Aspe® 8
Obsah
Obsah Obecné zásady práce v Aspe®
1.
4
1.1
Spuštění a přihlášení
4
1.2
Hlavní menu
5
1.2.1
Aspe
5
1.2.2
Číselníky
5
1.2.3
Nastavení
5
1.2.4
Nápověda
6
1.3
Moduly
6
1.4
Nástrojová lišta
7
1.5
Strom
7
1.6
Pole formulářů
8
1.6.1
Synchronizovaný seznam
8
1.6.2
Seznam
9
1.6.2.1
Třídění
9
1.6.2.2
Filtrování
9
2.
Číselníky
10
3.
Nastavení Aspe®
11
3.1
Obecné
11
3.2
Stavba
12
3.3
Rozpočet
13
4.
Přehledné řízení staveb
15
4.1
Založení stavby
15
4.2
Import stavby
15
4.3
Kopírování a odstranění stavby
15
5.
Struktura zakázky - stavby
5.1
Základní údaje varianty stavby
17 17
5.1.1
Krycí list
18
5.1.2
Parametry varianty - rozpočet
19
Základní prvky struktury stavby
20
5.2.1
Stavební objekt - rozpočet
20
5.2.2
Stavební díl
21
5.2.3
Položka rozpočtu
22
5.2
5.2.3.1
Základní údaje – první část
22
5.2.3.2
Výpočtová část – druhá část
22
5.2.3.3
Výkaz výměr a další údaje – třetí část
23
5.2.3.4
Dodavatelský režim
24
1
Aspe® 8
6.
5.2.3.5
Technická specifikace
24
5.2.3.6
Atributy
24
Soutěž
25
6.1
Popis modulu Nabídky
25
6.2
Sehrání nabídek
26
6.2.1
Import nabídek uchazečů z XC4
26
6.2.2
Import nabídek uchazečů z C4
27
6.3
Porovnání nabídek
6.3.1
Porovnání po položkách
30 31
6.4
Parametry soutěže
32
6.5
Vyhodnocení
35
7.
Přenos dat
7.1
Varianta stavby
37 37
7.1.1
Export varianty
37
7.1.2
Import varianty
38
7.2
Nabídky
7.2.1
40
Formát C4
40
7.2.1.2
Formát XC4
40
7.3
Export Rozpočet stavby
7.3.1
Export
40 42 42
7.3.1.1
Export rozpočtů do Aspe 8
42
7.3.1.2
Export rozpočtů do Aspe verze 7
43
7.3.1.3
Export rozpočtů do MS Excel
44
7.3.1.4
Export rozpočtů do XC4
44
7.3.2
8.
Popis datových formátů nabídky
40
7.2.1.1 7.2.2
2
Obsah
Import
45
7.3.2.1
Import stavby z Aspe 8
46
7.3.2.2
Import stavby z Aspe 7
49
7.3.2.3
Import stavby z MS EXCEL
52
Tiskové výstupy
54
8.1
Parametry výstupu
54
8.2
Parametry sestavy
55
8.3
Seznam tiskových sestav
55
8.3.1
Modul Aspe
55
8.3.2
Modul Stavba
56
8.3.3
Nabídky
56
Aspe® 8
Seznam použitých zkratek
Seznam použitých zkratek SO – stavební objekt SD – stavební díl PR - položka rozpočtu KV - kalkulační vzorec KL - krycí list DZ - datové základny PKV - položka kalkulačního vzorce DPH - daň z přidané hodnoty OC - odbytová cena JN - jednotková cena NC - nákladová cena
3
Aspe® 8
Obecné zásady práce v Aspe®
1. Obecné zásady práce v Aspe® 1.1 Spuštění a přihlášení Po spuštění Aspe® 8 se Vám zobrazí přihlašovací okno, kde si vyberete firmu, ve které budete pracovat. V případě síťové verze je nutné přihlášení k serveru Aspe®. Pro ověření existují dva způsoby, Přihlásit pomocí Windows ověření, kdy se přihlašovací údaje převezmou z přihlášení do systému Windows. V druhém případě se jedná o: Přihlásit pomocí jména a hesla. Toto přihlášení je zaregistrováno přímo v Aspe - Správce > Aspe uživatelé. Pro Vaše přihlašovací údaje se obraťte na správce systému. Po spuštění Aspe® 8 dochází u síťové varianty ke kontrole verze oproti verzi na serveru. V případě, že je Aspe® 8 klient starší verze oproti serveru, program nabídne aktualizaci. Aspe® 8 standardně obsahuje dvě firmy. Firmou je rozuměna databáze, ve které jsou veškerá data, tedy rozpočty staveb, číselníky, oprávnění, nastavení atd. Firma Zkušební je naplněna ukázkovými stavbami a slouží jako demonstrace různých způsobů sestavení rozpočtu a kalkulace ceny. V této firmě nedoporučujeme uchovávat ostrá data! Firma Ostrá je určena už pro samotnou práci.
Obr. 1 Přihlášení do Aspe® 8 - síťová a lokální verze Po přihlášení uvidíte na obrazovce hlavní okno Aspe®. Vlevo nahoře najdete hlavní menu, pod ním ikony pro přepínání mezi dostupnými moduly. Vpravo je nástrojová lišta, která se v určitých modifikacích objevuje ve všech oknech programu Aspe®. Pracovní plocha je rozdělena na dvě základní části, vlevo najdete strom a vpravo pole formulářů s nejrůznějšími záložkami.
Obr. 2 Modul Aspe - prostředí Aspe® 8
4
Aspe® 8
Obecné zásady práce v Aspe®
1.2 Hlavní menu 1.2.1
Aspe
Pod menu Aspe najdete funkce pro odhlášení/přihlášení uživatele, přístup k modulům Datové základny, Správce a ukončení práce s Aspe®.
Obr. 3 Menu - Aspe Přihlásit - Slouží k přihlášení do firmy bez uzavření aplikace. Po přihlášení do firmy je tato nabídka neaktivní. Odhlásit - Tímto příkazem ukončíte práci v přihlášené firmě, aniž byste uzavřeli aplikaci. Datové základny - Zde probíhá správa (export/import) nebo tvorba vlastních ceníků. Z nich je možné čerpat při tvorbě soupisů prací nebo naopak z položek vytvořených v soupisech si vytvářet ceníky vlastní. Pokračování v kapitole Datové základny. Správce - Tento modul je určen převážně pro správce systému. Lze v něm spravovat uživatelské účty, zakládat a mazat firmy a pracovat s hardwarovým klíčem (přehled licencí a číslo HW klíče).
1.2.2
Číselníky
Pod menu Číselníky se nacházejí všechny dostupné číselníky v rámci firmy, do které je uživatel přihlášen. Podrobný návod jak pracovat s číselníky naleznete v kapitole Číselníky.
1.2.3
Nastavení
V menu Nastavení si můžete nastavit výchozí parametry programu. Více informací naleznete v kapitole Nastavení Aspe®. Další důležitou položkou z hlediska sledování chodu aplikace je Otevřít adresář s logy. V něm se nachází výpisy o průběhu importů/exportů, dále soubory AspeClient.log a AspeServer.log, do kterých se zapisují chyby programu. Je to vodítko pro pracovníky servisu.
Obr. 4 Menu - nastavení
5
Aspe® 8
1.2.4
Obecné zásady práce v Aspe®
Nápověda
S nápovědou se pracuje stejným způsobem jako v prostředí systému Windows například MS Word. V položce informace o programu, naleznete kontaktní údaje na servis a verzi programu - důležitá informace pro servisní pracovníky.
