NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM
R EGIONÁLIS P EDAGÓGIAI S ZOLGÁLTATÓ K ÖZPONT
S ZERVEZETI ÉS M
KÖDÉSI SZABÁLYZATA
SOPRON 2008
I.
Preambulum
I. 1. A Szervezeti és M ködési Szabályzat (továbbiakban: SzMSz) célja, hogy meghatározza: a NymE Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ, mint közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi m ködés bels rendjét, viszonyrendszerét a fenntartó Nyugat-magyarországi Egyetemmel, valamint bels és küls kapcsolataira vonatkozó szabályokat, s mindazon rendelkezéseket, amelyekr l magasabb jogszabály nem rendelkezik. Az SzMSz az intézmény feladatköréhez tartozó tevékenységek és a tevékenységekkel kapcsolatos folyamatok összehangolását a hatékony és gazdaságos m ködés megvalósulását szolgálja. I. 2. Az SzMSz jogszabályi alapjai: - Az 1993.évi LXXIX. többször módosított törvény a közoktatásról - az 1993.évi LXXIX. törvény végrehajtásáról rendelkez 20/1997 (II. 13.) kormányrendelet és az azt módosító 310/2004. (XI. 13.) kormányrendelet - a 10/1994. (V.13.) MKM rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekr l és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közrem ködés feltételeir l - a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet és az azt módosító 30/2004. (X.28.)OM rendelet a nevelési-oktatási intézmények m ködésér l -
-
a 14/1994. (VI.24.) MKM rendelet és az azt módosító 19/2004.(VI.14.) és 7/2007. OKM rendelet a képzési kötelezettségr l és a pedagógiai szakszolgálatokról az 1992.évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és a végrehajtásáról törvény közoktatási intézményekben történ rendelkez 138/1992. (X.8.) kormányrendelet, valamint az azt módosító 95/2004. (IV. 29.) kormányrendelet a 277/1997. (XII.22.) kormányrendelet a pedagógustovábbképzésr l, a pedagógus szakvizsgáról valamint a továbbképzésben részt vev k juttatásairól és kedvezményeir l a 217/1998. (XII.30.) az államháztartás m ködési rendjér l szóló kormányrendelet és az azt módosító 315/2004. (XI.24.) kormányrendelet a mindenkori törvény a Magyar Köztársaság költségvetésér l a Nyugat-magyarországi Egyetem Szervezeti és M ködési Szabályzata és a kapcsolódó szabályzatok
I. 3. Az SzMSz hatálya kiterjed az intézmény valamennyi közalkalmazottjára és a közalkalmazottak tevékenységével kapcsolatos bels folyamatokra. Az SzMSz a Nyugat-magyarországi Egyetem szenátusa által történ jóváhagyás id pontjában lép hatályba és határozatlan id re szól.
2
II.
Az intézmény általános jellemz i, adatai
II. 1. Az intézmény neve: Nyugat-magyarországi Egyetem Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ, rövidített megnevezése: Pedagógiai Szolgáltató Központ Székhelye: 9700, Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. Térségi telephelyei a szakszolgálat területén: Sárvár, Batthyány u. 29. (Sárvár önkormányzatával kötött megállapodás alapján) Körmend, Bartók B. u. 9. (Körmend önkormányzatával kötött megállapodás alapján) OM azonosítója: 200851 Adószáma (Nyugat-magyarországi Egyetem): 15760346-2-08 Számlaszáma: 10047004-00290627-00000000 ÁHT azonosító: 279 090 Alapító okirat kelte és száma: 2008. 01. 09., 9/2008. II. 2. Az intézmény típusa: többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény Alaptevékenységei: 8560 Oktatást kiegészít tevékenység Az alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészít tevékenységei: 8541 Fels szint , nem fels fokú oktatás 8542 Fels fokú oktatás 8559 Mns egyéb oktatás Az alaptevékenység és a kiegészít tevékenység forrásait a szakszolgálat szakalkalmazottai után járó – éves költségvetési törvényben meghatározott – normatíva és a feladat-ellátási szerz désekben meghatározott szolgáltatási díjak biztosítják. Az intézmény feladatmutatóit az 1. számú melléklet tartalmazza. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytathat. II. 3. Az intézmény m ködési területe: -
szakszolgálat tekintetében: Szombathely város és Vas megye területe szakmai szolgáltatás tekintetében: regionális és országos
II. 4. Az intézmény jogállása: önálló jogi személy Alapítója: Nyugat-magyarországi Egyetem Fenntartója: Nyugat-magyarországi Egyetem (fenntartó fels oktatási intézmény)
3
Az intézet kiadmányozási joga az intézmény igazgatóját illeti meg. Felügyeletét a fenntartó fels oktatási intézmény rektora látja el. II. 5. Az intézmény m ködésének alapdokumentumai: -
alapító okirat éves szolgáltatói munkaterv éves szolgáltatói szerz dések éves költségvetés a Nyugat-magyarországi Egyetem költségvetésén belül a Nyugat-magyarországi Egyetem gazdálkodással és m ködtetéssel kapcsolatos bels szabályzatai feladat-ellátási megállapodás Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzatával, valamint a Vas megyei Közgy léssel intézményi min ségirányítási program
II. 6. Az intézmény bélyegz i és azok használatának szabályai: Körbélyegz : Középen a Magyar Köztársaság címerével, amelyet a „NYME Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ 9700, Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4.” Felirat vesz körül. Lenyomata:
Hosszú bélyegz : Nyugat-magyarországi Egyetem Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ 9700 Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. A térségi telephelyek ugyanezeket a bélyegz ket használják.
