NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM
A SZOFTVERHASZNÁLAT RENDJE
S O PR O N 2009
A Nyugat-magyarországi Egyetem (a továbbiakban: egyetem) szoftverhasználati rendje a szerz i jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) rendelkezéseivel összhangban készült, az egyetem Szervezeti és M ködési Szabályzat mellékleteként. Jelen melléklet rendelkezéseinek érvénye kiterjed az egyetem karaira, funkcionális és szolgáltató szervezeti egységeire (a továbbiakban: Szervezeti Egység). 1. § Alapfogalmak, definíciók (1) EIK, IK Az Egyetemi Informatikai Központ (a továbbiakban: EIK) az egyetem önálló központi szervezeti egysége. Az EIK feladata az egyetem egységes informatikai rendszerének, számítógép-hálózatának, informatikai er forrásainak üzemeltetése és fejlesztése, az informatikai biztonság megvalósítása. Az EIK szakmai felügyelete alatt m ködnek a soproni, gy ri, mosonmagyaróvári, székesfehérvári, szombathelyi Kari Informatikai Központ (továbbiakban: IK). Kari Informatikai Központ alatt a Szombathelyen m köd Savaria Egyetemi Központ esetében a Min ségfejlesztési és Informatikai Központot kell érteni. Az EIK felügyeletét az általános rektorhelyettes látja el. Az EIK vezet je az igazgató. Az EIK a Szenátus által jóváhagyott ügyrendje alapján m ködik. A karokon m köd IK-tok üzemeltetik, fejlesztik a kari feladatokat ellátó informatikai rendszereket a kari informatikai infrastruktúrát. A karokon - amennyiben van önálló IK az informatikai szabályzatok betartásáért az IK vezet je a felel s, minden más területen az EIK igazgatója. Az EIK biztosítja az NYMENET optimális, költséghatékony m ködtetését. Az EIK az IK-okkal szorosan együttm ködnek az üzemeltetés, fejlesztés, az informatikai biztonság megtervezésében, kivitelezésében, ellen rzésében. Az EIK biztosítja, hogy az NYMENET az egyetem minden karán közel azonos technikai, biztonsági szinten tudja kiszolgálni a felhasználók igényeit. Az informatikai szabályzatok az EIK-et és a karokon m köd IK-okat egy egységnek tekinti és az EIK megnevezést használja a továbbiakban. Az EIK vezet i alatt az EIK igazgatója, ill. az IK-ok vezet i értend k. (2) Informatikai szabályzatok Az egyetem Informatikai Szabályzata (a továbbiakban: ISZ), az Informatikai Biztonsági Szabályzat (továbbiakban: IBSZ), és a Szoftverhasználat Rendje (továbbiakban: SZHR) együttesen azokat a betartandó szabályokat tartalmazzák, amelyek alapján az egyetem informatikai infrastruktúrája biztonságosan üzemeltethet . A szabályzatokban foglaltak a felhasználók és rendszergazdák számára kötelez érvény ek, beleértve a szervezetileg az egyetemhez nem tartozó, de szolgáltatásait közvetlenül vagy közvetve igénybe vev személyeket, beleértve a számítógépes programokon keresztül való igénybevételt is. Az IBSZ az EIK biztonsági politikáját, f bb irányelveit, a konkrét szabályokat illetve a mellékleteket és hivatkozásokat együtt tartalmazza. A részek egymástól el nem különíthet szerves egészet alkotnak. (3) NYMENET Az NYMENET az egyetem számítógépes hálózata. Az NYMENET több városra kiterjed , egy egységet alkotó egyetemi informatikai hálózat. Az NYMENET-et az EIK üzemelteti és fejleszti. Az egyetemi SzMSz informatikai szabályzatai a teljes NYMENET-re érvényesek. A karokon az NYMENET-re vonatkozó el írások betartásáért, a szükséges feladatok elvégzéséért, az üzemeltetéséért, az informatikai biztonságért az IK vezet je a felel s, minden más területen az EIK igazgatója.
