Obec Kublov 267 41 Kublov 199, okr. Beroun tel., fax 311585102 E-mail:
[email protected], www.kublov.cz
A: B: C:
OZNÁMENÍ O ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zpracování nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce zadávanou postupem,
který je v souladu s § 18 odst. 5, zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. ve znění jeho pozdějších změn a doplnění (dále také jako „ZVZ“) a k dodržení zásad ze strany veřejného zadavatele, které jsou stanoveny v § 6 shora citovaného zákona. Název veřejné zakázky:
Oprava střechy budovy Mateřské školy Kublov Identifikace zadavatele: Zadavatel: Sídlo: IČ: Jednající:
Obec Kublov č. p. 199, 267 41 Kublov 00233439 JUDr. Josef Matějka, starosta obce
Zadávací dokumentace - textová část Obsah:
I. II. III.
IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII.
XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII.
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE DODAVATELŮM, DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ZPŮSOB FINANCOVÁNÍ DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY neobsazeno TECHNICKÉ PODMÍNKY, VARIANTY NABÍDKY A PLNĚNÍ ČÁSTI ZAKÁZKY PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 1. Požadavky na kvalifikaci dodavatele 2. Požadavky na způsob prokázání kvalifikace v rámci nabídky 3. Požadavky na způsob prokázání kvalifikace před uzavřením smlouvy 4. Požadavky na způsob prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky 5. Požadavky na způsob prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem POŽADAVEK ZADAVATELE NA IDENTIFIKACI SUBDODAVATELŮ neobsazeno LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK TERMÍN A MÍSTO PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ZADÁVACÍ LHŮTA DORUČOVÁNÍ PROSTŘEDNICTVÍM PROFILU ZADAVATELE ZÁVĚREČNÉ POKYNY, DOPORUČENÍ A UPOZORNĚNÍ ZADAVATELE PŘÍLOHY
I.
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Oprava střechy budovy Mateřské školy Kublov II.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: Sídlo: IČ: DIČ: Oprávněný zástupce zadavatele: Telefon: E-mail: Profil zadavatele: III.
Obec Kublov č. p. 199, 267 41 Kublov 00233439 CZ00233439 JUDr. Josef Matějka, starosta obce +420 311585102
[email protected] http://www.kublov.cz/pages/profil.html
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE DODAVATELŮM, DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou obecně známé. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem, zejména ZVZ. Zadavatel zveřejnil celou zadávací dokumentaci v elektronické podobě na svém profilu zadavatele ode dne uveřejnění Oznámení o zahájení zadávacího řízení na své úřední desce po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Současně celou zadávací dokumentaci odeslal i vyzvaným dodavatelům. Písemnou žádost o poskytnutí zadávací dokumentace včetně všech příloh na datovém nosiči (CD), je možno doručit zadavateli nejpozději před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemnou žádost je možné podat poštou na adresu Obec Kublov, Kublov č.p. 199, PSČ 267 41, na e-mail
[email protected], nebo doručením do datové schránky obce ID: 8jebx58. Zadávací dokumentaci včetně všech příloh může zadavatel k žádosti zájemci o veřejnou zakázku (dodavateli) rovněž předat i v elektronické podobě na CD a to v pracovních dnech v pondělí až čtvrtek v době mezi 8:00 – 15:00 hod. , v pátek v době od 8:00 - 13:00 hod. na na adrese Kublov, č.p. 199 (obecní úřad) a to po předchozí telefonické (tel. 311585102) nebo emailové (
[email protected]) domluvě na konkrétním čase vyzvednutí dokumentace. Případně lze dokumentaci zaslat poštou nebo prostřednictvím e-mailu nebo datové schránky. Zadávací dokumentace včetně všech příloh, v elektronické podobě na CD, bude zájemcům o veřejnou zakázku zaslána nejpozději do 2 pracovních dnů poté, co zájemce zadavatele o zadávací dokumentaci písemně požádá. Případné bližší informace jsou k dispozici na emailu
[email protected] nebo telefonu 311585102. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to u kontaktní osoby zadavatele (JUDr. Josef Matějka, tel. 311585102,
[email protected]). Písemná žádost musí být doručena zadavateli nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V dotazu musí být specifikována osoba tazatele s uvedením obchodní firmy, sídla a IČ u právnické osoby, resp. obchodní firmy nebo jména, příjmení, IČ a místa podnikání u fyzické osoby. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, a kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a současně uveřejní na profilu zadavatele uvedeném v bodě II. této zadávací dokumentace. Z tohoto důvodu zadavatel vyzývá dodavatele, aby ve lhůtě pro podání nabídek obsah profilu zadavatele průběžně sledovali. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být písemná a musí být zaslána poštou na adresu Obec Kublov, Kublov 199, PSČ: 267 41 Kublov, nebo elektronickou poštou na email
[email protected], nebo doručením do datové schránky obce ID: 8jebx58. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám bez předchozí žádosti.
