Nyilvántartó rendszer

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nyilvántartó rendszer FÖLDTULAJDONOSOK KÖZÖS KÉPVISELőI RÉSZÉRE

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 1/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Bevezető :

A rendszer a vadásztársaságokkal kapcsolatba lévő , földtulajdonosok közös képviselőjének , elsődlegesen a földbérlettel kapcsolatos nyilvántartási munkájának megkönnyítését látja el. Segíti a nyilvántartással kapcsolatos adminisztrációs munkák törvényben előírt módon történő elvégzését. Elvégezhető a rendszerrel : - a földtulajdoni adatok nyilvántartása, - a földbérleti díjak tételes legenerálása,nyilvántartása, - a kifizetésekhez szükséges nyomtatványok (pénztárbizonylat) elkészítése, - listák , kimutatások készítése , listázása képernyőre , nyomtatóra. Néhány fontosabb nyomtatvány , lista: - Pénztárbizonylat - Egyenlegközlő , melyen szerepelnek a földtulajdonosnak kifizetendő,ill. kifizetett jogcímek , összegek. - Tulajdonosi , tulajdoni kimutatások. - Kifizetési tételes , összesített listák.

A rendszerbe bekerülő alapadatok: a megyei földhivataloktól előzetesen kikért CD alapján történhet . A szoftverrel beolvasható a CD tartalma abban az esetben , ha a Békés megyei földhivatal által kiadott formában tartalmazza az adatokat ill. az megegyezik teljes mértékben a Mezőkovácsházi formátummal. Adatbeolvasás után lehetőség van az adatok kézzel történő módosítására.

Az adatbázis helyességéért a felhasználók teljes felelősséget vállalnak. Az adatok egyeztetését el kell végezni a vadásztársaságok alapításakor kiadott nyilatkozatokkal.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 2/30


Rendszerhasználattal kapcsolatos általános kezelési ismeretek: A rendszer a munkaasztalon elhelyezett Nyilvántartó rendszer címkéjű ikonra (1) kattintással indítható el.

Belépés: Az első megjelenő ablak a bejelentkező képernyő, melyen meg tudjuk adni a felhasználói nevünket és a jelszavunkat . ( alapértelmezett felhasználói név : Felhasznalo Jelszó : jelszo Ezt belépés után megváltoztathatjuk.)

Menüszerkezet: A rendszerben legördülő típusú menü teszi kényelmessé a kezelést. Legördülő menü : A klasszikus képernyő felső részén megtalálható menü. A menüre az egér segítségével vagy az 'ALT' gomb megnyomásával tudunk rálépni. HOT KEY: Amennyiben egy menüpont valamely karaktere alá van húzva, abban az esetben az 'ALT' gomb és az aláhúzott karakter együttes lenyomásával azonnal a kívánt menüpont indul el. Ez alapesetben a főmenüre igaz, de megnyitott fő vagy almenü esetén a megnyitott menüben megtalálható összes menüpontra is. A főmenü alatt található menüpontok vagy egy futtatható programot takarnak, vagy egy almenüt. Ez utóbbi esetben a menü megnevezése mellett egy kis nyíl jelzi a továbblépés lehetőségét.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 3/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Az adatrögzítésre szolgáló felületek általános leírása. - Az ablak felső részén találhatóak a vezérlő gombok (jelek) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Minden rögzítési felületen azonos. Ezek az adatok keresését , kezelését , módosítását törlését teszik lehetővé. Ha az egér mutatót a gombok fölé visszük a rendszer kiírja a végrehajtható műveletet. Vezérlőgombok: 1.: Szűrő 2.: Stílus váltás 3.: Első rekord 4.: Előző rekord. 5.: Következő rekord 6.: Utolsó rekord 7.: Új rekord 8.: Rekord törlése 9.: Rekord javítás 10.: Változások mentése 11.: Változások elhagyása 12.: Adatok frissítése 13.: Megjegyzés 14.. Információ

