NSFVR rendszer felhasználói útmutatója 1. Felhasználó típusok A rendszer alapértelmezésben tárol egy superusert, aki a teljes nyilvántartó rendszerhez korlátlan hozzáféréssel rendelkezik. A superuser további felhasználókat vehet fel, akik az alábbi típusokkal jöhetnek létre: bérbeadó Ez a felhasználó képes módosítani a teljes nyilvántartó rendszer bizonyos részeit. Ezt a bizonyos részt a superuser fogja megszabni. Feladatai elvégézéséhez általában a következő jogosultságokat célszerű kapnia: üzenetek foglalási igények foglalás más nevében, továbbá a hozzá tartozó menüelemek (jogosultság függő) rendelés elbírálása (beállítástól függően 0%, 10% vagy 100% kedvézmény adásával) elemek (jogosultság függő) statisztikák (jogosultság függő) kezelése. bérlő Az ő jogosultságai jelentős mértékben korlátozottak. Egy bérlő nem tudja módosítani a nyilvántartó rendszert, csak megnézheti, hogy milyen elemek tartoznak a nyilvántartásba üzeneteket küldhet és fogadhat szerkesztheti a saját profilját igényt nyújthat be bérlésre – ez a folyamat a foglalás a saját partneréhez további usereket vehet fel, módosíthatja a meglévők adatait. A bérlő felhasználók között különböző prioritási szintek lehetnek. A prioritási szint súlyának megfelelően kerül a bérbe adó elé a foglalás. (Például egy magasabb prioritású felhasználó igénye piros színnel jelenik meg a naptárban, ezzel jelezve, hogy kitüntetett szerepű felhasználóról van szó). nem regisztrált tagok Ők vannak a legalsó prioritási szinten, nem tudják elérni a foglalási felületetet a létesítmények megtekintéséhez, illetve a foglaláshoz nekik is regisztrálniuk kell, vagy a supervisornak kell regisztrálni őket partnerrel és legalább 1 felhasználóval. 2. Az alkalmazás indítása A bejelentkezés után a felhasználó típusától / jogosultságaitól függően különböző menüpontok fogadják a felhasználót.
Bejelentkezés supervisorként
Lehetőség van annak beállítására, hogy az alkalmazás megjegyezze a felhasználó belépési nevét, ehhez az „Emlékezz rám” checkboxot kell bekattintani. A bejelentkezési oldalon a rendszerben eddig regisztrált összes létesítmény megjelenik. A menüsor jobb oldalán a beérkezett üzenetekről, ajánlatokról és elbírálásra váró igényekről láthatók tájékoztató adatok. Ezek az adatok rendszeres időközönként frissítésre kerülnek. A supervisor a rendszer összes menüpontját eléri.
Bejelentkezés bérbeadóként A bejelentkezési oldalon csak a bérbeadóhoz tartozó létesítmények jelennek meg. A menüsoron csak a bejelentkezett bérbeadó által használható menüpontok és almenüpontok jelennek meg. A menüsor jobb oldalán a beérkezett üzenetekről, ajánlatokról és elbírálásra váró igényekről láthatók tájékoztató adatok.
Bejelentkezés bérlőként A bejelentkezési oldalon a rendszerben eddig regisztrált összes létesítmény megjelenik, s ezek bármelyikéhez nyújthat be foglalási igényt. A menüsoron csak a bejelentkezett bérlő által használható menüpontok jelennek meg. A menüsor jobb oldalán a beérkezett üzenetekről, ajánlatokra érkezett válaszokról és elbírált igényekről láthatók tájékoztató adatok.
Regisztráció
…
A regisztrációnak van még egy lépése, a partner regisztráció, ezt az e-mailben kapott linken keresztül lehet elérni. Csak bérlő regisztrálhat és csak akkor, ha a partner akit regisztrálni szeretne még nem létezik.
Sikeres regisztráció után a felhasználó a legalacsonyabb prioritással fog rendelkezni, aminek kérheti a magasabb szintűre történő módosítását. A prioritásnak az igények elbírálásánál van jelentősége, mivel a magasabb prioritású felhasználó kérelme elsőbbséget élvez az alacsonyabb szintűével szemben. A teljeskörű bemutatáshoz mi most supervisorként bejelentkezve nézzük végig a rendszer működését. 3. Főoldal A Főoldalon az eddig a rendszerbe került összes sportlétesítményhez tartozó fotó látható. Kattintással választhatunk közülük, ekkor az oldalon megjelenik a kiválasztottról minden olyan tájékoztató adat, ami egy leendő bérlőt érdekelhet.
