Nr 2 - extra nummer 11 februari 2014

Nr 2 - extra nummer  11 februari 2014 Lees dit e-zine op www.vvsg.be  stuur een bericht naar de redactie  schrijf in/uit 1.

Inspiratiedag Kinderopvang

2.

Doelgroep

3.

Dagverloop

4.

Waar

5.

Deelnameprijs

6.

Inschrijven: NU!

7.

Overzicht workshops

Inleiding: Over de onschatbare waarde van kinderopvang. Korte en lange termijn effecten voor kind, gezin en maatschappij In de voormiddag (van 10.30 uur tot 12.15 uur) is het kiezen uit 7.1. Kwaliteitsbeleid buitenschoolse kinderopvang: zelfevaluatie 7.2. Mijn kinderopvangvoorziening op Facebook 7.3. Kinderopvang en kinderarmoede 7.4. Huizen van het Kind: kennismaking 7.5. Gezinsopvang: aan de slag met de vergunnings- en subsidievoorwaarden na 1 april 2014 7.6. Groepsopvang: aan de slag met de vergunnings- en subsidievoorwaarden na 1 april 2014 7.7. Lokaal overleg kinderopvang: verplicht nummer of krachtig instrument? 7.8. De onzichtbare medewerker: een resultaatsgerichte aanpak van verzuim In de namiddag (van 13.00 uur tot 14.45 uur) is het kiezen uit 7.9. Kwaliteitsbeleid kinderopvang van baby’s en peuters: zelfevaluatie 7.10. Subsidie kinderopvang baby’s en peuters: in de praktijk 7.11. Pedagogisch beleid: wennen in de kinderopvang 7.12. Zorginspectie is daar. Toezicht op kinderopvang van baby’s en peuters na 1 april 2014 7.13. Huizen van het Kind: in de praktijk 7.14. Staten-Generaal over schoolkinderopvang: visie VVSG 7.15. Inkomenstarief kinderopvang en verminderd tarief door OCMW’s 7.16. Lokaal loket kinderopvang en kinderopvangzoeker In de late namiddag (van 15.15 uur tot 16.15 uur) is het kiezen uit 7.17. Communiceren met anderstalige ouders: gebruik pictogrammen 7.18. www.tevredenheidopvang.be in de praktijk

7.19. Huishoudelijk reglement en opvangovereenkomst na 1 april 2014 7.20. Zorginspectie is daar. Toezicht op buitenschoolse kinderopvang 7.21. Sociaal voordeel in de praktijk 7.22. De risico-analyse in de praktijk 7.23. De VVSG als pedagogische ondersteuningsorganisatie 7.24. De buitenschoolse kinderopvang: hartelijk welkom op de vormingsactiviteiten Actualiteit 8.

Meer informatie

1. Inspiratiedag Kinderopvang Op donderdag 20 maart 2014 organiseert het VVSG-steunpunt Kinderopvang in het ICC te Gent een Inspiratiedag Kinderopvang. Net zoals vorig jaar wordt het een dag gevuld met workshops over beleidsontwikkelingen en nieuwe regelgeving in de kinderopvang en preventieve gezinsondersteuning. Een dag voor ontmoeting en uitwisseling van praktijkgerichte informatie. Deze inspiratiedag maakt concreet wat er van lokale besturen verwacht wordt in uitvoering van het decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters. We maken ook een verkennende reis naar de (toekomstige) wereld van de buitenschoolse kinderopvang. En blijven overnachten in het Huis van het Kind, een krachtig instrument in het realiseren van een gemeentelijk gezinsbeleid en de thuishaven voor alle aanbod inzake preventieve gezinsondersteuning.

2. Doelgroep De VVSG hoopt lokale gemeente- en OCMW-mandatarissen, medewerkers lokale besturen geïnteresseerd in kinderopvang en gezinsbeleid, verantwoordelijken kinderopvangvoorzieningen, directeurs gemeentelijke basisscholen, verantwoordelijken sociale diensten talrijk te mogen verwelkomen op deze inspiratiedag.

