NOVINKOVÁ DOKUMENTACE Soft-4-Sale G6.05A

NOVINKOVÁ DOKUMENTACE Soft-4-Sale G6.05A

2

Soft-4-Sale G6.05A

1

Verze G6.05

Novinková dokumentace je zaměřena na popis nových funkcí a změn v nejnovějších verzích systému Soft-4-Sale.

Zpracované verze: Verze

G6.05A byla vydaná v jazykových mutacích:

česká

(G6.05A-CZ)

slovenská

(G6.05A-SK)

polská německá ruská anglická

(G6.05A-PL) (G6.05A-DE) (G6.05A-RU) (G6.05A-EN)

!!! POZOR - Zásadní změna při aplikaci upgrade na verzi G6 spočívá v nutnosti migrace z prostředi MS Access 2003 na MS Access 2013 !!! Jestliže dosud užíváte verze systému G5 (poslední taková verze je G5.51a) ...

!!! ČTĚTE pozorně kapitolu MIGRACE na G6 !!!

2

Soft-4-Sale verze G6

Microsoft Access 2010 nebo 2013 Podmínkou migrace je instalace prostředí Microsoft Access 2013 Runtime, případně verze 2010. Verze 2013 je funkční na systémech Windows 7 a vyšší, Windows Server 2008 R2 a vyšší. Pokud máte starší operační systém, je třeba zvolit verzi 2010. V obou případech je však nutné použít 32-bitovou verzi.

© 2015 MTJ Service, s.r.o.


3

Upgrade (z libovolné verze) Nutná znalost platného aktivačního klíče! Upgrade se provádí nad serverem nebo na samostatném satelitu. Pokud probíhá upgrade z verze 5, provede systém kompletní instalaci prostředí (MS Access pokud chybí, FMT Total Memo – řešení RTF textů, aplikační programy, programové skupiny, ikony, zápisy do registru, …) odložení dat OLDVER. Proběhne instalace verze pro zákazníka (úpravy a konfigurace) + reimport dat ze staré verze. Pokud probíhá upgrade ze starší verze G5 provede systém jen instalaci nové verze pro zákazníka (úpravy a konfigurace) a neprobíhá reimport dat nýbrž jen úprava datové struktury do podoby nové verze. Reimport dat představoval časově nejnáročnější etapu upgrade a proto budou následující upgrade výrazně rychlejší především u zákazníků s velkým objemem dat.

!!! Při MIGRACI z verze nižší než G5.48a se raději obraťte na naše konzultanty !!! Z důvodu velkého rozdílu v datové struktuře databází takto starých verzí a verze G6 je totiž potřeba provést upgrade postupně přes více verzí.

2.1

Migrace na G6

POZOR ! Přechod na verzi G6 není bohužel jen běžný upgrade, který by správce nahrál na server a uživatelé ráno jen zaznamenají stažení nové verze. Migrace na verzi G6 vyžaduje nejdříve připravit prostředí pro běh nové verze G6 na každé stanici, která Soft-4-Sale využívá.

Postup migrace pro Server S4S 1. Proveďte zálohu dat. 2. Odinstalujte Microsoft Access 2003 RunTime 3. Instalujte Microsoft Access 2013 RunTime (alternativně Microsoft Access 2010 RunTime) 4. Instalujte Upgrade Soft-4-Sale obvyklým postupem


4

Soft-4-Sale G6.05A

Doporučené prostředí je Access 2013, Access 2010 je vyhovující a dokonce je nezbytné jej použít například pro Window s Server 2003, nebo Window s XP SP3

Instalace Upgrade Soft-4-Sale kontroluje přítomnost Access 2013 nebo Access 2010 a bez těchto komponent nelze pokračovat.

Pokud nemáte instalován Access 2013, systém nabídne jeho stažení z FTP prostoru MTJ velikost je cca 180 MB. Firma Microsoft vydala již první Service Pack, SP1 pro Office 2013 obsahuje aktualizaci mnoha produktů a jeho velikost je 700 MB.

Součástí instalace upgrade je i aktualizace prostředí pro vytváření a tisk formátovaných textů (RTF) - FMS Access Memo 2007. Instalace se provede automaticky.



5

Postup pro klientskou stanici I klientská stanici MUSÍ být přeinstalována kvůli aktualizaci prostředí pro zpracování RTF textů ! 1. Odinstalujte Microsoft Access 2003 RunTime 2. Instalujte Microsoft Access 2013 RunTime (alternativně Microsoft Access 2010 RunTime) 3. Instalujte klienta Soft-4-Sale obvyklým postupem Prostředí Window s XP je nevyhovující pro Access 2013. Pokud potřebujete zachovat Window s XP, zvolte RunTime Access 2010. Nutnou podmínou je verze Window s XP w ith Service Pack 3 (SP3).

Instalace klienta kontroluje přítomnost Access 2013 nebo Access 2010 a bez těchto komponent nelze pokračovat.

