1
NEMZETI ADÓ- ÉS VÁMHIVATAL NYUGDIJASAINAK ORSZÁGOS SZÖVETSÉGE
ALAPSZABÁLYA
I. A SZÖVETSÉG ÁLTALÁNOS ADATAI
1.§ /1/ A Szövetség neve: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugdíjasainak Országos Szövetsége / a továbbiakban: Szövetség /. /2/ A Szövetség székhelye: 1093. Budapest, IX. Mátyás u. 16. sz. A Szövetség E-mail címe:
[email protected], /3/ A Szövetség jogállása: jogi személy. /4/ A Szövetség bélyegzője az alábbi szöveget tartalmazza: "Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugdíjasainak Országos Szövetsége, 1093 Budapest, Mátyás u. 16. sz. Tel: 323 – 3403. Adószám: 18014479 - 1 - 43. Pénzforgalmi jelzőszám: OTP 11709002 - 20015886. "
/5/ Statisztikai számjele: 18014479 9133 529 01. Statisztikai főtevékenysége: 8532
II. A SZÖVETSÉG CÉLJA, FELADATAI 2.§ /1/ A Szövetség célja:
2
a/ a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (továbbiakban: NAV), illetve jogelőd szervei nyugdíjasainak, szolgálati járadékosainak (továbbiakban együtt: nyugdíjasai), - elsősorban a szövetségi tagság keretein belül történő összefogása, b/ a NAV-hoz való tartozás érzésének megőrzése, erősítése, a múlt értékeinek megóvása és megbecsülése, c/ a gondtalanabb nyugdíjas élet elősegítése, programok szervezése, rendszeres klubélet biztosítása, d/ az arra rászorulók erkölcsi - anyagi támogatása, e/ a nyugdíjasok érdekeinek védelme és érdekképviseletük ellátása, f/ kapcsolattartás más nyugdíjas szervezetekkel. /2/ A Szövetség érdekképviseleti feladatai, egyéb cél szerinti tevékenysége: a/ a Szövetségen belül nyugdíjas klubok létrehozása, hogy minél több nyugdíjasunk bekapcsolódhasson a Szövetség életébe, b/ a NAV nyugdíjasai érdekeinek védelme, jogi tanácsadás biztosítása, c/ kapcsolattartás a NAV szerveivel és más nyugdíjas szervezetekkel, d/ rendszeres klubnapok tartása /lehetőség szerint évente legalább egyszer országos - és területi nyugdíjas találkozó/, e/ a NAV és jogelőd szervei nyugdíjasainak elhunytával kapcsolatos egyes kegyeleti feladatok ellátása, f/ a nyugdíjasokat érintő jogszabályok véleményezése, javaslatok készítése. 3.§ /1/ A Szövetség cél szerinti tevékenysége a/ szociális tevékenység - a szociálisan rászorulók anyagi támogatása, szociális segélyezése, - a NAV Nyugdíjas Alapítvány Kuratóriuma munkájának elősegítése, - karitatív tevékenység, tanácsadás, - a tartósan beteg, mozgásképtelen nyugdíjasok látogatása, segítése, b/ kulturális tevékenység - kulturális és szabadidős programok szervezése / fórumok, előadások, műsorok és más hasonló rendezvények /, - múzeumok, színházi előadások látogatásának szervezése, bérletek biztosítása, - a MI LAPUNK c. rendszeres kiadvány kiadása, amelyből a Szövetség tagsága tájékoztatást kap az őket érdeklő és érintő témákról, döntésekről, programokról stb./, c/ kulturális örökség megóvása
3
