ESO9 PAM verze 4.5 Změny a novinky OBECNÉ ZMĚNY.................................................................................................................................................. ………….2 ZMĚNY V KLIENTSKÉ KOMPONENTĚ PRO INTERNET EXPLORER 7 A VYŠŠÍ ........................................................................................... 2 MZDY 2 LEGISLATIVNÍ ZMĚNY CZ ...................................................................................................................................................... 2 LEGISLATIVNÍ ZMĚNY SK ...................................................................................................................................................... 2 MZDOVÉ SLOŽKY CZ........................................................................................................................................................... 3 MZDOVÉ SLOŽKY SK........................................................................................................................................................... 3 SESTAVY CZ ..................................................................................................................................................................... 4 SESTAVYSK ...................................................................................................................................................................... 6 OSTATNÍ CZ ..................................................................................................................................................................... 7 OSTATNÍ SK ..................................................................................................................................................................... 8
Důležité změny ve verzi 4.5
ESO9 Intranet, a.s.
Obecné změny Změny v klientské komponentě pro Internet Explorer 7 a vyšší Komponenta PAM Do komponenty PAM.dll byl doplněn nový algoritmus pro výpočet na mzdových složkách Základ * Hodiny. Dále byla do výpočtu mezd přidána kontrola na povinnou kontrolu zadané vlastnosti na trvalé mzdové složce k pracovnímu vztahu. V číselníku Mzdových složek byl o tuto možnost rozšířen Combo box. Instalace klientské komponenty Nová funkčnost pro instalaci klienta ESO9. Pomocí nově vytvořeného programu je možné instalovat klienta ESO9 na počítače bez administrátorských práv. Program lze získat na vyžádání v ESO9 intranet a.s. Kontrola verze Internet Exploreru Nová funkčnost pro kontrolu 32-bitové verze Internet Exploreru. Vzhledem k tomu, že klient je vytvořen pro 32-bitovou verzi Internet Exploreru a nedokáže pracovat v 64-bitové verzi Internet Exploreru, byla doplněna kontrola spuštěné verze Internet Exploreru. Při spuštění aplikace v 64-bitové verzi Internet Exploreru nepovolí systém uživateli přihlášení a vypíše chybu.
Mzdy Legislativní změny CZ Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách - Elektronické podání Funkčnost byla upravena pro podání pro novou strukturu podání POJ12 pro rok 2012.
Vyhodnocení odvodu zdravotního pojistného při souběhu dohod o provedení práce Ministerstvo zdravotnictví ve svém dopise ředitelům zdravotních pojišťoven upřesnilo postup při odvodu zdravotního pojištění ze souběžných dohod o provedení práce u jednoho zaměstnavatele (odlišné vyhodnocení odvodu ZP a odvodu SP). Hranice odvodu zdravotního pojištění u souběžných dohod o provedení práce u jednoho zaměstnavatele se vyhodnocuje pro každou dohodu o provedení práce zvlášť.
Legislativní změny SK Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti - za uplynulý kalendárny mesiac S účinnosťou od 1.1.2012 bola ustanovená povinnosť zamestnávateľa podávať Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti podľa § 39 ods. 9písm. a) zákona č.585/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov mesačne. Ročné zúčtovanie dane za rok 2011 Úprava tlačiva „Žiadosť o vykonanie výpočtu dane z príjmov fyzickej osoby zo závislej činnosti a o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z týchto príjmov“ a tlačiva „Ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov fyzickej osoby zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie (rok)“podľa vzoru určeného MFSR pre r. 2011.
Strana 2 z 8
Důležité změny ve verzi 4.5
ESO9 Intranet, a.s.
Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia za r. 2011 V súvislosti so zmenou vykonávania ročného zúčtovania zdravotného poistenia a povinnosťou zamestnávateľa doručiť na účel ročného zúčtovania Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie pre účely ročného zúčtovania poistného za rok 2011 V časti Exporty ZP pribudol nový odkaz Ročný (Súhrnný výkaz za zamestnancov)Po zadaní príslušného roka pomocou tlačidla Generovať s vytvorí dávka 580. Pomocou tlačidla Uložiť do súboru ju uložíme do zvoleného adresára.
