Nyilatkozat Az Euro-150TE Flexy HU online típusú pénztárgép kizárólagos magyarországi forgalmazója az ECR-Trade Kft.
Aktuális A 2013. szeptember 13-án megjelent 37/2013 (IX. 13.) NGM rendelet alapján az alábbiakról tájékoztatunk aki 2013. szeptember 3-ig megigényelte a NAV-tól az üzembe helyezési kódot, az használhatja „régi” típusú nem online típusú pénztárgépét azzal, hogy 2013. október 1-től rendelkeznie kell az NGM rendeletben foglalt előírásoknak megfelelő új online típusú pénztárgép beszerzésére vonatkozó szerződéssel vagy a pénztárgép forgalmazója által visszaigazolt megrendeléssel pénztárgéphasználatra kötelezett adóalany, akinél 2013. május 1-jét követően új tevékenység kezdése miatt vagy egyéb okból pénztárgép beszerzése szükséges, az NGM rendeletben foglalt előírásoknak megfelelő új online típusú pénztárgép üzembe helyezéséig nyugta- és számlakibocsátási kötelezettségének kézi kibocsátású nyugtával, számlával is eleget tehet, vagy vásárolhat „régi” típusú nem online pénztárgépét azzal, hogy megkéri a NAV-tól az üzembe helyezési kódot (és ha jogosult, a támogatást is) a gépcserére vonatkozóan, majd megrendeli az új online típusú pénztárgépet, melyre forgalmazói visszaigazolást kér az új online gép vásárlásakor az ügyfél a teljes vásárlás összegéről (pénztárgép + üzembe helyezési költség) számlát kap, melyből levonásra kerül a befizetett előleg (ha volt), valamint a támogatás összege, így az ügyfél a fennmaradó összeget fizeti ki a számlából a támogatás összegével megegyező, befizetésre nem került részt a 37/2013 (IX. 13.) NGM rendelet 2. §. (2) alapján kell a könyvelőnek lekönyvelnie, hogy a számla pénzügyileg teljesítettként szerepeljen a könyvelésben A rendeletben lévő, beszerzésre vonatkozó szerződés a nagyobb mennyiségű bolthálózatokra értendő! Esetükben nem kell több száz, gépenkénti gyártói/forgalmazói visszaigazolással rendelkezniük, ha van beszerzésre vonatkozó szerződésük. Ezt a beszerzésre vonatkozó szerződést értelem szerűen, szintén a gyártó/forgalmazóval kell megkötni, hiszen erre ugyan úgy érvényes, hogy csak a gyártó/forgalmazó tudja ezeket a szerződéseket megkötni a gyártási kapacitások figyelembe vételével.
Leadott összmennyiségi rendelések A visszaigazolásokat, a határidőre megküldött összmennyiségi megrendelésekre vonatkozóan megküldtük. Aki nem kapta meg, jelezze! Aki csak előjegyzést adott le szerződéskötéskor, vagy határidőre/után csak jelezte eladási szándékát, de nem megrendelésként küldte meg ezt a mennyiséget, vagy akik nem rendeltek még és nem is jelezték, azoktól 2013. szeptember 18., szerda 12.00 óráig várjuk az összmennyiségi MEGRENDELÉST! Aki a fenti határidőig nem küldi meg a MEGRENDELÉSÉT, azok esetében már csak olyan ügyfél megrendelést tudunk visszaigazolni – 2014. elejére – aki nem részesült állami támogatásban, jelen szabályozás szerint. Szerda délután összesítjük a beérkezett összmennyiségi megrendeléseket, és ezt követően tudunk esetlegesen befogadni további megrendeléseket! A már leadott összmennyiségi megrendelés darabszámbeli módosítása ésszerű és általunk visszaigazolható módon történhet meg. Egyeztetések után mód lesz arra (a fenti határidő után, adatok feldolgozását követően), hogy igény esetén módosítsunk a jelenleg leadott megrendeléseken. Változtatás esetén új visszaigazolást fogunk küldeni. Ezzel a régi visszaigazolás hatályát veszti. Módosítások leadásának határideje 2013. szeptember 26., 12.00 óra! Az összesítést követően tudjuk visszaigazolni a határidő után már megérkezett megrendeléseket is. Megrendelést az alábbiak alapján kérjük: Alulírott "név (pl. Kovács János)" a "cégnév (pl. Almafa Kft.)" viszonteladó nevében ezúton megrendelek "... db" mennyiségben Euro-150TE Flexy típusú pénztárgépet.
Mint ahogy azt jeleztük, az összmennyiségi megrendelést elharmadoljuk, első kétharmad átadása 2013. november, december, utolsó egyharmad átadása 2014. január. Abban az esetben, ha az első kétharmados mennyiségnél kisebb a támogatott ügyfelek száma, akkor már ebből a 1
mennyiségből is ki tudjátok szolgálni az állami támogatással nem rendelkező ügyfeleket is. Abban az esetben, ha az első kétharmados mennyiségnél nagyobb a támogatott ügyfelek száma (vagy az összes ügyfél támogatott), erről hivatalos nyilatkozatot kérünk. Ebben az esetben a gyártási kapacitások figyelembe vételével fogjuk a támogatásban részesülő ügyfél megrendeléseket visszaigazolni még erre az évre.
