Návrh a realizace reklamní kampaně

Realizováno v rámci projektu „Mikulovsko – profesionální partner v CR“ Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií

Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“

Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku na služby zadanou v otevřeném řízení dle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění:

„Návrh a realizace reklamní kampaně“ Zadavatel:

Město Mikulov Náměstí 1, 692 20 Mikulov

Zadávací dokumentace strana

1 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ Obsah:

1 2 3

Preambule..........................................................................................................................3 Identifikace zadavatele .....................................................................................................4 Vymezení předmětu veřejné zakázky .............................................................................4 3.1 Předmět veřejné zakázky .................................................................................... 4 3.2 Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 2151/2003 ................................................................. 17 4 Doba a místo plnění veřejné zakázky............................................................................17 5 Kritéria pro hodnocení nabídek ....................................................................................17 6 Kvalifikační předpoklady...............................................................................................19 6.1 Základní kvalifikační předpoklady ................................................................... 21 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady .................................................................... 21 6.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady ............................................ 22 6.4 Technické kvalifikační předpoklady................................................................. 22 7 Obchodní podmínky .......................................................................................................23 7.1 návrh smlouvy................................................................................................... 23 7.2 termín a způsob realizace.................................................................................. 23 7.3 platební podmínky ............................................................................................ 23 7.4 Smluvní pokuty................................................................................................. 23 7.5 podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny........... 24 7.6 Ostatní obchodní podmínky.............................................................................. 24 8 Způsob zpracování nabídkové ceny ..............................................................................24 9 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace .............................................................................................25 9.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace.......... 25 9.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace ........................................................................................................ 25 10 Způsob a místo pro podání nabídek..............................................................................26 11 Místo a datum otevírání obálek .....................................................................................26 13 Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty .................. Chyba! Záložka není definována. 14 Práva zadavatele .............................................................. Chyba! Záložka není definována. 15 Variantní řešení................................................................ Chyba! Záložka není definována.

Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení o splnění některých základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Zadávací dokumentace strana

2 z 29



1 Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“) a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o veřejných zakázkách. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele. Zadavatel proto žádá uchazeče, aby neprodleně po převzetí této zadávací dokumentace tuto podrobili vlastnímu přezkoumání a v případě nesouhlasu s jakoukoliv skutečností resp. procesem v ní obsaženým využili svého práva podat námitku ve smyslu § 110 zákona. Námitku proti skutečnostem upraveným v zadávací dokumentaci lze podat nejpozději do 15 dnů ode dne vyzvednutí zadávací dokumentace, a to v souladu s odst. 3 § 110 zákona o veřejných zakázkách. Dotaz k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit k zadavateli v písemné podobě nejpozději do 12 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Podal-li uchazeč žádost o dodatečné informace ve shora stanovené lhůtě, doručí zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 6 dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. S ohledem na skutečnost, že vznesení dotazu k zadávací dokumentaci je právním úkonem uchazeče, požaduje zadavatel, aby každý takovýto dotaz byl podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče tak, jak je uvedeno v příslušné části výpisu z obchodního rejstříku či je prokázáno jiným relevantním dokladem. V případě podpisu dotazu jinou osobou, je nutné společně s dotazem předložit originál či úředně ověřenou kopii plné moci vystavené této osobě osobou oprávněnou jednat za uchazeče, tak jak je uvedeno v příslušné části výpisu z obchodního rejstříku. Na dotazy podepsané jiným způsobem než shora uvedeným, nebude zadavatel nahlížet jako na dotazy uchazeče vznesené ve smyslu § 49 odst. 2 zákona a příslušným uchazečům je obratem vrátí. Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky). Dotazy zaslané telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem a musí být v souladu s ustanovením § 149 zákona o veřejných zakázkách. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen Zadávací dokumentace strana

3 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v uvedeném oznámení zadávacího řízení. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou v souladu s ustanovením § 60 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách ze zadávacího řízení vyloučeny. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, tak se dle ustanovení § 44 odst. 9 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, má za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.

2 Identifikace zadavatele Název zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon, fax: E-mail:

Město Mikulov 00283347 CZ 00283347 Náměstí 1, 692 20 Mikulov Rostislav Koštial, starosta Ing. Kateřina Korandová +420 519 444 516 [email protected]

3 Vymezení předmětu veřejné zakázky 3.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky je návrh a realizace reklamní kampaně. Specifikace předmětu je obsažena v následujícím textu:


4 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ Specifikace předmětu zakázky „Návrh a realizace reklamní kampaně“ ROK 2009 ROK 2010 Začátek Závazný Začátek Závazný aktivity termín aktivity termín dodání dodání výstupu výstupu

Výstup

1.

Zpracování komplexního plánu propagace vč. plánu med.