A Felépítés feliratra kattintva egy felugró ablakban megtekinthetjük a létesítmény szerkezetét, fő egységeit.
Egy kiválasztott egységre kattintással arról részletes tájékoztatást kapunk:
Mivel a rendszer használatához először el kell végezni bizonyos adatfeltöltéseket, beállításokat, mi is először a Karbantartó menüpontokon haladunk végig. 4. Karbantartás menüpontjai 4.1. Felhasználók
A Partnerlistából kattintással kiválasztva egy elemet, annak azonosító adatai, elérhetősége és státusza megjelennek a jobboldali ablakban, ahol megtekintésre és módosításra van lehetőség. A Partner neve előtti nyíl jelre kattintással kibontható a partner vagyis alatta megjelennek a hozzá tartozó különböző jogosultságokkal rendelkező személyek.
Egy kiválasztott személy nevére kattintva a jobboldali ablakban megjelennek az azonosító adatai, elérhetősége és jogosultságai, melyek megtekintésére és módosítására is lehetőség van.
Példánkban az Északnyugat-magyarországi Általános Olimpiai Központhoz már 2 felhasználó tartozik: Tompa Andor és Kis Tamás. A jobb oldali ablakrészben éppen azt láthatjuk, hogy Kis Tamásnak mely műveletek végzéséhez van jogosultsága. Az alattuk lévő üres sor elején lévő „+” jelre kattintással újabb felhasználó, a partnerlista alatti „+” jelre kattintással pedig új partner felvitelére nyílik lehetőség.
Az újonnan rögzített felhasználó aktiváló linket kap az ehhez megadott e-mail címére. Aktiváláskor a rendszer új jelszót kér.
Új partner felvétele a bal alsó sarok „+” jelére kattintva indítható.
Most felveszünk egy új szolgáltató típusú partnert:
Hozzá pedig kezelő személyeket – itt éppen Ifj. Kis Tamás jogosultság beállításai láthatók a jobb oldalon. Ezek a beállítások a későbbiekben is módosíthatóak lesznek.
A partner felvétel elkészült, ezután „felépítjük” hozzá a létesítményt is. 4.2. Létesítmények Új létesítmény létrehozásához (legalább) elem létrehozási jogosultsággal kell rendelkeznie a felhasználónak. Kiss Tamáshoz a supervisor beállította ezt a jogosultságot. A supervisor és a bérbeadó jogosultságú felhasználó szintén létre hozhat új létesítményt. Példánkban a supervisor által történő létrehozást mutatjuk be. Új létesítmény létrehozása a „+” jelre kattintással kezdeményezhető:
Ehhez meg kell adnunk a létesítmény nevét és lehetőségünk van egy rövid ismertető beírására is, ami a főképernyőn a létesítményhez feltöltött fénykép alatt lesz majd látható.
Létesítmény reprezentációs fotójának feltöltése:
A következő beállítások elvégzése kötelező:
Az öröklődés meghatározásának a létesítmény felépítésnél lesz szerepe. Itt épp a gyökérelemet állítjuk be.
A következő alapvető adatok a létesítmény legfontosabb jellemzői, ezeket látja majd először az érdeklődő, amikor a főoldalon a létesítményre kattint.
Ha beírjuk a címet, megjelenik a térképen:
A Formázott szövegblokk a megközelítésre vonatkozó tájékoztató adatok megadására szolgál:
A Törlés gomb a létesítmény törlésére vonatkozik! Elindításával nem törlődik automatikusan a létesítmény, hanem a supervisor külön menüpontban törölheti az általa vagy valamely bérbeadó által törlésre jelölt létesítmény(eke)t.
