Obsah Úvodem Začít se dá i s málem Abychom si rozuměli
1. Seznámení s PowerPointem
11 11 12
13
K čemu slouží PowerPoint
14
K čemu slouží prezentace
14
Obvyklé využití prezentací Možnosti publikování prezentací
Prostředí a ovládání PowerPointu Spuštění V okně PowerPointu Podokno úloh Systém nabídek – dáváme programu příkazy Panely nástrojů Klávesové zkratky Volitelné součásti oken
Nápověda Vyhledání nápovědy dotazem Pomocník Office Podokno úloh Nápověda Na Internetu Ukončení programu
14 17
18 18 19 22 23 25 28 28
30 30 33 34 35 36
2. Základy vytváření prezentací
37
Příprava a postup při tvorbě prezentace
38
1. Stanovení cílů 2. Vymezení publika 3. Výběr prezentační metody 4. Výběr vhodné šablony a formátu prezentace 5. Vytvoření obsahové náplně 6. Vylepšení grafického ztvárnění snímků 7. Doplnění multimediálních efektů 8. Vytvoření tištěných podkladů 9. Vyzkoušení prezentace 10. Předvádění prezentace 11. Zhodnocení a vylepšení prezentace
38 39 39 40 41 42 42 42 43 44 44
Vytvoření nové prezentace
45
Způsoby vytvoření prezentace
45
3
Obsah
Práce v různých zobrazeních Normální zobrazení Zobrazení Řazení snímků Zobrazení Prezentace Stránky s poznámkami
Práce se snímky Vkládání snímků Přecházení mezi snímky Označování celých snímků Odstraňování snímků Změna pořadí snímků Kopírování snímků Přesun a kopírování snímků mezi prezentacemi Vložení snímků z jiné prezentace Odvolávání akcí
Uložení prezentace
55 56 57 58
58 59 60 62 64 64 65 65 66 67
68
První uložení prezentace Následná ukládání Uložení prezentace v jiném formátu Možnosti ukládání
68 69 70 70
Zavírání a otevírání prezentace
76
Zavření prezentace Otevření prezentace Otevření některé z posledně použitých prezentací Procházení disků a složek Další možnosti otevíracího dialogu Hledání prezentace
76 76 77 77 79 83
Vlastnosti prezentace
84
Zadávání vlastností
85
Práce s okny prezentací
86
Měřítko zobrazení – lupa Práce s více prezentacemi
86 87
3. Práce s textem Psaní textu Vložení textového pole Pohyb v napsaném textu Označování textu Mazání a přepisování textu Přesun a kopírování textu
Formátování písma Typ písma
4
54
89 90 92 92 93 94 94
94 94
Microsoft Office PowerPoint 2003
Velikost písma Řez, stín a barva písma Horní a dolní index Kopírování formátu písma
Formátování odstavců Řádkování Zarovnávání Stupeň odsazení – úroveň v osnově Odrážky a číslování Vzdálenost textu od okraje objektu a odrážek od textu Kopírování formátu odstavce
Osnova Psaní v osnově Práce s panelem nástrojů Osnova Změna úrovně a pořadí odstavců Skrytí a rozvinutí odstavců nižší úrovně Vytvoření souhrnného snímku Vložení a odstranění nového snímku v osnově Rozdělení textu na více snímků Vložení snímků z osnovy
95 96 97 97
98 99 100 100 101 103 104
105 105 107 107 107 108 109 110 110
Umístění textu uvnitř objektů
110
Další textové možnosti
112
Vkládání zvláštních symbolů Vložení data nebo času Velikost písmen Hledání a nahrazování textu
Zvláštní textové efekty: WordArt Vložení textu se zvláštním efektem
Tabulky Vytvoření tabulky Zadávání údajů do tabulky Úprava tabulky Odstranění tabulky
Kontrola správnosti a konzistence textu Jazykové korektury Automatická kontrola pravopisu Automatické opravy Ruční kontrola pravopisu
Kontrola stylu
112 113 114 115
116 116
118 118 120 122 126
126 126 127 128 130
130
5
Obsah
4. Práce s objekty na snímcích Označování
134
Přesouvání a kopírování
135
Přesun Kopírování Duplikace Vytvoření řady rovnoměrně rozmístěných duplikátů Přesouvání a kopírování do jiných prezentací a programů
Vyrovnávání objektů Zarovnání objektů Rovnoměrné rozmístění objektů Jemné rozmísování objektů
Změna tvaru a velikosti Změna tvaru a velikosti objektu tažením myší Nastavení rozměrů objektu v dialogu
135 136 136 136 137
138 138 139 140
142 142 143
Vymazání objektu
144
Vrstvení objektů
144
Změna pořadí vrstev
145
Seskupování
145
Otáčení a překlápění
147
Natočení objektu v libovolném úhlu Otočení objektu o 90˚ Překlopení objektu
Formátování objektů Barevné výplně, čáry a šipky Stíny a trojrozměrné efekty Kopírování formátu
5. Úprava vzhledu prezentací
147 148 149
149 149 151 153
155
Změna velikosti a tvaru snímků
156
Rozložení objektů na snímku
158
Změna rozložení snímku
Barevná schémata Aktuální barevné schéma Vytvoření vlastního barevného schématu Tipy pro práci s barvami
Pozadí snímků Změna pozadí snímku Možnosti pozadí snímků Několik tipů pro výběr pozadí
6
133
159
160 161 162 165
166 167 167 170 Microsoft Office PowerPoint 2003
Záhlaví a zápatí snímků Vytvoření zápatí
