Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávku zadanou v otevřeném řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) Název veřejné zakázky:
Software pro cytostatickou terapii pro FNHK
Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu zákona: veřejný zadavatel Právní forma: státní příspěvková organizace, nemocnice Název zadavatele: Fakultní nemocnice Hradec Králové Sídlo zadavatele: Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 00179906 IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ00179906 Zakázka není rozdělena na části. Kód CPV: 48814000-7
1
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE I. Specifikace technických, jakostních, funkčních vlastností předmětu veřejné zakázky (aplikačního software a jeho údržby). ........................................................................................ 5 1. Obecné požadavky ......................................................................................................... 5 2. Lékařský modul.............................................................................................................. 6 01. Identifikační údaje o pacientovi: ............................................................................ 6 02. Databáze režimů:.................................................................................................... 6 03. Tvorba žádanky (požadavku na chemoterapii): ..................................................... 7 04. Plánování terapie .................................................................................................... 7 05. Kontrolní mechanismy: .......................................................................................... 8 06. Dokumentace, analýzy: .......................................................................................... 8 3. Lékárenský modul .......................................................................................................... 8 01. Příjem žádanek: ...................................................................................................... 8 02. Příprava: ................................................................................................................. 8 03. Skladové hospodářství............................................................................................ 9 04. Kontrolní mechanismy: .......................................................................................... 9 05. Dokumentace, analýzy ........................................................................................... 9 4. Sesterský modul ........................................................................................................... 10 5. Předávání dat do ekonomického systému a zdravotním pojišťovnám ......................... 10 7. Bezpečnost systému ..................................................................................................... 10 II. Technologie ...................................................................................................................... 11 III. Specifikace dalších požadavků..................................................................................... 11 1. Řešení bezpečnosti ....................................................................................................... 11 2. Podpora systému a technické podmínky ...................................................................... 11 3. Servisní podmínky........................................................................................................ 12 4. Další požadavky ........................................................................................................... 12 IV. Požadavky na způsob zpracování celkové nabídkové ceny ......................................... 12 1. Nabídková cena musí zahrnovat tyto náklady bez ohledu na jejich charakter............ 13 01. Práce přípravné, analytické a projekční ............................................................... 13 02. Cena za aplikační programové vybavení a podpůrný software............................ 13 03. Práce implementační, školení uživatelů, úvodní dohled nad provozem, dokumentace..................................................................................................................... 13 04. Další konzultační služby a drobný vývoj ............................................................. 13 05. Další neuvedené náklady...................................................................................... 13 06. Maitenence a servisní péče za jednotlivé roky (1. až 5.) používání.................... 13 2. Uchazeč dále uvede mimo posuzovanou nabídkovou cenu: ........................................ 14 01. Cenu za jednu licenci při požadavku na rozšíření počtu licencí na...................... 14 jednotlivých PC ................................................................................................................ 14 V. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny.......................... 14 VI. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek....................................................... 14 Další platební podmínky ...................................................................................................... 15 VII. Variantní řešení (§ 70 zákona) ..................................................................................... 16 VIII. Hodnocení nabídek....................................................................................................... 16 IX. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky ........................................................... 16 X. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty ..................................................................... 17 XI. Místo a lhůta pro podávání nabídek ............................................................................. 17 XII. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami ......................................................... 18
2
XIII. XIV. 1. 2. 3. XV. XVI. XVII.
3
Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle § 50 , § 51 a § 62 zákona............. 18 Kvalifikační předpoklady ......................................................................................... 18 Základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona........................................ 18 Profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona.......................................... 20 Technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona ..................................... 20 Změny v kvalifikaci ..................................................................................................... 21 Nesplnění kvalifikace ............................................................................................... 21 Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky ........................................... 21
Kontaktní osoby zadavatele: Ve věcech smluvních: Ing. Miroslav Procházka, telefon: 495832447, fax: 495832084, e-mail:
[email protected] Technické informace: lékárenská a lékařská problematika: PharmDr. Jindřiška Hofmanová, tel 495834315,
[email protected] informatika: Ing. Vítězslav Kozelek, telefon: 495833937,
[email protected] Pro zadávací dokumentaci: Ing. Petra Košťálová, telefon: 495832512, e-mail:
[email protected]
Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je návrh, dodání a implementace softwarového řešení pro jednotlivá klinická pracoviště ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, která provádějí rozpis a aplikaci protinádorové cytostatické léčby a pro Oddělení centrální přípravy cytostatik Nemocniční lékárny FNHK v rozsahu vymezeném v článku I., II. a III. této zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění je dále softwarová údržba celého tohoto informačního systému po dobu minimálně 5 let od akceptace zakázky a návrh technologií pro jeho provozování. Předpokládáme postupnou implementaci celého sytému centrální přípravy cytostatik včetně zavedení softwarového řešení, které je předmětem této zakázky a to ve 2 etapách. V první etapě předpokládáme provoz Oddělení centrální přípravy cytostatik Nemocniční lékárny, Oddělení klinické hematologie 2.interní kliniky spolu s klinikami, pro které OKH ve stávajícím systému práce cytostatika připravuje a v druhé etapě předpokládáme rozšířit provoz na Kliniku onkologie a radioterapie. Přehled pracovišť napojených na systém, včetně odhadu počtu požadovaných licencí je uveden v příloze č.1 . Předpokládaný termín uvedení první etapy systému centrální přípravy cytostatik do zkušebního provozu je únor 2009, případně pozdější termín v závislosti na dodržení harmonogramu výstavby centrální přípravny cytostatik. Doba implementace každé etapy může být maximálně 2 měsíce. Zadavatel požaduje všestranně moderní systém, který bude bez významnějších změn provozuschopný po řadu let. Nabízený systém musí být v době dodávky plně funkční ve všech svých deklarovaných vlastnostech a musí především zvýšit bezpečnost, dokumentovatelnost a kontrolu celého procesu rozpisu, přípravy a aplikace cytostatik a umožnit i rozumnou míru optimalizace využití omezených zdrojů (úspory přípravou nákladných léků pro více pracovišť najednou, optimalizaci využití pracovní doby kvalifikovaného personálu) vyplývající ze softwarem podporované koordinace a spolupráce všech pracovišť, která ho budou využívat. Zadavatel požaduje systém založený na moderních a všeobecně uznávaných technologiích a standardech – včetně platformy pro vývoj systému, typ a verze využívané databáze, bezpečnostních standardů apod. Systém musí umožňovat eventuální rozvoj dle budoucích požadavků FNHK např. formou akvizicí již hotových dalších softwarových modulů. Požadujeme i možnost budoucího 4
rozšíření o další pracoviště či rozšíření a modernizaci stávajících kapacit FNHK (robotizace přípravy cytostatik). Naším požadavkem je tedy především co nejširší funkčnost a škálovatelnost již otestovaných a stabilních softwarových modulů (Předmětem poptávky tedy není vývoj software „na míru“ dle našich specifických požadavků, který by byl teprve vyvíjen v době provozování systému ve FNHK, nevylučuje se však možnost drobných úprav stávajícího systému podle specifických požadavků zadavatele).
