název firmy (vyplňte, jste-li právnická osoba)

KOMERČNÍ PREZENTACE / SPECIÁL EET


Neklesejte na mysli

PLNÁ MOC Já, níže podepsaný /á / my, níže podepsaná společnost, Jméno, příjmení (vyplňte, jste-li fyzická osoba)/název firmy (vyplňte, jste-li právnická osoba)

U C E L E N É Ř E Š E N Í , K T E R É S E E T P O M ŮŽ E O D A A Ž P O Z

Jméno jednatele/prokuristy (vyplňte pouze jste-li právnická osoba)

E

lektronická evidence tržeb neboli EET. Jako by toho nebylo už dost. Už se obáváme zapnout televizi, rádio, připojit se na internet. Všude na nás vyskakují ta tři písmena. Spoustu toho již bylo a ještě bude na toto téma napsáno a řečeno, tak proč se EET znova zabývat? EET od začátku provází nejasnosti. Bude? Nebude? Takže bude. Výjimka? Výjimka z výjimky?! Dělají si z nás legraci? A bude to všechno vůbec k něčemu? Opravdu bude EET sloužit jako účinný prostředek k „potírání šedé ekonomiky“? Otázka stíhá otázku a pan ministr financí, náměstci, hospodářská komora znova a znova opakují: „Kdo je poctivý, nemá se čeho bát!“ Ale stejně se všichni bojíme. Proč? Protože situace kolem EET je stále nepřehledná. Panuje všeobecný zmatek, nejistota a nevole. Jedná se o radikální změnu, jejíž dopady, ať už plánované, či neočekávané, ekonomické, či sociální, budou mít vliv na celou společnost. Ať už se zavedením EET souhlasíte, či ne, ať jste podnikatel, či zákazník, dotkne se nás všech. Zákon, vyhlášky, metodiky, nabídky dodavatelů a potřeby podnikatelů a zákazníků. Vše směřuje k jedinému. Od 1. prosince 2016 musí být podle ministerstva financí 40 tisíc (podle našich odhadů možná až dvojnásobek) hoteliérů, restauratérů, hospodských, kavárníků a dalších podnikajících v oblasti stravování a ubytování připraveno vydávat účtenky, které budou zaevidovány v systému EET. Ač se to na první pohled nezdá, je to obtížně řešitelné zadání, a to nejen pro samotné podnikatele a dodavatele EET pokladen a systémů, ale i pro generální finanční ředitelství, které systém evidence EET vyvíjí a spravuje. Vypadá to, že stát i dodavatelé si z obchodníků v první vlně udělají pokusné králíky pro své nikde nevyzkoušené řešení. Bohužel právní odpovědnost zůstane na bedrech těchto obchodníků. Trh je zahlcen různými nabídkami EET pokladen a systémů, které jsou křehké, těžké, nákladné, v reálném provozu dosud nevyzkoušené. Jejich uživatelé se musí učit nové věci a postupy. Nakonec se ukáže, že třeba nejsou potřeba. Většinou jsou tato zařízení postavená na tabletech, aplikacích, bluetooth technologiích a přenosných tiskárnách. Někteří taková zařízení určitě využijí. Ale co ti ostatní, jimž z jakéhokoli důvodu jednoduše nevyhovují? V Red Eggs jsme se snažili nahlížet celou problematiku kolem EET optikou obchodníků a ptali se nejen sami sebe: „Co mají? Co dělají? Co dobře znají? Co kdyby ne32

PEPE RAFAJ spoluzakladatel společnosti Red Eggs

Pro evidenci tržeb pomocí SMS stačí i mobil staršího data.

