Nieuwsbrief September 2015

Nieuwsbrief September 2015 Aan de slag De zomervakantie zit er voor de meesten van ons weer op. Wat vaak opvalt is dat het uitgeruste gevoel snel weer verdwenen is. De inbox puilt uit met e-mailtjes. Soms dringend, soms “nice to know” en soms ook overbodig.

In dit nummer Aan de slag 2E Jubileum Avondvierdaagse

Even voorstellen

Uit het Nieuws

Onderhanden Werk Uit het nieuws (vervolg) Trainingsagenda

Daarbij lijkt het ook nog eens dat iedereen per ommegaande antwoord verlangd waardoor je de eerste uren na terugkomst met toenemende stress wordt geconfronteerd. Een e-mail etiquette is in zo’n geval echt niet overbodig. Is het cc-en of bcc-en nu echt wel nodig? Is het soms niet handiger om de telefoon te pakken en in 7 minuten te bespreken wat er moet gebeuren in plaats van mail op mail te stapelen? Ook voor ons team geldt dit. Immers wij zijn beperkt bereikbaar wanneer wij lesgeven of adviseren. Dan kan een elektronische reactie van onze mensen ook wat later zijn terwijl zij veelal tussen de middag of aan het einde van de dag tussen 16.30 en 17.30 als eerste de voicemail uitluisteren en terugbellen. Op deze manier is de communicatie in ieder geval persoonlijker en vaak ook effectiever. En is effectiviteit niet iets dat we allemaal nodig hebben? Zo blijft er tijd over voor andere belangrijke zaken. Voor Baronije staan in dat kader de volgende interne “projecten” op stapel: ·

nieuwe huisvesting Nieuwegein

·

tweede jubileum avondvierdaagse

·

uitbreiding in het Zuiden.

Verder zijn we ook bij klanten actief. Dat is dan ook het thema van deze nieuwsbrief: Onderhanden Werk!

2e Jubileum Avondvierdaagse: de nieuwe normen toegelicht!

ISO 9001: 2015 & ISO 14001: 2015 Op moment van publicatie van deze nieuwsbrief wordt de stemmingsperiode voor de definitieve ontwerpversies (een zogenaamde F-DIS) van de vernieuwde ISO 9001-norm en de ISO 14001-norm afgerond. Voor beide normen geldt dat de vernieuwing is gebaseerd op de zogenaamde High Level Structure. Dit zorgt ervoor dat toekomstige normversies allemaal met dezelfde filosofie en basisbeginselen zullen worden ontwikkeld. Dit maakt integratie eenvoudiger.

Ten opzichte van de laatste ontwerpversies laten de definitieve ontwerpen toch weer een aantal aanscherpingen zien. Gelukkig is er ook sprake van een aantal verduidelijkingen. Redenen genoeg om in de tweede jubileum avondvierdaagse in te zoomen op de nieuwe normen: 01 oktober 2015: Toelichting High Level Structure en begrippen 08 oktober 2015: ISO 9001: 2015 nader bekeken 15 oktober 2015: ISO 14001: 2015 nader bekeken 12 november 2015: Praktische tools voor stakeholdersanalyse en communicatieplan U bent van harte welkom vanaf 19.00 uur. We starten om 19.15 en ronden rond 21.30 af met een drankje na. Deelname is gratis, aanmelden is verplicht. Meldt u snel aan. Per avond zijn er 14 plaatsen beschikbaar. VOL = VOL!

Even voorstellen: Jan Clement

Regelmatig stellen wij u medewerkers en geassocieerde leden voor van Baronije. Met deze professionals maken wij Baronije tot wat het is……een coöperatief samenwerkingsverband! Stel je zelf eens voor…. Ik ben in 1968 geboren in het pittoreske Everdingen. Na mijn middelbare school (MAVO) ben ik de Middelbare Middenstands Opleiding gaan volgen aan het Abstede College in Utrecht. Daar heb ik de grondbeginselen voor het werken in de detailhandel onder de knie gekregen en na mijn stage ben ik in de fotodetailhandel terecht gekomen. Na bijna 24 jaar (waarvan 5 jaar als eigenaar van Fotodiscounts Vianen) ben ik via een leidinggevende functie bij de Mediamarkt “geland” bij Baronije en werk ik daarbij ook voor EBN Campus. Na mijn indiensttreding heb ik diverse opleidingen gevolgd zoals Middelbare Veiligheidskunde en Lead Auditor ISO 9001. Naast deze opleidingen heb ik ook de cursussen Normkennis ISO 9001:2008, Leveranciersbeoordeling, VCA VOL, BHV en Normkennis ISO 14001 gevolgd. Naast aanspreekpunt op kantoor ben ik verantwoordelijk voor commerciële activiteiten en planning. Hierbij hou ik feeling met het beroepenveld doordat ik ook als veiligheidskundige en auditor wordt ingezet. Zo heb ik diverse Risico Inventarisaties en Evaluaties uitgevoerd, onderhoud ik het ISO 9001 / VCA en EN 1090 systeem van een aantal klanten en houdt ik veiligheidskundig toezicht bij een aantal projecten tijdens (ver-)bouwwerkzaamheden in de zuivel- en procesindustrie.