Értékesítés (számlázások) menete Szerviz-viszonteladó + támogatott ügyfél 1. Ügyfél megrendeli a szerviz-viszonteladónál a pénztárgépet 128.000,- Ft + ÁFA/db áron. 2. Ügyfél befizet (ajánlott) 25.000,- Ft + ÁFA/gép előleget (KP készpénzben, vagy díjbekérő alapján UT utalással). 3. Az előlegről megkapja az előlegszámlát. 4. A szerviz-viszonteladó továbbítja a támogatással rendelkező ügyfél megrendeléséből az ECR-Trade Kft. felé a kért adatokat (ügyfél neve, székhelycím, adószám, NAV kód, támogatás összege), legkésőbb 2013. szeptember 27-ig (papír alapon, vagy webfelületen)!!! 5. ECR-Trade Kft. kiállítja a gyártói/forgalmazói visszaigazolást, melyet elküld a szerviz-viszonteladónak. Az időben történő küldés feltétele, a fent jelzett határideg történő megrendelés továbbítása az ECR-Trade Kft. felé (feldolgozási idő szükséges). 6. A szerviz-viszonteladó legkésőbb 2013. szeptember 30-ig átadja az ügyfélnek a gyártói/forgalmazói visszaigazolást, melyen szerepel az a dátum („Határidő” oszlopban), hogy az ügyfél mikor kapja meg a gépét üzembe helyezve, a szerviz- viszonteladótól. 7. Ha az adott gép átvehető, ezt jelezzük a szerviz-viszonteladónak az időpont megjelölésével, hogy mikor veheti át nagykereskedelmi raktárunkban. Ez az átvételi időpont, az ügyfélnek adott gyártói/forgalmazói visszaigazoláson szereplő dátumot megelőző időpont lesz, mivel a gépet üzembe kell helyezni a visszaigazoláson szereplő dátumig, hiszen az ügyfél addig használhatja bírság nélkül a régi gépét! 8. Az ECR-Trade Kft. kiszámlázza a pénztárgépet 128.000,- Ft + ÁFA/db áron a szerviz-viszonteladó felé. 9. A szerviz-viszonteladó kiszámlázza a 15.000,- Ft + ÁFA/db szerviz-viszonteladói árrést az ECR-Trade Kft. felé, hivatkozva az ECR-Trade Kft. 8. pontban jelzett számlájának számlaszámára. Amennyiben a fenti összeg visszaszámlázása később történik, úgy a számlaszámon felül hivatkozni kell a gép AP és gyári számára is. 10. A szerviz-viszonteladó KP készpénzben kifizeti (vagy áru átvételéig UT átutalja) a 113.000,- Ft + ÁFA/db különbözetet az ECR-Trade Kft. felé. 11. Az ECR-Trade Kft. átadja a pénztárgépet a szerviz-viszonteladónak. 12. Szerviz-viszonteladó jelzi az ügyfélnek, hogy a gépe átvehető. 13. A pénztárgépet üzembe kell helyezni a gyártói/forgalmazási visszaigazoláson szereplő dátumig (aminek legkésőbbi dátuma jelen szabályozás szerint a támogatás igénybe vételéhez 2013. december 31.). 14. Szerviz-viszonteladó elkészíti az ügyfél számláját az alábbiak szerint: 128.000,- Ft + ÁFA/db a pénztárgép ára 5.000,- Ft + ÁFA/db az ajánlott üzembe helyezési költség azaz összesen 133.000,- Ft + ÁFA (bruttó 168.910,- Ft) összegről. Erre a számlára ráfuttata az ügyfél által (2. pontban részletezett) befizetett előleget (25.000,- Ft + ÁFA/db = bruttó 31.750,- Ft). Számlarendezésre marad bruttó 137.160,- Ft. Ebből levonjuk a támogatás összegét (például) 50.000,- Ft. Rendezésre marad bruttó 87.160,- Ft különbözet (azaz 68.630,- Ft + ÁFA). 15. Az előző pontban leírt 68.630,- Ft + ÁFA összegű különbözetet az ügyfél befizeti. 16. Az ügyfél megkapja a teljes (állami támogatás levonása nélküli) összegről szóló számlát, valamint a 68.630,Ft + ÁFA befizetett összegről szóló pénztárbizonylatot. Ekkor még a számláján az állami támogatás összegével megegyező (például) 50.000,- Ft tartozás mutatkozik, melyet a könyvelésében a 37/2013. (IX. 13.) NGM rendelet 2.§. (2) bekezdése értelmében kell lekezelnie az ügyfélnek. 17. Üzembe helyezést követően a NAV felé (akár naponta) meg kell igényelni 1311. (2014-ben 1411.) számú nyomtatványon a számlázáskor figyelembe vett támogatási összeget. 18. A fenti támogatási összeget a NAV gyorsított eljárás keretében átutalja az igénylő számlájára. Ezt az összeget a 16. pont szerint még tartozást mutató számlára rá kell futtatni. Ezzel az ügyfél számlája pénzügyileg rendezett állapotba kerül. 2
Folyamatábra: Szerviz-viszonteladó + támogatott ügyfél
ECR-Trade Kft.