A rendszer rugalmasan bővíthető új, a felhasználó által tetszőlegesen definiált mezőkkel. Készíthetünk pl.: korábbi rendezvényeket bemutató leírásokat és fotókat is csatolhatunk hozzá vagy a környék nevezetességeit bemutató leírás linkjét:
Új létesítmény felvétele „+” jelre kattintással kezdeményezhető:
Elkészült művünket a Főoldal megfelelő létesítményére kattintva tekinthetjük meg. A bal oldalon látható Felépítés gombra kattintás után elérhetjük a felvett al-létesítményeket vagyis a sportpályákat, edzőtermeket, éttermeket, szálláshelyeket, stb. és az azokhoz beállított nyitvatartási időket és egyéb jellemzőket.
Nyitva tartás beállítása:
Zárva tartás beállítása:
A
jelre kattintással tetszőleges időszakra is megadhatunk zárva tartást.
A főoldalon a létesítmény tájékoztató adatai között ezek a beállítások is megjelennek:
Szolgáltatások/Árak feltöltése: A szolgáltatás neve előtti nyílra kattintással részletezést kérhetünk róla, illetve bezárhatjuk a részletező ablakot.
Ár beállítása:
Beállíthatunk kedvezményeket, felárakat. A sorok elején lévő rögzítőablak.
jelre kattintással megjelenik a
További szolgáltatások felvétele:
Beállíthatjuk, kik láthatják a létesítményeket:
És kik foglalhatják a létesítményeket:
Függőségeket állíthatunk be:
Ezután az újonnan létrehozott létesítmény készen áll a működéshez, de beállításai bővíthetők, módosíthatók, tovább finomíthatók. 4.3. Díjszabási időszakok
4.4. Elemek Új elem/attribútum/mező létrehozásához rendszeradminisztrátornak van jogosultsága
vagy
meglévő
módosításához
csak
a
Az Elemek panelen a létesítményekhez kapcsolható objektumok (pl.: sportpálya, edzőterem) jellemzőit lehet módosítani és új objektumot lehet felvenni. Az Attribútumok panelen az egyes elemekhez tartozó összes attribútum (meghatározó tulajdonság) megtekintésére, szerkesztésére, új attribútum felvitelére van lehetőség.
Elemek panel Az Elemeknek és a hozzájuk tartozó Attribútumoknak és azok beállításainak megtekintésekor a lefele nyíllal lehet megjeleníteni, felfele nyíllal elrejteni.
Jelmagyarázat:
A
jelre kattintással újabb elem felvitele indítható.
A jelre kattintással egy-egy elemnek és a hozzá tartozó attribútumoknak a módosítására, illetve az attribútumok törlésére nyílik lehetőség egy alányíló ablakban.
Attribútumok panel Új attribútum létrehozása a
jelre kattintással indítható.
Az attribútumokhoz tartozó mezőket a hozzájuk tartozó beállításokkal a lefele nyíllal lehet megjeleníteni, felfele nyíllal elrejteni. Módosítás ezen a panelen nem értelmezett.
Mezők panel Új mező létrehozása a
jelre kattintással indítható.
Bizonyos mezők neve mellett
ikon látható. Ezek a mezők a szokásos módon szerkeszthetőek.
4.5. Rendszer beállítások
Az
ikonra kattintással - felnyíló ablakban - egy kiválasztott tétel szerkesztése indítható.
4.6. Okmány típusok
Új okmány típus rögzítése az
gombra kattintással új ablakban történik:
Egy kiválasztott okmány típus módosítása:
Kiválasztott tétel törlése előtt biztonsági kérdést tesz fel:
4.7. Dokumentum típusok Az Okmány típusok menüponthoz hasonlóan működik.
4.8. Sportágak listája Az Okmány típusok menüponthoz hasonlóan működik.
4.9. Bérlő prioritások Az Okmány típusok menüponthoz hasonlóan működik. A supervisor itt állíthatja be a prioritási szinteket. Minél magasabb a prioritás, annál inkább elsőbbséget biztosít az igények elbírálása során. A naptárbejegyzés színe alapján az igénylők listáján azonnal látszik, kit illet meg elsőbbség.
5.
