Nieuwsbrief
Gastouderopvang
Voorstellen (p.1)
Data EHBO-trainingen (p.3)
Terugblik afgelopen jaar (p.2)
Gastouder aan het woord (p.3)
Start van 2014 (p.3)
Overstap naar IBAN (p.5)
Voorstellen: Mijn naam is Thea Hooijer, en ben met ingang van 1 september jl. manager bedrijfsvoering Kindercentra. Vanaf oktober 2011 ben ik in dienst van Timpaan, gestart als manager in de regio Opsterland voor zowel kinderopvang als peuterspeelzaalwerk en vanaf 2013 ook verantwoordelijk voor de kinderopvang in Hoogezand-Sappemeer. Voordat ik bij Timpaan werkte, heb ik ruim 17 jaar gewerkt bij Stichting Kinderopvang Hoogeveen. Het werken in de sector kinderopvang is mijn passie; ik wil zorgen voor kwalitatieve opvang en heb oog voor het kind, de ouders en de medewerkers! Door de reorganisatie bij de staf en leidinggevenden gaan wij werken volgens een nieuwe structuur. In deze structuur zal ik direct leidinggeven aan de regioassistenten, het gastouderbureau en de afdeling klantenservice voor de Kinderopvang. Wij zitten als kinderopvangsector in turbulente tijden. Dit is geen nieuws, echter dat brengt de nodige veranderingen met zich mee. Veranderingen waar wij elkaar in 'mee moeten nemen', zodat een ieder daar zijn/haar steentje aan kan bijdragen. Ik zal hier, samen met een ieder, met mijn kennis, ervaring en enthousiasme aan bijdragen. Met als doel een gezonde/optimale bedrijfsvoering neer te zetten binnen Timpaan Kindercentra. Tot ziens op de werkvloer of elders. 1
Terugblik afgelopen jaar 1 1 Het jaar 2013 is voor Timpaan een ingrijpend jaar geweest. Gezien de terugloop in de kinderopvang en de verwachte marktontwikkelingen binnen welzijn, heeft er binnen alle onderdelen van de Timpaangroep een reorganisatie plaatsgevonden. In verband met deze reorganisatie hebben wij na de zomer afscheid moeten nemen van een deel van onze collega's van de klantenservice. Tevens is besloten om de werkmaatschappijen Timpaan Onderwijs en Timpaan Kindercentra in de nabije toekomst samen te voegen tot één onderdeel. Voor het gastouderbureau heeft deze reorganisatie het vertrek van onze manager Bert Scholing tot gevolg gehad. Thea Hooijer, manager Bedrijfsvoering Kindercentra heeft zijn taken overgenomen. Zij stelt zich in deze nieuwsbrief aan u voor. Ook hebben wij ondertussen afscheid genomen van onze collega Marijke Bootsma. Zij is vanaf 1 augustus uit dienst om van haar welverdiende pensioen te mogen genieten. Marijke heeft ruim 13 jaar als bemiddelingsmedewerker gewerkt voor het gastouderbureau. We zullen haar en haar gezelligheid missen! Ik denk velen van jullie met ons. Haar werkzaamheden zijn ondertussen verdeeld onder de overige bemiddelingsmedewerkers. EHBO trainingen Begin 2013 hebben we de gebruikelijke herhalingstrainingen van de EHBO bij kinderen georganiseerd. In Groningen zijn deze trainingen verzorgd door de plaatselijke Oranje Kruisvereniging. De gastouders hebben deze samenwerking als zeer positief ervaren. Ook voor komend jaar zijn er weer EHBOtrainingen voor de gastouders gepland, data vindt u verderop in deze nieuwsbrief. Continu screening Ook landelijk zijn er diverse ontwikkelingen geweest binnen de kinderopvang, zoals per 1 maart 2013 de invoering van de continu screening binnen kinderopvang en peuterspeelzalen. Hiervoor hebben alle medewerkers, gastouders en huisgenoten van gastouders van Timpaan een nieuwe verklaring omtrent het gedrag moeten aanvragen. Continu screening houdt in dat gekeken wordt of medewerkers die binnen de kinderopvang werken in aanraking zijn gekomen met justitie. Via de GGD krijgt de betreffende kinderopvangorganisatie hiervan een