- a NAV és jogelőd szervei múltjának ápolása, történeti dokumentumok gyűjtése, a Múzeum anyagának bővítése, d/ sport és turisztikai programok szervezése. /2/ A Szövetség, vállalkozási tevékenységet nem, csak az alapszabályban meghatározott cél szerinti tevékenységet végez. /3/ A Szövetség a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt az alapszabályban meghatározott tevékenységre fordítja. Felelős személyét, támogatóját, valamint e személyek hozzátartozóját - a megengedett juttatások kivételével - célszerinti juttatásban nem részesíti. /4/ A Szövetség közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt, (pártpolitikai tevékenységet nem folytat, országgyűlési képviselői, megyei, fővárosi önkormányzati választáson jelöltet nem állit és nem ajánl). III. A SZÖVETSÉG SZERVEZETE 4. § /1/ A Szövetség szervezetei: a/ a Szövetség küldöttközgyűlése, b./ Szövetség Elnöksége és c./ a Szövetség helyi szervezetei: - a helyi klubok, /2/ Klub létesíthető, ha a NAV egy adott városban, regionális/ vonzáskörzeti / területen lakó nyugdíjasai úgy határoznak. /3/ A küldöttközgyűlésen a klubot - a klubvezetőt is beleértve - a taglétszám 5 %-a, de legalább egy fő, mint küldött képviseli. „/4/ Klub létesítését, illetve megszüntetését a klub taggyűlésének kell kimondani, amennyiben egy éven keresztül nem működik, úgy az Elnökség megszüntetheti. A taggyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyhez mellékletként csatolni kell a jelenlevők nevét, lakhelyét és aláírását tartalmazó jelenléti ívet. Új klub létesítése esetén a jegyzőkönyvet, az alapító tagok nyilvántartását és belépési nyilatkozatát, valamint a megválasztott vezetőség névjegyzékét a Szövetséghez 10 napon belül fel kell terjeszteni.
4
/5/ A klub megszűnése esetén az időszaki pénztárjelentést le kell zárni, mellékleteit, a pénzmaradványt, a klub irattári anyagát, az időszaki pénztárjelentés tömböket a Be- és Kiadási pénztárbizonylat tömböket, valamint a klub bélyegzőt a Szövetséghez 10 napon belül fel kell terjeszteni, illetve be kell szállítani.” IV. A SZÖVETSÉG TAGJAI ÉS JOGÁLLÁSUK 5.§ /1/ A Szövetség rendes, teljes jogállású tagja lehet a NAV - minden nyugdíjasa, annak házastársa vagy élettársa, - az elhunyt nyugdíjas özvegye (újbóli házasságkötésig vagy újbóli élettársi kapcsolat létesítéséig), - aki a belépési nyilatkozat aláírásával elfogadja az Alapszabályban foglaltakat. A korábban a szövetség tagjai sorába felvetteket jelen alapszabály 5. § /1/ bekezdés első mondatába foglalt rendelkezés nem érinti. /2/ A Szövetség pártoló tagja lehet, aki külsős személy, vagyis nem kötődik a NAV-hoz de a Szövetséggel szimpatizál, és célkitűzéseivel egyetért. /3/ A Szövetség tiszteletbeli tagja lehet minden olyan személy, aki a NAV nyugdíjasai életét, boldogulását figyelemmel kíséri, segíti és támogatja. /4/ A szövetségi tagság megszűnik a tag a/ halálával, b/ kilépésével, c/ kizárásával, d/ tagnyilvántartásból való törléssel, amit akkor kell alkalmazni, ha a Szövetség tagja több mint egy évig nem fizet tagdíjat. /5/ A tagság megszűnésekor a befizetett tagdíj vagy a tag által adott támogatás nem követelhető és nem fizethető vissza. 6.§ /1/ A rendes, teljes jogállású tagok jogai:
5