Az intézményi hivatalos levelezés fejléces papírja: Nyugat-magyarországi Egyetem Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ
9700 Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. Tel.: 94/504-495 Fax: 94/504-496 e-mail:
[email protected]
Intézményi körbélyegz t kell használni: - az igazgatói vagy csoportvezet i aláírások hitelesítésére - utalványozásra jogosult intézményi személyek aláírásának érvényesítésekor
4
számlázáskor megrendelések hitelesítésekor megbízási szerz dések, szolgáltatási szerz dések hitelesítésekor - pénzügyi és szakmai beszámolók, elszámolások hitelesítésekor Az intézményi körbélyegz használatára jogosultak köre: az igazgató által megbízottak a munkaköri leírásokban rögzítettek szerint a feladatokhoz kapcsolódóan, továbbá általánosan titkárságvezet , csoportvezet k, telephelyi csoportvezet k. -
II. 7. Az intézmény képviselete Az intézmény egyszemélyi felel s vezet je és képvisel je a fenntartó fels oktatási intézmény rektora által kinevezett igazgató, aki a képviselet jogkörét távollét (legalább öt, egymást követ munkanap) esetén a munkaköri leírásban rögzítettek, illetve a szakirány szerinti csoportvezet igazgatóhelyettesre ruházza át. Aláírási jog: általánosan az intézmény aláírási címpéldányán nevesített aláírási joggal rendelkez intézményi igazgató, a szakmai, illetve a szakszolgálati csoport vezet je a szakmai anyagokkal, programokkal kapcsolatban, a feladat-ellátási területeken a szolgáltatásért felel s közalkalmazott a csoportvezet vel egyeztetetten. II. 8. Az intézmény gazdálkodása A fenntartói centralizált gazdálkodás keretei között részjogkör jogosítványokkal, önálló kincstári alszámlával rendelkez ; az el irányzatként kapott normatív támogatások, a feladat-ellátási megállapodásokban meghatározott bevételek, valamint a pályázatok útján elnyert támogatások felett teljes jogosultsággal rendelkez intézmény. A gazdálkodás szakmai és technikai lebonyolítását az egyetem gazdálkodási szabályzatának megfelel en a Gazdasági F igazgatóság szakmai felügyelete mellett, a Savaria Egyetemi Központ gazdasági igazgatóságával együttm ködve, az igazgató által kinevezett gazdasági vezet végzi.. II. 9. Az intézmény elhelyezése, infrastrukturális háttere A Regionális Fels oktatási Forrásközpontban és a kapcsolódó épületekben az NymE Savaria Egyetemi Központ által rendelkezésre bocsátott helyiségek, amelyek igénybevételéért – a tényleges költségeket tükröz – az intézmény igazgatója és a fels oktatási intézmény gazdasági f igazgatója által egyeztetett rezsidíjat számít fel a fenntartó az éves költségvetés keretei között. A körmendi és sárvári telephelyek m ködtetését a városok önkormányzataival kötött szerz dések ingyenesen biztosítják a feladatellátáshoz, az intézmény csak a telekommunikációs költségeket viseli.
5
III.
