Nemzeti Klímavédelmi Hatóság Gyakran ismételt kérdések
Kell-e és ha igen, kinek kell tennie LM/FL bevallást? A 2015. február 18. napját megelőzően hatályban volt szabályozás kapcsán a klímagázokkal üzemeltetett berendezések tulajdonosainak és üzemeltetőinek évente LM/FL adatszolgáltatást kellett teljesíteni az adatbázis használatával. Az LM adatszolgáltatást a 21/2001. (II. 14.) Korm. rendelet a levegő védelmével kapcsolatos egyes szabályokról, valamint a 310/2008. (XII. 20.) Korm. rendelet az ózonréteget lebontó anyagokkal és egyes fluortartalmú üvegházhatású gázokkal kapcsolatos tevékenységekről írta elő, rendelkezéseik együttes alkalmazásával. A 21/2001. (II. 14.) Korm. rendeletet 2011. január 15-én hatályon kívül helyezte a 306/2010. Korm. rendelet a levegő védelméről. A 310/2008. (XII. 20.) Korm. rendeletet 2015. február 18. napján helyezte hatályon kívül a 14/2015. Korm. rendelet. A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság hatáskörét a 14/2015. Korm. rendelet határozza meg, amely hatáskörbe nem tartozik a 306/2010. Korm. rendelet alkalmazása. A 306/2010. Korm. rendelet rendelkezéseinek – a klímaberendezések levegővédelmi szempontból történő – alkalmazására vonatkozóan, az illetékes, kormányhivatalba integrált környezetvédelmi és természetvédelmi főosztályok tudnak tájékoztatást adni, így az adatszolgáltatás teljesítésével kapcsolatban is. A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság felé kizárólag a 842/2006/EK rendelet szerint, a vállalkozások számára előírt adatszolgáltatást kell teljesíteni a 842/2006/EK rendelet 6. cikkében foglaltak szerint, valamint az 517/2014/EK rendelet 19. cikke és annak VII. melléklete szerint. A Hatóság semmilyen, a tulajdonosokat/üzemeltetőket terhelő LM/FL adatszolgáltatást nem kér és nem kezel.
Hol érhető el a Klímagáz adatbázis? Az adatbázishoz kapcsolódó, regisztrációs és egyéb kötelezettség a Hatóság www.nkvh.kormany.hu honlapján a „Klímagáz Adatbázis” fül alatt érhető el.
A HLH-Monitoring Kft. által kiállított pénzügyi számlák hol érhetőek el? A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság nem jogutódja azon pénzügyi befizetéseknek és teljesítéseknek, amelyeket a vállalkozások és személyzetük, valamint a tulajdonosok és üzemeltetők a korábban hatályos, 310/2008. Korm. rendeletre hivatkozással a HLH-Monitoring Nonprofit Kft. felé az általa ellátott feladatokkal összefüggésben befizetni írt elő. Az e körben kiállított számlák a Klímagáz adatbázisban nem elérhetőek. E tekintetben elszámolási jogviszonya az ügyfeleknek a HLH Monitoring Nonprofit Kft.-vel kapcsolatban keletkezik.
A HLH-Monitoring Kft. felé teljesített befizetések hogyan kerülnek elszámolásra az új rendszerben? A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság nem jogutódja azon pénzügyi befizetéseknek és teljesítéseknek, amelyeket a vállalkozások és személyzetük, valamint a tulajdonosok és üzemeltetők a korábban hatályos, 310/2008. Korm. rendeletre hivatkozással a HLH-Monitoring Nonprofit Kft. felé az általa ellátott feladatokkal összefüggésben befizetni írt elő. Minden olyan befizetés, amely a HLH-Monitoring Nonprofit Kft. felhívása alapján került teljesítésre a 14/2015. Korm. rendelet hatályba lépését megelőzően, illetőleg a jogszabály hatályba lépését követően, a HLHMonitoring Nonprofit Kft. elszámolási kötelezettsége körébe esik, azokról a Hatóságnak nincsen tudomása, abban jogcímmel nem rendelkezik, így ezen adatokat az adatbázis nem tartalmazza, nem tartalmazhatja. E tekintetben elszámolási jogviszonya az ügyfeleknek a HLH Monitoring Nonprofit Kft.-vel kapcsolatban keletkezik.