3. Dagverloop Donderdag 20 maart 2014 van 9.00 uur tot 16.30 uur verwachten wij alle mandatarissen, medewerkers van een lokaal bestuur met een interesse in kinderopvang en gezinsbeleid in het ICC te Gent. Het programma is als volgt: 9.00 uur

Onthaal met koffie en ontbijt

9.30 uur

Welkom “Over de onschatbare waarde van kinderopvang. Korte en lange termijn effecten voor kind, gezin en maatschappij”

10.30 uur

Workshops – Ronde 1: keuze uit verschillende workshops

12.15 uur

Middagpauze

13.00 uur

Workshops – Ronde 2: keuze uit verschillende workshops

14.45 uur

Koffiepauze

15.15 uur

Workshops – Ronde 3: keuze uit verschillende korte workshops

16.15 uur

Einde met receptie

In de namiddag kan je ook een gesprek hebben met diverse softwarebedrijven over hun aanbod software voor kinderopvang. Via de website www.vvsg.be verneem je welke softwarebedrijven aanwezig zijn.

4. Waar De Inspiratiedag Kinderopvang vindt plaats in het ICC - international convention center, Van Rysselberghedreef 2 bus 1, Citadelpark te 9000 Gent. Het ICC ligt op wandelafstand van het NMBS-station Gent-Sint-Pieters.

5. Deelnameprijs Leden van het VVSG-steunpunt Kinderopvang betalen 30 euro. Lokale besturen die geen lid zijn van het VVSG-Steunpunt Kinderopvang betalen 60 euro. Anderen betalen 90 euro.

6. Inschrijven: NU! Via www.vvsg.be, ga naar “Opleidingen”, ga naar “Kinderopvang”. Inschrijven kan ook via mail met vermelding van je naam en keuze workshops naar [email protected]

7. Overzicht workshops Inleiding: Over de onschatbare waarde van kinderopvang. Korte en lange termijn effecten voor kind, gezin en maatschappij Toelichting door Prof. Dr. Annik Lampo, leidend kinder- en jeugdpsychiater UZ Brussel Prof. Dr. Annik Lampo heeft als kinder- en jeugdpsychiater meer dan 25 jaar diagnostische en therapeutische ervaring met kinderen en jongeren en was in het verleden ook werkzaam in het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling. Door haar bijzondere interesse én expertise in de ontwikkeling van het jonge kind, hechting, interrelationele factoren en andere contextuele invloeden op de ontwikkeling van het kind verkeert zij in een uitgelezen positie om het belang van kinderopvang toe te lichten.

In de voormiddag (van 10.30 uur tot 12.15 uur) is het kiezen uit 7.1. Kwaliteitsbeleid buitenschoolse kinderopvang: zelfevaluatie Kwaliteitszorg binnen de kinderopvang is geen vreemd gegeven meer. De meeste kinderopvangvoorzieningen zijn intussen min of meer vertrouwd met het opmaken van een missie en een visie en het uitwerken van processen en procedures in het kwaliteitshandboek. Sinds een aantal jaar echter wordt binnen die kwaliteitszorg ook verwacht dat iedereen aan zelfevaluatie gaat doen. Meer nog, ook de Zorginspectie heeft intussen de focus verschoven naar dit element binnen de inspectiebezoeken. Heel veel kinderopvangvoorzieningen zitten bij de opmaak van hun zelfevaluatie met meer vragen dan antwoorden: hoe begin ik daar nu aan? Wat moet daar nu allemaal in? Ben ik wel goed bezig? Zal de Zorginspectie dit voldoende vinden? Waar vind ik de tijd om dit allemaal uit te werken? Vooral de onzekerheid speelt veel leidinggevenden parten. Daarom werkte de VVSG een instrument uit om aan zelfevaluatie te doen. Het gaat om een praktisch en toegankelijk instrument dat toelaat om een organisatiebrede evaluatie uit te voeren die naar verbeterpunten leiden. Dit instrument wordt voorgesteld in een workshop, begeleid door Inge Soens, stafmedewerker kwaliteitszorg.

7.2. Mijn kinderopvangvoorziening op Facebook Online netwerken en sociale media kanalen zijn een zeer geschikt kanaal om snel informatie te verspreiden, maar kunnen ook gebruikt worden om een vinger aan de pols te houden, en snel en accuraat interactief te communiceren. Door ze op een vlotte manier in te zetten, kun je ook een moderner en toegankelijker imago creëren. Elk sociaal medium (Facebook, Twitter, Linked in, Youtube, Flickr, Foursquare, Pinterest, Slideshare…) heeft zijn specificiteit. Kinderopvangvoorzieningen zetten Facebook in om interactief te communiceren met hun doelgroep. Tijdens deze workshop krijg je van Nadja Desmet, sociale media coach, veel basisinformatie over sociale media en praktijk-inspiratie voor kinderopvangvoorzieningen. Geen voorkennis vereist!