Az NYMENET részét képezik a következ k: (a) Passzív adatátviteli vonalak (Ethernet, FDDI, ATM, GigabitEthernet szegmensek, optikai és hagyományos összeköttetések, amelyek egyetemi tulajdonúak, csatlakozók, stb.) (b) Hálózati aktív elemek (repeaterek, bridge-ek, switchek, routerek, transceiverek, modemek, terminál-szerverek, access pontok, stb.), továbbá minden hálózatra kötött számítógépes munkahely (PC, munkaállomás, terminál, hálózati nyomtató) és szerver függetlenül attól, hogy az mely egyetemi egység tulajdonában vagy használatában van. (c) Szoftverek (operációs rendszerek, hivatali-, ügyviteli-, szakmai alkalmazások, védelmi programok, kiszolgáló-szerver programok, hálózati felügyeleti programok). (4) Rendszergazda Az EIK rendszergazdái felügyelik hardveres és szoftveres szempontból az egyetem informatikai hálózatát, az ehhez kapcsolt számítógépeket, szervereket, egyéb számítógépes munkahelyeket, azaz az NYMENET-et. Kivételesen indokolt esetben az EIK engedélye alapján egy Szervezeti Egység vezet je írásos felkérés alapján egy EIK-t l független személyt is megbízhat a rendszergazda feladatok ellátásával. A Szervezeti Egység vezet je ebben az esetben köteles írásban értesíteni az illetékes EIK vezet t (Pl.: Központi Könyvtár). A rendszergazda köteles az IBSZ-ben megfogalmazottak betartására, ill. betartatására. (5) Alkalmazás rendszergazda Egy adott alkalmazás (pl. Gólya felvételi program, Solidworks, Statistica) informatikai felel se. Korlátlan joggal felügyeli az adott alkalmazást. Az alkalmazás rendszergazda nem kötelez en az alkalmazást futtató gép rendszergazdája. (6) Felhasználó Felhasználó az a személy, aki az NYMENET valamely szolgáltatását igénybe veszi. Bels felhasználó az egyetemmel munka-, óraadói- vagy hallgatói jogviszonyban álló személy (a továbbiakban felhasználó). Küls felhasználó az egyetemmel ilyen jogviszonyban nem álló személy. Küls felhasználók az NYMENET publikus szolgáltatásait vehetik igénybe, egyéb szolgáltatások igénybevételére csak határozott id re szóló engedéllyel jogosultak. Ez utóbbi esetben rájuk is a bels felhasználókra vonatkozó szabályok érvényesek. (7) Hálózati és lokális szolgáltatás Megkülönböztetünk hálózati szolgáltatásokat (számítógépes munkahelyr l igénybe vehet szerverszolgáltatások, amelyek hálózati forgalommal járnak, pl. telnet, mail, web, ftp, dialup, WiFi, fájlszerviz) és lokális szolgáltatásokat (amelyek a lokális végponton vehet k igénybe, pl. operációs rendszer, felhasználói programok). Az EIK az NYMENET m ködésének javítása, megbízhatóságának növelése érdekében további ajánlásokat tehet, ill. saját hatáskörében olyan szabályokat írhat el , amely a felhasználókat nem korlátozza a szolgáltatások igénybevételében, csupán annak formáit határozza meg (pl. kötelez cache, kötelez kliens használat, névkonvenciók betartása, egyes szolgáltatások kötelez en el írt dedikált szerveren keresztüli igénybevétele, t zfalel írások). (8) Biztonsági politika Az EIK naprakész biztonsági politikával rendelkezik, amelyet az Informatikai Biztonsági Szabályzat (IBSZ) tartalmaz. A biztonsági politikának nem az a célja, hogy konkrét és részletes cselekvési terveket és eljárásokat rögzítsen, ellenben tisztáznia kell azokat az elveket, általános elvárásokat és etikai normákat, amelyek – a hatályban lév jogszabályokkal és az NYMENET számára egyébként irányadó szabályokkal, elvekkel összhangban – a hálózat felhasználásának kereteit megalapozzák. Az aktuális problémákat, felvetéseket ez alapján lehet és kell kezelni. A Biztonsági Politika – az IBSZ részeként – kötelez erej az egyetemi közösségre nézve. (9) HBONE Az NYMENET része a magyar akadémiai hálózatnak (HBONE), és ezen keresztül teljes jogú tagja a világ Internet társadalmának.