Mzdové složky CZ 925 Vratka deponované exekuce Nová systémová mzdová složka. Používá se v případě, že je třeba zaměstnanci vrátit již provedené a deponované srážky na exekuci, která byla před nabytím právní moci zrušena. Zadává se v měsíčních mzdových složkách k osobě. Do položky Koruny se zadá záporná hodnota součtu již deponovaných srážek. V případě, že u zaměstnance existují další exekuce, použije se vrácená částka na pokrytí dalších exekucí. V případě, že jiné exekuce nejsou evidované, vyplatí se vrácená částka zaměstnanci. Na složce je třeba zkontrolovat a případně upravit kód pohybu účtování.
M015 Potlačení výpočtu zákonného pojištění Zadává se v trvalých mzdových složkách k pracovnímu vztahu u statutárů, jednatelů, komanditistů apod., kteří nejsou považováni za zaměstnance podle zákoníku práce a z jejichž příjmu proto nemá zaměstnavatel povinnost odvádět zákonné úrazové pojištění. Na základě existence této složky program potlačí výpočet zákonného úrazového pojištění zaměstnavatele. Složku je nutné do trvalých MS k pracovnímu vztahu zadat nejpozději před uzávěrkou posledního měsíce čtvrtletí, datum Platí od je možné zadat zpětně, k prvnímu.dni uzavíraného čtvrtletí. V045 Odvod ZP - DPP Mzdová složka se generuje automaticky pro pracovní vztahy typu Dohoda o provedení práce. Slouží pro vyhodnocení odvodu zdravotního pojištění z dohody o provedení práce.
Dohoda o provedení práce V některých případech se u klonů vytvořených ze systémové mzdové složky 631 Dohoda o provedení práce určených pro zadávání v trvalých MS k PV, na kterých byl použit algoritmus výpočtu korun, špatně vyhodnocovalo dosažení rozhodného příjmu pro vyhodnocení odvodu SP a ZP. Byla upravena funkčnost při posuzování hranice 10 000,- Kč pro odvod sociálního a zdravotního pojistného při pořizování odměn z DPP v měsíčních MS. Vyhodnocování se provede správně v případě, že na klonu je použit algoritmus základ * hodiny. V ostatních případech je nutné ručně zadat buď celkovou hodnotu odměny z DPP nebo v případě odměny vyšší než 10 000,- Kč hodnotu koeficientu ručně změnit na 1.
Mzdové složky SK 775 Príspevok zo SF peňažný (s odvodmi) Zadáva sa do mesačných mzdových položiek k pracovnému vzťahu. Hodnotu je potrebné zadať do položky EUR ručne. Používa sa pri výplate takých peňažných príspevkoch zo SF, z ktorých sa podľa zákona odvádza sociálne a zdravotné poistenie. Zadaná hodnota položky sa pripočíta k ostatnému zdaniteľnému príjmu, k základu pre výpočet zdravotného a sociálneho poistenia a k súčtu mimo mzdových prostriedkov. 776 Príspevok zo SF nepeňažný (s odvodmi Zadáva sa do mesačných mzdových položiek k pracovnému vzťahu. Hodnotu je potrebné zadať do položky EUR ručne. Používa sa pri výplate takých nepeňažných príspevkoch zo SF, z ktorých sa podľa zákona odvádza sociálne a zdravotné poistenie. Zadaná hodnota položky sa pripočíta k ostatnému zdaniteľnému príjmu, k základu pre výpočet zdravotného a sociálneho poistenia a k súčtu mimo mzdových prostriedkov.
Strana 3 z 8
Důležité změny ve verzi 4.5
ESO9 Intranet, a.s.