Támogatott ügyfél
Szerviz-viszonteladó Megrendelés
1.
KP előleg 25.000Ft+ÁFA (Díjbekérő)
vagy
(UT előleg 25.000Ft+ÁFA)
2/b.
Megrendelés az általunk kért ügyfél adatokkal
Előlegszámla
4. 5.
Gyártói visszaigazolás
2/a.
3.
Gyártói visszaigazolás
6.
Az 1-6. pont legkésőbb 2013. szeptember 30-ig !!!
7. 8.
Infó – gép raktárunkról átvehető Számla 128.000Ft+ÁFA Árrés visszaszámlázás 15.000Ft+ÁFA Különbözet KP 113.000Ft+ÁFA (Különbözet UT 113.000Ft+ÁFA)
11.
Gép átadása
9. 10/a. vagy 10/b. 12.
Infó – gép raktárunkról átvehető
13. Gép üzembe helyezése, legkésőbb a gyártói visszaigazoláson szereplő dátumig !!! 14. UT számla elkészítése 128.000Ft+ÁFA gép ára +5.000Ft+ÁFA Ü.H. költség előleg különbözet
KP különbözet 68.630Ft+ÁFA
támogat.
16.
KP bevételi bizonylat 68.630Ft+ÁFA NAV
17.
1311./1411. – 50.000Ft UT 50.000Ft
3
18.
15.
Szerviz-viszonteladó + nem támogatott ügyfél 1. Ügyfél megrendeli a szerviz-viszonteladónál a pénztárgépet 128.000,- Ft + ÁFA/db áron. 2. Ügyfél befizet (ajánlott) 25.000,- Ft + ÁFA/gép előleget (KP készpénzben, vagy díjbekérő alapján UT utalással). 3. Az előlegről megkapja az előlegszámlát. 4. A szerviz-viszonteladó továbbítja a támogatással nem rendelkező ügyfél megrendeléséből az ECR-Trade Kft. felé a kért adatokat (ügyfél neve, székhelycím, adószám, NAV kód, támogatás összege), legkésőbb 2013. szeptember 27-ig (papír alapon, vagy webfelületen)!!! 5. ECR-Trade Kft. kiállítja a gyártói/forgalmazói visszaigazolást, melyet elküld a szerviz-viszonteladónak. Az időben történő küldés feltétele, a fent jelzett ideig történő megrendelés továbbítása az ECR-Trade Kft. felé (feldolgozási idő szükséges). 6. A szerviz-viszonteladó legkésőbb 2013. szeptember 30-ig átadja az ügyfélnek a gyártói/forgalmazói visszaigazolást, melyen szerepel az a dátum („Határidő” oszlopban), hogy az ügyfél mikor kapja meg a gépét üzembe helyezve, a szerviz-viszonteladótól. 7. Ha az adott gép átvehető, ezt jelezzük a szerviz-viszonteladónak az időpont megjelölésével, hogy mikor veheti át nagykereskedelmi raktárunkban. Ez az átvételi időpont, az ügyfélnek adott gyártói/forgalmazói visszaigazoláson szereplő dátumot megelőző időpont lesz, mivel a gépet üzembe kell helyezni a visszaigazoláson szereplő dátumig, hiszen az ügyfél addig használhatja bírság nélkül a régi gépét! 8. Az ECR-Trade Kft. kiszámlázza a pénztárgépet 128.000,- Ft + ÁFA/db áron a szerviz-viszonteladó felé. 9. A szerviz-viszonteladó kiszámlázza a 15.000,- Ft + ÁFA/db szerviz-viszonteladói árrést az ECR-Trade Kft. felé, hivatkozva az ECR-Trade Kft. 8. pontban jelzett számlájának számlaszámára. Amennyiben a fenti összeg visszaszámlázása később történik, úgy a számlaszámon felül hivatkozni kell a gép AP és gyári számára is. 10. A szerviz-viszonteladó KP készpénzben kifizeti (vagy áru átvételéig UT átutalja) a 113.000,- Ft + ÁFA/db különbözetet az ECR-Trade Kft. felé. 11. Az ECR-Trade Kft. átadja a pénztárgépet a szerviz-viszonteladónak. 12. Szerviz-viszonteladó jelzi az ügyfélnek, hogy a gépe átvehető. 13. A pénztárgépet üzembe kell helyezni a gyártói/forgalmazási visszaigazoláson szereplő dátumig. Ez a dátum 2014. január 1-től kezdődik, mivel előre kell vennünk a támogatásban részesülő ügyfeleket, hiszen a támogatás igénybe vételének dátuma 2013. december 31-én lejár. 14. Szerviz-viszonteladó elkészíti az ügyfél számláját az alábbiak szerint: 128.000,- Ft + ÁFA/db a pénztárgép ára 5.000,- Ft + ÁFA/db az ajánlott üzembe helyezési költség azaz összesen 133.000,- Ft + ÁFA (bruttó 168.910,- Ft) összegről. Erre a számlára ráfuttatjuk az ügyfél által (2. pontban részletezett) befizetett előleget (25.000,- Ft + ÁFA/db = bruttó 31.750,- Ft). Számlarendezésre marad 108.000,- Ft + ÁFA (bruttó 137.160,- Ft). 15. Az előző pontban leírt 108.000,- Ft + ÁFA összegű különbözetet az ügyfél befizeti. 16. Az ügyfél megkapja a teljes összegről szóló számlát, valamint a 108.000,- Ft + ÁFA befizetett összegről szóló pénztárbizonylatot.
