Nitro Reader 3 Gebruikershandleiding

Nitro Reader 3 Gebruikershandleiding

Nitro Reader 3 - Gebruikershandleiding

In deze Gebruikershandleiding Welkom bij Nitro Reader 3 Het gebruik van deze handleiding Snel de juiste informatie opzoeken Zoeken op trefwoorden: Online deelnemen Aan de slag met Nitro Reader 3 De werkruimte Een korte rondleiding door Nitro Reader 3 1 Menu Bestand 2 Werkbalk Snelle toegang 3 Linttabbladen 4 Balk Zoeken 5 Informatiebalk 6 Documentvenster 7 Functies voor in- en uitzoomen en paginaweergave 8 Paginabesturingselementen 9 Onderste navigatievensters 10 Zijbalkvensters voor navigatie Sneltoetsen van het lint Sneltoetsen weergeven en gebruiken Compatibiliteit met andere applicaties De Nitro PDF productreeks Nitro Reader 3 PDF-bestanden maken, converteren en bewerken Nitro Online PDF-functies PDF naar Word PDF naar Excel Taken en gereedschappen PDF-bestand bekijken en door het bestand navigeren PDF-bestand openen PDF-bestand openen Het menu Bestand Slepen-en-neerzetten Dubbelklikken of rechtsklikken Paginaweergave wijzigen De opties voor paginaweergave instellen Paginaweergave vergroten/verkleinen Paginaweergave vergroten/verkleinen Zoomniveau aanpassen Het zoomgereedschap gebruiken Zoomniveau instellen met de Paginabesturingselementen Bladeren door het document Door de pagina's bladeren Pagina's door- of terugschuiven: Deelvensters voor navigatie Deelvenster Pagina's

i

1 1 1 1 1 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 6 6 7 8 8 8 8 8 8 9 10 11 11 11 11 11 12 12 12 13 14 14 14 15 15 15 16 16

©Nitro


Deelvenster Bladwijzers Deelvenster Handtekeningen Deelvenster Lagen Het deelvenster Lagen Het deelvenster Lagen weergeven Een OCG-laag weergeven of verbergen De standaardstatus van een laag herstellen Structuur van lagen uitvouwen of samenvouwen Het deelvenster Commentaar Het deelvenster Commentaar tonen of verbergen Het deelvenster Bijlagen Het deelvenster Bijlagen tonen of verbergen Werken met bijlagen in het deelvenster Bijlagen Deelvenster Uitvoer Deelvenster Uitvoer weergeven Berichten in het deelvenster Uitvoer wissen Tekst zoeken Tekst in een document zoeken Meerdere documenten parallel weergeven Twee of meer documenten parallel weergeven Een PDF-document tussen tabgroepen verplaatsen Een PDF-document met rechtsklikken naar een andere tabgroep verplaatsen Een PDF-document naar een andere tabgroep slepen Terugkeren naar de normale weergave Voorbeeldweergave van uw PDF-bestanden PDF-bijlage in Microsoft Outlook bekijken PDF-bijlage in Outlook bekijken: PDF-bestanden in Windows Verkenner bekijken PDF-bestanden in Windows Verkenner bekijken: Nitro webbrowser-invoegtoepassing De Nitro webbrowser-invoegtoepassing gebruiken Functies van de Nitro webbrowser-invoegtoepassing Ondersteunde webbrowsers Nitro PDF webbrowser-invoegtoepassing configureren Google Chrome configureren Microsoft Internet Explorer configureren Mozilla Firefox configureren PDF-bestand maken Afdrukken naar Nitro PDF Creator 3 Een document afdrukken naar Nitro PDF Creator 3 Documenteigenschappen instellen PDF-document maken van een willekeurig bestand Een PDF-document maken: Aangepaste instellingen voor PDF Geïntegreerde functie voor het maken van PDF's PDF maken met slepen en neerzetten Het bestand naar de snelkoppeling op het bureaublad slepen Het bestand naar Nitro Reader 3 slepen

ii

17 17 18 19 19 19 19 19 20 20 21 21 21 22 22 22 23 23 24 24 24 24 24 25 26 26 27 27 28 29 29 29 29 29 29 29 30 31 32 32 32 33 33 33 35 35 35 35

©Nitro


PDF-document opslaan PDF-document opslaan Nieuwe versie van uw PDF-document maken met Opslaan als Wijzigingen afvlakken en opslaan als een PDF-bestand Controleren en commentaar invoeren Notities toevoegen of bewerken Een notitie toevoegen: De eigenschappen van notities wijzigen: Standaardeigenschappen van notities Commentaar beantwoorden: Een notitie verwijderen: Aantekeningen maken met de tekstmarkeringsfuncties Tekst markeren Markering verwijderen Eigenschappen van markering wijzigen Een aantekening beantwoorden Markering verwijderen Commentaar beheren en bekijken Het deelvenster Commentaar tonen of verbergen Commentaar uitvouwen of samenvouwen Commentaar verwijderen Een notitie beantwoorden Commentaar beantwoorden Commentaar sorteren Commentaar sorteren Andere aantekeningen Inhoud uit PDF-bestanden ophalen Tekst of een afbeelding uit een deel van een PDF-document ophalen Alle tekst of alle afbeeldingen uit een PDF-document ophalen Tekst en afbeeldingen selecteren en kopiëren Een hele pagina tekst in een PDF-document kopiëren Tekst in een PDF-document selecteren Afbeeldingen in een document selecteren en kopiëren Een snapshot maken PDF naar onbewerkte tekst converteren PDF-bestand naar onbewerkte tekst converteren: Een afbeelding ophalen Een afbeelding ophalen Alle afbeeldingen ophalen Afbeeldingen ophalen uit PDF-bestanden Werken met formulieren Tekst op een PDF-pagina typen Tekst typen Slimme uitlijning voor getypte tekst Getypte tekst bewerken Tekst verplaatsen Getypte tekst verwijderen Tekst afvlakken

iii

36 36 36 37 38 39 39 39 39 39 40 41 41 41 41 42 42 43 43 43 43 44 44 45 45 46 47 47 47 48 48 48 48 49 50 50 51 51 52 52 53 54 54 54 54 55 55 55

©Nitro


Formulieren invullen en opslaan Digitaal formulier met interactieve velden invullen Formulier opslaan Een formulier terugzetten Handtekening stempelen met QuickSign Uw handtekening voorbereiden Een QuickSign-handtekeningstempel maken Een document ondertekenen met QuickSign Uw handtekeningen beheren Ondersteunde JavaScript-objecten App-object Color-object Console-object Event-object Field-object Global-object Identity-object Link-object This-object Util-object OCG-object Eigenschappen en methoden Voorbeeld: Invoegtoepassingen van derden Invoegtoepassingen van derden beheren Evernote Evernote instellen Naar Evernote verzenden PDF-bestand naar Evernote verzenden Geselecteerde tekst naar Evernote verzenden Afbeelding naar Evernote verzenden De gebruikersinterface aanpassen De werkbalk Snelle toegang Knop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang Knop verwijderen uit de werkbalk Snelle toegang Werkbalk Snelle toegang verplaatsen Geavanceerde configuratie van de werkbalk Snelle toegang Het lint minimaliseren Het lint minimaliseren Het lint weer zichtbaar maken Het lint bekijken als dit is geminimaliseerd Toegankelijkheid Tekst naar spraak Tekst naar spraak starten en stoppen: Tekst naar spraak pauzeren en hervatten: De vorige of volgende alinea laten voorlezen: De huidige alinea herhalen: Tekst naar spraak in Windows configureren:

iv

56 56 56 57 58 58 58 58 59 60 61 62 63 64 65 68 69 70 71 73 74 74 74 75 75 76 76 76 76 76 76 77 78 78 78 78 78 80 80 80 80 81 81 81 81 81 81 81

©Nitro


PDF-documenten afdrukken Een PDF-document afdrukken PDF-documenten per e-mail verzenden PDF als e-mailbijlage verzenden Acties ongedaan maken en opnieuw uitvoeren Handeling ongedaan maken Meerdere handelingen tegelijk ongedaan maken Ongedaan gemaakte handeling opnieuw uitvoeren Meerdere handelingen tegelijk opnieuw uitvoeren Digitale id's beheren Een digitale id maken Een digitale id importeren Een digitale id exporteren Een digitale id via e-mail exporteren Vertrouwde contacten beheren Een vertrouwd contact toevoegen Een contact-id exporteren Openbare sleutelcertificaten uitwisselen Voorkeuren De voorkeuren openen Uitleg van de voorkeursinstellingen Commentaar: Pop-upnotities Commentaar: Afdrukken en samenvatten Conversie: Afbeeldingen ophalen Conversie: Onbewerkte tekst Conversie: Geavanceerd tekstherstel PDF maken van HTML PDF maken van Microsoft Excel PDF maken van Microsoft PowerPoint PDF maken van Microsoft Publisher PDF maken van Microsoft Word Digitale handtekening: Vormgeving Digitale handtekening Tijdstempelservers Formulieren Algemeen Identiteit Interface Internettoegang JavaScript Paginaweergave Invoegtoepassingsbeheer QuickSign Eenheden en raster Voorkeuren De voorkeuren openen voor: Het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken Pagina's

v

83 83 84 84 85 85 85 85 85 86 86 86 86 86 88 88 88 88 89 89 89 89 89 90 90 90 90 90 91 91 91 91 91 91 92 92 92 93 93 93 94 94 94 95 95 95 95 96

©Nitro


Eigenschappen van PDF PDF-beveiliging Bijlage Aantekeningenlaag en inhoudslaag Voorbeelden Tekst uit de aantekeningenlaag naar de inhoudslaag verplaatsen Afdrukopties Help-opties De groepen in het tabblad Help Help Online support Product Onverwachte afsluiting Storingsrapport AutoHerstel bij storing

vi

96 97 98 99 99 99 99 101 101 101 101 101 101 101 102

©Nitro


Welkom bij Nitro Reader 3 Het gebruik van deze handleiding Deze gebruikershandleiding bevat een reeks taakgerichte onderwerpen, waarin de verschillende manieren worden beschreven waarmee u met gebruik van Nitro Reader 3 met PDF-bestanden kunt werken. De handleiding is verdeeld in drie hoofdstukken, of stappen, om u te helpen zo snel mogelijk aan de gang te kunnen met Nitro Reader 3. 1. Aan de slag metNitro Reader 3: activeer uw licentie en leer de verschillende aspecten van de gebruikersinterface kennen. 2. Taken en gereedschappen: gedetailleerde informatie over het gebruik van alle functies van Nitro Reader 3 en hoe specifieke taken in uw PDF-bestanden worden uitgevoerd. 3. Help-opties: informatie over de verschillende manieren waarop u met uw PDF-bestanden kunt werken en hoe hoe hulp kunt krijgen als er problemen optreden. Nitro Reader 3

Snel de juiste informatie opzoeken Voor gedetailleerde informatie over een bepaalde functie in Nitro Reader 3 kunt u deze handleiding doorzoeken met gebruik van trefwoorden. Bijvoorbeeld: als u meer wilt weten over het beveiligen van uw PDF-bestanden, zoekt u naar de trefwoorden 'beveiliging' of 'wachtwoord' om snel de juiste informatie te vinden.

Zoeken op trefwoorden: l

l

PDF van de gebruikershandleiding: druk op Ctrl+F op uw toetsenbord en typ een trefwoord of zin in het zoekvenster. Gebruikershandleiding in de software: klik op het tabblad Zoeken en typ een trefwoord of zin.

Online deelnemen Nitro moedigt actieve deelname van gebruikers aan en luistert naar uw feedback. Bezoek het online forum via het tabblad Help en leer van de ervaringen van andere gebruikers van Nitro Reader 3, of wissel tips uit met gebruikers die gelijksoortig werk uitvoeren in hun PDF-bestanden. Ga naar support.nitroreader.com/home als u aan het forum wilt deelnemen.

1

©Nitro


Aan de slag met Nitro Reader 3 Selecteer een van de volgende onderwerpen om aan de slag te gaan met Nitro Reader 3: l Werkruimte l Sneltoetsen van het lint l Compatibiliteit met andere applicaties l Het Nitro PDF productassortiment

2

©Nitro


De werkruimte Nitro Reader 3 beschikt over krachtigere gereedschappen maar is tegelijkertijd makkelijker te gebruiken dan eerdere versies. De functies zijn op taak gegroepeerd in tabbladen en zijn zo makkelijk te vinden, zodat u meteen met uw PDF-bestand aan de slag kunt zonder te hoeven zoeken.

Een korte rondleiding door Nitro Reader 3 De gebruikersinterface van Nitro Reader 3 is verdeeld in 10 hoofdgebieden. Hieronder worden de verschillende gedeelten kloksgewijs beschreven, beginnend bij het menu Bestand:

1 Menu Bestand Het menu Bestand bevat algemene opdrachten voor het openen, opslaan, afdrukken, optimaliseren en verzenden van een PDF-bestand.

2 Werkbalk Snelle toegang De werkbalk Snelle toegang kan volledig naar wens worden aangepast met de besturingselementen die u het meest gebruikt. Zo zijn ze altijd beschikbaar, ook als u naar andere linttabbladen gaat. Raadpleeg De werkbalk Snelle toegang voor verdere informatie.

3

©Nitro


3 Linttabbladen Het lint in Nitro Reader 3 is ontwikkeld met het oog op intuïtief gebruiksgemak voor iedereen die bekend is met Microsoft Office 2010. Hierin zijn sets van functies gegroepeerd op basis van de taak die zij uitvoeren. Als u bijvoorbeeld commentaar en notities aan een PDF wilt toevoegen, selecteert u in het tabblad Home in de groep Gereedschappen de optie Notitie toevoegen of Tekstmarkering. Raadpleeg Notities toevoegen of bewerken, Aantekeningen maken met de tekstmarkeringsfuncties en Het lint minimaliseren voor verdere informatie.

4 Balk Zoeken Met de balk Zoeken kan snel naar bepaalde trefwoorden of woordgroepen in uw PDF-bestand worden gezocht. De zoekbewerking kan verder worden beperkt tot Hoofdlettergevoelig of Alleen hele woorden. Raadpleeg Tekst zoeken voor verdere informatie.

5 Informatiebalk De informatiebalk verschijnt automatisch wanneer speciale functies van een PDF-bestand uw aandacht vereisen. Als een document bijvoorbeeld gecodeerd is of interactieve formuliervelden bevat, wordt deze informatie in de informatiebalk weergegeven zodra u het document opent.

6 Documentvenster Voor het bekijken en bewerken van PDF-bestanden wordt het documentvenster gebruikt. In dit venster kunt u met meerdere documenten werken door gebruik te maken van tabbladen (zoals in de meeste webbrowsers), die in horizontale of verticale tabgroepen kunnen worden gerangschikt. Verdere informatie hierover kunt u vinden in: Meerdere documenten in parallelle weergave bekijken.

7 Functies voor in- en uitzoomen en paginaweergave Met gebruik van deze functies kunt u snel de weergave van het PDF-bestand vergroten of verkleinen. U kunt het zoomniveau instellen met gebruik van de schuifregelaar of door het gewenste percentage op te geven (max. 6400%). Met de besturingselementen voor paginaweergave kunt u opgeven hoeveel pagina's tegelijk op het scherm worden weergegeven. Raadpleeg Zoomniveau instellen en Paginaweergave wijzigen voor verdere informatie.

8 Paginabesturingselementen Met deze knoppen kunt u door de pagina's van uw PDF-document bladeren, rechtstreeks naar de eerste of laatste pagina van het document gaan, of de eerder bekeken weergaven voor- of achteruit doorlopen. Raadpleeg voor meer informatie PDF-bestand bekijken en navigeren.

9 Onderste navigatievensters Dit is een reeks deelvensters horizontaal langs de onderkant van het Nitro Reader 3-hoofdvenster. Deze navigatievensters zijn contextgevoelig en worden uitsluitend weergegeven als er informatie is die moet worden weergegeven: l Commentaar: biedt een gestructureerde wijze voor het bekijken, sorteren, beantwoorden en verwijderen van aantekeningen in een PDF-bestand. l Bijlagen: biedt een gestructureerde wijze voor het bekijken, openen, opslaan, toevoegen en

4

©Nitro


verwijderen van bijlagen in een PDF-bestand. l Uitvoer: verschijnt als uw aandacht vereist is voor JavaScript- of systeemberichten. Raadpleeg Het deelvenster Commentaar, Het deelvenster Bijlagen en Het deelvenster Uitvoer voor verdere informatie.

10 Zijbalkvensters voor navigatie Dit is een reeks deelvensters verticaal langs de zijkant van het Nitro Reader 3-hoofdvenster. Deze navigatievensters zijn contextgevoelig en worden uitsluitend weergegeven als er informatie is die moet worden weergegeven: l Pagina's: geeft miniaturen weer van alle pagina's in een PDF-bestand en bevat tevens een contextmenu met functies voor het invoegen en bewerken van pagina's, die bereikbaar zijn door met de rechtermuisknop te klikken. l Bladwijzers: geeft de structuur van de bladwijzers in een PDF-bestand weer. l Handtekeningen: geeft de digitale handtekeningen in een PDF-bestand weer, met voor iedere handtekening alle informatie en de geldigheidsstatus. l Lagen: hiermee kunt u omschakelen tussen OCT-lagen (Optional Content Group), indien deze in een PDF-bestand aanwezig zijn. Raadpleeg voor meer informatie Deelvensters voor navigatie en Het deelvenster Lagen.

5

©Nitro


Sneltoetsen van het lint Net als in de meeste programma's hebben alle opdrachten en gereedschappen op de linttabbladen corresponderende sneltoetsen voor snelle activering. U kunt de beschikbare sneltoetsen (inclusief de toetsen voor opdrachten op het actieve tabblad) gemakkelijk weergeven, zodat u ze snel uit uw hoofd kunt leren.

Sneltoetsen weergeven en gebruiken 1. Druk op de toets Alt. Op elke opdracht in de huidige weergave ziet u de letter voor de bijbehorende sneltoets. 2. Druk op de letter voor de gewenste opdracht. 3. Afhankelijk van de toets waarop u drukt, worden mogelijk meer sneltoetsen weergegeven. Als u bijvoorbeeld op R drukt, wordt het tabblad Controleren weergegeven, met de sneltoetsen voor de functies in dat tabblad.

6

©Nitro


Compatibiliteit met andere applicaties PDF (afkorting voor Portable Document Format) is de meest gebruikte norm voor de online verspreiding en uitwisseling van digitale documenten tussen talloze persoonlijke en professionele gebruiksomgevingen. Enkele van de vele voordelen van het gebruik van PDF-documenten zijn: l PDF is nu een norm met ISO-certificering en wordt niet langer meer uitsluitend door Adobe beheerd, hetgeen betekent dat alle softwareleveranciers nu de vrijheid hebben om PDFfunctionaliteit in hun applicaties op te nemen. l PDF is compatibel met alle computerplatformen, zoals Windows, Mac en Linux. l Als u in Nitro Reader 3 een PDF maakt of wijzigt, zal het document in andere PDF-viewers op precies dezelfde wijze worden weergegeven, zolang aan de PDF-specificatie wordt voldaan. l PDF-documenten die in een andere PDF-applicatie zijn samengesteld (bijv. Adobe Acrobat), worden in Nitro Reader 3 op precies dezelfde wijze weergegeven als ze worden geopend.

7

©Nitro


De Nitro PDF productreeks Nitro Reader 3 is een uitgebreid pakket voor het lezen en converteren van PDF-bestanden dat perfect aansluit op de werkprocessen van de meeste PDF-gebruikers. Aan de hand van de onderstaande informatie over het productassortiment van Nitro PDF kunt u bepalen welk programma voor het maken, converteren en bewerken van PDF voor u het meest geschikt is.