a/ részt vesznek a Szövetség munkájában és hozzájárulnak feladatai teljesítéséhez, személyes részvétel esetén felszólalhatnak, és szavazati joggal rendelkeznek, b/ részt vesznek a 4. § /1/ bekezdés c/ pontjában meghatározott helyi szervek munkájában, az adott szervezetben elfogadott szabályozás szerint, c/ a Szövetség tisztségeire választhatók, d/ a Szövetségre tartozó bármely kérdést vagy javaslatot a klub vezetősége, a klubgyűlés, az elnökség és a küldöttközgyűlés elé terjeszthetnek. e/ igényelhetik a szövetségi érdekvédelmet, a rászorultak pedig erkölcsi és anyagi támogatást. /2/ A tagok kötelességei: a/ az alapszabályban foglaltakat betartani, b/ a klub, a klubgyűlés, az elnökség, és a küldöttközgyűlés által hozott határozatok, döntések végrehajtásában közreműködni, c/ a tagdíjat rendszeresen fizetni. /3/ A pártoló és tiszteletbeli tagok jogai és kötelességei – a választó és választható jog, valamint az anyagi támogatás kivételével – azonosak a szövetségi tagokéval. /4/ A tagdíj összegét évente a küldöttközgyűlés határozza meg. A szövetség tagja, pártoló tagja a tagdíjnál magasabb összeget is befizethet, amelyet valódi tartalmának megfelelően támogatásnak kell minősíteni. A tiszteletbeli tag alkalmanként, vagy rendszeresen részesítheti támogatásban a Szövetséget. /5/ A tagdíjat (fél)évente kell befizetni. V. A SZÖVETSÉG VEZETŐ ÉS ELLENŐRZŐ SZERVEI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJÜK 7.§ /1/ A Szövetség vezető és ellenőrző testületei: a/ a küldöttközgyűlés /a Szövetség legfőbb szerve/, b/ az elnökség, c/ az elnök, és d/ a felügyelő bizottság. /2/ A Szövetség tisztségviselője csak feddhetetlen előéletű magyar állampolgár lehet, és meg kell, hogy feleljen a 12. §-ban előírtaknak.
6
/3/ A Szövetség helyi szervei: a/ klubgyűlés, b/ klubvezetőség. /4/ Az alapszabályban meghatározott szövetségi célkitűzéseket a klubok valósítják meg. A küldöttközgyűlés 8.§ /1/ A Szövetség legfőbb szerve a küldöttközgyűlés. A küldöttközgyűlés a tagság által választott, az 4.§ /3./ bekezdésében meghatározott számú küldöttekből és a Szövetség elnökségéből álló testület, amely minden kérdésben dönthet. /2/ A küldöttközgyűlés hatáskörébe tartozik: a/ az elnökség és a felügyelő bizottság 4 (négy) évre történő megválasztása, díjazásuk (juttatás, megbízási díj, stb.) megállapítása b/ az alapszabály megállapítása, módosítása, kiegészítése, c/ a Szövetség más egyesülettel, vagy szervezettel való egyesülésének/szétválásának, vagy feloszlásának kimondása, d/ az elnökség beszámoltatása, a Szövetség éves programjának, és költségvetésének, valamint az elnökség beszámolójának elfogadása, valamint a felügyelő bizottság jelentésének jóváhagyása, e/ a Szövetség belső szabályzatainak jóváhagyása. f/ mindazok az ügyek, amelyeket az alapszabály, vagy jogszabály hatáskörébe utal. /3/ A Szövetség szervei a küldöttközgyűlésnek felelősséggel tartoznak. /4/ A küldöttközgyűlést évenként legalább egyszer össze kell hívni. /5/ Rendkívüli küldöttközgyűlést kell összehívni: a/ ha a tagok egyharmada a cél megjelölésével kéri, b/ az elnökség vagy a bíróság döntése alapján. /6/ A küldöttközgyűlés összehívása oly módon történik, hogy a meghívót és a napirendet a küldöttközgyűlés időpontja előtt legalább 15 nappal meg kell küldeni valamennyi küldöttnek.