4
Folyamatábra: Szerviz-viszonteladó + nem támogatott ügyfél
ECR-Trade Kft.
Nem támogatott ügyfél
Szerviz-viszonteladó Megrendelés
KP előleg 25.000Ft+ÁFA
vagy
(UT előleg 25.000Ft+ÁFA)
2/b.
Előlegszámla
4. Gyártói visszaigazolás
2/a.
(Díjbekérő)
Megrendelés az általunk kért ügyfél adatokkal
5.
1.
3.
Gyártói visszaigazolás
6.
Az 1-6. pont legkésőbb 2013. szeptember 30-ig !!!
7. 8.
Infó – gép raktárunkról átvehető Számla 128.000Ft+ÁFA Árrés visszaszámlázás 15.000Ft+ÁFA Különbözet KP 113.000Ft+ÁFA (Különbözet UT 113.000Ft+ÁFA)
11.
Gép átadása
9. 10/a. vagy 10/b. 12.
Infó – gép raktárunkról átvehető
13. Gép üzembe helyezése, legkésőbb a gyártói visszaigazoláson szereplő dátumig !!! 14. UT számla elkészítése 128.000Ft+ÁFA gép ára +5.000Ft+ÁFA Ü.H. költség előleg különbözet
16.
5
KP különbözet 108.000Ft+ÁFA
KP bevételi bizonylat 108.000Ft+ÁFA
15.
Csak viszonteladó + nem támogatott ügyfél Az alábbi forgatókönyv csak akkor használható, ha a viszonteladó nem az ECR-Trade Kft. szervizével helyezteti üzembe az ilyen gépet, és ha előre megállapodik – és írásban jelzi az ECR-Trade Kft.-nek – az ECR-Trade Kft. azon szerződött szervizpartnerével, aki a gépet a gyártói/forgalmazói visszaigazoláson szereplő határidőig üzembe is helyezi. Ebben az esetben, ez a szerviz látja el továbbiakban a géppel kapcsolatos garanciális és nem garanciális szerviz munkákat, ez a szerviz köti meg üzembe helyezéskor az adatkommunikációra vonatkozó előfizetői szerződést is. Amennyiben ez nem teljesül, úgy a „Csak viszonteladó + támogatott ügyfél” forgatókönyv szerint kell eljárni. 1. Ügyfél megrendeli a viszonteladónál a pénztárgépet 128.000,- Ft + ÁFA/db áron. 2. Ügyfél befizet (ajánlott) 25.000,- Ft + ÁFA/gép előleget (KP készpénzben, vagy díjbekérő alapján UT utalással). 3. Az előlegről megkapja az előlegszámlát. 4. A viszonteladó továbbítja a támogatással nem rendelkező ügyfél megrendeléséből az ECR-Trade Kft. felé a kért adatokat (ügyfél neve, székhelycím, adószám, NAV kód, támogatás összege), legkésőbb 2013. szeptember 27-ig (papír alapon, vagy webfelületen)!!! 5. ECR-Trade Kft. kiállítja a gyártói/forgalmazói visszaigazolást, melyet elküld a viszonteladónak. Az időben történő küldés feltétele, a fent jelzett ideig történő megrendelés továbbítása az ECR-Trade Kft. felé (feldolgozási idő szükséges). 6. A viszonteladó legkésőbb 2013. szeptember 30-ig átadja az ügyfélnek a gyártói/forgalmazói visszaigazolást, melyen szerepel az a dátum („Határidő” oszlopban), hogy az ügyfél mikor kapja meg a gépét üzembe helyezve a viszonteladótól. 7. Ha az adott gép átvehető, ezt jelezzük a viszonteladónak az időpont megjelölésével, hogy mikor veheti át nagykereskedelmi raktárunkban. Ez az átvételi időpont, az ügyfélnek adott gyártói/forgalmazói visszaigazoláson szereplő dátumot megelőző időpont lesz, mivel a gépet üzembe kell helyezni a visszaigazoláson szereplő dátumig, hiszen az ügyfél addig használhatja bírság nélkül a régi gépét! 8. Az ECR-Trade Kft. kiszámlázza a pénztárgépet 128.000,- Ft + ÁFA/db áron a viszonteladó felé. 9. A viszonteladó kiszámlázza az 5.000,- Ft + ÁFA/db viszonteladói árrést az ECR-Trade Kft. felé, hivatkozva az ECR-Trade Kft. 8. pontban jelzett számlájának számlaszámára. Amennyiben a fenti összeg visszaszámlázása később történik, úgy a számlaszámon felül hivatkozni kell a gép AP és gyári számára is. 10. A viszonteladó KP készpénzben kifizeti (vagy áru átvételéig UT átutalja) a 123.000,- Ft + ÁFA/db különbözetet az ECR-Trade Kft. felé. 11. Az ECR-Trade Kft. átadja a pénztárgépet a viszonteladónak. 