7.3. Kinderopvang en kinderarmoede Kinderarmoede is en blijft een actueel thema binnen de kinderopvang. Als lokaal bestuur wil je misschien acties ondernemen of projecten op poten zetten om kansarme kinderen een plaats te bieden in jouw opvang. Hoe kan jouw kinderopvang kansarme gezinnen bereiken? Hoe kan je de opvang beter afstemmen op kansarme gezinnen? Hoe kan je de armoedekloof overbruggen? CEDES vzw heeft intussen heel wat ervaring opgebouwd. Zij coachen organisaties, diensten en instellingen om de drempel naar hun aanbod of werking te verlagen voor mensen in armoede. Zeker kunnen zij jou inspireren of op weg zetten naar een goede strategie of activiteit.

7.4. Huizen van het Kind: kennismaking Op woensdag 20 november 2013 keurde de Vlaamse Regering het decreet goed houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning in Huizen van het Kind. “Elk lokaal bestuur en elke lokale actor die relevant is voor de preventieve gezinsondersteuning, kan initiatief nemen tot het organiseren van een Huis van het Kind. Elk initiatief verloopt in samenwerking met het lokaal bestuur. Bij gebreke aan initiatief neemt het lokaal bestuur het initiatief op zich.” stelt het decreet. Wannes Blondeel, medewerker Kind en Gezin vertelt hoe de Vlaamse overheid deze huizen van het kind in de praktijk wil brengen, welke rol lokale besturen kunnen spelen en welke meerwaarde een Huis van het Kind concreet kan brengen voor een gemeente of stad.

7.5. Gezinsopvang: aan de slag met de vergunnings- en subsidievoorwaarden na 1 april 2014 Het besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid en het besluit van 22 november 2013 over de subsidies voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters verandert één en ander aan de werking van een dienst voor onthaalouders of gezinsopvang. Ben je als verantwoordelijke ondertussen min of meer vertrouwd met deze nieuwe regelgeving maar zit je nog met een aantal zeer concrete vragen over hoe je dit kan toepassen in de praktijk? In deze workshop gaan we met deze vragen aan de slag. We verdiepen ons in een aantal aspecten en voorwaarden die zijn geformuleerd in het vergunnings- en subsidiebesluit en focussen op de inhoudelijke wijzigingen voor de gezinsopvang. Begeleiding door de regionale medewerkers ondersteuning diensten voor onthaalouders van VVSG en vzw DIVOPRA.

7.6. Groepsopvang: aan de slag met de vergunnings- en

subsidievoorwaarden na 1 april 2014 Het besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid en het besluit van 22 november 2013 over de subsidies voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters verandert één en ander aan de werking van een kinderdagverblijf of groepsopvang. Ben je als verantwoordelijke ondertussen min of meer vertrouwd met deze nieuwe regelgeving maar zit je nog met een aantal zeer concrete vragen over hoe je dit kan toepassen in de praktijk? In deze workshop gaan we met deze vragen aan de slag. We verdiepen ons in een aantal aspecten en voorwaarden die zijn geformuleerd in het vergunnings- en subsidiebesluit en focussen op de inhoudelijke wijzigingen voor de groepsopvang. Begeleiding door Ann Lobijn, Diensthoofd kinderopvang VVSG.

7.7. Lokaal overleg kinderopvang: verplicht nummer of krachtig instrument? Ook na invoering van het decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters en het planlastdecreet blijft het Lokaal Overleg Kinderopvang bestaan als gemeentelijke adviesraad kinderopvang. Het Lokaal Overleg Kinderopvang is ook het forum dat zich beraadt en afspraken maakt over de oprichting van het Lokaal Loket Kinderopvang. In sommige gemeenten is het lokaal overleg een goed werkend orgaan. In andere niet. Wim Van Roy, De Wakkere Burger, gaat in op succesfactoren en valkuilen.