Pokud nemáte instalován Access 2013, systém nabídne jeho stažení z TFP prostoru MTJ velikost je cca 180 MB. Firma Microsoft vydala již první Service Pack, SP1 pro Office 2013 obsahuje aktualizaci mnoha produktů a jeho velikost je 700 MB.

Součástí instalace klienta je i aktualizace prostředí pro vytváření a tisk formátovaných textů (RTF) - FMS Total Access Memo 2007. Instalace se provede automaticky.

Instalace klienta může a měla by být směřována do stejného adresáře, kde je současně klientská instalace G5 je provozována ! (typicky C:\SOFTSALE) Ikonu na ploše pro spuštění Soft-4-Sale v tomto případě nemusíte nechat vytvářet, bude vám fungovat ikona původní.

Pokud používáte na jedné stanici více instalací klienta S4S, pak postačuje přeinstalovat jednu jedinou ! (prostředí je pro ně společné)

Pokud stanice plní současně roli serveru S4S i klienta, pak zvolte postup pro Server. Reinstalace klienta už pak není nutná.


6

3

Soft-4-Sale G6.05A

Zboží

Časová norma Na kartě Zboží - Výrobek - je možné zobrazit "časovou" normu výroby určitého množství výrobků. U složitějších výrobků, s několika úrovňovým zanořením se čas počítá včetně takzvaného výrobního rozpadu, tedy zahrnuje výrobu i všech nižších celků. Výpočet času zohledňuje i velikost zadané výrobní dávky (kalkulované množství).

Tlačítko pro zobrazení "časové normy"


Zboží

7

Výstupem může být jen prostý výpočet celkového výrobního času zadané dávky ...

... nebo použitím tlačítka "Tisk" na tomto formuláři můžete zobrazit i detailní rozpis jednotlivých operací, včetně úrovní zanoření.

Ukázka tiskového výstupu zobrazení "casové normy".

Tisková podoba Výrobního rozpadu na kartě výrobku.


8

Soft-4-Sale G6.05A

Přímo na kartě výrobku je možné vytisknout kompletní výrobní rozpad vybraného výrobku. Tiskne se rozpad do všech následujících úrovní, včetně rozpadu takzvaných "meziskladů" (polotovarů vyráběných předem na sklad) označených jako typ "H", které se v běžné výrobě nerozpadají, ale vyskladňují se z meziskladu. Množství materiálu a operací je na sestavě uvedeno jak pro jeden kus výrobku, tak i pro výrobní dávku uvedenou jako "kalkulované" množství na kartě výrobku. Získáte tak hrubý přehled jak o časové, tak i o materiálové náročnosti předpokládané výrobní dávky. Tiskovou podobu Výrobního rozpadu vyvoláte použitím tlačítka výrobku.

Tisková sestava Výrobního rozpadu nad kartou výrobku.


na kartě

Marketing

4

9

Marketing

Rozvozy PDF sestav Pro realizaci rozvozů PDF sestav lze využít i "interního emailového klienta" a není nutné tedy na serveru mít zakoupenou a instalovanou licenci MS Outlook.

4.1

Plánování času

Distribuce Plánu času Použitím distribučního tlačítka lze v zobrazeném seznamu Obchodníků vybrat další spolupracovníky, kterým se vybraný plán času zkopíruje do "jejich" kalendáře.

Plán casu - možnost distribuce dalším obchodníkum.

5

Nabídky

Záložka "Cizí měna" na řádcích Nabídky.


10

Soft-4-Sale G6.05A

Pro lepší přehlednost a orientaci v položkách nabídky vedené v cizí měně je jak v hlavičce dokladu, tak na řádcích jednotlivých položek záložka "Cizí měna". Obě záložky jsou mezi sebou propojeny - tzn. výběrem jedné z nich se automaticky přepne i druhá. Jestliže si vyberete v hlavičce rekapitulaci nabídky v cizí měně, přepnou se i řádky do cizí měny a obráceně. Základní prvky pro tvorbu řádku nabídky jsou na obou záložkách shodné, lze tedy nabídku tvořit jak na záložce tuzemské, tak na záložce cizí měny.

Karta nabídky v "tuzemské" mene.


Nabídky

11

Karta nabídky v "cizí" mene.

6

Sklady

Skladový robot - na jedno zboží Skladový robot umožňuje jeho spuštění na jedno konkrétní zboží (případně skupinu zboží s využitím filtrace s "hvězdičkou"). Robot se tak omezí pouze na vybranou kartu zboží, ale tak jako obvykle běží přes všechny sklady.


12

Soft-4-Sale G6.05A

Skladový robot umožnuje i zpracování pouze jednoho zboží.

7

Zakázky

Režim přepočtu zakázek. V praxi může nastat situace, že máte dva druhy zakázek. U jedněch chcete plánované hodnoty výnosů nákladů zadávat ručně, a chcete, aby zůstaly neměnné. U jiných zakázek chcete plánované hodnoty vypočítávat ze souvisejících nabídek, případně přijatých objednávek ... K tomuto účelu slouží na kartě rozbalovací pole, ve které můžete definovat, jak se má konkrétní zakázka přepočítávat.