1.: Szűrő funkció : Az aktuális törzsben lévő adatok szűkítésére szolgál. A funkció ki,be kapcsolható a kettős lefele nyílra történő kattintással. Bekapcsolt állapotban megjelenik egy módosítható mező, egy szövegrész mező mely bepipálható ill. pipa kivehető és egy úgynevezett legördülő mező . A legördülő mezőben kiválasztható az adatmező amelyre a szűrést el akarjuk végezni. A szövegrész mező kitöltése esetén a rendszer kikeresi a szűrésnek megfelelő adatot , de a többi rekordot is láthatóan hagyja. A pipa bekattintásával csak a szűrésnek megfelelő adatokat jeleníti meg. Pl.: a legördülő mezőben kiválasztjuk a Partner neve adatmezőt szövegrész pipát bepipáljuk elkezdjük begépelni a nevet Ebben az esetben csak a megadott szöveggel kezdődő személyeket listázza a rendszer.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 4/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.: Stílus váltás : Az adatok a képernyőn történő megjelenését lehet változtatni. 3.-6 funkciók a rekordok ( személyek ) közötti mozgást teszi lehetővé. Használata értelem szerű. 7. funkció : Új adat bevitelét teszi lehetővé a rendszerbe. A felrögzített adatokat a 10.változások mentése 'pipa' funkcióval végezhetjük el. 8.: Rekord törlése funkció : adat törlésére szolgál. Egy adat (rekord) törlése csak addig lehetséges amíg nem rögzítettünk a rendszerbe hozzá kapcsolódó rekordot (adatot). 9.: Rekord javítása : adatok módosítására szolgáló funkció. Pl. egy személynek megváltozik a lakcíme. 10 .: Változások mentése funkció. Tettünk rá utalást a 7. funkció kapcsán. Feladata a felrögzített adatok mentése. 11.: Változások elhagyása funkció. Ezt a funkciót abban az esetben használjuk , ha a módosított adatokat nem szeretnénk elmenteni. 12.: Adatok frissítése. 13.: Megjegyzés funkció : Bármilyen tartalmú szöveges információ felrögzíthető az aktuális adattételhez. 14.. Információ : Az adott adattáblához kapcsolódó listák innen is elindíthatóak. Az információs ikon jobb oldalán lévő lefele nyilra kattintva a rendszer megjeleníti az indítható lekérdezések listáját. A törzsekben az összetartozó (pl. egy személy) adatokat általában több lapon jelenítjük meg. A funkciógombok alatt találhatóak ezeknek az oldalaknak a megnevezései. (pl.:Alap,Elérés,Megjegyzés,Egyenleg, stb.) A megnevezésre rákattintva megjelennek a lap adatai. A törzsadatok rögzítésével kapcsolatos információkat a 'Törzsadatok' címszó alatt olvashatja.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 5/30


1.Törzsadatok 1.1

Földtulajdonok felvitele

A személyekhez kapcsolódó földtulajdon adatok rögzítésére, adatok módosítására ezen a képernyőn van lehetőség. A mezőket értelemszerűen kell kitölteni. A kapcsolódó adatok természetesen csak akkor rögzíthetőek , ha azok már a megfelelő törzsekben előzetesen rögzítve lettek. Ilyen a partner azonosító , földterület azonosító. Ezek a rögzítési mezők végén megtalálható legördülő listákból választhatóak ki. A kezdet mező a földtulajdon kezdetét tartalmazza. Ügyelni kell arra , hogy a kezdet mezőben annak az évnek a január 01. dátuma legyen beállítva amely évre már az aktuális tulajdonosnak szeretnénk a bérleti díjat kifizetni.

1.2

Személyes adatok

Alap adatok A a rendszerben szereplő személyek adatait tartjuk nyilván ebben a törzsben . A rögzítési képernyő felső részén az általános menüsor található.

