Wat te doen bij brandalarm.
1
NUTTIGE INFO .
Het Ramada Plaza Hotel heeft 1 brandcentrale . De brandcentrale bevindt zich in het serverlokaal en met een bedieningspaneel in de backoffice.
VSK BRANDCENTRALE .
Let op !! De Vsk centrale is ook gelinkt aan een aantal (gsm)nummers : -
Receptie hotel Dutymanager Technische dienst ( 1 technieker )
Deze personen worden door een computer opgebeld met de melding dat er een brandalarm is , deze melding zegt niet waar het is . De meldingen worden alleen gedaan tussen 09u00 – 17u00. Bij het aanvaarden van deze melding dient men steeds op “ 8 “ te drukken RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 1
2
Wat te doen bij brandalarm.
Na het bevestigen van de melding wordt het alarm of storing gecontroleerd .
Dit bedieningspaneel wordt niet gebruikt om brandmeldingen af te lezen , men gaat steeds naar de grote vsk centrale . De reden hiervoor is dat deze niet de volledige melding doorgeeft op de display . Dit toestel wordt normaal gezien alleen maar gebruikt om de evacuatie in gang te zetten .
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 2
Wat te doen bij brandalarm.
3
LOCATIE VAN DE BRANDCENTRALE’S . - Grote Vsk brandcentrale : serverlokaal - Kleine vsk centrale : backoffice receptie
PROCEDURES AFDELINGEN.
-
Receptie Dutymanager Technische dienst Night
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 3
Wat te doen bij brandalarm.
4
RECEPTIE .
Voorbeeld : Er ontstaat een brand in een kamer ( # 425 ) Brandcentrale somati gaat af in het serverlokaal , na enkele seconden gaat ook de Vsk brandcentrale af .
-
Receptiepersoneel hoort de zoemer van de brandcentrale 1 persoon gaat onmiddelijk kijken naar de brandcentrale in het serverlokaal . Deze noteert de melding ( staat perfect op de display van de centrale’s ), op het meldingsformulier , het meldingsformulier is voorzien bij de brandcentrale’s . Men stopt de zoemer Na het noteren wordt direct de dutymanager en de technische dienst ( indien aanwezig ) opgebeld en geeft men een duidelijke melding door waar er zich een probleem voordoet Er wordt niet naar de kamer gebeld !!! Er moet steeds visueel naar het alarm gekeken worden . dan wordt er gewacht tot de dutymanager u terug opbelt of naar de receptie komt Zolang men geen feedback krijgt wordt het branddalarm niet gereset !!!
Voorbeeld : Er is geen brand , dwz vals alarm. -
Dutymanager komt zelf naar het serverlokaal om het alarm te resetten of hij belt naar de receptie en meld dat het een vals alarm is en u mag de centrale resetten .
Voorbeeld : Er is een brand op de kamer . -
Dutymanager komt naar de balie toe Meldt aan de receptie wat de situatie is Hoe erg de brand is , waar in de kamer , of er gewonden zijn en andere belangrijke zaken Dutymanager geeft het bevel om te starten met de evacuatie en dat de brandweer moet worden gebeld Één receptionist belt naar de brandweer Bel 100 of 112 Geef alles duidelijk door aan de brandweer
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 4
Wat te doen bij brandalarm.
5
Voorbeeld : Ramada plaza antwerp hotel met Bruno Desguinlei 94 te antwerpen Op dit moment hebben wij een brand op het 4de verdiep , kamer 425 Brand is in de slaapkamer Brand is niet onder controle te krijgen Er zijn geen gewonden Wij gaan nu starten met de evacuatie !!! -
Indien nodig zal de brandweer nog vragen stellen binnen de 4 à 6 minuten zal de brandweer aan het hotel toekomen
Nu start de evacuatie , volg nu de procedure “ wat te doen bij evacuatie “
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 5
6
Wat te doen bij brandalarm.
Meldingsformulier
Aankruisen
Er is een brandmelding 1. Interventieploeg verwittigen Duty Manager
Tel 0473/12 62 77
Technische dienst
0473 / 68 01 03 Of 296
Erwin Macri
Tel 255 0479 / 20 53 33
2. Interventieploeg informeren Brandalarm locatie
Kamer n° of plaats
Opmerkingen : ........................................................... .......................................................... BIJ VALS ALARM
BIJ BRAND
3 . Alarm resetten
3. Brandweer oproepen
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 6
7
Wat te doen bij brandalarm. Nummer 100 / 112
4. Klaarleggen van - brandweer map - gastenlijst - Emergency key’s
5. Toegangsdeuren openen
6. Evacuatie team vormen
7. Wachten op teken interventieploeg om te evacueren.
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 7
Wat te doen bij brandalarm.
8
DUTYMANAGER .