15.5.2009

15.6.2009

kampaní 2.

Inzerce v periodickém tisku

16.6.2009

15.12.2010

3.

Reklama v rádiích

16.6.2009

15.12.2010

4.

Reklama na internetu

16.6.2009

15.12.2010

5.

Billboard (informační tabule)

1.6.2009

15.7.2009

6.

Podpora prodeje – direkt mailing

15.5.2009

30.6.2009

1.3.2010

31.3.2010

1.9.2009

30.9.2009

1.9.2010

30.9.2010

7.

Propagační DVD Pasohlávky

15.5.2009

8.

Mobilní TIC

1.12.2009 15.12.2009

9.

Stojan

1.12.2009 15.12.2009

30.6.2010

10. Bannery

1.12.2009 15.12.2009

11. Nástěnná mapa

1.6.2009

15.7.2009

12. Informační panel

1.6.2009

15.7.2009

13. Informační panel – k informačnímu kiosku

1.6.2009

15.7.2009


5 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 14. Pojištění majetku

1.6.2009

15.12.2010

1. Zpracování komplexního plánu propagace vč. plánu med. kampaní 1.1 Charakteristika: Komplexní plán propagace TD Mikulovsko na období 18,5 měsíců ode dne předání tohoto plánu, s obsahem několika mediálních plánů a dalších navržených prostředků sloužících k propagaci. Komplexní plán propagace bude zpracován jako realizační plán na období roku 2009 a 2010 (doba realizace projektu „Mikulovsko – profesionální partner v CR“) a na období od 1.1.2011 do 30.06.2011 jako návrh pokračování propagace v počáteční fázi doby udržitelnosti projektu. 1.2 Předmět dodávky: Návrh a zpracování plánu propagace, který bude mimo jiné obsahovat několik plánů mediálních kampaní a další navržené prostředky. Plán propagace bude zpracován v rozsahu výstupů minimálně dle požadavků výstupů 2 – 6 této zadávací dokumentace. Jeho obsahem bude přesný popis jednotlivých kampaní, tj. včetně popisu komunikačních prostředků - např. prokliků, reklamního času, reklamní plochy. 1.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Cílem je vytvoření komplexního plánu propagace hlavních turistických atraktivit se zaměřením na konkrétní cílové skupiny v tuzemsku i zahraničí tak, aby užitím navržených komunikačních prostředků bylo dosaženo optimální účinnosti při realizaci propagační kampaně. 1.4 Požadovaný obsah nabídky: o Kompletní přehled všech zpracovávaných kapitol komplexního plánu propagace a oddílů v rámci jednotlivých kapitol o Stručný koncepční návrh plánu propagace – cílové skupiny, komunikační prostředky, prezentované téma, kvantitativní vyjádření nakupované plochy (celkový rozsah max 2 NS) o Popis organizačního zajištění tvorby výstupu (např. harmonogram plnění, součinnost se zadavatelem) 1.5 Termín dodání: 15.6.2009 Výstupy uvedené pod čísly 2 – 6 budou realizovány dle odsouhlaseného komplexního plánu propagace dodaného podle č. 1 shora. Zadávací dokumentace strana

6 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 2. Inzerce v periodickém tisku 2.1 Charakteristika: Jde o inzerci v celostátních a regionálních periodikách, která budou vybírána na základě stanovených cílových skupin vždy v souladu s obsahem odsouhlaseného mediálního plánu. 2.2 Předmět dodávky: Zadavatel předpokládá realizaci inzerce v celostátních a regionálních periodikách, která budou vybírána na základě stanovených cílových skupin. Předpokládá se také inzerce ve vybraných tiskovinách trvalejšího charakteru dle cílových skupin. Zadavatel předpokládá rozvržení kampaně min. do 2 etap. Předmětem dodávky je: o Tvorba jednotlivých inzerátů (texty, slogany, grafické zpracování) o Užití publicity dle pravidel „Programu“ v každém výstupu o Komplexní dokumentace o provedené kampani – fyzické výtisky tiskovin, fotokopie. Při realizaci kampaně se předpokládá úzká součinnost se zadavatelem. 2.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Inzerce v tisku budou sloužit k propagaci tradičních produktů CR, nově vzniklých balíčků služeb a k propagaci destinace jako takové. 2.4 Požadovaný obsah nabídky: o Kvantifikace navrhovaných reklamních ploch s uvedením rozčlenění na typy tiskovin (periodika, trvalejší tiskoviny) o Zpracování ukázkového inzerátu „Incentivní turistika v regionu Mikulovsko“ (slogan, návrh zpracování, seznam médií určených k propagaci) o Popis organizačního zajištění tvorby výstupu (harmonogram plnění, zpracování návrhů inzerce a jejího zveřejnění, součinnost se zadavatelem) 2.5 Termín dodání: průběžně dle odsouhlaseného harmonogramu (jednotlivé kampaně), konečný termín předání 15.12.2010