Použité zkratky FNHK OCPC NL OKH KOR VZP ČR IČP SUKL HVLP PZLÚ IVLP MKN 10 GMP NIS AMIS*H EIS NAVISION IT PC SW HW CD DVD EAN DPH psč
Fakultní nemocnice Hradec Králové Oddělení Centrální přípravy cytostatik Nemocniční lékárny Oddělení klinické hematologie 2. interní kliniky Klinika onkologie a radioterapie Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky Identifikační číslo pracoviště Státní ústav pro kontrolu léčiv Hromadně vyráběné léčivé přípravky Potraviny pro zvláštní lékařské účely Individuálně připravované léčivé přípravky Mezinárodní klasifikace nemocí verze 10 Good manufactory practice – požadavek kvality Nemocniční informační systém AMIS*H od firmy ICZ a.s. Ekonomický informační systém Microsoft NAVISION Information Technology Personal Computer Software Hardware Compact Disk Digital Versatile Disc European Article Number - čárový kód Daň z přidané hodnoty Poštovní směrovací číslo
I. Specifikace technických, jakostních, funkčních vlastností předmětu veřejné zakázky (aplikačního software a jeho údržby). Tato kapitola obsahuje výčet požadavků zadavatele na vlastnosti a funkčnost systému, který zadavatel požaduje k dodání a které musí nabízený systém splňovat. Nabídka, která nebude zcela respektovat požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky uvedené v tomto článku, bude z hodnocení vyřazena jako nabídka nevhodná v souladu s ustanovením § 22 odst. 1 písm. a) zákona.
1. Obecné požadavky a) b)
5
Jednotné SW prostředí pro OCPC NL a všechna klinická pracoviště provádějící rozpis a aplikaci cytostatik. Všechny části systému musí být navzájem integrované a modulárně koncipované.
c)
d)
e)
f) g)
h) i) j)
Musí umožňovat vyhledávání souvisejících dat napříč jednotlivými moduly. Přístup ke všem aplikacím a jejich ovládání musí být jednotné z hlediska uživatelského rozhraní. (To umožní jednodušší migraci personálu dle aktuálních potřeb FNHK) Všechny části systému musí s uživatelem komunikovat česky; pro tvorbu individuálních výstupů, export a import dat a další funkce vyhrazené administrátorům, správcům a vybraným uživatelům se připouští komunikace v angličtině. Všechny části systému musí být dokumentovány (musí být dodán popis jejich fungování, obsluhy a návazností na jiné části systému) Požadujeme např. Příručku uživatele a Příručku administrátora. Grafické uživatelské prostředí systému musí dovolovat grafickou diferenciaci hlavních formulářových údajů na povinné a nepovinné. Update software na klientských stanicích musí probíhat automaticky (např. při spuštění aplikace), bez zásahu obsluhy a to i bez administrátorských práv do Windows. Systém musí umožňovat export a import dat v datovém rozhraní VZP ČR případně v jiné dohodnuté struktuře datových záznamů Systém musí umožnit tvorbu výstupů (reporting) z informací uložených v databázi a musí obsahovat reporty zadané zadavatelem v době implementace systému Administrátorům (správcům) musí systém umožnit přímý přístup do databáze (možnost zadávat SQL dotazy za účelem získání dat) a v dokumentaci musí být popsána struktura tabulek
2. Lékařský modul 01. Identifikační údaje o pacientovi: b)
c) d)
e)
f)
Identifikační část žádanky musí obsahovat identifikační údaje o pacientovi a všechny údaje nutné pro sestavení dávky pro pojišťovnu nebo fakturaci: rodné číslo pacienta, jméno a příjmení, diagnózu, pojišťovnu, IČP a variabilní symbol žádajícího pracoviště Identifikační část žádanky musí umožňovat zadání nálezů (hmotnost, výška, clearence) Identifikační část žádanky musí umožňovat údaje zadat přímo a tam, kde to bude možné výběrem z přehledu, například diagnózy z přehledu diagnóz MKN10, pojišťovny apod. Identifikační část žádanky musí být rozlišena na povinné a nepovinné údaje, vyplnění povinných údajů musí být vyžadováno systémem. Povinné a nepovinné údaje musí být graficky rozlišeny. Tam, kde to je možné, musí systém při zadávání údajů provádět kontrolu validity (např. diagnóza, pojišťovna, IČP a variabilní symbol pracoviště a pod.) Po prvotním zadání identifikačních údajů musí zůstat tyto údaje uloženy v systému, při opakované návštěvě musí systém umožnit vyhledání pacienta na základě rodného čísla nebo jména a automatické doplnění ostatních údajů.
