OBECNÉ INFORMACE. ZÁMECKÁ SVATBA Svatební a spoleenské inspirace pro rok 2014 II. roník

ZÁMECKÁ SVATBA Svatební a spole enské inspirace pro rok 2014 II. ro ník 21.9.2013

Zámek Karlova Koruna, Chlumec nad Cidlinou Kinsky dal Borgo, a.s.

OBECNÉ INFORMACE Místo konání: Zámek Karlova Koruna, Chlumec nad Cidlinou Datum a doba konání: Ve ejnost: 21.9.2013 (sobota 10.00-17.00) Stav ní stánku: P íprava: 20.9.2013 od 13.00 – 20.00, podle pot eby i 21.9.2013 od 7.30 – 9.30 hod. Balení stánku: 21.9.2013 od 17.00 – 20.00, dle pot eby i 22.9.2013 od 9.00 – 12.00 hod. Kontaktní osoba: Jitka Svobodová, tel.775241074, [email protected] Marcela Zahálková, tel. 723028589, [email protected] Vystavovatelé: firmy zam ené na poskytování všech služeb spojených se svatbou • • • • • • • • • • • • • • • •

Audio a video svatebních ob ad (fotograf, svatební alba) Catering, ubytování asopisy, katalogy, portály Hudba Kv tinový servis, dekorace, aranžérské práce Organizace svateb, svatební koordinátor Prádlo P j ovny aut (limuzíny, ko áry) Styling (make-up, ú esy, nail design) Svatební cesty (cestovní kancelá e) Svatební a spole enské šaty, módní dopl ky, obuv Svatební dorty, cukroví Svatební oznámení, p ání, menu, pozvánky ke stol m Šperky, snubní prsteny Víno, barmanská show Další

plánovaný po et: 25 – 30 vystavovatel

I O: 47052571 Bankovní spojení: SOB íslo ú tu: 220041592/0300

Swobi, s.r.o. Chude ice 70, 503 51 Chlumec n. Cidl. www.swobi.cz Tel.: +420 7752411074, e-mail: [email protected]



Návšt vníci: Vaše cílová skupina - budoucí nev sty a ženichové, osoby úzce spojené s organizací a p ípravou svatby (rodi e,...). O ekává se cca 1000 návšt vník .

Mediální podpora: * reklama v médiích a na svatebních portálech, v tisku (novinách a asopisech, atd.) * plakáty a letáky

P i vstupu do zámku obdrží návšt vníci propaga ní materiály vystavovatel v dárkové tašce. Katalog vystavovatel se sestavovat nebude, návšt vníci p i p íchodu dostanou pouze seznam s kontakty.

ORGANIZACE 1) TECHNIKA Technická asistence zámku Karlova Koruna bude k dispozici v pátek 20.9.2013 od 18:00 do 20:00. A v sobotu 21.9.2013 od 7:30 do 9:30 hodin. 2) ZABEZPE ENÍ Zabezpe ení vystavovatelských prostor (krom veletržních hodin) bude zajišt na. 3) UMÍST NÍ Vystavovatelé budou rozmíst ny dle uvážení organizátora veletrhu. Plánky budou rozeslány vystavovatel m nejpozd ji do konce srpna 2013.





CENOVÉ PODMÍNKY !"###$% &

'()* ' +,-./0 Typ A

%

500,- K

+ registra ní poplatek za vystavovatele: 1.000,- K

CHARAKTERISTIKA: místo pro 1 st l a 2 židle PRO VYSTAVOVATELE NAVÍC: - vedení Vaší firmy na webových stránkách zámku www.kinskycastles.com na 1 rok ZDARMA - vložení propaga ního materiálu do tašky ZDARMA (materiály nutné dodat do 15.9.2013 - letá ky a plakáty veletrhu ZDARMA - p j ení zámeckého inventá e ZDARMA /židle, stoly, ubrusy – pouze kulaté, do vy erpání zásob/