Nitro Reader 3 PDF-bestanden maken, converteren en bewerken Nitro Reader 3 opent een wereld van PDF-mogelijkheden met een reeks krachtige gereedschappen voor het maken, navigeren, bewerken, samenvoegen en beveiligen, het toevoegen van notities, invullen van formulieren en opslaan van volledige standaard PDF-bestanden. Nitro Reader 3 breidt uw mogelijkheden nog verder uit met de automatische installatie van Nitro PDF Creator, een printerdriver waarmee PDFbestanden kunnen worden gemaakt vanuit iedere applicatie die over een afdrukfunctie beschikt. Met beste-van-de-klas conversiefuncties voor PDF naar Word en PDF naar Excel, laat Nitro Reader 3 zich volledig naadloos in uw productieve omgeving integreren. De applicatie is nu tevens beschikbaar met OCR (optische tekenherkenning) en is daarmee de oplossing bij uitstek voor complexe bewerktaken, het maken van formulieren en integreren van elektronische documenten. Nitro Pro is op maat gemaakt voor bedrijfsomgevingen en heeft talloze Best Product-awards ontvangen.

Nitro Online PDF-functies Met de gratis softwareproducten van Nitro PDF bewijzen wij onze belofte om 's werelds beste PDFoplossingen te leveren tegen de laagst mogelijke prijs... gratis. De producten in deze reeks worden door circa 30 miljoen mensen wereldwijd gebruikt en zijn werkelijk gratis: geen pop-ups, geen registratie en geen adware.

PDF naar Word De meest nauwkeurige conversie van PDF naar Word PDF to Word maakt gebruik van dezelfde toonaangevende PDF-to-Word conversietechnologie als Nitro Pro en is een gratis online service waarmee de inhoud van PDF-bestanden geconverteerd wordt naar bewerkbare DOC/RTF-bestanden. De opmaak en indeling van het originele bestand blijven volledig behouden en kunnen worden bewerkt met gebruik van de geavanceerde functies van Microsoft Word.

PDF naar Excel De meest nauwkeurige conversie van PDF naar Excel PDF to Excel maakt gebruik van dezelfde toonaangevende PDF-to-Excel conversietechnologie als Nitro Pro en is een gratis online service waarmee de inhoud van PDF-bestanden geconverteerd wordt naar XLSindeling. Tabellen en andere opmaak worden omgezet in volledig bewerkbare spreadsheets, die geopend kunnen worden in Microsoft Excel.

8

©Nitro


Taken en gereedschappen In dit hoofdstuk vindt u gedetailleerde instructies voor het uitvoeren van verschillende taken met gebruik van de afzonderlijke gereedschappen en wordt informatie over hun instellingen gegeven. Tevens vindt u hier informatie over het wijzigen van het standaardgedrag van Nitro Reader 3 en het maken en bewerken van PDF-documenten. Verdere informatie hierover kunt u vinden in: l PDF-bestand openen l PDF-bestand bekijken en door het bestand navigeren l PDF-bestand maken l Controleren en commentaar invoeren l Inhoud ophalen l Invoegtoepassingen van derden l Werken met formulieren l Gebruikersinterface aanpassen

9

©Nitro


PDF-bestand bekijken en door het bestand navigeren In Nitro Reader 3 is het openen, bekijken en navigeren van PDF-documenten uiterst eenvoudig. Met gebruik van de documenten paginabesturingselementen kunt u uw werkruimte met alle gemak beheren, vooral als u met meerdere documenten tegelijk werkt. Raadpleeg de volgende onderwerpen om meer te lezen over het bekijken van en navigeren door een PDFbestand: l PDF-bestand openen l Deelvensters voor navigatie l Tekst zoeken l Paginaweergave wijzigen l Zoomniveau aanpassen l Bladeren door het document l Meerdere documenten in parallelle weergave bekijken

10

©Nitro


PDF-bestand openen De eerste keer dat Nitro Reader 3 wordt gestart, controleert het programma of er een andere PDF-viewer op uw systeem is geïnstalleerd. U wordt dan gevraagd of u Nitro Reader 3 de standaard PDF-viewer wilt maken, zodat het automatisch wordt geopend wanneer u in uw bestandsbrowser dubbelklikt op een PDF-bestand om dit te openen. TIP: u kunt een PDF-bestand in uw webbrowser bekijken. Raadpleeg Nitro PDF browser-invoegtoepassing voor verdere informatie.

PDF-bestand openen Gebruik een van de volgende methoden om een PDF-bestand te openen in Nitro Reader 3:

Het menu Bestand 1. Selecteer Openen in het menu Bestand of druk op Ctrl+O, of selecteer Openen in de werkbalk Snelle toegang. 2. Blader naar de locatie van het bestand dat u wilt openen en selecteer het bestand. 3. Klik op Openen.

Slepen-en-neerzetten 1. Open een Windows Verkenner-venster (Win-toets+E) en ga naar het PDF-bestand dat u wilt openen. 2. Maak het Verkenner-venster zo nodig kleiner, zodat het bureaublad zichtbaar is. 3. Sleep het PDF-bestand uit het Verkenner-venster en zet dit op de snelkoppeling van Nitro Reader 3.

Dubbelklikken of rechtsklikken 1. Open een Windows Verkenner-venster en ga naar het PDF-bestand dat u wilt openen. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: o Dubbelklik op het PDF-bestand. o Klik met uw rechtermuisknop op het bestand, selecteer Openen met en selecteer vervolgens Nitro Reader 3. TIP: u kunt Nitro Reader 3 instellen als uw standaard PDF-viewer. Raadpleeg Voorkeuren.

11

©Nitro


Paginaweergave wijzigen Nitro Reader 3 is voorzien van verschillende instellingen voor de paginaweergave, zodat u op basis van uw voorkeur of van de schermresolutie kunt kiezen hoe de PDF-documenten moeten worden weergegeven.

De opties voor paginaweergave instellen

Voer een van de volgende handelingen uit in de balk met de paginabesturingselementen, rechtsonder in uw scherm: 1. Enkele pagina: geeft één pagina tegelijk weer, zonder dat een deel van de volgende pagina wordt weergegeven. 2. Doorlopend: hiermee worden pagina's in één doorlopende kolom weergeven, die naadloos dooren teruggeschoven kan worden. 3. Dubbele pagina's: hiermee worden twee pagina's tegelijk naast elkaar getoond. 4. Dubbel doorlopend: hiermee worden twee pagina's tegelijk naast elkaar in verticale kolommen weergegeven, die naadloos dooren teruggeschoven kunnen worden. 5. Volledig scherm: hiermee wordt het hele scherm gebruikt voor de documentweergave. Druk op de Esc-toets om deze modus te sluiten. 6. Volledig scherm, twee pagina's: hiermee wordt het hele scherm gebruikt voor weergave van twee pagina's naast elkaar. Druk op de Esc-toets om deze modus te sluiten.

OPMERKING: veranderingen aan de paginaweergave worden alleen op het huidig geopende document toegepast. De instellingen moeten voor ieder document afzonderlijk worden ingesteld. De auteur van een PDF-document kan de initiële weergave instellen in de documenteigenschappen om te zorgen dat het bestand een specifiek zoomniveau of specifieke paginaweergave heeft als dit in een willekeurige PDF-applicatie wordt geopend.

Paginaweergave vergroten/verkleinen Klik in het tabblad Home in de groep Beeld op een van de volgende opties: l Passend in breedte: stelt de breedte van de pagina zo in dat de hele breedte van het documentvenster wordt gevuld. l Pagina passend maken: past de breedte en de hoogte van de pagina aan het documentvenster aan. l Ware grootte 100%: klik op de pijl bij Zoomen en selecteer Ware grootte 100% om het document op ware grootte weer te geven. Met gebruik van de overige numerieke zoomopties kan de vergroting van deze weergave worden ingesteld. l Schuifregelaar voor in-/uitzoomen: gebruik de zoominstellingen rechtsonder in het venster. Raadpleeg Zoomniveau instellen voor verdere informatie.

12

©Nitro


OPMERKING: u kunt in- en uitzoomen met gebruik van de sneltoetsen Ctrl+Plus en Ctrl+Min op het toetsenbord. U kunt tevens de Ctrl-toets indrukken en het muiswieltje gebruiken om het zoomniveau in te stellen. Met de pijltoetsen links/rechts kunt u naar de vorige of volgende pagina’s bladeren, en met de pijltoetsen omhoog/omlaag worden de pagina’s verschoven.

Paginaweergave vergroten/verkleinen Klik in het tabblad Home in de groep Beeld op Beeld draaien als u het beeld van de pagina in stappen van 90 graden rechtsom wilt draaien. Als u het document ondersteboven wilt draaien, klikt u tweemaal op Beeld draaien. Als u het beeld 90 graden linksom wilt draaien, klikt u driemaal op Beeld draaien. OPMERKING: de pagina's worden uitsluitend voor weergavedoeleinden gedraaid; de wijzigingen aan de stand van de pagina's worden niet in het PDF-bestand opgeslagen.

13

©Nitro


Zoomniveau aanpassen Wanneer u een PDF-document op het scherm bekijkt of bewerkt, kunt u het zoomniveau als volgt naar wens instellen: l Zoomgereedschappen: o Inzoomen o Uitzoomen o Klik met het zoomgereedschap en sleep een lichtkrant om het deel van de pagina dat u wilt vergroten. l Paginabesturingselementen: o Schuifregelaar voor in-/uitzoomen o Knoppen + en o Een waarde in het zoomveld invoeren l Sneltoetsen: o Ctrl+rolwieltje van de muis o Ctrl+Plus en Ctrl+Min

Het zoomgereedschap gebruiken 1. Klik in het tabblad Home in de groep Beeld op de pijl onder de knop Zoomen. 2. Selecteer het gereedschap Inzoomen of Uitzoomen. De muisaanwijzer verandert in een vergrootglas met een + of een -. 3. Voer een van de volgende handelingen uit: o Klik op de plaats op de pagina waarop u wilt in- of uitzoomen. o Klik en sleep een lichtkrant om het gebied op de pagina waarop u wilt inzoomen. 4. Omschakelen van Inzoomen naar Uitzoomen en omgekeerd, of een van de vooringestelde zoomniveaus selecteren: o Klik met uw rechtermuisknop op een willekeurige plaats op de pagina en selecteer het gewenste zoompercentage in het menu. o Klik op de pijl onder de knop Zoomen in het tabblad Home en selecteer een specifiek zoompercentage. o Houd de Ctrl-toets ingedrukt als u tijdelijk wilt omschakelen tussen het gereedschap Uitzoomen en Inzoomen, of omgekeerd. TIP: om over te schakelen van het Handje naar het gereedschap Inzoomen of Uitzoomen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Inzoomen of Uitzoomen.

Zoomniveau instellen met de Paginabesturingselementen Voer een van de volgende handelingen uit in de paginabesturingsbalk, rechtsonder in uw scherm: l Klik en verplaats de schuifregelaar voor in-/uitzoomen naar links om te verkleinen of naar rechts om te vergroten. l Klik op de knop + of - aan de zijkant van de schuifregelaar. l Geef een percentage van 1% tot 6400% op in het percentageveld.

14

©Nitro


Bladeren door het document Door de pagina's bladeren

Met gebruik van de opties voor Navigatie, in de balk aan de onderkant van het venster, kunt u door een PDF-bestand bladeren: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Eerste pagina: brengt u rechtstreeks naar de eerste pagina van het PDF-bestand. Vorige pagina: gaat naar de vorige pagina. Volgende pagina: gaat naar de volgende pagina. Laatste pagina: brengt u rechtstreeks naar de laatste pagina van het PDF-bestand. Vorige weergave: volgt het gevolgde weergavepad terugwaarts. Volgende weergave: volgt het gevolgde weergavepad voorwaarts.

TIP: u kunt ook de toetsen Page up en Page down op uw toetsenbord gebruiken of de pijltoetsen links/rechts om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

Pagina's door- of terugschuiven: Klik op de verticale schuifbalk rechts van het document en schuif de balk naar onder of boven om pagina's door of terug te schuiven. TIP: u kunt tevens de pijltoetsen op/neer gebruiken, of u kunt het rolwieltje op uw muis gebruiken om de pagina's van uw PDF-document geleidelijk door of terug te schuiven.

15

©Nitro


Deelvensters voor navigatie De deelvensters voor navigatie zijn vooral handig als u door grotere PDF-documenten bladert; hiermee krijgt u een globaal overzicht van de pagina's en bladwijzers in het document.

Deelvenster Pagina's

Gebruik het deelvenster Pagina's om snel door een groot document te bladeren, vooral als u bepaalde visuele elementen zoekt, zoals foto's, grafieken, of tabellen. Klik op de miniatuur van een pagina als u rechtstreeks naar die pagina in het PDF-document wilt gaan. TIP: als u het deelvenster Pagina's groter of kleiner wilt maken, klikt en sleept u de rechterrand van het deelvenster naar de gewenste plaats. Als u de grootte van een miniatuur wilt veranderen, klikt u met de rechtermuisknop op de miniatuur.

16

©Nitro


Deelvenster Bladwijzers

Vooral grote documenten bevatten vaak een structuur van bladwijzers, die snel en gemakkelijk in het deelvenster Bladwijzers kan worden bekeken en geselecteerd. Klik op een bladwijzer om rechtstreeks naar de bijbehorende pagina of het hoofdstuk te gaan. Het deelvenster Bladwijzers is afhankelijk van de inhoud van het geopende bestand en wordt alleen in de zijbalk weergegeven als het PDF-bestand een bladwijzerstructuur bevat. Verdere informatie over de voorkeursinstellingen van bladwijzers kunt u vinden in Voorkeuren.

Deelvenster Handtekeningen

Als het geopende PDF-document een of meerdere digitale handtekeningen of certificaten bevat, kunt u in dit deelvenster de informatie over de handtekeningen bekijken en rechtstreeks naar de plaats van een specifieke handtekening in het document gaan. Het deelvenster Handtekeningen is afhankelijk van de

17

©Nitro


inhoud van het geopende bestand en wordt alleen in de zijbalk weergegeven als het PDF-bestand digitale handtekeningen of ingesloten certificaten bevat.

Deelvenster Lagen Met het deelvenster Lagen kunt u de OCG-lagen (Optional Content Group) in het PDF-bestand tonen of verbergen. U kunt de eigenschappen van de lagen bekijken zoals ze door de auteur van het document werden ingesteld. Het deelvenster Lagen is afhankelijk van de inhoud van het geopende bestand en wordt alleen in de zijbalk weergegeven als het PDF-bestand OCG-lagen bevat. Raadpleeg Het deelvenster Lagen voor verdere informatie.

18

©Nitro


Het deelvenster Lagen Het deelvenster Lagen verschijnt in de navigatiebalk wanneer een PDF-document wordt geopend dat een OCG, ofwel een optionele inhoudslaag, bevat. Met het deelvenster Lagen kunt u omschakelen naar iedere OCG-laag in het PDF-bestand. U kunt tevens de eigenschappen van de lagen bekijken zoals ze door de auteur van het document werden ingesteld. De status van de zichtbaarheid van lagen wordt in het PDF-bestand opgeslagen. Als u het PDF-bestand op een later tijdstip weer bekijkt, of als u dit met iemand anders deelt, wordt de door u opgeslagen weergave van de lagen weer getoond. Bij het afdrukken van een PDF-bestand worden alleen de lagen die u op dat moment zichtbaar hebt gemaakt afgedrukt. Zo kan een PDF met CAD-ontwerpen bijvoorbeeld verschillende lagen hebben voor de verschillende aanzichten, of kunt u verschillende lagen gebruiken voor verschillende talen, zoals een laag voor Engels, een laag voor Duits, enz.

Het deelvenster Lagen weergeven 1. Open een PDF-bestand met OCG-lagen. 2. Klik op het tabblad Lagen in de zijbalk. Het deelvenster Lagen wordt weergegeven.

Een OCG-laag weergeven of verbergen Voer een van de volgende handelingen uit in het deelvenster Lagen: l Schakel het selectievakje naast de laag in of uit l Klik met de rechtermuisknop op een laag en selecteer Laag tonen of Laag verbergen OPMERKING: als u een PDF wilt afdrukken met de wijzigingen die u aan de lagen hebt gemaakt, klikt u in het menu Bestand op Opslaan nadat u de weergavestatus van de lagen hebt gewijzigd.

De standaardstatus van een laag herstellen Klik met de rechtermuisknop op een laag en selecteer Beginstatus zichtbaarheid herstellen.

Structuur van lagen uitvouwen of samenvouwen Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in het deelvenster Lagen en selecteer Alles uitvouwen of Alles samenvouwen. OPMERKING: de lagenstructuur is specifiek voor PDF-bestanden ontwikkeld met geneste OCG-lagen.

19

©Nitro


Het deelvenster Commentaar Het deelvenster Commentaar biedt een centrale plaats waar u al uw aantekeningen kunt bekijken en organiseren. U vindt hier een lijst van alle aantekeningen, het type, de naam van de reviewer, de datum waarop het is toegevoegd en de tekst die in de pop-upnotities en tekstvakken is ingevoerd. Dit deelvenster is afhankelijk van de inhoud van het geopende bestand en het tabblad wordt alleen in de zijbalk weergegeven als het PDF-bestand commentaar bevat, of als u notities, tekst of markeringen toevoegt.

Het deelvenster Commentaar tonen of verbergen l

Klik op het tabblad Commentaar in de zijbalk om het deelvenster Commentaar weer te geven of te verbergen.

Raadpleeg Commentaar beheren en bekijken voor verdere informatie.

20

©Nitro


Het deelvenster Bijlagen Het deelvenster Bijlagen biedt een centrale plaats van waaruit u alle bestandsbijlagen van een PDFdocument kunt bekijken en organiseren. In dit deelvenster kunt u ieder bestand dat als een bijlage aan uw PDF-bestand is gekoppeld bekijken, invoegen, verwijderen en exporteren. Het deelvenster is afhankelijk van de inhoud van het geopende bestand en het tabblad wordt alleen in de zijbalk weergegeven als het PDF-bestand een of meer bijlagen bevat.

Het deelvenster Bijlagen tonen of verbergen Klik op het tabblad Bijlagen in de zijbalk om het deelvenster Bijlagen weer te geven of te verbergen.

Werken met bijlagen in het deelvenster Bijlagen Selecteer de bijlage door erop te klikken in het deelvenster Bijlagen en voer een van de volgende handelingen uit: l Klik op Openen om de bijlage in de standaard-viewer voor dat type bestand te bekijken. l Klik op Opslaan om de bijlage op uw vaste schijf op te slaan. OPMERKING: als u meerdere bijlagen wilt selecteren, houdt u de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt terwijl u de gewenste bijlagen selecteert.

21

©Nitro


Deelvenster Uitvoer In het deelvenster Uitvoer kunt u eventuele fouten bekijken die zijn opgetreden in JavaScript- of documentprocessen. Dit deelvenster is afhankelijk van de inhoud van het geopende bestand en het tabblad wordt alleen in de zijbalk weergegeven als er JavaScript- of andere fouten optreden bij het openen van het PDF-bestand. Het wordt automatisch geopend om u op belangrijke berichten over de uitvoer te wijzen.

Deelvenster Uitvoer weergeven Klik op het tabblad Uitvoer in de zijbalk.

Berichten in het deelvenster Uitvoer wissen 1. Klik op het tabblad Uitvoer in de zijbalk om het deelvenster Uitvoer te openen. 2. Klik op de knop Wissen om het deelvenster Uitvoer leeg te maken.

22

©Nitro


Tekst zoeken Gebruik het veld Zoeken rechtsboven in het venster van Nitro Reader 3 als u bepaalde tekst in een PDFbestand wilt opzoeken.

Tekst in een document zoeken 1. Klik in het veld Zoeken (1) of druk op Ctrl+F, en voer het trefwoord of de zin die u wilt zoeken in. 2. Klik op de neergaande pijltoets als u zoekfilters (4) en (5) wilt gebruiken. 3. Klik op de pijlknoppen Volgende zoeken (2) of Vorige zoeken (3) om naar het volgende of vorige exemplaar van het gezochte woord te gaan. 4. Druk op de toets Esc om een zoekbewerking te stoppen. 5. Om het zoekveld leeg te maken drukt u op de knop X, die het pictogram van het vergrootglas vervangt als er tekst in het veld Zoeken staat. OPMERKING: de functie Zoeken doorzoekt alleen de tekst in de inhoudslaag. Tekst in de aantekeningenlaag wordt genegeerd.

23

©Nitro


Meerdere documenten parallel weergeven Met kunt u twee of meer documenten naast elkaar weergeven zonder twee aparte schermen te hoeven gebruiken, of een andere kopie in een ander programma te hoeven openen. PDF-documenten die parallel worden weergegeven, kunnen onafhankelijk van elkaar worden bekeken, bewerkt, doorgebladerd, gedraaid en in- of uitgezoomd. TIP: klik en sleep de scheidingslijn tussen de twee vensters als u het 'gesplitste scherm' anders wilt verdelen.

Twee of meer documenten parallel weergeven 1. Open twee documenten die u wilt weergeven in Nitro Reader 3. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: o Sleep een documenttabblad van de tabbladbalk af. o Klik met de rechtermuisknop op een documenttabblad. 3. Selecteer een van de volgende opties in het menu: o Nieuwe horizontale tabgroep: geeft de documenten in een horizontaal parallel venster weer. o Nieuwe verticale tabgroep: geeft de documenten in een verticaal parallel venster weer. 4. Als u meer parallelle weergaven wilt maken, opent u nog een PDF-bestand en herhaalt u stap 2 en 3. TIP: als u parallelle weergaven hebt geopend in Nitro Reader 3 en u opent een nieuw PDF-document, wordt dit bestand in de tabgroep van het laatste actieve tabblad geplaatst.

Een PDF-document tussen tabgroepen verplaatsen Een PDF-document met rechtsklikken naar een andere tabgroep verplaatsen 1. Klik met uw rechtermuisknop op het tabblad van het PDF-document dat u wilt verplaatsen. 2. Selecteer een van de volgende opties in het menu: o Naar vorige tabgroep: hiermee wordt het PDF-document in de tabgroep geplaatst die werd geopend voordat de huidige groep werd geopend. o Naar volgende tabgroep: hiermee wordt het PDF-document in de tabgroep geplaatst die werd geopend nadat de huidige groep werd geopend.

Een PDF-document naar een andere tabgroep slepen 1. Klik op het tabblad van het PDF-document dat u wilt verplaatsen. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: o Sleep het tabblad naar de tabbladbalk van een andere tabgroep. o Sleep het tabblad van de tabbladbalk af en selecteer Naar vorige tabgroep of Naar volgende tabgroep in het menu.

24

©Nitro


Terugkeren naar de normale weergave Voer een van de volgende handelingen uit: l Zet alle geopende PDF-documenten in dezelfde tabgroep. l Sluit alle documenten, maar laat één PDF-bestand geopend. l Sluit en start Nitro Reader 3 weer op; de standaardweergave is nu weer hersteld.

25

©Nitro


Voorbeeldweergave van uw PDF-bestanden Twee van de belangrijkste eigenschappen voor PDF-werkprocessen zijn de mogelijkheid PDFdocumenten met collega's te kunnen uitwisselen, en de administratieve flexibiliteit van digitale bestanden in vergelijking met papieren documenten. In beide gevallen kan men op basis van alleen de bestandsnaam echter niet altijd meteen duidelijk zien welke bestanden worden verwerkt. Om het visuele beheer van PDF-bestanden te vereenvoudigen, integreert Nitro Reader 3 zijn engine voor PDF-weergave in Microsoft Outlook en Windows Verkenner, zodat u uw PDF-bestanden en -bijlagen eerst kunt bekijken voordat u ze in Nitro Reader 3 opent. OPMERKING: om de volgende functie voor voorbeeldweergave en het pictogram te kunnen gebruiken, moet Nitro Reader 3 zijn ingesteld als uw standaard PDF-viewer.

PDF-bijlage in Microsoft Outlook bekijken Als Nitro Reader 3 geïnstalleerd wordt op een computer met Microsoft Windows Vista of Windows 7, wordt het programma tevens automatisch in Microsoft Outlook (versie 2007 en later) geïntegreerd en kunnen PDF-bestanden die als bijlage aan een e-mail zijn gekoppeld in Outlook worden bekeken.

26

©Nitro


PDF-bijlage in Outlook bekijken: 1. Open een e-mail met een PDF-bijlage in Outlook. 2. Klik één keer op de PDF-bijlage om deze te selecteren; de knop Voorbeeld van bestand weergeven verschijnt nu in de berichttekst. 3. Klik op Voorbeeld van bestand weergeven om een voorbeeld van de PDF-bijlage weer te geven. Pas de weergave naar wens aan met de opties voor paginaweergave: o Draai de documentweergave linksom (A) of rechtsom (B). o Selecteer Passend in breedte of Pagina passend maken (C). o Blader achteruit (E) en vooruit (F) door de pagina's in het PDF-bestand. o Ga rechtstreeks naar het begin (D) of eind (G) van het document.

PDF-bestanden in Windows Verkenner bekijken Net als dat PDF-bijlagen in Outlook kunnen worden bekeken, kunt u ook de inhoud van een PDFdocument in Windows Verkenner weergeven als Nitro Reader 3 is geïnstalleerd op een computer met Windows Vista of een latere versie. Pictogrammen van PDF-bestanden die in het hoofdvenster van Windows Verkenner worden weergegeven, tonen een voorbeeld van de eerste pagina van het PDF-bestand. Deze pictogramweergave wordt ook gebruikt voor de pictogrammen in het overzichtvenster van Windows Verkenner. TIP: de grootte van de bestandspictogrammen kan worden ingesteld in het menu Beeld. Windows past geen voorbeeldweergaven toe op kleine pictogrammen als u Kleine pictogrammen, Lijst of Details selecteert.

27

©Nitro


PDF-bestanden in Windows Verkenner bekijken: 1. Open Windows Verkenner en ga naar een map die PDF-bestanden bevat. 2. Klik in het dialoogvenster van Windows Verkenner op Het voorbeeldvenster weergeven (H). Rechts van het venster wordt nu een voorbeeldvenster geopend. 3. Klik op een PDF-bestand om de inhoud van het document in het voorbeeldvenster weer te geven. Pas de weergave naar wens aan met de opties voor paginaweergave: o Draai de documentweergave linksom (A) of rechtsom (B). o Selecteer Passend in breedte of Pagina passend maken (C). o Blader achteruit (E) en vooruit (F) door de pagina's in het PDF-bestand. o Ga rechtstreeks naar het begin (D) of eind (G) van het document.

28

©Nitro


Nitro webbrowser-invoegtoepassing De Nitro webbrowser-invoegtoepassing gebruiken Als u in uw webbrowser op een PDF-bestand klikt, leest de Nitro PDF webbrowser-invoegtoepassing het bestand en geeft dit in de webbrowser weer. Als u uw muis langs de onderkant van het venster beweegt, worden de functies van de Nitro webbrowser-invoegtoepassing weergegeven.

Functies van de Nitro webbrowser-invoegtoepassing l l l l

l

De knoppen + en - worden gebruikt om het zoomniveau in te stellen. Met de knop Afdrukken wordt het dialoogvenster Afdrukken geopend. Met de knop Opslaan kunt u het PDF-bestand op uw computer opslaan. Met de knop E-mailen wordt er een nieuw e-mailbericht geopend in uw standaard emailprogramma, met het PDF-bestand als bijlage. Met de knop Nitro wordt het PDF-bestand in Nitro Reader 3 geopend.

Ondersteunde webbrowsers l l l

Google Chrome: versie 9 en hoger Microsoft Internet Explorer: versie 7 en hoger Mozilla Firefox: versie 3.6 en hoger

Nitro PDF webbrowser-invoegtoepassing configureren Voor sommige webbrowsers is enige extra configuratie nodig om de Nitro webbrowserinvoegtoepassing in te schakelen.

Google Chrome configureren 1. Klik op het pictogram van de steeksleutel (Google Chrome aanpassen en beheren). 2. Klik op Opties en vervolgens op Geavanceerde opties. 3. Selecteer Instellingen voor inhoud en vervolgens Afzonderlijke invoegtoepassingen uitschakelen. 4. Klik op de pagina met invoegtoepassingen op Uitschakelen onder Chrome PDF Viewer en schakel tevens de Adobe PDF-invoegtoepassing uit indien deze is geïnstalleerd. 5. Controleer dat de Nitro PDF-invoegtoepassing aanwezig en ingeschakeld is.

Microsoft Internet Explorer configureren 1. Open een PDF-bestand in Internet Explorer. Het volgende bericht wordt weergegeven: Deze website wil deze invoegtoepassing uitvoeren: ‘Nitro PDF Professional’ van ‘Nitro PDF Software’. Klik hier als u de website en de invoegtoepassing vertrouwt, en deze wilt uitvoeren....

29

©Nitro


2. Klik in de Infobalk om de Nitro PDF-invoegtoepassing in te schakelen. 3. In het dialoogvenster dat verschijnt, geeft u aan dat u de Nitro PDF-invoegtoepassing wilt uitvoeren.

Mozilla Firefox configureren 1. Open het Firefox-menu en selecteer Add-ons. De Add-ons Manager wordt weergegeven en geeft aan welke Firefox-invoegtoepassingen geïnstalleerd zijn. 2. Controleer in het gedeelte Plugins dat de Nitro PDF-invoegtoepassing is geïnstalleerd. Deze moet hetzelfde versienummer hebben als Nitro Reader 3. 3. Als er een Adobe PDF-reader is geïnstalleerd, dient u op de knop Disable te klikken. 4. Start Firefox opnieuw op om de wijzigingen te activeren.

30

©Nitro


PDF-bestand maken Nitro Reader 3 is voorzien van alle benodigde functies om van vrijwel ieder type bestand uw eigen PDFbestand te maken en u kunt hiermee veel meer doen dan alleen PDF-bestanden openen en lezen. Het maken van PDF-bestanden biedt talloze voordelen, waaronder: l l

l

PDF-documenten kunnen worden beveiligd tegen ongemachtigd gebruik. De grootte van een PDF-document kan worden verkleind, om het makkelijker per e-mail te verzenden of naar een website te uploaden. U kunt er van op aan dat alle ontvangers van uw PDF het document kunnen bekijken zonder eerst extra software te moeten aanschaffen.

Verdere informatie hierover kunt u vinden in: l Afdrukken naar Nitro PDF Creator 3 l PDF maken van een willekeurig bestand l Geïntegreerde functie voor het maken van PDF's l PDF-document opslaan l Nitro PDF Creator 3 Voorkeuren

31

©Nitro


Afdrukken naar Nitro PDF Creator 3 Wanneer u een programma gebruikt dat over een afdrukoptie beschikt, kunt u vanuit dit programma rechtstreeks PDF-documenten maken. Nitro Reader 3 wordt geleverd met Nitro PDF Creator 3, een virtuele printer waarmee u PDF-bestanden kunt maken vanuit iedere applicatie die over een afdrukoptie beschikt. Nitro PDF Creator 3 is klaar voor gebruik, hoeft niet te worden geconfigureerd en wordt automatisch in uw Windows printerbeheer geïnstalleerd.

Een document afdrukken naar Nitro PDF Creator 3 1. Open het document dat u wilt converteren in het programma waarin het is gemaakt. Open een Word-document bijvoorbeeld in Microsoft Word, of online-inhoud in uw webbrowser. 2. In de meeste applicaties is de optie Afdrukken opgenomen in het menu Bestand. Selecteer de optie of druk op Ctrl+P. 3. Selecteer Nitro PDF Creator 3 in de printerlijst. Het dialoogvenster PDF maken wordt weergegeven. 4. Voer de volgende handelingen uit: o Geef een naam en locatie op voor het PDF-bestand. o Klik op Vragen om documenteigenschappen als u de documentgegevens wilt opslaan en geavanceerde instellingen (zie hieronder) wilt aanpassen wanneer het PDF-document wordt gemaakt. o Geef aan of u het PDF-document automatisch wilt laten openen nadat het is gemaakt. 5. Klik op Maken. TIP: als u uw document aan een bestaand PDF-bestand wilt toevoegen, slaat u het nieuwe PDFbestand op in dezelfde map en met dezelfde bestandsnaam als het bestaande PDF-bestand. Nitro PDF Creator 3 vraagt u dan of u het bestand aan het begin of aan het einde van het nieuwe bestand wilt toevoegen, of u het bestaande bestand wilt overschrijven, of dat u wilt annuleren.

Documenteigenschappen instellen Als u met Nitro PDF Creator 3 een PDF-document maakt, kunt u de eigenschappen voor dit document opgeven. Documenteigenschappen instellen: 1. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Eigenschappen. Het dialoogvenster Nitro PDF Creator 3Eigenschappen wordt weergegeven. 2. Geef de gewenste eigenschappen op en klik op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. TIP: als u de documenteigenschappen in Nitro Reader 3 wilt bekijken, klikt u in het menu Bestand op Documenteigenschappen. Raadpleeg Het dialoogvenster Nitro PDF Creator 3Voorkeursinstellingen voor afdrukken in Voorkeuren voor Nitro PDF Creator voor verdere informatie over de eigenschappen van PDF-documenten.

32

©Nitro


PDF-document maken van een willekeurig bestand Met Nitro Reader 3 kunt u PDF-documenten maken van meer dan 300 verschillende typen bestanden. PDF-bestanden kunnen op eenvoudige wijze in en buiten Nitro Reader 3 worden gemaakt, zonder de oorspronkelijke toepassing van het bestand zelfs maar te hoeven openen (de toepassing moet echter wel op uw computer zijn geïnstalleerd). Bij de installatie van Nitro Reader 3 wordt tevens automatisch geïnstalleerd. Dit is een virtuele printer, waarmee het mogelijk wordt om PDF's te maken vanuit ieder programma dat over een afdrukfunctie beschikt. Verdere informatie hierover kunt u vinden in Afdrukken naar .

Een PDF-document maken: 1. Klik in het tabblad Home in de groep Maken op Van bestand. Het dialoogvenster PDF maken van bestand wordt weergegeven. 2. Klik op Bladeren, selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen. 3. Selecteer in het gedeelte Uitvoer een van de volgende opties in het menu PDF-bestanden maken: l Voor web: als de grootte van het PDF-bestand moet worden geoptimaliseerd voor weergave in browsers en voor snelle downloads. l Voor kantoor: als het PDF-bestand een goede afdrukkwaliteit voor zakelijk gebruik moet leveren. l Voor afdrukken: als het PDF-bestand de hoogst mogelijke kwaliteit moet leveren voor verwerking op professionele printers. l Aangepast: hiermee kunt u de uitvoerinstellingen voor uw PDF handmatig instellen (zie de onderstaande uitleg van de beschikbare instellingen). 4. Selecteer in het gedeelte Uitvoer een van de volgende opties in het menu PDF opslaan naar: l Specifieke map: hiermee selecteert u een locatie voor de PDF voordat het bestand is gemaakt. l Map van originele bestand: hiermee wordt het nieuwe PDF-bestand op dezelfde locatie als het bronbestand opgeslagen. l Navragen tijdens het proces: hiermee kunt u een locatie voor het PDF-bestand opgeven nadat het bestand is gemaakt. 5. Schakel PDF/A-1b compatibiliteit in als u een PDF-bestand voor archivering wilt maken dat aan de gestelde norm voldoet. 6. Schakel het selectievakje Gemaakte PDF openen in als u het PDF-bestand automatisch wilt openen zodra dit is gemaakt. 7. Klik op Maken.

Aangepaste instellingen voor PDF Als u een PDF-document maakt via het dialoogvenster PDF maken van bestand, kunt u Opties selecteren om de kwaliteit en compressie in te stellen. Het dialoogvenster Aangepaste instellingen wordt weergegeven. Via de volgende tabbladen en opties kunt u opgeven hoe het PDF-bestand moet worden gemaakt: l Tabblad Afbeeldingen: geef hier de gewenste instellingen op voor optimalisering van uw afbeeldingen, afhankelijk van de typen afbeeldingen in uw document: o Kleurenbeelden omzetten in grijswaarden: hiermee worden kleurenafbeeldingen in grijswaarden omgezet.

33

©Nitro


Grijswaardeafbeeldingen omzetten in zwart/wit: hiermee worden grijswaarden omgezet in zwart/wit. o Zwart/wit-afbeeldingen: opties voor het verkleinen en comprimeren van zwart/wit afbeeldingen 1. Verkleinen: hiermee stelt u het aantal dots per inch (dpi) in dat voor iedere afbeelding moet worden gebruikt. Door een lagere dpi te selecteren ontstaan kleinere bestanden, maar dit verlaagt tevens de kwaliteit van uw afgedrukte afbeeldingen. 2. Compressie: hiermee wordt de methode van comprimering ingesteld. Als Automatisch wordt geselecteerd, kiest Nitro Reader 3 het type compressie dat het meest geschikt is voor het merendeel van de afbeeldingen in het document. U kunt de verschillende instellingen uitproberen om de beste balans tussen bestandsgrootte en beeldkwaliteit te bepalen. JPEG en JPEG2000 comprimeren met verlies, hetgeen wil zeggen dat de decomprimering van een gecomprimeerd beeld enige mate van kwaliteitsverlies zal opleveren. Het compressiealgoritme ZIP is een verliesvrije methode. 3. Beeldkwaliteit: als u JPEG-compressie selecteert, kunt u de beeldkwaliteit opgeven op basis van hoe uw document gebruikt gaat worden. Hoe hoger de beeldkwaliteit, des te groter het bestand zal zijn. Het tabblad Lettertypen: hier kunt u instellingen voor insluiting van lettertypen selecteren o Insluiten (subset): hiermee worden uitsluitend de tekens van ieder lettertype ingesloten die nodig zijn om het document juist te kunnen weergeven. Dit betekent dat wanneer de tekst in deze PDF-bestanden op een later tijdstip moet worden gewijzigd, sommige tekens niet beschikbaar zullen zijn. De bestandsgrootte is echter kleiner dan wanneer het gehele lettertype wordt ingesloten. o Insluiten (volledige set): hiermee wordt de volledige tekenset voor ieder lettertype in het document ingesloten. Als het PDF-bestand in de toekomst wordt gewijzigd, zijn alle lettertypen aanwezig. Door de volledige tekenset in te sluiten, wordt het bestand echter wel groter. o Lettertype niet insluiten: hiermee worden er geen lettertypen in het PDF-bestand ingesloten. Dit resulteert in de kleinste bestanden. Indien deze PDF's echter worden weergegeven op computers waarop niet dezelfde lettertypen zijn geïnstalleerd, zien de bestanden er anders uit. o Als insluiten mislukt: hier kunt u opgeven of het PDF-bestand gewoon moet worden gemaakt of dat de bewerking wordt geannuleerd als de lettertypen niet kunnen worden ingesloten. Het tabblad Pagina's: hier kunnen de paginaformaten en -richting worden opgegeven o Paginaformaat: maak een selectie uit de lijst standaardformaten of geef de gewenste afmetingen op in het vak Aangepast. o Afdrukstand: selecteer of het PDF-bestand staand of liggend moet zijn. o

l

l

TIP: klik op Terugzetten als u de oorspronkelijke instellingen van het PDF-bestand wilt herstellen.