7.8. De onzichtbare medewerker: een resultaatsgerichte aanpak van verzuim Gemiddeld verliest een Belgische organisatie zo’n 9% van zijn normale capaciteit aan ongeplande, onverwachte afwezigheden. Ziekteverzuim kost een organisatie, en ook een lokaal bestuur, handenvol geld. Er is de loonkost van de niet-gepresteerde uren, maar ook indirecte kosten zoals productiviteit- en kwaliteitsverlies, vervanging van de zieke werknemer, stijgende werkdruk en motivatieverlies bij collega’s. Vooral het kortdurende verzuim (van minder dan 1 maand) brengt door zijn onvoorspelbaarheid vaak de goede werking van de organisatie in het gedrang. Verzuimcijfers zijn een goede graadmeter voor de totale conditie van een organisatie. De aanpak van verzuim beperkt zich in veel organisaties evenwel tot het reactief ingrijpen op de symptomen. Het effectief aanpakken van verzuim is echter meer. Tijdens deze workshop wordt een reactief en preventief reageren op verzuim praktijkgericht toegelicht door Sven Baekelandt (SKAN Performance Management). Ons uiteindelijk doel? Je helpen die 'onzichtbare medewerkers' opnieuw op de kar te krijgen.

In de namiddag (van 13.00 uur tot 14.45 uur) is het kiezen uit 7.9. Kwaliteitsbeleid kinderopvang van baby’s en peuters: zelfevaluatie Kwaliteitszorg binnen de kinderopvang is geen vreemd gegeven meer. De meeste kinderopvangvoorzieningen zijn intussen min of meer vertrouwd met het opmaken van een missie en een visie en het uitwerken van processen en procedures in het kwaliteitshandboek. Sinds een aantal jaar echter wordt binnen die kwaliteitszorg ook verwacht dat iedereen aan zelfevaluatie gaat doen. Meer nog, ook de IVA Zorginspectie heeft intussen de focus verschoven naar dit element binnen de inspectiebezoeken. Heel veel kinderopvangvoorzieningen zitten bij de opmaak van hun zelfevaluatie met meer vragen dan antwoorden: hoe begin ik daar nu aan? Wat moet daar nu allemaal in? Ben ik wel goed bezig? Zal de Zorginspectie dit voldoende vinden? Waar vind ik de tijd om dit allemaal uit te werken?

Vooral de onzekerheid speelt veel leidinggevenden parten. Daarom werkte de VVSG een instrument uit om aan zelfevaluatie te doen. Het gaat om een praktisch en toegankelijk instrument dat toelaat om een organisatiebrede evaluatie uit te voeren die naar verbeterpunten leiden. Dit instrument wordt voorgesteld in een workshop, begeleid door Inge Soens, stafmedewerker kwaliteitszorg.

7.10.

Subsidie kinderopvang baby’s en peuters: in de praktijk

Een belangrijke verandering bij de invoering van het decreet kinderopvang van baby’s en peuters op 1 april 2014 is dat elke kinderopvang voortaan over een vergunning moet beschikken. Maar ook de subsidieregels en -bedragen wijzigen grondig. Vanaf 1 april 2014 wordt er gewerkt met een getrapt systeem: basissubsidie, subsidie inkomenstarief en plussubsidie. In deze workshop bekijken we de subsidie waarop een organisator gezinsopvang (of dienst voor onthaalouders) en groepsopvang (of kinderdagverblijf) recht op heeft. Esther Holleman, stafmedewerker dataverzameling en financiering, geeft toelichting bij het subsidiesysteem, de subsidiegroepen, de opbouw van de verschillende trappen, de verschillende bedragen per trap en hoe het recht op een compensatie in de overgangsperiode moet berekend worden. Ook de nieuwe boekhoudkundige bepalingen zoals beschreven in de uitvoeringsbesluiten vergunningsvoorwaarden en subsidies worden toegelicht. Doelgroep van deze workshop zijn diensthoofden en verantwoordelijken kinderopvang, financieel beheerders en boekhouders.

7.11.

