NOVINKOVÁ DOKUMENTACE Soft-4-Sale G6.09A

NOVINKOVÁ DOKUMENTACE Soft-4-Sale G6.09A

2

Soft-4-Sale G6.09A

1

Verze G6.09

Novinková dokumentace je zaměřena na popis nových funkcí a změn v nejnovějších verzích systému Soft-4-Sale.

Zpracované verze: Verze

G6.09A byla vydaná v jazykových mutacích:

česká

(G6.09A-CZ)

slovenská

(G6.09A-SK)

polská německá ruská anglická

(G6.09A-PL) (G6.09A-DE) (G6.09A-RU) (G6.09A-EN)

!!! POZOR - Zásadní změna při aplikaci upgrade na verzi G6 spočívá v nutnosti migrace z prostředi MS Access 2003 na MS Access 2013 !!! Jestliže dosud užíváte verze systému G5 (poslední taková verze je G5.51a) ...

!!! ČTĚTE pozorně kapitolu MIGRACE na G6 !!!

MS Access 2016 RunTime Od verze G6.09a lze systém Soft-4-Sale provozovat i s použitím MS Access 2016 RunTime. POZOR při souběhu v sítích, kde jsou současně provozovány různé Accessy!! Problém nastane pokud S4S-MAIN.TDB vznikne na serveru pod MS Access 2016 RT a síťoví klienti poběží na MS Access 2013 RT !! Vytvořené reference totiž neum í jít k nižší verzi.

© 2016 MTJ Service, s.r.o.

Kontakty

2

3

Kontakty

Plátce DPH Na základní kartě kontaktu příznak, umístěný vedle pole DIČ, ukazuje, zda daný kontak je nebo není plátcem DPH. Kontrola probíhá automaticky při zapsání DIČ, nebo ji lze vyvolat poklepáním na tento příznak. Na serveru VIES (je potřeba mít přístup k internetu!) probíhá kontrola právě podle DIČ.

Neuvádějte do pole DIČ "nesmyslné" znaky jen abyste splnili podmínku fakturace, že DIČ musí být vyplněno.

Pro vystavení Faktury nebo Prodejky je vyžadováno, aby pole DIČ bylo vyplněno. Jedná-li se tedy o Odběratele, o kterém dopředu víte, že je "neplátce" - nemá vůbec přiděleno DIČ - vypište pole DIČ textem "Není plátce" nebo "Neplátce".

Správné oznacení konecného (maloobchodního) príjemce.

Takové kontakty nebude systém na serveru VIES zbytečně ověřovat a rovnou jim nastaví příznak na "NE".


4

Soft-4-Sale G6.09A

Jestliže je na kartě kontaktu uvedeno DIČ v nesprávném tvaru, a server VIES vrátí při takové kontrole chybu, nabídne systém uživateli možnost kontrolu ukončit, DIČ opravit a znovu nechat zkontrolovat ...

Kontrola "plátce" - zjišten chybný formát zadaného DIC.

... nebo prohlásit kontakt za "neplátce". V takovém případě systém do pole DIČ zapíše korektní text "Není plátce".

Přenos kontaktů z S4S do mobilního telefonu. Na Přehledu k ontak tních osob pomocí tlačítka

vytvoříte CSV soubor,

který je strukturou vhodný pro import do "Google contact" ve vašem google účtu. Všechny takové kontakty najdete pak ve vašem mobilním telefonu pod skupinou "S4S".

Exportují se záznamy osob, které odpovídají právě nastavenému filtru.

Zvýraznění "neplatných" osob


Kontakty

5

Na základní a marketingové kartě kontaktu jsou "neplatné" osoby zvýrazněny červeným podbarvením pole ID číslem osoby.

Zvýraznení "neplatných" osob

Zobrazení kontaktů na mapě

- Volbu POI (Points Of Interests - body zájmu) - najdete na liště nástrojů nad Kartou kontaktu a Přehledem kontaktů. Dle nafiltrovaných firem (nebo dle otevřené karty kontaktu) se na internetu dohledají souřadnice dle zadaných adres v S4S. Následně jsou dohledaná místa zobrazena na uliční mapě v podobě bodů, ve kterých jsou uvedena počáteční písmena názvů firem. na mapě (v okně prohlížeče Internet Explorer).


6

Soft-4-Sale G6.09A

Hromadné zobrazení adres kontaktu vybraných v Prehledu firem.

Body zájmu lze prokliknout pro zobrazení detailních informací o bodu (název firmy, adresa, kontaktní informace, webová stránka).

Detailní informace o POI bodu


Kontakty

7

V některých případech se může stát, že nelze body zájmu dohledat. Uživatel je pak informován oknem zobrazeným nad mapou.

Počet bodů zájmu pro zobrazení není omezen, je však nutné brát v úvahu, že se jedná o online dohledávání informací a ze strany Google jsou dány určité limity, které mohou zpomalovat vyhledávání bodů zájmu, nebo je při překročení denního limitu zcela zablokovat (následující den je blokace odstraněna).

3

Zboží - Ceník

Konfigurace cen zboží na jedné kartě. Konfigurace systému slev, Konfigurace zaokrouhlení cen, Konfigurace zaokrouhlení zahraničních cen, Konfigurace kalkulace cen, Konfigurace stanovení cen zápůjček, Konfigurace recyklačních poplatků, Konfigurace autorských poplatků a Konfigurace vratných obalů přeneseny na jeden jediný formulář "Zboží - Konfigurace kalkulace cen"


8

Soft-4-Sale G6.09A

Spolecná karta pro nastavení cenotvorby zboží.

Uvedené konfigurace cenotvorby jsou na jedné kartě rozdělené do jednotlivých tématických záložek.

Schvalovací postup na kartě "Výrobku" Na kartu Výrobku umístěna kopie schvalovacího procesu ze základní karty, aby například při schvalování technologického postupu nebylo nutně stále přepínat mazi kartami. Lze jej vyplnit na kterékoli z nich, datová pole jsou společná.


Zboží - Ceník

9

Schvalovací postup na karte Výrobku.

Hromadná kalkulace výrobků uživatelsky

Pro firmy využívající v systému modul Výroba je hromadná funkce v menu ZBOŽÍ -> ÚPRAVY CEN -> HROMADNÁ KALKULACE VÝROBKŮ. Tato funkce umožňuje hromadně přepočítat ceny vybrané skupiny výrobků například pokud se výrazně změní ceny vstupního materiálu, nebo dojde ke změnám hodinových sazeb v Číselníku strojů.


10

Soft-4-Sale G6.09A

Konfiguracní okno pro Hromadnou kalkulaci výrobku.

V konfiguračním okně pomocí připravených filtrů definujete skupinu výrobků, kterou chcete hromadně překalkulovat. Díky připraveným datumovým filtrům můžete nechat překalkulovat výrobky, které v uplynulém období nově vznikly, nabo byly změněny.

- zobrazí formou jednoduché tabulky seznam položek odpovídajících právě nastavenému filtru. Můžete si tak zkontrolovat, že budete kalkulovat ty správné výrobky. - zahájí kalkulaci výrobků odpovídajích právě nastavenému filtru. (POZOR - podle počtu vybraných výrobků může trvat i delší dobu!) - vyčistí formulář do výchozího nastavení (odstraní filtrační kriteria) - zavře formulář, žádná funkce se nespustí

Pro zpracování skupiny výrobků, které nespojuje spolehlivě žádné z připravených filtračních kriterií, můžete využít vytvoření "m arketingového" výběru zboží a ten pak použít jako filtrační kriterium pro tuto funkci.


Zboží - Ceník

11

Pro opakované, častější použití, můžete využít klávesové zkratky Ctrl+B, která otevře dialogové okno umožňující právě nastavené filtrační podmínky uložit jako "fotku" pro pozdější použití.

Uložené "fotky" filtracních kriterií.

Kalkulace probíhá nad vybraným kartami výrobků a využívá parametry nastavené na konkrétní kartě výrobku - TYP KYLKULACE, KALKULAČNÍ MNOŽSTVÍ. Jestliže není TYP KALKULACE na kartě výrobku vybrán, spočte se nákladová (nákupní) cena výrobku. Výchozí hodnota KALKULAČNÍHO MNOŽSTVÍ je "1".

Automaticky

Jestliže chcete překalkulace výrobků provádět v pravidelných intervalech, můžete k tomu využít funkce v menu SYSTÉM -> NASTAVENÍ AUTOMATICKÝCH AKCÍ.


