NIEUWSBRIEF NABV OKTOBER 2014

NIEUWSBRIEF NABV OKTOBER 2014 Vereniging Een vereniging is een rechtspersoon voor de Nederlandse wet. De rechten en plichten van een vereniging worden geregeld in het Burgerlijk Wetboek, boek 2, artikel 26 t/m 52. Een vereniging heeft van rechtswege rechtspersoonlijkheid en leden. Verenigingen mogen winst maken, maar ze moeten de winst gebruiken voor het doel dat zij nastreven. Zij mogen de winst dus niet uitkeren aan oprichters, bestuurders of leden. De NABV heeft een ideëel doel en dat is het mogelijk maken van de airsoftsport in Nederland. We onderhouden contacten met organisatoren en eigenaren van locaties om er zo voor te zorgen dat er skirms gespeeld kunnen worden. Om het sportelement in airsoft te bevorderen en een competitie element toe te voegen, heeft de NABV er voor gekozen om parcours- en kaartschieten te introduceren. Legalisatie De airsoftsport is in Nederland mogelijk gemaakt middels een Koninklijk Besluit en niet een wijziging van de Wet Wapens en Munitie (WWM). Een Koninklijk Besluit kan vrij snel genomen worden maar het is voor de verantwoordelijke minister ook vrij eenvoudig, met toestemming van de voltallige ministerraad, een Koninklijk Besluit, zonder directe medewerking van het parlement, weer terug te draaien. De NABV is momenteel de enige erkende airsoftvereniging die voldoet aan de voorwaarden van de CMW2014 en heeft daarom als doel om al haar leden de gelegenheid te bieden de airsoftsport te beoefenen. De Airsoftsport is op dit moment nog niet erkend door het NOC*NSF. Het is ons doel dit in de toekomst te realiseren. Om een bredere acceptie te realiseren zal er hard gewerkt moeten worden om het parcoursen kaartschieten in Nederland op de kaart te zetten. Dit gaat gepaard met veel publiciteit waardoor het lijkt alsof de NABV alleen nog maar met IAPS bezig is. Schijn bedriegt, want de NABV is op alle fronten bezig om airsoft in Nederland te bevorderen. Wij helpen steeds vaker nieuwe organisatoren en eigenaren van locaties om te voldoen aan de kwaliteitseisen. Hierdoor wordt het op steeds meer plekken mogelijk om de airsoftsport te beoefenen. Ledenraad, Bestuur, Verenigingsbureau en Vrijwilligers Bij een vereniging staan de leden centraal en hebben allemaal stemrecht. Een vereniging kan er via de statuten voor kiezen om eens per jaar een Algemene Ledenraadsvergadering te beleggen waarbij alle leden aanwezig mogen zijn en hun stem laten gelden of een

1|Pagina

vertegenwoordiging in het leven te roepen welke een ledenraad genoemd wordt. Om bestuurlijke redenen kiezen grote vereniging voor het model om met een ledenraad te werken. Op deze wijze kunnen er meerdere vergaderingen per jaar gepland worden en kan er krachtiger en adequater worden opgetreden. Bij de NABV bestaat de ledenraad uit 13 personen. De ledenraad wordt voor een periode van 3 jaar benoemd. De ledenraad is het hoogste adviesorgaan binnen de NABV. De ledenraad is belast met besluiten aangaande het voortbestaan en de organisatie van de vereniging, zoals: statutenwijzigingen, benoemen en ontslaan van het bestuur, toetsen van het beleid van het bestuur en goedkeuring van begrotingen en eindafrekeningen. De ledenraad heeft alleen bevoegdheden tijdens een algemene lederraadsvergadering (ALV). De NABV is in anderhalf jaar erg sterk gegroeid naar een kleine 5.000 leden. Een vereniging van een dergelijke grootte kan niet meer alleen afhankelijk zijn van vrijwilligers. Professionalisering van de vereniging is noodzakelijk om te kunnen blijven groeien en het voortbestaan van de vereniging te waarborgen Het bestuur van de NABV bestaat uit minimaal 3 personen, bestaan geheel uit vrijwilligers en moet daarom, vanwege de beperkte beschikbare tijd, een zogenaamd beleidsvormend bestuur zijn. Er is daarom onlangs besloten om een Verenigingsbureau op te richten waar de operationele taken van het bestuur, welke arbeidsintensief zijn, worden uitgevoerd. Het toezicht op bestuur is belegd bij de ledenraad. Het verenigingsbureau is onderdeel van de vereniging en verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, het voorbereiden en uitvoeren van besluiten van het bestuur en het ondersteunen van commissies. Daarnaast regelt het verenigingsbureau alle aan- en afmeldingen van leden, contributiegelden, afgifte van introducé verklaringen en waakt het over de wettelijkheid van de evenementen. Aan het hoofd van een verenigingsbureau staat een directeur, die een betaalde functie heeft. Elke vereniging heeft vrijwilligers nodig en veel mensen realiseren zich niet dat deze groep mensen daarvoor hun vrije tijd opofferen. Het wordt te vaak als vanzelfsprekend gezien. Vrijwilligerswerk is onbetaald en geheel belangeloos. Er zijn echter taken en verantwoordelijkheden dit niet bij vrijwilligers thuis horen. Hoe noodzakelijk vrijwilligers ook zijn, bepaalde zaken kunnen maar zeer moeilijk bij deze groep personen worden neergelegd. Dit kan betrekking hebben met de benodigde tijd voor bepaalde activiteiten, vergaande verantwoordelijkheden én het tijdstip waarop bepaalde diensten en zaken dienen te worden uitgevoerd. Zaken welke moeilijk bij vrijwilligers te plaatsen zijn, worden daarom ook door het verenigingsbureau uitgevoerd.