Adatmezők - Partner kód: 5 számjegyű kód. Egyedinek kell lenni, lehetőleg folyamatos sorszám legyen. Kezdő 0-kal feltöltve. - Titulus: Itt kell feltüntetni a különböző titulusokat / pl.Dr. , Prof. , ifj. , id. / - Partner név: A titulusok itt nem szerepelhetnek, mert zavaró lehet a névsor szerinti listákban. Azonos nevűek a név utáni számozással elkülöníthetőek. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 6/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Anyja neve: Értelemszerű - Születési név: A nőknél kötelező kitölteni, férfiak esetén üresen kell hagyni. - Személyi ig.szám: Ha rendelkezésre áll. - Adószám: Ha rendelkezésre áll. - Adóazonosító jel: A kifizetésekhez feltétlen szükséges. Ez az adat nélkül nem szabad kifizetni a haszonbérleti díjat. - Születési hely kód: Értelemszerűen kell kitölteni.(legördülő lista segíti a kitöltést) - Születési idő: Értelemszerűen kell kitölteni. - Meghatalmazott azonosító: A törzsben lévő személyek közül tudunk egyet kiválasztani, de csak olyat akinél megjelöltük a típusban,hogy meghatalmazott is lehet. Ez arra szolgál, hogy a személy kifizetéseit ennek a meghatalmazottnak is ki tudjuk fizetni. A meghatalmazáshoz a hivatalos nyilatkozatot el kell kérni. - Típus: Személy típus - Tulajdnonos: földterülettel rendelkező személy, részére földbérleti díj előírható, kifizethető. - Meghatalmazott: más személynél, aki a rendszerben mint tulajdonos szerepel, bejelölhető mint meghatalmazott. Ezáltal pénztári kifizetést vesz fel más nevében ( mint meghatalmazott ) . - Tag: ha esetlegesen a földtulajdonosokkal szeretnénk valamilyen jellemző szerint csoportosítani, akkor ezzel a jellemzővel megtehetjük. Pl.: A földtulajdonosok között lévő vadásztársasági tagokat megjelölve a különböző listákon megszűrhetőek.

- Elérés oldal: mindent értelemszerűen kell kitölteni. Ha valamelyik adat nem áll rendelkezésünkre, üresen kell hagyni. Nem kötelező egyik adat sem, a kifizetésekhez viszont a lakcím adatokat meg kell adni.

- Megjegyzés: Ezen az oldalon bármilyen információ rögzíthető , ami az aktuális személyre vonatkozik.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 7/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.3 Földterület: Itt tartjuk nyilván a tulajdonosokkal kapcsolatos földterület adatokat. Az aktuális személy vagy társaság földtulajdoni adatai jelennek meg. Az adatok itt is módosíthatóak ill. törölhetőek. A részarány tulajdonok pontos kiszámítása miatt szükséges a tulajdonarányok pontos megadása.

- Földterület azonosító: Földterület amit a személyhez szeretnénk kapcsolni ( itt választhatjuk ki ). A választéklistát lenyitva kikereshetjük a rögzíteni kívánt földterület helyrajzi számát.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 8/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dátum: tól,-ig. azt az időpontot kell megadni amíg a tulajdonosi jogviszony fennállt az adott területtel kapcsolatosak. Csak akkor kell dátumot megadni, ha a jogviszony megszűnt. ( eladták a földet ) - Tulajdonjelleg: Tulajdonosai, bérlői vagy vagyonkezelői vagyunk az adott területnek. - Iktatószám: Az adott tulajdon igazolásával kapcsolatos okirat iktatószáma ( vagy valamilyen beazonosításra használható információ.) - Tulajdonarány: Az adott helyrajzi számú területnek milyen arányban vagyunk a tulajdonosai. (saját rész / terület felosztási szám. pl. 25/152,1/2)

- Egyenleg oldal: Itt tekinthetjük meg az adott partner pénzügyi adatait. Kiválaszthatóak azok a pénzügyi műveletek , melyyeket meg kívánunk jeleníteni (bepipáljuk a szükséges műveletek típusait).Előírásokat, kifizetéseket típusonként összesítve látjuk. Egyenleg összeg. Az aktuális időpontig felkönyvelt tételek alapján a partner egyenlegét láthatjuk.

1.3 Földterületek: Egy adott helyrajzi számú földterület adatait tartalmazza Földterület adatai - Hrsz.: Helyrajzi szám - Település: Közigazgatási település, ahova az adott helyrajzi számú terület tartozik. - Helyrajzi szám: nem módosítható ( 0112/6/Mezőkovácsháza ) Belső helyrajzi szám: A földterület egyértelmű azonosítására. - Terület ( Ha ): Az adott helyrajzi számú föld teljes területe hektárban. - Aranykorona: Az adott helyrajzi számú föld teljes aranykorona értéke. Tulajdonosok oldalon: - Partner azonosító - Dátum: tól,-ig. azt az időpontot kell megadni amíg a tulajdonosi jogviszony fennállt az adott területtel kapcsolatosak. Csak akkor kell dátumot megadni, ha a jogviszony megszűnt. ( eladták a földet ) - Tulajdonjelleg: Tulajdonosai, bérlői vagy vagyonkezelői vagyunk az adott területnek. - Iktatószám: Az adott tulajdon igazolásával kapcsolatos okirat iktatószáma ( vagy valamilyen beazonosításra használható információ.) - Tulajdonarány: Az adott helyrajzi számú területnek milyen arányban vagyunk a tulajdonosai. (saját rész / terület felosztási szám. pl. 25/152,1/2)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 9/30


