OBCHODNÍ PODMÍNKY Tyto obchodní podmínky jsou zpracovány ve formě návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen předložit jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky jeden podepsaný návrh smlouvy. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu návrhu smlouvy nebo výzvy k podání nabídky, jiné změny není uchazeč oprávněn provádět.
Smlouva o poskytování právních služeb při realizaci projektu s názvem Zámecká jízdárna v Lednici – multifunkční centrum uzavřená dále uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami: Název: Jednající: Sídlo: IČO: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba: Telefon: E-mail: (dále jen „klient“)
Multifunkční centrum zámek Lednice, zájmové sdružení právnických osob představenstvem zastoupeným RNDr. Liborem Kabátem, předsedou představenstva Žerotínovo nám. 3/5, Brno, PSČ 601 82 751 22 979 CZ75122979 Komerční banka, a.s. 43-1160560247/0100 Ing. Jarmila Kubešová, vedoucí projektový manažer +420 773 737 697
[email protected]
a Název: Zastoupený/Jednající: Sídlo: Právní forma: IČO: DIČ: Bankovní spojení: Kontaktní osoba: Telefon: E-mail: (dále jen „advokát“)
…………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………
Pokyn pro uchazeče: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku „Právní poradenství při realizaci projektu s názvem Zámecká jízdárna v Lednici – multifunkční centrum“ doplní uchazeči pouze ty údaje, které jsou relevantní vzhledem k charakteru jejich právní formy, údaje týkající se jiné právní formy nebudou v nabídce obsaženy.
1
I. Účel smlouvy 1. Klient realizuje projekt s názvem „Zámecká jízdárna v Lednici – multifunkční centrum“ registrovaný pod číslem CZ.1.06/5.1.00/01.06095 (dále jen „projekt“), spolufinancovaný z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu pro období let 2007 - 2013, Prioritní osa 5 Národní podpora územního rozvoje, oblast intervence 5.1 Národní podpora využití potenciálu kulturního dědictví, podporovaná aktivita 5.1b Realizace vzorových projektů obnovy a využití nejvýznamnějších součástí nemovitého památkového fondu ČR (dále jen "IOP"). 2. Účelem této smlouvy je zajištění právních služeb v rámci realizace projektu.
II. Předmět a rozsah smlouvy 1. Touto smlouvou se advokát zavazuje poskytovat klientovi dále vymezené právní služby a klient se zavazuje uhradit advokátovi za poskytnutí právních služeb sjednanou odměnu. 2. Poskytováním právních služeb (dále jen „právní služby“) dle této smlouvy se rozumí komplexní právní poradenství, jež dle dohody smluvních stran zahrnuje zejména: a) stávající smluvní vztahy: - právní poradenství při výkladu obsahu smluvních ujednání ve vztahu k právům a povinnostem dodavatelů plnění a služeb při realizaci projektu, - právní poradenství při výkladu obsahu smluvních ujednání ve vztahu k právům a povinnostem klienta při realizaci projektu, - přípravu a sepis dodatků a dalších listin k uzavřeným smlouvám, - zastupování klienta při vymáhání plnění z uzavřených smluvních vztahů (zejm. při uplatňování a vymáhání smluvních pokut a náhrad škod), - revize stávajících smluvních vztahů; b) nové smluvní vztahy: - sepisování nových smluv podle požadavků klienta; c) správní řízení: - právní poradenství v oblasti správních řízení týkajících se realizace projektu před správními orgány, - účast na jednání s orgány veřejné správy, - zastupování klienta před orgány veřejné správy ve vybraných případech, - asistenci při sepisu návrhů, žádostí či jiných podání do správních řízení týkajících se realizace projektu; d) podmínky IOP a dotace: - právní poradenství při výkladu obsahu podmínek projektu ve vztahu k uzavřeným smluvním vztahům, - poradenství při výkladu obsahu podmínek projektu ve vztahu k zákonu o VZ, 2
- asistenci při sepisu monitorovacích zpráv dle podmínek projektu; e) právo duševního vlastnictví: - právní poradenství v oblasti práva duševního vlastnictví se zaměřením na problematiku autorských práv při realizaci projektu; f) zákon o svobodném přístupu k informacím: - právní poradenství v oblasti poskytování informací v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím; g) vnitřní vztahy v rámci klienta: - právní poradenství při řešení vnitřních vztahů jednotlivých členů zájmového sdružení právnických osob vystupujících v rámci klienta při realizaci projektu; h) další plnění: - sepisování písemných zpráv, analýz a stanovisek dle požadavků klienta vztahujících se k realizaci projektu, - zastupování klienta při jednání se smluvními partnery v rámci realizace projektu, - zastupování klienta při jednání s třetími osobami v rámci realizace projektu. 3. Advokát bude právní služby poskytovat na základě pokynů a požadavků klienta. 4. Přesný rozsah poskytovaných právních služeb bude určen pokyny a požadavky klienta. 5. Smluvní strany sjednávají maximální celkový rozsah právních služeb, jež mohou být poskytnuty na základě této smlouvy, ve výši 180 hodin. 6. Klient není povinen vyčerpat maximální celkový rozsah právních služeb stanovený v tomto článku.