Stránka 2 z 10
IV.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je oprava střechy Mateřské školy Kublov na adrese 267 41 Kublov, č.p. 14, stavba na pozemku p.č. st. 72 v obci a k.ú. Kublov. Technické a konstrukční řešení je detailně popsáno v dokumentaci pro provedení stavby, která tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Dílo zahrnuje úplnou výměnu střešní krytiny a její nahrazení novou stejné barvy a ze stejného materiálu a stejného tvaru - pálená taška tzv. "bobrovka" (segmentový řez) barva cihlově červená, matná, při použití stávajícího prokládání (šupinové krytí) a výměnu pálených hřebenáčů stejné barvy a materiálu, včetně výměny dřevěných latí 60 x 40 mm, opravy vikýřů, nové oplechování komínů, úžlabí a konstrukcí procházejících pláštěm střechy vše plechem Cu a výměnu několika poškozených trámů konstrukce střechy, montáž protiskluzových sněhových zábran ze dvou stran budovy, které sousedí se dvorem, kde jsou vchody do budovy a ze strany sousedící se zahradou (p.č. 85/1) a to v počtu a rozmístění bezpečně zajišťujícím jejich účinnost dle doporučení výrobce a návrhu dodavatele, částečnou demontáž a zpětnou montáž hromosvodu při zachování svodů z Cu 8 mm (případná výměnu jejich poškozených části), výměnu případně doplnění jímacích tyčí, zajištění revize hromosvodu vypracované oprávněnou osobou. Řezivo bude použito jehličnaté, u latí jakost I., u hranolů jakost I až II. Součástí zakázky je i dodávka a montáž paropropustné kontaktní fólie pod střešní latě s vlastnostmi požadovanými ve výkazu výměr a provedení nátěru tesařských konstrukcí proti dřevokazným houbám, hmyzu a plísním a to v provedení nátěru, který působí preventivně i jako ochrana již napadených konstrukcí - kvalitní základní barva. Podmínkou zadavatele je, aby dodavatel plně a do všech detailů zachoval stávající vzhled střechy, tj. včetně použité skladby a druhu střešního materiálu, zachování (případná oprava) stávajících vikýřů a světlíků. Další podrobnosti jsou uvedeny ve výkazu výměr. Dodavatel se zaváže, že odkrytí střechy, její zabezpečení fólií a následnou výměnu krytiny provede tak, aby z povětrnostních či jiných důvodů nedošlo poškození konstrukcí budovy či jiného majetku v důsledku povětrnostních podmínek (deště, větru apod.) a bere přitom v úvahu, že všechny místnosti budovy byly v r. 2013 rekonstruovány, nově vymalovány a vybaveny novým nábytkem. Stávající krytina střechy bude odkrývána po částech a bezprostředně dojde k jejímu zakrytí fólií a novou krytinou. Pro tyto práce bude zvoleno období s nízkým rizikem vzniku nepříznivých povětrnostních vlivů. Dodavatel se zaváže při opravě střechy zvolit postup, který zohlední, že podlaha půdy není pochozí ( je na ní rozmístěna tepelně - izolační hmota) zakrytá fólií. Dodavatel zajistí, že při provádění prací nedojde k poškození této izolace, ani její krycí fólie a to ani mechanicky, ani protečením; po skončení prací odklidí z povrchu tepelné izolace všechny nečistoty a opraví případně poškozená místa. V tomto směru dodavatel bude řádně instruovat své pracovníky (subdodavatele) a to zejména o tom, že nelze na izolační vrstvu vstupovat ani ji jinak zatěžovat. Nabídky musí vycházet ze znalosti místa, na kterém bude stavba realizována, stavu střechy, vikýřů, krovu a ostatních konstrukčních částí střechy, která budou dílem dotčena a zadavatel uchazeče upozorňuje, že neuzná žádné vícepráce, které budou po podání nabídky následně zdůvodňované tím, že zhotovitel nevěděl o okolnostech, se kterými se sám a před jejím podáním mohl na místě seznámit, získat