melding en zij dient de nodigde stappen te ondernemen, om te onderzoeken of dit feit voor de betreffende medewerker aanleiding geeft om zijn/haar werkzaamheden in de kinderopvang te beëindigen. Meldcode Daarnaast is per 1 juli de meldcode ter voorkoming van kindermishandeling en huiselijk geweld ingevoerd. Vorig jaar hebben onze gastouders hiervoor een training gevolgd. De meldcode is opgenomen in de nieuwe werkmap die de komende weken aan de gastouders wordt uitgedeeld. De gastouders die aanwezig waren op de gastouderdag hebben deze inmiddels ontvangen. In deze werkmap staat ons vernieuwde pedagogisch beleid. Tijdens onze huisbezoeken aan de gastouders willen wij hier aandacht aan besteden. Kinderopvangtoeslag In het laatste kwartaal van 2013 kwam ook het positieve nieuws dat de Overheid in 2014 meer geld ter beschikking stelt voor de kinderopvangtoeslag. Hierdoor wordt de kinderopvang voor de ouders met een hoger inkomen weer wat aantrekkelijker. Tevens is vanaf 2014 de regel geldig dat de ouders binnen 3 maanden vanaf de start van de opvang de kinderopvangtoeslag kunnen aanvragen. In 2012 was deze termijn slechts één maand. Hierdoor liepen veel ouders de kinderopvangtoeslag voor 2012 mis. Tijdelijk is toen in 2013 deze termijn verruimd. Meer over de kinderopvangtoeslag, de continu screening en de meldcode kunt u nalezen op onze website, www.timpaankindercentra.nl onder het kopje actueel. Evaluaties In november hebben wij onze vraagouders benaderd voor de jaarlijkse evaluatie, voor zover deze al niet eerder in 2013 heeft plaatsgevonden. Bij deze willen wij de vraagouders die nog niet gereageerd hebben op ons evaluatieformulier graag nog even er aan herinneren om deze ingevuld aan ons te retourneren. Mochten er vragen zijn die aanleiding geven voor een persoonlijk gesprek, dan kunt u altijd even contact met ons opnemen. Informatie uit deze evaluaties nemen wij komend jaar mee in onze huisbezoeken bij onze gastouders. 2
Start van 2014 Wij zijn het nieuwe jaar van start gegaan met het organiseren van een gastouderdag (ochtend) op zaterdag 18 januari. Deze ochtend hebben onze gastouders op ons hoofdkantoor een lezing/workshop gevolgd met als titel: 'Denken om een hoekje' door Thessa van Lingen. De workshop ging over creativiteit en creatief denken voor, door en met kinderen. Wat is het, wat kun je ermee en vooral wat kunnen kinderen ermee nu en in de toekomst. De ideeën voor activiteiten die tijdens deze ochtend zijn ontstaan, zijn door Thessa gebundeld in een inspiratieboekje. De gastouders die aanwezig waren, hebben deze ondertussen ontvangen. Heeft u ook interesse in dit boekje dan kunt u contact opnemen met de medewerkers van het gastouderbureau. De ochtend hebben we afgesloten met een gezamenlijk lunch. Gezien de positieve reacties van onze gastouders kijken we terug op een geslaagde dag. Meer over deze ochtend kunt u verderop in de nieuwsbrief nalezen. Ondertussen zijn we ook weer op pad voor de halfjaarlijkse bezoeken bij onze gastouders. Voor de gastouders die niet op de gastouderdag aanwezig konden zijn, zullen wij de nieuwe werkmap meenemen.
Data EHBO-trainingen Ook zijn weer de EHBO trainingen voor de gastouders gepland. Dit jaar is in alle regio's de duur van de training één avond, van 19.00 tot 22.00 uur. Per avond is er plaats voor zes gastouders. De volgende data kunt u alvast noteren: In Sappemeer: In Beetsterzwaag: In Sneek:
dinsdag 11 maart dinsdag 25 maart. maandag 7 april dinsdag 8 april maandag 14 april maandag 2 juni dinsdag 3 juni
Wilt u zich alvast aanmelden voor één van deze trainingen, dan kunt u contact met ons opnemen.