34

©Nitro


Geïntegreerde functie voor het maken van PDF's Met gebruik van de dynamische PDF-functie kunnen bestanden vanuit iedere map of ieder venster via slepen en neerzetten naar PDF worden geconverteerd. Nitro Reader 3 hoeft niet te zijn gestart om een PDF-bestand te gaan maken.

PDF maken met slepen en neerzetten Het bestand naar de snelkoppeling op het bureaublad slepen 1. Controleer dat er een snelkoppeling van Nitro Reader 3 op uw bureaublad staat. Zo niet, dient u een snelkoppeling op uw bureaublad aan te maken. o In het menu Start van Windows klikt u met uw rechtermuisknop op Nitro Reader 3 en selecteert u Kopiëren naar --> Bureaublad (Snelkoppeling maken). 2. Sleep vanuit een Windows Verkenner-venster, of vanaf het bureaublad, een bestand naar de snelkoppeling. 3. Nitro Reader 3 start automatisch en het PDF-bestand wordt gemaakt. 4. Als de PDF is gemaakt, wordt het document automatisch in uw standaard PDF-viewer geopend.

Het bestand naar Nitro Reader 3 slepen 1. Start Nitro Reader 3 op. 2. Open een Windows Verkenner-venster en ga naar het bestand dat u naar PDF wilt converteren. 3. Sleep het bestand uit het venster van Windows Verkenner naar Nitro Reader 3 om de PDF te maken. 4. As de PDF voltooid is, verschijnt het document in Nitro Reader 3.

35

©Nitro


PDF-document opslaan Met alle mogelijke wijzigingen die aan een PDF-document kunnen worden gemaakt, is het belangrijk dat u zowel kopieën van het originele document als van het gecorrigeerde document opslaat. Zo loopt u nooit de kans om uw veranderingen kwijt te raken en kunt u vergelijkingen tussen de verschillende versies van het document uitvoeren met de opties voor parallelle weergave. Al uw toevoegingen (zoals markeringen, aantekeningen, formulierveldgegevens en getypte tekst) worden in het PDF-bestand opgeslagen als bewerkbare elementen, die allemaal afzonderlijk op een later tijdstip nog kunnen worden gewijzigd. Raadpleeg Aantekeningenlaag en inhoudslaag en Meerdere documenten in parallelle weergave bekijken.

PDF-document opslaan U wordt aanbevolen tijdens het werken aan een PDF-document uw vorderingen regelmatig op te slaan. Hiermee worden de wijzigingen in het originele bestand opgeslagen, zonder dat er een nieuwe kopie van het document wordt gemaakt. PDF-document opslaan: 1. Open uw PDF-document. 2. Breng de benodigde veranderingen aan. 3. Klik op Opslaan in het menu Bestand. TIP: u kunt uw PDF-bestand ook opslaan met de knop Opslaan in de werkbalk Snelle toegang. Raadpleeg De werkbalk Snelle toegang en Werkruimte voor verdere informatie.

Nieuwe versie van uw PDF-document maken met Opslaan als Als u een leeg formulier hebt ontvangen dat u moet invullen, kunt u een aparte kopie van het formulier met de ingevulde informatie maken. Zo hebt u een kopie van het originele lege formulier en een kopie van het formulier met alle gegevens die u hebt ingevuld. Een nieuwe versie van een PDF-document maken met Opslaan als: 1. Open uw PDF-document. 2. Breng de benodigde veranderingen aan. 3. Klik op Opslaan als in het menu Bestand. 4. In het dialoogvenster Opslaan als voert u een andere naam in voor het bestand, zodat het origineel niet wordt overschreven, en selecteert u de locatie waar u het bestand wilt opslaan. 5. Klik op Opslaan. OPMERKING: de optie Opslaan maakt Nitro Reader 3 incrementele veranderingen aan het bestaande bestand. Vooral voor grote PDF-bestanden werkt dit sneller, maar het maakt het bestand wel groter. Met Opslaan als maakt Nitro Reader 3 een nieuw PDF-bestand met een nieuwe bestandsnaam, en worden alle oude incrementele veranderingen weggegooid. Dit kan meer tijd in beslag nemen, maar er ontstaat hiermee wel een kleiner bestand.

36

©Nitro


Wijzigingen afvlakken en opslaan als een PDF-bestand Toegevoegde elementen zoals markeringen en getypte tekst, kunnen als onderdeel van de PDF-inhoud worden opgeslagen, zodat deze elementen hun interactieve eigenschappen verliezen. Als een formulier is ingevuld en het document is afgevlakt, is het bijvoorbeeld niet meer mogelijk om de inhoud van een veld te veranderen en is het formulier niet langer meer interactief. Afvlakken en opslaan als een nieuw PDF-bestand: 1. Open uw PDF-document. 2. Breng de benodigde veranderingen aan. 3. Klik op Opslaan als in het menu Bestand. 4. Selecteer Afgevlakte PDF in het menu Opslaan als. 5. In het dialoogvenster Opslaan als voert u een andere naam in voor het bestand, zodat het origineel niet wordt overschreven, en selecteert u de locatie waar u het bestand wilt opslaan. 6. Klik op Opslaan.

37

©Nitro


Controleren en commentaar invoeren De functies voor tekstmarkering in Nitro Reader 3 maken het mogelijk om met een PDF-bestand te werken alsof het een papieren document is. Bovendien kunt u wijzigingen zo nodig ongedaan maken of opnieuw aanbrengen. Een aantekening is een 'non-destructief' element, dat in een extra laag over de pagina van uw PDF wordt toegevoegd en te allen tijd weer kan worden verwijderd. Als u aantekeningen of commentaar in een geprinte versie van het document wilt laten verschijnen, moet u dit specifiek in uw afdrukinstellingen inschakelen. U kunt commentaar aan pagina's toevoegen in de vorm van plakbriefjes en u kunt tekst markeren. Bij de meeste typen van commentaar kan een pop-upnotitie worden geopend, zodat u feedback kunt geven. Als u bijvoorbeeld een deel van de tekst hebt gemarkeerd met het markeringsgereedschap, kunt u de bijbehorende pop-upnotitie openen en uitleggen waarom de tekst is gemarkeerd. Het deelvenster Commentaar kan bovendien worden gebruikt om commentaar van andere gebruikers te bekijken, beheren en organiseren. Voor meer informatie over commentaar en aantekeningen in PDF-bestanden raadpleegt u: l Notities toevoegen of bewerken l Aantekeningen maken met de tekstmarkeringsfuncties l Aantekeningenlaag en inhoudslaag

38

©Nitro


Notities toevoegen of bewerken In PDF-bestanden kunnen notities worden aangebracht en aantekeningen worden gemaakt, net zoals u dit op een papieren document doet. Notities wijzen de lezer op een bepaald deel van de pagina waar aandacht aan moet worden besteed, of geven de revisoren van het document specifieke instructies.

Een notitie toevoegen: 1. Klik in het tabblad in de groep op Notitie toevoegen. 2. Klik op de pagina waar u de notitie wilt zetten. Er verschijnt een gele spraakballon. 3. Met de nieuwe notitie wordt automatisch een pop-upnotitie geopend. Klik in de pop-upnotitie om uw tekst in te voeren. 4. Als de tekst eenmaal is ingevoerd, klikt u op een willekeurige plaats buiten de aantekening. 5. Dubbelklik op de gele spraakballon om de pop-upnotitie te tonen of te verbergen. OPMERKING: u kunt op de gele ballon klikken en deze dan naar iedere willekeurige plaats op de pagina slepen.

De eigenschappen van notities wijzigen: 1. 2. 3. 4. 5.

Klik met uw rechtermuisknop op de notitie of het bijbehorende pictogram. Selecteer Eigenschappen in het menu. In het tabblad Algemeen kunt u de Auteur en de gegevens over het Onderwerp wijzigen. In het tabblad Vormgeving kunt u de visuele kenmerken van de notitie instellen. Klik op Sluiten om de wijzigingen op te slaan.

Standaardeigenschappen van notities Ga als volgt te werk als u alle volgende notities dezelfde eigenschappen wilt geven als de geselecteerde notitie: 1. Klik met uw rechtermuisknop op de notitie of het bijbehorende pictogram. 2. Selecteer Huidige eigenschappen als standaard instellen. TIP: notities zijn opgeslagen in de aantekeningenlaag. Ze verschijnen daarom niet in zoekresultaten en worden niet met het document afgedrukt, tenzij u aangeeft dat u het document met markups wilt afdrukken. Raadpleeg Aantekeningenlaag en inhoudslaag voor verdere informatie.

Commentaar beantwoorden: 1. Als de tekst van de notitie verborgen is, dubbelklikt u op de spraakballon om de pop-upnotitie weer te geven. 2. Klik in de pop-upnotitie op het menu Opties en selecteer Antwoorden. 3. In de oorspronkelijke notitie verschijnt een pop-upnotitie in een andere kleur. Voer uw antwoord in deze nieuwe pop-upnotitie in. 4. Als de tekst eenmaal is ingevoerd, klikt u op een willekeurige plaats buiten de aantekening. TIP: u kunt meerdere antwoorden invoeren, zodat u een thread kunt opbouwen in een aantekening.

39

©Nitro


Een notitie verwijderen: 1. Klik met uw rechtermuisknop op de spraakballon om het contextmenu te openen. 2. Selecteer Verwijderen in het menu.

40

©Nitro


Aantekeningen maken met de tekstmarkeringsfuncties Nitro Reader 3 is voorzien van markeringsfuncties, waarmee de aandacht kan worden gevestigd op tekst die moet worden gecorrigeerd. Met gebruik van deze functies kan iedere tekstmarkering van feedback of commentaar worden voorzien. Bij het afdrukken van een PDF-bestand kunnen alle tekstmarkeringen zichtbaar worden gemaakt of worden verborgen. Raadpleeg Aantekeningenlaag en inhoudslaag voor verdere informatie.

Tekst markeren 1. Klik in het tabblad Home in de groep Gereedschappen op de pijl onder Tekstmarkering en selecteer een van de volgende opties: l Tekst markeren l Tekst doorstrepen l Tekst onderstrepen 2. Selecteer een of meer woorden of een tekstblok waarop u de tekstmarkering wilt toepassen. Selectie met gebruik van de lichtkrant is handig voor tekst die in verticale kolommen is uitgevuld. 3. Dubbelklik op de nieuwe markering als u commentaar wilt bijvoegen. 4. Druk op de knop x bovenaan de pop-upnotitie om de notitie te sluiten.

Markering verwijderen l

Voer een van de volgende handelingen uit: o Selecteer het handje of het selectiegereedschap en klik hiermee met de rechtermuisknop op de aantekening. Kies Verwijderen in het menu. o Klik met het handje of het selectiegereedschap op de markering die u wilt verwijderen. Er verschijnt een begrenzingsvak om aan te geven dat de markering is geselecteerd. Druk op de toets Delete.

TIP: u kunt meerdere markeringen toepassen op een woord of tekstblok. Tekst kan bijvoorbeeld gemarkeerd en onderstreept worden.

Eigenschappen van markering wijzigen 1. Klik met de rechtermuisknop op de tekstmarkering. 2. Selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen verschijnt en bevat de volgende tabbladen: o Algemeen: hierin kunt u de gegevens over de auteur en het onderwerp van de aantekening wijzigen. o Vormgeving: hierin kunnen de visuele kenmerken van de markering worden gewijzigd. 3. Klik op Sluiten om de wijzigingen op te slaan. TIP: als u alle volgende markeringen dezelfde eigenschappen wilt geven als de geselecteerde markering, klikt u er met uw rechtermuisknop op en selecteert u Huidige eigenschappen als standaard

41

©Nitro


instellen.

Een aantekening beantwoorden 1. Als de aantekening verborgen is, dubbelklikt u op de gemarkeerde tekst om de aantekening weer zichtbaar te maken. 2. Klik op het menu Opties in het tekstveld en selecteer Antwoorden. 3. Voer uw antwoord in het berichtvak in dat in de originele markering verschijnt. TIP: u kunt meerdere antwoorden invoeren, zodat u een thread kunt opbouwen in een aantekening.

Markering verwijderen l

42

Klik met uw rechtermuisknop op de markering en selecteer Verwijderen.

©Nitro


Commentaar beheren en bekijken Nitro Reader 3 biedt een enkele locatie waar alle commentaar uit het PDF-bestand wordt getoond. In het deelvenster Commentaar worden alle opmerking weergegeven die in uw document zijn ingevoerd, met daarbij de informatie met betrekking tot de opmerking in kwestie.

Het deelvenster Commentaar tonen of verbergen l

l

Klik op het tabblad Commentaar in de zijbalk om het deelvenster Commentaar weer te geven of te verbergen. Het deelvenster kan worden gesloten door op het tabblad Commentaar of op de knop x rechtsboven in het deelvenster Commentaar te klikken.

TIP: klik op het gewenste commentaar in het deelvenster Commentaar als u rechtstreeks naar de bijbehorende locatie in het PDF-bestand wilt gaan. Gebruik de pijltoetsen Op en Neer om door de lijst in het deelvenster Commentaar te lopen.

Commentaar uitvouwen of samenvouwen Voer een van de volgende handelingen uit in het deelvenster Commentaar: l Afzonderlijke aantekeningen uitvouwen of samenvouwen: klik op de knop + of - naast de aantekening, of druk op de pijltoets Links of Rechts. l Commentaar in een groep, zoals Redactie of Tekst, uitvouwen of samenvouwen: klik op de knop + of - naast de aantekening, of druk op de pijltoets Links of Rechts. l Alle commentaar uitvouwen of samenvouwen: klik op Alles uitvouwen of Alles samenvouwen. OPMERKING: met de optie Alles uitvouwen wordt alle beschikbare informatie over iedere opmerking in het hele document weergegeven, inclusief het paginanummer, de naam van de reviewer, het type opmerking en alle eventuele feedback. Met Alles samenvouwen wordt het commentaar gegroepeerd op basis van de huidig geselecteerde optie bij Sorteren op. Bijvoorbeeld type, pagina, of auteur.

Commentaar verwijderen Selecteer het commentaar in het deelvenster Commentaar en klik op Verwijderen. Meer informatie over de andere functies in het deelvenster Commentaar kunt u vinden in: l Het deelvensters Commentaar l Commentaar sorteren l Commentaar beantwoorden

43

©Nitro


Een notitie beantwoorden Met Nitro Reader 3 kunt u op uiterst eenvoudige wijze reageren op commentaar van andere reviewers. Ieder antwoord is gekoppeld aan het oorspronkelijke commentaar, en alle reacties kunnen in het deelvenster Commentaar worden bekeken. De elektronische cyclus voor controle van documenten kan worden gestroomlijnd door meerdere reacties op commentaar zo te rangschikken dat ze een thread vormen. U hoeft ze ook niet langer meer stuk voor stuk te sorteren.

Commentaar beantwoorden 1. Voer een van de volgende handelingen uit: o Markeer de gewenste aantekening in het deelvenster Commentaar en klik op Antwoorden. o Klik met uw rechtermuisknop op de aantekening op de pagina in het PDF-document en selecteer Antwoorden. 2. Voer de gewenste tekst in op de pop-upnotitie. Raadpleeg Het deelvenster Commentaar voor verdere informatie.

44

©Nitro


Commentaar sorteren In het deelvenster Commentaar kunt u alle aantekeningen en feedback bijhouden die aan een PDFdocument zijn toegevoegd. In het deelvenster wordt een lijst getoond van iedere aantekening, met daarbij het type, de naam van de reviewer, een tijdstempel, alle eventuele feedback-tekst en de reacties.

Commentaar sorteren 1. Klik op het tabblad Commentaar in de zijbalk om het deelvenster Commentaar te openen. 2. Klik in het deelvenster Commentaar op Sorteren op en kies de gewenste sorteermethode, zoals sorteren op Type, of sorteren op Auteur.

45

©Nitro


Andere aantekeningen PDF-documenten die u ontvangt of downloadt kunnen minder bekende soorten aantekeningen bevatten, die in Nitro Reader 3 of andere PDF-software zijn gemaakt. l Vormen: rechthoeken, ovalen, wolken, lijnen en pijlen l Met de hand getekende vormen l Stempels: bootst een rubber stempel na met tekst zoals CONCEPT, VERTROUWELIJK, URGENT, enz. l Bestandsbijlagen: hiermee kunnen andere bestanden als een aantekening aan het PDF-bestand worden gekoppeld. Alle aantekeningen, ook aantekeningen die niet met Nitro Reader 3 zijn toegevoegd of die met een ander PDF-programma zijn gemaakt, kunnen worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld een PDF-bestand ontvangt met een rubber stempel die in Adobe Acrobat werd gemaakt, kunt u met gebruik van Nitro Reader 3 aan de controle van het document deelnemen door deze aantekening te lezen, uw antwoord toe te voegen en de wijzigingen aan het PDF-document op te slaan.

46

©Nitro


Inhoud uit PDF-bestanden ophalen Met Nitro Reader 3 kunt u tekst en afbeeldingen uit uw PDF-bestanden ophalen, of een 'snapshot' maken van het documentvenster, en deze inhoud vervolgens in andere programma's gebruiken. Met gebruik van deze functies kan onbewerkte tekst uit PDF-bestanden worden opgehaald, zodat dit opnieuw in applicaties zoals Microsoft Word, WordPerfect, Open Office en nog veel meer, kan worden gebruikt. Afbeeldingen kunnen worden opgehaald en opgeslagen als BMP, JPG, PNG, of TIF.

Tekst of een afbeelding uit een deel van een PDF-document ophalen Gebruik een van de volgende functies: l Selectiegereedschap: hiermee kopieert u tekst op pagina's om in andere applicaties te gebruiken. l De functie Snapshot: hiermee kopieert u een beeld van een gebied van de pagina en plakt u dit in een andere applicatie. Verdere informatie hierover kunt u vinden in: l Tekst en afbeeldingen selecteren en kopiëren l Een afbeelding ophalen

Alle tekst of alle afbeeldingen uit een PDF-document ophalen Gebruik een van de volgende functies: l Tekst ophalen: hiermee wordt alle tekst uit een PDF-bestand opgehaald en als onbewerkte tekst in een bestand opgeslagen. l Afbeeldingen ophalen: hiermee worden alle afbeeldingen in een document opgehaald en in aparte afbeeldingsbestanden opgeslagen. Verdere informatie hierover kunt u vinden in: l PDF naar onbewerkte tekst converteren l Alle afbeeldingen ophalen TIP: Als u de standaardinstellingen voor exporteren en kopiëren wilt instellen, selecteert u Voorkeuren in het menu Bestand en kijkt u in de vakken Algemeen en Conversie. Verdere informatie hierover kunt u vinden in Voorkeuren.

47

©Nitro


Tekst en afbeeldingen selecteren en kopiëren Met Nitro Reader 3 kunt u tekst en afbeeldingen in uw PDF-document selecteren en kopiëren voor gebruik elders in het PDF-bestand, in andere PDF-documenten of in andere applicaties.

Een hele pagina tekst in een PDF-document kopiëren 1. Klik in het tabblad Home in de groep Gereedschappen op Selecteren en voer een van de volgende handelingen uit: o Druk op Ctrl+A. o Kik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Alles selecteren. 2. Als de tekst geselecteerd is, voert u een van de volgende handelingen uit: o Druk op Ctrl+C. o Kik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren. 3. De tekst wordt naar het klembord gekopieerd en is gereed om te worden geplakt.