7
/7/ A küldöttközgyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a küldöttközgyűlés elnökének szavazata dönt. Kétharmados döntés szükséges a Szövetség feloszlásának kimondásához. /8/ A küldöttközgyűlés határozatképes, ha a küldöttek fele és plusz egy fő jelen van. Ha a határozatképesség hiánya miatt a küldöttközgyűlést el kell halasztani, a másodszorra összehívott küldöttközgyűlés az eredeti napirendben felvett kérdésekben a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. /9/ A küldöttközgyűlés határozatait nyílt szavazással hozza, kivétel a tisztségviselők választása, amelyet titkos szavazással kell lebonyolítani. A küldöttközgyűlés határozatainak nyilvántartását és nyilvánosságra hozatalát a 16. § tartalmazza. /10/ A küldöttközgyűlés ülései nem nyilvánosak. /11/ A Szövetség és a Klubok tisztségviselőinek választásáról külön választási szabályzat rendelkezik. Az elnökség 9.§ /1/ Az elnökség a Szövetség koordináló, irányító, vezető szerve. Üléseit szükség szerint, de legalább kéthavonta tartja. /2/ Az elnökség tagjai: - elnök, - két (a NAV jogelőd szerveit képviselő) alelnök, - titkár, - jogi tanácsadó - szociális- és kegyeleti felelős, - kulturális- szabadidősport felelős, - sajtófelelős, - gazdasági felelős, - pénztáros, valamint - régiófelelősök. Az elnökség tagjai felelősek a szövetség céljainak megvalósításáért. Feladatukat közreműködők segítségével is teljesíthetik. /3/ Az elnökség feladatai: a/ Két küldöttgyűlés között figyelemmel kíséri, irányítja, szervezi a szövetség munkáját,
8
b/ gondoskodik a küldöttközgyűlés határozatainak végrehajtásáról, az érintettekkel való közléséről, c/ előkészíti és összehívja a küldöttközgyűlést, d/ elkészíti a Szövetség éves programját és költségvetését, beszámol a küldöttközgyűlésnek annak ülései között végzett, illetőleg az éves munkájáról és a költségvetés végrehajtásáról, e/ elkészíti az éves beszámolót, f/ előterjeszti az alapszabály megállapítási és módosítási javaslatot, g/ gyakorolja az esetleges munkáltatói jogokat, h/ a nyugdíjasok érdekében kifejtett kiemelkedő és átlagon felüli tevékenység elismeréseként „A NYUGDÍJASOKÉRT” emlékérmet adományozza, i/ indokolt és különleges méltánylást érdemlő esetekben előterjesztést tesz a NAV elnökének a hatáskörébe tartozó szövetségi tagok elismerésére, j/ indokolt esetben bizottságot hoz létre, melynek vezetője az elnökség illetékes felelőse. /4/ Az elnökségi ülés nem nyilvános. /5/ Az elnökség saját ügyrendje szerint működik. /6/ A Szövetség elnöke: a/ vezeti és irányítja az elnökség munkáját, b/ képviseli a Szövetséget, c/ az elnökség üléseit előkészíti és összehívja azokat a titkár segítségével, d/ összehívja és levezeti a küldöttközgyűlést és az elnökségi ülést, e/ végrehajtja az elnökség döntéseit, utalványoz a Szövetség bankszámlája terhére, f/ két közgyűlés között, a közgyűlés hatáskörébe tartozó sürgős ügyekben az elnökség egyetértésével dönt, döntéseiről a küldöttközgyűlésnek beszámol. /7/ Az elnök vagy a titkár köteles tájékoztatást adni az elnökség legutóbbi ülése óta eltelt időszak eseményeiről és az általuk intézett ügyekről. /8/ A titkár: a/ vezeti a tagok, pártoló- és tiszteletbeli tagok nyilvántartását, b/ segíti az elnököt feladatai ellátásában, c/ ellátja a Szövetség adminisztrációs munkáját, illetve irányítja azt, d/ gondoskodik a különböző ülések előkészítéséről és a jegyzőkönyvek, emlékeztetők elkészítéséről, a döntéseket tartalmazó nyilvántartás vezetéséről. e/ összegyűjti a küldöttközgyűlésre és az elnökségi ülésre az előterjesztéseket, javaslatokat, kiadja ezekre a rendezvényekre szóló meghívókat,