12. Viszonteladó jelzi az ügyfélnek, hogy a gépe átvehető. 13. A szerviznek a pénztárgépet üzembe kell helyezni a gyártói/forgalmazási visszaigazoláson szereplő dátumig. Ez a dátum 2014. január 1-től kezdődik, mivel előre kell vennünk a támogatásban részesülő ügyfeleket, hiszen a támogatás igénybe vételének dátuma 2013. december 31-én lejár. 14. Viszonteladó elkészíti az ügyfél számláját 128.000,- Ft + ÁFA (bruttó 162.560,- Ft), a pénztárgép teljes áráról. A számlán nem szerepel az 5.000,- Ft + ÁFA/db az üzembe helyezési költség. Erre a számlára ráfuttatjuk az ügyfél által (2. pontban részletezett) befizetett előleget (25.000,- Ft + ÁFA/db = bruttó 31.750,- Ft). Számlarendezésre marad 103.000,- Ft + ÁFA (bruttó 130.810,- Ft). 15. Az előző pontban leírt 103.000,- Ft + ÁFA összegű különbözetet az ügyfél befizeti. 16. Az ügyfél megkapja a teljes összegről szóló számlát, valamint a 103.000,- Ft + ÁFA befizetett összegről szóló pénztárbizonylatot. 17. Az üzembe helyező szerviz kiállítja az ügyfélnek az 5.000,- Ft + ÁFA/gép üzembe helyezési költségről szóló számlát, melyet rendezést követően az ügyfélnek átad. 18. Ezt követően az üzembe helyező szerviz az ECR-Trade Kft. felé számláz 10.000,- Ft + ÁFA/gép szerviz árrést, a lent felsorolt tételekkel, hivatkozva a Viszonteladóra és a gép AP valamint gyári számára: - 3.000,- Ft + ÁFA – adatkommunikációs szerződéskötési díj - 5.000,- Ft + ÁFA – garancia megváltási díj - 2.000,- Ft + ÁFA – szerviz árrés
6
Foylamatábra: Csak viszonteladó + nem támogatott ügyfél ECR-Trade Kft.
Nem támogatott ügyfél
Csak viszonteladó Megrendelés
KP előleg 25.000Ft+ÁFA
2/a.
(Díjbekérő)
vagy
(UT előleg 25.000Ft+ÁFA)
2/b.
Megrendelés az általunk kért ügyfél adatokkal
Előlegszámla
4. 5.
1.
Gyártói visszaigazolás
3.
Gyártói visszaigazolás
6.
Az 1-6. pont legkésőbb 2013. szeptember 30-ig !!!
7. 8.
Infó – gép raktárunkról átvehető Számla 128.000Ft+ÁFA Árrés visszaszámlázás 5.000Ft+ÁFA Különbözet KP 123.000Ft+ÁFA
10/a. vagy 10/b.
(Különbözet UT 123.000Ft+ÁFA) 11.
9.
Gép átadása
Infó – gép raktárunkról átvehető
12.
13. Gép üzembe helyezése szerződött szerviz által, legkésőbb a gyártói visszaigazoláson szereplő dátumig !!! 14. UT számla elkészítése 128.000Ft+ÁFA gép ára előleg különbözet
16.
KP különbözet 103.000Ft+ÁFA
KP bevételi bizonylat 108.000Ft+ÁFA
Szerződött szerviz 17. 18.
Szerviz árrés kifizetés 10.000Ft+ÁFA
7
Üzembe helyezési díj 5.000Ft+ÁFA
15.
Csak viszonteladó + támogatott ügyfél Ebben az esetben az ECR-Trade Kft. közvetlenül számláz és szolgálja ki az ügyfelet (saját szervizben történő üzembe helyezéssel, adatkommunikációra vonatkozó szerződés megkötéssel, támogatási összeg érvényesítésével és visszaigénylésével, garanciális és nem garanciális javítás vállalással). Ilyenkor a viszonteladó az ECR-Trade Kft. felé számláz 5.000,- Ft + ÁFA/gép viszonteladói árrést, hivatkozva a pénztárgép AP és gyári számára. Amennyiben a gép vidékre kerül, az ECR-Trade Kft. ezt a gépet hozzárendeli egy szerződött vidéki szervizpartnerhez, aki 5.000,- Ft + ÁFA/gép garancia megváltási díjat számláz, erre a gépre vonatkozóan az ECR-Trade Kft. felé, hivatkozva a pénztárgép AP és gyári számára.