1
Hogyan módosíthatom cégem adatbázisban rögzített adatait? A cégadatok közhiteles adatok, amelyeket az illetékes cégbíróság tart nyilván és az elérhető mindenki számára ingyenesen a cégnyilvántartásban, illetőleg a megfelelő online felületeken. Hatóságunk ügyféli kérelem alapján a hiteles cégnyilvántartásban való ellenőrzést követően vezeti át a cégadatokban bekövetkezett változásokat.
Mi a teendőm, amennyiben cégem neve vagy formája megváltozik? A cégadatok közhiteles adatok, amelyeket az illetékes cégbíróság tart nyilván és az elérhető mindenki számára ingyenesen a cégnyilvántartásban, illetőleg a megfelelő online felületeken. A cégadatok megváltozását követően az ügyfelet bejelentési kötelezettség terheli a Hatóság felé. Hatóságunk ügyféli kérelem alapján a hiteles cégnyilvántartásban való ellenőrzést követően vezeti át a cégadatokban bekövetkezett változásokat.
Milyen adatokat kell megadnom vállalkozásom, személyem beazonosítása érdekében, hogy bejelentésem, kérelmem érdemi vizsgálatra kerüljön? Amennyiben vállalkozását érintő kérelmet kíván benyújtani, kérjük Hatóságunk felé megadni vállalkozása adószámát és „1” számjeggyel kezdődő F-GÁZ ügyfélazonosítóját. Amennyiben képesített személyét érintő kérelmet kíván benyújtani, kérjük Hatóságunk felé megadni „2” számjeggyel kezdődő F-GÁZ ügyfélazonosítóját.
Mi az az F-Gáz ügyfélazonosító és hol találom meg? A 2007. évi LX. törvény 10/G. §-ában foglaltak szerint a Hatóság a kormányrendeletben meghatározott tevékenységet végző vállalkozásokról és képesített természetes személyekről – személyenként és vállalkozásonként - F-Gáz ügyfélazonosító alkalmazásával nyilvántartást vezet. A Hatóság az F-Gáz ügyfélazonosítóval rendelkező ügyfelek számára biztosítja az elektronikus kapcsolattartást és ügyintézést. Az F-Gáz ügyfélazonosítót a Klímagáz adatbázis a regisztrációt követően automatikusan generálja, amely azonosító vállalkozás esetében „1” számjeggyel kezdődik, képesített természetes személyek esetében „2” számjeggyel. Az azonosító egyedi, azt módosítani nem lehet. Az F-Gáz ügyfélazonosító az ügyféli adatlapra bejelentkezve a „Saját adataim” alatt található meg.
Mire szolgál az F-Gáz ügyfélazonosító? Az F-Gáz ügyfélazonosító alkalmas arra, hogy a Hatóság egyedileg beazonosítsa az ügyfelet a Klímagáz adatbázisban. Az F-Gáz ügyfélazonosító szolgál arra, hogy bárki a Klímagáz adatbázis nyilvános felületén a „Jogosultság ellenőrzése” menüpontban a természetes személy képesítettségét és annak hatályosságát valós időben ellenőrizze.
Hogyan tudom ellenőrizni a természetes személy képesítettségét és annak hatályosságát? Az F-Gáz ügyfélazonosító szolgál arra, hogy bárki a Klímagáz adatbázis nyilvános felületén a „Jogosultság ellenőrzése” menüpontban a természetes személy képesítettségét és annak hatályosságát valós időben ellenőrizze.
Hogyan tudom ellenőrizni egy cég/vállalkozás képesítetti minőségét? A cég/vállalkozás, illetőleg bárki ingyenesen, a Klímagáz adatbázis nyilvános felületén a „Jogosultság ellenőrzése” menüpontban az adószám alkalmazásával tudja valós időben ellenőrizni egy cég/vállalkozás klímagázokkal kapcsolatos tevékenység végzésére való képesítettségét, annak hatályosságát.
