NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM
A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM KIADÓ M KÖDÉSI RENDJE
S O PR O N 2009
A Nyugat-magyarországi Egyetem Szenátusa az oktatással, a tudományos kutatással, az egyetem m ködésével összefügg szellemi termékeinek kiadására, valamint az oktatók és kutatók publikációs aktivitásának ösztönzésére, és az egyetem hazai és nemzetközi tekintélyének növelésére létrehozza a Nyugat-magyarországi Egyetem Kiadót (a továbbiakban: Kiadó). A Szenátus a Kiadó m ködési rendjét jelen szabályzatban állapítja meg. 1. § A Kiadó feladata A Kiadó az oktatók és kutatók, tanárok szellemi termékeinek ( tudományos-szakmai könyv, folyóirat, konferencia kiadvány, oktatási segédanyag stb.) jogszer megjelentetésér l gondoskodik a szerz kkel, valamint a nyomdával és a terjeszt kkel kötött szerz dések alapján. A Kiadó külön hangsúlyt fektet azon korszer , els sorban elektronikus kiadványokra, amelyek az új képzési formáknál (e-learning, távoktatás, posztgraduális képzés) elengedhetetlenek. A Kiadó vállalja az egyetem m ködésével kapcsolatos egyéb kiadványok (egyetemi periodikák, hírlevél, újság, értesít , aprónyomtatványok stb.), valamint az egyetem érdekeit, jó hírnevét szolgáló munkák megjelentetését is. 2. § A Kiadó neve, szervezete A Kiadó hivatalos neve: Nyugat-magyarországi Egyetem Kiadó A Kiadó hivatalos angol neve: University of West Hungary Press Kiadó a Központi Könyvtár és Levéltár nem önálló szervezeti egysége. Szakmai felügyeletét a tudományos és külügyi rektorhelyettes látja el. A Kiadó operatív munkáját egy f közalkalmazott, illetve az e többletfeladat ellátásával megbízott könyvtári munkatárs , mint a Kiadó koordinátora látja el. A Kiadó koordinátora felett a munkáltatói jogkört a Központi Könyvtár és Levéltár f igazgatója gyakorolja. A koordinátori tevékenység tekintetében szakmai irányító a tudományos és külügyi rektorhelyettes. A koordinátor feladata: - részt vesz a Kiadói Tanács munkájában, üléseinek, döntéseinek el készítésében, a döntések végrehajtásában, - a szerz kkel, közrem köd kkel, nyomdával, terjeszt kkel kötend szerz déseket el készíti, - elkészíti az el - és utókalkulációkat, - leltárfelel se a Kiadónak.
2
3. § A Kiadói Tanács A Kiadó egyetemi szint , a kiadói tevékenységgel kapcsolatos feladatait a Kiadói Tanács (KT) határozza meg. A KT biztosítja a kiadói tevékenység magas szakmai színvonalú ellátását. A KT m ködtetésért, ezáltal az egyetemi szint kiadói tevékenység irányításáért a tudományos és külügyi rektorhelyettes a felel s. A KT elnöke a rektor által felkért egyetemi tanár -jeles szaktekintély-, kinek munkáját az egyetem rektorhelyettesei segítik. Tagjai a karok képvisel i, a kiadó koordinátora, mint a Tanács titkára és a Gazdasági F igazgatóság képvisel je. A tagokat a szervezeti egységek vezet i jelölik. A szavazati jogú tagokon kívül az elnök korlátlan számú tanácskozási jogú tagot kérhet fel a KT munkájának segítésére. A KT szükség szerint ülésezik, de évente legalább négyszer, a tavaszi és szi szemeszterben (2-2 alkalommal) rendes ülést tart. A KT dönt a kari vezet k, szervezeti egység vezet k által felterjesztett tankönyvek/könyvek kiadásáról, a példányszámról, valamint a koordinátor által készített el kalkuláció, utókalkuláció elfogadásáról. A KT meghatározza az új és utánnyomásra kerül megjelentetés sorrendjét, példányszámát.