Tekst in een PDF-document selecteren 1. Klik in het tabblad Home in de groep Gereedschappen op Selecteren. De muisaanwijzer verandert in een verticale streep. 2. Voer een van de volgende handelingen uit met het selectiegereedschap: o Klik op tekst en sleep erover om letters, woorden of alinea's te selecteren. o Klik buiten de tekst en sleep een selectiekader om de te selecteren tekst. U kunt tevens verticale kolommen tekst selecteren met het selectiekader. o Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats op de pagina en selecteer Alles selecteren om alle tekst in het document te selecteren. 3. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en selecteer Tekst kopiëren of druk op Ctrl + C op het toetsenbord. 4. U kunt de tekst nu in Nitro Reader 3 of een andere applicatie plakken. OPMERKING: Wanneer u tekst in een ondersteunde applicatie (bijvoorbeeld Microsoft Word) plakt, blijft de opmaak van de tekst behouden. Als u deze standaardeigenschap wilt wijzigen, selecteert u in het menu Bestand de optie Voorkeuren, klikt u op Algemeen en schakelt u in het gedeelte Basisgereedschappen de optie Tekst kopiëren zonder opmaak in. Klik op OK om deze instelling op te slaan.

Afbeeldingen in een document selecteren en kopiëren 1. Klik in het tabblad Home in de groep Gereedschappen op Selecteren en selecteer Tekst/afbeelding selecteren. 2. Plaats de muis op een afbeelding; de aanwijzer verandert in een dradenkruis. Klik op de afbeelding om deze te selecteren. 3. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde afbeelding en selecteer Afbeelding kopiëren of druk op Ctrl + C op het toetsenbord. 4. Er wordt een bericht weergegeven om te bevestigen dat de afbeelding naar het klembord is gekopieerd. U kunt de afbeelding nu in Nitro Reader 3 of een andere applicatie plakken. Raadpleeg Een afbeelding ophalen en Alle afbeeldingen ophalen voor verdere informatie.

48

©Nitro


Een snapshot maken Met Nitro Reader 3 kunt u een deel van een PDF-pagina (tekst en afbeeldingen) kopiëren en deze selectie als afbeelding in een andere applicatie (bijvoorbeeld Microsoft Word, PowerPoint, Paint, of Adobe Photoshop) plakken. Ga als volgt te werk om een snapshot van pagina-inhoud te maken: 1. Klik in het tabblad Home in de groep Gereedschappen op Selecteren en selecteer Snapshot. De muisaanwijzer verandert in een dradenkruis. 2. Sleep een rechthoek om het gebied op de pagina dat u wilt kopiëren. Er verschijnt een bericht om te bevestigen dat het geselecteerde gebied naar het klembord is gekopieerd. 3. Klik op OK.

49

©Nitro


PDF naar onbewerkte tekst converteren Met Nitro Reader 3 kunt u alle tekst uit een PDF-document exporteren en opslaan in een bestand in een willekeurige map zonder het originele PDF-document te wijzigen.

PDF-bestand naar onbewerkte tekst converteren: 1. Klik in het tabblad Home in de groep Converteren op Ander type en vervolgens op Naar onbewerkte tekst. Het dialoogvenster PDF naar Onbewerkte tekst converteren wordt weergegeven. 2. Als er reeds een PDF is geopend, gebruikt Nitro Reader 3 dit bestand automatisch voor de conversie. Anders klikt u op de knop Bestanden toevoegen, selecteert u een bestand en klikt u vervolgens op Openen. 3. Klik in het gedeelte Uitvoer op Opties en wijzig zo nodig de volgende instellingen: o Alinea-opmaak tijden conversie behouden: hiermee blijft de alinea-opmaak behouden, zodat de tekst makkelijker opnieuw kan worden gebruikt. o Regels afbreken na: specificeer een gelijke lijnbreedte, op basis van een aantal tekens. o Kop- en voettekst: selecteer of u de kop- en voettekst van het document wel dan niet wilt behouden. 4. Om de bestemming van de uitgevoerde tekst op te geven, selecteert u een van de volgende opties in het menu Bestanden opslaan in van het gedeelte Uitvoer: o Specifieke map: hiermee selecteert u een locatie voor het tekstbestand voordat het bestand is gemaakt. o Map van originele bestand: het nieuwe tekstbestand wordt opgeslagen op de locatie van de bron-PDF die u in stap 2 heeft geselecteerd. o Navragen tijdens het proces: als het tekstbestand is gemaakt, wordt u gevraagd een locatie op te geven waar het bestand moet worden opgeslagen. 5. Schakel het selectievakje van Geconverteerde bestand openen in als u het nieuwe tekstbestand wilt openen zodra het is gemaakt. 6. Klik op Converteren om het PDF-bestand te converteren. Het originele PDF-bestand blijft ongewijzigd.

50

©Nitro


Een afbeelding ophalen Met de functie Beeld ophalen kunt u afbeeldingen uit een PDF-bestand kopiëren en opnieuw gebruiken in Nitro Reader 3 of andere applicaties.

Een afbeelding ophalen 1. Gebruik de functie Selecteren en klik op een afbeelding. De afbeelding wordt gemarkeerd met een blauw kader. 2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde afbeelding en selecteer Beeld ophalen. Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven. 3. Blader naar een locatie en geef een bestandsnaam op voor de afbeelding. 4. Opslaan als: maak hier een keuze uit de bestandsindelingen JPG, TIF en PNG. 5. Klik op Opslaan.

51

©Nitro


Alle afbeeldingen ophalen Met Nitro Reader 3 kunt u alle afbeeldingen in uw PDF-document ophalen en in aparte beeldbestanden opslaan, die dan weer in andere programma's kunnen worden gebruikt. Met gebruik van deze procedure kunt u afbeeldingen uit een reeks pagina's, hele PDF-bestanden of een verzameling bestanden ophalen.

Afbeeldingen ophalen uit PDF-bestanden 1. Klik in het tabblad Home in het groepsmenu Converteren op Ander type en vervolgens op Afbeeldingen ophalen. Het dialoogvenster Afbeeldingen ophalen wordt weergegeven. 2. Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Afbeeldingen ophalen: o Klik in het gedeelte Bestanden voor op te halen afbeeldingen op Bestanden toevoegen en selecteer verdere PDF-bestanden die u wilt gebruiken. o Selecteer een PDF-bestand in de lijst en klik op Op of Neer als u de volgorde van de documenten in de lijst wilt veranderen. Klik op Verwijderen als u het geselecteerde bestand uit de lijst wilt verwijderen. o Alle geopende PDF-documenten opnemen: hiermee worden de PDF-bestanden die op dat moment in Nitro Reader 3 geopend zijn, aan de lijst toegevoegd en worden alle pagina's opgegeven. o Als u alleen de afbeeldingen op specifieke pagina's uit een document wilt ophalen, selecteert u het document en klikt u op Pagina's kiezen. Geef in het veld Pagina's de gewenste pagina's op. Losse pagina's worden gescheiden door een komma en een reeks pagina's door een koppelstreepje. Als u bijvoorbeeld afbeeldingen uit pagina's 1, 3, 4 en 5 van een document met 8 pagina's wilt ophalen, voert u hier 1, 3-5 in. U kunt het selectieproces vergemakkelijken door de navigatiepijlen onder in het dialoogvenster te gebruiken om de pagina's te bekijken. o Klik op Opties als u de voorkeuren voor standaardbestandsindelingen wilt wijzigen. Geef de bestandsindeling voor kleuren- en zwart/wit-afbeeldingen op. Als u Optimaal selecteert, kiest Nitro Reader 3 automatisch het beste type afbeeldingsbestand op basis van de PDFinformatie. o Selecteer in het gedeelte Uitvoer een Mapoptie om aan te geven waar de opgehaalde bestanden moeten worden opgeslagen. o Gemaakte map openen: hiermee wordt de doelmap automatisch geopend als de afbeeldingen zijn opgehaald. 3. Klik op Ophalen om de afbeeldingen op te halen.

52

©Nitro


Werken met formulieren Met Nitro Reader 3 kunnen interactieve PDF-formulieren worden ingevuld en verzonden, en kunt u een kopie van het formulier met alle ingevulde informatie opslaan. Interactieve formulieren zijn ontworpen om de informatie die u in de velden typt te verzamelen. Ze kunnen tevens andere handelingen uitvoeren, zoals veldwaarden berekenen, of informatie via het internet verzenden. Formulieren kunnen ook statisch zijn. Dit zijn scans van papieren formulieren, of formulieren die in Word of andere applicaties zijn opgesteld en geen interactieve formuliervelden hebben. TIP: klik met het handje in de velden van een interactief formulier om de formuliervelden in te vullen. Gebruik de functie Tekst typen om statische formulieren in te vullen. Verdere informatie hierover kunt u vinden in: l Formulieren invullen en opslaan l Handtekening stempelen met QuickSign

53

©Nitro


Tekst op een PDF-pagina typen PDF-formulieren zijn gewoonlijk verkregen door een fotokopie of scan te maken van het originele papieren formulier. De meeste mensen maken dan een afdruk van het formulier en vullen de informatie met de hand in. Met de functie Tekst typen kan tekst overal in PDF-documenten worden ingevoerd, ook als er geen interactieve velden zijn, en u kunt bovendien de tekstkleur, het lettertype en de grootte helemaal zelf bepalen.

Tekst typen 1. Klik in het tabblad Home in de groep Gereedschappen op Tekst typen. 2. Klik op de plaats op de pagina waar u tekst wilt typen. De knipperende cursor die verschijnt, geeft aan dat u kunt beginnen uw tekst in te voeren. 3. Gebruik de tekstopties in het tabblad Indeling en kies de gewenste kenmerken, zoals het lettertype, de grootte en de kleur. 4. Voer de tekst in en druk op Esc of klik op Voltooien in het tabblad Indeling als u klaar bent. TIP: als de functie Tekst typen is geselecteerd, kunt u klikken en een rechthoek slepen om het gebied waar u tekst wilt typen.

Slimme uitlijning voor getypte tekst Als Slimme uitlijning is ingeschakeld. worden er visuele markeringen weergegeven om het makkelijker te maken nieuwe tekst uit te lijnen op bestaande tekst, aantekeningen of afbeeldingen op de pagina voordat u begint te typen. Met de functie Tekst typen geselecteerd, wordt de cursor automatisch op de horizontale of verticale rasterlijnen uitgelijnd, afhankelijk van waar uw muis staat. Slimme uitlijning in- of uitschakelen 1. Klik in het tabblad Home op Tekst typen. 2. Klik op de pagina in het document om te gaan typen. Het tabblad Indeling verschijnt 3. Schakel in de groep Uitlijning de optie Slimme uitlijning in. 4. Verwijder het vinkje om Slimme uitlijning uit te schakelen.

Getypte tekst bewerken 1. Klik in het tabblad Home in de groep Beeld op het Handje. 2. Dubbelklik op een tekstblok dat u eerder hebt ingevoerd. 3. Selecteer de tekst of zet de cursor op de plaats waar u tekst wilt toevoegen of verwijderen en breng de veranderingen aan. 4. Als u de eigenschappen van de tekst wilt wijzigen, selecteert u een tekstblok of een deel van de tekst in een blok. Gebruik de tekstopties in het tabblad Indeling en kies de gewenste kenmerken, zoals het lettertype, de grootte en de kleur. 5. Om de grootte van het tekstvak te wijzigen, versleept u een van de rode selectiegrepen van het begrenzingsvak met het Handje of met de functie Tekst typen. De tekst in het vak wordt automatisch aan de nieuwe afmeting van het vak aangepast. Als alle wijzigingen zijn aangebracht drukt u op Esc of klikt u op Voltooien.

54

©Nitro


Tekst verplaatsen Als u een getypt tekstblok wilt verplaatsen, klikt u erop om het te selecteren en voert u een van de volgende handelingen uit: l Sleep het begrenzingsvak naar de nieuwe plaats op de pagina. l Gebruik de pijltoetsen op uw toetsenbord om het begrenzingsvak in kleine stappen te verplaatsen.

Getypte tekst verwijderen 1. Als u tekst wilt verwijderen, klikt u erop om het begrenzingsvenster om de tekst weer te geven. 2. Druk op de toets Delete of klik met uw rechtermuisknop en selecteer Verwijderen in het menu.

Tekst afvlakken Het verplaatsen van tekst uit de aantekeningenlaag naar de inhoudslaag wordt 'afvlakken' genoemd. Voer een van de volgende handelingen uit om tekst af te vlakken: l Als u een geselecteerde tekstaantekening naar de inhoudslaag wilt verplaatsen, klikt u met uw rechtermuisknop op de aantekening en selecteert u Selectie afvlakken in het menu. l Als u alle tekst uit de aantekeningenlaag naar de inhoudslaag wilt verplaatsen, klikt u met uw rechtermuisknop op een aantekening en selecteert u Alles afvlakken in het menu. l Als u alle aantekeningen uit de aantekeningenlaag naar de inhoudslaag wilt verplaatsen en tegelijkertijd de PDF wilt opslaan, selecteert u in het menu Bestand de optie Opslaan als en Afgevlakte PDF. Hiermee worden alle aantekeningen afgevlakt, inclusief velden, notities, koppelingen en andere markeringen. Raadpleeg Aantekeningenlaag en inhoudslaag voor verdere informatie.

55

©Nitro


Formulieren invullen en opslaan Met Nitro Reader 3 kunnen interactieve PDF-formulieren worden ingevuld, die velden bevatten waarin u gegevens kunt invoeren. Als u de velden in het interactieve formulier wilt invullen, klikt u met het handje in de gewenste velden. Statische formulieren bevatten geen interactieve velden. Deze formulieren zijn scans van een papieren formulier of zijn in Word of een andere applicatie gemaakt en zijn daarom niet interactief. Gebruik de functie Tekst typen om statische formulieren in te vullen.

Digitaal formulier met interactieve velden invullen 1. Open het PDF-formulier in Nitro Reader 3. 2. Selecteer een willekeurig gereedschap en klik één keer in een formulierveld om tekst te typen en om de verschillende soorten elementen in het formulier, zoals selectievakjes, keuzerondjes, vervolgkeuzelijsten, enzovoort, te selecteren. 3. Klik en selecteer het volgende veld met uw muis, of gebruik de Tab-toets op uw toetsenbord om de cursor naar het volgende veld te verplaatsen. OPMERKING: voor het invullen van de velden van een interactief formulier klikt u met het handje in de formuliervelden. Gebruik de functie Tekst typen om statische formulieren in te vullen.

TIP: als er formuliervelden in een PDF-document worden aangetroffen, markeert Nitro Reader 3 deze velden en wordt er in de informatiebalk boven de documenttabbladen een bericht getoond.

TIP: als u uw handtekening op een formulier moet invoeren, kunt u de functie QuickSign gebruiken om een afbeelding van uw handtekening op het formulier te stempelen. Zie Handtekening stempelen met QuickSign voor verdere informatie.

Formulier opslaan Als het formulier eenmaal is ingevuld, voert u een van de volgende handelingen uit: l Beweeg uw muis over Opslaan als in het menu Bestand en selecteer Afgevlakte PDF. l Klik op Opslaan als in het menu Bestand als u het formulier onder een andere naam of op een andere locatie wilt opslaan. U kunt de PDF dan een andere naam geven en op een andere locatie opslaan.

56

©Nitro


Een formulier terugzetten Als u de inhoud van alle formuliervelden wilt verwijderen, bijvoorbeeld om opnieuw te beginnen, klikt u in het tabblad Home in de groep op Terugzetten. Alle elementen in het formulier, zoals velden, knoppen, enz. worden teruggezet op hun standaardinstelling.

57

©Nitro


Handtekening stempelen met QuickSign Het voordeel van het gebruik van PDF-formulieren is dat u ze kunt ontvangen, invullen en verzenden zonder met eindeloze vellen papier te moeten werken of naar het postkantoor te hoeven gaan om het document te frankeren en versturen. Met de knop QuickSign kunt u een formulier bovendien valideren door een digitale kopie van uw eigen handtekening toe te voegen.

Uw handtekening voorbereiden Om uw handtekening te gebruiken met QuickSign in Nitro Reader 3, volgt u de onderstaande procedure. Hiervoor is enige kennis van scannen en beeldbewerking vereist. 1. Zet uw handtekening met een zwarte pen op een leeg wit vel papier. 2. Herhaal het proces totdat u een handtekening hebt die gelijkmatig zwart is, zonder lichtere delen of vlekken. 3. Gebruik een flatbed scanner, multifunctionele printer of een digitale camera om een afbeelding van uw handtekening op uw computer te zetten. 4. Gebruik een beeldbewerkingsprogramma om de afbeelding bij te snijden en de achtergrond wit te maken. 5. Sla het bestand op in JPEG-, PNG-, PDF-, BMP-, TIFF-, of GIF-indeling. HINT: de functie QuickSign maakt de witte achtergrond van uw gescande handtekening uiteindelijk automatisch transparant, zodat alle tekst of lijnen onder de handtekening zichtbaar zijn en de handtekening er zeer waarheidsgetrouw zal uitzien.

Een QuickSign-handtekeningstempel maken 1. Klik in het tabblad QuickSignTM in de groep Document ondertekenen op de pijl onder de knop Handtekening plaatsen. Selecteer Nieuwe handtekening maken. Het dialoogvenster Handtekeningeigenschappen verschijnt. 2. Klik op Bladeren, selecteer het afbeeldingsbestand dat uw handtekening bevat en klik op Openen. 3. Schakel het selectievakje Wachtwoord vereist om de handtekening te kunnen gebruiken in om ongemachtigd gebruik van uw handtekening te voorkomen. 4. Geef een wachtwoord op en herhaal dit nogmaals. 5. Klik op Opslaan om uw QuickSign-handtekeningstempel te maken.

Een document ondertekenen met QuickSign 1. Klik in het tabblad QuickSignTM in de groep Document ondertekenen op de pijl onder de knop Handtekening plaatsen. Selecteer een handtekening uit de lijst Laatst gebruikt of uit de Verzameling. 2. Voer indien vereist uw wachtwoord voor gebruik van de handtekening in. 3. Uw muisaanwijzer wordt nu vervangen door een voorbeeld van uw handtekening. 4. Klik op een willekeurige plaats op de pagina om de handtekening op de pagina te zetten. 5. De handtekening verschijnt in een blauw vak, hetgeen aangeeft dat u moet dubbelklikken om de handtekening op de pagina te stempelen. 6. Met klikken en slepen kunt u de plaats van de handtekening op de pagina wijzigen. Om de handtekening groter of kleiner te maken, versleept u de rode selectiegrepen in de hoeken van het

58

©Nitro


begrenzingsvak. 7. Als u de handtekening wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op de Delete-toets, of klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Verwijderen in het menu. 8. Dubbelklik in het gemarkeerde vak om de handtekening in uw PDF-document te stempelen.

Uw handtekeningen beheren 1. Klik in het tabblad QuickSignTM in de groep Document ondertekenen op de pijl onder de knop Handtekening plaatsen. Selecteer Handtekeningen beheren. Het dialoogvenster Handtekeningen beheren verschijnt. 2. In het vak Handtekening aan de linkerkant worden uw handtekeningen weergegeven. Selecteer een handtekening om een voorbeeld ervan weer te geven. 3. Voer een van de volgende handelingen uit: o Klik op Maken als u een nieuwe handtekening wilt maken. o Klik op Bewerken om de naam, het wachtwoord of de afbeelding van de geselecteerde handtekening te wijzigen. o Klik op Verwijderen om de geselecteerde stempel van uw handtekening uit de handtekeninglijsten te verwijderen. 4. Klik op Sluiten als uw handtekeningen zijn bijgewerkt. OPMERKING: wijzigingen aan handtekeningsstempels in Nitro Reader 3 worden niet toegepast op handtekeningen die reeds op een PDF-pagina zijn gestempeld.