12

Soft-4-Sale G6.09A

Konfiguracní okno Nastavení automatických akcí.

V rozbalovacím poli "Název operace" vyberte funci "Hromadná k alk ulace Výrobk u". Tato akce vyžaduje vyplnění jednoho pomocného parametru, kterým v tomto případě je název uložené "fotky" filtračních kriterií - Kalk ulace_SPCZ/330. Pro doplnění informace, jaká data má vlastně systém zpracovávat je třeba ještě uvést jméno uživatele, který "fotku" filtračních kriterií uložil - user.

Další použití Automatických akcí najdete v dokumentaci k systému v příslušné kapitole přímo ze systému ji můžete zobrazit použitím klávesy F1.

4

Nabídky

Aktivní link na www stránky součástí nabídky v PDF Potřebujete vašemu zákazníkovi podat vyčerpávající informace o produktu a možnosti tisku nabídky jsou co do rozsahu nedostatečné. Nebo potřebujete zákazníka rovnou nasměrovat na konkrétní položku vašeho e-shopu? Využijte možnosti Soft-4-Sale odeslat zákazníkovi nabídku, která bude obsahovat základní informace o produktu, ale která bude mít současně na PDF výstupu na řádku zboží aktivní odkaz na definovanou webovou stránku s dalšími rozsáhlými informacemi k danému zboží.

Na kartě zboží pro tento účel využijeme "Dynamick é technick é parametry"


Nabídky

13

Definice URL odkazu - Technická karta zboží

NÁZEV PARAMETRU

- musí obsahovat text "www" nebo "URL odk az". Na konkrétním znění nezáleží, slouží jen pro orientaci uživatele. Je však rozhodující pro dohledávání a musí tedy obsahovat spojení písmen URL nebo WWW.

POPIS1

- obsahuje uvozující text, který se už vytiskne na sestavě

nabídky a vedle něhož je pak uvedena samotná URL adresa POPIS2

- do tohoto pole systém sám zapisuje tzv. "zk rácené URL".

Zobrazuje se jako odkaz na tiskové sestavě, jestliže je vyplněn. POPIS3

- obsahuje už samotný odkaz (max. 4000 znaků). Jestliže je odkaz delší než 32 znaků, nabídne systém jeho "zkrácení" a výsledek uloží do pole POPIS2

pro tvorbu zkrácené URL adresy je nutný přístup k internetu.


14

Soft-4-Sale G6.09A

Aktivní URL odkazy jsou dostupné na tiskové sestavě "Standard", "Formát tabulky", " Se zahraniční měnou" a "Formát tabulky v zahraniční měně". Jestliže je u zboží zboží vytvořen výše popsaný dynamický technický parametr typu WWW* nebo URL*, je automaticky na těchto sestavách vytištěn.

Tiskový výstup nabídky pak může vypadat například takto:

Nabídka ve formátu PDF s aktivním URL odkazem.

Zákazník se pak jednoduše klepnutím na tento odkaz v prohlížeči PDF souborů dostane přímo na adresu, kterou si přejete ...


Nabídky

15

URL adresa otevrená díky aktivnímu odkazu ve vaší nabídce.

5

Sklady

Číselné řady - první doklad v roce Požadujete-li, aby číslo skladového pohybu na začátku obsahovalo i část letopočtu (některé účetní firmy to požadují) přejděte do menu ČÍSELNÍKY -> PLATNÉ ČÍSELNÉ ŘADY. Pro doklady typu Pohyb funguje automatické číslování roku (první doklad v roce) v rozsahu Ar0001 až Arrr01, nebo r00001 až rrr001 Rok musí být v rámci prefixu vždy na posledních místech !!

Jako PREFIX nastavujte "*" (hvězičku) - zástupné znaky jako #? nebo [] nelze v tomto případě použít.


16

Soft-4-Sale G6.09A

POZOR - počet znaků čísla skladového dokladu je stále pouze 6-ti místný !! Nastavením prefixu si tedy zkracujete délku číselné řady !! (Vystavíte tedy za rok méně dokladů)

5.1

Umístění na skladě

Zapnutí evidence umístění na skladě. Pro jednotlivé sklady lze zavést požadavek na sledování umístění na skladě. Tato volba je potom platná pro všechny položky, které jsou na tomto skladě vedeny a stanovéní umístění na skladě je vyžadováno na všech skladových dokladech - příjemkách, výdejkách, převodkách.

Funkčnost se aktivuje zapnutím příznaku v sekci "UMÍSTĚNÍ" v Číselníku skladů (menu SKLAD -> KONFIGURACE -> SKLADY)

Príznak aktivující sledování Umístení na skladech.

Mimo zapnutí evidence sledování umístění na skladě, je pro vybraný sklad možné stanovit takzvané výchozí umístění. Praktické využití této možnosti bude popsáno dále.

Poklepáním na pole pro hodnotu výchozího umístění se otevře Číselník umístění na skladech. (jinak je též dostupný z menu SKLAD -> KONFIGURACE -> ČÍSELNÍK FYZICKÝCH UMÍSTĚNÍ).


Sklady

17

Císelník fyzických umístení na skladech.

Zadání Umístění zboží na skladových dokladech Umístění se definuje samostatně pro jednotlivé sklady. Na skladových dokladech příslušného skladu pak lze vybírat pouze z hodnot jemu přidělených. Pole pro výběr umístění jednotlivých položek na skladovém dokladu najdete ve výchozím stavu na konci řádku dokladu (pomocí funkce STANDARD -> RYCHLÉ AKCE -> NASTAVENÍ DESIGNU si můžete později polohu tohoto pole změnit podle potřeby)

Umístění můžete jednotlivým položkám přidělovat jednotlivě, řádek po řádku. Jestliže chcete všem položkám dokladu přidělit stejné Umístění, můžete k tomu využít hromadný nástroj dostupný na dokladu pod tlačítkem

.. Často může být výchozím

Umístění například "RAMPA", kdy skladník zboží složí a napřijímá z kamionu na vyhrazené místo a teprve potom, dodatečně je rozváží do finálních Umístění po skladě.


18

Soft-4-Sale G6.09A

Seznam hromadných akcí pro opravu Príjemky.

Vyberte akci "Sklad. umístění pro příjem". V parametrech akce pak můžete volit mezi několika možnostmi.

INIT – doplní hodnotu výchozího Umístění z Číselníku skladů SKLAD – převezme hodnotu výchozího Umístění ze skladové karty příslušného zboží CENIK – převezme hodnotu z technické ceníkové karty zboží OPAKUJ – vyhledá záznam o posledním příjmu položky a použije stejné Umístění MAX – v evidenci Umístění zboží vyhledátakové, na kterém je umístěno nejvíce ks (jednotek) konkrétního zboží

Doplňujícím příznakem pak můžete zvolit, zda má být Umístění doplněno jen k položkám, které ještě žádné nemají, nebo na všech.

Když mají všechny položky dokladu přiděleno Umístění, můžete doklad "provést" (realizovat). Při "provádění" (zaskladňování / vyskladňování) dokladů systém kontroluje, zda mají všechny položky Umístění zadáno. Pokud ne, je provádění skladového dokladu zastaveno, doklad zůstane nadále "V přípravě".


Sklady

19

Pro zboží se zapnutou evidencí výrobních čísel nebo šarží se Umístění přiděluje na formuláři současně s výrobními čísly nebo šaržemi.

Při generování výrobních čísel můžete využít toho, že pokud je již přiděleno "Umístění" na řádku příjemky, generované řádky výrobních čísel je převezmou. Samozřejmě je můžete před zaskladnění podle potřaby změnit.

Přemístění zboží v rámci skladu. Na zaskladněné příjemce se následně objeví tlačítko

, pomocí kterého lze otevřít

formulář "Přemístění zboží" umožňující změnit umístění zboží na skladě ke kterému patří právě provedený doklad.


20

Soft-4-Sale G6.09A

Tlacítko "Premístení" na zaskladnené Príjemce.

Prostřednictvím tohoto formuláře můžete dodatečně položky z Příjemky roztřídit do finálních Umístění na skladě.

Tato volba je dostupná pro první zm ěnu Um ístění položky dokladu od jeho zaskladnění. Pokud už dojde k přesunu byt jediného zboží z dokladu, je nadále tato volba již nedostupná.

Formulár pro "Premístení" zboží na sklade.