je dotazem u zadavatele nebo z veřejně dostupných zdrojů, o kterých ještě před podáním nabídky věděl, či je s ohledem na svou odbornou způsobilost ve vztahu k charakteru zakázky vědět měl a mohl. Zadavatel na žádost uchazeče umožní prohlídku budovy včetně půdních prostor. Předmět veřejné zakázky bude probíhat v obydlené zóně, čemuž je třeba přizpůsobit realizaci předmětu plnění. Zhotovitel je povinen při snášení stávající krytiny postupovat tak, aby eliminoval obtěžování sousedících nemovitostí prachem a zajistil bezpečnost chodců a ostatních účastníků silničního provozu pohybujících se v okolí budovy mateřské školy. Za tím účelem je povinen zřetelně a v dostatečném rozsahu vymezit staveniště. Při záboru veřejného prostranství, o který je nutno požádat vlastníka pozemku, je zhotovitel po celou dobu realizace stavby povinen umožnit průjezd zasahujících vozidel IZS (integrovaného záchranného systému - hasiči, záchranná služba) a bezpečný průchod chodců. Úplné vyloučení průjezdu osobních vozidel vlastníků v jednotlivých úsecích nepřesáhne dobu 48 hodin a zhotovitel je povinen o takovémto omezení investora a uživatele dotčených nemovitostí v dostatečném předstihu informovat. Zhotovitel je povinen mít stavbu řádně označenu. Pokud by se omezení mělo dotýkat provozu na místních komunikacích, lze tak učinit jen v souladu s jím navrženým a posléze schváleným DIO (dopravně inženýrské opatření) a na základě rozhodnutí příslušného silničního úřadu. Hlučné stavební práce budou probíhat ve všední dny od 7 do 20 hodin. V sobotu od 8 do 12 hodin. Ve státní svátky a v dnech pracovního klidu hlučné práce probíhat nebudou. Zhotovitel je povinen si opatřit příslušná povolení a rozhodnutí předpokládaná silničním zákonem a na svůj náklad označit příslušná dopravní omezení či objížďky. S ohledem na plánovanou opravu místních komunikací v okolí mateřské školy je zhotovitel povinen zadavateli poskytnout součinnost a postup svých prací organizačně přizpůsobit tak, aby nebránil v souběžném postupu prací při jejich opravě.
Stránka 3 z 10
V případě, že i po zahájení školního roku dne 1.9.2014 budou pokračovat stavební práce, při kterých by mohlo dojít k ohrožení života, zdraví nebo majetku uživatelů budovy Mateřské školy Kublov, je zhotovitel povinen provést účinné opatření k vyloučení takovéhoto ohrožení například dočasným vybudováním krytého průchodu ke vchodům do budovy a ohrazením zbývajících prostor, ke kterým není přístup těchto uživatelů nezbytný. Po zahájení školního roku již nelze provádět činnosti se kterými je spojena zvýšená hlučnost a prašnost. Činnosti související s realizací díla: Vybraný dodavatel je povinen v rámci plnění předmětu zakázky zajistit veškeré níže uvedené další činnosti související s realizací stavebních prací, a to zejména: zajistit a provést všechna opatření organizačního a stavebně technologického charakteru k řádnému provedení předmětu díla včetně opatření k zajištění bezpečnosti osob a majetku; zajistit úklid stavby a odstranit zařízení staveniště ke dni předání a převzetí díla objednatelem; zajistit čistotu v místě realizace předmětu plnění a v jeho okolí (průběžně); zajistit bezpečnou manipulaci s odpady; zajistit odvoz, uložení a likvidaci odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy (průběžně); zajistit zhotovení průběžné fotodokumentace provádění díla - zhotovitel zajistí a předá objednateli průběžnou fotodokumentaci realizace díla 1x v digitálním vyhotovení. Veškeré spotřebované energie (elektro, vodovod) hradí dodavatel a jsou zahrnuty v cenové nabídce.
V.