Typ B

1.500,- K


CHARAKTERISTIKA: ½ salonku v prvním pat e zámku (trojúhelník o velikosti cca 4,5 x 4,5 x 6,5 m – menší strany u zdi, pr chozí uli ka u nejv tší strany) PRO VYSTAVOVATELE NAVÍC: - vedení Vaší firmy na webových stránkách zámku www.kinskycastles.com na 1 rok ZDARMA - vložení propaga ního materiálu do tašky ZDARMA (materiály nutné dodat do 15.9.2013 - letá ky a plakáty veletrhu ZDARMA - p j ení zámeckého inventá e ZDARMA /židle, stoly, ubrusy – pouze kulaté do vy erpání zásob / I O: 47052571 Bankovní spojení: SOB íslo ú tu: 220041592/0300




Typ C

3.000,- K


CHARAKTERISTIKA: Celý salonek v prvním pat e zámku ( tverec o velikosti cca 6 m x 6 m – pr chozí uli ka uprost ed) PRO VYSTAVOVATELE NAVÍC: - vedení Vaší firmy na webových stránkách zámku www.kinskycastles.com na 1 rok ZDARMA - vložení propaga ního materiálu do tašky ZDARMA (materiály nutné dodat do 15.9.2013 - letá ky a plakáty veletrhu ZDARMA - p j ení zámeckého inventá e ZDARMA /židle, stoly, ubrusy – pouze kulaté do vy erpání zásob /

'()* ' +,-./0 Typ D

1

2

3

300,- K


CHARAKTERISTIKA: Místo na nádvo í zámku ( tverec o velikosti 3 x 3 m – nutný vlastní inventá ) PRO VYSTAVOVATELE NAVÍC: - vedení Vaší firmy na webových stránkách zámku www.kinskycastles.com na 1 rok ZDARMA - vložení propaga ního materiálu do tašky ZDARMA (materiály nutné dodat do 15.9.2013 - letá ky a plakáty veletrhu ZDARMA

Typ E

100,- K


CHARAKTERISTIKA: Místo na nádvo í zámku pro p j ovny aut (limuzíny, ko áry) PRO VYSTAVOVATELE NAVÍC: - vedení Vaší firmy na webových stránkách zámku www.kinskycastles.com na 1 rok ZDARMA - vložení propaga ního materiálu do tašky ZDARMA (materiály nutné dodat do 15.9.2013 - letá ky a plakáty veletrhu ZDARMA I O: 47052571 Bankovní spojení: SOB íslo ú tu: 220041592/0300




%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% , 4 4 * /4 54 67 8/&9 :; )*81

Vložení propaga ního materiálu do tašky

500,- K

Materiály je nutné dodat nejpozd ji do 15.9.2013. (pro vystavovatele zdarma)

Banner

1.000,- K

(2 m x 80 cm)

Vedení Vaší firmy na webových stránkách zámku

500,- K

www.kinskycastles.com (pro vystavovatele zdarma)

D LEŽITÁ UPOZORN NÍ 2< > ?2

2 = A 2

= > ? 2 " ,3 2 2B >< "

32 ?

2 A

2

= 3@ $? 2

Svatební veletrh je ur en pro širokou ve ejnost, má tedy maloobchodní charakter. Vystavované zboží je možné zárove prodávat. Poplatek musí být zaplacen v as dle termínu splatnosti uvedeném ve faktu e. Ta bude vystavena po obdržení závazné p ihlášky. Fakturu za prostory vystavuje organizátor akce. Upozor ujeme, že NENÍ PLÁTCE DPH. Vypln né p ihlášky je možné zasílat e-mailem nebo poštou. Bez souhlasu technika i jiného zástupce zámku nelze v jakýchkoliv prostorách zámku zav šovat i lepit nic na zdi ani na strop! V pr b hu veletrhu není dovoleno v prostorách zámku kou it. Vystavovatel má právo propagovat své služby pouze na svém stánku. Cena pro spolu vystavovatele je 1.000,- K . Vystavovatel si uv domuje rozsah návšt vní doby a zavazuje se ji dodržovat (po átek i konec).