Obr. 5 Menu - nápověda
1.3 Moduly Program Aspe® je tvořen 9 moduly. K přepínání mezi nimi slouží následující lišta.
Obr. 6 Menu modulů Aspe® - Modul Aspe je základním modulem celého systému, soustřeďuje data ze všech modulů a nabízí základní přehled mezi zakázkami v organizační struktuře firmy. - V modulu Stavba probíhá tvorba soupisů prací a jejich ocenění. Je zde k dispozici mnoho tiskových sestav, které zobrazují různé Aspekty a detaily dané zakázky. Nabízí přehledné kalkulační prostředí pro tvorbu cen položek rozpočtu. - Modul Harmonogram slouží pro tvorbu plánu realizace zakázky nebo technologických plánů nezávisle na rozpočtovém členění zakázky. Umožňuje vkládání milníků pro zvýraznění určité události v průběhu zakázky. - Modul Realizace postihuje oblast čerpání rozpočtu, toto souvisí s tvorbou a evidencí zjišťovacích protokolů, a fakturace. Nezbytným nástrojem je nabídka tiskových sestav, mezi které patří například rekapitulace nebo tisky faktur atd. - Modul Controlling slouží ke sledování a kontrole nákladů porovnáním plánu a skutečnosti. - Tento modul je určen pro investory ke sledování celkových nákladů stavby v čase porovnáním plánu a skutečností. - Modul Nabídky umožňuje velmi snadné sehrávání nabídek od jednotlivých uchazečů výběrového řízení, jejich následnou kontrolu a porovnání cen. Pomocí volby kontrolovaných hledisek je dosaženo velmi efektivního a snadného způsobu vyhodnocení cenového hlediska soutěže. - Modul Monitoring je nástrojem k vytváření monitorovacích tabulek pro Evropskou komisi při spolufinancování z EU se zatříděním položek soupisu prací do kategorií monitoringu a jejich předání ve všech fázích přenosu dat mezi projektantem, investorem a dodavatelem. - Modul Výrobní plán sleduje efektivní využití kapacit firmy, resp. jednotlivých organizačních útvarů. Za každou organizační úroveň poskytuje přehled o všech připravovaných i prováděných zakázkách. Z toho vyplývá plán celkových výkonů a díky sledování jednotlivých dodavatelů staveb i vlastních výkonů.
6
Aspe® 8
Obecné zásady práce v Aspe®
1.4 Nástrojová lišta Nástrojová lišta obsahuje nástroje pro práci s daty. Mezi nejvíce používané patří menu Tisk a Akce. listování mezi záznamy (ve stromové struktuře nebo na seznamech): posun na první, předchozí, další a poslední. Založení nového záznamu, věty. Vytvoření kopie záznamu. Uložení, zapsání dat. Smazání záznamu. Znovunačtení (refresh) dat. Menu Tisk - výběr jednotlivých tiskových sestav. Menu Akce - vyvolání všech dostupných funkcí - import/export, změny cen atd.
1.5 Strom V levé straně obrazovky je tzv. stromová struktura - strom. Toto zobrazení využívá přehledného členění na úrovně odpovídající organizační struktuře konkrétní firmy a efektivnější procházení strukturou stavby.
Obr. 7 Modul Aspe - ukázka stromové struktury Užitečnost stromu vyplývá z jeho přehlednosti. Kliknutím na zobrazíte podřízené položky, kliknutím na je skryjete. Pokud Vás zajímá nějaká položka stromu (v obrázku je vybrána stavba), kliknutím na ni ji vyberete. Na pravém panelu se zobrazí formulář s detailními informacemi.
Další oblíbenou vlastností stromu je jeho kontextové menu. Zobrazíte ho kliknutím pravým tlačítkem myši na odpovídající položce stromu. Jeho nabídka zpřístupňuje důležité činnosti, které najdete také v nástrojové liště. Obr. 8 Kontextové menu
7
Aspe® 8
Obecné zásady práce v Aspe®
1.6 Pole formulářů Pole formulářů se nachází na pravé straně obrazovky a zobrazuje různé informace v závislosti na vybrané záložce. Výchozí je záložka , kde najdete všechny informace o položce stromu (ve stromu byla vybrána stavba) vybrané/označené v levé části obrazovky - stromu. Záložka údaje má několik podzáložek, výjimkou je kliknutí na útvar.
Obr. 9 Pravá část pracovní plochy Aspe® - základní údaje
1.6.1
Synchronizovaný seznam
Obr. 10 Modul Aspe - synchronizovaný seznam Kliknutím na ikonu umístěnou vedle záložky seznam vět k vybrané položce stromu.
se zobrazí synchronizovaný
Tato funkce slouží k rychlé úpravě hodnot - ceny, množství atd. Buňky synchronizovaného seznamu jsou různě barevně odlišené, žlutá barva značí možnost změny hodnot v těchto buňkách. Upozornění: Synchronizovaný seznam slouží pouze pro změnu některých hodnot položek. Pozor, změny jsou nevratné, neexistuje tlačítko zpět!
8
Aspe® 8
1.6.2
Obecné zásady práce v Aspe®
Seznam
Slouží k vyhledávání, pomocí filtrování a třídění, dále k výběru položek, se kterými uživatel v jednotlivých modulech pracuje.
Obr. 11 Pravá část pracovní plochy Aspe® - přehled k vybrané položce
1.6.2.1 Třídění Záznamy v seznamu je možné třídit kliknutím levým tlačítkem myši do šedého políčka s názvem sloupce, který chcete třídit. Symbol značí, že pole je setříděno vzestupně od A do Z. Kliknete - li podruhé do stejného pole, třídění se změní na sestupné od Z do A . Třetím kliknutím se třídění zruší. Chcete - li třídit podle více sloupců, každý další sloupec vyberete obdobně pomocí pravého tlačítka. Vícenásobné třídění sloupců je graficky zobrazováno pomocí čísel (pořadí třídění) u setříděného sloupce.
1.6.2.2 Filtrování Filtrovat lze podle jakéhokoli sloupce, které seznam nabízí: Značka, Název a další. Pro zadávání řetězců je určeno prázdné pole nad požadovaným sloupcem, do kterého se zapíše hledaný řetězec. Při zapisování znaků dochází k postupnému filtrování položek. Seznam se zúží pouze na položky, které vyhověly danému řetězci. V uvedeném příkladě na položky začínající HLOU.
Obr. 12 Ukázka filtrování pomocí části textu Pokud uživatel hledá všechny položky, ve kterých se vyskytuje určité slovo, případně skupina znaků, do pole pro vyhledávání stačí zapsat zástupný znak „%“ (procento). Za ním následuje hledaná skupina písmen nebo slovo. Zrušení filtru daného seznamu provedete kliknutím na červený křížek vlevo. Upozornění: Seznam slouží pro přehledný výpis, filtrování, hledání a označování položek! Úkol: Otevřete si modul Datové základny a v DZ OTSKP vyhledejte položku PROTLAČOVÁNÍ OCEL POTRUBÍ DN DO 300MM Tip: Použijte vpravo záložku seznam a do pole Název napište %ocel %potrubí %300
9
Aspe® 8
Obecné zásady práce v Aspe®
2. Číselníky Každá firma k sobě váže různé seznamy neboli číselníky. Do číselníků se zakládají data pro opětovné použití. Používáním číselníků si můžete ulehčit práci při zakládání například staveb - nemusíte opakovaně vyplňovat stejné údaje v různých stavbách. Číselníky jsou rozděleny podle charakteru. Útvary - seznam jednotlivých útvarových středisek Pracovníci - seznam zaměstnanců firmy s možností rozdělení na jednotlivé útvary Partneři - seznam firem Bank. účty - seznamu bankovních účtů Vaší firmy Kódy bank - seznam kódových označení bank Kurzy - kurzy měn Měny - seznam měn Země - seznam zemí Stavební díly - seznam stavebních dílů Měrné jednotky - seznam měrných jednotek SKP - standardní klasifikace produkce JKSO - jednotná klasifikace stavebních objektů Inflace - zohlednění inflace při tvorbě faktur Typy útvarů - slouží k nadefinování počtu úrovní útvarů Typy subdodávek - seznam interních subdodávek Typy položek KV - seznam položek kalkulačních vzorců Seznam matric KV - seznam kalkulačních vzorců Typy položek KL - seznam položek krycího listu Seznam matric KL - seznam krycích listů Typy položek SR - číselník použitelný pro investora… - seznam položek souhrnného rozpočtu Seznam matric SR číselník použitelný pro investora… - seznam vzorců souhrnného rozpočtu Seznam vzorců - seznam vzorců používaných pro výkaz výměr Seznam odpadů - umožňuje připadající jednotlivým položkám
definovat
odpady
Specifikace - slouží k přiřazení specifikací neboli podřazených položek k položkám rozpočtu Obr. 13 Menu Číselníky v Aspe® 8
10
Aspe® 8
Nastavení Aspe®
3. Nastavení Aspe® Doporučujeme, abyste si nastavili při prvním spuštění Aspe® v dané firmě parametry, které budou sloužit jako výchozí nastavení pro nově vytvářené stavby. Parametry otevřete v hlavním menu volbou Nastavení - Parametry.
3.1 Obecné
Obr. 14 Parametry Aspe® 8 - obecné nastavení První záložka parametrů obsahuje nastavení jazyka, měny a typu firmy. Výchozí měnou, ve které Aspe® počítá, je Koruna česká. Typ firmy specifikuje roli (Dodavatel, Investor a Projektant) pro celou firmu.