museli nic z toho měnit?“ Protože jsme fin-tech firma (finance, technologie a empatie v náruči malých firem), uvažujeme trochu jinak. Rádi vymýšlíme nové technologie, ale nebráníme se využívat ty již osvědčené a prověřené. V tom vidíme smysl a nejvyšší stupeň inovace. Umíme obojí skloubit tak, aby výsledek byl pro každého. A přišli jsme na to, že se EET dá řešit i jinak. Neklesejte na mysli. Ani my neklesáme. Zapomeňte na složitá elektronická podání žádosti o EET bezpečnostní certifikát. Zapomeňte na fronty na finančních úřadech – NarodniEET.cz po podpisu plné moci certifikát zařídí a uloží tak, abyste ho mohli sdílet, i s jiným dodavatelem EET. Zapomeňte na to, že byste kvůli nákladům na EET nemohli se svým podnikáním začít nebo je snad museli ukončit. Přinášíme ucelené řešení, které vám s EET pomůže od A až po Z. Jednak za vás vše vyřídíme na finančním úřadě díky veřejné službě „Národní EET“ a jednak vám dodáme EET řešení, jež strčíte doslova do kapsy, bez dalších investic, bez komplikovaností, bez nervů. Bude vám stačit jakýkoliv mobilní telefon, a to jak chytrý, tak tlačítkový. Principem je totiž odesílání SMS. A můžete získat slevu na dani ve výši až 5 tisíc korun. Nechceme na tomto místě zabíhat do podrobností, vše potřebné se dočtete v této příloze. SMS to začíná, ale rozhodně nekončí. Pro ty, kteří se neobejdou bez moderních smartphonů se spoustou aplikací, budeme mít v dohledné době připravenu možnost využívat i některý z dalších běžně používaných komunikačních kanálů. Anebo byste raději chytrou aplikaci, která vše ještě více zjednoduší? Myslíme na vás… Budeme mít pro každého něco. V krátké budoucnosti je hlavní propojení elektronické účtenky s bezhotovostní platbou. Na následujících stránkách naleznete dva formuláře, které budete potřebovat, pokud budete chtít naše služby využít – plnou moc a souhlas se zpracováním osobních údajů. Jestli je naše služba to pravé právě pro vás, zjistíte v textu Evidujte tržby jen pomocí SMS, kde popisujeme náš způsob evidence tržeb. Přečtěte si také rozhovor s naším partnerem Janem Lamserem o tom, jakým způsobem se snažíme podnikatelům pomoci. EET, ať už ji chceme, nebo ne, je začátkem velkých změn. Naším cílem je, aby pro vás tyto změny byly co nejméně bolestivé. EET opravdu nemusí znamenat konec podnikatelů v Čechách. My vašemu podnikání P fandíme. Týdeník Echo 44 / 2016

IČO

DIČ (uveďte, pokud Vám bylo přiděleno)

Sídlo (jste-li fyzická osoba uveďte adresu místa pobytu; jste-li právnická osoba vyplňte adresu sídla společnosti)

(dále jen „Zmocnitel“) tímto zmocňuji / zmocňujeme společnost Red Eggs s.r.o., IČO: 291 48 626, se sídlem Praha 7 – Holešovice, Bubenská 1477/1, PSČ 170 00, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 204094 (dále jen „Zmocněnec“), aby mne / nás zastupovala ve všech úkonech v oblasti evidence tržeb, a to zejména při jednání s jakýmkoli správcem daně v souvislosti s podáním žádosti o autentizační údaje a při získání certifikátu pro evidenci tržeb ve smyslu § 13 až 16 zákona č. 112/2016 Sb., o evidenci tržeb (dále jen „ZET“). Zmocněnec je na základě této plné moci oprávněn zejména: (i) podat žádost o autentizační údaje podle § 13 odst. 1 ZET, a to jakýmkoli způsobem uvedeným v § 13 odst. 3 ZET; (ii) převzít od správce daně autentizační údaje; a (iii) získat pro Zmocnitele na základě autentizačních údajů prostřednictvím společného technického zařízení správce daně 1 nebo více certifikátů pro evidenci tržeb ve smyslu § 15 ZET. Zmocněnec je v souvislosti s výše uvedeným předmětem plné moci oprávněn k provedení veškerých právních jednání potřebných k výkonu výše uvedených pravomocí, zejména k přípravě, podepsání a podání veškerých dokumentů potřebných či vhodných k získání autentizačních údajů a certifikátu pro evidenci tržeb pro Zmocnitele, k účasti na všech jednáních a k učinění veškerých dalších jednání a úkonů, které budou nezbytné pro ochranu zájmů Zmocnitele. Zmocněnec je výslovně oprávněn dále zmocnit jiného zástupce, aby jednal v rozsahu této plné moci. Tuto plnou moc lze použít pouze v případě, že požadujete vyzvednutí jednoho či více certifikátů pro jednu provozovnu. V opačném případě vyplňte elektronickou plnou moc na webové adrese www.narodniEET.cz.

Journalism can never be silent

33



Další údaje pro získání bezpečnostního EET certifikátu

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ KLIENTA RED EGGS S.R.O.

