Zadavatel Oderská městská společnost s.r.o.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky zadávané druhem otevřeného řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky:
„Dodávky tepla z jiných zdrojů pro Oderskou městskou společnost“
Zadavatel veřejné zakázky: Oderská městská společnost s.r.o. Radniční 95/14, PSČ 742 35 Odry Jaroslav Zdražil, jednatel 26839415 CZ26839415
Zadavatel: Sídlo: Zastoupení: IČ: DIČ:
Organizátor zastupující zadavatele: Obchodní firma: Marandis, s.r.o. Sídlo: Pivovarská 139/5, 743 01 Bílovec IČ: 29382122 DIČ: CZ29382122 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, v oddíle C, vložka 37739 Jednající: Martin Anders, jednatel E-mail:
[email protected]
Zadávací dokumentace Veřejné zakázky 1/9
Zadavatel Oderská městská společnost s.r.o.
OBSAH
1.
Předmět veřejné zakázky .................................................................................................... 3
2.
Prohlídka budoucího místa plnění ..................................................................................... 3
3.
Prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče ............................................................. 4
4.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny ........................................................... 6
5.
Podmínky zpracování nabídky........................................................................................... 7
6.
Kritéria hodnocení .............................................................................................................. 8
7.
Seznam příloh ...................................................................................................................... 9
PREAMBULE Zadavatel realizuje druhem otevřeného řízení dle ust. § 27 zákona veřejnou zakázku na dodávku tepla z jiných zdrojů pro období od 1.1.2014 do 31.12.2023. Na předmět veřejné zakázky bude následně uzavřena zadavatelem, způsobem stanoveným níže, samostatná smlouva. Zadávací řízení je možné zrušit za podmínek stanovených v zákoně pro zrušení zadávacího řízení (dle ust. § 84 zákona).
Zadávací dokumentace Veřejné zakázky 2/9
Zadavatel Oderská městská společnost s.r.o.
I. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY I.1
Předmět plnění veřejné zakázky: Dodávka tepla z jiných zdrojů Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka tepla do odběrného místa zadavatele na adrese Nádražní 670, Odry, Kotelna K1. Celkové předpokládané množství dodaného tepla v rámci veřejné zakázky do uvedeného odběrného místa je v plánovaném celkovém množství 174 000 GJ za období od 1.1.2014 do 31.12.2023, tzn. 17 400 GJ/rok.
I.3
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 35 000 000,- Kč bez DPH.
I.4
Místo plnění veřejné zakázky: Odry
I.5
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení plnění.
I.6
Požadavek na poskytnutí jistoty – zadavatel nepožaduje jistotu. CPV kód: 65400000-7 dodávky a rozvod jiných zdrojů energie
II. PROHLÍDKA BUDOUCÍHO MÍSTA PLNĚNÍ II.1
Doba a místo prohlídky místa budoucí stavby Zadavatel umožňuje všem uchazečům prohlídku místa budoucího plnění, a to v termínu dle předchozí dohody se zadavatelem. Kontaktní osobou pro prohlídku místa budoucího plnění je Pavel Holiš, tel. 739 010 964.
II.2
Účel prohlídky Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení uchazečů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry.
II.3
Způsob vyjasnění případných dotazů Při prohlídce místa budoucího plnění mohou uchazeči vznášet dotazy a připomínky, ale odpovědi na ně mají pouze informativní charakter a nejsou pro zadání veřejné zakázky podstatné. Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je uchazeč o veřejnou zakázku povinen vznést tento dotaz písemně a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď na položené dotazy předá všem zájemcům o veřejnou zakázku v souladu s §49 odstavec 2 zákona.
Zadávací dokumentace Veřejné zakázky 3/9
Zadavatel Oderská městská společnost s.r.o.
III. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE Jednotliví uchazeči o veřejnou zakázku „Dodávky tepla z jiných zdrojů pro Oderskou městskou společnost“ jsou povinni prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí splnění: -
základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona
Uchazeči mohou prokázat splnění kvalifikačních předpokladů rovněž: -
III.1
výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 127 zákona v prosté kopii ne starší 3 měsíce ode dne, ke kterému je kvalifikace prokazována nebo s odkazem na § 134 zákona platným certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje všechny náležitosti uvedené v § 139 zákona. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 zákona splňuje uchazeč v případě, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak i její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak i její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeče splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchodního zákoníku v platném znění);
Zadávací dokumentace Veřejné zakázky 4/9
Zadavatel Oderská městská společnost s.r.o.
d) vůči majetku uchazeče neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek uchazeče nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e)
že není v likvidaci;
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; j)
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
k) nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. III.2
Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona uchazeč splní, pokud doloží: - kopii rozhodnutí o udělení licence dle zákona č. 458/2000 Sb. v platném znění a vyhlášky č. 426/2005 Sb., kterou se stanoví podrobnosti udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích; - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starší 90 dnů ode dne, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno.
III.3
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením čestného prohlášení o jeho ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,
III.4
Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona uchazeč splní, pokud: - prokáže v souladu s § 56 odst. 1 písm. a) zákona tím, že ve své nabídce doloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: - osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
Zadávací dokumentace Veřejné zakázky 5/9
Zadavatel Oderská městská společnost s.r.o.
- osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. III.5
Uchazeči prokáží splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona předložením: a)
výpisu z evidence Rejstříku trestů dle § 53 odst. 1 písm. a) a b)
b)
potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení dle § 53 odst.1 písm. f)
c)
potvrzení příslušného orgánu či instituce dle § 53 odst. 1 písm. h)
d)
čestného prohlášení dle § 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) zákona.
IV. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY IV.1
Nabídková cena bez DPH bude stanovena jako součin nabídkové ceny za jednotku (GJ) a plánovaného množství dodávky tepelné energie dle zadávací dokumentace za celé období dodávky.
IV.2
Jednotkovou cenu budou uchazeči uvádět bez DPH. Tato cena musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady apod.) a jsou závazné.
IV.3
V souvislosti s uzavřením smlouvy nebude zadavatel platit žádné poplatky.
IV.4
Podmínky pro možné překročení nabídkové ceny: Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě, že dojde k dohodě mezi objednatelem a zhotovitelem v následujících situacích: a.) v průběhu realizace služby dojde ke změně předpisů o dani z přidané hodnoty, b.) v průběhu realizace služby dojde ke zvýšení (snížení) poplatků stanovených zákonem či ke změně dalších předpisů významně ovlivňujících výši ceny, c.) v průběhu realizace služby dojde k celostátně uznanému růstu cen vyjádřeného mírou inflace vyhlašované ČSÚ za předcházející rok, a to bude-li tato vyšší než 3 %, d.) jiné podmínky pro možné překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Celková nabídková cena bude předmětem hodnocení veřejné zakázky.
Zadávací dokumentace Veřejné zakázky 6/9
Zadavatel Oderská městská společnost s.r.o.
V. PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY V.1 Požadavky na jednotné zpracování nabídky v listinné podobě V.1.1 Uchazeč doloží jako součást nabídky dle § 68 odst. 3 písm. a) až c) zákona: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, - má-li dodavatel formu akciové společnost, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Splnění požadavků uvedených v tomto odstavci prokáže uchazeč formou čestného prohlášení obsahujícího případně seznam požadovaných osob. V.1.2 Uchazeč je povinen dále doložit ve lhůtě pro podání nabídek tyto dokumenty týkající se veřejné zakázky: - Identifikační údaje uchazeče – Krycí list (Příloha č. 4) - Vzorový návrh smlouvy o dodávkách tepla z jiných zdrojů podepsaný oprávněnou osobou (oprávněnými osobami) v počtu 2 vyhotovení (originál + kopie), v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. IV. včetně obchodních podmínek dle Přílohy č. 1. - Čestné prohlášení o akceptaci obchodních podmínek zadavatele (Příloha č.3) podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (znění obchodních podmínek je Přílohou č. 1 zadávací dokumentace) v počtu 1 vyhotovení. - Doklady prokazující splnění kvalifikace viz Článek III. zadávací dokumentace.Všechny doklady v 1 vyhotovení. V.1.3 V případě, že uchazeč v nabídce doloží uvedené dokumenty podepsané jinou než osobou uvedenou v platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). V.1.4 Varianty nabídky se nepřipouštějí. V.1.5 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci písemně nejpozději do 10-ti dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V.1.6 Uzavřená obálka obsahující nabídku, musí být označena nápisem: NEOTVÍRAT - Veřejná zakázka - Dodávky tepla z jiných zdrojů pro Oderskou městskou společnost s.r.o. NABÍDKA. V.1.7 Nabídku podává uchazeč v samostatné uzavřené obálce doporučeně poštou na adresu sídla organizátora této veřejné zakázky: Marandis, s.r.o., Pivovarská 139/5, 743 01 Bílovec, popř. osobně po předchozí telefonické domluvě (p. Anders tel. č. 739 733 941) na adresu kanceláře Marandis s.r.o., Slezské náměstí 30/24, 743 01 Bílovec. Obálka s nabídkou bude označena v souladu s článkem V.1.6. zadávací dokumentace. V.1.8 Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. Zadávací dokumentace Veřejné zakázky 7/9
Zadavatel Oderská městská společnost s.r.o.
V.1.9 Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, trvá do 31.12.2013. V.1.10 Lhůta pro podání nabídek končí 31.1. 2013 v 16:00hod. V.1.11 Termín pro otevírání obálek zadavatel stanovil na den 04.02.2013 v 10:00 hodin, na adrese Oderská městská společnost s.r.o., Radniční 95/14, Odry 742 35.
V.2
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
V.2.1 Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat do konce lhůty pro podání nabídek písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena osobě zastupující zadavatele dle § 151 zákona, a to na korespondenční adresu: Marandis, s.r.o., Pivovarská 139/5, 743 01 Bílovec, popř. elektronickou formou na emailovou adresu
[email protected]. V.2.2 Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeč. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. A to buď písemně nebo elektronickou formou na emailovou adresu všech uchazečů. V.2.3 Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
VI. KRITÉRIA HODNOCENÍ VI.1
Zadavatel bude hodnotit nabídky uchazečů podle kritéria nejnižší nabídkové ceny v souladu s § 78 odst. 1b) zákona 137/2006Sb. o veřejných zakázkách.
VI.2
Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem IV. této zadávací dokumentace.
VI.3
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese zadavatele ve lhůtě uvedené v této zadávací dokumentaci.
VI.4
Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči (vždy jeden zástupce jednoho uchazeče), kteří splní podmínky uvedené v ust. § 71 odst. 8 zákona.
VI.5
Hodnotící komise jmenovaná zadavatelem bude otevírat obálky postupně podle pořadového čísla a bude kontrolovat úplnost nabídky, a to zda: · je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, · jsou návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podle ust. § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. ·podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, · nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem č. 137/2006 Sb. nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách.
VI.6
Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky sdělí hodnotící komise přítomným uchazečům Identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle předchozího odstavce. Zadávací dokumentace Veřejné zakázky 8/9
Zadavatel Oderská městská společnost s.r.o.
VII.
SEZNAM PŘÍLOH
Příloha č.1:
Obchodní podmínky
Příloha č. 2:
Specifikace odběrného místa
Příloha č. 3:
Čestné prohlášení o akceptaci obchodních podmínek zadavatele
Příloha č. 4:
Čestné prohlášení ke kvalifikaci
Příloha č. 5:
Krycí list
Zadávací dokumentace Veřejné zakázky 9/9