SK nové systémové mzdové zložky, určené pre opravu nesprávne vypočítaných hodnôt sociálneho poistenia a preddavku dane zo závislej činnosti v predchádzajúcom období. Systém vypočítava hodnoty zdravotného, sociálneho poistenia a preddavku na daň automaticky pri spracovaní mzdy pracovníka. Vo výnimočných prípadoch, pokiaľ je potrebné opraviť tieto hodnoty v ďalšom období spracovania miezd, je toto možné ručným zadaním hodnôt jednotlivých mzdových položiek. 9011A Starobné poistenie zamestnanca- oprava Položka slúži k oprave nesprávne vypočítaného starobného poistenia zamestnanca v minulom období aktuálnom roku. Ručne vypočítaná hodnota sa zadá do mesačných zložiek k pracovnému vzťahu 9012A Nemocenské poistné zamestnanca- oprava Položka sa používa pre opravu nesprávne vypočítaného nemocenského poistenia zamestnanca v aktuálnom roku. vypočítaná hodnota sa zadáva ručne v mesačných mzdových zložkách k PV. 9013A Invalidné poistné zamestnanca- oprava Položka sa používa pre opravu nesprávne vypočítaného invalidného poistenia zamestnanca v aktuálnom roku. vypočítaná hodnota sa zadáva ručne v mesačných mzdových zložkách k PV. 9014A Príspevok na PvN zamestnanca -oprava Položka sa používa pre opravu nesprávne vypočítaného príspevku na PvN zamestnanca v aktuálnom roku. Vypočítaná hodnota sa zadáva ručne v mesačných mzdových zložkách k PV. 912B Zamestnanecká prémia- oprava Položka sa zadáva ručne v mesačných mzdových zložkách k osobe pri výpočte mzdy zamestnanca. Predstavuje sumu nesprávne vyplatenej zamestnaneckej prémie. 914A Oprava dane - v bežnom roku Položka sa zadáva ručne v mesačných mzdových zložkách k osobe pri výpočte mzdy zamestnanca. Predstavuje sumu opravy nesprávne vypočítaného preddavku na daň v niektorom mesiaci aktuálneho roka.
S900A Poistné zamestnanca celkom - oprava Interná súčtová Položka, nezobrazuje sa bežne medzi vypočítanými mesačnými mzdovými položkami. udáva opravenú mesačnú hodnotu sociálneho a zdravotného poistenia zamestnanca v aktuálnom období Z911A Základ dane - oprava Položka je interná, nezobrazuje sa bežne medzi vypočítanými mesačnými mzdovými položkami. Slúži ako medzivýsledok pre výpočet dane z príjmu. Udáva hodnotu opraveného základu dane, v prípade, keď sa v danom období opravuje nesprávne vypočítané sociálne poistenie .
Sestavy CZ Výstupy z mezd Fond náhradního volna Sestava byla přepracována v GS StimulSoft. Umožňuje třídění na všech sloupcích sestavy.
Kontrola dobírky Sestava byla přepracována v GS StimulSoft. Umožňuje třídění na všech sloupcích sestavy. Původní sloupec dávky byl přejmenován na Náhrady DPN a vypisují se zde náhrady DPN a případně nemocenské dávky. Do sloupce Ostatní srážky byly přidány mzdové složky 907 a 908 - srážky z titulu srážek a náhrad ZP z neplaceného volna.
Strana 4 z 8
Důležité změny ve verzi 4.5
ESO9 Intranet, a.s.
Kontrola nepřítomnosti Sestava byla přepracována v GS StimulSoft. Umožňuje třídění na všech sloupcích sestavy.
Kontrola průměrů na dovolenou V sestavě bylo upraveno zobrazení alikvótní části ročních odměn.
Kontrolní sestava FPD Sestava byla přepracována v GS StimulSoft. Umožňuje třídění na všech sloupcích sestavy. Na vstupní obrazovku byl přidán filtr s možnostmi třídění – bez filtru, jen s rozdílem, jen s rozdílem bez DPP a DPČ.
Mzdové složky pro analýzu Sestava byla přepracována v GS StimulSoft. Umožňuje třídění na všech sloupcích sestavy.
Mzdový list V sestavě byl upraven nápočet dovolené z minulého roku o mzdovou složku D004 Převod dovolené od předchozího zaměstnavatele.
Nastavení účtování MS Sestava byla přepracována v GS StimulSoft. Umožňuje třídění na všech sloupcích sestavy.
