WEBOVÁ APLIKACE PPL
Nastavení prohlížeče Internet explorer Otevřete si Internet Explorer a zadejte adresu aplikace http://klient.ppl.cz Zvolte menu "Nástroje" a pak "Možnosti internetu". Následně vyberte kartu "Zabezpečení", označte "Důvěryhodné servery" a klikněte na "Servery"
V okně "Důvěryhodné servery" 1. Odškrtněte „Vyžadovat ověření všech serverů v této zóně serverem (https:)“ 2. Prohlížeč automaticky nabídne "http://klient.ppl.cz" do „ Přidat tento webový server do následující zóny:", klikněte na „Přidat“ 3. Klikněte na ikonu „Přidat“ (odkaz se přidá do políčka „Webové servery“) 4. klikněte na "Zavřít".
V okně "Možnosti Internetu" klikněte na "Vlastní úroveň"
Zkontrolujte a nastavte volby pro ovládací prvky ActiveX podle obrázku níže. Následně klikněte na OK.
Ve starších verzích Internet Explorer nezapomeňte vybrat ještě tyto volby pokud je objevíte
NYNÍ MÁTE NASTAVEN PROHLÍŽEČ INTERNET EXPLORER PRO SPRÁVNÉ FUNGOVÁNÍ APLIKACE PPL
Administrace a nastavení aplikace Administrace aplikace se nachází na adrese http://adminklient.ppl.cz
Po přihlášení do admin rozhraní aplikace se vytvoří jednotliví uživatelé pro přístup do samotné aplikace a v menu fiiremní nastavení pak adresy odesílatelů a další rozšiřující volby. V menu uživatelská nastavení je pak možné nastavit pro každého uživatele jinou adresu odesílatele.
PŘÍSTUP DO ADMINISTRACE ZAVÁDÍ OBCHODNÍ ZÁSTUPCE PPL.
První přihlášení Aplikace se nachází na adrese http://klient.ppl.cz Uživatelské jméno: dle nastavení v administraci Identifikace firmy: ID zákazníka např. 2550/01 Heslo: dle nastavení v administraci
Popis základního menu aplikace
Zákazník – kompletní správa adresáře příjemců včetně importů/exportů Zásilka – vytváření, editace, tisky, importy, exporty zásilek Číselné řady – evidence číselných řad přiřazených pro jednotlivé produkty, v náhledu je vidět kolik bylo spotřebováno/ kolik zbývá Nastavení – nastavení importů/ importních šablon a mapování číselníků Ukončení dne – tisky předávacích protoklů, odesílání informací o zpracovaných zásilkách do PPL, odesílání emailů příjemcům, objednávka svozu Nápověda – nápověda
Vytvoření balíkové zásilky V horní příkazové liště aplikace vyberte „Zásilka“ – „Nová zásilka“ Vyberte typ zásilky a doplňte požadované údaje. Pak Klikněte na „Vložit“ = balík se uloží do Seznamu zásilek. Poté můžete stejným způsobem zadávat další balíky.
Poznámky
Pokud chcete zákazníka uložit do Seznamu zákazníků, zaškrtněte políčko „Uložit do seznamu zákazníků“ (při příští zásilce na tohoto zákazníka si ho pak můžete z takto vytvořeného Seznamu vybrat a veškeré údaje se vám automaticky doplní) Město/PSČ – vyberte z nabídky – vyhnete se tak chybných PSČ. Jestliže v nabídce nenaleznete požadované PSČ – vyberte nejbližší možné Dobírková částka – pokud nechcete poslat balík na dobírku, pole NEVYPLŇUJTE E-mail – zadává se e-mail příjemce – pokud vyplníte, aplikace při ukončení dne (viz dále v návodu) dokáže odeslat e-mail s informacemi o odeslání zásilky Poznámka pro tisk na etiketě – možné využít pro sdělení pro řidiče/příjemce – pozor! pouze 30 znaků Čas doručení – automaticky nastaven den – lze změnit na „Večer“ pouze u doručení na Soukromou adresu a pouze ve vybraných městech uvedených na www.ppl.cz Připojistit na – pokud hodnota balíku převýší pojištění zahrnuté v ceně přepravy (dle jednotlivých produktů), vepište do políčka celkovou hodnotu balíku bez DPH – systém balík automaticky připojistí
Vytvoření paletové zásilky V horní příkazové liště aplikace vyberte „Zásilka“ – „Nová zásilka“ Vyberte typ zásilky PPL Sprint a doplňte požadované údaje. Zadejte počet kusů. Klikněte na „Nový“ a doplňte parametry kusu zásilky (pokud zásilka obsahuje více druhů – např. paleta + sud – opětovně klikněte na „Nový“ a doplňte parametry sudu) Následně klikněte na „Vložit“ = zásilka se uloží do Seznamu zásilek. Poté můžete stejným způsobem zadávat další zásilky.