-3-
Az EIK üzemelteti az NYMENET oktatási és kutatási célú kijáratait a HBONE-ra, az NIIF megbízásából. Az EIK feladata, hogy érvényesítse azokat a szabályokat ("HBONE dokumentumok", "Az NIIF Felhasználói Szabályzata"), amelyek a HBONE-ra és az arra kapcsolódó intézményekre vonatkoznak. Az NIIF a saját, (HBONE POP) interfészt l kezdve üzemeltet, az NYMENET szolgáltatási köre a HBONE interfészéig tart. A HBONE kapcsolatot az NIIF üzemelteti. Az egyetem a HBONE tagjaként regionális központ, így hálózati szolgáltatásokat biztosít az egyetemen keresztül kapcsolódó HBONE intézményeknek, ezek azonban nem az NYMENET részei. A gerinchálózatot csak az EIK, vagy általa megbízott szervezet konfigurálhatja, üzemeltetheti. 2. § Szoftverrel kapcsolatos fogalmak Az Szjt. 1.§ (2) bekezdés c) pontja szerint szoftver: a számítógépi programalkotás és a hozzá tartozó dokumentáció (a továbbiakban: szoftver) akár forráskódban, akár tárgykódban vagy bármilyen más formában rögzített minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is. A szoftverek beszerzése és használata során figyelembe kell venni a Büntet törvénykönyv szerz i jogra vonatkozó rendelkezéseit, és a szoftvert kísér licensz szerz dés feltételeit. Ezért tudnia kell, hogy a licensz szerz dés megsértésével törvénysértést követ el: (1) aki a szoftvert, vagy annak dokumentációját, beleértve a programokat, alkalmazásokat, adatokat, kódokat és kézikönyveket a szerz i jog tulajdonosának engedélye nélkül lemásolja vagy terjeszti; (2) aki szerz i jog által védett szoftvert egyidej leg két vagy több gépen futtat, hacsak ezt a szoftver licensz szerz dése külön nem engedélyezi; (3) az a szervezet, amely tudatosan vagy akaratlanul munkatársait arra ösztönzi, kötelezi, vagy számukra megengedi, hogy illegális szoftvermásolatokat készítsenek, használjanak, vagy terjesszenek; (4) aki az illegális szoftvermásolást tiltó törvényt megsérti azért, mert valaki erre kéri vagy kényszeríti; (5) aki szoftvert kölcsön ad úgy, hogy arról másolatot lehessen készíteni, vagy aki a kölcsönkért szoftvert lemásolja; (6) aki olyan eszközöket készít, importál, vagy birtokol, amelyek lehet vé teszik a szoftver védelmét szolgáló m szaki eszközök eltávolítását, vagy ilyen eszközökkel kereskedik. 3. § Értelmez rendelkezések (1) Szellemi tulajdon. A törvény szerint az eredeti számítógépes program az azt létrehozó személy vagy vállalat szellemi tulajdona. A számítógépes programokat szerz i jogi törvény védi, amely kimondja, hogy az ilyen m vek engedély nélküli másolása törvénybe ütköz cselekedet. (2) Szoftver licensz szerz dés. Egy adott szoftver esetében a licensz szerz dés határozza meg a szerz i jog tulajdonosa által megengedett szoftverhasználat feltételeit. A szoftverhez adott licensz szerz désre külön utalás történik a szoftver dokumentációjában,
-4-
vagy a program indításakor megjelen képerny n is. A szoftver ára tartalmazza a szoftver licenszét, és megfizetése kötelezi a vev t, hogy a szoftvert kizárólag a licensz szerz désben leírt feltételek szerint használja. (3) Jogosulatlan másolás. A szoftver licensz szerz dés, amennyiben eltér en nem rendelkezik, a vev nek csak egyetlen "biztonsági" másolat készítését engedélyezi, arra az esetre, ha az eredeti szoftver lemeze meghibásodna, vagy megsemmisülne. Az eredeti szoftver bármely további másolása jogosulatlan másolásnak min sül, és megsérti a szoftvert véd és használatát szabályozó licensz szerz dést, valamint