Az intézmény tevékenységi köre az egyetemi fejlesztési terv alapján
A fenntartó egyetem fejlesztési tervében kiemelten szerepel a régióba irányuló szakmai szolgáltatások b vítése. Ehhez kapcsolódva a Pedagógiai Szolgáltató Központ regionális szolgáltatási és fejlesztési feladatokat is ellát. A regionális szerepkört indokolja: - a közoktatás átalakításával kapcsolatos feladatok (iskolaszerkezet, iskolák fenntartása, kistérségek szerepe az iskolafenntartásban, iskolák m ködtetésében, demográfiai helyzet), - a tanuló személyiségfejlesztését, a kompetenciák, képességek fejlesztését középpontba állító pedagógiai kultúra kialakítása, ehhez a közoktatásban dolgozó pedagógusok alkalmazkodóképességének átalakítása, folyamatos fejlesztése, - a bolognai rendszer pedagógusképzés rendszere, különös tekintettel a tanár mester képzés iskolai gyakorlataira. A központ országos szolgáltató és fejleszt hálózat részeként is m ködhet (pl.: a hét statisztikai régióban m köd központok egyikeként), és az egyetem országos szerepkör pedagógusképzése indokolja a státuszát, hisz az egyetemen a közoktatás széles területére képeznek pedagógusokat, és az intézmény továbbképzési és gyakorlati képzési rendszerén keresztül a régió közoktatási intézményeivel intenzív szakmai kapcsolatot tart fenn. A Pedagógiai Szolgáltató Központ fejlesztésekkel országos mintaként is szerepelhet az országos szolgáltató és fejleszt hálózatban. A feladatait tekintve részben a jelenleg különböz formákban m köd megyei pedagógiai intézetek szerepkörét is lefedi (ahogy ezt a Pedagógiai Szolgáltató Központ már megtette), kapcsolva a pedagógus gyakorlati képzés bels , szakmai m helyeinek munkájához. Így intézményes feladata: - szakmai szolgáltatások a közoktatás területére (pedagógiai tanácsadás, tájékoztatás, tehetségfejlesztés, mérési, értékelési tanácsadás, min ségbiztosítási tanácsadás, pedagógus továbbképzések szervezése) - szakszolgálati tevékenység a régióban (nevelési tanácsadás, továbbtanulási és pályaválasztási tanácsadás, gyógypedagógiai szolgáltatás, logopédiai fejlesztés), a megyei, városi, kistérségi önkormányzatokkal együttm ködve, - igazgatási, jogi és gazdálkodási területen tanácsadás az iskolák vezetéséhez, szoftverek fejlesztése a pedagógiai-szakmai munka és a gazdálkodás-adminisztráció összehangolásának biztosítására, - gyakorlati képzés irányításához kapcsolódó bels feladatok ellátása, továbbá a master képzésben a féléves gyakorlat szervezése, szakmai irányítása a régióban, más fels oktatási intézményekkel együttm ködve (bázisiskolák kiválasztása, vezet tanárok kiválasztása, kiképzése, a képzés min sége érdekében min ségbiztosítási rendszer m ködtetése), - kutató-fejleszt tevékenység a tanári mesterséghez kapcsolódó kompetenciák fejlesztésére, mérési, értékelési rendszer m ködtetésére,
6
- digitális tananyagok készítése és a digitális tananyagok alkalmazására való felkészítés a pedagógusok körében, - adatbázisok, módszertani adatbankok létrehozására, szolgáltatások szakmai hátterének biztosítására. A Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ a fenti szerepek miatt a fenntartó egyetem önálló jogi személy státuszú, közoktatási szolgáltató intézményeként m ködik, és az általános fels oktatási, kari háttér mellett a Regionális Fels oktatási Forrásközpont infrastruktúrájára támaszkodva ad korszer , informatikai szolgáltatásokat. A központ így egyszerre tudja biztosítani az új tanulási technikák – e-learning, távoktatás – fejlesztését, nemzetközi projektek lebonyolítását, kutatási eredmények tesztelését, közkinccsé tételét. Feladataiban együttm ködik az egyetemi könyvtárral, az informatikai központtal, támaszkodik a fenntartó intézeteinek, tanszékeinek humán er forrásaira. A feln ttképzésben érdekelt egységekkel közösen a fentiekhez hasonló módszerekkel nemcsak a közoktatási intézményeknek, hanem önkormányzatoknak, piaci szervezeteknek is szolgáltat, megállapodások, szerz dések alapján. IV.