11
Aspe® 8
Nastavení Aspe®
3.2 Stavba
Obr. 15 Parametry Aspe® 8 - nastavení stavby Výchozí kalkulační vzorec rozvinutý: cena se dopočítává od nejnižší úrovně kalkulace, z potřeb - odspoda. Používá se u staveb kalkulovaných. Výchozí kalkulační vzorec nerozvinutý: cena se dopočítává od nejvyšší úrovně stavby, z odbytové ceny - odshora. Používá se u staveb typu Výrobního plánu (základní, objektová). Výchozí KL rozvinutý: nastavení primárního krycího listu, kde se cena dopočítává od nejnižší úrovně kalkulace - odspoda. Výchozí KL nerozvinutý: nastavení primárního krycího listu, kde se cena dopočítává od nejvyšší úrovně stavby - odshora. Výchozí SR investorský: nastavení primárního souhrnného rozpočtu. Sazby DPH: nastavení sazeb DPH do polí: A - nula, B - snížená, C - základní Druh objektové skladby: výběr struktury pro skladbu stavby.
12
Aspe® 8
Nastavení Aspe®
3.3 Rozpočet Obecné chování: Povolit vkládání položek, které nejsou v datové základně: umožňuje přímo v rozpočtu vkládat a definovat vlastní položky. Položky přiřazovat automaticky ke Stavebnímu dílu podle čísla: Podle prvního znaku - zařadí do příslušného stavebního oddílu (pouze 1 cifra stav. dílu). Pokud díl neexistuje, bude založen. Podle max. počtu znaků - zařadí do příslušného stavebního oddílu (např. 3 cifry stav. dílu). Pokud díl neexistuje, bude založen.
Obr. 16 Parametry Aspe® 8 - nastavení rozpočtu Kontrola duplicity položky: volbou se nastaví kontrolování rozpočtů, zda neobsahují duplicitní položky v rámci stavebního dílu. Výkaz výměr zkopírovat do položky dodatku: do položky dodatku se při založení automaticky zkopíruje výkaz výměr dodatkované položky. Shodná měrná jednotka u stejných položek v rámci stavby: výběrem této možnosti jsou unifikovány měrné jednotky pro identické položky rozpočtu. Rozdělovat objekty na SO a PS: možnost dělení objektů na stavební objekty a provozní soubory. Zaokrouhlení: Počet desetinných míst množství + výkaz výměr: lze nadefinovat počet desetinných míst, na kterých se zaokrouhluje množství položky. Nastavení je výchozí pro nově založené stavby. Importované stavby si ponechají počet desetinných míst množství položek dle importovaných dat. Defaultní údaje položek rozpočtu: Datová základna: implicitní nastavení datové základny pro zakládané položky rozpočtu. Typ ceny: implicitní nastavení typu ceny pro zakládané položky rozpočtu. Sazba DPH: implicitní nastavení sazby DPH pro zakládané položky rozpočtu. Výchozí typ výpočtu množství položek rozpadu: možnost zvolení jednoho z 2 typů Norma nebo Výkon.
13
Aspe® 8
Nastavení Aspe®
Pořadová čísla položek: Rozsah: určení intervalu číslování pořadových čísel položek rozpočtu. Rozpočet: číselná řada bude v intervalu celého objektu. Stavební díl: číselná řada bude v intervalu stavebního dílu. Posloupnost: definování pořadí čísel v číselné řadě: Pořadí zadávání: číselná řada bude tvořena ze souslednosti zadávání PR. Číslo položky: číselná řada se vytvoří podle čísla položky. Číslo SD a číslo položky: posloupnost číselné řady se vytvoří podle čísla položky s ohledem na příslušnost ke stavebnímu dílu. Údržba: definování způsobu udržování číselné řady: Neudržovat: nově vložená položka dostane číslo podle položky, za kterou se zařadí. Stávající pořadová čísla všech položek se nezmění. Při tomto nastavení je možné pořadová čísla položek volně editovat. Použití: Přepracování rozpočtu. Oprava posloupnosti: při vložení nové položky rozpočtu se pořadová čísla předcházejících položek ponechají, pořadová čísla položek následujících za položkou se zvýší o jedno. Použití: Vložení specifikace k rozpočtové položce. Automaticky přečíslovat: při vložení nové položky rozpočtu se všechna pořadová čísla automaticky přečíslují. Použití: Prvotní sestavení rozpočtu nebo přečíslování rozpočtu. Slovenské parametry: Používat skupiny položek: tento parametr dovolí zpřístupnit nastavení: Defaultní skupina položek: Není skupina: není vytvořena skupina na položce a její navazující položce. Ceny a množství z navazujících položek a nadřazené položky se započítávají do rozpočtu. Součet množství i ceny: nadřazená položka je tvořena s ceny a množství navazujících položek. Součet množství: množství nadřazené položky je navazujících položek. Cena je brána z nadřazené položky.
tvořeno
z množství
Součet jen ceny: cena nadřazené položky je tvořena z ceny navazujících položek. Množství je bráno z nadřazené položky. Bez součtu: cena ani množství z navazujících položek nejsou brány do rozpočtu. Stavební díl rozpočtu = KP: tento parametr upravuje vztah mezi stavebním dílem rozpočtu a klasifikací produktu (pro slovenský trh).
14
Aspe® 8
Přehledné řízení staveb
4. Přehledné řízení staveb Modul: Aspe V tomto modulu lze se stavbou provádět následující operace (výčet nejpoužívanějších operací): Založit Importovat (z Aspe 8, Aspe 7, C4 a XC4, MS Excelu) Importovat a exportovat variantu Kopírovat Odstranit Měnit typ ceny na stavbě Měnit její fáze Poznámka k symbolice použité u staveb v tomto modulu pro rozlišení fáze stavby: nabídka - možná nezískaná prováděná - čerpaná základní řešení - varianta před změnou fáze na prováděnou harmonogramovaná dokončená
4.1 Založení stavby Postup, jak založit novou stavbu v programu Aspe® je popsán v Sestavení soupisu prací v podkapitole Založení nové stavby.
4.2 Import stavby Veškeré informace k importům stavby, případně importům a exportům varianty, včetně postupů jsou v kapitole Přenos dat.
4.3 Kopírování a odstranění stavby Existující stavbu lze jednoduchým způsobem odstranit či zkopírovat. Oba příkazy naleznete pod menu, které se vyvolává pravým tlačítkem myši nad konkrétní stavbou.
Obr. 17 Modul Aspe – nabídka kopírování a odstranění stavby
15
Aspe® 8
Přehledné řízení staveb
Při kopírování stavby nebo varianty je nutno věnovat zvýšenou pozornost volbě Co kopírovat, Se stavbou kopírovat a umístění kopie.
Obr. 18 Modul Aspe - kopírování varianty
16
Aspe® 8
Soutěž
5. Struktura zakázky - stavby Modul Stavba Stavba typu:
nabídka
5.1 Základní údaje varianty stavby Stavba: Stavba: v prvním poli musíte vyplnit značku a v druhém jméno stavby. Fáze: informace o fázi stavby Provádí: výběr útvaru (číselník útvarů), ve kterém bude stavba nesena v Aspe® 8 Zástupce: pole zástupce (číselník pracovníků) Dodavatel: pole dodavatele (číselník partnerů) Obr. 19 Modul Aspe – základní údaje stavby a varianty Gen. projektant: pole generálního projektanta (číselník partnerů) Varianta: Varianta: název varianty Popis: popis varianty Zahájení: datum zahájení varianty Dokončení: datum dokončení varianty Období čerpání: nastavení počátku a konce období čerpání Kontrolovat časy: Měna: nastavení měny varianty Kurz: nastavení kurzu mezi zvolenou měnou na variantě a výchozí měnou nastavenou v programu Aspe® 8 Koeficient úspěchu: hodnota koeficientu Datum předání: datum předání stavby Počet měsíců záruky: počet měsíců záruky Záruka do: datum konce záruky (datum je ve vztahu mezi datem předání a počtem měsíců záruky) Správce varianty: možnost úpravy práv správce varianty
17
Aspe® 8
5.1.1
Struktura zakázky - stavby
Krycí list
Každá varianta stavby má svůj krycí list. Ten je tvořen z položek krycího listu. Veškeré úpravy vzorce nebo jeho koeficientu lze měnit pouze, pokud stojíte ve stromu na variantě.