-
Krijgt oproep binnen van receptie Melding : brandalarm 4de verdiep kamer 425 , TD is opgebelt Indien zij niet zeggen dat TD is opgebeld vraagt u dit U gaat naar het verdiep waar de melding is Indien u alleen toekomt wacht u op de technische dienst Gebeurt dit wanneer TD niet aanwezig is neemt u onderweg een tweede personeelslid mee Vooraleer u de kamer ingaat voorziet u éérst dat er een brandblusser in de buurt is Kamer wordt betreden
Voorbeeld : U betreedt de kamer en er is geen brand . -
U controleerd de volledige kamer tot aan het raam / achter en onder het bed Controleer de badkamer Controleer de branddetector Als deze niet continue rood brand is het een vals alarm ( storing op de lus ) U verlaat de kamer U begeeft zich naar de balie om het alarm te resetten of u belt naar de receptie en zegt : het is een vals alarm , u mag de brandcentrale resetten en u controleert het daarna dat het alarm is gereset
Voorbeeld : U betreedt de kamer en er is brand , -
Hang niet de held uit !!! De branddetector zal continue rood branden Is het een klein brandje (bv handdoek staat in brand ) , blus de brand zo spoedig mogelijk Is het een grotere brand , Neem geen risico’s !!! Sluit de kamer direct af Begeef u zo snel mogelijk naar de receptie Geef aan de receptie de nodige informatie over de situatie door Geef de opdracht om naar de brandweer te bellen Start de evacuatie Ga naar het crisiscentrum ( balie / receptie )
Vanaf nu start de procedure “ wat te doen bij evacuatie “ .
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 8
Wat te doen bij brandalarm.
9
TECHNISCHE DIENST.
-
U krijgt een melding binnen van de receptie Er is een brandalarm , 4de verdiep , kamer 425 , dutymanager is opgebeld Indien er niet gezegd wordt dat de dutymanager verwittigd is vraagt u dit U begeeft zich naar het verdiep , onderweg neemt u een brandblusser mee ingeval het geen vals alarm is U wacht tot dat de dutymanager er is , ga nooit alleen de kamer in Vanaf nu volgt u de instructies van de dutymanager Bij vals alarm , controleert u de kamer grondig Bij hevige brand , direct de kamer afsluiten Begeef u direct naar het crisiscentrum
Vanaf nu start de procedure “ wat te doen bij evacuatie “
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 9
10
Wat te doen bij brandalarm.
NIGHT. -
Brandmelding komt binnen
-
1 persoon gaat naar het serverlokaal en stopt zoemer , noteer het brandalarm op het meldingsformulier van de nacht
-
1 persoon blijft aan de receptie , indien er nog een tweede persoon aanwezig is bij de receptie gaat deze het brandalarm controleren .
-
Indien er geen tweede persoon aanwezig is wordt de hsk opgebeld om naar de receptie te komen , deze blijft dan aan de balie
-
Persoon die het brandalarm gaat controleren neemt de zaklamp en gsm mee
-
Neem onderweg een brandblusser mee
-
Controleer de locatie waar het brandalarm was
-
Bij vals alarm wordt het alarm gereset bij aankomst aan de balie
-
Indien het gaat om een brand , locatie direct afsluiten
-
Ga onmiddelijk naar de balie
-
Bel direct de brandweer op , nummer 100/112(gsm)
-
Geef zoveel mogelijk info door , zie meldingsrapport
-
Start evacuatiealarm
-
Verwittig direct preventieadviseur en General Manager
-
1 persoon maakt alle documenten klaar , brandweermap , 3x gastenlijst en dutykeys , 1 walkie talkie voorzien aan de receptie
-
De andere persoon begeeft zich naar de plaats van evacuatie “ parking Vivium “, deze persoon doet een hesje aan , heeft een zaklamp en een walkie talkie bij , dit om in contact te blijven met de receptie
-
Deze persoon bij de evacuatieplaats probeert zoveel mogelijk mensen te ontvangen
-
Binnen de 4 a 6 minuten is de brandweer aanwezig
-
Bij aankomst neemt de brandweer alles over
-
Na het blussen van de brand en controle dat alles inorde is wordt het hotel terug vrijgegeven
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 10
11
Wat te doen bij brandalarm.
Meldingsformulier nacht Aankruisen
Er is een brandmelding 1° Persoon blijft aan de receptie
2° Persoon gaat brandmelding controleren met zaklamp en gsm
3° Housekeeping (indien aanwezig) wordt verwittigd en komt naar de receptie
melding
Tijdstip van melding
Brandalarm locatie
Kamer n° of plaats
BIJ VALS ALARM
BIJ BRAND
3 . Alarm resetten
3. Brandweer oproepen 100 / 112
4. Klaarleggen van - Brandweer map - Gastenlijst - Emergency keys
5. Toegangsdeuren openen
6. Verwittig het management
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 11
12
Wat te doen bij brandalarm.
7. Wachten op brandweer en begeleiden naar de locatie van de brand
8. Bevelen van de brandweer uitvoeren.
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 12
13
Wat te doen bij brandalarm.
WAT GEEFT EEN BRANDALARM DOOR :
ROOKMELDER
WAARSCHUWINGSKNOP
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 13
14
Wat te doen bij brandalarm.
WELKE MIDDELEN ZIJN ER OM EEN BRAND TE BLUSSEN.
BRANDBLUSSER
BRANDHASPEL
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 14
15
Wat te doen bij brandalarm.
BRANDDEKEN
SPRINKLERS
RAMADA PLAZA ANTWERP
Page 15