Potvrzení o zdanitelných příjmech Byl doplněn formulář pro rok 2012. Formulář dle starší legislativy se vybírá dle zadaného období ve vstupním filtru.
Potvrzení pro úřad práce – vyplacení odstupného Do sekce „Potvrzení pro zaměstnance“ byla doplněna nová sestava Potvrzení pro úřad práce – vyplacení odstupného.
Potvrzení pro Úřad práce Byl doplněn formulář platný pro rok 2012.
Potvrzení pro zaměstnance V sestavách v sekci Potvrzení pro zaměstnance byla upravena funkčnost tisku správné adresy zaměstnavatele pro firmy využívající tzv. plátcovy pokladny.
Pracovníci s platným PV a nulovou výplatou Sestava byla přepracována v GS StimulSoft. Umožňuje třídění na všech sloupcích sestavy. V této sestavě se nově pro osobu s nulovou výplatu vypíší platné pracovní vztahy, nově také typ pracovního vztahu a kódy nepřítomností.
Pracovníci s ukončeným PV a nenulovou výplatou Sestava byla přepracována v GS StimulSoft. Umožňuje třídění na všech sloupcích sestavy.
Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách Byl doplněn formulář platný pro rok 2012. Strana 5 z 8
Důležité změny ve verzi 4.5
ESO9 Intranet, a.s.
Příloha k žádosti o nemocenské dávky Byl doplněn formulář platný pro rok 2012. Pro tisk žádosti u nepřítomnosti zadané od 1.1.2012 s rozhodným obdobím v letech 2008, 2009. 2010 a 2011 byly upraveny vyloučené dny o neplacená volna. Od roku 2012 jsou tato neplacená volna zohledněna v datech.
Výplatní páska dynamická V sestavě byl doplněn nápočet dovolené převáděné z minulého roku o mzdovou složku D004 Převod dovolené od přechozího zaměstnavatele.
Zápočtový list Sestava byla přepracována v GS StimulSoft. Ve výstupech z mezd byla zahrnuta do oddílu Formuláře a výstupy za zaměstnance - sekce Potvrzení pro zaměstnance - část Potvrzení zaměstnavatele pro zaměstnance - PV. Dále byla zahrnuta do výstupů z personalistiky do oddílu Formuláře - výběry za pracovní vztah - činnost Pracovněprávní dokumenty, část Smlouvy při ukončení PV.
SestavySK Výstupy z miezd Mzdový list - Úprava zostavy Mzdový list Do zostavy Mzdového listu boli doplnené mzdové položky súvisiace s opravou nesprávne vypočítaných hodnôt sociálneho poistenia a preddavkovej dane v aktuálnom roku. Potvrdenie o príjmoch FO zo ZČ za obdobie 2012 V zostave boli upravené hodnoty v riadku úhrn poistného na sociálne poistenie o doplnené MZ súvisiace s opravou nesprávne vypočítaných hodnôt sociálneho poistenia . Rekapitulácia miezd, odvodov V zostavách Rekapitulácia miezd, odvodov boli doplnené mzdové položky súvisiace s opravou nesprávne vypočítaných hodnôt sociálneho poistenia a preddavkovej dane v aktuálnom roku. Štatistika daní Vo výstupoch- Zostavy za rozsah období po zamestnancoch bola upravená zostava Štatistika daní. Po zadaní príslušného obdobia sa vytvorí prehľad podľa jednotlivých pracovníkov, s uvedením údajov o výške príjmu, zdaniteľnej mzde, poistnom, zálohovej dani, atď. Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti - za uplynulý kalendárny mesiac Vo výstupoch Výkazy a hlásenia za organizáciu- Hlásenie o vyúčtovaní dane bola v zmysle legislatívnej zmeny od 1.1.2012 pre vytvorenie mesačného prehľadu zapracovaná možnosť zadať rok a mesiac . Prehľad o príjmoch za uplynulý mesiac môžeme vytvoriť buď vo forme tlačového výstupu alebo vo formáte XML.- použitím tlačidla Export XML prehľady v pravej časti obrazovky. V ľavej časti obrazovky po výbere aktuálneho roka použitím tlačidla Tlač hlásenia, Tlač prílohy môžeme vytvoriť hlásenie alebo prílohu k hláseniu vo forme tlačového výstupu. Použitím tlačidla Export XML Hlásenie a následne stlačením tlačidla Generuj sa vytvorí súbor XML, z ktorého je možné vytlačiť zostavu, alebo súbor odoslať elektronicky prostredníctvom eDane.
