1
Informační technologie E4 www.skola-opatrny.wbs.cz
Ekonomické výpočty v Excelu (problém 1) A)Výpočty odpisů 1) ROVNOMĚRNÉ Vzorový (zamčený) soubor ODPISYR) Vytvořte si následující tabulku („tabulka odpisů“)
Skupina
Let
1. rok
Další roky
1 1a 2 3 4 5 6
3 4 5 10 20 30 50
20 14,2 11 5,5 2,15 1,4 1,02
40 28,6 22,25 10,5 5,15 3,4 2,02
(kdo je bystrý tak legálně okopíruje ze vzorového souboru)
Veškeré další výpočty musí být pomocí odkazů na tuto tabulku, tedy při výpočtu odpisů budete odkazováno na příslušnou buňku této tabulky („absolutní odkaz, neměň se“)
Soubor počítající odpisy bude vypadat nějak takto … (ukázka odpisyR) Pořizovací cena majetku
.,….............. (zde bude cena ve formátu KČ)
Tady je tabulka koeficientů
…………..
Tady někde je zadaná pořizovací cena
…………..
Rok
Skupina 1 Odpis ZC 1 výpočet výpočet 2 výpočet 3 vyjde 0 4
Rok
Skupina 1a Odpis
ZC atd.
vyjde 0
až do 50 TEDY: Bude obsahovat všech 7 odpisových skupin Pro zadanou hodnotu pořizovací ceny se vypočtou odpisy v jednotlivých letech a zůstatkové ceny pro všechny odpisové skupiny Jak počítat odpisy??? … známe … jedná se o příslušný počet % (odkaz na tabulku) z pořizovací ceny … zaokrouhleno na celé KČ nahoru (v „jedodušší“ variantě nemusíte zaokrouhlovat … v lepší je tedy vzorec ve funkci ROUDNUP s číslicí 0) Zůstatková cena (ZC) je předchozí zůstatková cena minus odpis) – kopírovat tedy jde až od druhého roku
odpis (v prvním roce tedy pořizovací cena minus
V posledním roce nemusí vyjít … (promysli), tedy odpis v posledním roce bude pouze ve výši předchozí zůstatkové ceny (opět pokud nezvládáš tak potom doděláš) Pro nadpis SKUPINA 1 apod. použij ikonu Sloučit a zarovnat na střed (vyzkoušejte) Dbáme na úpravu!!! Tabulka Hodnocení
1
2 2)
Zrychlené odpisy
Tvoříme na druhý list téhož souboru …. Bude to vypadat „podobně“, tedy bude to pro zadanou pořizovací cenu počítat odpisy a zůstatkové ceny v každém roce. Listy vhodně přejmenuj
Zase trošku toho co umíme Tabulka pro zrychlené odpisování Skupina 1 1a 2 3 4 5 6
Let 3 4 5 10 20 30 50
1. rok 3 4 5 10 20 30 50
Další roky 4 5 6 11 21 31 51
Platí: Odpis v prvním roce je podíl pořizovací ceny a koeficientu pro zrychlené odpisování V dalších letech je odpis podíl dvojnásobku zůstatkové ceny a rozdílu mezi koeficientem a počtem let po které byl odepisován TEDY: vzorec bude 2*Zc/(KOEF – (N-1)) … kde N je pořadové číslo roku tedy odkaz na sloupec rok)
Na konci musí být ZC nulová …. Uměle upravit poslední odpis (do výše ZC) – taktéž jako u rovnoměrných …. (promyslete)
Správně jsou veškeré roční odpisy zaokrouhleny na celou korunu nahoru … tedy funkce ROUNDUP
Vzor máte opět v souboru ODPISYZ
Cílový úkol 2. hodiny: ♥ Rovnoměrné odpisy ♥ Zrychlené odpisy --- funkční tabulky
2
3 3) APLIKACE Úkol 1 Podnik vlastní následující investiční majetek (viz tabulka) (1R znamená 1 skupina rovnoměrné apod.) Oprávky nemusíte !!! K zde uvedeným pořizovacím cenám přičtete 20-násobek čísla počítače u kterého sedíte. Do souboru zapište číslo počítače u kterého sedíte (to půjde samozřejmě udělat jako vzoreček v excelu) Majetek Počítač Stroj Budova Budova 2 Stroj 2 Auto Kopírka Tiskárna CELKEM
Odpis.skup. 1R 2Z 6R. 6Z 3R 1Z 2R 2R
Poř.cena 42541 125125 1000000 2525121 111222 354214 125125 44444
Rok poříz 2007 2006 1995 1991 2005 2004 2006 2003
odpis 2010
ZC
Celkové opravky % opotřebení 2010 % upotřebitelnosti 2010 Vytvořte tuto tabulku (na další list) doplňte výsledky (počítáme odpisy za rok 2010) Celkové oprávky: Součet pořizovacích cen – součet zůstatkových cen (myslete) Spočtěte dále procento opotřebení (vzorcem) (podíl celkových oprávek a celk.poř.cen -- v procentech) a procento upotřebitelnosti (100% - %opotřebení)