a szerz i jogi törvényt. (4) Illegális szoftverhasználat. Az illegális szoftverhasználat azt jelenti, hogy valaki egy számítógépes programot jogosulatlanul másol le és használ, ezzel megsértve a szerz i jogi törvényt, valamint a szerz nek a szoftver licensz szerz désben leírt feltételeit. Aki szoftvert illegálisan használ, az a szerz i jogi törvény értelmében büntet jogi törvénybe ütköz cselekedetet követ el. 4. § Új szoftver beszerzések (1) Az egyedi beszerzéssel, ajándékozással, pályázat útján megszerzett szoftver. (2) Amennyiben egy eszköz beszerzése során megtörténik a szoftver beszerzése (OEM). (3) Már meglév termék frissítése (UPGRADE), (4) Vagy bármilyen más törvényes módon megszerzett szoftver. 5. § Általános rendelkezések (1) Az egyetemen tilos az Szjt-be ütköz szoftverhasználat. (2) A Szervezeti Egység vezet je, illet leg megbízottja felel az érintett szervezeti egységeknél és az ott elhelyezett eszközök tekintetében a legális szoftvergazdálkodásért, amit ezen SZHR betartásával és betartatásával valósít meg. (3) Az egyetem nevében beszerzett licenszek hasznosításáról, illetve a szervezeti egység által beszerzett szoftver szervezeti egységen kívüli hasznosításáról – amennyiben azt licenszszerz dés lehet vé teszi, és a szervezeti egység ehhez hozzájárul – az EIK vezet jének javaslata alapján az illetékes vezet dönt. Az EIK vezet je javaslatot tehet a szoftver licenszek újrahasznosításáról, amennyiben azt szakmai indokok alátámasztják. (4) Az SZHR-ben nem szabályozott kérdésben az EIK vezet jének javaslata alapján az illetékes vezet jogosult dönteni, és a szükséges intézkedéseket megtenni. (5) Az EIK gondoskodik a jogtiszta szoftverhasználat érdekében történ alkalomszer , - de legalább évenkénti - ellen rzésr l, melyet független szakért bevonásával végez. Az ellen rzésekr l jegyz könyv készül, ami a szükséges intézkedések megtételére is javaslatot tesz, amit a Szervezeti Egység vezet jének kell átadni.
-5-
6. § A rendszergazda szoftverhasználattal kapcsolatos jogai és kötelességei (1) Rendszergazda kötelességei: a) A számítógép által futtatott szoftverek telepítése, konfigurálása (A számítógép beépített gyári szoftverét is beleértve) a felhasználó(k) igénye szerint a Szoftver Etikai Kódex (1. sz. függelék) figyelembe vételével; b) A számítógépen futó szoftverek jogtisztaságáért a rendszergazda vállalja a felel sséget; c) A telepítés során tájékoztatja a felhasználót, a Szervezeti Egység vezet jét, a szoftver licencszében rögzített jogokról és kötelezettségekr l; d) Amennyiben a szoftvert a gyártó kívánja telepíteni, akkor ezt csak a rendszergazda jelenlétében végezheti. Az egyedi fejlesztés programok gyártó által történ telepítése esetén a rendszergazda ellen rzi, hogy csak a szerz désben szerepl legális szoftverek kerülnek telepítésre; e) Már meglév szoftvereket azonnali hatállyal nyilvántartásba venni (A nyilvántartás szabályait lásd 9.§); f) A szoftverállományban történ változást (új szoftver beszerzését, stb.) a nyilvántartásban 2 héten belül aktualizálni kell; g) A beszerzett új szoftver adatait az EIK által karbantartott adatbázisba kell felvenni 30 napon belül a kötelez adatszolgáltatás eredményeképpen; h) Rendszeresen ellen rzi az SZHR rendelkezéseinek betartását. i) Az elvégzett munkákat köteles egy központi adatbázisban nyilvántartani. (2) Rendszergazda jogai: a) Az (1) pontban meghatározott tevékenységek elvégzésére csak az EIK által megbízott rendszergazda