ORGANIZA NÍ PODMÍNKY

1. Po adatel Po adatel akce je Kinsky dal Borgo, a.s., Komenského 5, 50351 Chlumec nad Cidlinou, I O: 27461602, DI : CZ27461602 – zástupce Martina Kubešová, editelka kulturních památek Organizátor akce je Swobi, s.r.o., Chude ice 70, 50351 Chlumec nad Cidlinou, I O: 47052571, DI : CZ47052571 – zástupce - Jitka Svobodová, jednatel 2. P ihláška P ihlášky zasílejte organizátorovi akce na e-mail [email protected] .Smluvní vztah vzniká potvrzením závazné p ihlášky k ú asti na výstav . P ijetí p ihlášky oznámí organizátor vystavovateli e-mailem. 3. Platební podmínky Na platbu za pronájem výstavní plochy a služby uvedené na p ihlášce k ú asti obdrží vystavovatel fakturu, jejíž úhrada musí být provedena do data splatnosti. U služeb, jejiž výše není p edem známa, provede po adatel vyú tování dodate n . Bez úhrady zálohové faktury není možné se jako vystavovatel zú astnit - prosíme o p edložení dokladu o platb u prezence. P i prodlení s úhradou faktury je po adatel oprávn n ú tovat úrok z prodlení 18% a smluvní pokutu 100,-K za každou upomínku. 4. P id lení plochy Po adatel má právo rozhodovat o umíst ní expozic ve výstavních prostorách a pop . z prostorových i technických d vod objednanou výstavní plochu p emístit i zkrátit. Služby, které si vystavovatel zajiš uje sám nebo objedná jiné firmy, je nutné koordinovat s p ípravnými pracemi po adatele. Ztvárn ní a provoz expozice nesmí omezovat okolní expozice. P id lená plocha nesmí být vystavovatelem dále pronajímána jakékoliv t etí osob . V pr b hu výstavy provede po adatel kontrolu skute né rozlohy expozice. Zjišt ný nadrozm r je vystavovatel povinen doobjednat a doplatit, nebo bez odkladu snížit rozsah expozice na objednanou rozlohu. 5. Ztráty a pojišt ní Po adatel zajiš uje ostrahu objektu v dob , kdy je výstava uzav ena. Po adatel neodpovídá za ztrátu, zni ení i poškození exponát , za ízení stánku i jiného majetku vystavovatele, bez ohledu na to, zda se zni ení i jiné poškození stalo p ed zahájením, b hem, i po skon ení výstavy. Vystavovatelé mohou uzav ít pojistku a sjednat zvláštní ostrahu expozice. 6.Stornovací poplatky V p ípad neú asti bude vystavovateli ú tován stornovací poplatek. V dob od potvrzení p ihlášky do 15 dn p ed zahájením výstavy iní výši registra ního poplatku, v dob od 15 dn do 5 dn p ed zahájením výstavy iní 50% z celkové ceny objednávky a v dob od 5 dn a kratší p ed zahájením výstavy v etn neú asti na výstav samotné 100% celkové ceny objednávky. Ohlášení neú asti se oznamuje písemnou formou, rozhodným dnem je den doru ení po adateli. 7. Záv re ná ustanovení Vystavovatel m že uplatnit reklamaci nejpozd ji do skon ení posledního dne výstavy, jinak jeho právo zaniká. V p ípad , že po adatel nem že v d sledku jím nezavin ných okolností (,,vis maior"- nap . živelná pohroma, epidemie, ú ední zákaz apod.) zahájit výstavu, i zajistit smluvenou dobu trvání výstavy nebo zajistit výstavu na celé smluvené výstavní ploše, sd lí tuto skute nost ihned vystavovateli, kterému tímto nep ísluší nárok na náhradu vzniklých škod. Po adatel je oprávn n zadržet již vystavovatelem zaplacenou ást plateb na úhradu vynaložených náklad . Veškeré závazky po adatele, které vyplývají z uzav ené smlouvy o ú asti vystavovatele na výstav , v tomto p ípad zanikají. Odesláním p ihlášky po adateli vystavovatel dává souhlas se zasíláním obchodních sd lení na adresy elektronické pošty. Tento souhlas lze písemn odvolat.



OBECNÉ INFORMACE. ZÁMECKÁ SVATBA Svatební a spoleenské inspirace pro rok 2014 II. roník

Recommend Documents