59

©Nitro


Ondersteunde JavaScript-objecten l l l l l l l l l l l

60

App-object Color-object Console-object Event-object Field-object Global-object Identity-object Link-object This-object Util-object OCG-object

©Nitro


App-object Een statisch object dat de PDF-viewerapplicatie vertegenwoordigt. Bevat methoden en eigenschappen voor het communiceren met de applicatie en voor het werken met actieve documenten. Voorbeeld: hiermee wordt het aantal geopende documenten weergegeven in een waarschuwingsbericht. var nDocs = app.activeDocs.length; app.alert("Er zijn " + nDocs + " documenten geopend."); Eigenschappen activeDocs formsVersion platform viewerType viewerVersion

Methoden alert browseForDoc goBack goForward launchURL mailMsg newDoc openDoc response

61

©Nitro


Color-object Een object waarmee een kleur kan worden ingesteld in andere JavaScript-methoden en eigenschappen. Voorbeeld: hiermee wordt de tekstkleur in het formulierveld “Voornaam” op rood ingesteld. this.getField("Voornaam").textColor = color.red; Eigenschappen en methoden Het color-object ondersteunt alle eigenschappen en methoden in de Acrobat JavaScript-specificatie.

62

©Nitro


Console-object Alle JavaScript-scripts worden geactiveerd door een bepaalde gebeurtenis. Voor elk van deze gebeurtenissen maakt JavaScript een event-object waarmee informatie over de huidige gebeurtenisstatus kan worden opgehaald en bijgewerkt. Voorbeeld: als dit JavaScript wordt uitgevoerd op de gebeurtenis keystroke (toetsaanslag), wordt alle tekst die de gebruiker heeft ingevoerd, omgezet in hoofdletters. event.change = event.change.toUpperCase(); Eigenschappen en methoden Het console-object ondersteunt alle eigenschappen en methoden in de Acrobat JavaScript-specificatie.

63

©Nitro


Event-object Vertegenwoordigt een veld in een PDF-formulier. Dit object bevat de methoden en eigenschappen waarmee formuliervelden kunnen worden gewijzigd via JavaScript-code (zoals u dit visueel met de tools voor formuliervelden doet). Voorbeeld: hiermee wordt een verborgen veld zichtbaar gemaakt. var oField = this.getField("hiddenFieldName"); oField.display = display.visible; Eigenschappen change changeEx commitKey fieldFull keyDown modifier name rc selEnd selStart shift source target targetName type value willCommit

64

©Nitro


Field-object Vertegenwoordigt een veld in een PDF-formulier. Dit object bevat de methoden en eigenschappen waarmee formuliervelden kunnen worden gewijzigd via JavaScript-code (zoals u dit visueel met de tools voor formuliervelden doet). Voorbeeld: hiermee wordt een verborgen veld zichtbaar gemaakt. var oField = this.getField("hiddenFieldName"); oField.display = display.visible; Eigenschappen alignment borderStyle buttonAlignX buttonAlignY buttonFitBounds buttonPosition buttonScaleHow buttonScaleWhen calcOrderIndex charLimit comb commitOnSelChange currentValueIndices defaultStyle defaultValue doNotScroll doNotSpellCheck display doc editable

65

©Nitro


Eigenschappen exportValues hidden fileSelect fillColor lineWidth highlight multiline multipleSelection name numItems page password print radiosInUnison readonly rect required richText richValue rotation strokeColor style submitName textColor textFont textSize type

66

©Nitro


Eigenschappen userName value valueAsString

Methoden browseForFileToSubmit buttonGetCaption buttonGetIcon buttonImportIcon buttonSetCaption buttonSetIcon checkThisBox clearItems defaultIsChecked getArray getItemAt getLock insertItemAt isBoxChecked isDefaultChecked setAction setFocus setItems setLock

67

©Nitro


Global-object Hiermee kunt u gegevens delen in een instantie van de PDF-viewer (zodat gegevens vanuit elk geopend document kunnen worden opgeroepen). Voorbeeld: wanneer een gebruiker zijn/haar e-mailadres eenmaal heeft ingevoerd, wordt dit opgeslagen in een global-variabele en automatisch in de e-mailvelden van andere geopende documenten ingevoerd. global.userEmail = this.getField("email").value;

Opmerking: de methoden setPersistent en subscribe worden momenteel niet ondersteund in Nitro Reader 3.

68

©Nitro


Identity-object Dit object bevat informatie over de huidige gebruiker, die is aangemeld op het apparaat met Nitro Reader 3. Deze informatie kan tevens in Voorkeuren worden bekeken. Voorbeeld: Dit JavaScript haalt de aanmeldnaam van de gebruiker op en slaat deze op in een globale variabele (met de naam login) die door ieder ander JavaScript kan worden gebruikt. Het identity-object is uitsluitend toegestaan tijdens console-, menu- en batch-gebeurtenissen en tijdens initialisatie van de applicatie, en is daarom ideaal geschikt voor een JavaScript-bestand (.js) op mapniveau dat wordt uitgevoerd wanneer de applicatie wordt gestart. global.login = identity.loginName; Eigenschappen corporation email loginName name

69

©Nitro


Link-object Met dit object kunt u de eigenschappen van een PDF-koppeling ophalen en instellen en kunt u de instellingen opgeven voor een JavaScript uitvoeren-actie. Eigenschappen en methoden Het link-object ondersteunt alle eigenschappen en methoden in de Acrobat JavaScript-specificatie.

70

©Nitro


This-object Gebruikt voor interactie met actieve documenten via JavaScript-code. Voorbeeld: hiermee wordt het volledige pad van het PDF-bestand opgehaald en opgeslagen in de variabele sPath. var sPath = this.path; Eigenschappen dirty disclosed documentFileName filesize info layout numFields numPages path pageNum URL zoom zoomType

Methoden addIcon addField addLink closeDoc deletePages extractPages

71

©Nitro


Methoden exportAsFDF flattenPages getField getIcon getNthFieldName getPageBox getPageNthWord getPageNumWords importAnFdf importIcon insertPages mailDoc mailForm print removeIcon removeField resetForm saveAs selectPageNthWord submitForm

72

©Nitro


Util-object Bevat een aantal hulpmethoden waarmee tekenreeksen en datums gemakkelijk kunnen worden ingedeeld en geparseerd. Methoden printf printd printx scand

73

©Nitro


OCG-object Dit object biedt ondersteuning voor Optional Content Groups (optionele inhoudsgroepen). OCG's bevatten een verzameling grafische objecten en worden 'lagen' genoemd. U kunt de eigenschappen van lagen dynamisch omschakelen om ze zichtbaar of onzichtbaar te maken, voor navigatie in een PDFdocument. Raadpleeg Het deelvenster Lagen voor verdere informatie.

Eigenschappen en methoden Het OCG-object ondersteunt alle eigenschappen en methoden in de Acrobat JavaScript-specificatie.

Voorbeeld: Hiermee wordt een OCG met de naam 'Overlay' ingeschakeld (om de laag uit te schakelen verandert u true in false in de JavaScript-code).

function turnOverlayOCG(doc) { var ocgArray = doc.getOCGs(); for(var i=0; i
Methoden getIntent getAction setIntent

74

©Nitro


Invoegtoepassingen van derden Met de invoegtoepassingen van partnerbedrijven wordt het mogelijk om met Nitro Reader 3 bestanden te verwerken en uit te wisselen met programma's en diensten van derden. Deze invoegtoepassingen zijn gestroomlijnd in een gebruiksvriendelijke interface opgenomen en verbeteren de PDF-werkprocessen door de noodzaak voor tijdrovende handmatige handelingen voor het opslaan, kopiëren en uploaden van bestanden in uw favoriete hulpprogramma’s te verminderen.

Invoegtoepassingen van derden beheren 1. Selecteer Voorkeuren in het tabblad Bestand. Het dialoogvenster Nitro Reader 3 Voorkeuren wordt weergegeven. 2. Selecteer Invoegtoepassingsbeheer. 3. Schakel de selectievakjes in voor de invoegtoepassingen die u wilt inschakelen en zorg dat de overige selectievakjes zijn uitgeschakeld. 4. Klik op OK en start Nitro Reader 3 opnieuw op om de wijzigingen te activeren

75

©Nitro


Evernote De invoegtoepassing Evernote is in Nitro Reader 3 geïntegreerd. Evernote biedt u de functies voor het online opslaan en binnenhalen van informatie in de vorm van notities. Notities kunnen kleine stukjes tekst, kladbriefjes, foto’s, webpagina’s en zelfs hele PDF-documenten bevatten. Verdere informatie hierover kunt u vinden op http://www.evernote.com.

Evernote instellen 1. Vraag een gratis account voor toegang tot Evernote aan op https://www.evernote.com/Registration.action 2. Als uw account is ingesteld, downloadt u de Evernote-desktopclient voor uw computer via http://www.evernote.com/about/download/ 3. Volg de instructies op het scherm om de client te installeren en koppel deze aan uw Evernoteaccount. 4. Wanneer de Evernote-client is ingesteld met uw account, kunt u de invoegtoepassing in Nitro Reader 3 gaan gebruiken. OPMERKING: de invoegtoepassing voor Evernote wordt pas in het menu Bestand weergegeven als de desktopclient is geïnstalleerd.

Naar Evernote verzenden Met de Evernote-invoegtoepassing kunnen gegevens rechtstreeks vanuit Nitro Reader 3 naar Evernote worden verzonden. Deze gegevens variëren van volledige PDF-bestanden tot stukjes en beetjes tekst en afbeeldingen.

PDF-bestand naar Evernote verzenden 1. Controleer dat de Evernote-desktopclient op uw computer is gestart. 2. Open een PDF-bestand in Nitro Reader 3. 3. Klik in het menu Bestand op Naar Evernote verzenden.

Geselecteerde tekst naar Evernote verzenden 1. 2. 3. 4.

Controleer dat de Evernote-desktopclient op uw computer is gestart. Open een PDF-bestand in Nitro Reader 3. Selecteer een regel of alinea met gebruik van de functie Selecteren. Kik met uw rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en selecteer Naar Evernote verzenden.

Afbeelding naar Evernote verzenden 1. 2. 3. 4.

76

Controleer dat de Evernote-desktopclient op uw computer is gestart. Open een PDF-bestand in Nitro Reader 3. Selecteer een afbeelding met de functie Selecteren. Kik met uw rechtermuisknop op de geselecteerde afbeelding selecteer Naar Evernote verzenden.

©Nitro


De gebruikersinterface aanpassen De interface van Nitro Reader 3 kan optimaal op uw werkprocessen worden afgestemd. In de volgende onderwerpen vindt u verdere informatie over het maken van koppelingen naar uw favoriete gereedschappen en het rangschikken van de indeling van uw werkbalk: l De werkbalk Snelle toegang l Het lint minimaliseren

77

©Nitro


De werkbalk Snelle toegang Zoals de naam al aangeeft, kunt u met de werkbalk Snelle toegang een makkelijk toegankelijke groep snelkoppelingen opstellen die rechtstreeks toegang geven tot de meest gebruikte gereedschappen. De werkbalk Snelle toegang geeft standaard toegang tot de volgende functies: l De Nitro-knop: hiermee kunt u maximaliseren, minimaliseren, vergroten/verkleinen of sluiten. Nitro Reader 3 l Openen: hiermee kunt u een PDF op uw vaste schijf opzoeken en openen. l Opslaan: sla het huidige bestand op en vervang de oude versie van het bestand door de versie met uw laatste veranderingen. Raadpleeg PDF-document opslaan voor meer informatie. l Afdrukken: stuur het huidige PDF-document naar een printer of naar Nitro PDF Creator 3 l Ongedaan maken: hiermee kunt u de veranderingen die u in uw PDF hebt aangebracht, ongedaan maken. Via de vervolgkeuzepijl van de knop Ongedaan maken kunt u rechtstreeks naar de verschillende stadia van de wijzigingen van het document gaan. l Opnieuw: als u te ver terug bent gegaan met Ongedaan maken, kunt u met deze knop de ongedaan gemaakte wijzigingen weer herstellen. Met de vervolgkeuzepijl van de knop kunt u rechtstreeks naar de gewenste wijziging gaan die u wilt herstellen. l Aanpassen: via deze vervolgkeuzepijl krijgt u toegang tot het aanpassingsmenu van de werkbalk Snelle toegang.

Knop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang 1. Klik met uw rechtermuisknop op een willekeurig gereedschap in het lint. 2. Selecteer Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang in het menu. Er wordt nu een pictogram voor een nieuwe snelkoppeling aan de werkbalk Snelle toegang toegevoegd. TIP: via de zwarte pijl aan het einde van de werkbalk Snelle toegang krijgt u toegang tot verdere instellingen.

Knop verwijderen uit de werkbalk Snelle toegang 1. Klik met uw rechtermuisknop op de knop die u wilt verwijderen. 2. Selecteer Verwijderen uit werkbalk Snelle toegang in het menu.

Werkbalk Snelle toegang verplaatsen 1. Klik op de zwarte pijl aan de rechterkant van de werkbalk Snelle toegang. 2. Selecteer Onder het lint weergeven in het menu. De werkbalk wordt nu onder het lint geplaatst. TIP: als u de werkbalk weer boven het lint wilt zetten, klikt u op de menupijl van de werkbalk Snelle toegang en selecteert u Boven het lint weergeven.

Geavanceerde configuratie van de werkbalk Snelle toegang 1. Klik op de zwarte pijl aan de rechterkant van de werkbalk Snelle toegang. 2. Selecteer Meer opdrachten in het menu. Het dialoogvenster Aanpassen wordt weergegeven.

78

©Nitro


3. Gebruik het menu Opdrachten selecteren uit om de locatie van de gereedschappen te selecteren. Hiermee worden de gereedschappen gefilterd die beschikbaar zijn in de lijst Opdrachten. 4. Selecteer de gewenste gereedschappen in de lijst Opdrachten en klik op Toevoegen om ze aan de werkbalk Snelle toegang vast te maken. 5. Rangschik de gereedschappen in de kolom aan de rechterkant. Selecteer een gereedschap en gebruik de pijltoets Op of Neer om deze te verplaatsen. 6. Klik op Beginwaarden als u de werkbalk Snelle toegang weer terug wilt zetten op de standaardinstellingen. 7. Druk op de knop OK om uw wijzigingen op te slaan.

79

©Nitro


Het lint minimaliseren Het lint in Nitro Reader 3 kan worden geminimaliseerd om uw werkruimte te vergroten. Dit is bijvoorbeeld ideaal voor Netbooks en oudere beeldschermen met een lagere resolutie.

Het lint minimaliseren Voer een van de volgende handelingen uit: l Klik met uw rechtermuisknop op een willekeurige plaats in het lint, of op een van de knoppen in het lint, en selecteer Het lint minimaliseren in het menu. l Klik op de knop Lint minimaliseren naast het veld Zoeken, rechtsboven in het lint. Het lint schuift nu in de omranding van de applicatie.

Het lint weer zichtbaar maken Voer een van de volgende handelingen uit: l Klik met uw rechtermuisknop op een willekeurige plaats in het lint, of op een van de knoppen in het lint, en schakel Het lint minimaliseren uit. l Klik op de knop Lint minimaliseren naast het veld Zoeken, rechtsboven in het lint. Hiermee wordt het lint weer ingeschakeld en wordt weer op volledige grootte weergegeven.

Het lint bekijken als dit is geminimaliseerd Klik op een willekeurig tabblad. Het tabblad en de bijbehorende groep knoppen zijn tijdelijk zichtbaar. Zodra u een knop gebruikt of in het PDF-document klikt, wordt het lint weer verborgen.

80

©Nitro


Toegankelijkheid Tekst naar spraak Visueel gehandicapten kunnen tekst in PDF-bestanden openen met gebruik van de Microsofttechnologie Tekst naar spraak, die in Windows Vista en Windows 7 is geïntegreerd. OPMERKING: Nitro biedt geen ondersteuning voor Tekst naar spraak in versies ouder dan Windows Vista.

Tekst naar spraak starten en stoppen: 1. Open uw PDF-document in Nitro Reader 3. 2. Druk op Ctrl+Enter op uw toetsenbord om Tekst naar spraak in te schakelen. OPMERKING: in het eerste gesproken bericht wordt het huidige paginanummer genoemd, waarna de tekst op die pagina wordt voorgelezen. 3. Druk nogmaals op Ctrl+Enter om Tekst naar spraak te stoppen.

Tekst naar spraak pauzeren en hervatten: 1. Wanneer een pagina wordt voorgelezen, drukt u op de spatiebalk om het voorlezen tijdelijk te stoppen. 2. Druk nogmaals op de spatiebalk om het voorlezen weer te hervatten vanaf het punt waar het werd gestopt.

De vorige of volgende alinea laten voorlezen: l

l

Druk op de rechter Shift-toets+spatie op uw toetsenbord om de huidige alinea over te slaan en naar de volgende alinea te gaan. Druk op de linker Shift-toets+spatie op uw toetsenbord om terug te gaan naar de vorige alinea.

De huidige alinea herhalen: l

Druk op de rechter Ctrl-toets+spatie als u de huidige alinea wilt herhalen.

Tekst naar spraak in Windows configureren: 1. Voer een van de volgende handelingen uit: l Typ "Instellingen voor tekst naar spraak wijzigen" in het zoekvenster van het menu Start in Windows en klik op het eerste resultaat, of: 1. Selecteer Configuratiescherm in het menu Start in Windows. 2. Selecteer Spraakherkenning in het Configuratiescherm. 3. Klik op Tekst naar spraak in de zijbalk. 2. Stel de instellingen voor o.a. stemtype en leessnelheid naar wens in. 3. Klik op Toepassen en vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten.

81

©Nitro


TIP: voor een overzicht van de bedieningselementen voor Tekst naar spraak drukt u op uw toetsenbord op F2.

82

©Nitro


PDF-documenten afdrukken Als u een papieren exemplaar van uw PDF-document nodig hebt, kunt u het document vanuit Nitro Reader 3 afdrukken.

Een PDF-document afdrukken 1. Open uw PDF-document in Nitro Reader 3. 2. Selecteer in het menu Bestand de optie Afdrukken of Ctrl+P, of klik op Afdrukken in de werkbalk Snelle toegang. Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven. 3. Geef de volgende opties op: l Printer o Naam: selecteer een van de printers die op uw systeem is geïnstalleerd. o Eigenschappen: stel de voorkeursinstellingen voor de printer naar wens in. o Afdrukken: druk het document af met of zonder markeringen en stempels. Raadpleeg Aantekeningenlaag en inhoudslaag voor verdere informatie over aantekeningen en markeringen. o Alleen pagina's met markeringen afdrukken: pagina's zonder markeringen worden overgeslagen. l Paginabereik: geef de pagina's op die u naar de printer wilt sturen. o Subset: filter het opgegeven paginabereik: alle, oneven, of even. l Paginaverwerking o Schaal aanpassen: de inhoud van de pagina's kan worden vergroot om de hele pagina te vullen, of verkleind als de inhoud buiten het afdrukbare gebied valt. Standaard wordt het afdrukgebied opgevuld; als er delen op de afdruk missen, kunt u deze instelling veranderen om de inhoud te verkleinen. o Meerdere pagina's: hiermee kunnen meerdere exemplaren van dezelfde pagina op één vel worden gedrukt. o Aantal: hiermee worden meerdere kopieën van iedere pagina afgedrukt. o Automatisch draaien: hiermee wordt de richting van de pagina automatisch aangepast om op het geselecteerde papierformaat te passen. o PDF-paginaformaat gebruiken: het papierformaat wordt automatisch geselecteerd op basis van het PDF-paginaformaat. 4. Klik op OK. TIP: als u de gemaakte wijzigingen wilt controleren, kunt u door de pagina's van uw document bladeren in het gebied Voorbeeld.

83

©Nitro


PDF-documenten per e-mail verzenden Nitro Reader 3 maakt het uiterst eenvoudig om een PDF-bestand per e-mail te verzenden door een nieuw bericht voor u op te stellen en het bestand automatisch als bijlage aan dit bericht te koppelen.