02. Databáze režimů: a) b) c) 6
Systém musí umožňovat uložení všech používaných chemoterapeutických režimů pod jejich standardně používanými názvy. Systém musí umožňovat filtraci režimů dle pracoviště a diagnózy. Systém musí umožňovat definici role „správce režimů“, který provádí zadání nových
d) e) f)
a úpravy stávajících režimů bez zásahu dodavatele. Ke každému režimu musí být možnost zadání určitých dat vztahujících se k vyúčtování (kódy výkonů, kódy příplatků za přípravu apod.). Každý režim musí obsahovat vzorec pro výpočet dávek pro konkrétního pacienta, systém musí umožňovat nastavení způsobu výpočtu u každého režimu. Definice režimu musí obsahovat: účinné látky (uvedené ve formě názvu účinné látky, nikoliv ve formě HVLP), nosné roztoky (typ a objem), doprovodnou medikaci vztahující se k danému režimu, časovou posloupnost aplikací jednotlivých léčiv. Systém musí umožňovat vepsání poznámky k režimu.
03. Tvorba žádanky (požadavku na chemoterapii): a) b)
c)
d) e) f) g) h) i) j) k)
Systém musí umožňovat vystavení elektronické žádanky na ředění cytostatika a její tisk Žádanka musí obsahovat identifikační údaje o pacientovi a vybraný chemoterapeutický režim, všechny jeho cykly i fáze. Žádanka tedy musí vedle identifikačních údajů pacienta a žádajícího pracoviště obsahovat výčet léčiv a jejich dávek, typů a objemů nosných roztoků, doprovodné medikace a časovou posloupnost aplikace jednotlivých léčiv.Výběr režimu musí být realizován z databáze režimů. Žádanka musí obsahovat informaci o tom, kdo žádanku vystavil a kdo ji schválil. Systém musí zajišťovat automatický výpočet povrchu těla a konkrétních dávek pro pacienta na základě nálezů pacienta (váha, výška, povrch těla, clearence) s využitím běžně užívaných vzorců pro výpočet dávek cytostatik. Musí umožňovat nastavení způsobu výpočtu dávky u daného režimu a přímo při předepisování. Při předepisování na žádance systém musí umožňovat zobrazení režimu v celé podobě vč. premedikací a u vícedenních režimů všech fází Systém musí umožňovat modifikaci dávek lékařem – procentuální i absolutní. Systém musí umožňovat elektronické odeslání žádanky do lékárny po jednotlivých fázích i cyklech. Systém musí umožňovat v žádance vyznačit, která léčiva budou a nebudou připravována v lékárně. Systém musí umožňovat zadání textové poznámky určené pro vnitřní potřebu lékaře i pro potřebu lékárníka. Vytvořená žádanka musí podléhat před odesláním do lékárny schválení lékařem. Systém musí umožnit časové upřednostnění žádanky před ostatní v odůvodněných případech, což zaručí promptní přípravu terapie v lékárně. Systém musí umožňovat jednoduchým způsobem zjistit předchozí cytostatickou léčbu pacienta (jeho terapeutickou historii) i léčbu plánovanou.
04. Plánování terapie a)
b)
c) d)
7
Systém musí umožňovat dlouhodobé plánování terapie a předobjednání pacientů na všechny plánované cykly léčby. Systém musí umožňovat časové rozplánování fází cyklů (časovou posloupnost podání jednotlivých léčiv). Systém musí umožňovat provádět lékaři změny v plánu terapie – úpravu dávky jakékoliv složky rozpisu, změny dne podání cyklu (příp. jednotlivých fází cyklu) a změny času podání cyklu (příp. jednotlivých fází cyklu). Při změně sledovaných parametrů u pacienta musí systém navrhnout úpravu dávky, nebo posunutí terapie Při změně termínu či času podání jednoho z cyklů, případně fází cyklu systém musí navrhnout a po schválení lékařem i provést změnu termínu ostatních cyklů. Systém musí umožňovat prohlížení plánovaných terapií na konkrétního pacienta, konkrétní dny, konkrétní pracoviště.
05. Kontrolní mechanismy: a)
b) c) d)
Systém musí obsahovat mechanismy minimalizující riziko chyb při plánování, přípravě a aplikaci chemoterapie. Musí zaručit kontrolu maximálních a kumulativních dávek. Systém musí sledovat u každému režimu a každé účinné látky, povolené parametry a formou hlášení upozorňovat na jejich nedodržení. Systém musí zaručit výrazné upozornění na porušení kontrolních mechanismů. Systém musí umožňovat informovat se o aktuálním stavu žádanky („plánováno“, „čeká na schválení“, „schváleno“, „čeká na přípravu“, „připraveno“)
06. Dokumentace, analýzy: a) b) c)
d)
Systém musí poskytovat dokumentaci všech procesů a dat týkajících se plánování, předpisu a aplikace cytostatické léčby. Systém musí poskytovat dokumentaci ke každému jednotlivému pacientovi včetně terapeutické historie a dokumentaci každého jednotlivého postupu přípravy Systém musí poskytovat shrnutí a sestavy týkající se cytostatické léčby. Sestavy musí umožňovat získání přehledu cytostatické léčby podle jednotlivých pracovišť, uživatelů, diagnóz, chemoterapeutických režimů, léčivých přípravků apod. Systém musí umožňovat zpětnou dohledatelnost všech dat týkajících se předepsání, přípravy a aplikace chemoterapeutické léčby
3. Lékárenský modul 01. Příjem žádanek: a) b) c)
d)
e)
Systém musí umožnit řazení požadavků dle časového sledu s případným předřazením lékařem upřednostněných požadavků. Systém musí vyžadovat po doručení žádanky její kontrolu lékárníkem, teprve poté může pokračovat žádanka do přípravy. Systém musí umožňovat zadání spotřebovaných léčiv a materiálu k žádance s možností identifikovat léčiva a materiál pomocí čtečky čárových kódů s respektováním kusové kontroly (identifikace šarží). Systém musí při zadávání automaticky nabízet balení otevřená, s ohroženou exspirací a ekonomicky výhodnější. Systém poskytuje automatický tisk štítků (volitelného množství) s možností tyto štítky podle potřeby vhodně definovat – navolit požadované údaje či např. barevné rozlišení zohledňující různý způsob podání. Systém musí poskytovat přehled plánovaných požadavků.