Obr. 20 Modul Stavba – krycí list varianty
5.1.1.1.1 Výběr krycího listu Změnu krycího listu můžete provést v záložce základních údajů varianty. Kliknutím na (červeně označeno na předchozím obrázku) se otevře okno Seznam matric KL, v horní části jsou již existující krycí listy. V dolní části okna je skladba vybraného vzorce s možností stanovení typu výpočtu položky KL.
Obr. 21 Číselník – Seznam matic KL
18
Aspe® 8
5.1.2
Soutěž
Parametry varianty - rozpočet Na stavbě je možné nastavit specifické parametry varianty, které budou výchozí. Jednotlivé údaje jsou již popsány v předchozí kapitole Nastavení Aspe, proto je nebudeme znovu popisovat.
Obr. 22 Parametry varianty – parametry rozpočtu
19
Aspe® 8
Struktura zakázky - stavby
5.2 Základní prvky struktury stavby
Obr. 23 Modul Stavba – ukázka struktury položkového rozpočtu
5.2.1
Stavební objekt - rozpočet
označení: - tento útvar obsahuje údaje o konkrétním rozpočtu, veškeré ceny se sčítají ze stavebních dílu, které jsou podřazené objektu Základní objektu:
údaje
Objekt - Zapisuje se číslo objektu a dále popis objektu. Dodavatel Do stavby se doplní výběrem z číselníku partnerů. Projektant Do stavby se doplní výběrem z číselníku partnerů. Provádí - Zpřístupní se výběr pro definování typu výkonu. Obr. 24 Modul Stavba – základní údaje stavebního objektu Dodavatel – Do stavby se doplní výběrem z číselníku útvarů. SKP – Standardní Klasifikace Produkce JKSO – Jednotná Klasifikace Stavebních Objektů Zahájení – Zadání data plánovaného zahájení, dokončení a předání stavby. Množství – Počet měrných jednotek na objektu. MJ – Měrná jednotka objektu. Do stavby se doplní výběrem z číselníku MJ.
20
Aspe® 8
5.2.2
Soutěž
Stavební díl
označení: - oblast, do které spadají položky, např. zemní práce apod., jeho hodnota se vysčítává z položek rozpočtu. Pole Značka a název nesmí být prázdný – oba údaje mohou být vybrány pomocí číselníku Stavebních dílů. Při výběru z číselníku se automaticky vyplní následující pole Značka, Název a Pol. KL. V případě, že údaje zadáváte ručně, je třeba stavební díl přiřadit k položce KL.
Obr. 25 Modul Stavba – založení stavebního dílu
Obr. 26 Číselník – Stavební díly a detail přiřazení Pol.KL k založenému stavebního dílu
21
Aspe® 8
5.2.3
Struktura zakázky - stavby
Položka rozpočtu
označení:
5.2.3.1 Základní údaje – první část
Obr. 27 Modul Stavba - první část formuláře se základními údaji Stav. díl: - výběr příslušného stavebního dílu. Pol. KL: - výběr příslušné položky krycího listu. Číselník: - volba číselníku, ve kterém je položka datové základny obsažena. Dat. Zakl.: - volba příslušné datové základny. Položka: - číslo položky (max. 15 znaků), které je možné do prvního políčka vepsat (např. 11120), případně položku najít v jedné z datových základen. Do druhého políčka v případě potřeby doplníte variantu položky rozpočtu (max. 3 znaky). Slouží k rozlišení dvou, či více existujících položek se stejným číselným označením nebo značení R či N položek. Název: - název položky. Tento údaj je automaticky doplňován při výběru položky z datové základny. Popis: - popis položky. Poř. číslo: - pořadové číslo položky rozpočtu.
5.2.3.2 Výpočtová část – druhá část
Obr. 28 Modul Stavba - druhá výpočtová část formuláře Množství: - počet měrných jednotek dané položky rozpočtu. MJ: - měrná jednotka položky rozpočtu. Měrnou jednotku je možné zapsat přímo, případně kliknutím na tlačítko ji vyhledat v číselníku měrných jednotek. Výkon: - číselná hodnota udávající počet měrných jednotek na den. Tuto hodnotu přímo zapíšete, dotáhnete z datové základny, přeberete z rozpadu anebo vypočítáte ze zadané doby a množství. Doba: - číselná hodnota udávající počet dnů potřebných na zhotovení položky rozpočtu. Tuto hodnotu zapíšete nebo spočítáte z množství a výkonu. Přebírat výkon: - při této volbě se výkon přenese do položek rozpadu kalkulovaných výkonem. Hmotnost: - zadání jednotkové hmotnosti položky v tunách. 22
Aspe® 8
Soutěž
Odvoz suti: - zadání jednotkové hmotnosti suti v tunách. Typ ceny: - způsob zadání ceny položky rozpočtu. Pokud je varianta stavby v přímých cenách, není uživateli zobrazeno výběrové menu s volbou typu ceny. OC: - odbytová cena s možností zafixování. NC: - nákladová cena. DPH: - v případě, že výchozí hodnota neodpovídá, je možno nastavit správnou výši DPH.
5.2.3.3 Výkaz výměr a další údaje – třetí část Menu této části se pozmění v souvislosti s nastaveným typem ceny na variantě a typu ceny na položce.
5.2.3.3.1 Výpočet množství Množství položky rozpočtu je možné zapsat přímo do pole Množství (viz. kapitola Výpočtová část – druhá část) nebo pomocí výkazu výměr (záložka Výpočet množství). Výkaz výměr slouží k zápisu výpočtu množství jednotlivých položek vzorcem. Přístupný je na položce kliknutím na záložku Výpočet množství. Po zadání výpočtu se pole pro přímé zadání množství znepřístupní. Výkaz výměr má vyšší vypovídající hodnotu než zadání množství přímo. Pro Výpočet množství je třeba definovat typ výpočtu množství položky:
5.2.3.3.2 Přímo zadané Do pole množství se zadá hodnota množství.
Obr. 29 Modul Stavba - výpočet množství přímým zadáním nebo výkazem výměrem Editační mód pro zadání množství pracuje ve 2 úrovních: Text: do pole výkazu výměr se zapisuje libovolný text s použitím libovolných znaků. Výraz: do pole výkazu výměr se zadávají numerické hodnoty a výpočtové vzorce pro výpočet množství položky. Příklad: Do prázdného pole výkazu výměr zadejte (kliknutím do tohoto pole) výraz „km 79, 372 80, 411:“ jako textovou hodnotu.
Obr. 30 Modul Stavba - výpočet množství – vložení textové hodnoty
23
Aspe® 8
Struktura zakázky - stavby
Dále pokračujte kliknutím na Výraz (nebo stiskněte funkční klávesu F4). Program bude očekávat numerické hodnoty. Zadáním výrazu 2*1039 a poté zapsáním znaku „=“ docílíte výpočtu daného výrazu. Opětovným kliknutím do pole Text a dopsáním m3 bude výpočet množství kompletní.
Obr. 31 Modul Stavba - výpočet množství – doplnění výrazu Výsledný obsah výkazu výměr je zobrazen na obrázku.
Obr. 32 Modul Stavba - výpočet množství – výsledný výkaz výměr
5.2.3.4 Dodavatelský režim Problematice dodavatelského respektive subdodavatelského režimu je věnovaný kurz Aspe Advanced Kalkulant I.
Obr. 33 Modul Stavba – dodavatelský režim
5.2.3.5 Technická specifikace Pokud je u nově dotažené položky z DZ do rozpočtu technická specifikace, objeví se inicializace v podobě červeného čtverečku v pravém horním rohu záložky Tech. spec.
Obr. 34 Modul Stavba – technická specifikace
5.2.3.6 Atributy Pokud má položka v DZ OTSKP s atributy tento údaj, lze vybrat atributy spojené s konkrétní položkou. Při dotažení takové položky do rozpočtu se automaticky otevře okno Přiřazení atributů, ve kterém můžete zvolit příslušné atributy.
24
Aspe® 8
Soutěž
6. Soutěž Modul:
Nabídky
Stavba typu: Tento modul investorem.
nabídka slouží k provádění
všech
etap
souvisejících
se soutěží
vyhlášenou
Nejprve si před samotným vstupem do modulu Nabídky vyberte naimportovanou stavbu v modulu Aspe. Ta slouží jako vzor, ke kterému se budou došlé nabídky sehrávat a následně porovnávat. Spuštění modulu Nabídky se provede kliknutím .