PDF als e-mailbijlage verzenden 1. Open uw PDF-document in Nitro Reader 3. 2. Klik in het menu Bestand op E-mailen als PDF-bijlage. 3. Er wordt nu een e-mail samengesteld in uw standaard e-mailclient en uw PDF-document wordt als bijlage aan het bericht gekoppeld. 4. Typ het bericht in het berichtvenster van de e-mail en klik op Verzenden.

84

©Nitro


Acties ongedaan maken en opnieuw uitvoeren Nitro Reader 3 biedt functies waarmee u uitgevoerde handelingen ongedaan kunt maken en de ongedaan gemaakte handelingen opnieuw kunt toepassen.

Handeling ongedaan maken Voer een van de volgende handelingen uit: l Klik op Ongedaan maken in de werkbalk Snelle toegang. l Druk op Ctrl+Z

Meerdere handelingen tegelijk ongedaan maken 1. Klik op de pijl naast Ongedaan maken. In het menu worden de handelingen weergegeven die u ongedaan kunt maken. De laatst uitgevoerde handelingen staan bovenaan. 2. Selecteer de acties die u ongedaan wilt maken. Onderaan het menu wordt het aantal geselecteerde handelingen weergegeven. 3. Klik op de muisknop om de geselecteerde handelingen ongedaan te maken.

Ongedaan gemaakte handeling opnieuw uitvoeren Voer een van de volgende handelingen uit: l Klik op Opnieuw in de werkbalk Snelle toegang. l Druk op Ctrl+Y

Meerdere handelingen tegelijk opnieuw uitvoeren 1. Klik op de pijl naast Opnieuw. In het menu worden de handelingen weergegeven die u opnieuw kunt uitvoeren. De laatst uitgevoerde handelingen staan bovenaan. 2. Selecteer de acties die u opnieuw wilt uitvoeren. Onderaan het menu wordt het aantal geselecteerde handelingen weergegeven. 3. Klik op de muisknop om de geselecteerde handelingen opnieuw uit te voeren.

85

©Nitro


Digitale id's beheren Een digitale id is een soort beveiligd toegangspasje waarmee u een digitale identiteit creëert, of waarmee u een document kunt lezen dat is gecodeerd om ongemachtigd gebruik te voorkomen. Voor verschillende taken kunnen verschillende id's worden gemaakt. Zo kunt u bijvoorbeeld een digitale id hebben om accountadministratiedocumenten te openen, en een andere om technische rapporten te openen.

Een digitale id maken 1. Klik op het tabblad Geavanceerd in de groep op Mijn digitale id's. Het dialoogvenster Mijn digitale id's wordt weergegeven. 2. Klik op Nieuw. Het dialoogvenster Nieuwe digitale id wordt weergegeven. 3. Voer uw identiteitsgegevens in. 4. Klik op het type beveiliging dat u wilt gebruiken in de lijst Gepland gebruik en klik op Volgende. 5. Klik op Bladeren, selecteer een locatie waar u de digitale id wilt opslaan en geef een naam op voor het id-bestand. 6. Voer een wachtwoord in en klik op OK om de handeling te voltooien. TIP: als u een digitale id wilt verwijderen, selecteert u deze in het dialoogvenster Mijn digitale id's en klikt u op Verwijderen.

Een digitale id importeren 1. Klik op het tabblad Geavanceerd in de groep op Mijn digitale id's. Het dialoogvenster Mijn digitale id's wordt weergegeven. 2. Klik op Importeren. 3. Ga naar de digitale id op uw vaste schijf of netwerk en klik op Openen. 4. Klik op Sluiten om de handeling te voltooien.

Een digitale id exporteren 1. Klik op het tabblad Geavanceerd in de groep op Mijn digitale id's. Het dialoogvenster Mijn digitale id's wordt weergegeven. 2. Selecteer een digitale id in de lijst en klik op Exporteren. Het dialoogvenster Certificaat exporteren wordt weergegeven. 3. Klik op Gegevens naar bestand opslaan en selecteer Volgende om een locatie voor het bestand te kiezen. 4. Klik op Opslaan om de handeling te voltooien.

Een digitale id via e-mail exporteren 1. Klik op het tabblad Geavanceerd in de groep op Mijn digitale id's. Het dialoogvenster Mijn digitale id's wordt weergegeven. 2. Selecteer een digitale id in de lijst en klik op Exporteren. Het dialoogvenster Certificaat exporteren wordt weergegeven. 3. Klik op Gegevens per e-mail verzenden en klik op Volgende. 4. Geef het e-mailadres van de ontvanger van uw digitale id op, controleer het bericht en klik op

86

©Nitro


Verzenden. 5. Er wordt een e-mailbericht opgesteld in uw standaard e-mailclient en uw digitale id wordt als een bijlage aan dit bericht gekoppeld. Klik op Verzenden.

87

©Nitro


Vertrouwde contacten beheren Met Nitro Reader 3 kunt u mensen aan uw Vertrouwde contacten toevoegen door hun openbare sleutelcertificaat handmatig te importeren, of kunt u met gebruik van de functie Contacten aanvragen uw openbare sleutels uitwisselen. Om digitaal ondertekende PDF-bestanden van vertrouwde contacten te kunnen valideren, moet u in het bezit zijn van de openbare sleutel van dat vertrouwde contact.

Een vertrouwd contact toevoegen 1. Klik op het tabblad Geavanceerd in de groep op Vertrouwde contacten. Het dialoogvenster Vertrouwde contacten beheren wordt weergegeven. 2. Klik op Toevoegen, selecteer het certificaat dat u van een vertrouwde collega hebt ontvangen en klik op Openen. TIP: als u de gegevens van een certificaat wilt bekijken, bijvoorbeeld om te zien door wie dit is afgegeven en hoe lang het geldig is, selecteert u dit in de lijst met vertrouwde contacten en klikt u op Bekijken.

Een contact-id exporteren 1. Klik op het tabblad Geavanceerd in de groep op Vertrouwde contacten. Het dialoogvenster Vertrouwde contacten beheren wordt weergegeven. 2. Selecteer een vertrouwd contact en klik op Exporteren. 3. Voer een naam in voor het certificaat in het dialoogvenster Opslaan als en klik op Opslaan.

Openbare sleutelcertificaten uitwisselen 1. Klik op het tabblad Geavanceerd in de groep op Vertrouwde contacten. Het dialoogvenster Vertrouwde contacten beheren wordt weergegeven. 2. Selecteer het contact dat u wilt exporteren en klik op Aanvragen. Het dialoogvenster Contacten aanvragen verschijnt. 3. Voer uw contactgegevens in. 4. Schakel het selectievakje Mijn certificaat in een e-mail verzenden in, selecteer het certificaat dat u wilt delen en klik op Volgende. 5. Geef het e-mailadres van de ontvanger van uw openbare sleutelcertificaat op, controleer het bericht en klik op Verzenden. 6. Er wordt een e-mailbericht opgesteld in uw standaard e-mailclient en uw openbare sleutelcertificaat wordt als een bijlage aan dit bericht gekoppeld. Verzend de e-mail.

88

©Nitro


Voorkeuren Nitro Reader 3 kan naar wens worden geconfigureerd om de instellingen voor weergave, functies en conversie op uw werkproces af te stemmen.

De voorkeuren openen 1. Selecteer Voorkeuren in het tabblad Bestand. 2. Stel de opties in de twee delen van het dialoogvenster Voorkeuren naar wens in: o De optiecategorieën staan in de kolom aan de linkerkant. Druk op de knop + om de lijst uit te vouwen en de subcategorieën weer te geven. o De opties voor iedere categorie staan in het rechterdeel van het venster.

Uitleg van de voorkeursinstellingen Commentaar: Pop-upnotities l l

l

Lettertype: hiermee wordt het standaardlettertype voor pop-upnotities en antwoorden ingesteld. Lettertypegrootte: hiermee wordt de lettertypegrootte van de tekst op pop-upnotities vergroot of verkleind. Transparantie: hiermee stelt u de mate van transparantheid van pop-upnotities in.

Commentaar: Afdrukken en samenvatten De opties voor afdrukken en samenvatten hebben betrekking op de functies Opmerkingen samenvatten en Opmerkingen samenvatten en afdrukken, in het tabblad Controleren. l

l

l

l

l

l

l

l

89

Volgorde commentaar: hier kunt u opgeven hoe de opmerkingen in de samenvattingstabel worden gesorteerd, waaronder de plaats op de pagina, auteur, tijd gemaakt/gewijzigd en type opmerking. Lettertype: hiermee wordt het lettertype voor de informatie in de samenvatting ingesteld. Dit lettertype wordt zowel in de toelichtingen bij de opmerkingen als in de samenvattingstabel gebruikt. Koptekstgrootte: hiermee wordt de grootte van de koptekst ingesteld. De koptekst wordt langs de bovenkant van iedere toelichting weergegeven en tevens langs de bovenkant van de samenvattingstabel. Hoofdtekstgrootte: hiermee wordt de grootte van het tekstgedeelte ingesteld. Dit is de tekst van de inhoud van de opmerkingen in iedere rij van de samenvattingstabel en de tekst van de opmerking in iedere toelichting. Lijnstijl: hiermee wordt de lijnstijl voor de aanwijzer ingesteld, die van de toelichtingen naar de oorspronkelijke locatie van de opmerking loopt. Paginamarges: hiermee worden de kantlijnen van de pagina's van de samenvatting ingesteld. Met grote kantlijnen is er meer ruimte voor de toelichtingen, terwijl er met kleine kantlijnen meer van de PDF zichtbaar zal zijn. Gegevens opmerkingen afdrukken: als deze optie is ingeschakeld, worden gegevens over de auteur en de tijd en datum dat de opmerking is gemaakt, in de samenvatting vermeld. Pagina's zonder opmerkingen weglaten: als deze optie is ingeschakeld, worden alleen de pagina's met opmerkingen in de samenvatting opgenomen. Dit is vooral nuttig bij grote documenten,

©Nitro


l

l

l

aangezien pagina's zonder commentaar worden weggelaten in de weergave op het scherm of de afgedrukte samenvatting, zodat de samenvatting sneller wordt verwerkt. Kader aan de originele pagina toevoegen: als dit is ingeschakeld wordt er een kader om de randen van de originele pagina getekend en komt de samenvattingsinformatie buiten dit kader te staan. Breedte: hiermee wordt de breedte van de tekstvakken voor opmerkingen (rechts op de pagina) ingesteld. Hoogte: hiermee wordt de hoogte van de tekstvakken voor opmerkingen (rechts op de pagina) ingesteld.

Conversie: Afbeeldingen ophalen l

l

Kleurenafbeeldingen ophalen als: sla opgehaalde kleurenafbeeldingen in de opgegeven bestandsindeling op, of selecteer Optimaal om de afbeeldingen automatisch in de meest geschikte indeling op te slaan. Zwart/wit-afbeeldingen ophalen als: sla opgehaalde zwart/wit-afbeeldingen in de opgegeven bestandsindeling op, of selecteer Optimaal om de afbeeldingen automatisch in de meest geschikte indeling op te slaan.

Conversie: Onbewerkte tekst l

l

Onbewerkte tekst: houd tekst in dezelfde alineastructuur als in het oorspronkelijke document, of verwijder de structuur en exporteer tekst in regels van een aantal tekens, dat u hier kunt opgeven. Kop- en voettekst: hiermee kunt u bepalen of de kop- en voetregels in de originele PDF wel dan niet worden geconverteerd.

Conversie: Geavanceerd tekstherstel l l

l l

Alle tekst: voer een geavanceerde optische tekstherkenning uit op alle tekst in het document. Alleen probleemtekst: voer alleen een geavanceerde optische tekstherkenning uit op tekst in het document waarvoor dit nodig is. Geen: negeer gedetecteerde tekst waarin zich problemen voordoen. Beeldbestanden: gescande documenten worden vóór de conversie met OCR verwerkt, zodat de tekst in beeldbestanden wordt herkend.

PDF maken van HTML l

l

l

Kop- en voettekst weergeven: hiermee wordt de kop- en voettekst weergegeven zoals dit op de afgedrukte HTML zou verschijnen. Koptekst: onderdruk de standaard koptekst door uw eigen tekst. Hier kunnen afdrukcodes voor Internet Explorer worden gebruikt. Voettekst: onderdruk de standaard voettekst door uw eigen tekst. Hier kunnen afdrukcodes voor Internet Explorer worden gebruikt.

PDF maken van Microsoft Excel l

l

90

Koppelingen converteren: converteer alle actieve webkoppelingen naar actieve hyperlinks in het PDF-bestand. Bladwijzer voor ieder blad maken: hiermee wordt een bladwijzer met de naam van ieder veld aan het PDF-bestand toegevoegd.

©Nitro


l

l

Pagina passend maken: het PDF-paginaformaat wordt aangepast, zodat alle inhoud op één pagina past. Alle bladen opnemen: hiermee worden alle vellen in de conversie naar PDF opgenomen.

PDF maken van Microsoft PowerPoint l

l

l l

Koppelingen converteren: converteer alle actieve webkoppelingen naar actieve hyperlinks in het PDF-bestand. Bladwijzer voor iedere dia maken: hiermee wordt een bladwijzer met de naam van iedere dia aan het PDF-bestand toegevoegd. Dia's inlijsten: hiermee wordt iedere dia in het PDF-bestand ingelijst in een kader. Indeling: kies hoe de dia's in het PDF-bestand gepresenteerd moeten worden.

PDF maken van Microsoft Publisher l

Koppelingen converteren: converteer alle actieve webkoppelingen naar actieve hyperlinks in het PDF-bestand.

PDF maken van Microsoft Word l

l

Koppelingen converteren: converteer alle actieve interne en webkoppelingen naar actieve links in het PDF-bestand. Koppen naar bladwijzers converteren: hiermee worden de koppen in Word gebruikt als bladwijzerstructuur in het PDF-bestand.

Digitale handtekening: Vormgeving Digitale handtekeningen kunnen op eenvoudige wijze worden aangepast, zodat alleen de informatie die u wilt weergeven zichtbaar is. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen uw fysieke handtekening weergeven, of uw bedrijfslogo of andere afbeeldingen bij uw handtekening tonen.

Digitale handtekening Tijdstempelservers Voor extra beveiliging kunnen digitale handtekeningen een tijdstempel van een onafhankelijke, vertrouwde instantie bevatten. Nitro Reader 3 kan een tijdstempelserver gebruiken om te garanderen dat de tijdstempel nauwkeurig en veilig is; de systeemklok van een computer kan niet altijd worden vertrouwd, aangezien deze klok door een gebruiker kan worden veranderd.

Formulieren l

l

l l

91

Veldwaarden automatisch berekenen: de werking van een PDF-viewer is afhankelijk van het aantal complexe en onderling afhankelijke berekeningen die in een PDF-formulier worden uitgevoerd. Schakel deze voorkeur uit als u dit soort formulieren veel gebruikt, of als u weet dat u een soortgelijk formulier gaat invullen. Formuliervelden markeren: soms is het moeilijk een PDF-formulier in te vullen, omdat het niet altijd meteen duidelijk is welke delen van het bestand moeten worden ingevuld. Als deze voorkeur is ingeschakeld en het formulier wordt in Nitro Reader 3 geopend, worden alle formuliervelden weergegeven met de achtergrondkleur die hier is opgegeven. Markeringskleur: de kleur die wordt gebruikt als Formuliervelden markeren is ingeschakeld. Kleur Verplicht veld: de kleur die wordt gebruikt voor velden die verplicht ingevuld moeten worden als Formuliervelden markeren is ingeschakeld.

©Nitro


l

Dubbelklikken op formulierveld: bij het opstellen van formulieren zijn er twee manieren op de instellingen voor de hoofdeigenschappen en vormgeving te openen: via het contextlint Eigenschappen (aan de bovenkant van het scherm), of via het dialoogvenster Eigenschappen (dat als een apart venster wordt geopend). Met deze voorkeur kunt u kiezen welke van deze twee methoden u wilt gebruiken wanneer u dubbelklikt op een formulierveld om dit te bewerken.

Algemeen l

l

l

l

l

l

l

Standaardprogramma's instellen: Windows gebruikt Nitro Reader 3 als het standaardprogramma voor het openen van PDF-bestanden. Status geopende document opslaan om de: PDF-bestanden die geopend zijn als het programma onverwachts wordt afgesloten, worden hersteld in de staat zoals ze voor het laatst zijn opgeslagen. Handje kan tekst en afbeeldingen selecteren: hiermee kunt u het handje gebruiken om alle typen inhoud van het document te selecteren. Afbeeldingen vóór tekst selecteren...: als het document tekst en afbeeldingen bevat die elkaar overlappen, wordt de afbeelding het eerst geselecteerd. Tekst zonder opmaak kopiëren: hiermee wordt tekst zonder de aanwezige opmaak naar het klembord gekopieerd. Tekst met opmaak kopiëren: tekst wordt met de aanwezige opmaak naar het klembord gekopieerd. Paginarotatie negeren: selecteer de paginaweergave voor het lezen van PDF-documenten.

Identiteit l

Sla uw persoonlijke gegevens op, zodat ze gebruikt kunnen worden om automatisch bepaalde velden in te vullen, zoals de aantekeningsgegevens.

Interface l

l

l

l

l

l

l

l

l

l

92

Uitgebreide knopinfo tonen: toont gedetailleerde informatie over een gereedschap wanneer u de muis op de bijbehorende knop plaatst. Toelichting tonen boven dialoogvensters: hiermee wordt de samenvatting met de beschrijving van de functie van een dialoogvenster getoond of verborgen. WebDav-gerelateerde infobalkberichten tonen: toont een bericht in de infobalk als netwerkproblemen van invloed zijn op het openen en verwerken van het PDF-bestand. Informatiebalk tonen als document formuliervelden bevat: toont een bericht in de infobalk wanneer u een PDF-document met interactieve formuliervelden opent. Informatiebalk tonen als JavaScript wordt gedetecteerd, maar is uitgeschakeld in Voorkeuren: toont een bericht in de infobalk om u te helpen herinneren JavaScript in te schakelen om het scriptonderdeel van een PDF-bestand te openen. Informatiebalk tonen als document is gecertificeerd: toont een bericht in de infobalk wanneer u een gecertificeerd PDF-document opent. Informatiebalk tonen als document is beveiligd: toont een bericht in de infobalk wanneer u een PDF-document met beveiligingsbeperkingen opent. Infobalkberichten over ingesloten lettertypen tonen: geeft bij het bewerken van tekst informatie over ingesloten lettertypen en het gebruik ervan. Informatiebalk tonen als het een beeldbestand of gescand document is: toont een bericht als het PDF-bestand een gescand document is, of als dit tekst in beeldformaat bevat. Knop Doe meer met Pro tonen in het tabblad Home: schakel dit selectievakje in om de knop

©Nitro


l

l

l

l

l

l

Doe meer met Pro in het tabblad Help ook weer te geven in het tabblad Home. Informatiebalk tonen als het een beeldbestand of gescand document is: toont een bericht als u een document opent dat bestaat uit gescande beelden of snapshots. Kleurenschema: selecteer Blauw, Zwart of Zilver voor het kleurenschema van de vensters, menu's en dialoogvensters in Nitro Reader 3. Tekstgrootte bladwijzers: hiermee kunt u de grootte van bladwijzerlabels in het deelvenster Bladwijzers instellen. Laatste weergave-instellingen herstellen als documenten opnieuw worden geopend: als u een PDF-document opnieuw opent, gaat u automatisch meteen naar de laatste pagina die u de vorige keer bekeek en wordt tevens het gebruikte zoomniveau hersteld. Deze instelling is standaard uitgeschakeld en onderdrukt de instelling Paginaweergave in het PDF-bestand, waarmee de openingspagina wordt gespecificeerd. Maximumaantal documenten in geschiedenislijst: geef op voor hoeveel recent geopende bestanden het paginanummer en zoomniveau moet worden geregistreerd; het maximum is 25. Maximumaantal documenten in de lijst Laatst gebruikt: geef het aantal documenten op (max. 10) dat in het menu Bestand onder Laatst gebruikte documenten moet worden getoond.