Foglalás indítása a Főmenüből
A foglalási, szerződési folyamatok elvégzéséhez a supervisornak, a bérbeadónak (mindketten foglalhatnak valaki nevében) és a bérlőnek is van jogosultsága. Ezt a műveletet bérlőként bejelentkezve járjuk végig. Kiválasztjuk a kívánt létesítményt:
…a foglalás típusát:
A szolgáltatások neve előtti „+” jelre kattintva tudjuk azokat kiválasztani. Ha egy létesítmény a partner számára nem foglalható, (a létesítmény létrehozásakor a Foglalhatóság fülön kellett beállítani, hogy azt milyen típusú partner foglalhatja - ez a beállítás módosítható) a rendszer figyelmeztető üzenettel jelzi. A bérbeadó foglalhatja a létesítményt akkor is ha a kiválasztott partner számára ez nem lehetséges, ilyenkor csak figyelmeztetés van, tiltás nincs.
A bal oldali ablakban kilistázódnak a kiválasztott szolgáltatások, melyekhez be kell állítanunk a foglalandó időszakot és a mennyiséget. Lehetőség van törlésre és egy-egy szolgáltatást többször is felvehetünk különböző időszakokra. Az alkalmazás automatikusan kiszámolja a végösszeget. Ez az összeg már az igénybe vehető kedvezménnyel csökkentetett összeg! A Tárgyalót 1 alkalommal 3 órára foglaltuk le, így a nettó ára is 3-mal szorzandó, a lőteret 1 alkalommal 2 órára, tehát 2-vel kell szoroznunk a nettó árát. (5760+8739+4050=18549). Ez esetben nem vehető igénybe kedvezmény a beállítások alapján. További beállítások:
Lehetőség van a leendő bérlő és a bérbeadó közötti belső üzenetváltásra:
Az üzenet és a foglalás elküldése után tájékoztatást kapunk ügyünk állásáról:
6. Foglalások útja
Függő igények – a supervisor a rendszerben létező összes függő igényt látja, a bérbeadók csak a hozzájuk beérkezett igényeket, a bérlők pedig az általuk az összes létesítményhez benyújtott igényeket látják. Az imént elküldött igény az ablak fölső sorában látható:
A részletező ablakban lehetőségünk van az áttekintésre, tétel törlésére, törlés visszaállítására és újraszámolásra. Próbaképp kitöröljük az 1 ágyas szobát és újra számolunk, majd ismét elküldjük:
A bérbeadó jogosultságokkal rendelkező felhasználó kedvezményt állíthat be, elbírálásra küldheti, módosíthatja, törölhet tételt és új szolgáltatást is felvehet hozzá (pl.: közben telefonon egyeztetnek, hogy igénylő kér még egy szobát) vagy jóvá hagyhatja az igényt.
Itt kell kiválasztani a bérbeadó kapcsolattartóját, aki a szerződésen is szerepel majd:
Itt lehet kedvezményt beállítani, majd újraszámolni a végösszeget. Ha minden rendben lévőnek látszik és már nem várható változás, a „Tovább” gomb után el lehet készíteni a szerződést. Ha még várható valamilyen okból módosulás, akkor „Elbírálás alatt” státuszúra lehet állítani az igényt a szükséges ideig.
A „Szerződés” gombra kattintással elkészül a szerződés, melyet a Foglalások / Szerződések menüpontban tekinthetünk meg. A kész szerződés pdf formátumú.
7. Statisztikák A Statisztikák menüpontban kiválasztottuk a Dunavarsányi Olimpiai Központot, majd az alábbi oldalon beállítottuk a szűrési paramétereket. Sportághoz a labdarúgást és az atlétikát jelöltük be:
A lekérdezés eredményét excel táblában kaptuk meg:
8. Üzenetek Minden felhasználó rendelkezik egy belső „postafiókkal”, melyben a saját leveleit tudja kezelni. Az üzenet kezelés biztosítja a kommunikációs lehetőséget a bérlők, a bérbe adók és a supervisor között. Belépéskor a felhasználó a menüsor jobb oldalán tájékoztatást kap az érkezett értesítéseiről. Ezek bérbeadó esetén ajánlat kérések, foglalási kérelmek, supervisor esetén az előbbieken kívül szint emelési vagy létesítmény törlési kérelmek és minden felhasználó esetén a kérelmeire és egyéb leveleire érkezett válasz levelek lehetnek.
Olvasatlan üzenetek
Összes üzenet
Létesítmény törlés
A kiválasztott tétel részletek ikonjára kattintva megjelenik a törlés ablaka:
Szintemelés
9. Bérbeadó profilja Ezen az oldalon tarthatja karban az adatait a bérbeadó:
