Nieuwsbrief. Hogeschoolstudenten werken rouwproject uit voor Tehuizen

Maandelijks infoblad van vzw Levensvreugde Verblijven

Nieuwsbrief Hogeschoolstudenten werken rouwproject uit voor Tehuizen Door Berbe De Coster en Joke Van der Poten

V

anuit de Arteveldehogeschool in Gent werden eind 2013 twee groepjes studenten bachelor orthopedagogie ingeschakeld om een project uit te werken voor de Tehuizen. Als voorziening kan je namelijk opdrachten insturen; studenten kunnen hierop intekenen. Zij dienen dan al het opzoekingswerk te doen en een kant-en-klaarproduct af te leveren. Rouwverwerking Het eerste groepje verdiepte zich in het thema rouwverwerking. Ze onderzochten hoe personen met een verstandelijke beperking Uit het onderzoek van omgaan met het verlies van een dierbare de studenten bleek dat persoon. Uit hun onderzoek bleek dat er er meer gelijkenissen meer gelijkenissen dan verschillen zijn dan verschillen zijn personen met tussen personen met en tussen en zonder beperking als het op rouwen zonder beperking als aankomt. Men moet het op rouwen dezelfde rouwfasen doorlopen. Verdriet aankomt. blijkt een universele emotie, ongeacht het ontwikkelingsniveau. Toch is het zo dat mensen met een verstandelijke beperking hun verdriet soms anders uiten. Vaak hebben ze ook meer nood aan aangepaste ondersteuning. De studenten ontwikkelden een theoretische bundel, zodat begeleiders die geconfronteerd worden met een gebruiker in de rouw, er naar kunnen

teruggrijpen. Deze bundel bevat uitleg over hoe de verwerking verloopt bij gebruikers met verschillen op intellectueel en emotioneel vlak. Verder vind je in de bundel allerlei tips en handvaten voor begeleiders. Naast de theoretische bundel werd ook een rouwkoffer samengesteld. Deze koffer bevat allerlei materiaal om concepten te verduidelijken, zaken te visualiseren en gesprekken over de dood te ondersteunen. Voor elke gebruiker zit er wel iets in de koffer dat aanspreekt. Zo zijn er cd’s met liedjes, ingelezen gedichten en verhalen over afscheid en dood. Er zit ook een lijst in van boeken die handelen over het thema. Ook leuk is de rouwpop, die gemaakt werd door één van de studentes. Er zit tevens een fotoboek en een conceptenboek in. Deze boeken kunnen gebruikt worden om zaken te verduidelijken. Ze bevatten prenten en foto’s van een kist, een begrafenis,… Verder bevat de koffer ook heel wat pictogrammen en een memoryspel om zo op een speelse manier het thema bespreekbaar te maken. Tenslotte maakten de studenten ook een sjabloon van een rouwboekje, dat dan gepersonaliseerd kan worden als een gebruiker geconfronteerd wordt met een overlijden. Afscheid nemen Het tweede groepje werkte rond afscheid nemen. Mensen rouwen niet alleen bij het overlijden van een dierbaar persoon, maar ook bij het ‘afscheid’ nemen (Vervolg op pagina 2)

Januari 2014

Vzw Levensvreugde Verblijven Botermelkstraat 201 9300 AALST 053/76.79.79 Verantwoordelijke uitgever: Liesbeth Moens Eindredactie: Werner Wauters [email protected]

Pagina 2

Nieuwsbrief

Hogeschoolstudenten werken rouwproject uit in Tehuizen (Vervolg van pagina 1)

van een vertrouwd iemand door allerlei omstandigheden. Hier worden onze gebruikers vrij frequent mee geconfronteerd. Denken we maar aan vertrouwde personeelsleden die verwijderd worden van de werkvloer omwille van zwangerschap of ziekte, personeelsleden die elders een job vinden, medegebruikers die verhuizen van leef– of activiteitengroep, een toffe stagiair (e) die terug naar de schoolbanken moet… Ook deze momenten bezorgen hen af en toe verdriet. De studenten kregen de opdracht een ‘afscheidskoffer’ samen te stellen waarop wij, als begeleiding, kunnen terugvallen bij momenten van verdriet bij een gebruiker (daarom niet altijd zichtbaar geuit, maar soms enkel merkbaar door wijzigingen in hun gedrag). De studenten maakten fiches waarop verschillende ideeën staan uitge-