2
Kinek kell regisztrálni a Klímagáz adatbázisban? Az adatbázisba regisztrációra köteles a) minden olyan vállalkozás, amely klímagázt vagy klímagázt tartalmazó vagy azzal működtetett berendezéseket az ország területén gyárt, oda behoz vagy onnan kivisz, címkéz, valamint forgalomba helyez; b) minden olyan vállalkozás, amely klímagázt vásárol, elad, felhasznál, új címkével lát el, szivárgásvizsgálatot és visszanyerést végez, regenerál, ártalmatlanít, valamint regenerálásra vagy ártalmatlanításra lead; c) minden olyan vállalkozás, amely klímagázzal előtöltött vagy azzal működtetett alkalmazás telepítését, beüzemelését, címkézését, karbantartását, szervizelését, szivárgásvizsgálatát, javítását, valamint használaton kívül helyezését végzi; d) minden olyan üzemeltető, tulajdonos, amely da) már telepített és szivárgásvizsgálatra kötelezett klímagázt tartalmazó alkalmazásokat üzemeltet, tulajdonol, tárol vagy db) újonnan telepített F-ÜHG-t tartalmazó - honvédségi alkalmazásnak nem minősülő - alkalmazásokat üzemeltet, tulajdonol, tárol.
Kell-e lakossági ügyfelet (magánszemély vagy cég) regisztrálni az adatbázisban? Lakossági ügyfeleknek, legyen az magánszemély vagy cég regisztrációs kötelezettsége berendezéstulajdonosként kizárólag akkor keletkezik, amennyiben az általa tulajdonolt vagy üzemeltetett berendezések szivárgásvizsgálatra kötelezettek az 517/2014/EU rendelet szerint.
Mely berendezések tartoznak szivárgásvizsgálati kötelezettség alá? Az 517/2014/EU rendelet értelmében a legalább 5 tonna CO 2 -egyenértéknek megfelelő mennyiségű, nem hab formájában tárolt fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó berendezések kötelezetek szivárgásvizsgálatra. Ezen berendezések az alábbiak: a) helyhez kötött hűtőberendezések; b) helyhez kötött légkondicionáló berendezések; c) helyhez kötött hőszivattyúk; d) helyhez kötött tűzvédelmi berendezések; e) hűtőkamionok és -pótkocsik hűtőegységei; f) elektromos kapcsolóberendezések; g) szerves Rankine-ciklusok. A kevesebb mint 10 tonna CO 2 -egyenértéknek megfelelő fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó hermetikusan zárt berendezések nem tartoznak az e cikk szerinti szivárgásvizsgálat hatálya alá, amennyiben e berendezések hermetikusan lezárt voltát címke igazolja.
Csak a szivárgáskötelezett berendezésekre szükségesek regisztráció, vagy azokra is, amelyek nem szivárgáskötelezettek, de újonnan telepítettek? A berendezéstulajdonos vagy üzemeltető kizárólag azokat a berendezéseket köteles a Klímagáz adatbázisban rögzíteni, amelyek legalább 5 tonna CO 2 -egyenértéknek megfelelő mennyiségű, nem hab formájában tárolt fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmaznak. A regisztrációs kötelezettség fennáll minden, már telepített berendezésre, amely legalább 5 tonna CO 2 -egyenértéknek megfelelő mennyiségű klímagázt tartalmaz és minden újonnan telepített berendezésre, amely legalább 5 tonna CO 2 -egyenértéknek megfelelő mennyiségű klímagázt tartalmaz.
3
Minden újonnan telepített hűtőközeget (töltet mennyiségtől függetlenül) tartalmazó gépre meg kell csinálni a regisztrációt? A berendezéstulajdonos vagy üzemeltető kizárólag azokat az újonnan telepített berendezéseket köteles a Klímagáz adatbázisban rögzíteni, amelyek legalább 5 tonna CO 2 -egyenértéknek megfelelő mennyiségű, nem hab formájában tárolt fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmaznak.
A meglévő vagy az új berendezéseket kell regisztrálni? A berendezések Klímagáz adatbázisban való regisztrációjának az alapja az 517/2014/EU rendelet azon rendelkezése, amely értelmében a legalább 5 tonna CO 2 -egyenértéknek megfelelő mennyiségű, nem hab formájában tárolt fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó berendezések szivárgásvizsgálati kötelezettség alá esnek. E szerint a Klímagáz adatbázisban regisztrálni szükséges minden, már telepített berendezést, amely legalább 5 tonna CO 2 -egyenértéknek megfelelő mennyiségű klímagázt tartalmaz és minden újonnan telepített berendezésre, amely legalább 5 tonna CO 2 -egyenértéknek megfelelő mennyiségű klímagázt tartalmaz. Regisztrációs kötelezettség már üzemelő és nem szivárgásvizsgálatra kötelezett berendezésekre a tulajdonos vagy üzemeltető részéről akkor áll fenn, amennyiben a berendezésen hűtőköri szerelést igénylő beavatkozást végeznek.
Hogyan kell regisztrálni a Klímagáz adatbázisban? A Klímagáz adatbázisban a nyitó oldalán megtalálható és letölthető regisztrációs útmutató nyújt segítséget lépésről-lépésre. Kérjük azt pontosan végigolvasni és a regisztrációt a szerint elvégezni, ugyanis az útmutató minden olyan tájékoztatást tartalmaz, amelynek betartásával és végrehajtásával a regisztráció sikeresen lezárható és a képesítettséget a Hatóság érdemben vizsgálni tudja.
Miért hibás a regisztrációm? A regisztráció nem megfelelő voltára az adatbázis piros színnel ad figyelmeztetést. Kérjük a regisztrációt követően mindig újra belépni az ügyféli adatlapra és ott a hiányzó adatokról, iratokról az adatbázis automatikus és látható jelzést mutat.
Ha már regisztráltam az adatbázisban, hogyan tudom törölni magamat? A Klímagáz adatbázis a jogszabályok szerint közhiteles hatósági nyilvántartás. Abból az ügyfél ügyféli adatokat nem törölhet, így regisztrációját sem. Amennyiben az ügyfél tevékenysége megszűnt vagy egyéb más ok miatt szükséges a törlés, azt az ügyfélnek a Hatóság felé megküldött kérelemben kell kérelmeznie megfelelő indokolással ellátva. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a regisztráció törlésére nincs lehetőség azon indokra hivatkozással, hogy pl: a regisztráció hibás a regisztráció a régi rendszerben történt megváltoztak az ügyféli adatok stb. Ezen esetben ugyanis a regisztráció javítható, illetőleg a Hatóság a cégadatok szerint módosítja az adatokat.
Milyen képesítési kategóriában regisztrálhatom a cégemet? A vállalkozások megszerezhető képesítési kategóriájáról a 14/2015. Korm. rendelet 4. melléklet 2. táblája ad pontos tájékoztatást, rögzítve a képesítés alapján végezhető tevékenységeket is.
4
Mire jogosítanak a képesítési kategóriák? A 14/2015. Korm. rendelet 4. melléklet 2. táblája pontos tájékoztatást ad a képesítés alapján végezhető tevékenységekről.
Mikor minősül a cégem képesített vállalkozásnak? A Klímagáz adatbázisban regisztrációval rendelkező vállalkozás még nem tekinthető képesített vállalkozásnak, klímagázokkal kapcsolatos tevékenység végzésére nem jogosult. A vállalkozás képesítetti minőségét a „Megfelelési nyilatkozat” ügyféli adatlapján az adatbázisba való feltöltést követően szerezheti meg, amennyiben a Hatóság a feltöltött és megfelelően kitöltött okirat tartalmát érdemben megvizsgálta és jóváhagyta annak tartalmát. Egy cég képesített vállalkozás minősítésének megszerzéséhez az alábbiak szükségesek: regisztráció a Klímagáz adatbázisban a regisztráció során képesítetti kategória kiválasztása a választott képesítési kategóriának megfelelő képesítéssel rendelkező képesített alkalmazott hozzárendelése a vállalkozáshoz Megfelelési nyilatkozat letöltése, kitöltése és cégszerű aláírása, annak feltöltése az ügyféli adatlapon a Hatóság a nyilatkozatot érdemben elbírálta és azt megfelelőnek találta.
Milyen jelentésekre és papírokra van szükségünk vagy beadnunk a jogszerű működéshez? A Klímagáz adatbázisban regisztrációval rendelkező vállalkozás még nem tekinthető képesített vállalkozásnak, klímagázokkal kapcsolatos tevékenység végzésére nem jogosult. A vállalkozás képesítetti minőségét a „Megfelelési nyilatkozat” ügyféli adatlapján az adatbázisba való feltöltést követően szerezheti meg, amennyiben a Hatóság a feltöltött és megfelelően kitöltött okirat tartalmát érdemben megvizsgálta és jóváhagyta annak tartalmát. Egy cég képesített vállalkozás minősítésének megszerzéséhez az alábbiak szükségesek: regisztráció a Klímagáz adatbázisban a regisztráció során képesítetti kategória kiválasztása a választott képesítési kategóriának megfelelő képesítéssel rendelkező képesített alkalmazott hozzárendelése a vállalkozáshoz Megfelelési nyilatkozat letöltése, kitöltése és cégszerű aláírása, annak feltöltése az ügyféli adatlapon a Hatóság a nyilatkozatot érdemben elbírálta és azt megfelelőnek találta.
A megfelelési nyilatkozatot hol érem el? A Megfelelési nyilatkozat letöltésére a Klímagáz adatbázisból van lehetőség, kizárólag azt követően, hogy a vállalkozás a regisztrációs útmutató szerinti lépéseket a regisztráció során végrehajtotta. A regisztrációt követően az ügyféli adatlapon piros színnel figyelmeztetés jelenik meg az alábbiak szerint: „Nincs megfelelési nyilatkozata eljuttatva a Hatósághoz” A figyelmeztetés mellett megjelenő „Képesítés kezelése”gombra kattintva érhető el a nyilatkozat és ugyanezen eljárás szerint tölthető fel.
Hogyan kell eljárnom a kitöltött megfelelési nyilatkozattal kapcsolatban? Az ügyféli adatlapra belépve piros színnel figyelmeztetés jelenik meg az alábbiak szerint: „Nincs megfelelési nyilatkozata eljuttatva a Hatósághoz” A figyelmeztetés mellett megjelenő „Képesítés kezelése”gombra kattintva lehet belépni azon menübe, ahol a „Tallózás” gomb segítségével az ügyfél saját számítógépéről a már bescannelt okirat feltölthető az adatbázisba.
5
Mikor tudok hűtőközeget vásárolni? Hűtőközeg vásárlásra a hatályos 14/2015. Korm. rendelet szerint a HR-I, HR-II, és MR-I, MR-II. képesítési kategóriába tartozó vállalkozások jogosultak, amennyiben az adott kategóriának megfelelő hatályos képesítéssel rendelkező alkalmazottat foglalkoztatnak. A regisztráció során a Klímagáz adatbázis nyitó oldalán megtalálható és letölthető regisztrációs útmutató nyújt segítséget lépésről-lépésre. Kérjük azt pontosan végigolvasni és a regisztrációt a szerint elvégezni, ugyanis az útmutató minden olyan tájékoztatást tartalmaz, amelynek betartásával és végrehajtásával a regisztráció sikeresen lezárható és a képesítettséget a Hatóság érdemben vizsgálni tudja.
Mit tegyek, hogy a rendszer engedélyezze a hűtőgáz vásárlást és egyéb tevékenységeket? A Klímagáz adatbázisban regisztrációval rendelkező vállalkozás még nem tekinthető képesített vállalkozásnak, klímagázokkal kapcsolatos tevékenység végzésére nem jogosult. A vállalkozás képesítetti minőségét a „Megfelelési nyilatkozat” ügyféli adatlapján az adatbázisba való feltöltést követően szerezheti meg, amennyiben a Hatóság a feltöltött és megfelelően kitöltött okirat tartalmát érdemben megvizsgálta és jóváhagyta annak tartalmát. Egy cég képesített vállalkozás minősítésének megszerzéséhez az alábbiak szükségesek: regisztráció a Klímagáz adatbázisban a regisztráció során képesítetti kategória kiválasztása a választott képesítési kategóriának megfelelő képesítéssel rendelkező képesített alkalmazott hozzárendelése a vállalkozáshoz Megfelelési nyilatkozat letöltése, kitöltése és cégszerű aláírása, annak feltöltése az ügyféli adatlapon a Hatóság a nyilatkozatot érdemben elbírálta és azt megfelelőnek találta.