Ügymenet új gép átadáskor A fent részletezett módon történik a számlázási rend. Gép átadás, üzembe helyezési rész az alábbiak szerint történik (a teljesség igénye nélkül): - a NAV üzembe helyezési kóddal megszemélyesítjük a pénztárgépet (beprogramozzuk a szükséges beállításokat) - ha megtörtént a megszemélyesítés, megkötjük az adatkommunikációra vonatkozó szerződést - ezt követően megtörténik a számlázás és számlafizetés - átadjuk a gépet az ügyfélnek
Kiskereskedelmi ár Kiskereskedelmi ár 136.000,- Ft +ÁFA/db, jelenlegi bevezető ár 128.000,- Ft + ÁFA/db. Fenti számlázási rend értelmében, a szerződés 4.3. pontja módosulni fog oly módon, hogy a szerviz-viszonteladóknak is kiskereskedelmi áron számlázzuk az Euro-150TE Flexy pénztárgépet, és a lent levezetett árrés visszaszámlázásra kerül az ECR-Trade Kft. felé. Ezért a számlán szereplő beszerzési ártól lefelé eltérni nem lehet! (2005. évi CLXIV. törvény a kereskedelemről)
Szerviz-viszonteladói árrés összetétele A 15.000,- Ft + ÁFA/gép szerviz-viszonteladói árrés az alábbiakból tevődik össze, amit a szerviz-viszonteladó az ECRTrade Kft. felé számláz, gépenként: - 3.000,- Ft + ÁFA – adatkommunikációs szerződéskötési díj - 5.000,- Ft + ÁFA – garancia megváltási díj - 7.000,- Ft + ÁFA – szerviz-viszonteladói árrés Ezt kérjük így részletezve, visszaszámlázáskor a számlán feltüntetni szíveskedjetek! A számlán hivatkozni kell az ECR-Trade Kft. pénztárgépről szóló számlájára. Amennyiben a fenti összeg visszaszámlázása később történik, úgy a számlaszámon felül hivatkozni kell a gép AP és gyári számára is.
Csak viszonteladó esetén az árrés A viszonteladói árrés 5.000,- Ft + ÁFA/gép, amit a viszonteladó az ECR-Trade Kft. felé számláz. A számlán hivatkozni kell az ECR-Trade Kft. pénztárgépről szóló számlájára. Amennyiben a fenti összeg visszaszámlázása később történik, úgy a számlaszámon felül hivatkozni kell a gép AP és gyári számára is. Támogatott ügyfél esetében az ECR-Trade Kft. az üzembe helyező szerviz, mivel ilyenkor az ECR-Trade Kft. számlázza a gépet közvetlenül az ügyfél felé, mivel az üzembe helyezést követően lehet megigényelni a NAV-tól az állami támogatást. Ebben az esetben az ügyféllel az ECR-Trade Kft. köti meg az adatkommunikációs szerződést is. Abban az esetben, ha az adott gépet a későbbiekben nem az ECR-Trade Kft. fogja szervizelni (pl. vidékre kerül), akkor szerződött szerviz partnerünk, aki a garanciális kötelezettséget ellátja az ECR-Trade Kft. felé számláz 5.000,- Ft+ ÁFA garancia megváltási díjat.
Szerviz árrés összetétele Amennyiben a nem támogatott ügyfél pénztárgépét olyan szerződött szervizpartnerünk helyezi üzembe, aki a gépet nem értékesítette, de az üzembe helyezésről előzetesen a viszonteladóval megállapodott, és ezt írásban jelezték az ECR-Trade Kft. felé, akkor az üzembe helyező szerviz az ECR-Trade Kft. felé számláz 10.000,- Ft + ÁFA/gép szerviz árrést:
8
- 3.000,- Ft + ÁFA – adatkommunikációs szerződéskötési díj - 5.000,- Ft + ÁFA – garancia megváltási díj - 2.000,- Ft + ÁFA – szerviz árrés Ezt kérjük így részletezve a számlán feltüntetni szíveskedjetek! A számlán hivatkozni kell a Viszonteladóra és a gép AP és gyári számára is.