02. Příprava: a) b)
c) d) e) 8
Systém musí zabezpečit přípravu cytostatik gravimetrickou (s využití elektronické váhy) i volumetrickou metodou. Systém musí poskytovat vizuální navigaci celým průběhem přípravy po jednotlivých krocích na monitoru umístěném přímo v podtlakovém bezpečnostním boxu pro přípravu cytostatik. Systém musí obsahovat, případně automaticky vytvořit návody k ředění u všech zadaných chemoterapeutických režimů. Systém musí umožňovat, že během vlastní přípravy není nutné zadávat jakákoliv další data a tím je zaručená rychlá příprava. Systém musí umožňovat nastavení tolerance dávkování při přípravě.
f)
g) h)
Systém musí umožňovat využití zbytků cytostatik v souladu s GMP ( u zbytků musí být dokumentován jejich vznik a jejich přesná koncentrace). Pro zbytky musí systém umožňovat tisk etiket s identifikací zbytku. Zbytky musí systém automaticky nabízet pro využití v závislosti na jejich exspiraci. Systém musí umožňovat využití vrácených chemoterapii v souladu s právními předpisy GMP a musí navrhovat jejich použití. Systém musí zaručovat možnost případného využití pro robotické zařízení pro přípravu cytostatik.
03. Skladové hospodářství a)
b) c) d) e)
f)
g) h)
Systém musí obsahovat číselník HVLP a musí umožňovat jeho aktualizaci ze Seznamu léčiv a PZLÚ hrazených ze zdravotního pojištění vydávaného s měsíční periodicitou Státním ústavem pro kontrolu léčiv. Systém musí obsahovat historii těchto číselníků. Systém musí umožňovat vedení skladového hospodářství pracoviště centralizované přípravy cytostatik. Systém musí umožňovat vedení evidence zbytků cytostatik. Systém musí umožnit generování objednávek dle zadaných norem pro hlavní sklad v mateřské lékárně. Systém musí umožnit dle objednávky elektronické převedení zásob z hlavního skladu v mateřské lékárně (vedeného v lékárenském informačním systému AMIS*H) na sklad pracoviště centralizované přípravy cytostatik (vedený v systému pro ředění cytostatik). Tok dat o léčivech mezi systémem a lékárenským informačním systémem musí být v plné šíři (název přípravku, kód SUKL, cenové informace, kusy, exspirace, šarže, EAN….). V okamžiku ukončení přípravy musí systém odepsat použitá léčiva a ostatní materiál ze skladu vedeném v systému. Systém musí umožňovat jednoduchou kontrolu exspirací.
04. Kontrolní mechanismy: a) b) c) d) e)
Systém musí zaručit kontrolu maximálních a kumulativních dávek. Systém musí sledovat u každému režimu a každé účinné látky povolené parametry a formou hlášení upozorňovat na jejich nedodržení. Systém musí umožňovat zpětnou kontrolu průběhu všech příprav. Systém zaručuje kontrolu přesnosti dávkování i tolerance při přípravě. Systém musí zaručit výrazné upozornění na porušení kontrolních mechanismů.
05. Dokumentace, analýzy a) b) c) d) e)
9
Systém musí poskytovat kompletní a podrobnou dokumentaci o jednotlivých krocích a procesech týkajících se přípravy cytostatik (protokol o přípravě). Systém musí poskytovat dokumentaci ke skladovému hospodářství. Systém musí umožňovat identifikaci pacientů, kterým byla aplikována určitá šarže přípravku. Systém musí poskytovat dokumentaci ke každému jednotlivému pacientovi včetně jeho terapeutické historie. Systém musí poskytovat shrnutí a sestavy týkající se cytostatické léčby. Sestavy musí umožňovat získání přehledu cytostatické léčby podle jednotlivých pracovišť, žadatelů, diagnóz, chemoterapeutických režimů, léčivých přípravků apod. Systém musí umožňovat úpravu přehledů, podle požadavku zadavatele
4. Sesterský modul a) b) c) d)
Systém musí umožňovat sledovat stav požadavku na cytostatickou léčbu. Systém musí umožňovat přehled plánovaných, schválených a připravených medikací. Systém musí umožňovat záznam aplikace s identifikací zdravotní sestry, která léčivo podala. Systém musí poskytovat dokumentaci o aplikaci v podobě aplikačního protokolu, jehož součástí je detailní rozpis medikace, která má být aplikována včetně časových posloupností. Aplikační protokol musí umožňovat zapsání vyšetření, které je nutné před aplikací provést ( změření krevního tlaku apod.). Systém musí umožňovat vložení poznámky k aplikaci do protokolu, tisk protokolu.
5. Předávání dat do ekonomického systému a zdravotním pojišťovnám a)
b)
Systém musí umožňovat generování datových souborů pro předávání dat do ekonomického informačního systému. Zadavatel využívá v současné době EIS NAVISION Systém musí umožňovat generování datových souborů pro předávání dat pro zdravotní pojišťovnu cestou NIS AMIS*H případně přímo v datové struktuře „Kdávka“ a „recept“ datového standardu VZP ČR
6. Statistika Musí být zajištěna možnost zjištění: a) Stavu denního provozu (přehled o počtu požadavků z jednotlivých pracovišť, přehled o rozpracovanosti požadavků na jednotlivých úsecích a pod.) b) Statistiky o počtech a charakteru požadavků za zvolené období pro jednotlivá pracoviště c) Statistiky výkonů nebo režimů podle předem nastavených statistických skupin (souhrnná statistika za pracoviště, jednotlivá oddělení, kliniku nebo účetní skupinu) za požadované období (měsíce, roky) d) Možnost exportu statisticky vybraných dat do souborů.