Mikor és hogyan kell megfizetni az éves klímavédelmi felügyeleti díjat? Éves klímavédelmi felügyeleti díjat kizárólag képesített vállalkozásoknak és berendezéstulajdonosoknak/üzemeltetőknek kell fizetniük. Fontos, hogy a díjat kizárólag azt követően kell megfizetni, hogy a vállalkozás képesítetti minőségét a Hatóság elismerte. A berendezéstulajdonosnak/üzemeltetőnek kötelezettsége a szabályozás hatálya alá tartozó berendezéseket az adatbázisban regisztrálni, a műszaki adatokat a képesített vállalkozás útján feltölteni, és ezt követően kell a hűtőközeg mennyiség után megfizetni a felügyeleti díjat. A klímavédelmi felügyeleti díj éves mértéke: a) HR-I és (NK) nagykereskedő kategória esetén 31 000 forint, b) HR-IV, MR-I és (VE) viszonteladó kategória esetén 26 000 forint, c) HR-II és MR-II kategória esetén 21 000 forint d) HR-III és MR-III kategória esetén 16 000 forint, valamint e) tulajdonos és üzemeltető esetében hűtőkörönként 30 Ft/F-ÜHG tCO2, de legalább 2 000 forint. A felügyeleti díjat két egyenlő részletben minden év június 30. napjáig és december 31. napjáig kell megfizetni az energiapolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztérium Magyar Államkincstárnál vezetett 1003200000290713-00000000 számú fizetési számlájára. Az átutalási megbízás közlemény rovatában fel kell tüntetni az ügyfél F-Gáz ügyfélazonosítóját és az „éves klímadíj” megjelölést, mint a befizetés jogcímét. A befizetendő díj mértékéről a Klímagáz adatbázis ügyféli adatlapjának „Saját adataim” menüpontja alatt található tájékoztatás.
6
Minden felvett képesítési kategória után van felügyeleti díjfizetési kötelezettségem? A 2007. évi LX. törvény 10/C. §-ában foglaltak szerint minden érvényes és hatályos képesítési kategória után felügyeleti díjfizetési kötelezettség terheli a képesített vállalkozásokat.
Elfelejtettem a belépési email címemet, mit tegyek? Hatóságunk ügyféli kérelemre módosíthatja a belépéshez használni kívánt email címet. Kérjük kérelmében határozottan megjelölni, hogy milyen email címet kívánnak a belépéshez használni. Tájékoztatjuk, hogy a módosítást követően az új email címmel történhet csak a bejelentkezés ügyféli oldalára. Ez azt jelenti, hogy amennyiben olyan email cím kerül megjelölésre, amely konkrét személyhez vagy megbízott vállalkozáshoz köthető és annak jogviszonya a későbbiekben megszűnik, ezen email címet a jelszó ismerete nélkül nem fogják tudni a jövőben használni, azonban a korábbi megbízott az adatmódosításig a rendszerbe beléphet.
Új személyképesítés megszerzésekor mi a teendőm? A képesítési tanúsítványt meg kell küldeni a Hatóság felé, amely azt rögzíti az adatbázisban.
Magánszemélyként is végezhetek klímagázokkal kapcsolatos tevékenységet? Az uniós és hazai jogszabályok szerint kizárólag képesített vállalkozás végezhet klímagázokkal kapcsolatos tevékenységet. Ez azt jelenti, hogy természetes személy adószám nélkül nem, azaz legalább egyéni vállalkozóként kell tevékenykedni. A 14/2015. Korm. rendelet 2. § 17. pontja szerint képesített vállalkozás: klímagázt tartalmazó vagy azzal működtetett alkalmazások telepítési, szerelési, beüzemelési, karbantartási, szervizelési, javítási, használaton kívül helyezési, szivárgásellenőrzési és visszanyerési tevékenység végzésére a képesítésre vonatkozó jogszabályban meghatározottak szerint feljogosított és képesített természetes személy alkalmazottal rendelkező vállalkozás;
Külföldön megszerzett képesítéssel rendelkezem. Mi a teendőm? A képesítési tanúsítványt meg kell küldeni a Hatóság felé, amely azt rögzíti az adatbázisban.
Amennyiben egyéni vállalkozóként dolgozom, természetes személyként is kell regisztrálni? Igen. Amennyiben egyéni vállalkozóként a vállalkozásban önmagát foglalkoztatja, úgy saját magát mint alkalmazottat kell hozzárendelni a vállalkozáshoz. Ugyanis az egyéni vállalkozásban önmagát foglalkoztatja alkalmazottként, azaz az egyéni vállalkozás regisztráció alatt a személyzet fül alatt alkalmazottként önmagát hozzá kell rendelnie a vállalkozáshoz. Az összerendelésnél a természetes képesített személy regisztrációs adatokat kell megadni.