Telefonní číslo (uveďte mobilní telefonní číslo kontaktní osoby)

I. Informace o zpracování osobních údajů Já, níže podepsaný/á, jako klient společnosti Red Eggs s.r.o., IČO: 291 48 626, se sídlem Praha 7 – Holešovice, Bubenská 1477/1, PSČ 170 00 (dále jen „Správce“) tímto beru na vědomí, že Správce bude v souladu s § 5 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), zpracovávat (tj. shromažďovat, ukládat na nosiče informací, zpřístupňovat, upravovat nebo pozměňovat, vyhledávat, používat, předávat, šířit, uchovávat, třídit nebo kombinovat, blokovat a likvidovat) mé osobní údaje, v následujícím rozsahu (dále jen „Údaje“):

E-mail (uveďte e-mailovou adresu kontaktní osoby) Číslo bankovního účtu (nepovinný údaj)

• Identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení/název firmy, jméno jednatele/prokuristy firmy, IČO, DIČ, sídlo, telefonní číslo, e-mail, číslo bankovního účtu, název provozovny, na které budou evidovány EET tržby, převažující činnost, typ provozovny, lokalizace provozovny, upřesnění lokalizace, stav provozovny, počet certifikátů, které požaduji zajistit;

Název provozovny, na které budou evidovány EET tržby (nepovinný údaj)

a to za účelem plnění povinností Správce vyplývajících z jeho postavení zplnomocněného zmocněnce při zastupování mé osoby jako zmocnitele při jednání s jakýmkoli správcem daně v souvislosti s podáním žádosti o autentizační údaje a při získání certifikátu pro evidenci tržeb ve smyslu § 13 až 16 zákona č. 112/2016 Sb., o evidenci tržeb. Správce bude zpracovávat Údaje za výše uvedeným účelem po dobu nezbytnou ke splnění povinností vyplývajících z plné moci udělené Správci. Beru na vědomí, že zpracování Údajů bude probíhat zejména v rámci interního IT systému Správce Národní EET. Dále beru na vědomí, že Údaje mohou být v rozsahu požadovaném zvláštními právními předpisy předány orgánům veřejné správy za účelem plnění povinností Správce vyplývajících ze zvláštních právních předpisů.

Převažující činnost (vyplňte číslo Vaší činnosti dle číselníku uvedeného na str. 2 této plné moci) Typ provozovny (nehodící se škrtněte) stálá

mobilní

Lokalizace provozovny (nehodící se škrtněte)

virtuální

poštovní adresa

SPZ

URL adresa

Upřesnění lokalizace (vyplňte pošt. adresu/SPZ/URL adresu podle výše zvolené lokalizace) Stav provozovny (nehodící se škrtněte) aktivní přerušený Počet certifikátů, které požaduji/požadujeme zařídit Zmocnitel podpisem této plné moci potvrzuje, že veškeré výše uvedené identifikační a další údaje o Zmocniteli a jeho provozovnách jsou správné, přesné a aktuální. Zmocnitel bere na vědomí, že Zmocněnec při výkonu svých oprávnění podle této plné moci, zejména při jednání s orgány Finanční správy, spoléhá na správnost, přesnost a aktuálnost poskytnutých údajů a nepřebírá jakoukoli odpovědnost za správnost, přesnost a aktuálnost poskytnutých údajů.

V.................................................................................

.................................................................................................................................................

V souvislosti s výše uvedeným účelem zpracování Údajů souhlasím také s tím, že Správce může podle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, využívat podrobnosti mého elektronického kontaktu pro elektronickou poštu a elektronické prostředky za účelem šíření, obchodních sdělení Správce. Tento souhlas uděluji též na dobu tří let od jeho udělení.

dne .........................................

Podpis Zmocnitele; u právnické osoby jednatele/prokuristy (podpis nemusí být úředně ověřený) Číselník druhu činností 1. Doprava a skladování (603) 2. Kempy a tábořiště (103) 3. Kulturní, zábavní a rekreační činnost (604) 4. Maloobchod mimo prodejny, stánky a trhy (508) 5. Maloobchod s knihami, novinami, časopisy, papírnickým zbožím, audio- a videozáznamy (505) 6. Maloobchod s ostatním zbožím (509) 7. Maloobchod s ostatními výrobky převážně pro domácnost (504) 8. Maloobchod s počítačovým a komunikačním zařízením (503) 9. Maloobchod s pohonnými hmotami (502) 10. Maloobchod s potravinami, nápoji a tabákovými výrobky (501) 11. Maloobchod se sportovním vybavením, hračkami, hrami (506) 12. Maloobchod ve stáncích a na trzích (507) 13. Nespecializovaný velkoobchod (406) 14. Obchod s motorovými vozidly, s díly a příslušenstvím pro motorová vozidla (301) 15. Obchod, opravy a údržba motocyklů, jejich dílů a příslušenství (302)

