Notulen jaarvergadering v.d. geloofsgemeenschap H.H. Simon en Judas te Tilligte d.d. 8 april 2014. Aanwezig zijn 19 parochianen en de leden van de Locatieraad. Van het parochiebestuur waren aanwezig: Anneke Eppink en Marcel Meijer. Van het pastores team was pastor Leo Ros aanwezig. Er was een afmelding van Gerard Groeneveld. 1.Opening. Edwin Kloese heet iedereen van harte welkom. Hij zegt dat er verslag wordt gedaan over ’t jaar 2013. Pastor Leo Ros verzorgt de overweging. 2. Financieel overzicht. Marcel Meijer tweede penningmeester van het parochiebestuur Lumen Christi, waar ook de locatie Tilligte onder valt, doet dit jaar verslag van de financiën. Dit verslag is samen met Kathy Groeneveld ,de penningmeester van onze locatie opgesteld. Hij heeft een presentatie gemaakt van de lasten en baten, hij geeft hierbij een duidelijke uitleg. Al het geld wat in Tilligte opgehaald wordt voor actie kerkbalans blijft ook in Tilligte. Echt grote investeringen moeten worden aangevraagd bij het parochiebestuur, die het dan weer aan moeten vragen bij het bisdom. Tilligte is zuinig met het geld omgegaan. Met de verkoop van het onroerend goed, Terra Nova (inclusief de inboedel) en het huis van Koehorst aan de Stichting Beheer Onroerend Goed Multifunctionele Accommodaties Tilligte wat 270.000 euro heeft opgebracht kan de geloofsgemeenschap Tilligte weer jaren vooruit . Tilligte had een lening van een andere locatie van 25.000 euro maar dit was nooit aangesproken en is nu weer terug betaald. Er is nu een hypothecaire lening van 65.000 euro aan de Stichting. Ook is er nog bedongen dat de voortuin intact moet blijven. De kerk van Tilligte is een gemeentelijk monument, daar komt subsidie voor beschikbaar vandaar dat het grote onderhoud nog wordt uitgesteld tot 2015. Qua kerkbalans scoort Tilligte in vergelijking met andere locaties heel goed. Na 4 negatieve jaren 2008 t/m 2012 was de financiële situatie vorig jaar weer positief 3370 euro (in 2013). De grafrechten zullen verhoogd moeten worden naar het niveau van Denekamp. Dit is al het geval voor de nieuwe grafrechten maar voor het 1
verlengen van de grafrechten van een dubbel graf naast elkaar zitten we nog op een lager niveau. Harry Arends vraagt of de locaties Denekamp en de Lutte de grafrechten van 700 euro gaan verlagen of dat de kleinere locaties omhoog moeten met de prijzen. Dit laatste is de bedoeling aldus Marcel Meijer. Edwin Kloese bedankt Marcel Meijer en Kathy Groeneveld. 3.Vaststellen notulen jaarvergadering 25april 2013. De notulen van 25 april 2013 worden niet voorgelezen maar staan op de site. Er zijn geen op of aanmerkingen en de notulen worden dan ook onder dankzegging aan Gonny Kuipers goedgekeurd. 4. Mededelingen van de locatieraad. Het pastorale beleidsplan zal op 6 mei a.s. door pastor Kerkhof Jonkman en Niek Nijhuis worden besproken met de parochianen van Tilligte om 20.00 uur in de kerk. 5. Jaarverslagen van de vier profielen: Profiel Catechese Kathy Groeneveld : Catechese staat voor geloofsonderricht. In onze plattelandssituatie waar de Katholieke Kerk van oudsher diep geworteld is geweest, merken wij de gevolgen van de voortschrijdende ontkerkelijking. Het is niet meer vanzelfsprekend dat de jongere generatie trouw blijft aan het geloofsgoed van hun ouders en voorouders, de binding met de kerkgemeenschap wordt losser en het is niet meer vanzelfsprekend dat men op de zondag samenkomt om als gemeenschap het geloof te vieren. Een regelmatige geloofsverdieping zorgt ervoor dat je fris blijft in je geloof. Je verwerft nieuwe inzichten en daardoor blijft het geloof van betekenis voor je leven. Het vraagt om nieuwe impulsen om ons geloof uit te dragen en over te brengen op de nieuwe generatie. In het pastoraal beleid zal dan ook ruimte gecreëerd worden voor bezinning op de Schrift en het geloofsgesprek. Hierbij zal gebruik worden gemaakt van de moderne communicatiemiddelen. Als parochiegemeenschap willen wij ons daarbij niet alleen richten tot de trouwe, regelmatige kerkbezoekers, op de gebruikelijke sacramentencatechese, maar richten ons ook tot hen die het contact met de kerk verloren zijn geraakt, alsmede tot mensen die Christus en Zijn Evangelie nog niet kennen.