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ZPŮSOB FINANCOVÁNÍ
Předpokládaná hodnota celkem (v Kč bez DPH):
1.040.000,- Kč
Zakázka bude financována z rozpočtu obce Kublov a z dotačních prostředků poskytnutých Středočeským krajem z Fondu rozvoje obcí a měst, Program obnovy venkova - FRO/POV/019544/2014. V souvislosti se způsobem financování je dodavatel povinen umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a z podmínek za kterých bude dotace poskytnuta. VI.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zhotovitel zahájí práce nejpozději do 1.8.2014 a dílo zhotoví nejpozději do 15. 9. 2014. Uchazeč jako součást své nabídky zpracuje harmonogram realizace předmětu plnění, včetně časového plánu (v týdnech), obsahující alespoň základní údaje o dodávkách, montáži, instalaci, uvedení do provozu a základní finanční objem prováděných prací, kterým se bude uchazeč řídit při realizaci předmětu plnění. Harmonogram realizace bude přizpůsoben tomu, aby po zahájení školního roku nebyla ohrožena bezpečnost dětí a osob vstupujících a užívajících budovu mateřské školy; za tím účelem je v případě potřeby povinen provést účinné opatření k jejich ochraně např. dočasným vybudováním krytého průchodu ke vchodům do budovy a ohrazením ostatních prostor, do kterých přístup uživatelů budovy není nezbytný. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je budova č.p. 14 na pozemku p. č. st. 72. VII.
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídku místa plnění zajistí zadavatel na základě požadavku uchazeče. VIII.
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Veškeré obchodní a platební podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou ve svém návrhu smlouvy nabídnout zadavateli obchodní a platební podmínky výhodnější. Vzor návrhu smlouvy, k uzavření smluvního vztahu s vítězem zadávacího řízení, je součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 5. Uchazeči v uvedeném vzoru návrhu smlouvy řádně a správně doplní údaje na žlutě vyznačených místech dle své předkládané nabídky. Pokud uchazeč nebude respektovat uvedené obchodní a platební podmínky a do svého návrhu smlouvy zařadí obchodní a platební podmínky méně výhodné (např. nedodrží stanovené minimální, popř. maximální hodnoty), popř. některou z obchodních či platebních podmínek do svého návrhu smlouvy vůbec neuvede nebo doplní shora uvedené obchodní a platební podmínky o ustanovení jakkoliv zhoršující postavení zadavatele, bude taková nabídka
Stránka 4 z 10
uchazeče posuzována zadavatelem jako nabídka nepřijatelná pro nesplnění zadávacích podmínek, a to se všemi z toho vyplývajícími právními důsledky, tj. zadavatel po posouzení tuto nabídku pro účely dalšího hodnocení vyřadí ze zadávacího řízení a uchazeč bude vyloučen. Zajištění závazku ze smlouvy o dílo – smluvní pokuty (viz příloha 5. této zadávací dokumentace) Dojde-li ze strany objednatele k prodlení při úhradě faktury, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,5% dlužné částky za každý den prodlení. Za prodlení se splněním termínu pro řádné dokončení díla a jeho předání objednateli se zhotovitel objednateli zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny díla za každý započatý den prodlení. Pokud prodlení zhotovitele přesáhne dva měsíce, je povinen zaplatit objednateli navíc smluvní pokutu ve výši 10% ze sjednané ceny za třetí a každý další započatý měsíc prodlení. Jestliže zhotovitel oznámí objednateli, že dílo je připraveno k odevzdání a při přejímacím řízení se zjistí, že dílo není podle podmínek smlouvy ukončeno nebo připraveno k odevzdání (tzn., že dílo vykazuje vadu nebo vady dle této smlouvy), je zhotovitel povinen uhradit objednateli veškeré náklady s tím vzniklé a smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč. Pokud zhotovitel neodstraní všechny vady a nedodělky díla zjištěné při přejímacím řízení nebo jinak uplatněné vady v termínech dle této smlouvy, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý nedodělek či vadu a den prodlení. Vyplacením částky rovnající se smluvní pokutě není dotčen nárok na náhradu škody a náhradu ušlého zisku objednatele. Jestliže objednateli vznikne právo na smluvní pokutu vůči zhotoviteli, je objednatel bez dalšího oprávněn o tuto částku snížit proplacení faktury (dílčí faktury) zhotoviteli. Pokud tak objednatel učiní, oznámí tuto skutečnost zhotoviteli. Záruční podmínky Počátek běhu délky záruční doby je stanoven ode dne dokončení díla a jeho předání zadavateli na základě písemného předávacího protokolu a po odstranění všech zjištěných vad a nedodělků. Minimální záruční doba požadovaná zadavatelem je 60 měsíců. Platební podmínky Splatnost každé faktury je dohodnuta do 30 dnů po jejich obdržení objednatelem. Provedené práce až do 90% celkové ceny díla budou zhotovitelem účtovány postupně, a to na základě objednatelem písemně potvrzeného a odsouhlaseného soupisu řádně provedených prací a dodávek. Zbylých 10% celkové ceny díla bude zhotovitel oprávněn objednateli vyúčtovat po řádném dokončení a předání díla objednateli a odstranění případných vad a nedodělků díla. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změn sazeb DPH a zákonných poplatků. IX.
neobsazeno
X.