tankönyvek/könyvek listáját és a
A fentiek vonatkozásában a KT meghatározza a szerz i honoráriumok, valamint közrem köd i díjak kiadványonkénti kategóriákba sorolását. A táblázatokat évente köteles felülvizsgálni. A KT részletes m ködési rendjét az általa megalkotott ügyrend tartalmazza. A jegyzetek kiadása és ezzel kapcsolatos gazdálkodási tevékenység kari hatáskörben marad, de a KT ülésein a karok képvisel i kötelesek beszámolni a jegyzet kiadás helyzetér l. Az egyetemi kiadványokon a Kiadó teljes nevének feltüntetése kötelez . Feltüntethet továbbá, hogy a kiadványt melyik egység gondozza és milyen forrásból finanszírozza. A Kiadó által megjelentetett m vek felel s kiadója a tudományos és külügyi rektorhelyettes. 4. § A Kiadó kapcsolata a szerz kkel és közrem köd kkel A tankönyv/könyv kiadás a mellékletben található „Adatlap” formanyomtatvány kitöltésével kezd dik. Ennek alapján a koordinátor el készíti a szerz i és közrem köd i (gépel i, illusztrátori) szerz déseket. A szerz dés mintáját a melléklet tartalmazza. A szerz d felek kölcsönösen kötelesek értesíteni egymást a munka során felmerült lényeges változásokról, problémákról.
3
A koordinátor a kézirat, illet leg a közrem köd k által készített munka leadásakor elvégzi a munka kategóriába sorolását és, amennyiben szükséges, utókalkulációt készít. Az utókalkulációt a gazdasági f igazgatóság illetékese hagyja jóvá. Ezt követ en történik a szerz i díj, valamint a közrem köd i munkadíj kifizetése. Amennyiben az el kalkuláció és utókalkuláció között lényeges eltérés (több, mint 10%) van, az utókalkuláció elfogadásáról a KT állásfoglalását kell kérni. 5. § Lektorálás A szerz t l átvett munkát a koordinátor a KT állásfoglalása alapján a tárgyban járatos szakembereknek kiadja lektorálásra. A lektorálási (megbízási) szerz désben a meg kell jelölni a m elkészítéséhez vezet célokat, a m vel szembeni elvárásokat, amely figyelembevételével a szerz és a közrem köd k munkájukat elkészítették. 6. § Szerz i honorárium, közrem köd i díjak A szerz i honorárium megállapításának alapja a szerz i ív. Az ívenkénti honorárium kategóriánként változó. A szerz i kategóriák ívenkénti honoráriumát, a gépel i, rajzolói, szerkeszt i díjak kategóriánkénti besorolását a melléklet tartalmazza. 7. § A Kiadó gazdálkodása A Kiadó a Szenátus által meghatározott, a Központi Könyvtár és Levéltár költségvetésében elkülönített alappal (témaszámmal) rendelkezik. A Kiadó jogosult a Gazdálkodási Szabályzat betartása mellet saját bevétel szerzésre. 8. § A nyomdai és értékesítési munkák A koordinátor a sokszorosítandó, utánnyomásra kerül , kiadandó könyvek/tankönyvek jegyzékét árajánlat tételre átadja a nyomdának. Az ajánlatban a nyomda közli a nyomdai munkák határidejét és árát. A nyomda árajánlatát követ en a koordinátor készíti el a nyomdával kötend szerz dést A kiadványok terjesztésére a Kiadó szerz dést köt az értékesít vel.
4
9. § Kiegészít tevékenység A Kiadó a gazdaságossági és tartalmi szempontok mellett, küls megbízás alapján vállalja minden olyan kiadvány kiadását, amely megjelentetése az egyetem profiljába tartozik. Ezen küls munkák elvégzését a Kiadónál lehet megrendelni, a pénzügyi fedezet el zetes biztosítása mellett. A kiadvány kiadását a KT engedélyezi. A munka teljesítése után a Kiadó utókalkulációt készít, és ez képezi a számlázás alapját. A Kiadó létrehozása nem zárja ki a más kiadókkal történ együttm ködést (közös pályázatok, közös kiadványok, stb.). 10. § Záró rendelkezések Jelen m ködési rendet a Szenátus a 189/2009. (XI. 18.) sz. határozatával fogadta el. A m ködési rend az elfogadás napján lép hatályba.