2|Pagina

Contributie Contributie is het jaarlijks door een lid van een vereniging bij te dragen bedrag aan de vereniging voor het behouden van zijn of haar lidmaatschap. In tegenstelling tot abonnementen wordt een lidmaatschap van een vereniging stilzwijgend verlengd en dient dus, conform de daarvoor geldende regels, te worden opgezegd. Bij de NABV dient een opzegging minimaal 4 weken voor het einde van het jaar te geschieden. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld in verwachting met de te verwachten inkomsten en uitgaven van het navolgende verenigingsjaar. De inkomsten komen van de contributiegelden en bij de uitgaven moet men denken aan; kosten voor website & portaal, advocaat- en juridische kosten, vergoedingen voor vrijwilligers, kosten verenigingsbureau, kosten lidmaatschapspassen, drukwerk, promotie-, reclame- en lobbykosten, en diverse verzekeringen. Daarnaast moet een vereniging een reserve opbouwen om eventuele onverwachte uitgaven van te kunnen bekostigen. Het innen van de contributie is een van de grootste uitdagingen van de NABV. Een substantieel deel van de leden betaalt niet op tijd of helemaal niet. Hierdoor zijn er momenteel leden die onterecht een ledenpas hebben en dus gebruik kunnen maken van de mogelijkheden die een NABV pas te bieden heeft. Dit is een oneerlijke situatie ten aanzien van die leden die wel op tijd hun betalingsverplichtingen voldoen. De NABV kan allerlei technische middelen aanwenden, zoals betalingsherinneringen en persoonlijk bellen, om mensen op hun opstaande betaling te wijzen, maar uiteindelijk zal het lid toch zelf de betaling moeten doen. Daarnaast is het arbeidsintensief om niet-betalende deelbetalers (17% van alle deelbetalers) voortdurend op hun betalingsverplichtingen te wijzen. De NABV ledenpas is het enige echte dwangmiddel dat de NABV heeft als het aankomt op het innen van de contributie en zal dus eerst afgegeven worden als alle betalingsverplichtingen zijn voldaan. Dit is dus ook een van de redenen waarom de NABV overstapt naar jaarpassen. Jaarpassen lossen echter de problemen met kwartaalbetalers niet op. Dit zou alleen kunnen door het uitgeven van kwartaalpassen, wat echter weer gepaard gaat met hoge kosten en logistieke problemen. Het bestuur heeft daarom, na uitgebreide evaluatie, analyse en met goedkeuring van de ledenraad, besloten om vanaf 2015 alleen jaarbetalingen toe te staan. Hierdoor is gewaarborgd dat er alleen geldige NABV passen in omloop zijn. De huidige deelbetalers die hun betalingen correct voldoen krijgen van de NABV een overgangsregeling aangeboden waardoor ze nog een jaar gebruik kunnen maken van de huidige deelbetalingsregeling. Nieuwe deelbetalingen zullen vanaf 2015 niet worden geaccepteerd.