7. Bezpečnost systému Musí být zajištěno: a) Možnost nastavení různých úrovní přístupu pro jednotlivé role uživatelů (vedoucí lékař, lékař, sestra, farmaceut, administrativa, správce režimů, správce aplikace). Možnost nastavit jednotlivým uživatelům povolenou funkcionalitu systému a podmnožinu dat, ke které mohou přistupovat. Přidělení individuálních přístupových hesel každému uživateli. b) Logování změn dat v systému, zejména dat týkajících se plánování, přípravy a aplikace chemoterapie s informací kdo a kdy změnu provedl. c) Nastavitelný časový interval, kdy dojde k ukončení aplikace při nečinnosti uživatele.
10
II. Technologie Uchazeč musí specifikovat v nabídce technologické prostředí potřebné pro provoz nabízeného systému (hardware, systémový software, nároky na síťovou komunikaci, bezpečnostní a provozní opatření). V nabídce uchazeč uvede i sizing serverů pro nabízený systém a navrhne konkrétní technickou specifikaci. FNHK si však vyhrazuje právo nakoupit HW u jiného dodavatele. Obdobně bude uchazeč specifikovat minimální a optimální sizing PC potřebných pro obsluhu nabízeného systému. Předpokládá se maximální využití stávajících PC. Případná náhrada nevyhovující PC výkonnějšími typy není předmětem tohoto zadávacího řízení. Předpokládáme, že zálohování databáze i aplikace bude probíhat na centrální páskovou knihovnu . (Používáme zálohovací SW firmy Hewlett - Packard OmniBack). Všechny moduly musí poskytovat standardní podporu tiskových výstupů v prostředí MS WINDOWS.
III. Specifikace dalších požadavků Tato kapitola obsahuje další požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky, které musí nabízené plnění splňovat a dále požadavky zadavatele na nabídku a garanci zadavatelem požadovaných skutečností, vlastností a funkčností předmětu plnění veřejné zakázky. Pokud zadavatel požaduje v nabídce garanci skutečností, vlastností nebo funkčnosti, požaduje tuto garanci prohlášením uchazeče v nabídce nebo závazkem v návrhu smlouvy o díle a následné podpoře. Nabídka uchazeče, která nebude zcela splňovat požadavky zadavatele na předmět plnění a dále uvedené jiné zadávací podmínky zadavatele bude z hodnocení vyřazena jako nabídka nevhodná v souladu s ustanovením § 22 odst. 1 písm. a) a písm. b) zákona.
1. Řešení bezpečnosti a) b) c) d)
Uchazeč v nabídce popíše systém zajištění bezpečnosti dat v databázi a doporučovaný způsob kontroly. Uchazeč definuje zajištění přístupových práv k datům a jejich administraci, možnost nastavení logování přístupu k citlivým datům a jeho vyhodnocení. Uchazeč popíše způsob zálohování dat, doporučí periodicitu a rozsah zálohovaných dat. Uchazeč popíše, do jaké míry a v jakém rozsahu je systém schopen protokolovat činnost uživatelů v systému a pokusy o neoprávněné přístupy.
2. Podpora systému a technické podmínky a)
b) c) d)
11
Zadavatel požaduje uvést do návrhu smlouvy o dílo a následné podpoře systému závazné ceny prací nad rámec této nabídky. Tj. např. cenu za realizaci úprav aplikačního programového vybavení podle požadavků zadavatele a za práce a služby nezahrnuté do zadání a nabídky. Uchazeč musí garantovat funkci hotline v českém jazyce pro poradenství minimálně v rozsahu běžné pracovní doby Uchazeč musí garantovat možnost dálkové správy systému. Uchazeč musí garantovat promítání všech změn vyplývajících z legislativy platné v České republice do aktuální verze aplikačního programového vybavení, včetně změn datových rozhraní a instalaci těchto úprav u uživatele tak, aby provozovaný software trvale odpovídal legislativním požadavkům.
e)
Uchazeč musí garantovat, že zálohování dat a jejich případná obnova musí být proveditelné vlastními prostředky zadavatele, bez podpory uchazeče nebo jiné osoby. Uchazeč dodá jako součást dokumentace popis postupu a rozsahu zálohování.
3. Servisní podmínky Uchazeč se zaváže k poskytování dalšího servisu předmětu plnění po akceptaci díla na dobu neurčitou minimálně však na dalších pět let. Zadavatelem požadovaná maximální doba nástupu dodavatele na řešení závady, to jest doba, za kterou zahájí řešení problému od okamžiku, kdy se o problému prokazatelně dozví v pracovní den v době od 08:00 do 16,30, je 4 hodiny. Mimo uvedenou dobu a o sobotách, nedělích a svátcích, v nejbližší pracovní den dodavatele do 10 hodin. Po nástupu na řešení závady odstraní dodavatel závadu neprodleně, to jest v termínu úměrném příčině a podstatě závady.
4. Další požadavky a) b) c)
d)
Uchazeč zajistí v rámci implementace systému inicializaci databáze, tj. prvotní zavedení potřebných číselníků, databáze režimů a pod. podle podkladů zadavatele. Uchazeč vytvoří testovací databázi, která bude umožňovat překlopení dat z ostré databáze. Uchazeč dodá uživatelskou dokumentaci v rozsahu potřebném pro běžný provoz a běžnou správu systému (tištěná dokumentace minimálně v 2 vyhotoveních a dokumentace na CD nebo jiném vhodném médiu) Systém musí obsahovat kontextovou nápovědu. Dokumentace pro správu systému musí zahrnovat popis datových struktur (tabulek, jednotlivých údajů a vazeb). Každá změna v chování systému nebo uložení dat musí být dokumentována minimálně vydáním zprávy upozorňující na změnu uživatele a změnou kontextové nápovědy. Zpráva může být předána v elektronické podobě. Součástí dodávky bude školení zaměstnanců uživatele v přiměřeném rozsahu.