Az intézmény irányítása
IV. 1. Igazgató Jogállása: az intézmény egyszemélyi felel s vezet je. Döntéseiben figyelembe veszi az intézmény dolgozóinak véleményét, a beosztott vezet k állásfoglalásait, a fenntartó fels oktatási intézmény érdekeit. Jogköre és felel ssége az intézményt érint valamennyi jogviszonyra kiterjed. Jogköre, hatásköre, feladatai: - az intézmény m ködésének irányítása - a munkáltatói jogok teljes körben való gyakorlása a magasabb jogszabályok és a fenntartó fels oktatási intézmény határozatainak figyelembevételével a más hatáskörbe jogszabály által nem utalt ügyekbe - az intézmény tevékenységével kapcsolatos kötelezettségvállalás - az intézmény képviselete - szükség esetén rendkívüli munkaszünet elrendelése - az intézmény éves szolgáltatói programjában és szolgáltatói szerz désében meghatározott feladatok végrehajtásának ellen rzése a szükséges módosítások megtétele - az intézmény naptári évre tervezett költségvetési el irányzatainak, bevételeinek és kiadásainak megtervezése, a végrehajtás ellen rzése, illetve a változó körülményekhez kapcsolódva az átcsoportosítások vagy más, a gazdálkodás biztonságosságát érint intézkedések megtétele
7
-
-
-
a bels ellen rzési, munkavédelmi, gazdálkodástechnikai, vagyon- és t zvédelmi feladatait a fenntartó fels oktatási intézmény szakemberein keresztül teljesíti feladatkörébe tartozik az intézmény stratégiájának – a jogszabályokkal és a fenntartói döntésekkel összhangban lév – megfogalmazása, különös figyelemmel a szerz déses partnerek igényeire és a közoktatás változásainak trendjeire az intézmény küls kapcsolatainak szervezése, különös tekintettel a régióban lév fels oktatási intézményekre, a közoktatási intézményekre, az intézményfenntartó önkormányzatokra, többcélú kistérségi társulásokra és az intézménnyel képzési kapcsolatban lév oktatási intézményekre, piaci szervezetekre, külföldi partnerekre a gazdaságos és racionális költségvetési-gazdálkodási tevékenység megalapozása a feladatokkal összhangban megfelel humáner forrás-háttér biztosítása a munkáltatói jogok gyakorlásával, illetve igény szerint szerz désekkel, megállapodásokkal.
IV. 2. Szakmai csoport vezet je, igazgatóhelyettes Jogállása: az igazgató helyettese a szakmai szolgáltatás területén. Jogköre, hatásköre, feladatai: - az intézményi csoport szakmai tevékenységének szervezése, a szakmai feladatellátás koordinálása - az igazgatót hosszabb (öt munkanapot meghaladó) távollétében munkaterületén teljes felel sséggel és intézkedési joggal helyettesíti - az igazgató megbízása alapján az intézményt küls szerveknél, partnerintézményeknél képviseli - kötelezettségvállalásra az igazgató tartós távolléte esetén a fenntartó fels oktatási intézmény gazdasági f igazgatójának ellenjegyzésével jogosult - részt vesz az intézmény irányításával, vezetésével kapcsolatos döntések el készítésében - bekapcsolódik az intézmény dolgozóinak alkalmazásával, munkájuk értékelésével kapcsolatos döntések el készítésében - javaslatot tesz a munkatársai körében a feladatkörök arányos elosztására - kiemelt feladatköre: az intézmény pedagógiai, szakmai tevékenységének napi operatív szervezése, a csoport munkájának folyamatos és felel s egybehangolása - szaktanácsadók tevékenységének koordinálása - a szolgáltatási dokumentáció szabályszer és naprakész karbantartása, a weblap m ködtetése munkatársai segítségével - a szakmai csoport kiadványainak gondozása - a bels szakmai ellen rzés megszervezése az igazgatóval és munkatársaival egyeztetve - javaslattétel az intézmény éves szolgáltató programjára
8
-
éves szakmai beszámoló elkészítése munkatársaival együtt
IV. 3. Szakszolgálati csoport vezet je, igazgatóhelyettes Jogállása: az igazgató helyettese a szakszolgálati területen, a nevelési tanácsadás és a pályaválasztási tanácsadás irányítója
