NOVINKOVÁ DOKUMENTACE Soft-4-Sale G6.07A

NOVINKOVÁ DOKUMENTACE Soft-4-Sale G6.07A

2

Soft-4-Sale G6.07A

1

Verze G6.07

Novinková dokumentace je zaměřena na popis nových funkcí a změn v nejnovějších verzích systému Soft-4-Sale.

Zpracované verze: Verze

G6.07A byla vydaná v jazykových mutacích:

česká

(G6.07A-CZ)

slovenská

(G6.07A-SK)

polská německá ruská anglická

(G6.07A-PL) (G6.07A-DE) (G6.07A-RU) (G6.07A-EN)

!!! POZOR - Zásadní změna při aplikaci upgrade na verzi G6 spočívá v nutnosti migrace z prostředi MS Access 2003 na MS Access 2013 !!! Jestliže dosud užíváte verze systému G5 (poslední taková verze je G5.51a) ...

!!! ČTĚTE pozorně kapitolu MIGRACE na G6 !!!

2

Soft-4-Sale verze G6

Microsoft Access 2010 nebo 2013 Podmínkou migrace je instalace prostředí Microsoft Access 2013 Runtime, případně verze 2010. Verze 2013 je funkční na systémech Windows 7 a vyšší, Windows Server 2008 R2 a vyšší. Pokud máte starší operační systém, je třeba zvolit verzi 2010. V obou případech je však nutné použít 32-bitovou verzi.

© 2016 MTJ Service, s.r.o.


3

Upgrade (z libovolné verze) Nutná znalost platného aktivačního klíče! Upgrade se provádí nad serverem nebo na samostatném satelitu. Pokud probíhá upgrade z verze 5, provede systém kompletní instalaci prostředí (MS Access pokud chybí, FMT Total Memo – řešení RTF textů, aplikační programy, programové skupiny, ikony, zápisy do registru, …) odložení dat OLDVER. Proběhne instalace verze pro zákazníka (úpravy a konfigurace) + reimport dat ze staré verze. Pokud probíhá upgrade ze starší verze G5 provede systém jen instalaci nové verze pro zákazníka (úpravy a konfigurace) a neprobíhá reimport dat nýbrž jen úprava datové struktury do podoby nové verze. Reimport dat představoval časově nejnáročnější etapu upgrade a proto budou následující upgrade výrazně rychlejší především u zákazníků s velkým objemem dat.

!!! Při MIGRACI z verze nižší než G5.48a se raději obraťte na naše konzultanty !!! Z důvodu velkého rozdílu v datové struktuře databází takto starých verzí a verze G6 je totiž potřeba provést upgrade postupně přes více verzí.

2.1

Migrace na G6

POZOR ! Přechod na verzi G6 není bohužel jen běžný upgrade, který by správce nahrál na server a uživatelé ráno jen zaznamenají stažení nové verze. Migrace na verzi G6 vyžaduje nejdříve připravit prostředí pro běh nové verze G6 na každé stanici, která Soft-4-Sale využívá.

Postup migrace pro Server S4S 1. Proveďte zálohu dat. 2. Odinstalujte Microsoft Access 2003 RunTime 3. Instalujte Microsoft Access 2013 RunTime (alternativně Microsoft Access 2010 RunTime) 4. Instalujte Upgrade Soft-4-Sale obvyklým postupem


4

Soft-4-Sale G6.07A

Doporučené prostředí je Access 2013, Access 2010 je vyhovující a dokonce je nezbytné jej použít například pro Window s Server 2003, nebo Window s XP SP3

Instalace Upgrade Soft-4-Sale kontroluje přítomnost Access 2013 nebo Access 2010 a bez těchto komponent nelze pokračovat.

Pokud nemáte instalován Access 2013, systém nabídne jeho stažení z FTP prostoru MTJ velikost je cca 180 MB. Firma Microsoft vydala již první Service Pack, SP1 pro Office 2013 obsahuje aktualizaci mnoha produktů a jeho velikost je 700 MB.