jogosult; b) A rendszergazda – jogainak védelme érdekében – jogosult technikai korlátozások (pl. szoftver eltávolítása, számítógép hálózatból történ kivonása, felhasználói korlátozások, stb.) bevezetésére; c) A rendszergazda a számítógép használójának felügyelete mellett jogosult rendszeresen és alkalomszer en ellen rzi az adott Szervezeti Egységen belül a szoftverek legalitását, az SZHR rendelkezésének betartását. Az ellen rzésr l jegyz könyvet készít, melyet a Szervezeti Egység vezet jének ad át. d) A számítógépes rendszer zavartalan m ködése érdekében szoftveres, vagy hardveres karbantartás miatt a kiszolgáló berendezések id szakos leállítására jogosult (a tervezett leállásról az érintetteket el zetesen tájékoztatni kell). (3) A rendszergazda szoftverhasználattal kapcsolatos mindennem felel ssége megsz nik, ha a (2) pontban felsorolt jogai sérülnek. A rendszergazda köteles a felel sség megsz nését és a kiváltó okokat az EIK és a Szervezeti Egység vezet jének írásban bejelenteni.
-6-
7. § A Szervezeti Egységek szoftverhasználata (1) A Szervezeti Egységek vezet jének kötelessége: a)
Az egyetem szoftverhasználati alapelveit tartalmazó Szoftver Etikai Kódexet (1. sz. függelék) az alkalmazottakkal ismertetni, betartását ellen rizni. A tájékoztatás tudomásul vételét a dolgozók aláírásukkal igazolják.
b)
Kötelezi azon dolgozókat, hallgatókat, akik számítógépet használnak munkájuk során, az Alkalmazotti Nyilatkozat (2. sz. függelék) aláírására, melyben meger sítik a rájuk háruló felel sség tudomásul vételét.
c)
Biztosítja a jogtiszta szoftverek hatékony felhasználását.
(1) A Szervezeti Egység vezet i a szoftverhasználattal kapcsolatos további teend iket saját hatáskörben hozott egyedi döntésekkel határozzák meg. Ezen rendelkezések nem lehetnek ellentétesek a hatályos jogszabályokkal, és jelen SZHR-rel. 8. § Az EIK feladatai (1) Az EIK vezet je a) a közérdekl désre számító szoftverek adatait, hozzáférhet ségét nyilvánosságra hozza; b) a szervezeti egységeknek tanácsot ad a szoftverbeszerzés területén; (2) Rendszergazdát biztosít a Szervezeti Egységeknek. (3) Az EIK vezet jének kötelessége, hogy az egyetem honlapján elérhet vé tegye minden hallgató, és dolgozó számára az SZHR szabályzatát, s ennek betartására felhívja a figyelmet. 9. § Szoftverek nyilvántartása (1) A Szervezeti Egységek nyilvántartásának tételesen fel kell sorolnia – amennyiben licenszszerz dés nem tiltja - a rendelkezésére álló szoftver licenszeket az alábbi adatok feltüntetésével: a)
tételazonosító sorszám;
b)
a szoftver gyártója;
c)
a szoftver neve;
d)
a szoftver verziószáma;
e)
a szoftver leírása;
f)
a szoftver azonosító sorszáma, szériaszáma;
g)
a szükséges hardver környezet;
-7-
h)
a szükséges operációs rendszer, szoftverkörnyezet;
i)
a licensz feltételei: Kik, hányan, hány számítógépen, mett l, meddig használhatják;
j)
a szoftver típusa (OEM, frissítés);
k)
ezen szoftver alapján frissített szoftver tételazonosítójának sorszáma;
l)
a dokumentációt, illetve az eredeti adathordozót birtokló szervezeti egység megnevezése; 10. § Záró rendelkezés
(1) A Nyugat-magyarországi Egyetem Szervezeti és M ködési Szabályzatának A szoftverhasználati rendje cím mellékletét a Szenátus a 163/2009. (X.7.) sz. határozatával elfogadta. (2) A Szabályzat 2009. október 7. napján lép hatályba, és ezzel egyidej leg az Egyetemi Tanács 162/2003. sz. határozatával elfogadott SzMSz függelék hatályát veszti. Sopron, 2009. október 7.