TECHNICKÉ PODMÍNKY, VARIANTY NABÍDKY A PLNĚNÍ ČÁSTI ZAKÁZKY
Zadavatel s ohledem na nezbytnost zachování současného historického vzhledu budovy nepřipouští variantní řešení předmětu veřejné zakázky. Není možné pouze částečné plnění této veřejné zakázky, pokud se k němu nerozhodne zadavatel (objednatel). XI.
PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Každá podaná nabídka uchazeče musí mít níže stanovenou strukturu. Nabídka uchazeče musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a musí být zpracována v českém jazyce. Nabídku podá uchazeč písemně v 1 tištěném originále. Nabídka, včetně veškerých dokumentů, bude zpracována v českém jazyce. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění předložen v nabídce Žádáme uchazeče, aby kromě originálu nabídky předložili též 1 tištěnou kopii nabídky a návrh smlouvy o dílo a oceněný soupis prací v elektronické formě na CD či jiném nosiči. Současně žádáme uchazeče, aby byl originál nabídky na titulní straně označen jako „ORIGINÁL“ a aby kopie byla na titulní straně označena „KOPIE“. Doklady, které musí být předloženy v originále nebo ověřené kopii, se doloží jen k originálu a k ostatním vyhotovením se doloží jen jejich prostá fotokopie. Stránka 5 z 10
Doporučujeme uchazeči, aby byla nabídka kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná. Současně požadujeme, aby byla nabídka (výtisk originálu i výtisk kopie) svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh (provázaná šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče). Dále doporučujeme, aby nabídka neobsahovala překlepy, škrty, opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky vč. příloh by měly být řádně očíslovány průběžnou vzestupnou číselnou řadou. CD či jiný datový nosič by měl obsahovat: 1. vyplněný návrh smlouvy o dílo (ve formátu „doc“ nebo „rtf“), 2. vyplněný (oceněný) soupis prací předaný zadavatelem (ve formátu „xls“). Výtisky originálu a kopie budou uložené pouze v jedné uzavřené a zapečetěné obálce označené nápisem Oprava střechy budovy Mateřské školy Kublov – NEOTVÍRAT a názvem uchazeče, jeho adresou a IČ. Nabídka musí obsahovat následující dokumenty seřazené dle zde uvedeného členění: 1. Krycí list nabídky. - pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 1 této zadávací dokumentace 2. Druhý list nabídky. - obsah nabídky s uvedením názvů kapitol, stran (popř. listů), počet příloh a údaj o celkovém počtu stran (popř. listů) předložené nabídky 3. Návrh smlouvy o dílo. - podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče - vzorová smlouva o dílo tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace 4. Výpočet nabídkové ceny - oceněným soupisem stavebních prací s výkazem výměr, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace 5. Harmonogram - dle bodu IV. této zadávací dokumentace 6. Smlouva ve smyslu § 51 odst. 6 ZVZ mezi dodavateli, kteří předkládají společnou nabídku. - dle potřeby 7. Identifikace subdodavatelů. - u nabídek předpokládajících splnění veřejné zakázky s pomocí jiných osob (subdodavatelů) nebo čestné prohlášení, že uchazeč nemá v úmyslu zadat zakázku ani její část subdodavateli. - viz bod XIV. této zadávací dokumentace - vzor seznamu a čestného prohlášení tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace 8. Doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu XIII. této zadávací dokumentace 9. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či podobném poměru u zadavatele nebo čestné prohlášení, že dodavatel takový seznam nemůže sestavit, jelikož nemá žádné statutární orgány nebo členy statutárních orgánů, kteří by v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. - ve smyslu § 68 odst. 3 písm. a) ZVZ 10. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. - ve smyslu § 68 odst. 3 písm. b) ZVZ 11. Čestné prohlášení uchazeče, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu dle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, v platném znění, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. - ve smyslu § 68 odst. 3 písm. c) ZVZ 12. Ostatní, přílohy. - dle potřeby uchazeče Nepředložení nabídky v její kopii, případně nedržení se doporučení k formálnímu obsahu nabídky nemá žádný vliv na její hodnocení. Tyto požadavky, resp. doporučení jsou však projevem přístupu uchazeče k dané věci. XII.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč v české měně uvede nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou za celý předmět veřejné zakázky stanovený v bodu IV. této zadávací dokumentace.