Poznámky
Manipulace – vyberte požadované (Vozík = příjemce má k dispozici manipulační techniku) Typ svozu – SV – standardní svoz (zásilku vyzvedne řidič PPL); PT – podej na terminál (odesilatel přiveze zásilku sám na depo svozu) Osobní odběr = doručující depo ponechá zásilku na depu, zásilku si osobně převezme příjemce Platba příjemcem za dopravu = přepravné hradí příjemce – POZOR! – cena je počítána ze základních ceníků uvedených na www.ppl.cz ADR – zaškrtnete v případě, že se jedná o přepravu zboží nebezpečných látek dle Zákona (pokud takovou zásilku posíláte poprvé, kontaktujte svého obchodního zástupce pro dohodnutí speciálních podmínek přepravy) Dobírková částka – pokud nechcete poslat balík na dobírku, pole NEVYPLŇUJTE E-mail – zadává se e-mail příjemce – pokud vyplníte, aplikace při ukončení dne (viz dále v návodu) dokáže odeslat e-mail s informacemi o odeslání zásilky Popis – je vhodné popsat druh zboží
Poznámka – možné využít pro sdělení pro řidiče/příjemce
Tisk etiket V příkazové liště Seznamu zásilek klikněte na „Vytisknout“ – „všechny nevytištěné“
Klikněte na číslo etikety (1 – 4), od které chcete, aby se provedl tisk etiket
Zaškrtněte „Otevřít pomocí“, klikněte na „OK“
. Otevře se okno s náhledem etiket připravených pro tisk, v příkazové liště klikněte na „Soubor“ – „Tisknout“
Otevře se okno pro tisk – u volby velikosti zvolte „přizpůsobit“ a pak klikněte na „Tisk“
POZNÁMKA: doporučujeme zavřít dialogové okno s náhledem tisku až po vytištění a kontrole správnosti etiket (pro případ chybného tisku by pak opětovné tisknutí etiket přidělalo zbytečnou práci navíc).
1. Jestliže máme všechny etikety správně vytištěné, zavřete dialogové okno s náhledem tisku. 2. Klikněte na OK – dostanete se zpět do Seznamu zásilek
PRO TISK SPRINTU JE NUTNÉ POUŽÍVAT ARCHY ETIKET A4 BEZ PŘEDTIŠTĚNÝCH OKÝNEK.
Ukončení dne/odeslání dat do PPL V horní příkazové liště vyberte „Ukončení dne“ – Přenos zásilek
Otevře se okno s přehledem již vytištěných zásilek, klikněte na „Odeslat označené do PPL“. Tímto krokem se zásilky datově odeslaly do systému
UKONČENÍ DNE JE DŮLEŽITÁ ČÁST PRO SPRÁVNÉ ODESLÁNÍ ZÁSILEK DO PPL. ZDE SE ODEŠLOU DATA POTŘEBNÁ PRO ODESLÁNÍ ZÁSILEK A SEZNAMY BALÍKŮ V PAPÍROVÉ FORMĚ PRO PŘEDÁNÍ ŘIDIČI.
Tisk předávacích protokolů V horní příkazové liště klikněte na Tisk – „Seznam všech balíků“ – vygeneruje se soubor – při tisku tohoto souboru postupujeme obdobně jako u tisku etiket. Stejný postup je u ostatních seznamů (zahraniční balíky, palety)
DOPORUČUJEME VYTISKNOUT SEZNAM DVAKRÁT – JEDENKRÁT PRO ŘIDIČE A JEDENKRÁT PRO VÁS.