Rozbalovací pole nabízí zpusoby prepoctu financí.


Zakázky

13

Náklady - přepočte pouze plánované náklady (ručně zapsané plánované výnosy zůstanou nedotčeny). Výnosy

- přepočte pouze plánované výnosy (ručně zapsané plánované náklady zůstanou nedotčeny).

Obojí

- přepočte jak plánované náklady, tak plánované výnosy (ručně zapsané plánované výnosy i náklady budou přepsány)

Nic

- nepřepočte žádné plánované hodnoty (ručně zapsané plánované výnosy i náklady zůstanou nedotčeny)

Na tyto režimy reaguje jak přepočet jednotlivé karty zakázky (tlačítko "plus"), tak funkce pro hromadný přepočet karet zakázek.

Ve výchozím stavu je toto pole prázdné a systém se chová při přepočtu karty zakázky standardně = zobrazí dotaz, jaké hodnoty má přepočítat.

Při prvním přepočtu karty zakázky tedy zvolte požadovaný režim pro další přepočty.

8

Objednávky vystavené

Doplňování cen v "cizí" měně při generování Při generování Vystavené objednávky z Přijaté se automaticky doplní i ceny v cizí měně pouze v případě, že nenastane jedna z těchto problematických situací:

některá z položek generované objednávky nemá vůbec ceníkovou kartu u některé položky generované objednávky není v ceníku vyplněna nákupní cena v cizí měně (kontroluje se i dodavatelská karta zboží) u některé položky byla sice dohledána nákupní cena v cizí měně, ale je NULOVÁ


14

Soft-4-Sale G6.05A

dohledaná nákupní cena není u všech položek ve stejné měně

Jestliže některá z výše uvedených situací nastane, nedoplní se částka v cizí měně k žádné položce, a do poznámky objednávky systém tuto skutečnost zapíše včetně důvodu, proč nebyly ceny doplněny.

Jestliže pro všechny položky generované objednávky byla dohledána cena ve shodné měně, doplní se tyto ceny k jednotlivým položkám a na kartu objednávky se doplní i měna, ve které jsou ceny uvedeny. Můžete tak mít pro různé dodavatele ceny v cizí měně v různých měnách (pro jednoho dodavatele však vždy pouze v jedné měně !)

9

Faktury vystavené

Ukládání obrázků QR kódů Tisk faktur s QR kódem způsobuje ukládání obrázků QR kódů do složky "barcode". a) Je toto cílem? Ano - QR kódy se generují na internetu na MTJ serveru, konkrétně na adrese http:// plugins.mtj.cz/barcode.php ... Odtud se stahují na cílové PC a ukládají se pod názvem s časovým razítkem do složky /barcode/ b) Udržuje se časově omezená historie? Pormazává se tato složka? Ano - soubory jsou promazávány a jsou ponechány pouze soubory z aktuálního měsíce (Nyní změněno na interval aktuálního dne) c) Ve složce M:\SoftMTJ\barcode\ je 3070 souborů vytvořených během jednoho dne. Ve uvedené složce je 3070 souborů, ale nikoliv z jednoho dne, ale z aktuálního měsíce. Po úpravě z bodu b) se ve složce budou nacházet pouze soubory z aktuálního dne.

Režim PDP na vystavených fakturách


Faktury vystavené

15

Po rozšíření režimu PDP i na další oblasti je upraven text uváděný na vystavených fakturách s tímto režimem na nové znění:

Kód plnění PDP Na kartě Vystavené i Přijaté faktury je možné uvést kód Plnění PDP výběrem z připraveného číselníku.

Císelník kódu Plnení PDP

Výpočet a zobrazení hmotnosti u faktur vystavených v PDP U faktur vystavených s PDP musí být uveden rozsah plnění tj. celková hmotnost zboží v kg. Hmotnost zboží na faktuře je možné vypočítat pouze u položek, které mají vyplněno Číslo zboží Pole, které nese informaci o hmotnosti se definuje v Konfiguraci INTRASTAT (menu ZAKÁZKY -> STATISTIKY -> KONFIGURACE INTRASTAT -> KONFIGURACE INTRASTAT)


16

Soft-4-Sale G6.05A

Konfigurace pole, které nese informaci o hmotnosti zboží.

Jestliže je faktura v režimu PDP, pak se při přepočítání faktury vloží do dokladu "dynamický text na závěr" s informací o hmotnosti, současně se vypočtená hmotnost zapíše do příslušného pole na záložce PDP. Hmotnost se přepočte a text se vloží při použití tlačítka "PLUS" nebo při "provedení" dokladu. (při každém použití "PLUS" se hmotnost přepočte !!)


Faktury vystavené

17

Hmotnost zboží na fakture v PDP režimu.

Text se při tisku dokladu zobrazí ihned, na formuláři faktury se zobrazí po použití tlačítka "F9" nebo po opakovaném otevření dokladu. Použitím tlačítka "Zpět DP" se řádek dynamického textu s hmotností smaže.