Součástí instalace upgrade je i aktualizace prostředí pro vytváření a tisk formátovaných textů (RTF) - FMS Access Memo 2007. Instalace se provede automaticky.



5

Postup pro klientskou stanici I klientská stanici MUSÍ být přeinstalována kvůli aktualizaci prostředí pro zpracování RTF textů ! 1. Odinstalujte Microsoft Access 2003 RunTime 2. Instalujte Microsoft Access 2013 RunTime (alternativně Microsoft Access 2010 RunTime) 3. Instalujte klienta Soft-4-Sale obvyklým postupem Prostředí Window s XP je nevyhovující pro Access 2013. Pokud potřebujete zachovat Window s XP, zvolte RunTime Access 2010. Nutnou podmínou je verze Window s XP w ith Service Pack 3 (SP3).

Instalace klienta kontroluje přítomnost Access 2013 nebo Access 2010 a bez těchto komponent nelze pokračovat.

Pokud nemáte instalován Access 2013, systém nabídne jeho stažení z TFP prostoru MTJ velikost je cca 180 MB. Firma Microsoft vydala již první Service Pack, SP1 pro Office 2013 obsahuje aktualizaci mnoha produktů a jeho velikost je 700 MB.

Součástí instalace klienta je i aktualizace prostředí pro vytváření a tisk formátovaných textů (RTF) - FMS Total Access Memo 2007. Instalace se provede automaticky.

Instalace klienta může a měla by být směřována do stejného adresáře, kde je současně klientská instalace G5 je provozována ! (typicky C:\SOFTSALE) Ikonu na ploše pro spuštění Soft-4-Sale v tomto případě nemusíte nechat vytvářet, bude vám fungovat ikona původní.

Pokud používáte na jedné stanici více instalací klienta S4S, pak postačuje přeinstalovat jednu jedinou ! (prostředí je pro ně společné)

Pokud stanice plní současně roli serveru S4S i klienta, pak zvolte postup pro Server. Reinstalace klienta už pak není nutná.


6

3

Soft-4-Sale G6.07A

Kontrolní hlášení DPH

S účinností od 1.1.2016 vzniká plátcům daně z přidané hodnoty zákonná povinnost podávat tzv. kontrolní hlášení. Kontrolní hlášení je speciální daňové tvrzení, které nenahrazuje řádné daňové přiznání k DPH ani souhrnné hlášení. V souvislosti s režimem přenesení daňové povinnosti však kontrolní hlášení nahrazuje původně samostatný výpis z evidence pro účely DPH. Kontrolní hlášení bude podáváno pouze elektronicky, a to ve formátu a struktuře zveřejněné správcem daně (XML). V systému Soft-4-Sale je najdete v menu EKONOMIKA -> DPH -> TISK PŘEHLEDŮ PRO DPH V konfiguračním okně zvolte způsob filtrace dokladů. Podle data uskutečnění zdanitelného plnění nebo podle Období DPH (tedy podle data přijetí). Vyberte formát výstupu XML.



7

Kontrolní hlášení DPH - export do XML

Tlačítkem XML.

spustíte akci vytvoření Kontrolního hlášení v požadovaném formátu

Systém se vás dotáže, jak se má generovaný soubor jmenovat a kde má být uložen. Tento soubor potom odešlete nebo načtete na portál finanční správy.

Soft-4-Sale nabízí také tiskovou podobu Kontrolního hlášení, abyste se mohli podívat, jaké hodnoty jste odeslali a z jakých dokladů jsou vytvořeny. K tomu použijte druhý formát výstupu - PDF.


8

Soft-4-Sale G6.07A

Kontrolní hlášení - tisková sestava.

Tlačítkem

zobrazíte detailní strukturu kontrolního hlášení.



Kontrolní hlášení - ukázka tiskového výstupu.