34

II. Souhlas se zpracováním osobních údajů a se zasíláním obchodních sdělení Dále v souladu s ustanovením § 5 Zákona uděluji Správci jako správci osobních údajů tento souhlas se zpracováním Údajů, (tj. s jejich shromažďováním, ukládáním na nosiče informací, zpřístupňováním, úpravou nebo pozměňováním, vyhledáváním, používáním, předáváním, šířením, uchováváním, tříděním nebo kombinováním, blokováním a likvidací), a to za účelem nabízení obchodů a služeb týkajících se softwarových řešení pro účely evidence tržeb podle zákona č. 112/2016 Sb., o evidenci tržeb. V rámci výše uvedeného účelu tímto souhlasím s tím, aby Údaje byly případně předány/zpřístupněny třetím subjektům, které se zabývají poskytováním obchodů a služeb týkajících se softwarových řešení pro účely evidence tržeb, a to například společnostem: A3 Soft s.r.o., Abiset s.r.o., ABX software s.r.o., Adam & Adam s.r.o., Agnis s.r.o., Amax com, s.r.o., APLS Zlín s.r.o., ARTEX informačnísystémy, s.r.o., AWIS Holding, a.s., BIZERBA Váhy a Systémy s.r.o., BLUE X s.r.o., CÍGLER SOFTWARE, a.s., Consulta Bürotechnik s.r.o., ČEPOS - Česká potravinářská obchodní a.s., Dotykačka, s.r.o., E.E.T. One, a.s., eD' system Czech, a.s., ELCOM, s.r.o., Exorigo - Upos, sp.z.o.o., Global Systems, a.s., JAS ČR, a.s., KASA FIK s.r.o., lngenico CZ s.r.o., LOGTRADE s.r.o., MRP-Informatics, spol. s r.o., O2 Czech Republic a.s., ONE PUB s.r.o., P.V.A. systems s.r.o., Papaya POS s.r.o., Red Eggs s.r.o., Selva - váhy s.r.o., SEP systém s.r.o., SHOPKEEPER s.r.o., Smart Software, s.r.o., storyous.com s.r.o., SUPPORT SYSTEM s. r. o., SWS Kolín s.r.o., T-Mobile Czech Republic a.s., Vectron Systems CZ s r.o., Vectron Systems CZ s.r.o., Vodafone Czech Republic a.s., Wincor Nixdorf s.r.o., WinShop software s.r.o. Tento souhlas uděluji na dobu tří let od jeho udělení.

16. Ostatní činnosti (606) 17. Ostatní činnosti pro osobní potřebu a osobní služby (605) 18. Ostatní specializovaný velkoobchod (405) 19. Ostatní ubytování (104) 20. Pohostinství (204) 21. Poskytování cateringových a ostatních stravovacích služeb (203) 22. Rekreační a ostatní krátkodobé ubytování (102) 23. Stavebnictví (602) 24. Stravování u stánků a v mobilních zařízeních (202) 25. Stravování v restauracích (201) 26. Ubytování v hotelích a podobných ubytovacích zařízeních (101) 27. Velkoobchod s ostatními stroji, strojním zařízením a příslušenstvím (404) 28. Velkoobchod s počítačovým a komunikačním zařízením (403) 29. Velkoobchod s potravinami, nápoji a tabákovými výrobky (401) 30. Velkoobchod s výrobky převážně pro domácnost (402) 31. Výroba a zpracování včetně oprav (601)