10

Ekonomika

Pořízení majetku na Přiznání DPH Na daňovém přiznání se na řádku 47 objevuje i hodnota majetku pořízeného ve sledovaném období ...


18

Soft-4-Sale G6.05A

Využívá se datum pořízení a vazba na "nákupní" fakturu uvedené na kartě majetku. Pokud datum pořízení je ve sledovaném období, najde se podle odkazu na kartě majetku nákupní (přijatá) faktura a její "zák lad daně" a "daň v plné výši" se uvede v daňovém přiznání na řádku 47.

Obratová předvaha Zapnutý filtr "Účty nezúčastňující se rozvahy" zobrazí pouze takové účty (analyticky nebo synteticky), které musí být nulové, aby Rozvaha byla vyrovnaná. Systém vybere účty z účetní osnovy, které mají ve sloupci "R-pr" a zároveň "R-zr" zapsanou nulu.

Filtrace úctu, které musí být nulové, aby byla rozvaha vyrovnaná.

Jestliže vám v tomto přehledu po vygenerování některý z účtů chybí, nebo naopak přebývá, zkontrolujte si konfiguraci účtů v účetní osnově.


Výroba

11

19

Výroba

Rozbor výrobních úkonů v menu VÝROBA -> ROZBOR ÚKONŮ

Konfiguracní okno pro výber výrobních úkonu k rozboru.

Grafické porovnání Reálného a Normovaného času

Grafické porovnání odvedeného reálného času s normovaným časem výrobních úkonů pro jednotlivé pracovníky, po strojích za vymezené časové období lze nalézt v Rozboru výrobních úkonů. Tento nástroj mimo jiné nabízí tiskový výstup "graf čas + čas norma" na němž se postupně vykreslí pro každého pracovníka jedna sada grafu. Na jedné straně A4 tak mohou být až čtyři různí pracovníci. Sestava je řazena podle identifikačního čísla zaměstanance.


20

Soft-4-Sale G6.05A

Ukázka grafu jednoho pracovníka z tiskového výstupu "graf cas + cas norma"

V záhlaví každého grafu je uvedena identifikace pracovníka a souhrnné hodnoty normy a skutečného času jeho odvedených výrobních úkonů za vybrané období. Graf samotný potom ukazuje na jakých pracovištích a s jakou úspěšností se v daném období pohyboval.

Z této sestavy lze vyčíst, kolik práce za určité období pracovník odvedl, jaká byla její skladba, ale také jaký normovaný čas odpovídá této odvedené práci. Pro lepší orientaci v grafu je v legendě u každého pracoviště uvedeno procentuální vyjádření využití normovaného času. Hodnoty větší než 100% znamenají, že norma byla překročena.

Vhodnou filtrací můžete takto graficky vyhodnotit i konkrétní zakázku a zjistit tak, proč byla úspěšná, nebo naopak neúspěšná.

Grafické porovnání Reálného a Normovaného času - detailní

Další podobná setava "graf čas + čas norma - detail" jde ještě více do hloubky a ukazuje jaké konkrétní úkony pracovník odváděl, na jakých zakázkách se v daném období podílel. Úkony jsou seřazeny vzestupně podle data a času odvedení.


Výroba

21

Detailní porovnání normy a skutecného casu odvedených výrobních úkonu.

Čísla v posledním sloupci ukazují o kolik minut byla norma dodržena, případně překročena. Červené, záporné hodnoty v tomto případě ukazují překročení normy a tedy potenciální problém s dodržením kalkulované úrovně nákladů zakázky.

Souběžná práce na více strojích Jestliže se příhlásí pracovník svým kódem, zobrazí se v dolní části Výrobního terminálu záložka “Zahájené operace” s přehledem všech "jeho" zahájených operací.

Zahájit a tedy i zobrazit "zahájené operace" lze pouze při odvádění výroby v režimu Start -> End .


22

Soft-4-Sale G6.05A

Zahájené operace pracovníkem na Výrobním terminálu.

Tlačítko

provede pozastavení záznamu času operace. Název stroje na řádku

pozastavené operace změní barvu, i samotné tlačítko změní svoji podobu a funkčnost.

Pozastavená a bežící operace na Výrobním terminálu.


Výroba

Tlačítko

23

záznam času operace opět aktivuje. Doba opakovaných přerušení operace

se průběžně načítá. Celková doba přerušení se pak nezapočítává do výrobního času. Tlačítko

načte vybranou operaci do Výrobního terminálu. Uživatel si pak může

prohlédnout připojenou výkresouvou dokumentaci, nebo například operaci řádně odvést (ukončit) aniž by ji musel znovu načítat z Průvodky.

Výrobní terminál po "nactení" ze Zahájených operací.

Načtením kódu zakázky z průvodky, nebo načtením jiným způsobem, se záložka "Zahájené operace" nahradí záložkou "Materiály a Polotovary". Všechny záložky jsou však i nadále přístupné myší.