2
De mogelijkheden die de parochie biedt om je te kunnen verdiepen in je geloof Zijn o.a. Doopvoorbereiding Communievoorbereiding Vormselvoorbereiding Huwelijksvoorbereiding Schoolcatechese 12 –13 jarigen Kinderwoorddienst. Er wordt nog gezocht naar personen voor de doopwerkgroep. Profiel Liturgie Gonny Kuipers, Carla Koehorst Liturgie kent verschillende vormen waarvan de eucharistieviering ’t hoogtepunt is. Daarnaast zijn er de woord- en communievieringen, gezinsvieringen, andersoortige vieringen enz. Bij de vieringen zijn verschillende werkgroepen actief, waarbij zowel de wat oudere maar ook heel veel jongere vrijwilligers werkzaam zijn. Vooral de bijzondere vieringen brengen meer parochianen naar de kerk wat erg positief is. Een woord van dank aan alle vrijwilligers is hier dus zeker op zijn plaats. In januari 2013 heeft Moniek ten Dam afscheid genomen van de locatieraad, zij is opgevolgd door Carla Koehorst. Ook Gerriet Damhuis heeft afscheid genomen van de locatieraad i.v.m. zijn gezondheid. Anja Ribbert volgde Ursula Groeneveld op als nieuwe voorzitster van het GLB. De taak van het groot liturgisch beraad is het coördineren met de verschillende werkgroepen nadat het pastoresteam al een planning heeft gemaakt. Anja Ribbert heeft tevens enkele taken van Trees Peters overgenomen nl. de avondwakegroep, de acolieten, de lectoren en lectrices en het roosteren. Anja Ribbert en Giny Leeferink zijn de eerste contact personen bij overlijden. Bij de avondwakegroep heeft Marja Hartman afscheid genomen omdat het niet meer was te combineren met haar werk. Hans Engelbertink zal deze taak van haar overnemen. Marja Hartman blijft nog wel lectrice. Door het plotselinge overlijden van Marietje ten Berge, zij was nog lectrice en koster voor onze geloofsgemeenschap wordt er nu steeds vaker een beroep gedaan op Ine Pross onze nieuwe koster. Zij is al behoorlijk ingewerkt door Frans en Trees Peters. Het is de bedoeling dat Ine en haar man Tonnie de kostertaken gaan overnemen en dat we daarnaast nog iemand benaderen bij drukke werkzaamheden zoals een begrafenis of wanneer dit nodig is i.v.m. vakantie of ziekte. Het is moeilijk om misdienaars te vinden, ook een oproep heeft tot nu toe nog niets opgeleverd. Misschien is het goed om bij de gezinsvieringen 3
de jongens en de meisjes eens te laten helpen zodat ze de smaak te pakken krijgen. Het pastorale beleidsplan zal op 6 mei in de kerk worden besproken zoals u in Keerktied hebt kunnen lezen. Hierover zullen pastor Kerkhof Jonkman en Niek Nijhuis dan verder uitleg geven. Pastor Leo Ros wordt de eerst aanspreekbare voor de geloofsgemeenschap Tilligte m.i.v. het nieuwe pastorale beleidsplan. Tot nu toe was dit pastor Kerkhof Jonkman, die dit jaren voortreffelijk heeft gedaan. We konden altijd een beroep op hem doen maar zijn ervan overtuigd dat het met zijn opvolger ook zeker goed zal komen. Carla Koehorst zal nu nog een brief voorlezen die is opgesteld door de dames van de aulagroep, de uitvaartbegeleiders en de werkgroep avondwake/afscheidsviering en deze brief zal binnenkort aan alle inwoners van Tilligte worden aangeboden. Informatiebrief voor nabestaanden Graag willen wij u informeren over de mogelijkheden die de verschillende werkgroepen in Tilligte u kunnen bieden indien er sprake is van het overlijden van een dierbare. Bij