9
/9/ Az elnökség ülésein a felügyelő bizottság elnöke tanácskozási joggal vesz részt. /10/ A két alelnök (pénzügyőri és adóági) – a jogelőd szervezetek képviselői – az elnökség által meghatározott munkamegosztás szerint segítik az elnök munkáját. Az elnök közülük jelöli ki helyettesítőjét. /11/ A régió felelősöket a klubok és a Szövetség Elnöksége véleményének figyelembevételével, a Jelölő Bizottság javaslatára a Küldöttközgyűlés választja (4) négy évre. /12/ A régiófelelős: 1. Képviseli a régiójában működő klubok, ezen belül a nyugdíjas klubtagok érdekeit. 2. Összekötő kapocs szerepét tölti be a NAVNYOSZ vezetése és a régióban működő klubok között, tájékoztatja őket az elnökség üléseiről és döntéseiről. 3. Állandó kapcsolatot teremt és tart fenn a NAV régió főigazgatóságaival. 4. Meghívása esetén részt vesz a klubok rendezvényein, képviseli az országos elnökséget. 5. Felügyeli a klubok szabályszerű működését a Szövetség célkitűzéseinek megvalósulását. 6. Segíti új klubok létrehozását. 7. Részt vesz a pályázati lehetőségek felkutatásában, megvalósításában. A felügyelő bizottság 10.§ /1/ A felügyelő bizottság a küldöttközgyűlés által választott elnökből és két tagból áll. /2/ A felügyelő bizottság feladata, hogy a Szövetség működését és gazdálkodását ellenőrizze. A felügyelő bizottság köteles félévenként a Szövetség gazdálkodását és pénzkezelését ellenőrizni. /3/ A felügyelő bizottság ügyrendjét maga állapítja meg.
A Szövetség helyi szervei 11. §
10
/1/ A klub munkáját - létszámától függően - legalább háromtagú vezetőség irányítja. Nagyobb létszámú tagság esetén a vezetőség létszámáról a klubtagság önállóan dönt. /2/ A tisztségviselők megválasztásához a klubtagok szavazattöbbsége szükséges. Az újjáválasztás (4) négy évenként történik. Az új választást a 2013. év január hó 1. napjától számított 4. (negyedik) év végéig kell megtartani. /3/ A klub működésének rendjét és a vezetőség tagjai közötti munkamegosztást a többség által elfogadott működési szabályzatban kell rögzíteni, amely nem lehet ellentétes a Szövetség alapszabályával. /4/ A klub tagjai a Szövetség alapszabályában biztosított jogokat és kötelezettségeket személyesen, illetve küldötteik által gyakorolják. /5/ A klub vezetősége dönt a tagok, a tiszteletbeli - és pártoló tagok felvételéről és a nyilvántartásból való törlésről, ellátja az illetékességébe tartozó nyugdíjasok helyi érdekvédelmét és érdekképviseletét. Vezeti a klub tagnyilvántartását. A nyilvántartásból való törlésről a Szövetség titkárát értesíteni kell. /6/ A klub működése érdekében a a/ 10 főt meg nem haladó, kisebb létszámú klub esetében reszortfelelős/ök/, b/ 10 főt meghaladó, nagyobb létszámú klub esetében reszortfelelős/ök/, vagy bizottság/ok/ választhatók. A reszortfelelős, illetve a bizottság, valamint a klubvezetés közötti véleményeltérés esetén az elnökség véleményét kell kikérni. /7/ A klubgyűlés, illetve a klubvezetés minden, a tagságot érdeklő, működésüket érintő kulturális, szociális, egészségügyi kérdéseikre, problémáikra kiható kérdés megtárgyalására és azokban döntés hozatalára önállóan jogosult. /8/ A kapcsolattartás a Szövetség más szerveivel és külső szervezetekkel a klub vezetőségének a feladata. /9/ A klub a régiófelelős előzetes tájékoztatása után más helyi nyugdíjas szövetséghez csatlakozhat, amennyiben annak céljai nem ellentétesek a NAVNYOSZ céljaival, azaz a településen élő NAV nyugdíjasok szociális, kulturális, sport lehetőségeinek szélesítését szolgálják. /10/ A klub vezetősége a végzett munkájáról a tagságnak évente egyszer klubgyűlésen köteles beszámolni. A beszámolót