Příklad:


24

Soft-4-Sale G6.05A

Pracovník Bernard má zahájenou operaci na CNC stroji VMC1300 a protože obrobení výrobku trvá dlouho, zvládne současně pracovat i na dalším CNC stroji KITAMURA. Pro výměnu výrobku na stroji VMC1300 ale potřebuje delší čas, který ovšem nesmí ovlivňovat současně i výrobní čas na stroji KITAMURA (pokud tedy v té době tento stroj zrovna také aktivně neobrábí). Je tedy třeba zakázku na stroji KITAMURA na nějakou dobu “pozastavit”.

Bude tedy postupovat takto: 1. Na Výrobním terminálu načte svůj kód a kliknutím myši na tlačítko

pozastaví

čas na stroji KITAMURA. 2. Vymění obrobek na stroji VMC1300 (jehož čas stále běží, protože i výměna výrobku se započítává do jeho výrobního času a tedy ceny) 3. Na Výrobním terminálu načte svůj kód a kliknutím myši na tlačítko

opět

aktivuje čas na stroji KITAMURA a pokračuje v souběžné práci.

Na pozastavení práce a její aktivaci mu tedy vždy stačí pouze dva jednoduché úkony – načíst kód a použít příslušné tlačítko.

Po ukončení obou operací na konci směny bude mít tedy odpracováno například 8 hodin na stroji VMC1300 a k tomu ještě 5,5 hodin na stroji KITAMURA. Zbývající 2,5 hodiny je čas, po který se věnoval výhradně stroji VMC1300 (výměně obrobků) a po který stroj KITAMURA nevyráběl. Tento čas se postupně nastřádal opakovaným přerušováním a spouštěním práce na stroji KITAMURA v průběhu celé směny.

Kontrola kompletnosti odvedení operací


Výroba

25

Účelem funkce je zajistit, aby všechny operace předepsané technologickým postupem byly také řádně a včas odvedeny, aby výrobní náklady byly kompletní a nedocházelo k jejich dodatečným změnám. Tuto novou volbu v Konfiguraci výroby lze navázat na jednu libovolnou operaci, kterou používáte v technologických postupech. Měla by to být taková operace, která se v rámci výrobku objevuje jen jednou a to většinou na konci technologického postupu - například Výstupní k ontrola nebo Balení nebo Expedice a podobně.

Kontrola má tři režimy:

NEŘEŠIT

- funkčnost vypnuta (výchozí stav), k žádné kontrole předchozích operací

nedochází. UPOZORNIT

- systém na Výrobním terminálu upozorní uživatele na nedostatečné

odvedení předcházejích operací výrobku.

Upozornení na nedostatecné odvedení predchozích operací.

Ukázat - zobrazí v Přehledu výroby všechny operace výrobku. Zahájení operace se neprovede, uživatel musí nejprve zajistit řádné vyřešení problematických operací.


26

Soft-4-Sale G6.05A

Všechny predchozí operace by mely být správne "hotové" = modré.

Pokračovat - uživatel má možnost přes upozornění pokračovat v zahájení (odvedení) operace. Systém však o jeho rozhodnutí udělá záznam do Žurnálu změn.

BLOKOVAT

- systém na Výrobním terminálu zobrazí informaci o nedostatečném

odvedení předchozích operací a uživatele dál nepustí.

Zpráva o nedostatecne odvedených predchozích operacích.

V tomto režimu uživatel nemá jinou možnost než tuto skutečnost vzít na vědomí tlačíkem "OK". Po té se mu zobrazí v Přehledu výroby všechny operace odváděného výrobku stejně jako v předchozím režimu, aby mohl případně nedostatky napravit a pokračovat dál.


Výroba

27

Operace, u které má ke kontrole dojít se vybírá v rozbalovacím poli, kde se mimo operací z vašeho číselníku nabízí také jedna speciální, a to <posledni>. Vybráním této volby zajistíte, že kontrola proběhne vždy na úplně poslední operaci výrobku.

DOPORUČUJEME však již v rámci technologického postupu zařazovat operaci, která bude vždy na konci, bude vždy stejná a bude ji "odvádět" spolehlivý pracovník. Jen tak zajistíte, že data vrácená z výroby budou relevantní a použitelná pro další vyhodnocování.

Číselník směn Slouží pro potřeby plánování "lidských" zdrojů ve výrobě. Najdete jej v menu VÝROBA -> KONFIGURACE -> ČÍSELNÍK SMĚN.

Císelník smen pro Plánování výroby - ukázka.

Využívá se při Plánování výroby "na lidi" pro stanovení správné denní kapacity jednotlivých zaměstnanců. A to nejen co se týká délky denní kapacity, ale také její umístění v rámci dne (ráno, odpoledne, v noci). Systém tak bude moci správně přidělovat konkrétním lidem konkrétní operace.

Typizované technologické postupy.