6.1 Popis modulu Nabídky
Obr. 35 Modul Nabídky – Údaje k nabídce prvního dodavatele Levý panel obsahuje dvě části:
a
V části se nachází sehrané nabídky příslušných dodavatelů, které jsou sdruženy pod hlavičky s číslem a názvem dodavatele, který nabídku podal. Část
obsahuje seznam jmen hodnotitelů, kteří se soutěže účastní.
Pravý panel obsahuje detailní popisy k nabídkám. Pod záložkou Údaje se nachází porovnání nabídek. Pod záložkou Kontrola jsou další grafické a hodnotící výstupy a porovnání.
25
Aspe® 8
Soutěž
6.2 Sehrání nabídek Prvním krokem je import nabídek všech dodavatelů ve formátu XC4 nebo C4
6.2.1
Import nabídek uchazečů z XC4
Import nabídek naleznete v menu Akce > Import nabídek > z formátu XC4. Popis datového formátu je v kapitole Nabídky.
Obr. 36 Modul Nabídky – Menu importu nabídky z formátu XC4 Data pro import: kliknutím na tlačítko vyberte s příponou xml Dodavatel:
soubor
kliknutím
na
tlačítko vyberete dodavatele odpovídajícího dané nabídce Kontrola importem: kliknutím
dat
před
na
tlačítko
provedete kontrolu nabídky. Jakmile vše proběhne v pořádku, můžete pokračovat kliknutím na tlačítko . klikněte na tlačítko Obr. 37 Modul Nabídky – importu nabídky z formátu XC4
Obr. 38 Modul Nabídky – protokol o importu nabídky z formátu XC4
26
Poté .
Aspe® 8
6.2.2
Soutěž
Import nabídek uchazečů z C4
Import nabídek naleznete v menu Akce > Import nabídek > z formátu C4. Popis datového formátu je v kapitole Nabídky.
Obr. 39 Modul Nabídky – Menu importu nabídky z formátu C4 Adresář s daty pro import: kliknutím na tlačítko vyberte soubor s příponou xml Dodavatel:
kliknutím
na
tlačítko vyberete dodavatele odpovídajícího dané nabídce Kontrola importem: kliknutím
dat
před
na
tlačítko
provedete kontrolu nabídky. Jakmile vše proběhne v pořádku, můžete pokračovat kliknutím na tlačítko . Dále pokračujte kliknutím na tlačítko
.
Obr. 40 Modul Nabídky – importu nabídky z formátu C4
27
Aspe® 8
Soutěž Dále pokračujte kliknutím na tlačítko
.
Obr. 41 Modul Nabídky – výběr varianty k importu Dokončíte kliknutím na tlačítko .
Obr. 42 Modul Nabídky – výsledek importu nabídky z formátu C4
28
Aspe® 8
Soutěž
Obr. 43 Modul Nabídky – protokol o importu nabídky z formátu C4
29
Aspe® 8
Soutěž
6.3 Porovnání nabídek Nyní můžete začít porovnávat nabídky s investorským soupisem prací a zároveň mezi sebou. Nástroje pro kontrolu naleznete pod záložkou Kritéria porovnání jsou pod záložkou
v pravém panelu.
.
Označit položky: chybějící v dodavatelských variantách - tato volba zvýrazní položky, které chybí buď v nabídkovém rozpočtu, nabídkových rozpočtech, případně který dodavatel si položku přidal a tudíž jí nemá investor ve svém rozpočtu obsaženu s jinou měrnou jednotkou - tato volba zvýrazní položky, které mají odlišnou měrnou jednotku od měrné jednotky stanovené investorem Obr. 44 Modul Nabídky – protokol o importu nabídky z formátu C4 s jiným popisem - zvýrazní položky, které mají odlišný popis položky rozpočtu od popisu investorského s jiným množstvím - tato volba zvýrazní položky, které mají odlišné množství u položek rozpočtu dodavatele oproti investorskému soupisu prací neoceněné - tato volba zvýrazní neoceněné položky s odlišnou cenou o % - tato volba zvýrazní položky, které se svojí dodavatelskou cenou liší o zadané procento oproti investorskému soupisu prací kontrolovat variantu - tato volba zvýrazní položky, které mají stejné číslo u položky, ale mají jinou variantu položky, např.A Třídění položek podle: pořadového čísla - tato volba seřadí do porovnání položky podle jejich pořadových čísel čísla položky - tato volba seřadí do porovnání položky podle jejich položkového čísla Kontrolovat varianty: Všechny Vybrané Všechny Aktuální
30
- provede se úplná kontrola nad všemi sehranými variantami - výběr varianty/variant nad kterými se bude porovnání provádět zařazené do soutěže - všechny varianty stavby, které jsou v soutěži variantu - do soutěže vstoupí aktuální varianta
Aspe® 8
Soutěž
Kontrolovat objekty: Všechny: provede se kontrola všech objektů Vybrané: provede se kontrola jen vybraných objektů o Označit vše/smazat označení: jestliže je tato volba zaškrtnuta, dojde k označení všech objektů
6.3.1
Porovnání po položkách
Po zadání jednotlivých porovnávacích kritérií klikněte na záložku záložkou probíhá porovnání nabídek dle zadaných parametrů.
. Pod touto
Zobrazí se grafický výstup porovnání po položkách. Položky, u kterých je rozdíl oproti položkám v zadání investora, jsou zvýrazněny červenou barvou. Pokud uživatel najede myší na takto zvýrazněné pole, zobrazí se upřesňující popis.
Obr. 45 Modul Nabídky – porovnání po položkách Pokud položka chybí v jakékoli dodavatelské variantě, celý řádek je podsvícen žlutou barvou a navíc pole s cenou a množstvím u příslušného dodavatele, který položku vypustil.
Tento grafický výstup můžete převést do formátu MS Excel pro další zpracování. Tato funkce je přístupná kliknutím na ikonu a volbou Export kontroly nabídek do EXCEL.
Obr. 46 Modul Nabídky – výběr funkce Export kontroly nabídek do Excelu
31
Aspe® 8
Soutěž
6.4 Parametry soutěže Dalším krokem vedoucím k samotné soutěži je definice hodnotících kritérií soutěže. Nyní přepněte na záložku . V levém panelu budou pod sebou jednotliví hodnotitelé a v pravém jejich hodnocení. Všichni hodnotitelé a všechna kritéria se zadávají pomocí průvodce kliknutím na ikonu
.
Obr. 47 Modul Nabídky – výběr funkce Parametry soutěže Po kliknutí na této volbě se spustí průvodce zadáním hodnotitelů a jednotlivých kritérií ve 4 bodech: výběr nabídek do soutěže, definování kriterií hodnocení, váhy a maximální hodnoty, určení hodnotitelů.
Obr. 48 Modul Nabídky – průvodce parametry soutěže
Pro
pokračování
je
třeba
kliknout na tlačítko V dalším kroku je třeba označit variantu stavby, která vstoupí do soutěže. Výběr varianty se provádí kliknutím do pole Soutez u příslušné varianty.
Obr. 49 Modul Nabídky – průvodce parametry soutěže Pro pokračování je třeba kliknout na tlačítko
.
V dalším kroku je třeba definovat kritéria hodnocení V levém panelu je seznam všech možných kritérii, které je možné definovat v číselníku kriterií kliknutím na .
32
Aspe® 8
Soutěž Přidání hodnotícího kriteria se provede označením příslušného kriteria v levém panelu a kliknutím na tlačítko . Další kriterium se přidá stejným způsobem. Pro přidání všech možných kriterií je možné použít tlačítko . Použitím opačných tlačítek je možné kriteria se seznamu použitých pro hodnocení stavby odebrat.
Obr. 50 Modul Nabídky – definování kritérií hodnocení
Kliknutím na tlačítko a můžete založit nové hodnotící kritérium.
Obr. 51 Modul Nabídky – číselník kritérií hodnocení
Obr. 52 Modul Nabídky – přidání hodnotícího kritéria
33
Aspe® 8
Soutěž
Nyní je třeba nadefinovat hodnoty a váhy pro jednotlivá kriteria. Definování váhy se provádí pomocí stanovení procentuální hodnoty. Součet všech vah všech kriterií musí být roven 100. Do pole max. hodnota se uvede pomocí maximální hodnoty rozsah příslušného kriteria.
Obr. 53
Modul Nabídky – stanovení výše vah a max. rozsah kritérií
Pro pokračování je třeba kliknout na tlačítko jednotlivé hodnotitele, kteří se budou soutěže účastnit.