1.4 Jogcímek A pénzmozgások ill. kifizetési előírások jogcímeit itt adhatjuk meg a rendszernek. Bevétel: A földtulajdonosok közös képviselőjénél jelentkező különböző jogcímek. ( pl.: főbevételi forrás: 2007 évi vadásztársasági befizetés ) Kiadás: Kiadásként jelentkező tételek jogcímei ( pl.: Haszonbérleti díj kifizetés 2007 év. ) Partneri tartozás: Földtulajdonosok tartozásai a közös képviselő felé. Nem jellemző, de pl. előző évi túlfizetés. Partneri követelés: Földtulajdonosok követeléseinek előírása. ( pl.: 2007 évi haszonbérleti díjkövetelés ) Ezt az összeget kell majd kifizetni a közös képviselőnek a tulajdonos részére. Ez egy leendő kifizetés előírása.

1.5 Szakosztályok Jelenleg használaton kívüli törzs. 1.6 Tagság típus Jelenleg használaton kívüli törzs. 1.7 Tulajdon jellege törzs: A földterülettel kapcsolatos jogviszony Tulajdonos: A föld tulajdonjogával rendelkező személy Kezelő: Nem rendelkezik a föld tulajdonjogával, csak annak kezelője. Vagyonkezelő: Ezen személy vagy társaság a föld vagyonkezelője. Stb.

1.8 Település Kitöltése értelemszerű.

1.9 Mennyiségi egység Jelenleg használaton kívüli törzs.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 10/30


2.Forgalom 2.1 Pénztár A pénzmozgások könyvelése, könyvelési pénztárbizonylat nyomtatására szolgáló felület. Haszonbérleti díjjal kapcsolatos pénztári kifizetés csak annak történhet akinek már előzetesen a rendszerbe be lett generálva vagy rögzítve PARTNER KÖVETELÉS tétele. Pl. Haszonbérlet előírás 2007 év. Ebben az esetben a rendszer a pénztárbizonylathoz hozzá tudja kapcsolni a földterület információkat amit fel kell tüntetni a bizonylaton. Az alábbiakban a képernyő részletezését olvashatják. Szűrés: A pénztár bizonylatokat szűrhetjük meg bizonyos feltételek szerint. Adatbeviteli mezők: Bizonylat fej adatok - Bizonylat szám: A rendszer automatikusan generálja, attól függően hogy pénztári bevételről, vagy kiadásról van szó. Nem módosítható. - Forgalom típusa: Pénztári bevételt vagy kiadást akarunk könyvelni. - Dátum: Milyen dátummal szeretnénk az adott bizonylatot lekönyvelni. - Egyenleg: - Partner azonosító: Partner meghatározása, akire a pénzmozgást könyvelni szeretnénk.( kiválasztható listából.) Bizonylat tétel adatok: Navigációs sor Tétel szám: automatikusan generálódik Jogcím: A pénztári kifizetés vagy befizetés jogcíme. A jogcímtörzsben megadott adatok alapján lehet rögzíteni vagy kiválasztani. Szöveg: A pénzmozgással kapcsolatos megjegyzés. Érték: A pénzmozgás értéke. Egyenleg megtekintés: A pénztár bizonylat képernyőn lehetőség van a rendszerben lévő partner pénzügyi adatainak megtekintésére és a kifizetési tétel automatikus kiszámítására és lekönyvelésére . Partnerek: Kiválasztható a partner, akinek a könyvelési tételeit szeretnénk megjeleníteni. Információs rész: nem módosítható. A partner törzsadatait jeleníti meg. Partner tétel adatok: Tételesen felsorolja az adott partner könyvelési adatait. Ha egyenlege jelentkezik az adott partnernek, akkor az akár automatikusan lekönyveltethető a rendszerrel. Funkciók: Lekönyvel