28

Soft-4-Sale G6.05A

Používají se v případě, že máte výrobu velmi podobných dílů, kdy technologický postup co se týká seznamu a pořadí operací - je prakticky stejný a liší se jen konkrétními množstvími, nebo výrobními časy. Nebo také pokud nějaká činnost vyžaduje určitou pevnou sekvenci výrobních operací a nechcete na některou z nich zapomenout, můžete využít číselníku typizovaných postupů. Nemusí se jednat o celý technologický postup, ale i o jeho části, které můžete postupným vybíráním poskládat do celku.

Z karty Výrobku je tento číselník dostupný přes rozbalovací pole "VZOR T.P." Poklepáním na toto pole se číselník otevře a můžete edistovat stávající vzorové technologické postupy nebo vytvořit další nové.

Císelní vzoru technologických postupu.

V levé části okna zvolíte Název vzoru (max. 16 znaků) a Popis, abyste se v číselníku snadněji orientovali, v pravé části pak sestavíte výrobní operace tak, jak jdou po sobě. Předvyplnit lze Operaci, Stroj, Popis operace a Přípravný čas.

Číslování pozic ve vzoru určuje jen pořadí operací, do technologického postupu výrobku se nepřenáší.


Výroba

29

Na kartě výrobku pak vybráním ze seznamu vzorů můžete předchystanou sekvenci operací vložit do postupu konkrétního výrobku. Dotaz se zobrazí ihned po vybrání vzoru z číselníku.

Dotaz na vložení vzorové sady výrobních operací.

Vybraná sekvence operací se vloží od následující volné pozice.

Karta výrobku - operace vložené ze vzoru T.P.


30

Soft-4-Sale G6.05A

Tento postup můžete několikrát opakovat s různými vzory a poskládat tak celý technologický postup.

Zvýraznění položek se "zmetky" Na kartě Plánování výroby na záložkách "Operace/Den", "Norma", "Stroj" se u položek, na kterých jsou evidovány zmetky (ať už přímo, nebo z následných operací) změní barevnost pole Zakázka-Pozice.

Barevné zvýraznení položek "se zmetky".

Blokování výrobních operací Jestliže potřebujete z nějakého důvodu (čeká se na vyjádření zákazníka, nedostatek materiálu, řešení zmetků ...) pozastavit výrobu již zadaných operací nebo celých výrobků, můžete k tomu využít "blokování" výrobních operací.


Výroba

31

Výrobní operace - NEBLOKOVANÁ

Jestliže chcete operaci zablokovat, pak stiskněte na kartě výrobní operace tlačítko .

Následuje dotaz, kterým můžete současně zablokovat i související operace - předchozí, následující nebo všechny.

Blokovat i související operace?

Podobným způsobem pak provedete i "odblokování"

Výrobní operace - BLOKOVANÁ


operace,

použijete tlačítko

32

Soft-4-Sale G6.05A

Zablokovaná operace nese informaci i o tom, kdy a který uživatel blokování operace provedl. Na kartě Plánování výroby na záložkách "Operace/Den", "Norma", "Stroj" se u operací, který byly zablokovány, změní barevnost pole Zakázka-Pozice.

Plánování výroby - Barevevné zvýraznení Zablokovaných operací.

Takové operace se normálně zúčastňují plánování. Výrobní čas je těmito operacemi stále obsazen. Je možné je v rámci plánu i přesunovat na jiný termín. Zablokované operace však nelze žádným způsobem odvádět. Při pokusu o odvedení se zobrazí uživateli informace ...

Zpráva pri pokusu o odvedení blokované operace.


Výroba

12

33

IMPORT - EXPORT

Export a Import XML souborů Od této verze je možné formou XML mezi dvěma různými systémy S4S přenášet i skladové Výdejky a Příjemky.

Ukládání exportovaných XML souborů do více různých adresářů. Dokumenty exportované ze systému ve formátu XML lze ukládat do různých adresářů, podle firmy Odběratele nebo Dodavatele na dokumentu. Můžete tak nejen třídit vytvořené soubory, ale využít "automatizaci" přenosu XML souborů v situaci, kdy v jedné firemní síti existuje několik samostatných divizí s vlastním systémem S4S, a potřebujete mezi těmito divizemi přenášet objednávky, faktury, skladové doklady a podobně.

Po použití tlačítka "XML" nad dokladem, se otevře dialogové okno ...

Dialogové okno "Export dokumentu do XML"


34

Soft-4-Sale G6.05A

... ve kterém definujete, do jakého adresáře se vytvořený XML soubor uloží. Tato volba je vázaná na konkrétního uživatele a všechny jím vytvořené XML soubory se do tohoto adresáře uloží.

Zapnutím příznaku "adresář dle odběratele" zvolíte jiný režim práce s adresářem, a systém začne pracovat s vazbou na konkrétního uživatele a současně na konkrétní firmu (odběratele nebo dodavatele podle charakteru dokumentu). Vypnutím příznaku systém ihned načte "obecnou" cestu k adresáři uloženou pro uživatele. Režimy takto lze velmi snadno střídat.

Zapnutá volba "adresár dle Odberatele".