. Nyní je třeba nadefinovat
Hodnotitelé se vybírají z číselníku pracovníků. Kliknutím myši na pracovníka v levém panelu a následným kliknutím na tlačítko se pracovník přidá do seznamu hodnotitelů v soutěži. Další hodnotitel se přidá do seznamu stejným způsobem. Pro přidání všech hodnotitelů je možné použít tlačítko . opačných tlačítek hodnotitele ze hodnotitelů pro stavby odebrat.
Použitím možné seznamu hodnocení
je
Pro dokončení přidání všech hodnotitelů je třeba kliknout na tlačítko
Obr. 54
34
Modul Nabídky – výběr hodnotitelů
.
Aspe® 8
Soutěž
6.5 Vyhodnocení Posledním krokem soutěže je ohodnocení nabídek a výběr vítězného dodavatele. Stále zůstáváte v podmodulu . Vybraní hodnotitelé jsou zobrazovány pod uzlem hodnotitelé v levém panelu modulu Nabídky.
Obr. 55 Modul Nabídky – hodnotitelé Kliknete-li na příslušného hodnotitele, zobrazí údaje vztahující se k označenému hodnotiteli. V tabulce v pravém panelu je seznam staveb, které vstoupily do soutěže. Dále ve sloupcích za sebou jsou jednotlivá kriteria, která jsou nastavena z průvodce definování kriterií. Na ukázce jsou dvě kriteria: cena a reference. Maximální počet bodů a váha kriteria jsou opět z předešlého kroku. Kliknutím do příslušného definovaného pole kriteria s bodovým systémem a variantou se příslušné pole aktivuje pro zápis příslušného hodnocení. Tímto způsobem je třeba zadat všechna bodová hodnocení pro všechny hodnotitele. Obr. 56 Modul Nabídky – přidělení bodů hodnotitelem Pro zobrazení výsledků bodování soutěže podle definovaných kriterií klikněte na záložku . Zobrazí
se
bodové
výsledky
první
stavby, neboť je vybrána stavba: Výběrem jiné varianty, která se hodnotila, dochází k zobrazení bodových výsledků příslušné, označené stavby.
Obr. 57 Modul Nabídky – řazení nabídek podle konečného pořadí soutěže
35
Aspe® 8
Soutěž Další způsob zobrazení výsledků soutěže je pomocí výběrového přepínače Konečné pořadí: zobrazí se konečné pořadí soutěže Pořadí podle kriterií: celkové výsledky soutěže s rozpisem kriterií
Obr. 58 Modul Nabídky – řazení nabídek podle kritérií
36
Aspe® 8
Přenos dat
7. Přenos dat Aspe ® podporuje přenosy dat nejen mezi Aspe® 8 a Aspe® 7, ale patří sem MS Excel nebo formáty XC4 a C4. Všechny přenosy dat se provádí v jednotlivých modulech v menu AKCE Přenos dat.
pod volbou
Vzhledem k tomu, že přenos dat ve formátu Aspe 8 je použit pro různé typy dat, které jsou zapsány v jednom souboru s příponou xml. Vyhněte se volbě nevhodného souboru k importu. Doporučujeme následující značení jména souboru: v_název.xml – varianta n_název.xml – nabídka r_název.xml – rozpočet (dodatky) zp_název.xml – zjišťovací protokoly f_název.xml – faktury dz_název.xml – datová základna
7.1 Varianta stavby varianta může obsahovat: rozpočet a popřípadě dodatky, fázi stavby, zjišťovací protokoly a faktury Variantu lze naimportovat do Aspe® jako novou stavbu (zakázku), pokud označíte kurzorem konkrétní úroveň (nejnižší úroveň ve stromové struktuře v modulu Aspe). Pokud máte kurzor na existující stavbě (zakázce) v Aspe®, varianta se naimportuje jako další varianta zvolené stavby.
7.1.1
Export varianty
Modul: Aspe Formát souboru: Aspe 8
Obr. 59 Modul Aspe – export varianty do formátu Aspe 8 Cesta k souboru: výběr souboru, do kterého se exportovaná data uloží, provedete kliknutím na ikonu , určením adresáře pro export a nazváním exportovaného souboru. Kliknutím na tlačítko se provede export dle zadaných parametrů. O úspěšnosti Akce je uživatel informován informativním oknem.
Obr. 60 Modul Aspe – průvodce exportem varianty 37
Aspe® 8
Přenos dat
Obr. 61 Modul Aspe – úspěšné dokončení exportu varianty
7.1.2
Import varianty
Modul: Aspe Formát souboru: Aspe 8
Obr. 62 Modul Aspe – import varianty z formátu Aspe 8 Cesta k souboru: výběr souboru, ze kterého se budou data importovat.
Obr. 63 Modul Aspe – import varianty - nastavení cesty k souboru xml Zobrazí se formulář, kde si pomocí výběrového tlačítka zvolíte soubor importovaného rozpočtu. Po načtení souboru se ve formuláři objeví možnosti volby založení nové zakázky nebo přidání k existující. Pro pokračování klikněte na tlačítko Další.
Obr. 64 Modul Aspe - import varianty - načtení informací z importovaného souboru
38
Aspe® 8
Přenos dat V dalším formuláři vyberete objekty, které chcete importovat. Dále pokračujte tlačítkem Další.
Obr. 65 Modul Aspe - import varianty - výběr objektů Zobrazí se formulář pro párování dat importu. Párování měrných jednotek pod záložkou MJ. Pod sloupcem MJ je měrná jednotka, která se nese v importovaných datech. Ve sloupci Nová MJ je k této měrné jednotce přiřazena měrná jednotka z instalace Aspe®, ke které se bude příchozí jednotka párovat. V případě vlastní záměny je třeba kliknout na výběrové tlačítko v poli Nová MJ a ze zobrazeného číselníku měrných jednotek instalace požadovanou záměnu vybrat. Pokračujte párováním údajů Partneři až Měna, po spárování klikněte na tlačítko . Provede se export dle zadaných parametrů. O úspěšnosti Akce je uživatel informován informativním oknem. Obr. 66 Modul Aspe - import varianty - párování jednotek
39
Aspe® 8
Přenos dat
7.2 Nabídky Pro odevzdání nabídek se používají dva obecně definované formáty C4 a XC4.
7.2.1
Popis datových formátů nabídky
7.2.1.1 Formát C4 Smyslem tohoto předpisu je definovat jednoznačné podmínky pro tvorbu a předávání nabídkových rozpočtů a jejich čerpání v digitální podobě. Tento formát vychází z metodiky SŽDC, a.s. při zpracování výkazu výměr, nabídek dodavatelů, zjišťovacích protokolů a fakturace. Pro zabezpečení spolehlivé komunikace mezi SŽDC, a.s., projektovými a dodavatelskými firmami byla zvolena popisovaná struktura dat, která je založena na formátu tabulek DBF, které jsou vhodné pro svou jednoduchost a rozšířenost. Základním úkolem tohoto předpisu je jednoznačně určit formát přenášených dat. Jedná se o tyto případy výměny dat:
Přebírání dat od projektanta, který zpracovává v rámci projektové dokumentace výkazy výměr a předává investorovi tento výkaz v digitální podobě.
Předávání rozpočtů jednotlivým uchazečům při vyhlášení veřejné soutěže.
Přebírání nabídek od dodavatelů - oceněné rozpočty včetně vytvořených variant.
Přebírání dodatků k rozpočtům.
Vytvoření monitorovacích tabulek pro EK zatříděním položek výkazu výměr do kategorií monitoringu a jejich předání ve všech výše zmíněných fázích přenosu dat mezi projektantem, investorem a dodavatelem. Počet souborů ve skupině formátu C4 závisí na obsahu dat. Jde-li o nabídku, jako v tomto případě, souborů je 9.
7.2.1.2 Formát XC4 Z formátu XC4 vychází formát Aspe® 8. Jedná se o typ souboru xml s přesně definovanou strukturou. Na rozdíl od formátu C4 je pro přenos dat použit pouze jediný soubor.
7.2.2
Export
Modul: Stavba Formát souboru: C4, XC4
Obr. 67 Modul Stavba – export nabídky do formátu XC4
40
Aspe® 8
Přenos dat
Cesta k souboru: výběr souboru, ze kterého se budou data importovat. Pokračujte kliknutím na tlačítko
.
Obr. 68 Modul Stavba – Export nabídky Uživatel je vyzván k vytisknutí protokolu o kontrole.
Obr. 69 Export nabídky – po dokončení je možná volba tisku protokolu o kontrole Po stisku tlačítka Ano se objeví okno Nastavení výstupu.