Adatkommunikációra vonatkozó előfizetői szerződés Az adatkommunikációra vonatkozó előfizetői szerződést, a pénztárgépet üzembe helyező köti meg a végfelhasználóval a Mobil Adat Kft. nevében. Az erre vonatkozó további információkról hamarosan részletes információt küldünk. Mivel az Euro-150TX Flexy online típusú pénztárgépekbe a Mobil Adat Kft. SIM chipjei kerülnek beépítésre, ezért az adatkommunikációra vonatkozó előfizetői szerződést kizárólag a Mobil Adat Kft.-vel köti az ügyfél, más szolgáltatóval nem köthet erre vonatkozó előfizetői szerződést! Ehhez kapcsolódik, hogy a pénztárgép csak és kizárólag a beépített SIM chipen keresztül kommunikálhat az NGM rendelet értelmében, így meglévő vezetékes, wifi, stb. internet kapcsolathoz nem csatlakoztatható. A 2013. szeptember 13-i prezentáció ezzel kapcsolatban megtekinthető az alábbi hivatkozáson: http://www.ecr-penztargep.hu/letoltesek/nagyker/ECR-Trade_Penztargep_Elifizetoi_Rendszer_20130913.pps
Rákészülés miatt az alábbi előzetes információkat adjuk, hogy kitől, milyen iratok másolatát kell beküldeni a Mobil Adat Kft. regisztrációs felületén: - Cégek esetében: Cégkivonat (netről letöltött verzió is elfogadott), Aláírási címpéldány, Személyazonosságot igazoló okirat (pl. személyazonossági igazolvány), ha nem az aláíró jár el, akkor szabályos Meghatalmazás és a meghatalmazott személy személyazonosságát igazoló okirat (pl. személyazonossági igazolvány) - Egyéni vállalkozók esetében: Vállalkozói igazolvány (leporelló), Személyazonosságot igazoló okirat (pl. személyazonossági igazolvány), ha nem az egyéni vállalkozó jár el, akkor szabályos Meghatalmazás és a meghatalmazott személy személyazonosságát igazoló okirat (pl. személyazonossági igazolvány) Külföldi állampolgár esetén a személyazonosságot igazoló okirat az Útlevél, vagy külföldi személyazonossági igazolvány, ami alapján egyértelműen beazonosítható a személy.
Ügyfelek kiszolgálási sorrendje Korábban már leírtuk, hogy a pénztárgépek bevezetésének határideje 2013. augusztus 31-én lejárt. További törvény által előírt határidő nincs. A gyártási kapacitásoknak megfelelő kiszolgálás határozza meg, hogy a gépek milyen ütemezésben kerülnek az ügyfelekhez. Azok az ügyfelek, akik régi gépet cserélnek online pénztárgépre és jogosultak az állami támogatásra (50.000Ft vagy más összeg), 2013. december 31-ig vehetik igénybe ezt (addig kell az online gépüket üzembe helyezni). Ez az oka annak, hogy a jelenlegi, NAV-nál feldolgozott (61% támogatott, 39% nem támogatott) igények figyelembe vételével a támogatottakat előre kell sorolni. Újonnan nyíló üzletek esetében, az érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező, de nem online típusú pénztárgép beszerzésére lehetősége van az ügyfélnek, és ennek a gépnek a cseréjére vonatkozóan igényelhet állami támogatást (NGM rendelet értelmében 2013. december 15-ig), ezzel egy időben megigényelve a NAV üzembe helyezési kódot. Ezt követően megrendeli az online típusú pénztárgépet, és így már előre tudjuk sorolni az ő megrendelésének visszaigazolását.
Tesztelés Mint azt a dealer találkozón jeleztük, a tesztelés csakis éles NAV üzembe helyezési kóddal valósítható meg, ezért ezt elsősorban szervizek segítségével kívánjuk megvalósítani. A tesztelésben résztvevő 50 szerviz vehet részt az elő szerviztanfolyamon, ahol egyszerre fogjuk megszemélyesíteni az 50db gépet, ezt követően a szerviz saját gépként fogja ezeket tesztelni. Teszteléshez a gépeket szerviz-viszonteladói áron (113.000,- Ft + ÁFA) adjuk át, a tesztelésben résztvevő szervizeknek. A számlázása ugyan úgy történik, mint „sima” szerviz-viszonteladói gép átadásakor, tehát 128.000,- Ft+ ÁFA/db-ot számlázunk és visszaszámlázásra kerül 15.000,- Ft + ÁFA. Ezen felül, ezeknél a gépeknél – az ECR-Trade Kft. felé – a tesztelő szerviz 5.000Ft + ÁFA tesztelési, közreműködési díjat számláz. Aki részt kíván venni a tesztelésben, kérjük ezt legkésőbb 2013. szeptember 26-ig jelezze az ECR-Trade Kft. felé!
9
Saját gép szervizelése A 2013. januári NGM rendelet tervezetben még szerepelt az alábbi szöveg:
42.§ A szerviz nem végezheti olyan pénztárgép, taxaméter szervizelését, amelynek üzemeltetője a) saját maga, vagy. b) tőle vagy az általa foglalkoztatott műszerésztől az Áfa tv. 259.§ 13. pontja szerint nem független fél. Ez viszont már a végleges NGM rendeletbe nem került bele, így a szerviz elláthatja a saját maga által üzemeltetett pénztárgép szervizelését.
PC kapcsolat (pl. dohányboltok) Az ECR-Trade Kft. az Euro-150TE Flexy pénztárgépet alap esetben a Juta-Soft programmal összekötve, de lehetőség szerint nem külön engedélyezéssel kívánja (pl. a dohányboltosok számára) értékesíteni. Amennyiben a jogszabályi háttér változik, akkor külön engedélyszámon fogjuk engedélyeztetni és értékesíteni. Jelenleg az MKEH és a NAV által véleményezett megoldás külön PC kasszarendszerként történő engedélyeztetés, de ez még nem biztos, hogy végleges megoldás.