Přemisťovat zboží lze pouze v rámci jednoho skladu !! Pro přesun zboží mezi sklady použijte Převodku.


Sklady

21

Na formuláři vyplňujete pouze žlutá pole - tedy "Nové Umístění" a "Množství". Lze přemístit i jen část původního množství na jnou lokaci. Kopírováním řádku lze celkové množství zboží rozdělit i do více dalších lokací. Jakmile máte návrh přemístění hotov, použijte tlačítko

. Dojde ke snížení

množství zboží na původním Umístění, načtení množství zboží na nové Umístění a kompletnímu přepočtu satvu Umístění všech položek, u kterých došlo přemístěním ke změně.

V rámci "provedení" přemístění probíhají následující kontroly:

Zaokrouhlení množství na nastavený počet desetinných míst (pokud je to třeba) Zda pro každý řádek přemístění je zadáno nové Umístění Zda množství zboží, které je přimisťováno, je vůbec dostupné. Tj. zda na novou pozici nepřemisťujete větší počet, než jaký byl na výchozí pozici.

Příklad: Pokud na původním Umístění bylo např 20 ks a na nové Umístění přemisťujete 5 ks, bude bude na novém Umístění 5 ks a na původním 15 ks.

Přehled - Umístění na skladech Celkový přehled o Umístění jednotlivého zboží na skladech můžete mít v přehledové sestavě dostupné v menu SKLAD -> PŘEHLED UMÍSTĚNÍ NA SKLADECH


22

Soft-4-Sale G6.09A

Prehledová sestava Umístení zboží na skladech.

Nad tímto přehledem je také dostupná funkce pro hromadné přemístění zboží. Pomocí příznaku v zeleném výběrovém sloupci označíte položky, které chcete přemístit a použijete tlačítko

. Systém kontroluje, abyste nedopatřením nevybrali zboží z

více skladů. Pokud k tomu dojde, systém vás upozorní a akce se přeruší. Je-li všechno v pořádku, otevře se stejný formulář jako nad jednotlivým dokladem a také práce s ním je naprosto stejná.

Přehled o Umístění zboží na skladové kartě.


Sklady

23

Prehled Umístení zboží na skladové karte.

Přímo na skladové kartě je k dispozici tlačítko

, které má dvě funkce:

Kontroluje, zda všechny skladované kusy jsou "umístěny" a pokud ne, zobrazí se dotaz, zda chce uživatel pro "neumístěné" kusy zadat Umístění.

Při kladné odpovědi se všem "neumístěným" kusům doplní Umístění dle rozbalovacího pole na skladové kartě.

Pokud všechny kusy "Umístění" mají, zobrazí se přehled umístění na skladě rovnou filtrovaný pro sklad a zboží podle aktuálně otevřené skladové karty.


24

Soft-4-Sale G6.09A

Umístení na sklade pro konkrétní skladovou kartu (s výrobními císly).

Tisková sestava pro "umístění na skladě" Jestliže na vybraném

skladě je aktivníidence skladového

umístění,

je

možné

prostřednictvím tiskové sestavy zobrazit hromadně přehled o umístění jednotlivých skladových položek. Jestliže u položky jsou navíc evidována výrobní čísla nebo textové atributy, zobrazí se na tiskové sestavě i toto detailní členění.


Sklady

25

Tisková sestava nad Prehledem umístení na skladech.

Tiskovou sestavu najdete přímo nad Přehledem umístění na skladech. Dostupná je přes ikonu běžného náhledu před tiskem.

6

Zakázky

Časová relativita pro "automatický" přepočet zakázek. Při automatickém hromadném přepočtu Zakázek lze aplikovat "denní časovou relativitu" na použité datumy. Automatický přepočet zakázek by bez ní totiž přepočítával stále více a více zakázek - zakázky dokončené například před třemi měsíci už není potřeba přepočítávat.


26

Soft-4-Sale G6.09A

Na kartě Hromadný přepočet zakázek najdete příznak "datumy relativně?" Pokud je příznak zatržený, použijí se datumy relativně. To znamená, že se vypočítá rozdíl mezi dneškem a zadanými datumy a vytvoří se SQL dotaz podle toho.

Hromadný prepocet zakázek - relativní použití datumu

Použitím tlačítka "Filtr pro automat" se tedy zapíše SQL dotaz v této podobě:

SELECT ZAKAZKA.* FROM ZAKAZKA WHERE [ZAKAZKA].[DAT REAL] >= (now()+-46,"mm\/dd\/yyyy") AND [ZAKAZKA].[DAT REAL]

<=

format

format(now()+-

15,"mm\/dd\/yyyy") AND [ZAKAZKA].[HOTOVO] AND NOT [ZAKAZKA].[STORNO ZAK] AND NOT [ZAKAZKA].[SAVE ZAK] Například - pokud je 15.1. a zadáte hledání od 1.12. do 31.12., tak je rozdíl vůči "dnešku" 46 a 15 dnů a tento se použije vždy. Takže 16.1. to bude od 2.12. do 1.1. … atd.


Zakázky

27

Rozšíření tiskové sestavy "Zakázkový list"

Výrobní úkony na Zakázkovém listu

V konfiguraci zakázkového listu přidána volba "Výrobní úkony". Po jejím zapnutí se na Zakázkovém listu zobrazí seznam výrobních úkonů odvedných na zakázce včetně jejich nákladových cen práce. Zobrazují se POZICE (pozice výrobní operace), NUM (číslo výrobního úkonu ve výrobní operaci), VYROBEK (objednací číslo výrobku), OPERACE (název operace), ČAS (odvedený čas výrobního úkonu), CENA (náklady výrobního úkonu).

6.1

Fakturace

Příznak "plátce DPH" (od verze G6.08a) Tabulky [DOSLO] a [FAKTURA] jsou rozšířeny o pole [PLATCE DPH]. Toto pole se naplní při vybrání firmy na dokladu z karty kontaktu a uloží se do databáze. Na faktuře tedy uživatel při vystavování dokladu uvidí, zda jeho partner je plátcem nebo neplátcem DPH. Protože informace je uložená v datech, lze i zpětně dohledat, zda v okamžiku vystavení dokladu byl plátcem ...


28

Soft-4-Sale G6.09A

Príznak "plátce DPH" na karte faktury.

Podle příznaku "plátce DPH" je možné filtrovat doklady na Přehledech.

Kontrola faktur s PDP. Pro Kontrolní hlášení je potřeba, aby faktury v režimu PDP měly uveden Kód plnění PDP. Při "provedení" faktury vystavené i přijaté S4S naplnění těchto polí kontroluje. Pokud není některé z nich vyplněno, oznamí to uživateli a akci provedení faktury zastaví.

Na fakture v režimu PDP chybí Kód plnení PDP.

... a pro některé kódy plnění (5 a 13) musí být vyplněna také hmotnost.

Na fakture v režimu PDP chybí Hmotnost.


Zakázky

29

Dobropis nebo "vyúčtovací" faktura? Upraven tisk vystavených faktur v případě kdy jde o vyučtovací fakturu (například rekapitulace záloh na energie). Režim opřený o příznak "Dobropis". -- pokud je faktura s mínusovou hodnotou a nemá příznak "Dobropis", jedná se o "vyúčtovací" doklad a použijí se tiskové tiskové sestavy jako pro běžnou vystavenou fakturu. -- v případě, kdy je na FV mímusová částka a je zatržen příznak "Dobropis", tak se tiskne Opravný daňový doklad a jejich tiskové varianty (použijí se tiskové sestavy pro dobropisy).

Zobrazení QR kódu na fakturách volitelné Na kartě Konfigurace tiskových sestav faktur vystavených (i zálohových) je volba "zobrazit QR Platbu" tato volba zapíná /nebo vypíná zobrazování QR kódu platby na vybraných tiskových sestavách.

Variabilní Symbol na vystavené faktuře

Pole pro zapsání Variabilního Symbolu na karte Vystavené faktury. (max. 10 znaku zprava)


30

Soft-4-Sale G6.09A

Na kartě Vystavené faktury je k dispozici pole, kam můžete v případě potřeby zapsat "svůj" Variabilní Symbol (VS). Jestliže VS nevyplníte, pak jej za vás vyplní systém sám v okamžiku "provedení" faktury, tak že do pole zapíše pouze číselné znaky z čísla faktury.

Jestliže je číslo faktury příliš dlouhé, VS bude oříznut na 10 znaků zprava.