Pedagogisch beleid: wennen in de kinderopvang

In het uitvoeringsbesluit bij het decreet kinderopvang van baby's en peuters staat dat elke kinderopvangvoorziening een pedagogisch beleid moet realiseren. Dit pedagogisch beleid omvat ook het aspect wennen in de kinderopvang. Wennen is belangrijk, zowel voor de veiligheid van het kind, als voor het vertrouwen van ouders, maar ook voor de kinderbegeleiders. Karen Van Nuffel, lesgever biesabeis, vertelt wat belangrijk is bij het ontwikkelen van een wenbeleid. Hoe geef je daar als dienst, als onthaalouder, als kinderdagverblijf concreet vorm aan? Wat is haalbaar? Wennen is ook onderwerp van een Lerend netwerk Pedagogisch Beleid, een initiatief van de VVSG. Tijdens deze workshop krijg je toelichting bij een mogelijk wenbeleid en proef je ook van de wijze waarop de elementen uit het pedagogisch beleid in de Lerende netwerken pedagogisch beleid van de VVSG vorm krijgen.

7.12. Zorginspectie is daar. Toezicht op kinderopvang van baby’s en peuters na 1 april 2014 Elke kinderopvangvoorziening van baby’s en peuters krijgt regelmatig te maken met een inspectiebezoek en als gevolg daarvan met beslissingen van de dossierbeheerder van Kind en Gezin. Tijdens deze workshop geeft Mady Cochet, Zorginspectie, toelichting bij de regelgeving en het verloop van een inspectiebezoek. Hoewel de Zorginspectie nog wachtende is op bepaalde uitvoeringsbesluiten, zal er tijdens deze workshop toelichting gegeven worden over bepaalde wijzigingen van werkwijze en aanpak van de Zorginspectie. Hoe frequent zal de Zorginspectie inspecteren? Hoe zal het toezicht bij de aangesloten onthaalouders verlopen? In welke opzichten verandert de inhoud van een toezichtbezoek bij de organisator van de opvang? Hoe lang zal een gemiddeld toezichtbezoek duren? Naar aanleiding waarvan komt de Zorginspectie op bezoek? Anderzijds wordt in deze workshop ook aandacht besteed aan enkele relevante cijfers uit het jaarverslag van de Zorginspectie.

7.13.

Huizen van het Kind: in de praktijk

Vandaag wordt al door een verscheidenheid aan partners in heel wat gemeenten werk gemaakt van Huizen van het Kind. Doorheen deze initiatieven zien we vele partners opduiken: buurtwerking, centra algemeen welzijnswerk, OCMW, centra voor leerlingenbegeleiding, consultatiebureaus, expertisecentra kraamzorg, gezinsbond, huisartsen, huistaakbegeleiding, initiatieven van burgers en gezinnen, inloopteams, inschrijvingen voor vakantiewerkingen, kinderopvang met onder andere het lokaal loket kinderopvang, mobiele en ambulante ondersteuning van centra voor kinderzorg en gezinsondersteuning, speelpleinwerkingen, ontmoetingsplaatsen, opvoedingswinkels, oudergroepen, prenatale steunpunten, ruilwinkels, socio-cultureel werk, speel-o-theken, voorlichtingsavonden van mutualiteiten, vrijwilligersorganisaties die actief zijn op het vlak van gezinsondersteuning, vroedvrouwen, … Maar hoe begin je als lokaal bestuur aan het samenstellen van een partnerschap? Welke partners nodig je uit? Hoe geef je de samenwerking vorm? Joke Vanreppelen, stafmedewerker lokaal sociaal beleid, zet samen met je lokaal bestuur de eerste stappen naar een Huis van het Kind.

7.14.