3|Pagina

Jaarpassen Vanaf 1 januari 2015 komt de huidige ledenpas geheel te vervallen en zullen alle leden een nieuwe jaarpas krijgen. Hierdoor wordt voor overheidsinstanties, organisatoren, handelaren, verenigingen en individuele leden de controle op de geldigheid van NABV passen makkelijker. De nieuwe jaarpas zal tevens worden voorzien van een hologram om vervalsingen tegen te gaan.

Privé evenementen De regels aangaande privé evenementen zullen worden aangescherpt. Dit type evenementen is bedoeld om voor teams en vriendenclubs trainingen mogelijk te maken, maar wordt nu te pas en te onpas gebruikt voor diverse andere activiteiten. De NABV zal strenger gaan toezien op correct gebruik en wil erop wijzen dat locaties die gebruikt worden voor privé evenementen ook aan alle wettelijke- en NABV eisen moeten voldoen. Daarnaast wil de NABV erop wijzen dat er alleen en altijd privé evenementen aangemaakt hoeven worden voor Nederland. Er hoeven geen privé evenementen te worden aangemaakt als leden van of naar een buitenlandse locatie reizen. Het vervoeren van airsoftapparaten van of naar het buitenland is namelijk vrijgesteld van meldingsplicht. Uiteraard wel alleen voor zover dit gebeurt op de route en tussen de tijden die hier redelijkerwijs voor geboden zijn. Correcte FPS meting Er bestaat wat onduidelijkheid of de correcte wijze waarop een FPS meting dient te worden uitgevoerd. Dit heeft voornamelijk betrekking op airsoftapparaten die tegen of net boven de maximale FPS limiet zitten. Er bereiken ons berichten dat er in een dergelijke situatie gebruik wordt gemaakt van de ‘HOPUP’ unit om de FPS naar beneden te brengen. Wij willen erop wijzen dat dit niet de functie van deze unit is en dat het ontoelaatbaar is om de ‘HOPUP’ geheel strak te draaien om op die wijze door de FPS meting heen te komen. Een deelnemer die op dergelijke wijze door de meting komt zal namelijk daarna zijn ‘HOPUP’ weer op normaal gebruik afstellen en daardoor weer boven de toegestane limiet zitten. Een correct FPS meting die voorafgaand aan een evenement wordt gehouden dient dus te gebeuren met

4|Pagina

geheel losgedraaide- of afgestelde ‘HOPUP’ en 0.20 gram BB. Indien men met afgestelde ‘HOPUP’ test dan moet diegene die de test uitvoert de baan van de BB kunnen zien als controle op de baan van de BB. Als de BB omhoog gaat als het de loop heeft verlaten dan is de ‘HOPUP’ incorrect afgesteld. Als er door AI’s of APC’s een controle in het veld plaatsvindt, kan men deze test doen met afgestelde ‘HOPUP’. De vrijwilliger die de FPS meting uitvoert, kan aan de baan van de BB zien wat de status van de ‘HOPUP’ unit is. Indien een BB namelijk kort na het verlaten van de loop zichtbaar omhoog vliegt, dan staat de ‘HOPUP’ te strak afgesteld. Als de FPS dan duidelijk tegen de 360FPS grens zit, kan men een nieuwe test uitvoeren met geheel opengedraaide ‘HOPUP’. Kantoor Sinds kort heeft de NABV de beschikking over een eigen kantoorruimte met 2 werkplekken. Deze keuze is gemaakt om de productiviteit te verhogen, centrale opslag voor materiaal (folders, boekhouding, e.d.) te hebben en te beschikken over een eigen vergaderlocatie. Deze kantoorruimte bevindt zich in een bedrijvenverzamelgebouw (Eemstaete) in Den Bosch. Het postadres blijft ongewijzigd. MIJNNABV De huidige MIJNNABV is door dhr. Bauke Bottelier in samenwerking met dhr. Wesley Blom begin vorig jaar in een ongelooflijk korte tijd ontwikkelt. Hierbij is bijna letterlijk dag en nacht gewerkt om inschrijvingen voor het lidmaatschap mogelijk te maken. De MIJNNABV is het portaal van de NABV waarin personen zich kunnen aanmelden, bestaande leden inzicht hebben in hun gegevens, leden en organisatoren evenementen kunnen aanmaken en wat door de administratie voor diversen doeleinden wordt gebruikt. Door de tijdsdruk waaronder de huidige MIJNNABV is gebouwd heeft het systeem helaas tekortkomingen waardoor er besloten is een nieuwe applicatie te laten ontwikkelen. Door deze nieuwe ontwikkeling krijgt de administratie beter inzicht in het ledenbestand, kan adequater wijzingen doorvoeren en uitgebreider binnen het ledenbestand zoeken. • • • • • • •