werkt, afhankelijk van de vorm van afscheid en van het emotioneel ontwikkelingsniveau van de gebruiker. Zo zit er een draaischijf bij die weergeeft hoever iemand in zijn zwangerschapsverlof vertoeft; dit nodigt uit tot een babbel. Ook een sjabloon voor een herinneringsboekje dat kan gemaakt en gebruikt worden bij een pensioenviering of een ontslag, bevindt zich in de koffer. Tips om een feestje in te kleden vind je eveneens in de koffer, naast zelfgemaakte popjes om via een poppenspel bepaalde thema’s begrijpbaar en verwerkbaar te maken of gewoon aan te kondigen. We zijn ervan overtuigd dat deze koffer de gebruikers ten goede zal komen. Dank aan de studenten voor hun inzet en ideeën. ● De studenten: Anke Guldemont, Nicky Stevens, Ellen de Tier, Freya Audenaert, Laura Van Troys, Yoni Himpe, Ruth Van Eetvelde, Birgit Debruyne en Dana Van Laecken.

‘Open je deur…’ was het thema van de eucharistieviering Door Rik De Gendt

O

Externe gebruiker Kjell Meert tijdens de adventswerking.

p dinsdag 17 december werd met een eucharistieviering in de polyvalente zaal de adventswerking van het Dagcentrum besloten en tegelijk vierden we ook al Kerstmis. Het thema was dit jaar “Open je deur...”. Met de pastorale werkgroep – zo’n twintig gebruikers samen met de begeleidsters Sarah Van Der Biest en Nancy Van der Sande – hadden we drie weken lang gewerkt rond dit thema van Welzijnszorg. We leerden dat er in ons land, en vooral dan op het platteland, nog veel mensen in armoede leven. Net zoals voor Jozef en Maria blijven voor hen ook nu veel deuren gesloten. Daarom wilden wij meehelpen om zoveel mogelijk deuren te openen naar een leven zonder armoede. Iedere deelnemer aan de pastorale werkgroep had op een blad onder de afbeelding van een sleutel zijn “handtekening” gezet. Tijdens de viering bracht elke activiteitengroep dan een concreet voorstel dat in de voorbeden werd verwerkt. Onze solidariteit werd ook uitgedrukt in twee aangepaste “sacrale” dansen die door vrijwilligster Myriam Heyvaert werden aangeleerd en mee uitgevoerd. Aan het einde van deze fijne viering kreeg iedereen nog een kerstbal met daarop een fijne kerstwens. ●

Januari 2014

Foto: (c) Carlo Coppejans, Het Nieuwsblad

Levensvreugde blij met ‘vuurwerkbaby’ Volgens Het Nieuwsblad noemen ze Amélie in het ASZ, waar zij 2 minuten na middernacht op 1 januari 2014 geboren is, de ‘vuurwerkbaby’. Het dochtertje van Evi De Sadeleer, die op onze boekhouding werkt, en van Christophe Van de Velde had blijkbaar op de eerste knal van het vuurwerk gewacht om haar hoofdje naar buiten te steken. Bij de tweede knal floepte ze er helemaal uit, vertelde haar fiere mama. Een mooier nieuwjaarsgeschenk konden Evi en Christophe en hun zoontje Ruben zich moeilijk dromen. Alvast een dikke proficiat vanwege de hele Levensvreugde-familie! ●

Leefgroep Pater De Witte bezoekt Brusselse kerstmarkt Door leefgroep Pater De Witte

D

insdag 10 december was het eindelijk zover. Om halfnegen stonden gebruikers en begeleiding van leefgroep Pater De Witte al klaar om te vertrekken naar Brussel. Iedereen was goed gekleed en we hadden de warme zon mee. We namen eerst de bus naar het station in Aalst. Gelukkig moesten we niet te lang wachten op onze trein richting Brussel. Op de trein was iedereen al in de goede stemming. Er werd veel gebabbeld, gelachen en geplaagd. Eens aangekomen in Brussel hebben we ons opgewarmd met een Glühwein, een warme chocomelk of een lekkere koffie. Op de Grote Markt zagen we een heel mooie kerststal met twee echte schapen! Zoiets zie je toch niet overal, hé! Het was dan tijd om iets te gaan eten, want we kregen al snel honger van het stappen. We mochten kiezen tussen een lasagne, spaghetti, frietjes met vol-au-vent of een lekkere croque-monsieur. Het eten viel goed in de smaak; iedereen was tevreden. We liepen langs de gezellige kerstkraam-

pjes. Daar hebben we een mooie muts en handschoenen gekocht voor Bea. Ze was er heel blij mee. Ineens stonden we voor een reuzenrad. Daniëlle Van Laere en Elke waren enthousiast en wilden per se in het reuzenrad zitten. De anderen verkozen beneden te blijven en voor onze twee dappere meisjes te supporteren. Daniëlle vond het heel leuk en had geen schrik. Elke was er blijkbaar toch een beetje bang van geworden.