Stránka 6 z 10
Celkovou nabídkovou cenu v členění: Celková nabídková cena bez DPH, Celkové DPH, Celková nabídková cena vč. DPH uvede uchazeč v krycím listě nabídky a v návrhu smlouvy o dílo. Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Použití vzoru smlouvy o dílo je uvedeno v bodu VIII. této zadávací dokumentace. Celková cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Zadavatel ve vztahu k požadovanému plnění předmětu veřejné zakázky uvedenému v podmínkách zadávacího řízení nepřipouští překročení nabídkové ceny. Jakékoliv více náklady oproti předložené nabídkové ceně jsou nepřípustné. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazby DPH. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna. XIII.
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Splněním kvalifikace uchazeče zadavatel rozumí prokázání kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Zadavatel uchazeče upozorňuje, že pokud prokáže kvalifikaci nebo její část formou čestného prohlášení, je následně vybraný uchazeč, před uzavřením smlouvy o dílo povinen předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění požadovaných kvalifikací (viz bod XIII.3.). Přitom platí, že doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, čestná prohlášení a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Nesplnění této povinnosti dodavatelem se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. 1. Požadavky na kvalifikaci dodavatele Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který a. splní základní kvalifikační předpoklady v rozsahu § 53 odst. 1 ZVZ, b. splní profesní kvalifikační předpoklady v úrovni požadované zadavatelem: - Zadavatel stanovuje požadavek, aby dodavatel disponoval dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. provádění staveb, jejich změn a odstraňování. c. předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, a d. splní technické kvalifikační předpoklady minimálně v úrovni požadované zadavatelem: - Zadavatel stanovuje požadavek na řádné plnění významných obdobných zakázek v rozsahu předmětu této veřejné zakázky v posledních 5 letech, zahrnující min. 3 realizované zakázky o jednotlivém finančním rozsahu min. 0,5 mil. Kč bez DPH, na kterých dodavatel realizoval opravy či rekonstrukce střešních krytin. 2. Požadavky na způsob prokázání kvalifikace v rámci nabídky Dodavatel prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Dodavatel tedy doloží ve své nabídce toliko čestné prohlášení o splnění výše uvedených základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů a čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel však žádá uchazeče, aby kvůli možnosti kontroly identifikačních údajů uchazeče a jeho statutárních orgánů do nabídky přiložil alespoň prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence (Registr živnostenského podnikání), pokud je v ní zapsán, přičemž výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence by neměl být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 3. Požadavky na způsob prokázání kvalifikace před uzavřením smlouvy Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli níže uvedené originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku zároveň nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. V případě, že vybraný uchazeč tuto povinnost nesplní a doklady prokazující splnění kvalifikace nepředloží, považuje se tato skutečnost za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
Stránka 7 z 10
Za neposkytnutí součinnosti je také považováno nedodání požadovaných dokladů v termínu 10 kalendářních dnů od doručení Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 1) Doklady, které je povinen doložit vybraný uchazeč, před uzavřením smlouvy: 1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán 2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či 3. osvědčení objednatelů (tzv. referenční list) o řádném plnění významných obdobných zakázek v rozsahu předmětu této veřejné zakázky v posledních 5 letech, zahrnující min. 3 realizované zakázky o jednotlivém finančním rozsahu min. 0,5 mil. Kč bez DPH, na kterých dodavatel realizoval opravy či rekonstrukce střešních krytin; osvědčení objednatelů musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně a musí odpovídat údajům uvedeným v nabídce, konkrétně v čestném prohlášení dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace, 2) Doklady požadované v případě prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud dodavatel prokazuje splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele, doloží rovněž doklady dle § 51 odst. 4 ZVZ, tj.: a. čestné prohlášení subdodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. j), b. výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, c. smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. 3) Doklady požadované v případě prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Uchazeč je oprávněn prokázat základní a profesní kvalifikační předpoklady dle § 125 a násl. ZVZ namísto dokladů uvedených výše předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 4) Doklady požadované v případě prokazování kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů Uchazeč je oprávněn prokázat kvalifikaci dle § 133 a násl. ZVZ namísto dokladů uvedených výše předložením platného certifikátu vydaného akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 4. Požadavky na způsob prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, postupují dodavatelé při prokázání kvalifikace dle § 51 odst. 5 a 6 ZVZ. V takovém případě jsou uchazeči povinni doložit smlouvu ve smyslu § 51 odst. 6 ZVZ již v rámci společné nabídky. 5. Požadavky na způsob prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem dle § 51 odst. 7 ZVZ. XIV.