Předloha Předloha nadpisů a předloha snímků Úprava předlohy
Šablona Typy šablon Použití šablon Vytvoření vlastní šablony Úprava šablony Úprava pozadí předlohy
Očíslování snímků
6. Kreslení a práce s grafikou
170 170
172 172 174
177 177 179 182 185 186
186
189
Možnosti získání a vytváření obrázků
190
Kliparty
191
Vložení klipu na snímek
Práce s klipy v Galerii médií Možnosti hledání klipů Prohlížení klipů v okně Galerie Přidávání klipů do galerie Zařazení klipu do kolekce Zpřístupnění klipu bez připojení k Internetu Odstranění klipu z Galerie Úprava klipartu Tipy pro použití klipartů
Ostatní obrázky Vložení obrázku ze souboru Vložení obrázku sejmutého skenerem nebo digitálním fotoaparátem
Fotoalba Vytvoření fotoalba Formátování a úprava fotoalba
Kreslení Kreslení automatických tvarů Změna typu automatického tvaru Formátování a manipulace s automatickými tvary Psaní textu do automatických tvarů
Diagramy Vytváření diagramů Změny a úpravy diagramů
192
194 194 196 198 202 203 203 203 204
205 205 205
206 206 209
209 210 214 214 215
216 218 221
7
Obsah
Grafy
224
Vytvoření grafu Zadání dat pro graf Výběr typu grafu Dokončení tvorby grafu
224 225 227 228
Formátování grafu
228
Úprava datové tabulky
232
Formátování grafických objektů
234
Barevný režim Přebarvení Zprůhlednění barvy Navrácení objektu do původního stavu Komprese
234 235 236 237 238
7. Použití objektů z jiných aplikací
239
Kopírování objektů
240
Vkládání a propojování objektů
241
Vložení hotového objektu Vytvoření nového objektu Propojení objektů
Úpravy vložených a propojených objektů
244
Formátování vložených objektů
246
Přenášení objektů z PowerPointu do jiných programů
246
Vložení objektu do jiného dokumentu Vložení snímku do jiného dokumentu Vytvoření obrázku ze snímku, pozadí nebo objektů
8. Multimédia v prezentaci Hudba a zvuk Způsoby začlenění zvuku do prezentace Možnosti získání či nahrání zvuků
Vložení zvuku Nahrání zvuku Nastavení přehrávání vloženého zvuku Přiřazení zvuku jiným událostem Vyzkoušení zvuku či nahrávky
Video Možnosti získání či nahrání videa Vložení videoklipu Nastavení přehrávání videoklipu
8
241 242 243
246 247 247
249 250 250 251
252 254 255 257 258
259 260 260 262
Microsoft Office PowerPoint 2003
Vyzkoušení videoklipu Poznámky k práci s videoklipy
Animace Využití animací Nastavování animací Rychlé nastavení: animační schémata Více efektů: vlastní animace Změny a úpravy animace
Přechody mezi snímky
9. Příprava podkladů a tisk prezentací Poznámky Poznámky v Normálním zobrazení Stránky s poznámkami Poznámky při předvádění prezentace Tisk stránek s poznámkami
263 263
264 265 266 266 267 280
282
285 286 286 287 288 288
Podklady
288
Osnova
289
Předloha v podkladech
290
Předloha poznámek Předloha podkladů a osnovy
290 291
Záhlaví a zápatí v poznámkách, podkladech a osnově
291
Odeslání poznámek nebo osnovy do programu Microsoft Word
292
Tisk prezentací
293
Tisk snímků Černobílý tisk
10. Předvádění prezentace Předvádění řízené prezentace Spuštění projekce Ovládání projekce Zasahování do projekce Ruční psaní poznámek při projekci Poznámky lektora při projekci Ukončení projekce
293 296
299 300 300 301 301 304 305 306
Přenesení prezentace na jiný počítač
306
Vypálení prezentace na CD Spuštění prezentace na jiném počítači
307 309
Tipy pro vystupování při prezentaci
310 9
Obsah
11. Automatické, interaktivní a webové prezentace 313 Automatická projekce Načasování přechodů snímků Nahrání mluveného doprovodu Nastavení parametrů průběhu prezentace
Interaktivní prezentace Možnosti interaktivity Nastavení akcí Hypertextové odkazy Zajištění interaktivity při předvádění Příklady interaktivních prezentací
Webové prezentace Vystavená prezentace ve standardním formátu Prezentace ve webovém formátu
12. Další možnosti prezentací
314 318 321
323 323 324 326 329 329
330 331 332
337
Týmová spolupráce na tvorbě prezentace
338
Komentáře
338
Revize
340
Řešení dlouhých a členitých prezentací Skryté snímky
Projekce na dvou obrazovkách
13. Konfigurace
346 347
350
353
Instalované součásti PowerPointu Dodatečné změny a oprava instalace Aktualizace Office
354 357 358
Konfigurace uživatelských nastavení
359
Přidávání příkazů do nabídek a panelů nástrojů
368
Úpravy panelů nástrojů bez dialogu Navrácení nabídek a panelů nástrojů do původního stavu Několik tipů pro přidání příkazů či tlačítek
370 371 371
Příloha A –
Co je nového ve verzi 2003
374
Příloha B –
Nabídky
376
Příloha C –
Klávesové zkratky
386
Rejstřík 10
314
389 Microsoft Office PowerPoint 2003