Sopron, 2009. november 18. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor
5
1. sz. melléklet: Adatlap a jegyzetekhez/könyvekhez 1. Szerz neve, szervezeti egység, beosztása, elérhet sége 2. A megírásra kerül jegyzet/könyv címe 3. A jegyzet/könyv terjedelme 4. A kézirat leadási határideje 5. A felhasználók várható köre, létszáma 6. A megjelenés várható id pontja 7. A Kiadás várható költségei 8. Egyéb (átdolgozott változat, szerz i jogi kérdések, javasolt lektor, javasolt nyomda, közrem ködök stb.)
6
2. sz. melléklet: Szerz i és közrem köd i díjak 1. szerz i díj: A szerz i díj megállapításának alapja a szerz i ív. 1 szerz i ív = 40000 n (karakter). Az ívenkénti díj kategóriák szerint változik. I. II. III.
kategória: kategória: Kategória
Az egyes munkák kategóriába sorolásáról a KT állásfoglalása után az általános rektorhelyettes dönt. 2. Gépel i díj: 3. Szerkeszt i díj 4. Rajzolói díj: 5. Egyéb közrem köd díja:
7
3. sz. melléklet: megbízási szerz dés MEGBÍZÁSI SZER DÉS szerz i m létrehozására és kiadására Amely létrejött egyrészr l a Név: Nyugat-magyarországi Egyetem Kiadó Cím: 9400 Sopron, Bajcsy-Zs. u. 4. Képviseli: Mint megbízó, a továbbiakban: Kiadó, másrészr l Szerz neve: Szerz címe: Mint megbízott, a továbbiakban: Szerz feltételekkel. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
14. 15.
között, szerz i m
elkészítésére az alábbi
A szerz dés tárgya: ……………..(jegyzet, tankönyv) szerz i m elkészítése. A szerz kötelezettséget vállal, hogy a m kéziratát a kapott tematikának megfelel en elkészíti, és másolásra alkalmas ábrákkal együtt …. napjáig nyomdakész állapotban a Kiadónak jóváhagyásra átadja. A Kiadó vállalja, hogy a m átadása után az elfogadás, kijavítás, visszautasítás kérdésében 90 napon belül írásban nyilatkozik. A m terjedelme: ………….. szerz i ív. Egy szerz ív 40 000 bet helyet tartalmaz. Az itt megjelölt terjedelem fels határnak tekintend . A szerz az ezt meghaladó ívterjedelem után tiszteletdíjra nem tarthat igényt. A Kiadó a m vet az általa meghatározott alakban jelenteti meg. A szerz kijelenti, hogy a szerz dés tárgyát képez m egyéni, eredeti alkotás, és azon senkinek sincs olyan joga, amely annak felhasználását korlátozná, vagy kizárná. Szerz a szerz i m kizárólagos felhasználási jogát átengedi a Kiadónak. Jelen szerz dés tárgyát képez szerz i m szerz i díja: … Ft, amelyet a Kiadó a szerz i m írásban történt elfogadását követ 30 napon belül folyósít. Több szerz esetén a szerz i díj megoszlásának arányát a munka leadásakor a szerz k közös nyilatkozatban közlik a kiadóval. Szerz k más m vének felhasználása estén kötelesek az érdekelt szerz nek, illet leg jogtulajdonosnak az el zetes, írásbeli beleegyezését beszerezni. Az idézett, felhasznált m re a szerz i m ben félreérthetetlenül, az idézés szabályai szerint utalni kell. A kiadásra elfogadott kéziraton a szerz által eszközölt utólagos változásokból ered gépeltetési, szedési költség, a Kiadóra ebb l háruló kár, költség, kötbér a szerz re hárul. A szerz köteles a levonatokat a vele közölt ütemezésnek megfelel en átnézni és a hibákat kijavítani. Ennek elmulasztása esetén Kiadó a levonatok kijavításáról maga gondoskodhat, illetve a hozzájárulást megadottnak tekintheti. Jelen szerz déssel a m magyar nyelv kiadásának joga a kézirat jóváhagyásától számított 4 éven át az egyetemet illeti. Ennek értelmében az egyetemnek joga van a jegyzeteket változatlan tartalommal, tetszés szerinti példányszámban utánnyomni, és kereskedelmi forgalomba hozni. A Szerz nek a m b l 10 db tiszteletpéldány jár. Jelen szerz désben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a szerz i jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. rendelkezései irányadóak.
Sopron, 2009.
8
4. sz. melléklet: Útmutató a szerz i m vek szöveges részeinek, valamint ábráinak szerkesztésér l
9