III. Povinnosti advokáta 1. Advokát se při plnění předmětu této smlouvy bude řídit pokyny klienta a postupovat v úzké součinnosti s klientem. Pokud klient neposkytne v dostatečném předstihu advokátovi potřebné pokyny, je advokát oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy klienta, které advokát zná nebo znát má. Pokyny však advokát není vázán, jsou-li v rozporu s právními předpisy, zejména zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o advokacii), a(nebo) stavovskými předpisy. Advokát je povinen upozornit klienta na rozpor jeho pokynů s právními předpisy a(nebo) stavovskými předpisy. 2. Advokát prohlašuje, že je odborně způsobilý a oprávněn na území České republiky poskytovat za úplatu všechny služby, jejichž poskytnutí je předmětem této smlouvy. 3. Advokát je při plnění této smlouvy povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění této smlouvy v souladu se zájmy klienta, které zná nebo má znát, 3
oznámit klientovi všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů klienta. Zjistí-li advokát kdykoliv v průběhu poskytování právních služeb, že pokyny klienta jsou nevhodné či pro plnění předmětu této smlouvy neúčelné, je povinen na to klienta upozornit. 4. Advokát je povinen plnit předmět této smlouvy pouze osobami, jimiž v rámci výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Právní poradenství při realizaci projektu s názvem Zámecká jízdárna v Lednici – multifunkční centrum“ prokazoval splnění kvalifikace. Změna těchto osob je možná pouze s předchozím souhlasem klienta a pouze za předpokladu, že nové osoby budou splňovat požadavky klienta jako zadavatele na kvalifikaci stanovené ve výzvě k podání nabídky do výběrového řízení shora uvedené veřejné zakázky malého rozsahu. 5. Advokát není oprávněn práva a povinnosti z této smlouvy postoupit třetím osobám bez předchozího souhlasu klienta. 6. Advokát je povinen poskytovat požadované právní služby ve lhůtách dohodnutých s klientem. Advokát je povinen zohlednit, že klient je veřejnoprávním subjektem, jehož vůle je utvářena zejména kolektivními orgány. 7. Advokát se zavazuje mít po uzavření této smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu mezi pojišťovnou a advokátem v postavení pojištěného na pojištění rizik a odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činnosti dle této smlouvy s pojistným plněním minimálně ve výši 10.000.000,- Kč pro každou jednotlivou pojistnou událost. Uvedená pojistná smlouva bude platná a účinná po celou dobu trvání této smlouvy, jakož i po celou dobu trvání závazků z této smlouvy vyplývajících. Náklady na pojištění nese advokát a jsou zahrnuty v odměně sjednané v čl. VI. této smlouvy. 8. Originál nebo ověřenou kopii dokladu o uzavření pojistné smlouvy předloží advokát klientovi do 10 dnů od uzavření této smlouvy. V případě změny pojištění předloží advokát bezodkladně klientovi nový doklad prokazující uzavření příslušné pojistné smlouvy. Advokát se zavazuje uplatnit veškeré pojistné události související s plněním předmětu této smlouvy u pojišťovny bez zbytečného odkladu. 9. Advokát se zavazuje poskytnout součinnost subjektům provádějícím kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to formou kontroly podle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, řádně uchovávat originály vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a veškerou další dokumentaci a další nezbytné doklady a informace týkající se jeho činností souvisejících s poskytovaným plněním dle této smlouvy, a to po dobu 10 let od zániku závazků z této smlouvy, tj. nejméně do roku 2024. Advokát se dále zavazuje, že po tuto dobu umožní přístup kontrolou pověřeným osobám (pracovníkům subjektů provádějícím kontrolu včetně pracovníků Evropské komise a Evropského účetního dvora) do jím k podnikání užívaných objektů a na jím k podnikání užívané pozemky k ověřování plnění podmínek této smlouvy.