7 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 3. Reklama v rádiích 3.1 Charakteristika: Vytvoření a odvysílání rozhlasových relací - reklamních spotů, informačních spotů v rádiových stanicích. Tyto budou voleny na základě definovaných cílových skupin. 3.2 Předmět dodávky: Tvorba a odvysílání rozhlasových relací dle určených cílových skupin, které má reklama oslovit. Mělo by se jednat o mix lokálních a celorepublikových rádií (volba stanic s větší sledovaností, dle určených cílových skupin). Zadavatel předpokládá rozvržení kampaně min. do 2 etap. Předmětem dodávky je: o Vytvoření reklamních a informačních spotů o Odvysílání reklamních a informačních spotů o Užití publicity dle pravidel „Programu“ v každém výstupu o Komplexní dokumentace o provedené kampani – kopie zvukových nahrávek spotů a potvrzené rozpisy termínů vysílání od jednotlivých dodavatelů (rozhlasových stanic) Při realizaci kampaně se předpokládá úzká součinnost se zadavatelem. 3.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Tato reklama bude sloužit jednak k propagaci nově vzniklých balíčků služeb (především v období počátku hlavní sezóny v návaznosti na propagace na veletrzích, reklamu na internetu a inzerci v tisku) a jednak k propagaci destinace jako takové. 3.4 Požadovaný obsah nabídky: o Kvantifikace navrhovaných reklamních spotů – počet tipů spotů a relací, vysílací čas, přibližný termín kampaní s uvedením navrhovaných rozhlasových stanic o Zpracování ukázkového spotu na vinařskou turistiku v regionu Mikulovsko ve formě scénáře (slogan, návrh zpracování, seznam médií určených k propagaci) o Popis organizačního zajištění tvorby výstupu (harmonogram plnění – zpracování návrhů obsahu vysílání a jeho zveřejnění, součinnost se zadavatelem) 3.5 Termín dodání: průběžně dle odsouhlaseného harmonogramu (jednotlivé kampaně), konečný termín předání 15.12.2010


8 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 4. Reklama na internetu 4.1 Charakteristika: Reklama na internetu se bude skládat zejména z umísťování klíčových slov do základních vyhledávačů a z umísťování reklamních bannerů na servery odpovídající dané cílové skupině. Mimo české servery budou vybrány i zahraniční webové stránky. 4.2 Předmět dodávky: Reklama na internetu pomocí umísťování klíčových slov do základních vyhledávačů (průběžná celoroční aktivita, např. seznam.cz, etarget.cz, google.cz). Vytvoření a umísťování reklamních bannerů na servery odpovídající dané cílové skupině. Mimo české servery budou vybrány i zahraniční webové stránky (minimálně Holandsko). Předmětem dodávky je: o Tvorba jednotlivých bannerů (včetně koncepce, grafického zpracování) a návrh jednotlivých kampaní o Vytvoření seznamů klíčových slov a návrh jednotlivých kampaní o Realizace kampaní - nákup prostoru u jednotlivých poskytovatelů (proklik, umístění bannerů, apod.) o Užití publicity dle pravidel „Programu“ v každém výstupu o Komplexní dokumentace o provedené kampani – fyzické výtisky internetové kampaně, předání dokumentace na CD 4.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Tato reklama bude sloužit jednak k propagaci nově vzniklých balíčků služeb (především v období počátku hlavní sezóny v návaznosti na propagace na veletrzích, reklamu v rádiu a inzerci v tisku) a jednak k propagaci destinace jako takové. 4.4 Požadovaný obsah nabídky: o Kvantifikace navrhované reklamy na internetu – počet kampaní s uvedením předpokládaných použitých vyhledávačů, lokalizace a doby zveřejnění reklamních bannerů o Popis organizačního zajištění tvorby výstupu (harmonogram plnění – zpracování návrhů seznamu klíčových slov, jejich zveřejnění, bannerů, součinnost se zadavatelem) 4.5 Termín dodání: průběžně dle odsouhlaseného harmonogramu (jednotlivé kampaně), konečný termín předání 15.12.2010


