NOVÉ TRENDY PŘI PSANÍ KRONIK DOKUMENTACE KE KRONICE

NOVÉ TRENDY PŘI PSANÍ KRONIK DOKUMENTACE KE KRONICE Mgr. Marta Kondrová

Slovácké muzeum v Uherském Hradišti

ZÁKON O KRONIKÁCH OBCÍ 

V současné době platí Zákon č. 132 ze dne 14. března 2006 o kronikách obcí



Ruší předchozí do té doby platné zákony č. 80/1920 Sb. z. a n., o pamětních knihách obecních a Vládní nařízení č. 169/1932 Sb. z. a n., o pamětních knihách obecních

FORMA KRONIKY Ručně psaná kniha  Svázaná kniha v pevných deskách, číslované listy, papír odpovídající ČSN ISO 9706 646/2004  KRONIKA, NÁZEV OBCE, ČÍSLO SVAZKU 

Elektronicky vedená kronika  Tisk ročního zápisů s číslovanými stránkami na trvanlivém papíře určeném pro dokumenty zajištěné vazbou  KRONIKA, NÁZEV OBCE, ČÍSLO SVAZKU 

RUČNĚ PSANÁ KRONIKA Píše se výhradně dokumentním inkoustem od Centropenu označené Document 2635 nebo 2631, případně psací prostředky dodržující českou státní normu ISO 14145-2 nebo ČSN ISO 11798  Okraje vnější: 4,5 cm u hřbetu: 2,5 cm horní: 3,5 cm dolní: 4 cm  Stránky číslovat ručně  Neužívat fixy, propisky  Nevlepovat fotografie, výstřižky aj (dokumentace ke kronice) 

ELEKTRONICKY VEDENÁ KRONIKA Vázaná kniha v tvrdých deskách z volně číslovaných stran formátu A 4 nebo A 3  Každý rok = 1 svazek  Vazba v plátěných nebo kožených deskách s nápisem: Kronika, název obce, číslo svazku  Tisk na laserové tiskárně, která má 150 DPI  Papír musí vyhovovat ČSN ISO 9706 646/2004  Záloha vždy na dvou CD nebo DVD  Formát: PDF/A-1a (ISO 19005-1) = pro statické textové, obrazové a kombinované dokumenty v digitální podobě 

PŘÍLOHY KE KRONICE FOTOGRAFICKÁ DOKUMENTACE  PÍSEMNÁ DOKUMENTACE  TISKOVÁ DOKUMENTACE  AUDIO A VIDEODOKUMENTACE 

FOTOGRAFICKÁ DOKUMENTACE Popis: co, kdy, kde, kdo, autor, odkaz na stránky kroniky  Klasická fotografie barevná/černobílá  Uložení klasických foto: volné listy v lístkovnici / šanony s průhlednými foliemi / fotoalba (fotorůžky) – vhodné prostředí (tma, klimatické podmínky)  Digitální fotografie – formáty PNG (ISO/IEC 15948) a TIFF (bezztrátová komprese), případně JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918  Uložení digit.foto: externí disk, dříve CD / DVD ve dvou exemplářích  Evidence: 1/2013… 

PÍSEMNÁ DOKUMENTACE Vzpomínky pamětníků  Poznámky a podklady kronikáře 



Evidovat a uložit v euroobalech ve složce

TISKOVÁ DOKUMENTACE Výstřižky z novin  Výstřižky z časopisů  Pozvánky  Plakáty  Letáky 



Evidovat a uložit v euroobalech ve složce



Textové a obrazové dokumenty v digitální podobě – formát PDF/A, ISO 19005

AUDIO A VIDEODOKUMENTACE Videokroniky obcí  Formát video: MPEG-2, ISO/IEC 13818  Formát video:MPEG-1, ISO/IEC 11172  Formát audio: MP2, MP3, WAV, PCM  Uchování:  Zálohování na externích discích  DVD – vždy ve dvou exemplářích, jeden ponechat v kartotéce a jeden je možné prezentovat při různých akcích  Evidence: označit číslem, např: VD 1/2013, datem konání, autorem záznamu, akcí a stopáží 

EVIDENCE DOKUMENTACE KE KRONICE Přílohy ke kronice jsou dle § 2 zákona 136/2006 nedílnou součástí kroniky  Evidence zamezuje záměně či ztrátě  Je vhodné rozdělit na dokumentace fotografickou FD, tiskovou TD, a videodokumentci VD a pořadové číslo (př. FD 1/2013)  Na závěr ke každé fotodokumentaci přiřadit inventář 

ZÁSADY UCHOVÁNÍ PŘÍLOH KRONIKY V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ

CD nebo DVD zálohovat vždy ve dvou exemplářích na OÚ  Zálohování na externím disku na OU  Životnost medií CD a DVD je omezená  Kontrola po 3-5 letech  Dodržovat zásady manipulace a vhodného uskladnění 