Hoe ben je in contact gekomen met Baronije? Ik ken Tiemen al bijna 25 jaar en drieënhalf jaar geleden heeft Tiemen mij gebeld met het verzoek of ik eens kennis wilde maken met Aaldrik. Na een proefperiode met parttime werk werd er al snel wederzijds geconstateerd dat ik op de goede plaats was terecht gekomen, waarna ik full time in dienst ben gekomen.

Wat zijn jouw specialisaties? Ik vind veel dingen leuk. Ik hou van de (commerciële) contacten met klanten en potentiele cursisten maar vind het belangrijk dat ik dit kan combineren met uitvoerende taken als veiligheidskundige of auditor.

Waar werk je op dit moment aan? Op dit moment ben ik een aantal dagen in de week actief als senior veiligheidskundige bij een grote multinational in de (petro)chemie. Hier beoordeel ik Taak Risico Analyses, het naleven van werkvergunningen en procedures. Tevens verzorg ik ook veiligheidsinstructies en rapportages voor het management. Het project is recent verlengd. Verder heb ik de afgelopen periode, naast mijn commerciële activiteiten, ook deel uitgemaakt van een auditteam in het Middelbaar Beroepsonderwijs.

Project Suriname: Wat betekent samenwerken binnen Baronije verband voor je? Kliniek Gebruik kunnen maken van de kennis/expertise binnen de eigen organisatie en op die manier verbindingen/bruggen kunnen slaan tussen (potentiële) opdrachtgevers en onze eigen specialisten. Uitgangspunt is een langdurige samenwerking! Verder wordt ik gestimuleerd en uitgedaagd om te (blijven) ontwikkelen. Zo start ik in januari met een deeltijd opleiding Bedrijfskunde aan de Hogeschool van Amsterdam.

Waar staat Baronije volgens jou voor? Baronije is een open organisatie waarin op basis van coöperatieve samenwerking kennis en kunde wordt gedeeld. Zowel intern als in de samenwerking met klanten. Dit vanuit een duidelijke lange termijn visie en commitment!

Foto: een deel van het kernteam van Baronije met (van links naar rechts) Aaldrik Kap, Tiemen van der Worp, Jan Clement, Pieter Mesu en Xander ten Dolle.

Uit het nieuws: een ongeval zit in een klein hoekje…. Een korte bloemlezing uit het nieuws…..

Utrecht, 27-8-2015 Bij werkzaamheden op de Galecopperbrug (A12) is een bouwvakker ’s nachts naar beneden gevallen. De man is ter plekke behandeld door de traumahelikopter en vervolgens naar het ziekenhuis gebracht. Weurt, 1-9-2015 Een medewerker van een energiemaatschappij heeft bij werkzaamheden een schok gekregeven van 10.000 Volt. De oorzaak is onbekend. Waalwijk, 1-9-2015 Een medewerker is bij werkzaamheden bekneld geraakt tussen 2 vrachtwagens. Inzet van de traumahelikopter was noodzakelijk.

Uit het Onderhanden werk nieuws: een korte impressie van een aantal projecten waar de professionals van Baronije op dit moment aan (mee) een werken ongeval zit in Ontwikkeling en implementatie Milieuzorgsysteem volgens ISO 14001 Een ongeval zit in een klein hoekje….