Internettoegang l

l l

l

l

l

l

l

Ik wil een lijst vertrouwde sites opgeven: geef een PDF-bestand wel of geen toestemming om verbinding te maken met het internet. Alle websites toestaan: alle PDF-bestanden krijgen onbeperkt toegang tot het internet. Alle websites blokkeren: toegang tot het internet wordt geblokkeerd wanneer een PDF-bestand verbinding probeert te maken. Toegang tot de volgende websites...: typ het adres van een website in het tekstveld en klik op Toestaan om hier onbeperkte toegang aan toe te wijzen. Bewerken: klik op het adres van een website in de uitzonderingenlijst en klik dan op Bewerken om dit adres te wijzigen. Verwijderen: klik op het adres van een website in de uitzonderingenlijst en klik dan op Verwijderen om dit adres uit Toegangsbeheer te verwijderen. Altijd vragen: voor PDF-bestanden die verbinding maken met websites die niet in Toegangsbeheer zijn opgegeven, is goedkeuring vereist. Toegang blokkeren: hiermee wordt de toegang van PDF-bestanden tot alle websites die niet in Toegangsbeheer staan, geblokkeerd.

JavaScript l

JavaScript uitschakelen: sommige PDF-documenten bevatten ingesloten JavaScript dat gevaren voor de beveiliging veroorzaakt. Schakel het selectievakje JavaScript uitschakelen in om JavaScript om beveiligingsredenen uit te schakelen of om aan het ICT-beleid van uw bedrijf te voldoen.

Paginaweergave l

l

l

l

93

Standaardpag.weergave: geef op hoe pagina's worden weergegeven voor PDF-bestanden die geen vooraf gedefinieerde paginaweergave hebben. Standaard zoom: geef het zoomniveau op voor PDF-bestanden waarvoor de vergroting/verkleining niet vooraf is gedefinieerd. Standaardinst. dubbele pag.: geef op of de eerste pagina van een PDF-bestand links of rechts moet verschijnen als de optie Dubbele pagina's wordt gebruikt. Paginadraaiing negeren voor kop- en voetteksten en watermerken: als de hoofdpagina is

©Nitro


l

gedraaid, blijven kop- en voetteksten of watermerken in hun oorspronkelijke stand staan. Lijndikten negeren: alle lijnen in een PDF-bestand krijgen allemaal de minimale dikte, om de kwaliteit van de weergave te verbeteren.

Invoegtoepassingsbeheer l

Invoegtoepassingsbeheer: geeft een lijst van invoegtoepassingen weer die u kunt in- of uitschakelen voor Nitro Reader 3

QuickSign l

QuickSign-handtekening omzetten in zwart/wit: afbeeldingen die als QuickSignhandtekeningen zijn geïmporteerd, worden hiermee automatisch omgezet in zwart/wit.

Eenheden en raster l

l l

l l

Standaardeenheden: geef de standaardmaateenheden, zoals paginamarges, op die in de gereedschappen moet worden gebruikt. Raster tonen: hiermee toont of verbergt u het raster in het documentvenster. Uitlijnen op raster: als u de plaats van voorwerpen zoals plakbriefjes en tekst verandert, zullen ze met deze functie automatisch op de dichtstbijliggende rasterlijn worden uitgelijnd. Rasterlijnkleur: hiermee stelt u de kleur van de rasterlijnen in. Rasterafmetingen: geef de afmetingen voor het raster op (hoogte, breedte, rasterafstand, onderverdelingen).

TIP: u kunt de maateenheden voor de rasterwaarden wijzigen door de instelling Standaardeenheden te wijzigen, die ook in het gedeelte Eenheden en raster is te vinden.

94

©Nitro


Voorkeuren is een virtuele printer waarmee u PDF's kunt maken vanuit iedere applicatie die een afdrukfunctie heeft. De standaardinstellingen zijn afgestemd op uw normale dagelijkse werkzaamheden, maar u kunt de parameters voor het maken van PDF volledig naar wens wijzigen.

De voorkeuren openen voor: l

l

Windows XP: 1. Selecteer in het menu Start in Windows de optie Printers en faxapparaten. 2. Klik met uw rechtermuisknop op en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken wordt weergegeven. Windows Vista of Windows 7: 1. Selecteer in het menu Start in Windows de optie Apparaten en printers. 2. Klik met de rechtermuisknop op en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken wordt weergegeven.

Het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken l

l

l

l

l

95

Doelmap: stel de standaardlocatie in waar nieuwe PDF-documenten moeten worden opgeslagen, of klik op de bladerknop (...) om naar een map te bladeren. Als het bestand bestaat: geef aan wat er moet gebeuren als een nieuwe PDF wordt opgeslagen op een locatie waar reeds een PDF met dezelfde naam staat. Versie: stel de versie in van de officiële specificatie die Nitro PDF Creator zal gebruiken bij het maken van PDF-bestanden Compatibiliteit: geef op of standaard PDF-bestanden of PDF volgens de norm PDF/A-1b voor archivering moeten worden gemaakt Conversiekwaliteit: selecteer een standaard voor beeldresolutie, compressie en kwaliteit en voor het insluiten van lettertypen. Met een hogere kwaliteit ontstaan grotere bestanden. Gebruik de optie Aangepast als u uw eigen parameters voor afbeeldingen en lettertypen wilt opgeven. o Voor web: als de grootte van het PDF-bestand moet worden geoptimaliseerd voor weergave in browsers en voor snelle downloads. o Voor kantoor: als het PDF-bestand een goede afdrukkwaliteit voor zakelijk gebruik moet leveren. o Voor afdrukken: als het PDF-bestand de hoogst mogelijke kwaliteit moet leveren voor verwerking op professionele printers. o Aangepast: hiermee kunt u de volgende instellingen voor uitvoer van de PDF configureren: n In het tabblad Afbeeldingen kunt u de instellingen voor optimalisatie van afbeeldingen naar wens aanpassen. Afhankelijk van de soorten afbeeldingen in uw document, kunt u uit de volgende opties kiezen: o Kleurconversie: hiermee wordt ingesteld of kleurenafbeeldingen naar grijsschaal, of grijsschaalafbeeldingen naar zwart/wit, worden geconverteerd. o Verkleinen: hiermee stelt u het aantal dots per inch (dpi) in dat voor iedere afbeelding moet worden gebruikt. Met een lagere dpi worden kleinere bestanden geproduceerd, maar dit levert ook een mindere kwaliteit van afgedrukte afbeeldingen. o Compressie: hiermee wordt het type compressie voor afbeeldingen ingesteld.

©Nitro


Als Automatisch wordt geselecteerd, kiest het type compressie dat het meest geschikt is voor het merendeel van de afbeeldingen in het document. U kunt de verschillende instellingen uitproberen om de beste balans tussen bestandsgrootte en beeldkwaliteit te bepalen. o Beeldkwaliteit: selecteer JPEG-compressie om de gewenste beeldkwaliteit op te geven, op basis van hoe uw document gebruikt gaat worden. Hoe hoger de beeldkwaliteit, des te groter het bestand zal zijn. n In het tabblad Lettertypen kunt u de instellingen voor insluiting van lettertypen opgeven. o Insluiten (subset): hiermee worden uitsluitend de tekens van ieder lettertype ingesloten die nodig zijn om het document juist te kunnen weergeven. Dit betekent dat wanneer de tekst in dit PDF-document op een later tijdstip moet worden gewijzigd, sommige tekens niet beschikbaar zullen zijn. De bestandsgrootte is echter kleiner dan wanneer het gehele lettertype wordt ingesloten. o Insluiten (volledige set): hiermee wordt de volledige tekenset van ieder lettertype in het document ingesloten. Als de PDF op een later tijdstip moet worden gewijzigd, zullen alle tekens beschikbaar zijn. Door de volledige tekenset in te sluiten, wordt het bestand echter wel groter. o Lettertypen niet insluiten: hiermee worden er geen lettertypen in het PDFbestand ingesloten. Dit resulteert in de kleinste bestanden. Indien deze PDF's echter worden weergegeven op computers waarop niet dezelfde lettertypen zijn geïnstalleerd, zien de bestanden er anders uit. o Als insluiten mislukt: geef hier op of de PDF's nog gemaakt moeten worden als de lettertypen niet kunnen worden ingesloten. 5. Voortgangsvenster na beëindiging sluiten: schakel dit selectievakje in als u wilt dat het voortgangsvenster automatisch wordt gesloten als de PDF is gemaakt. 6. Na conversie openen in standaardapplicatie: opent het zojuist geconverteerde PDF-bestand in de standaard PDF-viewer.

Pagina's l l

l

Afdrukstand: maak PDF-documenten in staande of liggende afdrukrichting. Paginaformaat: selecteer het paginaformaat van uw PDF-documenten in de lijst standaardformaten. Aangepaste formulieren: geef een aangepast paginaformaat op en sla de afmetingen op voor toekomstig gebruik.

Eigenschappen van PDF Met de instellingen in Eerste weergave kunt u de documentweergave instellen die wordt gebruikt wanneer een PDF-document in een PDF-viewer wordt geopend. U kunt het PDF-document bijvoorbeeld openen op een specifieke pagina, met een ingesteld zoomniveau, of met een opgegeven paginaformaat. l

l

96

Paginaweergave: deze instelling bepaalt het aantal pagina's dat tegelijk in de PDF-viewer wordt weergegeven, en of de pagina's als één lange doorgaande pagina worden getoond of als afzonderlijke pagina's. Zoomen: geef op welk zoomniveau moet worden toegepast voor het bekijken van PDFdocumenten.

©Nitro


l

l

l

Openen op pagina: geef de pagina op die u wilt weergeven wanneer het PDF-document wordt geopend. Metagegevens document: stel de gewenste standaardinformatie in die moet worden toegepast op alle PDF-bestanden die gemaakt worden met Documentinformatievelden: voer in deze velden de standaardinformatie in die van toepassing is op alle PDF-documenten die met de printerdriver op deze computer worden gemaakt.

PDF-beveiliging l

l

l

l

l

l

l

Het openen van documenten beveiligen met een wachtwoord: beveilig uw PDF-document met een wachtwoord om te voorkomen dat dit door ongemachtigde gebruikers wordt gelezen. Het wijzigen van beveiligingsinstellingen en toegang tot bepaalde functies beveiligen met een wachtwoord: u kunt uw PDF-document beveiligen met een wachtwoord om bepaalde functies, zoals afdrukken of bewerken van het document, te blokkeren. Afdrukken toegestaan: hiermee kunt u voorkomen dat het document kan worden afgedrukt, of afdrukken in alleen lage of hoge resolutie toestaan wanneer het juiste wachtwoord is opgegeven. Wijzigingen toegestaan: hiermee kunt u verhinderen dat er wijzigingen aan uw document worden gemaakt, of exacte veranderingen toestaan wanneer het juiste wachtwoord is opgegeven. Kopiëren en ophalen van de inhoud toestaan: gebruikers kunnen tekst en afbeeldingen uit het PDF-document kopiëren als het juiste wachtwoord is ingevoerd. Teksttoegang voor schermleesapparaten van visueel gehandicapten: met deze instelling krijgt software voor schermleesapparatuur toegang tot de inhoud van uw PDF, om het bestand voor een visueel gehandicapte gebruiker te lezen. Coderingsniveau: o Geen: het document heeft geen beveiligingscodering. o 40-bit ARC4: gebruik deze optie als documenten compatibel moeten zijn met oudere versies van Adobe Reader. o 128-bit ARC4: sterkere beveiliging dan 40-bits ARC4 codering. o 128-bit AES: meer geavanceerde codering dan ARC4. o 256-bit AES: aanbevolen; dit wordt tevens gebruikt in de nieuwe versies van Adobe Reader.

OPMERKING: om de beveiligingsopties Gebruiker en Eigenaar te kunnen toepassen, moet er een coderingsniveau zijn ingesteld. Als het niveau wordt ingesteld op Geen worden alle andere beveiligingsopties, inclusief wachtwoordbeveiliging, uitgeschakeld.

97

©Nitro


Bijlage In de volgende onderwerpen wordt achtergrondinformatie gegeven over Nitro Reader 3 en tevens enige technische informatie over PDF-bestanden: l Aantekeningenlaag en inhoudslaag

98

©Nitro


Aantekeningenlaag en inhoudslaag In een PDF-bestand ligt de aantekeningenlaag boven de inhoudslaag, te vergelijken met een glasplaat op een gedrukt vel papier. De inhoudslaag bevat afbeeldingen, formuliervelden en het grootste deel van de tekst. Als u een Worddocument naar PDF converteert, bevat de inhoudslaag de inhoud die de oorspronkelijke auteur heeft geschreven. Veel PDF-bestanden bevatten uitsluitend een inhoudslaag. Commentaar en markeringen worden hier in een aparte laag, de aantekeningenlaag, overheen gelegd. Aantekeningen zijn gescheiden van de hoofdinhoud van de pagina in het PDF-bestand. Ze kunnen worden bewerkt, verplaatst of verwijderd zonder dat dit van invloed is op de inhoud van de inhoudslaag. Wanneer een PDF-bestand wordt opgeslagen, worden de aantekeningenlaag en de inhoudslaag in hetzelfde bestand opgeslagen, maar als afzonderlijke objecten. Zo kan iedereen de aantekeningen op eenvoudige wijze veranderen zonder hiermee de inhoud te veranderen.

Voorbeelden l l

Wijzigingen aan een briefhoofd veranderen de inhoudslaag van het document. Functies zoals het invullen van informatie in formulieren en uw handtekening toevoegen worden in de aantekeningenlaag uitgevoerd. Het formulier zelf, bijvoorbeeld onderdelen zoals 'Naam' en 'Adres', wordt hiermee niet permanent gewijzigd.

TIP: u kunt in een oogopslag zien welke delen van een PDF-document in de aantekeningenlaag zitten: l Als u het Handje of het selectiegereedschap over een aantekening beweegt, verandert de vorm van de cursor in een zwarte pijl. l Als u op een aantekening klikt, worden de randen van de aantekening aangegeven met een begrenzingsvak met rode selectiegrepen. l Klik en sleep de aantekening als u deze wilt verplaatsen.

Tekst uit de aantekeningenlaag naar de inhoudslaag verplaatsen Tekst kan op de volgende manieren van de aantekeningenlaag naar de inhoudslaag worden verplaatst, m.a.w. worden 'afgevlakt': l Selectie afvlakken: de geselecteerde tekst wordt van de aantekeningenlaag naar de inhoudslaag verplaatst l Alles afvlakken: alle inhoud wordt van de aantekeningenlaag naar de inhoudslaag verplaatst l Opslaan als --> Afgevlakte PDF: hiermee worden alle aantekeningen in het document naar de inhoudslaag verplaatst en wordt de PDF in één enkele stap afgevlakt en opgeslagen in het opgegeven bestand

Afdrukopties Als u een PDF-bestand afdrukt, wordt standaard de inhoudslaag afgedrukt. Het afdrukken van de aantekeningenlaag is optioneel. U kunt selecteren of u alleen het document wilt afdrukken, het document met de tekstmarkeringen, of het document en de stempels.

99

©Nitro


Verdere informatie over het beheren van tekst in de aantekeningenlaag en in de inhoudslaag kunt u vinden in Tekst op een PDF-pagina typen.

100

©Nitro


Help-opties In het tabblad Help van Nitro Reader 3 vindt u verschillende functies, waarmee u toegang krijgt tot de productdocumentatie en andere online hulpbronnen, zoals de Knowledge Base en het gebruikersforum.

De groepen in het tabblad Help Help l

l

Gebruikershandleiding: hiermee wordt de handleiding die u nu leest geopend. U kunt dit document ook openen door op F1 te drukken. Learning Center: in het Nitro Reader 3 Learning Center vindt u een korte samenvatting en leert u hoe u de meest voorkomende taken uitvoert.

Online support l

l

l

l

l

Premium ondersteuning: als u Premium ondersteuning bij uw licentie voor Nitro Reader 3 heeft gekocht, kunt u via deze service ondersteuning aanvragen. Knowledge Base: hiermee wordt uw standaard webbrowser gestart en wordt automatisch de online Knowledge Base geopend, waarin u oplossingen voor bekende problemen en gedetailleerde uitleg van andere concepten kunt vinden. Vraag stellen: hiermee krijgt u toegang tot de online gemeenschap van gebruikers van Nitro Reader 3. U kunt deelnemen aan gesprekken over PDF-technologieën en andere onderwerpen die in de PDF-wereld spelen. Ideeën delen: heeft u ideeën voor verbeteringen aan Nitro Reader 3? Wij stellen uw suggesties zeer op prijs en streven ernaar om alle ideeën voor verbetering van het product te integreren. Bugs doorgeven: met deze functie kunt u bugs of problemen die u ondervindt melden.

Product l

l

l

l

l

Verbeteringsprogramma: u kunt ons helpen meer inzicht te krijgen in de manier waarop u werkt door de software toestemming te geven anonieme informatie over uw gebruikspatronen aan ons door te geven. Deze informatie bevat geen persoonlijke of privé-gegevens, maar uitsluitend gegevens over de functies die u het meest gebruikt. Support-functies: een reeks functies voor het oplossen van problemen met Nitro Reader 3 en he opnieuw installeren van de afzonderlijke onderdelen, zoals Nitro PDF Creator. Op updates controleren: controleer of er updates beschikbaar zijn, of dat u de nieuwste versie gebruikt van Nitro Reader 3 Info over Nitro Reader 3: hier kunt u informatie over de softwareversie, de webadressen van Nitro en de licentie bekijken. Doe meer met Pro: druk op deze knop voor verdere informatie over Nitro Pro 8

Onverwachte afsluiting Storingsrapport Als er een probleem optreedt in Nitro Reader 3 en het programma wordt gesloten, wordt er een gedetailleerd storingsrapport verzonden. Aan de hand hiervan kunnen de technici van Nitro het probleem verder onderzoeken. Na een storing kan de volgende informatie worden verzonden:

101

©Nitro


l l

l l

Gedetailleerd rapport: wordt automatisch gegenereerd. Optionele samenvatting: een korte beschrijving van de manier waarop u Nitro Reader 3 gebruikte toen de storing zich voordeed. Uw e-mailadres: zodat ons ondersteuningsteam u op de hoogte kan houden van het probleem. De PDF delen.... upload het PDF-bestand dat in Nitro Reader 3 was geopend toen de storing zich voordeed.

AutoHerstel bij storing Nitro Reader 3 herstelt zich na een onverwachte afsluiting en zorgt dat u weer kunt doorgaan op het punt waarop de storing zich voordeed. Na een onverwachte afsluiting worden de volgende onderdelen automatisch hersteld: l

l

l

Geopende PDF-bestanden: alle PDF-bestanden die geopend waren op het moment van de storing, worden automatisch geopend wanneer het programma weer wordt gestart. Nitro Reader 3 Weergavestatus: herstelde PDF-bestanden worden op dezelfde pagina, op hetzelfde focuspunt en met hetzelfde zoomniveau weergegeven. Niet opgeslagen wijzigingen: zelfs als u uw werk niet had opgeslagen voordat de storing in Nitro Reader 3 optrad, blijven alle niet opgeslagen wijzigingen in uw PDF-bestand bewaard.

OPMERKING: verdere informatie over het in- en uitschakelen van AutoHerstel kunt u vinden in het hoofdstuk Voorkeuren in deze gebruikershandleiding.

102

©Nitro

Nitro Reader 3 Gebruikershandleiding

Recommend Documents