11
- az arról lezajlott vita és annak alapján körvonalazott feladatokat, - a javasolt programokat, - a meghatározott célokat a klubgyűlés határozatban erősíti meg, amelyet szótöbbséggel kell meghozni. Összeférhetetlenségi szabályok 12.§ /1/ A vezető tisztségviselők egymással nem lehetnek hozzátartozói, illetve munkajog szerinti beosztotti viszonyban. /2/ A vezető szerv határozathozatalában nem vehet részt az a személy aki, vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján: a/ kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy b/ bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott létesítő okiratnak megfelelő célszerinti juttatás. /3/ Nem lehet a felügyelő bizottság elnöke vagy tagja az a személy, aki a/ a vezető szerv elnöke vagy tagja, b/ a Szövetséggel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll - ha jogszabály másképp nem rendelkezik -, c/ a Szövetség célszerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő célszerinti juttatását -, d/ az a - c pontokban meghatározott személyek hozzátartozója. /4/ A szervezet megszűnését követő két évig nem lehet a Szövetség vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan szervezetnél töltött be - annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig - vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. /5/ A Szövetség vezető tisztségviselője, illetve az ennek jelölt személy köteles a Szövetséget előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más szervezetnél is betölt.
12
VI. A MEGHÍVOTTAK KÖRE 13.§ A Szövetség szerveinek munkájában - meghívás alapján - részt vehet: a/ a szakszervezet képviselője, b/ a NAV vagy a helyi sajtó képviselője, c/ az elnökség és a klubvezetőség által meghívottak. VII. A SZÖVETSÉG GAZDÁLKODÁSA 14.§ /1/ A Szövetség vagyona a tevékenysége során szerzett javakból /ingatlan, ingóság, pénzvagyon, egyéb eszközök/ áll, illetve állhat. /2/ A Szövetség befektetési tevékenységet csak a küldöttközgyűlés által elfogadott befektetési szabályzat alapján folytat. /3/ A Szövetség bevételi forrásai: a/ a NAV - mint jogutód munkáltató – által a nyugállományú alkalmazottak (nyugdíjasok) részére szánt szociális, kegyeleti és egyéb célú rendszeres támogatás, b/ tagdíj, c/ adományozóktól (magán és jogi személyektől) a működési költségek fedezésére kapott támogatás, adomány, d/ célszerinti tevékenységből származó bevétel, e/ egyéb - más jogszabályokban meghatározott – bevétel (pl. pályázat elnyerése). /4/ A klubok tagdíjbevételüket teljes egészében cél szerinti tevékenységük kiadásaira fordíthatják. /5/ A Szövetség kiadásai, költségei: a/ a célszerinti tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek /ráfordítások, kiadások/,
13