Nem

Funkció indításával a rendszer generál egy bizonylatot, melynek az összeg mezőjébe bekerül az egyenleg összege. Ezután megszabható a könyvelési jogcím. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 11/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pénztári kifizetés javasolt módja a következő: Kifizetésre többnyire az a tétel kerül , melynek előírása a rendszerben előzetesen már megtörtént. Az földtulajdonnal kapcsolatos előírást ’ Csoportos tartozás felvitel ’ menüpontban javasolt elvégezni. A ’ Pénztár ’ modul elindítása után a ’ Partner egyenlegei’ funkciót elindítjuk.

Megkeressük azt a partnert akinek a haszonbérleti díjat ki szeretnénk fizetni. Ebben a legelső ’ szűrő’ mező ad támogatást. A legördülő mezőben kiválasztjuk a ’ Partner neve’ mezőt , majd a szűrő mezőbe begépeljük a kívánt nevet. A rendszer kikeresi a nevet, ill. az ablak alsó részében megjeleníti a hozzá tartozó (előzetesen legenerált) előírás tételt. A ’ Mindet jelöl’ funkcióval megjelöljük a tételt könyvelendőnek. A ’Lekönyvel’ funkció elindításával a rendszer lekönyveli az előírás tételt. Ezek után a pénztárbizonylat nyomtatható.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 12/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Partner követelés felvitel Ezen a képernyőn láthatjuk és módosíthatjuk a partner ( földtulajdonos haszonbérleti díj előírás ) adatait. Itt az esetleges módosítás funkció végrehajtása a javasolt. Az előírás felrögzítése helyett annak generálása javasolt ( későbbiekben javasolt módon ’ Csoportos tartozás felvitel ’) mivel a földterület azzal kapcsolható össze a kifizetési tétellel. Bizonylat információs rész. Szűrés: Bizonylat fej adatok Bizonylatszám: Dátum: Partner azonosító: Fizetési határidő: Bizonylat tétel adatok Információs rész: Tétel Jogcím azonosító: Szöveg Érték

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 13/30


Csoportos tartozás felvitele (generálása): A tulajdonosi és területi adatok egyeztetése után kerülhet sor a haszonbérleti díj előírás legenerálására. Javasolt folyamat: - Az ablak felső részén új sort szúrunk be (+) - Meghatározzuk az évet , (mely évre vonatkozik a kifizetés) - Dátum : adatgenerálás dátuma.(aktuális nap vagy a kifizetés évének január 01.-e) - Jogcím azonosító : Erre a jogcímre generálja a kifizetés előírását. - Ár : hektáranként fizetendő haszonbérleti díj. Ezeket az adatokat egyszer kell megadni. Ezen adatok megadása után az ablak jobb oldalán bepipáljuk a partner szűrést és az alatta lévő mezőben kiválasztjuk azt a személyt akinek a földterületei után ki akarjuk számítani a bérleti díjat. A név kiválasztása után a ’ Beolvasás ’ funkciót elindítva megjelennek a partner tulajdonában lévő földtulajdon adatai. Ha az adatok megfelelőek a ’ Mindet jelöl’ funkcióval legenerálásra kerülnek a fizetendő összegek tételesen . ( Az Ár oszlopban jelenik meg) A mentés funkcióval az előírás adatok mentése megtörténik

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 14/30


3.Lekérdezések Általános információk a listázási lehetőségekről:

A listák indításakor egy paraméterezési lehetőségeket felajánló képernyő jelenik meg. Ablak első része: Nyomtatás gomb : A lista megjelenítése a beállított paraméterek, szűrési feltételek alapján. Nyomtató beállítás: a Windowsban megszokott nyomtó beállítási lehetőségeket kínálja fel a rendszer. Kilépés : nyomtatási paraméterezésből történő kilépés. Visszatér a program fő képernyőjéhez. Második rész: Információs rész: A rendszer üzemeltetőjéről , fejlesztőjéről, a lista neve és a dátum szerepel ebben a részben. Harmadik rész: Kimenet : itt lehet meghatározni , hogy a lista képernyőre , nyomtatóra, fájlba kerüljön. Nyomtatóra indítás esetén meg kell adni a nyomtatót (ha esetleg több van felinstallálva a gépre) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 15/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------A listán megjeleníteni kívánt adatmezők pipák segítségével kiválaszthatóak illetve elrejthetőek, ha a pipákat eltávolítjuk a mezők neve elől. Szűrési paramétereket adhatunk meg . A fenti képernyőn pl.: Kezdő név és a záró név megadásával megszűrhetjük , hogy mely partnerek adatait kívánjuk megjeleníteni. A jogcímkód , dátum és Bizonylat típus szűrési paraméterekkel további adatszűrést hajthatunk végre. A szűrési paramétere lista függőek , tehát más más listáknál különböző szűrési paraméterek jelennek meg.

Leírás : Listákkal kapcsolatos rövid tájékoztató. 3.1 Tételes forgalom A pénztári bevételi és kiadási bizonylatokról és azok tételeiről kaphat információt az alábbi listákban , különböző szempontok szerint összesítésben és szűrési feltételekkel. 3.1.1 Pénztár jelentő Tételes pénztárbizonylati lista. 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9

Jogcímes részletező Jogcímes partner összesítő Jogcímes összesítő Bizonylatforgalmi lista Bizonylat összesítő Partnerforgalom részletező Partnerbizonylat összesítő Partnerforgalom összesítő

3.2 Előírás forgalom 3.2.1 Jogcímes részletező 3.2.2 Jogcímes partner összesítő 3.2.3 Jogcímes összesítő 3.2.4 Bizonylatforgalmi lista 3.2.5 Bizonylat összesítő 3.2.6 Partnerforgalom részletező 3.1.7 Partnerbizonylat összesítő 3.1.8 Partnerforgalom összesítő 3.3 földterület adatok 3.3.1 Tételes területi adatok 3.3.2 Összesítő lista lelepülésenként 3.3.3 Tételes területi adatok (tulajdonos) 3.3.4 Tételes tulajdonosi területi adatok (városonként) 3.3.5 Tulajdonosi területi adatok tételes

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 16/30


4. Műveletek 4.1 Adat beolvasás 4.2 Mentés 4.3 Visszatöltés 4.4 Előzmények 4.5 Évváltás 4.6 Rendszer adatok 4.7 Integritás karbantartás 4.8 Rögzítő törzs 4.9 Ablak pozíciók visszaállítása 4.10 Névjegy Program névjegye. 4.11 Rendszer frissítés 4.12 Regisztrálás

5. Kilépés Rendszerfunkciók - Alapadatok rögzítése - Személyes adatok beolvasása - Földterületi adatok beolvasása - Személyek földtulajdon adatainak beolvasása - Földbérleti díj előírás ( Haszonbérleti díj előírás ) generálás - A rendszer törzsadatában megadott haszonbérleti díj ( összeg/Ha ) és a tulajdonosi földterület adatok alapján legenerálható a haszonbérleti díj előírás tétele. A generálásának módja: tételesen kiszámítható a megadott bérleti díj (Ft/Ha ) és az adott , akár részarány tulajdonhoz kapcsolódó földterület alapján az adott tételhez ( területhez ) kapcsolódó bérleti díj.

Rendszer telepítésének lépései: A rendszer megrendelése után Ön megkapja a rendszer telepítő programját. (Install.exe). Hozzon létre a saját gépen egy mappát. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 17/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pl.: C:\NYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTŐ Másolja be a telepítő programot az előbb létrehozott mappába. Indítsa el a telepítést : C:\NYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTŐ\InstallDijfizeto.2.0.8.5.Exe (itt a számok változhatnak attól függően , hogy önhöz melyik telepítő verzió lett eljuttatva)

A fenti ablak megjelenésekor indítsa el az ’Új rendszer installálás’ funkciót. Meghatározhatja a rendszer és az adatállomány telepítésének helyét. Ha az adatokon nem kíván változtatni indítsa el a telepítést ( Install )

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 18/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------A telepítés lefuttatása után visszakapja az alábbi képernyőt . Az ablak a jobb felső sarokban lévő X-el bezárható. A rendszer telepítése megtörtént.