Filtrační pole VAR.SYM. najdete na Přehledu vystavených faktur, Tisku přehledu vystavených faktur i Křížové tabulce vystavených faktur. Pole je dále zohledňováno při tvorbě tiskových sestav, párování plateb z bankovního výpisu, tvorbě příkazu k úhradě a převzetí do modulu Ekonomika.

Pokud zůstane pole Variabilní symbol na kartě faktury z nějakého důvodu nevyplněné, pak systém při párování plateb z bankovního výpisu dohledává shodu podle čísla faktury (pouze číselné znaky).

7

Reklamace

Nový "směr" reklamace + vizuální rozlišení Příznak, který rozlišoval směr reklamace (Vystavená / Přijatá) je doplněn dalším příznakem, díky kterému můžete Reklamaci prohlásit za "interní". Nikdo tedy nereklamuje zboží nebo službu vám, ani vy ji nereklamujete někomu jinému, ale v rámci vnitřních procesů jste odhalili nejakou neshodu a chcete mít o ní záznam a přehled o jejím řešení. Příznak "INTERNÍ" najdete na kartě Reklamace, ale také jako filtrační kritérium na Přehledu, Tisku přehledů a Křížových tabulkách reklamací (a zboží v reklamacích). Na kartě Reklamace je umístěn vpravo od textového popisu směru. Kombinací stavu obou příznaků dosáhnete všech tří možných směrů reklamace.


Reklamace

31

Výchozí stav při vygenerování nové Reklamace nastaven na "PŘIJATÁ" = Ano, "INTERNÍ" = Ne (nejedná se o interní reklamaci). Při generování Reklamace "z výroby" jako reakce na odvedení zmetků se nastavují příznaky na "PŘIJATÁ" = Ano, "INTERNÍ" = Ano (jedná se o interní reklamaci). Na přepínání různých kombinací příznaků karta Reklamace reaguje změnou pozadí indikačního pásu v záhlaví karty Reklamace. Stejnou barvou se pak podbarvuje i sloupec SMĚR na Přehledu reklamací a Přehledu zboží v reklamacích.

vystavená (neinterní) >> modrá

(stav příznaků: vypnuto / vypnuto)

přijatá (neinterní) >> červená

(stav příznaků: zapnuto / vypnuto)

interní (přijatá) >> žlutá

(stav příznaků: zapnuto / zapnuto)

INTERNÍ reklamace je vždy současně i PŘIJATÁ. Zapnutím příznaku INTERNÍ se přepne druhý příznak vždy do směru PŘIJATÁ.

karta Prijaté reklamace (cervené podbarvení i v prehledu)


32

Soft-4-Sale G6.09A

karta Vystavené reklamace (modré podbarvení i v prehledu)

karta Interní reklamace (žluté podbarvení i v prehledu)

Interní reklamace například vzniká v systému automaticky generováním při odvádění výrobních operací, jako jedna z reakcí na evidenci zmetků.

V Přehledu reklamací i v Přehledu zboží v reklamacích jsou jednotlivé záznamy pro lepší vizuální orientaci barevně odlišeny stejným způsobem jako indikační pás na kartách reklamací.


Reklamace

33

Barevné odlišení smeru reklamace v prehledu.

8

Ekonomika

Kontrolní hlášení Pokud nastane situace, že některý doklad potřebujete v "kontrolním hlášení" zařadit do jiné sekce, než do jaké patří podle své hodnoty, můžete toho dosáhnout vybráním příslušného kódu přímo na zdrojovém dokladu - faktuře vystavené, faktuře přijaté. Kód zařazení do kontrolního hlášení najdete v dolní časti dokladů.

Kód zarazení do "kontrolního hlášení" na fakture vystavené.

Faktury vystavené:

0 - doklad bude zařazen do kontrolního hlášení automaticky - podle částky (nelze jej zadat ručně) 1 - doklad bude zařazen do sekce A5, přestože podle částky by patřil do sekce A4 (například faktura nad 10000,- Kč vystavená na odběratele, který není plátcem DPH)


34

Soft-4-Sale G6.09A

2 - doklad bude zařazen do sekce A4, přestože podle částky by patřil do sekce A5 (například ...) 3 - doklad bude zařazen do sekce podle částky, ale po ručním zásahu uživatele (tento kód použijte pokud chcete zrušit své dřívější rozhodnutí použití kódu "1" nebo "2").

Kód zarazení do "kontrolního hlášení" na fakture prijaté.

Faktury přijaté:

0 - doklad bude zařazen do kontrolního hlášení automaticky - podle částky (nelze jej zadat ručně) 1 - doklad bude zařazen do sekce B3, přestože podle částky by patřil do sekce B2 (například ...) 2 - doklad bude zařazen do sekce B2, přestože podle částky by patřil do sekce B3 (například leasingová faktura na částku menší než 10000,- Kč kde ale celková hodnota leasingu je vyšší) 3 - doklad bude zařazen do sekce podle částky, ale po ručním zásahu uživatele (tento kód použijte pokud chcete zrušit své dřívější rozhodnutí použití kódu "1" nebo "2").

Po převzetí do modulu Ekonomika najdete stejné kódy také na "účetním dokladu" - zde má pouze informativní charakter ...


Ekonomika

35

Kód zarazení do "kontrolního hlášení" na úcetním dokladu.

... a na záznamu v Hlavní knize. Právě tato hodnota je rozhodující pro tvorbu "kontrolního hlášení".

Kód zarazení do "kontrolního hlášení" na záznamu v hlavní knize.

Při změně kódu zařazení do kontrolního hlášení vždy znovu převezm ěte a zaúčtujte doklad! Rozhodující je totiž právě kód uvedený na záznamu v hlavní knize!


36

Soft-4-Sale G6.09A

Na tiskovém výstupu se pak takto "zmanipulované" doklady objeví s červeně podbarveným kódem, aby bylo zřejmé, že o jejich umístění v příslušné sekci rozhodl uživatel.

Oznacené rádky dokladu se zmeneným umístením v "kontrolním hlášení".

Nové Kódy plnění PDP 18 - dodání certifikátů elektřiny 19 - dodání elektřiny soustavami nebo sítěmi obchodníkovi 20 - dodání plynu soustavami nebo sítěmi obchodníkovi

Drobné vylepšení elektronických podání


Ekonomika

37

Na kartě pro export DPH, Souhrnného hlášení, Kontrolního hlášení (na místech odkud se generují XML soubory) je možné se použitím tlačítka "Portál FS" přímo přepnout na příslušnou internetovou stránku. Současně se na této kartě zobrazuje i cesta k posledně generovanému souboru příslušného hlášení. Lépe tak právě vygenerovaný soubor později najdete. Cesta k posledně vygenerovanému souboru každého typu podání se ukládá do systému, pro každého uživatele samostatně.

Kontrolní hlášení - tlacítko pro prechod na portál financní správy


38

Soft-4-Sale G6.09A

Priznání DPH - tlacítko pro prechod na portál financní správy

Cesta k úplně poslednímu generovanému souboru se dočasně ukládá do clipboardu, můžete ji tedy ihned po přechodu na portál finanční správy snadno použít.

"Třístranný obchod" - ukázka řešení. Dodavatele máme v Německu, zpracovatele v Polsku. Faktura příjde nám, zboží ale dostane od dodavatele rovnou zpracovatel. Zpracovatele máme v Polsku, odběratele máme v Dánsku. Fakturu na odběratel vystavujeme my, zboží mu ale posílá přímo zpracovatel. Protože se jedná o obchod v rámci EU, je na fakturách 0% DPH. Protože ale zboží neprošlo přes území České republiky, musíme takovou fakturu uvést v daňovém přiznání a souhrnném hlášení jako "třístranný obchod" (s kódem plnění = "2"). Základ daně by se měl objevit na daňovém přiznání na řádku "30" respektive "31". Jak toho dosáhnout?


Ekonomika

39

Podle číselníku zákonných typů DPH směřuje na řádky 30 norma "315", a na řádek 31 norma "221". Pro správné doplnění kódu plnění napište hodnotu "2" do sloupce "KÓD". Vlastní kódy typu DPH si tedy nastavte takto:

Císelník kódu typu DPH - nastavení pro "trístranný obchod"

Vytvořte si pro tyto případy zvláštní "Oblast", pomocí které přidělíte faktuře správný typ DPH už při převzetí do modulu Ekonomika.