IV. Požadavky na způsob zpracování celkové nabídkové ceny Celková nabídková cena musí být zpracována v níže uvedené struktuře. Cena za jednotlivé položky musí být uvedena v korunách českých. Cenová nabídka Položka Práce přípravné, analytické a projekční Cena za aplikační programové vybavení a podpůrný software, cena za licence Práce implementační, školení uživatelů, úvodní dohled nad provozem, dokumentace Další konzultační služby a drobný vývoj Další výše neuvedené náklady Mezisoučet – pořizovací náklady za implementaci celkem Maintenance licencí a servisní péče za 1. rok používání (po předání díla do provozu)
12
cena bez DPH
DPH
cena celkem
Totéž za 2. rok používání Totéž za 3. rok používání Totéž za 4. rok používání Totéž za 5. rok používání Mezisoučet – licence a servisní péče za 5 let Celkem nabídková cena Pozn.: rokem se rozumí dvanáct po sobě jdoucích měsíců počínaje měsícem, ve kterém byl předmět díla předán do provozu na základě podepsaných akceptačních protokolů.
1. Nabídková cena musí zahrnovat tyto náklady bez ohledu na jejich charakter 01. Práce přípravné, analytické a projekční -
vypracování projektu a řešení implementace a provedení implementace
02. Cena za aplikační programové vybavení a podpůrný software -
zahrnuje aplikační programové vybavení a podpůrný software potřebný ke splnění požadavků na provoz a funkcionalitu systému dle zadávací dokumentace. Tedy náklady na licence pro provozování aplikačního programového vybavení po jednotlivých typech licencí např. „lékař“, „lékárník“, „ošetřovatel“, „administrátor“ a pod.
03. Práce implementační, školení uživatelů, úvodní dohled nad provozem, dokumentace -
implementace sw systému školení uživatelů a správců (předpokládáme proškolit 10 klíčových uživatelů a 4 správce aplikace ) úvodní dohled nad provozem systému dodání uživatelské dokumentace.
04. Další konzultační služby a drobný vývoj -
konzultační činnost a drobné úpravy podle požadavků uživatele v období přípravy, implementace a zkušebního provozu
05. Další neuvedené náklady -
případné další náklady na realizaci
06. Maitenence a servisní péče za jednotlivé roky (1. až 5.) používání -
-
náklady za servisní péči, maintenance – běžnou údržbu, včetně např. úprav systému souvisejících se změnami legislativy, změn datových rozhraní, nových verzí (upgrade) aplikačního SW na období 5 let při předpokladu nulové inflace. náklady na užívání hotline služby a řešení nestandardních stavů. (modelová kalkulace 20 hodin měsíčně v 1. roce užívání systému a 5 hodin měsíčně v dalších letech)
Uchazeč bude garantovat prohlášením, že nabídková cena zahrnuje veškeré 13
náklady uchazeče na zhotovení předmětu plnění specifikované v zadávací dokumentaci, zejména náklady na dopravu a ubytování pracovníků řešitele, implementaci, akceptační testy, uživatelskou a systémovou dokumentaci, provozní náklady, náklady na autorská práva, pojištění, daně a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění včetně zaškolení personálu zadavatele...
2. Uchazeč dále uvede mimo posuzovanou nabídkovou cenu: 01. Cenu za jednu licenci při požadavku na rozšíření počtu licencí na jednotlivých PC Položka
cena bez DPH
DPH cena celkem
cena licence
V. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Změna ceny je nepřípustná s výjimkou změny sazeb daně z přidané hodnoty pouze ve výši způsobené touto změnou a v případě státem přiznané inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem.
VI. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Součástí nabídky musí být návrh smlouvy o dílo a následné podpoře podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení dle § 68 odst. 2 zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Smluvní podmínky: Předkládaný návrh smluv v nabídce musí respektovat v zadání definované následující smluvní podmínky: a) Přesná identifikace smluvních stran – dodavatel, případně zhotovitel (v souladu s výpisem z obchodního rejstříku b) Přesné vymezení předmětu zakázky – plnění (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele) c) Místo plnění – Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové, d) Doba a způsob plnění. e) Cena - uvedení smluvní ceny (celková cena bez DPH, DPH, cena celkem včetně DPH). Ceny musí být uvedeny zvlášť za pořízení, implementaci a zprovoznění díla a zvlášť za služby servisní podpory po jednotlivých rocích f) Ve smlouvě musí být uveden souhlas uchazeče se zveřejněním smluvních cen. g) Platební podmínky: Předpokládáme realizaci zakázky ve dvou etapách viz. kapitola „Vymezení předmětu veřejné zakázky“. Platba první etapy bude provedena na základě faktury vystavené po dodávce a akceptaci první etapy ve výši 70% celkové smluvní ceny. Platba druhé etapy bude provedena na základě faktury vystavené po dodávce a
14
h) i) j) k)
l)
m)
n)
o)
p) q)
r) s)
t) u)
akceptaci druhé etapy a celé zakázky ve výši 30%. V každé etapě předpokládáme před akceptací zkušební provoz v trvání minimálně 1 měsíc. Faktura za jednotlivou etapu musí mít splatnost min. 45 dnů ode dne doručení. Platby budou prováděny v korunách českých. Servisní podmínky podle zadávací dokumentace Podpora systému a technické podmínky podle zadávací dokumentace Závazek mlčenlivosti o osobních datech v souladu se zákonem na ochranu osobních dat (zákon č. 101/2000 Sb., v platném znění), závazek bude zajištěn smluvní pokutou minimálně ve výši 1 mil. Kč. V případě porušení mlčenlivosti, bude dodavatel povinen uhradit případně vzniklou škodu. Smluvní pokuta se nezapočítává do náhrady škody. Dodavatel se zaváže zajišťovat funkčnost své aplikace na operačním systému a databázi s aktuálními servisními balíčky výrobce. Rovněž klient provozovaný na stanicích musí být schopen provozu s aktuálními servisními balíčky firmy Microsoft. (FNHK používá na PC výhradně operační systémy firmy Microsoft – ve verzích Windows 2000 a novějších). Zadavatel si vyhrazuje právo zakoupit z důvodu cenové výhodnosti produkty firmy Microsoft od jiného dodavatele. Veškerá odpovědnost za implementaci a funkčnost celého řešení včetně operačního systému, databáze apod. je na dodavateli. Sankce vůči zadavateli: Pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny – úrok z prodlení ve výši 0,025 % z dlužné částky za každý den prodlení; Sankce vůči dodavateli: Uchazeč se smluvně zaváže k minimálně následující sankci: Prodlení v dodávce každé etapy – 3 000,- Kč/den. Nedodržení termínů servisní podpory: nedostupnost telefonické podpory nebo nezahájení řešení závady ve stanoveném limitu – 2.000.