Další úkoly Úkol 2 (ukážeme jak graficky vypadá srovnání R a Z odpisů pro stejnou pořizovací cenu) Vzor grafu naleznete v souboru Odpisy-ukázka (na osách jiné roky) •
Pro Stroj ve skupině 2Z a pro kopírku ve skupině 2R sestavte graf závislosti zůstatkové ceny na roce. (tj. tvoříte do jednoho grafu 2 řady)
(na ose x rok POŘÍZENÍ -- na ose y zůstatková cena na konci každého roku pro R a pro Z ---- je nutné si na to udělat další tabulku – výsledky do ní lze samozřejmě okopírovat z velké tabulky, musíte použít příkaz VLOŽIT JINAK –Hodnoty (potom se vám vloží výsledná čísla) ) rok Zůst R Zůst Z 2006 2007 2008 2009 2010 Dbejte na co nejlepší úpravu grafů a tabulek.
3
4
Přehled toho co máme mít na odpisy(hodnocení -- známka) •
• • • •
Tabulku počítající rovnoměrné odpisy (všechny skupiny, počítá pro libovolnou částku) – grafická úprava tabulky („barvy“) Tabulku počítající zrychlené odpisy (všechny skupiny, počítá pro libovolnou částku) – nemusí být graficky upraveno Úkol APLIKACE, tedy vytvoření tabulky a její vyplnění Vytvoření grafu pro stroj a kopírku. Oba mají stejnou pořizovací cenu (upravte) a jeden se odepisuje „R“ a jeden „Z“. Tvoříte tabulku zůstatkových cen. Graf je upraven Oprávky, procento opotřebení a upotřebitelnosti
HODNOTÍME ♥ Vše zde uvedené ♥ Jméno výsledného souboru (MYNAME-ODPISY) – vše v jednom souboru, úprava ♥ Včasné splnění (19.10.2010 v případě nepřítomnosti nebo domluvy mailem do 24.10.2010) TERMÍN
♥ ♥ ♥
5.10.2010 – aplikace 12.10.2010 – MAG (???) – pokud bude tak „rezervní“ hodina, pokud ne tak možno dělat doma 19.10.2010 --- dokončení a známka
4
5
A opakování Wordu (typ „ECDL“) Ve škole 26.10.2010 … zbytek doma nebo ve škole další 2 hodiny (ale budou ještě další úkoly) Termín tedy: škola úterý 16.11.2010 nebo mailem (známka) Všichni i když nejsou ve škole !!! 1. Otevřete soubor JAP-TEXT.DOC 2. V celém text změňte typ písma na ARIAL (CTRL+A – označ vše) 3. Nastavte dolní okraj stránky na 2,7 cm (Soubor – vzhled stránky) 4. Za slovem kolektivu, které je červené ukončete stránku (CTRL + ENTER) 5. Do záhlaví vložte text “Japonsko je krásná země” (zobrazit záhlaví a zápatí) 6. Vložte automatické číslování stránek do zápatí vlevo. První stránka má číslo 3 (Vložit –čísla stránek) 7. Změňte měřítko zobrazení na 75% (v panelu nástrojů ikona měřítko zobrazení) 8. Před nadpisem Současní situace v bankovním sektoru (zeleně) je vložen konec stránky. Odstraňte jej (klávesou delete – ověřte pomocí ikony “zobrazit nebo skrýt – nesmí být konec stránky) 9. V celé části Charakteristika země nastavte řádkování 1,5 ; mezeru před odstavci 10 bodů a za odstavci 7 bodů (formát – odstavec) --- promyslete jak nastavíte např. Jen v jednom odstavci 10. Odstavce v první části, které jsou modré slučte do jednoho odstavce (stačí šipkou nad enterem) – promyslete jak text rozdělíte do odstavců (stačí enter) 11. Nadpis Charakteristika země orámujte čárkovanou čárou síly 1,5 bodu (formát – ohraničení a stínování) -- vyzkoušejte I stínování (např. Červený stín) 12. V části současná situace v bankovním sektoru změňte odrážky na červená kolečka velikosti 20 bodů (formát – odrážky a číslování –vlastní – písmo) 13. V části Japonský bankovní sektor a jeho struktura nastavte odsazení odstavce o 1,2 cm a změňte zarovnání odstavců vlevo a odsazení prvního řádku o 2 cm (formát – odstavec …). 