4
IV. Povinnosti klienta 1. Klient se zavazuje platit advokátovi za řádné poskytování právních služeb dle této smlouvy odměnu podle čl. VI. této smlouvy ve výši a ve lhůtě sjednané dle této smlouvy. 2. Klient se zavazuje poskytnout advokátovi veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy, zejména včas předat advokátovi veškeré podklady, dokumenty a listiny, jakož i informace a vysvětlení nezbytné k plnění předmětu této smlouvy.
V. Doba plnění 1. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, maximálně do konce realizace projektu. 2. Před uplynutím doby sjednané v předchozím odstavci tato smlouva zaniká vyčerpáním rozsahu právních služeb sjednaného v článku II. odstavci 5 této smlouvy. 3. Advokát není v prodlení s plněním svých závazků vyplývajících z této smlouvy, pokud nemůže plnit své závazky z důvodů prodlení na straně klienta. Klient není v prodlení s plněním svých závazků vyplývajících z této smlouvy, pokud nemůže své závazky plnit z důvodů prodlení na straně advokáta. 4. Obě smluvní strany se dohodly na zahájení poskytování právních služeb advokátem ihned po uzavření této smlouvy.
VI. Odměna 1. Smluvní strany sjednávají odměnu advokáta za právní služby poskytnuté advokátem dle této smlouvy v rozsahu max. 180 hodin ve výši stanovené s použitím následující hodinové sazby: odměna za 1 hodinu poskytování právních služeb bez DPH: sazba DPH výše DPH odměna za 1 hodinu poskytování právních služeb včetně DPH:
……,- Kč …… % ……,- Kč ……,- Kč
POKYNY PRO UCHAZEČE Při zpracování návrhu na uzavření Smlouvy o poskytování právních služeb při realizaci projektu s názvem Zámecká jízdárna v Lednici – multifunkční centrum doplní uchazeč požadované údaje.
2. Odměna advokáta se sjednává jako nejvýše přípustná. Změna výše odměny včetně DPH je možná pouze v případě změny sazby DPH, a to o částku odpovídající výši změny DPH. 3. Odměna zahrnuje veškeré náklady advokáta, zejména: 5
a) b) c) d) e)
cestovní náklady; telekomunikační a poštovní náklady; náklady na pořízení kopií výstupů advokáta; mzdové náklady zaměstnanců advokáta; jiné náklady nezbytné pro řádný průběh poskytování právních služeb.
4. Advokát nemá vzhledem k obsahu ujednání odst. 3 právo na samostatnou úhradu nákladů vynaložených v souvislosti s plněním svých závazků z této smlouvy.
VII. Platební podmínky 1. Odměna za řádné poskytování právních služeb dle této smlouvy bude advokátovi klientem uhrazena na základě faktury vystavené advokátem. Advokát je oprávněn vystavit fakturu po uplynutí kalendářního měsíce, v němž byly právní služby poskytnuty. 2. Odměna za řádné poskytování právních služeb dle této smlouvy bude klientem uhrazena bankovním převodem v české měně na základě daňového dokladu – faktury vystavené advokátem. 3. Daňový doklad – faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a vždy musí obsahovat zejména tyto náležitosti: a) označení a číslo dokladu; b) označení smluvních stran, tj. klienta a advokáta; c) důvod fakturace, tj. předmět plnění a označení této smlouvy; d) bankovní spojení, tj. označení banky a číslo účtu, na který má být odměna uhrazena; e) datum uskutečněného zdanitelného plnění; f) datum vystavení faktury; g) splatnost faktury; h) částku k úhradě; i) informaci, že se jedná o projekt Integrovaného operačního programu a označení číslem projektu CZ.1.06/5.1.00/01.06095. 4. Splatnost faktury se sjednává v délce 60 dnů od jejího doručení klientovi. 5. Za den doručení se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny klienta. 6. Klient je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit advokátovi fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Advokát vystaví novou fakturu se správnými údaji a dnem doručení klientovi začíná běžet nová 60 denní lhůta splatnosti.