Van képesítéssel rendelkező alkalmazottunk, mégsem vagyunk jogosultak klímagáz vásárlásra? Hűtőközeg értékesítésére és vásárlására kizárólag megfelelő képesítéssel rendelkező alkalmazott alkalmazásával és megfelelő képesített vállalkozás minősítéssel van lehetőség. A 14/2015. Korm. rendelet 4. melléklet 2. táblája ad pontos tájékoztatást.
Ha a jelszó emlékeztető használatával nem kapom meg az új jelszót mit tegyek? Kérjük mindenképpen ellenőrizze a Spam üzeneteket. Kérjük továbbá, hogy az elektronikus elérhetőséget biztosító szolgáltatóval egyeztessenek, ugyanis több ízben előfordult már, hogy a Hatóságunk email címéről érkező üzeneteket, így a jelszó emlékeztetőket is az ügyfelek azért nem kapják meg, mert az adott rendszerhez tartozó tűzfal és egyéb szolgáltatások azokat nem engedik át vagy az internetszolgáltatónál jelentkezik a hiba. 7
Hogyan tudom képesítési tanúsítványom az adatbázisba feltölteni? Erre nincs lehetőség, a tanúsítvány az adatbázisba nem kerül feltöltésre, annak hatályosságát és egyéb benne foglalt adatokat a Hatóság rögzíti.
Mi a teendő, ha rossz kategóriában regisztráltam magam? Kérjük írásban ügyféli kérelmet benyújtani jelezve a téves regisztrációt. A kérelem alapján Hatóságunk a módosításokat végrehajtja.
Mit jelent az alábbi hibaüzenet: „Az Ön által megadott email cím nem található a rendszerben.” Mit tegyek? Kérjük ellenőrizze, hogy valóban azon email címmel kíván belépni, amely a vállalkozás vagy természetes személy regisztrációjához tartozik. Amennyiben a belépési email címet elfejeltette, Hatóságunk ügyféli kérelemre módosíthatja a belépéshez használni kívánt email címet. Kérjük kérelmében határozottan megjelölni, hogy milyen email címet kívánnak a belépéshez használni.
Hogyan kell alkalmazottat hozzárendelni a vállalkozáshoz és a megfelelési nyilatkozatot feltölteni? Kérjük a képesített alkalmazott rögzítésével és a megfelelési nyilatkozattal kapcsolatban az alábbiak szerint eljárni: Kérjük a vállalkozás ügyféli adatlapjára belépni. Ott kérjük megkeresni a piros színnel jelölt szövegrészt, amely az alábbiakat mondja: „Nincs megfelelően képesített személyzete a vállalkozásnak / lejártak a képesítés(ek). (Képesített személyzet hiányában hűtőközeget nem vásárolhat.) Személyzet kezelés” Kérjük rákattintani itt a piros színű személyzet kezelése gombra. Itt kérjük az alkalmazottat felvinni: Az összerendelésnél a természetes képesített személy regisztrációs adatokat kell megadni. Azaz szükséges, hogy az alkalmazott, mint képesített természetes személy is regisztrálva legyen az adatbázisban. Ezt követően kérünk rákattintani a vezérlőpult feliratra. Ott kérjük megkeresni a piros színnel jelölt szövegrészt, amely az alábbiakat mondja: „Nincs megfelelési nyilatkozata eljutatva a Nemzeti Klímavédelmi Hatósághoz. Ennek hiányában hűtőközeget nem vásárolhat. Képesítések kezelése” Kérjük rákattintani itt a piros színű Képesítések kezelése gombra. Kérjük itt a nyilatkozatot letölteni, kitölteni, cégszerű aláírással ellátni. Majd újra belépni az ügyféli adatlapra és feltölteni a nyilatkozatot. Kérjük továbbá a nyilatkozat egy eredeti példányát postai úton megküldeni Hatóságunk címére.