Gastouder aan het woord. Mijn naam is Shannon Siemensma-Bouwhuis; ik ben 41 jaar en woon samen met mijn man en onze drie kinderen in Oppenhuizen. Onze zoon is 17 jaar en onze dochters zijn 15 en 8 jaar. Eigenlijk ben ik al 20 jaar ‘oppasmoeder’ maar sinds 2003 ben ik officieel gastouder bij Timpaan. Momenteel mag ik 10 hele lieve oppaskinderen onder mijn hoede nemen als hun ouders aan het werk zijn. We hebben het eigenlijk altijd erg gezellig met elkaar, vooral tijdens de lunch als iedereen zijn of haar verhaal mag ‘doen’. Soms is er zoveel te vertellen dat het een race is om weer op tijd op school te zijn. Voor mij is dit werk ideaal omdat het prachtig te combineren is met de zorg voor mijn eigen kinderen. Laatst zei een oppaskindje: “Shannon heeft het leukste werk van de wereld, want jij mag de hele dag bij ons blijven”. En sa is ’t mar krekt! Gastouderdag 18 januari 2014: Wij 'vieren' vandaag onze jaarlijkse gastouderbijeenkomst. Altijd gezellig en vooral fijn om je collega gastouders weer eens te ontmoeten. Deze keer worden we met open armen (lees: met koffie, thee en een heerlijke koek) ontvangen in Gorredijk op het hoofdkantoor van Timpaan. Er staat een lezing/workshop door Thessa van Lingen op het programma met als onderwerp 'Denken om een hoekje'.
4
3
Benieuwd naar wat dit inhoudt, luisteren we geboeid naar Thessa; wat een geweldig leuk mens! Vol passie en bevlogenheid vertelt ze over haar beroep en creativiteit. Ze laat ons op speelse wijze (weer) inzien hoe kinderen denken, wat inderdaad heel anders is als volwassenen. Een volwassene ziet het bijvoorbeeld als een voldongen feit dat een tafel op poten op de vloer staat. Tegelijkertijd vraagt een kind zich af wààrom dat zo is; want waarom hangt een tafel niet aan het plafond? En wat zie je als je een lege doos ziet? Waarschijnlijk een lege doos. Een kind ziet daar zoveel meer in; het kan immers zomaar een helikopter of een schip zijn… Aan de hand van het bedenken van activiteiten en spelletjes laat Thessa ons zien dat het heus niet zo moeilijk is om ‘om een hoekje’ te denken; we zijn immers allemaal kind geweest. Toch hebben de meeste van ons wat opstartproblemen want onze kinderjaren zijn al weer een tijdje voorbij. Maar met een duwtje in de juiste richting beginnen de ideeën dan toch te komen en hebben we binnen 'no time’ de muren vol gele briefjes met een keur aan activiteiten die we met de kinderen kunnen gaan ondernemen. De tijd vliegt voorbij en ik weet bijna zeker dat ik voor iedereen spreek als ik zeg dat deze ontzettende inspirerende workshop veel langer had mogen duren. In grand café De Vrolijke Keizer’ krijgen we na afloop een heerlijke lunch aangeboden en kunnen we nog even nakletsen. Dank je wel Timpaan; jullie gastouders kunnen er weer een jaar lang gemotiveerd en geïnspireerd tegenaan!
Nynke, Shannon en Sietske druk aan het brainstormen 4
Overstap naar IBAN Ook Timpaan gaat binnenkort over op het nieuwe Europese betalingssysteem SEPA/IBAN. Hier hoeft u niets voor te doen. Alle bankrekeningnummers van de vraag- en gastouders zijn reeds omgezet zodat invoering van de Sepa-betaling straks zonder moeite kan worden ingevoerd. Wanneer u gebruik maakt van automatische incasso zal u bij uw automatische betaling ons incassanten-ID Timpaan Kindercentra BV NL58ZZZ011090260000 zien staan. Als u het niet eens bent met een afgeschreven bedrag, kunt u binnen een termijn van 8 weken contact opnemen met uw eigen bank om het betreffende bedrag terug te laten boeken. Ouders die zelf hun factuur overmaken, kunnen ons IBAN-nummer terugvinden op de factuur. Voor de gastouderopvang zijn de volgende data voor de facturering, incasso en de uitbetaling van de gastouders gepland. Factuurperiode Januari 2014 Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December
Factuurdatum Di 11 febr. 2014 Di 11 mrt. Vr 11 apr. Ma 12 mei Wo 11 juni Vr 11 juli Ma 11 aug. Do 11 sept. Ma 13 okt. Di 11 nov. Do 11 dec. Ma 12 jan. 2015
Autom. incasso dd. Wo 19 febr. 2014 Wo 19 mrt. Di 22 apr. Ma 19 mei Do 19 juni Vr 18 juli Di 19 aug. Vr 19 sept. Ma 20 okt. Wo 19 nov. Vr 19 dec. Ma 19 jan. 2015
Uitbetaling gastouders Vr 14 febr2014 Ma 14 mrt. Di 15 apr. Do 15 mei Ma 16 juni Di 15 juli Vr 15 aug. Ma 15 sept. Wo 15 okt. Vr 14 nov. Ma 15 dec. Do 15 jan. 2015
5