Staten-Generaal over schoolkinderopvang: visie VVSG

Om te komen tot de krijtlijnen voor een nieuw concept voor schoolkinderopvang zal Kind en Gezin in samenwerking met een aantal Vlaamse administraties en op vraag van ministers Vandeurzen, Smet en Muyters in mei 2014 een Staten-Generaal over schoolkinderopvang organiseren. Deze Staten-Generaal zal aanbevelingen en beleidsopties formuleren over de opvang van schoolkinderen buiten de schooltijd en tijdens schoolvakanties. “Tijdens de Staten-Generaal zal centraal staan dat er werk gemaakt wordt van een gezamenlijk concept met de welzijnssector, het onderwijs, de jeugdsector, de sector vrije tijd en de lokale besturen. Hierbij moet duidelijk zijn wat ieders rol is en hoe de financiering loopt. Er moet ook aandacht zijn voor de economische, pedagogische en sociale functie van de buitenschoolse kinderopvang. Verder zijn de capaciteit, de betaalbaarheid, de kwaliteit en de toegankelijkheid van het aanbod belangrijke aandachtspunten”, zeggen de ministers. De VVSG blikt terug op de verschillende onderzoeken over de buitenschoolse kinderopvang, op het verloop van de werkgroepen van de Staten-Generaal en wil ook beluisteren hoe lokale besturen zelf de verschillende beleidsaanbevelingen uit de Staten-Generaal ervaren. Begeleiding: Ann Lobijn, diensthoofd kinderopvang.

7.15. Inkomenstarief: principes, bestellen is betalen en individueel verminderd tarief. Het nieuwe decreet kinderopvang van baby's en peuters, dat in werking treedt op 1 april 2014, voorziet het principe dat ouders betalen voor de door hen gereserveerde kinderopvangdagen, ook al is het kind op een bepaalde dag afwezig. Op die manier worden ouders geresponsabiliseerd, in functie van een optimaler gebruik van de beschikbare kinderopvangplaatsen. In de uitvoeringsbesluiten wordt dit principe verder geconcretiseerd, waarbij rekening werd gehouden met de huidige verschillende praktijk binnen zelfstandige en erkende opvangvoorzieningen. In deze workshop zal Kind en Gezin meer toelichting geven bij de principes van het werken met het inkomenstarief en bij 'bestellen is betalen'. Een zelfde aanpak zal gebeuren bij het verminderd individueel tarief. In de huidige IKGvoorzieningen is er geen sociaal tarief mogelijk, terwijl dit wel mogelijk is binnen de erkende voorzieningen. Maar ook binnen de huidige erkende voorzieningen is de aanpak hiervan heel divers. Het individueel verminderd tarief wil hierop een antwoord bieden, waardoor een betaalbare opvang mogelijk wordt voor meer ouders in financieel moeilijke situaties. In deze

workshop wordt ook dieper ingegaan op de rol van het OCMW bij de toekenning van dit verminderd tarief.

7.16.

Lokaal loket en de Kinderopvangzoeker

Om de zoektocht van ouders naar opvang te vergemakkelijken, voorziet het decreet dat er in elke gemeente een Lokaal Loket Kinderopvang zal komen. Dit loket bestaat uit een netwerk van organisaties die samenwerken om de gezinnen zo efficiënt mogelijk te informeren en te ondersteunen bij hun zoektocht naar opvang. De concrete organisatie van het Lokaal Loket is een keuze volgens de lokale wensen en mogelijkheden. Diverse organisatiemodellen zijn denkbaar. Elke lokale actor die relevant is voor kinderopvang, kan de organisatie op zich nemen. Als dit niet gebeurt, neemt het lokaal bestuur de organisatie ervan op zich. Welke keuze men ook maakt, elk Lokaal Loket Kinderopvang zal ervoor moeten zorgen dat ouders het Lokaal Loket Kinderopvang kennen en dat ze er gemakkelijk contact mee kunnen leggen. Om de werking van de loketten te ondersteunen, ontwikkelt Kind en Gezin de Kinderopvangzoeker, een Vlaamse databank waarin alle opvangvragen, alle opvangmogelijkheden en de uitkomst voor elke vraag kunnen worden geregistreerd. In 2013 werd gestart met een proeftuin in de Zorgregio Hasselt. Het systeem werd eerst uitgetest in de gemeente Heusden Zolder, om vervolgens geleidelijk aan uit te breiden naar andere gemeentes binnen de zorgregio. Na de inwerkingtreding van het decreet, zal de implementatie in gans Vlaanderen volgen. In deze workshop wordt door Kind en Gezin meer info gegeven over de opdrachten van het Lokaal Loket Kinderopvang en wordt ook ingegaan op de werking van de Kinderopvangzoeker en de eerste ervaringen uit de proeftuin lokaal loket kinderopvang en kinderopvangzoeker.

In de late namiddag (van 15.15 uur tot 16.15 uur) is het kiezen uit 7.17.