9

10

Soft-4-Sale G6.07A

V první sloupci - DOKLAD - se zobrazuje takzvané Evidenční číslo faktury. Jedná se prakticky o původní číslo faktury vašeho dodavatele (tedy ne o variabilní symbol !!). Toto číslo se čte ze záznamu v hlavní knize z pole "Evidenční číslo". Do ekonomického modulu je doplněno od verze G6.07a, ve starších verzích systému je tedy nenajdete, a není ani plněno.

Karta zápisu v hlavní knize - Evidencní císlo faktury

Evidenční číslo

- přesný opis čísla faktury (alfanumerické znaky včetně znaků speciálních). Například 5FPT/15/422312. Je zkopírováno z faktury (přijaté i vystavené) při převzetí do modulu Ekonomika. Používá se pouze pro export a tisk kontrolního hlášení.

POZOR - faktura, která nemá vyplněno evidenční číslo, nebude převzata do modulu Ekonomika!

Variabilní symbol


- je zkopírován z faktury při převzetí do modulu Ekonomika. Používá se pro párování salda.


11

Pokud není VS na faktuře vyplněn, vytvoří se při převzetí automaticky z evidenčního čísla faktury tak, že se akceptují pouze numerické znaky. Například 515422312. Stejným způsobem pracují s variabilním symbolem banky.

Pokud je VS na faktuře vyplněn, převezme se do modulu Ekonomika beze změny. Například 0001508974.

Variabilní sym bol na faktuře je nutné vyplnit pouze v případě, že se liší od řady numerických znaků evidenčního čísla.


12

4

Soft-4-Sale G6.07A

Faktury přijaté

Variabilní symbol - samostatné pole. Faktura přijatá je v systému definována třemi identifikátory.

Karta Prijaté faktury - identifikátory.

- vlastní číslo faktury, pod kterým je vedena ve vaší databázi. Toto číslo je jedinečné a slouží pouze pro účely systému. INTERNÍ ČÍS.

EV. ČÍSLO

- číslo faktury, jak ji eviduje váš dodavatel. Přebírá se do modulu Ekonomika, kde je použito pro export Kontrolního hlášení. Toto číslo zapisujte přesně tak, jak je uvedeno na faktuře = včetně písmen a zvláštních znaků.

VAR.SYMBOL

- variabilní symbol faktury. Používá se v systému pro párování plateb z bankovních výpisů a v modulu Ekonomika pro párování salda. Jestliže je variabilní symbol shodný s evidenčním číslem faktury, není třeba jej znovu uvádět. Systém je nastaven tak, že při párování plateb nejprve porovnává variabilní symbol na bankovním výpise s polem VAR.SYMBOL na faktuře. Pokud toto pole není vyplněno, porovnává se s evidenčním číslem faktury omezeným pouze na numerické znaky. Stejně systém postupuje i při převzetí faktury do modulu Ekonomika. Př. Evidenční číslo faktury Variabilnímu symbolu 515422312


5FPT/15/422312

odpovídá

Faktury přijaté

13

Jestliže se Variabilní Symbol liší od evidenčního čísla faktury, zadejte jej do pole pro něj určeného.

Zobrazení IČO a DIČ na kartě Přijaté faktury. Na kartě Přijaté faktury se, podobně jako na faktuře vystavené, zobrazuje IČO a DIČ vybraného dodavatele.

Na fakture lze opravit nebo doplnit ICO, DIC.

Jestliže na kartě dodavatele nejsou tyto údaje vyplněny, nebo nejsou správné, je možné přímo z karty Přijaté faktury je opravit nebo zapsat.