het overlijden van uw dierbare dient U contact op te nemen met Giny Leeferink tel:221434 /06-23376993 of met Anja Ribbert tel:221359 /0657579963. Zij nemen verder contact op met de uitvaartleider en de betreffende werkgroepen. Een overledene kan thuis of in de aula worden opgebaard. In beide gevallen kan de aulawerkgroep voor u van betekenis zijn: - U kunt gebruik maken van een kistkoeling, kaarsenstandaards en bloementafeltjes;(voor leden van de R.K. Mortuariumvereniging is dit gratis, bent U geen lid dan is gebruik van de aula tegen betaling mogelijk) - Leden van de aulawerkgroep staan elk moment van de dag tot uw beschikking als u vragen heeft of hulp nodig heeft; - Tijdens de avondwake is het mogelijk dat, bij thuisopbaring, iemand van de werkgroep achterblijft bij de overledene; - De werkgroep kan u terzijde staan tijdens de condoleance na de avondwake en waar nodig de gang van zaken regelen; - Op de dag van de uitvaart kan de werkgroep u begeleiden in de aula tijdens het laatste afscheid. Op de dag van de teraardebestelling nemen de uitvaartbegeleiders Jan Pol en Hans Engelbertink de taken over. Zij begeleiden u in de kerk en op de gang naar de laatste rustplaats. Indien u dat wenst verzorgen zij
4
de afscheidsrede. Tevens kunnen zij voorgaan in gebed, zowel voor als na de koffietafel. Wanneer u geheel of gedeeltelijk van de mogelijkheden gebruik wenst te maken dan kunt U dit overleggen met de contactpersonen Giny Leeferink of Anja Ribbert, maar ook bestaat de mogelijkheid dit te doen op het moment dat de werkgroep avondwake/afscheidsviering bij u thuis komt. U kunt dan uw wensen kenbaar maken ten aanzien van de invulling van de avondwake of afscheidsviering. Er zijn in het geheel geen kosten verbonden aan de begeleiding door de werkgroepen en/of uitvaartbegeleiders. Met vriendelijke groeten, Werkgroep aula Uitvaartbegeleiders Werkgroep avondwake/afscheidsviering Ans Huisken vroeg waarom het pastoresteam nadat er een fout was gemaakt door uitvaartondernemer Hams niet even op huisbezoek kon worden gegaan bij Mevr. Veldhuis. Het pastores is hiervoor opgeleid en wordt er voor betaald. Een steunend woord was hier zeker op zijn plaats geweest. De familie Veldhuis waren/zijn trouwe kerkgangers en hebben altijd bijgedragen aan de kerkbijdrage. Leo Ros antwoordde dat hij daar nu even niet op in wil gaan waarop Marcel Meijer het woord nam en zei dat hij het pastoresteam hier in bescherming moest nemen. Ook Gonny Kuipers vindt dat een huisbezoek hier zeker op zijn plaats was geweest en hoopt dat dit nog zal volgen. Profiel Diaconie Carla Koehorst In het afgelopen jaar is er een aantal keren vergadert door het diaconaal beraad van de parochie Lumen Christi . In deze raad is er veelvuldig gesproken over hoe we kerk kunnen zijn vanuit onze diaconale opdracht om als kerk te voorzien in de noden in de samenleving, in de noden van de medemens, zowel veraf als dichtbij. Naast de bisschoppelijke acties zoals de welbekende advents- en vastenactie zijn er ook dichtbij acties georganiseerd: met name de succesvolle actie voor de voedselbank is hiervan een duidelijk voorbeeld Het interkerkelijk hulpaanbod : kerk werk is inmiddels gestart , deze hulp is vooral van praktische aard, deze wil vooral letterlijk een helpende hand bieden aan jong en oud in onze eigen omgeving.