9 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 5. Billboard (informační tabule) 5.1 Charakteristika: Tvorba koncepce, grafiky a výroba 1 ks billboardu (informační tabule) s turistickou nabídkou Mikulova umístěný v Pasohlávkách (rozměry reklamní plochy 2800 x 1700 mm). 5.2 Předmět dodávky: o Grafický návrh billboardu (informační tabule) o ploše přibližně 2800 mm x 1700 mm (nutno přeměřit při realizaci) – grafický návrh, dodávka fotografií (vypořádání autorských práv) výběr bude předložen zadavateli k odsouhlasení o Užití publicity dle pravidel „Programu“ o DTP práce, příprava pro tisk o Tisk ve vysoké kvalitě (samolepící matná fólie) o Instalace billboardu (informační tabule) na stávající podklad a rám 5.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Původně umístěný billboard je v současné době znehodnocený klimatickými podmínkami a informace na něm zveřejněné jsou zastaralé. Proto je nutná jeho obnova. 5.4 Požadovaný obsah nabídky: o Stručný popis koncepčního návrhu billboardu (prezentované téma) o Záruka za kvalitu vyjádřená v letech, garantovaná odolnost vůči povětrnostním vlivům (např. odolnost proti vyblednutí v letech) o Popis organizačního zajištění tvorby výstupu (harmonogram plnění, součinnost se zadavatelem) 5.5 Termín dodání: 15.7.2009 6. Podpora prodeje – direkt mailing 6.1 Charakteristika: Pravidelný direkt-mailing informací o turistické nabídce a novinkách TO pro vybrané cílové skupiny (cestovní kanceláře, agentury a touroperátoři v ČR a v zahraničí zaměření na incomming).


10 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 6.2 Předmět dodávky: Pravidelný direkt-mailing informací o turistické nabídce a novinkách TO pro vybrané cílové skupiny (cestovní kanceláře, agentury a touroperátoři v ČR a zahraničí zaměření na incomming). Využití kontaktů z veletrhů cestovního ruchu. o 4x direkt mailing kampaň prostřednictvím elektronické pošty o 2x kampaň rozesláním tiskovin – cca 150 zásilek na 1 kampaň 6.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Zasílání turistické nabídky přímo k cílovým skupinám, efektivní forma propagace. Termíny jsou vždy před začátkem turistické sezóny (po uskutečnění veletrhů): letní období a zimní období. 6.4 Požadovaný obsah nabídky: o Popis organizačního zajištění tvorby výstupu (harmonogram plnění, součinnost se zadavatelem) 6.5 Termín dodání: 30.6.2009, 30.9.2009, 31.3.2010, 30.9.2010 7. Propagační DVD Pasohlávky 7.1 Charakteristika: Kompletní výroba propagačního filmu rekreační oblasti Pasohlávky. 7.2 Předmět dodávky: Kompletní výroba propagačního filmu rekreační oblasti Pasohlávky v délce max. 15 minut včetně výroby kratší verze pro zobrazení na webových stránkách. Cizojazyčné mutace: ČJ a AJ verze, obě verze na jednom nosiči (výběr z menu) Další požadavek: letecký snímek Novomlýnských nádrží Předmětem dodávky je: o Kompletní výroba propagačního filmu rekreační oblasti Pasohlávky v délce max. 15 minut včetně výroby kratší verze pro zobrazení na webových stránkách. o Předání filmu zadavateli na nosiči DVD, výroba 200 ks kopií, přebal. o Poskytnutí práva k užití díla nejméně na zveřejňování díla, na pořízení dalších kopií díla (neomezeně) o Užití publicity dle pravidel „Programu“ na každém výstupu


11 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 7.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Propagace rekreační oblasti Pasohlávky pomocí filmu. 7.4 Požadovaný obsah nabídky: o Stručný námět filmu o Složení autorsko-realizačního týmu o Technické parametry výstupu o Popis organizačního zajištění tvorby výstupu (popis rozsahu prací, harmonogram plnění, součinnost se zadavatelem) 7.5 Termín dodání: 30.6.2010 8. Mobilní TIC 8.1 Charakteristika: Mobilní prezentační stěna s informačním pultem. 8.2 Předmět dodávky: Mobilní prezentační stěna složená z grafického pásu a odlehčené konstrukce, výška cca 2300 x šířka 2500 – 3200 mm a informačního pultu. Požadavky na předmět dodávky: odolnost materiálu proti poškození, skladnost, nízká hmotnost, obal chránící proti poškození a vhodný k přenosu. Předmětem dodávky je: o Dodávka mobilní stěny a informačního pultu o Zpracování grafického návrhu potisku a potisk o Užití publicity dle pravidel „Programu“ na každém výstupu (zahrnutí již v grafickém návrhu) 8.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Možnost mobilní prezentace při různých akcích sloužících pro propagaci regionu. 8.4 Požadovaný obsah nabídky: o Technický popis a vyobrazení prezentační stěny a informačního pultu v souladu se zadaným předmětem dodávky (použitý materiál, rozměry a další informace) o Záruka za kvalitu a trvanlivost díla vyjádřená v letech 8.5 Termín dodání: 15.12.2009


12 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 9. Stojan 9.1 Charakteristika: Skládací stojan na propagační materiály 1 ks. 9.2 Předmět dodávky: o 1 ks skládací stojan na propagační materiály formátu A4, počet polic 4-6 ks, hloubka police cca 24 mm. Požadavky na předmět dodávky: odolnost materiálu proti poškození, skladnost, stabilita konstrukce, nízká hmotnost, obal chránící proti poškození při přenosu o Užití publicity dle pravidel „Programu“ na pořízeném majetku (např. formou samolepící fólie odolné proti strhnutí) 9.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Stojan určený pro umístění propagačních materiálů jak v místě (TIC Mikulov), tak s možností pro jeho přenos pro snadný způsob propagace. 9.4 Požadovaný obsah nabídky: o Technický popis stojanu v souladu se zadaným předmětem dodávky (použitý materiál, rozměry, a další informace), jeho vyobrazení o Záruka za kvalitu a trvanlivost díla vyjádřená v letech 9.5 Termín dodání: 15.12.2009 10. Bannery 10.1 Charakteristika: Reklamní roleta s nízkou hmotností a se snadnou manipulací. 10.2 Předmět dodávky: o Reklamní roleta – banner - 2 ks, předpokládané rozměry: výška 2200 x šířka 850 mm, nízká hmotnost, snadná manipulace o Grafický návrh a potisk bannerů o Užití publicity dle pravidel „Programu“ na každém výstupu (zahrnutí již v grafickém návrhu) 10.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Prezentace rekreační oblasti Pasohlávky při různých akcích, např. veletrhy, prezentace apod.


13 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 10.4 Požadovaný obsah nabídky: o Technický popis reklamní rolety v souladu se zadaným předmětem dodávky (použitý materiál, rozměry a další informace), její vyobrazení o Záruka za kvalitu a trvanlivost díla vyjádřená v letech 10.5 Termín dodání: 15.12.2009 11. Nástěnná mapa 11.1 Charakteristika: Nástěnné mapy určené pro umístění v prostorách TIC Mikulov a Pasohlávky. 11.2 Předmět dodávky: Nástěnná mapa: o 1 ks turistická mapa TO Pálava a LVA (TIC Mikulov) – podkladový materiál: odlehčené sklo, potisk jednostranný - mapa TO Pálava a LVA vytištěná na fólii a nalepená na sklo. Formát – odpovídá cca velikosti stěny, tj. oblouk cca 3 m šířka x 2m výška (v nejvyšším bodě oblouku, nutno při realizaci přeměřit), přířez, barevnost 4/0. Montáž díla (uchycení mapy na zeď obloukového tvaru). o 1 ks turistická mapa jižní Moravy (TIC Pasohlávky) – podkladový materiál: plastová deska Kömatex 0,5 mm s orámováním, rozměry podkladové desky 2x1 m. Kromě samotné mapy bude zveřejněna i nabídka výletů (fotografie, titulek, kilometráž), potisk jednostranný s laminací. Montáž díla (uchycení mapy na zeď). Předmětem dodávky je rovněž: o Grafické zpracování o Vypořádání autorských práv za užití map o Užití publicity dle pravidel „Programu“ na každém výstupu (zahrnutí již v grafickém návrhu) 11.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Vybavení do prostorů TIC ke zlepšení informovanosti veřejnosti o regionu. 11.4 Požadovaný obsah nabídky: o Technický popis v souladu se zadaným předmětem dodávky (použitý materiál, rozměry, rozsah map, počet fotografií) o Záruka za kvalitu a trvanlivost díla vyjádřená v letech


14 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 11.5 Termín dodání: 15.7.2009 12. Informační panel 12.1 Charakteristika: Informační panel určený pro umístění v prostorách TIC Pasohlávky. 12.2 Předmět dodávky: Informační panel 2 ks, popis jednotlivých kusů: 1 ks: oboustranný informační panel „A“ určený pro oboustranné vkládání tištěných materiálů Parametry provedení: celohliníková konstrukce, prezentační plocha bude tvořena hliníkovým cliprámem s plexisklem o formátu A0 a opatřena ochrannou fólií pro venkovní užití (ochrana proti klimatickým vlivům, voděvzdornost, antireflexnost). 1 ks: plastová deska Kömatex 0,5 mm s orámováním, rozměry desky 2x1 m, potisk s laminací, ve spodní části tabule prázdný pás cca 40 cm bez potisku (potažený speciální fólií) pro možnost přidávání aktuální nabídky (lepení letáků, psaní nápisů). Předmětem dodávky je rovněž užití publicity dle pravidel „Programu“ na pořízeném majetku (např. formou samolepící fólie odolné proti strhnutí). 12.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Panely budou sloužit zejména k propagaci aktuální turistické nabídky rekreační oblasti Pasohlávky s možností mobility těchto informačních panelů. 12.4 Požadovaný obsah nabídky: o Technický popis informačních panelů v souladu se zadaným předmětem dodávky (použitý materiál, rozměry, a další informace), vyobrazení informačního panelu A o Záruka za kvalitu a trvanlivost díla vyjádřená v letech 12.5 Termín dodání: 15.7.2009 13. Informační panel – k informačnímu kiosku 13.1 Charakteristika: Informační panel určený pro umístění v prostorách TIC Mikulov.