Jogköre, hatásköre, feladatai: - az intézményben folyó szakszolgálati tevékenység koordinálása, a feladatellátás nyomon követése - az igazgatót hosszabb (öt munkanapot meghaladó) távollétében munkaterületén teljes felel sséggel és intézkedési joggal helyettesíti - részt vesz az intézmény irányításával, vezetésével kapcsolatos döntések el készítésében - bekapcsolódik az intézmény dolgozóinak alkalmazásával, munkájuk értékelésével kapcsolatos döntések el készítésében - kötelezettségvállalásra az igazgató tartós távolléte esetén a fenntartó fels oktatási intézmény gazdasági f igazgatójának ellenjegyzésével jogosult - javaslatot tesz a munkatársai körében a feladatkörök arányos elosztására - kiemelt feladatköre: az intézmény szakszolgálati tevékenységének napi operatív szervezése, a csoport munkájának folyamatos és felel s egybehangolása - a szolgáltatási dokumentáció szabályszer és naprakész karbantartása, a weblap m ködtetése munkatársai segítségével - a szakszolgálati csoport kiadványainak gondozása - a bels szakmai ellen rzés megszervezése az igazgatóval és munkatársaival együttm ködve - javaslattétel a csoport éves szolgáltató programjára - éves beszámoló elkészítése munkatársaival együtt a csoport munkájáról - kapcsolatot tart a megyében, illetve a városban m köd – a szakszolgálati tevékenységhez kapcsolódó – intézmények vezet ivel, szakembereivel IV. 4. Szakszolgálati csoport helyettes vezet je Jogállása: a csoportvezet helyettese, a csoportvezet vel együttm ködve részt vesz a szakmai irányításban. Jogköre, hatásköre, feladatai: - feladatait a csoportvezet feladataihoz kapcsolódva, egyeztetett feladatelosztás keretében végzi - a csoportvezet távollétében a feladatok ellátásában az operatív irányítást ellátja
9
IV. 5. Telephelyi szakszolgálati csoportvezet k Jogállásuk: a szakszolgálati csoport vezet inek szakmai irányításával végzik feladatukat Jogkörük, hatáskörük, feladataik: - a telephelyi szakszolgálati tevékenység koordinálása - szakvélemények kibocsátása - javaslat, el terjesztés a telephely szakszolgálati tevékenységének javításával kapcsolatban - szakszolgálati tevékenységhez szükséges technikai feltételek biztosítása a telephelyen, az intézmény igazgatójával és az épületet üzemeltet önkormányzat képvisel jével egyeztetve - a nevelési tanácsadó képviselete a telephelyen és vonzáskörzetében - napi munka operatív irányítása, feladatok elosztása, programozása - adminisztráció szervezése, irányítása, ellen rzése - a statisztika vezetése és az éves beszámoló elkészítése - folyamatos kapcsolattartás, adatszolgáltatás a szakszolgálati csoport vezetéséhez IV. 6. Min ségügyi és fejlesztési vezet Jogállása: a szakmai csoport tagjaként munkáját az igazgatóval és a szakmai csoport vezet jével egyeztetve, az intézmény stratégiai céljainak figyelembevételével végzi Jogköre, hatásköre, feladatai: - a közoktatás átalakulásainak trendjei tükrében tervek kidolgozása, javaslattétel a fejlesztések irányának meghatározására és a min ségirányítási rendszer kidolgozására, javítására - a fejlesztési és min ségirányítási munka koordinálása bels és küls munkatársakkal IV. 7. Pályázati és gyakorlati képzési vezet Jogállása: munkáját az igazgatóval és a csoportok vezet ivel egyeztetve, az intézmény fejlesztéséhez, valamint a tanár mesterképzés egyetemi és regionális feladataihoz kapcsolódva, önálló szakmai felel sséggel végzi Jogköre, hatásköre, feladatai: - pályázatok figyelése a pedagógiai tájékoztatást végz könyvtáros kollegával együttm ködve, pályázatok tervezése - a tanár mesterképzés gyakorlatának koordinálása, irányítása - bázisiskolák, vezet tanárok kiválasztásra, a szükséges képzésekre javaslattétel az intézmény vezetése felé - kapcsolattartás a bázisóvodákkal az óvodai területért felel s szakért vel együttm ködve
10
-
kapcsolattartás a fenntartó fels oktatási intézmény és a régióban m köd pedagógusképz k gyakorlati képzési munkatársaival, vezet ivel