Aaldrik Kap, onze milieuspecialist, begeleidt een producent van geëxpandeerd polystyreen bij het ontwikkelen en implementeren van een milieuzorgsysteem volgens ISO 14001. In dit kader zijn wet- en regelgeving alsmede de diverse milieu aspecten geïnventariseerd. Vervolgens is er een nulmeting van de milieu prestaties uitgevoerd. Op dit moment wordt er gewerkt aan doelstellingen en een verbeterplan waarbij er ook nagedacht wordt over investeringen in bijvoorbeeld zonnepanelen.

Fase 1 MVO Evaluatie Voor een regionaal opererend schoonmaakbedrijf hebben we, naast het bestaande VCA-systeem voor de afdeling specialistische reiniging, voor het gehele bedrijf een ISO 9001 systeem ontwikkeld. Hierbij zijn reeds een aantal eisen van de nieuwe normversie uitgewerkt. Ook is er bewust aandacht aan MVO eisen gegeven. Zo is de organisatiecontext inzichtelijk gemaakt met het Business Canvas Model aangevuld met een viertal externe kwadranten. Daarbij is er ook een stakeholdersanalyse uitgevoerd en is er op basis van de visie ook een communicatieplan uitgewerkt. Tevens is er een personeelsvertegenwoordiging geïnitieerd die mogelijk op termijn uit gaat groeien tot een volwaardige Ondernemingsraad. Op dit moment is het ISO 9001-certificaat gerealiseerd en wordt er gewerkt aan een fase 1 certificatie onderzoek voor De MVO Wijzer door Baronije.

Veiligheidskundig toezicht procesindustrie Net voor de vakantie ging op maandagavond de telefoon. Of Jan Clement beschikbaar was als veiligheidskundig toezichthouder voor een project bij een petrochemische international. Omdat we gewend zijn snel te schakelen zat Jan donderdag al aan tafel en inmiddels werkt hij al weer een aantal weken. De werkzaamheden bestaan uit: ·

Controleren Taak Risico Analyses

·

Toezicht naleving procedures en veiligheidsregels

·

Voorlichting en Instructie

De inzet is inmiddels verlengd voor 3 dagen per week.

Audits Onderwijskwaliteit MBO en overig Onderwijsinstellingen worden periodiek gecontroleerd door de Onderwijsinspectie. Gezien het belang van deze inspectie kiezen steeds meer onderwijsinstellingen in het Middelbaar Beroepsonderwijs ervoor om opleidingen of clusters van opleidingen te laten auditeren. Zowel Tiemen van der Worp als Jan Clement worden voor een strategische samenwerkingspartner, het gerenommeerde bureau Optimal Synergy, ingezet bij dit soort projecten. Opleidingen worden beoordeeld tegen het toetsingskader van de Onderwijsinspectie. Tijdens sessies met managers, het team maar zeker ook met studenten uit de diverse leerjaren worden diverse onderdelen beoordeeld. Uiteraard worden bij dit onderzoek ook kwaliteitsregistraties en de processen voor onderwijsontwikkeling (bijv. samenhang lesprogramma / beroepspraktijkvorming en integratie algemeen vormend onderwijs) en examinering meegenomen. Uiteraard kijken wij hierbij ook naar de les- en leeromgeving inzake bijvoorbeeld sociale veiligheid, ergonomie en arbeidsveiligheid (zie ook Veiligheid Praktijklokalen). Overigens blijft het uitvoeren van audits een terugkerend onderdeel van de agenda. De auditoren van Baronije voeren audits uit tegen de volgende normen: · · · ·

ISO 9001 VCA* / VCA** en VCU Erkenningsregelingen Spoorwegveiligheid voor Werkplekbeveiliging en Personeelsstellen De Veiligheidsladder van ProRail

Tevens worden er ook audits uitgevoerd bij Gerechtsdeurwaarders en staan er regelmatig leveranciersbeoordelingen gepland.

Ontwikkeling en testen RI&E Model Cateringlocaties Voor een landelijk opererende cateraar is samen met een team van de opdrachtgever een nieuw RI&E model ontwikkeld. Naast een generiek deel voor beleidsaspecten is er een generieke proces-RI&E opgesteld. Voor de diverse cateringlocaties is er een zogenaamde locatie-RI&E gemodelleerd. Het locatie-RI&E model is inmiddels succesvol in de praktijk bij getest en zal op korte termijn worden vrijgegeven voor de overige locaties.