9

Výroba

Záznam o vzniku řádku výrobního úkonu. V kartě výrobní operace na konci řádku výrobního úkonu je umístěno needitovatelné pole " C.C." [CREATE CODE], které obsahuje kód, jakým způsobem byl záznam výrobního úkonu pořízen.

1

- ručně přímo na kartě výrobní operace

15

- ručně přímo na kartě výrobní operace, dodatečně editováno uživatelem

2

- výrobním terminálem

25

- výrobním terminálem, dodatečně editováno uživatelem

3

- časovou kartou

35

- časovou kartou, dodatečně editováno uživatelem


40

0

Soft-4-Sale G6.09A

- neznámý zdroj (SQL, přímo do tabulky v datech, starý záznam, výchozí hodnota

pole)

Konfigurace výroby - kontrola výběru skladů. V Konfiguraci výroby při výběru skladů Polotovarů, Kooperací a Hotových výrobků se kontroluje, aby sklad Kooperací nebyl stejný jako sklad Polotovarů nebo Hotových výrobků. Děje se to kvůli možnosti přesně zjistit, které příjemky a jakým způsobem má výrobní robot opravovat. V případě, že kooperace byla současně poslední operací výrobku, tato podmínka nebyla jednoznačná.

Vazba mezi doklady - Na kartě Výrobní operace tlačítko "V" otevře všechny související výdejky, tlačítko "P" otevře všechny související příjemky, tlačítko "R" otevře související Reklamace


Výroba

41

Karta výrobní operace - odkazy na související doklady.

- Na kartě Výdejky a Příjemky tlačítko "V" vedle pole FÁZE, které otevře související Výrobní operaci.

Odkaz na výrobní operaci na skladovém dokladu.

Pouze jestliže je instalován modul Výroba.


42

Soft-4-Sale G6.09A

Možnost generování "proaktivity" z výroby. Přímo z karty výrobní operace je možno generovat proaktivitu. K tomu účelu slouží tlačítko, přímo na kartě výrobní operace. Druhé tlačítko avizuje, že právě k této výrobní operaci je evidována proaktivita.

Možnost generování "proaktivity" na karte výrobní operace.

Text proaktivity je předvyplněn tak, aby pro uživatele ve výrobě bylo co nejjednodušší odeslat zprávu vybraným osobám. Text proaktivity i "adresáty" může uživatel samozřejmě změnit. Stejnou možnost má uživatel i na Výrobním terminálu. Po identifikaci pracovníka a výběru konkrétní výrobní operace se i tam nabídne k použití stejné tlačítko.


Výroba

43

Možnost vygenerování proaktivity na Výrobním terminálu.

Text proaktivity je částečně předvyplněn, aby bylo na první pohled zřejmé, kdo zprávu posílá a jaké výrobní operace se týká. Adresát proaktivity je předvybrán podle Konfigurace výroby. Je to stejný uživatel, kterému mají chodit automatické zprávy při "chybě odvedení". Text proaktivity i "adresáta" může uživatel samozřejmě změnit, obvykle však bude pouze zprávu doplňovat svým sdělením.

Predvyplnená proaktivita z výrobního terminálu.


44

Soft-4-Sale G6.09A

Odkaz na zdroj na kartě proaktivity otevře příslušnou výrobní operaci, které se sdělení týká.

Statistika výrobních úkonů - rozšíření Do Statistiky výrobních úkonů byla přidána nová sledovaná hodnota "cena výroby (prodej)". Tato volba vyčíslí (v prodejní ceně) hodnotu odvedené výroby za zvolené období. Pokud jsou u dané zakázky odvedeny všechny operace na stejný počet ks jako je na přij. objednávce, bude cena pro danou zakázku stejná jako je prodejní cena na přijaté objednávce.

Konfiguracní karta Statistiky výrobních úkonu.


Výroba

45

Vizualizace "dostupnosti" materiálu na Výrobním terminále Nabídka operací na Výrobním terminále nebo na Přehledu výroby, které mají aktivní příznak "je na řadě" současně zobrazuje v samostatném sloupci grafickou informaci o dostupnosti materiálu. Pracovník tak uvidí, že na zahájení operace, která je podle plánu na řadě, má také dostatek materiálu.

Grafická informace o dostupnosti materiálu na Výrobním terminále.

bez barvy

- pro operaci není předepsán materiál (nebo pro tuto operaci ještě nebyla

aktualizována dostupnost materiálu) červená

- pro realizaci této operace není na skladě dostatek materiálu

zelená

- pro tuto operaci je k dispozici (skladem) 100% předepsaného materiálu


46

Soft-4-Sale G6.09A

Červená značka se objeví i v případě, že pro operaci je předepsáno více druhů materiálu a třeba pouze jeden z nich není dostupný v dostatečném množství. Načtením takové operace na výrobní terminál (aniž byste zatím zahajovali výrobu) se můžete dozvědět, který materiál a v jakém množství "chybí". Je třeba možné operaci realizovat alespoň částečně a zbývající kusy dodělat po dodání chybějícího materiálu.

Operace je sice "na rade", ale chybí nejaký materiál.

Stav indikačního pole se aktualizuje v rámci funkce "Dostupnost" spuštěné nad kartu výrobního rozpadu libovolné Přijaté objednávky.

Pro správnost funkce ja samozřejmě nutné mít v pořádku skladové hospodářství a stavy dodání Vystavených objedávek materiálu.


Výroba

9.1

47

Kooperace

Zadávání a odepisování kooperací.

Konfigurace výroby - záložka KOOPERACE

Záložka "Kooperace" umožňuje nastavit režimy práce systému pro zahajování a ukončování "kooperací" v rámci odvádění výroby.

zahájení Kooperace -- NEŘEŠIT = kooperace se zpracovávají pouze Výrobním terminálem. Generování objednávky se nijak nepromítá do výrobních úkonů -- GENEROVÁNÍM = vygenerováním objednávky nad Přehledem výroby se do příslušných karet kooperací zapíše zahájení kooperace. -- PROVEDENÍM = až použitím tlačítka "Proveď" na objednávce vygenerované nad Přehledem výroby se do příslušných karet kooperací zapíše zahájení kooperace.


48

Soft-4-Sale G6.09A

-- DODÁNÍM = až zapsáním dodaného množství do Vystavené objednávky se do příslušné karty zapíše zahájení kooperace současně s jejím odvedením. Zahájení i odvedení tedy bude na jednom řádku s datumem odvedení. POZOR na dodání po částech (jestliže se na objednávce mění dodané množství z 5 na 7, do výrobního úkonu se zapíše odvedení 2 ks !!)

odvedení Kooperace -- NEŘEŠIT = kooperace se zpracovávají pouze Výrobním terminálem. -- DODÁNÍM = zapsáním dodaného množství do Vystavené objednávky se do příslušné karty zapíše odvedení kooperace. POZOR na dodání po částech (jestliže se na objednávce mění dodané množství z 5 na 7, do výrobního úkonu se zapíše odvedení 2 ks !!) -- ODVEDENÍM = odvedením výrobního úkonu na kooperaci Výrobním terminálem se do související objednávky zapíše příslušné množství jako "dodáno". Množství se vždy přičítá.

Cena kooperace a její "aktualizace". Při odvádění kooperace se tvoří skladové doklady na definovaný sklad kooperace. Prvotně se jako hodnota příjmu na sklad kooperace se použije cena kooperace převzatá z kalkulace výrobku (z technologického postupu). Tuto cenu je možné ovšem později zpřesnit podle skutečně fakturované ceny kooperantem. Aby tuto úlohu mohl systém zdárně provést je třeba zajistit jednoznačnou vazbu mezi doklady tak, aby bylo možné dohledat, ke které výrobní kooperaci patří konkrétní položka na Přijaté faktuře. Tyto vazby zajistíte dodržením následujího postupu:


Výroba

49

Výrobní operace -> Vystavená objednávka kooperace (objednávku lze generovat nad Přehledem výroby i nad Přijatou objednávkou, výrobky však musí být již předány do výroby!! Musí již existovat výrobní operace!!)

POZOR - na Vystavené objednávce se NESMÍ stejné výrobky kumulovat!! Došlo by tím ke ztrátě jednoznačných vazeb. V případě potřeby použijte "jen" kumulační tiskovou sestavu.