15 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 13.2 Předmět dodávky: o Informační panel – k informačnímu kiosku (nástěnka), 1 ks. Jde o prosklený uzavíratelný a uzamykatelný panel v dřevěném rámu sloužící ke zveřejňování tištěných informací (letáky, plakáty) o turistické nabídce TO. Magnetická podkladová plocha (uchycení letáků pomocí magnetek), formát panelu cca 2,20 m x 1,20 m. Konečné odsouhlasení vzhledu a umístění informační tabule bude nutné odsouhlasit s orgánem památkové péče (památková péče, Měú Mikulov). Předmětem dodávky je rovněž užití publicity dle pravidel „Programu“ na pořízeném majetku (např. formou samolepící fólie odolné proti strhnutí). 13.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Zlepšení informovanosti veřejnosti o turistické nabídce TO Mikulovsko. 13.4 Požadovaný obsah nabídky: o Technický popis v souladu se zadaným předmětem dodávky (použitý materiál, rozměry, a další informace) o Záruka za kvalitu a trvanlivost díla vyjádřená v letech 13.5 Termín dodání: 15.7.2009 14. Pojištění majetku 14.1 Charakteristika: Sjednání a úhrada pojištění pořízeného majetku (majetek uvedený v bodech 5 a 8 – 13) s ohledem na jeho další provoz a užívání. 14.2 Předmět dodávky: o Sjednání pojištění pořízeného majetku (majetek uvedený v bodech 8-13) s ohledem na jeho další provoz a používání a to nejméně v rozsahu: pojištění proti poškození, zničení a ztrátě o Úhrada pojistného od počátku pojištění dodaného předmětu do termínu 15.12.2010 Tuto skutečnost je nutné doložit pojistnou smlouvou, která bude sjednána na jméno zadavatele a bude mu předána v originále.


16 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 14.3 Odůvodnění a specifikace poptávky: Pořízený majetek musí být pojištěn v souladu se smlouvou o poskytnutí dotace pro projekt: CZ.1.11/2.2.00/01.00067. 14.4 Požadovaný obsah nabídky: o Rozsah pojištění jednotlivých předmětů (viz body 5 a 8-13) 14.5 Termín dodání: od doby pořízení majetku, tj. od 1.6 2009 průběžně do 15.12.2010, tak aby pořízený majetek mohl být používán již pojištěný. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 673 000,- Kč bez DPH, to je 1 982 320 Kč včetně DPH.

3.2 Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 2151/2003 Dodávka

CPV

Měrná jednotka

Rozsah

Reklamní služby

7934100-6

Soubor

1

4 Doba a místo plnění veřejné zakázky Termíny dokončení jednotlivých výstupů jsou specifikovány v článku 3.1. Předmět veřejné zakázky. Celková doba plnění: Místo plnění:

15.5.2009 – 15. 12.2010 Město Mikulov

5 Kritéria pro hodnocení nabídek Podané nabídky budou v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. A) způsobem dle § 79 zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Ta bude posuzována podle následujících kritérií s váhami:


17 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ Kritérium

Váha kritéria

1. Cena v Kč bez DPH 45 % 2. Kvalita a rozsah nabízeného plnění (hodnocení 40 % výstupů 1- 5 a 7) 3. Kvalita nabízeného plnění (hodnocení výstupu 15 % 8,10,11,13): Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Počet bodů kritéria

=

100 *

Hodnota nejnižší nabídky ------------------------------------Hodnota nabídky

Pro kritéria, která nelze číselně vyjádřit (kriterium 2 a 3), sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100b. a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu některého kriteria 2 nebo 3 za zjevně nedostatečnou, postup podle předchozího odstavce se nepoužije a nabídce v rámci tohoto kriteria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V rámci hodnotícího kritéria č. 2 - Kvalita a rozsah nabízeného plnění bude zadavatel hodnotit zejména: Výstup 1: o Obsah stručného koncepčního návrhu plánu propagace (cílové skupiny, komunikační prostředky, prezentované téma, kvantitativní vyjádření nakupované plochy - celkový rozsah max. 2 NS). Výstup 2: o Kvantifikace navrhovaných reklamních ploch s uvedením rozčlenění na typy tiskovin (periodika trvalejší tiskoviny) Zadávací dokumentace strana

18 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ o

Zpracování ukázkového inzerátu „Incentivní turistika v regionu Mikulovsko“ (slogan, návrh zpracování, seznam médií určených k propagaci)