Při prvním použití bude cesta k adresáři prázdná a musíte ji pro konkrétního uživatele a odběratele zvolit. Provedením exportu se cesta uloží a při opakovaném použití pro stejného odběratele se předvyplní.

Systém kontroluje, zda je cesta k adresáři vyplněna. Pokud ne, export se neprovede.

Poslední stav příznaku se pamatuje i po zavření systému.

Import XML souborů - hromadně, automaticky


IMPORT - EXPORT

35

Na kartě Uživatelský import dat je k dispozici tlačítko "Hromadný import". Toto tlačítko zajistí import všech XML souborů v zadaném adresáři (systém podle obsahu XML sám rozpozná o jaké doklady se jedná). O výsledku importu je uživatel informován zprávou. Tento hromadný import lze spustit i jako Automatickou úlohu "Import XML souborů", případně i přes aplikaci S4S-JOB v pravidelných intervalech.

Automatická úloha se dá spustit s konfigurací určitého uživatele, je tak například možné zpracovávat XML soubory z různých adresářů.

13

Automatické úlohy

Nové Automatické úlohy Spuštění výrobního robota s parametry

- úloha pro pravidelné spouštění Výrobního robota. Parametrem pro spuštění ja název "fotky" parametrů nastavených v konfiguračním okně robota. Protože fotka je vázaná na konkrétního uživatele, použijte při nastavení této úlohy i jméno uživatele.

Ve fotce lze nastavit relativitu použitých datumů zvlášť.

Přepočet stavu skladu

- úloha pro pravidelné spouštění Přepočtu stavu skladů. Parametrem této úlohy je jméno skladu, pro který se má přepočet provést. Úloha provede postupně přepočet dokladů i skladových karet.

Zadáte-li do parametru "*" (hvězdičku), přepočtou se všechny sklady.


36

Soft-4-Sale G6.05A

Import XML souborů

- úloha pro pravidelné spouštění importu dokladů z jiných S4S systémů (vašich dodavatelů nebo odběratelů).

Zadáním určitého uživatele v automatické úloze, je například možné zpracovávat XML soubory z různých adresářů.

14

Odesílání SMS

Možnost odeslání SMS Nad Plánem času je také možné vyvolat odeslání SMS zprávy. V konfiguraci SMS zpráv je k dispozici záložka pro definování přednastavených textů pro okno Plánu času.

Odložené odeslání SMS Okno samotné SMS zprávy obsahuje i pole datum a čas, kde můžete zadat datum a čas, kdy se má SMS zpráva doručit.

Možnost odložení odeslání SMS zprávy.


Odesílání SMS

37

Pokud je termín nastaven na budoucnost, jsou hodnoty zvýrazněné červenou barvou. V opačném případě jsou standardní černou. Pokud je termín v minulosti nebo aktuální, bude SMS zpráva odeslána okamžitě.

15

Docházka

Konfigurace docházky Pro lepší vyhodnocení dat z docházkového systému je nyní k dispozici konfigurační okno v menu SYSTÉM -> PŘÍCHODY/ODCHODY -> KONFIGURACE.

Konfiguracní okno Docházky.

V tomto okně lze zvolit, který číselník pracovníků se bude nabízet pro výběr.

Jestliže máte v úmyslu používat Docházkový terminál, vždy zvolte číselník Zam ěstanců.

Dalším parametrem určujete, zda se noční směna bude započítávat do výkazu podle data jejího začátku, nebo podle data jejího konce. Tento parametr se projeví hlavně na přelomu měsíců.


38

Soft-4-Sale G6.05A

Poslední parametr nastavuje čas, kdy "začíná" noční směna. Podle tohoto parametru systém rozpoznává, zda se má vykázaná docházka považovat za práci na noční směně.

"Měsíční výkaz hromadně" pro tisk docházky Tiskový formulář je dostupný přímo nad Přehledem docházky, protože využívá možnosti filtrace tohoto přehledu a také možnosti uložení použitých parametrů jako "fotky".

Tisk Mesícního výkazu na Prehledu docházky.

Jestliže v parametru "Zaměstananec" je uvedeno více čísel zaměstnanců (s použitím speciálního filtračního kriteria ListEQ), vytiskne se pro každého zaměstance samostatně jeden list s docházkou za zvolené období.

Rozhodujícím kriteriem pro tiskovou sestavu je datum OD. Vytiskne se vždy formulář za celý měsíc odpovídající měsíci uvedenému v tomto poli. Na datumu DO v tomto případě vůbec nezáleží.

Tolerance příchodu

Výběrem hodnoty z číselníku můžete ovlivnit s jakou tolerancí bude pracovníkům docházka započtena.


Docházka

hodnota 15

39

- pracovník zaznamená příchod v 5:46, ale do výkazu je mu započten

příchod až od 6:00 (nejbližší čtvrthodina nahoru) hodnota -15

- pracovník zaznamená příchod v 5:56. ale do výkazu je mu započten

příchod už od 5:45 (nejbližší čtvrthodina dolů)

Tolerance odchodu se nenastavuje zvlášť, funguje zrcadlově k toleranci příchodu.