Obr. 70 Modul Stavba – nastavení parametrů výstupu tisku
41
Aspe® 8
Přenos dat
Po volbě výstupu a následném stisku tlačítka
, dojde k tisku protokolu.
Obr. 71 Modul Stavba – náhled protokolu o kontrole
7.3 Rozpočet stavby V souboru se nese položkový rozpočet včetně dodatků.
7.3.1
Export
Modul: Stavba Formát souboru: Aspe 8, Aspe 7, MS Excel, XC4, C4
Obr. 72 Modul Stavba – export rozpočtu do Aspe 8
7.3.1.1 Export rozpočtů do Aspe 8 Pro export rozpočtů do Aspe 8 je třeba pokračovat volbou do Aspe 8: Exportovat objekty: výběr objektů, které se budou exportovat. Cesta k souboru: výběr souboru, do kterého se exportovaná data uloží, kliknutím na ikonu , určením adresáře pro export a nazváním exportovaného souboru. Kliknutím na tlačítko
42
se provede export dle zadaných parametrů.
Aspe® 8
Přenos dat
Obr. 73 Modul Aspe – Export do Aspe 8 O úspěšnosti Akce je uživatel informován informativním oknem.
7.3.1.2 Export rozpočtů do Aspe verze 7 Po výběru této Akce se zobrazí dialogové okno Export rozpočtu pro Aspe 7. Zakázka: výběr stavby, která se bude exportovat Varianta: označení varianty, která se bude exportovat Exportovat do adresáře: výběr adresáře, do kterého se exportovaná data uloží. Pro výběr je třeba kliknout na tlačítko . Název exportu: název pro exportované soubory. Parametry exportu: S cenami: stavba bude exportována s cenami Bez cen: stavba bude exportována bez cen Bez nákladové ceny: stavba bude exportována pouze s odbytovými cenami Kalkulační vzorec: pokud je stavba kalkulovaná, pomocí této volby se bude přenášet i kalkulační vzorec Exportované objekty: výběr objektů, které se budou exportovat. Kliknutím na tlačítko se provede export dle zadaných parametrů. O úspěšnosti Akce je uživatel informován informativním oknem. Obr. 74 Modul Aspe – Export do Aspe 7
43
Aspe® 8
Přenos dat
7.3.1.3 Export rozpočtů do MS Excel Pro export rozpočtů do formátu MS Excel je třeba zvolit Export stavby do MS Excelu. Formát: výběr formátu základní SSŽ Typ souboru: výběr typu výstupního souboru: Excel verze)
(nainstalovaná
CSV MS Excel verze 2003 MS Excel verze 95
Obr. 75 Modul Aspe – Export do MS Excel Soubor: výběr souboru, do kterého se exportovaná data uloží, kliknutím na ikonu určením adresáře pro export a nazváním exportovaného souboru.
,
Dále je možno do exportu nést tyto údaje: technické specifikace čerpání u položek tisknout objekt Je třeba označit objekty, které mají do exportu vstoupit. Kliknutím na tlačítko provede export do příslušného formátu.
se
7.3.1.4 Export rozpočtů do XC4 Pro export rozpočtů do XC4 je třeba pokračovat volbou do XC4: Exportovat objekty: výběr objektů, které se budou exportovat. Cesta k souboru: výběr souboru, do kterého se exportovaná data uloží, kliknutím na ikonu , určením adresáře pro export a nazváním exportovaného souboru. Kliknutím na tlačítko
44
se provede export dle zadaných parametrů.
Aspe® 8
Přenos dat
Obr. 76 Modul Aspe – Export do XC4 O úspěšnosti Akce je uživatel informován informativním oknem.
7.3.2
Import
Modul: Aspe, Stavba Formát souboru: Aspe 8, XC4, Aspe 7, C4, MS Excel
Obr. 77 Modul Aspe – Import rozpočtu z Aspe 8
Obr. 78 Modul Stavba – Import rozpočtu z Aspe 8 Rozpočet lze naimportovat do Aspe® jako novou stavbu (zakázku), pokud označíte kurzorem konkrétní úroveň (nejnižší úroveň ve stromové struktuře v modulu Aspe). Pokud máte kurzor na existující stavbě (zakázce) v Aspe®, importovaný rozpočet se přidá ke zvolené stavbě. Pokud budou v importu dodatky a zároveň máte kurzor na existující stavbě (zakázce) v Aspe®, budete moci naimportovat pouze dodatky.
45
Aspe® 8
Přenos dat
7.3.2.1 Import stavby z Aspe 8 Pro import rozpočtů z Aspe 8 je třeba pokračovat volbou z Aspe 8. Cesta k souboru: výběr souboru, ze kterého se budou data importovat. Kliknutím na ikonu , se otevře dialogové okno pro určení adresáře a výběr souboru k importu. Po načtení souboru se ve formuláři objeví možnosti volby založení nové zakázky nebo přidání k existující. Další volbou je výběr importu rozpočtu základního, včetně dodatků nebo pouze dodatky. Při výběru importu k existující zakázce je zpřístupněna volba Pouze dodatky. Obr. 79 Modul Aspe – Výběr možností importu rozpočtu z Aspe 8 Kliknutím na tlačítko Další se objeví formulář s výběrem objektů, které chcete importovat. Provedete výběr a pokračujete kliknutím na tlačítko Další.
Obr. 80 Modul Aspe – Výběr objektů k importu rozpočtu z Aspe 8 Zobrazí se formulář pro párování dat importu. Párování měrných jednotek pod záložkou MJ. Pod sloupcem MJ je měrná jednotka, která se nese v importovaných datech. Ve sloupci Nová MJ je k této měrné jednotce přiřazená měrná jednotka z instalace Aspe®, ke které se bude příchozí jednotka párovat. V případě vlastní záměny je třeba kliknout na výběrové tlačítko v poli Nová MJ a ze zobrazeného číselníku měrných jednotek instalace požadovanou záměnu vybrat.
46
Aspe® 8
Přenos dat
Obr. 81 Modul Aspe – Párování měrných jednotek Pod sloupcem Partner je číslo a název partnera, který se nese v importovaných datech. Ve sloupci Partner nový je k tomuto partnerovi přiřazen podle čísla partner z instalace Aspe®, ke kterému se bude při importu párovat. V případě vlastní záměny je třeba kliknout na tlačítko instalace - Partneři požadovanou záměnu vybrat.
a ze zobrazeného číselníku
V případě, že při párování partnerů pod daným číslem partnera není v číselníku žádný záznam, bude aktivní volba Založit pro založení nového partnera do číselníku partnerů instalace.
Obr. 82 Modul Aspe – Párování partnerů
47
Aspe® 8
Přenos dat Volba útvaru, importovat:
do
kterého
se
bude
stavba
Ve sloupci Útvar je struktura firmy, ze které byla data vyexportována, která se nese v datech. Ve sloupci Nový útvar je k přenášenému útvaru přiřazen útvar, do kterého je import směrován. V případě stejné firemní struktury je možné volit vlastní útvar kliknutím na tlačítko ze zobrazeného číselníku instalace - Útvary.
Obr. 83 Modul Aspe – Volba útvaru Při výběru kalkulačního vzorce Zvolit vlastní je možnost vybrat vzorec z číselníku Seznamu matric KV. Obdobně je tomu u Vzorce pro Krycí list, jen se nabídne číselník Seznam matric KL.
Obr. 84 Modul Aspe – Vzorce Pro správné nastavení je důležitým parametrem i Měna. Pokud bude rozpočet stavby v jiné měně, je třeba doplnit číselník a provést párování.
Obr. 85 Modul Aspe – Měna Pro pokračování v importu je třeba kliknout na tlačítko . Doba importu v řádech jednotek až desítek minut se odvíjí od velikosti stavby. Jakmile import proběhne, uživatel je o úspěšnosti operace informován pomocí závěrečné zprávy, logu. 48
Aspe® 8
Přenos dat
7.3.2.2 Import stavby z Aspe 7 Zobrazí se formulář, kde si pomocí výběrového tlačítka zvolíte soubor importovaného rozpočtu. Po načtení souboru se ve formuláři objeví možnosti volby:
Obr. 86 Modul Aspe – Výběr možností importu rozpočtu z Aspe 7 Zakázka: Přidat k existující zakázce: umožňuje uživateli import rozpočtů k jiné stavbě. Založit novou zakázku: uživateli je umožněno měnit číslo i název založené stavby. Útvary Zařadit zakázku do útvarů podle importu: export stavby může s sebou nést zařazení do firemní struktury. Vybrat pro zařazení zakázky jiný útvar: výběr, ke kterému útvaru se stavba naimportuje je volbou uživatele. Přidat nový útvar podle importu zakázky: tato volba založí nový útvar podle dat v exportu stavby. Odbytové ceny nastavit na FIXní: nastaví odbytové ceny při importu jako fixní. Typ ceny imp. stavby: přímá: import rozpočtů s položkami bez kalkulací. kalkulovaná: import rozpočtů s položkami, které mají kalkulaci. NC nekalkulovaných položek: Dopočítat z OC: cena subdodávky se při importu dopočítá z odbytové ceny. převzít z importu, OC je fix: cena je převzata z importovaného rozpočtu. NC z importu je cena PKV, OC nastavit fix: cena subdodávky bude rovna nákladové ceně, odbytová cena bude nastavena na fixní. V importu pokračujeme kliknutím na tlačítko
.