Týdeník Echo 44 / 2016

III. Práva subjektu údajů Jsem si vědom/a, že jako subjekt údajů mám veškerá práva přiznaná Zákonem a dalšími právními předpisy. Zejména jsem si vědom/a, že: 1) mám především právo požádat Správce o informaci o zpracování mých osobních údajů ke všem výše uvedeným účelům (§ 12 Zákona); 2) Správce je povinen mi bez zbytečného odkladu sdělit alespoň informace o účelu zpracování, osobních údajích či jejich kategoriích, které jsou zpracovávány, příjemcích či kategoriích příjemců, jimž byly osobní údaje zpřístupněny a informace o povaze automatizovaného zpracování, pokud jsou údaje využívány pro rozhodování o mých právech; a 3) pokud se domnívám, že Správce zpracovává mé osobní údaje v rozporu se zákonem, mám podle § 21 Zákona právo požádat Správce o vysvětlení a mohu Správce vyzvat k odstranění protiprávního stavu, tzn. k blokování, opravě, doplnění nebo likvidaci osobních údajů apod. Jste-li právnická osoba, pak podpisem udělujete výše uvedené souhlasy s tím, že se na Vás nevztahuje ochrana Zákona.

V........................................................................... dne........................................... Jméno, příjmení: ................................................................................................. Podpis: .................................................................................................................


35



Evidujte tržby jen pomocí SMS P R O Č S I P O D N I K AT E L É N E M U S E J Í P O Ř I Z OVAT N OV É P O K L A D N Í Z A Ř Í Z E N Í

P

rvní fáze elektronické evidence tržeb (EET) se rychle blíží. Hospodští a restauratéři budou muset evidovat už od 1. prosince. Na začátku listopadu také začíná období, kdy si mohou lidé své pokladní zařízení vyzkoušet. Přesto se zatím u finanční správy registrovala k EET asi jen třetina podnikatelů, jichž se první vlna týká. Dvě třetiny buď nechávají EET a všechny povinnosti s ní spojené na poslední chvíli, nebo váhají, jaké zařízení zvolit. Část možná také přemýšlí, zda vůbec v podnikání pokračovat. To se může týkat především menších restaurací či vesnických hospůdek, které mají nižší obrat nebo fungují jen sezonně. Právě jim by mohl pomoci jednoduchý systém evidence, k níž nepotřebují nic víc než odeslat SMS zprávu. „Zamýšleli jsme se nad tím, že elektronická evidence tržeb by ze své podstaty neměla vyžadovat složité zařízení. Pro obchodníky s nízkými příjmy by to bylo likvidační,“ říká Pepe Rafaj ze společnosti Red Eggs, která přišla s možností, jak splnit zákonnou povinnost a evidovat s prakticky nulovými náklady a také s minimálními starostmi. Klíčový je v celém systému mobilní telefon, dokonce se ani nemusí jednat o tzv. chytrý telefon. Bohatě postačí i starší tlačítkové modely. K němu si podnikatel nemusí pořizovat ani speciální software v podobě aplikace, ani tiskárnu na účtenky. Povinná evidence probíhá prostřednictvím SMS zprávy, která bude zasílána na mobilní číslo, které obdržíte po registraci – místo fyzického pokladního zařízení podnikatel používá virtuální terminál. Po zavolání na +420 228 226 571 uslyšíte hlasovou nápovědu k EET Takovou možnost evidence pravděpodobně nezvolí velké restaurace a hotely či velkoobchody, které denně přijmou stovky až tisíce hotovostních plateb a v drtivé většině případů mají sofistikované pokladní systémy. Vhodným řešením ale může být pro menší obchody třeba na vesnicích, kde denně obslouží desítky zákazníků, nebo řemeslníky, kteří budou evidovat třeba jen několik příjmů týdně. Podle Rafaje ale nemusí živnostníci a podnikatelé tento způsob používat jen jako hlavní evidenci, ale také coby záložní řešení pro případy, kdy jim vypadne hlavní EET pokladna, nebude fungovat internet nebo dojde k jinému technickému problému. SMS EET Terminál může být též přechodným řešením pro podnikatele, kteří se ještě nerozhodli, jaké pokladní zařízení pořídit, a chtějí si například počkat na první zkušenosti po začátku evidence. 36

„Zákazník se u nás registruje a dodá podklady k tomu, abychom za něj mohli komunikovat se státní správou ve věci EET. Na svém profilu si zaregistruje telefonní číslo, které ho bude jednoznačně identifikovat, z něj pak posílá požadavky na SMS EET terminál,“ vysvětluje jednoduchý způsob evidence Rafaj. K tomu tedy není potřeba ani internetové připojení, které je pro evidenci přes klasickou on-line pokladnu nezbytné, pouze mobilní signál (pokud tedy živnostník neeviduje v tzv. zjednodušeném režimu, který musí schválit finanční správa). V praxi systém funguje tak, že obchodník zašle na dané telefonní číslo SMS EET terminálu textovou zprávu s přijatou pokladní částkou a terminál se postará o zaslání údajů finanční správě, a tím splní zákonnou povinnost. Obchodníkovi, popřípadě i klientovi zašle zpět v SMS zprávě odkaz na účtenku. Jak je to s tou vytištěnou účtenkou?