Om onze leuke daguitstap te eindigen aten we een lekkere Brusselse wafel en dronken we nog iets fris op het terras dichtbij het station. Rond vier uur namen we de trein terug naar Aalst. Het was een super plezante dag en we hebben er heel erg van genoten. Het is zeker en vast voor herhaling vatbaar. ●

Pagina 3

Op 16 december werd Cas geboren, het zoontje van Karolien Bracke (begeleidster in het Dagcentrum). Eveneens gefeliciteerd!

Pagina 4

Nieuwsbrief

Acht actiepunten droegen bij aan de kwaliteit van onze werking

Evaluatie Kwaliteitsplanning 2013

J

aarlijks wordt er in onze voorziening een kwaliteitsplanning opgemaakt. Aan de hand van een aantal actiepunten wordt dan bepaald waaraan het komende werkjaar specifiek zal worden gewerkt. De kwaliteitsplanning van 2013 werd onlangs geëvalueerd. Hieronder vindt u een overzicht van de actiepunten van 2013, gevolgd door de ondernomen stappen en de verkregen resultaten. Actiepunt 1: Het actualiseren van het zorgstrategisch plan Gezien de vele wijzigingen in het zorglandschap voor personen met een beperking, was het nodig dat we ons zorgstrategisch plan (dit is de langetermijnvisie m.b.t. het geplande zorgaanbod) actualiseren en aanpassen aan de huidige vragen en noden vanuit de overheid en vanuit het werkveld. Dit gebeurde zowel op vlak van infrastructuur als op vlak van zorgvormen. Ondernomen stappen: We maakten een samenvatting van alle vragen vanuit het werkveld en de huidige intenties vanuit de overheid. We bekeken wat voor ons haalbaar is en wat niet, en de noden werden in kaart gebracht. Deze werden gekoppeld aan mogelijke investeringen en toekomstplannen. Later zal alles worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur.

Vzw Levensvreugde Verblijven wordt gesubsidieerd en erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.

Actiepunt 2: Het herzien van het kwaliteitshandboek Als gevolg van de goedkeuring van het besluit inzake erkenningsvoorwaarden en kwaliteitszorg, hadden voorzieningen tot 31 december 2013 de tijd om hun kwaliteitshandboek aan te passen aan het nieuwe besluit. Ondernomen stappen: Binnenkort zullen al de procedures van het kwaliteitshandboek gewijzigd zijn, en is ons kwaliteitshandboek op 2 jaar tijd volledig herzien en aangepast volgens het nieuwe decreet. Vanaf nu zal elke procedure vijfjaarlijks worden herzien.

Actiepunt 3: Het opmaken van een visietekst omtrent ongewenst grensoverschrijdend gedrag (OGG) We registreren reeds een aantal jaren ongewenst grensoverschrijdend gedrag op een daartoe ontworpen formulier. Er is ook reeds enkele jaren een procedure die beschrijft wat men moet doen wanneer men OGG vaststelt. Er ontbrak echter een duidelijk uitgeschreven visie. Ook de procedure en het registratieformulier wilden we actualiseren en verbeteren. Ondernomen stappen: De verbeteringen werden aangebracht. Tevens werden de tekorten in het registratieformulier weggewerkt. Wat de visietekst betreft: er werd rond gebrainstormd en nadien werd een tekst opgesteld, die in september werd naar voor gebracht. Eind oktober vond er een infoavond omtrent OGG plaats, met als spreker Stefan Baeten. We kregen toen tips ter verbetering van onze procedure. Actiepunt 4: Zorgdossiers optimaliseren, introductiemap nieuwe medewerkers opstellen, protocollen uitschrijven en unidosesysteem invoeren in alle leefgroepen We wilden de verpleegkundige handelingen verder uitwerken. Dit houdt in: het zorgdossier verder optimaliseren en het invoeren van opleidingen voor nieuwe medewerkers, naast het uitschrijven van de verschillende protocollen rond verpleegkundige handelingen. Ook het invoeren van het unidosesysteem voor de medicatiebedeling in de rest van de leefgroepen van de Tehuizen stond op de planning. Ondernomen stappen Er zijn heel wat protocollen opgesteld. De epilepsieprotocollen zijn volledig in orde. De zorgdossiers zijn ingevoerd in alle groepen. Ook de infobundel voor nieuwe werknemers is klaar. Het unidosesysteem is intussen in alle leefgroepen ingevoerd. (Vervolg op pagina 5)