Vystavená objednávka kooperace -> Přijatá faktura

Jestliže tento postup bude dodržen a budou existovat příslušné vazby, pak Výrobní robot bude schopen dohledat skutečnou cenu kooperace a opraví příslušné skladové doklady, včetně příjemky rozpracované výroby a samozřejmě příjemky hotového výrobku.

Je možné realizovat i vazby, kde k jedné objednávce existuje více Přijatých faktur nebo k více objednávkám existuje jedna Přijatá faktura. Je však vždy potřeba dodržet pravidla generování.

Jestliže, z důvodu nedodržených nebo porušených vazeb, nebude schopen Výrobní robot cenu z Přijaté faktury dohledat, použije cenu z výrobního rozpadu příslušné objednávky.

9.2

Kontrola návaznosti operací

V Konfiguraci výroby (záložka Odvádění) lze zapnout kontrolu odvádění operací v závislosti předchozí operaci.


50

Soft-4-Sale G6.09A

Pracovníci při odvádění výrobních operací na Výrobním terminálu jsou tak upozorňováni, že záznamy o výrobě nejsou kontinuální a hrozí potenciální problémy. Buď nebudou kompletní informace o skutečných nákladech při výrobě výrobku (operace ve skutečnosti proběhla, jen nebyla zaevidována), nebo v horším případě neproběhla a na výrobku třeba budou chybět závity ...

Kontrola spojitosti odvádení výrobních operací.

Kontrola má dvě úrovně - upozornňující nebo blokující (nastavuje se výběrem z rozbalovacího pole).

Může také probíhat buď

jen při ukončování výrobní operace (pracovník nemůže odvést více výrobků, než odvedla jemu předcházející operace), tato kontrola probíhá vždy, je-li vybrán jeden z režimů, bez ohledu na stav příznaku. už při zahajování výrobní operace (pracovník nemůže ani zahájit výrobní operaci, pokud není "na řadě"), tato kontrola probíhá jen jestliže je zapnutý příznak.

Jestliže je tedy v konfiguraci zapnutý příznak "i při zahájení operace", proběhne na Výrobním terminálu při použití tlačítka

kontrola, zda načtená operace je

takzvaně "na řadě". Pokud není, zobrazí se pracovníkovi upozornění:


Výroba

51

Upozornení pri zahajování operace, která "není na rade".

Jestliže pracovník operaci přesto zahájí, odešle systém proaktivitu s informací na vybrané nadřízené pracovníky. (podle nastavení v Konfiguraci výroby, záložk a Odvádění, volba "Při chybě odvedení odeslat ...").

Proaktivita i po "přečtení" zůstává v systému, v Archivu proaktivních událostí, a lze kdykoli zpětně vyhledat.

Proaktivita odeslaná pri zahájení operace pres upozornení.

Nebo, podle nastavené úrovně kontroly, dojde k zablokování akce ...

Zablokování zahájení operace.


52

Soft-4-Sale G6.09A

... a k zahájení operace vůbec nedojde. Pracovník musí zjistit, proč není předcházející operace v takovém stavu, aby mohl bez rizika pokračovat.

9.3

Výrobní terminál - režimy sběru dat

Režim odvádění přesunut do Číselníku strojů. Původní řídící volba "Čas operace zadává uživatel", která definovala, jakým způsobem bude probíhat odvádění výroby, byla přesunuta do Číselníku strojů. Kde lze nyní pro každý stroj (pracoviště, operaci) samostatně definovat, jak má být daná výrobní operace odvedena. Volit lze stále mezi dvěma režimy, STOP VÝROBA nebo START > STOP). Výhodou této změny je možnost některé operace (výdej materiálu, kontrola, expedice ...), které jsou časově krátké, odvádět v režimu STOP - tedy jedním načtením, a jiné operace, které jsou časově náročnější (obrábění), odvádět v režimu START - STOP a sledovat skutečnou dobu trvání operace.

Příznak zadaný v Číselníku strojů se postupně přenáší do technologického postupu (zde jej může uživatel ještě změnit), do výrobního rozpadu a do výrobní operace. Podle stavu tohoto příznaku pak reaguje Výrobní terminál a nastavuje se pro odvedení operace v definovaném režimu.

POZOR - po přechodu na verzi G6.08d nebo vyšší je třeba naplnit hodnotu příznaku v Číselníku strojů a pomocí připravených SQL dotazů jej doplnit i do "rozběhnutých" zakázek.

V Konfiguraci výroby je najdete doplňující volbu, která se týká režimu STOP VÝROBA, a která řídí, jaký čas je při odvedení operace použit.


Výroba

53

Predvolba doplnení casu pri odvádení operace.

NORMO ČAS

(výchozí hodnota) čas operace je předvyplněn hodnotou podle normy (technologického postupu)

ZADANÝ UŽIVATELEM

čas operace je předvyplněn honotou "0" (nula) a uživatel musí napsat čas skutečný.

Současně je Výrobní terminálu aktivována kontrola, že čas odváděné operace nesmí být nulový! Platí pro všechny režimy, i kdyby byl technologem předepsán normovaný čas nula (obvykle se totiž jedná o chybu). Jestliže se pracovník pokusí odvést operaci s nulovým časem, zobrazí se zpráva: "Uvedený čas výrobní operace nesmí být NULA!".

Možnost dočasného přepnutí režimu sběru dat Aby běžný uživatel mohl pro odvádění výroby používat výhradně Výrobní terminál i bez nutnosti použití čtečky čárového kódu, bylo na něj doplněno tlačítko, které operativně přepíná režim zadávání dat (ručně / čtečkou). Současně slouží i jako indikátor právě aktivního režimu.


54

Soft-4-Sale G6.09A

Režimy sberu dat na Výrobním terminálu

Rucne / Cteckou

Po otevření Výrobního terminálu se načte výchozí režim podle Konfigurace výroby. Uživatel si jej pak může přepnout, a dokud terminál nezavře, může jej využívat. (režim jde měnit i v průběhu odvádění jedné operace - špinavá průvodka).

Po přepnutí režimu v průběhu odvádění se kurzor umístí vždy do prvního pole formuláře!

9.4

Kapacity zaměstnanců

Úpravy nástroje Kapacity zaměstnanců --- ke jménu zaměstnance na řádcích přehledu doplněn příznak s možností detailnějšího výběru zaměstnanců přímo v přehledu pro další hromadné akce --- tlačítka

a

pak reagují pouze na "vybrané zaměstnance".

--- Jestliže nebude "vybrán" žádný zaměstnanec, zobrazí se upozornění: "Nejprve označte zaměstnance, u k terých má být hromadná ak ce provedena!" --- tlačítko

nad výběrovým sloupcem nabízí hromadné možnosti výběru "Označ vše", "

Odznač vše", "Inverze výběru" --- při výběru alespoň jednoho pracovníka se automaticky zatrhne filtrační příznak " označené" (vždy, bez ohledu na konfiguraci téhož v celém S4S)


Výroba

55

--- zadání datumového intervalu usnadňují tlačítka pro zadání a posunutí itervalu datumu. Lze vybrat aktuální týden, nebo celým intervalem posunovat po týdnech vpřed či vzad.

Prehledová sestava - interaktivní nástroj pro stanovení Kapacit zamestnancu.

Přehled Kapacit zaměstnanců lze řadit (vždy vzestupně): podle Příjmení zaměstnance podle Kódu směny (seskupí zaměstnance plánované na stejnou směnu k sobě). Pro řazení podle směny je rozhodující směna v prvním dni vybraného období.

Tisk rozpisu směn na vybrané období Nad kartou Kapacity zaměstnanců, použitím tlačítka ""TISK", lze pro vybranou skupinu zaměstnanců a vybrané období vytisknout Rozpis směn. V prvním sloupci je uvedeno osobní číslo zaměstnance, přehled je ovšem řazen podle příjmení zaměstnance vzestupně.


56

Soft-4-Sale G6.09A

Vždy se tiskne následujích sedm dnů od začátky vybraného období + jeden den před začátkem. Při typickém použití na následující týden se tedy tiskne rozpis od neděle do neděle.

Rozpis smen.

9.5

Hromadné odvádění operací

... i "bez výrobního příkazu" Jestliže vaše výroba zahrnuje i operace, které nejsou časově příliš náročné, ale během dne jich pracovník vykonává mnoho, není nutné odvádět každou operaci samostatně (pracovník by více času strávil u odváděcího terminálu, než u práce samotné), ale můžete jejich odvádění využít takzvanou "Časovou k artu".