IV. 8. Gazdasági vezet Jogállása: az igazgató helyettese a gazdálkodási ügyek területén Jogköre, hatásköre, feladatai: - felel s a szenátus által elfogadott el irányzatok, gazdálkodási keretek igazgatóval egyeztetett betartásáért - felel s a gazdálkodási szabályzatban és a gazdasági f igazgatói, igazgatói utasításokban, körlevelekben foglaltak érvényesítéséért, - felel s az intézmény keretgazdálkodási költségének naprakész vezetéséért, - az igazgatóval egyeztetve számlákat bocsát ki, számlákat fogad, - kötelezettségvállalásokkor a gazdálkodási szabályzatban rögzítettek szerint végzi az ellenjegyzést, - kezeli a házi pénztárat, - a bankszámla feletti rendelkezési jogosultság körében az igazgatóval együtt bír aláírási jogkörrel a kincstár felé, - az el irányzatok, keretek, kötelezettségvállalások, pályázati források naprakész nyilvántartását vezeti az egyetem Gazdasági F igazgatósága által biztosított gazdálkodási információs rendszeren keresztül, - adatokat szolgáltat a Savaria Egyetemi Központ gazdasági igazgatósága felé a f könyv vezetéséhez és a leltár m ködtetéséhez, - munkájának szakmai felügyeletét az egyetem Gazdasági F igazgatósága látja el. IV. 9. Az intézmény szervezeti egységei: a., Szakmai szolgáltató csoport b., Szakszolgálati csoport, nevelési tanácsadó c., pályázati és regionális gyakorlati képzési csoport A szervezeti egységek vezetését csoportvezet k látják el az SzMSz rájuk vonatkozó rendelkezései alapján. Tagjai, szakemberei f iskolai vagy egyetemi végzettség , a feladatok végzéséhez szükséges képzettséggel rendelkez , különleges szakért i pótlékkal ellátható közalkalmazottak vagy megbízással dolgozó küls szakemberek, vezet tanárok, szakért k. Feladataikat az intézmény alap és kiegészít tevékenységek körében felsoroltaknak megfelel en, a törvényi és szakmai el írásokat, valamint a munkaköri leírást figyelembe véve végzik. IV. 10. Az intézmény irányítását segít fórumok:
11
a., szakalkalmazotti, illetve nevelési értekezlet Jogállása: az intézmény alapító okiratában meghatározott alapfeladatok ellátásra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatottak közössége. Az értekezletet évente legalább egy alkalommal, az éves program meghatározásához, illetve az el z év munkájának értékelésére az igazgató hívja össze. Rendkívüli szakalkalmazotti értekezletet kell összehívni, ha a szakalkalmazottak legalább egyharmada vagy az intézmény igazgatója vagy a fenntartó azt kezdeményezi. A szakalkalmazotti értekezlet döntéseit, határozatait nyílt szavazással, egyszer szótöbbséggel hozza, amelyr l jegyz könyvet kell készíteni, 2 hitelesít , a jegyz könyvvezet és az igazgató aláírásával. A szakalkalmazotti értekezlet képviselteti magát a fenntartó fels oktatási intézmény közalkalmazotti tanácsában. Jogköre, hatásköre, feladatai: - az intézet egészét érint kérdésekben a közoktatási törvény 56. és 57. paragrafusaiban szabályozottak szerint javaslattételi, véleményezési és döntési jogkör - javaslatok, ajánlás megtétele az intézmény stratégiájához, az éves programokhoz, a feladatok végzéséhez b., vezet i értekezlet Jogállása: a vezet i döntéseket és az irányítás hatékonyságát el segít fórum Jogköre, hatásköre, feladatai: az intézmény m ködtetésével kapcsolatos intézkedések végrehajtásának el készítése - a munkaprogramban meghatározott feladatok és a napi munka irányításával kapcsolatos kérdésekben állásfoglalás, intézkedési terv meghatározása Résztvev i: a IV. 1-7. pontban meghatározott vezet k teljes kör en vagy a feladatoknak megfelel en csoportonként Megbeszélések rendszeressége: hetente, havonta, a feladatoknak megfelel en c., csoportértekezlet, munkamegbeszélés Jogállása: a szakmai, illetve szakszolgálati csoportban a szakmai feladatok koordinálását, napi operatív feladatok végrehajtását el készít fórum Jogköre, hatásköre, feladatai: - a csoportok programjában meghatározott teend k és az id közben felmerül problémák megvitatása, intézkedési terv kidolgozása
12
- a csoport tagjait érint szakmai tájékoztatás nyújtása d., listás szaktanácsadók értekezlete Jogállása: az intézménnyel – adott feladat ellátására szerz déses – kapcsolatban, megbízásos jogviszonyban álló szaktanácsadók fóruma Jogköre, hatásköre, feladatai: - szaktanácsadók szakmai tájékoztatása, feladatvégzésük el készítése - az elvégzett feladatok értékelése - javaslatok kimunkálása V.