Communiceren met anderstalige ouders: gebruik pictogrammen

Ouders en onthaalouders delen een verantwoordelijkheid in de opvoeding van het kind. Vertrouwen en een goede communicatie is dus belangrijk. In de kinderopvang komen ouders uit verschillende culturen en maatschappelijke achtergronden samen. Elkaar begrijpen en jezelf duidelijk maken is dus niet altijd even vanzelfsprekend. Het samenwerkingsverband vzw VVSGDVO en vzw DIVOPRA ontwikkelde verschillende hulpmiddelen zoals een pictogrammenkaft, een huishoudelijk reglement vertaald in pictogrammen, een pictogrammenwoordenboekje enz. In deze workshop stelt Karen Van Nuffel, lesgever biesabeis, je het door de VVSG ontwikkelde materiaal voor en lichten we toe hoe ermee aan de slag te gaan.

7.18.

www.tevredenheidopvang.be in de praktijk

Een tweetal jaar geleden lanceerde de VVSG in samenwerking met de firma BOSOFTWARE een web gebaseerd instrument om de tevredenheid van ouders te bevragen. Gedaan dus met uren overleg over opstellen vragenlijsten, met verzenden van vragenlijsten en vooral verwerken van antwoorden. Deze on-line toepassing maakt van het bevragen van de tevredenheid van ouders over de gepresteerde opvang kinderspel. Dankzij de overzichtelijke en duidelijke resultaten krijg je bovendien een goed beeld van je werking en eventuele verbeterelementen. Ben je nog niet gestart dan kan deze workshop je alvast op weg helpen om te starten Ben je al gestart met www.tevredenheidopvang.be maar heb je toch nog praktische vragen of zijn er nog onduidelijkheden, dan kan deze workshop een oplossing bieden. Begeleiding: Carine Wynants, regionaal medewerker ondersteuning diensten voor onthaalouders. Na het volgen van de workshop heeft deze tool alvast geen geheimen meer.

7.19.

Huishoudelijk reglement en opvangovereenkomst na 1 april 2014

De uitvoeringsbesluiten bij het decreet kinderopvang van baby’s en peuters vermelden nieuwe richtlijnen voor het huishoudelijk reglement en de opvangovereenkomst van vergunde kinderopvanginitiatieven van baby’s en peuters. In deze workshop vertelt Hilde Van Rie, regionaal medewerker ondersteuning kinderdagverblijven, over de vernieuwingen aan het huishoudelijk reglement en de opvangovereenkomst. De VVSG stelt een checklist en model ter beschikking om je te ondersteunen bij het aanpassen van je huishoudelijk reglement.

7.20.

Zorginspectie is daar. Toezicht op buitenschoolse kinderopvang

Elke kinderopvangvoorziening van schoolgaande kinderen krijgt regelmatig te maken met een inspectiebezoek en als gevolg daarvan met beslissingen van de dossierbeheerder van Kind en Gezin. Tijdens deze workshop geeft Mady Cochet, Zorginspectie, toelichting bij de regelgeving en het verloop van een inspectiebezoek in een initiatief voor buitenschoolse kinderopvang of zelfstandige buitenschoolse kinderopvang. Wat doe je voorafgaand aan een inspectiebezoek? Hoe verloopt een bezoek? Wat doe je achteraf met het verslag? Ook voor eigen vragen is er ruimte voorzien. Tevens wordt in deze workshop aandacht besteed aan enkele relevante cijfers uit het jaarverslag van de Zorginspectie.

7.21.

Sociaal voordeel in de praktijk

De voor- en naschoolse opvang werd in het decreet flankerend onderwijsbeleid ingeschreven als sociaal voordeel. De redenering is dat een lokaal bestuur geen concurrentievoordeel mag creëren ten opzichte van de andere onderwijsnetten door BKO in de eigen scholen te organiseren en te financieren. Als een gemeentebestuur dus in de eigen basisscholen en uitsluitend voor de kinderen van het eigen net voor- en naschoolse opvang organiseert en deze opvang uit het gemeentebudget financiert, wordt dit als een sociaal voordeel beschouwd. Op dat moment hebben de andere basisscholen in de gemeente het recht het gemeentebestuur te verzoeken ook hun opvang te financieren. Gunther Rens, stafmedewerker flankerend onderwijsbeleid geeft uitleg bij het principe van het sociaal voordeel.