Na „Časové kartě“ je možné vybírat výrobní operace několika způsoby: Kliknutím na tlačítko na začátku řádku operace v zásobníku výrobních operací (jsou v něm zobrazeny operace umístěné na „Výrobních příkaze“) se přenese vybraná operace na časovou kartu. Kliknutím na tlačítko pro hromadné přenesení

v záhlaví zásobníku se přenesou na

časovou kartu všechny operace odpovídající právě nastavenému filtru.


Výroba

57

Umístěním kurzoru do pole pro vložení čárového kódu (žlutě podbarvené pole) a načtením kódu výrobní operace z „Průvodky“ se tato operace přenese do časové karty.

Casová karta pro hromadné odvádení výrobních operací.

tlačítko pro hromadný přenos nafiltrovaných operací na časovou kartu tlačítko pro aktivaci funkce načtení operací z HTML výrobního příkazu (pouze pro zákazníka 368) tlačítko pro aplikaci nastaveného filtru

Při výběru hodnot některého z rozbalovacích polí „Stroj“, „Režim“, „Směna“ nebo „Pomocníci“ se kurzor ihned přesune do pole pro vložení čárového kódu. Je tedy možné ihned načítat operace čtečkou čárových kódů.

Podle vloženého kódu výrobní operace se nejprve dohledává operace na neukončených výrobních příkazech. Jestliže je taková operace nalezena, přenese se na časovou kartu. Množství se přebírá jako rozdíl mezi plánovaným a již zpracovaným množstvím na výrobním příkazu.


58

Soft-4-Sale G6.09A

Jestliže načtená operace není dohledaná na žádném neukončeném výrobním příkazu, převezme se ze seznamu výrobních operací (z přehledu výroby). Vybírají se pouze „nehotové“ operace. Množství se přebírá jako rozdíl mezi plánovaným a skutečně odvedeným množstvím na položce výrobní zakázky (výrobní operaci).

Pro takou operaci systém automaticky založí výrobní příkaz. Pro každý stroj (režim) a den se založí jeden výrobní příkaz, na který se pak umisťují podobné operace. Další zpracování těchto operací už je pak naprosto stejné jako by výrobní příkaz vytvořil uživatel.

Automaticky vytvořený výrobní příkaz má status „Ve výrobě“, nelze jej tedy uživatelsky nijak editovat. Jako zpracovatel příkazu je uveden AUTO, aby bylo zřejmé, jak tento příkaz vzniknul.

Výrobní príkazy vytvorené automaticky systémem nad "casovou kartou".

Mohou nastat situace, na které systém reaguje následujícími zprávami:

Nactený kód patrí k operaci, která je již odvedená, hotová.


Výroba

59

Nactený kód patrí k operaci, která je již zpracovaná casovou kartou, ale ješte není oznacená jako HOTOVÁ. (množství na neukoncených príkazech se rovná množství zpracovanému casovými kartami).

Nactený kód patrí k položce, která už na této casové karte nactena je.

Pokud by ale položka byla již načtena na jiné časové kartě a dosud ale „nepodepsaná“, systém to nijak nepozná.

Nactený kód patrí k položce, kterou nelze casovou kartou zpracovávat. Napríklad kooperace, výdej materiálu …

Časovou kartou lze zpracovávat pouze položky výrobních zakázek typu „O“ - operace.


60

Soft-4-Sale G6.09A

Nactený kód patrí k operaci, která se má zpracovávat na jiném stroji nebo v jiném režimu stroje.

Kontroluje se shoda polí STROJ a REŽIM na časové kartě a kartě výrobní operace. Nelze zpracovávat operace různých strojů nebo režimů na jedné časové kartě.

Nactený kód neodpovídá formátu výrobní operace [ZAKAZKA]~[POZICE].

Při hromadném odvádění operací, u kterých není uveden materiál (není vyplněno pole NORMA), vypněte příznak u rozbalovacího pole „Mat.norma“. Tím vyřadíte z provozu filtraci položek ze stejného materiálu a nabídnou se vám všechny dosud nezpracované položky, které máte přenesené na časovou kartu.


Výroba

61

Hromadné odvádení operací "bez materiálu".

Vyplňte časy, kdy jste začali a skončili se zpracováváním vybraných položek. V níže zobrazeném seznamu položek ke zpracování můžete ještě upravit množství zpracovaných položek, nebo vypnutím příznaku vedle pole KSOK položku z hromadného odvádění dočasně úplně vyřadit.

Jestliže máte v konfiguraci zapnutý požadavek na odvádění skutečného množství materiálu, musíte i zde skutečné množství materiálu vyplnit – lze napsat „0“ (nulu).

Uvedením kódu pracovníka (z klávesnice nebo čtečkou čárových kódů z vizitky pracovníka) se položky hromadně zpracují. Uvedený čas se váženým průměrem rozpočítá mezi vybrané operace.

Hromadné odvádění výroby s "pomocníkem"


62

Soft-4-Sale G6.09A

Jestliže se na výrobních operací kromě pracovníka (vedoucího operace) podílí i další "pomocník", můžete také jeho práci snadno zahrnout do nákladů příslušné operace. Na Časové kartě najdete i pole pro výběr pomocníka (rozbalovací pole „Pomocníci“). Poklepáním na toto pole lze vybrat pomocníků i víc (systém se pak ale chová ke všem stejně!).

Seznam pomocníků lze i vypsat z klávesnice – čísla zaměstnanců oddělená středníkem.

Casová karta - pole pro uvedení "pomocníku".

Vedoucí operace časovou kartu, po zpracování všech přenesených (načtených) položek, podepíše zapsáním nebo načtením svého kódu do pole "Podpis".

Časová karta je tak připravena „k převzetí“.

Při zpracování časové karty, ve které jsou uvedeni pomocníci, se zapíše úkon vedoucímu operace (tomu, kdo časovou kartu podepsal) standardním způsobem - množství a čas. Také každému pomocníkovi se vytvoří záznam výrobního úkonu, kde je však uvedeno nulové množství a čas stejný jako u vedoucího operace. Pro pozdější práci s úkony se do Kódu výroby u pomocníků zapisuje text „POMOC“.


Výroba

63

Záznam výrobních úkonu pri odvední operace "s pomocníkem".

10

PDF Rozhraní

Odesílání příloh dle objektů připojených ke kartám zboží. Při odesílání odeslání dokumentu e-mailem, můžete volitelně vložit do e-mailu i objekty připojené ke kartám zboží, které je obsaženo v příslušném dokumentu. Konfiguraci najdete v Nastavení PDF rozhraní na záložce "Přílohy emailu".

Konfigurace použití príloh pripojených ke zboží.


64

Soft-4-Sale G6.09A

Tato funkčnost je zprovozněna pro Nabídky, Přijaté objednávky a Vystavené objednávky. Typ dokladu, pro který chcete funkčnost aktivovat zvolte zatržením příslušného příznaku. Pokud není zapnutý hlavní příznak nebo není zvolen ani jeden typ dokladu, je celá tato rozšiřující konfigurace automaticky prohlášena za neaktivní.

V rozbalovacím poli vyberte, jaké objekty připojené ke kartě zboží budou připojeny jako příloha k e-mailu. Nabízí se hodnoty "Číselníku použití připojených objektů." Je možné zadat i jen pár počátečních písmen. V takovém případě se hledají objekty, které v "použití" mají slovo začínající zadanou hodnotou. Např DOK (Doklad, Dokument, Dok, ...). Můžete tak "sloučit" několik podobných definic "použití".

11

Internetové nadstavby

S4S Google Sync - synchronizace s Google účtem

v případě zájmu zašleme nabídku.

Tento nástroj umožňuje obousměrnou synchronizaci Plánu času ze systému Soft-4-Sale s vybraným google účtem uživatele systému. Díky této synchronizaci pak může uživatel vidět svůj pracovní plán času ve svém mobilu nebo tabletu společně se svými ostatními soukromými kalendáři.

V současné verzi lze provádět synchronizaci Plánu času a Úkolů. Synchronizují se data v časovém intervalu 3 měsíce do minulosti, směrem do budoucnosti není interval omezen.



65

Aplikace se instaluje jako služba na firemní server, aby mohla běžet prakticky neustále a bezobslužně.