Januari 2014

Actiepunt 5: Het opstarten van de uurroostermodule Orbis Het gebruik van de uurroostermodule Orbis (op de administratie) biedt een aantal voordelen t.o.v. het vroegere uurroosterprogramma. In 2013 was het de bedoeling om deze nieuwe uurroostermodule op te starten en uit te proberen in het MPI en bij de administratie zelf. Indien alles goed verliep, zouden de uurroosters van alle personeelsleden van alle afdelingen geleidelijk ingebracht worden. Ondernomen stappen Begin 2013 werden de uurroosters van de administratie ingevoerd. Eind maart brachten we dan een bezoek aan OC Broeder Ebergiste, om te bekijken hoe zij het Orbisuurrooster geBinnenkort zullen al bruiken. In mei begonnen we de procedures van het met het gebruik van de uurrooskwaliteitshandboek termodule voor gewijzigd zijn, en is het MPI en Beschermd Wonen. ons kwaliteitshandIn september boek op 2 jaar tijd werd de werking van het programvolledig herzien en ma toegelicht aangepast volgens het aan alle hoofdbegeleiders en conieuwe decreet. ördinatoren; twee maand later werkten reeds alle afdelingen met het Orbis-uurrooster. In 2014 zal er bovendien een prikklok worden ingevoerd, waardoor de verschillende tikkingen (automatisch) zullen kunnen vergeleken worden met het individuele uurrooster van elke medewerker. Actiepunt 6: Het organiseren van interne bijscholing a.d.h.v. workshops We organiseerden jaarlijks een interne studiedag voor onze medewerkers, met één centraal thema. Tijdens de jaarlijkse peiling merkten we dat de vormingsbehoeften van onze medewerkers steeds meer uit elkaar liggen. Vandaar het idee om de studiedag anders te organiseren. Ondernomen stappen We stelden een werkgroepje samen, dat een vormingveertiendaagse organiseerde (van 23/9 tot 4/10/2013). Deelnemers konden dan kiezen uit 6 uiteenlopende workshops, zoals oogziekten, massagetechnieken, statuutverschillen, werken met

fimo, ... Uit de evaluatie bleek achteraf dat de nieuwe formule aansloeg. Ze zal dit jaar dan ook worden gehandhaafd. Actiepunt 7: Het uitwerken van acties om de uitgaven te beheren Bij de opmaak van de begroting 2013 stuitten we een aantal keer op de toegenomen spanning tussen opbrengsten en kosten. Deze wordt veroorzaakt door de nietindexering van onze werkingsmiddelen, en in mindere mate door de toegenomen investeringsactiviteiten. Via allerlei maatregelen wilden we de uitgaven beperken, zonder het welzijn van de gebruikers uit het oog te verliezen, en met voldoende transparantie en feedback voor ouders en voogden. Ondernomen stappen Kosten als voeding, keukenmateriaal, wasproducten, interne reizen, … werden maandelijks door de Directieraad opgevolgd. Op basis daarvan werd enkel een afwijking opgemerkt bij de wasproducten. Daarom wordt uitgetest of het werken met een automatisch doseersysteem het verbruik kan beperken. Naast de opvolging van deze algemene kosten werd ook de investeringsbegroting bekeken, zodat we het vastgelegde budget niet overschrijden maar er toch zoveel mogelijk investeringen uitgevoerd kunnen worden. Actiepunt 8: Het uitwerken van het takenpakket van de ergotherapeute in de Tehuizen De 19 uur ergotherapie die voorheen ingevuld werden in leefgroep Pater Van den Broeck, werden vanaf januari 2013 uitgebreid naar een fulltime betrekking. Hierdoor werd de mogelijkheid gecreëerd om binnen de Tehuizen een ergowerking op te starten. Deze werd in de loop van 2013 uitgewerkt. Ondernomen stappen: De ergowerking kreeg vrij snel vorm en loopt tot nu toe prima. Er is een goede samenwerking tussen de ergotherapeute (Sofie Le Compte) en de verschillende leefgroepen. De groepsoverschrijdende ergowerking biedt een meerwaarde voor een heel aantal gebruikers, die individueel door Sofie begeleid worden. ● In onze volgende Nieuwsbrief belichten we de actiepunten van 2014.

Pagina 5

Overleden Op 8 december overleed Agnes Peirlinck, grootmoeder van Sofie Le Compte (ergotherapeute in de Tehuizen). Op 23 december overleed Pierre Van den Meerssche, vader van Cilia (begeleidster in het Dagcentrum), tevens grootvader van Tijl Van den Meerssche (gebruiker van het MPI). Op 9 januari overleed de grootmoeder van Nathalie Van Gansbeke (nachtbegeleidster in de Tehuizen).