SMS TERMINÁL TAK NABÍZÍ DVĚ VARIANTY, JAK SE S VYSTAVENÍM ÚČTENKY VYPOŘÁDAT I BEZ TISKÁRNY: BUĎ RUČNĚ, NEBO ELEKTRONICKY.

Právě v samotné účtence je zakopaný pes. Všechny pokladní systémy totiž předpokládají, že účtenku je třeba vytisknout, a proto je nezbytná tiskárna účtenek. Zákon ale stanovuje, že je povinné vystavit účtenku a předat ji zákazníkovi. Jakou formu ale účtenka má mít, to už blíže nespecifikuje. Společnost Red Eggs přitom vychází z analýzy právní kanceláře Glatzová & Co. Účtenku je tak možné vystavit v papírové podobě, tedy vytisknout, ale také vypsat rukou či vystavit v elektronické podobě pomocí SMS zprávy nebo e-mailu, popřípadě ji umístit do virtuálního úložiště – cloudu. SMS EET terminál tak nabízí dvě varianty, jak se s vystavením účtenky vypořádat i bez tiskárny: buď ručně, nebo elektronicky. Základní otázkou je, zda bude zákazník ochotný přijmout elektronickou verzi účtenky a jestli bude svolný poskytnout své telefonní číslo. Pokud se s obchodníkem domluví na elektronické účtence, obchodník zašle SMS EET Terminálu spolu s informací o částce také telefonní číslo zákazníka. Tomu pak přijde na jeho mobilní telefon odkaz na elektronickou účtenku. Obchodník pak už zákazníkovi fyzicky nemusí dát žádný doklad. Pokud zákazník nechce sdělit své telefonní číslo, obchodník zašle v SMS pouze přijatou částku. Zpět dostane opět odkaz na elektronickou formu účtenky, jehož součástí je i číselný kód sFIK (zkrácená verze fiskálního identifikačního kódu, který přiděluje transakTýdeník Echo 44 / 2016

ci finanční správa). Ten poté doplní na již vystavenou účtenku. Společnost Red Eggs vychází z předpokladu, že dnes už každý podnikatel nějakým způsobem doklad vystavuje, ať už ručně, nebo prostřednictvím jiného pokladního zařízení. Zajímavá bude pro podnikatele také samotná cena. Pokladní systémy se totiž cenově pohybují od pěti až do dvaceti tisíc korun, přídavné tiskárny k mobilnímtelefonů a tabletům v řádech tisíců a měsíční servis s evidencí spojený většinou stojí několik set korun. Nic z toho ale podnikatel, který se rozhodne evidovat přes SMS, nepotřebuje a cena za využití SMS EET terminálu je velmi nízká. „Aktuálně počítáme s cenou jedna koruna za transakci do hodnoty 500 korun a dvě koruny za transakci s hodnotou nad 500 korun,“ říká finanční ředitel společnosti Ondřej Krákora. Minimálně do začátku druhé vlny společnost navíc nabízí pořízení SMS EET terminálu zdarma. Co nejméně byrokracie EET pro podnikatele nepředstavuje jen starost okolo pokladního zařízení a případné vyšší finanční náklady, ale také další komunikaci s úřady. Před samotným zahájením EET je totiž třeba požádat finanční správu o autentizační údaje, které umožní přihlášení na portál správce daně, poté je třeba na portálu zaevidovat svoji provozovnu a vygenerovat certifikát. Ten se musí