5

Nabídky

Aktivní link na www stránky součástí nabídky v PDF Potřebujete vašemu zákazníkovi podat vyčerpávající informace o produktu a možnosti tisku nabídky jsou co do rozsahu nedostatečné. Nebo potřebujete zákazníka rovnou nasměrovat na konkrétní položku vašeho e-shopu? Využijte možnosti Soft-4-Sale odeslat zákazníkovi nabídku, která bude obsahovat základní informace o produktu, ale která bude mít současně na PDF výstupu na řádku zboží aktivní odkaz na definovanou webovou stránku s dalšími rozsáhlými informacemi k danému zboží. Na kartě zboží pro tento účel využijeme "Dynamické technické parametry"


14

Soft-4-Sale G6.07A

Definice URL odkazu - Technická karta zboží

NÁZEV PARAMETRU

- musí obsahovat text "www" nebo "URL odkaz". Na konkrétním znění nezáleží, slouží jen pro orientaci uživatele. Je však rozhodující pro dohledávání a musí tedy obsahovat spojení písmen URL nebo WWW. POPIS1 - obsahuje uvozující text, který se už vytiskne na sestavě nabídky a vedle něhož je pak uvedena samotná URL adresa POPIS2 - do tohoto pole systém sám zapisuje tzv. "zkrácené URL". Zobrazuje se jako odkaz na tiskové sestavě, jestliže je vyplněn. POPIS3 - obsahuje už samotný odkaz (max 4000 znaků). Jestliže je odkaz delší než 32 znaků, nabídne systém jeho "zkrácení" a výsledek uloží do pole POPIS2 (pro tvorbě zkrácené URL adresy je nutný přístup k internetu). Aktivní URL odkazy jsou dostupné na tiskové sestavě "Standard", "Formát tabulky", "Se zahraniční měnou" a "Formát tabulky v zahraniční měně". Jestliže je u zboží zboží vytvořen výše popsaný dynamický technický parametr typu WWW* nebo URL*, je automaticky na těchto sestavách vytištěn. Tiskový výstup nabídky pak může vypadat například takto:


Nabídky

15

Nabídka ve formátu PDF s aktivním URL odkazem.

Zákazník se pak jednoduše klepnutím na tento odkaz v prohlížeči PDF souborů dostane přímo na adresu, kterou si přejete ...


16

Soft-4-Sale G6.07A

URL adresa otevrená díky aktivnímu odkazu ve vaší nabídce.

6

Sklady

Skladový robot Konfigurační okno skladového robota lze zavolat přímo nad skladovou kartou konkrétního zboží.


Sklady

17

Skladový robot vyvolaný nad skladovou kartou.

Otevře se konfigurační karta Skladového robota, ve které je již předvyplněno číslo zboží. Omezující datum od je nastaveno prvního dne aktuálního měsíce. Oba dva parametry můžete samozřejmě změnit. Funkce je dostupná pouze uživatelům s přístupovými právy S5 (Sklady - Ctrl)

Skladový robot řeší vybranou kartu zboží napříč všemi sklady!

Hromadné provedení Výdejek "v přípravě" Na Přehledu výdejek je k dispozici tlačítko "Výdejky", které se pokusí hromadně provést všechny dosud neprovedené výdejky.


18

Soft-4-Sale G6.07A

Nástroj pro "hromadné" vyskladnení pripravených výdejek.

Akce se spustí pro všechny výdejky, které máte momentálně ve výběru. Jestliže tlačítko uživatel použil "omylem", má možnost díky potvrzujícímu dotazu akci ještě zastavit.

Podmínkou je, aby všechny položky na výdejce byly dostupné skladem. Takové výdejky budou provedeny (vyskladněny), ostatní zůstanou nadále "V přípravě".

6.1

Umístění na skladě

Zapnutí evidence umístění na skladě. Pro jednotlivé sklady lze zavést požadavek na sledování umístění na skladě. Tato volba je potom platná pro všechny položky, které jsou na tomto skladě vedeny a stanovéní umístění na skladě je vyžadováno na všech skladových dokladech - příjemkách, výdejkách, převodkách. Funkčnost se aktivuje zapnutím příznaku v sekci "UMÍSTĚNÍ" v Číselníku skladů (menu SKLAD -> KONFIGURACE -> SKLADY)

Príznak aktivující sledování Umístení na skladech.