Odeslání emailů příjemcům - informace o odeslané zásilce V horní příkazové liště klikněte na „Odeslat mail zákazníkům“ – u zásilek, kde jste uvedli e-mail příjemce, bude odeslán informační e-mail o odeslání zásilky
Zobrazí se přehled e-mailů k odeslání (všechny budou automaticky zaškrtnuté – lze odškrtnout) – klikněte na „Odeslat“
NEZAPOMEŇTE SI OBJEDNAT SVOZ (PŘÍPADNĚ OBJEDNÁVKU PŘEPRAVY) – VYTVOŘENÍM ZÁSILEK SE SVOZ AUTOMATICKY NEOBJEDNÁVÁ!!!
Často kladené dotazy
Tlačítko zpět v prohlížeči Internet Explorer – doporučujeme nepoužívat, v případě použití tohoto tlačítka např. při generování etiket může dojít k dvojitému generování. Doporučujeme používat příkazovou lištu Úprava zásilky – zásilku lze upravit jen v případě, že ještě není vytištěná (pokud jste ji již vytiskli – tuto smažte a vytvořte novou) Výmaz zásilky – tlačítkem „Smazat“. Jakákoliv zásilka jde vymazat pouze do kroku „Přenos zásilek“ – „Odeslat označené do PPL“ Pokud bude již odesláno – doporučujeme vytvořit zásilku novou a chybnou zásilku, která se vytiskne na seznam zásilek přeškrtněte a napište poznámku „Zásilka neodeslána“ Duplikace zásilky – jestliže už nemůžeme zásilku opravit (byla odeslána datově do PPL nebo vytištěna) – otevřete si detail chybné zásilky v Seznamu zásilek, klikněte na „Duplikuj“ – zásilka se otevře k editaci, opravte chybné údaje a dejte „Vložit“ – vytvořila se vám tak nová zásilka, aniž by jste jí museli celou zadávat znovu. Jak přidat další balík k již vytvořené zásilce – pokud zjistíte, že potřebujete odeslat na danou adresu více balíků a zásilku pro příjemce již máte vytvořenou, klikněte v Seznamu zásilek na „Uprav“ – v „Parametrech zásilky“ najdete okýnko „Přidat kusů do sady“ – zadejte požadovaný počet, o které se navýší počet balíků a dejte „Ulož“. Lze pouze v případě, že zásilka nebyla již datově odeslána nebo vytištěna. Opětovný tisk etikety – v Seznamu zásilek zaškrtněte zásilku, kterou chcete znovu vytisknout a v příkazové liště vyberte „Vytisknout“ – „Vybrané“ a dál postupujte standardním způsobem. POZOR – zásilce bude přiděleno nové číslo a toto nelze provést, je-li zásilka již datově odeslána do PPL. Exporty – v menu zákazník je možné exportovat zákazníky a v menu zásilka je možné exportovat expedované zásilky Importy – zákazníky je možné importovat z formátu CSV a TXT, zásilky je možné importovat z CSV, TXT, XML – více v nápovědě aplikace (podporujeme účetní sw např. Money, Pohoda) Chybí číselné řady – kontaktujte obchodního zástupce PPL Automatický email na příjemce – chodí ve standartizovaném znění a nelze do jeho obsahu nijak zasahovat Negeneruje se tiskové PDF – není nainstalován Adobe Acrobat jako výchozí program pro otevírání PDF Nelze uložit zahraničí – provádíme kontroly oproti DHL číselníkům měst/PSČ v případě potíží vybírejte z nabízených měst pro daný stát Adresa adesílatele – pro každého uživatele zadaného v administraci lze zadat vlastní adresu odesilatele Vyhledávání zásilek – v seznamu zásilek rozklikněte tlačítko „Zobraz filtr“ pro pokročilé vyhledávání
POKUD MÁTE DALŠÍ DOTAZY NEVÁHEJTE NÁS KONTAKTOVAT NA
[email protected]