Pagina 6

Rolstoelschaatsen in Lebbeke Door Werner Wauters

D

onderdag 19 december gingen enkele gebruikers van het Dagcentrum (van activiteitengroep Witte Maan) en de Tehuizen (van leefgroep Pater Van den Broeck) schaatsen op de ijspiste in Lebbeke. Het ging om een aangepaste namiddag voor onze doelgroep. We waren vorig jaar al talrijk aanwezig op dit initiatief, maar verkozen nu voorrang te geven aan onze rolstoelgebruikers, onder wie externe gebruiker Anneleen Baeyens (foto). Voor hen was het uiteraard een aparte ervaring om zich op het ijs te begeven, voortgeduwd door een schaatsende begeleider. Het werd een fijne winternamiddag, met veel ijsplezier en warme chocolademelk. De organisatoren toonden zich uiterst behulpzaam, terwijl de sfeer op de piste zeer aangenaam was. Dank ook aan de vrijwilligsters-stagiaires; hun hulp en enthousiasme maakten deze namiddag compleet. ●

Nieuwsbrief

Afscheid van Anne Door Werner Wauters

D

onderdag 12 december, haar voorlaatste werkdag, vonden er in het Dagcentrum een aantal festiviteiten plaats n.a.v. het brugpensioen van begeleidster Anne Vandevelde.

Donderdag 12 december, polyvalente zaal: afscheidsshow Anne Vandevelde.

Het begon al ‘s middags, toen Anne haar vertrouwde en piekfijn uitgedoste gebruikers en collega’s van activiteitengroep Jonge Maan trakteerde op een feestdiner in het Brouwershuis te Wieze. Om 13.30 uur startte dan de afscheidsshow annex dansnamiddag, in onze polyvalente zaal. Verschillende gebruikers brachten er een optreden. Het deed Anne duidelijk goed om afscheid te kunnen nemen tussen de gebruikers (zie foto) die ze al die jaren — ze kwam in dienst op 1 juli 1982 — met veel inzet, toewijding en deskundigheid heeft begeleid. De dag werd afgesloten met een receptie in het Dagcentrum, waarop Anne iedereen dankte voor de aangename samenwerking. Ze blikte er ook terug op haar loopbaan, en op de activiteiten die ze ooit (mee) organiseerde: de zomerfeesten, de Special Olympics, de pastorale werking, enzovoort. En toen lonkte plots het welverdiende en ongetwijfeld rijkgevulde brugpensioen. Anne wordt vanaf 1 januari vervangen door Nastassia Szylar. ●

We waren weer ‘De Swinging Stofzuigers’ Door gebruiker Hugo De Vos

I

edereen werd verwacht in de feestzaal. We namen afscheid van Anne. Er waren optredens gepland, zoals K3. Ze kreeg veel geschenken van iedereen. Er waren ook chips, blokjes kaas, salami, cola en limonade. Ik, Noël en Leon zongen het liedje Geen wonder dat ik ween. Het was al 32 jaar geleden. We waren weer ‘De Swinging Stofzuigers’. Anne was heel tevreden. ●

Gitarennamiddag in Tehuizen Door Kim Paepe

O

Giften ten voordele van vzw Levensvreugde Verblijven kunnen overgemaakt worden op: • IBAN: BE70 2930 0572 0025 • BIC: GEBABEB Fiscaal aftrekbaar vanaf 40 euro.

p zaterdag 14 december werd er voor het eerst een gitarennamiddag georganiseerd in onze voorziening. Dankzij de mama van Pieter Biebaut (gebruiker van leefgroep Pater Van den Broeck) kon deze namiddag plaatsvinden. We verzamelden om 14.30 uur in de polyvalente zaal. Het werd een uitbundig feest, met veel zang en dans. De uitgenodigde dames zongen als een nachtegaaltje, speelden op de gitaar en entertainden onze gebruikers naar hartenlust. Hun repertoire bracht voor elk wat wils: zowel kinderliedjes, ambianceliedjes als tragere nummers waren aanwezig. Van al dat dansen knorden onze magen. We kregen allen een stukje cake of vlaai, wat de kers op de taart was! Kortom, het was een geslaagde namiddag, waarvan iedereen met volle teugen genoten heeft. Hopelijk komt er volgend jaar een spetterend vervolg op deze gitarennamiddag! ● Website: www.levensvreugde-verblijven.be