6
VIII. Sankce, náhrada škody, výpověď a odstoupení od smlouvy 1.
Advokát je povinen nahradit klientovi pouze škodu, kterou mu způsobí zaviněným porušením povinnosti advokáta podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní.
2.
Advokát se povinnosti k náhradě škody dle předchozího odstavce zprostí, pokud prokáže, že škoda vznikla jednáním klienta, které advokátovi nebylo a nemohlo být známo nebo pokud klient tímto způsobem jednal i přes výslovné upozornění advokáta, že jeho jednání je v rozporu s právními předpisy nebo smluvními závazky klienta, které jsou nebo mohou být advokátovi známy. Advokát se povinnosti k náhradě škody dle předchozího odstavce zprostí také tehdy, pokud prokáže, že mu ve splnění povinnosti dle této smlouvy nebo v souvislosti s ní dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.
3.
Tuto smlouvu je možné mimo v ní předpokládaných způsobů splnění povinnosti smluvních stran ukončit dohodou smluvních stran nebo odstoupením jedné ze smluvních stran. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.
4.
Poruší-li advokát své povinnosti vyplývající z této smlouvy způsobem, který může poškodit práva nebo oprávněné zájmy klienta a vadný stav neodstraní ani na základě písemné výzvy klienta v dodatečně stanovené lhůtě (případně vadný stav již odstranit nelze), má se za to, že se jedná o podstatné porušení smlouvy advokátem a klient je oprávněn od této smlouvy odstoupit.
5.
Pokud advokát nepředloží klientovi do 15 dnů po uzavření této smlouvy doklad o uzavření pojistné smlouvy ve smyslu čl. III. odst. 6. a 7. této smlouvy, jedná se o podstatné porušení smlouvy advokátem a klient je oprávněn od této smlouvy odstoupit.
6.
Účinky odstoupení nastávají dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně. Tím není dotčeno právo klienta na náhradu škody vzniklé klientovi z důvodu porušení povinností advokáta sjednaných v této smlouvě.
IX. Mlčenlivost a plná moc 1. Advokát se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy. 2. Po uzavření této smlouvy udělí klient advokátovi plnou moc (plné moci) k jednání jménem a na účet klienta a k dalším jednotlivým právním jednáním, bude-li to pro poskytnutí právních služeb dle této smlouvy potřebné nebo vhodné.
7
X. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti smluvních stran, která nejsou v této smlouvě výslovně upravena, se přiměřeně řídí § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a zákonem o advokacii. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě vyhotovení obdrží klient a dvě vyhotovení obdrží advokát. 3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strany. 4. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Změna této smlouvy v jiné než písemné formě je vyloučena. 5. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru klienta advokát svým podpisem pod textem této smlouvy uděluje klientovi svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). 6. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu přečetly a jejímu obsahu bezezbytku porozuměly. V …………… dne …………..
V …………… dne …………..
…………………………………….. RNDr. Libor Kabát předseda představenstva Multifunkční centrum zámek Lednice, z.s.p.o.
…………………………………….. advokát
POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření Smlouvy o poskytování právních služeb při realizaci projektu s názvem Zámecká jízdárna v Lednici – multifunkční centrum nahradí uchazeč text „advokát“ firmou nebo jménem a příjmením advokáta a označí jménem a příjmením a vztahem vůči advokátovi právnické osobě osobu oprávněnou jednat jménem advokáta právnické osoby nebo označí jménem a příjmením osobu oprávněnou jednat za advokáta včetně informace o oprávnění této osoby jednat za advokáta
8