Hlavní konfiguracní okno aplikace S4S Google Sync

SPUSTIT / ZASTAVIT

- převádí aplikaci do automatického režimu (spouští, zastavuje službu). Při úpravách profilů musí být služba zastavena. První synchronizace proběhne za 10s po spuštění služby, další pak podle nastaveného intervalu (30 min, zatím jej nelze uživatelsky měnit, ale v praxi se ukazuje jako dostačující). Jestliže právě probíhá synchronizace, nelze službu zastavit a obsluha je o tom informována zprávou.

SYNCHRONIZOVAT

- provede "ruční" synchronizaci vybraného, aktivního profilu

PŘIDAT

- přidání nového uživatele do profilu (vybírá se z číselníku

Obchodníků připojeného systému S4S) SMAZAT


- provede odhlášení a smazání uživatele z profilu

66

Soft-4-Sale G6.09A

V hlavním okně aplikace se nachází seznam uživatelů, kteří mají nastaveny parametry pro synchronizaci.

AKTIVNÍ

- uživatel má službu aktivovánu a jeho data jsou tedy v

automatickém režimu synchronizována. Lze tak dočasně pozastavit synchronizaci uživatele, aniž by se musel rušit jeho profil. S4S CESTA

- adresář, kde jsou data S4S (soubor s4s.ini)

OBCHODNÍK

- jméno uživatele S4S pro něhož je nastaven profil

ODHLÁSIT

- stav tlačítka Odhlásit / Přihlásit se mění podle toho, zda je profil uživatele spárován (přihlášen) k jeho google účtu či nikoli. Barevný sloupec vedle tlačítka pak ještě ukazuje momentální stav spojení s google účtem. Zelená - uživatel je přihlášen Žlutá - uživatel není přihlášen Červená - chyba přihlášení v automatickém režimu

G EMAIL

- název google účtu, se kterým je uživatel propojen

NASTAVENÍ

- spárování profilu s přihlášeným účtem

KALENDÁŘ

- název vybraného kalendáře na google účtu, vůči kterému

probíhá synchronizace ÚKOLY

- název vybraného seznamu úkolů na google účtu, vůči kterému

probíhá synchronizace

Jeden google účet může obsahovat více kalendářů. Každý kalendář však může být propojen pouze s jedním obchodníkem. A stejně tak jeden obchodník nemůže být propojen s více google účty. Možnosti propojení Google účtů a profilů obchodníků naznačuje následující tabulka:

Červeně označené kombinace jsou zakázané !



Google učet 1

Kalendář 1

Obchodník 1

Google učet 2

Kalendář 1

Obchodník 2

Google učet 3

Kalendář 1

Obchodník 3

Google učet 1

Kalendář 2

Obchodník 4

Google učet 1

Kalendář 3

Obchodník 5

Google učet 2

Kalendář 2

Obchodník 6

Google učet 1

Kalendář 1

Obchodník 7

67

Jeden Google učet nesmí být propojen s v íce obchodníky.

Google učet 1

Kalendář 4

Obchodník 1

Jeden obchodník nesmí být propojen s v íce Google účty

Tlačítkem "NASTAVENÍ" u jednotlivých obchodníků se otevře konfigurační okno se seznamem kalendářů a skupin úkolů, které jsou na propojeném google účtu dostupné.

Konfiguracní okno pro výber kalendáre, úkolu.


68

Soft-4-Sale G6.09A

Pokud s konkrétním profilem nemá být synchronizován kalendář, ale pouze úkoly, zapněte pod seznamem kalendářů úkolů "Nesynchronizovat".

12

Soft-4-Sale verze G6

Microsoft Access 2010 nebo 2013 Podmínkou migrace je instalace prostředí Microsoft Access 2013 Runtime, případně verze 2010. Verze 2013 je funkční na systémech Windows 7 a vyšší, Windows Server 2008 R2 a vyšší. Pokud máte starší operační systém, je třeba zvolit verzi 2010. V obou případech je však nutné použít 32-bitovou verzi.

Upgrade (z libovolné verze) Nutná znalost platného aktivačního klíče! Upgrade se provádí nad serverem nebo na samostatném satelitu. Pokud probíhá upgrade z verze 5, provede systém kompletní instalaci prostředí (MS Access pokud chybí, FMT Total Memo – řešení RTF textů, aplikační programy, programové skupiny, ikony, zápisy do registru, …) odložení dat OLDVER. Proběhne instalace verze pro zákazníka (úpravy a konfigurace) + reimport dat ze staré verze. Pokud probíhá upgrade ze starší verze G5 provede systém jen instalaci nové verze pro zákazníka (úpravy a konfigurace) a neprobíhá reimport dat nýbrž jen úprava datové struktury do podoby nové verze. Reimport dat představoval časově nejnáročnější etapu upgrade a proto budou následující upgrade výrazně rychlejší především u zákazníků s velkým objemem dat.

!!! Při MIGRACI z verze nižší než G5.48a se raději obraťte na naše konzultanty !!! Z důvodu velkého rozdílu v datové struktuře databází takto starých verzí a verze G6 je totiž potřeba provést upgrade postupně přes více verzí.



69

12.1 Migrace na G6 POZOR ! Přechod na verzi G6 není bohužel jen běžný upgrade, který by správce nahrál na server a uživatelé ráno jen zaznamenají stažení nové verze. Migrace na verzi G6 vyžaduje nejdříve připravit prostředí pro běh nové verze G6 na každé stanici, která Soft-4-Sale využívá.

Postup migrace pro Server S4S 1. Proveďte zálohu dat. 2. Odinstalujte Microsoft Access 2003 RunTime 3. Instalujte Microsoft Access 2013 RunTime (alternativně Microsoft Access 2010 RunTime) 4. Instalujte Upgrade Soft-4-Sale obvyklým postupem Doporučené prostředí je Access 2013, Access 2010 je vyhovující a dokonce je nezbytné jej použít například pro Window s Server 2003, nebo Window s XP SP3

Instalace Upgrade Soft-4-Sale kontroluje přítomnost Access 2013 nebo Access 2010 a bez těchto komponent nelze pokračovat.

Pokud nemáte instalován Access 2013, systém nabídne jeho stažení z FTP prostoru MTJ velikost je cca 180 MB. Firma Microsoft vydala již první Service Pack, SP1 pro Office 2013 obsahuje aktualizaci mnoha produktů a jeho velikost je 700 MB.

Součástí instalace upgrade je i aktualizace prostředí pro vytváření a tisk formátovaných textů (RTF) - FMS Access Memo 2007. Instalace se provede automaticky.


70

Soft-4-Sale G6.09A

Postup pro klientskou stanici I klientská stanici MUSÍ být přeinstalována kvůli aktualizaci prostředí pro zpracování RTF textů ! 1. Odinstalujte Microsoft Access 2003 RunTime 2. Instalujte Microsoft Access 2013 RunTime (alternativně Microsoft Access 2010 RunTime) 3. Instalujte klienta Soft-4-Sale obvyklým postupem Prostředí Window s XP je nevyhovující pro Access 2013. Pokud potřebujete zachovat Window s XP, zvolte RunTime Access 2010. Nutnou podmínou je verze Window s XP w ith Service Pack 3 (SP3).

Instalace klienta kontroluje přítomnost Access 2013 nebo Access 2010 a bez těchto komponent nelze pokračovat.



71

Pokud nemáte instalován Access 2013, systém nabídne jeho stažení z TFP prostoru MTJ velikost je cca 180 MB. Firma Microsoft vydala již první Service Pack, SP1 pro Office 2013 obsahuje aktualizaci mnoha produktů a jeho velikost je 700 MB.

Součástí instalace klienta je i aktualizace prostředí pro vytváření a tisk formátovaných textů (RTF) - FMS Total Access Memo 2007. Instalace se provede automaticky.

Instalace klienta může a měla by být směřována do stejného adresáře, kde je současně klientská instalace G5 je provozována ! (typicky C:\SOFTSALE) Ikonu na ploše pro spuštění Soft-4-Sale v tomto případě nemusíte nechat vytvářet, bude vám fungovat ikona původní.

Pokud používáte na jedné stanici více instalací klienta S4S, pak postačuje přeinstalovat jednu jedinou ! (prostředí je pro ně společné)

Pokud stanice plní současně roli serveru S4S i klienta, pak zvolte postup pro Server. Reinstalace klienta už pak není nutná.


72

Soft-4-Sale G6.09A


MTJ Service, s.r.o. Žilkova 44 621 00 Brno www.mtj.cz [email protected]

NOVINKOVÁ DOKUMENTACE Soft-4-Sale G6.09A

Recommend Documents