100.000Ft-os gép De minimis támogatás igénybevétele 200.000EUR összértékben egyszer vehető igénybe, egy forgalmazó cég esetében. Az ECR-Trade Kft. tárgyalásokat folytat az NGM-el, de 100.000Ft-os gép eladását idén nem tervezi.
Idényjellegű gépek (fesztiválok, balatoni boltok, karácsonyi árusok) Azoknál az idényjellegű boltoknál, akik rendelkeznek régi géppel, és jogosultak állami támogatásra (és igénybe is akarják venni), még idén meg kell rendelniük és üzembe helyeztetniük az online típusú gépet (azaz 2013. december 31-ig) – adatkommunikációra vonatkozó előfizetői szerződés megkötésével, majd a szolgáltatás azonnali szüneteltetésével. Amennyiben nem gépcseréről van szó, az ügyfél ráér megrendelni gépét az idény beindulása előtt. Pénztárgép bérlés esetén, bérleti időszak végén AEE-t kell cserélni, tehát magas költséggel jár.
Előlegfizetési lehetőség az ECR-Trade Kft.-nek nagykerben Amennyiben adózási és likviditási szempontból előnyösebb számotokra rendeléseitekre vonatkozó előleg befizetése az ECR-Trade Kft. felé, akkor ennek összegét jelezzétek felénk, és kiállítjuk az előleg számlátokat, díjbekérőnk rendezését követően.
Szoftverfejlesztéshez, PC illesztéshez teszt gépek Mivel a NAV nem ad ki teszt üzembe helyezési kódot, ezért ezt csak NAV által már kiadott kódra élesített géppel lehet megvalósítani. Tehát a fejlesztő cégnek vásárolnia kell, és saját névre üzembe kell helyeznie/helyeztetnie gépet. Ehhez terveink szerint drivert fogunk biztosítani.
Adatok kinyerése a pénztárgépből NGM rendelet értelmében a felhasználók részére kódolatlan formában rendelkezésre kell bocsátani a naplófájlokat. Ez tartalmazza az összes forgalmi adatot és egyéb információkat. Ennek további feldolgozása az ügyfél részéről tetszőlegesen megoldható. A pénztárgéphez elérhető egy segédprogram, aminek segítségével olvashatóak és letölthetőek a pénztárgépből, a kódolatlan formában a naplófájlok.
Pénztárgép makettek Az Euro-150TE Flexy pénztárgép makettjét szerviz tanfolyamok alkalmával adjuk át, vagy személyesen átvehető korábban is az ECR-Trade Kft. bemutatótermében, előzetes egyeztetést követően. A makettek ára 5.000,- Ft + ÁFA/db. A korlátozott darabszám miatt, makettet annak a partnernek tudunk adni, aki nem vesz részt a tesztelésben.
10
Egyéb 2013. szeptember 13-i gyártói megerősítés értelmében jelezzük, hogy a PLU-k száma marad a prospektusokon is hirdetett 3.000 db, mivel a szabad memóriakapacitás lehetővé tette ennek a PLU mennyiségnek a megtartását. Az Euro-150TE Flexy pénztárgépen Sztornó bizonylat, Visszáru bizonylat, Göngyölegjegy, Egyszerűsített számla nem nyomtatható. Mint jeleztük a találkozón, jelenleg nincs akkumulátoros opció, későbbiekre tervben van, ezért jelenleg erre vonatkozó ár még nincs meghatározva. Az AEE nagykereskedelmi irányára 60.000,- Ft + ÁFA/db, az AEE akkumulátora és további alkatrészek beárazás alatt vannak. További információkat folyamatosan közzéteszünk a Webáruházunk „Viszonteladóinknak” részében.
Általános Szerződési Feltételek: Euro-150TE Flexy online pénztárgép Alábbiakban megküldjük az ECR-Trade Kft. által ügyfelek irányában használt „Általános Szerződési Feltételek: Euro150TE Flexy online pénztárgép” hivatkozását: http://pénztárgép.hu/aszf_euro_150te_flexy_online_penztargep_67
Üdvözlettel: ECR-Trade Pénztárgép Kft. 1133 Budapest, Dráva u. 5/a. Tel./fax: +36-1/350-4006, +36-1/239-0534 Fax: +36-1/786-9877 E-mail:
[email protected] http://www.ecr-penztargep.hu Skype: ecrtrade
Akar egy jó pénztárgépet? Keresse az ECR-Trade-et!
Az ECR-Trade Kft. a törvényi előírásokkal (1997. évi LVIII. törvény15. paragrafus (1.) valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvénnyel) összhangban, az Ön által megadott adatokat harmadik félnek, az Ön írásos nyilatkozata nélkül nem adja át. Az Önök email címe nyilvános e-mail címjegyzékből, az Internet-ről, illetve az Ön direkt megkeresésekor (feliratkozás, megrendelés, névjegykártya, levél, FAX, e-mail, stb.) került levelezési listánkba. Amennyiben levelünkkel zavartuk, úgy elnézését kérjük!
11