Výběrem hodnoty 0 je tolerance příchodu vypnuta. Pracovníkovi se započítává docházka přesně tak, jak ji zaznamenal.

Konfigurace zaměstance

Pro správné, individuální vyhodnocení docházky každého zaměstance je třeba se ještě věnovat dvěma parametrům na kartě zaměstnance.


40

Soft-4-Sale G6.05A

Karta Zamestnance - parametry pro Docházku.

PRAC.DOBA

- nastavení průměrné denní pracovní doby. Podle této hodnoty je dopočítáván měsíční fond pracovní doby zaměstance, ale také případné přesčasy.

PŘESČASY?

- zapnutý příznak znamená, že se pracovníkovi budou při překročení pracovní doby započítávat přesčasy. Vypnutý příznak naopak přesčasy počítat nebude.

Tisková sestava "Měsíční výkaz"


Docházka

41

Záznamy pořízené buď ručně nebo Docházkovým terminálem jsou nejprve zpracovány do ucelených "denních" řádků docházky s jedním příchodem a jedním odchodem. Takto zpracované záznamy jsou pak umístěny do tiskové sestavy. Systém tak umí vyhodnotit a zvlášť označit noční směny se zohledněním volby, do kterého dne vlastně směna patří (někdy pracovníci na "pondělní" noční směnu nastupují již v neděli večer, někdy zase pracovníci "páteční" noční směnu končí v sobotu ráno). Na tiskové sestavě "Měsíční výkaz" je v záhlaví kromě identifikace zaměstnance a období, pro které se výkaz tiskne, také uvedena pracovní doba a stav příznaku Přesčasy z karty zaměstnance. Na řádcích jsou uvedeny jednotlivé dny ve sledovaném období.

Víkendy a svátky jsou podbarveny šedě. "S" - tímto příznakem je označen řádek, na který připadá svátek. (v naší ukázce viz. pá 13.03). Svátky musí být uvedeny v Číselníku svátků. "N" - tímto příznakem je označen den, který je vyhodonocen jako práce na "noční směně". Hodiny a případné přesčasy noční směny jsou v závěrečné rekapitulaci uváděny na samostatném řádku.


42

Soft-4-Sale G6.05A

© 2015 MTJ Service, s.r.o. Tisková sestava - Mesícní výkaz - pro jednoho zamestnance.

Docházka

43

Jestliže se některý den objeví ve výkaze dvakrát, znamená to, že pracovník má v tomto dni dvakrát vykázaný Odchod ze zam ěstnání. Obvykle se tak jedná o chybu v evidenci, kterou lze napravit jedině ruční editací záznamů v Přehledu docházky.

Závěrečná rekapitulace

V závěrečné rekapitulaci sestavy jsou podrobně rozebrány odpracované hodiny včetně přesčasů, které jsou ještě navíc rozděleny na přesčas v noci, v sobotu, v neděli nebo ve svátek.

Rekapitulace Mesícního výkazu docházky.

16

Obchodník na webu

Související doklady

Pod tímto tlačítkem

najdete odkazy na doklady, které s aktuálním

dokladem nějak souvisí. Je na nich evidována vazba, která vzniká vzájemným generováním dokladů.


44

Soft-4-Sale G6.05A

Prehled dalších dokladu související s aktuálním.

Přehled obsahuje nejen základní informace o souvisejících dokladech, ale také tlačítko, které umožňuje související doklad otevřít.

Kromě běžných souvisejících dokladů v systému je možné zobrazit také všechny emailové adresy nebo http odkazy, které jsou obsažené někde v textu dokladu. Pokud se jedná o emailovou adresu, po kliknutí na ni se otevře nová emailová zpráva a jako příjemce je automaticky doplněna právě použitá adresa. Pokud jde o http odkaz, po kliknutí na něj se odkaz otevře v nové záložce/okně prohlížeče.


Obchodník na webu

45

Možnost odeslat zprávu nebo otevrít HTTP odkaz obsažený v textu dokladu.

Zamknutí "provedených" dokladů proti editaci. Jestliže dokument byl v systému Soft-4-Sale "proveden", zobrazí se tato skutečnost i v této aplikaci.

Pokud je uživatel současně tvůrcem tohoto dokumentu, může jej editovat, ale při ukládání se aplikace přesto zeptá, zda chce opravdu provedené změny v dokumentu uložit.

Potvrzení uložení zmen na "provedeném" dokumentu.


46

Soft-4-Sale G6.05A

Pokud uživatel není tvůrcem dokladu, nemůže dokument vůbec editovat. Na dokumentu se ani nenabízí tlačítko k uložení změn.

Zákaz editace "cizího" dokumentu.


MTJ Service, s.r.o. Žilkova 44 621 00 Brno www.mtj.cz [email protected]

NOVINKOVÁ DOKUMENTACE Soft-4-Sale G6.05A

Recommend Documents