Rendszer indítása: c:\Klétus\Egyesület\egyesület.exe Javasolt egy indító parancsikon kihelyezése az asztalra , mely a fenti programra mutat. Ezzel Ön befejezte a program telepítésével kapcsolatos műveleteket.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 19/30


Rendszer regisztrálásának lépései: A rendszertelepítés utáni lépés a regisztráció folyamata. Nem regisztrált rendszer csak tesztelésre szolgál. Korlátozva van a bekerülő adatok mennyisége. Rendszer alapadatainak beállítása: Műveletek - Rendszer adatok menüpontban minden rendelkezésre álló adatot meg kell adni. Feltétlen szükségesek a Tagság Egyesület adatainak ill.a Képviselő adatainak felrögzítése. Az adatok rögzítése után a Rendben gombbal kell véglegesíteni a rögzítést.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 20/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Indítsa el a Műveletek – Regisztrálás menüpontot

Az fenti ablakon ha helyesek az adatok válassza a ’ Kulcs kérés ’ funkciót Az alábbi ablakon válassz a ’ Elmentés file-ba’ funkciót. A legenerált állományt küldje el e-mailban a [email protected] címre..

A Klétus Kft-től Ön kapni fog e-mailben (arra a címre ahonnan a regisztrációt küldte) egy rendszert aktivizáló kulcs fájlt. A megkapott kulcsfájlt másolja a gépére (javasolt a rendszer telepítési könyvtárába bemásolni ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 21/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pl.: C:\NYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTŐ) Indítsa el a Műveletek – Regisztrálás menüpontot

Válassza a ’ Beolvasás fájlból’ funkciót. Adja meg a kulcsfájl elérésének helyét és válassza ki azt. A fájl kiválasztása után a Regisztrációs kulcs beolvasásra kerül. Válassza a ’ Regisztrálás ’ funkciót. Ha a regisztrációs kulcs helyes akkor a ’ Sikeres regisztrálás ! ’ üzenetet kapja vissza . Ezután a rendszer használható korlátozások nélkül. A rendszer aktiválásának mási módja a következő. Ha Ön rendelkezik internet kapcsolatban , akkor a Klétus Kft. részére elküldött regisztrációs fájl beérkezése után regisztráljuk Önt a rendszerünkben. A regisztráció megtörténte után a ’ Letöltés internetről’ funkció kiválasztásával aktiválhatja rendszerét.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 22/30


Rendszer alapbeállításai: A telepítés és regisztrálás után a következő műveleteket kell első fázisban elvégezni. - Müveletek – Év váltás menüpontban meg kell adni az aktuális évszámot ( pl.2008) A bizonylatszámok generálásánál fontos. - Be kell állítani a rendszerben használni kívánt jogcímeket. Alapvető jogcímek: Partneri követelések: - Haszonbérleti díj előírás 2007 év Kiadás: - Haszonbérleti díj kifizetés 2007 év

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 23/30


Földhivatali adatok beolvasása : A rendszer képes a földhivataloktól előzetesen kikért adatok beolvasására. Beolvasás feltétele ,hogy az adatok oly módon legyenek megadva amit a rendszer ismer . Kérés esetén megvizsgáljuk az adattartalmat és tájékoztatjuk a felhasználót , hogy lehetségese az adatok beolvasása. Az excel fájlok két munkalapjából történik adat beolvasás. Az egyik a névsort és személyes adatokat tartalmazó munkalap , melynek ’Névjegyzék’ néven kell szerepelnie. Ha nem ezen a néven szerepel az excel táblázatban akkor át kell nevezni.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 24/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------A másik beolvasásra kerülő munkalap a ’területkivonás’ , mely a helyrajzi számokkal jelölt földterület hektár és aranykorona adatait tartalmazza. Ha nem ezen a néven szerepel az excel táblázatban akkor át kell nevezni.

Jegyezze fel az előbbiekben említett 2 táblázat első értékes adattartalommal feltöltött sorainak számát. A területkivonás táblában az az első sor , mely az első helyrajzi szám és annak adatai szerepelnek. Azok a sorok nem kellenek , melyek az oszlopneveket tartalmazzák. A személyes adatokat tartalmazó ’Névjegyzék’ táblából az első tulajdonost és annak adatait tartalmazó sor számától kell beolvasni az adatokat.