Az intézmény m ködési rendje
V. 1. Az intézmény munkarendje a feladat-ellátási megállapodásokhoz, a szolgáltatási szerz désekhez, valamint a tanév rendjéhez igazodva biztosítja a szakmai szolgáltatás programjának végrehajtását, illetve a nevelési tanácsadás szorgalmi id re tervezett foglalkozásainak megtartását. A nyitva tartás rendjét, a foglalkozások id pontjait, valamint a munkaid beosztást az igazgatóval egyeztetve a szakmai és a szakszolgálati csoport vezet je határozza meg, figyelembe véve a közoktatási törvény és a Munka Törvénykönyve el írásait. V. 2. A munkáltatói jogkör gyakorlása A munkáltatói jogkört az intézmény igazgatója gyakorolja az intézmény munkatársai esetében, az igazgató munkáltatója a fenntartó fels oktatási intézmény rektora. A közalkalmazotti jogviszony létrejöttét határozatlan id re létesített jogviszony esetében pályáztatást követ en kinevezésben határozza meg az igazgató. Határozott id re létesített jogviszonyt helyettesítés vagy projektfeladat ellátására (esetleg részfoglalkozású munkakörnél) létesít az igazgató. Az intézmény feladataink ellátásra megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat küls személyeket, akik a feladat ellátásához szükséges kompetenciákkal rendelkeznek. Az intézmény megbízási szerz dést köthet saját dolgozóival is, ha az munkaid n és munkakörén kívüli feladatvégzésre, határozott vagy átmeneti id szakra vonatkozik. V. 3. Az intézmény dolgozóinak jogai és kötelezettségei Az intézmény és a vele jogviszonyban álló munkavállalók jogait és kötelezettségeit a munkavégzéssel kapcsolatban a Munka Törvénykönyve általános szabályai, a közoktatásról és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvények speciális el írásai, a fenntartó fels oktatási intézmény biztonsági és gazdálkodási szabályzatai és a munkaköri leírások határozzák meg.
13
V. 4. Utasítási és intézkedési jog gyakorlása Az egyes szervezeti egységek, az intézmény munkatársainak irányítását, munkavégzését a vonatkozó törvények és szabályok mellett a feladatvégzéssel kapcsolatban bels utasítások segítik. Az utasítási és intézkedési jogkört általánosan az igazgató, a csoportokban a csoportvezet k gyakorolhatják. Utasítási, intézkedési jogukkal a vezet k élhetnek szóban vagy írásos formában is. V. 5. A munkavégzés általános szabályai A napi munkaid t a szakmai és szakszolgálati csoport munkatársaira vonatkozó törvényekben, szabályzatokban meghatározottaknak megfelel en a feladatvégzés hatékonyságára tekintettel a csoportvezet k határozzák meg az igazgatóval egyeztetve. A szakszolgálati csoportban dolgozó pedagógus munkakört végz k órabeosztás szerint végzik munkájukat, amelyet a forgalmi napló kitöltésével igazolnak. számítógépes A szakmai szolgáltatói csoportban a munkaid t nyilvántartásban rögzítik hetente a kollegák, amelyet a csoportvezet ellen riz. Túlmunkát szükség szerint az igazgató rendelhet el. Az éves szabadságról a csoportvezet k az év els negyedévében ütemtervet készítenek, amely figyelembe veszi a tanév szorgalmi idejét, illetve a tanével készítés feladatait. V. 6. A gazdálkodás rendje A gazdálkodás meghatározója az éves pénzügyi terv, illetve költségvetés, amelyet az intézmény igazgatója a gazdasági vezet vel együttm ködve készít a szolgáltatási bevételek és a kiadások figyelembevételével, szerz désekkel alátámasztottan. A költségvetés keretösszegét a fels oktatási intézmény költségvetéséhez kapcsolódva fogadja el a fenntartó szenátusa. A költségvetés felhasználásánál a takarékossági szempontok, a célirányosság és a feladatok min ségi végrehajtása a meghatározóak. A gazdálkodás technikai szabályaira a költségvetési törvény, az egyetem gazdálkodási szabályzata és a kapcsolódó bels rendelkezések a meghatározóak. A gazdálkodásról folyamatos egyeztetést végez az igazgató a fenntartó fels oktatási intézmény gazdasági f igazgatójával és helyetteseivel. A napi operatív feladatok végzéséért, a koordinációért a gazdasági vezet felel s. V. 7. Az ügyvitel rendje Az intézmény ügyvitelét a vonatkozó minisztériumi rendeletek, a levéltárakról szóló szabályok és a fenntartó fels oktatási intézmény központi ügyviteléhez igazítva kell megszervezni. Az ügyvitel feladatait az igazgatóval és a csoportvezet kkel együttm ködve a – pótlékkal ellátott – titkárságvezet végzi.