Veiligheid Praktijklokalen Voor een Regionaal Opleidingscentra waar in het verleden ongevallen zijn gebeurt met machines in praktijklokalen keurt de keurmeester van Baronije jaarlijks de machines in alle praktijklokalen van de diverse locaties. Het resultaat: meer dan 250 arbeidsmiddelen gekeurd bij 4 onderwijslocaties. Daarbij zijn aanbevelingen gegeven en is er ook direct correctief onderhoud uitgevoerd.

-Fragment uit samenvattend adviesrapport-

een klein hoekje…. Een

Den Haag, 26-8-2015 Een agressieve man heeft in een bedrijfspand medewerkers overgoten met chemicaliën. Leiden, 20-8-2015 Een pallet met dakbedekkingsmaterialen is bij het hijsen uit de kraan op een medewerker gevallen. Botlek, 19-8-2015 Bij een scheepswerf is ’s avonds laat een werknemer bij werkzaamheden aan een olieplatform van 60 meter hoogte gevallen. Het slachtoffer overleefde dit helaas niet. Almelo, 17-8-2015 Tijdens werkzaamheden is een medewerker met zijn arm in een machine terecht gekomen. Hij is hierbij ernstig gewond geraakt. Rotterdam, 16-8-2015 Een chauffeur komt met zijn hoofd tussen de voorkant van de vrachtwagen en het laadperron. Doordat hij de motor niet had uitgezet en de handrem niet had gebruikt is hij overleden door de beknelling. Borculo, 14-8-2015 Een schilder valt van een plat dak en is verwond naar het ziekenhuis gebracht. Hengelo, 7-8-2015 Bij een heftruckongeval is een 23-jarige man om het leven gekomen. Varsseveld, 31-7-2015 Bij onderhoud aan een vrachtwagen is een medewerker gewond geraakt door een val in de smeerput.

Tot zover “de oogst” tijdens de afgelopen vakantieperiode. Dit overzicht is verre van volledig maar door het publiceren van deze overzichten hopen wij bij te dragen aan meer bewustzijn. Elk ongeval is er immers 1 teveel! Enkele preventieve tips: 1. Verzorg een goede, interactieve startwerkinstructie. Stimuleer hierbij het veiligheidsbewustzijn. Laat medewerkers zelf goed nadenken over de werkplek (val gevaar, struikelgevaar), de werkmethoden (bijvoorbeeld aangelijnd, gecontroleerd hijsen) en de materialen. 2. Zorg voor goede orde en netheid! 3. Respecteer afschermingen van machines, breng goede beveiligingen aan bij het werken op hoogte. 4. Zie er op toe dat persoonlijke beschermingsmiddelen worden gebruikt en instructies worden nageleefd. WERK VEILIG OF WERK NIET!

Investeren in kennis, bewustzijn en competenties loont….. Altijd!

TRAININGSAGENDA September: 14 september 16 september 21+22 september 25+30 september 28+29 september Oktober: 1 oktober 2, 5 + 6 oktober 6 oktober 7 oktober 8 oktober 9 oktober 12+13 oktober 15 oktober 15+16 oktober 19 oktober 28 oktober

CO2 Inventarisatie en reductie Leveranciersbeoordeling Interne Audits (2 Daagse) Basiskennis procesoptimalisatie met Lean (2 daagse) Procesanalyse en Kwaliteitshandboek (2 daagse) Avondvierdaagse sessie 1 (GRATIS) Lead Auditor OHSAS 18001 (3 daagse) VCA Basis + VOL (incl. avond examen) Examen MVK 1501 Avondvierdaagse sessie 2 (GRATIS) Normkennis ISO 14001 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen MVO (2 Daagse) Avondvierdaagse sessie 3 (GRATIS) Basiskennis Milieumanagement (2 daagse) Scriptie verdediging MVK 1501 MVK 1501 diploma uitreiking 19.00 uur

De avondvierdaagse sessies zijn gepland op: 1, 8, 15 oktober en 12 november. Voor deze avonden dient u zich op te geven via ons email adres [email protected] Het programma van deze Avondvierdaagse staat vermeld in deze Nieuwsbrief.

Deze nieuwsbrief wordt uitgegeven door: Coöperatie Baronije UA Edisonbaan 16a 3439 MN NIEUWEGEIN Het intellectuele eigendom van de inhoud behoort aan Baronije tenzij anders aangegeven. De inhoud of beeldmaterialen mogen niet worden gepubliceerd of gebuikt zonder uitdrukkelijke toestemming van Baronije.