Výstup 3: o Kvantifikace navrhovaných reklamních spotů (počet tipů spotů a relací, vysílací časy, přibližný termín kampaní s uvedením navrhovaných rozhlasových stanic). o Zpracování ukázkového spotu na vinařskou turistiku v regionu Mikulovsko ve formě scénáře (slogan, návrh zpracování, seznam médií určených k propagaci). Výstup 4: o Kvantifikace navrhované reklamy na internetu (počet kampaní s uvedením předpokládaných použitých vyhledávačů, lokalizace a doby zveřejnění reklamních bannerů). Výstup 5: o Stručný popis koncepčního návrhu billboardu (prezentované téma). o Záruka za kvalitu vyjádřená v letech. Výstup 7: o Stručný námět filmu. V rámci hodnotícího kritéria č. 3 - Kvalita nabízeného plnění bude zadavatel hodnotit zejména: Výstup 8: o Splnění účelu (funkčnost) nabízených prvků. o Záruka vyjádřená v letech. Výstup 10: o Splnění účelu (funkčnost) nabízených prvků. o Záruka vyjádřená v letech. Výstup 11: o Splnění účelu (funkčnost) nabízených prvků. o Záruka vyjádřená v letech. Výstup 13: o Splnění účelu (funkčnost) nabízených prvků. o Záruka vyjádřená v letech.

6 Kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v otevřeném řízení. Zadávací dokumentace strana

19 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů § 55 zákona d) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a). Pokud nabídku podává několik dodavatelů společně, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se předchozí odstavec použije obdobně. Pokud nabídku podává několik dodavatelů společně, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle § 51 odst.7. Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. Z hlediska pravosti a stáří dokladů se dodavatel řídí ustanovením § 57 zákona. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musejí být, v souladu s § 57 odst. 1 zákona předloženy v originálu nebo v úředně ověřené kopii. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Zadávací dokumentace strana

20 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ Povinnost podle předchozího odstavce se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele, se musejí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž veškeré závazky převzal dodavatel. Zadavatel resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se zákonem. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo dodavatelem prokázáno vůbec. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené veřejným zadavatelem. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.

6.1 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje ve smyslu § 51 zákona, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst.1 zákona, a to způsobem podle § 53 odst.2 zákona. Je-li uchazeč zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 127 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách, může prokázat splnění kvalifikace podle § 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 dnů. V tomto případě uchazeč nepředkládá výše požadované doklady.

6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč je v souladu s § 54 zákona o veřejných zakázkách povinen předložit stejnopis nebo úředně ověřenou kopii oprávnění k podnikání, tj.: • živnostenský list nebo koncesní listinu - obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím plnění předmětu této veřejné zakázky, dále uchazeč rovněž předloží • výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, ne starší 90 dnů, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů.


21 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ 6.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele předložení níže uvedených dokladů prokazujících dále popsané skutečnosti: dle §55 odst. 1, písm. c) - údaj o obratu dodavatele zjištěný podle zvláštních právních předpisů ( §1 odst. 2 písm. e) a § 20 odst. 1 písm. a) bod 2 zákona č. 563/1991 Sb.) a to za poslední 3 účetní období. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Dodavatel prokáže tento předpoklad předložením prohlášení o údaji

¾ údaj o celkovém obratu dodavatele za poslední 3 účetní období v minimální výši 5 mil.Kč v alespoň jednom účetním období

Požadavky na prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle bodu 6.3 lze v souladu s ustanovením § 55 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách nahradit jinými rovnocennými doklady, a to v případě, že dodavatel není z objektivních důvodů schopen prokázat splnění kvalifikace dle § 55 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách.

6.4 Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží v rámci prokázání technických kvalifikačních předpokladů následující doklady: dle §56 odst. 2 písm. a) - seznam významných služeb obdobného charakteru provedených dodavatelem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. 2. 3.

osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Uchazeč doloží alespoň 3 zakázky obdobného charakteru v minimální výši 1.500.000,- Kč včetně DPH za každou zakázku. dle §56 odst. 2 písm. e) - osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb Dodavatel prokáže tento předpoklad předložením čestného prohlášení a přiložením životopisů alespoň 4 osob, které se budou na plnění této zakázky podílet, ze kterých bude patrné, na kterých zakázkách obdobného charakteru se tyto osoby podílely.


22 z 29



7 Obchodní podmínky 7.1 návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, který bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Objednatel, uchazeč se označuje jako Dodavatel.

7.2 termín a způsob realizace •

Zájemce je povinen realizovat předmět veřejné zakázky v termínech uvedených pro jednotlivé výstupy předmětu veřejné zakázky v čl. 3.1 Předmět veřejné zakázky. Způsobem realizace se rozumí předání plnění proti předávacímu protokolu po jejich kontrole ze strany objednatele.