14
V. 8. Az intézményi munka tervezése Az intézmény – el re tervezhet – szerz désekhez, szolgáltatásokhoz kapcsolódó feladatait a szolgáltatási program tartalmazza, amelyek csoportonként készülnek el a csoportvezet k irányításával, az igazgatóval egyeztetve. A szolgáltatásokhoz, a szerz désekhez, a feladat-ellátási megállapodásokhoz kapcsolódó beszámolókat a folyamatosan vezetett feladat-ellátási nyilvántartás alapján, évente egy alkalommal a munkatársaik beszámolóiból a csoportvezet k állítják össze, amelyet az igazgató ellen riz, illetve a szerz désekhez igazítva, egységes formába öntve juttat el a szerz déses partnerekhez. V. 9. A helyettesítés rendje A tartósan távol lév munkatársak helyettesítésének megszervezése a csoportvezet feladata. A helyettesítéshez szükséges pénzügyi feltételek biztosítása, megbízás kiadása az igazgató feladata. A munkakörök, feladatkörök átadása, átvétele lehet ség szerint az érintett személyek közrem ködésével a csoportvezet jelenlétében történik, rövid írásbeli feljegyzés mellett. V. 10. Az intézményen belüli kapcsolatok rendje A feladatok végrehajtása során a csoportok munkatársai maximális szakmai önállósággal végzik szakmai feladataikat és minden érintett kollégával a szükséges mértékben együttm ködnek. Tájékozódnak csoportbeli kollégáik munkaterületeir l, távollét esetén szükség szerint helyettesítik egymást, a tevékenységr l informálják egymást. Programok torlódása esetén és az intézmény számára különlegesen fontos feladatokban – munkakört l függetlenül – mindenki aktívan részt vesz a csoportvezet koordinálásával. Új feladatok, projektek esetében a felel söket, a hatásköröket és a feladatvégzés határidejét az igazgató határozza meg. V. 11. A fenntartó fels oktatási intézménnyel való kapcsolattartás rendje Az intézmény igazgatója folyamatos kapcsolatot tart a fenntartó fels oktatási intézmény rektorával és helyetteseivel stratégiai kérdésekben, szakmai területeken a karok vezet ivel, intézetek és tanszékek vezet ivel, gazdasági kérdésekben a gazdasági f igazgatóság vezetésével. Az egyetem szabályzatai szerint részt vesz a szenátus és a kapcsolódó bizottságok munkájában. A csoportok vezet i és munkatársai szakmai területeken – a törvények és a szabályzatok betartása mellett – munkakapcsolatot tartanak intézetek, tanszékek szakmailag érintett munkatársaival. Az intézmény szakmai munkájában támaszkodik a fenntartó fels oktatási intézmény Központi Könyvtárára és a Savaria Egyetemi Központ tagkönyvtárára, mint a megyei pedagógiai szakkönyvtári feladatokat is ellátó könyvtárra. V. 12. Küls kapcsolatok, tájékoztatás az intézmény munkájáról
15
Az intézmény küls kapcsolatainak létesítése, a partnerekkel való kapcsolattartás az igazgató, illetve m ködési területükön a csoportvezet k jogköre. Az intézmény munkatársai a feladatukhoz tartozó ügyekben kapcsolatot tartanak a közoktatási intézményekkel, intézményhasználókkal, szükség szerint fenntartókkal, szerz déses partnerekkel. A telephelyi szakszolgálati csoport vezet i a csoport feladatköréhez kapcsolódóan tartanak kapcsolatot intézményekkel, szül kkel, diákokkal. A munkatársak által intézményeknek, szerz déses partnereknek küldött – feladatokhoz kapcsolódó – levelezést az érintett csoportvezet k láttamozzák vagy ellenjegyzik; szerz déses ügyekben az igazgató aláírása szükséges. VI.
Záró rendelkezések
Az intézmény Szervezeti és M ködési Szabályzata a fenntartó NyugatMagyarországi Egyetem Szenátusa által történt jóváhagyást kövez munkanapon lép hatályba. A szenátusi határozat száma: 55/2008. (II. 27.) Nyilvánosság: az SzMSz egy-egy példánya az igazgatói irodában, a csoportok vezet inél, az intézmény és a fenntartó fels oktatási intézmény irattárában hozzáférhet . A Szervezeti és M ködési Szabályzat mellékletei feladatmutatók, a munkaköri leírások.
Sopron-Szombathely, 2008. február 27.
Prof. dr. Faragó Sándor rektor
16
Mellékletek
17
1. számú melléklet
Feladatmutatók megnevezése és köre Szakfeladat megnevezése Pedagógiai szakszolgálat
Feladatmutató szakszolgálati ellátásra jogosult gyermekek/tanulók létszáma (f ) Pedagógiai szakmai szolgáltatás Oktatási célok és egyéb feladatok Egyetemi oktatás nappali hallgatók száma (f ) F iskolai oktatás nappali hallgatók száma (f ) Egyetemi, f iskolai továbbképzés képzésben résztvev k száma (f ) Fels fokú szakképesítést képzésben résztvev k száma (f ) nyújtó képzés Iskolarendszeren kívüli nem oktatásban résztvev k, vizsgázók száma szakmai oktatás, vizsgáztatás (f ) Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatásban résztvev k, vizsgázók száma oktatás, vizsgáztatás (f ) Megváltozott képzésben résztvev k száma (f ) munkaképesség ek rehabilitációs képzése
18
