelde onderhoud:

2° deelt het instellingshoofd of diens afgevaardigde de betrokken personen de elementen mee die hebben geleid tot de kwalificatie “poging tot fraude”, “fraude” of “plagiaat”; 3° overhandigt het instellingshoofd of diens afgevaardigde, onverminderd het bepaalde in artikel 4, de volledige tekst van onderhavig besluit. § 3. Indien de in artikel 48bis bedoelde klacht mondeling wordt verwoord, maakt het instellingshoofd hiervan een verslag op dat hij dateert en ondertekent.


1° maken de betrokken personen de redenen voor hun klacht kenbaar;

Art. 48septies. § 1. Binnen een termijn van drie dagen na het onderhoud, zoals bedoeld in artikel 48quinquies, en schriftelijk tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven bezorgt het instellingshoofd of diens afgevaardigde zijn beslissing aan de betrokken persoon. § 2. In het in § 1 bedoelde schrijven vermeldt het instellingshoofd de mogelijkheid tot het indienen van een klacht bij de algemeen directeur overeenkomstig de in artikel 48socties opgesomde


57

bepalingen. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het schrijven. Art. 48octies. § 1. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de in artikel 48septies, § 1, bedoelde beslissing, kan hij klacht neerleggen bij de algemeen directeur. De betrokken persoon doet dit via aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van het antwoord. § 2. Het overmaken van de klacht aan de algemeen directeur schort de bestreden orde- of tuchtmaatregel niet op. § 3. Een klacht die buiten de in § 1 bedoelde termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd. Art. 48nonies. § 1. De algemeen directeur onderzoekt de klacht en deelt de eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken personen.

Art. 48decies. Indien de algemeen directeur de in artikel 48septies bedoelde klacht als ontvankelijk beschouwt, nodigt hij de betrokken persoon uit voor een onderhoud. Dit onderhoud vindt plaats binnen de drie dagen na het versturen van de uitnodiging. Binnen de in § 2 bedoelde periode kan de algemeen directeur het instellingshoofd horen. Art. 48undecies. § 1. Binnen een termijn van drie dagen na het in artikel 48nonies bedoelde onderhoud en bij aangetekend schrijven bezorgt de algemeen directeur zijn beslissing aan de betrokken persoon.


§ 2. In het in § 2 bedoeld aangetekend schrijven vermeldt de algemeen directeur de mogelijkheid klacht in te dienen bij de Vlaamse Ombudsman over de onontvankelijkheid.

§ 2. De in § 1 bedoelde beslissing strekt ertoe dat: c) ofwel de bestreden beslissing wordt bevestigd; d) ofwel de bestreden beslissing wordt vernietigd.


58

§ 3. In zijn in § 2 bedoelde schrijven vermeldt de algemeen directeur de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de Vlaamse Ombudsdienst over het verloop en het resultaat van de procedure.]17

TITEL V. – Andere klachten Art. 49. Indien de in artikel 3 bedoelde klacht betrekking heeft op een door de betrokken persoon geconstateerd feit dat geen aanleiding heeft gegeven tot een orde- of tuchtmaatregel, dient deze klacht schriftelijk of mondeling aan het instellingshoofd of diens afgevaardigde te worden overgemaakt. Art. 50. § 1. Indien de klacht zoals bedoeld in artikel 49 schriftelijk werd ingediend, stuurt het instellingshoofd of diens afgevaardigde binnen een termijn van drie dagen na het ontvangen ervan een ontvangstmelding. § 2. Indien de klacht mondeling werd ingediend stelt het instellingshoofd of zijn afgevaardigde een verslag op dat hij dateert en ondertekent.

In zijn schrijven vermeldt het instellingshoofd de mogelijkheid de klacht over te maken aan de algemeen directeur. Daartoe bezorgt hij de betrokken persoon de tekst van onderhavig besluit. Art. 52. Indien het in artikel 51 bedoelde schrijven niet tot een voor de betrokken persoon bevredigend resultaat leidt, kan hij de in artikel 49 bedoelde klacht overmaken aan de algemeen directeur van de scholengroep. De betrokken persoon doet dit schriftelijk en binnen een redelijke termijn na ontvangst van het antwoord. Art. 53. Binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van het in artikel 52 bedoelde schrijven nodigt de algemeen directeur de betrokken persoon schriftelijk uit voor een onderhoud. Dit onderhoud vindt plaats binnen de drie dagen na het versturen van de uitnodiging.


Art. 51. Binnen een redelijke termijn behandelt het instellingshoofd de in artikel 49 bedoelde klacht en maakt zijn beslissing schriftelijk aan de betrokken persoon over.

Art. 54. Binnen de drie dagen na het in artikel 53 bedoelde onderhoud stuurt de algemeen directeur een brief met zijn bevindingen en conclusies naar de betrokken persoon. [ ]17 ingevoegd door artikel 33 van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs


59

In dit schrijven vermeldt de algemeen directeur de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de Vlaamse Ombudsdienst over het verloop en het resultaat van de procedure. TITEL VI. – Slot-, ingangs- en opheffingsbepalingen Art. 55. Dit besluit treedt in werking op 1 september 2012, [met uitzondering van titel IVbis die in werking treedt op 1 september 2013].18 Art. 56. Het besluit van de raad van bestuur van scholengroep Brussel van 13 september 2000 houdende de beroepsprocedure bij betwisting van een beslissing van een klassenraad of een examencommissie zoals gewijzigd, wordt opgeheven. Art. 57. Het besluit van de raad van bestuur van scholengroep Brussel van 22 maart 2001 houdende de procedure voor de behandeling van een klacht van ouders, meerderjarige leerlingen of cursisten, zoals gewijzigd, wordt opgeheven.


Art. 58. De algemeen directeur en de algemeen secretaris zijn belast met de uitvoering van dit besluit.

[ ]18 toegevoegd door artikel 34 van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs


60

AUTONOOM INTERNAAT VAN HET GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

Recommend Documents