7.3 platební podmínky • • •

Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou prováděny na základě daňových dokladů vystavených uchazečem po dodání jednotlivých výstupů zakázky a jejím převzetí zadavatelem v dílčích termínech dle bodu 3.1 Výstupy. Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet dodavatele v termínu do 30 dnů po předání faktury objednateli. Termínem úhrady se rozumí den odepsání peněžních prostředků z účtu objednatele.

Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.

7.4 Smluvní pokuty Zájemce v nabídce (resp. v návrhu smlouvy) uvede následující smluvní pokuty: a) Smluvní pokuta za nedodržení dílčích závazných termínů 500 Kč za každý započatý den prodlení. Zadávací dokumentace strana

23 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ b) Smluvní pokuta za nedodržení konečného termínu odevzdání zhotoveného díla 1 000 Kč za každý započatý den prodlení. c) Smluvní pokuta za prodlení při odstranění vady díla 500 Kč za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva Objednatele na náhradu škody.

7.5 podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Změna sjednané ceny je možná pouze: • pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; • pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu.

7.6 Ostatní obchodní podmínky Dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

8 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako „cena nejvýše přípustná“. Uchazeč předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění v členění na jednotlivé výstupy. V případě nákupu reklamního času či reklamní plochy, rozčlení dodavatel cenu na: cenu za tento nákup a cenu za vlastní práci, resp. provizi). Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. Celkovou nabídkovou cenu v tomto členění uvede uchazeč na krycím listu nabídky. Krycí list tvoří přílohu této zadávací dokumentace (příloha č. 1).


24 z 29



9 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace 9.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném „ORIGINÁL“). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem: „Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace“ Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, že se jedná o originál. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako „originál“. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku.

9.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 1. „Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace“ a) krycí list nabídky b) identifikační údaje o uchazeči c) obsah svazku d) doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů – čestné prohlášení Zadávací dokumentace strana

25 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ e) f) g) h) i) j) k) l) m)

výpis z obchodního rejstříku oprávnění k podnikání ( živnostenský list, koncesní listina) doklady prokazující splnění ekonomických a finančních předpokladů doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky čl. 8 zpracovaný návrh řešení přílohy návrhu smlouvy (detailní rozpis ceny, technické parametry, obrázky aj.) další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc) prohlášení o počtu listů

Krycí list nabídky, čestná prohlášení o vázaností nabídkou po celou dobu zadávací lhůty, návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou a úředně ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče. Nesplnění některého požadavku na formální stránku nabídky v čl. 9 shora není důvodem pro vyloučení ze zadávacího řízení.

10 Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu sídla zadavatele Město Mikulov, Městský úřad Mikulov, Náměstí 1, 692 20 Mikulov a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek tj. do 20.04.2009 do 10:00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „Návrh a realizace reklamní kampaně“ Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo.

11 Místo a datum otevírání obálek 20.04.2009 v 13:00 hod v sídle osoby zadavatele. Jednání hodnotící komise je oprávněn se účastnit zástupce poskytovatele dotace.


26 z 29




27 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ Příloha č. 1

KRYCÍ

LIST

NABÍDKY

pro veřejnou zakázku Zadavatel:

Město Mikulov

Sídlo:

Náměstí 1, 692 20 Mikulov

IČ:

00283347

Předmět veřejné zakázky:

„Návrh a realizace reklamní kampaně“

Uchazeč o veřejnou zakázku Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma IČ: DIČ: Jméno a příjmení statut. orgánu nebo jeho členů případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem uchazeč Celková nabídková cena v Kč Celková nabídková cena bez DPH DPH ve výši 19 % DPH ve výši 9 % Celková nabídková cena včetně DPH Tímto prohlašuji, že plně přijímám podmínky stanovené ve výzvě k podání nabídek a v zadávací dokumentaci a jejich přílohách a jsem vázán touto nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty tak jak je stanovena zadávací dokumentací. V ……………………, dne …………… ..…………………………………. Razítko a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče Zadávací dokumentace strana

28 z 29


Město Mikulov „Návrh a realizace reklamní kampaně“ Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění některých základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Já, níže podepsaný zástupce uchazeče, tímto čestně prohlašuji, že uchazeč o veřejnou zakázku „Návrh a realizace reklamní kampaně“ splňuje základní kvalifikační předpoklady vymezené v ustanovení § 53 odst. 1 písm. c) až e), písm. f) ve vztahu ke spotřební dani a písm. g) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, neboť: a) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, b) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, c) není v likvidaci, d) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky týkající se spotřební daně, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, e) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

V ……………………, dne …………… ..…......…………………………………. Razítko a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče


29 z 29

Návrh a realizace reklamní kampaně

Recommend Documents