ZÁSADY MANIPULACE S CD A DVD    

    



Používat jednou zapisovatelné disky Pálit na média do 1-2 let od výroby S disky manipulovat úchopem prstů za okraje, disk neohýbat Používat popisovače bez rozpouštědel, s měkkým hrotem Disky nepolepovat papírovými nálepkami Již existující papírové etikety a nálepky nestrhávat, ale disk přepálit Prach z disků odfouknout či setřít na sucho bavlněnou tkaninou Navlhlé/mokré disky utřít bavlněnou tkaninou, nechat vyschnout, přepálit Silně znečištěné disky vyčistit roztoky k tomu určenými (na vodě založené detergenty, mýdlový roztok s destilovanou vodou) Poškrábané a poškozené disky přepálit

ZÁSADY USKLADNĚNÍ CD A DVD Pevný obal - krabičky bez vnitřních papírových obálek  Skladovat vertikálně  Bezprašné prostředí  Teplota: 15°-18° C  Relativní vlhkost: 20% až 50%  Zabezpečit stálost klimatických podmínek (o ± 3°C a ±5 % RV během 24 hodin  Temné prostředí 

NOVINKY A ČASOPISY PRO KRONIKÁŘE www.regionplus.cz/kronika  Zpravodaj Kroniky a kronikáři  Místní kultura – časopis vydávaná NIPOS (Národní informační středisko pro kulturu) v elektronické podobě  http://www.mistnikultura.cz 

PUBLIKACE CHOVANČÍKOVÁ, I.: Jak vést obecní kroniku. Hodonín 1994  KOUBA, Jaromír. Na pomoc začínajícím kronikářům. Praha : Informační a poradenské středisko pro místní kulturu, 1996  ŠOTNAROVÁ, Ludmila, KAŠUBOVÁ, Marie, GOŠOVÁ, Růžena. Jak vést kroniku obcí a měst. Brno: MC nakladatelství, 2006  Hromádka, T.: Kroniky. Praha 2004, 2006  http://new.nipos-mk.cz/wpcontent/uploads/2009/03/kroniky_2vydani.pdf  http://www.nipos-mk.cz/wpcontent/uploads/2014/09/Kroniky_obci_web.pdf 

AUTORSTVÍ PŘÍLOH KE KRONICE      

zákon č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů je kronika předmětem ochrany podle autorského zákona = NE jsou používaná autorská díla pro účely ilustrace kroniky předmětem ochrany autorského zákona = ANO jsou autorská díla ukládaná v přílohách předmětem ochrany autorského zákona = ANO lze autorské dílo použít se souhlasem autora, nositele či držitele autorských práv = ANO Uvedené platí pro díla výtvarná, ale i pro fotografie a záznamy na nosičích. Pokud bude jako příloha kroniky sloužit videozáznam, audiovizuální dílo ve smyslu zákona č. 273/1993 Sb., o audiovizi, pořízené třetí osobou je potřebná uzavřená smlouva s autorem nebo oprávněným držitelem autorských práv.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ  



 

 



zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů Kronikářský zápis nesmí rozsahem uváděných osobních údajů zasahovat do soukromého života osob nepřiměřeným způsobem soupisy místních občanů = NE v rozsahu údajů jméno a příjmení, přesná adresa bydliště, datum nebo rok narození a další osobní údaje soupisy místních občanů se souhlasem subjektu údajů = ANO soupis narozených, sňatků, životních jubileí, úmrtí = NE v rozsahu údajů jméno a příjmení, přesná adresa bydliště, datum nebo rok narození a další osobní údaje sňatek, životní jubileum se souhlasem subjektu údajů = ANO narození se souhlasem zákonných zástupců = ANO narození několika dětí v určitém roce bez přesné adresy bydliště a dalších údajů = ANO

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ  



 



úmrtí bez souhlasu blízkých osob zemřelých = ANO není porušením zákona na ochranu osobních údajů výčet v obci podnikajících fyzických osob, pokud by obsahoval pouze údaje již zveřejněné ve veřejné části živnostenského rejstříku = ANO soupisy majitelů nemovitostí s popisnými čísly těchto nemovitostí = NE i když jsou tyto údaje veřejně přístupné v katastru nemovitostí! soupisy majitelů nemovitostí s popisnými čísly těchto nemovitostí se souhlasem majitelů nemovitostí = ANO seznam zastupitelů obce v rozsahu jméno a příjmení = ANO a dále pouze osobní údaje, které vypovídají o veřejné nebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení seznam členů rady, výborů a komisí = ANO a dále pouze osobní údaje, které vypovídají o veřejné nebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení

DĚKUJI ZA POZORNOST