Strana 6 z 8
Důležité změny ve verzi 4.5
ESO9 Intranet, a.s.
Ostatní CZ Evidenční listy V Evidenčních listech byla zrušena kontrola při akci "Zvyš stav" ze stavu "Připraveno pro podání", která se týkala kontroly platnosti rodného čísla. Z validního rodného čísla lze vždy vytvořit datum narození. Do pole Rodné číslo v RELP se u cizinců naplňuje Číslo pojištěnce, které tuto funkčnost nesplňuje. Export pro ISPV V exportu byla zrušena položka ZAMEST, která v souboru za zaměstnance od roku 2012 nesmí být použita. Hlášení změn ZP - DPP Ve výstupech "Tisk výkazu DPP" a "Tisk opisu DPP" byla provedena úprava, aby se osoba, která má více DPP v jednom měsíci a datum nástupu nebo datum ukončení jsou stejné, nevypisovala vícekrát. Podání pro OSSZ - DPP Byla provedena oprava datumu začátku pojištění při generování oznámení o nástupu DPP. Jestliže je datum uzavření DPP menší než 1.1.2012, je v oznámení o nástupu datum vzniku pojištění 1.1.2012. V ostatních případech je datum vzniku pojištění roven datu uzavření DPP. Byla opravena kontrola na povolené hodnoty číselníku Druh činnosti. Pracovní vztah – důvod ukončení PV Dle zákoníku práce byly doplněny dva nové důvody možnosti ukončení PV: - Výpovědí danou zaměstnavatelem § 52 h - Výpovědí danou zaměstnancem § 51a Registr pojištěnců – skončení PP Oprava generování registru pojištěnců při změně datumu ukončení pracovního poměru - typ skončení. Skončení PV se vygeneruje podruhé jen tehdy, existuje-li již nagenerované skončení a na PV je jiný datum ukončení PV než na již existujícím skončení PV.
Strana 7 z 8
Důležité změny ve verzi 4.5
ESO9 Intranet, a.s.
Ostatní SK Oprava zákonného nároku na dovolenku Bola opravená chyba vo vyhodnotení zákonného nároku na dovolenku pre aktuálny rok. Pri zamestnancoch narodených v r. 1979 nerešpektoval výpočet nárok na 25 dní dovolenky Prehľad o zrazených preddavkoch na daň a Hlásenie o vyúčtovaní dane Oprava vykazovania zamestnanca , ktorý v priebehu mesiaca vykonania RZ už nebol v zamestnaneckom pomere a z tohto titulu sa v uvedených výkazoch nezobrazoval. Úprava počtu dní kalendárnych dní vo - Výkaze preddavkov do ZP a v ročnom výkaze Bol upravený počet kalendárnych dní za ktoré sa platí preddavok na zdravotné poistenie podľa usmernenia zdravotných poistení. Úprava stránky Ročného zúčtovania dane Stránka bola upravená podľa novej legislatívy platnej od 1.1.2012 Vo formulári Výpočet zúčtovania dane boli upravené jednotlivé riadky v zmysle legislatívnych zmien. Boli doplnené riadky pre hodnoty sociálneho poistenia a vypustené riadky uplatnenia niektorých nezdaniteľných častí, ktoré boli novelou zákona zrušené. Doplnkom č.2 predchádzajúcej verzie dane bolo upravené zobrazenie r.07- základ pre uplatnenie zamestnaneckej prémie pri pracovníkoch, ktorí na ňu nemajú nárok . Doplnkom č.3 bol upravený výpočet nároku na daňový bonus pri zamestnancoch s nízkym príjmom.
Strana 8 z 8