7.22.

De risico-analyse in de praktijk

Elke organisator van kinderopvang van baby’s en peuters (en binnenkort ook van schoolgaande kinderen) moet een risico-analyse doen. Een risicoanalyse helpt om een veilige en gezonde omgeving te realiseren. Deze analyse gaat minimaal over de veiligheid en het voorkomen van verwondingen, ongevallen, levensbedreigende situaties en het verdwijnen van kinderen, de gezondheid en het voorkomen van ziekte, besmetting en verontreiniging. Een risico-analyse moet minstens gebeuren binnen een cyclus van twee jaar. Kurt Schoonbaert, stafmedewerker infrastructuur kinderopvang, geeft toelichting bij de risico-analyse.

7.23.

De VVSG als pedagogische ondersteuningsorganisatie

Als organisator van een kinderopvang van baby’s en peuters moet je zorgen voor pedagogische ondersteuning door een pedagogische ondersteuningsorganisatie die erkend is door Kind en Gezin. Je hebt tot 1 april 2016 de tijd om hieraan te voldoen. De pedagogische ondersteuning en de te erkennen pedagogische ondersteuningsorganisatie zal aan bepaalde voorwaarden moeten voldoen, zoals een minimaal aantal medewerkers in dienst hebben die de focus leggen op het pedagogisch beleid. Voor lokale besturen als organiserend bestuur van kinderopvangvoorzieningen is het een hele klus en een extra uitgave om zelf een pedagogische ondersteuningsorganisatie te worden. Heel veel lokale besturen hebben vandaag ook onvoldoende medewerkers met een pedagogische opdracht en opleiding

in dienst. Daarom zal de VVSG het VVSG-Steunpunt Kinderopvang graag laten groeien naar een pedagogische ondersteuningsorganisatie. Met de lokale besturen die graag beroep doen op deze (gratis) dienstverlening zal een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden. De VVSG hoopt dit te realiseren met de VIA 4-middelen managementondersteuning. Tijdens deze workshop licht Ann Lobijn, diensthoofd kinderopvang, toe hoe de VVSG deze pedagogische ondersteuning in samenwerking met de lokale besturen wil vorm geven.

7.24. De buitenschoolse kinderopvang: hartelijk welkom op de vormingsactiviteiten KinderopvangCaravan, Mentoropleiding, Kwalificerende opleidingstrajecten voor kinderbegeleiders, Bouwstenen voor vorming en opleiding, Bewust consumeren. Graag ontrafelen wij het mysterie achter deze begrippen en geven concrete inhoud aan elk van deze acties. Hilde Hautekees (stafmedewerker vorming) en Greet Keuleers (stafmedewerker opleidingstrajecten) geven toelichting bij de verschillende vormingsactiviteiten die de VVSG en Diverscity - veelal gratis - organiseren voor de Initiatieven voor Buitenschoolse Kinderopvang.

Actualiteit Het ICC te Gent heeft 9 zalen. En we plannen per moment 8 verschillende workshops. We laten dus nog wat ruimte om, in functie van de actualiteit, een extra workshop te organiseren. Of om, indien workshops op een bepaald moment overbezet zijn, een thema te herhalen. Via de website en op de inspiratiedag zelf kom je te weten rond welk thema we nog de noodzakelijke toelichting geven op deze inspiratiedag en/of welke workshop we herhalen.

8. Meer informatie Deze inspiratiedag is een initiatief van de VVSG (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten). Bel of mail voor meer informatie naar Ann Lobijn, 02/211.55.73, [email protected] Dit initiatief sluit aan bij de opdrachten van de VVSG in kader van het Samenwerkingsverband vzw VVSG-DVO (en is in samenwerking met DIVOPRA vzw) en het vierde Vlaams Intersectoraal Akkoord voor de openbare sector voor de social- /non-profit sectoren (VIA 4) voor de periode 2011 tot 2015 voor de werknemers binnen de openbare sector. Dit akkoord werd afgesloten tussen de werkgeversorganisatie VVSG vzw, de drie representatieve vakorganisaties (ACV-OD, ACOD en VSOA) en de Vlaamse Regering als subsidiërende overheid. © VVSG  Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw, Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel  Auteurs: Ann Lobijn, stafmedewerker kinderopvang  Redactie: [email protected]