Sklady

19

Mimo zapnutí evidence sledování umístění na skladě, je pro vybraný sklad možné stanovit takzvané výchozí umístění. Praktické využití této možnosti bude popsáno dále. Poklepáním na pole pro hodnotu výchozího umístění se otevře Číselník umístění na skladech. (jinak je též dostupný z menu SKLAD -> KONFIGURACE -> ČÍSELNÍK FYZICKÝCH UMÍSTĚNÍ).

Císelník fyzických umístení na skladech.

Zadání Umístění zboží na skladových dokladech Umístění se definuje samostatně pro jednotlivé sklady. Na skladových dokladech příslušného skladu pak lze vybírat pouze z hodnot jemu přidělených. Pole pro výběr umístění jednotlivých položek na skladovém dokladu najdete ve výchozím stavu na konci řádku dokladu (pomocí funkce STANDARD -> RYCHLÉ AKCE -> NASTAVENÍ DESIGNU si můžete později polohu tohoto pole změnit podle potřeby)

Umístění můžete jednotlivým položkám přidělovat jednotlivě, řádek po řádku. Jestliže chcete všem položkám dokladu přidělit stejné Umístění, můžete k tomu využít hromadný nástroj dostupný na dokladu pod tlačítkem .. Často může být výchozím Umístění například "RAMPA", kdy skladník zboží složí a napřijímá z kamionu na vyhrazené místo a teprve potom, dodatečně je rozváží do finálních Umístění po skladě.


20

Soft-4-Sale G6.07A

Seznam hromadných akcí pro opravu Príjemky.

Vyberte akci "Sklad. umístění pro příjem". V parametrech akce pak můžete volit mezi několika možnostmi. INIT – doplní hodnotu výchozího Umístění z Číselníku skladů SKLAD – převezme hodnotu výchozího Umístění ze skladové karty příslušného zboží CENIK – převezme hodnotu z technické ceníkové karty zboží OPAKUJ – vyhledá záznam o posledním příjmu položky a použije stejné Umístění MAX – v evidenci Umístění zboží vyhledátakové, na kterém je umístěno nejvíce ks (jednotek) konkrétního zboží Doplňujícím příznakem pak můžete zvolit, zda má být Umístění doplněno jen k položkám, které ještě žádné nemají, nebo na všech. Když mají všechny položky dokladu přiděleno Umístění, můžete doklad "provést" (realizovat). Při "provádění" (zaskladňování / vyskladňování) dokladů systém kontroluje, zda mají všechny položky Umístění zadáno. Pokud ne, je provádění skladového dokladu zastaveno, doklad zůstane nadále "V přípravě". Pro zboží se zapnutou evidencí výrobních čísel nebo šarží se Umístění přiděluje na formuláři současně s výrobními čísly nebo šaržemi.


Sklady

21

Při generování výrobních čísel můžete využít toho, že pokud je již přiděleno "Umístění" na řádku příjemky, generované řádky výrobních čísel je převezmou. Samozřejmě je můžete před zaskladnění podle potřaby změnit.

Přemístění zboží v rámci skladu. Na zaskladněné příjemce se následně objeví tlačítko , pomocí kterého lze otevřít formulář "Přemístění zboží" umožňující změnit umístění zboží na skladě ke kterému patří právě provedený doklad.


22

Soft-4-Sale G6.07A

Tlacítko "Premístení" na zaskladnené Príjemce.

Prostřednictvím tohoto formuláře můžete dodatečně položky z Příjemky roztřídit do finálních Umístění na skladě. Tato volba je dostupná pro první zm ěnu Um ístění položky dokladu od jeho zaskladnění. Pokud už dojde k přesunu byt jediného zboží z dokladu, je nadále tato volba již nedostupná.

Formulár pro "Premístení" zboží na sklade.

Přemisťovat zboží lze pouze v rámci jednoho skladu !! Pro přesun zboží mezi sklady použijte Převodku.

Na formuláři vyplňujete pouze žlutá pole - tedy "Nové Umístění" a "Množství". Lze přemístit i jen část původního množství na jnou lokaci. Kopírováním řádku lze celkové množství zboží rozdělit i do více dalších lokací.


Sklady

23

Jakmile máte návrh přemístění hotov, použijte tlačítko . Dojde ke snížení množství zboží na původním Umístění, načtení množství zboží na nové Umístění a kompletnímu přepočtu satvu Umístění všech položek, u kterých došlo přemístěním ke změně. V rámci "provedení" přemístění probíhají následující kontroly: Zaokrouhlení množství na nastavený počet desetinných míst (pokud je to třeba) Zda pro každý řádek přemístění je zadáno nové Umístění Zda množství zboží, které je přimisťováno, je vůbec dostupné. Tj. zda na novou pozici nepřemisťujete větší počet, než jaký byl na výchozí pozici. Příklad: Pokud na původním Umístění bylo např 20 ks a na nové Umístění přemisťujete 5 ks, bude bude na novém Umístění 5 ks a na původním 15 ks.

Přehled - Umístění na skladech Celkový přehled o Umístění jednotlivého zboží na skladech můžete mít v přehledové sestavě dostupné v menu SKLAD -> PŘEHLED UMÍSTĚNÍ NA SKLADECH

Prehledová sestava Umístení zboží na skladech.

Nad tímto přehledem je také dostupná funkce pro hromadné přemístění zboží. Pomocí příznaku v zeleném výběrovém sloupci označíte položky, které chcete přemístit a použijete tlačítko . Systém kontroluje, abyste nedopatřením nevybrali zboží z více skladů. Pokud k tomu dojde, systém vás upozorní a akce se přeruší. Je-li všechno v pořádku, otevře se stejný formulář jako nad jednotlivým dokladem a také práce s ním je naprosto stejná.


24

Soft-4-Sale G6.07A

Přehled o Umístění zboží na skladové kartě.

Prehled Umístení zboží na skladové karte.

Přímo na skladové kartě je k dispozici tlačítko

, které má dvě funkce:

Kontroluje, zda všechny skladované kusy jsou "umístěny" a pokud ne, zobrazí se dotaz, zda chce uživatel pro "neumístěné" kusy zadat Umístění.

Při kladné odpovědi se všem "neumístěným" kusům doplní Umístění dle rozbalovacího pole na skladové kartě.

Pokud všechny kusy "Umístění" mají, zobrazí se přehled umístění na skladě rovnou filtrovaný pro sklad a zboží podle aktuálně otevřené skladové karty.


Sklady

25

Umístení na sklade pro konkrétní skladovou kartu (s výrobními císly).

7

Dodací listy

Tisk čárových kódů na Dodacím listu. Tisková sestava dodacího listu "Rozšířená verze bez cen" umožňuje zapnutím příznaku " tisknout čárový kód" zobrazovat i čárový kód zboží.


26

Soft-4-Sale G6.07A

Zapnutí príznaku = tisk cárového kódu u císla zboží.

Zdrojem čárového kódu je pole CTO na "Základní" kartě zboží. Přednost však má pole CTO na kartě "Dodavatel".

Zdroj hodnoty CTO pro tisk cárového kódu.

Jestliže pro daného Odběratele z hlavičky dodacího listu existuje v této záložce hodnota v poli CTO, použije se na tiskové sestavě. Můžete tak pro různé odběratele tisknout různé čárové kódy, které budou umět jejich skladníci načíst a zpracovat.


Dodací listy

27

Dodací list, tisková sestava "rozšírení bez cen", zapnutá volba "tisknout EAN".

Jestliže není hodnota v CTO dohledána ani na dodavatelské ani záklaní kartě zboží, netiskne se u dané položky žádný čárový kód.