5
Profiel Opbouw Frans Ribberink. Verslag profiel opbouw Vanuit het parochiebestuur Lumen Christi is er voor alle locaties een meerjarig onderhoudsplan gemaakt voor de gebouwen. Dit plan is gemaakt door de monumentenwacht. Ieder jaar staan er zijn verschillende onderhoudswerkzaamheden op de planning die uitgevoerd moeten worden. Voor 2013 stonden er voor het gebouw Terra Nova geen bijzondere onderhoudswerkzaamheden gepland. Voor de kerk stonden er verschillende werkzaamheden gepland. Het herstellen en onderhouden van de klokkenstoel, hier waren verschillende hoekijzers doorgeroest en deze zijn vervangen door nieuwe hoekijzers. Verder is de klokkenstoel opnieuw in de verf gezet. Ook de vloer waar de klokkenstoel op staat is vervangen. Er zijn andere lampen gekomen op de begraafplaats naar tevredenheid van de parochianen. De koperen goten en enkele stortbakken van de kerk zijn gestolen en vernield. De locatie Tilligte was hiervoor niet verzekerd, de kosten voor de verzekering zouden jaarlijks al 1000 euro zijn. Tijdelijk zijn er nieuwe afvoeren aangebracht, alles wordt straks meegenomen bij de grote onderhoudsbeurt. Er is een nieuwe internetaansluiting gekomen zodat het mogelijk is dat de parochianen de kerkdienst thuis kunnen volgen. Het abonnement hiervoor zal 5 euro per maand gaan kosten. De klok van de kerkentoren loopt aan de kant van ten Dam een uur achter aldus Harrie Arends, wordt genoteerd door Frans Ribberink. Microfoon stoorde geregeld en achter in de kerk konden de mensen het niet horen. Dit heeft de aandacht, de oorzaak is gevonden en het wordt opgelost door Niehoff. Bennie Huisken en Gerard Ribbert zijn de nieuwe grafdelvers, zij volgen hiermee Johan Postel en Hennie Lansink op die dit jarenlang hebben gedaan. De locatieraad zal hier aandacht aan schenken en hun hiervoor bedanken namens alle parochianen. 6. Informatie omtrent de parochie Lumen Christi: Pastor Leo Ros vertelt dat het aantal pastores afneemt. Het pastores team bestaat momenteel uit 4 personen, allemaal Twentenaren. Pastor Leo Ros geeft beknopt uitleg over het nieuwe pastorale beleidsplan. Op 6 mei is er voor alle parochianen een bijeenkomst in de kerk om 20.00 uur waar uitleg wordt gegeven door pastor Kerkhof Jonkman en Niek Nijhuis.
6
Het beleid komt gedeeltelijk van het bisdom en gedeeltelijk van de gelovigen. Verder is de vraag kunnen we alles draaiende houden? -Gebouw -Pastorale team -Bestuur -Vrijwilligers Omdat alles terug loopt kan het niet zo doorgaan maar als de gemeenschap ’t draagt kan het nog lang doorgaan. Hoe moeten we verder? . Pauze 7. Verslag Stichting Exploitatie Multi Functionele Accommodatie “Terra Nova”: Jan Arends doet verslag De exploitatie is positief. Meer opbrengst door de Dorpsplan-Plus vergaderingen van 1400 euro. De kascontrole is uitgevoerd door Rob Arends en Gertjan Bartels en goed bevonden. Dankwoord aan alle vrijwilligers en in het bijzonder aan Dunja Borggreve en Gerard de Winder. 8.Verslag RK vereniging Mortuarium Tilligte: Jan Arends doet verslag van de winst en verliesrekening die hij ook heeft uitgedeeld. De vereniging is gebaseerd op 6 overlijdens per jaar, past nog steeds binnen de constructie die destijds is opgesteld, Contributie is nog steeds hetzelfde gebleven. Kas controle heeft plaats gevonden door Eric Mensink en Louis Groeneveld en deze is goedgekeurd. 9.Verslag Stichting Exploitatie Multi Functioneel “ Kern” Gebouw Tilligte: Het contract met de RABO bank is met 5 jaar verlengd. We ontvangen daar geen huur voor. Bakker is tevreden. Er is een visboer en een kaasboer. Het draait financieel goed! 10. Rondvraag: -Gerard Wassink vraagt of de centrale agenda niet goed werkt. Gonny Kuipers antwoord dat het is “ vergeten” om het erop te zetten.
7
-Paul Schutte vraagt of het niet meer geld op brengt wanneer er wordt gecollecteerd met het kerstconcert. Frans Peters antwoord dat wanneer er een vrije gift wordt gegeven dit meer opbrengt, anders geven ze vaak maar 1 euro. -Guus Beene vraagt naar het groot onderhoud; het wind en water dicht maken van de kerk wat dit precies inhoud. Frans Ribberink legt uit dat er een inspectierapport is opgesteld en dat hier alles wat er gebeuren moet aan het onderhoud van de kerk instaat. De gemeentelijke subsidie is er. Er is 32.500 voor beschikbaar maar dit is nog niet toegezegd. -Johan Postel vertelt dat hij 35 jaar lang grafdelver is geweest en ook Hennie Lansink heeft dit jaren gedaan. Hij is blij met de nieuwe opvolgers: Bennie Huisken en Gerard Ribbert. Hij bedankt iedereen en wil vooral alle parochianen bedanken. Er zal op korte termijn nog aandacht besteed worden aan dit afscheid door Frans Ribberink en Gonny Kuipers. 11.Sluiting: Tegen tienen bedankt Edwin Kloese iedereen. Een extra woord van dank aan de beheersstichting parochie-/dorpshuis " Terra Nova", de vereniging Mortuarium Tilligte en de stichting "Kerngebouw" maar vooral aan alle vrijwilligers, er volgt voor hen een applaus. . Allen wel thuis.
8