14. Do tabulky vložte prázdný řádek jako předposlední řádek (tabulka – vložit) 15. Výšky všech řádků tabulky zvětšete přesně na 2,6 cm (tabulka – vlastnosti tabulky – zadat výšku – přesně) 16. Svislé čáry v tabulce udělejte barevně a tlustou čarou (formát – ohraničení a stínování) 17. Celou tabulku přesňte na konec dokumentu (vyjmout a vložit --- nebo myší) 18. Údaje v prvním (nadpisovém) řádku tabulky dejte do tučného písma a zarovnejte svisle I vodorovně na střed(tabulka – vlastnosti tabulky – buňka – na střed ; vodorovně pomocí ikony) 19. Jeden odstavec části japonský bankovní sektor změňte tak, aby byl celý velkými písmeny (formát – velká písmena) 20. Pomocí kopie formátu nastavte formát slova kolektivu (první část – červené) na libolnou celou větu v této části (ikona štětka) 21. Před nadpis investice Japonska do EU vložte obrázek BOY.JPG (vložit –obrázek – ze souboru) 22. Změňte velikost tohoto obrázku aby šířka i výška byla 3cm (pravé tlačítko – formát obrázku – velikost – nutno zrušit zachovat poměr šířky a výšky) 23. Obrázek ještě jednou okopírujte na začátek textu a vložte jej zde za text (pravé talčítko – formát obrázku – pozice) 24. V celém textu nahraďte slovo tři slovem TTTRRRIII v barvě červené velikosti 15 tučné písmo (úpravy – nahradit – více – v nahradit za nastavím formát . POZOR PŘESKAKUJE TO jinam!!) 25. V poslední části zamněňte pořadí barevných odstavců (tedy červený je před žlutým) 26. V prvním odstavci na začátku (Japonsko patří) nastavte levou zarážku (tabulátor) na 2 cm a na 4cm (vlevo pod panely nástrojů si zvolím levou zarážku –měním myší – potom myší klikám na požadované místo na horním pravítku. Ještě to vyzkoušíme) 27. Proveďte kontrolu pravopisu v části Charaktristika země (začátek). Opravte chyby. Jinde chyby neopravujeme (nástroje – pravopis – označím text ve kterém dělám) 28. Uložte tento soubor ve formátu DOC, ve formátu RTF a ve formátu šablony. Všechny soubory mají jméno JA_PRIJMENI.koncovka – místo prijmeni je vaše příjmení) (soubor – uložit jako – volím typ souboru. Je li zadaná koncovka už ji nepíši) 29. Úplně na konec vložte jako automatický text datum (vložit – automatický text – vyberu kde je datum a to ostatní vymažu) 30. Vytvořte dopis hromadné korespondence. Použijte soubor HK-DOP.DOC. V tomto souboru nahraďte tučné údaje slučovanými poli. Datový soubor má jméno DATA.DOC (nástroje – dopisy a korespondence – a podle průvodce ; potom zobrazit – panely nástrojů – hromadná korespondence – a ikona vložit slučovací pole) 31. Výsledné dopisy slučte do nového souboru DOPISY_POSLI.DOC a ten uložte na Váš disk
5
6
Série úkolů na opakování Wordu („maturita“) Z wordu všichni –test „Japonsko“ (známka 1) + úkoly 1-3 zde (známka 2 – kdo chce jedničku tak i tabulku) Škola 2.11.2010 a 9.11.2010 – potom ještě společně styly a hromadná korespondence
Úkol 1
(odrážky a číslování) Vytvořte následující (různé typy odrážek a číslování) A)
B)
Petr 1 pilný 2 snaživý Pavel 1 líný 2
strašně moc pomáhá tím celému okolí
strašně moc pomáhá tím celému okolí
snaživý
a další lidi … a změňte typy odrážek a číslování
ÚKOL 2 Novinové sloupce Formát -- sloupce Přechod na psaní do druhého (dalšího) sloupce VLOŽIT – KONEC – ZALOMENÍ SLOUPCE (klávesová zkratka CTRL + SHIFT + ENTER) Návrat do řádkové úpravy jako výše
Úkol Vždy na začátek napište libovolný dvouřádkový text (není ve sloupcích) a dále na konec taktéž libovolný dvouřádkový (cokoliv, viz vzor) VZOR toho co máte vytvořit tady je ten dvouřádkový text xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ***************************************** *********************************************************** *********************************************************************************************** tady je ten dvouřádkový text xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------tady je ten dvouřádkový text xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ***************************************** **************************************************** **************************************************** ******************************************* ******* tady je ten dvouřádkový text xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------tady je ten dvouřádkový text xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx fffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff fffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff fffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff ffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff
ggggggggggggggggggggggggggggggg ggggggggggggggggggggggggggggggg ggggggggggggggggggggggggggggggg ggggggggggggggggggggggggggggggg g
6
ggggggggggggggggggggggggggggggg ggggggggggggggggggggggggggggggg ggggggggggggggggggggggggggggggg ggggggggggggggggggggggggggggggg gggg
7
Editor rovnic Vložit – objekt – editor rovnic
Úkol 3 Vytvořte
a 2 b − 5 d −1 . 3 c c
−1
2 ∞
∑α i =1
2 i
+ βi
x −1 +1= x + 4 +
1 4 −
x
A jeden nějaký libovolný vzoreček … třeba z matiky
A úkol 4 -- tabulky Vytvořte tabulku A
C
d
tady je něco napsáno f
B E
7
8
A pokračujeme dvěma společnými úkoly na Word Styly Styl je sada formátování, kterou můžete použít v textu dokumentu, abyste rychle změnili jeho vzhled. Použijete-li určitý styl, přiřadíte celou skupinu formátování pomocí jediné snadné úlohy. Chcete například zformátovat titulek zprávy tak, aby byl výrazný. Místo provedení tří kroků, kterými postupně zformátujete titulek na velikost 16 bodů, písmo Arial a zarovnáte ho na střed, můžete stejného výsledku dosáhnout jediným krokem - použitím stylu Nadpis.
JAK?? klik vlevo nahoře *** vyberu styl, který potřebuji. Použití stylu změní text.
Styly jsou ve Wordu předdefinované (dají se upravit) , dá se vytvořit vlastní styl
Vytvoření obsahu pomocí stylů Pokud jsou v textu použité styly (NADPIS1, NADPIS2 apod.) --- lze pomocí těchto stylů vytvořit obsah (automaticky) Příkaz VLOŽIT – ODKAZ --- REJSTŔÍK A SEZNAMY –OBSAH Pokud do stylu NADPIS1(2 apod.) zavedeme číslování --- budou názvy kapitol automaticky číslovány.
ÚKOL 5 Soubor Morava V textu jsou použity styly NORMÁLNÍ ; NADPIS1 ; NADPIS 2 , NADPIS 3----- proveďte změnu těchto stylů (písmo, barvy apod.) ------ ve stylu normální proveďte nastavení řádkování na 1,5 V tomto souboru zaveďte do stylu NADPIS 1 , NADPIS 2 víceúrovňové číslování --(Formát – styl –(nadpis1)-- upravit – číslování – víceúrovňové --- v nadpis 1 je úroveň 1 (1.) ; v nadpisu 2 též úroveň 2 (1.1.) Co se stalo?? (měly by být číslovány podkapitoly) Vytvořte obsah (vložte prázdnou stránku a na ní obsah) Dopište do textu (někam) název kapitol stylem NADPIS 2 (např. kapitola PÁLAVA) – do této kapitoly napište jednu větu stylem normální. Proveďte aktualizaci obsahu Dopište do textu název kapitoly Krásy severní Moravy (na konec --- NADPIS 1) a do ní 3 podkapitoly (jen názvy – Nadpis 2) --- jak se mění číslování??? Proveďte aktualizaci obsahu
OSNOVA Vyzkoušejte příkaz ZOBRAZIT – OSNOVA (stále na souboru Morava) Pomocí příkazu Zobrazit úroveň (v panelu nástrojů) se dá vybrat zobrazení pouze názvů kapitol dané úrovně (vyzkoušejte) Pomocí ikon se šipkami se dají takto „přehazovat“ kapitoly, tj. měnit pořadí kapitol v textu (vyzkoušejte) Máme-li hotový obsah a provedeme změny je nutné provést aktualizaci obsahu Pomocí příkazu TABULKA – SEŘADIT se dá např. srovnat pořadí kapitol podle abecedy
RADA Pokud píšeme dlouhý text, je skutečně dobré jej formátovat pomocí stylů (tj. označovat si nadpisy kapitol, podkapitol apod. do stylů NADPIS) – potom se dá velice jednoduše s textem pracovat, tvořit obsah, zaměňovat text apod. Pokud nemáme text takto naformátovaný tak to samozřejmě nejde!