8

Objednávky přijaté

Skladová dostupnost pouze po vybraných skladech. V Konfiguraci přijatých objednávek lze nastavit přepočet skladové dostupnosti pouze na vybrané sklady. Můžete postupně z rozbalovacího pole vybrat až 4 sklady (nebo zapsat ručně, oddělovačem je středník).

Konfigurace prepoctu skladové dostupnosti.

Zapnutím příznaku se přepne funkčnost skladové dostupnosti tak, že bere do úvahy pouze uvedené sklady. Standardně totiž skladová dostupnost pracuje se všemi sklady, které nejsou označeny jako pomocné (příznak "X" v číselníku skladů.


28

Soft-4-Sale G6.07A

Další příznak umožňuje výběr skladů ještě více zúžit - a to na konkrétní sklad uvedený na kartě přijaté objednávky. Skladová dostupnost se potom snaží danou objednávku vykrýt zbožím pouze a jen z tohoto skladu. (Sklad musí být součástí uvedeného užšího výběru). Tuto funkčnost lze podpořit automatickým doplňováním "výchozího" skladu uživatele na kartu Přijaté objednávky při její tvorbě. Na kartě Konfigurace přijatých objednávek lze v "uživatelské" záložce takový výchozí sklad definovat.

Volba výchozího skladu pro uživatele.

9

Výroba

Nová tisková sestava "Průvodka jednoduchá" Pro jednoduché výrobky lze v rámci úspory papíru použít tuto tiskovou sestavu průvodky. Na jeden list A4 se pak vejde až 5 průvodek.

Volba v konfiguraci tisku nad výrobním rozpadem.


Výroba

29

Pruvodka výrobku (až 5 pruvodek na A4)

Zobrazí až 3 položky materiálu a až 7 operací nebo kooperací. Před tiskem probíhá kontrola, zda některý z výrobků nepřekračuje uvedené podmínky. Pokud ano, systém uživateli oznámí, pro které výrobky nelze tuto průvodku použít ...

Prehled pozic výrobku, které nesplnují limitující podmínky.

... a nevytiskne je.

Statistika úkonů - hodnoty dle kalkulace. Nástroj dostupný v menu VÝROBA -> STATISTIKA ÚKONŮ umí zobrazit jaká hodnota práce nebo cena materiálu v kalkulovaných cenách byla odvedena za určité období. Můžete tak například porovnat s výstupy z účetnictví, které obsahuje i další doklady dokumentující veškeré další náklady, zda vaše kalkulace vycházejí z realných nákladů. K tomu mohou posloužit nová dvě kriteria:


30

Soft-4-Sale G6.07A

Statistika výrobních úkonu - výberová kriteria.

Cena materiál (kalk.) - zobrazí kalkulovanou hodnotu materiálů, který je vázán k odvedným úkonům Cena práce (kalk.) - zobrazí kalkulovanou hodnotu operací vybraných podle odvedených úkonů. Kalkulovaná cena se zaznamenává do zakázky v okamžiku provedení výrobního rozpadu a tím pádem se nezmění, ani když mezitím došlo ke změně kalkulačních parametrů. Později tak lze zobrazit formou tabulky nebo grafu podíl jednotlivých pracovišť ...


Výroba

31

Statistika úkonu - kalkulovaná cena práce podle pracovišt.

... a porovnat je třeba s náklady z účetnictví za stejné období.

10

Internetové nadstavby

S4S Google Sync - synchronizace s Google účtem

v případě zájmu zašleme nabídku.

Tento nástroj umožňuje obousměrnou synchronizaci Plánu času ze systému Soft-4-Sale s vybraným google účtem uživatele systému. Díky této synchronizaci pak může uživatel vidět svůj pracovní plán času ve svém mobilu nebo tabletu společně se svými ostatními soukromými kalendáři. V současné verzi lze provádět synchronizaci Plánu času a Úkolů. Synchronizují se data v časovém intervalu 3 měsíce do minulosti, směrem do budoucnosti není interval omezen.