1. A Műveletek- Adat beolvasás elindítása után az Excel megnyitása funkciót kell elindítani. Adja meg az adatokat tartalmazó fájl nevét kijelöléssel. 2.Ha a fájl a fentiekben megadott módon tartalmazza az adatokat akkor a mezőket a rendszer automatikusan kitölti. Ellenkező esetben a települést, a területkivonást és a névjegyzéket tartalmazó adatokat meg kell adni a lenyíló mezők segítségével.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 25/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.A település : az aktuális fájl adatai erre a településre vonatkoznak. A kezdő sorokat meg kell adni a fentiekben említetteknek megfelelően.

4. Dátum : Annak az évnek a január 01. dátumát kell megadni amikortól a vadásztársaság a területet bérli . Jellemzően .: 2007.01.01 Az adatok helyességére kérem rendkívül figyeljen , mivel a további műveletek alapadatairól van szó (A dátum is nagyon lényeges). Ha az adatok megfelelőek, el kell indítani az Excel beolvasás funkciót. A rendszer beolvassa a szükséges adatokat. Beolvasás után a Kilépés funkcióval kell bezárni az ablakot. A fenti funkciókat meg kell ismételni minden településre (1.ponttól kezdve).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 26/30


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 27/30


Csoportos tartozás felvitele (generálása): A tulajdonosi és területi adatok egyeztetése után kerülhet sor a haszonbérleti díj előírás legenerálására. Javasolt folyamat: - Az ablak felső részén új sort szúrunk be (+) - Meghatározzuk az évet , (mely évre vonatkozik a kifizetés) - Dátum : adatgenerálás dátuma.(aktuális nap vagy a kifizetés évének január 01.-e) - Jogcím azonosító : Erre a jogcímre generálja a kifizetés előírását. - Ár : hektáranként fizetendő haszonbérleti díj. Ezeket az adatokat egyszer kell megadni. Ezen adatok megadása után az ablak jobb oldalán bepipáljuk a partner szűrést és az alatta lévő mezőben kiválasztjuk azt a személyt akinek a földterületei után ki akarjuk számítani a bérleti díjat. A név kiválasztása után a ’ Beolvasás ’ funkciót elindítva megjelennek a partner tulajdonában lévő földtulajdon adatai. Ha az adatok megfelelőek a ’ Mindet jelöl’ funkcióval legenerálásra kerülnek a fizetendő összegek tételesen . ( Az Ár oszlopban jelenik meg) A mentés funkcióval az előírás adatok mentése megtörténik

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 28/30


Rendszer frissítése : A rendszerfrissítés két módon indulhat el. Ha a Műveletek – Rendszerfrissítés menüpontot elindítja az alábbihoz hasonló képernyő jelenik meg.

Ha van internetes kapcsolata és az a funkció elindításakor aktív volt , a rendszer leellenőrzi , hogy készült-e új verzió. Ha nem akkor a fenti ’ Nincs frissebb verzió ’ üzenet jelenik meg. Ha van az interneten újabb akkor a letölthető verzió száma és a jelenlegi verzió száma eltér egymástól. Ebben az esetben az Update indítása funkcióval letölthető az internetről a frissítés. A képernyőn megtalálható még egy Automatikus update kikapcsolása jelölő négyzet. Ezzel kikapcsolható a rendszer indításakor automatikusan induló rendszer ellenőrzés. Kikapcsolását nem javasoljuk, mivel akkor a rendszer indulásakor nem ellenőrzi , hogy a legfrissebb programverzió fut-e önnél.(a rendszerellenőrzés feltétele az internetes kapcsolat)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 29/30

Klétus Soft Kft Szeged Nagyszombati út ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------A frissítés letöltése után az alábbi képernyő jelenik meg.

A fenti képernyő megjelenése esetén kiválasztjuk a rendszerverziók közül a legalsót (jelen esetben : 2008.04.05 – 2.0.8.9.) és elindítjuk az ’ Indítás’ funkciót. Kérem várjon türelmesen amíg a rendszer kezdő képernyője meg nem jelenik. Ez a rendszercsere utáni elsző indításkor akár 1 percig is eltarthat.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Klétus Kft. 30/30

Nyilvántartó rendszer

Recommend Documents