b/ a cél szerinti tevékenység érdekében felmerült közvetett költségek /ráfordítások, kiadások/. /6/ A bevételek jog- és célszerinti felhasználásáért a Szövetség elnöke, illetve a klub vezetője a felelős. /7/ A Szövetség a tartozásaiért vagyonával felelős, míg a Szövetség tagjai egyáltalán nem felelnek a Szövetség tartozásaiért. /8/ A gazdasági felelős irányítja a Szövetség pénzügyi és számviteli munkáját. Figyelemmel kíséri a Szövetség és a klubok gazdálkodását, a küldöttközgyűlés által jóváhagyott költségvetés végrehajtását. Összeállítja a szövetség éves beszámolóját, valamint a következő évi költségvetését. /9/ Elkészíti és karbantartja a gazdálkodásra vonatkozó szabályzatokat. Gondoskodik a Szövetség adóbevallási, adatszolgáltatási és statisztikai adatszolgáltatásáról, valamint ellátja a Szövetség ügyrendjében meghatározott egyéb feladatait. /10/ A pénztáros ellátja a pénzkezelési szabályzatban foglalt házipénztári feladatokat a Szövetség ügyrendjében megfogalmazottak szerint. /11/ A Szövetség éves beszámolóját - a felügyelő bizottság ellenőrzése és hitelesítése után a küldöttközgyűlés hagyja jóvá, illetőleg fogadja el. VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 15.§ /1/ A Szövetség megszűnik, ha a/ feloszlását a küldöttközgyűlés kétharmados szótöbbséggel kimondja, b/ más szervezettel egyesül, c/ az arra jogosult szerv feloszlatja, vagy megszüntetését megállapítja. /2/ A Szövetség megszűnése esetén annak vagyonáról az (1) bekezdés a/ és b/ pontja esetén a küldöttközgyűlés dönt. 16.§ /1/ A küldöttközgyűlés üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell a tárgyalt napirendi pontokat, előterjesztéseket, felszólalásokat,
14
a viták lényegét, a vonatkozó döntéseket, határozathozatalt, jelölve a támogatók és az ellenzők számarányát is. A jegyzőkönyveket 5 évig meg kell őrizni. /2/ A küldöttközgyűlés döntéseiről olyan nyilvántartást kell vezetni, amely szó szerint tartalmazza a határozatok tartalmát, időpontját és hatályát, valamint a döntéshozatal során kialakult döntéshozatali arányt, a támogatók és ellenzők személyét. Az Elnökség a vezető szervek döntéseit a Határozatok Tárában összegyűjti és kezeli. /3/ A Szövetség működésének módjáról, szolgáltatásai igénybevételének módjáról, valamint a vezető szervei üléseiről és elfogadott döntéseiről, határozatairól a MI LAPUNK-ban, szórólapokon, faliújságon, a www.navnyugdijasok.hu honlapon tájékoztatja a Szövetség tagságát és a nyilvánosságot. /4/ Az /1/ - /3/ bekezdésekben megfogalmazott szabályok értelemszerűen vonatkoznak az elnökség üléseire, illetve döntéseire is. /5/ A Szövetség alapszabály szerinti tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait a belső szakmai sajtóban és a MI LAPUNK-ban minden évben közzé teszi. /6/ A Szövetség működésével kapcsolatban keletkezett iratokba - előre megbeszélt időpontban - az elnök hozzájárulásával minden érdekelt betekinthet. Azoknak a döntéseknek, adatoknak a nyilvánosságra hozatala nem lehetséges, amelyek személyiségi jogokat sértenek vagy a titoktartást sérthetik. 17.§ /1/ Azokban a kérdésekben, amelyekről az alapszabály, belső Szabályzat, vagy az Együttműködési megállapodás nem rendelkezik, a társadalmi szervezetekre vonatkozó jogszabályokat kell alkalmazni. /2/ Ezt az alapszabályt a Vám-és Pénzügyőrség Nyugdíjasainak Országos Szövetsége 1998. október 16-i küldöttközgyűlése fogadta el, azt követően többször, legutóbb a Szövetség 2012. március 20-i küldöttközgyűlésén került módosításra. A szervezeti változásokra figyelemmel ezt a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapszabályt a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugdíjasainak Országos Szövetsége 2013. évi december 13-iki küldöttközgyűlése fogadta el.