- Kč /hod. Zadavatel spolu s dodavatelem budou provádět po dobu platnosti Smlouvy o dodávce a následné podpoře jedenkrát ročně hodnocení kvality služby. Závěrečná ustanovení – možnost ukončení smlouvy (dohodou, výpovědí – výpovědní doba 3 měsíců, případná úprava odstoupení od smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti smlouvy. Smlouva bude sepsána ve 4 stejnopisech s tím, že každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních. Uchazeč se smluvně zaváže k mlčenlivosti o všem, co se dozví v souvislosti s plněním závazku, a to pod finanční sankcí. Tato mlčenlivost se musí vztahovat i na případné subdodavatele. Uchazeč se musí smluvně zavázat, že zajistí provoz systému i při případné změně právní formy zadavatele, a to v rámci běžného update. Uchazeč v návrhu smlouvy specifikuje očekávanou součinnost ze strany zadavatele, týkající se odboru IT, zejména potřebu pracovních míst, přístupu k síti a rozsah nutné spolupráce pracovníků IT zadavatele.
Návrhy smluv budou obsahovat odkazy na nabídku a zadávací dokumentaci.Smlouva bude navržena v souladu s legislativou platnou v České republice.
Další platební podmínky Návrh smlouvy bude respektovat požadavek zadavatele na cenu díla neposkytovat zálohu, platit cenu díla na základě účetního dokladu vystaveného zhotovitelem díla nejdříve v den předání a převzetí díla, se splatností účetních dokladů 45 dní od data vystavení účetního
15
dokladu. Cena díla bude placena v korunách českých.
VII. Variantní řešení (§ 70 zákona) Variantní řešení je nepřípustné.
VIII. Hodnocení nabídek Jediným kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší celková nabídková cena v Kč včetně DPH.
IX. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s ověřeným překladem do českého jazyka. Výjimkou je prospektová doprovodná dokumentace, která může být v původním jazyce. Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti, které budou formálně řazeny takto: 1. Obsah nabídky 2. Doklady o splnění kvalifikace 3. Doklady o splnění jiných požadavků zadavatele pro plnění veřejné zakázky, plná moc poskytnutá zadavateli k ověřování údajů v nabídce 4. Popis navrhovaného řešení 1. Způsob řešení 2. Popis funkcionalit aplikačního programového vybavení 3. Způsob implementace včetně popisu školení 4. Další údaje dle uvážení uchazeče 5. Vyjádření k jednotlivým požadavkům na předmět plnění dle zadávací dokumentace, 6. Výpočet nabídkové ceny 7. Návrh smlouvy na dodávku předmětu plnění a následné podpoře 8. Prohlášení podle § 68 odst. 2 zákona Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení v souladu s veškerými podmínkami zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci. K nabídce bude přiloženo nepřepisovatelné CD nebo DVD, obsahující kompletní nabídku vyjma dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů a čestných prohlášení. Jednotlivé části mohou být uloženy podle jejich charakteru v různých souborech, všechny soubory však musí být čitelné prostředky MS Office nebo Acrobat Reader. V případě rozporů mezi listinným vyhotovením nabídky a nabídkou obsaženou na CD/DVD se považuje za rozhodný text listinné nabídky. Nabídka uchazeče bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři. Jednotlivé strany nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou.
16
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče. Uchazeč je povinen vyjádřit se v nabídce ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Vyjádření k jednotlivým požadavkům na předmět plnění dle zadávací dokumentace bude uvedeno způsobem, ze kterého bude jasné, které požadované vlastnosti a funkce navrhované řešení splňuje a které nesplňuje. Kapitola bude ukončena čestným prohlášením o pravdivosti údajů podepsaným statutárním zástupcem. K prokázání splnění požadavků zadavatele na kvalitu předmětu plnění veřejné zakázky je uchazeč, který splní kontrolu úplnosti nabídky dle § 71 zákona, povinen poskytnout v sídle zadavatele prezentaci nabídky, a to v termínu stanoveném zadavatelem po dohodě s jednotlivými uchazeči. Termín stanoví zadavatel v období do 14ti kalendářních dnů od termínu pro otevírání obálek s nabídkami. Prezentace proběhne v rozsahu minimálně dvou hodin tak, aby bylo možno posoudit splnění požadavků zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky. Prezentace se ze strany uchazeče zúčastní osoby obeznámené s ovládáním systému tak, aby bylo možné na požádání zadavatele předvést, že nabízený systém splňuje podmínky zadání (uchazeč si může přizvat i osoby, které nejsou jeho zaměstnanci, např. zkušené uživatele). Uchazeči budou vyzváni k prezentaci písemně nebo e-mailem po otevření obálek. Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení a nabídky nevrací. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytujeme podle § 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na www.fnhk.cz.
X. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Zadavatel v souladu s § 67 odst. 1) zákona č. 137/2006 Sb. nepožaduje poskytnutí jistoty.
XI. Místo a lhůta pro podávání nabídek Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 – 14.00 hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených “Veřejná zakázka – Software pro cytostatickou terapii - NEOTVÍRAT” a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, referát pro výběrová řízení, Ing. Petra Košťálová, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 v termínu do 10:00 hod. dne 10.12.2008. Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku případně vrátit. Pro případné zájemce může po vzájemné dohodě proběhnout návštěva dotčených pracovišť FNHK.
17
XII. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 10.12.2008 ve 13:00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, přízemí, zasedací místnost v přízemí. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní max. l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle § 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče dle § 68 odst. 2 zákona jsou podepsány oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem.
XIII. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle § 50 , § 51 a § 62 zákona Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v otevřeném řízení. Dodavatel je povinen prokázat kvalifikaci ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel požaduje doložení dokladů prokázání kvalifikace v listinné podobě.
XIV. Kvalifikační předpoklady Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
1. Základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: 1. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště).
18
2. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). 3. který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. 4. vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. 5. který není v likvidaci. 6. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 7. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 8. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 9. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů.(je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů); Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Doklady : Splnění všech uvedených kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení podle § 62 zákona.
19
2. Profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: 1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. POZNÁMKA: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce (§ 127 zákona).
3. Technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: 1. Přehled 2 významných realizovaných dodávek obdobného charakteru v posledních 3 letech s uvedením jejich technického rozsahu, doby plnění a objednatele. Přílohou tohoto seznamu musí být jedno osvědčení podle ustanovení § 56 odst. 1 písm. a) bod 1-3 zákona. Zadavatel vymezuje tento kvalifikační předpoklad takto: a) Významnou realizovanou dodávkou obdobného charakteru se rozumí dodávka informačního systému pro přípravu cytostatik ve zdravotnickém zařízení s minimem zpracovaných žádanek v jednom všedním dni v počtu 80 ks b) Dodavatel prokáže splnění kvalifikačního předpokladu doložením přehledu 2 realizovaných dodávek, které bude mít podobu čestného prohlášení a uvedený následující údaje: • Název dodávky, stručný popis dodávky, ze kterého bude zřejmé o jaký druh dodávky se jednalo a co dodávka věcně zahrnovala. • Název a sídlo objednatele, pro kterého byla dodávka realizována, jméno kontaktní osoby objednatele a telefonické spojení na ni. • Lhůtu realizace dodávky – tj. zahájení dodávky údajem mm/rr a ukončení dodávky údajem mm/rr • Průměrné denní (všední dny) počty žádanek v laboratoři. Čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. c) Osvědčení podle ustanovení § 56 odst. 1 písm. a) bod 1-3 zákona bude předloženo v prosté kopii. 2. Jmenný seznam techniků, kteří se osobně budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky. Zadavatel vymezuje v souladu s ustanovením § 56 odst. 1 písm. b) zákona tento kvalifikační předpoklad takto: 20
Dodavatel prokáže nejméně 3 kvalifikované specialisty s praxí min 3 roky při činnostech vztahujících se k převážné části předmětu veřejné zakázky, dodávce software pro cytostatickou terapii, kteří se budou osobně podílet na plnění předmětu veřejné zakázky, kteří budou vlastními zaměstnanci dodavatele. Splnění kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel předložením: 1) Jmenného seznamu kvalifikovaných specialistů s uvedením u každého z nich jeho profesního životopisu. 2) Čestným prohlášením dodavatele, že uvedení kvalifikovaní specialisté jsou vlastními zaměstnanci dodavatele a že se jedná o kvalifikované specialisty zabývající se činnostmi vztahujícími se k převážné části předmětu veřejné zakázky (dodávce software pro cytostatickou terapii). Čestné prohlášení dodavatele bude podepsáno oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. V souladu s § 57 odst. l předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii, pokud není výslovně v zadání uvedeno, že postačí prostá kopie dokladu.
XV. Změny v kvalifikaci Při změnách kvalifikace je dodavatel povinen postupovat v souladu s ustanovením § 58 zákona.
XVI. Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel dodavateli vyloučení z účasti v zadávacím řízení bezodkladně písmeně oznámí s uvedením důvodu.
XVII. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky Zadavatel si v souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona vyhrazuje požadavek, že část plnění předmětu veřejné zakázky, a to dodávka software pro cytostatickou terapii a služeb s dodávkou spojených musí být plněna uchazečem a nesmí být plněna prostřednictvím subdodavatele. Dodávka HW technologií jako jsou servery apod. může být plněna subdodavatelem. Uchazeč uvede identifikační údaje každého ze subdodavatelů. V Hradci Králové dne 23.10.2008
________________________________ Ing. Miroslav Procházka Vedoucí odboru výpočetních systémů
21
Příloha c.1 Přehled pracovišť a počtu licencí Licence lékařské
Oddělení OKH
Klinika onkologie a radioterapie
Plicní klinika
Porodnická a gynekologická klinika Neurologická klinika Dětská klinika Interní pavilon
transpl. JIP OHIP JIP lůžka standard - 5.p. IOKO ambulance ambulance lůžka 3.patro lůžka 4.patro lůžka stacionář ambulance stacionář stacionář lůžka lůžka ambulance lůžka revmatologie ambulance revmatologie stacionář OAP poradna paliat. medicíny v prostoru stacionáře OAP
Celkem Lékárna
Licence lékárenské (gravimetrie+volumetrie)
přípravna – 3 izolátory materiálová propust pracovna
3 1 1
Celkem
5
22
1 3 3 6
Licence sesterské 1 1 1 1 1 2 3
2 2 1 0 1 1
1 1 1 1 0 1
1 1
1 1 0 1
1 1 1 1 1 0 1 0
26
21
1