nainstalovat do pokladního zařízení a pravidelně obnovovat. „Manipulace s certifikátem pro nezkušené a ne-IT uživatele může být matoucí a je zcela proti uživatelské přívětivosti,“ říká Rafaj. Společnost tak nabízí službu Národní EET, která zajistí veškerou potřebnou komunikaci s úřady a také uložení certifikátu v případě, že se rozhodnete evidovat přes SMS. Službu totiž mohou využít i lidé, kteří se chystají používat zařízení od jiné společnosti, ale chtějí se vyhnout složitým byrokratickým úkonům. V takovém případě je třeba dát společnosti plnou moc. Tu je buď možné vyplnit ručně (plná moc je součástí této přílohy na str. 33–34), nebo elektronickým způsobem, což bude vhodnější pro podnikatele, kteří mají více provozoven. Přiložený formulář totiž umožňuje zadat údaje pouze jedné provozovny. Plnou moc je pak třeba zaslat na adresu společnosti. Pokud se podnikatel rozhodne využít služeb společnosti, musí také souhlasit s tím, že společnost bude zpracovávat jeho osobní údaje, bude totiž disponovat informacemi o jeho podnikání (souhlas se zpracováním je taktéž součástí přílohy, str. 35). Kontaktní údaje: Kam poslat plnou moc a souhlas se zpracováním osobních údajů: Red Eggs, Bubenská 1477/1, 170 00 Praha 7 Telefonní číslo, na kterém získáte hlasovou nápovědu: +420 228 226 571 P

Evidence přes SMS může pomoci například trhovcům - na ilustračním snímku je pražská náplavka. Foto: Archetyp, zapsaný spolek


37



Nezapomínejme na papír a tužku

konkurence. Současně ale tohle všechno dokážeme zajistit za ně, což je ta druhá skupina služeb – služba Národní EET. V zastoupení obchodníka vyzvedneme certifikát a budeme ho pro něj spravovat v našem cloudu. Ten je pak přístupný také dodavatelům EET pokladen. A ta třetí služba? Na Národní EET navazuje SMS EET terminál. Jak už vyplývá ze samotného názvu, obchodníkovi stačí starý tlačítkový telefon bez internetu, který pouze musí umět posílat SMS. Vtipné na tom je, že jsme vyřešili neřešitelné – obchodník k elektronické evidenci nepotřebuje tiskárnu.

R OZ H OVO R S JA N E M L A M S E R E M , BÝ VA LÝ M B A N K É Ř E M A N Y N Ě J Š Í M PA R T N E R E M F I R M Y R E D E G G S O T O M , Ž E E E T J D E I B E Z T I S K Á R N Y

F

mezi ním a obsluhou, vypůjčují to nejhorší. Proč si pořizovat tiskárny, když je tištěná účtenka zbytečná a otravující, když zdržuje a překáží? Přitom lze snadno najít řešení, které všechny nevýhody této fosilní účtenky vyřeší a to, co od ní čekáte, zachová. Navíc mnohem lépe a spolehlivěji. Nám vadí, když vidíme, že se nasazují přežité a kromě toho drahé a provozně nespolehlivé postupy. Rozmýšlíme věci jinak a využíváme toho, co dnešní technika, zejména cloudová nuance, umožňuje.

irma Red Eggs funguje jako sdružení investorů a nezávislých profesionálů z oborů IT a bankovnictví. Před očekávaným spuštěním 1. fáze elektronické evidence tržeb se ale specializuje také na pomoc obchodníkům s EET. Jeden z partnerů společnosti, Jan Lamser, v rozhovoru popisuje, proč díky jejich inovativnímu SMS EET terminálu obchodníci nebudou muset účtenky tisknout a co všechno dalšího pro ně firma v souvislosti s EET zařídí.

Při pohledu na vámi nabízené služby a řešení k EET se divím, že něco takového není dostupné už dávno. Docela dobře by tyto služby mohla nabízet i sama státní správa. Asi je to tím, že institucím, jako jsou ministerstva či velké korporace, které nabízejí komplexní EET řešení, chybí přirozená empatie, vcítění se do situace, ve které se malý podnikatel a živnostník kvůli EET náhle ocitne. Stát de facto vyžaduje vysokou znalost informačních technologií, nemalé náklady s vysokým rizikem, že se něco pokazí. Běžně nabízená řešení elektronické evidence riziko do jisté míry řeší, nicméně jsou nákladná, protože jsou odvozená od provozních přístupů velkých a středně velkých obchodníků. Čím se vaše řešení odlišuje? Svou jednoduchostí. Ale doladit jej v plné šíři tak, aby bylo po všech stránkách kvalitní, jsme mohli až teď. Koncept EET a jeho technické specifikace byly od počátku šité na komplexní a z našeho pohledu trochu neohrabaná řešení. Náš přístup vyžadoval velmi kreativní čtení těchto norem a také takovou míru přesnosti dokumentace a pravidel EET, jichž norma dosáhla až koncem léta. Naším cílem je dodávat tzv. základní nebo elementární EET řešení, které si může dovolit každý. Co je podstatou tohoto základního pojetí? Běžná řešení si ze stávajícího modelu obsluhy klienta, resp. úhrady ceny zboží a služby a komunikace 38