POŽADAVEK ZADAVATELE NA IDENTIFIKACI SUBDODAVATELŮ
Uchazeč ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. Uchazeč může prokázat splnění určité části kvalifikace a plnit předmět této veřejné zakázky za pomoci subdodavatelů max. 30% celkové objemu. Věcné vymezení subdodávek Prostřednictvím subdodavatele nesmí být plněno: montáž nové střešní krytiny
Stránka 8 z 10
V nabídce uchazeč uvede seznam všech subdodavatelů, identifikační údaje každého subdodavatele a dále uvede, jakou věcně vymezenou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením druhu prací a v jakém objemu. Vzor seznamu je přílohou č. 6, strana 1, této zadávací dokumentace. Pokud uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení. Vzor seznamu je přílohou č. 6, strana 2, této zadávací dokumentace. Požadavek zadavatele dle tohoto bodu ZD má právní souvislost s bodem XIII. této zadávací dokumentace. Pokud uchazeč bude prostřednictvím subdodavatele prokazovat kvalifikaci a pokud ze smlouvy dle § 51 odst. 4 písm. b) ZVZ bude vyplývat, že se subdodavatel bude podílet na plnění veřejné zakázky, zahrne uchazeč tohoto subdodavatele rovněž do seznamu subdodavatelů (viz výše) a současně uvede konkrétní část kvalifikace, která je prostřednictvím tohoto subdodavatele prokazována. XV.
neobsazeno
XVI.
LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí dne 23.7. 2014 v 16:00 hodin. Adresa pro podání nabídky: Obec Kublov, č. p. 199, 267 41 Kublov Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech na podatelnu v jejích úředních hodinách. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 16:00 hodin. Nabídka bude doručena v uzavřené obálce označené nápisem „Oprava střechy budovy Mateřské školy Kublov - NABÍDKA – NEOTVÍRAT“ a názvem uchazeče, jeho adresou a IČ. Při doručení poštou je rozhodující datum a hodina doručení nabídky na adresu zadavatele. Včasné doručení je rizikem uchazeče. Opožděně doručenou nebo podanou nabídku zadavatel neotevře a bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Pro podání nabídky platí ustanovení § 69 ZVZ. XVII.
TERMÍN A MÍSTO PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
Datum a hodina: 23.7.2014 v 18:45:00 hodin. Místo: kancelář starosty v 1. patře obecního úřadu obce Kublov, č. p. 199, 267 41 Kublov Osoby, které jsou oprávněny být přítomny při otevírání obálek s nabídkami: členové hodnotící komise, osoby pověřené zadavatelem a za každého uchazeče jedna pověřená osoba (statutární zástupce uchazeče nebo zmocněnec uchazeče, který se prokáže písemným pověřením statutárního orgánu), jehož nabídka byla doručena zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek. XVIII.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Veřejná zakázka bude zadána na základě základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. XIX.
ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, je do 10. 8. 2014. Zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu o dodávce díla s jiným než vybraným uchazečem, pokud vybraný uchazeč neposkytne součinnost k uzavřením smlouvy o dílo, jejíž znění je přílohou zadávací dokumentace a tak, aby tato mohla být uzavřena přede dnem zahájení stavby stanoveným v čl. VI. nebo v případě, že se vybraného uchazeče nepodaří na adrese jeho sídla či místa výkonu živnostenské činnosti kontaktovat. XX.
DORUČOVÁNÍ PROSTŘEDNICTVÍM PROFILU ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje, že na profilu zadavatele uveřejní Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a dále oznámí uveřejněním na profilu zadavatele Rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Stránka 9 z 10
Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a Rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení se považují za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele (adresa viz bod č. II. této zadávací dokumentace). Zadavatel vyzývá uchazeče, aby obsah profilu zadavatele průběžně sledovali. XXI.