Beter inzicht in status betalingen. Automatische verzenden van bericht met verzoek tot betalen Beter inzicht in werkelijk aantal leden, doordat “ghost accounts” automatisch worden verwijderd. Nieuwe leden kunnen zich alleen via een persoonlijk account aanmelden en niet meer als organisator, handelaar of vereniging. Dit type accounts kan alleen nog door de administratie worden aangemaakt. Beter inzicht in statistieken. Uitgebreidere zoekmogelijkheden binnen het ledenbestand. Correcte aanmaak, controle en opslag van introducéverklaringen.

5|Pagina

• • • • • •

Makkelijkere invoer van introducees voor gecertificeerde organisatoren. Eenvoudigere wijzigingsmogelijkheden van standaardformulieren. Privé evenementen kunnen alleen worden aangemaakt indien alle velden correct zijn ingevuld. Controle van privé evenementen door NABV medewerkers voordat deze op de website worden geplaatst. Aanleg database waarin leden kunnen aangeven aan welke activiteiten ze hebben deelgenomen om aan te tonen dat ze actief met de airsoftsport bezig zijn. Correcte wijze verzenden van nieuwsbrieven en nieuws items.

De nieuwe MIJNNABV zal tevens ontwikkeld worden onder toezicht van Ibuildings. Dit bedrijf zal toezien dat de nieuwe applicatie aan alle benodigde veiligheidsstandaards zal voldoen. Actief in de airsoftsport Ieder lid van de NABV is verplicht in december een verklaring naar de NABV te sturen waarin hij/zij aantoont op welke wijze men in het afgelopen jaar voor de airsoftsport actief is geweest. Dit conform de regels vastgelegd in artikel 2.9.1. lid 3 sub f van de CWM2014 en artikel 14 lid 5a van de NABV statuten. Dit kan door middel van een eenvoudige lijst met bezochte evenementen, trainingen (thuis), wedstrijden, etc. In de nieuwe MIJNNABV zal een mogelijkheid zijn om binnen het gebruikersprofiel deze lijst aan te maken en bij te houden. Spelersverzekeringen Op dit moment heeft de NABV een collectieve ongevallenverzekering voor alle NABV leden afgesloten. Daarbij zij de volgende uitkeringen afgesproken; - Overlijden 25.000 Euro - Blijvende algehele invaliditeit 50.000 Euro - Medische kosten per ongeval 500 Euro maximaal Helaas is het tot nu toe niet mogelijk gebleken om tandheelkunde te verzekeren. De NABV is echter op zoek om deze mogelijk toegevoegd te krijgen. Daarnaast is de NABV op zoek naar een aansprakelijkheidsverzekering voor alle leden om een nog bredere dekking te kunnen geven.

6|Pagina

Evenementen in het buitenland Er worden regelmatig evenementen aangemaakt in het buitenland. We willen erop wijzen dat reizen met airsoftapparaten, door NABV leden, van en naar het buitenland is vrijgesteld volgens artikel 17d sub 1 van de Regeling Wapens en Munitie (RWM2103). Er hoeven dus geen evenementen worden aangemaakt indien een NABV lid van en naar het buitenland wil reizen. Let er wel op dat er in bepaalde landen andere regels gelden voor airsoftapparaten! Wat te doen bij staandehouding? In artikel 21 ‘verplichtingen van de leden’ sub 7 van het huishoudelijk reglement 2013 staat dat leden bij staande houding door een opsporingsambtenaar direct moeten melden dat zij airsoftapparaten bij zich hebben, maar deze procedure is met ingang van het nieuwe huishoudelijk reglement gewijzigd. Vanaf nu hoeven leden alleen te melden dat zij airsoftapparaten bij zich hebben indien de desbetreffende opsporingsambtenaar uitspreekt voornemens te zijn om het voertuig of koffer/tas (bij openbaar vervoer) te inspecteren of mee naar politiebureau te nemen. In dit geval moet er melding gemaakt worden voordat de ambtenaar ook daadwerkelijk overgaat tot

de inspectie.

7|Pagina