Mikor kell alkalmazni a végfelhasználói tanúsítványt? A 14/2015. Korm. rendelet 22. §-a rögzíti annak kötelező alkalmazását. Ahogyan a 14/2015. Korm. rendelet 22. §-a is rögzíti, a végfelhasználói tanúsítványt, amelyet a telepítést végző vállalkozásnak kell előállítania, a forgalmazónak is ki kell töltenie a kormányrendelet szerinti tartalommal az értékesítést megelőzően. Nincsen kötelező nyomtatvány a végfelhasználói tanúsítvány tartalmára és formájára vonatkozóan. A Hatóság által közzétett tájékoztató minta nem bír kötelező erővel, hiszen erre az Alkotmánybíróság döntése értelmében egyetlen hatósági szerv sem jogosult, az kizárólag arra szolgál, hogy eligazítást adjon az érintett, telepítést végző vállalkozás számára egy elkészítendő tanúsítványra nézve. A kitöltött tanúsítványt a telepítést végző vállalkozásnak kell feltölteni: a vállalkozása adatlapjára belépve a Berendezések fülben az Előtöltött berendezések telepítési nyilatkozata menüpontban az Új nyilatkozat kiadásánál tudnak újabb nyilatkozatot feltölteni az adatbázisba. 8
A telepítési adatokat pedig azon képesített személynek alkalmazottnak kell kitöltenie és az adatbázisba feltöltenie, aki a telepítést végezte. Amikor a képesített alkalmazott feltölti a telepítési nyilatkozatot és a telepítésre vonatkozó adatokat, akkor a képesített vállalkozás az Előtöltött berendezések telepítési nyilatkozata menüben az adott berendezésnél megjelenik a telepítést végző alkalmazott neve, és az általa feltöltött telepítési nyilatkozat, telepítés időpontja. A képesített vállalkozás a végfelhasználói tanúsítványon azt igazolja, hogy a végfelhasználó által megvenni kívánt berendezést ő fogja telepíteni. Ezt az igazolást a képesített vállalkozásnak a végfelhasználó részére kell kiadni, és a végfelhasználó ennek birtokában tud a forgalmazótól berendezést vásárolni. Az értékesítésre vonatkozó adatokat a forgalmazó tölti ki.
Hogyan kell eljárni helyhez kötött, hűtőköri szerelést igénylő berendezések külföldre történő értékesítése során? Az 517/2014/EU rendelet 11. cikk (5) bekezdése rögzíti: „A fluortartalmú üvegházhatású gázokkal töltött, nem hermetikusan zárt berendezések csak abban az esetben értékesíthetők a végfelhasználó számára, ha az igazolja, hogy azok telepítését a 10. cikknek megfelelően képesített vállalkozás fogja elvégezni.” Az uniós jogi rendelet valamennyi tagállamban kötelezően és közvetlenül alkalmazandó, azaz a szabályozással érintett ügyfélkör ennek megfelelően eljárni. Nem uniós tagállamba történő értékesítés esetében az előtöltött berendezések menüpont használata kötelező, amely során az értékesítés ott meghatározott adatait kell rögzíteni nem uniós tagállamba történő értékesítéskor is. A magyar jogban a 14/2015. Korm. rendelet 22. §-a rendelkezik az eljárásjogi és anyagi jogi szabályokról.
Kizárólag split klímák értékesítésével foglalkozom. Mi a teendő? Amennyiben „bontatlan csomagolású” klímagázokkal előtöltött berendezések értékesítésével foglalkozik, úgy VE vagy NK (berendezés) kategóriába, mint képesített vállalkozás kell regisztrálni, amely nem igényli képesített alkalmazott foglalkoztatását. A regisztrációt követően az előtöltött berendezések menüpontot kell használni a Berendezések fülben. A 14/2015. Korm. rendelet 19. § (5) bekezdése értelmében „az F-ÜHG közeget és helyszíni hűtőköri szerelést igénylő előretöltött készüléket kereskedelmi célú felhasználás keretében értékesítő regisztrált vállalkozás nyilvántartást vezet a vásárolt, eladott F-ÜHG közegek, készülékek típusonkénti mennyiségéről, továbbadás esetén a 22. §-ban rögzített tanúsítvány alkalmazásával az F-ÜHG közeget vásárló képesített vállalkozás nevéről és címéről, amely adatokat köteles vásárlás vagy értékesítést követő 8 munkanapon belül az adatbázisban is rögzíteni.”
9