Prof. Dr. Faragó Sándor rektor
-8-
„A szoftverhasználat rendje” 1. sz. függeléke
A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SZOFTVER ETIKAI KÓDEXE A szerz i jog által védett számítógépes szoftverek illegális használata és másolása törvénybe ütköz cselekedet, büntet jogi felel sségre vonással jár, ellenkezik az egyetem politikájával. Az ilyen jelleg szoftvermásolást helytelenítjük és elítéljük, ezért ennek megakadályozására az egyetem a következ alapelveket fogadja el: 1.
Semmilyen körülmények között nem ösztönözzük, és nem t rjük el illegális szoftvermásolatok készítését vagy használatát.
2.
Minden indokolt szoftverigény kielégítésére az egyetem jogtiszta szoftvert biztosít az összes számítógépre, a megfelel id ben, és a szükséges mennyiségben.
3.
Eleget teszünk minden olyan licensz vagy vásárlási feltételnek, amely az általunk beszerzett vagy használt szoftverek felhasználását szabályozza.
Az illegális szoftvermásolatok készítésének vagy használatának megakadályozása érdekében szigorú bels ellen rzést végzünk, beleértve a fenti normák betartatására, és a normákat megszeg k fegyelmi büntetésére vonatkozó intézkedéseket.
-9-
„A szoftverhasználat rendje” 2. sz. függeléke ALKALMAZOTTI / HALLGATÓI NYILATKOZAT Alkalmazott / Hallgató neve: Beosztás / Szak, tagozat: A szoftverek használatát illet en az egyetem az alábbi elveket követi: 1.
Az egyetem küls cégt l vásárolja meg a számítógépes szoftverek licensz engedélyét. Az egyetem a licensz szerz déssel nem válik ezen szoftverek tulajdonosává és azok dokumentációját és adathordozóit a szoftver fejleszt jének külön engedélye nélkül nem áll jogában reprodukálni. 2. Az egyetem alkalmazottai, hallgatói a lokális hálózatokon, vagy több számítógépen a szoftvereket kizárólag a licensz szerz désnek megfelel en használhatják. 3. Amennyiben az egyetem alkalmazottainak, hallgatóinak tudomására jut, hogy a megvásárolt szoftvert, vagy azzal kapcsolatos dokumentációt nem az egyetem Szoftver Etikai Kódexe szerint használják, akkor azt kötelesek jelenteni feletteseiknek, illetve az Egyetemi Informatikai Központ vezet jének. 4. A Büntet Törvénykönyv 329/A §. értelmében az illegális szoftvermásolásban részt vev személy kártérítésre kötelezhet , és a törvény értelmében pénzbírsággal vagy 5 évig terjed szabadságvesztéssel is sújtható.
Az egyetem nem támogatja a szoftverek illegális használatát és másolását. Az egyetem azon alkalmazottai, hallgatói, akik illegális szoftvermásolatot készítenek, szereznek be, vagy használnak, velük szemben fegyelmi eljárás kezdeményezhet . Tudomásul veszem az egyetem szoftverhasználatára vonatkozó elveit, „Szoftverhasználati rendjének” betartását magamra nézve kötelez nek fogadom el. ............................., év:………... hó:………….. nap:…… ......................…………………
alkalmazott / hallgató aláírása
- 10