Maturitní práci povinně píšeme ve stylech !!!!!
8
9
A dále hromadná korespondence Slouží např. ke tvorbě dopisů, ve kterých se některé údaje mění. Data se čerpají ze zvláštního datového souboru (tabulka). Datový soubor musí být vytvořen předem. První řádek tabulky je vhodné mít např. jiným typem písma (názvy položek) Budeme pracovat s více soubory současně, přepínání mezi nimi přes příkaz OKNO TEDY: výchozí stav --- máme připravenou tabulku Otevřeme nový dokument WORDU (Soubor – Nový) – resp. otevřeme tvořený dokument Příkaz NÁSTROJE – DOPISY a KORESPONDENCE -- HROMADNÁ KORESPONDENCE (!!! Zobrazit panel nástrojů hromadná korespondence) Používám průvodce hromadné korespondence Krok 1-2-3 potvrzuji (aktuální dokument ; dopis) Otevřít zdroj dat (soubor DATA) Pomocí ikony Vložit sloučená pole (vedle vložit pole) vkládám data z tabulky(zobrazí se možnosti výběru názvu propojovaného sloupce) Tvořím dokument – do tohoto textu se budou automaticky doplňovat údaje z tabulky dat Po vytvoření mohu pomocí ikon panelu nástrojů prohlížet co vznikne (ikona Zobrazit slučovaná data) Další možnosti: Příkaz VLOŽIT POLE – Pokud Pak, Jinak ---- lze nastavit jiné texty, které se vkládají podle názvu položky (vyzkoušejte!) (např. oslovení Vážený / Vážená …..) Ikonkou Sloučit do nového dokumentu vznikne výsledný dokument hromadné korespondence (každý dopis je na nové stránce). Hotový soubor se musí uložit ; zdrojový soubor je jiný (taktéž by se měl uložit) TEDY: máme 3 soubory – „datový ; zdrojový a hotový“
Úkol 6 V souboru WPtab9.DOC naleznete seznam s daty dětí, které pojedou na letní tábor. Podle vzoru vytvořte koncepty dopisů, který jim chcete rozeslat. Dopis je napsán v souboru DOPIS (jedná se o jeden konkrétní dopis, do něj budete vkládat slučovací pole). Soubor DOPIS rovněž uložte na svůj disk (a také po úpravě, je to koncept dopisu) V tabulce naleznete pole HELP (1 = dívka, 0 = chlapec), NAME (jméno), SURNAME (příjmení), BIRTH NUMBER (rodné číslo), DATE OF BIRTH (datum narození), STREET (ulice a číslo), CITY (město) a INSURER (pojišťovna), IDENTIFICATION (naše značka). Titul v adresním okénku upravte tak, aby v případě, že je adresátem dívka, bylo v adrese uvedeno „Tábornice“, v případě, že je adresátem chlapec, oslovení „Táborník“. Stejné oslovení použijte i v oslovení dopisu, kde uveďte buď „Milá tábornice,“ (pro dívku) nebo „Milý táborníku,“ (pro chlapce). V hlavním dokumentu použijte jak u slučovacích polí, tak u ostatního textu, který budete psát, písmo Times New Roman, 12 b., obyčejné. Výsledný dokument uložte
9
10
Vzor dopisu (podtržené údaje se čerpají z datového souboru)
•
•
Táborník František Dobrota Kralická 8 HLUČÍN
•
VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE ODESLÁNÍ
•
NAŠE ZNAČKA
VYŘIZUJE/LINKA
MÍSTO
B12/02
Prijmeni/111
2002-05-20
Pozvánka na letní tábor Milý táborníku, jsme velmi rádi, že s námi pojedeš na tábor do Buchlovic. Odjíždíme v sobotu 6. července 2002 v 9:00 h od hotelu Grand. Protože budeme spát ve stanu, vezmi si spacák. Seznam oblečení najdeš na samostatném listu, který jsme k tomuto dopisu přiložili. Zkontroluj ještě prosím s maminkou nebo tatínkem, jestli je správné Tvé rodné číslo 920103/6533, datum narození 03. 01. 1992 a číslo pojišťovny 201. Jestli není, zavolejte nám s maminkou či tatínkem na telefonní číslo 48 46 11. Moc se na Tebe těšíme. Táborníkům zdar! Mgr. Jan Novotný (Myšák) vedoucí tábora
Maturanti si dále prohlédnou maturitní okruhy Wordu – pokud něco nění jasné ptáme se !!! (ne všechno jsme opakovali ...)
Úkoly 1-6 Word – všichni ... známka. Termín 23.11.2010
10