Znamená to, že obchodník nemusí zákazníkovi tisknout účtenku? Stačí, když platbu zaeviduje přes esemesku? Přesně. Upřímně jsme si tím taky docela dlouho lámali hlavu. Za pravdu nám dal až právní rozbor. Někdy, když jsme oslněni lákavými novinkami, zapomínáme na papír a tužku. Dnes přece musí každý obchodník vystavit příjmový doklad. No a na něj přepíše několik málo znaků – čísel a písmen – takzvaný sFIK. To je náš vynález, ta báječná zkratka znamená short FIK, tedy zkrácený fiskální identifikační kód účtenky, který zákon o EET vyžaduje. sFIK dokážeme poslat i na mobil zákazníka, takže ho obchodník nemusí přepisovat ručně. Zákazník ho tak má na svém účtu a může ho využít jednoduše i jinak. Ve zkratce se dá říct, že právě ta elektronická EET účtenka ve vašem e-mailu nebo na vašem profilu bude velkým evolučním krokem, na kterém pracujeme.

BĚŽNĚ NABÍZENÁ ŘEŠENÍ ELEKTRONICKÉ EVIDENCE RIZIKO DO JISTÉ MÍRY ŘEŠÍ, NICMÉNĚ JSOU NÁKLADNÁ, PROTOŽE JSOU ODVOZENÁ OD PROVOZNÍCH PŘÍSTUPŮ VELKÝCH A STŘEDNĚ VELKÝCH OBCHODNÍKŮ.

Rozumím, snažíte se o inovativní postup. Ostatní přebírají řešení mechanicky tak, jako kdyby to byl očividně osvědčený postup, jak na EET. Tedy: pořiď si speciální pokladní systém, k němu tablet, tiskárnu, komunikační protokol. V našem pojetí ale není nutné, aby se tohle všechno přenášelo na obchodníka. To je naše práce. Ať tím není obchodník obtěžován, ať si model obsluhování zákazníka ladí podle svého, nikoliv podle zákonů. A navíc stavíme naše řešení tak, aby byla otevřená i dalšímu využití.

To, že jste zkombinovali moderní technologie s těmi celkem zastaralými, ale může být do budoucna překážkou, nemyslíte? Dobrá otázka. Pokud to však zvládneme na starých technologiích, přechod na ty nové je už jednoduchý. Od počátku s tím totiž počítáme. A jak jsem řekl, jde i o empatii k tomu, jak je dnes obchodník zvyklý pracovat a jaké vybavení používá. Oslněni moderními technologiemi zkrátka nesmíme přestat myslet na zákazníka. P

Co všechno jste tedy schopni za obchodníka zařídit? Dá se říct, že úplně všechno. Dodáme mu způsob evidence, který už umí, a nic moc nemusí změnit. Za to nechceme buď nic, nebo jen příspěvek na provozní náklady systému v pozadí. Navíc jsme v první vlně EET nastavili pořizovací cenu trojice námi nabízených služeb na nulu, protože první fáze je pro všechny velký test.

JAN LAMSER

Co tedy musí obchodník či provozovatel restaurace udělat, aby byl na EET připraven. V čem mu to ulehčí Red Eggs? Rozdělme naše služby na tři skupiny. První je univerzální, tj. podpora pro obchodníky. Vysvětlujeme jim, jak si mají na finančním úřadě vyzvednout bezpečnostní certifikát, jak ho stáhnout z portálu daňové správy nebo jaké pokladní systémy pro EET nabízí

Téměř dvacet let působil v Československé obchodní bance (ČSOB), odkud v roce 2014 odešel z pozice člena představenstva. Jako jeden z partnerů Red Eggs se zaměřuje na strategické směrování, mentoring obchodních operací a styk se zákazníky. Současně je prezidentem Šachového svazu České republiky a místopředsedou Rady Ústavu informatiky Akademie věd. Lamser studoval na pařížské École des hautes études commerciales, Matematicko-fyzikální a Evangelické teologické fakultě Univerzity Karlovy, Vysoké škole ekonomické a Divadelní fakultě Akademie múzických umění v Praze.

Týdeník Echo 44 / 2016


39

název firmy (vyplňte, jste-li právnická osoba)

Recommend Documents