49
Aspe® 8
Přenos dat Zobrazí se formulář s rozpisem rozpočtů, které jsou v datech určených k importu obsaženy. Zde je možné zaškrtnutím vybrat, které objekty se budou importovat.
Obr. 87 Modul Aspe – Výběr objektů k importu rozpočtu z Aspe 7 Po kliknutí na tlačítko Další se zobrazí formulář pro párování dat importu. Párování měrných jednotek pod záložkou MJ. V případě vlastní záměny je třeba kliknout na výběrové tlačítko v poli Nová a ze zobrazeného číselníku měrných jednotek instalace požadovanou záměnu vybrat.
Obr. 88 Modul Aspe – Párování měrných jednotek Pod záložkou kalkulační vzorec je třeba nastavit, jakým způsobem se bude kalkulační vzorec kalkulované stavby přenášet do Aspe® 8, nebo jakým způsobem se bude nahrazovat založeným vzorcem verze Aspe® 8.
Obr. 89 Modul Aspe – Párování kalkulačních vzorců Sestavený z importu: při importu se ponechá stávající kalkulační vzorec, který se nese spolu se zakázkou do Aspe® 8. Tento kalkulační vzorec je zobrazen v okně pod touto volbou. Pro vlastní potřebu je možné příchozí kalkulační vzorec editovat. Výběr ze seznamu KV: při importu se kalkulační vzorec stavby přetransformuje na uživatelem zvolený kalkulační vzorec Aspe® 8.
50
Aspe® 8 V poli KV a po kliknutí na ikonu kalkulační vzorec.
Přenos dat je možné volit ze seznamu matric KV příslušný
V poli záměny je možné párovat příslušné položky kalkulačního vzorce z importu se vzorcem z Aspe® 8. Kliknutím na ikonu je možné vybrat jiné PKV ve vzorci obsažené. Například H.2 je možné přiřazovat na kámen H.1. Párování partnerů pod záložkou Partneři. Pod sloupcem Partner je číslo a název partnera, který se nese v importovaných datech. Ve sloupci Partner nový je k tomuto partnerovi přiřazen podle čísla partner z instalace Aspe® 8, ke kterému se bude při importu párovat. V případě vlastní záměny je třeba kliknout na tlačítko . Ze zobrazeného číselníku instalace Partneři požadovanou záměnu vybrat.
Obr. 90 Modul Aspe – Párování partnerů V případě, že při párování partnerů pod daným číslem partnera není v číselníku žádný záznam, bude aktivní volba Založit pro založení nového partnera do číselníku partnerů instalace. Volba Útvaru, do kterého se bude stavba importovat. Ve sloupci Značka je struktura firmy, ze které byla data vyexportována, která se nese v datech. Ve sloupci Nový útvar je k přenášenému útvaru přiřazen útvar, do kterého bude import zařazen. V případě stejné firemní struktury je možné volit vlastní útvar kliknutím na tlačítko ze zobrazeného číselníku instalace - Útvary. Pro dokončení importu je kliknout na tlačítko Import.
třeba
Obr. 91 Modul Aspe – Párování útvarů
51
Aspe® 8
Přenos dat
7.3.2.3 Import stavby z MS EXCEL Zobrazí se formulář - zde si zvolte typ souboru. Typ souboru - je datový soubor formátu MS Excel s variantami: se specifikací s rozpisem PKV se specifikací a rozpisem PKV zjednodušený
Obr. 92 Modul Aspe – Výběr možností importu rozpočtu z MS Excelu Dále si zvolíte soubor rozpočtu, který budeme importovat. Nakonec zvolíte, zda se založí nová stavba, bude vytvořena nová varianta stavby anebo jestli chcete importovat rozpočet do stavby. U této možnosti máte na výběr, jakým způsobem se importuje NC, zda se dopočítá NC z OC (přímé ceny) nebo se zachová NC z XSL – MS Excelu (kalkulace ceny). Pro pokračování klikneme na tlačítko
.
Zobrazí se formulář, kde si můžeme zvolit, „Automatické nastavení pořadového čísla položek parametrů“ – Tato volba slouží k tomu, aby byla založena pořadová čísla k položkám, jestliže nejsou v importovaném MS Excelu vyplněna.
Obr. 93 Modul Aspe – Další krok importu z MS Excelu Pro pokračování kliknete na tlačítko
.
Po přípravě dat a načtení MS Excelu do paměti se zobrazí formulář, kde je párování měrných jednotek. Stará – jednotky načtené z MS Excelu Nová – jednotky, které přiřadilo automaticky Aspe® 8 Jestliže není hodnota ve sloupci Nová správná, můžete vyhledat správnou jednotku pomocí tlačítka anebo vytvořit novou.
52
Aspe® 8
Přenos dat
Obr. 94 Modul Aspe – Párování měrných jednotek Pokračujete tlačítkem o průběhu importu.
, import stavby se provede a zobrazí se okno s informacemi
53
Aspe® 8
Tiskové výstupy
8. Tiskové výstupy Všechny tiskové sestavy Aspe® se nachází sdruženy do tlačítka výběrovým tlačítkem pro specifikování požadovaného tisku.
, která je vybavena
Obr. 95 Tiskové výstupy Požadovaný tisk se vyvolá kliknutím na odpovídající položku menu. Zobrazí se nastavení pro směr tisku a případné parametry.
8.1 Parametry výstupu Parametry výstupu jsou pro všechny tiskové sestavy v Aspe® shodné. Pod záložkou se definuje typ tiskového výstupu: Obrazovka: tisk do náhledu přímo na obrazovku Tiskárna: tisk na výchozí tiskánu Adobe Acrobat: tisk do souboru pdf Microsoft MS Excel: tisk do formátu MS Excel Microsoft Word: tisk do formátu MS Word Rich Text Format: tisk do souboru RTF HTML 4. 0: tisk do formátu hypertextového souboru
Obr. 96 Tiskové výstupy – parametry tisku
54
Aspe® 8
Tiskové výstupy
8.2 Parametry sestavy Parametry sestavy se odvíjí od specifik pro každou tiskovou sestavu, tedy liší se sestava od sestavy. Pod záložkou se definují parametry tiskového výstupu. Tisková sestava se vyvolá kliknutím na tlačítko
.
Obr. 97 Modul Stavba – ukázková tisková sestava Soupis prací
8.3 Seznam tiskových sestav 8.3.1
Modul Aspe
Seznam staveb podle fáze Rekapitulace stavby Krycí list varianty Dodavatelé stavby Rekapitulace Porovnání variant – chybějící položky
55
Aspe® 8
8.3.2
Tiskové výstupy
Modul Stavba
Krycí list varianty Dodavatelé stavby Soupis objektů Objekty po dodavatelích Krycí list objektu Dodavatelé objektu Soupis stavebních dílů: Základní, S rozpisem podle typů Soupis prací: Dodatky v soupisu prací, Změna soupisu množství, Seznam dodatků, Soupis prací s kalkulačním rozpadem, Soupis prací s opisem kalkulace, Výskyty položek, Soupis prací s rozpisem, Soupis prací excel, Soupis prací excel - ŘSD Dodavatelé prací SŽDC – směrnice č. 20: Formulář 5, Formulář 6, Formulář 7, Formulář 8, Formulář 9 Formuláře NDS: Soupis prací, Výkaz konstrukcí Rekapitulace položek rozpočtu Kalkulační vzorec stavby Rekapitulace stavby podle KV Potřeby: Limitky, Limitky po dodavatelích, Potřeby po objektech, Limitky po potřebách Kalkulační rozpad v čase Limitky za období
8.3.3
Nabídky
Rekapitulace Tisk dodavatelů po objektech Varianty dodavatelů Kontrola položek Porovnání variant – chybějící položky
56