32

Soft-4-Sale G6.07A

Kalendár Soft-4-Sale >>>>>

>>>>> Kalendár Google

Aplikace se instaluje jako služba na firemní server, aby mohla běžet prakticky neustále a bezobslužně.



33

Hlavní konfiguracní okno aplikace S4S Google Sync

SPUSTIT / ZASTAVIT

- převádí aplikaci do automatického režimu (spouští, zastavuje službu). Při úpravách profilů musí být služba zastavena. První synchronizace proběhne za 10s po spuštění služby, další pak podle nastaveného intervalu (30 min, zatím jej nelze uživatelsky měnit, ale v praxi se ukazuje jako dostačující). Jestliže právě probíhá synchronizace, nelze službu zastavit a obsluha je o tom informována zprávou.

SYNCHRONIZOVAT - provede "ruční" syncronizaci vybraného aktivního profilu PŘIDAT - přidání nového uživatele do profilu (vybírá se z číselníku Obchodníků připojeného systému S4S) SMAZAT - provede odhlášení a smazání uživatele z profilu V hlavním okně aplikace se nachází seznam uživatelů, kteří mají nastaveny parametry pro synchronizaci. AKTIVNÍ - uživatel má službu aktivovánu a jeho data jsou tedy v automatickém režimu synchronizována. Lze tak pozastavit synchronizaci uživatele aniž by se musel rušit jeho profil. S4S CESTA - adresář kde jsou data S4S (soubor s4s.ini) OBCHODNÍK - jméno uživatele S4S pro něhož je nastaven profil


34

Soft-4-Sale G6.07A

ODHLÁSIT

G EMAIL NASTAVENÍ KALENDÁŘ probíhá synchronizace ÚKOLY probíhá synchronizace

- stav tlačítka Odhlásit / Přihlásit se mění podle toho, zda je profil uživatele spárován (přihlášen) k jeho google účtu či nikoli. Barevný sloupec vedle tlačítka pak ještě ukazuje momentální stav spojení s google účtem. Zelená - uživatel je přihlášen Žlutá - uživatel není přihlášen Červená - chyba přihlášení v automatickém režimu - název google účtu, se kterým je uživatel propojen - spárování profilu s přihlášeným účtem - název vybraného kalendáře na google účtu, vůči kterému - název vybraného seznamu úkolů na google účtu, vůči kterému

Jeden google účet může obsahovat více kalendářů. Každý kalendář však může být propojen pouze s jedním obchodníkem. A stejně tak jeden obchodník nemůže být propojen s více google účty. Možnosti propojení Google účtů a profilů obchodníků naznačuje následující tabulka: Červeně označené kombinace jsou zakázané ! Google učet 1

Kalendář 1

Obchodník 1

Google učet 2

Kalendář 1

Obchodník 2

Google učet 3

Kalendář 1

Obchodník 3

Google učet 1

Kalendář 2

Obchodník 4

Google učet 1

Kalendář 3

Obchodník 5

Google učet 2

Kalendář 2

Obchodník 6

Google učet 1

Kalendář 1

Obchodník 7

Jeden Google učet nesmí být propojen s v íce obchodníky.

Google učet 1

Kalendář 4


Obchodník 1

Jeden obchodník nesmí být propojen


35

s v íce Google účty

Tlačítkem "NASTAVENÍ" u jednotlivých obchodníků se otevře konfigurační okno se seznamem kalendářů a skupin úkolů, které jsou na propojeném google účtu dostupné.

Konfiguracní okno pro výber kalendáre, úkolu.

Pokud s konkrétním profilem nemá být synchronizován kalendář ale pouze úkoly, zapněte pod seznamem kalendářů úkolů "Nesynchronizovat".


MTJ Service, s.r.o. Žilkova 44 621 00 Brno www.mtj.cz [email protected]

NOVINKOVÁ DOKUMENTACE Soft-4-Sale G6.07A

Recommend Documents