ZÁVĚREČNÉ POKYNY, DOPORUČENÍ A UPOZORNĚNÍ ZADAVATELE 1. Nejedná se o zahájení zadávacího řízení o zakázce malého rozsahu postupem platným pro zadávání podlimitní veřejné zakázky ve smyslu § 26 odst. 5, all. 2. Zadavatel u této zakázky malého rozsahu ve smyslu § 7 odst. 3 a 12 odst. 3 ZVZ tímto zadáním veřejné zakázky v souladu s § 18 odst. 5, ZVZ naplňuje dodržení zásad ze strany veřejného zadavatele, které jsou stanoveny v § 6 shora citovaného zákona. Pokud se v textu zadání zakázky vyskytne odkaz na ZVZ nebo jsou použity obdobné pojmy jako v ZVZ, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními ZVZ nebo pojmy z vlastního rozhodnutí řídit přiměřeně. 2. Pokud zadavatel v zadávacích podmínkách odkazuje na obchodní podmínky, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitou osobu, příp. její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, připouští zadavatel ve smyslu § 44 odst. 11 ZVZ použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných, popř. stejných či lepších řešení. Pokud jsou v zadávacích podmínkách odkazy na konkrétní výrobky a zařízení, jedná se pouze o vymezení technických standardů a uchazeč je oprávněn nabídnout výrobky a obdobná zařízení stejných nebo lepších parametrů (v případě použití obdobných výrobků a zařízení je nutno doložit jejich technické listy). 3. Uchazeč je povinen výslovně ve své nabídce označit (vyjmenovat) ty části nabídky, které považuje za předmět obchodního tajemství. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky s adekvátním prodloužením lhůt pro podání nabídek. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení až do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. 6. Uchazeč je seznámen s tím, že účastí v zadávacím řízení mu nevzniká právo na jakoukoliv úhradu výdajů spojených s účastí v tomto řízení. 7. Smlouva o dílo s vybraným dodavatelem nabývá platnosti a účinnosti podpisem smluvními stranami. 8. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s vybraným uchazečem, pokud se mu nepodaří zajistit dostatečné finanční prostředky na tuto akci (např. z důvodu neposkytnutí dotace). Zadavatel si vyhrazuje právo i po uzavření smlouvy omezit rozsah předmětu díla; takovýmto omezením nebo zastavením výstavby nevznikne zhotoviteli právo na zaplacení smluvní pokuty či jiných majetkových sankcí. 9. Uchazeč podáním své nabídky v tomto zadávacím řízení souhlasí se zveřejněním smlouvy o dílo na profilu zadavatele. 10. Vybraný dodavatel bude povinen umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyplývajících z pravidel poskytovatele dotace, kterým je Středočeský kraj. 11. Jakékoliv rozpory a neshody ohledně vzájemných vztahů, práv, povinností a nároků vyplývajících z této zadávací dokumentace a smlouvy o dílo se účastníci budou snažit řešit smírně dvoustrannými jednáními. V případě, že tato jednání nepovedou ke smírnému vyřešení rozporů a neshod, budou řešeny soudem, který je místně příslušný sídlu zadavatele. 12. Touto Výzvou a Oznámením o zahájení zadávacího řízení na úřední desce zadavatele zadavatel zahajuje zadávací řízení postupem stanoveným pro zakázky malého rozsahu. Nabídku mohou podat nejen všichni vyzvaní dodavatelé, ale i dodavatel, který nebyl písemně vyzván.
XXII.
PŘÍLOHY
Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3: Soupis prací s výkazem výměr Příloha č. 4: Dokumentace stávajícího provedení střechy. Příloha č. 5: Smlouva o dílo Digitálně podepsal Příloha č. 6: Identifikace subdodavatelů JUDr. Josef Matějka DN: C=CZ, O=Obec Kublov [IČ 00233439], OU=Obec Kublov, OU=86, CN=JUDr. Josef Matějka, serialNumber=P145306, title=starosta Důvod: Potvrzuji správnost a úplnost tohoto dokumentu Umístění: Obec Kublov Kontakt:
[email protected] Datum: 11.07.2014 08:57:43
V Kublově, dne 11.7. 2014.
Stránka 10 z 10
JUDr. Josef Matějka, v.r. starosta obce Kublov
